Sobre a WISEDAT. A Wisedat Software Solutions é uma empresa dedicada. ao desenvolvimento de soluções em software, que sejam - PDF
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Teresa Bennert Miranda
2 Sobre a WISEDAT A Wisedat Software Solutions é uma empresa dedicada ao desenvolvimento de soluções em software, que sejam bem desenhadas, amigáveis, com uma ótima relação qualidade/preço e que simplifiquem a vida aos nossos clientes.
3 WISEDAT START IT 2010 O mais completo e intuitivo software para gerir a sua empresa e os seus pontos de venda (POS). Software de Gestão O software de gestão comercial WISEDAT é destinado a todas as organizações comerciais e foi desenhado com o objetivo de tornar simples o tratamento e acesso à sua informação. Para o seu desenvolvimento foram usadas as tecnologias de topo existentes no mercado, permitindo assim uma elevada escalabilidade, o que garante ao produto um rápido e fácil acompanhamento da evolução tecnológica. A aplicação está disponível em 3 edições: SIMPLE, PROFESSIONAL e ADVANCED, de forma a adaptar-se às necessidades mais específicas de cada negócio. No setor do retalho, o software WISEDAT Ponto de Venda (POS) está preparado para áreas como: Supermercados, Boutiques, Sapatarias, Talhos/Peixarias, Padarias/Pastelarias/Cafetarias, snack-bar, lojas diversas, entre outras atividades. O Ponto de Venda (POS) tem incorporado um calendário que permite fazer a gestão de marcações, bastante útil em Salões de Cabeleireiros, Gabinetes de Estética, SPA s, entre outras atividades que retirem vantagens de uma agenda eletrónica. Também está disponível para o setor da restauração o módulo WISEDAT Touch, especialmente concebido para lidar com as nuances específicas desta área, como por exemplo, a gestão de consumos por mesa, a separação da conta, a mudança do consumo de uma mesa para outra, envio de pedidos para a cozinha, etc. além de tratar todos os aspetos comuns à gestão comercial de um negócio, como a gestão de caixa, stocks, tesouraria, contas correntes, etc. 3
4 Características Tecnologia O software WISEDAT foi desenvolvido utilizando as tecnologias mais avançadas existentes no mercado. As aplicações utilizam o motor de base de dados mais potente e robusto existente no mercado, o Microsoft SQL Server. Este motor é direcionado para empresas com grandes volumes de transações. Supermercados/Talhos A utilização de botões de atalho para produtos que não possuam códigos de barras, agrupados por família e preparados para touch-screen apresentam uma mais-valia neste sector. Também é possível a leitura direta em balanças que permitam comunicação com o computador. Segurança dos dados Assegure-se de que a informação disponível no sistema e as operações são apenas acedidas por pessoas autorizadas. É possível calendarizar cópias de segurança automáticas para qualquer dispositivo externo de modo a que tenha que se preocupar apenas com o seu negócio. Certificado pela AT O software WISEDAT encontra-se certificado com o número 235 pela Autoridade Tributária e Aduaneira, garantindo assim que todos os requisitos legais se encontram implementados, desde a assinatura digital de documentos, a emissão do ficheiro de auditoria fiscal SAFT-PT na versão Simples e intuitivo O esforço da WISEDAT focou-se no desenvolvimento de uma aplicação que reunisse as características essenciais, acessíveis de forma intuitiva, tornando mais rápido o processo de aprendizagem. Adaptado ao seu negócio O software de gestão WISEDAT inclui um módulo de Ponto de Venda (POS) que facilita imenso o processo de vendas no sector do retalho. Contudo, existem especificidades inerentes a cada uma das diferentes áreas de negócio: Salões de Cabeleireiros/Gabinetes de estética A utilização de um calendário adaptado a monitores tácteis permite o rápido agendamento de marcações, onde também é possível identificar o funcionário responsável pela marcação. Cafetarias/Snack-bar/Restaurantes O controlo dos consumos efetuados por mesa e ou cartão, o envio dos pedidos para os centros de preparação, assim como a divisão de conta ou pagamentos parciais, fazem parte das características deste setor de atividade. Outras características Emissão e leitura de etiquetas de artigos com códigos de barra. Gestão de lotes e números de série. Gestão dos valores em caixa. Ligação a vários periféricos: gavetas, leitor de códigos de barra, visor de cliente, impressora talões, etc. Relatórios com o resumo das vendas e valores por tipo de pagamento. Fidelização de clientes com gestão de pontos em cartão. Gestão de consumos por mesa ou cartão. Têxtil e Calçado Utilizando uma única referência é possível adicionar dimensões ao produto, como por exemplo, cores e tamanhos, facilitando o processo de gestão do produto. 4
