Sistema membros web – Cadastro de membros – SerDivino
Iremos lhe mostrar como adotar um sistema membros web é importante para sua congregação. Com ele, não é possível apenas ter os dados em um lugar seguro e de fácil acesso, mas também disponível 24 horas por dia, através do computador ou celular. Um sistema de membros web eficiente lhe ajuda a na gestão da igreja, com relatórios, controle de visitas e agiliza a comunicação.
Um sistema membros web auxilia na gestão dos membros da igreja pode ser feita de diversas formas. Antigamente o mais comum era que todos os dados dos membros fossem anotados em cadernos, a comunicação com as pessoas era através de ligações que nem sempre eram atendidas e o controle de presença feita manualmente em um bloco de papel.
Ainda é um método utilizado por algumas igrejas mas não é o ideal, já que o foco da igreja é semear a palavra do Senhor à todas as pessoas, essas formas de realizar a administração da congregação acaba demandando muito tempo que não é necessário e poderia ser utilizado em outras tarefas, como missões, orações, festividades e eventos na igreja.
Sistema membros web para gestão da igreja é algo necessário para todas as igrejas nos dias de hoje, é possível que seja feito todo o cadastro de membros de uma forma rápida e eficaz, permitindo à gestão da igreja concluir esses simples cadastros sem ser necessário ficar muitos minutos escrevendo todos os dados dos membros e da congregação.
Abaixo algumas funcionalidades dos sistemas para a gestão de membros que farão sua igreja alavancar pois não será mais necessário muito tempo para realizar os cadastros da membresia.
É possível ter uma visão geral dos membros com um sistema membros web ativos da igreja, quantos não fazem mais parte da congregação e quantos novos chegaram em um determinado período. Essas informações são muito úteis para a igreja saber o quanto está evoluindo e como fazer para crescer ainda mais.
Conheça nossas orientações para criar sua ficha de membro.
Integração com os membros através de emails/sms
Essa funcionalidade permite contatar todos os membros cadastrados no sistema da igreja através de um simples comando dentro do sistema. Não é mais necessário ligar para cada um dos irmãos e avisá-los sobre o ensaio que irá acontecer, a reunião que está marcada ou alguma festividade que está próxima. Ressaltando que o envio de sms não é necessário que as pessoas que irão receber possuam internet ativa nos seus celulares, basta ter um número e todos serão notificados.
Saiba tudo sobre email marketing para igrejas.
Veja todas as células e grupos ativos na igreja, quem está participando e a relação de presença desses membros. Com esses dados é possível mensurar o engajamento dos membros com a igreja e seu compromisso com a palavra de Deus.
Anote todos os eventos que irão ocorrer na igreja, festividades, aniversários, peças de teatro, tenha tudo no sistema que depois será possível saber quantas pessoas participaram, a quantidade de membros que estavam presentes, permitindo que uma análise seja feita do ocorrido para que os próximos eventos sejam sempre maiores e atraiam mais pessoas que o anterior.
Saiba a importância em manter a agenda da Igreja online.
O Sistema membros web irá deixar gravado todas as reuniões que estão para acontecer, o tema que será debatido, resultados da reunião, se foi produtivo ou não, quantidade de presentes e ausentes. Todas essas informações são importantíssimas para a administração da igreja, com todos esses dados fáceis de acessar, é possível que os líderes da igreja tenha conhecimento dos membros que estão participando das reuniões e dos que estão frequentemente ausentes, unindo essas informações com a integração de emails e sms, basta apenas enviar uma mensagem para este irmão que não pôde estar presente e lembrá-lo nas próximas reuniões.
Ter todo o controle patrimonial da sua igreja no sistema membros web é uma das grandes facilidades que estão disponíveis atualmente. Faça o balanço patrimonial, balancetes por período, análise de receitas e despesas, livro razão e caixa, razão auxiliar e todos os outros dados que são necessários para se ter o controle patrimonial da sua congregação sempre em dia, de uma forma rápida e mais eficiente do que ter tudo anotado em papel.
Saiba como está o andamento das entradas e saídas da igreja a qualquer momento, em que os valores foram gastos, quanto foi arrecadado, valor utilizado somente com despesas fixas e muito mais informações, tudo em tempo real para saber exatamente como a sua congregação está no momento.
Programe pagamentos e despesas futuras que a congregação irá ter, planeje seu ministério para que os valores que serão necessários sempre estejam disponíveis em caixa e evite imprevistos nas contas da igreja. Uma igreja bem sucedida é aquela que não deve ao homem e está com sua casa íntegra com as leis.
Saiba a importância em ter um sistema para igrejas.
Se você faz parte da sede ou filiais de uma igreja e precisa se comunicar com os secretários das outras congregações, basta utilizar o sistema e enviar seu comunicado para quem for necessário, além de ter tudo que foi dito nos registros do sistema, é o meio mais rápido e eficiente de se tratar de assuntos internos da igreja.
Saiba o que está acontecendo na igreja, as festividades, eventos, missões e apresentações que estão sendo planejadas, os membros que irão executá-las e como estão suas participações. Verifique todos os membros que possuem algum cargo e acompanhe o desenvolvimento deles dentro da igreja. É possível também ter no sistema os visitantes que estão presenciando mais cultos, dessa forma saberá como lidar com eles na hora de convidá-los a fazer parte da membresia da igreja.
Essas foram apenas algumas funcionalidades que alguns sistemas permitem que a igreja tenha o total controle de sua congregação. Lembre-se que os sistemas são online e podem ser acessados de qualquer lugar, então caso o líder não possa comparecer à igreja por estar doente ou muito atarefado, ainda sim terá o controle e gestão da sua igreja tanto em casa como no trabalho.
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