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Caro participante, Para você entender o Fringe. Manual do. Espetáculo As Mulheres da Rua 23, no Fringe 2011 e Crédito: Rubens Nemitz Junior
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Ana Vitória Assunção Batista
2 Caro participante, Seja bem vindo ao FRINGE! As portas estão abertas para receber o seu projeto! Já estamos em contagem regressiva rumo próxima edição, quando abrem as cortinas do grande palco das artes cênicas brasileiras. Para você entender o Fringe O Fringe termo que em português significa franja ou margem é inspirado em uma mostra escocesa que surgiu em 1947 ao redor da programação do então criado Festival Internacional de Edimburgo, quando grupos que não estavam na programação oficial da mostra criaram uma mostra paralela para aproveitar o movimento e a exposição geradapelo evento. O Festival de Teatro de Curitiba importou a idéia em 1998, criando esse espaço democrático, sem curadoria, que reúne centenas de produções do Brasil e de fora. Hoje o Fringe é um panorama completo do teatro brasileiro e representa uma oportunidade de conhecimento e troca entre artistas de todos os cantos brasileiros. Você pode fazer parte desse evento e, para isso, a leitura desse manual é essencial para uma participação bem sucedida. Leia ele com atenção, assim como o regulamento, e faça uma escolha consciente ao entrar para a programação do Festival de Curitiba. Espetáculo As Mulheres da Rua 23, no Fringe 2011 e Crédito: Rubens Nemitz Junior
3 Cadastro É por meio das informações que são cadastradas no site que a organização do Festival de Teatro de Curitiba conhece o seu projeto, define qual o melhor espaço de apresentação para o seu espetáculo e registra até em qual conta bancária irá depositar o fechamento de bilheteria de suas apresentações. A atenção nessa hora é essencial. O cadastro de espetáculos para o Fringe é exclusivamente feito pelo endereço: Preencha de forma correta as informações como o nome do espetáculo, sinopse, gênero, direção e elenco, pois é a partir desse cadastro que o seu espetáculo será divulgado no Guia de Programação e no Site Oficial do Festival de Curitiba. O ideal é, antes de qualquer coisa, ler atentamente o regulamento do evento. Você precisa entender como funciona o Fringe para então preparar sua produção. Entre as condições importantes que devem ser frisadas está o fato deste ser um evento que não abrange espetáculos amadores. Para atestar isso, exigimos que no mínimo 80% da equipe tenham registro profissional, o DRT fornecido pelos sindicatos da classe. Dúvidas? Converse com a organização do evento! Além disso, é preciso estar ciente de que o tempo para montagem, ensaios, apresentação e desmontagem é restrito, pois em um mesmo dia seu espetáculo dividirá o palco com outras produções. Espetáculo Tramas e Dramas, no Fringe Crédito: Emi Hoshi
4 Tipos de Participação Importante para o cadastro também é a decisão sobre a forma de participação de sua companhia. São quatro opções que têm diversas diferenças com relação a taxas de participação, bilheteria e responsabilidades da companhia, do espaço de apresentação e da organização do evento. 1) Espaços Administrados: Esse é o tipo de participação mais comum no Fringe. Nessa categoria, a companhia que quer participar do evento se apresenta em um teatro locado e gerenciado pelo Fringe. Esses espaços são aqueles que têm sua infra-estrutura de equipamentos de som e luz, bem como a equipe de trabalho local fornecidos e gerenciados pela organização do Festival de Curitiba. A formatação da grade é feita pela organização do evento e cabe ao participante apenas definir no cadastro o tipo de palco apropriado para a apresentação e descrever as características técnicas e demais necessidades do espetáculo. O espaço de apresentação é determinado pelo Fringe. Espetáculo As espertezas de Arlequim, no Fringe Crédito: Dani Carvalho
