Como configurar o ponto? | Praxio - AvaWiki
Processo que configura o ponto.
Quando for necessário configurar o ponto.
1. Configuração de ponto de funcionário: Neste procedimento pode-se parametrizar se os registros de batidas de ponto do funcionário poderão ser gerados automaticamente.
1.1. Primeiramente acesse o módulo Folha/ Funcionários/ Contratos/ Manutenção.
1.2. A tela "Contratos de Funcionário" será exibida, clique com o botão direito do mouse sobre o registro desejado e selecione a opção Ponto/ Incluir Configuração.
Contratos do Funcionário
1.3. A tela "Configuração de Parâmetro do Ponto" será exibida, os campos devem ser preenchidos normalmente, apenas note que o campo Informar movimentação automaticamente deve estar marcado como Sim. Clique em Confirmar.
Configuração de Parâmetro do Ponto
2. Configuração de parâmetros do ponto.
2.1. Acesse o módulo Folha/ Parâmetros/ Ponto/ Manutenção.
2.2. A tela "Modificando Parâmetros do Ponto" será exibida. Note os campos demarcados pelas chaves, preencha-os conforme sua necessidade.
Modificando Parâmetros do Ponto
No destino indicado, pode ser feita a seleção do modo pelo qual serão inseridos os dados no ponto caso não exista a integração com o mesmo.
• Manual: Serão digitados as batidas dos funcionários.
• Importação AFDT: As batidas serão importadas através do arquivo AFDT gerado pelo ponto eletrônico.
• Importação ACJEF: As batidas serão importadas através do arquivo ACJEF gerado pelo ponto eletrônico.
• Importação AFD: As batidas serão importadas através do arquivo AFD gerado pelo ponto eletrônico.
3. Manutenção do ponto – Funcionalidades adicionais.
3.1. Primeiramente acesse o módulo Folha/ Ponto/ Movimentação do Ponto/ Manutenção.
3.2. A tela "Movimentações do Ponto" será exibida. Clique com o botão direito do mouse sobre o registro desejado.
Movimentações do Ponto
A partir dessa tela é possível acessar as funcionalidades listadas abaixo:
• Lançamentos automáticos: Cria os lançamentos de entrada e saída para os funcionários baseado no turno cadastrado.
• Importar EDI: Importa os lançamentos de ponto via arquivos AFD, AFDT e ACJEF.
• Manutenção AFD: Permite fazer a manutenção das informações importadas pelos arquivos.
• Calcular Ponto: Caso tenha sido feita uma importação de dados do ponto e seja calculado o ponto, os valores importados serão utilizados para cálculo.
Importante: Deve ser calculado um funcionário por vez caso seja utilizado esse método. Isso visa evitar "acidentes" de cálculo. Após ter calculado o ponto, as batidas não podem simplesmente ser removidas. Deve-se entrar na manutenção AFD, corrigir os registros e então recalcular o ponto.
4. Importação de EDI.
4.1. Partindo do menu dado no passo anterior, acesse a opção Importar EDI.
4.2. A tela "Importar EDI" será exibida, informe o período e confirme.
Importar EDI
5. Manutenção AFD.
5.1. A partir do caminho indicado nos passos anteriores, acesse a opção Manutenção AFD.
Manutenção de AFDT
No lado ESQUERDO estão todos os funcionários do ponto. E no DIREITO os registros deste funcionário no período selecionado ( o período padrão é o mesmo da tela anterior). O período pode ser alterado utilizando o botão direito do mouse e Alterar período na parte mais a direita. IMPORTANTE: Os registros do tipo original não podem ser excluídos. Esses devem ser alterados e selecionada a opção desconsiderar no campo tipo de marcação.
O campo Ajustar Marcações posteriores automaticamente auxilia o usuário quando se dá a manutenção/inclusão manual de algumas batidas. Como dito anteriormente, os registros de intervalo podem ser gerados automaticamente (são indicados por um tipo de registro Pré) e esse é o parâmetro que define se eles serão ou não gerados. Exemplo para entender a regra de geração dos registros pré estabelecidos: Imaginemos o seguinte turno: Dias úteis, Entrada: 09:00 Saída: 12:00 Entada:13:30 Saída: 18:00 Registros importados:
• Entrada: 12:30 Saída: 20:00 Não irá gerar movimentação automática pré-assinalada, pois ele entrou depois do horário de saída do primeiro turno.
• Entrada: 08:00 Saída: 12:00 Não irá gerar movimentação automática pré-assinalada, pois ele saiu antes do horário de saída do primeiro turno.
• Entrada: 08:00 Saída: 13:00 Não irá gerar movimentação automática pré-assinalada, pois ele saiu antes do horário de entrada do segundo turno.
• Entrada: 08:00 Saída: 18:00 Irá gerar movimentação automática pré-assinalada, pois ele entrou antes do horário de saída do primeiro turno e saiu depois do horário de entrada do segundo turno. Ou seja, os horários de saída do primeiro turno e entrada do segundo turno, estão entre a hora de entrada e saída provenientes do arquivo:
Entrada: 08:00 – Tipo registro = 1 – Original, Sequencia turno = 1
Saída: 12:00 – Tipo registro = 3 – Pré-assinalado, Sequencia turno = 1 Entrada: 13:30 – Tipo registro = 3 – Pré-assinalado, sequencia turno = 2 Saída: 18:00 – tipo registro = 1 – Original, sequencia turno = 2
Obs: No ponto do funcionário, conforme demonstrado anteriormente, configuramos se os registros pré assinalados seriam criados no momento da importação do EDI. Durante a manutenção dos registros o que define tal geração é este parâmetro.