Empregador Web - Entenda o que é e como utilizar
Empregador Web – O que é
Por Flavio Carvalho em 26/06/2020, às 04:06 (Atualização: 23/09/2020, às 12:09)
Empregadores normalmente enfrentam diversos processos burocráticos ao contratar e demitir funcionários. Pensando em facilitar o processo de desligamento, o Ministério do Trabalho criou o Empregador Web.
Mas, afinal, o que é o Empregador Web? A seguir, explicamos do que se trata, para que serve e como utilizá-lo. Confira e saiba como ele pode lhe ajudar em rotinas trabalhistas.
Trata-se de uma plataforma criada pelo Ministério do Trabalho para que o empregador consiga enviar pela internet o requerimento de Seguro Desemprego de funcionários desligados da empresa.
O Empregador Web é uma alternativa prática e que reduz expressivamente a possibilidade de erro, uma vez que o preenchimento não é manual, agilizando e otimizando todo o processo.
O Empregado Web é seguro?
Uma das principais dúvidas dos empregadores é se a plataforma é segura, para minimizar o risco de captação de dados por terceiros. A resposta é positiva: sim, o Empregador Web é seguro, tanto que para utilizar a ferramenta é preciso ter um certificado digital.
O certificado assegura a proteção das informações da empresa e ex-funcionários, minimizando o risco de fraude. Por isso, ao utilizar a ferramenta tenha um certificado digital ativo.
O Empregador Web oferece vantagens especiais para a empresa e também ao funcionário desligado. Abaixo, listamos as mais expressivas:
Envio de informações por meio de arquivos migrados da folha de pagamento;
Maior segurança durante o envio de informações, já que o uso da plataforma exige a existência de um certificado digital;
Eliminação do uso e acúmulo de papel, pois todo o processo é informatizado;
Agilidade na prestação de informações, o que possibilita que o ex-funcionário consiga solicitar o Seguro Desemprego num prazo menor.
Como fazer o cadastro no Empregador Web
Para acessar o Empregador Web é preciso cadastrar a empresa na plataforma, procedimento simples e rápido de ser realizado, como indicado neste passo a passo:
Acesse o site oficial do Empregador Web (clique aqui);
Em "acesso direto", clique em "cadastrar gestor";
É importante citar que esse é um procedimento que deve ser feito pelo responsável legal da empresa, para assegurar a confiabilidade das informações de acesso ao Empregador Web.
Além do cadastro, o acesso ao Empregador Web exige outro detalhe: ter um certificado digital, que deve ser ICP Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas). A seguir, explicamos como obter um:
Acesse a lista de AC (Autoridades Certificadoras) do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) e selecione a autoridade certificadora de seu interesse;
Solicite o certificado para a AC;
Agende uma data e horário de comparecimento em uma AR (Autoridade de Registro) para validação de informações e recolhimento de dados biométricos (digitais e foto).
Vale citar que cada AC tem autonomia para escolher o valor do certificado digital, bem como formas de pagamento. Por isso, é interessante verificar preços e condições em mais de uma, para garantir que fará o melhor negócio possível.
Já possui cadastro e certificado digital? Então, agora dá para acessar e usar o Empregador Web, aproveitando todos os seus recursos. Veja, abaixo, um passo a passo para isso:
Em "opções de acesso", clique em "com certificado digital";
Informe usuário e senha de acesso, que são registrados no cadastro inicial;
Caso se esqueça de sua senha de acesso, é possível cadastrar outra. Neste caso, deve-se clicar em "solicitar nova senha" na página inicial do Empregador Web, no menu "acesso direto".
Outro ponto interessante a ser ressaltado é que existe uma opção de acesso sem certificado digital no site. No entanto, ela possui funcionalidades limitadas, o que pode não ser uma boa alternativa para empresas que buscam uma ferramenta completa para lidar com obrigações trabalhistas.
O uso da ferramenta em si é simplificado, só é preciso se atentar às informações fornecidas, para evitar erros de cadastro. No menu superior, o usuário consegue realizar requerimentos, cadastrar dados de funcionários, importar arquivos, entre outros, basta acessar as funcionalidades e seguir as recomendadas dadas na página.