Saiba como escolher o melhor sistema para o seu negócio - Sistema de Gestão ERP
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Saiba como escolher o melhor sistema para o seu negócio
Escrito por Marcos Leite. Postado em Sistema de Gestão ERP, Todos os Artigos.
Sua empresa pode ter começado como um negócio local ou a partir de uma oportunidade de empreendimento inovador. Mas a partir do momento em que está formalizada na junta comercial regional precisa também adotar uma série de procedimentos administrativos e financeiros para garantir a sustentabilidade do empreendimento. À medida em que o negócio cresce, torna-se inviável realizar esse tipo de controle por meio de planilhas e livro de notas.
Independentemente do segmento de atuação e do tamanho da empresa, seus documentos devem estar organizados para possibilitar seu crescimento. Os diretores precisam ter uma visão consolidada dos processos da empresa para planejar, alocar recursos para determinadas áreas e avaliar a estratégia do negócio. Além disso, com o crescimento deve-se seguir uma qualidade de atendimento dos clientes e contratar mais recursos humanos. Imagine se estas informações estão todas dispersas em diferentes setores?
Quando é hora de implementar um sistema de gestão ERP?
Existem ferramentas de Tecnologia da Informação (TI) que dão suporte à organização, de forma a tornar a gestão mais eficiente e consolidada. Separamos alguns produtos que oferecem essa solução para controlar as diversas áreas de seu negócio. Verifique as características de cada um deles e veja qual atende melhor seu caso.
Os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, conhecidos pela sigla ERP (Enterprise Resource Planning) se apresentam como solução integradora das informações e processos. São utilizados em grandes corporações, mas também são imensamente indicados para PMEs, devido à facilidade de instalação, uma vez que possuem fluxos de trabalho mais enxutos.
Um dos benefícios mais imediatos é a padronização e integração de departamentos e filiais, o que possibilita uma gestão unificada a partir da visualização consolidada dos resultados. Além disso, também são agregadas as informações financeiras, de estoque e o controle dos pedidos dos clientes. O sistema pode, por exemplo, automaticamente indicar uma ordem de compra quando um item atingir seu limite mínimo no estoque.
Características de um sistema ERP
De fato, é exatamente a padronização e eficácia dos processos uma das grandes vantagens do sistema, o que reduz a necessidade de controles manuais e a possibilidade de erros. Além da gestão de compra, venda e estoque o ERP também pode gerenciar o inventário da empresa, a produção e as finanças.
Soluções segmentadas para o seu negócio
O sistema ERP pode ser personalizado de acordo com o seu segmento de atuação (varejista, atacadista, industrial, serviços etc). Esta customização oferece recursos específicos para o seu setor ao mesmo tempo em que reduz módulos que são desnecessários, tornando o sistema personalizado.
Além do software ERP, existem módulos complementares que agregam uma série de vantagens ao sistema. Temos como exemplo, o Easy PDV, da Artsoft Sistemas, que está totalmente integrado ao PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal), para emissão de cupom fiscal. Esta solução para o varejo atua tanto na venda assistida como no auto-serviço otimizando os processo de atendimento ao cliente ao mesmo tempo em que segue todas as obrigatoriedades fiscais.
O SAP Business One é um sistema de gestão feito para pequenas e médias empresas, cujo objetivo é garantir a eficiência dos processos e operações. Dentre as vantagens do SAP Business One destaca-se a flexibilidade para adaptar-se às demandas dos clientes, o que garante a rapidez do sistema.
As funcionalidades, que podem chegar a 550 aplicativos, são adicionadas de acordo com o crescimento do negócio garantindo a escalabilidade da solução. Este software também integra todas as informações da empresa em um único sistema que pode ser operado na nuvem a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Melhorar os processos de gestão da sua empresa é essencial para garantir um bom planejamento, lucros e até a expansão do seu negócio. O segredo é sempre utilizar o software mais adequado para as suas necessidades.
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Cofundador da Artsoft, Head de Marketing & Vendas e Diretor da área de Projetos de implementação dos Sistemas de Gestão ERP.
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