Alimente seu Sistema Gerenciador de Processos - Ultimatum Tecnologia Jurídica
Um segundo item a ser ressaltado é que com todos os dados no sistema, é possível obter a segurança da informação, algo imprescindível no processo de gestão. Garantir a proteção, a estabilidade e a disponibilidade dos dados é tão fundamental quanto captá-los. Afinal, a sua utilização deve ser garantida, ao mesmo tempo em que eles precisam estar protegidos contra roubos, vazamentos, perdas, alterações e manipulações de qualquer espécie.
E para completar esse fluxo da "alimentação" do sistema, a qualidade da informação depende desse processo de inclusão dos dados. Não basta coletar dados e gerar relatórios com base na "intuição" do gestor. É preciso sistematizar essa estratégia. Os dados levantados devem ter a sua relevância estudada previamente, para que o tempo de processamento e as sugestões geradas para os gestores tenham um aproveitamento significativo. Dados irrelevantes podem gerar retrabalho e levar ao erro.
Investir em inovação tecnológica é uma tendência que vem se transformando em questão de sobrevivência no mercado. Organizações que ignoram esse fato tendem a perder espaço gradativamente e enfrentam dificuldades cada vez maiores. Por isso, alguns conceitos e ferramentas ganham notória popularidade, dada a sua facilidade de implementação e utilização, como por exemplo, o sistema gerenciador de processos jurídicos Nexus.
No Nexus a maior parte das informações essenciais são capturadas automaticamente dos sistemas judiciais ou de migrações automáticas de outros sistemas. Porém, dados relevantes e peculiares ao seu negócio precisam ser inseridos para uma gestão completa e eficaz.