Case: FESTA COUNTRY 2011
Candidato: F7 Produções e Eventos/ F7 produções
Festa Country 2011 Um Show de Festa !
Sediada em Juiz de Fora a Front Produções, faz parte de um grupo de entretenimento que atua na área de eventos há mais de 20 anos. Com um portfólio extenso, a empresa se solidificou no mercado, sendo considerada uma das 10 maiores produtoras do país, pela revista Show Business. Atualmente, produz o JF Folia, a Festa Country, o VR Folia e o Rio Axé, entre outras produções na região Sudeste.
Com sua origem em eventos que visam trazer entretenimento para a cidade de Juiz de Fora, a Front tornou-se referência neste ramo na região. Suas primeiras produções de âmbito regional tiveram início no ano de 1991, entre shows e festas de médio porte que se tornaram freqüentes na cidade. Mas foi no ano de 1998 que nasceu a primeira edição da festa que entrou para o calendário oficial da cidade, a Festa Country.
A Festa Country já faz parte do calendário de eventos da cidade de Juiz de Fora, atraindo um bom número de turistas, movimentando o comércio e promovendo a troca de cultura e informações com outras pessoas. Porém nem só de alegria e festejos vive um evento, ele também deve trazer benefícios ao maior número possível de pessoas, direta e indiretamente ligadas a ele como forma de manter e sustentar a economia, promover a melhoria da qualidade de vida daqueles envolvidos, inserir a cidade aonde este acontece no mapa nacional de eventos e procurar assim desenvolver o turismo na região, gerando empregos e divisas.
Ao longo dos anos, a Festa Country veio se remodelando e se adaptando aos desejos do seu público. E, ao se comparar cada edição, o resultado é nítido: ano a ano, novas surpresas, novidades, atrações do momento, sucesso e superação.
Sempre show! A Festa Country de Juiz de Fora oferece ao público, há mais de uma década, momentos de grande entretenimento. É a música traduzida em festa, em movimento, em alegria. Junto com os rodeios, opções de gastronomia, os maiores nomes da música pop brasileira agitam a multidão. Exaltasamba, Vitor & Leo, O Rappa, Jota Quest, Titãs, Cidade Negra, Zé Ramalho, Natiruts, Ivete Sangalo, Jorge Ben Jor entre outros nomes já passaram pelo palco da festa.
Juiz de Fora calça a bota e respira o clima country, integrando-se ao astral do evento. Toda experiência e credibilidade dos organizadores fazem da Festa Country a maior do gênero em Minas Gerais.
Palco Vitor & Léo
Publico Festa Country 2011
Festa Country, sua origem e evolução até o presente:
Com o objetivo de promover uma grande festa e acompanhar as novas tendências do setor de eventos, suprindo as necessidades do mercado juizforano, surge no ano de 1998 a idéia de se realizar um evento voltado para segmento country, que se mostrava em grande ascensão no país. Nascia a I Festa Country de Juiz de Fora. Desde então, a Festa Country acontece anualmente no Parque de Exposições de Juiz de Fora e, segundo informações do departamento de turismo do município, o evento não só faz parte do calendário oficial da cidade de Juiz de Fora, como incentiva o turismo de eventos. A cidade apresenta um potencial indiscutível para a realização destas atividades, devido a sua localização geográfica, somada a qualidade de vida e excelente infra-estrutura urbana .
Cowboys, chapéus, rodeio, música e muita emoção... Não há quem não se emocione com as montarias em touro e cavalo, com as arquibancadas lotadas, os shows, e a alegria do público que há quatorze anos tem encontro marcado com o mundo country. Durante o evento, o público assiste a rodeios, provas funcionais, shows pirotécnicos e apresentações dos mais festejados nomes da música brasileira.
