O ciclo PDCA ajuda a entender como um problema surge e de que maneira deve ser solucionado. A partir da oportunidade de melhoria, você deve definir as ações necessárias para promover as mudanças almejadas. A ideia é que os resultados sejam alcançados com mais qualidade e eficiência.
Para colocar o ciclo PDCA em ação na sua empresa contábil, você deve seguir as quatro fases necessárias:
Esta é a fase em que você seleciona um processo que precisa ser resolvido, listando as possíveis causas e soluções.
Uma maneira de conferir se tudo está indo bem é a equipe deve fazer uma reunião semanal, ao menos, para apresentar os resultados e avaliar as ações alinhadas na semana anterior. Também é importante conversar para discutir as demandas diárias.