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Controle financeiro em consultório odontológico: como fazer?
O controle financeiro é uma tarefa indispensável para o sucesso de qualquer atividade que visa lucro. No consultório odontológico, o Auxiliar de Consultório Dentário (ACD) terá grande participação
O controle financeiro é uma tarefa indispensável para o sucesso de qualquer atividade que visa lucro. E, no caso de consultório odontológico, o Auxiliar de Consultório Dentário – ACD - terá uma grande participação nesse controle.
Será ele o responsável por fazer e receber pagamentos; anotar todo dinheiro que entra e que sai diariamente do consultório; verificar as datas de vencimentos; de recebimentos; enfim, ele deverá exercer grande parte da responsabilidade pelas informações utilizadas no fluxo de caixa do consultório odontológico.
Mas, como fazer isso? O ACD poderá fazer tudo isso tendo o cuidado de anotar todos os recebimentos e gastos, para que essas informações possam ser lançadas posteriormente no livro-caixa do consultório. Mas, lembre-se de que tudo isso poderá ser feito, também, por meio de programas computacionais específicos, onde todas as despesas (saídas) e todos os recebimentos (entradas) podem ser lançados diretamente no sistema para que o programa possa fazer os cálculos e apresentar automaticamente o balanço financeiro.
"Esta é mais uma razão para que o ACD possua conhecimentos de informática (como usuário) e que saiba lidar com computadores e programas computacionais", afirma Dr.ª Carolina Wolff Schwambach Gomide, professora do Curso CPT Capacitação de Auxiliar de Consultório Dentário - ACD ou ASB.
Independente do meio que venha a ser utilizado, se convencional (quando se utilizam papéis para documentar as entradas e as saídas de dinheiro do consultório) ou se eletrônica (quando se utilizam programas computacionais específicos), é muito importante que o ACD tenha em mente o seguinte: o controle financeiro deverá ser feito por meio da organização de:
- Despesas mensais a pagar, como: água, luz, telefone, taxas condominiais, fornecedores, entre outras;
- Despesas mensais referentes aos encargos, como: impostos e contribuições;
- Valores a receber, como: cheques pré-datados, pagamentos a serem feitos em espécie etc.;
- Controle diário do dinheiro que entra e que sai com as devidas observações a que se referem. Isso permitirá obter no final do mês o balanço geral das entradas e saídas de dinheiro;
- Cobrança aos pacientes em atraso, por meio do envio de cartas-padrão com espaço aberto para a colocação da data, do valor a ser pago, da descrição do que estiver sendo cobrado e assinatura.