Ao contrário dos outros índices de liquidez citados, esse cálculo não leva em consideração o ativo circulante, mas, apenas, os recursos que a empresa já possui, ou seja: saldo em contas bancárias, capital em caixa e investimentos financeiros com liquidez imediata.
Para calculá-lo é simples: (ativo circulante + realizável em longo prazo) / (passivo circulante + passivo não circulante).
Como vimos em tópicos anteriores, os índices de liquidez são ferramentas extremamente úteis para entender se o empreendimento possui recursos suficientes. No entanto, é preciso atenção na hora de acompanhá-los para não cometer erros.
O que é importante nesse momento é agrupar essas informações com os dados retirados dos índices. Claro, sempre prezando por indicadores que tenham a ver com o objetivo atual da empresa. Por exemplo, se é a curto prazo, índice de liquidez corrente, se a longo, índice de liquidez geral.
Sendo assim, com os dados agrupados e organizados é o momento de fazer comparações com antigas informações e com as metas estabelecidas. Aqui, é a chance de avaliar se a empresa está melhor do que antes ou se atingiu seus objetivos de crescimento.
Um ponto importante desse acompanhamento é que quanto mais automatizado for esse processo, melhor. Utilizar um software de gestão é a mais acertada alternativa se o objetivo é tornar esse mecanismo de monitoramento mais intuitivo e prático, inclusive, na coleta dos dados e na comparação dos resultados dos indicadores.
Não se pode negar que a probabilidade de haver erros na coleta das informações e análise é bem grande. Além disso, é uma atividade que tomará um tempo desnecessário que poderia ser utilizado para outra atividade.
Com um software de gestão, além da otimização do tempo, já que tudo é feito de forma programada, a possibilidade de erro é nula. Afinal, a eficiência na coleta e monitoramento dos dados é feita de maneira automatizada, poupando os funcionários e direcionando-os para dar a atenção ao que realmente interessa.
Porém, ao adquirir um software, além da automação desse processo, ainda há uma redução de gastos, visto que não é mais necessário contratar pessoas. Afinal, é ele que fará todas as atividades com rapidez e eficiência.