Rotary 4563 - Intercâmbio de Jovens
Informações Intercâmbio
É essa gama de sucessivas boas experiências e lembranças que sustentará o elo entre você e seus anfitriões após o término do intercâmbio. A história do intercâmbio está repleta de exemplos de intercâmbios que, na realidade, não terminaram com a conclusão do ano. Os laços de amizade permanecem para toda a vida
O Programa de Curta Duração é também uma excelente opção que o Rotary disponibiliza para você. Tem um custo mais reduzido por ser realizado num período menor, mas sem deixar de lado a qualidade e seriedade da rede mundial do Rotary International e do Programa de Intercâmbio do Distrito 4563.
*Os valores acima poderão sofrer alterações.
O Boleto Bancário referente à Taxa de Inscrição será enviado ao Jovem por email, após a Inscrição do mesmo pelo Rotary Club que o selecionou como Candidato ao PIJ.
Outros Investimentos a serem realizados pelo Jovem com sua Família:
1. Passagem aérea "plena", ida e volta, adquirida sem uso de condição promocional, para o país escolhido.
2. Seguro viagem, saúde e acidentes pessoais de acordo com o indicado pelo país escolhido.
3. Viagens organizadas pela Organização Rotária do país escolhido (obrigatória em alguns países).
QUEM PODE PARTICIPAR DO PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENS?
Preencha o formulário de Demonstração de Interesse no site: pij4563.com.br, até a data limite, informada pela Secretaria, das inscrições. Após esse preenchimento, o Oficial de Intercâmbio do Rotary Club escolhido por você, entrará em contato para orienta-lo sobre todo o procedimento do Programa de Intercâmbio de Jovens.
Caso você tranha interesse em participar de nossos programas de intercâmbios, entre em contato conosco através de um dos canais de comunicação:
(11) 3667-2702 / (11) 3825-2921 / (11) 94815-3333
PREPARATIVOS PARA OUTBOUNDS
Passagens e documentos: sua passagem de ida e volta será comprada na Agência de Viagem Oficial do Programa e será emitida ás vésperas da data de embarque, para um melhor aproveitamento de seus 12 meses.
Antes de qualquer providência, se informe com a Secretaria de Intercâmbio do Distrito 4563 sobre qual o tipo de passagem exigido pelo Distrito de Rotary do país onde você fará seu intercâmbio.
VACINAS E SEGUROS:
O jovem não deve sair do país de origem sem o seguro, a menos, que o país para onde vai viajar, exija que se contrate o seguro lá no exterior.
Caso não, o jovem deve contratar aqui, antes de viajar, o seguro do país de destino, seguindo as instruções enviadas por eles.
O Distrito 4563 exige que o jovem estrangeiro chegue ao Brasil já com cobertura de seguros adequados (Vida/Saúde) e isso é informado a ele antes que saia de seu país.
O Distrito 4563, pede para que os INBOUNDS contratem o seguro CISI Bolduc, plano A ou B.
É importante saber que o limite máximo de franquia de bagagem é variável, conforme seu destino e companhia aérea. Informe-se com antecedência na Agência Oficial sobre as limitações de peso, de quantidade e de tamanho da bagagem. Coloque uma etiqueta em lugar bem visível nas malas sacolas de mão, com o endereço de sua primeira família hospedeira. Coloque outra etiqueta no interior das mesmas, para um eventual caso de extravio. Tire uma foto da mala, que ajudará em casos emergenciais.
Caso sua mala se extravie, você deverá procurar a companhia aérea e fazer a Notificação de Extravio de Bagagem, antes de sair da área de desembarque. Informe o ocorrido à sua família hospedeira e ao seu Conselheiro, para que eles o ajudem nas providências necessárias. Você poderá ainda identificar sua bagagem com um laço de fita verde-amarela. Isto facilitará localizá-la no aeroporto, quando do desembarque. Vale lembrar que se você levar câmera fotográfica ou câmera de vídeo, registre-as na alfândega, antes do embarque, para não precisar pagar direitos alfandegários sobre elas no seu retorno.
Os dólares (ou outra moeda) que você deverá levar podem ser adquiridos nos bancos comerciais a partir do momento em que for feita a reserva do voo.
Não é recomendável que você guarde consigo o dinheiro durante sua hospedagem. Você deve depositá-lo em conta bancária sob orientação de seu Conselheiro ou de sua família hospedeira.
É altamente recomendável que você leve um cartão de crédito internacional, uma vez que o custo de fazer remessas bancárias para o jovem no exterior tende a ser alto. Informe-se com antecedência sobre seu uso no país hospedeiro.
VIAGENS INTERNACIONAIS PROGRAMADAS
Na maioria dos países, o Rotary normalmente realiza uma viagem com duração de 15 a 20 dias, com a finalidade de mostrar o país aos intercambistas hospedados. Se você tiver interesse, deverá levar de US$ 800 a US$ 1500 dólares para tal fim.
