Competências - Estrutura Organizacional - Acesso à Informação - Prefeitura de Itambé - Site Oficial
Secretaria Municipal de Meio Ambiente, Agricultura
Sec. Municipal de Finanças, Orçamento e Tesouraria
(77) 3432-1112
Segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 14h às 18h.
Praça Osório Ferraz, Nº 01 - Centro
✔ LAI (Lei 12.527/2011) no art. 7°
Mais em acesso à informação
Receitas Extra-Orçamentária
prestar assistência ao Chefe do Executivo em suas relações político–administrativas com os munícipes, órgãos e entidades públicas e privadas e associações de classe;
assistir pessoalmente ao Prefeito;
preparar e expedir a correspondência do Prefeito;
preparar, registrar, publicar e expedir os atos do Prefeito;
organizar, numerar e manter, sob sua responsabilidade originais de leis, decretos, portarias e outros atos normativos pertinentes ao Executivo Municipal;
responsabilizar–se pela execução das atividades de expediente e de apoio administrativo do Gabinete;
executar atividades de assessoramento legislativo;
divulgar atividade internas e externas da Prefeitura;
desenvolver atividade de imprensa e relações públicas da Prefeitura;
manter atualizada a coletânea de leis municipais, bem como a legislação federal e do Estado, de interesse do Município;
prestar assistência acerca de informações na área de informática;
prestar assessoramento ao Prefeito em matéria de coordenação, planejamento, organização, controle e avaliação de atividades desenvolvidas pela Prefeitura;
elaborar, atualizar e promover a execução dos planos municipais de desenvolvimento, bem como promover a elaboração de projetos, estudos e pesquisas necessários ao desenvolvimento das políticas estabelecidas pelo Governo Municipal;
promover, em articulação com a Secretaria Municipal de Infra Estrutura, a revisão e a atualização dos planos de desenvolvimento urbano do Município;
acompanhar e opinar na elaboração dos planos de desenvolvimento urbano do Município;
acompanhar e controlar a execução de contratos e convênios celebrados pelo Município;
acompanhar a execução física e financeira dos planos e programas municipais de desenvolvimento, assim como avaliar seus resultados;
executar atividades relativas ao treinamento dos servidores municipais;
prestar contas dos convênios firmados pelo Município com o Estado Membro, a União e suas autarquias;
estudar e analisar o funcionamento e organização dos serviços da Prefeitura, promovendo a execução de medidas para sua simplificação, racionalização e aprimoramento de suas atividades;
À Controladoria, criada pela Lei Municipal 131 de 13 de setembro de 2006 e alterado pela Lei Municipal 146 de 22 de novembro de 2006, cabe o exercício das competências que lhe foram conferidas pelas referidas Leis:
normatizar, sistematizar e padronizar os procedimentos operacionais dos órgãos municipais, observadas as disposições da Lei Complementar nº 6, de 06 de dezembro de 1991, a Lei Orgânica do Tribunal de Contas dos Municípios, e demais normas editadas pela Corte;
verificar a consistência dos dados contidos no Relatório de Gestão Fiscal, conforme estabelecido pelo art.54 da Lei Complementar nº 101, de 04 de maio de 2000, o qual será assinado, também, pelo chefe da unidade responsável pela manutenção do Sistema de Controle Interno Municipal;
exercer o controle das operações de crédito, avais, garantias, direitos e haveres do município;
verificar a adoção de providências para a recondução dos montantes das dívidas consolidadas e mobiliária aos limites de que trata a Lei Complementar nº 101/00;
verificar e avaliar a adoção de medidas para o retorno da despesa total com pessoal ao limite de que tratam os arts. 22 e 23 da Lei Complementar nº 101/00;
verificar a observância dos limites e das condições para realização de operações de crédito e inscrição em Restos a Pagar;
verificar a destinação de recursos obtidos com a alienação de ativos, tendo em vista as restrições constitucionais e as da Lei Complementar nº 101/00;
avaliar o cumprimento das metas estabelecidas no Plano Plurianual, na Lei de Diretrizes Orçamentárias e no Anexo de Metas Fiscais;
