O ERP Apolo combina controle eficiente à simplicidade de sua organização. Através dos módulos totalmente integrados, é possível administrar com precisão todos os setores e departamentos de uma empresa, reduzindo custos, aumentando a produtividade e maximizando resultados. Entre seus módulos estão contidos: gestão de materiais, CRM, gestão de estoques, de compras, de expedição, comercial, contábil, fiscal, folha de pagamento, BI, entre diversos outros.
Módulo que gerencia o controle de contas a pagar, desde o momento da emissão do pedido de compra até a emissão da Nota Fiscal. Destaca-se o pagamento das despesas permitindo integração com o banco através da remessa de títulos a pagar e o seu retorno. Possibilita gerar lançamentos para a contabilidade e também configurar as contas para que os lançamentos sejam realizados de forma imediata e sem erros.
Módulo destinado ao controle das movimentações bancárias por meio das diversas contas de uma empresa e conta caixa. Permite o controle das despesas e receitas movimentadas nas contas financeiras. Pode-se utilizar o rateio dos valores para as classes de receitas e despesas e seus respectivos centros de controle. É possível realizar baixas de documentos financeiros (contas a pagar/contas a receber) utilizando a opção "baixa com filtro", que permite ao usuário agrupar documentos de várias empresas e emitir cheques separadamente ou agrupados por clientes/fornecedores. Existe ainda a consulta de extrato que possibilita um acompanhamento do saldo e lançamentos efetuados nas contas financeiras da empresa.
O sistema trata de remessa de cobrança, pagamentos e cheques, além de permitir a leitura de arquivos enviados pelas instituições bancárias. Na conciliação, analisa o documento e faz uma busca do seu número no sistema, para registrá-lo como conciliado ou divergente. O sistema permite a integração automática com o Módulo Contábil.
As consultas são personalizadas e por meio delas pode-se ter o controle sobre suas movimentações, fazendo uma análise junto a classes de receitas e despesas, centros de controle, resumo de situação e conta corrente.
Permite a movimentação do controle de aplicações financeiras, contendo informações sobre a realização da mesma. O sistema faz o tratamento do valor que está sendo aplicado, número da conta, data, conta sacada, tipo do débito, tipo do crédito e qual será o tipo de resgate.
Traz a opção de um contrato onde é possível administrá-lo voltado para os empréstimos de sua empresa.
Esta rotina controla despesas de viagens ou diversos. O sistema calcula a quantidade pelas datas e o valor pelos campos de cadastros referentes às diárias. Podem ser informados os dados referentes à entrega de dinheiro, passagens, depósitos e outros ocorridos antes ou no decorrer da viagem e prestação de contas no retorno à empresa. É possível visualizar os valores que saíram, os valores que entraram e a diferença a ser devolvida ou reembolsada. Ao gravar o adiantamento, é gerado um contas a pagar para a entidade do adiantamento com o valor das saídas.
Sintetiza todas as informações do contas a pagar, contas a receber e bancos. Possibilita a exclusão de cobranças, situações, documentos, bancos ou contas. Fornece saldos periódicos com base nos lançamentos cadastrados, tornando possível gerar fluxos de caixa diferenciados, conforme filtros previamente estabelecidos. Assim, de acordo com o índice selecionado ou com as empresas escolhidas, pode ser gerado o fluxo de caixa de modo analítico e sintético com opções de visualizar projeções e realizados de forma conjunta ou separadamente.
Cumprimento do prazo estipulado pelo gestor
Acompanhamento da execução orçamentária pelos gestores
Sistema disponibilizado em rede ou internet
O Apolo Gestão de Compras é um completo módulo para administração de compras que permite controlar com praticidade desde a requisição do produto e sua cotação no mercado até o pedido de compra, garantindo maior eficácia e economia nas ações empresariais. Dispõe ainda de um gerenciamento de pedidos de importação, cuja finalidade é armazenar dados para o controle da importação de cada item do produto.
