A Importância de Saber Delegar - JRM Coaching
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O termo Delegar é oriundo da palavra em latim: delego; que por sua vez representa confiar. Na prática significa transferir poder, função, competência ou responsabilidades a outra pessoa. Por isso, seja você um líder ou empreendedor, para seu negócio crescer a alcançar patamares cada vez mais altos; é importante que você desenvolva a maestria para delegar tarefas aos seus funcionários.
O lendário Steve Jobs tinha uma premissa que ajudou muito na construção do seu império da tecnologia. "Concentre-se naquilo que você é bom, delegue todo o resto." O líder da empresa deve concentrar-se nas tarefas críticas para sua organização, focar naquilo que realmente é importante e atribuir o restante.
Porém, devemos respeitar cada estágio de maturidade dos profissionais e da empresa, mas sempre buscar criar um ambiente onde isso seja possível realmente. Assim, para ter este papel mais estratégico, e gestor ou empresário, seja de qual for à área de atuação do seu negócio, precisa desenvolver habilidades de delegação e saber atribuir, corretamente, as tarefas aos seus colaboradores.
Delegar – Teoria e Prática
Segundo um estudo realizado pelo London Business School, 30% dos gestores acreditam que sabem delegar, entretanto, apenas um em cada três líderes é reconhecido por sua equipe como um bom delegador. Em resumo, isso quer dizer que apenas um gestor em cada dez sabe realmente delegar. Como consequência disso, vemos dificuldades na gestão dos profissionais, baixa produtividade, falta de confiança e muito, mas muito retrabalho.
Daí, não adianta culpar a equipe pela demanda executada de modo errado, o resultado final de uma tarefa está diretamente ligado à forma de delegação do líder, ou seja, se você não sabe como delegar não espere que seus funcionários saibam o que fazer.
Como Delegar Bem as Tarefas
Esta, certamente, é uma pergunta que não quer calar, pois a habilidade de delegar é muito exigida no ambiente de trabalho e está diretamente ligada à capacidade de gerenciar correta e assertivamente uma equipe.
Um dos primeiros passos para aprender a delegar bem as tarefas é identificar qual o nível de maturidade profissional dos colaboradores e, de acordo, com este, fazer a delegação das demandas. Se, por exemplo, o funcionário é novo e inexperiente é importante que o líder faça um acompanhamento mais próximo, ensine como executar o trabalho e forneça seu apoio durante toda execução.
Por outro lado, quando o profissional já é mais experiente técnica, emocional e comportamentalmente, o gestor consegue delegar as atividades de forma mais livre, ou seja, diz o que fazer, solicita a ação e o colaborador executa suas tarefas sem a interferência direta do líder.
Entretanto, para conquistar este nível de confiança e independência, o gestor tem que sentir e perceber que seu liderado realmente consegue atender a demanda de modo adequado, o que necessita de acompanhamento, observação e avaliação contínua. Isso é importante, pois até mesmo os mais experientes precisam estar em contato com seu líder para poder crescer e expandir outras competências e evoluir na carreira.
SABER DELEGAR É FUNDAMENTAL PARA O SUCESSO DE UM LÍDER
Postado em 19 de agosto de 2013 por José Roberto Marques
Ser líder nos dias de hoje exige muita experiência e competência. As organizações investem cada dia mais em profissionais qualificados, capazes de desempenhar ótimos papéis e, principalmente, aqueles que conseguem atuar estrategicamente.
As empresas exigem que o gestor seja capaz de delegar responsabilidades e orientar cada colaborador, ajudando todos a executarem suas tarefas com qualidade e assim alcançar mais rápido os objetivos. Liderança é vista como uma competência fundamental para o profissional, pois já se foi o tempo do chefe, o único responsável pelos projetos e problemas.
Saber utilizar estratégias, auxiliando todos seus subordinados e conduzindo os processos de trabalho com assertividade. Quando o líder divide responsabilidades passa a ter mais tempo para treinar, desenvolver e orientar sua equipe.
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Alguns passos estratégicos são necessários para conseguir que uma equipe obtenha grandes resultados:
1° passo: Capacitar todos os colaboradores para que tenham domínio do assunto e consigam se responsabilizar pelos problemas.
2° passo: Orientar sua equipe sobre os planejamentos, as obrigações e deixando claro as responsabilidades de cada um.
3° passo: Promover o diálogo para construir a confiança e envolver toda equipe. Isso proporciona ao líder conhecer cada um, e saber qual profissional mais adequado para determinada função e responsabilidades.
Essas são algumas dicas para que um líder conduza uma equipe muito mais responsável e comprometida com o trabalho. Com profissionais capacitados, comprometidos e engajados, uma equipe pode alcançar resultados extraordinários.
Fique atento a tudo isso e, antes de delegar, conheça bem sua equipe. Isso fará toda diferença no alcance de resultados extraordinários para você, seus colaboradores e empresa.