avaliar os resultados, quanto à eficácia e eficiência, da gestão orçamentária, financeira e patrimonial dos órgãos e entidades municipais;
fiscalizar e avaliar a execução dos programas de governo;
realizar auditorias sobre a gestão dos recursos públicos municipais sob a responsabilidade de órgãos e entidades públicos e privados, bem como sobre a aplicação de subvenções e renúncia de receitas;
apurar os atos ou fatos inquinados de ilegais ou irregulares, praticados por agentes públicos ou privados, na utilização de recursos públicos municipais, dar ciência ao controle externo e, quando for o caso, comunicar à unidade responsável pela contabilidade, para as providências cabíveis;
verificar a legalidade e a adequação aos princípios e regras estabelecidos pela Lei Federal nº 8.666/93 dos procedimentos licitatórios e respectivos contratos efetivados e celebrados pelos órgãos e entidades municipais;
representar o Município e promover a defesa de seus direitos e interesses, em qualquer instância judicial, nas causas em que for autor, réu, assistente, opoente, terceiro interveniente ou, por qualquer forma, interessado, usando de todos os recursos legalmente permitidos e os poderes para o foro em geral e, quando expressamente autorizado pelo Prefeito ou por delegação de competência, os especiais para desistir, transigir, acordar, transacionar, firmar compromisso, receber e dar quitação, bem como deixar de interpor recursos nas ações em que o Município figure como parte;
emitir parecer sobre questões jurídicas que lhe sejam submetidas pelo Prefeito e, através das Representações, pelos Secretários Municipais e dirigentes de entidades do Município, principalmente no que se refere aos certames licitatórios;
representar o Município nas assembléias das sociedades de economia mista e empresas públicas ou outras entidades de que participe o Município;
representar a Fazenda Municipal junto ao Conselho de Contribuintes do Município;
representar o Município junto aos Cartórios de Registro de Imóveis, requerendo a inscrição, transcrição ou averbação de título relativo ao imóvel do patrimônio do Município;
assessorar o Município nos atos relativos à aquisição, alienação, cessão, concessão, permissão, aforamento, locação e outros concernentes a imóvel do patrimônio do Município;
representar a administração pública municipal, centralizada e descentralizada, junto aos órgãos encarregados da fiscalização orçamentária e financeira do Município;
supervisionar, os trabalhos de apuração de liquidez e certeza da dívida ativa do Município, tributária e de qualquer outra natureza;
examinar as ordens e sentenças judiciais cujo cumprimento envolva matéria de competência do Prefeito ou de outra autoridade do Município;
promover, junto aos órgãos competentes, as medidas destinadas à apuração, inscrição e cobrança da dívida ativa do Município;
minutar contratos, convênios, acordos, exposições de motivos, memoriais e outras peças de natureza jurídica;
promover a expropriação amigável ou judicial de bens declarados de utilidade pública, necessidade pública ou interesse social;
propor ao Prefeito a revogação ou a declaração de nulidade de atos administrativos;
exercer função normativa, supervisora e fiscalizadora em matéria de natureza jurídica;
sugerir ao Prefeito, aos Secretários do Município e dirigentes de órgãos diretamente subordinados ao Chefe do Executivo e de entidades da administração descentralizada, providências de ordem jurídica reclamadas pelo interesse público ou por necessidade da boa aplicação das leis vigentes;
colaborar, quando solicitada, na elaboração de projetos de leis, decretos, razões de veto e outros atos da competência do Prefeito;
requisitar a qualquer Secretaria, ou órgão da administração centralizada ou entidade da administração descentralizada, processos, documentos, certidões, cópias, exames, diligências, informações e esclarecimentos necessários ao cumprimento de suas finalidades;
celebrar acordos judiciais, em qualquer instância, que visem a extinção de processos, quando autorizada;
zelar pela observância das leis e atos emanados dos poderes públicos;
exercer outras competências relacionadas com a finalidade do órgão.
