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GINFES: o que é?
Você sabe o que é GINFES? É bem verdade que a nota fiscal eletrônica chegou para revolucionar o mercado, facilitando e muito todos os tipos de processo, além, claro, de ainda colaborar com o meio ambiente, tirando do caminho aquelas notas fiscais convencionais em papel de antigamente.
Ela facilitou processos pois os mecanismos eletrônicos, em geral, são bem mais rápidos, acessíveis e menos propensos a erros de informações. Antes de mais nada, é importante sinalizar a diferença de funcionalidades de uma nota fiscal de produto e outra de serviço.
A NF-e tem a função de registrar a venda de produtos, enquanto a NFS-e tem a função de registrar a prestação de serviços e é aqui que entra o GINFES. Neste artigo você vai saber mais sobre o que é o GINFES, para que ele serve, GINFES Online e como fazer uso de suas facilidades. Confira.
Podemos dizer, basicamente, o que GINFES é a sigla para Gestão Inteligente da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) e que representa um sistema de envio de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço que pode ser emitido simplesmente através de um modelo de envio de arquivo XML.
Na prática, este sistema é o padrão para envio destas notas eletrônicas de serviço na maioria dos estados brasileiros. Toda as notas que precisarem ser emitidas, o emissor terá que, obrigatoriamente, acessar o sistema para fazê-lo.
Não é um processo complexo e a forma de preenchimento e o respectivo procedimento pode variar de uma cidade para outra. O modelo em XML (extensão do arquivo) do GINFES gerado segue a estrutura base de arquivo indicado pela própria ABRASF – Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais.
Apesar de ser considerado padrão em muitos estados e cidades do Brasil, cada município tem a liberdade de utilizar o seu próprio sistema de emissão de NFS-e, ou seja, não é uma regra obrigatória. O que é obrigatório, no entanto, é ter um sistema como o GINFES para emitir a nota.
GINFES Online
Existe um passo a passo básico que precisa ser seguido para você emitir a sua nota fiscal GINFES Online. Parte deste procedimento é online, ou seja, através da web.
Se você tiver em sua empresa um sistema de gestão empresarial, é bem possível que consiga facilitar todo este processo, além de conseguir controlar estoques, vendas, relatórios financeiros e contábeis, emissão de notas e muito mais.
Para saber mais a respeito, confira mais em O que é Sistema de Gestão Empresarial pro.
A primeira coisa a ser feita é acessar o endereço eletrônico do GINFES Nota Fiscal Eletrônica – GINFES Nfe: site http://nome-do-municipio.ginfes.com.br; exemplo http://maua.ginfes.com.br).
Em seguida, terá que entrar no sistema através do acesso exclusivo de prestador, realizando o login com o seu CNPJ ou Inscrição Municipal, mais senha.
Siga o passo a passo até conseguir concluir a emissão de sua nota fiscal eletrônica de serviços. Todo o processo, se você já tiver em mãos todas as informações pertinentes à nota, leva apenas alguns minutos.
As Cidades Atendidas pelo GINFES
Como dissemos anteriormente, nem todos os estados brasileiros adotam o GINFES como sistema para emissão de notas fiscais de serviço. Os que não o utilizam, no entanto, precisam, de qualquer maneira, seguir os padrões exigidos pela ABRASF (falaremos disso logo mais).
Confira quais são os municípios brasileiros que usam o GINFES:
Estado|Município
• AL MACEIÓ
• AL MARECHAL DEODORO
• AM MANAUS
• CE EUSÉBIO
• GO MINEIROS
• GO SENADOR CANEDO
• MG ARAXA
• MG BETIM
• MG CATAGUASES
• MG ITABIRA
• MG ITAJUBÁ
• MG ITAÚNA
• MG LAGOA SANTA
• MG MURIAÉ
• MG PARA DE MINAS
• MG POÇOS DE CALDAS
• MG POUSO ALEGRE
• MG RIBEIRÃO DAS NEVES
• PA ANANINDEUA
• PA SANTARÉM
• PE CARUARU
• PR PARANAGUÁ
• PR UMUARAMA
• RJ BELFORD ROXO
• RJ CAMPOS DOS GOYTACAZES
• RJ ITABORAÍ
• RJ MARICÁ
• RJ NOVA IGUAÇÚ
• RS GUAÍBA
• RS PELOTAS
• SP AMPARO
• SP ARARAQUARA
• SP BERTIOGA
• SP CAPIVARI
• SP COTIA
• SP DIADEMA
• SP FRANCA
• SP GUARATINGUETÁ
• SP GUARUJÁ
• SP GUARULHOS
• SP HORTOLÂNDIA
• SP ITÚ
• SP JABOTICABAL
• SP JARDINÓPOLIS
• SP JAÚ
• SP JUNDIAÍ
• SP MAUÁ
• SP MOCOCA
• SP OLÍMPIA
• SP PAULÍNIA
• SP PORTO FERREIRA
• SP REGISTRO
• SP RIBEIRÃO PIRES
• SP RIBEIRÃO PRETO
• SP RIO CLARO – SP
• SP SALTO
• SP SANTA RITA DO PASSA QUATRO
• SP SANTO ANDRÉ
• SP SANTOS
• SP SÃO BERNARDO DO CAMPO
• SP SÃO CAETANO DO SUL
• SP SÃO CARLOS
• SP SÃO JOSÉ DO RIO PRETO
• SP SÃO JOSÉ DOS CAMPOS
• SP SÃO ROQUE
• SP SÃO SEBASTIÃO
• SP SUZANO
• SP VOTUPORANGA
Os padrões utilizados pela ABRASF
Mesmo não utilizando o GINFES, se faz necessário seguir alguns padrões exigidos pela ABRASF, com referência às notas fiscais eletrônicas de serviço. Para emitir a NF-e, Nota Fiscal Eletrônica relacionada à produtos, para mercadorias, o padrão é único através de um modelo de arquivo XML, que é utilizado em todo o Brasil e em todos os municípios.
Isto não ocorre, no entanto, para a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. O motivo é bem simples: questões exclusivamente tributárias relacionadas ao ISS e também da classificação dos serviços nas respectivas prefeituras, que podem ter suas variações de cidade para cidade, exigindo um modelo flexível.
Por este motivo, a ABRASF criou e passou a adotar um tipo de arquivo que se tornou base e padrão para a Nota Fiscal de Serviço em todo o país e a partir deste cada cidade pode então desenvolver o seu próprio padrão de utilização do GINFES Online.