Soluções de Gestão Integradas SENDYS ERP. Otimize a Gestão do Seu Negócio! - PDF
Washington Ramalho Fontes
2 Universo da Solução de Gestão SENDYS ERP Financeira Recursos Humanos Operações & Logística Comercial & CRM Analytics & Reporting 2
3 A Gestão de Recursos Humanos contempla as áreas: Gestão de Cadastro Estrutura Organizacional Processamento Salarial Otimize a Gestão do Seu Negócio!
4 Gestão de Cadastro Estrutura Organizacional Processamento de Salários Gestão de Cadastro Permite o registo e manutenção de dados de colaboradores, nomeadamente, dados pessoais, dados fiscais, dados do agregado familiar, dados organizativos, dados contratuais, dados remuneratórios, entre outros. Permite, também, a manutenção de eventos importantes na vida do colaborador, tais como: Contratação, Alteração de situação Contratual, Mudança/ Transferência Organizacional, outros. Estrutura Organizacional Criada através da utilização de um conjunto de objectos: Departamentos, Secções e Centros de Custo, bem como Estabelecimentos ou Unidades Locais Desta forma, o sistema permite facilmente, identificar um colaborador dentro da organização. Processamento de Salários O módulo de processamento de salários é responsável pelo cálculo do conjunto de abonos e descontos, de acordo com as regras de cálculo definidas. A partir da leitura dos inputs provenientes do módulo de Gestão de Cadastro, dos dados do módulo de Gestão de Tempos e do registo de rubricas de abonos e descontos, o sistema processa os vencimentos, permitindo o cálculo de retroactivos e correcções a meses anteriores. Após o processamento de vencimentos é extraído o ficheiro de pagamentos para a transferências bancária e efectuada a integração com o módulo financeiro. 4
5 Administração Pessoal Registo Mestre de Colaboradores Manutenção de Eventos de Colaboradores Gestão de Cadastro A qualidade dos dados mantidos no Registo Mestre de Colaboradores é factor determinante para o correcto funcionamento de todas as componentes da Gestão de Recursos Humanos Administração Pessoal De uma forma geral, os processos de recursos humanos assentam na manutenção prévia de dois tipos de informação: O Registo Mestre de Colaboradores contempla a informação básica relativa aos trabalhadores através de diversos separadores, que agrupam os dados de acordo com o seu tipo (i.e. dados pessoais, contactos, salários, dados do contrato), guardando o histórico das diversas alterações; A Manutenção dos Eventos de Colaboradores permite agendar alertas para diversas situações que ocorrem no ciclo de vida dos trabalhadores (i.e. renovação, promoções e progressões, transferências de funções, cessações de contrato, etc) Esta informação pode abranger não só os Colaboradores da empresa (i.e. efectivos, contratados, deslocados, requisitados, cedidos, entre outros) como também os prestadores de serviços e as entidades externas (i.e., subcontratados, formandos, estagiários, entre outros), sem interferir no funcionamento dos restantes processos de recursos humanos. 5
6 Elemento de Suporte ao Processo de Gestão de Recursos Humanos Estrutura Organizacional A estrutura organizacional possibilitará a manutenção e actualização dos organigramas hierárquicos e funcionais. A estrutura organizacional, à semelhança do registo mestre de Colaboradores, funciona como um elemento de suporte aos restantes processos de recursos humanos, sendo possível a subdivisão dos diversos Colaboradores pelos respectivos Departamentos e Secções, bem como a sua imputação de custos directamente aos Centros de Custo Contabilísticos. A estrutura local está directamente relacionada com o registo mestre de Colaboradores, através da atribuição de Estabelecimento, Locais de trabalho ou Unidades Locais, subdividindo os Colaboradores de forma a dar resposta à informação solicitada para o Relatório Único e outros mapas. 6
