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Operações com Mercadorias – 5.ª Parte
Vamos preencher a planilha primeiro, e depois teceremos alguns comentários.
Inicialmente preenchemos o produto e o mês de referencia da planilha e como não temos estoque inicial, preenchemos o campo respectivo com traçinhos para indicar que não havia valor no estoque. Nossa planilha ficou da seguinte forma:
Após preenchemos a primeira operação no dia 01 de abril, que é referente a compra de 200 unidades de camisas por R$ 10,00, totalizando R$ 2.000,00. Nesse momento nossa planilha ficou da seguinte forma:
Na coluna data, preenchemos com a data da operação, em nosso caso 01 de abril.
Sob a coluna entrada preenchemos com a quantidade, o valor unitário e o valor total, referente a operação.
Na coluna SALDO que simboliza a nossa quantidade no estoque no dado momento, preenchemos com o valor que ficou o nosso estoque após a operação. Lógico que como foi a nossa primeira operação e que não tínhamos estoque anterior a coluna de SALDO será preenchida com os mesmos valores da coluna de entrada.
Vamos agora ver como preenchemos a segunda operação.
Na coluna data, sem mistério nenhum, a data da operação, no caso acima 03/04.
Como a operação é uma saída de mercadorias, na coluna de entradas preenchemos com traçinhos para indicar que não tem nada preenchido.
Na coluna de SAIDA, a sub-coluna quantidade, preenchemos com a quantidade de mercadoria que foi vendida, conseqüentemente a quantidade de mercadoria que saiu do estoque. Na sub-coluna R$ que indica o preço unitário de cada mercadoria que saiu do estoque, ou seja, o custo de CADA mercadoria vendida, preenchemos com R$ 10,00. Pois é o custo de cada unidade vendida, pois estamos vendendo a mercadoria referente à compra do dia 01. Na sub-coluna Total da coluna SAIDA, a multiplicação das unidades vendidas pelo preço de custo que totaliza R$ 200,00.
Por ultimo temos que preencher a coluna SALDO, nessa coluna temos que tomar um pouco mais de atenção na hora do preenchimento e lembrar que essa coluna vai representar o que realmente temos em estoque.
Na sub-coluna quantidade, tínhamos 200 se vendemos 20 ficamos com 180. Na sub-coluna de valor unitário preenchemos com o valor do custo de aquisição que no nosso caso é R$ 10,00, pois estamos vendendo mercadoria referente a primeira compra. E na sub-coluna total, temos o valor do nosso estoque final, ou seja, após a operação. Que é o resultado da multiplicação de 180 unidades vezes o custo unitário de R$ 10,00, totalizando assim a quantia de R$ 1.800,00.
A terceira e a quarta operação são idênticas a segunda, o resultado final tem que ser idêntico a primeira tabela.
Entendido como funciona o preenchimento da tabela, vamos continuar o nosso aprendizado.
Métodos de Contabilização de Estoques:
Existem vários métodos de contabilização dos estoques de mercadorias para revenda, vamos aprender os 3 mais conhecidos que são o PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), o UEPS (Ultimo a Entrar, Primeiro a Sair) e Custo Médio.
Inicialmente vamos falar sobre o PEPS.
Primeiro que Entra, Primeiro que Sai:
Esse método considera que a primeira mercadoria que entrou no estoque, é a primeira que vai sair na ocasião da venda, esse critério é muito comum quando se trabalha com produtos perecíveis, que tem data de validade, pois logicamente temos que vender os que estão com a validade quase se esgotando.
No dia 01 você comprou 50 unidades.
No dia 02 você comprou 30 unidades.
Até agora você possui no estoque 80 unidades.
Ai você faz uma venda de 20 unidades, então considerando o critério do PEPS, a mercadoria que você vai baixar no estoque será referente a primeira compra (a de 50 unidades).
Logo depois você vendeu mais 10 unidades, então a mercadoria que será baixada será também referente a primeira compra.
Nesse momento referente a primeira compra você ainda tem em estoque 20 unidades.
Logo depois, você faz uma venda de 30 unidades. Pelo critério do PEPS você terá que baixar do seu estoque 20 unidades referentes a primeira compra e as 10 unidades que faltam referente a segunda compra.
Vamos colocar isso na ficha de controle de estoque para vermos como ficará:
As operações foram as seguintes, todas referentes ao mês de Maio, e Não havia estoque inicial na empresa.
Os produtos são camisas.
Dia 02/05 – Compra de 80 unidades de camisas a R$ 10,00 cada.
