Kanban: como organizar as tarefas com esse método | Flex Planner
Como usar esse método maravilhoso de organização do fluxo de trabalho que diversas empresas ao redor do mundo estão usando? 👇🏼
O Kanban é ótimo para acompanhar o andamento das tarefas de maneira visual. Usando cartões (ou post-its) e um quadro (ou um canvas plastificado que é exclusivo do Flex Planner) você consegue mapear o fluxo do seu trabalho.
Basta identificar por quais etapas suas tarefas passam. Por exemplo:
👉🏼 Para organizar assuntos que precisa estudar, você pode dividir em leitura, resumo e exercícios.
👉🏼 Se você trabalha para alguém, você pode dividir em briefing, execução, avaliação, ajustes e entrega.
👉🏼 Se quiser algo genérico, você pode usar 3 colunas (a fazer, fazendo e feito) ou 5 colunas como usamos!
Com o tempo você vai ajustando o método à sua rotina. Utilize um código de cores para te ajudar a priorizar as tarefas urgentes. Tendo mais clareza do que precisa ser feito e no tempo disponível, sua produtividade vai aumentar muito!
ℹ️ O Kanban surgiu na década de 60 graças à Toyota que tinha um modelo de produção chamado Just in Time. O objetivo era otimizar os processos para agilizar a produção e eliminar estoques. A ideia era produzir só o necessário a fim de reduzir o desperdício de trabalho, insumos, tempo, etc.
Hoje em dias diversos tipos de empresa estão usando esse sistema, especialmente as de tecnologia que estão sempre correndo contra o tempo! Quando um projeto depende do desempenho de uma equipe, uma boa gestão de tarefas é essencial para que tudo dê certo!