Essa organização faz com que o profissional tenha mais capacidade para se aprofundar na realidade do mercado, nas necessidades das empresas e na mão de obra disponível. O headhunter faz o acompanhamento de tudo o que ocorre no setor que ele atua. Por isso, sabe quem são os executivos-chave em cada organização e está por dentro dos movimentos de cada setor.
A rotina de um headhunter inclui uma atividade externa de conhecer muitas empresas, reuniões com líderes de negócio, tanto para entender o escopo das oportunidades, quanto para colocar no radar desses gestores os profissionais de destaque que tenham particular afinidade com o perfil da companhia. E também inclui a triagem diária de perfis, entrevistas com candidatos para o preenchimento de vagas, ou para composição do banco de dados, e o mapeamento dos anseios de carreira de alguns profissionais-chave.