Uso da Controladoria: informações estratégicas para gestão empresarial
Uso da Controladoria: exemplos de situações nas quais as informações da Controladoria são essenciais para a melhor gestão empresarial.
Através de indicadores de desempenho que são moldados a cada cliente e a cada situação e apresentados em um dashboard, a Controladoria expressa e oportuniza a visualização das informações para que a gestão do negócio seja feita da melhor forma possível.
Vânia Klein, responsável pelo Departamento de Controladoria da TDF, traz exemplos de três situações diferentes nas quais as empresas utilizariam o ambiente de Controladoria para a melhor tomada de decisão.
Situações que serão expostas no artigo:
1.Varejista do nicho de eletrônicos estuda a abertura de filiais
Atacadista pensa em abrir seu capital no mercado de ações
Varejista pretende fechar uma de suas filiais
Nos exemplos, Klein explica que tipo de informações são essenciais para os gestores realizarem uma decisão mais consciente e assertiva sobre seu negócio. Esses dados são apresentados no dashboard da Controladoria de forma simples e visual. Com estes exemplos, entenda de forma prática o uso da Controladoria pelas empresas.
Neste exemplo temos um varejista que atua no RS no nicho de eletrônicos. Sua pretensão é expandir a marca e abrir filiais. O uso da Controladoria seria para a coleta e análise de informações cruciais para esta decisão estratégica. Informações como:
Orçamento disponível na matriz para realização do projeto;
Fontes de capital de terceiros para realização do projeto
Análise de qual fonte de recursos é mais vantajosa utilizar: capital próprio ou capital de terceiros;
Levantamento da necessidade de capital humano;
Projeção de vendas esperadas;
Ponto de equilíbrio necessário;
Taxa de retorno do investimento esperado;
Ações de marketing com maior eficiência para esta região;
Custo e risco tributário existente nesta nova região;
Possíveis benefícios fiscais que possam haver na nova região e seus impactos;
DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) Projetado;
Criação e acompanhamento de orçamento próprio da nova filial.
Criação de um BSC (Balanced Scorecard) para esta nova filial e/ou adequação ao BSC da matriz contemplando agora as informações da filial.
Monitoramento e avaliação da curva ABC de produtos das lojas já existentes, a fim de que o novo estoque necessário tenha maior eficiência.
>>Leitura recomendada: Controladoria e ERP Protheus: Quais os benefícios de implantar a Controladoria no Protheus de sua empresa?
2. Atacadista pensa em abrir seu capital no mercado de ações
No segundo exemplo temos uma empresa de grande porte do atacado que está cogitando abrir seu capital no mercado de ações. Seu objetivo é obter uma nova fonte de recursos com a venda das ações.
A Controladoria seria responsável pela busca de informações e assessoramento para a tomada de decisão final. Estes são os tipos de informações necessárias que a Controladoria apresentará:
Levantamento das novas obrigações que surgirão;
Levantamento do custo destas novas obrigações;
Estimativa do retorno financeiro esperado com o novo método de captação de recursos;
Estimativa do retorno financeiro ao dar maior visibilidade à companhia colocando-a no mercado de ações;
Mensuração da perda de controle dos acionistas atuais e sua respectiva repercussão.
3. Varejista pretende fechar uma de suas filiais
Neste outro exemplo temo um caso ao contrário do primeiro. É uma empresa do varejo com atuação no RS no ramo de Óticas que está pensando em fechar uma de suas lojas. A Controladoria mostraria as seguintes informações através dos indicadores de resultado por loja:
Resultado atual desta loja que a empresa pretende fechar;
Valor que se perderia em negócios e carteira de clientes ao fechar esta loja;
Projeção do faturamento futuro desta loja e o impacto desta perda para o grupo como um todo;
Em quais áreas o fechamento desta loja atingiria o grupo como um todo, além da área comercial e de faturamento, por exemplo, sobre quais fornecedores têm maior relacionamento com esta loja e como isto afetaria as demais;
Possíveis benefícios fiscais disponível para esta loja que possa impactar as demais.
Uso da Controladoria: desde Planejamento Estratégico até aos processos de melhorias
Podemos ver de maneira mais prática nos exemplos citados acima como o uso da Controladoria expressa e oportuniza a visualização das informações para a otimização da gestão empresarial em diferentes situações.
A Controladoria atua desde o Planejamento Estratégico, quando ainda se está na fase de um projeto, seja ele qual for, até a definição de melhorias a serem executadas. Contribuindo para para a melhor colocação no mercado da empresa e para uma visão geral do negócio que possibilita sua gestão estratégica.
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