Treinamento da Proad reúne Departamentos de Administração e Planejamento de todos os campi
Nos dias 13 e 14 de abril, a Pró-reitoria de Orçamento e Administração (Proad) do IFSertãoPE realizou uma capacitação prática com carga horária de oito horas, ministrada pelo pró-reitor Jean Carlos Coelho. Participaram da reunião representantes dos Departamentos de Administração e Planejamento de todos os campi, para a implantação do Sistema Eletrônico de Informação (Sei).
Os 14 participantes repassarão as informações para os demais servidores de suas unidades, os quais também terão um momento de treinamento virtual antes do início da utilização do sistema, que começará através dos novos processos licitatórios de aquisição de bens materiais,com introdução prevista para maio. Esta mudança agilizará a tramitação processual, devido ao fato de poderem ser realizadas várias atividades simultâneas, não haver necessidade de tramitar processo físico, reduzindo assim gastos com materiais, colaborando para a sustentabilidade econômica e ambiental.
Conforme Edson Luís, Chefe do Departamento de Planejamento e Gestão de Riscos de Aquisições da Reitoria, os próximos passos serão a realização de processos para contratação de serviços e futuramente a adesão de outros fluxos, tais como empenhos, fiscalização de contratos, dentre outros.
O Sistema Sei foi liberado pelo Governo Federal para utilização pelo IFSertãoPE no início de 2021 quando a Diretoria de Gestão da Informação (DGTI) começou os procedimentos para instalação, planejamento e estruturação, que durou cerca de 6 meses. Os primeiros serviços implantados como piloto foram na Diretoria de Gestão de Pessoas – DGP junto aos processos de progressão por mérito e capacitação, além de incentivo à qualificação de servidores lotados na Reitoria. Planeja-se que os setores de gestão de pessoas dos Campi possam migrar estes serviços para o Sei no início de maio.