executar atividades relativas ao recrutamento, à seleção, à avaliação do mérito, aos direitos e deveres, aos registros e controles funcionais e aos demais assuntos de pessoal da Prefeitura;
promover, em coordenação com a Secretaria Municipal de Assistência Social, as atividades de bem–estar para os servidores municipais;
promover a realização de licitações para compra de materiais, obras e serviços necessários às atividades da Prefeitura;
executar atividades relativas à padronização, aquisição, guarda, distribuição e controle do material utilizado na Prefeitura;
executar atividades relativas ao tombamento, registro, inventário, proteção e conservação dos bens móveis, imóveis e semoventes da Prefeitura;
conservar, interna e externamente, os prédios, móveis e instalações da Prefeitura;
receber, distribuir, controlar o andamento e arquivar os papéis e documentos da Prefeitura;
promover a realização das atividades referentes aos serviços de produção de papéis e documentos;
promover as atividades de limpeza, zeladoria, copa e portaria, bem como dos serviços de telefonia da Prefeitura;
exercer as atividades inerentes ao serviço de atendimento ao cidadão – SAC;
elaborar os planos municipais de educação, em consonância com as normas e critérios do planejamento nacional e do Estado na área da educação;
executar convênios com o Estado no sentido de definir uma política de ação na prestação do ensino infantil e fundamental no Município;
desenvolver programas no campo do ensino supletivo em cursos de alfabetização;
realizar, anualmente, o levantamento da população em idade escolar, procedendo a sua chamada para a matrícula;
promover campanhas no sentido de incentivar a freqüência dos alunos à escola;
propor a localização das escolas municipais, evitando a dispersão de recursos;
combater a evasão, a repetência e todas as causas de baixo rendimento dos alunos, através de medidas de aperfeiçoamento do ensino e de assistência ao aluno;
adotar um calendário escolar para as diferentes unidades que compõem a rede escolar do Município;
executar programas que objetivem elevar o nível de preparação dos professores;
desenvolver programas especiais de capacitação para os professores municipais sem a formação prescrita na legislação específica;
organizar, em articulação com a Secretaria Municipal de administração, concursos para a admissão de professores e profissionais de apoio pedagógico a docentes;
desenvolver e acompanhar as atividade técnicas de educação, tais como supervisão pedagógica, orientação educacional, assistência ao educando, inspeção escolar e planejamento educacional;
promover o levantamento dos problemas de saúde da população do município, a fim de identificar as causas e combater as doenças com eficácia;
manter estreita coordenação com os órgãos e entidades de saúde do Estado e da União, visando ao atendimento dos serviços de assistência médico–social e de defesa sanitária do Município;
administrar as unidades de saúde existentes no Município, promovendo atendimento de pessoas doentes;
executar programas de assistência médico–odontológica a escolares e à comunidade carente em geral;
providenciar o encaminhamento de pessoas doentes a outros centros de saúde fora do Município;
dirigir e fiscalizar a aplicação de recursos provenientes de convênios destinados à saúde pública;
organizar e manter redes próprias de prestação dos serviços de saúde junto à população;
promover a integração da rede dos serviços de saúde pública, visando a implantação de distritos sanitários;
supervisionar e acompanhar a prestação dos serviços de saúde, por parte de empresas privadas;
promover, desenvolver e monitorar, no âmbito municipal, as atividades de saúde, ação odontológica, higiene, alimentação, nutrição, vigilância epidemiológica e sanitária;
promover, junto à população local, campanhas preventivas de educação sanitária;
promover a vacinação em massa da população local em campanhas específicas ou em casos de surtos epidêmicos;
