Como realizar eventos nas menores cidades do país | Mundo do Marketing
Ao dedicarmos uma boa dose de atenção ao detalhamento da pré-produção, conseguimos nos aprofundar nas minuciosidades do projeto verificando todos os pontos de contato
Por Thalita Aben Athar	| 17/10/2019
Os profissionais de eventos possuem apenas uma certeza na execução do seu trabalho: situações inesperadas e imprevistos vão acontecer. Um bom gerenciamento prevê esses cenários para que a equipe possa estar precavida e saber como agir no momento dessas ocorrências. Isso significa dizer que o pré evento - o processo de planejamento e dimensionamento de equipe antes da execução propriamente dita - é a etapa mais importante do trabalho e, muitas vezes, até mesmo mais relevante do que a execução no dia.
Ao dedicarmos uma boa dose de atenção ao detalhamento da pré produção, conseguimos nos aprofundar nas minuciosidades do projeto com antecedência, nos certificando de que todos os pontos estarão cobertos. Como fazer isso? Recorrendo a tecnologia ou ao - bom e velho - caderninho, pois eles serão nossos melhores amigos nesse momento de quilométricos check lists, passando todos os itens planejados. É importante lembrar também de colocar aqueles valiosos e fundamentais contatos de emergência para contatar caso as situações hipotéticas se tornarem realidade, como: deixar sempre uma gráfica na manga, um time de backup e opções de fornecedores.
Uma questão muito importante que ainda se sobressai ao realizarmos eventos em cidades pequenas é: o quanto as nossas ações e presença no local podem impactar positivamente na região? Ao recebermos uma demanda de projetos fora das capitais, enxergamos como uma oportunidade de desenvolvimento da economia local. Em nosso processo de compra, as empresas e fornecedores locais serão priorizados. A equipe busca um relacionamento próximo para entendermos como podemos desenvolver essas empresas para que tenhamos uma boa entrega. Isso otimiza os processos do parceiro e melhora suas futuras relações empresariais, sem esquecer de como os fornecedores locais conseguem dar um "toque de regionalismo" nos eventos.
Gerar uma familiarização entre o cliente e a cidade em que o evento será executado é essencial, assim o público tem a sensação de pertencimento por entender que aquela empresa está interessada em `viver´ a sua cidade. Um bom exemplo disso é um evento que realizamos para anunciar a chegada de uma determinada fábrica em uma pequena cidade, mas ao chegarmos no local entendemos que a população não estava satisfeita por mais uma empresa atingir seu solo, ar e rotina. Com essa visão, alteramos o foco do projeto, decidimos falar dos motivos pela escolha da região, mostrando para a população a estratégia da empresa e de como isso poderia impactar positivamente os moradores. Com essa estratégia, também fizemos todas as contratações localmente, desde staff, montagem, materiais e catering. O que seria um obstáculo, se tornou parte integrante da execução.
Por: Thalita Aben Athar
Thalita Aben Athar é formada em Comunicação Social com ênfase em Publicidade e Propaganda. Possui 16 anos de experiência em comunicação e marketing e atua na MCM Brand Group há 9 anos, sua jornada inclui atendimento comercial, gestão de conta, gerente de projetos, e outras posições estratégicas. Hoje, Thalita é gerente para Novos Negócios na MCM Brand Group, dedicando sua atenção e equipe para o atendimento dos novos clientes e outros já consolidados