Trata-se do processo de planejamento, identificação, análise e planejamento de respostas e controle de riscos. - PDF Download grátis
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Esther Regueira Affonso
1 Aula 22 1
3 Trata-se do processo de planejamento, identificação, análise e planejamento de respostas e controle de riscos. O objetivo deste processo é aumentar a possibilidade de eventos positivos e reduzir os negativos. 3
4 Evento ou condição incerta, podendo provocar efeitos positivos ou negativos; Pode ter uma ou mais causas, e um ou mais impactos; O risco pode estar associado à incerteza. Exemplo: Uma autorização ambiental pode demorar mais que o previsto para ser liberada. 4
5 Sim. O risco do projeto, afete ele como um todo, o que não ocorre com os riscos individuais, que podem estar limitados à apenas consequências sobre determinadas atividades. 5
6 Termo Aversão aos Riscos Tomador de Riscos Tolerante aos Riscos Neutro aos Riscos Definição Não confortável com a incerteza, deseja evitar ou reduzir ameaças e explorar oportunidades de remover incertezas Confortável com a incerteza, não deseja evitá-la. Tolerante com as incertezas. Pode aceitar um resultado incerto, se necessário. Não confortável com a incerteza a longo prazo. Pronto para tomar decisões de curtos prazo que tenham efeitos a longo prazo. 6
7 Ao descrever riscos, é importante levar em conta os seguintes fatores: CAUSA Risco EFEITO Não inclua perguntas; Seja específico, claro e completo; Exemplo: o incêndio foi causado por problemas elétricos, levando ao prejuízo. 7
8 Trata-se de como o gerenciamento dos riscos serão estruturados e executados; Inclui: Metodologia para identificar e gerenciar os riscos; Equipe envolvida; Orçamento; Frequência de atividades de gerenciamento de riscos; Tolerância a riscos; Formato dos registros; Processos de acompanhamento de riscos. 8
10 Categoria Gerencial Externo Interno Tecnologia Pessoal Mercado Desempenho Evento Excesso de questões, devido à vontade de aprender dos alunos, levando ao atraso do conteúdo Não há previsão de reajuste da mensalidade devido ao aumento da inflação, levando ao estouro do orçamento Documentação inicial do projeto incompleta, impactando custos e planos negociados Sistema de apresentação com falhas, devido à falta de manutenção, podendo ocasionar atraso no cronograma Instrutor fugir do tema, ocasionando não cumprimento da ementa Falta de professores... Apresentador troca os slides... 10
11 Categoria Cliente Prazo Custo Impostos Câmbio Evento Cliente deseja fazer contrato de manutenção, aumentando parceria Ocorre antecipação na instalação, resultando em bônus financeiro Redução dos custos por aplicação de novas práticas tecnológicas Redução de taxas, devido à ações governamentais, ocasionando ganho no fluxo de caixa Baixa no dólar, impactando positivamente o fluxo de caixa 11
12 A pergunta aqui é: como os riscos podem afetar o projeto? Para tanto se faz uma análise subjetiva dos riscos para: Determinar quais riscos terão consequências; Determinar a probabilidade de ocorrência e o impacto; Documentar os riscos não-críticos ou não prioritários; Determinar a classificação geral dos riscos; 12
13 Descritor Muito alta Alta Média Baixa Muito baixa Descrição Quase certa. Ocorre em quase todas as circunstâncias. Provável. Vai ocorrer na maioria das circunstâncias. Possível. Deve ocorrer em algum momento. Improvável. Pode ocorrer em algum momento. Rara. Ocorre somente em circunstâncias excepcionais. 13
14 Riscos de alta probabilidade devem ter uma resposta imediata, sendo os primeiros a passarem por uma ação gerencial; Riscos médios são tratados após os de alta prioridade; Riscos baixos são revisados e monitorados ao longo do controle de riscos. 14
15 Eliminar alterar o plano do projeto para eliminar o risco, ou proteger os objetivos dos impactos, tentando eliminar a causa; A equipe do projeto não pode eliminar todo o risco, mas alguns eventos de risco podem ser eliminados; Usado quando o risco é inaceitável e possui alta probabilidade; Exemplos: Melhorar a comunicação; Reduzir o escopo; 15
16 Mitigar reduzir o valor esperado de um evento de risco para reduzir probabilidade de ocorrência e/ou impacto: Exemplo: Desenvolver um protótipo ou usar tecnologia dominada para diminuir a probabilidade de que o produto não funcione; Possuir um sistema alternativo; 16
17 Transferir transferir o risco para uma terceira parte, em geral mediante o pagamento de um prêmio; Segurar, subcontratar; O risco não é eliminado; É importante uma análise de riscos completa antes de assinar contratos. 17
18 Explorar Garantir que a oportunidade aconteça; Melhorar aumentar a dimensão de uma oportunidade através do aumento da probabilidade, maximizando seus acionadores. 18
19 Aceitar aceitar as consequências (para riscos com baixa probabilidade e efeito): Passiva; Exemplo: aceitar um lucro menor. Ativa; Exemplo: usar um plano de contingência. 19
20 Durante o projeto é necessário: Identificar novos riscos; Acompanhar os riscos identificados; Monitorar condições para acionar planos de contingência; Avaliar a execução de respostas. 20