G4 SGC - Sistemas de Gestão Comercial
Concebidos com ferramentas de última geração e totalmente integrados em ambiente Windows, os produtos da gama G4 estão optimizados para dar suporte aos decisores nas suas missões de administração e gestão global.
De fácil implementação e utilização intuitiva, os sistemas G4 garantem o tratamento e segurança dos dados introduzidos e a consistência da informação produzida.
O processamento em tempo real e a faculdade de instalação em Cliente/Servidor, propiciam a diversificação dos modos de acesso aos sistemas, locais ou remotos, e o tipo de infra-estrutura terminal que mais se ajusta à execução das tarefas para que estão vocacionados.
A adaptação às regras de negócio de cada sector empresarial é alcançada através de adequada parametrização da aplicação base e, em complemento, pela integração de módulos adicionais específicos.
A utilização de bases de dados relacionais Microsoft® SQL Server, por si só garante de elevados níveis de fiabilidade e segurança, aliada às capacidades de recolha e transferência de dados para outras aplicações, oferecem um alto grau de flexibilidade e autonomia aos sistemas G4.
Em todos os produtos o acesso está regulado por utilizador e palavra-chave e condicionado pelo nível de utilizador.
Numa perspectiva de solução global e com base nos critérios enumerados, os produtos G4 integram diversas soluções de mobilidade: auto-venda, pré-venda, leituras manuais ou por código de barras e stocks.
O acompanhamento da dinâmica evolutiva de cada negócio e das alterações fiscais ou legais é acautelado pela continuada actualização dos produtos e subsequente disponibilização de novas versões.
Facturação a clientes finais ou revendedores com escolha de diversos tipos documentos, listas de preços e tipo de papel
Processamento automático de devolução do vasilhame, troca de avariadas e concorrência, cauções e fundo de maneio em garrafas de gás
Facturação periódica
Notas de encomenda e registo de facturas de fornecedores
Processamento automático de devolução do vasilhame e troca de avariadas e concorrência, aumentos de parque, cauções e fundo de maneio em garrafas de gás
Contas Correntes – Clientes / Fornecedores:
Liquidação de documentos em aberto total ou parcial com emissão de recibo
Diversas possibilidades de liquidação (por cliente, cobrador ou documento)
Movimentos de Produtos
Transferência de Produtos entre pontos de vendas, empréstimos
Documento de Transporte / Carga
Elaboração do documento de transporte sem afectar stock.
Despesas, Caixa e Regularização de valores
Registar transacções de despesas, transferência de caixa e regularizações que só envolvam valores
Análises e Relatórios de Gestão
Análises diversas de consumos por cliente / produto mês a mês com comparativo ano anterior, garrafas avariadas, concorrência, redutores, ofertas a clientes, parque de garrafas.
Análises de vendas com uma visão por cliente ou produto
Controle de crédito, Facturas vencidas e a vencer, controle de recebimentos
Carta de aviso de facturas em atraso
Posição de stock, Valorização de inventários, diferenças de inventários
Caixa, Depósitos bancários
Documentos emitidos de vendas, compras
Motoristas (entregas, cobranças)
Clientes / Fornecedores, Bancos, Empréstimos
Rentabilidadez
Balancetes de Clientes/Fornecedores, Margens e Rentabilidade
Produtos, preços de venda / compra
Módulo de Canalizado
Este módulo abrange as áreas de Registo de Leituras, Facturação, Cobrança e Análise de Stocks e Vendas.
Pode ter ligação com equipamentos portáteis para recolha dos numeradores em casa do cliente e emissão de facturas / cobranças por CTT.
Registo de Leituras / Facturação
Emissão de Listagem para recolha de numeradores ou envio para terminal portátil (por zona geográfica e sequência de visita aos consumidores) com posterior registo de numeradores
Facturação por Zona Geográfica ou por cliente e lista de preços, real ou estimada, incluindo aluguer e serviços com possibilidade de emissão simultânea de recibo e com integração nas contas correntes e stocks
Emissão de créditos baseados numa factura emitida
Cobranças por CTT, Multibanco ou Cobrança Bancária com possibilidade de liquidação automática e anulação de liquidação em caso de má cobrança
Registo de compras com possibilidade de alocar à colectiva (tanques)
Inventários de colectivas (tanques ou garrafas), transferência de garrafas
Posição de stock por colectiva
Controle das cobranças por Multibanco ou Cobrança Bancária
Controle de crédito, controle de facturação emitida por diferentes filtros
Emissão de contrato, Ficha histórica do cliente
Módulo de Gestão de Obras
Integrado no Sistema de Gestão Comercial, o módulo de Gestão de Obras faculta seguintes funcionalidades adicionais:
Elaboração de orçamentos para obras com possibilidade de escolha de produtos por fornecedor / preço
Orçamento baseado em orçamentos tipo
Emissão do orçamento valorizado à linha ou total
Emissão do contrato após aprovação da obra
Saída de Produtos para Obras
Possibilidade de registo de tarefas por técnico para posteriores análises
Saída de produto por guia de entrega valorizada ou não, com controle de stocks do armazém e da obra e controle do orçamentado versus saído
Folha de Obra por técnico responsável
Emissão de facturação ao cliente de acordo com as condições acordadas
Liquidação, controle de crédito por obra e extractos por obra
Emissão de termos de responsabilidade
Possibilidade de inserção de despesas para análise de rentabilidade da obra
Orçamentos aceites / recusados
Obras em aberto / fechadas
Obras por cliente ou técnicos
Diferença entre orçamentado e real ( em tempo, custos e quantidades )
Controle de stocks na obra
Extracto da obra (valores facturados / recebidos)
Análise de rentabilidade da obra (despesas + custos versus receitas )
SAC - Módulo de Assistência Técnica a Clientes
Modulo de gestão e controle da assistência técnica a clientes, com registo dos pedidos dos clientes, atribuição a técnicos, folha de assistência, registo das diversas situações ocorridas com a assistência.
Permite ter um controle dos equipamentos do cliente com referência das garantias e datas de validade das mesmas.