MANUAL DO EXPOSITOR ÍNDICE - PDF
MANUAL DO EXPOSITOR ÍNDICE
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Esther Santana Amaral
1 MANUAL DO EXPOSITOR Solicitamos e recomendamos que todas as normas contidas neste manual sejam lidas e repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos quaisquer transtornos durante o evento. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados (montador, decorador, sub-contratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual. ÍNDICE I Informações Gerais Localização 2. Datas e Horários 3. Promoção e Informações 4. Hospedagem 5. Alimentação 6. Clima 7. Telefones Úteis 8. Sobre São Paulo II Normas e Regulamento Acesso de Pessoal e Perm. de Menores no Pav. 2. Animais 3. Atualização de Cadastro 4. Cancelamento 5. Casos Omissos 6. Cobertura Fotográfica Filmagens 7. Material Promocional Gratuito 8. Credenciamento de Empresas não Oficiais 9. Credenciais da Montadora 10. Credenciais do EXPOSITOR 11. Recebimento de Mercadorias e Materiais 12. Empresas Associadas 13. Estacionamento 14. EXPOSITORES Internacionais 15. Interdição e Promoção de Terceiros 16. Intransferibilidade 17. Instalações Especiais 18. Limpeza 19. Montagem e Desmontagem 20. Normas de Trabalho 21. Participação 22. Redistribuição de Área 23. Responsabilidade 24. Segurança do Evento 25. Seguro 26. Sonorização 27. Telefone e Internet 28. Trabalho para Menores III Procedimentos Legais Licença para Funcionamento e Publicidade 2. Envio de Produtos IV Normas do EXPOSITOR _ Utilização do Estande 2. Montagem Básica 3. Montagem Especial: Mont. Contratadas 4. Energia Elétrica 5. Ponto de Água 6. Altura Max. e Cap. do Piso do Pavilhão V Normas de Segurança _ Instalações Especiais 2. Prevenção de Incêndio 3. Extintores 4. Equipamentos Proibidos 5. Obstrução de equip. de segurança 6. EPI Equip. de Proteção Individual 7. Trajes de Trabalho 8. Saídas de Emergência VI Normas da Montadora Deveres da Montadora 2. Documentação da Montadora 3. Exigências na Execução da Montagem 4. Descumprimento do Manual e Penalidades 5. Embargo à Montagem VII Fornecedores Oficiais
2 I INFORMAÇÕES GERAIS 1. LOCALIZAÇÃO A AveSui América Latina 2012 será realizada no Expo Center Norte Pavilhão Amarelo. O acesso poderá ser feito pelos seguintes endereços: Rua Galatéa, 1001 Avenida Otto Baumgart, 1000 Vila Guilherme São Paulo - SP Brasil Além de toda sua moderna infraestrutura, o Expo Center Norte possui diversas vantagens de acesso: - Ao lado da estação Tietê do metrô. - Ao lado do Terminal Rodoviário do Tietê. - Acesso direto às principais estradas estaduais e interestaduais pela via expressa da Marginal do Tietê. - A 20 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos. - A 16km do Aeroporto de Congonhas. - Vizinho ao Campo de Marte, usado para aviões particulares e táxis aéreos. 2
3 2 - DATAS E HORÁRIOS Evento: de 02 a 04 de Abril das 12:00 às 20:00 Entrada de Máquinas/Equipamentos Pesados: 29 de Março das 08:00 às 12:00 Montagem dos estandes: 29 de Março das 12:00 às 22:00 30 e 31 de Março das 08:00 às 22:00 (Todos estandes devem ser entregues dia 31 de Março até as 22:00) Decoração dos estandes pelos expositores: 1º de Abril das 08:00 às 22:00 Retirada de móveis e materiais: 04 de Abril das 20:00 às 22:00 Desmontagem dos estandes: 05 de Abril das 08:00 às 17:00 3 PROMOÇÃO E INFORMAÇÕES Av. Antônio Gazzola, º andar CEP Itu-SP - Brasil Tel: (11) Fax (11) HOSPEDAGEM Para sua comodidade, a Gessulli Agribusiness efetuou um bloqueio de apartamentos em hotéis próximos ao Centro de Exposições, formando parcerias para conseguir melhores tarifas. Garanta sua reserva de hotel antecipadamente, enviando sua solicitação através do site 5 ALIMENTAÇÃO Durante a AveSui América Latina 2012, o pavilhão contará com serviço de restaurante por todo o período da feira. 3
4 6 CLIMA Em Abril, a temperatura em São Paulo apresenta variações médias entre 16 C e 25 C. 7 TELEFONES ÚTEIS fonte: Prefeitura de São Paulo EMERGÊNCIAS / SERVIÇOS Ambulância 192 Auxílio à lista 102 Bombeiros 193 Chamadas internacionais via telefonista Comando da Guarda Civil Metropolitana (11) Correios Defesa Civil 199 Informações de trânsito 156 Interurbano via telefonista Ouvidoria do município Polícia Civil 197 Polícia Militar 190 Polícia Rodoviária Estadual (11) Polícia Rodoviária Federal (11) Prefeitura 156 Previsão do tempo 132 Procon 151 Receita Federal (11) Serviço de despertador automático 134 Serviço de intermediação surdo/ouvinte 1402 TRANSPORTE Terminal Rodoviário Barra Funda (11) Terminal Rodoviário Jabaquara (11) Terminal Rodoviário Tietê (11) Itinerários de ônibus 156 Metrô (11) Aeroporto Internacional de Guarulhos (Cumbica) (11) Aeroporto de Congonhas (11) Aeroporto Campo de Marte (11)
