Conceitos Básicos da Venda B2B - PDF Download grátis
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Márcio Guimarães Ferreira
1 Conceitos Básicos da Venda B2B Série Vendas B2B Volume 1 PORTWAY
4 Entidades Essenciais Apenas 4,7% das empresas fazem manutenção de carteira de Clientes continuamente Os conceitos básicos da Gestão Comercial B2B ou Negócio a Negócio tem 6 entidades essenciais. É a partir delas que podemos estruturar a atuação comercial. O cadastro de Clientes organizado é a base de toda a atuação comercial. Sem ele, não temos ponto de partida. A lista de contatos, ligados aos Clientes, permitirá avaliar se estamos tratando com as pessoas certas e definir próximos passos ligados a busca da melhoria de nosso relacionamento com decisores Cliente a Cliente. As oportunidades definem os negócios que temos chance de fazer com nossa base de Clientes. Elas permitem que vejamos se estamos caminhando para cumprir as metas de resultados, bem antes do prazo final, e tomemos as medidas necessários para alcançarmos os números dentro do prazo. Este acompanhamento é feito através de um pipeline de vendas, que nos dá medida do prazo e valor das oportunidades consolidadas. Por fim, trataremos aqui das tarefas e reuniões. Elas são as ações individuais ou relacionadas aos Clientes que constroem a compra do Cliente. Cada passo positivo que damos em direção ao fechamento, chamamos de avanço, que é o principal foco da ação comercial, já que está mais sob nosso influência. Como sabemos, o fechamento do negócio é de total influência do comprador.
5 1 Contas As contas são as empresas compõem a carteira de Clientes atuais e potenciais. Apesar de ser um conceito básico, raramente encontramos uma empresa com uma carteira realmente organizada. Para isso, é importante definir algumas segmentações que farão com que tenhamos uma ideia realista da situação atual e da possibilidade de crescimento. Clientes ativos são aqueles que compraram dentro de um período de tempo recente ou tem contratos vigentes Clientes potenciais são aqueles que acreditamos que podem fazer negócios conosco. Este conceito só terá validade se mantivermos um conjunto de contas potenciais que tenham características similares para serem trabalhados em conjunto pela mesma tática. Podemos sugerir 3 etapas básicas. Suspects, Prospects ou Potenciais Clientes
6 2 Contatos Contatos são as pessoas com quem nos relacionamos nas contas. Elas podem estar até relacionadas em mais de uma conta, como médicos que trabalham em vários hospitais, por exemplo. Tão importante quanto manter atualizado o cadastro de contas é o cadastro de contatos. Este cadastro de contatos deve apontar para 2 condições básicas: O nível de influência que esta pessoa tem na conta para adquirir nossos produtos e o nível de relacionamento que temos com ela. Esta classificação permitirá que definamos processos claros de relacionamento e tenhamos rotinas relacionadas a estas pessoas que podem mudar de conta em suas carreiras e abrir novas oportunidades de negócios nestas novas empresas.
7 3 Oportunidades A oportunidade de negócio é a principal entidade deste modelo de gestão comercial. É na busca do aumento do valor de seu indicador que reside a essência do trabalho de vendas. O fechamento de negócio está em larga medida sob controle do Cliente. Contudo, o volume de oportunidades qualificadas é de responsabilidade da equipe comercial. As oportunidades devem ser definidas por 4 Qs e sem qualquer um deles, não há oportunidade qualificada. Um dos erros mais comuns, que drenam energia e recursos preciosos, é aceitar como oportunidade aquilo que os otimistas de vendas dizem ser, quando não tem estes pré-requisitos. É a partir das oportunidades que vamos construir o funil de vendas.
8 4 Tarefas Tarefas são as ações que fazemos. Elas são definidas para um dia específica e devem estar ligadas a uma conta ou a uma oportunidade. Apenas uma pessoa é responsável por cada tarefa e ela deve ser planejada para um dia específico. Além disso, é essencial definir o nível de prioridade que ela terá. O conjunto de tarefas define o ritmo e a energia que estamos colocando no cuidado das contas e oportunidades. Parece ser simples demais, mas se definirmos a próxima melhor ação para cada conta e cada oportunidade, chegaremos a um crescimento consistente do volume e valor de nossas oportunidades de negócio..
9 5 Reuniões Assim como as tarefas, as reuniões também estão associadas a Contas e Oportunidades. Mas as semelhanças param aí. As reuniões precisam da prioridade definida pelo Conta e envolvem sempre um Contato. Avanço é um conceito essencial ligado a fazer ou não uma reunião, que é sempre um evento muito caro. Toda reunião deve gerar um avanço no relacionamento com a conta ou no negócio. Ter uma reunião para apenas manter relacionamento não é um passo profissional. É relacionamento pessoal. As reuniões devem ter objetivos claros de avançar no processo de compra do Cliente e são eventos muito especiais que necessitam de preparação.
10 6 Pipeline O pipeline é a entidade que nos dá a visão de como as oportunidades estão previstas em valor e tempo. Ele nos permite avaliar se estamos na direção certa de atingirmos nossos objetivos. A criação e manutenção do pipeline vai aumentando o foco e as prioridades, através do planejamento de atividades e reuniões, em sua revisão. A percepção do volume de negócios que o pipelne dá, permite a todos no time saber se é necessário mais esforço e em qual área de atuação para buscar os avanços necessários para se chegar aos objetivos. Ele é uma ferramenta de controle, que deve gerar planejamento operacional para a execução.