Participação CACIM UNIFAE 2018 – UNIFAE – SÃO JOÃO DA BOA VISTA
Participação CACIM UNIFAE 2018
I CONGRESSO ACADÊMICO DE CIÊNCIAS MÉDICAS
(I CACIM)
Edital para submissão de trabalhos científicos para o
III Prêmio Manuel de Almeida Cabral e mesas redondas
O Centro Acadêmico Manuel de Almeida Cabral (CAMAC), juntamente com a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, torna público o presente Edital para submissão de trabalhos científicos a serem apresentados no 1o Congresso Acadêmico de Ciências Médicas da UNIFAE, mediante as seguintes disposições:
Poderão concorrer ao III Prêmio Manuel de Almeida Cabral exclusivamente trabalhos originais de graduandos, pós-graduandos e professores da UNIFAE e de outras instituições de ensino.
O evento será realizado entre os dias 20/09 a 23/09/2017, no Centro Universitário das Faculdades Associadas de Ensino e tem por objetivo fomentar e aprimorar a produção científica por meio do debate em torno de temas inovadores das diferentes áreas de conhecimento que possuam relação com as ciências médicas.
A apresentação de trabalhos científicos no formato pôster ou apresentação oral acontecerá simultaneamente no dia 21/09 a partir das 18h. A premiação dos melhores trabalhos em cada categoria ocorrerá no domingo, 23/09, às 9h da manhã.
O Congresso está estruturado em 4 vertentes básicas: palestras/conferências, oficinas/workshops, atividades de sensibilização e exposição de trabalhos científicos.
A exposição dos trabalhos científicos se dará conforme regras a seguir:
O tema do III prêmio MAC, consiste em "ATUALIZAÇÃO EM CIÊNCIAS MÉDICAS". Todos os resumos enviados deverão adequar-se à temática, caso contrário, estarão automaticamente desclassificados.
Qualquer resumo que tiver sido apresentado em eventos anteriores estará automaticamente desclassificado.
Para a apresentação de trabalhos científicos, o autor deve escolher se este pertencerá à categoria de "pôster" ou "apresentação oral" no momento da inscrição;
Os trabalhos submetidos à categoria "pôster" ou "apresentação oral" poderão ser revisões simples, revisões sistemáticas, metanálises, relatos de caso clínico, estudos transversais, estudos longitudinais ou pesquisas clínicas.
Independente a categoria, pôster ou apresentação oral, o trabalho deverá se enquadrar em uma destas três grandes áreas, especificadas durante a inscrição do trabalho, e que serão premiadas:
Áreas Médicas: clínica, cirurgia ou medicina experimental
Prevenção, Promoção e Reabilitação em Saúde
Políticas Públicas, Ambiente e Sociedade
Os resumos serão categorizados e avaliados pelo método double blind review, através do julgamento dos membros de uma Comissão para Correção de Trabalhos Científicos (ad hoc), composta por doutores da área da saúde. A seleção dos resumos iniciar-se-á por uma avaliação para filtragem de trabalhos, segundo os critérios de formatação, especificados mais adiante, e adequação ao tema, e posteriormente pela avaliação do conteúdo do resumo, realizada pelos respectivos profissionais da área, preservando o anonimato. Terão por critérios de seleção:
Relevância e precisão técnico-científica do conteúdo apresentado;
Caráter crítico da proposta de intervenção levantada pelo trabalho;
Correlação com a respectiva área de conhecimento na qual o trabalho fora inscrito;
Correlação com o respectivo tipo de estudo no qual o trabalho fora inscrito;
Fontes bibliográficas fidedignas;
A aprovação do trabalho pela Comissão para Correção de Trabalhos Científicos (ad hoc) do III Prêmio MAC somente será feita mediante a confirmação do pagamento de inscrição no I CACIM.
O resumo deverá ser enviado até o dia 20/08/2018 impreterivelmente. Somente serão aceitos trabalhos em português ou inglês.
O resumo deverá ser enviado em arquivo Word para a plataforma Even3, disponibilizada no site da UNIFAE juntamente com a ficha cadastral, devendo conter como identificação do arquivo a palavra RESUMO.
Poderá haver extensão do prazo para envio dos resumos, dependendo do volume de trabalhos enviados; caberá à comissão organizadora a correta divulgação sobre a alteração do prazo de submissão de trabalhos científicos.
Alterações mínimas nos resumos poderão ser realizadas até a última semana de inscrição dos trabalhos; após este prazo, não serão mais permitidas alterações.
Os trabalhos devem ser compostos por no máximo 1 (um) autor e 3 (três) coautores e no mínimo 1 (um) orientador, e devem totalizar, no máximo 5 pessoas.
O apresentador não precisa ser o autor do trabalho, mas, necessariamente deverá ser seu coautor.
Serão aceitos até 2 resumos por autor e apenas 1 resumo por apresentador.
