Atualmente, com o objetivo de diminuir custos, muitos Escritórios de Contabilidade estão terceirizando o Departamento Pessoal. Já existem no mercado, diversas empresas especializadas em terceirização de folha de pagamento para escritório de contabilidade.
Se o seu escritório contábil está enfrentando problemas na área do departamento pessoal, como por exemplo: erros na folha de pagamento, atrasos nas entregas, falta de funcionários entre outros. Ou até mesmo, se você está iniciando o seu escritório contábil e deseja reduzir os custos das contratações, este artigo é para você!
Porque Terceirizar os serviços de Folha de Pagamento do seu Escritório Contábil?
Devido às exigências cada vez maiores atribuídas ao profissional contábil, a Folha de Pagamento passou a ser um problema para os escritórios de contabilidade.
Hoje, as rotinas trabalhistas são muito importantes e essenciais para qualquer empresa, e as exigências legais para sua execução também são muito maiores, além das mudanças frequentes que ocorrem no E-Social, onde algumas rotinas que seriam mensais, podem ocorrer até diariamente, aumentando ainda mais a necessidade de atenção e tempo para sua execução dentro de um escritório contábil.
Pensando neste problema, surge uma solução ideal para os escritórios de contabilidade, a Terceirização de Folha de Pagamento, onde são executadas todas as demandas pertinentes a Folha de Pagamento e Departamento Pessoal de seus clientes, proporcionando a redução de custos, e objetivando o foco nas atividades fim da área contábil.
A Folha de Pagamento de seus clientes será executada por especialistas, e pode ocorrer de duas maneiras, centralizado ou descentralizado, podendo não alterar o relacionamento com seus clientes, assim fortalecendo a relação escritório contábil x cliente.
A parceria com o escritório de contabilidade é personalizada, atendendo de acordo com necessidades e perfis próprios, propondo otimização, confiabilidade e agilidade no processamento da Folha de seus clientes, oferecendo suporte com total assessoria.
Como funciona a Terceirização de Folha de Pagamento para um Escritório de Contabilidade?
O escritório de contabilidade passa a responsabilidade das atividades do departamento pessoal para a Empresa Terceirizada em substituição à um funcionário CLT.
Com a terceirização o escritório deixa de se preocupar com a produtividade de funcionários, treinamentos, assiduidade e fiscalização.
Todos os procedimentos são relaizados por profissionais experientes em departamento pessoal, além disso a conferência é feita po um gerente de operações.
Somente após a conferência o trabalho é entregue a contabilidade ou cliente final.
Veja alguns serviços que sua Contabilidade pode terceirizar
Anotações nas Carteiras de Trabalho
Elaboração de Folhas de Pagamento e Adiantamento
Elaboração e Emissão dos Encargos Sociais - INSS, FGTS, IRF, Contribuições Sindicais e outros.
Elaboração e Emissão dos Avisos e Recibos de Férias.
Acompanhamento dos Exames Médicos e Afastamentos.
Acompanhamento das Convenções Coletivas dos Sindicatos e Cálculos dos Reajustes Salariais.
Elaboração da Folha do 13º Salário.
Elaboração e Entrega dos Relatórios DIRF e RAIS.
A folha de pagamento ocupa uma grande parte dos processos burocráticos de um escritório contábil e é completamente ligado à gestão financeira, exigindo muito cuidado e atenção.
Por isso, quando você escolhe terceirizar os processos de Folha de pagamento do seu escritório, você passa a ter muito mais tempo para trabalhar em outras questões, otimizando tempo e potencializando resultados.
Com a terceirização da Folha de Pagamento proporcionamos aos nossos clientes uma redução de 15% a 23% nos custos da operação e infraestrutura destinados aos processos de administração e gestão do DP.