5 8 SOBRE SÃO PAULO fontes: Wikipedia / Prefeitura de São Paulo São Paulo, capital do estado de São Paulo e principal centro financeiro, corporativo e mercantil da América Latina, é a cidade mais populosa do Brasil, do continente americano e de todo o hemisfério sul do mundo. São Paulo é também a cidade brasileira mais influente no cenário global. A cidade é mundialmente conhecida e exerce significativa influência nacional e internacional, seja do ponto de vista cultural, econômico ou político. Conta com importantes monumentos, parques e museus, como o Memorial da América Latina, o Museu da Língua Portuguesa, o MASP, o Parque Ibirapuera, o Jardim Botânico de São Paulo e a avenida Paulista. A cidade possui o 10º maior PIB do mundo, sendo sede de 63% das multinacionais estabelecidas no Brasil, além de ter sido responsável por 28% de toda a produção científica nacional em São Paulo é a sexta maior cidade do planeta e sua região metropolitana, com habitantes, é a quarta maior aglomeração urbana do mundo. O lema da cidade, presente em seu brasão oficial, é constituído pela frase em latim "Non ducor, duco", cujo significado em português é "Não sou conduzido, conduzo". O melhor destino para se fazer negócios Maior metrópole do País e uma das maiores do planeta, São Paulo é uma cidade de vanguarda, antenada com as principais tendências mundiais. É também a terra da diversidade, formada por pessoas de 70 nacionalidades diferentes e brasileiros de todos os Estados, além de todas as tribos, raças e crenças. É a capital da cultura, que tem 52 tipos de cozinha distribuídos por seus mais de 12,5 mil restaurantes e que é palco da Virada Cultural mais de 350 atrações de lazer durante 24 horas ininterruptas. São Paulo foi eleita pela segunda vez o melhor destino da América Latina para se fazer negócios, segundo o estudo anual elaborado pela América Economia Intelligence, unidade de pesquisas da empresa de comunicações América Economia. O levantamento resultou em um ranking dos 42 melhores municípios da região para negócios, levando em conta potencial inovador, capacidade de gerar novos empreendimentos, telecomunicação, segurança, qualidade e custo de vida. 5
6 II NORMAS E REGULAMENTO Atenção! O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados (montador, decorador, sub-contratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual. Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos quaisquer transtornos. NORMAS E REGULAMENTO DA FEIRA As orientações contidas neste manual deverão ser observadas com atenção e os formulários preenchidos e devolvidos nos prazos indicados. O não cumprimento dessas condições isentará a PROMOTORA de qualquer responsabilidade por eventuais prejuízos que possam ocorrer ao EXPOSITOR. 1. ACESSO DE PESSOAL E PERMANÊNCIA DE MENORES NO PAVILHÃO O acesso ao Pavilhão no período de montagem/realização/desmontagem restringe-se aos portadores de credenciais, sendo PROIBIDO DURANTE ESSE MESMO PERÍODO O INGRESSO DE MENORES DE 16 ANOS, mesmo acompanhados, ainda que sejam de parentes de qualquer grau, de acordo com a Lei nº 8069/90 ART. 149, Inciso II, Parágrafo 1º, Alíneas C, D, E e F. O acesso ao Evento é restrito a profissionais dos setores de Avicultura, Ovos, Suinocultura, Reciclagem Animal, Biomassa e Bioenergia. Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informação aos seus convidados, a fim de se evitar transtornos aos visitantes, uma vez que nenhuma exceção poderá ser aberta. 2. ANIMAIS A exposição de animais no recinto de exposições somente poderá ser feita mediante consulta prévia com a PROMOTORA da Feira e conforme orientação do Departamento de Vigilância Sanitária de São Paulo, órgãos de controle sanitário nacional e regulamentação vigente na data do evento. 3. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO O EXPOSITOR deverá manter a PROMOTORA informada sobre eventuais alterações na Empresa, Diretoria, Endereço, Telefone, Linhas de Produção, Empresas Representadas, etc. A PROMOTORA não se responsabilizará por atualizações cadastrais omitidas pelo EXPOSITOR. 6