5 Funcionalidades Clientes e Vendas Ficha completa de clientes Permite criar uma ficha completa de cada cliente, incluindo fotografia, moradas alternativas, outros contactos e consultar toda a informação a partir dela. Clientes Genéricos Conceito de cliente genérico, ideal para vendas ao balcão. Pode, no entanto, colocar os dados do cliente no documento que emite. Diversos tipos de documentos de venda Além dos documentos já configurados no sistema, é possível criar e parametrizar novos tipos de documentos. Pode ser parametrizado o cálculo de comissões, afetação de stocks, contas correntes, tesouraria, estatísticas de vendas, etc. Emissão, impressão e envio por de documentos de faturação Poderá emitir faturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, guias de remessa, faturas proforma, etc. e enviar automaticamente por . É possível a reimpressão ou o envio por de documentos em lote. Gestão de Avenças Agende a faturação recorrente de um conjunto de artigos e/ou serviços. Será avisado para faturar na data que definir. Cálculo da rentabilidade Análise do lucro nos detalhes dos documentos para o cálculo da rentabilidade. Multi-descontos Pode emitir documentos com até 3 descontos comerciais por linha. Também poderá aplicar um desconto financeiro e o desconto da entidade, ambos no cabeçalho, o que significa que afetam todas as linhas do documento. Comissões de vendedores Pode indicar um vendedor para cada cliente e para cada documento. Também pode identificar o vendedor linha a linha do documento. Deste modo poderá determinar com precisão o que cada vendedor realizou. Controlo do limite de crédito Defina para cada cliente o plafond máximo a permitir em conta corrente, para ser avisado ou mesmo impedir de faturar caso esse limite seja ultrapassado. Emissão de recibos com pagamentos parciais Pode emitir recibos com um ou mais documentos pendentes em conta corrente, assim como efetuar pagamentos parciais. Retenção de IRS O documento pode ser emitido já com os cálculos do IRS a ser retido. Diversas taxas de IVA Pode emitir documentos com várias taxas de IVA e facilmente alterar ou criar novas. Para facilitar o processo de mudança das taxas do Iva, pode facilmente alterar as taxas para vários artigos em simultâneo. Identifique o motivo de isenção do IVA de modo a ser automaticamente inserido nas facturas ou documentos equivalentes. Faturação de guias de remessa, propostas ou encomendas Converta uma ou mais guias de remessa numa fatura, poupando tempo e evitando erros. Promoções por tipo de cliente Pode definir um conjunto de descontos ou ofertas de artigos ou serviços por tipo de cliente. 5
6 Pagamentos em prestações Quando emite um documento pode de imediato definir o modo de pagamento acordado com o cliente e dividir o pagamento em vários movimentos ou prestações. Condições de pagamento Pode definir diversas condições de pagamento para rapidamente lançar os seus documentos já com o cálculo da data de vencimento automático. Referências Multibanco Receba mais rápido dos seus clientes. Coloque uma referência multibanco e/ou os dados bancários da sua conta bancária nas suas faturas. Cópia de documentos Poderá emitir uma fatura a partir de uma guia de remessa/transporte ou uma nota de crédito a partir de uma fatura. Também é possível copiar linha a linha. Emissão de etiquetas Poderá emitir etiquetas dos clientes, com as moradas. Contas Correntes de clientes Pré-recibos Não processa enquanto o cliente não pagar. Liquidação de pendentes de clientes Permite a liquidação dos pendentes de clientes através