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Você sabe como o Diagnóstico Organizacional é utilizado como ferramenta gerencial? Nos dias de hoje é possível detectarmos até com certa facilidade, através de uma simples pesquisa, a existência de uma grande demanda por serviços de consultoria em Diagnóstico. Isso por que numa época em que os problemas organizacionais aparecem em larga escala, mas sua origem é muito difícil de ser determinada, fica evidente a necessidade de um trabalho desse porte.
O empresário decide fazer um Diagnóstico, normalmente, quando a sua empresa já está envolvida por um emaranhado de problemas, e cujas soluções são urgentes. Podemos dizer, infelizmente, que somente, às vezes, esse trabalho desponta como estratégia de um plano de trabalho, para encontrar as falhas existentes na organização.
Sendo assim, podemos dizer que é o Diagnóstico é um "check-up" da empresa, onde se torna possível expor seus pontos fortes e seus pontos fracos, pois, esse trabalho diagnostica os mais variados tipos de problemas organizacionais existentes, apontando as alternativas para a sua conclusão. Desse modo, o Diagnóstico se apresenta como uma ferramenta indispensável para elencar todos os problemas por que passa uma empresa, naquele exato momento, e elabora metas e cronogramas de trabalho para a sua solução. Veja nesse artigo um exemplo de ferramenta.
O Diagnóstico é uma ferramenta gerencial que tem por objetivo auxiliar a organização, sendo utilizado de maneira estratégica na elaboração de metas e objetivos. Isso por que, através das alternativas de soluções apontadas no trabalho, é possível municiar os empresários com informações valiosas, que agregam muito valor na hora da tomada de decisão.
A sua empresa atravessa problemas em seus processos de trabalho? Não consegue identificá-los? Não perca tempo! Faça um projeto de Diagnóstico. A Plane (www.plane.com.br) dispõe de profissionais capazes de desenvolver esse tipo de projeto. Entre em contato conosco através do telefone (21) 3553-8190, ramal 8217, ou pelo e-mail comercial@plane.com.br, e agende uma visita ou solicite uma proposta comercial, para que possamos atendê-lo.
Infelizmente, a decisão de realizar um diagnóstico organizacional (ainda não sabe o que é? Veja nesse artigo) ocorre, normalmente, quando a empresa já se está envolta por um emaranhado de problemas graves. São raras as vezes que esse trabalho emerge como estratégia gerencial no bojo de um planejamento do negócio, a fim de se detectar rapidamente eventuais transtornos existentes e resolvê-los, antes que afetem outras áreas da empresa. Afinal, uma empresa mergulhada em apuros terá, invariavelmente, maiores dificuldades em adotar as medidas saneadoras necessárias, vez que muitas delas exigem investimentos financeiros. Veja no artigo abaixo 3 passos para fazer um diagnóstico organizacional.
O dia a dia das organizações, em sua maioria, repleto de problemas que dão a sensação de se estar apagando incêndios consecutivamente, torna por vezes, inviável que as estratégias gerenciais possam ser implementadas, visto que, os problemas operacionais do cotidiano parecem ter uma importância maior.
Entretanto, convém mencionar que a grande maioria dos problemas inerentes às empresas já estão tão "enraizados" no dia a dia dessas organizações e que, às vezes, fica muito difícil para o empresário conseguir visualizá-los, assim como, eliminá-los por completo.
Então, podemos dizer que a utilidade do diagnóstico não é específica de empresas em crise. Muito pelo contrário, serve o mesmo para evitar que a crise se instale pela perpetuação dos problemas. Pode-se dizer que é um verdadeiro "check-up" da empresa, conferindo ao gestor uma visão global do negócio, posto que analisa as mais variadas hipóteses de inadequações eventualmente existentes, apontando as alternativas para sua regularização.
O diagnóstico organizacional pode ser realizado através de três passos simples:
Passo 1: Levantamento preliminar buscando o conhecimento detalhado dos principais fluxos funcionais da empresa;
Passo 2: Análise e Diagnóstico da situação atual, com a indicação de soluções alternativas para os problemas encontrados;
Passo 3: Elaboração do Relatório com os principais problemas, e a apresentação das alternativas de solução que atendam aos interesses da empresa.
O diagnóstico é, portanto, um instrumento indispensável para a implementação de uma gestão estratégica da empresa, moldado a partir de técnicas gerenciais de primeira ordem.
