Conheça as formas de usar o Certificado Digital Corporativo | CRYPTOID
– Documentação de RH – Nos departamentos de Gestão de Pessoas, todos os registros podem ser assinados eletronicamente com uma certeza maior de autoria, uma vez que a identidade dos signatários foi validada por meio do Certificado Digital – o qual utiliza chaves criptográficas para isso.
– Assinaturas de contratos de Prestação de Serviço – O Certificado Digital corporativo também pode dar suporte para a efetivação de contratos com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço. Nesses casos, a Assinatura Digital de atos e documentos, por exemplo, oferece mais segurança e a validade jurídica necessária.
– Gerenciamento de Franquias – a partir de arquivos eletrônicos, é possível romper com metodologias tradicionais, que antes dependiam de documentos impressos.
Com isso, é possível reduzir gastos com o envio de documentos via postal, economizar tempo no trâmite de processos e reforçar a organização interna, digitalizando atividades.
– Assinatura de contratos de vendas – Na área comercial, os vendedores podem assinar suas propostas e contratos de forma muito mais ágil e simples a partir de uma plataforma de assinaturas, fazendo uso do Certificado Digital corporativo.
Nesse sentido, a empresa consegue não só reforçar a segurança no fechamento das avenças, mas migrar para um formato mais moderno, baseado em assinaturas eletrônicas e documentos em formato totalmente digital.
– Autenticação de sistemas – A grande maioria das companhias utiliza o Certificado Digital para assinar documentos. No entanto, existe uma possibilidade que é pouco explorada, mas que é de grande utilidade: a centralização de logins de suas ferramentas em um único local.
Isso traz mais agilidade e menos suporte para modificação de senhas de login por esquecimento.
– Encriptação de mensagens – A Certificação Digital pode garantir o sigilo das comunicações, a partir da criptografia das mensagens e da autenticação confiáveis das partes envolvidas, por exemplo.