7 4. CANCELAMENTO O cancelamento do Contrato de Participação e Serviços para a AveSui América Latina 2012 ocorrido até 120 dias da data de início do evento, não terá a devolução do pagamento referente a 20% do contrato, ficando esta parcela retida pela PROMOTORA, para cobrir despesas administrativas. Cancelamentos ocorridos em prazo inferior ou igual a 120 dias da data do início do evento estarão obrigados ao pagamento total do valor do contrato. 5. CASOS OMISSOS A PROMOTORA reserva o direito de arbitrar sobre casos omissos às Normas Gerais, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do Evento ou facilitar a harmonia entre os Expositores. Nenhuma alteração promovida pela PROMOTORA poderá ser motivo de cancelamento do Contrato de Locação de Área pelo EXPOSITOR, uma vez que qualquer medida adotada estará visando o bom funcionamento do Evento para visitantes e expositores. 6. COBERTURA FOTOGRÁFICA/FILMAGENS A PROMOTORA credencia um fotógrafo oficial para este serviço durante o Evento. O EXPOSITOR que desejar utilizar serviços fotográficos/filmagens de outro profissional e/ou empresa deverá credenciá-lo previamente através do informando data e horário da presença dos referidos profissionais no local do evento. ESSES PROFISSIONAIS SOMENTE PODERÃO EXERCER SUAS ATIVIDADES DENTRO DA ÁREA DO ESTANDE DO EXPOSITOR QUE O CONTRATOU. CASO A MONTADORA DO ESTANDE DESEJE FOTOGRAFAR OS SERVIÇOS POR ELA EFETUADOS, DEVERÁ SER PREVIAMENTE AUTORIZADO PELO EXPOSITOR, BEM COMO COMUNICAR O HORÁRIO DESTE TRABALHO AO DEPTO. DE SEGURANÇA DA PROMOTORA. 7. MATERIAL PROMOCIONAL GRATUITO A PROMOTORA fornecerá gratuitamente às Empresas EXPOSITORAS convites, adesivos, cartazes e marketing destinados à visitação do Evento, para serem distribuídos para empresários, compradores, técnico-profissionais, clientes, distribuidores, revendedores e etc. Os materiais promocionais deverão ser enviados somente a pessoas ligadas aos setores a que se destina a feira. Solicitamos a colaboração do EXPOSITOR nesse sentido, a fim de selecionar os Visitantes, mantendo a AveSui como um Evento de caráter profissional. O EXPOSITOR deve solicitar material promocional através do Formulário nº 02 na Área do Expositor no site da AveSui (www.avesui.com), ficando isento de qualquer custo. 7
8 8. CREDENCIAMENTO DE FORNECEDORES NÃO OFICIAIS A fim de sanarmos problemas com o credenciamento de empresas prestadoras de serviços e pessoas não idôneas e, mais uma vez, visando a segurança e o bom atendimento ao EXPOSITOR, informamos que todas as empresas não oficiais do evento que prestarão serviços de recepção, limpeza, etc, deverão ser previamente cadastradas, até no máximo dia 09 de Março de 2012, junto ao PROMOTOR (Formulário nº 06) para terem acesso ao pavilhão. Cada credencial possui o custo extra de R$50,00. Não serão permitidas no evento empresas que não forem previamente credenciadas. O serviço de segurança só será permitido através do fornecedor oficial do evento. A lista com os fornecedores oficiais do evento encontra-se no final deste manual. Indicações de serviços poderão ser solicitadas à PROMOTORA: Gessulli Agribusiness: (11) ou Lembrando que a PROMOTORA não se responsabiliza por empresas que não sejam as oficiais do evento. 9. CREDENCIAIS DA MONTADORA São as credenciais destinadas aos funcionários da empresa MONTADORA contratada pelo EXPOSITOR para trabalhar na montagem/manutenção e desmontagem do estande. As credenciais têm o custo de R$ 30,00 (trinta reais) por unidade, e devem ser solicitadas e pagas pela MONTADORA contratada, não sendo o pagamento desta taxa de responsabilidade do EXPOSITOR. As credenciais somente serão liberadas após pagamento das taxas obrigatórias da montadora (taxa de limpeza e credenciais), apresentação da ART e entrega do cheque caução. 10. CREDENCIAIS DO EXPOSITOR São as credenciais que se destinam aos presidentes, diretores, gerentes, representantes e vendedores funcionários do EXPOSITOR. Deverão ser solicitadas na seguinte proporção: Metragem do estande Credenciais de direito até 50m² 1 credencial para cada 2m² 51m²a 100m² 1 credencial para cada 3m² 101m²em diante 1 credencial para cada 4m² As credenciais de direito deverão ser solicitadas através do Formulário nº 05, na Área do Expositor no site da AveSui. 8
9 11. RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS A PROMOTORA NÃO dispõe de nenhum depósito para guarda de mercadorias e materiais pertecentes ao EXPOSITOR no recinto do PAVILHÃO. Desta forma, o EXPOSITOR deverá manter no estande uma pessoa responsável pelo recebimento das mercadorias destinadas à exposição, bem como providenciar local apropriado para acomodação das embalagens que deverão ser utilizadas no retorno das mercadorias à empresa quando do encerramento do EVENTO. A PROMOTORA NÃO ASSUMIRÁ QUALQUER RESPONSABILIDADE PELA NÃO LIBERAÇÃO DE CARGAS DESTINADAS AO EVENTO. NÃO É RESPONSABILIDADE DA PROMOTORA RECEBER MATERIAIS DURANTE A MONTAGEM E NÃO HÁ LOCAL PARA ARMAZENAMENTO DOS MESMOS. 12. EMPRESAS ASSOCIADAS Quando o EXPOSITOR se tratar de holding ou membro de grupo empresarial ou ainda quando possuir empresas associadas, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça antecipadamente à PROMOTORA da Feira a relação dessas empresas, juntamente com o comprovante dos vínculos existentes entre elas. 13. ESTACIONAMENTO Durante o período do EVENTO, o estacionamento da área externa será administrado pela Patropi Estacionamentos: Tel: (11) A PROMOTORA NÃO É RESPONSÁVEL PELA PRESTAÇÃO DESTE SERVIÇO. 14. EXPOSITORES INTERNACIONAIS O EXPOSITOR Internacional que trouxer para seus estandes amostras de produtos para serem distribuídas aos visitantes da feira, devem ter os mesmos devidamente registrados nos órgãos competentes seguindo a legislação brasileira. 9