Controle completo do Departamento de Compras desde a requisição do produto, cotação até o pedido
Possibilita a programação da entrega dos pedidos de compra
Permite o bloqueio de itens com valores acima da tabela de preço
Integrações de projeções financeiras, rateio de classes e centros de controles
Gera notas fiscais de entrada
Controle de pedidos de importação
Controle de produto por comprador e por funcionário
Controle de verba e valores em outra moeda
Controle de Aprovação por usuário
Integra-se ao módulo Financeiro, Estoque, Expedição e PPCP
Proporciona uma maior organização das ações de estoque, disponibilizando as informações de forma racional e prática eliminando retrabalhos. Com a automatização de tarefas os recursos podem ser redirecionados e melhor aproveitados. O sistema efetua a administração de materiais de maneira eficaz, segura e flexível. O programa possui um cadastro corporativo totalmente integrado aos sistemas Gestão de Compras, Database Marketing, Assistência Técnica, Vendas e Financeiro.
Completa administração do armazenamento de materiais e movimentação do estoque
Controle de estoque mínimo, estoque máximo, lote econômico de compra e estoque excessivo (apenas para Centro de Distribuição)
Notas de entrada de materiais e de saídas do estoque
Controle de lotes, grades, número de série, estoque de/com terceiros
Notas de importação, complemento dos custos da importação
Geração de cálculos de custo médio e custo FIFO
Controle dos impostos relacionados à comercialização e prestação de serviços
Controle de laudos e lote de criação
Cálculo da análise ABC por valor e por freqüência
Módulo Devolução de mercadorias
Integração com Módulos Financeiro, Compras, Fiscal, Patrimônio, Contábil, Vendas e Assistência Técnica e Controle Orçamentário (Empresa Pública)
Termo de Recebimento de Material (TR)
Transferência entre Locais de Armazenagem
Atualização do Custo Médio (Batch)
É um módulo destinado a controlar os gastos e prazos no envio de produtos ou material de propaganda para clientes, tornando-se a porta de saída da empresa. É ideal para empresas que têm grande volume de expedição e querem conter os gastos com envio, pois incorpora diversos tipos, como Carta Registrada, Carta Simples, Correio Expresso, E-mail, Fax, Loja e Malote; cadastrados a critério do próprio usuário, é possível saber se um cliente já foi atendido, quando e como. O atendimento pode ser detalhado, ou rápido por meio de leitura ótica. O Expedição ainda pode se integrar a outros módulos, o que possibilita que as expedições sejam geradas automaticamente. Ao solucionar uma ocorrência, os produtos que a integram serão incluídos numa expedição automaticamente se os mesmos, no cadastro de produtos, tiverem sido configurados para entrarem no controle de expedição.
É uma aplicação da Web capaz de reduzir custos, otimizar a aquisição e fornecimento de produtos e matérias-primas. Com os recursos do e-Procurement, o gerenciamento das compras está centralizado nas cotações eletrônicas, acessadas com maior rapidez resultando em aquisições ágeis. Processo eletrônico de compra que oferece segurança e previsibilidade e, indo além, pode também ser agregado ao banco de dados, ERP e web solutions, contas contábeis e financeiras, relacionado ao pedido de compra e movimentações de estoques, minimizando o operacional de colaboradores destes setores.
Com essas interfaces, as informações ficam ainda mais dinâmicas e automatizadas, podendo ser relacionadas às solicitações de compra os itens cadastrados no sistema integrado da empresa e às informações sobre estoque.
Redução de custos – O envio de orçamentos, por telefone, fax e e-mail, o recebimento de cada uma das propostas e o planilhamento são substituídos por mecanismos eletrônicos
Agilidade nas compras – Identificada a necessidade e o fornecedor, resta a empresa compradora emitir o pedido
Ganhos financeiros – O fornecedor se esforçará para cotar o menor preço, por maior tempo
Segurança – Por meio de um sistema interno, automatizado, com acesso controlado, é possível gerenciar todo o processo de compra
Acompanha desde o pedido até a expedição, além de todo o processo de produção, dentro ou fora da fábrica, até a sua conclusão. Incorpora tecnologia de MRPII e CRP, analisando a capacidade de produção e o planejamento dos recursos materiais – máquinas, recursos e seqüência operacional. Possui ficha técnica do produto com informações sobre quantidades de materiais e insumos, facilitando a apuração dos custos. No seu cadastro, armazena informações sobre como destinar todos recursos que sua empresa possa precisar.
