Configurações do sistema financeiro – ClassApp Ajuda
19 de julho de 2021 15:17
O sistema financeiro possui algumas configurações muito úteis para o envio de cobranças mensais como: configurar uma multa e juros após vencimento, definir uma régua de cobrança e até configurar uma antecipação podendo aumentar a sua receita com um desconto sobre o pagamento antecipado.
Você pode visualizar as opções de configurações clicando em Configurações no sistema:
A régua de cobrança permitirá diminuir o desgaste no relacionamento com os responsáveis, além disso deixará eles sempre atualizados sobre vencimentos. Isso será um ponto chave para diminuir o nível de inadimplência da sua escola.
Aqui também você poderá configurar as datas em que serão enviadas as notificações para o smartphone e email dos responsáveis, com lembretes sobre os pagamentos.
Através dela é possível definir notificações a serem enviadas:
Em até 30 dias antes do vencimento
Em até 30 dias após o vencimento
⚠️ importante: Pensando sempre no relacionamento escola-família e fazendo com que o desgaste seja evitado, possibilitamos a configuração de até 5 notificações. Bem legal não é?
Nosso intuito com as notificações push da régua de cobrança é fazer os pais e responsáveis estarem mais atentos aos pagamentos que precisam fazer e, através disso, diminuirmos a porcentagem de inadimplentes.
No entanto, precisamos proteger a sua escola de possíveis atrasos nos pagamentos, afinal esse dinheiro estava previsto em seu caixa e a falta dele pode acarretar em prejuízos para a instituição.
Para isso, o "Juros e Multa" irá ajudar e funciona de uma maneira muito simples, olha só!
Após estabelecer uma data de vencimento para o seu plano e o sistema não identificar o pagamento do responsável dentro desse período, automaticamente o nosso módulo irá acrescentar os valores definidos quando o responsável for efetuar o pagamento.
Ao clicar em "Juros e multas" a escola pode escolher aplicar somente juros ou multa ou nenhum deles. Também poderá decidir se essas informações irão aparecer, ou não no boleto.
As porcentagens de multa e juros aplicadas são personalizáveis. E os juros são calculados em cima do valor estipulado da cobrança, por dia de atraso.
Após configurar essa parte basta clicar em "Salvar alterações" localizado na parte de baixo da página para registrar as escolhas.
Com a experiência que temos dentro do mercado educacional, percebemos que uma estratégia inteligente para diminuir o nível de inadimplência e se manter competitivo é fornecer aos responsáveis uma maneira de descontos (factíveis) para quem efetuar os pagamentos de maneira antecipada.
Muitas empresas adotam essa estratégia que permite que tenham mais dinheiro em caixa antecipadamente. Bem importante isso, não é?
Para habilitar a opção, primeiramente, basta clicar no quadradinho onde diz "Permitir desconto por antecipação" localizado no topo da página.
Em seguida, você pode decidir se prefere dar um desconto em porcentagem ou em uma quantidade de dinheiro. Por último, basta adicionar o desconto e até quando ele ficará disponível para o pai pagar antes do vencimento da cobrança
Pronto, agora é só clicar em "Salvar alterações" para deixar registrado as opções!
E para facilitar no gerenciamento do sistema a escola pode permitir que funcionários tenham acesso a ele também!