Como montar uma planilha de controle de estoque | Sempre Tecnologia Como montar uma planilha de controle de estoque – Sempre Tecnologia
voltar para o blog Escrito por Sempre Tecnologia, 26 de novembro de 2018
O controle de estoque é fundamental para a organização do seu negócio. Afinal, o estoque é o pulmão da sua empresa. É ele que supre o produto que o seu cliente procura.
Sem um controle rigoroso, você corre o risco de perder vendas e, consequentemente, dinheiro. Uma boa maneira de controlar os recursos financeiros que entram e saem é por meio da planilha de controle de estoque. Você sabe montar uma? Acompanhe o texto!
Ferramenta essencial para controlar empresas de diversos setores e portes, a planilha de controle de estoque garante a gestão eficiente dos itens armazenados, evitando ruptura, falha no atendimento e insatisfação do cliente.
Com o estoque sem problemas e bem controlado, não há riscos de ficar armazenando produtos que não estão saindo bem, danificados e/ou com prazo de validade vencido. Dessa forma, há muito mais espaço liberado para as mercadorias que tem mais saída e para novos itens. Os resultados são mais positivos no fim de cada mês.
Caso sua empresa não conte ainda com um sistema de gestão para esse controle, deve ter, ao menos, uma planilha de controle de estoque. Com uma boa planilha, você pode controlar tanto o estoque físico (ou seja, cada unidade do produto estocado, registrando entrada e saídas), quanto o estoque financeiro, que leva em conta os valores dos produtos e não apenas a quantidade.
Primeiramente, você precisa catalogar e classificar os itens que existem em seu estoque, para depois inseri-los na planilha e poder controlá-los.
É importante, também, que você tenha em mãos as informações dos preços praticados na compra e venda e quantidades de todos os itens. Dados sobre seus fornecedores e respectivos contatos também são úteis.
Você e seus colaboradores envolvidos nessa tarefa de gerenciamento do estoque precisam entender bem o funcionamento da planilha para poderem, não só alimentá-la com os registros, mas tomar decisões. Essa ferramenta pode ser desenvolvida de acordo com as características específicas da sua empresa, mas é importante que alguns campos sejam considerados. São eles:
Entrada (registra a entrada dos produtos);
Saída (registra a saída dos produtos);
Unidade de medida (peça, peso, medida);
Data de entrada, data de saída e registro, com dia, mês e ano;
Custo de cada unidade, preço de compra e venda;
Vale lembrar que essa planilha deve ser prática pois deve passar por atualizações diárias e exigirá dedicação e atenção para um controle rigoroso das informações.
Tecnologia como aliada do controle de estoque
Agora que você já sabe da importância do controle de estoque e como uma planilha deve ser utilizada para auxiliar neste trabalho, tenha em mente também que, com o avanço da tecnologia, o mercado dispõe de sistemas e softwares para dar conta dessa tarefa de forma rápida, prática, segura e, principalmente, confiável.
Uma planilha feita manualmente está sujeita a falhas e esquecimentos, o que não ocorre se você tiver um sistema de gestão empresarial que auxilia em todo o processo, desde a compra até a venda para seu cliente.
A Sempre Tecnologia dispõe de modernos sistemas de gestão online que fazem a integração de todas as informações contábeis da sua empresa. Seu controle do estoque passa a ser totalmente informatizado, garantindo que as rotinas diárias sejam cumpridas com mais acuracidade e agilidade. E ainda evita produtos estocados sem necessidade e faz a prevenção contra a ruptura de estoque.
As entradas e saídas são registradas automaticamente, gerando toda a documentação necessária não só para regular o estoque, mas para acompanhar as vendas e saber se todos os procedimentos legais e tributários vêm sendo cumpridos.