Cuidado na liberação dos pagamentos – Protel
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O Controle financeiro do condomínio é um dos fatores mais importantes para o sucesso de uma gestão. As compras e contratações devem ser realizadas através de contratos e tomadas de preços. Os pagamentos só devem ser feitos mediante notas fiscais e os seus vencimentos programados de acordo com o fluxo de caixa do Condomínio, ou seja, devem ser agendados em data posterior à data da arrecadação das cotas condominiais ordinárias e/ ou extraordinárias.
Outra medida sugerida é a centralização dos vencimentos de todos os pagamentos do condomínio em datas fixas mensais, com isso iremos contribuir para organização no fluxo de caixa. Os vencimentos dos impostos e taxas não podem ser alterados e deverão ser respeitados. As contas de concessionárias relativas à CEDAE, LIGHT, CEG (Naturgy) e outras, poderão ter seus vencimentos alterados, conforme opções apresentadas pelas respectivas concessionárias, bastando somente o síndico formalizar o pedido junto às empresas.
Nas compras e contratações é fundamental que seja realizada uma tomada de preços, mediante avaliação de, no mínimo, três propostas, com empresas conceituadas no mercado. As propostas apresentadas na concorrência devem seguir o mesmo critério para avaliação. Aconselhamos que as compras e contratações que não estejam aprovadas na previsão orçamentaria do condomínio ou autorizadas em convenção, sejam previamente submetidas e aprovadas pelos membros do conselho, tudo de acordo com o estabelecido na convenção do condomínio. Dependendo do valor e urgência, sugerimos submeter à aprovação assemblear.