Folha de Domésticos e Automação dos Recolhimentos para o Escritório Contábil - PDF Download grátis
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Fábio Wagner Marroquim
1 Folha de Domésticos e Automação dos Recolhimentos para o Escritório Contábil
2 Oportunidade para os escritórios contábeis Pagga Domésticos é um serviço inovador, lançado em 2013, desenvolvido especialmente para automatizar as obrigações do empregador doméstico no atendimento da nova lei. A plataforma já foi testada e aprovada por milhares de usuários e é a solução perfeita para os escritórios de contabilidade atenderem a nova demanda. É simples de implantar e permite atender simultaneamente a centenas de empregadores domésticos. E mais: o escritório não precisará investir nada, nem pagar nenhuma taxa de manutenção! E ainda participará das receitas geradas. Prepare seu escritório e saia na frente! Adote o Pagga Domésticos! O escritório contábil automatizará toda a gestão trabalhista de domésticos, sem precisar acessar outros sites ou sistemas.
3 Como funciona Pagga cadastra o escritório como parceiro na plataforma. O contato do escritório cadastra os empregadores domésticos e seus empregados. Todos os empregadores serão visualizados em único login. A cada mês, o sistema processa a folha automaticamente. O escritório opta entre gerar as guias e enviá- las ao empregador ou encaminhar a ele um boleto único reunindo salário, encargos e benefícios. Empregador paga o boleto e o Pagga credita o salário do empregado (na conta dele ou no cartão Pagga), recolhe os encargos e adquire os benefícios. Os comprovantes de recolhimento, já autenticados, ficam organizados automaticamente na conta de cada empregador na plataforma. É tudo muito simples e não há custos nem investimentos para o escritório contábil.
4 Folha de pagamento automatizada e atualizada Fácil de iniciar: tudo pela internet. Não precisa parametrizar: é só cadastrar o empregador e seus empregados, atualizar férias e FGTS ( se optante) e já está pronta para processar. Contrato de trabalho e opção do Vale- Transporte são gerados automaticamente. Gestão de vários empregadores com único login. Gera holerites e recibos de benefícios e de reembolsos. Processa horas extras, faltas, adicional noturno e o que for aplicável, e controla banco de horas. Simula e calcula férias e rescisões, inclusive com multa do FGTS, e gera todos os comprovantes. Controla afastamentos de toda natureza. Gera informe de rendimentos anual para cada empregado.
5 Muito mais que uma folha de pagamento Opção para gerar guias para recolhimento pelo empregador ou emissão de boleto único contendo salário, encargos e benefícios. Organiza automaticamente os comprovantes de recolhimentos. Dá opção para incluir no boleto cartões salário e alimentação/refeição. Já gera automaticamente e recolhe as guias de FGTS e estará integrado ao e- Social e à Caixa Econômica Federal para os novos procedimentos, inclusive para emissão da guia única a ser implementada pelo Governo. Suporte permanente ao escritório contábil, através de ocorrências e central de atendimento, nos dias úteis, das 08:30 às 18 horas.
6 Conceitos e tarifas de serviços O escritório contábil poderá optar por duas modalidades de serviços: R$9,90 mensais Cobrados mediante assinatura trimestral. O escritório contábil adota Pagga como folha de domésticos e gera as guias para pagamento e recolhimento pelo empregador. Nesse caso, o escritório contábil paga o boleto da assinatura para utilizar o sistema. 4% sobre o valor do boleto único Tarifa mínima de R$29,90 por pagamento O Pagga processa a folha e o escritório gera um boleto único, reunindo salário, encargos e benefícios (ou exclui o salário do boleto, se necessário) e o envia para pagamento pelo empregador. É um serviço novo, que gera comodidade para o empregador, por isso terá tarifa. Se houver opção pelo boleto único, o escritório ficará isento de pagar a licença de utilização da folha. Será repassado ao escritório contábil valor correspondente a 20% da tarifa cobrada no boleto único. A cada mês, o Pagga fará a apuração e o escritório emitirá nota fiscal para faturamento do valor.
