e-Sfinge: Como realizar sua geração e envio pelo Folha (Cloud)?
BTH-3024: Não foi informado o código do TCE no cadastro de eventos
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> Unidade Gestora – UG
O envio dos arquivos referentes a UG, são realizados pelas entidades Prefeitura, Fundos, Câmaras, entre outros.
Logo, a sua geração é realizada pelo script que busca os dados do Folha (Cloud).
Para a geração dos arquivos referentes a UG, são realizados pelo sistema Prestação de Contas, ou seja, eles não são gerados pelo sistema Folha (Cloud).
Após, selecione o script desejado, neste contexto o qual estamos abordando o envio de arquivos referentes ao Folha (Cloud) (UG), clique sobre [FOLHA] e-Sfinge 2020 – Enviar dados e em EXECUTAR. Logo, realize o preenchimento dos seguintes parâmetros para geração.
Exercício: Este Argumento será preenchido automaticamente de acordo com o ano vigente pelo sistema;
Usuário: Informe o usuário da entidade que possui acesso ao TCE;
Assunto: Informe quais assuntos, ou seja, os arquivos que deseja gerar. Para realizar a geração de todos os arquivos basta selecionar a opção Todos.
Carga: Neste argumento é definido se o envio de dados será realizado considerando apenas os dados do bimestre, se há envio de dados retroativos, ou de carga inicial, de acordo com a opção selecionada no parâmetro. Conforme abaixo:
Somente dados da competência: o envio considera apenas os fatos gerados nas competências do bimestre informado no parâmetro "Bimestre".
Informar mês/ano inicial (dados retroativos): se há necessidade de enviar dados retroativos à bimestres anteriores.
Inicial (todos os dados da base): Quando houver necessidade de enviar uma atualização de todos os dados da entidade, conforme opção de envio informada no argumento "Assunto".
Mês/Ano inicial (para envio de dados retroativos): Este parâmetro só será preenchido, caso o parâmetro Carga, tenha sido informada a opção Informar mês/ano inicial (dados retroativos).
Gerar/Validar: Existem três opções disponíveis:
Apenas gerar os arquivos: Nesta opção apenas são gerados os arquivos para o TCE, sem retorno das validações.
Cada arquivo enviado ao TCE retorna uma pasta com as informações enviadas, bem como o resultado do envio. Ao abrir cada uma das pastas acima, é apresentado o arquivo "**************_log.txt", no qual apresenta se o envio foi realizado com sucesso, ou se há dados com erro.
Essa mensagem é proveniente do cadastro de Eventos, o qual o campo Código TCE não está informado. Para informá-lo, acesse o sistema Folha (Cloud) e no menu Configurando> Cálculos> Eventos preencha o respectivo campo localizado na guia CAMPOS ADICIONAIS.
DICA! Em relação a CON 100, será necessário analisar se todas as informações relacionadas a admissão e demissão dos servidores estão sendo enviadas corretamente no arquivo Dados Funcionais do Agente Público Ativo.
CONDIÇÃO: caso somatório dos componentes da tabela Folha de Pagamento com especificação igual a 01 e 02 da Tabela 74 for MENOR que o somatório dos códigos 04, 05, 06, 07 e 08 e 09 por mês e matrícula. Aplicável para todas as especificações de UG exceto fundos e associações.
DICA! Atualização da folha na última versão, esse Con após a última atualização da folha irá se apresentar apenas em folhas complementares negativas.
IMPORTANTE! Verificar a parametrização dos eventos, se os mesmos estão de acordo ou seja, um exemplo: caso o evento seja provento a natureza também é informado provento.
COMO VERIFICAR:Folha (Cloud) e no menu Configurando> Cálculos> Eventos preencha o respectivo campo localizado na guia CAMPOS ADICIONAIS.
selecione o evento da matrícula que está apresentando o CON e verifique o tipo do evento com a informação dos dados adicionais. Ambos devem estar correlacionados.
Condição: caso não haja ocorrência na tabela Folha de Pagamento de agente público do tipo 11 da Tabela 78 quando especificação da unidade gestora for igual a 2 – Câmara Municipal.
DICA: Verificar em (Tabela 78) na Tabela DadosFuncionaisAgentePublicoAtivo o código dos vínculos e realizar a conferência em Configurando> Cadastros auxiliares> Vínculos empregatícicos.
Verifica ausência de informação de desligamento de vínculo quando houver ausência de informação de folha de pagamento,
CONDIÇÃO: caso haja ocorrência de dados por CPF/Matrícula na tabela DadosFuncionaisdoAgentePublicoAtivo, DadosVinculoInativo ou DadosVinculoPensionista cujo campo Especificação do Vínculo seja diferente de, respectivamente, 18, 19, 20 e 90 da Tabela 78, 90 da tabela 79 e 90 da Tabela 80, cuja correspondente matrícula/CPF não contenha registro na tabela DadosFolhaPagamento
DICA! Verificar qual é o funcionário que apresenta o CON e verificar qual é o motivo que está faltando envio ou com informações diferentes. Se caso o servidor já está rescindido deve ser enviado o arquivo DadosFuncionaisdoAgentePublicoAtivo importando as planilhas disponíveis no TCE com especificação do vínculo 90. Os dados devem ser preenchidos com os dados remetidos na época de envio.
DICA! CON 708 é uma nova validação do TCE, que aponta que no envio de dados do bimestre no arquivo de admissão não identificou os dados obrigatórios para enviar a admissão ou contratação dos funcionários. Esta situação ocorre, pois, possuem funcionários mais antigos ativos, que na época da admissão não foram enviados ao TCE.