Hoje em dia, com a evolução constante dos mercados corporativos, uma das poucas certezas que podemos ter é que a mudança será constante e cada vez mais rápida. Por isso, podemos chegar a conclusão que para permanecer no mercado urge a necessidade de adaptação por parte das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Porém, você sabe qual é a importância do diagnóstico organizacional? Vimos recentemente sua empregabilidade em estratégias de gestão, como nesse exemplo. Abaixo veja um pouco mais sobre o assunto.
Para que as empresas possam se adaptar de forma rápida a esses novos cenários que se agigantam será necessário adotar mecanismos que visem avaliar e detectar o desempenho ou falhas que comprometem o crescimento das empresas.
Quando a empresa tem dificuldade no alinhamento das estratégias organizacionais, problemas com motivação dos colaboradores e comunicação interna, e além disso o clima organizacional é insatisfatório, denotamos situações que demandam um diagnóstico organizacional.
Basicamente o diagnóstico organizacional é feito através do levantamento e da análise de como a empresa se encontra naquele momento, elencando potencialidade e dificuldades na gestão das estratégias da organização. Ele é importante, pois, orienta o processo de tomada de decisão, a partir de um ponto de vista mais amplo da empresa. Com a possibilidade de identificar oportunidades de melhoria nos processos operacionais, estabelecendo prioridades a serem tomadas no alinhamento das estratégias da empresa.
Sendo assim, esse instrumento não se limita a uma avaliação técnica, que responda a questões pontuais com a profundidade de um especialista. Trata-se de um procedimento que habilita o empresário a obter uma visão global e precisa do conjunto do seu negócio. Não se adota aqui soluções já prontas, empacotadas ou milagrosas. Para se chegar a apontar diretrizes, se analisa e se discute antes com todos os responsáveis envolvidos. Enfim, se faz uma análise prévia por meio de uma abordagem direta, profunda e eficaz, adequada ao objetivo a ser alcançado.
Como a Análise SWOT auxilia no Diagnóstico Organizacional?
Nós já vimos nesse artigo o que é o Diagnóstico Organizacional. Atualmente, a palavra PLANEJAMENTO faz parte de qualquer tipo de negócio. E é exatamente sobre isso que a Análise SWOT trata. Ela é uma ferramenta de administração que avalia os pontos fortes e fracos internos a empresa, assim como as ameaças e oportunidades externas a organização, de modo a elaborar estratégias que permitam melhorar o seu desempenho.
Normalmente, quando uma empresa deseja planejar a sua estratégia, uma das primeiras questões que vêm a mente é, quais os objetivos queremos alcançar? Infelizmente essa resposta não depende somente do desejo da direção da empresa, dependerá, e muito, das reais possibilidades da empresa. Por isso, acreditamos ser muito importante que uma análise dessas possibilidades seja feita antes de se traçar os objetivos a serem alcançados.
Podemos, então, dizer que a Análise SWOT é parte importante no diagnóstico organizacional, pois, indica quais os pontos devem melhorar, deixando um aviso diante de riscos, fortalecendo os pontos positivos e apresentando novas oportunidades de crescimento. Além disso, ela prepara as estratégias para resolver problemas e seus riscos, identificando pontos vitais para a gerência da empresa, estabelecer prioridades. Resumindo, ela desenvolve uma síntese das análises internas e externas.
A Análise SWOT é, portanto, uma ferramenta gerencial indispensável na elaboração de um diagnóstico organizacional, visto que proporciona um aumento da confiança nas ações a serem tomadas, fortalecendo uma direção mais segura para a atuação no mercado, identificando pontos a serem melhorados, além de maximizar as oportunidades identificadas.
Por isso, a Plane acredita que essa análise a ser realizada pelo diagnóstico organizacional é instrumento fundamental para as organizações que planejam crescer em seus respectivos negócios. Sendo assim, não perca mais tempo. Entre em contato conosco, através do telefone (21) 3553-8190, ramal 8300, ou pelo e-mail comercial@plane.com.br , faça-nos uma visita e/ou solicite uma proposta. Teremos muito prazer em demonstrar toda a nossa capacidade em bem atendê-lo.
O que é Diagnóstico Organizacional? E para que serve?
O que é Diagnóstico Organizacional? As rápidas transformações por que vêm passando as organizações na atualidade, somadas a crescente competitividade dos mercados, além de clientes cada vez mais exigentes, faz com que as empresas necessitam encontrar mecanismos de otimização de seus processos operacionais de trabalho de modo a reduzir custos e maximizar seus lucros.