da emissão de recibos. Regularizar cada movimento total ou parcialmente Pode incluir em cada recibo os movimentos de conta corrente que desejar e para cada um indicar a parte que é regularizada. Como vai ser pago e para onde vai o dinheiro No recibo pode indicar para que conta bancária vai o dinheiro e qual o modo de pagamento. Pode indicar várias formas de pagamento para o mesmo recibo. Adiantamentos de clientes É possível registar o adiantamento de dinheiro por parte de um cliente e mais tarde usar esse valor para amortizar total ou parcialmente o saldo em conta corrente. Carta de aviso de vencimento Pode ter os vários armazéns e gerir o stock de cada artigo em cada armazém. Preço de custo médio Pode emitir uma carta com os documentos vencidos ou prestes a vencer e enviar por ao cliente. Gestão de Artigos e Serviços Ficha completa de artigos e serviços Ficha dos artigos ou serviços, com a possibilidade de ter a imagem arquivada. Introdução de artigos nos documentos Pode utilizar várias formas de introdução de artigos nos documentos. A introdução direta pelo código do artigo, pela pesquisa do código, através de leitores de códigos de barra, pelo código do artigo no fornecedor, etc. Multi-armazém e localizações por armazém Sabe em qualquer momento o preço de custo de cada artigo, o qual será utilizado para a análise de rentabilidade. Bloquear artigos Pode bloquear artigos para impedir de serem movimentados em documentos. Gestão do stock mínimo, stock máximo, ponto de encomenda e monos 6
7 Pode obter uma lista dos artigos com stock mínimo para posterior encomenda. Gestão de encomendas A cada momento pode saber para cada artigo a quantidade das encomendas por clientes e a quantidade encomendada a fornecedores. Gestão de Lotes Para efetuar o controlo da validade dos produtos. Gestão de Números de Série Efetue o controlo dos números de série dos artigos. Artigos Compostos Permite a composição de artigos compostos, através da identificação dos seus componentes. Na produção de um artigo composto, todos os componentes serão decrementados em stock proporcionalmente à quantidade produzida. Código de barras Pode movimentar o artigo através do código de barras ou da sua referência. Gestão de Promoções Pode definir promoções por artigos ou famílias de artigos e atribuir a promoção a um tipo de cliente ou a vários clientes. Por exemplo, na compra de X oferta de Y, definir percentagem desconto, definir preço de venda. Cinco preços de venda por artigo Várias tabelas de preço por artigo com ou sem IVA incluído, para permitir classificar na ficha do cliente qual a tabela que usará. Controlo de stocks Pode obter diversos controlos de stocks, na data atual ou em data anterior, valorizados. Pode impedir de faturar em caso de rutura de stock, ou então ser simplesmente avisado. Impressão de Etiquetas Basta associar um código de barras ao artigo, imprimir as etiquetas e colar aos artigos. Artigos multi-idioma Matriz ou Grelhas de Artigos Poderá configurar os artigos com 2 dimensões, por exemplo, cor e tamanho. Artigos alternativos e associados Caso não exista um determinado artigo em stock, o programa sugere um artigo alternativo. Pode associar um artigo a outro, ou seja, vendendo um artigo é automaticamente associado outro. Fórmulas para determinar quantidades Poderá usar fórmulas para calcular as quantidades a vender ou a comprar. Por exemplo, metro quadrado, onde é pedido que indique as medidas comprimento e largura para calcular a quantidade. Pode indicar descrições para o artigo em diferentes idiomas, de modo a respeitar o idioma do cliente na venda. Documentos disponíveis Financeiros Tratam-se dos documentos usados na faturação a clientes e fornecedores. Podem afetar as contas correntes, a tesouraria, os stocks, etc. Existem definidos os seguintes documentos: Fatura, Venda-A-Dinheiro, Nota de Débito, Nota de Crédito, Nota de Devolução, Talão de Venda, Fatura de Fornecedor, etc. Podem ser criados outros tipos de documentos de acordo com as especificidades de cada negócio. Encomendas Tratam-se dos documentos que permitem gerir as encomendas de clientes e a fornecedores. Estes documentos podem ser convertidos posteriormente em Guias de Remessa, Guias de Transporte, etc. Existem definidos os seguintes documentos: Encomenda de Cliente e Encomenda a Fornecedor. 7