7 Integração com os Processo de Gestão de Recursos Humanos e Financeiros Processamento Salarial O processamento salarial assenta na forte integração com os restantes processos de recursos humanos e financeiros. O processamento salarial contempla as regras salariais de pagamentos e deduções específicas de cada empresa e abrange as seguintes actividades: PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS - que engloba todas as actividades associadas ao processamento da informação dos dados mestre e salariais dos colaboradores, que sejam referentes a pagamentos ou deduções, e que se traduzem sobre a forma de rubricas salariais; EMISSÃO DE RECIBOS DE VENCIMENTO - de acordo com os formatos definidos para cada uma das empresas, podendo ser estes disponibilizados no formato Papel, via ou disponibilizados no Portal do Empregado. TRANSFERÊNCIAS BANCÁRIAS - criação do ficheiro para as entidades bancárias no formato PS2 de modo a proceder à Transferência Bancária dos vencimentos, permite ainda a sub-divisão de rubricas para dois NIB s do empregado. CONTABILIZAÇÃO DOS RESULTADOS - do processamento salarial nas respectivas contas com a possibilidade de uma repartição pré-definida pelos diversos centros de custos; EMISSÃO DE MAPAS LEGAIS E ESTATÍSTICOS - de acordo com as normas em vigor em formato electrónico ou papel. 7
8 Ficha de Cadastro Fórmulas de Cálculo Gestão de Campos Livres Fórmulas para Processamentos Perfis de processamento Separador de Taxas / Valores Ficha de Cadastro de Colaborador A Ficha de Cadastro é única e centraliza a informação independente e dependente. Com separadores contextualizados para Quadros de Pessoal, IRS, Relatório Único, Segurança Social, Férias, etc., e separador de Taxas/Valores permitindo a definição de Tabelas de Regimes Alternativos de Seg. Social (CGA, ADSE) e Caixa de Previdência, Sindicatos, e respectiva caracterização por Taxas ou Escalões. Fórmulas de Cálculo individualizadas para o calculo de Salário Dia, Salário Hora, para pagamentos ou para faltas, Subsídios de Férias ou Natal, ou outros; Gestão de Campos Livres, parametrizáveis e mantidos por tabela; Fórmulas para Processamento de Vencimentos; Conceito de Perfil de Processamento, onde poderá ser registado um conjunto de abonos/descontos específico por empregado; Criação de Movimentos Variáveis (Abonos Descontos / Faltas); Processamentos mensais; Mapas Mensais: (Recibos, Segurança Social, Sindicatos, Seguros, Absentismo, entre outros) e Mapas de carácter não Mensal: (Declarações de Rendimentos, Horas Extra,...) Tratamento de Recibos Verdes Suportes Magnéticos: transferências bancárias e Segurança Social, Quadros de Pessoal, Relatório Único, Anexo J (Declaração de Rendimentos da Empresa); Produção de Mapas Personalizados em Excel; Importação de Movimentos de Relógios de Ponto em diversos formatos, CSV, XLS, DBF e ASCII. 8
9 Parametrização dos Abonos e Descontos Qualificação dos Abonos e Descontos Ficha de Cadastro de Colaborador Códigos de Abono/Desconto A Parametrização dos Abonos e Descontos destaca-se pela elevada versatilidade: podem ser visualizados nos diversos mapas legais, o seu modo de Tratamento (lançamento em valor, horas, dias, quantidade valor, código que depende de outros), parametrização contabilística, e a sua sujeição aos descontos habituais (IRS, Taxa Social, etc.). Pode definir-se uma Fórmula que influencie o seu cálculo bem como o tipo de arredondamento a que está sujeito e a respectiva base. Pode influenciar-se a sequência em que um Abono/Desconto é processado, indicando uma fase de processamento e permitindo assim afectar ou ser afectado por outro Abono/Desconto tratado posterior ou anteriormente. Possibilidade de qualificação dos Abonos/ Descontos pela sua agregação a um grupo, facilitando a consulta de códigos por Categoria/ Natureza. Esta agregação possibilita ainda a interacção dos cálculos com as diversas rubricas salariais agrupadas. 9
10 250 Processamentos especiais Mapa de Extractos de Abonos/Descontos Ficha de Cadastro de Colaborador Lançamento de Movimentos (Processamento) No lançamento de Movimentos foi introduzido o conceito de Documento, extensivo também ao lançamento do Trabalho Independente. O utilizador pode optar por lançar todos os movimentos num único documento ou classificá-los para diversos documentos que representem grupos homogéneos de informação. São possíveis 250 processamentos especiais, i.e., diferenciados do processamento do final do mês, totalizando assim até 251 processamentos por mês. Está disponível um relatório de grande detalhe denominado Mapa de Extractos de Abonos/ Descontos que permite o rastreio de todos os códigos que foram considerados para o processamento, incluindo aqueles cujo valor não influencie o montante a pagar, os que não devem figurar nos recibos e aqueles que eventualmente contribuam como auxiliares de cálculos intermédios para o apuramento de valores noutros códigos. 10
