SmartDoc - Solução Centralizada para Gestão de Documentos
Quer ter uma gestão de documentos compliance com LGPD?
Continue navegando e conheça o SmartDoc.
Solução centralizada para geração, controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação de documentos.
O segredo não está na gestão, mas na experiência.
O diferencial do SmartDoc em relação a outras soluções de GED é que ele opera através de modelos de documentos criados e cujas versões são mantidas através da solução, e que suportam dados dinâmicos.
Documentos em conformidade com a LGPD
Os dados recebidos para geração de documentos são criptografados, o que faz da solução compliance com a lei geral de proteção de dados.
Ambiente único e centralizado em toda empresa
Mais agilidade e organização com um ambiente único e centralizado de gestão de modelos e documentos.
Editor de modelos simples, intuitivo e com funções para as necessidade específicas de construção de modelos dinâmicos. Além disso, uma central de documentos com vários filtros que agilizam pesquisas.
Veja quais são os módulos
Biblioteca digital de documentos, permitindo localizar e gerenciar todos os documentos gerados. Permite a informação de filtros básicos e avançados que agilizam a localização de documentos.
Módulo para configurações de tipos de documentos, seções comuns de documentos, controle de acesso às funcionalidades do SmartDoc e outros parâmetros necessários ao funcionamento do produto.
API para que os sistemas possam solicitar a geração, obtenção ou envio de documentos. Os sistemas indicam o modelo a ser gerado, juntamente com os dados necessários para a geração e registro do documento.
Os documentos são gerados a partir de modelos e dados dinâmicos.
Quando é necessário alterar um modelo, é criada uma nova versão, mantendo a versão anterior, garantindo o histórico e rastreabilidade com documentos gerados em versões anteriores.
Modelos de documentos devem ser aprovados antes de serem publicados.
Isso possibilita que as áreas regulatórias da empresa possam avaliar modelos de documentos, liberando a publicação, ou solicitando adequações para que possa ser publicado e assim utilizado na geração de documentos.
Modelos e documentos passam por etapas. Por exemplo, modelos podem passar pelas atividades de elaboração, aprovação e publicação. Já documentos podem passar por atividades tais como geração, assinatura e envio.
Por isso o SmartDoc possui um módulo para a configuração destes fluxos de atividades.
Sabemos o quanto as organizações lidam com uma ampla gama de documentos tais como contratos, termos, orçamentos, etc.
Por isso, criamos o SmartDoc. Para ajudar de uma maneira simples e dinâmica a gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar documentos em um sistema único centralizado, em compliance com a LGPD.
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