Break even point: como calcular e analisar - AM3 Soluções
Em uma tradução literal, Break Even Point significa "ponto de equilíbrio". Mas não estamos falando aqui da banda de reggae. Afinal, este conteúdo é voltado especialmente para o contexto empresarial.
O sentido do Break Even Point (BEP) que nos interessa no momento diz respeito a um indicador que ajuda o empresariado a entender quando uma organização deixa de operar no vermelho e passa a gerar lucros.
Quer saber como isso funciona? Então, continue lendo este artigo, no qual abordaremos os seguintes assuntos:
Break Even Point: o que significa;
Como calcular e analisar o Break Even Point?
Por que o cálculo do BEP é importante?
Como ultrapassar o Break Even Point da sua empresa?
7 dicas para impulsionar os resultados financeiros da empresa.
Break Even Point: o que significa
Todo empreendedor que investe seu capital em um negócio obviamente não quer esperar "uma vida" para ter o retorno desse investimento, não é mesmo?
E saber o exato momento em que a empresa vai deixar de dar prejuízo e se tornar rentável não é uma tarefa fácil.
Mas, com o auxílio do Break Even Point, é possível saber o faturamento mínimo para que a companhia dê essa virada.
Break Even Point significa ponto de equilíbrio empresarial. E o que vem a ser isso?
Trata-se do momento em que os lucros e as despesas da organização se igualam, indicando que ela alcançou os resultados financeiros suficientes para se custear.
E qual a vantagem de utilizar esse indicador?
Ora, quando o empreendedor passa a conhecer o ponto em que o faturamento se iguala às despesas da empresa, fica mais fácil não só saber qual é a receita mínima para que ela se sustente, mas também obtenha lucros.
É importante destacar que o Break Even Point não mostra qual foi o lucro da empresa em determinado período, mas sinaliza que os ganhos foram suficientes para cobrir todos os gastos.
Se, a princípio, o cálculo do Break Even Point pode parecer simples, cuidado! Ele é um pouco mais complexo do que se imagina.
Isso porque ele não envolve apenas os custos diretos das operações da empresa, como vencimentos dos colaboradores, impostos, pagamentos a fornecedores e ao setor logístico, por exemplo.
Para calcular o Break Even Point, é preciso considerar:
Entradas e saídas do fluxo de caixa;
Oscilação de preço dos itens necessários à operação da sua empresa;
Vamos aprofundar alguns dados que devem ser considerados ao calcular o Break Even Point?
Eles representam os gastos que, ao fim do mês, estarão lá, independentemente do volume da produção e das vendas.
Alguns exemplos são: folha de pagamento da equipe, aluguel, alguns impostos.
Eles oscilam de acordo com a produção, então, quanto mais produtos forem feitos ou quanto mais serviços forem oferecidos, maiores serão os custos variáveis.
Exemplos: contas de luz e água (apesar de serem taxas mensais, seus valores variam), quantia referente a compra de matéria-prima.
Ele corresponde ao combustível que mantém as operações da empresa em funcionamento.
Afinal, é através das vendas que as movimentações financeiras do negócio acontecem, garantindo sua sustentabilidade econômica.
A margem de contribuição é o valor residual da venda de um produto quando são descontados os custos variáveis.
Ela é necessária para determinar quanto é preciso receber de cada produto para cobrir os custos fixos da empresa.
O cálculo de Break Even Point
Estando a par desses conceitos, é chegada a hora de aplicar a fórmula do BEP para calcular o ponto de equilíbrio empresarial.
Vamos a um exemplo prático para testar a fórmula?
Suponha que na sua empresa, durante um período de vendas aquecidas, a receita e as despesas estejam assim:
Total de vendas: R$ 13.000,00
BEP = 5.000 / (1 – 3.000 /13.000)
BEP = 5.000 / 0,77
BEP = 6.493,50
Concluímos que, com o valor mensal de receita de R$ 6.493,50, você tem o ponto de equilíbrio empresarial, ou seja, neste momento, sua marca opera sem lucro nem prejuízo e qualquer quantia que ultrapassar esse número já representa ganho.
