O escopo do trabalho contemplou o saneamento e a normalização dos dados de clientes e fornecedores, conforme dados fornecidos pelo site da Receita Federal do Brasil e Sintegra Estaduais e a validação dos dados através de sua equipe de qualidade. Dentre os campos saneados, temos: Razão social, Nome fantasia, Logradouro (tipo, nome, número, complemento, bairro, cidade, estado e Cep), CNAE (código nacional de atividade econômica), Natureza jurídica, Regime tributário simples nacional, Data de início de atividade, Situação cadastral (habilitada ou não) e Data da situação cadastral.
Também como parte do escopo, a Astrein realizou a eliminação de caracteres especiais desnecessários, ajustou o tamanho por abreviação padronizada, dados conforme padrões dos Correios, eliminou espaços desnecessários, ajustou descrições para Caixa Alta, atendendo na integra os Atos Cotepe 9 e 22 e a IN SRFB 787.
O prazo de projeto foi de 21 dias úteis. Os dados saneados foram carregados no SAP já para testes de processos de implantação e agora serão replicados para a base de produção.
O projeto de saneamento de fornecedores e clientes foi importante para mitigar riscos de se fazer negócio com empresas com irregularidades e ser penalizado como co-solidário nas multas e penalidades.
Como a Qualidade de dados em Compras e Planejamento garantem a Redução de custos, Conformidade e Otimização de estoques.
A Cteep, empresa do Grupo ISA, com mais 15 anos atuando no ramo de transmissão de energia elétrica no Brasil, é uma das principais concessionárias privadas do país, presente em 16 estados brasileiros e responsável por aproximadamente 25% da energia total produzida, desenvolveu o projeto para otimizar seus serviços e reduzir custos com estoque, através da unificação de seus 13 almoxarifados em um Único Central.
O projeto teve início em 2009 com o primeiro estágio onde criou-se um Centro de distribuição em Bauru e 12 almoxarifados, sendo eles Assis, Itapetininga, Jupiá, Presidente Prudente, Votuporanga, Cabreúva, Santa Bárbara d´Oeste, Mococa, Taubaté, Santo Ângelo, Cubatão e São Paulo Capital.
Como atividades principais, houve a estruturação do centro de distribuição, a transferência do excesso de estoques, a transformação dos almoxarifados de nível 2 para estoques de prontidão e estruturou-se as reposições de estoques a partir de Bauru.
Como pré-requisito para este projeto surgiu à necessidade de se padronizar todas as descrições dos itens, a fim de conseguir identificar precisamente quais itens existiam em cada almoxarifado, para posteriormente unificá-los. Para isso contratou a Astrein – empresa especializada em soluções e software para padronização e central de cadastro, a fim de criar um cadastro de materiais e serviços centralizado, padronizado, com descrições técnicas inequívocas a fim de identificar cada item em estoque e permitir sua unificação, aprimorar as compras internas da empresa, além de também atender às exigências de conformidade da Aneel através codificação dos mesmos de acordo com o Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico (MCPSE).
Em 2010, foi realizado o segundo estágio, onde se reduziu de 12 para 4 almoxarifados sendo eles em Jupiá, Cabreúva, Taubaté e São Paulo/Capital, onde as atividades realizadas foram, a transformação dos almoxarifados de nível 1 em “Estoques de Prontidão” e o de São Paulo/Capital em almoxarifado de nível 2, fechando assim em 2011 o terceiro estágio de Um por Um – Um centro de Distribuição em Bauru e um Almoxarifado em São Paulo/Capital.
Segundo Enzo Brigante, Gerente de Suprimentos e responsável pelo projeto atingidos pela equipe do projeto, “dentre os objetivos da centralização dos almoxarifados, consideramos a importância de se ter um estoque equilibrado, onde não faltasse material e nem houvesse capital comprometido em excesso, nem materiais duplicados e obsoletos. A falta de disponibilidade de materiais pode rapidamente adicionar 10% a 25% nos custos de trabalho extra. Já o inverso, o capital empenhado em excesso e materiais duplicados e obsoletos podem representar de 20% a 30% do gasto anual MRO. Assim, buscamos reduzir os custos de estoque, atendendo às normas da Aneel, aumentando a visibilidade da Engenharia a fim de utilizarem itens em estoque e, simultaneamente, reduzir o volume de compras de novas peças”.