5 Tipos de Participação 2) Espaços Independentes: São teatros tradicionais ou espaços alternativos transformados em espaço cênico que são definidos e preparados para o evento pela própria companhia. Toda a negociação é feita entre espaço e companhia. Cabe ao participante analisar as características do espaço escolhido, para que este atenda às características técnicas, localização e demais interesses da companhia. Além disso, cabe também à companhia verificar a regularidade, o alvará de funcionamento e as condições de segurança do espaço. Espetáculo Cidade das Maripozas, no Fringe Crédito: Anneliza Tozetto
6 Tipos de Participação 3) Espaços de Rua: São espaços públicos abertos, cobertos ou não, definidos pela organização do Festival de Curitiba, nos quais não há cobrança de ingressos. As companhias inclusas nesta categoria passam por uma seleção e recebem auxílio alimentação e hospedagem fornecidas pelo Festival de Curitiba. Na cidade, existe um produtor e um assistente de produção designado para trabalhar nos espaços de rua, transporte do cenário e equipamentos necessários para a apresentação. Espetáculo Aconteceu no Brasil Enquanto o Ônibus Não Vem no Fringe Crédito: Anneliza Tozetto
7 Tipos de Participação 4) Espaços Credenciados: Em geral, o projeto que quer se apresentar em um Espaço Credenciado negocia com o responsável pelo espaço detalhes de sua participação antes de se cadastrar no site do Fringe. Se for do seu desejo participar do Fringe dentro da programação de algum espaço nessa categoria, entre em contato com Organização para receber orientação sobre os passos necessários para firmar essa parceria. São espaços particulares, que se credenciam junto ao Festival de Curitiba para abrigar os próprios espetáculos e/ou de outras companhias. Cabe a eles e não ao Festival a escolha dos espetáculos que serão apresentados no local. Esta autonomia também se estende à estrutura de equipamentos de som e luz, equipe técnica e demais serviços que serão oferecidos à companhia. Espetáculo E Toda Vez Que ele Passa, Vai Levando Qualquer Coisa Minha..., no Fringe 2011 e Crédito: Emi Hoshi
8 Acompanhamento do projeto via site Do cadastro no site até a apresentação do seu espetáculo no Fringe, há um caminho grande que precisamos trilhar juntos. O diálogo com a organização do Festival de Curitiba inicia desde o primeiro momento. Estaremos sempre em contato e você sempre será informado sobre os próximos passos e prazos. São quatro status principais pelos quais o seu projeto irá passar. Para você já se preparar, segue um resumo passo a passo desse trabalho que está começando: STATUS DO PROJETO STATUS DO PROJETO STATUS DO PROJETO STATUS DO PROJETO CADASTRADO APROVADO PAGO PUBLICADO - Cadastro do projeto do espetáculo on-line (via web site) pela companhia; - Formulação da grade e definição de espaços e datas de apresentação pelo Fringe; - Aprovação da grade de datas e horários de apresentação pela companhia (via ). - Com a confirmação das apresentações, é enviada pelo Finge a cobrança eletrônica para pagamento das taxas referentes ao número de apresentações aprovadas. - Com o pagamento identificado, a confirmação de pagamento é indicada no sistema do Fringe. - Nesse momento, é hora de fechar as informações de divulgação do espetáculo para publicação no Guia de Programação e no site oficial; - O Fringe então encaminha para aprovação da companhia o texto final e ficha técnica a serem publicados. - Com a aprovação ou revisão de informações de divulgação, fecha-se essa etapa junto à companhia; - O Fringe então organiza e gera o conteúdo completo da programação; - Com a programação na rua, a bilheteria abre as vendas de ingresso e inicia-se o trabalho de produção junto às companhias.
