Auditoria Interna: Quais os objetivos e resultados nas empresas?
Muitos empresários pensam que a Auditoria Interna só é necessária quando há suspeitas de desvios de bens ou de recursos. Entretanto, a maior utilidade dos trabalhos de Auditoria Interna é a prevenção dessa situação e de auxiliar o empresário a identificar e analisar a real posição financeira e econômica da empresa.
Ou seja, além de comprovar situações suspeitas, a Auditoria Interna tem como objetivo inibir que elas ocorram e auxiliar na produção de informações seguras e consistentes, necessárias para a tomada de decisões.
Quando a Auditoria Interna é utilizada para comprovar suspeitas
É muito comum a contratação de Auditoria Interna para comprovar suspeitas de gestores, que identificam falhas recorrentes ou algum fato específico, que indique a ocorrência de desvios/extravios. Todavia, tal possibilidade só ocorre quando não há procedimento de controle definido ou quando este não esteja sendo cumprido.
Nesse caso, a Auditoria Interna servirá apenas para confirmar a ocorrência dos fatos e apurar o montante do prejuízo, porém, o estrago financeiro e emocional já está feito e o custo de tal situação, com certeza, será bem maior do que a prevenção.
Como funciona à Auditoria Interna Preventiva
Os trabalhos de Auditoria Interna Preventiva podem ser realizados de duas formas, uma através de auditoria interna periódica e outra, através de diagnóstico dos controles e procedimentos adotados pela empresa.
Na Auditoria Interna periódica, os trabalhos serão previamente planejados e, no período de um ano, contemplarão, por amostragem, todos os setores da empresa, onde a realização dos trabalhos é dividida durante o ano, de acordo com a necessidade da empresa.
Ao final de cada trabalho é elaborado um relatório com indicação das constatações dos pontos de fragilidade, situações que possibilitam a ocorrência de desvios e perdas e, recomendações para correções nos procedimentos, o que permitirá que a empresa se antecipe e feche as brechas que possam existir nos controles.
Efeito inibidor da Auditoria Periódica
A Auditoria Interna periódica, tem um fator positivo muito interessante, porém, não muito conhecido, mas que é reconhecido por empresários que já incorporaram essa rotina em suas empresas, que é o efeito inibidor. A grande maioria das empresas que realizam a auditoria com frequência, observaram a queda acentuada nas ocorrências de desvios, perdas, fraudes, desperdícios e trabalhos repetitivos apenas pelas pessoas saberem que seus trabalhos serão verificados em algum momento.
Quando os colaboradores sabem que a empresa possui contrato de auditoria periódica, estes se dedicam mais, conferem e não engavetam problemas, ou seja, acabam entregando mais resultado e melhor.
Nesse tipo de contratação é feito um diagnóstico dos controles e procedimentos adotados pela empresa, o qual é realizado com amostragem menor do que a auditoria periódica e tem como objetivo dar um panorama geral dos riscos e falhas nos controles que a empresa pode estar incorrendo e que, dependendo do resultado e do interesse da empresa, pode ser feito auditoria com maior profundidade, em alguma área específica.
O resultado do diagnóstico também é um relatório como o da auditoria, a diferença é a profundidade dos trabalhos.
Este tipo de trabalho é muito eficiente para nortear empresas que querem melhorar os controles internos, porém, não sabem por onde começar.
Plano de ação, procedimentos e controles mais eficientes
O resultado dos trabalhos são apresentados através de relatório de auditoria ou relatório de diagnóstico, de onde é possível extrair e classificar as informações dos pontos de fragilidade, partindo dos mais relevantes para os menos relevantes e com isso, traçar um plano de ação para a implantação de controles integrados, seguros e com eliminação de retrabalho.
A elaboração do plano de ação e a implantação dos novos controles e procedimentos, pode ser feita pela própria empresa, com sua equipe, ou ainda, contando com a orientação da equipe de auditoria.
O objetivo desse artigo é mostrar para os empresários que não precisam e não devem esperar que o pior aconteça antes de procurar o auxílio de profissionais especializados em auditoria. Também é importante frisar que o custo desses serviços, normalmente, é pago pelo resultado do trabalho.