O responsável pelo envio do resumo deverá efetivar o pagamento do congresso até o dia 20/08/2018, caso contrário, seu trabalho será automaticamente desclassificado.
Após a submissão do trabalho, será enviada um e-mail de confirmação de recebimento em até 7 dias úteis.
O resultado dos resumos aprovados será divulgado pela plataforma Even3, e-mail [email protected] e pela página oficial do CAMAC no facebook: https://www.facebook.com/camacmedicinafae/ até o dia 15/09/2017.
A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, a qual não será revista.
INSTRUÇÕES PARA CONFECÇÃO DOS RESUMOS:
Quanto ao preenchimento da ficha de inscrição, os seguintes dados serão necessários:
Nome do autor, coautores e professor orientador;
Nome e RA do apresentador;
Título do Resumo;
Grande área escolhida (ver item 2.5);
Categoria de apresentação (oral ou em pôster).
Quanto à estruturação, o resumo deve obrigatoriamente contemplar:
Corpo (subdividido em introdução, objetivo, método, resultados, discussão e conclusão);
Palavras-chave (mínimo de 3 palavras-chave);
Referências (máximo 6) – apenas para resumo expandido (comunicação oral).
O corpo do resumo deve ter no máximo 500 palavras para pôster e no máximo 1.500 palavras (resumo expandido) para a comunicação oral. O resumo da mesa redonda dever ter no máximo 250 para a proposta geral e no máximo 300 palavras para cada propositor.
O resumo para PÔSTER não deve ser subdividido por parágrafos.
Poderá usar siglas desde que especificadas previamente no texto.
Quanto à formatação, o resumo deve apresentar:
Letra Times New Roman, tamanho 12;
Margens superior, inferior, direita e esquerda de 2,5cm;
Os resumos serão avaliados segundo as especificações do item 2.6 deste edital.
INSTRUÇÕES PARA RESUMOS APROVADOS PARA APRESENTAÇÃOS DE PÔSTER
O pôster deverá ser exposto nas condições deste edital, sendo que o apresentador será submetido à avaliação da Comissão para Correção de Trabalhos Científicos (ad hoc), que julgará o pôster, e a postura do apresentador durante sua apresentação, conforme critérios definidos neste edital e conforme outros critérios de premiação, definidos adiante.
Cada apresentador terá 5 minutos para a apresentação do pôster, e mais 2 minutos extras ao final da apresentação para possível debate com os examinadores.
A confecção dos pôsteres deverá obedecer a medida padrão de 1,20m de altura x 90cm de largura, sendo de exclusiva responsabilidade do(s) autor(s) sua confecção, impressão e transporte de entrega do pôster no dia 21/09/2018 a partir das 7:30.
Os pôsteres que não forem retirados no prazo descrito serão enviados para a reciclagem.
Deverão constar no pôster nome dos autores, nome do professor orientador, logo da liga acadêmica a ele vinculado (se vinculado), instituição aonde o trabalho foi realizado.
O título do pôster deve ser idêntico ao do resumo apresentado, e possuir os mesmos tópicos.
A letra utilizada deverá ser letra Arial ou Times New Roman. O texto deve ser legível a uma distância de pelo menos 1 metro.
Será conferido 1 certificado ao grupo, com o nome do autor e todos os coautores, e 1 certificado ao apresentador.
Os certificados serão emitidos digitalmente, pela plataforma de cadastro Even3, em até 30 dias após a apresentação.
Os pôsteres deverão ser plotados nas dimensões referidas acima e deverão ter nas extremidades superior e inferior um acabamento rígido e uma corda na parte superior, para fixação nos painéis de exposição.
Os critérios de avaliação das apresentações dos pôsteres inclui:
clareza da exposição frente ao texto;
aparência do pôster;
observância do tempo de exposição.
INSTRUÇÕES PARA RESUMOS APROVADOS PARA APRESENTAÇÃOS ORAIS
A apresentação oral deve ser trazida ao evento em pen drive, sendo de exclusiva responsabilidade do autor a confecção da apresentação de slides segundo as normais abaixo. Esquecimento do veículo que conterá a apresentação não serão tolerados e automaticamente o apresentador estará desclassificado da competição.
O tempo de apresentação oral é de no máximo 10 minutos, acrescidos de 5 minutos para possíveis esclarecimentos ao Avaliador e à plateia. A cronometragem é de responsabilidade da Comissão Organizadora.
Deverão constar na apresentação nome dos autores, nome do professor orientador, logo da liga acadêmica a ele vinculado (se vinculado), instituição aonde o trabalho foi realizado.
O título deve ser idêntico ao do resumo apresentado, além de possuir os mesmos tópicos.
A letra da apresentação de slides é livre, desde que seja legível à distância.
Os certificados serão remetidos digitalmente, pela plataforma de cadastro Even3, em até 30 dias após a apresentação.