Precisão para constante evolução produtiva, permitindo a gestão de produção para empresas verticais;
Aceita livre determinação de período de produção;
Calcula cargas de recursos (máquinas/pessoal) para fabricação de produtos acabados e intermediários;
Faz previsão de sobrecargas e ociosidades da fábrica, auxiliando possíveis ajustes;
Calcula e rastreia necessidades de produção e compras, baseado em pedidos firmes e em previsões de vendas;
Gera ordem de produção (OP) e solicitações de materiais para o módulo de compras automaticamente;
Permite simulações de necessidades de materiais e intermediários, de recursos e de tempo de fabricação para produtos e/ou pedidos;
A produção pode ser planejada tendo por base os pedidos e carregamentos registrados no sistema;
A produção pode ser complementada, baseando-se no estoque mínimo ou no consumo médio do produto;
Permite ter acesso às necessidades programadas e não programadas;
Gera ordem de produção para produtos com produção programada;
Informa quais serão os produtos a serem produzidos e permite a consulta da ordem, série e data de produção;
Informa a quantidade boa, refugada e reprocessada dos produtos produzidos, gerando controle de qualidade;
Fornece informações relacionadas às operações e atividades que envolvem a produção;
Integração completa com o Apolo Contábil, Estoque e Compras.
Com o Apolo Chão de Fábrica é mais fácil acompanhar o processo de produção de sua empresa. O sistema otimiza a qualidade e a velocidade da coleta de dados e a disponibilização de informações gerenciais para os outros departamentos da empresa. O processo consiste na emissão e coleta de dados diretamente da fonte, eliminando apontamentos e o tempo necessário para organizá-los em relatórios.
Gerenciamento da produção com apontamentos da ordem de produção por operações e estágios
Controle da entrada de estoque pela produção de produtos acabados ou semi-acabados
Realização da baixa automática de estoque de matéria-prima
Permite apontamentos dos processos de produção por código de barras
Controla serviços executados por terceiros
Identifica a etapa onde ocorre atrasos e problemas de qualidade
Integração com PPCP
Uma das principais características deste módulo é a integração com PPCP e Engenharia de Produtos, permitindo uma formação flexível de preços, para a política mercadológica ideal. Este módulo possibilita organizar centros de controle, atividades, diretos, indiretos e administrativos. Além disso, mantém estruturas de tabelas de preços de matérias-primas, permitindo a elaboração da ficha técnica do produto integrado ao módulo de produção, manual ou simulado.
Mantém estruturas de indicadores econômicos (taxas, índices, moedas)
Calcula taxas de processos por natureza de gastos
Mantém estruturas de tabelas de preços de matérias-primas e processos
Forma tabelas de preço de venda para orientação
Precisão absoluta em custos e volumes
Classifica produtos elaborados ou em elaboração
Apura variações de preço e eficiência/utilização de matérias-primas e processos
Possibilita bases monetárias como preço médio, reposição, última entrada ou simulada
Gera lançamentos contábeis e análise Gerencial de Custos
Utiliza recursos ABC (Activity Based Costing) e VBC (Volume Based Costing)
Permite metodologia de cálculo de preços para valores presentes
Certeza de um elevado padrão de informações
Permite roteiros de fabricação com tempo e múltiplas opções por operação (Processos)
Aceita códigos de produtos estruturados com identificação de grades de tamanhos ou cores
Identifica e atribui consumo de matérias-primas e produtos intermediários
Uma das principais características deste módulo é a integração com PPCP e Engenharia de Produtos, permitindo uma formação flexível de preços, para a política mercadológica ideal. Este módulo possibilita organizar centros de controle, atividades, diretos, indiretos e administrativos.
