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Manual de padronização para envio de orçamento e pedidos por para CristalTemper.
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Helena de Santarém Taveira
1 Manual de padronização para envio de orçamento e pedidos por para CristalTemper. Devido a necessidade de resposta mais ágil e uma melhor gestão, o uso do computador para auxiliar nas mais diversas atividades tonou um item total necessários, em todas empresas que procura estabilidade neste mercado tão competitivo. Partindo deste princípio várias empresas como a sua, também visualizou esta necessidade, porém cada uma adquiriu seu próprio sistema ou até mesmo criou suas próprias metodologias de trabalho e principalmente no envio de pedido por . O que está obrigando a CristalTemper adquirir vários tipos de sistemas para ler os diversos formatos de arquivos existentes. Percebendo a grande evolução na sua empresa a CristalTemper mais uma vez vem te dar total apóio nas suas decisões e tornar mais flexível o caminho do seu sucesso. E para iniciar este apoio desenvolveu este manual que tem como objetivo a criação de um formato de arquivo padrão entre sua empresa e CristalTemper. E sua utilização será de fundamental importância para dar maior agilidade no atendimento e entrega do produto. Para colocar esta padronização em prática será necessário uma pequena e produtiva mudança nos paradigmas de envio de pedidos por . Esta mudança foi pensada e analisada nos mais diversos detalhes para dar maior flexilidade em qualquer metodologia ou programa adotados pela sua empresa. Estamos oferecendo um interessante programa que cria uma impressora virtual em seu computador, o que torna a conversão para uma formato de arquivo com padrão internacional, onde qualquer sistema operacional e pessoas consiga facilmente receber e usar seus projetos, para ter essa espetacular funcionalidade, precisando apenas que o programa tenha uma interface de impressão para converter para os formatos especificado.
2 Para aquirir e passar a usar este programa hoje mesmo, é só seguir os passos abaixo. Passo 1 baixando o programa PDFCreator: Você pode baixar o programa na página de downloads do portal da CristalTemper no endereço ou basta copiar o link, colar na barra de endereço do seu navegador de internet e salvar em qualquer lugar do seu computador. Passo 2 instalação do programa PDFCreator: Localize onde você salvou o arquivo executável e dê duplo clique sobre ele. Esse procedimento dará início no processo de instalação do programa, depois clique na guia avançar até chegar na tela conforme a figura abaixo. Nesta tela apresenta o contrato de uso, caso seja necessário faça um leitura e após marque a opção E aceito os termos do contrato conforme a figura em seguida clique em avançar.
3 Passo 3 instalação do programa PDFCreator: Nesta tela marque a opção Instalação Padrão (recomendado) para instalar no computador desejado ou se você é um usuário que tenha domínio com informática pode tentar a opção Instalação de servidor. Após definir a opção clique em avançar.
4 Passo 4 instalação do programa PDFCreator: Nesta tela você pode alterar o nome da impressora(não recomendo), pois dificultará um possível suporte de nossa equipe no futuro. Após definido clique em avançar até visualizar a tela do passo 5. Passo 5 instalação do programa PDFCreator: Nesta tela recomendo desmarcar a opção indicada pela seta em vermelho. Pois a instalação deste pacote poderá bloquear os popup dos sites. Caso você tenha domínio sobre isto, poderá deixar marcado. Após definido clique em avançar até concluir a instalação.
5 Passo 6 instalação do programa PDFCreator: usado. Se visualizou a tela a seguir, o programa foi instalado com sucesso e está pronto para ser
6 Passo 7 utilização do programa PDFCreator: Como exemplo usaremos um programa de edição de texto chamado writer do pacote de aplicativos para escritório BrOffice/OpenOffice da empresa SUN totalmente gratuito e pode ser baixado pela internet. E o arquivo é um romaneio para pedido disponíveis na página de downloads do portal CristalTemper. Após preenchido e definido o pedido ou orçamento, basta ir na opção de impressão do seu aplicativo, geralmente este procedimento também pode ser feito com as combinações de teclas CTRL + P. Feito isso será aberto uma tela para seleção de impressora, conforme passo 8.
7 Passo 7 utilização do programa PDFCreator: Nesta tela você escolhe a impressora PDFCreator e clique em OK. Após alguns segundos será aberto uma tela semelhante do passo 8. Passo 8 utilização do programa PDFCreator: Nesta tela você preenche no campo Título do Documento com o número do seu pedido. E caso tenha necessidade pode alterar os outros campos do formulário. Após o preenchimento do formulário você pode clicar na opção salvar ou enviar diretamente por , quando a empresa utiliza algum programa para envio de direto do computador. Veja o passo 9.
8 Passo 9 utilização do programa PDFCreator: Nesta tela é onde você escolhe o padrão do arquivo de saída e local no seu computador onde ficará uma cópia do arquivo enviado. O padrão adotado pela CristalTemper é o arquivo de imagem JPG, devido a integração e possibilidade para colocar no nosso sistema web, haja vista que este padrão é aceito em todos navegadores de internet sem a necessidade de instalação de outro programa ou plugin. Após definido estes itens clique em salvar e você será redirecionado para seu programa padrão para o envio do , conforme o passo 10.
9 Passo 10 utilização do programa PDFCreator: Visualização do pedido em anexo. Más informações, favor entrar em contato com o departamento comercial.