Analisando o BEP
Após calcular o Break Even Point, é preciso analisar os resultados. Assim, fica mais fácil descobrir, por exemplo, que sua empresa terá de fazer mais vendas do que se pensava para alcançar verdadeiramente o lucro.
Em vista disso, você deve se questionar se as operações do empreendimento estão caminhando na direção certa ou se é preciso reajustar os preços, cortar gastos ou ambos.
Além disso, é importante avaliar se os produtos e serviços que sua marca oferece terão boa aceitação no mercado.
Afinal, você pode até ter estipulado um número ideal de vendas para que o seu negócio prospere, mas é preciso analisar se essa meta é alcançável.
Por esse motivo, o melhor a se fazer é, com base em projeções, analisar o BEP antes de lançar sua marca, a fim de prever seus riscos e confirmar se, de fato, vale a pena investir no empreendimento.
A primeira vantagem que podemos citar do cálculo do Break Even Point é que ele traz uma noção da viabilidade do negócio.
Caso você pretenda investir em um empreendimento com o objetivo de conquistar bons resultados em curto ou médio prazo e a conta do BEP indicar a necessidade de muitos anos de trabalho para ter o retorno do investimento, é interessante repensar seus propósitos.
Além disso, com o cálculo do BEP, os custos fixos e variáveis da empresa ficam mais evidentes, de forma que os preços praticados pela marca possam ser definidos adequadamente.
Calcular o BEP permite também:
Saber onde cortar gastos;
Entender quais operações devem ser otimizadas;
Aprimorar o planejamento financeiro do negócio;
Criar um plano de vendas baseado nas metas da companhia.
O Break Even Point aponta também o ritmo de trabalho ideal para impulsionar o lucro da empresa.
Por exemplo, se você é esteticista, o cálculo do BEP irá mostrar a quantidade necessária de atendimentos para que você aumente a sua receita.
Vimos até aqui que alcançar o ponto de equilíbrio empresarial significa chegar ao momento em que os investimentos começam a dar resultados.
Ok, mas como ultrapassar o BEP, de maneira a gerar e manter o lucro da sua empresa?
Fazendo planejamento financeiro e reduzindo custos
Ao empreender, é essencial realizar um bom planejamento financeiro. Isso não é novidade para ninguém!
E um bom planejamento financeiro abrange não só a preocupação com o investimento inicial, mas também a projeção de custos fixos e variáveis e a criação de um plano bem realista para cobrir essas despesas.
Depois que a empresa estiver há algum tempo em funcionamento, deve-se manter um olhar sempre atento às movimentações financeiras do negócio.
Dessa maneira, será possível identificar gastos excessivos e elaborar estratégias que possam efetivamente reduzi-los.
Realizando uma gestão de processos eficiente
Sua marca não consegue atingir o ponto de equilíbrio empresarial?
Isso pode estar relacionado não simplesmente à falta de um bom planejamento financeiro, mas também a uma administração de processos ineficiente.
Como é organizada e praticada a rotina da sua empresa? É preciso acompanhar o andamento das atividades desempenhadas em todos os setores, de forma a otimizá-las sempre que possível.
Com uma gestão de processos eficaz, os propósitos da organização se tornam muito mais alcançáveis.
Controlando as operações, promovendo uma gestão financeira de qualidade e seguindo um planejamento, sua empresa tende a atingir um nível de lucratividade que irá favorecer seu crescimento contínuo.
7 dicas para impulsionar os resultados financeiros da empresa
Para uma empresa ter saúde financeira e, mais que isso, gerar lucros de maneira contínua, não basta calcular os custos e os ganhos envolvidos no negócio.
À medida que sua marca for se expandindo, a administração dela vai se tornando mais complexa, exigindo, entre outras ações, uma gestão financeira de qualidade.
Com essa gestão, a empresa na certa irá se desenvolver de maneira sustentável, otimizando as operações de diferentes setores, poupando recursos para períodos de crise e fazendo sucesso no mercado.