9 Produção: o que você precisa saber? HOSPEDAGEM, ALIMENTAÇÃO E TRANSPORTE O Festival não oferece hospedagem, alimentação e transporte para as companhias do Fringe (com exceção das peças que se apresentam em espaços de rua, que recebem apoio de hospedagem e alimentação). Apesar disso, a Coordenação do Fringe trabalha nesse início de organização para firmar parcerias com hotéis e restaurantes buscando descontos significativos para as companhias. Mesmo assim é importante que a companhia também busque apoios e parceiros por conta, para tornar sua vinda à cidade mais tranqüila. Espetáculo Pequenas Caquinhas, no Fringe desde Crédito: Leonardo Harim
10 DIVULGAÇÃO Na divulgação de seus espetáculos, as companhias contam com apoio do evento. Elas são incluídas no Guia de Programação Oficial, no Portal Ofical (www.festivaldecuritiba.com.br) e têm o apoio irrestrito da assessoria de imprensa do evento. Mesmo assim, é importante salientar a importância de que cada companhia deve fazer uma divulgação mais específica de seu espetáculo. Para garantir o sucesso de sua participação no Festival de Curitiba, é indicado a distribuição de filipetas e cartazes pela cidade, além de outras iniciativas do tipo. Lembre-se que quanto maior a divulgação, maior será o público na sua apresentação. O Fringe tem mais de 300 espetáculos. Dê ao público motivos para escolher o seu espetáculo! No site do evento as companhias também têm a oportunidade de incrementar sua página cadastrando imagens, links para vídeos de divulgação e outras estratégias de marketing virtual. Aproveite o espaço e venda a sua peça. Outra boa estratégia é firmar parcerias com instituições e empresas diversas oferecendo descontos nos ingressos para sua peça. Para isso é importante informar um valor de bônus no momento de cadastro. Espetáculo Concerto em Ri Maior, no Fringe desde Crédito: Mauricio Tavares
11 CRONOGRAMA DO ESPAÇO Cada espaço de apresentação do Fringe tem um produtor responsável, que faz a ligação entre a Companhia e a organização do evento. O produtor inicia o trabalho semanas antes do evento, entrando em contato com as companhias e planejando os detalhes de produção local e equipe do espaço (assistente, maquinista e técnico). É importante estar ciente de que na grade oficial não há programação para ensaios. Estes deverão ser agendados com o produtor do espaço de acordo com as possibilidades. Outro fato importante é que, com poucas exceções, os espaços de apresentação não são exclusivos. A grade de programação deles conta com apresentações de mais de uma companhia por dia. Por conta disso, os mapas de luz devem ser apresentados ao produtor, para que ele, junto com o técnico de luz, faça um estudo do cronograma do espaço e repassem diariamente aos maquinistas as mudanças. Com planejamento, a equipe do teatro e os espetáculos conseguem estudar a melhor afinação de luz entre os espetáculos, tendo em vista o curto espaço de tempo. Como a estrutura técnica é comum a todas as companhias, a montagem de luz é feita de modo que possa combinar o máximo de semelhanças possíveis, minimizando assim as necessidades de mudança. Importante lembrar que, com poucas exceções (que geralmente se enquadram em Espaços Independentes), cada companhia tem um período de cerca de 3 horas dentro do espaço cênico. Uma hora de montagem e duas horas para apresentação e desocupação do espaço. O ideal é fazer sempre o melhor para seguir os prazos, evitando assim atrasos na grade. Espetáculo Arlecchino, no Fringe Crédito: Rubens Nemitz Jr.
12 KIT BÁSICO ESTRUTURAL Os espaços cênicos que integram a programação do Festival de Curitiba têm muitas diferenças estruturais técnicas entre si. Por isso, a organização padronizou um Kit Básico de equipamentos de luz e som a ser oferecido para as apresentações. É possível que um espaço tenha mais estrutura que a indicada aqui, mas nunca menos. O Festival de Curitiba garante a locação de equipamentos para que os Espaços Administrados não ofereçam estrutura menor que a indicada no regulamento. É importante que a companhia tenha a possibilidade de adequar o mapa de luz de seu espetáculo às condições oferecidas ou indique no cadastro à Organização necessidades diferentes dessa. Equipamento de som Equipamento de sonorização compatível ao ambiente, contendo mesa de som, DVD/CD player, um (1) microfone com fio. Equipamento de luz 12 refletores PC 1.000W (com porta gelatina); 02 refletores Set Light 1.000W (caixilhos para gelatina); 01 mesa de comando com 12 canais; 12 canais de dimmer; 08 refletores par 64, 1.000W- F1, F2 ou F5 (caixilhos para gelatinas); 02 refletores PC 500W (com porta gelatinas); 02 refletores Peam Beans; 02 refletores Elipsoidais; Fiação necessária. Observação: as gelatinas são de responsabilidade das companhias, que precisam providenciar as cores e quantias necessárias para seu espetáculo. Espetáculo Geração Trianon, no Fringe Crédito: Marcelo Stammer
