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Maria das Neves Vilanova Canela
2 esocial e a atualização tecnológica Ricardo Kremer Data: 16/junho/2015
3 Histórico legal, quando falamos de RH... PPP Portaria 1510
4 E o esocial? O esocial não altera em nada a legislação em vigor. Ele é, na verdade, uma nova forma de se depositar as informações das nossas empresas no ambiente do Governo. PPP CAT
5 E o esocial?
6 Apesar de parecer simples, são grandes os desafios layouts envolvidos no manual 2.0, com mais de campos Novas informações são solicitadas Informações detalhadas Envio de informações periódicas e de forma tempestiva Inúmeros XMLs serão enviados ao ambiente do Governo Blocos inteiros de informações que não fazem parte do cotidiano do RH serão exigidos
7 Mas não é só atualizar o software?
8 Layouts referentes a SST S Tabela de Ambientes de Trabalho S Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S Monitoramento da Saúde do Trabalhador Quais empresas tem a prática de manter estas informações atualizadas periodicamente e sistemicamente para emitir um PPP? E como fica quando eu tenho o meu serviço de SST terceirizado? Quem vai atualizar as informações no ambiente do governo? De quem será a responsabilidade sobre isto?
9 Envio centralizado pela matriz No cenário atual, é viável termos filiais em bases de dados separadas e até sistemas diferentes. Com o esocial, os arquivos XML são consolidados pelo CNPJ da Matriz. No caso de empresas que tenham soluções distintas nas filiais ou até bases de dados separadas, este é um aspecto importante a ser considerado desde já.
10 Saneamento da base de dados São 39 layouts com mais de campos envolvidos; Novas informações exigidas pelos layouts; Informações que antes eram opcionais nos softwares agora são requeridas; Classificação da tabela de rubricas; Novas parametrizações das soluções; Implantação de soluções complementares;
11 Integrações S Aquisição de Produção Rural S Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S Tabela de Ambientes de Trabalho S Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S Monitoramento da Saúde do Trabalhador Pagamentos de autônomos
12 Quais são os desafios?
13 Os três pilares do esocial Pessoas Processos Tecnologia Conhecimento sd sd
14 Pessoas Capacitação do RH Outras pessoas e Lideranças Envolvimento
15 Envolvimento das áreas
16 Processos Os processos atuais da sua empresa sustentam a entrega do esocial?
17 Alguns exemplos... Após a primeira carga, como garantir as demais entregas? Efeitos de eventos tempestivos como CAT Transferências Processos de SST
18 Alguns exemplos... Admissões / Fechamento Fechamento Fechamento Movimentação de SST do Ponto da folha
19 Tecnologia Fundamental Mudança é das mais complexas Minimizar o impacto nos clientes Mercado e a adequação ao esocial
20 Onde a Tecnologia pode ajudar?
21 Soluções integradas Produtividade Eliminar retrabalho Consistência das informações
22 Automação no envio dos arquivos 7. Registro do recibo 1. Registro da admissão 2. Gera XML 6. Retorna recibo do XML enviado 4. Transmite XML certificado 5. Recebe e processa XML 3. Recebe e consolida XML Consistência das informações
23 Cockpit do esocial Quais informações pendentes de envio? O que está incompleto? O que não está no prazo? O que retornou do governo com inconsistência?
24 Como analisar o impacto do esocial? Ferramentas que analisem a base de dados em busca de inconsistências e novas parametrizações
25 Automação dos processos de negócio Garantia da execução dos processos Indicadores dos processos de negócio Garantia dos prazos
26 Quais os pontos de atenção em relação a tecnologia?
27 Relacionamento com o fornecedor Buscar informações sobre o funcionamento da solução Atualizar a solução Iniciar o mais rápido adequação
28 Infraestrutura Revisar a infraestrutura de servidores Link de internet Estimativa para colaboradores eventos no mês (~ 220 transmissões) 157 Mbytes no mês
29 Como conduzir um projeto de sucesso?
30 Utilizando a Gestão de mudanças Entender o processo de mudança e a origem da mudança Tomar as decisões de forma eficaz para efetivar a mudança Utilizar de ferramentas para administrar a resistência Tratar a mudança como um projeto corporativo e não somente do RH; COMEÇAR JÁ!