Por exemplo: ao parametrizar o quinquênio como uma regra específica para a empresa, o sistema vai entender automaticamente que todos os colaboradores que completaram cinco anos de casa deverão recebê-lo. Isto é, não será necessário que o profissional de RH selecione separadamente cada colaborador no momento da emissão de um relatório sobre o assunto. Além disso, é possível gerar o relatório por colaborador, cargo, centro de custo, unidade, entre outros.
Toda essa praticidade e facilidade proporcionam maior autonomia para os profissionais, isto é, não será necessário depender do auxílio de outros profissionais, como da tecnologia da informação, por exemplo.