A carta, na forma quase final, deverá ser enviada eletronicamente à PRPPG, que fará a análise do seu conteúdo, normalmente concordando com o teor e assinando-a. Caso a PRPPG tenha alguma sugestão de modificação, isso será feito mediante contato com o interessado, sendo, portanto, fundamental enviar e-mail contendo informações de contato como ramal e número de telefone celular.
Depois de pronta, a carta é assinada pelo Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação e ficará à disposição do interessado na Secretaria da PRPPG, podendo ser também enviada eletronicamente, opção que pode ser requerida no e-mail de solicitação.