A parte local pode conter de 4 até 64 caracteres com letras de A para Z, dígitos de 0 para 9 e os caracteres $ # ! % & ‘* + – / =? ^ _ `. {| } ~, em alguns casos variando de acordo com o servidor do e-mail.
O domínio pode conter até 63 caracteres contendo letras maiúsculas e minúsculas de A para Z, dígitos de 0 para 9 e hífen (-) fora do primeiro ou último caractere.
Os registros MX (Mail Exchange) são registros DNS necessários para enviar e-mail para algum endereço, verificá-los trata-se de validar se o domínio especificado existe, está configurado corretamente e se está ou não respondendo aos e-mails que recebe, caso a resposta do servidor seja negativa, o e-mail é inválido e deve ser excluído ou tratado.
Identificar e-mails de grupo é essencial para evitar que e-mails direcionados a uma só pessoa chegue a um grupo de pessoas, esse tipo de endereço são um grande problema para empresas que disparam cobranças, informações pessoais e pesquisas de satisfação.
Por serem distribuidos para um grupo de pessoas é necessário identificar e-mails como comercial@exemplo.com, rh@exemplo.com e grupoa@exemplo.com, isso pode ser realizado através de estratégias de busca semântica.
A busca semântica acontece através da criação de um banco de dados contendo as palavras e seus sinônimos geralmente utilizadas em endereços de grupo, uma vez consultado esse banco será capaz de apontar quais são os possíveis endereços de grupo em sua base cadastral.