O gestor ou líder tem de saber separar as tarefas que têm de ser exclusivamente suas e as que pode/deve delegar. Ao decidir quais as tarefas a dar a outros colaboradores e a fazer essa correspondência, um mecanismo que se pode usar é a delegação por etapas.
Isto consiste em cumprir os passos anteriormente mencionados e depois em começar por delegar tarefas menos importantes, reduzindo assim os riscos de que algo possa correr menos bem e para ter espaço de manobra para resolver a questão. É fulcral saber o que delegou e a quem, ter tudo registado e assim garantir todas as condições para que a tarefa possa ser completa com sucesso.