Aproveite o melhor do Office 365 Microsoft | Indicca Tecnologia
O Office 365 Microsoft é a versão do conhecido Pacote Office da Microsoft que funciona também de maneira online. Você cria uma conta, realiza algumas configurações, e através da assinatura de um pacote que é pago mensal ou anualmente, pode usufruir de todos os benefícios do Office 365.
É possível criar textos, editar planilhas e gerar apresentações de slides a qualquer hora e de qualquer lugar que você estiver utilizando o Office 365. O único pré requisito para isso, é o acesso à internet.
Obtenha a melhor experiência com o Office 365
Uma das facilidades do Office 365 é que, além de acessar seus documentos em qualquer lugar que estiver, você também pode compartilhar esses documentos com outras pessoas e permitir que elas editem. Em conclusão, essa funcionalidade do Office 365 é excelente para grandes equipes por exemplo. Facilita o trabalho em grupo e dispensa a presença de todos no mesmo ambiente ao mesmo tempo
Disponível em dois planos, o Office 365 tem versões para empresas de pequeno, médio ou grande porte. De fato, a principal diferença entre eles está nas opções de sincronização, correio de voz, capacidade de armazenamento no Outlook e número de colaboradores.
O que o Office 365 inclui?
Além do Pacote Office completo, o Office 365 inclui também o Onedrive. Serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft incluído no Office 365. Em resumo, através do Onedrive é possível armazenar fotos, músicas e qualquer tipo de documento sem a necessidade de utilizar pen drives, HDs e outros tipos de equipamentos físicos.
Com acesso à internet, é possível gerenciar os arquivos armazenados no Onedrive de diferentes dispositivos, ao mesmo tempo, simultaneamente. Editar e compartilhar com quem desejar. Essa ferramenta do Office 365 também tem, com toda a certeza, seus trabalhos em segurança. Você pode definir as regras de acesso. Bem como exibir relatórios dos dispositivos acessados e bloquear o acesso de dispositivos que tenham sido perdidos ou roubados.
Por exemplo, veja também arquivos compartilhados com você e como isto pode ser eficiente e produtivo.
Conheça o Delve no Office 365
O Delve é um recurso do Office 365 que vai te ajudar a gerenciar seu perfil da melhor maneira. Antes de mais nada, através dele você pode descobrir e organizar as informações que mais lhe interessam. Com o finalidade de facilitar o dia a dia.
Você pode utilizar o Delve através do inicializador de aplicativos do Office 365. Ele está localizado na página inicial do Office 365, no canto esquerdo superior da tela. É um quadrado formado de nove pequenos quadradinhos. Se preferir, você pode abrir diretamente a página delve.office.com
Em outras palavras, é só começar a salvar seus documentos. Ou seja, salvar como favoritos ou adicioná-los a um quadro para facilitar que sejam encontrados mais tarde. Você pode fazer isso também com contatos.
O Delve permite personalizar seu perfil no Office 365 com foto e informações pessoais. Em suma, mantém seus documentos em segurança. Assim sendo, possibilita acessar seus documentos mais recentes e também visitar o perfil de outras pessoas para ver seus trabalhos.
Trabalhe com o SharePoint no Office 365
O SharePoint é uma funcionalidade do Office 365 que permite ao usuário realizar tarefas como, por exemplo, a criação de sites. Você pode utilizar o SharePoint Online, visto que é um serviço de nuvem e hospedagem da Microsoft que atende a empresas de todos os portes. Dessa forma os funcionários podem criar sites para compartilhar documentos e informações para parceiros e clientes. Por conseguência de ser online dispensa instalação. Basta ser assinante de um plano do Office 365.
O SharePoint Foundation é usado para a criação de diversos tipos de sites e possibilita a colaboração em várias páginas da Web, documentos, listas e dados. Essa tecnologia do Office 365 ainda não é compatível com a versão Windows Server 2016. Compatível apenas até a versão 2013 e é gratuito para implantação local.
Outro recurso do SharePoint no Office 365 é o SharePoint Server. Ele inclui todos os recursos do SharePoint Foundation. Nele você encontra funcionalidades e recursos adicionais de Gerenciamento de Conteúdo Corporativo, business intelligence, Enterprise Search, sites pessoais e news feed.
Por último temos o SharePoint Designer 2013. Lançado para a criação de soluções avançadas habilitadas para fluxo de trabalho e edição de conteúdos externos. Uma solução de dados baseada nos Serviços Corporativos de Conectividade.
Além dessas funcionalidades, o SharePoint do Office 365 permite a sincronização do OneDrive for Business. Instalado na área de trabalho, ele é utilizado para sincronizar documentos que podem ser utilizados offline no seu computador.
Organize-se através do Booking no Office 365
O Booking é uma ferramenta rápida e fácil, que pode ser acessada através do telefone para o agendamento de compromissos. Através de uma página pública e personalizável, o Booking no Office 365 permite que seus clientes consultem os horários disponíveis vinte e quatro horas por dia. Flexibilidade, praticidade e controle para seus clientes e parceiros.
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Você também pode utilizar um calendário privado para gerenciar sua agenda, informações automáticas e marcar lembretes que facilitem as tarefas cotidianas.
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Otimize seu trabalho assinando o Office 365
Em outras palavras podemos perceber que, o Office 365 oferece inúmeras vantagens para todas as empresas. Neste sentido sejam elas de pequeno, médio ou grande porte. Em suma, a facilidade de se realizar trabalhos em equipe é o grande diferencial do produto da Microsoft. Em conclusão criar textos, planilhas e apresentações com toda a equipe sem a necessidade de uma reunião presencial otimiza o tempo, muito precioso.
Com o propósito de levar suas tarefas para onde quiser. De conformidade com a conexão de um celular, computador ou tablet com acesso a internet. Isto é, permite que mais coisas sejam feitas ao mesmo tempo. Ou seja, o Office 365 oferece serviços de hospedagem na nuvem que facilitam o armazenamento de documentos, fotos, vídeos e o que mais desejar. Por isso, o armazenamento na nuvem dispensa o uso de HDs, pendrives e outros equipamentos físicos. Isso poupa gastos com manutenção e local para guardar os equipamentos.
Só para exemplificar, personalize seu perfil no Office 365, organize seus trabalhos, monte sua agenda personalizada. Faça de acordo com suas necessidades específicas. De maneira idêntica, ofereça a mesma comodidade para seus clientes, parceiros e colaboradores. Dessa forma crie sites com os recursos disponíveis e utilize da maneira que desejar. Bem como interna ou externamente.
Consulte uma empresa especializada em tecnologia da informação e tire as possíveis dúvidas restantes sobre o Office 365. Conheça os planos disponíveis, escolha o que melhor atenda às necessidades da sua empresa e otimize o trabalho da sua equipe.
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Conte nos comentários sua opinião sobre: Aproveite o melhor do Office 365 Microsoft.
Claudia	no 16/04/2018 a partir do 11:19 am
O Office 365 é uma ferramenta e tanto para trabalho em equipe. A Microsoft a cada dia que passa, melhora mais ainda o Off365, disponibilizando mais recursos.