Automação para consultórios odontológicos - DAKOL - Soluções em Automação
Posted on 22/09/2020 by Dakol Automação
Vivemos na era da tecnologia, e quanto mais o ser humano vem crescendo a tecnologia vem se tornando cada dia mais essencial, sendo hoje nosso maior alicerce. A automação é o reflexo de toda essa tecnologia, quando levamos em consideração que esse termo trata de um dos processos mais utilizados atualmente para facilitação de trabalhos com recursos tecnológicos.
Através dessa tecnologia, são trabalhadas ferramentas para soluções tecnológicas com o objetivo de aperfeiçoar e tornar simples os processos internos, além de diminuir custos para a empresa diante da operação.
Com tantas rotinas administrativas, hoje as empresas necessitam de um sistema de gestão para auxiliar nessas tarefas. Com os consultórios odontológicos não é diferente, pois ter um bom software para seu consultório se tornou essencial.
Mas também é fundamental ter um sistema de segurança totalmente automatizado e integrado, facilitando assim todo o processo e mantendo seu consultório sempre seguro.
Gostaria de saber o porque? Continue a leitura.
Facilita a administração do setor financeiro.
A maioria dos softwares principalmente os desenvolvidos para consultórios odontológicos oferece diferentes funcionalidades para auxiliar na administração e no controle financeiro, possuindo relatórios demonstrativo de resultados, agendas, cadastro e informações básicas sobre orçamentos.
Essas funções são fundamentais no gerenciamento de consultórios, para constatar eventuais inadimplentes, fazer os pagamentos dos parceiros em dia e principalmente ter um controle melhor do valor que entra e sai da clínica para assim alcançar melhorias.
Softwares odontológicos possuem um sistema de armazenamento de nuvem, tendo fácil acesso por computadores, notebooks, tablets e até mesmo smartphones autorizados tendo como necessário apenas acesso a internet. Desta forma o dentista mesmo não estando presente no consultório, consegue sozinho verificar por exemplo o valor de um aparelho dental transparente, sem necessitar entrar em contato com uma assistente para isso, assim não é necessário mais o uso de agendas, cadernetas ou afins pois tudo está disponível para fácil acesso em qualquer lugar.
3.Precisão para agenda e consultas futuras
Como dito anteriormente esse sistema entrega todos os dados e processos da clínica, o acesso para quaisquer uma dessas informações é de extrema facilidade para os habilitados com a rede.
O sistema consegue desenvolver um padrão e automatizar alguns processos vendo cada um deles como etapas a serem compridas e seguidas, por ser um sistema intuitivo é fácil agendar consultas com maior exatidão nas datas, por exemplo em um caso de cliente com interesse em implantes dentários procedimento esse que leva tempo e necessita de não só uma, mas em torno de quatro a cinco consultas para um resultado final. Dessa forma o sistema consegue facilitar as rotinas do consultório.
Além de que em caso de dúvidas ou quais problema com o software as empresas responsáveis oferecem suporte por tempo indeterminado até que seja feita a implantação completa do software ao dia a dia dos doutores e funcionários.
Auxílio na evolução do consultório
É possível analisar o desempenho do consultório em um período selecionado, verificando os serviços que foram orçados, vendidos e realizados. Permitindo uma avaliação completa comercial e clínica.
Visualizando estes dados, é possível avaliar eventuais oportunidades de negócio, estratégias de correção e ampliação de resultados. Diante de tantos relatórios fica muito mais fácil do clínico entender as prioridades do consultório a qual representa.
Maior tempo útil
Ao utilizar um software para auxiliar na gestão da clínica,, os dentistas terão mais tempo para se dedicar ao atendimento dos clientes tirando dúvidas como ''quanto custa um implante dentário'', ou até mesmo para descansar e desfrutar de mais tempo com a família, levando em consideração a redução das tarefas no setor administrativo.
Os dentistas também poderão investir mais horas nos atendimentos, tenho uma melhor disponibilidade de horários para realizar procedimentos como lente de contato dental ou que necessitam de mais tempo.
Logo, a clínica conseguirá aumentar a sua lucratividade, garantindo maior organização e eficiência para a sua clínica.
Sendo assim, apostar em um bom software de gestão odontológica tem o poder de mudar completamente a realidade do seu consultório, principalmente quando levamos em consideração que ser um bom gestor também quer dizer trazer novas estratégias e facilitar a forma de trabalho de toda a sua equipe.
Acompanhar todas as mudanças financeiras e administrativas de um consultório sempre exigiu muito, mas agora com essa ferramenta de automação se torna uma mão na roda para solucionar essas situações com maior facilidade.
Hoje em estruturas como essa são investidos bilhões de dólares em busca de ampliações destas facilidades que todos os dias se tornam mais essenciais do que nunca para qualquer empresa!
Tomar a decisão de contratar um software desenvolvido para gestão odontológica é a melhor saída para futuros grandes problemas como falta de horário disponível para atendimento, complicação com as datas de consultas e principalmente exaustão em ambiente de trabalho!
A segurança é sem sombra de dúvidas um dos pontos mais importantes para qualquer estabelecimento, seja ele da área que for, e para consultórios não pode ser diferente, é fundamental possuir um ótimo sistema de segurança, seja para proteger dados e arquivos de pacientes, como o próprio consultório.
Para isso, é de suma importância que se tenha um sistema integrado, facilitando assim todos os processos e em casos de problemas, conseguindo identificar com maior agilidade qualquer tipo de delito.