O CT-e é o documento fiscal Hábil para transportadoras, ou seja, é um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma prestação de serviços de transportes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte.
Para a própria empresa transportadora, esse documento é a sua nota fiscal, ou seja, é o documento oficial usado para contabilizar as receitas e efetivar o faturamento.
O Apolo Acadêmico é uma poderosa ferramenta para controle e integração dos processos administrativos de uma instituição de ensino. Controla desde o primeiro contato com os estudantes, por meio de ferramentas de marketing de relacionamento (CRM), e todas as etapas da vida acadêmica e financeira de cada aluno. Permite um acompanhamento detalhado de inscrições, pagamentos, certificados, diplomas e outros documentos relacionados aos alunos, professores e à instituição de ensino.
Amplia o controle sobre matrículas, avaliações institucionais e pedagógicas, assessorias acadêmicas, corpo docente, atribuições de aula, sistema de protocolo, processos seletivos, eventos, entre outros. Oferece recursos para disponibilizar as informações na web, facilitando o acesso dos alunos às informações integradas pelo sistema.
Matrículas por disciplinas, turmas ou turmas mistas, nas quais os alunos de diversos cursos frequentam a mesma disciplina. Na tela de matrícula, é possível controlar desde a reserva até a matrícula final, as possíveis mudanças no decorrer do ano e as respectivas justificativas.
O sistema atende diversas bibliotecas simultaneamente, controlando o empréstimo de acervos, retiradas, reservas e devoluções. Utilizando-se de código de barras, penaliza automaticamente atraso dos usuários e cadastra livros, revistas e monografias, informando autores e assuntos relacionados. Controla a localização dos vários exemplares de cada livro, As fotos dos livros podem ser visualizadas no sistema, otimizando a divulgação do material para o aluno.
Informa a disponibilidade de horários dos docentes e as restrições de calendário para efetuar automaticamente a distribuição das aulas no período. Controla as diversas disciplinas em que cada professor atua, relacionando-as de acordo com as áreas e subáreas do conhecimento humano, incluindo a bibliografia recomendada. O sistema informa ainda os recursos que cada disciplina necessita para ser ministrada.
As atribuições de aula podem ser informadas para um único horário ou para um conjunto de horas aulas. As atribuições, verificadas automaticamente pelo sistema, previnem conflito de horário entre turmas com diferentes disciplinas. Ao gerar as atribuições, o sistema automaticamente distribui todos os recursos necessários para a aula e os livros a serem utilizados. Notas, frequências, o conteúdo ministrado, desde a matrícula até o encerramento da disciplina, podem ser controlados pelo sistema. As faltas dos professores são monitoradas e gerado relatório de pagamento dos professores.
Com o Apolo Contábil é possível transformar seu departamento de contabilidade em uma área estratégica de sua empresa. O sistema contempla as rotinas contábeis, além de ser de fácil customização para atender as necessidades de qualquer organização.
