Entenda a importância do gerenciamento de documentos no cenário atual | IBSDocs
Entenda a importância do gerenciamento de documentos no cenário atual
O cenário em que vivemos atualmente fez surgir a urgência do trabalho remoto. Com isso, tanto a estrutura do home office quanto a forma como as organizações operam precisaram ser reformuladas para garantir a qualidade na continuidade das operações. As empresas tiveram que descobrir como garantir a seus funcionários a mesma infraestrutura do escritório, independentemente de onde eles estiverem. Promover as mesmas condições de trabalho e gerenciar os documentos das empresas é um desafio, mas algo essencial para a produtividade e a eficiência do profissional.
O trabalho remoto não é um fenômeno novo, muito menos temporário. As atuais circunstâncias obrigam muitas empresas a trabalharem de maneira híbrida e flexível. E para isso, é fundamental que o funcionário consiga gerenciar documentos da mesma forma como faria se estivesse no escritório, independentemente da hora, do lugar e do dispositivo.
A partir de um projeto de pesquisa encomendado pelo M-Files, foi possível constatar que 43% dos entrevistados não conseguem acessar documentos e arquivos corporativos fora da empresa, e dois terços indicam que enfrentam desafios quando se trata de revisar e aprovar documentos remotamente. Além disso, 62% relatam que é pelo menos um pouco difícil encontrar as informações que eles procuram quando não estão no escritório.
A pesquisa mostra que o gerenciamento de documentos como um todo continua sendo um desafio e se agrava com o teletrabalho. Com o crescente volume de informações, as organizações estão sendo incentivadas a dar permissão para que seus profissionais acessem, armazenem e gerenciem documentos na nuvem e trabalhem com eles da mesma maneira, de qualquer lugar.
O M-Files fornece uma plataforma inteligente de gerenciamento de informações de próxima geração que melhora o desempenho dos negócios, ajudando as pessoas a encontrarem e usarem as informações com mais eficiência. Diferentemente dos sistemas tradicionais de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) ou das plataformas de serviços de conteúdo, o M-Files unifica sistemas, dados e conteúdo em toda a organização sem perturbar os sistemas e processos existentes nem exigir a migração de dados.
A capacidade de acessar informações fora do escritório está se tornando cada vez mais importante à medida que a força de trabalho remoto continua a crescer. Sua empresa está pronta para isso? Baixe o ebook completo para saber mais sobre a plataforma.