Portanto, a decisão de realizar um trabalho de diagnóstico organizacional ocorre normalmente, quando já se está envolto por um emaranhado de problemas. Algumas situações que acontecem no dia a dia das organizações denotam a necessidade da realização desse trabalho específico, como por exemplo, a estruturação de práticas diferenciadas de gestão que alavanquem resultados através das pessoas, clima organizacional insatisfatório, dificuldade de comunicação, dificuldade de alinhamento das estratégias organizacionais, dentre outras. São raras as vezes que esse trabalho emerge como estratégia no âmbito de um plano de trabalho, a fim de se detectar rapidamente eventuais transtornos existentes e resolvê-los rapidamente.
Mas o que é um diagnóstico organizacional? Nesse artigo nós exemplificamos sua importância, porém é importante compreender corretamente o que é. Trata-se de um instrumento que visa averiguar como a empresa poderá adequar os seus processos de negócio às necessidades de melhoria dos resultados como um todo. Portanto, fica evidente, que a utilidade do diagnóstico não é específica de empresas em situação difícil, muito pelo contrário, serve o mesmo para evitar que a crise se instale pela perpetuação dos problemas. Pode-se dizer que é um verdadeiro "check-up", conferindo uma visão global de suas fortalezas bem como suas de suas fragilidades, posto que diagnostica as mais variadas hipóteses de inadequações eventualmente existentes, apontando as alternativas para sua regularização. Desse modo, é um instrumento insubstituível para colocar em relevo toda desarmonia na hora de elaborar suas metas e o seu cronograma de trabalho.
Esse instrumento, portanto, não se limita a uma avaliação, que responda a questões pontuais. Trata-se de um procedimento que habilita a empresa a obter uma visão global, clara, simples e precisa do seu negócio. Não se adotando aqui soluções já prontas, empacotadas ou milagrosas. Enfim, se faz um estudo prévio por meio de uma abordagem direta, profunda e eficaz, adequada ao objetivo a ser alcançado.
Em virtude da competitividade crescente no mercado globalizado, a avaliação da empresa passou a ter importância crucial na busca
Qual a Importância do Diagnóstico Organizacional para a Empresa?
Já se questionou o quão é importante um diagnóstico organizacional completo? O momento atual da economia brasileira é muito delicado, estávamos vivendo uma crise sem precedentes, que exige do empresário uma atenção maior com o seu patrimônio. Por outro lado, temos a convicção de que as grandes oportunidades costumam aparecer nos momentos difíceis. É preciso, portanto, estar preparado para aproveitá-las e garantir um futuro muito mais seguro e sem turbulências.
Sabemos que as dificuldades tornam-se mais claras quando levamos em consideração a crescente complexidade do ambiente estratégico, o aumento rápido e volumoso dos dados e informações a respeito de diversas variáveis, sejam elas, controláveis ou incontroláveis, bem como, a velocidade com que as mudanças ambientais se operam.
Por isso, as projeções de cenários podem carregar em si, erros que poderão afetar drasticamente os resultados almejados. Além disso, vale ressaltar que em ambientes voláteis, como a economia brasileira, o risco de um cenário projetado não se tornar realidade, é mais acentuado.
Portanto, visando diminuir a possibilidade de erros no seu planejamento estratégico, as empresas devem adotar uma ferramenta gerencial muito eficiente, que é o diagnóstico organizacional. O diagnóstico é utilizado para nortear os diversos setores da organização, e se corretamente interpretado, pode ser utilizado como estratégia na elaboração de metas e objetivos.
Os benefícios do diagnóstico organizacional estão muito relacionados à sua área de aplicação, contudo os benefícios mais interessantes para a empresa estão ligados àqueles derivados das ações propostas após o diagnóstico, que por sua vez devem estar alinhados à estratégia.
Assim, podemos afirmar que, o diagnóstico organizacional é uma ferramenta importante para o desenvolvimento e crescimento da empresa atualmente. Através dele é possível ter um auxílio real na tomada de decisão, que possibilita solucionar problemas, melhorando os resultados e criando condições para o sucesso da empresa.
A Plane Assessoria Fiscal e Contábil possui pessoal qualificado para desenvolver projetos de diagnóstico, com o objetivo de ajudar as empresas diante dos novos desafios. Entre em contato conosco, através do e-mail comercial@plane.com.br ou telefone (21) 3553-8190 ramal: 8300 para agendar uma reunião.