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Localizada no pavilhão 1 do Campus Rio Grande, a Biblioteca conta com um espaço físico de mais de 400 m², distribuídos entre Coordenação, Setor de Processamento Técnico, Acervo, Setor de Atendimento e Referência, Salas de estudo e Portaria. Seu acervo é constituído por livros, periódicos e multimeios. Dentre os serviços oferecidos estão: consulta ao acervo, empréstimo domiciliar, renovações de materiais, pesquisa e levantamento bibliográfico no catálogo da biblioteca e/ou acervo de outras instituições, acesso à base de dados on-line especializadas nas diversas áreas do conhecimento (Portal Capes), acesso à Internet (desde que seja utilizada para finalidades acadêmicas), internet sem fio, orientação para normalização bibliográfica de acordo com as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e divulgação de novos materiais bibliográficos.
Está aberta à comunidade externa para consulta local, sendo o empréstimo de materiais restrito aos alunos, professores e técnicos do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) - Câmpus Rio Grande.
Para aqueles que não possuem cadastro, devido à matrícula recente, solicita-se, para efetuar empréstimos, um cadastro na biblioteca, que deverá ser realizado mediante a apresentação dos seguintes documentos: Alunos: RG, CPF, nº de matricula, certificado de matricula; Professores/Técnicos: RG, CPF, nº de Siape.
Todos os alunos regularmente matriculados e servidores já estão cadastrados no novo sistema, podendo se dirigir à Biblioteca somente para cadastro de senha, diferente daquela usada para verificação de notas.
Desde 10 de março de 2014, a Biblioteca do Campus Rio Grande pôs em funcionamento, dentro do SIBIFRS, o Sistema Pergamum em seu módulo Catalogação. Em 01 de julho de 2014, os empréstimos passaram a ser exclusivamente via novo sistema e somente para a comunidade do Instituto Federal. Dessa forma, os discentes, docentes e a equipe técnica do IFRS podem realizar empréstimos, devoluções e renovações através do referido Sistema. O acervo catalogado no sistema da FURG (ARGO) encontra-se em processo de catalogação no novo sistema e, em caso de necessidade, uma Prioridade pode ser solicitada no Balcão de Atendimento, então o livro solicitado pelo usuário fica disponível para empréstimo em 48 horas. Até o final do ano está prevista a migração total do acervo do IFRS para sua nova base. Obs.: O acervo catalogado no sistema Pergamum tem seu empréstimo restrito aos usuários do IFRS.
De segunda à sexta, das 7h45min às 21h15min sem fechar ao meio-dia.
O material retirado por empréstimo deverá ser devolvido única e exclusivamente no balcão junto a um membro da equipe da biblioteca, portanto, não serão considerados como devolvidos os materiais deixados nas mesas, balcão e estantes. Os usuários estarão em débito com a biblioteca quando não efetuarem a devolução no prazo previsto. Se a data da devolução coincidir com sábados, domingos e feriados, a mesma será considerada no primeiro dia útil subsequente. O valor da multa é de R$ 1,00 por dia e por item emprestado, a partir do primeiro dia de atraso e ininterruptamente (ou seja: computando sábados domingos e feriados). No momento da devolução o usuário receberá uma GRU para pagamento no banco. O comprovante de pagamento deve ser apresentado no Setor de Atendimento para ser dada baixa no sistema, pois este processo não é automático.
Para multas acima de R$ 20,00 a Biblioteca dá a oportunidade de abono de multa por recebimento de livros. Maiores informações poderão ser obtidas no Setor de Atendimento e Referência da Biblioteca.
Renovações e/ou reservas:
As renovações poderão ser realizadas até o número de dez vezes por igual período do empréstimo, desde que não haja reserva e desde que o material não esteja em atraso. Os usuários somente poderão solicitar reserva do material que se encontra em situação de empréstimo.