Também foi realizada pesquisa documental de estatutos, atas, relatórios, cartilhas e folders produzidos pelas entidades, assim como dos relatórios das Conferências Municipais da Pessoa com Deficiência, da Saúde e da Educação e de leis e/ou projetos de lei relacionados ao tema da deficiência, promulgados em nível municipal, estadual e nacional (MINAYO, 2010; CELLARD, 2014).
Um roteiro, previamente estruturado, permitiu registrar a fonte documental o período de sua elaboração, os temas tratados, os objetivos do documento, os autores a quem eram destinados assim como o tipo de documento (informativo, de registro histórico, de reivindicação, de análise de algum problema ou divulgação de eventos ou trabalhos). Os documentos, selecionados na versão impressa e eletrônica, foram produzidos a partir do ano de 2002, por ser o ano de fundação do CONDEF e um importante referencial da luta por direitos da pessoa com deficiência no município.
Por fim, também foi realizada observação participante (MAY, 2004) através do envolvimento da pesquisadora em reuniões ordinárias realizadas pelas entidades, assim como em reuniões da equipe técnica, do encontro de terapia assistida por animais (Pet Terapia do Grupo AMais) e de assembleia geral (da ASSC). A proposta da observação foi esclarecida no momento da entrevista e o participante, junto com a pesquisadora, estabeleceu a melhor atividade para ser acompanhada e registrada.
Em algumas atividades foi possível participar mais de uma vez, durante duas ou três horas. A escolha dessa metodologia de trabalho viabilizou maior compreensão do campo estudado e aproximação com as pessoas, em tempo e espaços específicos. Portanto, ao tornar-se parte daquilo que se investiga, a pesquisadora registrou de maneira objetiva e subjetiva as ações desenvolvidas, a construção das relações pessoais e a inclusão e participação das pessoas com deficiência. A Figura 1 ilustra a participação em uma reunião.
Fonte: foto registrada pela pesquisadora da reunião realizada na prefeitura municipal de São Carlos-SP.
Um diário de campo também possibilitou uma descrição analítica sobre os processos de entrevista e observação participante e o registro de reflexões, acontecimentos e relações estabelecidas com os participantes, de modo a complementar a construção dos dados.
O processo de análise seguiu a estratégia proposta por Creswell (2014). De acordo com o autor, a primeira etapa da análise é constituída por organização dos dados e para tanto foram produzidos arquivos individuais com as transcrições das entrevistas e com os dados documentais e de observação participante.