Você aplica um checklist diário de veículos para eliminar erros e garantir o fluxo correto da sua operação?
Essa prática, além de facilitar a verificação de componentes dos ativos da sua frota, auxilia, também, na conferência de componentes que fazem parte do dia a dia de qualquer gestor de frotas.
Embora o checklist diário de veículos seja uma prática tradicional, ela evoluiu. Hoje, gestores já contam com o apoio de softwares de gestão integrada e apps. Proporcionando uma visão muito maior sobre o que está acontecendo com seus veículos.
Neste artigo, você vai entender porque é importante utilizar este checklist em seu dia a dia e entender como aplicá-lo hoje mesmo na sua empresa. Acompanhe!
Por que utilizar um checklist para veículos é importante para a sua frota?
Um checklist faz parte de uma estratégia ampla de controle de frotas. Através deste recurso é possível acompanhar o andamento dos componentes prioritários dos veículos de uma frota.
As principais vantagens de checar os seus veículos diariamente incluem:
A prevenção de falhas mecânicas;
Facilita o processo de manutenção dos veículos;
Garantia de informações diárias e sempre disponíveis para o gestor;
Auxílio na organização e controle dos dados;
Ajuda na identificação de problemas antes mesmo que aconteçam.
Um checklist diário de veículos é importante também por permitir a manutenção de uma rotina mais organizada. Assim, o gestor passa a possuir todas as informações relevantes sobre seus veículos em suas mãos.
Além disso, também pode utilizá-lo como um lembrete para itens que podem passar despercebidos antes de liberar um veículo.
Como utilizar um modelo de checklist diário de veículos?
É importante que você identifique primeiro como este checklist será aplicado nos processos da sua empresa. Seja para a vistoria de entrada e saída do veículo, acompanhamento de itens, revisão, manutenção ou inspeção de conservação. Existem diferentes tipos de checklist que você pode passar a aplicar em sua frota.
A maioria deles são compostos por informações e itens obrigatórios para que você preencha antes de liberar um veículo, por exemplo.
Entre essas informações, podemos encontrar dados como:
Identificação do carro;
Unidade da empresa;
Características do veículo, etc.
Para começar a utilizar um checklist diário de veículos, é importante que você faça sua impressão caso o mesmo seja impresso. Após isso, repasse para seus funcionários ou, se preferir, preencha-os manualmente você mesmo.
No fim de suas operações, reúna seus checklists. Então, junte as informações recolhidas e veja quais medidas precisará tomar para corrigir os problemas identificados.
É válido ressaltar que é importante que os dados sejam preenchidos dentro dos padrões já conhecidos na empresa. Assim é possível aplicar planos de ação realmente efetivos.
Como automatizar esse checklist?
Aquela imagem do gestor com uma prancheta e atualizando todos os componentes dos veículos numa planilha já ficou no passado.
Além de evitar o erro humano e auxiliar na organização e conferência dos dados, a tecnologia facilitou o processo de checklist diário de veículos.
De qualquer lugar e com a utilização de um APP de controle de frotas, por exemplo, é possível criar um checklist colaborativo e conferir item por item.
Outras possibilidades como anexar imagens e personalizar o seu checklist de acordo com as particularidades da sua empresa também são possíveis graças à tecnologia.
Quais as melhorias para sua frota este checklist pode ajudá-lo a alcançar
Por permitir um retorno prático sobre suas operações, um checklist diário de veículos é essencial para corrigir problemas que passam despercebidos na gestão.
Controlar os passos que vão compor a saúde de seus componentes é a melhor forma de ter uma frota mais organizada e eficiente. E ter essas informações quando realmente precisa é super importante para isso até mesmo quando algo passar em branco.
Outra função de um checklist envolve a área fiscal.
Muitos gestores acabam sendo pegos de surpresa com veículos que rodam com documentação atrasada ou sem componentes obrigatórios e o uso de um checklist diário de veículos evita que isso aconteça.
Pronto para ativar o recurso de checklist diário na sua frota?
Tendo em mãos tudo que você precisa para garantir o sucesso de sua operação é a melhor forma de se livrar de atividades desnecessárias. Que, também, podem contribuir, principalmente, para o atraso da liberação de um veículo, por exemplo.
O sucesso de uma gestão de frotas é resultado da exatidão e no foco no que realmente importa e aplicar um checklist diário de veículos pode ser a escolha mais eficiente – e acessível – para isso.
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8 de dezembro de 2020 /por admin
Tags: Viagens e Logística
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https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Post-Checklist-diário.png 1000 1000 admin https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/logo-menu-gray.png admin2020-12-08 15:00:052021-10-14 14:57:17Checklist diário de veículos: garanta ainda mais o controle para a sua frota!
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