O Excel, por exemplo, já está no mercado há mais de 30 anos, tempo suficiente para ter conquistado milhares de usuários. Mas o que não se pode negar é que com a tecnologia cada vez mais moderna, existem outros recursos para ajudar a manter esse controle em sua empresa. Iremos falar deles mais à frente.
Nem só de vantagens é feito um serviço com planilhas. Existem também as suas desvantagens. Por exemplo, algumas pessoas têm dificuldades de manuseá-las, pois não conseguem entender suas fórmulas. Outro ponto negativo é que nem todos entendem as análises que são feitas por meio delas.
Quando uma empresa tem o hábito de alimentar planilhas anualmente, elas podem ficar ainda mais complexas de serem analisadas. Isso porque terão muitas informações acumuladas, o que acaba confundindo e dificultando a análise e mensuração de dados.
As planilhas podem travar ao serem manuseadas, ocorrendo erros e fazendo com que se perca alguma informação;
Mesmo que o Excel tenha conquistado muitos usuários, não se pode negar que as planilhas podem e devem ser substituídas por um programa que possa aprimorar o serviço e gerar mais praticidade para o controle financeiro. Principalmente quando o assunto são gastos de colaboradores que necessitam ser reembolsados.
No caso específico de uma planilha de gastos de viagem, o colaborador pode esquecer-se de alimentá-la. Isso porque nem sempre é possível acessá-la no momento em que o consumo é feito, necessitando preenchê-la depois. O que leva ao esquecimento do funcionário.
Outro ponto desfavorável é em relação aos comprovantes. Caso a sua organização peça para o próprio colaborador preencher seus gastos e enviar sua planilha para o financeiro, é importante que os comprovantes sejam entregues também. Como em uma planilha não dá para anexar documentos, isso deve ser feito manualmente. Ou seja, gerando mais trabalho para uma tarefa que poderia ser menos burocrática.
A planilha de gastos de viagem ainda não saiu de uso. Mas ter processos mais ágeis e otimizados é o que faz com que a gestão seja executado de forma mais eficiente. Por isso, existem no mercado diversos softwares financeiros para contribuir para uma gestão melhor.
A escolha depende de cada um, indo de acordo com a sua necessidade. Por exemplo, algumas empresas preferem as planilhas mais modernas, outras adotam os aplicativos.
Com a ajuda de computadores ou, até mesmo, de smartphones e tablets, é possível ter uma gestão mais atual e controlar esses gastos de onde você estiver. E ainda, dar acesso para que os colaboradores que necessitam viajar a trabalho alimentem o sistema com os gastos realizados a qualquer momento. Tudo de forma dinâmica e quase que instantânea.
Os benefícios de contar com o auxílio de um software específico para fazer a gestão dos gastos dos funcionários externos são:
Diminui as chances de burlar o sistema ou que o colaborador seja ressarcido incorretamente (para mais ou para menos);
Permite armazenamento na nuvem, evitando acúmulo de papéis e, até mesmo, evitando perda de informações;
Os sistemas de controle financeiro realmente auxiliam o dia a dia das empresas, mantendo os dados mais seguros e fazendo com que a gestão seja mais acertada.
Para reduzir o seu tempo com contas burocráticas ou, ainda, fórmulas complicadas, a ExpenseOn criou um sistema prático, rápido e muito funcional. Por meio dele é possível fazer o controle de gastos de viagens dos colaboradores sem nenhuma complicação.
O gerenciamento corporativo ficará mais inteligente e mais fácil de ser acompanhado. Além de muito mais efetivo. Com ele é possível escanear notas fiscais, solicitar adiantamentos, visualizar relatórios e acompanhar aprovações de forma instantânea. Tudo isso de maneira simples e, ainda, de onde você estiver. Afinal, o programa permite ser acessado pelo seu smartphone. Funcionalidades que a planilha de gastos de viagem nem sempre oferece.