Informe-se com o Conselheiro de seu Rotary Club anfitrião a respeito desta viagem, de preferência antes de sua partida.
FUNDO DE EMERGÊNCIA E TELEFONEMAS
Você deverá levar US$ 400 dólares em dinheiro ou cheques, que se destinam a um depósito para emergências. Ao final do seu período de intercâmbio, se não utilizado, este valor lhe será restituído. Informe-se com seu Conselheiro sobre este valor, que também sofre algumas variações de país para país.
Quando já estiver no exterior, todos os telefonemas feitos para o Brasil ou vice-versa devem ser pagos por você ou por seus pais biológicos.
Tão logo sua aceitação no exterior seja confirmada, a Secretaria de Intercâmbio do Distrito 4563 lhe enviará uma lista com recomendações sobre pontos importantes que você deve considerar antes de sua viagem. Estes itens vão desde o primeiro contato com sua família hospedeira, informações sobre o novo país, prática do idioma e material audiovisual sobre o Brasil, até presentes e lembranças que você deve providenciar para levar.
No primeiro semestre do ano em que completar 18 anos, o jovem cidadão brasileiro do sexo masculino deverá comparecer à Junta do Serviço Militar para alistar-se.
Se, neste período, estiver no exterior, deverá comparecer ao Consulado-Geral do Brasil mais próximo, para alistar-se no serviço militar brasileiro.
Além do formulário fornecido pelo Consulado-Geral, deverá apresentar:
b) Passaporte brasileiro (ou carteira de identidade) no original (ou em fotocópia autenticada em cartório brasileiro); e,
c) 3 fotos (coloridas ou em preto e branco), tamanho 11/2 x 11/2 polegadas, com expressão normal, de frente e sobre fundo branco.
Mesmo que esteja fora do prazo, o alistamento é obrigatório.
Ao retornar ao Brasil, o jovem deve se apresentar à Junta do Serviço Militar da região de sua residência para regularizar sua situação, munido dos documentos obtidos no exterior.
PREPARATIVOS PARA FAMÍLIAS ANFITRIÃS/HOSPEDEIRAS
O Papel da Família no Intercâmbio Internacional do Rotary
O papel da família é considerado um dos pilares que dão sustentação ao Programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary Internacional, juntamente com o desempenho do papel do jovem e dos clubes (hospedeiro e patrocinador).
Os pais devem preparar seus filhos para participar do programa de intercâmbio, orientando-os para servirem como verdadeiros representantes do Brasil no exterior.
Devem ainda, receber os jovens estrangeiros, cuidar deles como filhos, acolhê-los afetivamente e mostrar nossa cultura, a fim de fazer com que o jovem se interesse por nosso País.
Desta forma, a família poderá assegurar que o Brasil seja bem visto tanto através de seu filho que o representará, como pelo seu outro filho estrangeiro que estará em sua casa.
Assim, mais um jovem promoverá positivamente nosso país, para que outro estrangeiro se interesse em vir para o Brasil. Somente desta forma, ampliaremos a possibilidade de mantermos o programa de intercâmbio com outros países, dando oportunidade para outro jovem brasileiro no ano seguinte, e assim por diante.
Os itens abordados aqui são considerados regras gerais. As Orientações de Famílias procuram complementar as regras propostas pelo Programa.
A partir das experiências que temos tido ao longo de vários anos, o Distrito 4563 orienta ainda no seguinte sentido:
Responsabilidades da Família como Patrocinadora
Responsabilidades da Família como Hospedeira
A família hospedeira do jovem estrangeiro aqui no Brasil deve ter a preocupação de tomar algumas providências, já no início do período do Programa de Intercâmbio. Entre estas providências imediatas está:
Antes da chegada do jovem estrangeiro, a família deve fazer sua inscrição na escola escolhida.
Deve combinar com a direção da escola a emissão mensal do Relatório Escolar e manter contato semanal com a orientadora educacional para acompanhar a evolução da adaptação do jovem estrangeiro.
Mensalmente, precisa enviar à Secretaria de Intercâmbio do Distrito 4563 o Relatório de Desempenho Escolar emitido pela escola, uma vez que sem este relatório, o jovem não participará de atividades programadas pelo Rotary. Peça para a escola preencher o relatório e, depois, devolva à Secretaria de Intercâmbio do Distrito 4563.
Deve informar à escola sobre as eventuais mudanças de famílias e sobre as viagens programadas pelo Rotary.
Reproduzimos abaixo algumas regras que devem ser respeitadas pelo estudante estrangeiro para que o andamento do Programa de Intercâmbio ocorra da melhor maneira possível.
2. O estudante deve ter um seguro de saúde/vida de acordo com as regras do Rotary International, que deve ser providenciado pelos seus pais, tendo como validade todo o tempo de duração do intercâmbio.
6. O estudante deve trazer/levar um fundo de emergência de US$ 400, que ficará com o Rotary Club e deverá ser reposto sempre que necessário.