A realização da I Festa Country de Juiz de Fora surpreendeu a todos e teve enorme aceitação do público em geral, com uma média de 15.000 pessoas por dia de festa. Já no ano seguinte, passou a ser reconhecida como um dos eventos mais importantes da região, com presença garantida no calendário oficial de eventos da Zona da Mata e, posteriormente, de Minas Gerais. Deste modo, confirmou seu objetivo inicial de se tornar uma data permanente no calendário regional de eventos.
Em 1999, a II Festa Country teve um público estimado em 75.000 (setenta e cinco mil) pessoas, dando seqüência ao sucesso. No ano de 2000, a III Festa Country encantou o público, com uma infra-estrutura impecável, cidade cenográfica, os shows e o rodeio. A fórmula se repetiu na IV Festa Country, em maio de 2001.
Veio então, em 2002, a V Festa Country, com um público superior a 100 mil pessoas. Na ocasião, o evento mostrou porque é considerado o maior no gênero country do estado de Minas Gerais, e que veio mesmo para ficar. Foi, então, incluído no Circuito Nacional de Rodeios, com suas provas valendo pontos para o Campeonato Nacional de Rodeios.
Em quatorze edições, a Festa Country de Juiz de Fora teve um crescimento surpreendente, tanto em público (totalizando mais de um milhão de pessoas), como em infra-estrutura oferecida pela organização. Hoje, além de fazer parte do calendário social e turístico de Juiz de Fora e região, a festa vem conquistando o respeito de todos. A cada edição, uma novidade é apresentada ao público, sempre trazendo importantes nomes da música brasileira e cidade cenográfica. Foi deste modo que a Festa Country de Juiz de Fora conquistou o titulo de "A melhor Festa Country do Estado de Minas" (Tribuna de Minas, 11 de maio, 2002) e a cidade, no mês de maio, passou a ser o centro de atenções do mundo country – conhecida como a "Capital Mineira do Rodeio" (Tribuna de Minas, 11 de Maio, 2002). Após estes anos iniciais, o evento se solidificou como um dos mais importantes da cidade. Até a edição atual, artistas renomados passaram pelo palco da festa reunindo grandes multidões. Devido a esta evolução o evento tornou-se importante para o desenvolvimento do setor turístico do município sede, chamando a atenção de todo o trade da cidade. Diversos setores da comunidade demonstram seu apoio em sua realização, como fonte de incremento para economia da cidade, seja na hotelaria, alimentação, transportes, comércio e serviços em geral.
Título: Festa Country 2011
Tema: Um show de festa!
Número de participantes: 150 mil pessoas
Local: Parque de Exposições de Juiz de Fora
Abrangência: O evento atingiu a Zona da Mata de uma forma geral, agregando também, turistas de Estados próximos, como o Rio de Janeiro, por exemplo.
Atividades Paralelas: Arrecadação de mais de 40 toneladas de alimentos não-perecíveis, distribuídos em forma de cesta básica, através da orientação de órgãos competentes. Além disso, houve a capacitação dos profissionais terceirizados e parcerias com faculdades de Turismo e Eventos para o treinamento dos estudantes.
Conceito do evento: Fomentar o desenvolvimento do setor de turismo e eventos de Juiz de Fora através do entretenimento.
Quinta, dia 19/05 : Palco 01 Victor e Leo / Palco 02 Zona Blue e Fabrício e Gabriel
Sexta, dia 20/05: Palco 01 Exaltasamba / Palco 02 Alan e Alisson e Sandra Portela
Sábado, dia 21/05: Palco 01 Capital Inicial / Palco 02 Onze 20 e Leonardo Di Freitas e Fabiano.
Companhia de Rodeio Falcão
Arquibancadas com capacidade para 20 mil pessoas
Camarotes de três andares com visão de 180º.
Telões, iluminação e som profissionais de rodeio
Peões profissionais ganhadores de grandes prêmios em rodeios pelo Brasil
Palhaços salva-vidas e berranteiros
Touros e cavalos conhecidos nacionalmente
Demonstração de Laço em dupla, Team Penning, Prova do Tambor e Prova de Baliza
A mais famosa locutora de rodeios do Brasil, Mara Magalhães, conheceu Juiz de Fora há 13 anos, quando veio participar da primeira edição da Festa Country. A partir de então, tornou-se uma das marcas registradas da festa, fazendo a alegria do público que lotas as arquibancadas. Com um jeito empolgante e muita criatividade, Mara é um dos mais conhecidos nomes do mundo country no país.
