As de CAPEX são únicas e envolvem a compra de um ativo tangível, ou seja, uma propriedade ou equipamento, como computadores e data centers. Os custos relacionados à manutenção dos mesmos estarão atrelados a ele ao longo do tempo. Os gastos com tal classificação não podem ser deduzidos no Imposto de Renda no período em que foram despendidos. Isso só acontece, aos poucos, quando o item começa a depreciar.
Já em relação ao OPEX, a modalidade envolve despesas necessárias para a continuidade das operações. Sendo assim, é essencial contratá-las para manter a empresa funcionando. Esses custos são totalmente dedutíveis do IR no ano em que foram gastos. E a locação de equipamentos entra justamente nesse grupo.
O conceito as a Service (aaS) está em alta no universo corporativo. A abordagem é tão simples quanto o seu nome indica: você paga apenas pelo serviço contratado. Ou seja, não adquire os produtos, mas sim os usa quando for necessário.
Como, por exemplo, o CEO da Localiza, Eugênio Mattar, afirmou na primeira live da série Fronteiras Digitais, que um dos maiores investimentos da companhia tem sido em automóveis por assinatura. “A procura está bastante alta. Identificamos essa necessidade e estamos trabalhando para oferecer condições cada vez melhores”, comenta.
Em artigo publicado, em abril de 2020, a consultoria Mckinsey elencou algumas das vantagens desse tipo de contratação:
Especificamente em relação a escritórios, em vez de adquirir computadores, cabos e impressoras, por exemplo, muitas vezes é mais vantajoso alugá-los. Além da contenção inicial, a empresa não perde com a depreciação dos itens. Até porque, com a locação, existe a opção de pedir a substituição das máquinas quando as mesmas ficarem ultrapassadas.
Essa também é uma tendência global, como mostra o estudo publicado pelo Gartner em julho de 2020. O levantamento destaca que o Desktop as a Service (DaaS), muito usado como um suporte seguro para funcionários remotos, seja um dos serviços com maior crescimento neste ano, aumentando de 95,4% para US$ 1,2 bilhão.
Além disso, a pesquisa mostra que o maior segmento do mercado de nuvem pública continua sendo o Software as a Service (SaaS), que deve crescer até o final do ano US$ 104,7 bilhões.
Diante dessa necessidade do mercado, a Vivo Empresas desenvolveu os planos Vivo Tech, que incluem aluguel de desktops, notebooks, tablets, netbooks e impressoras com seguro e possibilidade de troca, sem custo, a cada renovação de contrato.
Além disso, há ainda a disponibilidade de técnicos para instalação, atualização de antivírus e suporte ilimitado, sem gastos adicionais.
A contratação de equipes de tecnologia que ofereçam suporte remoto é uma estratégia eficiente que contribui com o capital de giro e com a redução de custos.
A distância, o time de especialistas em Tecnologia da Informação é capaz de apoiar os usuários que precisarem solucionar problemas em computadores e equipamentos de redes. Esse tipo de suporte é vantajoso porque traz mais agilidade aos reparos, instalações ou configurações em dispositivos e nas redes.
Nesse sentido, a Vivo Empresas oferece o Vivo Guru, serviço digital de suporte técnico 24 horas por dia, sete dias por semana. O atendimento remoto é realizado por meio de canais digitais como chat, WhatsApp e videoconferência.
Também podem entrar nessa lista a assistência técnica de serviços como Cloud ou Data Center, por exemplo.
O uso da nuvem acaba com a necessidade de uma infraestrutura física dentro da empresa, uma vez que tudo é feito remotamente.
Uma pesquisa liderada pelo IDC, em junho, revelou que a nuvem pública foi o único segmento que cresceu apesar da pandemia. A alta foi de 6,4% no primeiro trimestre de 2020. E a expectativa é de um crescimento ainda maior. Os dados apontam que os investimentos nesse setor serão prioridade para as companhias, representando 54,2% do total de investimento em infraestrutura de TI.
A Vivo Empresas oferece ainda a Plataforma Digital, que centraliza a gestão de clouds, permitindo um acompanhamento personalizado desse ambiente digital.
Um dos grandes destaques na mídia brasileira foi a divulgação do relatório de sustentabilidade da Petrobrás, que mostra os impactos da pandemia nas operações e as medidas adotadas para mitigar os efeitos da crise. O documento aponta que a empresa cortou US$ 2 bilhões em gastos. A redução do CAPEX para 2020 fez parte dessa estratégia.
Um relatório do BTG Pactual também mostrou que as vendas da rede de postos Ipiranga caíram 27% nas últimas semanas de março de 2020, na comparação com o ano anterior. No mesmo período, a companhia planejou diminuir o CAPEX em 30%.
A aviação também foi um setor muito prejudicado pela pandemia. Para tanto, a operadora aérea Gol divulgou um reforço de caixa resultante de reduções de custos operacionais e negociações para diminuição de salários e jornadas para manter empregos. Além de devolver aeronaves, a companhia aérea reduziu o CAPEX até o final do ano.
Reduzir CAPEX é uma estratégia muito usada pelas empresas em momentos de crise e a tecnologia pode ajudar. Foto: Freepik
Nesse momento de retomada das economias globais, as empresas estão refazendo suas estratégias e readequando sua estrutura de capital. A redução dos custos é prioridade e deve ser muito bem planejada para que as companhias voltem a crescer de forma saudável após a pandemia.
Nesse sentido, a transformação digital ajuda na adoção de medidas de economia. Uma das estratégias é a diminuição do CAPEX, que representa as despesas de capital, e o investimento no OPEX, que diz respeito às despesas operacionais.
Exemplos disso são a troca da compra de equipamentos pelo aluguel dos mesmos, a substituição da equipe de TI interna por um serviço remoto e o aumento do uso das tecnologias em nuvem. Ou seja, soluções tecnológicas que otimizam o orçamento do negócio.
A Vivo Empresas apoia a digitalização das organizações de todos os tamanhos e setores pelo Brasil. Além de serviços de Cloud, Data Center, locação de equipamentos e suporte remoto, contamos com serviços de Conectividade, como Rede Móvel, Voz Fixa e Banda Larga (com velocidade 4.5G e a hiperconexão de Vivo Fibra de até 1GIGA).
Por fim, esperamos que essa matéria traga bons insights para seu negócio na redução de custos e retomada das atividades para seguir crescendo.