13 Venda Antecipada VENDA DE INGRESSOS A venda de ingressos é dividida, para o nosso entendimento, em antecipada e local. A venda antecipada é a realizada em nossas bilheterias oficiais que abrem as portas já em fevereiro. A venda local é aquela realizada na porta do teatro, momentos antes das apresentações. Para acompanhar os relatórios da bilheteria e elaborar novas estratégias de divulgação, você receberá um login e senha para ter acesso ao borderô de sua peça. É importante acompanhar o ritmo de vendas e investir em estratégias diferentes de divulgação. Existem ferramentas como Twitter, Facebook, Orkut, Youtube e diversas ferramentas para promoção que não representam custos significativos para a produção. A companhia terá direito a ingressos cortesia para distribuição para imprensa, parceiros e convidados em geral. A quantidade é limitada a 10% da capacidade total de público de todas as apresentações somadas. Para tanto, a organização emite vales-ingresso, que devem ser retirados na Central do Fringe, ou cotesias. O vale não é um ingresso. Para transformá-lo em ingresso o seu convidado deve trocá-lo por um ingresso real na Bilheteria do evento. Espetáculo Banana Mecânica, no Fringe Crédito: Rogério Nunes
14 Venda Local Uma hora antes do início do espetáculo, a bilheteria local de cada apresentação abre para venda dos ingressos restantes. Nos Espaços Administrados e Independentes a venda é feita pela organização e nos Espaços Credenciados por pessoal próprio da casa. Recomendamos que a entrada do público seja acompanhada pelo responsável pela companhia. No caso de descontos de bônus produzidos pela produção do espetáculo, é necessário que a companhia repasse ao bilheteiro qual modelo de flyer, filipeta ou documento que é aceito como comprovação do desconto bônus fornecido pela companhia. Os demais valores de desconto são determinados pelo Festival de Teatro de Curitiba. O bilheteiro, após a finalização das vendas de ingressos no local, preencherá o Borderô de Apresentação. Este deverá ser conferido e assinado pelo responsável pela produção do espetáculo. Recomendamos que o conteúdo da urna (canhotos) seja conferido com bastante atenção, antes da assinatura do Borderô. É preciso que a companhia e o produtor do espaço planejem o cronograma desse fechamento e reportem o horário à Central da Bilheteria, pois há um cronograma diário e uma rota estabelecidos para a coleta do material (dinheiro e borderôs das apresentações realizadas no espaço no dia). Espetáculo Se Eu Vou Sobreviver Não Sei, no Fringe Crédito: Elisa Parucker
15 REPASSE DE BILHETERIA O fechamento de borderô e o pagamento dos valores para a produção do espetáculo é feita em até vinte (20) dias úteis após o encerramento do Festival de Teatro de Curitiba. O fechamento de borderô detalhado será enviado via e a porcentagem correspondente será depositada em conta bancária informada no momento do cadastro. Os descontos realizados no acerto do borderô podem ser conferidos no Regulamento do Fringe. Atenção! É responsabilidade da produção do espetáculo regularizar a situação dos direitos autorais de sua peça junto às instituições de representação dos autores (Ecad, Sbat, Abramus,...). Em geral, as produções negociam com as entidades o repasse de uma porcentagem sobre a venda de bilheteria, a ser descontada no momento do acerto de borderô. Espetáculo Cabaré de Varieté, no Fringe desde Crédito: Wilson Luiz Prosdocimo
16 QG DO FESTIVAL De março a abril, toda a organização do Festival de Teatro de Curitiba se concentra no coração da cidade, em um QG instalado no Memorial Curitiba (Rua Doutor Claudino dos Santos, 79, Largo da Ordem). Lá você encontra a Central do Fringe, de Imprensa e Fotografia, de Produção, Bilheteria e demais setores da organização. É nesse espaço que se concentra toda equipe do evento e, por conseqüência, onde circula informação, produtores, convidados, artistas... A primeira coisa que a companhia deve fazer ao chegar na cidade é ir até o QG se apresentar na Central do Fringe, fazer o check-in no evento. Lá você poderá conhecer os diversos setores de organização (principalmente assessoria de imprensa), retirar credenciais e demais materiais de interesse. Espetáculo O Louco Magnético, no Fringe Crédito: Lina Sumizono
17 Depois dessa breve explicação (e de ler o Regulamento do Fringe), se ainda restam dúvidas entre em contato conosco por ou telefone. Faça seu cadastro e vamos dar início a sua participação na grande vitrine do teatro brasileiro. Seja bem vindo ao Fringe! Festival de Teatro de Curitiba Fringe (41) Espetáculo Lendas Japonesas, no Fringe Crédito: Leonardo Harim