Plataforma auxilia na construção de relatórios aprofundados - L3 Software
Os relatórios se fazem presentes no dia a dia na vida corporativa desde muito tempo. Na prática, eles consideram métricas que, quando somadas, geram indicadores-chave de desempenho.
Com esses indicadores em mãos, o gestor consegue tomar decisões mais assertivas e aumentar os resultados de uma empresa. Porém, com a transformação digital, como esses documentos podem ser ainda mais completos e vantajosos?
Graças ao processamento cada vez mais ágil dos computadores, hoje você encontra softwares estatísticos. Na prática, esses programas cruzam informações para municiar os gestores com ainda mais informação durante uma tomada de decisão.
Hoje, a L3 Software fala sobre a influência da informação nos relatórios e mostra como criar um banco de dados de informações complexas para auxiliar na sua tomada de decisão.
É possível criar relatórios manuais sobre dados complexos?
Os relatórios feitos manualmente podem, sim, conter dados complexos e bastante aprofundados. Muitas vezes, eles são úteis e têm muito valor dentro de uma corporação.
No entanto, sempre há a possibilidade de erro, afinal os dados a serem processados são acumulados ao longo dos dias e uma única informação calculada de forma incorreta é capaz de colocar todos os dados levantados no documento em suspeita.
Sendo assim, em uma comparação direta entre avaliações feitas por humanos e softwares, deve-se levar em consideração o tipo da informação.
Isto é, dados e informações mais subjetivas, como análises de concorrência, tendências do mercado e estabilidade econômica, os colaboradores internos se destacam em comparação aos softwares.
Por outro lado, relatórios baseados em informações complexas e, acima de tudo, passíveis de serem quantificadas em gráficos, os softwares se tornam a melhor e principal opção.
Importância de ter relatórios baseados em dados complexos na tomada de decisão
Quanto mais complexos, os relatórios são capazes de aumentar o entendimento de um assunto e, consequentemente, elevar as chances de tomar uma decisão mais proveitosa para a empresa.
Por exemplo, você está à frente de um porto que opera com cargas nacionais e internacionais. Ao longo do ano, o seu negócio reúne as mais diversas informações, como destinos, comprimento dos containers, horários de entrada e saída etc.
Tendo em mente que você opera com cargas nacionais e internacionais, não basta simplesmente ter essas informações, mas também categorizá-las com base nos tipos diferentes de serviço.
Ao ter essa distinção clara, você pode dar preferência para o serviço mais útil ao seu negócio. Caso seja os containers internacionais, por exemplo, é possível buscar pontos de expansão próximos às rotas internacionais.
Como criar um relatório complexo facilmente?
É possível criar um relatório complexo com poucos cliques ao utilizar softwares especializados, como o Minitab.
O Minitab é um software estatístico completo e bastante prático, especialmente entre os familiarizados com o Excel. Em pouco tempo você consegue criar estatísticas, centralizar informações e, até mesmo, buscar a previsão de resultados.
Entre alguns recursos disponíveis, o software conta com muitas possibilidades, como cartas de controle, ANOVA, DOE, Diagrama de Pareto, entre outros.
Inclusive, vale destacar que o Minitab ainda importa dados, faz correlação de informações e pode ser integrado com Word, Excel e outros programas populares no uso corporativo.
Onde encontrar o Minitab oficial e melhorar os conteúdos dos relatórios?
Você encontra o Minitab e todas as suas soluções para relatórios na L3 Software, representante oficial da empresa no Brasil.