7 Tarifas de cartões salário e benefícios Realizando os pagamentos através do boleto único, é possível adquirir cartões para o trabalhador doméstico: Cartão Pagga Visa Pré- Pago Se o doméstico não tiver conta bancária, o empregador pode solicitar o cartão Pagga, para o trabalhador sacar seu salário em caixas eletrônicos do Banco do Brasil, HSBC e Bradesco e realizar compras na rede Visa. Evita os riscos e inconvenientes do pagamento do salário em dinheiro. R$10,00 pela emissão e entrega do cartão e R$7,00 por saque nos caixas eletrônicos Não incide tarifas para compras (débito). Cartões Refeição e Alimentação Alelo O empregador pode adquirir para o doméstico cartões alimentação ou refeição, aceitos em todo o país. O valor do benefício concedido é isento de encargos e não incorpora ao salário. Economia para o empregador e valorização do empregado. Não há quaisquer tarifas para adquirir cartões e créditos desses cartões.
8 Vantagens para o escritório contábil Capacidade de atendimento da nova demanda decorrente da regulamentação da nova Lei das Domésticas. Passa a adotar um plataforma inovadora que automatiza todo o processo, desde o cadastramento do empregador e de seus domésticos até o recolhimento dos tributos, organizando de forma permanente os comprovantes, documentos e informações. Menos trabalho para o escritório, tanto para os clientes atuais quanto para os novos, sem alterar o modelo de cobrança pelo serviço de processamento de folha de domésticos já adotado pelos escritórios contábeis. Fácil implantação: é só cadastrar os empregadores, agrupá- los e o sistema já poderá ser utilizado imediatamente, bastando seguir o roteiro de implantação ( ver anexo). Não há custos ou investimentos para o escritório. O escritório receberá 20% da tarifa aplicada no pagamento pelo boleto único.
9 Anexo Roteiro de Implantação O próprio escritório consegue implantar. A equipe do Pagga estará à disposição para o suporte necessário. Cadastrar os empregadores Acessar clicar em Criar Conta e cadastrar os empregadores e a pessoa do escritório que ficará responsável por utilizar o sistema. Ao cadastrar cada empregador, insira o código promocional O I A V 2. Isto irá isentar o escritório contábil do pagamento da licença no primeiro mês. Agrupar empregadores para acesso em único login Os empregadores serão agupados no login de cada responsável cadastrado. Se houver algum empregador não agrupado, fazer login na conta do respectivo empregador, clicar em Minha Conta e inserir o Usuário que fará a gestão das contas. Com isso, ele será agrupado. Cadastrar os domésticos Incluir na conta de cada empregador seus respectivos empregados domésticos, clicando em Empregados e em Incluir. Recomendamos preencher o formulário padrão, disponível no botão Ficha de Cadastro. Podem ser incluídos empregados novos ou os já admitidos anteriormente. Imprimir kit de admissão Após incluir cada empregado, o sistema disponibilizará para impressão o contrato de trabalho, declaração de opção do vale- transporte e instrução para anotar e assinar a carteira de trabalho ( que será utilizada para novos empregados). Isto servirá para orientar o empregador a preencher e assinar a carteira e colher assinatura no contrato e opção do vale- transporte. Ou então, o próprio escritório preencherá a carteira e a enviará para assinatura pelo empregador. Isto dependerá do modelo de trabalho adotado com o cliente. Desbloquear acesso inicial gratuito Caso apareça na área logada da conta algum empregador um banner solicitando desbloqueio para a modalidade Folha Completa, solicitar ao atendimento Pagga para liberar por 30 dias
10 Anexo Roteiro de Implantação O próprio escritório consegue implantar. A equipe do Pagga estará à disposição para o suporte necessário. Atualizar férias em aberto, FGTS e IRRF ( só para empregados já admitidos). Férias: clicar no botão Férias que aparece sobre o nome do empregado listado na pasta Empregados. Para os períodos de férias já concedidos, inserir a data ( real ou aproximada), deixando em aberto apenas os períodos a serem concedidos ao empregado.. FGTS e IR recolhido: se o empregado teve IR retido no exercício atual, é recomendável atualizar alterações de salários no exercício ( se existirem), para completar o Informe de Rendimentos a ser gerado pelo sistema. Se o empregador recolhe o FGTS, devem ser atualizados os salários do empregado desde a data do primeiro depósito do FGTS. Isto possibilitará ao sistema gerar o extrato teórico de depósitos do FGTS e calcular a multa rescisória em caso de