INSTRUÇÕES PARA O DIA DO EVENTO
Com relação a apresentação de pôsteres:
Os pôsteres poderão ser afixados a partir das 7:30h do dia 21/09/2018; caso o pôster não seja afixado até às 17:45h deste mesmo dia, o mesmo estará automaticamente desclassificado da premiação.
Os pôsteres deverão ser retirados logo após o término de todas as apresentações, por volta das 20h.
A fixação dos pôsteres, bem como sua retirada após o evento é de total responsabilidade do apresentador do trabalho. Serão disponibilizados materiais para fixação durante o evento.
Com relação às apresentações orais:
As apresentações orais deverão ser projetadas em PowerPoint, e o apresentador deverá estar na sala selecionada segundo a categoria escolhida no momento da sua inscrição. Na semana do evento, o responsável pelo envio do trabalho receberá um e-mail com todas as informações especificadas sobre local de apresentação;
O apresentador de "apresentação oral" deverá estar no local informado via e-mail, impreterivelmente às 17:45, com a apresentação de slides em um pen drive, para dar início às apresentações pontualmente às 18h. O tempo de apresentação oral é de no máximo 10 minutos, acrescidos de 5 minutos para possíveis esclarecimentos ao Comitê científico e à plateia. A cronometragem é de responsabilidade da Comissão Organizadora.
O resultado final, com a classificação dos pôsteres e apresentações orais e evento de premiação para os melhores colocados será realizado às 9 horas do dia 23/09/2018; ao menos um membro idealizador do trabalho deve estar obrigatoriamente presente.
Antes de concretizar a arte do pôster/apresentação oral, revise-a com atenção. Eventuais erros ortográficos ou de formatação poderão ser descontados dependendo da rigidez do membro da Comissão Científica para Correção de Trabalhos Científicos.
Na categoria de apresentação de pôsteres serão premiadas cada uma das três subcategorias de áreas médicas, bem como as categorias interdisciplinares os primeiros lugares com as quantias de:
R$ 200,00 (duzentos reais) ao primeiro colocado;
Na categoria de apresentações oral serão premiadas cada uma das três subcategorias de áreas médicas, bem como as categorias interdisciplinares os primeiros lugares com a quantia de:
R$ 300,00 (trezentos reais) ao primeiro colocado.
Após a divulgação do resultado no facebook do CAMAC e na plataforma do evento (até 15 dias após a realização do evento), os valores das premiações serão creditados, diretamente na conta corrente fornecida pelo participante e a declaração de pagamento do prêmio será enviada por e-mail (em até 30 dias após a divulgação do resultado).
Em caso de coautoria o prêmio será dividido entre os coautores, que deverão enviar a ficha cadastral completa.
PROPOSTA DE MESA REDONDA
Consiste em um mesmo tema sendo discutido por diferentes perspectivas conceituais ou aplicações práticas no campo profissional.
A proposta de mesa redonda deverá ser realizada por pesquisadores com titulação mínima de mestre. O endereço do lattes deve ser inserido quando da inscrição.
A mesa redonda deve ser composta por 03 (três) pesquisadores/professores, sendo um deles o propositor da proposta e coordenador.
O propositor deverá inserir o resumo da mesa redonda na plataforma Even3, mas todos os componentes deverão se inscrever e efetuar o pagamento até um dia após a comunicação do aceite (07/09/2018).
O resumo da mesa redonda dever ter no máximo 250 para a proposta geral e no máximo 300 palavras para cada propositor e deve conter introdução, objetivo e propostas de discussão. O resumo não deve ser subdividido por parágrafos, não usar siglas (escrever por extenso quando for o caso); não colocar referências.
As apresentações das mesas redondas poderão ser projetadas em PowerPoint, e os apresentadores deverão estar na sala selecionada com antecedência. Na semana do evento, o responsável pelo envio da proposta receberá um e-mail com todas as informações especificadas sobre local das apresentações.
Cada participante terá 15 minutos de apresentação. Deve ser reservado um tempo final para o debate e não deve ultrapassar o tempo total de 1h.
INSCRIÇÕES EM CURSOS, WORKSHOPS E OFICINAS
Os cursos, workshops e oficinas serão oferecidos durante o evento e o participante deve se inscrever na plataforma do evento em qualquer um deles.
Os cursos serão gratuitos, exceto aqueles que necessitam de materiais e neste caso o valor estará discriminado no ato da inscrição.
A organização do congresso não se responsabiliza por eventuais falhas de tecnologia e dificuldades em envio de documentos por endereço eletrônico. Não serão admitidos recursos contra os resultados das avaliações dos resumos, pôsteres e dos artigos, tampouco contra o resultado da avaliação das apresentações dos pôsteres, salvo em situações excepcionais, que deverão ser apontadas ao Comitê Científico do CACIM, no prazo máximo de 48 horas, a partir do comunicado da seleção e premiação.