INFRA-ESTUTURA - Pensando na segurança e no conforto do público é montado no interior do Parque de Exposições um Posto Médico com capacidade para realizar pequenas intervenções médicas e com U.T.I móvel para remoção em casos mais graves .
O evento conta com o apoio da Policia Militar que monitora todo o parque através de um circuito de TV, temos ainda a presença de unidades do Corpo de Bombeiros e Hospital Municipal .
•	Área de show com capacidade para 60.000 pessoas/dia
•	02 Palcos totalizando 320m2
•	Touro mecânico
•	Cidade cenográfica e Boulevard Country
•	Camarote oficial com front stage
ÁREA DE ALIMENTAÇÃO E LAZER – São aproximadamente 30 espaços padronizados entre bares e restaurantes que oferecem uma grande variedades de comidas e bebidas, tudo com clima country que fica por conta da cidade cenográfica.
O conceito geral da festa é: proporcionar diversão, cultura e entretenimento para um publico diversificado, desenvolvendo o Turismo de Juiz de Fora através do entretenimento. Para isto a organização do evento busca sempre a inovação em suas edições. Mas conquistar inovação em um mercado em crescente desenvolvimento e em franca concorrência, não é das tarefas mais fáceis. Por isso, na edição de 2011, a organização focou no aumento do número de shows, trazendo grandes nomes do cenário nacional e, incentivando, também, artistas regionais e locais a se projetarem no mercado. Com este incentivo e com as horas de shows aumentadas o público pode aproveitar o evento com mais intensidade, o que repercutiu positivamente no posicionamento da imagem do evento, favorecendo todos os parceiros e instituições envolvidas.
Festa Country 2011 - UM SHOW DE FESTA
Fazendo jus ao slogan "Um show de festa", a Festa Country 2011 foi marcada pelo número de atrações que fizeram desta a maior de todas as edições. Entre artistas locais e nacionais, o público assistiu a mais de 25 horas de show, nos três dias de evento.
As atrações nacionais foram escolhidas minuciosamente, onde um dos critérios para esta seleção foi a projeção que eles possuem na atualidade. O resultado não poderia ter sido outro: Exaltasamba, Vitor & Leo e Capital Inicial reuniram mais de 150 mil pessoas. Além disso, o evento abriu espaço para atrações regionais e artistas locais conseguirem maior repercussão, através da abertura e fechamento dos shows principais.
No entanto, nem só de show vive a Festa Country, umas das principais atrações do evento é o rodeio. Com uma Superestrutura no Formato de Ferradura acompanhando o Modelo Americano de Rodeios, com capacidade para 20 mil expectadores, a arena foi palco da Companhia de Rodeio Falcão, considerada a melhor do Brasil. Um dos destaques desta companhia é a iluminação: com lasers, muvings, máquinas de fumaça e minibluts; e a sonorização: com PAs altamente potentes, considerada a mais moderna do mercado.
Outra inovação desta edição da Festa Country foi o camarote do Rodeio que deu uma virada de 180º e possibilitou uma visão dupla, tanto do rodeio quanto do palco, onde acontecem os shows. Foram disponibilizados 36 camarotes destinados a empresas, patrocinadores e público.
Planejamento de Mídia: O evento conta com a assessoria de uma agência de publicidade que elabora um plano de mídia específico para o evento de acordo com os objetivos dos organizadores e parceiros.
Como se trata de um público diversificado, toda a mídia é dirigida ao público-alvo através de ações coordenadas pela comissão de marketing do evento. Além deste direcionamento esta equipe se encarrega de elaborar peças publicitárias claras e de alta qualidade, com o objetivo de passar ao público receptor o maior número de informações possíveis.
