29 Dez |
Se sente que precisa de melhorar a sua produtividade no estudo ou no trabalho, fique a conhecer o método Kaizen!
O método Kaizen é uma filosofia japonesa que tem vindo a ser descoberta e destacada nos últimos anos como o responsável pelo crescimento de empresas internacionais como a Zara ou a Bosch.
Missão: Esta filosofia tem como missão, segundo o site, aumentar a produtividade, a rentabilidade e racionalizar os investimentos. Esta missão só é concretizável através do corte de desperdícios, controlo de qualidade, cumprimento dos prazos de entrega e da definição dos padrões de trabalho.
Concluindo, é através de pequenas alterações numa empresa, durante um determinado período de tempo, que se conseguem criar melhorias na mesma empresa e que terão impacto positivo no futuro.
Aplique esta filosofia a si mesmo!
Esta filosofia ficou conhecida pela sua ação em grandes empresas, no entanto, também pode ser aplicada a si mesmo para melhorar a produtividade no estudo ou trabalho.
Métodos da filosofia Kaizen que o vão ajudar!
Faça uma lista com os pontos a melhorar
Para melhorar a sua eficiência seja em que tarefa for, é necessário que comece por fazer uma lista de um dia normal da sua vida. Registe cada tarefa e o tempo que demorou a executá-la. No fim do dia, analise a lista e veja que atividades pode eliminar ou tornar mais eficientes, pois às vezes não temos noção de quanto tempo demoramos a executar uma simples tarefa e, sendo assim, esse tempo poderá ser reduzido.
Corte o desperdício da sua vida
A próxima etapa é cortar o desperdício do seu dia a dia. Por exemplo, um espaço de trabalho bem organizado ajuda-o a si e aos seus colegas a tornar mais eficiente qualquer tarefa pois, um grande desperdício de tempo é andar a procurar informação em documentos mal armazenados e mal organizados. Outra fonte de desperdício de tempo, neste caso pessoal, é a sua organização no computador. Se o seu e-mail for visto várias vezes ao dia e eliminar logo os e-mails que não interessam e responder aos importantes, nenhum e-mail lhe vai escapar e não terá que perder tempo à pesquisa de alguns e-mails sempre que necessitar.
Depois de concluídas as etapas 1 e 2 é importante que avalie um dia já com as alterações implementadas. Desta avaliação vai conseguir concluir quanto tempo ganhou nas atividades que sofreram alterações e como ficou mais produtivo. Ainda desta avaliação poderá conseguir tornar mais eficiente outra atividade ou começar uma nova atividade que melhore o seu dia. A filosofia Kaizen tem como base a melhoria contínua do método de trabalho por isso nunca "se deixe ficar" pelas primeiras melhorias e continue sempre a trabalhar no ganho de eficiência.