Fique por dentro das vantagens de contar com um software personalizado - Software GEO
10/11/2020 Atualizado em 11/11/2020
O avanço tecnológico provocou mudanças profundas nas últimas décadas, e isso é algo que continua a acontecer. No geral, o saldo dessas inovações é bastante positivo, com diversas ferramentas que otimizam a rotina, como a possibilidade de se criar um software personalizado para uma instituição de ensino.
Geralmente as empresas compram softwares com funcionalidades já preestabelecidas, que não necessariamente atenderão às necessidades da organização, ou mesmo pagam mais caro por funções que não terão utilidade para determinados tipos de negócios. Tudo isso pode ser substituído por um software feito sob medida, que cubra todas as necessidades de uma organização.
Quer saber mais sobre as vantagens de contar com um software personalizado na sua escola? Selecionamos algumas das principais dicas para ajudá-lo na sua escolha. Confira!
Evita pagar várias licenças de uso
Não ter um software personalizado pode fazer com que você tenha que usar diversos pacotes esparsos, e para cada um deles, você que terá que pagar o valor da licença de uso. Além de não atenderem plenamente à sua escola, a soma dos valores poderá resultar em cifras elevadas, certamente maiores do que custaria a contratação de um produto sob medida.
Tenha mais segurança sobre os dados da instituição
Especialmente quando você precisa recorrer a diversos pacotes, e o faz sem pagar a licença de uso, isso é, utiliza versões piratas, gera uma enorme insegurança sobre os dados gerados pela sua instituição de ensino. Essa vulnerabilidade pode resultar em cyber ataques, que utilizarão dados pessoais e financeiros que estavam armazenados nesses programas para gerar dinheiro para quadrilhas que atuam em ambiente virtual.
Também existem softwares genéricos, de origens suspeitas, que podem levar ao mesmo resultado. Não vale a pena colocar em risco a credibilidade da sua empresa ao utilizar programas pouco confiáveis, capazes de gerar mais problemas do que soluções para o seu dia a dia.
As legislações sobre uso de dados pessoais também merecem a atenção da sua escola, pois o uso inadequado das informações que estão armazenados e sendo tratados pela sua escola podem gerar penalidades vultosas, como a aplicação de multas milionárias.
Faça a integração entre sistemas
Utilizar programas distintos pode gerar a incompatibilidade entre os dados, o que faz com que o uso de informações que estejam em um programa não possa ser utilizado em outro. Um software personalizado pode centralizar a geração e uso de dados diversos, como ser programado para aceitar dados de outras fontes, permitindo assim a integração entre sistemas distintos.
Dessa forma o software personalizado aumentará substancialmente a eficiência e agilidade do setor administrativo, por acumular informações de forma organizada e segura em um único lugar.
Comparado a um software personalizado, todos os outros podem ser considerados genéricos. Com um produto feito de acordo com as necessidades e peculiaridades da sua empresa, o trabalho de gestão é otimizado de forma exponencial.
Em uma escola, por exemplo, a cobrança da mensalidade é feita de forma recorrente, para centenas ou até milhares de alunos. Conseguir emitir monitorar a emissão de boletos ou os pagamentos feitos por outras formas, por cada um dos alunos, é uma tarefa extremamente desgastante, e um desperdício de recursos humanos.
Também é necessário lidar com uma variedade de fornecedores, que vão desde materiais de papelarias a produtos de higiene e limpeza. Conseguir controlar estoques, gastos e o pagamento dessas compras também deve ser otimizado, para que os colaboradores da escola sejam mais bem aproveitados em outras funções.
Após o desenvolvimento do software personalizado, pode ser que se note que algumas coisas não foram contempladas pelo programa, ou que novas necessidades surgiram. Trata-se de algo comum e bastante natural, pois negócios em crescimento sempre geram novas demandas, e elas continuarão a ser atendidas com o passar do tempo.
Não será necessário adquirir outro programa, e tampouco ter que adaptar sua equipe a outro software. Desde questões estéticos, como a mudança na identidade visual da escola, até as mencionadas novas necessidades, tudo pode ser adaptado em um software personalizado.
Ele é feito para evoluir com o seu negócio, até mesmo porque a tecnologia empregada nele não é estática. Assim como as novas necessidades geram mudanças, o incremento de novas tecnologias também permitem o aperfeiçoamento do software personalizado de forma autônoma.
Um software personalizado não pode ser encarado como um gasto ou despesa, e sim como um gerador de receitas. Assim como uma máquina de lavar economiza muito trabalho doméstico, o software faz o mesmo com a sua organização, ao eliminar tarefas repetitivas e enfadonhas.
Isso fará com que os recursos humanos se ocupem de tarefas nas quais eles são indispensáveis, como no tratamento individualizado com pais e alunos, em outras tarefas administrativas e pedagógicas de maior valor intelectual, que não podem ser substituídas pelo software.
E como já foi mencionado por aqui, também elimina gastos com licenças de uso de outros programas, e representa um grande reforço na segurança corporativa, o que gera maior credibilidade para a sua instituição de ensino. Do mesmo modo que a integridade dos seus alunos é importante para que façam a matrícula na sua escola, afastar outros tipos de riscos também é um diferencial que trará mais alunos para o seu negócio.
O bom uso da tecnologia disponível, que pode se expressar pela aquisição de um software personalizado, é um diferencial em um mercado extremamente competitivo. Algo que facilitará a equipe de toda a sua equipe e, direta ou indiretamente, será percebido por toda a comunidade escolar.
Com um software personalizado a sua instituição de ensino terá dado mais um passo em busca da sua própria identidade, que também resultará em maior autonomia organizacional e administrativa. Tudo isso lhe deixará à frente da sua concorrência, com uma ótima estrutura para fazer com que a sua escola cresça de forma perene.
Quer saber tudo o que um software personalizado pode fazer pela sua instituição de ensino? Aproveite e entre em contato conosco! Nós do Software Geo estamos à disposição para ajudar você a conseguir os melhores resultados!