Geração do arquivo SPED Contábil, controle da contabilidade gerencial da empresa
Lançamentos automáticos ou manuais, sendo possível direcionar os lançamentos contábeis gerados pelas filiais para uma única empresa
Lançamento em lote, que possibilita ao usuário elaborar um lote com vários lançamentos para um maior controle e conferência simultânea
Contabilização do movimento bancário permitindo várias parcelas e diversos lançamentos
Emite balancetes organizados por centros de custo, empresa/filial, grupo de contas, etc
Permite ao usuário definir mensalmente e de forma rápida os centros de controle com rateio e seu percentual fixo ou não com a opção de redistribuição gerencial, possibilita o recálculo dos saldos das contas contábeis por ano ou mês de lançamento
Visualização do saldo mensal do centro de controle por meio de gráficos diversificados
Entre várias outras funcionalidades
Segurança e confidencialidade das informações, facilidade na visualização e recuperação de informações
Geração do arquivo para SPED Fiscal, integração total com o SPED Fiscal
Permite calcular PIS, COFINS, ISS, IPI, CSLL, ICMS, ICMS-ST, IRRF, INSS, entre outros, com apuração períodica configurável
Configuração da data de vencimento para cada imposto do sistema com identificação e gravação no momento de geração da guia de recolhimento
Possibilita o cadastro de tributação de IPI por produto, indicando seu status e o período de validade da situação selecionada
Permite calcular o tributo de importação a partir do cadastro dos Estados de origem e de destino da mercadoria importada
Facilita o cálculo de tributação quando há variação de alíquotas entre Estados a partir da tela de Classificação Fiscal Auxiliar – ICMS
Permite calcular desconto diferenciado do IPI e ICMS para as cidades pertencentes à Zona Franca de Manaus
Permite definição de alíquota de ISS por municípios
Facilita a geração de arquivos magnéticos dos livros fiscais e declaração dos impostos de acordo com o Sistema de Validação dos Arquivos Magnéticos (SINTEGRA) e GRF-CBT (Geração de Registros Fiscais-Combustíveis utilizado em usinas de álcool)
Geração dos arquivos de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)
Declaração de Débitos e Créditos dos Tributos Federais (DCTF)
Demonstrativo de Serviços de Belo Horizonte e Salvador (DES-BH e BA)
Sistema de Escrita Fiscal (SEF-PE)
Declaração de Informação do ICMS e Movimento
Declaração de Informação do ICMS e Movimento Econômico (DIME)
Declaração de Apuração e Informação do ICMS de Minas Gerais (DAPI), Termo de Acordo de Regime Especial do Distrito Federal (TARE)
Mapa Resumo ECF a partir da integração do Frente de Loja, geração do registro 71 (carga transportada) a partir do módulo de conhecimento de transporte
Integração com o Apolo Financeiro, Contábil, Estoque, Vendas, Turismo, Loja e Patrimônio
Flexibilidade operacional e integração entre usuários
Registros de Entradas (Modelo P1)
Registros de Entradas (Modelo P1 – A)
Registros de Entradas (Modelo P1 – Subst. Tributária)
Registros de Saídas (Modelo P2)
Registros de Apuração do ICMS (Modelo P9)
Lista de Códigos de Emitentes (Modelo P10)
Tabela de Códigos de Mercadorias (Modelo P11)
Registros de Saídas (Modelo P2 – A)
Resumo de Apuração do IPI
Livro de ISS
Registros de Saídas (Modelo P2 – Subst. Tributária)
O Apolo Patrimonial proporciona o controle eficiente de todos os bens da corporação. O sistema atende tanto as necessidades do contador como do administrador dos bens, permitindo o controle por centro de custos, localizações físicas e funcionários. O sistema gera um histórico dos eventos ocorridos, permitindo uma análise completa da vida do bem na empresa, contabilizando também movimentações e depreciações. A alimentação dos dados é realizada diariamente no sistema ou por meio de integrações com o controle de estoque.
Controle físico dos bens por funcionários, localização física (unidades/departamentos/setores) e centro de custo
Controle da documentação dos bens por meio da digitalização de imagens
Cálculo da depreciação e amortização diários
Ferramentas para o Inventário Patrimonial
Controla valores em outra moeda
Controle de bens de pequenos valores (BPV)
Projeção de valores dos bens sem a necessidade de cálculos
Rastreabilidade dos bens
Registro de acréscimos, aglutinações e desmembramentos
Suspensão temporária das depreciações e amortizações
Integração com o Apolo Estoque e Contábil
Possui um cadastro corporativo totalmente integrado a outros módulos. Seus diversos arquivos estão relacionados ao cadastro de Entidades. No cadastro de entidades, clientes e fornecedores são agrupados num único banco de dados. Para que você possa visualizar os itens do cadastro de entidades por tipos (cliente e fornecedor) e categorias, o sistema organiza a estrutura em forma de "trees".
