Publicado por Conteudos Jurídicos em 25 de abril de 2022 25 de abril de 2022
Vídeo descritivo do episódio sobre os Robôs na Equipe, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.
Um robô (ou robot) é um dispositivo, ou grupo de dispositivos, eletromecânicos capazes de realizar trabalhos de maneira autônoma ou pré-programada.
Seja na indústria, mineração, construção civil, entre outras, um robô se adapta a sua matéria prima e sua finalidade.
Sendo assim, os humanos são o órgão reprodutor da tecnologia. Talvez por isso sonham em construir robôs com a sua aparência. No entanto, a robótica fez dessa uma ideia secundária e focou na utilidade prática dos robôs na equipe.
Durante o Século XX inteiro os humanos criaram robôs para tudo, enchendo fábricas de braços mecânicos e automatizando esteiras de produção, multiplicando dezenas de vezes o poder de produção.
Esses são os chamados Robôs Funcionais.
Como funcionam as tecnologias com Robôs na advocacia?
Posto isso, até aqui a robótica parece algo distante do Direito. Todavia, houve um acontecimento na década de 90 que mudou isso: a popularização da internet.
Com a internet, a transferência de dados pelo mundo e a extrema conectividade permitiram a criação de softwares capazes de realizar trabalhos de maneira autônoma ou pré-programada sempre que a matéria prima fosse informação. A partir disso, houve o surgimento de inúmeros robôs jurídicos.
Por ainda achar que robôs terão a nossa aparência, não percebemos que nossa vida está cercada deles por todos os lados de formas bem discretas.
O que faz um Robô com as intimações na advocacia?
No Brasil, os robôs ou bots, mais utilizados são os das intimações judiciais. A primeira geração foi um bot leitor dos diários de justiça que varria diariamente todas as intimações dos tribunais na busca do nome e OAB dos advogados.
A segunda geração de bots de intimações judiciais foi elaborada pela necessidade do processo eletrônico no Brasil.
Atualmente, os robôs simulam o login do advogado no PJE ou Eproc e acessam os processos judiciais para copiar os despachos inteiros e entregar dentro do ADVBOX do escritório.
Para quem atua apenas em uma comarca não parece tão útil. No entanto, escritórios que atuam em vários estados economizam mais de mil horas de trabalho todos os meses.
Como um Robô atua nas movimentações?
Um terceiro robô muito utilizado no mundo jurídico é o de movimentações cartorárias. Estes robôs acessam o site dos tribunais com o número do processo, mineram todos os andamentos e trazem para o ADVBOX.
Os robôs na equipe do ADVBOX são mineradores e digitadores de informação e economizam muitas horas de trabalho humano mensalmente.
Além disso, há um robô no ADVBOX que realiza uma série de automações quando o usuário cumpre uma tarefa de uma nova fase processual. Esse bot movimenta o processo para a nova fase, cadastra informações sobre o tempo de tramitação e ainda dispara um email e SMS pré-programados aos clientes.
A intenção é que cada ação humana no software seja usada para várias finalidades, potencializando o trabalho do advogado e proporcionando poder à equipe.
Como automatizar petições judiciais?
O robô gerador de documentos e petições é outro muito usado no Brasil. Ele gera os modelos pré-programados com os dados de clientes, processos, advogados, data e local, economizando ao menos 10 minutos de trabalho em cada peça que o advogado elabora.
Á vista disso, um escritório que gera 600 peças processuais por mês economiza 100 horas de trabalho.
Como evitar perder prazos no processo?
Outro robô auxiliar que criamos no ADVBOX é o disparador de alerta de prazos. Sempre que um prazo fatal está próximo de vencer o bot manda um alerta por email para o gestor do escritório na véspera, eliminando a preocupação com a perda de prazos judiciais.
O bot de baixa da cobrança de honorários alivia muito o trabalho no financeiro, permitindo visualizar com facilidade os inadimplentes, o que torna possível o parcelamento dos honorários advocatícios.
Todavia, sem dúvida, o robô mais impressionante que o ADVBOX criou é o que realiza todas as contas do Business Intelligence. São 97 cálculos que cruzam informações de processos, tarefas, honorários, custos e movimentações processuais, e são entregues em uma dashboard instantaneamente.
Vale salientar que este cálculo levaria semanas para ser elaborado por um ser humano.
É claro que a robótica e a programação ainda estão lentos na área jurídica, mas nos próximos dois anos irão avançar muito.
Robôs na equipe do ADVBOX
A equipe de desenvolvimento do ADVBOX está projetando mais de 25 robôs para lançar nesse período, os quais envolvem melhorias no atendimento ao cliente, facilidade no peticionamento e cumprimento automático de tarefas.
Enquanto um robô industrial começa com a precificação na faixa de R$ 300.000,00, um drone de uso comercial não sai por menos de R$ 20.000,00. Por outro lado, os advogados possuem robôs recém criados na faixa de R$ 10,00, ou menos, ou também com seu preço embutido na mensalidade do software jurídico. Sendo assim, só o que precisa ser feito é aprender a utilizá-los no dia a dia.
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