11 Gestão da Formação e Eventos Recrutamento e Selecção de Pessoal Avaliação de Desempenho Evolução de Recursos Humanos A solução Sendys RH na componente de desenvolvimento de pessoal apresenta como módulos: Gestão da Formação e Competências Este módulo inclui um conjunto de funcionalidades que permitem planear e gerir todos os tipos de formação com facilidade e eficácia. Assim como, efectuar uma gestão de participantes, recursos e custos que estão associados ao processo de gestão da formação. Recrutamento e Selecção de Pessoal Este módulo inclui as funcionalidades necessárias para execução do processo de recrutamento, desde a criação de dados de candidato até ao preenchimento de posições vagas. Avaliação de Desempenho Este módulo permite a elaboração de modelos de avaliação para registar os resultados de performance dos colaboradores com base em objectivos gerais da empresa e individuais do próprio colaborador. Evolução de Recursos Humanos Estas funcionalidades são de grande utilidade para a definição de planos de desenvolvimento para os colaboradores, assim como para a realização de uma gestão das competências/qualificações de cada colaborador face às necessidades empresarias. Por outro lado, permite criar e organizar cenários de planeamento de sucessões/ substituições e criar carreiras. 11
12 Ficha de Cadastro de Colaborador Gestão de Formações e Competências Gerir formação na ficha de Colaboradores com registo e análise de formações internas ou externas à empresa. Formações dos colaboradores Historial de formação Competências Historial de formação - Registo e Análise de histórico de formações e dos colaboradores presentes na mesma. Registo de notas e ausências. Gerir competências - A atribuição de competências, permite uma análise de perfis possibilitando ao utilizador concluir quais os recursos com mais aptidões dentro de um determinado perfil. Planos de Formações Gerir conjuntos de formações através de planos de formação. Associar formações aos plano, e colaboradores afectos a esse mesmo plano. Atribuição de Competências às Formações A atribuição de competências, permite uma análise de perfis possibilitando ao utilizador concluir quais os recursos com mais aptidões dentro de um determinado perfil. 12
13 Registo de Vagas e Atribuição do nº de vagas disponíveis Associação de perfil à vaga, permitindo posteriormente efectuar uma análise de perfis entre ao requisitos mínimos da vaga e o candidato. Análise sobre a totalidade do processo de candidatura, para uma análise mais concreta. Recrutamento e Selecção Vagas Registo de Vagas, atribuição do nº de vagas disponíveis à vaga. Possibilidade de associar perfil, à vaga, permitindo posteriormente efectuar uma análise de perfis entre ao requisitos mínimos da vaga e o candidato. Possibilidade de definir datas em que a vaga se encontra em aberto. Fases Possibilidade de definir fases para as entrevistas da vaga em curso, permitindo assim à equipa de recrutamento ter todo o historial das fases, pelo qual o candidato passou. Candidaturas Criação de ficha de candidato, associar documentos à ficha do candidato. Possibilidade do Candidato se candidatar a várias vagas, atribuir competências ao candidato a fim de uma melhor análise. Registar informação relativa à disponibilidade do candidato. Responsáveis e análise de perfis Possibilidade de registar informação sobre os vários passos na vaga, do responsável pela análise ao candidato, registar por cada fase o ponto da situação (Apto, Inapto ou em apreciação). 13
14 Referências Otimize a Gestão do Seu Negócio!
15 Contactos Sendys Portugal Av. Visconde de Valmor, 66 Piso Lisboa Apoio ao Cliente: Otimize a Gestão do Seu Negócio!
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