Por isso separei abaixo essas 13 dicas inspiradas nessa última leitura de livro. Se você quiser ver mais livros que indicamos, acesse esse post. E compartilhe conosco suas sugestões também, pois adoramos!
Apesar dessas palavras parecerem sinônimos, existe uma diferença muito importante entre elas. Ser eficiente é “fazer certo as coisas” e ser eficaz é “fazer as coisas certas”. Por isso prefira fazer o que é eficaz ao invés de fazer coisas desimportantes de forma eficiente.
Isso vale para muita coisa. Ocupa tempo, espaço e energia na sua vida e não dá nenhum retorno? Elimine. Para analisar isso você pode usar a Lei de Pareto, que falamos nesse post de “7 modelos mentais para tomar melhores decisões”. Basicamente diz que em tudo o que fazemos, há sempre 20% das atividades que vai entregar 80% dos nossos resultados desejados. Procure e dê atenção a esses 20% na sua vida pessoal e profissional.
No mesmo texto citado acima, falamos também da Lei de Parkinson, que diz que o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização. Em vez de dar a si mesmo uma semana para concluir um projeto e acabar se perdendo em solicitações extras nesse meio tempo, divida ele em atividades menores, e defina vários prazos durante a semana para acabar com eles. Usando a restrição de tempo como sua aliada, você irá realmente criar mais liberdade para si mesmo, e não menos.
O planejamento é fundamental. Como falamos, manter o foco nas coisas importantes do seu dia vai economizar tempo e energia. Isso deve refletir na sua lista de tarefas, crie um sistema visual para deixar claro quais são as suas prioridades do dia. Existem diversos métodos que podem te ajudar, você já conhece o Bullet Journal?