10 dicas para organizar seu escritório em casa - Marketing Future
10 dicas para organizar seu escritório em casa
O Ano Novo é uma oportunidade perfeita para fazer um balanço dos itens em seu escritório em casa e liberar algum espaço para expandir seus negócios. No entanto, muitos empreendedores não sabem por onde começar quando se trata de organizar um escritório em casa.
Se você deseja organizar seu escritório em casa em 2020, aqui estão 10 dicas acionáveis ​​para ajudá-lo ao longo dessa jornada.
Passe pela seção por seção
Decutando todo o seu escritório ao mesmo tempo pode parecer um pouco intimidador. Mas você pode fazer muito com o tempo se fizer uma área de cada vez. Por exemplo, você pode começar apenas com a sua mesa, gavetas ou gabinete de arquivamento. Mas faça uma lista de cada seção para que você possa cruzá-las à medida que avança.
Kelly Jones, proprietário da The Cleaning Girl, Inc. disse em uma entrevista por telefone com tendências de pequenas empresas «, escolha uma seção e comece com apenas uma área. Então você pode trabalhar pela sala pela sala , de cima para baixo, da esquerda para a direita e realmente cavar nessa seção para descobrir o que você precisa manter e o que você pode fazer. É fácil para documentos e suprimentos aleatórios se acumularem ao longo do tempo. Também é fácil pensar que você deve se apegar às coisas «apenas por precaução». No entanto, a probabilidade de você precisar desse artigo de dois anos atrás é bastante baixa. Portanto, tente apenas manter as coisas em que você está realmente trabalhando ou qualquer coisa que você precise por motivos de conformidade. Você sempre pode digitalizar outros itens para manter cópias digitais, caso precise deles.
Use opções de tecnologia
Na verdade, existem muitas ferramentas tecnológicas que você pode usar para reduzir a desordem em seu escritório em casa daqui para frente. Inscreva-se para um serviço de armazenamento em nuvem para fazer backup de documentos para não precisar manter o número de cópias impressas. Você também pode usar ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos como G Suite e ASANA para gerenciar a comunicação com membros da equipe e clientes, o que pode eliminar a necessidade de manter o número de itens físicos em seu escritório em casa.
Classifique as coisas em categorias
Depois de se livrar das coisas que não são essenciais, é hora de você encontrar casas para tudo. Isso significa que você precisa classificá-los em categorias que fazem sentido para você. Não há apenas uma maneira certa de fazer isso; Tudo depende de como você opera seu negócio.
Jones diz: «Temos esse sistema que chamo de» sete sistemas de sucesso. É uma maneira perfeita de organizar meu cérebro e acompanhar e lembrar de todas as diferentes áreas do negócio. E se eu precisar contar a alguém, é realmente fácil de entender.
Para o seu negócio, Você pode ter seções diferentes para cada um dos seus principais clientes ou classificar coisas entre áreas como marketing e finanças. Se você não tiver certeza de por onde começar, comece a passar por seus itens e anote as coisas que a maioria deles tem em comum.
Crie um sistema para armazenar arquivos físicos
Depois de conhecer o escopo de quantos itens você precisa armazenar, você pode começar a procurar um gabinete de arquivamento ou local físico Para manter todos eles para que estejam fora do caminho, mas ainda acessíveis quando você precisar deles. Não precisa ser um mobiliário completo se você não tiver uma tonelada de documentos. Você pode usar algumas pastas em uma gaveta de mesa ou um organizador que pendura na parte de trás da sua porta. Apenas certifique-se de que tudo o que você escolher tenha espaço suficiente para abrigar as seções nas quais você classificou seus itens.
Jones diz: «Você definitivamente precisa de um sistema de armazenamento, mesmo se for minimalista. Você deve usar a nuvem para fazer backup de arquivos importantes, mas ainda precisa de um lugar para armazenar as coisas que Precisa estar lá para o acesso diário. Verifique se é fácil de ler e ver no seu espaço de trabalho. Você pode até colorir as coisas de código se tender a fazer fortes associações de cores.
Mantenha uma caixa de saída em sua mesa para itens urgentes
Não importa o quão organizada seja a maioria de seus arquivos e suprimentos, você estará constantemente recebendo coisas novas que precisam Sua atenção imediatamente. E nem sempre faz sentido classificar essas coisas imediatamente, especialmente se você precisar ser lembrado para resolvê-las. Para esses itens, Jones recomenda manter uma pequena cesta ou bandeja na sua mesa ou em algum lugar muito visível do seu espaço de trabalho. Então você sempre sabe o que precisa de sua atenção imediatamente e trabalha continuamente por esses itens para chegar ao fundo da pilha.
Mantenha o estilo em mente
Se você está escolhendo uma bandeja para sua mesa ou um armário de arquivamento para suas maiores necessidades de armazenamento, tanto a forma quanto a função são importantes. Você já sabe que é importante obter algo que possa realmente manter tudo o que você precisa armazenar. Mas optar por algo que você realmente gosta da aparência pode lhe dar a motivação necessária para manter seu espaço limpo.
Jones diz: «Encontre algo fofo, então você realmente quer esclarecer e manter sua mesa com aparência organizada e livre de desordem.
Agenda dias para acompanhar
Depois de organizar tudo, você precisa acompanhá-lo. Jones diz que geralmente deixa de lado um dia uma vez por mês para passar pelos itens em sua mesa e em seus arquivos para continuar mantendo tudo organizado.