demissão do empregado.. Para fazer processamentos retroativos: clicar na pasta Pagamentos e em Calcular Folha. Processar retroativamente os meses necessários ( conforme conceituado no item anterior). Antes disso, atualizar os salários anteriores para o período necessário, clicando no botão Cargos e Salários sobre o nome do empregado na pasta Empregados. Determinar data do pagamento do salário 7 Acessar a pasta Minha Conta e selecionar a data de pagamento dos salários em cada mês ( entre o último dia útil do mês e o quinto dia útil do mês subsequente). Solicitar cartões Pagga para empregados sem conta bancária Caso o empregador opte por utilizar o cartão Pagga para creditar salário para algum doméstico, deve solicitá- lo antecipadamente, para ser recebido antes da data do crédito do salário. Para solicitar, selecionar no cadastro do empregado específico a opção Cartão Pagga, na tabela ao lado do campo Forma de Pagamento, e seguir os passos para gerar o boleto da tarifa de emissão do cartão. A entrega ocorrerá no endereço do local de trabalho, no prazo aproximado de 7 ( sete) dias úteis após pagamento do boleto. Solicitar cartões alimentação e refeição O escritório contábil pode sugerir ao empregador conceder um cartão alimentação ou refeição ao empregado. A vantagem para o empregador é a isenção de encargos e não incorporação do valor como verba salarial. Portanto, é uma forma mais barata de proporcionar ganho de renda e para conceder aumentos espontâneos. Para isso, os recolhimentos deverão ser feitos pelo empregador através do boleto único, o que isentará automaticamente o escritório da tarifa de licença e proporcionará à empresa 20% das tarifas do boleto. Os cartões serão entregues no endereço do empregador, em até 7 dias úteis após pagamento boleto único que contenha o primeiro pedido
11 Anexo Roteiro de Implantação O próprio escritório consegue implantar. A equipe do Pagga estará à disposição para o suporte necessário. Processar a folha em paralelo e fazer conferência final 10 Após concluídos os passos anteriores, será possível processar a folha e fazer conferência final, clicando no botão Calcular Folha na pasta Pagamentos. Os cálculos podem ser excluídos quantas vezes for necessário, se houver ajustes a fazer. No dia 26 de cada mês, o processamento será feito automaticamente pelo Pagga, mas pode ser antecipado a qualquer momento, se necessário. Gerar as guias ou automatizar os recolhimentos pelo boleto único? Após o cálculo da folha, será possível emitir o boleto único ( clicando em Calcular Folha e em Boleto Único ), que totalizará salários, encargos e benefícios, além das tarifas de serviço. O boleto deverá ser pago no vencimento, que será com 3 ( três) dias úteis de antecedência da data definida pelo empregador para crédito dos salários. É essencial o pagamento do boleto na data estipulada, para evitar atraso no pagamento aos empregados. Serão realizados também os recolhimentos de tributos e salários, ficando os comprovantes autenticados disponíveis permanentemente para consulta ou impressão. O escritório contábil terá opção de emitir as guias e enviá- las para o empregador pagar. Nesse caso, o arquivo dos comprovantes e a gestão das datas ficarão a cargo do empregador. 11 Não vai administrar em nome do empregador e quer apenas indicar o serviço? O Pagga tem um programa de indicações do Pagga Domésticos. Qualquer pessoa pode se cadastrar no site e enviar convites a empregadores domésticos. Quando as pessoas indicadas passarem a utilizar os serviços, o participante acumulará pontos automaticamente e poderá trocá- los por milhares de prêmios em catálogos online. Os dois modelos podem ser adotados ao mesmo tempo pelo escritório: administrar a folha de domésticos de clientes e indicar a plataforma para outros contadores ou outros empregadores.
12 Soluções inovadoras para sua empresa e para você. Folha de Domésticos Folha Corporativa Premiação por pontos e cartões Vale-Transporte e cartões-benefícios Pagga Domésticos é uma iniciativa da Pagga, empresa especializada em tecnologia de pagamentos, com soluções de folhas de pagamento de domésticos e corporativa, gestão de vales-transporte e cartões de benefícios, e sistemas de premiação para resgate em catálogos de pontos e cartões, desenvolvendo serviços totalmente alinhados com as expectativas dos clientes e com as demandas de mercado. Os serviços são oferecidos em plataformas que incorporam tecnologia inovadora com alto nível de automação, proporcionando aos clientes e usuários simplicidade de uso e facilidades.