Business Intelligence no transporte rodoviário: como funciona?
Para entender como o Business Intelligence no transporte rodoviário de passageiros funciona, é preciso primeiro entender o que é e como este sistema atua dentro de uma empresa, seja na área de transportes ou em outros segmentos.
A Inteligência de negócios (sua tradução para o português) diz respeito ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações.
No entanto, mais do que dispor em um único local todas as informações sobre a empresa, o Business Intelligence tem como finalidade prestar suporte à gestão do negócio.
Isso porque se trata de um conjunto de técnicas e ferramentas que auxiliam na transformação dos dados em informações significativas. Uma vez que são extraídas, são utilizadas para fazer uma análise profunda do negócio.
Ou seja, o real objetivo do BI é permitir a análise aprofundada de dados. O que possibilita, dessa forma, perceber boas oportunidades no mercado e implementar novas estratégia traçadas a partir das informações coletadas e analisadas.
Business Intelligence no transporte de passageiros
Feito sob medida para o setor de transportes, a solução Praxio Intelligence proporciona às empresas do segmento uma análise detalhada da operação, com dados coletados em tempo real pelo ERP – uma vantagem se considerar a quantidade de dados disponíveis e a segurança da informação proporcionada por esse sistema.
Nesse sentido, os dashboards inteligentes simplificam a visão dos resultados de todos os setores da empresa. Dessa maneira, as informações podem ser separadas de diversas formas, seja por departamento, resultados por veículo, ou até dados de manutenção.
Por isso, confira ainda outras vantagens da solução de BI da Praxio:
Recebimentos / pagamentos / inadimplência
O Business Intelligence no transporte faz o levantamento financeiro completo. Assim, auxilia o gestor a identificar gastos com pagamentos de fornecedores e colaboradores, bem como sinaliza o responsável em caso de inadimplência da empresa de transporte.
Do mesmo modo, identifica os recebimentos da empresa, permitindo a análise do fluxo de caixa.
IPC / IPV / IPK / Gratuidade
O BI da Praxio também traz como beneficio ao gestor a análise de Índice de Preço ao Consumidor (IPC). Dessa forma, identificando a variação de preços de bens e serviços.
Assim, também faz levantamentos como o Índice de Passageiros por Quilômetro (IPK), Imposto sobre a Propriedade de Veículo (IPVA) e auxilia a gestão de gratuidades da operação.
Outros atributos garantidos pelo BI Praxio, são:
Receita e volume por remetente / destinatário / tomador / UF
Viagens por clientes / viagens extras / viagens canceladas / veículos utilizados
Cotações vencidas / cotações a vencer / cotações por agência
MKBF / SOS / corretivas
Km/l / custo por Km
Pedidos recebidos / pedidos a receber / pedidos em atraso / compras
Consumo por carro / CPK
BI + ERP para transporte rodoviário
Em conclusão, todos esses benefícios só são possíveis quando existe total integração de forma simples e intuitiva com o software de gestão, sistema que abrange todas as informações da empresa de transportes.
Ou seja, o ERP é um software de gestão que faz a conexão entre as informações de diversos departamentos em tempo real, deixando os dados em um único lugar e sempre atualizados.
Nesse sentido, a união com uma ferramenta de Business Intelligence permite processar os itens gerados pelo ERP e transforma-os em informações mais completas, analisando os dados com outras fontes de informação e padrões.
Dessa maneira, os softwares propiciam um relatório fiel e detalhado, que mostra a realidade de todos os setores da empresa , em vez de apresentar planilhas diversas para cada departamento – prática que demanda tempo e uma robusta equipe, considerada obsoleta nos dias de hoje.
Com as análises, o gestor proporciona eficiência nas operações de transporte, e se prepara para eventuais tomadas de decisão. Do mesmo modo, com o auxílio do BI, pode traçar novas estratégias, visando ao melhor rendimento da organização.
Referência e líder no segmento, o ERP Praxio Passageiros é o ERP certo para empresas de transporte, pois entende a especificidade da operação. E permite a integração total com o BI Praxio.
A solução completa visa automatizar processos, analisar dados e permitir ao gestor apresentar novas estratégias para melhoria da empresa de transportes, ao auxiliar a gestão correta de custos e processos executados. Melhorando, por consequência, a prestação de serviços para os passageiros.
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