promover a execução de ações dirigidas ao controle e vigilância de zoonoses no município, bem como de vetores e roedores;
fortalecimento e ampliação do PACS e do PSF;
executar as atividades relativas à prestação dos serviços e desenvolvimento comunitário a cargo do município;
realizar programas de capacitação de mão–de–obra e sua integração ao mercado de trabalho local;
coordenar ações dos órgãos públicos e entidades privadas na solução dos problemas sociais da comunidade urbana e rural;
assistir técnica e materialmente às sociedades de bairros e outras formas de associação que tenham como objetivo a melhoria das condições de vida dos habitantes de áreas periféricas;
promover atividades ocupacionais direcionadas aos menores, adolescentes, pessoas idosas ou desamparadas e portadoras de deficiências;
coordenação e execução de programas de apoio aos desabrigados
orientar o comportamento de grupos específicos, em face de problemas de saúde, higiene, educação, planejamento familiar e outros;
promover o cadastramento e a orientação das obras sociais existentes no Município;
fiscalizar a aplicação dos recursos municipais destinados a instituições de caráter social;
zelar pela administração das Instituições vinculadas à Secretaria Municipal de Assistência Social;
realizar os atos contábeis e financeiros inerentes a Secretaria de Assistência Social;
SECRETARIA MUNICIPAL DE FINANÇAS E GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
Atuar no planejamento, organização, coordenação, integração, controle, execução e avaliação das políticas municipais relativas às áreas econômica, financeira, contábil e tributária do Município;
Controlar e fiscalizar a execução financeira do orçamento e dos créditos adicionais; além do pagamento de despesas de sua competência;
Controlar os serviços da dívida pública interna e externa;
Os serviços de contabilidade do município;
Impostos, taxas, contribuições e outras rendas do Município, fiscalizando a cobrança; operações de crédito;
Resolver questões oriundas de interpretação e aplicação de leis e regulamentos fiscais, tributários e contábeis, em nível administrativo;
Orientar o contribuinte no cumprimento de suas obrigações fiscais;
Preparar os balancetes, bem como o balanço geral e as prestações de recursos transferidos para o Município, por outras esferas do Governo.
Aos Secretários Municipais, entre outras competências, compete:
supervisionar, coordenar, orientar, dirigir e fazer executar os serviços de sua Secretaria, de acordo com o planejamento geral da administração;
expedir orientações para execução das leis e regulamentos;
apresentar proposta parcial para elaboração da Lei do Orçamento e relatórios dos serviços de sua Secretaria;
delegar atribuições aos seus subordinados;
referendar os atos do Prefeito;
assessorar o Prefeito em assuntos de competência da Secretaria;
propor ao Prefeito indicações para o provimento de cargos em comissão e designar ocupantes de funções de confiança no âmbito da Secretaria;
autorizar a realização de despesas, observando os limites previstos na legislação específica;
expedir portarias e demais atos administrativos relativos a assuntos da Secretaria;
celebrar convênios, ajustes, acordos e atos similares mediante delegação do Prefeito, bem como acompanhar sua execução e propor alterações dos seus termos, ou sua denúncia;
orientar, supervisionar e avaliar as atividades da Entidade que lhe é vinculada;
aprovar os planos, programas, projetos, orçamentos e cronogramas de execução e desembolso da Secretaria;
promover medidas destinadas à obtenção de recursos objetivando a implantação dos programas de trabalho da Secretaria;
apresentar à autoridade competente o Plano Estratégico de sua Secretaria;
apresentar, periodicamente, ou quando lhe for solicitado, relatório de sua gestão ao Prefeito, indicando os resultados alcançados;
praticar atos pertinentes às competências que lhe forem delegadas pelo Prefeito;
encaminhar ao Prefeito anteprojetos de leis, decretos ou outros atos normativos elaborados pela Secretaria;
desempenhar outras competências inerentes ao cargo.
