Portuguese Institute of Museums - Cedência de Espaços
O Museu Nacional de Soares dos Reis disponibiliza vários dos seus espaços para eventos de natureza diversa (cultural, empresarial, social). Os espaços mais frequentemente utilizados para o efeito são: Auditório, Átrio das Exposições Temporárias, Jardim das Camélias, Átrio da Cerca, Jardim da Cerca, Antigo Picadeiro e Área de Apoio.
O Auditório tem 176 lugares sentados, um palco com 7x9 m2 e duas cabines que podem ser equipadas para tradução simultânea. Possui equipamento audiovisual — sistema de projecção, tela e microfones de mesa e portáteis — e equipamento de iluminação com controlo remoto, sendo os focos sobre o palco ajustáveis às necessidades de cada programação (através de um sistema de calhas). Como espaços de apoio tem um foyer de 9x10 m2 com balcão (para secretariado), copa para serviço de coffee-break, camarim e lavabos.
Átrio das Exposições Temporárias
Entre a Galeria das Exposições Temporárias, a Galeria de Escultura e o foyer do auditório, surge este Átrio, onde se podem, por exemplo, servir jantares a 120 a 130 pessoas sentadas. É um amplo espaço (26x4,5 m2+ 8,7x9 m2), que se situa na extremidade oposta à do foyer do Auditório. Espaço desprovido de mobiliário, com paredes brancas e com pavimento de mármore, está apetrechado com calhas de iluminação.
Com uma área de 25x30 m2, é limitado pelas galerias de exposição de pintura e de escultura, pode ser usado para servir refeições a 30 pessoas sentadas ou 70 a 80 pessoas de pé. O Átrio da Galeria de Escultura (25x3 m2) pode ser alugado conjuntamente.
Abrindo para Jardim da Cerca, este novo átrio, inaugurado em 2001 pode ser utilizado para servir refeições ou para reuniões ou palestras (50 pessoas sentadas ou 80 pessoas em pé). Quando o tempo o permite, pode ser aberta a porta para o jardim, onde podem ser servidos aperitivos ou café. Este espaço é o indicado para as festas de crianças. Neste tipo de actividade, é condição que o lanche seja assegurado pela cafetaria do museu.
No espaço exterior — que também tem entrada pela Rua Adolfo Casais Monteiro — podem ser organizadas recepções para algumas centenas de pessoas (no máximo 500). Neste espaço, onde existiu o Velódromo Rainha D. Amélia, criado pelo rei D. Carlos, um dos últimos proprietários do palácio, estão expostas várias peças da colecção de Lapidária do Museu. O promotor da actividade pode recorrer aqui à utilização de uma tenda ou alugar simultaneamente o Átrio da Cerca.
O picadeiro do palácio serve de esplanada à cafetaria até às 18 horas. Espaço muito agradável entre os meses de Maio e Setembro, pode ser utilizado para a realização de diversas actividades. A sua capacidade é de cerca de 100 pessoas sentadas ou de 300 pessoas de pé.
Com uma área de 9x9 m2, é uma sala situada numa das extremidades do Átrio das Exposições Temporárias que pode ser alugada conjuntamente com outros espaços para lhes servir de apoio.