Sempre comece suas abordagens com pontos-chaves. A grande vantagem de registrar tudo é que agora, não só você deixou claro que houve essa conversa entre vocês como também, existe documentos que podem comprovar que houve uma intervenção gerencial em determinadas situações.
Agora, é precisa saber lidar com isso para que não se torne apenas uma espécie de “caderninho preto” do gerente. Se sua gestão é marcada por documentações como prudência e não como atitude negativa, será natural que toda conversa seja naturalmente registrada.
A única maneira de lidar com pessoas difíceis é colocar sua documentação para registrar comportamentos, intervenções gerenciais, e deixar garantido que todas as atitudes são de igual responsabilidade. Isso pode deixar as coisas mais claras.