1. Comunicação de Ocorrências
a. Toda vez que o servidor precisar se ausentar ao trabalho por algum motivo, deverá comunicar à chefia imediata em até 48 horas após o ocorrido.
b. Ao final do mês, o servidor deverá informar as ocorrências do mês no FORMULÁRIO DE AJUSTE DO PONTO ELETRÔNICO .
c. Para que o RH possa ajustar no sistema RHID e o saldo de banco de horas possa estar atualizado é importante que seja enviado para o e-mail crh.cct@udesc.br as ocorrências a serem ajustadas, ou o próprio Formulário de Ajuste anexado no e-mail. Assim, ao imprimir o Relatório de Frequência o saldo de horas já estará correto.
d. O Formulário de Ajuste do Ponto Eletrônico e o Relatório Mensal de Frequência deverão ser entregues juntos na Coordenação Setorial de Recursos Humanos juntamente com atestados e documentos comprobatórios de afastamento, assinado pelo servidor e respectiva chefia, até o quinto dia útil de cada mês, impreterivelmente.
e. A ação "Comunicar" deve ser utilizada quando a ausência ocorrer em razão de afastamento médico ou outro tipo de afastamento, ou em razão de compensação de horas.
f. Quando o motivo for "Esquecimento", deverá ser informado o horário que deverá ser incluído na opção "Horário" e se é entrada ou saída.
g. Quando o motivo for "viagem a trabalho" ou "trabalho externo" o campo justificativa deve ser preenchido e o RH irá registrar "Afastamento". Neste dia não será necessário registrar a batida e os registros não serão considerados para fins banco de horas.
h. Caso a viagem seja para participação em eventos externos à UDESC, deverá ser anexada a Ordem de Trafégo ou cópia do documento que autorizou o afastamento ou cópia do certificado de conclusão em caso de curso.
i. As declarações de comparecimento não servem como atestado médico, por isso devem conter o horário do atendimento para que seja efetuado o abono do período de consulta e/ou exame e devem estar anexadas ao formulário.
j. Os atestados médicos, até 03(três) dias no mês,devem estar anexados ao Formulário de Ajuste do Ponto Eletrônico para que sejam registrados. Lembrando que mais de 3 dias de atestado no mês, seguidos ou não, é necessário informar o RH para agendamento de perícia médica e registro no SIGRH E RHID.
=> Para comunicar afastamentos decorrentes de Licença Paternidade, Licença Núpcias e Licença Luto, é necessário enviar a Certidão para o e-mail para crh.cct@udesc.br para que o RH registre o afastamento no SIGRH.
2. Visualização das Marcações no Sistema RHID
Para ter acesso as marcações efetuadas diariamente, o servidor deve acessar o endereço http://udescjoinville.rhid.com.br/Main/login.aspx. Clicar em "Minhas Marcações".
a. Como entender as marcações:
Data => data de registro das marcações.
Período 1 = > horários de entrada e saída do servidor que trabalha num único turno;
Período 2 => horários de entrada e saída do servidor que cumpre a jornada diária em dois turnos.
Horas Trabalhadas=> total de horas realizadas pelo servidor na data de registro.
Falta => quando não há registro de marcação do servidor.
Banco Horas=> horas excedentes/ faltantes às 06 horas no dia.
Saldo Banco=> saldo acumulado de horas excedentes/ faltantes durante o mês.
3. Impressão e Entrega do Relatório Mensal de Frequência
Até o 5º dia útil de cada mês o servidor deverá acessar o RHID com seu login e senha e efetuar o seguinte procedimento para impressão do seu relatório de frequência:
a. Clicar em "Relatórios" e em "PDF Layout" selecionar sempre "Retrato".
b. Selecionar relatório "Cartão ponto" e indicar o período a ser impresso (mês anterior)
c. Em "tipo de Filtro" selecionar "Funcionário" e em "Filtro" selecionar o seu nome
d. Em "campos" selecionar "SIM" para: "Saldo Banco, Trabalhadas e Ocorrências ".
e. Selecionar "Gerar PDF" => imprimir => preencher quantidade de horas excedentes/ faltantes =>informar se estão autorizadas ou não para banco de horas => colher a assinatura e carimbo da chefia imediata no campo "Saldo de Horas" => assinar e colher a assinatura da chefia no final do Relatório=> entregar na CRH.