10 15. INTERDIÇÃO E PROMOÇÃO DE TERCEIROS É vedada a exposição e publicidade direta ou indireta, no estande do EXPOSITOR ou no recinto do evento, de quaisquer produtos de empresa não participante. A empresa infratora estará sujeita a multa de R$ 5.000, INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, responsabilidades ou direitos assumidos com relação à PROMOTORA da Feira, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for alugada. INST 17. INSTALAÇÕES ESPECIAIS Produtos cuja demonstração apresente riscos deverão ser providos de instalações que eliminem por completo qualquer periculosidade. 18. LIMPEZA É responsabilidade da PROMOTORA a limpeza das áreas comuns, representadas pelos corredores, setores de administração, recepção, sanitários e vias de acesso. Os EXPOSITORES deverão cuidar da limpeza de seus estandes. Reabastecimentos e limpeza dos mesmos deverão ocorrer fora do horário do evento. Para contratar o serviço de limpeza do estande, preencha o Formulário nº 10, na Área do Expositor no site da AveSui. Lembramos que caso o EXPOSITOR opte por contratar serviço de limpeza do estande por uma empresa que não é a oficial do EVENTO, a mesma deve ser previamente cadastrada pelo EXPOSITOR através do Formulário nº 06 Credenciais de Fornecedores Não Oficiais. 10
11 19. MONTAGEM E DESMONTAGEM 02, 03 e 04 de Abril de 2012 Cronograma AveSui América Latina 2012 Entrada de Equip./Máquinas Pesadas - das 08:00 às 12:00 Montagem dos Estandes - das 12:00 às 22:00 Montagem dos Estandes - das 08:00 às 22:00 Decoração dos Estandes - das 08:00 às 22:00 Realização do Evento - das 12:00 às 20:00 Retirada de Móveis e Materiais - das 20:00 às 22:00 Desmontagem dos Estandes - das 08:00 às 17:00 29/mar 30/mar 31/mar 1º/abr 2/abr 3/abr 4/abr 5/abr Entrada de Equipamentos / Máquinas Pesadas 29 de Março - das 08:00 às 12:00 São considerados equipamentos pesados: Qualquer produto/equipamento que necessite de empilhadeira, munck, jacaré, etc. para sua locomoção (movimentação de carga). Após esta data não será permitida a entrada destes meios de locomoção no recinto da feira. A colocação de máquinas pesadas no pavilhão necessitará de prévia autorização da organizadora do evento e do Expo Center Norte. Para obtê-la, preencha o formulário nº 14 na Área do Expositor, no site da AveSui. Montagem dos estandes 29 de Março das 12:00 às 22:00, e 30 e 31 de Março - das 08:00 às 22:00 O acesso às dependências do Expo Center Norte será das 08:00 às 22:00. Os estandes deverão ser entregues finalizados aos expositores no dia 31 de Março até as 20:00, quando as ruas deverão estar livres e limpas. Após isto, somente portadores de crachás de Expositor terão acesso ao recinto, sendo proibida a entrada de menores de 16 anos. Decoração dos estandes 1º de Abril - das 08:00 às 22:00 Esse dia será reservado para decoração dos expositores e empresas de decoração, limpeza dos estandes e das áreas comuns, para a finalização dos estandes. Retirada de Móveis e Materiais 4 de Abril das 20:00 às 22:00 É permitida a retirada de pequenos materiais, que possam ser retirados sem a utilização de carrinhos. (exceto máquinas e equipamentos). Somente expositores, a partir das 20:00 e até as 22:00, poderão retirar pequenos materiais de seus estandes, que possam ser carregados pessoalmente, a fim de evitar perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de tais materiais. Não será permitida a passagem de carrinhos pelo carpete ou pelas ruas, os materiais deverão ser carregados pessoalmente. Desmontagem dos estandes dia 5 de Abril das 08:00 às 17:00 Fica estritamente proibida a desmontagem dos estandes antes do período acima mencionado. Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no pavilhão após o término do período da desmontagem, (às 17:00 do dia 5 de Abril) serão desmontados e cobrados dos respectivos expositores e montadoras uma multa de R$ 6.500,00, além dos custos envolvidos nessa operação. 11