Um evento como a Festa Country tem um grande potencial de gerar notícias e reportagens nos veículos de comunicação e na mídia em geral, o que representa um retorno excepcional em termos de divulgação da qualidade de nosso trabalho e de prestígio para as marcas que nos apóiam.
Material Gráfico – 200 mil Flyers, 1500 cartazes, 200 Banners.
Rádio – foram realizadas parcerias com as principais rádios da cidade (Energia e Cidade) para que além da veiculação comercial, houvesse horários especiais para promoções e dicas sobre o evento.
TV: Divulgação comercial na TV Panorama, afiliada da Rede Globo em Minas Gerais e, cobertura completa do evento por esta emissora.
Internet: A comunicação digital tem se tornado cada vez mais importante para a divulgação de um produto, de uma marca, de um evento. Aproveitando essa nova oportunidade de atuação, a equipe de comunicação da Festa Country 2011, se utilizou das mídias sociais, integradas ao conteúdo geral do site para a projeção da festa na web.
Com seis meses de antecedência abriu-se a "Venda Cega", onde os clientes podiam comprar passaporte no site por valores promocionais, antes das atrações fossem anunciadas. Concomitantemente a esta ação, foi realizado, também, o Bolão da Festa Country, onde em um sistema integrado entre o site o twitter do evento, os seguidores recebiam dicas sobre atrações já contratadas, podendo "palpitar" para concorrer à grandes prêmios.
Segundo dados da agência de comunicação web, Ato Interativo, essas ações elevaram o número de acesso e cadastros no site em 83% e o número de seguidores no twitter triplicou em menos de 2 meses de ação.
Além destas ações, o twitter foi mencionado por veículos de comunicação de várias regiões do Brasil e, gerou buzz entre os usuários, através dos sorteios diários de prêmios.
Planta Festa Country 2011
A Organização do evento se preocupa com a qualidade de suas realizações. Para mensurar as tendências e necessidades do mercado, a produção utiliza-se de constantes pesquisas junto ao seu publico e parceiros.
Em 2011, a Festa Country foi avaliada através de uma parceria da Front Produções com a Urbandata Pesquisas. A pesquisa abrangeu: o público presente nos três dias de festa, os setores de alimentação e hospedagem da cidade e a população de Juiz de Fora.
Nesta avaliação foi possível observar que a maioria dos entrevistados já havia participado de edições anteriores da Festa Country, deste modo puderam ter parâmetros de comparação entre a edição em questão e às demais. Destes entrevistados 75,8 % puderam constar que houve uma grande melhoria na estrutura do evento.
Sendo que dentro das inúmeras melhorias identificadas pelos entrevistados a que mais chamou atenção foi o aumento do espaço gerado pela alteração física do layout do evento, ou seja, melhoria estrutural.
Na avaliação geral podemos observar que dentro dos pontos de vista questionados pela Front Produções (organização, segurança, rodeio, decoração, shows, alimentação e transporte) a maioria dos entrevistados tiveram uma avaliação positiva, com índices superiores a 60%.
As pessoas que responderam a pesquisa deram muitas sugestões para as próximas edições. Através destas respostas, a organização está verificando a melhor maneira de adaptá-las à próxima edição.
Em relação ao desenvolvimento do turismo e economia de Juiz de Fora, foram entrevistados 32 estabelecimentos, entre restaurantes, bares, hotéis. Onde a média de aumento de freqüência registrada, oscilou entre 25 e 40 %, sendo que alguns Hotéis chegaram a registrar um aumento de até 60 % em relação ao seu movimento normal de final de semana.
Através destes dados comprova-se que a Festa Country de Juiz de Fora tem se tornado, através dos anos, um evento melhor para a satisfação do público presente. O que vem de encontro aos objetivos da Front Produções, que visa organizar eventos na cidade que proporcionam lazer e entretenimento ao público, com respeito e qualidade.