O uso de elementos multimédia, tais como vídeo e flash, deve ser ponderado em função da plateia e do conteúdo da exposição. Por exemplo, será despropositado recorrer ao uso de vídeo quando se pretende fazer uma pequena introdução de uma empresa ou promover um determinado artigo, mas se o objectivo for explicar o ciclo de vida de um artigo ou a sua forma de produção o uso do vídeo poderá ser aconselhado.
Deve estruturar as suas apresentações num conjunto de diapositivos, com títulos e eventualmente subtítulos.
Reserve o segundo diapositivo para definir os objectivos da apresentação, faça-o por tópicos de modo a definir os momentos do discurso. O desenvolvimento desses tópicos não deverá conter todo o texto que se pretende transmitir ao público e o orador não deve simplesmente proceder à leitura desse texto.
O conteúdo do diapositivo deve ser visto como um complemento e suporte da apresentação verbal a realizar e nunca como um texto a apresentar, isto porque o apresentador deve fazer-se acompanhar de um conjunto de notas em papel para o auxiliar, a assistência tem tendência a ler o texto e, de seguida, a distrair-se ignorando a leitura do apresentador e porque a assistência pode ficar com a ideia que o orador não está seguro dos conteúdos.
A informação dos diapositivos pode ser sempre complementada com a entrega de documentação adicional, antes ou depois da apresentação. A entrega da documentação no inicio da apresentação possibilita que os formados não se desconcentrem a tomar excessivas anotações mas pode provocar distracção.
Uma questão de gosto pessoal? Se a nossa cor preferida for o preto e se o nosso público alvo forem crianças, então o melhor é deixar o gosto pessoal de lado e concentrarmo-nos em cores que despertem a atenção da plateia e se enquadrem no conteúdo da apresentação.