Compre organizadores para fios e tire todos os cabos de cima da mesa. Qualquer mesa fica uma bagunça quando há vários cabos passando de um lado a outro. Junte todos e prenda-os com organizadores para eles não ficarem no caminho e nem caírem no chão. Depois, pregue o organizador na parede ou debaixo da mesa.[10] X Fonte de pesquisa
Triture ou rasgue os documentos que têm informações pessoais. Não jogue fora qualquer documento que contenha informações pessoais (contas bancárias, números de CPF ou de cartão de crédito e assim por diante). Nesse caso, é melhor triturar ou rasgar os papéis em pedaços minúsculos para não correr o risco de expor as pessoas. Use um triturador ou faça tudo à mão.[11] X Fonte de pesquisa
Se você tem algum documento importante e que não pode jogar fora, como certidões de nascimento, cópias de RG e CPF e afins, proteja-os com um cofre à prova de fogo.
Organize os papéis em uma bandeja em cima da mesa. Compre uma bandeja com vários compartimentos para colocar documentos diferentes e coloque-a na borda da mesa, onde ela fique ao alcance da mão. Use um acessório vertical se não tem muito espaço ou horizontal se tem mais conforto. Depois, identifique o que está em que lugar com etiquetas em cada parte da estrutura.[12] X Fonte de pesquisa
Separe um espaço da sua mesa para usar de vez em quando, conforme necessário.[13] X Fonte de pesquisa
Use um organizador de parede para tirar a papelada da mesa. Esses organizadores de plástico também quebram um galho em termos de documentos e pastas. Pendure um perto da mesa para ter acesso fácil a esses materiais sem ter que fazer bagunça. Mais uma vez, coloque uma etiqueta em cada compartimento.[14] X Fonte de pesquisa
Pregue um quadro de avisos na parede para sempre ficar atento aos documentos e datas importantes. Ache um ponto da parede com espaço suficiente para um quadro de avisos. Instale-o e organize-o em seções para itens diferentes, como documentos, recibos, post-its e afins. Coloque o que for mais importante em pontos bem chamativos.[15] X Fonte de pesquisa
Dica: se você não tem espaço para um quadro de avisos grande, compre algo menor em qualquer papelaria ou loja de materiais para escritório.
Use pastas de cores diferentes para identificar tudo. Compre pastas coloridas e use-as para organizar os documentos de acordo com a categoria. Por exemplo: você pode guardar contas em pastas vermelhas e recibos em pastas verdes. Mais uma vez, identifique o conteúdo de tudo com uma etiqueta. Depois de organizar tudo, coloque as pastas em um armário ou na bandeja.[16] X Fonte de pesquisa