Como preencher as datas de vencimento, pagamento e competência – Central de ajuda – ADVBOX
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Como preencher as datas de vencimento, pagamento e competência
Como gerenciar os lançamento em cartões de crédito
Como gerenciar o financeiro do escritório
Cobrando honorários no boleto ou cartão de crédito
Atualização Março 2022
Neste artigo, você poderá entender como utilizar corretamente as principais datas no controle financeiro do escritório.
Data de vencimento #
A data de vencimento é a data na qual um pagamento está planejado para ocorrer, seja uma despesa ou receita.
O preenchimento correto da data de vencimento permite que você tenha os relatórios com a previsão de receitas e despesas de cada mês, e também os relatórios de pagamentos em atraso, ou seja, receitas e despesa em aberto registrados com data de vencimento inferior a data atual.
Data de competência #
A data de competência deve ser preenchida com o mês onde o evento ocorreu, tanto receitas quanto despesas, assim você garante o registro no sistema financeiro de acordo com a data da ocorrência, independente do pagamento ter sido realizado ou não.
Um exemplo prático, caso você faça o parcelamento dos honorários iniciais em Junho de 2021 no valor de R$1.000,00 em duas vezes, neste caso, independente das datas de vencimento e pagamento de cada parcela, a data da competência deve ser 06/2021, pois foi a data onde ocorreu a emissão da cobrança dos honorários ao cliente, o mesmo se aplica para as despesas.
A partir da data de competência que você registrou em cada lançamento do financeiro é que a ADVBOX gera a visualização no financeiro do filtro por Data de Competência, e nos relatórios extraídos em excel, calcula automaticamente o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) do respectivo mês.
Data de pagamento #
A data de pagamento deve ser preenchida com a data de quando foi realizado o pagamento de uma receita ou despesa, ou seja, quando houve a entrada ou a saída do dinheiro do seu banco ou baixa, independente se o pagamento foi realizado com uma data diferente na qual era o vencimento.
A partir da data de pagamento que você registrou em cada lançamento do financeiro é que a ADVBOX gera a visualização no financeiro do Fluxo de Caixa e nos relatórios extraídos em excel, calcula automaticamente o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) do respectivo mês.