12 - De outro lado, decorrido período de tempo razoável desde o início do procedimento de tratamento arquivístico, alguns achados recomendam o aperfeiçoamento de condutas na tramitação, a fim de se garantir que os processos e documentos cheguem ao arquivo, ultimada a fase corrente e em condições de serem avaliados e destinados de forma adequada. Tudo isso resultará indubitavelmente, em melhor gestão da informação e redução de custos com armazenamento desnecessário e com o procedimento de avaliação e destinação.
13 - Alguns dos achados se relacionam a processos arquivados provisoriamente, arquivados sem sentença ou sem decisão terminativa ou processos pendentes de providências que deviam ser adotadas pelas unidades judiciais ainda na fase corrente.
14 - Por essa a razão, como medida de prevenção, a proposta contém previsão de preenchimento pelas unidades judiciais de uma lista de verificação para arquivamento definitivo de autos, que é, inclusive, um dos instrumentos do PRONAME - item IV, 'd' - e está prevista no Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário, editado pelo CNJ.
15 - De outro lado, como medida de natureza preventiva e corretiva, a proposta contém previsão de não recebimento e de devolução, pelas unidades de arquivo, de processos judiciais sem que a fase corrente tenha sido ultimada. Neste ponto, vale ressaltar a medida profícua de designação de Juiz de Direito Substituto, com competência em todo o Distrito Federal, para o saneamento de pendências de processos já recebidos nas unidades de arquivo.