Prefeito reeleito de Mari tem encontro com Superintendente da Caixa Econômica Federal para executar parcerias para o município | ExpressoPB
Prefeito reeleito de Mari tem encontro com Superintendente da Caixa Econômica Federal para executar parcerias para o município
Dando continuidade os trabalhos o prefeito reeleito da cidade de Mari, localizada na zona da mata paraibana, Antônio Gomes do (PL), que obteve (6.263) foi recebido na manhã da última quarta-feira (09) pelo Superintendente Flávio e o Gerente Regional Cartaxo da Caixa Econômica Federal.
Segundo informações do prefeito Antônio Gomes, “ a ação faz parte da estratégia da Caixa que tem como objetivo principal estabelecer relacionamento com os novos gestores municipais eleitos, bem como estreitar o relacionamento com os reeleitos em 2020, tive um diálogo muito produtivo para realizar programas e parcerias para o nosso município, a partir de 1° de Janeiro de 2021, continuaremos em busca de todos os recursos possíveis para execução de projetos que beneficiem diretamente a população mariense”, destacou.
O superintendente executivo da Caixa desejou uma boa gestão política a Antônio Gomes e colocou-se à disposição para manter essa linha de trabalho e parceria com o município.

Também presente na cerimônia, o presidente Jair Bolsonaro falou sobre a satisfação em receber a comitiva do embaixador Robert O’Brien, conselheiro de Segurança Nacional dos Estados Unidos, e agradeceu o apoio do presidente Donald Trump para a adesão do Brasil à Organização para a Cooperação e o Desenvolvimento Econômico (OCDE).
A OCDE reúne os países mais industrializados do mundo e estabelece parâmetros conjuntos de regras econômicas e legislativas para os seus membros. Atualmente, o grupo conta com 36 países-membros, a maioria da Europa.
Da América Latina, apenas o Chile e o México estão no grupo. Para ingressar como membro, o Brasil deve cumprir uma série de requisitos, em um processo que leve, em média, três anos.
Bolsonaro disse ainda que espera comparecer à posse para o segundo mandato de Trump, caso ele seja reeleito, nas eleições que acontecem em novembro nos Estados Unidos. “Não interfiro, mas do coração e pelo respeito que tenho ao povo americano e pelo trabalho e consideração que Trump teve para conosco, [é] que manifesto dessa forma nesse momento”, disse o presidente.

Eleições do Botafogo: Durcésio Mello entra com pedido de impugnação de Walmer Machado - Fala Glorioso | A Voz Oficial do Torcedor do Botafogo
Início NOTÍCIAS GLORIOSAS Eleições do Botafogo: Durcésio Mello entra com pedido de impugnação de Walmer...
Na última quarta-feira a Chapa Botafogo de Todos (encabeçada por Durcésio Melo) entrou com um pedido para a impugnação da Chapa O Mais Tradicional (de Walmer Machado). No requerimento, Durcésio acusa o adversário de algumas irregularidades no momento da inscrição da chapa, em 24 de setembro. Segundo ele, entre os 140 nomes que Walmer apresentou constam o nome de:
Durcésio Mello (camisa rosa e máscara preta) na entrega da protocolação da Chapa Botafogo de Todos — Foto: Divulgação
No pedido entregue à Junta Eleitoral do Botafogo na última quarta-feira, foram anexados oito documentos. A acusação mais grave, segundo pessoas ouvidas pelo ge, se trata de a Chapa O Mais Tradicional ter a assinatura de seis pessoas que tem o atestado de óbito registrado em cartório. A reportagem teve acesso ao processo e nele estão anexadas as certidões de óbito (a mais recente é de 26/10/2019) e também as assinaturas dos mortos como inscritos na chapa adversária.
Como prova, a chapa de Durcesio também coloca como documento uma troca de e-mails em que o clube afirma que outras nove pessoas (não-sócios e sócios sem tempo mínimo necessário) não podem ser consideradas elegíveis. E, portanto, não deveriam ser aprovadas na primeira inscrição da chapa, em 24 de setembro.
“Esses seis mortos que se referem a sócios que diligenciamos e que são sócios-eméritos com idades avançadas, não sabemos de onde partiu. Se houvesse má intenção de nossa parte, ninguém colocaria sócios falecidos, mas sócios em atraso, como outras chapas fizeram, colocando sócios em atraso para efetuar o pré-registro. E, depois, regularizaria todas as pendências, como foi feito pelas outras chapas. Esses eméritos constam na lista de sócios ativos do Botafogo.
Há equívoco também na ‘causa de pedir’ do requerimento porque o Estatuto não prevê a impugnação da chapa, mas sim da candidatura.