Permite a elaboração de tabelas de preço, controlando limite máximo e mínimo de venda
Permite a criação de um cadastro de componentes do preço de venda para definição do preço final da mercadoria
Possibilita controlar os percentuais de comissões, acréscimos e deduções por faixas de comercialização integrados ao Contas a Pagar
Possibilita o cadastramento de vendedores com as respectivas faixas de comercialização inclusive relacionando o seu superior e qual a sua porcentagem de comissão do mesmo
Gera orçamentos
Gerencia as vendas por meio de uma rotina de liberação com parametrização por nível de usuário e senha
Realiza a emissão de pedidos de venda, permitindo filtrar por status (aberto, conferência, faturar, faturado, NF cancelada)
Permite a geração do pedido de venda por tipo: programado, total ou previsto
Gera automaticamente as parcelas para pagamento do pedido de acordo com a condição de pagamento
Gera cópia de pedidos
Realiza o agrupamento de pedidos e o faturamento de pedidos agrupados e de Notas Fiscais agrupadas
Possibilita realizar reservas no estoque pela Requisição, pelo Orçamento e pelo Pedido
Por meio da rotina de integração com a Escrita Fiscal é possível checar as inconsistências de cada Nota Fiscal emitida, inibindo, desta forma, vários erros que impossibilitariam a geração do SINTEGRA
Controla valores em outra moeda (FASB)
Realiza o controle de licitação
Permite a atualização da tabela de preços via planilha Excel
Possibilita a atualização financeira automática na devolução de Nota Fiscal e por adiantamento
Permite a inclusão de vários locais de armazenagem na venda
Possibilita a realização da venda de maneira rápida por telefone por meio do 'orçamento televendas'
Controla devoluções e mercadorias em demonstração (consignação)
Integra-se ao Módulo de Estoque, Compras, Expedição, Escrita Fiscal, Contábil, Financeiro e Mix (RH, Folha de Pagamento e Ponto e Acesso)
Possibilita o relacionamento de fotos por produtos
O módulo gerencia o envio dos produtos garantindo a melhor organização do serviço.
Emite requisições de entrega
Emissão de Nota Fiscal pela programação de carga
Atendimento de cargas
Programação de carregamento(s)
Um único carregamento poderá ter mais de uma carga
Permite determinar uma programação semanal de carregamentos
Controle de gastos e prazos no envio de produtos tornando-se a porta de saída da empresa
Informa dados detalhados. Ex: número de boleto, envio de AR, entre outros
Inclusão automática de produtos, acessórios associados ao Tipo de Envio
Integra-se ao módulo Vendas, Compras, Turismo, Ocorrência e Mobile
Realiza uma consulta de saldo no estoque dos produtos a serem expedidos
Gera uma requisição de material independente
Torne sua empresa mais ágil e organizada. Com o Apolo Gestão de Contratos, é possível gerenciar todos os tipos de contratos de sua empresa com os mais diversos grupos. O sistema controla os valores de contratos, formas de reajustes e pagamentos, períodos de vigência, ajustes, prorrogações, tipos de contratos e arquivos com cópia do contrato.
Por meio desse aplicativo é possível controlar as condições especiais acertadas em cada documento, informando motivos, tipos de ajustes em percentuais ou valores, com a possibilidade de utilização de índices próprios para cada contrato. O sistema controla ainda prioridade de atendimento, prazo, quantidade de produto ou serviço a serem fornecidos em função do contrato. É possível também controlar multas de rescisão e geração de pedidos, e consequentemente, as Notas Fiscais.
Permite controlar os centros de custos habilitados no contrato para compra de aplicações diretas de serviços
Comporta as ordens de compras planejadas, manuais ou automáticas do estoque e as ordens resultantes de solicitação de materiais
Controla alterações nos contratos por intermédio de Aditivos de Inclusão e Exclusão
Informatize e torne prático o controle de sua frota de veículos com o Apolo Gestão de Frotas. O sistema proporciona o gerenciamento total da frota de veículos de qualquer empresa, incluindo dados cadastrais e equipamentos de cada veículo, solicitações para utilização desses equipamentos pelos funcionários e autorização pelo responsável, além do controle de abastecimento e de entrada e saída de veículos nas dependências da empresa.
Permite que os colaboradores informem, através da Internet, todo o trabalho realizado fora da empresa. Dessa maneira o banco de dados sobre os clientes fica completo e a qualquer momento podem ser extraídos relatórios gerenciais, em tempo real. As Ordens de Serviço podem ser impressas remotamente pela Internet, o que reduz o custo operacional e aumenta a velocidade dos negócios.
Apontamento de atividades e atendimento com geração de Ordem de Serviço
Possibilita cadastro de causas de defeitos e de irregularidades de produtos
Permite informar a quantidade de horas mínima para faturamento, ou seja, se o tempo do apontamento da ordem de serviço não atingiu o tempo determinado será gerado um item com o produto, a data e hora de serviço e um outro item com a diferença da hora mínima configurada e o tempo de trabalho efetivamente realizado
Possibilita priorizar as Ordens de Serviço, personalizando-as por cores
Permite elaborar um cadastro de funcionários, as tarefas realizadas e os grupos a que pertencem, incluindo os equipamentos de trabalho de cada um
Possibilita elaborar um cadastro de etapas e seus responsáveis por cada etapa do projeto/serviço
Cadastro de produtos que passaram pela Assistência Técnica, informando quais itens foram devolvidos ao estoque, quais foram utilizados ou descartados e quais os que permanecem com o técnico e que serão faturados para um determinado cliente
Emite avisos por meio de alarmes ou e-mail
Gera Ordem de Serviço por Pedido de Venda
Integra-se ao Apolo Vendas, Estoque, Contábil, Frotas e Financeiro
Faça uma revolução no departamento de Assistência Técnica de sua empresa; controle desde a entrada e a validade até a saída do equipamento. Administre o recebimento da mercadoria para avaliação de problemas, emitindo laudos técnicos e orçamentos, além de ordens de serviços por meio do controle de etapas do processo de atendimentos. O Apolo Assistência Técnica controla e calcula automaticamente o valor total do serviço.
Para sua maior segurança, o administrador do sistema é o único que altera o histórico já gravado, os demais apenas conseguem visualizá-lo. Para o assistente técnico foram criadas opções como apontamentos de atividades e itens da Ordem de Serviço no menu do programa, não necessitando o acesso à OS para apontar os trabalhos. Todavia, o controle de garantia dos itens da ordem deverá ser realizado pela Ordem de Serviço.
O sistema foi desenvolvido para automatizar e controlar com precisão todas as etapas do Departamento de Assistência Técnica, eliminando custos desnecessários e otimizando os processos. Contudo, o sistema permite que o usuário informe quando houve perda de garantia e o motivo da perda, e ainda, é possível consultar a Instalação dos Itens da Ordem, podendo filtrar tanto pela Ordem de Serviço quanto pelo Pedido de Venda.
O Report-X foi projetado para agilizar os processos e aumentar a produtividade de sua equipe. Não é necessário ser um expert em informática para desenvolver relatórios com o Report-X. O programa utiliza a linguagem SQL (Structured Query Language) e facilita a impressão e visualização dos dados cadastrados pelos usuários do Apolo.
Com o Report-X você pode
Transformar qualquer dado cadastrado no Apolo em informação
Visualizar, imprimir ou exportar relatórios com facilidade e rapidez
Elaborar relatórios específicos para sua empresa e sem custo adicional
Rapidez e facilidade na geração de relatórios para todos os módulos do Apolo
Grande adaptação e flexibilidade na geração de relatórios específicos
Pré-visualização de relatórios com botão de impressão com especificação de páginas, como realizado no Word
Rotina otimizada de exportação de relatórios em PDF,gerando arquivos de tamanho reduzido
Facilidade de inclusão ou seleção de campos no documento
Utiliza qualquer impressora instalada no Windows
Permite a inclusão de códigos de barras, imagens e cálculos
Exportação de dados a partir de listagens do sistema Apolo
Sistema de busca desenvolvido em XML (Extensive Markup Language), utilizando a tecla F4 no parâmetro do relatório da mesma forma que é realizado em outros módulos do Apolo
Apolo Background Processador
O Background Process (BAP) oferece um conjunto de ferramentas que permite a execução de rotinas para automatização de processo, sem a necessária interação do usuário. O BAP é programado por meio de "scripts" com sintaxe da linguagem Delphi, necessária para a criação do "script".
O BAP é composto por quatro aplicativos
IDE (Independent Desktop Engine):realiza a programação dos scripts e a configuração de tempode execução dos processos
Server: servidor que executa periodicamente os processos desenvolvidos por meio do IDE
Workflow E-mail Server: servidor que envia os e-mails gerados por processos "scripts" ou gerados pelo Apolo ERP e CRM
ReportX HTML Server:servidor de relatórios que gera páginas html com layout definido por meio do ReportX.É acionado somente por um "script" criado por meio do IDE, não sendo necessário, para o envio de e-mails,HTMLs gerados a partir do Apolo ERP e CRM
Workflow – Fluxo de Trabalho
Pedido de venda Mobile
Com essa solução é possível a emissão de pedidos em tempo real através de SmartPhones e Tablets. Oferece ainda monitoramento online dos vendedores através da localização GPS, podendo otimizar o roteiro de visitas aos pontos de venda. Através das coordenadas GPS é possível ainda traçar rotas e destinos para frente de vendas, economizando tempo e dinheiro na logística das visitas. O sistema pode também realizar a consulta online de estoque, produtos, mercadorias, metas e conta corrente através da internet móvel.
Com o Alvo Ordem de Serviço é possível traçar rotas pré-definidas para os técnicos assim como a visualização das Ordens de Serviços agilizando os processos de execução de serviços. Este sistema permite ainda que o técnico faça a solicitação de novas peças para reposição, disponibilizando em tempo real o status de cada Ordem de Serviço para a gerência.
Cada prestador de serviços após a sincronização completa realizada diariamente visualiza apenas suas Ordens de Serviços do dia, disponibilizadas uma a uma de acordo com a rota traçada pelo seu supervisor através do sistema ERP
Através do gerenciamento das fotos da OS é possível fotografar na hora com câmera do dispositivo um produto com defeito ou procurar nos arquivos do dispositivo uma imagem existente
Para finalizar o atendimento através de uma caneta capacitiva ou do simples toque na tela, o técnico colhe a assinatura do cliente
Mapas e Rastreamento
Através da antena GPS do dispositivo móvel, com o Alvo Mobile torna-se fácil acompanhar em tempo real o deslocamento e a localização exata do seu vendedor ou prestador de serviços em campo. Esta funcionalidade é ativada automaticamente quando o usuário é logado ao Alvo Mobile bem como a ativação do sinal GPS no dispositivo móvel, e não pode ser desativada manualmente, para evitar que o monitoramento seja interrompido.
O Alvo ERP disponibiliza Dashboards e mapas separados por usuário em tempo real do trajeto em que o usuário do dispositivo mobile deveria ter percorrido através da rota das Ordens de Serviços ou de Clientes disponibilizados pelo seu supervisor, e o caminho que ele efetivamente percorreu. Dessa forma é possível comparar e saber exatamente onde seu funcionário está, traçar e atualizar rotas mediante necessidade, além de extrair relatórios de produtividade.
Apolo Cloud & Mic Cloud - Mobilidade para todos os tipos e tamanhos de empresa
Armazenadas na nuvem, nossas ferramentas foram desenvolvidas para oferecer tranquilidade à sua empresa no que se refere à infraestrutura, backups, licenciamento de softwares e atualizações, reduzindo custos e permitindo que você fique focado em seu negócio.