Dia 03/05 – Compra de 20 unidades de camisas a R$ 15,00 cada.
Dia 04/05 – Venda de 50 unidades.
Dia 08/05 – Venda de 40 unidades.
A planilha preenchida referente a operação do dia 01, ficaria assim:
Até aqui tudo bem não tem mais mistério nenhum o preenchimento.
Vamos então a segunda operação.
Agora surge uma novidade, veja que após o preenchimento da operação, ficamos com dois lotes de mercadorias, com valores diferentes em nosso estoque, e de acordo com critério de contabilização de estoque pelo PEPS, a primeira mercadoria que entra tem que ser a primeira mercadoria que vai sair, temos então que manter um registro que possamos identificar cada grupo de estoques, pois na próxima operação que será a venda de mercadoria, teremos que baixar do estoque a mercadoria que foi referente a primeira compra.
Por isso se faz necessário abrirmos uma outra linha chamada de MERCADORIAS EM ESTOQUE NO MOMENTO, e relacionarmos todo o nosso estoque, vamos ver a próxima operação que é referente a baixa da mercadoria que ficará mais fácil de entendermos.
Após o registro da operação do 04 de Maio, nossa planilha ficará da seguinte forma:
Vejam que após o registro da operação do dia 04 de Maio, continuamos com dois lotes de mercadorias em estoque, só que o lote referente a compra do dia 02 que antes tinha 80 unidades, agora ficou com 30. E o lote referente a compra dia 03 continua com a mesma quantidade. Isso porque como dito antes estamos trabalhando com o critério de contabilização do PEPS que é PRIMEIRO QUE ENTRA É O PRIMEIRO QUE SAI. Assim se a mercadoria do dia 02 foi a primeira a entrar no estoque ela terá que ser a primeira a sair dele. Percebam também que a total das mercadorias que temos no estoque nesse momento e a soma de quanto restou em cada lote de mercadoria, temos então em nosso estoque nesse exato momento a quantia de R$ 600,00 de mercadorias.
Vamos a operação do dia 8 – Venda de 40 unidades.
Nossa planilha agora ficaria da seguinte forma:
Vejam que a venda do dia 08 foi de 40 unidades, então tivemos que baixar 30 unidades, referentes ao primeiro lote de mercadorias assim zeramos esse lote, vendendo todas as suas mercadorias, porém vendemos 40 e só baixamos 30 unidades, faltam ainda baixar mais 10 unidades, que será do segundo lote de compra de mercadorias (as referentes ao dia 03), se nesse lote tínhamos 20 unidades e baixamos 10 ficamos com 10 unidades em estoque ainda.
O importante é frisar bem que temos que manter um controle de cada lote do estoque de modo que permita identificar o primeiro lote de mercadoria que entrou no estoque, para que possamos baixa-lo nas vendas, observando assim o critério do PEPS.
Continuando a ficha de controle do estoque acima, vamos os registros de mais essas operações:
Dia 10/05 – Compra de 10 unidades por R$ 18,00
Dia 11/05 – Compra de 5 unidades por R$ 10,00
Dia 16/05 – Venda de 16 unidades.
Nossa tabela com a operação do dia 10/05 ficaria da seguinte forma:
Vejam que agora temos no estoque novamente 2 lotes de mercadorias, 10 unidades referente a compra do dia 03, e mais 10 unidades referente a compra do dia 10. Logo nosso estoque de mercadorias no momento é de R$ 330,00, e temos no estoque 20 unidades.
Vamos a operação dia 11/05, que é a compra de mais 5 unidades a R$ 10,00 cada. Nossa tabela ficaria assim:
Agora temos 3 lotes de mercadorias em nosso estoque. Temos 25 unidades. E elas totalizam R$ 380,00 de mercadorias em estoque.
Vamos agora a operação dia 16/05 – Que é a venda de 16 unidades. Nossa planilha ficará da seguinte forma:
Vejam que como a venda foi de 16 unidades, tivemos que baixar as 10 unidades que tínhamos no estoque mais antigas que eram referentes a compra do dia 08, faltava ainda dar baixa em mais 6 unidades, que foram retiradas do estoque do dia 10/08 ficando assim referente a essa compra do dia 10/08 ainda 4 unidades no estoque.
Para terminar vamos deixar um exercício, no próximo tutorial faremos a correção, um rápido comentário sobre porque trabalhar com o método PEPS, e uma comparação dele em relação ao inventário periódico. E após começaremos a ver o outro tipo de critério de contabilização.