12 20. NORMAS DE TRABALHO As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para disposição de cartazes, pilares, paredes, materiais, ferramentas ou produtos. É proibido o acesso e utilização da cobertura do pavilhão assim como a colocação de materiais na estrutura espacial do mesmo, sendo também terminantemente proibido afixar nos tetos ou paredes, cartazes, panos etc. 21. PARTICIPAÇÃO Poderão participar da Feira empresas nacionais e internacionais que apresentarem produtos ou serviços destinados à Industria de Aves, Suínos, Processamento de Carne e Indústria de Ração, Reciclagem Animal, Graxaria, Biomassa, Bioenergia e/ou demais empresas interessadas nestes segmentos. Esta participação consistirá na aquisição de espaço na metragem escolhida e o pagamento das taxas de energia elétrica, taxas municipais, taxa de seguro de responsabilidade civil e taxa de segurança. 22. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS A qualquer tempo, a bem geral, poderá a PROMOTORA da Feira, alterar os setores ou estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato. 23. RESPONSABILIDADE A PROMOTORA está isenta de qualquer responsabilidade por danos e prejuízos causados a pessoas e produtos durante a realização da FEIRA, sendo eximida de qualquer responsabilidade quanto a roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções de fornecimento de energia elétrica a sinistros de quaisquer espécies. É proibido o funcionamento de motores de combustão interna, a utilização de explosivos, gases não inertes, confetes, serpentina, tóxicos, combustíveis e GLP. 24. SEGURANÇA A Segurança contratada pela PROMOTORA é para manutenção da ordem e segurança em geral de todo o Evento, sendo exclusiva do EXPOSITOR qualquer responsabilidade pelos fatos e eventos causados a pessoas ou produtos expostos, ou seja, roubo, incêndio, raios, tempestades, explosão, penetração de água, umidade, deficiência ou interrupção de energia elétrica ou quaisquer outros de qualquer natureza, ocorridos no interior dos estandes. A PROMOTORA exime-se de toda e qualquer responsabilidade por tais danos e prejuízos. A Segurança Interna aos estandes, dos produtos e dos equipamentos expostos é de responsabilidade do EXPOSITOR, durante os períodos de montagem, realização do evento e desmontagem. por isso pedimos aos expositores que não deixem notebooks, celulares e objetos de valor em balcões e mesas do estande sem supervisão. Contrate serviço de segurança para seu estande através do Formulário nº 10, na Área do Expositor, em 12
13 25. SEGURO É recomendado o seguro dos estandes, produtos, móveis e afins contra risco de qualquer espécie. A PROMOTORA não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos em qualquer eventualidade. 26. SONORIZAÇÃO São proibidas demonstrações sonoras irradiadas para as vias de circulação da Exposição. No interior dos estandes a sonorização deverá ter volume adequado (verificar Normas do EXPOSITOR Utilização do Estande, item h), de modo a não perturbar o bom andamento do Evento. EXPOSITORES que realizarem procedimentos sonoros deverão pagar as taxas correspondentes aos Direitos Autorais ao ECAD: Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de São Paulo. 27. TELEFONE E INTERNET ECAD São Paulo Av. Paulista, 171-3º andar São Paulo/SP Tel : (11) A solicitação de linha telefônica, direta e internet, deverá ser feita com uma antecedência de 30 dias, diretamente com a operadora TELEFÔNICA pelo seguinte telefone: ou pelo TRABALHO PARA MENORES O trabalho para menores é regulamentado em estabelecimentos considerados de Diversões Públicas. Caso o EXPOSITOR necessite do trabalho de MENORES DE 16 ANOS DE IDADE durante o período de realização do EVENTO, deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura de ambos, COM FIRMAS RECONHECIDAS, Xerox do RG e CPF dos mesmos, Certidão de Nascimento ou RG do menor, além do contrato de trabalho firmado entre o EXPOSITOR e o menor. Para maiores informações contatar: Cartório da Infância e Juventude da Capital Av. Eng. Caetano Álvares, 594 1º andar São Paulo/SP Tel.: /
14 1) LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO E PUBLICIDADE III PROCEDIMENTOS LEGAIS É uma exigência da Prefeitura do Município de São Paulo que cada EXPOSITOR possua uma Licença para Funcionamento e uma Licença para Publicidade. De acordo com a legislação em vigor (Leis nº e ), as taxas municipais de fiscalização de Estabelecimentos, Fiscalização de anúncios e distribuição de material promocional deverão ser pagas obrigatoriamente à PROMOTORA. Desta forma, os EXPOSITORES deverão quitá-las, pois somente com o comprovante de pagamento lhes serão permitido o acesso ao Recinto para a montagem. Essas taxas deverão ser pagas através de boleto bancário que será encaminhado à Vossa empresa conforme descrito no Formulário nº 03. Taxa