Enquanto você faz o controle de gastos do seu projeto, concentre-se em identificar custos supérfluos e essenciais. Por exemplo, custos de horas extra dos funcionários que estão trabalhando nesse projeto podem ser completamente eliminados. Basta encontrar maneiras de aumentar a produtividade destes funcionários durante o horário regular de trabalho. Falaremos um pouco mais sobre isso no próximo item. Enquanto isso, os custos de um trabalhador terceirizado podem ser essenciais (supondo que ninguém na sua equipe tenha as qualificações necessárias para desenvolver aquela tarefa). Nesse caso, você pode até negociar reduções com o seu parceiro ou fornecedor – mas é preciso ter consciência de que não será possível cortar o custo inteiramente.