Projeto de Logística Integrada é apresentado no Encontro de Gestão | Coordenação-Geral de Administração - Fiocruz
Com participação de 30 colaboradores de diferentes unidades, o evento fez parte do Encontro de Gestão de Inovação da Gestão Fiocruz, promovido pela Vice Presidência de Gestão e Desenvolvimento Institucional.
Nelson enumerou as ações realizadas, como a reestruturação da área de compras e a criação do banco de preços. "Nossa meta é fazer do banco de preços uma ferramenta de referência para preço e especificação, assim como manter cadastradas todas as atas da Fiocruz", complementou Alex.
Com o objetivo de aperfeiçoar a metodologia de giro de estoque, controlar as validades dos materiais armazenado, minimizar a estocagem de itens obsoletos ou em desuso e utilizar o orçamento em parcelas de acordo com o giro de estoque, também foram apresentadas as Diretrizes Orçamentárias, criadas para redução de consumo, em vigor desde maio. Estas, contemplam a diminuição em 90% da distribuição de copos descartáveis para água e café das unidades atendidas pela Dirad, ou seja, Direh, Diplan, Presidência e das unidades da Presidência; redução de 10% da distribuição de papel A4 e redução de 100% dos cartuchos e toners das impressoras individuais nas áreas que utilizam o outsourcing.
"Planejamento, indicadores, integração interna e externa, respeito às especificidades de cada unidade e feedback, são palavras chaves do projeto de logística" analisou Nelson. "O alinhamento com o fornecedor também é fundamental, porque ele também é parte integrante da logística integrada", acrescentou Adriano.
Está prevista a implementação do sistema de cotas para solicitação de materiais, que tem como meta a redução de solicitações de pedido de materiais fora da programação de consumo e a implantação do sistema de registro de preços na Fiocruz, ação já iniciada com a Compra Compartilhada de Materiais de Expediente Estocáveis, a criação do mapa de rotas, a implantação do pool de pregoeiros e a prospecção de demais oportunidades.