Será que o seu negócio está seguindo o rumo certo para ter um crescimento financeiro?
A partir de agora, iremos mostrar as principais dicas para impulsionar esse desenvolvimento. Siga com a gente, amigo leitor!
Atualize o planejamento estratégico da companhia
Contar com um planejamento estratégico já é um grande passo. Afinal, ele define os propósitos da organização.
Mas é imprescindível atualizá-lo com frequência, questionando se o que foi determinado ainda faz sentido frente às demandas mais recentes do mercado.
Faça sempre uma reflexão sobre os projetos da empresa, como serão executados, quais os prazos envolvidos em cada um e quem será responsável por desenvolvê-los.
É importante que o planejamento estratégico seja compartilhado com as equipes, de forma que elas possam avaliar suas diferentes etapas, propondo melhorias.
Avalie os indicadores de resultados
Assim como é necessário fazer um check-up ao menos uma vez por ano para avaliar se está tudo bem com a nossa saúde, os gestores precisam analisar os indicadores de resultados da companhia.
Isso pode ser feito por meio da avaliação de históricos de receitas e despesas, além de outros números que poderão alavancar as tomadas de decisão.
Avaliar as entradas e saídas de dinheiro da empresa também é fundamental. Assim, você terá uma visão bem ampla das finanças da empresa e saberá se há necessidade de cortes ou investimentos nas diferentes áreas da organização.
Analise as finanças periodicamente
Para seu empreendimento ser sustentável economicamente, é preciso analisar continuamente a situação financeira dele.
Nesse processo, deve haver um controle especial da conta que contém custos operacionais e tributação, por exemplo.
Além disso, é importante entender a situação da sua empresa diante do mercado e, especialmente, do seu nicho de atuação.
Essa análise vai permitir enxergar se o planejamento estratégico da empresa vem alcançando os resultados esperados.
Quer aprimorar a gestão financeira da sua empresa? Então, aposte em tecnologias.
Um bom software de gestão financeira permite, por exemplo, concentrar informações importantes, de maneira que o gestor consiga ter uma visão 360º dos recursos da empresa, podendo tomar decisões mais acertadas.
Hoje em dia, há tecnologias eficientes para:
Faça balanços anuais
Realizar um orçamento anual é indispensável para manter a saúde financeira da companhia.
Esse cálculo deve abranger receitas, projeção de despesas, balanço patrimonial e estar alinhado com o planejamento estratégico da companhia.
Por meio desse balanço financeiro, é interessante mapear a origem e as movimentações financeiras que acontecem na empresa.
Um dos fatores que contribuem para uma gestão financeira de qualidade é conhecer bem a sua rede de fornecedores e seus clientes.
Saber quem são os maus pagadores, por exemplo, é superimportante. Reflita se vale a pena mantê-los na sua carteira de clientes. Isso porque não compensaria oferecer crédito a eles.
Ao fazer o cadastro dos clientes, lembre-se de inserir informações, como:
O cliente quita o débito dentro do prazo?
Em quanto o cliente contribui para o faturamento da empresa?
É fácil contactar o cliente?
Há quanto tempo ele é cliente da marca?
Analisar o mercado, procurando projetar o desempenho futuro da empresa é fundamental para a sustentabilidade econômica do empreendimento.
Dentre as diversas vantagens trazidas por uma projeção financeira bem-feita, destacamos o alinhamento do faturamento com os gastos da empresa e a reserva para cobrir eventuais necessidades de investimentos que surgirem.
Para ser bem-sucedido, o planejamento da empresa deve andar "de mãos dadas" com uma gestão financeira eficiente.
E assim vamos nos despedindo, pessoal.
Antes, porém, vale lembrar que o controle das finanças de uma empresa não deve representar apenas cálculos e pagamentos, mas também uma ação estratégica para impulsionar continuamente o negócio.
Já descobriu qual é o Break Even Point da sua marca? Para facilitar esse processo, sugerimos que você calcule quanto vale a sua empresa hoje. Até a próxima!