educá-los e treiná-los caso a instituição utilize algum software específico para o processo de busca pela garantia da eficiência na emissão do boletim escolar.
Certifique-se de que todos os professores participem desse treinamento, principalmente os recém-contratados. Deixe claro que a reunião é para tirar dúvidas sobre o processo e quanto mais eles aprenderem agora mais fácil será no momento de preencher os dados para a emissão do boletim. Afinal, se todo profissional deixar para tirar as dúvidas sobre as etapas que deve seguir somente no momento de fechar as notas a confusão e a improdutividade devem prevalecer.
Algumas escolas criam processos muito trabalhosos e complicados para garantir a eficiência na emissão de boletins escolares e acabam gerando o efeito contrário. A dificuldade pode tornar o trabalho mais custoso do que deveria e ainda pior, pode fazer com que os funcionários não se sintam motivados a finalizar o preenchimento dos dados gerando atrasos e erros.
A atividade, por si só, já é delicada e exige esforço. Por isso, o ideal é diminuir o número de etapas e processos pelos quais os profissionais terão que passar, começando pelo próprio sistema de avaliação. O ideal é que ele seja simples e fácil de ser compreendido.