Jaime Junior Silva Cardozo, vice-presidente do Sescap Londrina, orienta que, para a empresa não cometer erros, é fundamental que ela seja rigorosa em seu controle. "Costumo dizer que as empresas devem ter no mínimo cinco controles básicos, e estes devem funcionar corretamente: controle bancário e caixa, contas a receber incluindo-se cartões de crédito, estoques, patrimônio e contas a pagar, incluindo-se fornecedores. Se o empresário tem todos estes controles funcionando e devidamente contabilizados, não tem que se preocupar com surpresas advindas da malha fiscal da RF", explicou.
Ariovaldo Esgoti, auditor fiscal e consultor do Sescap Londrina, chama a atenção para a importância deste controle das movimentações financeiras das contas bancárias, que são fundamentais para que uma empresa ou pessoa física não venha a sofrer punições pelos órgãos federais. "Não é raro o empresário misturar sua conta de pessoa jurídica com sua conta pessoal, este caso é chamado de confusão patrimonial, que mistura movimentação de empresa com o sócio e isso gera problemas para os dois lados, uma vez que na Declaração de Informações Sobre Movimentação Financeira (Dimof), as empresas de movimentação financeiras informam o volume de movimentação por semestre, tanto de entrada quanto de saída das contas correntes. Como essas informações são vinculadas ao CPF e ao CNPJ, depois no cruzamento dessas informações através da declaração de IR e das declarações mensais das pessoas jurídicas, fatalmente nestes casos o empresário terá problemas", explicou o consultor.
"Por situações parecidas já tivemos casos de empresas na região que foram desenquadradas de ofício, porque se todo o dinheiro que a empresa recebe por conta de suas vendas, em algum momento ele vai passar pelo banco, o empresário tem que ter a segurança de que sua contabilidade registrou tudo, se existe nota fiscal emitida, amparando toda essa situação. Por isso que o descontrole nessa área pode levar a uma série de consequências", alertou Ariovaldo Esgoti.