Gestão de autônomos para contratação de fretes - GKO FRETE
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Gestão de autônomos para contratação de fretes
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Existem situações onde a contratação de frete através de autônomos é uma excelente opção. Mas são necessários alguns cuidados para evitarmos multas ocasionadas pelo descumprimento de processos legais.
Com adequação à Lei 11.442/07 do Pagamento Eletrônico de Frete – Resolução 3.658/ 2011, a ANTT instituiu que o pagamento do frete na contratação de TACs (Transportadores Autônomos de Carga) deve ser realizado pela contratante através de uma administradora, utilizando meios homologados, sendo um deles o cartão (meio eletrônico).
Se sua empresa utiliza este tipo de serviço, pode digitar manualmente os dados no Pamcardpara gerar o contrato de pagamento de frete de autônomos, mas a chance de erro aumenta muito e o ideal é que esses dados sejam incluídos automaticamente.
Existem sistemas que fazem esse processo automaticamente aumentando consideravelmente a confiabilidade do processo. Levam em consideração:
informações do motorista autônomo;
categoria e placa do veículo;
impostos: IRRPF, INSS, SEST/SENAT;
percentual a ser pago e
adiantamento e parcela final.
Eles tratam a interface para integração dados do contrato, conexão, instalação do serviço conectado no Windows para acessar o Pamcard, fazendo a transmissão dos dados.
O processo automatizado funciona mais ou menos assim:
Através dos dados das notas fiscais embarcadas que já deverão estar integradas ao sistema, será gerada uma fatura para auditoria e liberação do pagamento e as informações estarão disponíveis para inclusão do contrato no Pamcard.
O sistema terá uma conexão com Pamcard para incluir todas as informações para emissão do contrato. Este serviço retornará o número do CIOT (Código Identificador de Operação de Transporte), protocolo e código identificador da viagem, formalizando a contratação. Estes dados serão gravados na fatura de frete e ficarão disponíveis para consultas. Para impressão do contrato basta acessar o site do Pamcard e informar o código identificador da viagem gravado na fatura.
Os contratos poderão ser gerados de duas maneiras tanto para pessoa física como para jurídica:
Pessoa Física: quando o motorista é o proprietário do veículo. Neste caso o pagamento do frete e valor do pedágio (caso existir) será creditado no cartão do próprio motorista.
Pessoa Jurídica: quando o contratado é uma empresa de transporte. Para estes casos o pagamento do frete será creditado no cartão do contratado e o pagamento do pedágio (caso existir) creditado no cartão do motorista.