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Lívia Festas Chaves
1 Acordo de alojamento de servidor Estabelecido entre a Direcção de Serviços de Informática (DSI) do Instituto Superior Técnico e Docente /Instituto / Secção janeiro de 2014
2 Acordo de alojamento de servidores entre a Direção de Serviços de Informática do IST e xxxxxxxxxxxxxxxx. 1. Introdução Este documento descreve os termos do acordo estabelecido nesta data entre a Direção de Serviços de Informática do Instituto Superior Técnico, abreviadamente designada no seguimento por DSI, e xxxxx, no seguimento designado por utilizador, para alojamento de um ou mais servidores. No âmbito deste acordo, a DSI disponibilizará espaço físico na sua sala técnica para alojamento de servidores, dentro das condições estabelecidas no remanescente deste acordo. No seguimento, nos locais em que ser refere "responsabilidade da DSI ou "responsabilidade do utilizador", pretende-se designar diretamente as entidades subscritoras deste acordo ou outras em que estas deleguem a sua responsabilidade, após informação e acordo mútuo entre as partes. 2. Âmbito do serviço No âmbito deste acordo, a DSI possibilita ao utilizador o alojamento de servidores na sua sala técnica. Consideram-se como fazendo parte integrante deste serviço: A disponibilização de espaço físico para instalação do servidor; A disponibilização de energia eléctrica e refrigeração com o nível de redundância existente para os restantes serviços da sala técnica; A disponibilização de uma ligação à rede informática do IST; A disponibilização de um endereço IPv4 público e uma entrada no sistema de DNS do domínio.ist.utl.pt. Em caso de necessidade, poderá ser igualmente atribuição um endereço IPv6 público. 3. Condições gerais de prestação do serviço de alojamento De uma forma geral, o serviço de alojamento de servidores é disponibilizado nas seguintes condições: A instalação ter como objetivo o serviço de uma comunidade alargada de utilizadores, maioritariamente internos ao IST, para apoio às atividades de ensino, investigação, desenvolvimento ou culturais; O ou os servidores terem como objetivo a prestação de um serviço público de reconhecida importância por si ou que seja relevante para a imagem do IST; A instalação pretendida não ocupe uma percentagem da área, potência elétrica e
3 capacidade de refrigeração superior à importância relativa do serviço no IST, dentro de um princípio de razoabilidade e equidade na utilização dos recursos existentes por parte das várias Unidades Académicas e de Investigação do IST. A concessão do serviço de alojamento em casos diferentes dos aqui estabelecidos será possível mediante análise específica e autorização do Conselho de Gestão do IST. O objetivo e âmbito do serviço deverá ter sido comunicado atempadamente à DSI, que registará essa informação junto do cadastro do servidor. O serviço de alojamento poderá ser cancelado sempre que a finalidade de utilização do servidor seja alterada sem acordo prévio da DSI ou do Conselho de Gestão do IST. 4. Responsável administrativo Por omissão, a responsabilidade administrativa pelo servidor pertence ao responsável direto pela assinatura deste acordo, devendo os seus contactos de e telefónicos serem comunicados à DSI através do Em caso de alteração do responsável administrativo, a DSI deverá ser notificadoa deste facto no prazo de 5 dias úteis, com indicação do novo responsável administrativo e respectivos contactos, através de mail enviado para O responsável administrativo pela máquina deverá obrigatoriamente ser um docente do IST, investigador permanente de um Centro de Investigação do IST ou um aluno com cargo diretivo numa instituição ou organismo reconhecido pelo IST. 5. Responsável Técnico O responsável administrativo deverá indicar o nome de um responsável técnico, o qual será o ponto de contacto com a DSI em caso de necessidade de qualquer intervenção que implique a correção da configuração, o encerramento da máquina ou a sua remoção. 6. Condições técnicas de prestação do serviço No âmbito deste acordo, o utilizador deverá ter em atenção as seguintes condições técnicas de prestação do serviço de alojamento: Todo o hardware deverá ser adequado à montagem em bastidor (rack); No âmbito deste serviço, a DSI não tem qualquer responsabilidade de gestão e administração da máquina alojada, a qual deverá ser totalmente administrada pelo utilizador. A intervenção física da DSI na máquina limitar-se-á a fazer um "restart" de alimentação, caso tal seja solicitado; Em condições normais de operação, toda a administração da máquina deverá ter lugar remotamente. Desejavelmente, os servidores deverão dispor de um processador de gestão, de modo a permitir a gestão remota permanente. O acesso à sala técnica da DSI só será possível com acompanhamento de um
4 funcionário da DSI e só é garantido nos dias úteis, das 10:00 às 12:00 e das 14:00 às 16:00. Tal não invalida que este horário possa ser alargado mediante contacto prévio com um técnico da DSI. Desejavelmente, a máquina deverá ser configurada de modo a que o botão de alimentação permita um shutdown ordenado da máquina sem perda de informação. Esta possibilidade deve ser garantida em caso de necessidade de desligamento urgente da máquina e impossibilidade de comunicação com o responsável técnico. O responsável técnico deverá subscrever a lista de mail IST-SysAdm, disponível em mlists.tecnico.ulisboa.pt, de modo a estar ocorrente de avisos que sejam feitos nesta lista relativamente a cortes de energia ou intervenções de manutenção. A DSI reserva-se o direito de alterar o endereço IP em qualquer altura, devendo o responsável técnico proceder às intervenções necessárias para correção da configuração. A DSI garantirá o nome lógico atribuído na altura do acordo de alojamento. O utilizador compromete-se a garantir a segurança lógica do servidor e a realizar as intervenções corretivas na máquina que lhe sejam indicadas pela DSI e que sejam consideradas necessárias para a garantia da segurança da rede do IST. O utilizador compromete-se a garantir que nenhum serviço disponibilizado pela máquina ou software ali instalado viola as normas gerais da DSI, disponíveis publicamente em A DSI poderá desligar a máquina em caso de negligência grave na administração da máquina, em caso de violação das normas gerais da DSI ou em caso de problemas ou incidentes de segurança que aconselhem esta intervenção. Nestes casos, a DSI avisará com um prazo mínimo de 24 horas os responsáveis técnicos e administrativos da decisão de desligar a máquina e respetivos motivos, de modo a ser possível uma ação corretiva atempada por parte dos responsáveis. Excetuamse situações que possam colocar em causa a segurança da rede interna do IST ou a imagem da instituição, em que o encerramento da máquina pode ter lugar com caráter de urgência e antes da comunicação aos responsáveis. 7. Casos omissos Os casos omissos neste acordo serão resolvidos, caso a caso, por acordo mútuo entre os subscritores deste documento.
5 8. Período de vigência e data de entrada em vigor O presente acordo entra em vigor na data da sua assinatura. O período mínimo de vigência deste acordo é de um ano a partir da data do seu início, sendo automaticamente renovado por igual período desde que nenhum dos subscritores o denuncie com uma antecedência mínima de 15 dias. Instituto Superior Técnico, xxx de janeiro de 2014 Pela Direção de Serviços de Informática do IST Prof. Fernando Mira da Silva Pelo organismo O cargo nome