DOS TITULARES DE CARGO EM COMISSÃO E FUNÇÕES DE CONFIANÇA
Aos titulares dos Cargos em Comissão e Funções de Confiança, além do desempenho das atividades concernentes aos sistemas municipais e das competências das respectivas unidades, cabe:
ao Chefe de Gabinete do Secretário:
assistir ao Secretário em sua representação e contatos com organismos dos setores públicos e privados e com o público em geral;
auxiliar o Secretário no planejamento e coordenação das atividades da Secretaria;
orientar, supervisionar, dirigir e controlar as atividades do Gabinete;
assistir ao Secretário no despacho do expediente;
auxiliar o Secretário no exame e encaminhamento dos assuntos de sua atribuição;
transmitir às Unidades da Secretaria as determinações, ordens e instruções do titular da Pasta;
exercer encargos especiais que lhe forem cometidos pelo Secretário;
conservar os materiais, equipamentos e instalações sob sua responsabilidade;
manter atualizados os arquivos sob sua responsabilidade;
cumprir as normas vigentes;
desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo
ao Superintendente e Diretor de Departamento:
assessorar o Secretário em assuntos do Departamento;
apreciar e pronunciar-se em assuntos relativos ao Departamento, quando solicitado;
indicar à unidade de Recursos Humanos da Secretaria as necessidades de treinamento para os servidores que lhe são subordinados;
propor ao Secretário medidas destinadas ao aperfeiçoamento e redirecionamento de programas, projetos e atividades em execução no Departamento, com vista à otimização dos seus resultados;
propor ao Secretário a constituição de comissões ou grupos de trabalho, e a designação dos respectivos responsáveis para a execução de atividades especiais;
propor ao Secretário a declaração de convênios, ajustes, acordos e atos similares com órgãos e entidades públicas e privadas na área de competência;
planejar, orientar, coordenar, controlar, supervisionar e avaliar a execução dos trabalhos e das atividades pertinentes à Unidade;
apresentar periodicamente, ao seu superior hierárquico, relatório técnico de desempenho de suas competências, baseado em indicadores qualitativos e quantitativos;
desempenhar outras atribuições inerentes do cargo.
ao Chefe de Divisão:
assessorar o Diretor de Departamento em assuntos de competência de sua Unidade;
planejar, orientar, coordenar, supervisionar, acompanhar e avaliar a execução dos trabalhos desenvolvidos pela Unidade;
elaborar e submeter, à apreciação e aprovação do Diretor de Departamento, a proposta dos planos, programas e projetos a serem desenvolvidos pela Unidade;
apreciar e pronunciar-se em assuntos relativos à Divisão, quando solicitado;
propor ao Diretor de Departamento medidas destinadas ao aperfeiçoamento ou redirecionamento de programas, projetos e atividades em execução na Divisão, com vistas à otimização dos seus projetos;
encaminhar ao Diretor de Departamento relatórios periódicos referentes às atividades da Divisão;
coordenar a elaboração dos relatórios mensal e anual da Divisão;
desempenhar outras atribuições inerentes ao cargo.
ao Coordenador:
orientar e supervisionar as ações desenvolvidas pelas Unidades subordinadas, de acordo com as normas em vigor e diretrizes estabelecidas;
acompanhar a instrução de processos, prestação de informações ou adoção de providências nas Unidades da Coordenadoria;
assistir ao Chefe de Divisão em assuntos compreendidos na área de competência da respectiva Unidade;
elaborar e submeter a apreciação e aprovação do Chefe de Divisão a proposta dos planos, programas e projetos a serem desenvolvidos pela Unidade;
apreciar e pronunciar-se em assuntos relativos à Unidade, quando solicitado;
articular-se com as demais Unidades, com vistas à integração das atividades;
manter o superior imediato devidamente informado sobre o andamento das atividades desenvolvidas no Programa;
ao Subcoordenador:
assistir ao superior imediato em assuntos pertinentes à sua Unidade;
fazer cumprir as normas e determinações referentes a sua área de atuação;
sugerir ao Coordenador, no âmbito de sua competência, a adoção de medidas necessárias ao bom desenvolvimento dos trabalhos;
fornecer ao Coordenador, os elementos necessários à formulação de diretrizes e ao estabelecimento de metas e programas da Subcoordenadoria;
realizar os serviços sob sua responsabilidade, de acordo com os diretrizes estabelecidas;
DOS ÓRGÃOS DE DESCONCENTRAÇÃO TERRITORIAL
DAS ADMINISTRAÇÕES REGIONAIS
As Administrações Regionais são órgãos de desconcentração territorial encarregados, nos respectivos Distritos e Povoados, de representar a Administração Municipal, cabendo–lhes:
executar ou fazer executar, conforme as instruções recebidas, as leis, resoluções, regulamentos, posturas e atos emanados do Prefeito e da Câmara;