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Power Point: Montando com Excelência uma Apresentação
Palestrante: Henrique Piovezan – Gestor de Aeronaves
Power Point é uma ferramenta essencial para a elaboração de apresentações, todo mundo sabe. Mas, sempre temos aquelas dúvidas no momento de elaborar aquela exposição. Afinal, qual fonte escolher? Qual a diagramação mais adequada?
Ter boa apresentação de Power Point é fundamental para manter uma boa impressão do palestrante, do assunto, serviço ou do produto que esteja sendo divulgado.
É aconselhável que os slides sejam apoio ao orador, e não o foco da apresentação. Ele deve ser lido brevemente pelo público. Não tirando assim a atenção de quem fala. Para isso é muito importante que se tenha no máximo entre 08 e 10 linhas – contando o título.
Lembrando-se que devem estar em tópicos! Nunca textos. Porque, o tópico apresenta um assunto à tona, e o expert nele é você. Afinal, se todas as informações estão no slide, por quê você está ali falando?
Um dos aspectos primordiais que devem ser levados em consideração se refere à linguagem da apresentação. É essencial rever toda a gramática dos slides, e deixar os tópicos e subtópicos claros. Afinal, não há confiança no que a pessoa fala se ela nem sabe escrever corretamente!
A Diagramação das telas no Power Point
Em relação à diagramação é importante se atentar para o tamanho da fonte, símbolos, imagens, cores e etc. A "marca" ou "símbolo" relevante à apresentação deve estar no canto superior esquerdo do slide, posição na qual mais chama atenção do espectador. É recomendável que se use sempre fontes básicas, como Arial, Calibri ou Times New Roman, pois são claras e simples de serem lidas, e passam profissionalismo.
Não há tamanho oficial das fontes. Ela não deve ser muito grande para o espectador na primeira fileira e nem muito pequena para quem está na última. Entre 44 e 46 para títulos e 27 ou 28 para os tópicos geralmente são suficientes.
Mantenha um contraste de cores que não seja muito forte para o espectador. Um amarelo com fundo vermelho, por exemplo, além de fazê-los forçar a vista, é muito feio, porque chama muito mais atenção do que deveria.
É aconselhável que se utilize os tons básicos, como preto com fundo branco ou branco com fundo claro. De forma semelhante, as transições devem ser o mais simples possível; nada de sons ou "dancinhas". Utilize a opção "esmaecer" ou nenhuma para manter a formalidade da apresentação.
E, por fim, lembre-se das imagens. Elas são ótimas para qualquer apresentação. Uma vez que edificam uma ideia ou pensamento,construindo o que você quer que a plateia pense ou imagine. Além disso, ela quebra a monotonia dos tópicos. Tabelas e gráficos têm o mesmo efeito das imagens em ambientes corporativos, porém devem conter as informações mais importantes, nada que tire o foco do assunto (se você está falando sobre o lucro de uma empresa, ressalte isso no slide).