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ADMISSÃO NO e-SOCIAL
Em virtude do e-Social novos procedimentos e informações são solicitados na admissão do funcionário.
O departamento Pessoal da Excelência elaborou um check list de documentos e uma nova ficha de admissão, mais completa, que deve ser totalmente preenchida, inclusive com os dados do exame admissional (todos os dados que constam na ficha são obrigatórios) com o intuito de evitar retrabalho e demora na admissão por falta de informações.
Check list de documentos que o funcionário deve entregar
- 2 fotos 3x4 coloridas
- Carteira de Trabalho original para registro
- Cópia da Carteira de Trabalho e PIS
- Cópia da Carteira de Habilitação (se tiver)
- Cópia do Certificado de alistamento militar ou reservista (se tiver)
- Cópia do Cartão Transporte
- Cópia da certidão de casamento (se tiver)
- Cópia da certidão de nascimento dos filhos (se tiver)
- Cópia da Caderneta de Vacinação para filhos menores de 7 anos (se tiver)
Para maior agilidade, a ficha e a documentação devem ser enviadas por e-mail, não sendo necessário assim o envio da documentação física do empregado.
Lembramos que as admissões devem ser enviadas à Contabilidade dentro do prazo legal para envio das informações ao e-Social, que é de 24 horas úteis antes do início das atividades do empregado na empresa. Ou seja, as solicitações de admissão com as informações devidamente preenchidas devem estar em posse do escritório com pelo menos 48h antes do prazo de envio, visto que admissões retroativas de agora em diante serão passíveis de multa pelo e-Social.
Lembre-se que você também deve coletar a assinatura, entregar documentos e criar uma pasta no nome do funcionário.
Esta pasta ficará arquivada na sua empresa para fins de fiscalização.
FICHA REGISTRO : Deve ter assinatura da empresa e do empregado e ser arquivada na pasta do funcionário.
CONTRATO DE TRABALHO: Assinatura da empresa e do empregado. Uma via arquivada, uma via entregue ao funcionário.
ACORDO DE PRORROGAÇÃO DE HORAS: Assinatura da empresa e do empregado. Uma via arquivada, uma via entregue ao funcionário.
RECIBO DE ENTREGA DA CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL: Assinatura da empresa e do empregado. Empregado deve colocar a data de retirada da Carteira de Trabalho, lembrando que a empresa tem um prazo de 48 horas para devolução da CTPS. Uma via fica com o funcionário e outra arquivada na pasta.
DECLARAÇÃO DE SALÁRIO FAMÍLIA – TERMO DE RESPONSABILIDADE : Assinatura do empregado, arquivar na pasta.
DECLARAÇÃO DE ENCARGOS DE FAMILIA PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA:Assinatura do empregado, arquivar na pasta.
SOLICITAÇÃO DE VALE TRANSPORTE: Assinatura do empregado. Assinalar se opta ou não pelo VT. Arquivar na pasta.