de Fiscalização de Estabelecimento * Cód R$100,11 (Feiras e Exposições, Congressos, Convenções, Debates) Taxa de Fiscalização de Anúncios * Cód R$ 83,42 Anúncios veiculados no interior de feiras e exposições, com prazo de exposição de até 60 (sessenta) dias. Para efeito de incidência da taxa, consideram-se anúncios, quaisquer instrumentos ou formas de comunicação, visual e audiovisual de mensagens, inclusive aqueles que contiverem apenas dizeres, siglas ou logotipos, indicativos ou representativos de nomes ou produtos. Taxa de Distribuição de Material Promocional * Cód R$ 83,43 Folhetos ou programas impressos em qualquer material, com mensagens veiculadas, distribuídos por qualquer meio. Somente se a empresa fizer distribuição de folhetos, brindes, sacolas, etc... NÃO SERÁ PERMITIDO O ACESSO AO RECINTO SEM A QUITAÇÃO DESTAS TAXAS Para maiores informações, contatar: Prefeitura de São Paulo Tel.: (11)
15 2) ENVIO DE PRODUTOS EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS A nota fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, com seu CNPJ, Inscrição Estadual e Endereço. Em dados adicionais devem-se colocar os termos de isenção específico de remessa para exposição ou feira de ICMS e IPI. Ainda em dados adicionais colocar os seguintes termos: Mercadoria de nossa propriedade que segue para exposição ou feira em São Paulo/SP, Av. Otto Baumgart, 1000 Vila Guilherme Expo Center Norte Pav. Amarelo, devendo retornar a este estabelecimento no prazo de 60 dias. IPI Os produtos / equipamentos enviados à Feira pelos clientes, deverão ser remetidos com suspensão de IPI, descrita no corpo da Nota Fiscal no campo * dados adicionais *, conforme descrito no exemplo abaixo. ICMS Desde que retornem ao estabelecimento de origem no prazo de 60 (sessenta) dias, e observada a legislação de cada estado, normalmente os produtos / equipamentos são remetidos com suspensão de ICMS. Para facilitar a emissão da Nota Fiscal, segue abaixo informações indispensáveis, bem como seus respectivos campos de preenchimento: Dados para Nota Fiscal Natureza Operação CFOP Remetente Endereço Dados do Produto Valores Dados Adicionais Remessa para Exposição ou Feira 5.914(se remetente no próprio estado) ou 6.914(se remetente for de outro estado) O próprio EXPOSITOR O da FEIRA ou do PRÓPRIO remetente se o sistema não permitir De acordo com a especificação de cada um O de mercado ou de custo do mesmo, ou legislacao 1. Mercadoria de nossa propriedade que segue para EXPOSICAO ou FEIRA na Avenida Otto Baumgart, Vila Guilherme São Paulo/SP CEP EXPO CENTER NORTE PAVIMENTO AMARELO, devendo retornar em até 60 dias. 2. IPI suspenso, art. 42, II do RIPI, Decreto 4544/ ICMS isento, art. 33, Anexo I do RICMS, Decreto /2000, no caso de São Paulo. Demais estados, ver legislação própria. 15
16 Retorno dos Produtos Para o retorno das mercadorias deve-se emitir uma nota fiscal de entrada, como retorno de exposição em feira, tendo como destinatário o próprio estabelecimento em dados adicionais mencionar além dos artigos de isenção do ICMS e IPI: Mercadoria de nossa propriedade que segue em retorno a nosso estabelecimento, data de envio, cfnf, vindo de São Paulo/SP, Av. Otto Baumgart, 1001 Vila Guilherme Expo Center Norte São Paulo/SP. Natureza Operação CFOP Remetente Endereço Dados do Produto Valores Dados Adicionais Retorno Remessa de Exposição ou Feira 1.914(se remetente no próprio estado) ou 2.914(se remetente for de outro estado) O próprio EXPOSITOR O da FEIRA ou do PRÓPRIO remetente se o sistema não permitir De acordo com a especificado na NF REMESSA Idem 4. Mercadoria de nossa propriedade que retorna de EXPOSIÇÃO ou FEIRA na Avenida Otto Baumgart, Vila Guilherme São Paulo/SP CEP EXPO CENTER NORTE PAVIMENTO AMARELO. 5. IPI suspenso, art. 42, II do RIPI, Decreto 4544/ ICMS isento, art. 33, Anexo I do RICMS, Decreto /2000, no caso de São Paulo. Demais estados, ver legislação própria. 7. Os benefícios dos itens 5 e 6 acima só são válidos se os produtos retornarem no prazo de 60 dias da REMESSA. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS Poderão, também, ser apresentados produtos importados, desde que cumpridas todas as normas deste Manual bem como as exigências da Receita Federal. Para a admissão temporária de produtos destinados a Feiras e Congressos, deverá ser consultado um despachante aduaneiro e não poderão ser expostas mercadorias que não tenham cumprido todos os trâmites legais. A GESSULLI AGRIBUSINESS tem como seu agente Transitário Oficial e Operador Logístico: Fiorde Ltda. Rua Frei Caneca, 739 Cerqueira César São Paulo SP Fone: (+55 11) / Fax: (+55 11) / Website: A Fiorde Ltda. através de sua divisão de feiras, exposições, shows e projetos especiais é uma empresa especializada em Logística NACIONAL e INTERNACIONAL para feiras, exposições e eventos nacionais e 16
