Controle financeiro: Como monitorar a contabilidade? - Infotec Blog
É extremamente importante monitorar o dinheiro do seu negócio para evitar problemas, no artigo de hoje vamos te ajudar a entender como monitorar a contabilidade de forma correta e manter o controle financeiro da sua empresa.
Para o seu negócio ter uma boa estabilidade financeira é necessário ter controle das suas finanças.
É comum que tudo comece com pequenos atrasos nas dívidas, depois falta de dinheiro para comprar ou pagar algo, tudo por falta de gestão financeira.
Outro erro por falta de gestão financeira, é misturar as finanças pessoais com as do seu negócio.
Uma boa dica é encontrar uma empresa de gestão financeira para te ajudar a manter o controle financeiro do seu negócio.
Para isso, conta com a Plataforma CNPJ BIZ, que te auxilia na geração de leads qualificados para o seu negócio, com levantamento de informações completas e atualizadas de empresas, de todo o Brasil.
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Por que você deve monitorar seu dinheiro?
É interessante manter o controle financeiro e monitorar o seu dinheiro para evitar atrasos, e conseguir quitar suas dívidas. Analisar os seus resultados seja semanalmente ou mensalmente te ajuda a eliminar gastos desnecessários.
Por isso, é importante entender a importância de investir na gestão financeira da sua empresa, além de te ajudar a manter a saúde financeira da sua empresa, você ainda vai economizar uma boa grana com a redução de desperdícios.
Como as informações podem ajudar na tomada de decisão?
Se você optar por listar todos os seus gastos, você vai conseguir observar quais gastos são mais essenciais, além de permitir que você analise o seu desempenho financeiro.
Outra parte interessante é a automação de processos, por exemplo, faturamento, cobrança e assim por diante.
Com a automação você pode reduzir um trabalho que seria extremamente demorado e para isso, é necessário ter todas as informações para compor a automação.
Por fim, essas informações essenciais precisam ser extremamente fáceis e simples de acessá-las.
1. Saúde financeira:
Analise o rendimento financeiro de sua empresa todo mês. Como o corpo humano precisa de cuidados para se manter forte, as empresas também necessitam de cuidados para garantir a saúde financeira.
Sobretudo, é importante seguir algumas atitudes que podem garantir a saúde financeira, entre elas:
Prevenção de gastos;
Observar ofertas;
Eliminar o cheque especial;
2. Movimento de caixa:
Um dos erros mais comuns que os gestores cometem é se atentar única e exclusivamente aos novos contratos e as novas vendas, e acabam não conseguindo observar o dinheiro que sai da sua empresa, já que estão focados apenas nas entradas.
Esse ato faz parecer que a empresa tem capital sobrando, o que dá abertura para decisões equivocadas. Além disso, você pode acabar gastando mais dinheiro do que pode, caindo em endividamento.
3. Observe suas finanças:
Sempre organize um momento do seu dia para observar os seus gastos, principalmente para eliminar gastos desnecessários.
Eliminar determinados gastos não quer dizer cortar tudo de todas as partes da empresa, esses cortes são apenas para eliminar certas coisas sem prejudicar nenhuma área da empresa.
Por fim, da mesma forma que na nossa vida pessoal existem gastos desnecessários, com a sua empresa não é diferente.
4. Automação e observação:
Um sistema de automação vai te ajudar com determinados processos e com a análise de números.
Com um sistema fica extremamente mais fácil fazer o controle financeiro e ter acesso à informações relevantes para a gestão da sua empresa.
Por fim, com esse sistema se reduz a utilização de papel e tudo fica na tecnologia, onde se é mais seguro e tem menos chance de perder seus dados.
5. Relação com o cliente:
A qualidade do seu serviço mexe bastante com a parte financeira da sua empresa.
Por exemplo, clientes felizes vão indicar o seu serviço, e os que estão infelizes vão cancelar o serviço e podem até falar mal do seu serviço, impactando diretamente na área financeira.
Dessa forma, é importante investir no atendimento ao cliente, para que seus funcionários ofereçam o melhor serviço possível.
A qualidade no atendimento te permite conseguir a permanência dos atuais clientes, e a conseguir novos clientes. Isso deve vir principalmente da qualidade do serviço oferecido.
Não conhecer o movimento de caixa
Esse é o primeiro passo para conseguir uma boa gestão financeira e claro que você deve conhecer o movimento de caixa da sua empresa até para entender.
Dessa forma, ter o controle do dinheiro que entra e sai do seu negócio precisa de muita atenção.
Precificar errado é comum, mas se basear nos seus concorrentes é mais grave ainda.
Para realizar uma precificação correta é preciso se basear na empresa, é preciso analisar matéria-prima, mão de obra e assim por diante.
Por fim, se for um desafio para você é interessante optar por uma empresa de contabilidade para te auxiliar.
Para a gestão financeira, o estoque é uma das partes que mais impactam, por isso é importante ser extremamente bem gerenciado.
É essencial gerenciar o estoque para não ter um extremamente grande e ficar tudo preso ou um estoque pequeno que não consegue vender para todos por falta de produto.
Por fim, escolha alguém de confiança para gerenciar o seu estoque para evitar problemas e prejuízos.
É comum algumas empresas cometerem esse erro, que é não ter em caixa o mínimo para realizar as atividades da empresa.
Esse é o famoso capital de giro, que é a quantia certa para realizar as atividades básicas como pagar o aluguel, por exemplo.
Não podemos evitar imprevistos, por isso é importante sempre ter aquela reserva para te ajudar em um momento difícil.
A reserva financeira também é útil para ter aquele capital de giro, que foi tão difícil conseguir no mês em questão.
No artigo de hoje você entendeu um pouco mais sobre a gestão financeira e o quanto é importante para o seu negócio.
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