8 Guias São os tipos de documentos que têm como função a identificação de movimentos de transações de stocks. Existem definidos a Guia de Remessa, Guia de Transporte, Guia de Devolução, etc. Cotações e Pedidos de Cotação Tratam-se dos documentos que têm a finalidade de fazer propostas ao cliente sobre uma determinada venda. Por omissão, este tipo de documentos permitem a conversão em encomendas ou guias. Estão definidos, por omissão, os documentos Fatura Pró-Forma, Orçamento, Orçamento de fornecedor, etc.; Movimentos de Stocks Existem definidos documentos que permitem efetuar movimentos de stocks, como o Stock Inicial, Entrada de Stock, Saída de Stock e Transferência entre armazéns. Personalização dos documentos Todos os tipos de documentos existentes podem ser configurados de modo a adaptarem-se ao seu negócio. Pode alterar o nome do documento, indicar se faz ligação às contas correntes, aos stocks, tesouraria, etc. Fornecedores e Compras Ficha completa de fornecedor Permite criar uma ficha completa de cada cliente, incluindo fotografia, moradas alternativas, outros contactos e consultar toda a informação a partir dela. Entrada de documentos de fornecedor Permite dar entrada de documentos de compra emitidos pelos fornecedores, desde as faturas, vendas-a-dinheiro, notas de crédito ou débito. Encomendas a fornecedores Possibilidade de encomendar a fornecedor e proceder à satisfação da encomenda parcialmente, ou seja, à medida que os artigos vão chegando. Contas Correntes de Fornecedores Liquidação de pendentes a fornecedores Permite a liquidação dos pendentes a fornecedores através da emissão de recibos. Regularizar cada movimento total ou parcialmente Pode incluir em cada recibo os movimentos de conta corrente que desejar e para cada um indicar a parte que é regularizada. Como vai ser pago e de onde vem o dinheiro No recibo pode indicar de que conta bancária sai o dinheiro e quais os modos de pagamento. Pré-recibos Não processa enquanto não pagar ao fornecedor. Adiantamentos a fornecedores É possível registar o adiantamento de dinheiro por parte de um cliente e mais tarde usar esse valor para amortizar total ou parcialmente o saldo em conta corrente. Gestão das Contas de Tesouraria Gestão das contas bancárias Permite gerir as suas contas bancárias, desde as contas à ordem, a caixa, depósitos a prazo, etc. Reconciliação bancária Permite a reconciliação de extratos bancários de modo a verificar se os movimentos estão corretos. Talões de depósitos Permite o registo dos depósitos que pretende efetuar. Movimentos de tesouraria Permite a introdução de movimentos de tesouraria, assim como a consulta dos movimentos gerados automaticamente. É também possível efetuar transferências de movimentos entre contas. 8
9 Rúbricas bancárias É possível classificar os seus movimentos bancários e de tesouraria facilitando assim a análise dos fluxos monetários. Distribuição Encomendas recorrentes e pontuais Possibilita a entrada de encomendas recorrentes, ou fixas, para determinados clientes, bem como encomendas pontuais. Rotas de distribuição Permite definir rotas de distribuição e indicar os clientes que fazem parte dela e a ordem nessa rota. Gestão da distribuição Gerar todas as guias de remessa automaticamente para determinado dia e rota, assim como a guia de transporte para a viatura com a totalidade da carga. Ponto de Venda (POS) Adaptado para monitores Touchscreen Desenhado para permitir o uso em monitores sensíveis ao toque. Gestão de Caixa Controlo de aberturas e fechos de caixa. Regista as entradas de caixa, saídas de caixa, assim como permite realizar a reconciliação de caixa, que é útil para confrontar o valor em caixa e o valor calculado pelo sistema. Botões de atalho para produtos De forma a facilitar a procura do artigo a vender, ou simplesmente pelo facto do artigo não possuir um código de barras, poderá criar botões de atalho rápido para os artigos. Periféricos diversos Poderá usar diversos periféricos no seu ponto de