Criando o ambiente de trabalho remoto | Adentro Cloud
Por: Adentro | 02-09-2020
Com a chegada da pandemia, o trabalho remoto passou a ser uma das tendências no Brasil. Segundo pesquisa, é previsto crescimento de 30% do home office – e com isso, surgiu a necessidade de estar criando o ambiente de trabalho remoto.
Por que? Porque o ambiente de trabalho se relaciona diretamente com a produtividade de um funcionário. Por isso, confira o que é trabalho remoto e dicas para trabalhar remotamente!
O que é trabalho remoto e sua importância?
"O trabalho remoto é o futuro do trabalho."
Trabalho remoto é o trabalho que é executado total ou parcialmente fora do ambiente de trabalho tradicional. Dessa forma, o trabalho remoto no Brasil não é apenas o Home Office, podendo ser também o Coworking ou Nômade Digital.
Não era exatamente um modelo de trabalho difundido no Brasil: por exemplo, apenas 5,2% dos trabalhadores no Brasil em 2018 trabalhavam em casa. Porém, essa prática se tornou uma das políticas de segurança contra a pandemia.
E com isso, notou-se seus principais benefícios:
Sem dificuldade de locomoção (segundo SmallBizGenius, se ganha 11 dias no ano em tempo de locomoção);
Maior flexibilidade do funcionário.
Entretanto, também se apresenta dificuldades criando o ambiente de trabalho remoto. Como aplicar os tipos de trabalho remoto no ambiente certo? Confira agora!
Criando o ambiente de trabalho remoto: dicas para trabalhar remotamente!
"Nas funções certas e dada às pessoas certas, a flexibilidade oferece uma tremenda melhoria de produtividade." (Osman Khan, co-fundador e CEO da Paddle 8)
Principalmente em trabalho home office, é difícil manter a produtividade se não houver um ambiente adequado para trabalho. Esse ambiente adequado passa pelo equipamento correto, ambiente adaptado e comunicação em equipe.
Não é a toa que essas são as principais dicas para trabalhar remotamente!
Computador adequado
Laptops se encontram em alta no mercado agora, e muito disso é devido a sua flexibilidade – pode ser levado para qualquer lugar. Entretanto, é necessário mesmo garantir o computador adequado para trabalho home office.
Um IdeaPad 330 da Lenovo, de 7ª geração e 4GB de memória RAM;
Um Asus Vivobook X512Fj, de 8ª geração e 8GB de memória RAM (mais apropriado para programas pesados);
Um Dell Inspiron 3000, de 8ª geração e placa de vídeo dedicada.
Há muito mais opções conforme o custo-benefício, com alguns computadores no formato desktop podendo apresentar melhor performance em comparação com o preço.
De qualquer forma, para um trabalho eficiente, é necessário uma "estação de ancoragem", para recarregamento fácil e instalação de equipamentos periféricos.
Com o cloud computing, você pode executar melhor o seu trabalho tendo um Software de Gerenciamento de Documentos. Assim, você pode acessar documentos de maneira digital, de qualquer local e a qualquer hora.
Dessa maneira, evita uma das maiores problemáticas do trabalho home office: a interrupção do fluxo de trabalho pela falta de documentos. Além disso, o software promove segurança para que esses documentos não sejam perdidos.
Outras ferramentas de trabalho remoto no Brasil
Além do Software de gerenciamento, estão disponíveis para você ferramentas que permitem comunicação aberta com sua equipe, reuniões e videoconferências. Além disso, planilhas, edição compartilhada de documentos, entre outras coisas.
Para isso, as principais ferramentas são:
G Suite, pacote completo de aplicações na nuvem da Google;
Google Drive, para armazenamento e compartilhamento na nuvem;
Trello, para organização de tarefas;
Zoom, para chamadas de videoconferência.
Para conseguir tratar com seus clientes, é importante manter uma linha de chamada compartilhada para eles. Isso é possível por um sistema de telefonia na nuvem, que realiza a distribuição de chamadas de uma empresa.
Traduzindo, um grande número de ramais permite ligações entre si e para a rede pública de telefonia, gerindo o fluxo de chamadas. Assim, é possível manter a comunicação por telefone com seus clientes (e comunicação da equipe) de casa.
Qual é um dos maiores medos que impedem uma empresa de executar o "trabalho pela nuvem"? Segurança dos dados. Entretanto, o que não falta no mercado são opções de softwares que enfrentam imprevistos com segurança e contenção de problemas.
Por exemplo, para interromper malwares há opções como o Webroot, ComboFix ou mesmo o SpyBot. Já para acesso remoto aos dispositivos em rede, há o LogMeIn Pro, CrossLoop e TeamViewer.
Além do equipamento e das ferramentas "na nuvem" para trabalho de uma equipe, há outra grande preocupação: a manutenção da produtividade. O ambiente de trabalho pode afetar bastante seu desempenho.
Confira agora dicas para evitar isso!
O que aumenta sua produtividade: um espaço aberto para sua livre movimentação ou uma mesa dedicada num espaço fechado? Faça essa escolha e evite os principais problemas que afetam a produtividade:
Muitos ruídos no local;
Iluminação inadequada (ou muito alta, ou muito baixa);
Temperatura elevada ou muito baixa. Uma temperatura muito baixa leva a sentimentos de solidão, enquanto muito alta promove sua fraqueza sentimental. Por isso, mantenha uma temperatura entre 18º-21º Celsius.
Mesmo em um trabalho home office, você deve prosseguir com uma rotina semelhante de um trabalho tradicional. Dessa forma, mantenha um horário para acordar, para alimentação e para trabalhar.
Por meio de um cronograma diário bem definido, você pode estabelecer momentos para não ser incomodado no trabalho. Defina esses momentos com quem quer que divida sua casa!
Durante o trabalho, haverá pausas para suas outras atividades. Entretanto, durante o trabalho, evite possíveis distrações no ambiente. Por isso, nada de celular vibrando toda hora em cima da mesa (a não ser que seja parte do seu trabalho).
Criando o ambiente de trabalho remoto: é possível?
Sim, é possível, mas apenas com seu comprometimento e o da sua equipe em si. Quando feito de maneira irregular, os tipos de trabalho remoto acabam afetando seu desempenho e não ajudando.
Então seguindo esses pontos, você acaba criando um ambiente de trabalho remoto adequado para sua função. Sem incômodos ou desempenho abaixo do esperado em um trabalho convencional!