Reduzir custos é muito importante para a empresa conseguir se manter competitiva, oferecer os melhores preços e aumentar os lucros. Porém, é preciso ter cuidado para não cortar custos importantes e acabar comprometendo a qualidade dos produtos e serviços oferecidos aos clientes.
A seguir, vamos oferecer algumas dicas para você fazer uma redução de custos na sua empresa e conseguir melhores resultados. Continue acompanhando e confira!
Escolher o regime de tributação adequado
Sabe-se que o custo que as empresas possuem com o pagamento de impostos e tributos é bem elevado. Porém, muitas acabam pagando mais apenas por ter escolhido um regime tributário que é inadequado para seu modelo de negócios. Nesse caso, vale a pena contar com uma consultoria especializada, que fará os cálculos levando em consideração vários regimes tributários disponíveis — que contam com deduções e alíquotas diferentes que podem beneficiar o negócio.
Fazer um controle financeiro
É praticamente impossível adotar medidas de redução de custos quando não se sabe ao certo como a empresa gasta o dinheiro. Logo, é de suma importância fazer um controle rigoroso do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, indicadores de lucratividade, rentabilidade, endividamento, entre outros.
Feito isso, vale a pena analisar o orçamento, comparando os gastos e as receitas, além de avaliar os custos e as despesas, buscando identificar o que é supérfluo e o que pode ser feito para reduzir custos.
Melhorar a gestão de estoques
A gestão de estoques, apesar de ser uma área operacional, influencia diretamente nos custos que a empresa absorve — visto que ele é formado através do gasto do capital de giro e, quaisquer perdas e desperdícios provocam prejuízos financeiros.
Portanto, deve-se tomar o cuidado de evitar comprar itens em excesso ou abaixo do necessário — uma vez que a falta traz o custo de uma venda perdida — corrigir as falhas que levam a perdas, avarias e extravios e acompanhar a demanda, buscando compor o estoque de acordo com a procura dos clientes.
Controlar as contratações e demissões
Quando se almeja reduzir custos, muitos ainda pensam na demissão como sendo a forma mais prática e que traz resultados rápidos. Porém, é preciso ter em mente que elas aumentam os custos num primeiro momento e, posteriormente, pode ser necessário repor a falta do colaborador com uma nova contratação (o que, mais uma vez, eleva os custos).
O mesmo vale para as contratações. É preciso avaliar a real necessidade de um novo colaborador e quais resultados, em potencial, ele poderá entregar.
Treinar os colaboradores para um consumo consciente
Os gastos com material de escritório e de consumo podem representar uma conta grande no fim do mês. Portanto, para reduzir custos é necessário conscientizar os colaboradores a respeito do consumo adequado.
Estimular a utilização de papel de rascunho para anotações, imprimir e-mails e documentos apenas quando necessário, apagar as luzes ao sair do ambiente, desligar o computador no fim do expediente, utilizar garrafinhas de água (em vez de copos descartáveis) são algumas das medidas que podem ser adotadas.
Renegociar com os fornecedores
Para reduzir custos, uma boa alternativa pode ser renegociar contratos, prazos e condições de pagamento, ou mesmo buscar novos fornecedores no mercado. Nesse último caso, só é preciso ter o cuidado de garantir que os prazos praticados e a qualidade oferecida não serão comprometidos.
Revisar os processos
Muitos custos podem estar embutidos em processos falhos ou cheios de etapas desnecessárias. De tempos em tempos vale a pena revisar a forma como as tarefas são realizadas e buscar focos de melhorias, que ajudarão a reduzir desperdícios (de tempo, insumos e mão de obra, por exemplo) e, consequentemente, os custos operacionais.
Reduzir custos, a princípio, parece uma tarefa complicada e demorada. Porém, como vimos, é possível realizá-la através de soluções simples e práticas.
O que achou desse artigo? Alguma dessas dicas já foi utilizada, alguma vez, em sua empresa? Aproveite os comentários e deixe suas opiniões e experiência. Participe da conversa!
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Autor: RockContent
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