venda. Balanças, visor de clientes, impressora de talões, gaveta, leitor de código de barras, etc. Outras operações Pré-visualizar um talão antes de imprimir; Permite imprimir em formato A4; Impressão do resumo de caixa; Estornar o fecho de caixa; Bloquear terminal; Agenda de marcações Inclui um calendário adaptado a monitores táteis que permite o agendamento de marcações ou consultas e identificar o funcionário responsável. Ideal para salões de cabeleireiro, gabinetes de estética, etc. WISEDAT Touch (Restauração) Gestão de consumos por mesa ou cartão Controlo dos consumos feitos por mesa ou por cartão. Pode definir um número ilimitado de mesas ou cartões e organizá-las por área (sala principal, esplanada, etc.). Poderá transferir o consumo (ou parte dele) de uma mesa para outra. Centros de Preparação Envio dos pedidos em simultâneo para vários Centros de Preparação (Cozinha, Copa, etc.); registo de consumo, sem gestão de caixa. Gestão de Caixa Controle a abertura, entradas e saídas de dinheiro, fecho de caixa normal e fecho de caixa cego. Reconciliação de caixa, com indicação do motivo além da configuração de postos apenas para Pagamentos parciais Permite o pagamento de parte da conta, assim como apresentar a conta parcial. 9
10 Informação sempre disponível Painéis de Informação Estão disponíveis painéis que reúnem toda a informação relevante da empresa, bem como acesso a operações sobre um cliente, fornecedor, artigo ou conta bancária. Dezenas de mapas de exploração Os mapas de exploração disponibilizam um ótimo instrumento de análise sobre as várias áreas do sistema que lhe permitem tomar decisões. Alertas diversos É possível parametrizar diversos alertas, como o limite de crédito ultrapassado pelo cliente, documentos vencidos há mais do que X dias, Guias de Remessa a faturar, artigos com stock em rutura, etc. Gráficos Disponíveis gráficos que oferecem uma visualização rápida do panorama financeiro da sua empresa. Outras Funcionalidades Emissão do ficheiro SAF-T PT para as Finanças A qualquer momento pode emitir o ficheiro SAF-T PT para entregar às finanças. Importação de dados externos É possível importar dados a partir de ficheiros separados por vírgulas. Também poderá importar dados a partir do ficheiro SAFT produzido por outro programa. Calendário e programação de eventos Permite criar eventos calendarizados, como um simples lembrete até ao aviso de que uma determinada fatura está vencida. Perfis e permissões por utilizador Pode ter o número de utilizadores que desejar e definir exatamente o que podem consultar. Multi-empresa É um sistema multi-empresa, pelo que à entrada poderá logo definir qual a empresa com que deseja trabalhar. Backups calendarizados Além das cópias de segurança manuais, que poderá realizar sempre que pretender, também é possível calendarizar a cópia de segurança de forma automática. Software Certificado O seu software de faturação WISEDAT está certificado pela AT com o número 235, o que lhe confere as funcionalidades que asseguram a total legalidade ao abrigo da respetiva portaria. Edição de mapas É possível editar os modelos de documentos ou mapas de exploração de modo a poder retirar ou incluir mais algum detalhe. Para isso poderá usar a ferramenta gratuita Microsoft SQL Report Builder 2.0. De acordo com as regras da certificação, os modelos de documentos de vendas estão vedados à alteração, pelo que todas as alterações terão que ser previamente verificadas e aprovadas pela WISEDAT. Fidelização de clientes Com a atribuição de um ou mais cartões de cliente, é possível atribuir pontos ou descontos em cartão de acordo com os artigos vendidos, que poderão ser descontados posteriormente. 10
11 Porquê a Wisedat? 1. Software profissional, completo e intuitivo. 2. Rápida curva de aprendizagem. 3. Certificado pela AT. 4. Suporte técnico incluído. 5. A melhor relação qualidade/preço do mercado!
12 WISEDAT Unipessoal Lda. Av. Infante D. Henrique Mira T F Skype: Wisedat
PHC POS CS A gestão da loja ou cadeia de lojas A solução para o controlo total sobre a atividade da loja ou cadeia de lojas, através da reunião de um conjunto de informações relevantes para as tomadas