17 internacionais estando devidamente qualificada como agente Transitário Oficial e Operador Logístico de nosso evento, visando proporcionar todo o suporte necessário para facilitar a participação dos expositores estrangeiros e nacionais. Na condição de agente Transitário Oficial e Operador Logístico do evento, estará sob a responsabilidade da Fiorde Ltda.: Processos Aduaneiros (Importações, Re-exportações, Nacionalização dos produtos destinados ao evento, como também consolidação e desconsolidação, etc); Transportes em território nacional; Embalagem, desembalagem; Armazenagem; Operação interna nos pavilhões e locais de atividades do evento. No caso da contratação dos serviços da Fiorde Ltda., apontada como Transitário e Operador Logístico Oficial do evento, é solicitado que não seja efetuado o embarque de nenhuma mercadoria para o Brasil sem antes receber as devidas instruções da mesma. Para maiores informações e instruções de embarque, por favor entre em contato com a Fiorde Ltda. de acordo com os dados abaixo: FIORDE Ltda. Endereço: Rua Frei Caneca, 739 Cerq. César Fone: (+5511) São Paulo Brasil Fax: (+5511) Site: Primeiro Contato dos Expositores Coordenador Responsável Nome: Sérgio Corredato Nome: Alexandre Bordini Fone: (+5511) Fone: (+5511) Skype: corredato Skype: alexandre.bordini2010 A não observação dessas instruções isentará a Fiorde Ltda. e GESSULLI AGRIBUSINESS de qualquer responsabilidade pela não liberação e/ou atraso na entrega das cargas destinadas ao evento. As empresas que optarem por utilizar outro transitário poderão consignar as mercadorias ao seu representante, sob sua única e exclusiva responsabilidade. A PROMOTORA NÃO ASSUMIRÁ QUALQUER RESPONSABILIDADE PELA NÃO LIBERAÇÃO DE CARGAS DESTINADAS AO EVENTO. 17
18 NÃO É RESPONSABILIDADE DA PROMOTORA RECEBER MATERIAIS DURANTE A MONTAGEM E NÃO HÁ LOCAL PARA ARMAZENAMENTO DOS MESMOS. Observações Gerais Toda e qualquer mercadoria a ser enviada ao evento deve ser acompanhada de nota fiscal. Caso haja venda de mercadoria no evento, haverá a necessidade da emissão da nota fiscal de venda e do recolhimento dos respectivos impostos federais e estaduais. Antes da emissão da nota fiscal o expositor deve orientar-se com seu contador, face às variações da legislação de Estado por Estado. A PROMOTORA do evento não tem responsabilidade sobre a emissão dos documentos fiscais, e da comercialização das mercadorias no evento e suas implicações fiscais em caso de fiscalização local. OBSERVAÇÕES GERAIS Toda e qualquer mercadoria a ser enviada ao evento deve ser acompanhada de nota fiscal. Caso haja venda de mercadoria no evento, haverá a necessidade da emissão da nota fiscal de venda e do recolhimento dos respectivos impostos federais e estaduais. Antes da emissão da nota fiscal o EXPOSITOR deve orientar-se com seu contador, face às variações da legislação de estado por estado. A PROMOTORA do evento não tem responsabilidade sobre a emissão dos documentos fiscais, e da comercialização das mercadorias no evento e suas implicações fiscais em caso de fiscalização local. IV NORMAS DO EXPOSITOR 1) UTILIZAÇÃO DO ESTANDE a) Operação do estande: durante todo o período de funcionamento deverá haver pelo menos um funcionário do EXPOSITOR capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada do pessoal deverá ser de 30 minutos antes da abertura da feira (às 11:30). b) Limite de operações: os corredores da feira são de uso comum, não sendo neles permitido de forma alguma o aliciamento de visitantes, a distribuição de ingressos, ou quaisquer outros artigos, a colocação ou aquisição de caixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes. c) Visitação do estande: os estandes deverão ser totalmente franqueados à visitação, não sendo permitido ao EXPOSITOR a venda de ingressos sobre qualquer forma ou pretexto. d) Fechamento das ruas: é expressamente proibido o fechamento de ruas, mesmo que a rua divida um estande, ela não faz parte do estande, assim as ruas serão demarcadas pela PROMOTORA da feira que também fará a colocação do carpete padronizado. 18
