Método Analítico de Monitoramento de Custos (MAMC) – TATO
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Método Analítico de Monitoramento de Custos (MAMC)Uma método simples e eficiente de se identificar os valores custos reais
"Apurar o custo não pode ser mais caro que o próprio custo" Prof. Dr. César Augusto Tibúrcio Silva - Universidade de Brasília
Inúmeras são os métodos existentes para a apuração e gestão de custos – por atividade, ABC, por absorção, entre outros – entretanto o objetivo desse método é identificar de maneira simples e objetiva os valores desembolsados das principais unidades operacionais e administrativas do cliente, englobando os custos diretos e indiretos. Na administração privada essa é uma prática mais comum, dado o foco na elevação de produtividade e lucro, entretanto na administração pública, seu controle se faz necessário igualmente dada a necessidade de aplicação do erário de maneira eficiente e equilibrada (necessidades x recursos).
Zelar, estabelecer e adotar as melhores práticas que objetivam o equilíbrio econômico-financeiro dos entes públicos e privados, sendo uma obrigação daqueles que gerem o erário e uma constante busca daqueles que almejam a lucratividade. Assim, conhecer efetivamente os números que envolvam as despesas de qualquer ente da administração pública ou privada, é sem dúvida, o primeiro passo em direção do seu gerenciamento efetivo, uma vez que diante desses números é possível estabelecer ações que reduzam gastos desnecessários, assim como compatilizar com as receitas necessárias para as boas práticas de gestão desses entes.
Mapeamento inicial das unidades operacionais e administrativas
Após uma reunião estratégica com o corpo diretivo da empresa, são definidos todos os centros de custos (com base nas unidades operacionais e administrativas) objeto de detalhamento e monitoramento.
Análise detalhada do fluxo de dados
Considerando a necessidade de alocação dos custos de acordo com as unidades (operacionais e administrativas) e os tipos de custos, serão estabelecidos os fluxos de dados para compor a estrutura de custos diretos e indiretos.
Monitoramento dos indicadores da matriz:
Com base em todos os valores apurados, serão definidos os indicadores necessários para acompanhar periodicamente a estrutura de custos estabelecida, de tal forma que o gestor possa acompanhar, não apenas os valores apurados para cada unidade (operacional ou administrativa) como também o tipo de cada custo.
A partir do monitoramento contínuo, os resultados de análises comprativas podem ser realizadas, considerando dados primários isoladamente da própria empresa como também realizando o benchmarking com outras do mesmo segmento. Alguns resultados apurados: