Ainda sobre projetos, quando um projeto é concluído, eu analiso todas as notas que estão dentro do seu caderno correspondente e vejo o que é necessário manter (e aí arquivo com tags por assunto, no caderno “Reference”). Posso mesclar notas, excluir ou editá-las. Reviso a nota master do projeto para ver se ela tem as informações completas sobre o projeto que foi concluído, insiro o ano de conclusão no título (ex: “2015 – Projeto X”) e a tag “Projetos concluídos”. Vai para o caderno “Reference” também. Afinal, um projeto concluído é isso mesmo – apenas referência. Esse procedimento tem me ajudado a organizar melhor as notas no Evernote, porque antes eu jogava tudo meio sem filtro lá.
Em *Inbox (caderno padrão) entra tudo o que eu envio para o Evernote via e-mail, WebClipper ou manualmente. São sempre notas de referência (não adiciono ações nunca aqui) que vou processando bemmm lentamenteee, um pouco por dia ou sob demanda, e sem pressa. Digitalizo muitas revistas e reportagens e isso leva bastante tempo para processar. Meu compromisso é todos os dias trabalhar um pouco no que tem ali, mas vai facilmente para mais de 100 notas toda vez que me animo a digitalizar e fazer pesquisas. Não dá para adiar esse processamento se você insere tarefa no Evernote.
Em Agendas, como falei, estou testando aqui e no Todoist para ver o que funciona melhor. Tenho uma nota por pessoa ou reunião.
Em Big Picture, tenho uma nota para cada ano de vida (com marcos e acontecimentos) e outras notas com a minha missão pessoal, valor e princípios etc.