19 e) Distribuição de Brindes: é permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos aos visitantes exclusivamente no interior dos estandes, desde que pertençam às empresas participantes do evento, reservando-se a PROMOTORA da Feira o direito de fazer cessar a distribuição, sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações. f) Saída de produtos: nenhum produto poderá sair do pavilhão durante o funcionamento da feira. Em casos especiais, a PROMOTORA da feira autorizará a substituição ou reposição de mercadorias. g) Shows: é proibida a realização de qualquer espécie de show nos estandes ou em qualquer recinto da feira. h) Volume de Som: Para utilização de quaisquer recursos de áudio, seja para emissão de mensagens promocionais, apresentação de atividades artísticas ou para simples sonorização ambiente, os níveis de som não poderão exceder 85+/- 1 db(a), medidos nos perímetros limítrofes do estande onde se origina o som. Todo e qualquer EXPOSITOR que ultrapassar o volume determinado, ou que for motivo de reclamação dos estandes contíguos, receberá, na 1ª vez, uma solicitação verbal da PROMOTORA para diminuição do som. A segunda infração será informada através de carta ao responsável pelo estande, assinada pela PROMOTORA. Na terceira infração, será tomada uma medida mais rigorosa, através do desligamento das chaves de luz do estande, sem aviso prévio, além da cobrança de multa. As chaves de luz somente serão religadas quando o objeto gerador da infração for eliminado do estande. i) Demonstração de equipamentos: a PROMOTORA da feira, poderá determinar período para a demonstração de qualquer equipamento que a seu critério possa apresentar riscos às pessoas, mercadorias, estruturas e elementos de estandes, ou que produza alto nível de saída ou vibração de modo que possa perturbar as operações de estandes contíguos. j) Limpeza de estandes: os serviços de limpeza de estandes deverão ocorrer das 10:00 às 11:30 horas, devendo o material ser removido para a lixeira do pavilhão de exposição pela equipe de limpeza do EXPOSITOR. Fora deste horário, todo o material deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo EXPOSITOR em seu próprio estande. É vedado ao EXPOSITOR despejar os resíduos de seu estande nas vias de acesso do Pavilhão e passadeiras, caso isso aconteça será cobrada multa de R$ 2.500,00. k) Veículos de Carga: caminhões e utilitários no período de montagem e desmontagem de estandes, não pagarão estadia do estacionamento, porém o tempo de permanência é limitado. Verificar com a empresa responsável pela administração do estacionamento. l) Bebidas Alcoólicas: será permitido o consumo de bebidas alcoólicas de forma moderada durante o período da feira, desde que o consumo de bebidas não altere o bom andamento do evento. 2) MONTAGEM BÁSICA 19
20 Se o EXPOSITOR não optou por montagem básica no contrato, poderá solicitar através do envio do Formulário nº 07 à PROMOTORA, dentro do prazo estipulado (17/Fev/2012). DESCRITIVO: Área com pé direito de 2,02 de altura (vão livre), montada com as seguintes características: - Paredes: Montada em sistema de perfis modulares, painéis TS Brancos com 2,12 de altura apoiados em estrutura de alumínio octanorm. - Teto: Teto vazado, elevado à 2,02 de altura apoiados em estrutura de colunas e travessas de alumínio anodizado octanorm. - Iluminação: spot-lights com lâmpadas incandescentes - Piso: Carpete forração grafite aplicado no chão. - Arte Final: 01 logotexto em 01 cor (escrita preta Arial) - Complementos: 01 depósito 1,00 X 1,00 com porta sanfonada; Prateleiras de madeira em 03 lances; 01 tomada (220V). Não está incluso o consumo de energia elétrica. (Solicite através do Formulário nº 08) Não estão inclusos móveis. (Solicite através do Formulário nº 15) 3) MONTAGEM ESPECIAL : MONTADORAS CONTRATADAS O EXPOSITOR deverá preencher o Formulário nº 12 na Área do Expositor no site da AveSui, referente a Apresentação da Montadora, e enviar para a PROMOTORA. INFORMAMOS QUE CASO ESTE FORMULÁRIO NÃO SEJA ENVIADO ATÉ O PRAZO ESTIPULADO (17/Fev/2012), A MONTADORA NÃO TERÁ ACESSO AO PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES. A contratação de empresa de montagem não isenta o EXPOSITOR da responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas do presente Manual. O EXPOSITOR É TOTALMENTE RESPONSÁVEL PELA EMPRESA CONTRATADA, SENDO PENALIZADO COM MULTA DE R$ 6.500,00 CASO AS NORMAS ABAIXO NÃO SEJAM SEGUIDAS. Para maior garantia de sua empresa, aconselhamos a contratação de uma montadora com capacidade profissional comprovada, através de serviços prestados a terceiros. Consulte indicações de empresas de montagem no final deste manual. 4) ENERGIA ELÉTRICA Energia Elétrica - A corrente disponível no Expo Center Norte é de 220 Volts Monofásico (uma fase mais um neutro) ou 380 Volts Trifásico, 60 HZ, não possuindo tensão de 127 Volts ou 220 Trifásico. As instalações elétricas dos Estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410 Instalações Elétricas em baixa Tensão. A PROMOTORA é responsável pelo suprimento e conexão de energia desde os 20