O registro de informações para possíveis consultas é muito importante, entretanto, o F5 SAPI oferece mais do que apenas armazenar eventos passados. O foco está no planejamento futuro das atividades, na organização do trabalho dos pastores e da liderança e no acompanhamento diário dessas tarefas e informações geradas.
Projeto piloto
Iniciou em abril com as congregações do Vale do Rio dos Sinos, abrangendo 11 paróquias, as quais acreditaram no projeto durante uma reunião em novembro de 2014. Logo, a informação se espalhou e a repercussão fez outras comunidades pelo Brasil entrarem em contato para conhecer o sistema, onde 42 paróquias puderam testá-lo. O projeto piloto findou-se em setembro, quando teve início a cobrança dos valores relativos à utilização do sistema.