Nota Fiscal de Serviços Eletrônica: Simplifique a emissão de suas NFS-e com a ferramenta da Intragroup
por Veronica Gomes.
As empresas estão sempre buscando aprimorar seus resultados e a redução do tempo gasto com operações é um dos fatores essenciais para progredir.
Com o uso da tecnologia, tem sido possível aperfeiçoar atividades, aumentando a eficiência de toda a equipe. E um dos setores beneficiados com estes recursos é o financeiro, já que a implantação de ferramentas emissoras de nota fiscal podem automatizar diversos processos nesta atividade.
Apesar de já ser uma realidade no país, ainda é comum encontrar empresários que ainda não conhecem as vantagens da emissão de nota fiscal eletrônica.
Sendo assim, nesse texto vamos listar os principais benefícios que a aquisição de uma ferramenta de notas fiscais traz para a sua empresa.
Mas antes de tudo, vamos falar um pouco mais sobre esse documento, para os empresários que não sabem da importância dele.
É um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente pelas prefeituras, por outra entidade e/ou órgão público conveniado, para documentar as operações de prestação de serviços.
Toda empresa prestadora de serviços, deve obrigatoriamente fazer a emissão da NFS-e através das ferramentas designados por sua prefeitura.
Do mesmo modo, todo tomador de serviços, seja ele pessoa jurídica ou física, ao contratar um serviço deve solicitar a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).
As empresas que prestam serviços possuem determinados impostos controlados pelos Municípios, através do documento Nota Fiscal de Serviços (NFS-e). Este documento é uma exigência legal e é base para o cálculo dos impostos referentes a serviços.
Por que optar por uma ferramenta de notas fiscais?
Atualmente, o processo de emissão de notas fiscais, quando realizado manualmente, pode significar um gasto de tempo excessivo, além da maior disponibilidade de mão de obra para o setor fiscal.
Ao optar por uma ferramenta que faz esse trabalho, a empresa passa a colher os frutos de seu investimento logo nos primeiros meses, já que a emissão e o controle de notas poderão ser automatizados e, com isso, o setor terá ganhos.
Com um procedimento mais prático e eficaz, tanto para a fiscalização do governo quanto para a emissão e o manuseio pelas empresas, a Intragroup Tecnologia da Informação amplia seu portfolio com o desenvolvimento da ferramenta "Outbound NFS-e" com o objetivo de modernizar e ajudar as empresas no processo de emissão de notas fiscais no país.
Essa solução da Intragroup suporta os cenários de saída e entrada (venda e compra de serviços), monitorando as comunicações entre a ferramenta SAP® e as Prefeituras de todo o território nacional, com as ferramentas de gerenciamento de status bem como garantindo a armazenagem dos documentos gerados ao longo do processo, dentro do próprio SAP®.
Os esforços da Intragroup no desenvolvimento dessa nova ferramenta estão alinhados com a estratégia centrada no cliente, pois pode beneficiar empresas de todos os setores da economia a aperfeiçoar, verificar inconsistências e, principalmente, eliminar riscos de informações incorretas que podem gerar multas altíssimas para as empresas.
Listamos abaixo os principais benefícios e diferenciais da ferramenta de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e Outbound Solution) da Intragroup, que prometemos listar no começo desse texto:
Facilidade no preenchimento das notas fiscais;
Gestão automática nos processos de entrada e saída de NFS-e;
Redução dos custos operacionais e de negócio com adoção de um processo automatizado e integrado;
Segurança da informação, sem ações manuais por parte dos usuários;
Minimização de erros humanos nos processos;
Atendimento à auditoria e ao fisco;
Comunicação entre a ferramenta e os sistemas das Prefeituras, sem a necessidade do GRC/PI;
Geração e armazenamento dos documentos legais, viabilizando conformidade com as regulamentações dos órgãos municipais;
Envio automático da NFS-e aos seus clientes, diretamente de dentro do SAP® ECC;
Ferramenta única para atender todas as prefeituras viabilizando a redução dos custos operacionais de hardware, manutenção de ferramenta, equipe técnica e treinamento;
Monitoramento dos processos de venda e compra de serviços;
Utilização todos os processos já configurados no SAP® ECC, minimizando tempo de implementação e evitando custos adicionais desnecessários;
Totalmente desenvolvido em ABAP, evitando assim softwares satélites e interfaces;
Utilização de funções standard do SAP®, garantindo segurança na solução e escalabilidade em futuras mudanças na legislação.
Vale apontar que um dos diferenciais da Intragroup, é que ela conta com a SAP®, líder do mercado mundial e aplicações de software empresarial, que ajuda empresas de todos os tamanhos e setores do mercado a funcionar melhor.
"A SAP® atua há 18 anos no Brasil e conhece os desafios e impostos por sua legislação fiscal e tributária. Temos conhecimento, experiência e tecnologia para ajudar nossos clientes a gerenciar melhor seus tributos e crescer de forma sustentável." – Diego Dzodan, presidente da SAP® Brasil.
Precisa da ferramenta de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)?
Conforme as dicas aqui citadas foi possível conhecer a importância em optar pela contratação de uma ferramenta para emissão e gestão de notas fiscais.
Deste modo, cabe aos empresários avaliarem as vantagens que esta inovação poderá trazer ao financeiro de sua empresa, tornando mais ágil os processos e criando um setor mais eficiente.
Facilite a vida da sua empresa, liberando-o para dedicar mais tempo ao objetivo principal do seu negócio. Simplifique os procedimentos necessários para o bom funcionamento de sua empresa com a utilização da tecnologia.
Com a Intragroup, você pode emitir a nota fiscal de serviços eletrônica de um jeito super simples.
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