As tecnologias voltadas ao trabalho do dia a dia em escritórios, agências e empresas gráficas avançaram, as necessidades dos usuários mudaram.
Muitos dos ambientes de impressão atuais são na verdade formados por redes e por vários periféricos, que precisam ser gerenciados adequadamente para se ganhe tempo e produtividade, além de se ter uma ideia precisa do que está sendo impresso ou qual informação está sendo enviada, quem está realizando o processo e qual é o destino.
Os Serviços de Impressão Otimizada (OPS) da Konica Minolta combinam consultoria, hardware, implementação de software e gerenciamento de fluxo de trabalho para reduzir os gastos com documentos.
O conceito OPS concentra- se em quatro áreas essenciais: Dimensionar corretamente o volume de produção de documentos para as necessidades reais dos negócios; analisar todos os fluxos de documentos relevantes para a empresa, aumentando assim a produtividade e economizando tempo; oferecer diferentes opções de compra e locação, bem como vários modelos de contrato; projetar e implementando soluções de TI e segurança da informação, desde a autenticação do usuário e o manuseio de dispositivos descartados com segurança de dados até os requisitos complexos de segurança de rede; e criar fluxos de impressão mais sustentáveis através do monitoramento e avaliação subsequente do desempenho ambiental em todo o ciclo do processo.