Produtividade nada mais é que fazer mais, em menos tempo e com qualidade. Além do conhecimento, o que mais podemos melhorar para ser mais produtivo, de uma maneira saudável e com ganhos reais na rotina e na economia?
Se perguntar o que mais podemos fazer para entregar mais do que costumamos oferecer é importante para definirmos nossas prioridades e ver possíveis lacunas de ócio, que podem ser preenchidas apenas com pequenas mudanças.
Neste guia iremos discutir as ferramentas que estão na palma da mão para otimizar seu tempo, e o melhor, sem causar estresse! Confira.
Produtividade é a relação entre tempo de entrega X demanda a ser cumprida. É mostrar quantos objetivos podemos atingir de maneira orgânica e com qualidade. Deixar de lado o que anda tirando o foco e evitar a procrastinação são meios de se tornar produtivo em qualquer segmento.
Quais as vantagens de uma vida produtiva?
A correria do dia, cuidar da casa, problemas no trabalho, educar os filhos e muitos outros pontos da sua checklist podem dar dor de cabeça quando deixamos de nos organizar e tentamos resolver tudo na hora. Daí então a necessidade de se planejar.
O lado bom desse empenho é justamente dar o foco para uma atividade no tempo certo e aproveitar melhor as horas do dia, entregando tarefas bem feitas, com menos erros e com calma trazendo então benefícios tanto para seu bem-estar como na economia da empresa.
Exemplos de produtividade
Engana-se quem pensa que devemos ser produtivos somente no local de trabalho. Ter essa capacidade dentro de casa (consigo mesmo) com tarefas simples como organizar as contas também pode ajudar muito no ambiente corporativo e vice-versa. Entenda:
Ter disciplina é importantíssimo quando precisamos avançar em alguns aspectos da vida. Sendo assim, é necessário criar o hábito de ter responsabilidades, e claro, autoconhecimento.
Saber que você entregou a tarefa da maneira correta e cumpriu os afazeres do dia é valioso na hora de colocar em pauta que você deu o seu melhor e que merece descansar. Principalmente se tiver evitado empecilhos como momentos de procrastinação desnecessários.
Já no local de trabalho, é importante, novamente, evitar a temida procrastinação, essa que é responsável por 52% da improdutividade. Realize suas tarefas no horário certo sem deixar para depois.
Na falta de foco, você pode sempre recorrer às técnicas de atenção, como a Pomodoro, a ser explicada ainda nesse artigo.
Dentro de uma empresa é importante a ação conjunta entre os colegas de trabalho, afinal empresas funcionam como uma engrenagem, as peças precisam estar alinhadas para funcionar.
Proponha dinâmicas de trabalho que você observar que seu setor ou equipe demonstre ser mais produtivo.
Dicas para melhorar sua produtividade em 2021
Leia abaixo maneiras de colocar em prática ações reais de produtividade que podem ajudar em qualquer campo da vida. Em especial em 2021, que prevê uma reconquista econômica diante da recessão do ano passado e pede ainda, uma maior carga produtiva da população.
Bloqueie todas as distrações
Essa é uma alternativa que ouvimos aos montes por aí mas nem sempre conseguimos cumpri-la. O WhatsApp, por exemplo, que vibra sem parar pode ser um enorme problema quando possuímos prazo curto.
Logo, silencie os aparatos tecnológicos e tente resolver suas tarefas em um local silencioso. Caso não seja possível, que tal escutar uma playlist com música ambiente? Pode ser bastante útil para quem quer permanecer focado.
Utilize agendas para organizar suas tarefas
O planejamento e a organização das tarefas diárias ou semanais trazem inúmeros benefícios para a produtividade tanto para sua vida pessoal quanto para sua vida profissional. A agenda permite que você tenha tudo à mão, sem ficar refém do seu computador para ter acesso aos dados ou mesmo de uma bateria de celular para ver sua agenda virtual. Atualmente existem agendas diárias e agendas semanais de altíssima qualidade, personalizadas que vão garantir a praticidade que você precisa para ser mais produtivo.
E como mencionamos acima, a técnica Pomodoro pode intensificar a sua produtividade. Esse método consiste em dividir as tarefas do dia em blocos de atenção de 25 minutos. Nesse bloco você deve se esforçar ao máximo para manter o foco 100% e riscando de uma folha cada atividade finalizada.
No fim de cada bloco descansar entre 5 e 10 minutos (não passar disso para não perder o pique) e fazer outras coisas como usar o banheiro, ler um livro, ouvir uma música, enfim, puro lazer para descansar a mente, o que é necessário!
Há um termo chamado Ciclo Ultradiano, que consiste em definir as horas que estamos mais dispersos, atentos ou criativos. Duram em torno de 120 minutos e o turno em que melhor aparece varia de pessoa para pessoa. Por isso, colete dados sobre si mesmo.
Qual hora do dia (e até mesmo utilizando a técnica pomodoro) você cumpre mais afazeres? É possível que esse seja o momento do seu ciclo ultradiano, use-o à vontade e não se sinta pressionado caso note que não é tão produtivo em outros horários.
Isso é completamente normal e forçar ser produtivo é muito mais danoso para o desempenho das tarefas. Produzir bem também é saber parar, e saber que uma cabeça muito exausta não costuma trazer ideias geniais nem alta performance de desempenho.
Liste o que você vai fazer
Outro método que é bastante interessante é anotar o que deve fazer durante o dia, ajuda a direcionar o foco e evita perder tempo com atividades que podem ficar em segundo plano.
E falando em segundo plano, descubra quais atividades podem ser desenvolvidas em outro horário ou outro dia, ou que nem são da sua alçada talvez.
Atualmente tem crescido o uso do Bullet Journal e Planners para organizar melhor o dia, semana, mês e até mesmo o ano completo. São ferramentas simples e que fazem enorme diferença.
Tenha prazos bem definidos e os respeite
Como citado acima, produzir de fato é saber a hora de parar. Se cobrar para entregar algo milimetricamente perfeito pode ser frustrante quando não há possibilidade de estender o prazo.
Sendo assim, defina o horário para aquela atividade e entenda que você está dentro do seu limite e que deve respeitá-lo.
Para finalizar, iremos falar novamente sobre planejamento, que é a base para uma boa produtividade.De algo mais simples como um quadro com post-its ou mais elaborado como um Planner, é sempre bom ter algo anotado, que contenha um calendário, uma agenda, e espaço para anotações.
A gestão do seu próprio tempo é útil tanto para você quanto para as pessoas (e empresas) que dependem do resultado do seu trabalho. É interessante estudar melhor como seu tempo é gasto e encontrar formas de adaptar suas demandas a ele.
Não deixe de organizar seus deveres do dia e selecione um momento com foco total para finalizá-los. Usufrua do seu ciclo ultradiano a seu favor, ele é uma poderosa arma na hora de intensificar uma atividade. Além do mais, opte por construir um roteiro de atividades do mês que possa ser alterado conforme suas necessidades.
Reconheça seu momento de alta produtividade e também o de lazer. Saiba descansar nas horas certas e não se sinta pressionado caso a tarefa não tenha atingido seu fim naquele instante, de acordo com o seu planejamento, haverá o momento certo para terminá-la.
Essas adaptações ficam mais confortáveis com o tempo e você irá notar que os resultados pessoais e lucrativos da boa gestão da produtividade estão vindo de forma orgânica.
Para mais ideias de como gerir sua produtividade fique atento aos nossos artigos. Estamos sempre ajudando pessoas a utilizar a sua maior ferramenta: o tempo.