Realizado o inventário físico dos bens da empresa, é elaborado um relatório com um levantamento contábil baseado em todo o ativo imobilizado já identificado, que facilitará a identificação na contabilidade.
Em seguida, é realizada uma conciliação de todo esse patrimônio, tanto o físico quanto o contábil, com o objetivo único de verificar se todos os bens levantados se encontram corretamente registrados, contabilizados e se estão ativos.
Por fim, faz-se um saneamento buscando eliminar todas as sobras contábeis e físicas decorridas de erros em procedimentos internos, tais como bens erroneamente contabilizados ou que não foram baixados nos registros contábeis da empresa.
Além disso, durante o processo pode ser também realizado, opcionalmente, um teste de Impairment, que tem como objetivo realizar uma avaliação dos ativos quanto às depreciações que estes venham a sofrer, bem como verificar se estes ativos conseguem ser recuperados de acordo com a sua capacidade de gerar receita.
O processo de inventário patrimonial tem como missão revisar todo o patrimônio imobilizado de uma empresa e com isso realizar todos os ajustes contábeis.
Por ser um processo bastante trabalhoso e minucioso, tem se tornado muito comum entre grande parte das empresas, a terceirização do inventário patrimonial.
A terceirização do inventário patrimonial é mais viável não só por questões relacionadas ao tempo de execução, mas também por ser financeiramente mais vantajosa.
O inventário patrimonial, ou também denominado inventário de ativo imobilizado, de uma indústria deve ser feito por empresas que possuam profissionais qualificados, como no caso da Global Consultoria, que além de equipe própria e especializada, possui metodologia própria comprovada para a realização desse procedimento, assegurando precisão e agilidade em cada etapa da atividade.
O inventário patrimonial permite a criação de um manual que poderá conter todas as normas, além da estrutura e o procedimento para a realização de futuros levantamentos patrimoniais.
Quando o serviço é terceirizado, a empresa que realiza o serviço deve fornecer um laudo técnico que ateste a acuracidade das informações apuradas.