Quando se trata de dados estruturados, o desafio está em tornar disponíveis nos diversos sistemas que suportam a gestão de projetos as informações necessárias à visão analítica do portfolio. Para dados não estruturados, o desafio está na análise de padrões e interpretação do conteúdo, através de algoritmos.
Quanto mais estruturada for a informação, menor o esforço de entrega de respostas. O problema é que muito da informação produzida na gestão de projetos é não estruturada - documentos, planilhas, apresentações - o que dificulta e eventualmente até inviabiliza a extração de dados úteis para uma base analítica.
Por isso, a adoção de uma plataforma tecnológica para a gestão de portfolios e projetos, que garanta a padronização e estruturação de dados e processos assegura um poder muito maior de análise ao PMO, evitando trabalho redundante e potencializando a capacidade analítica do gestor.
A escolha da plataforma tecnológica para construção de uma base analítica para seu PMO é uma decisão extremamente crítica, e uma decisão equivocada neste quesito pode representar centenas de milhares de reais a mais no BUDGET de implementação de um PMO Analítico.
A Plataforma Channel é a única solução do mercado que disponibiliza uma exclusiva funcionalidade de analytics especializada para as necessidades de Escritórios de Projetos, possibilitando ao seu PMO entregar respostas confiáveis e decisivas sobre o portfolio de projetos em cada uma das quatro categorias de perguntas apresentadas neste artigo.
A partir da Plataforma Channel, integrada ao ERP de sua companhia, seu PMO será capaz de responder não apenas perguntas sobre meios (performance de execução dos projetos), mas também sobre fins (benefícios e resultados estratégicos).