Google Workspace: colaboração e produtividade para a sua empresa em 2021! - SantoDigital
O ano de 2020 foi atípico para a maioria das empresas. Em razão da pandemia, muitas corporações tiveram que remodelar seus processos, adotar rotinas de trabalho remoto ou híbrido e, consequentemente, acelerar suas iniciativas de transformação digital. Nesse cenário, ferramentas como o Google Workspace, tornaram-se essenciais.
Trata-se de uma solução completa que integra aplicações de colaboração, comunicação e produtividade como nenhuma outra. Em suma, ela reúne os recursos que as empresas precisam para enfrentar os desafios atuais e futuros.
Se sua empresa ainda não utiliza o Google Workspace, ela está perdendo uma grande oportunidade para otimizar suas rotinas diárias de trabalho e melhorar a experiência dos colaboradores. Entenda os motivos para essa afirmação a seguir!
Aumente sua produtividade e colaboração
O Google Workspace foi projetado para tornar sua equipe ainda mais produtiva e aumentar a colaboração entre os departamentos.
Para trabalhar de forma eficaz em equipe, essa solução oferece ferramentas colaborativas centradas no navegador (agenda, criação de documentos, apresentações, planilhas, etc.) que podem ser modificadas por vários usuários ao mesmo tempo, em qualquer lugar e sem interrupções.
Além disso, o Google Workspace ajuda você a simplificar todas as suas tarefas e, dessa forma, agilizar seu trabalho diário.
Por exemplo, ele permite criar uma planilha no Planilhas Google e compartilhar com seus fornecedores para que eles registrem suas cotações, notas de venda e pedidos de compra. Isso ajuda a eliminar uma série de atividades manuais de seus colaboradores.
Economize muito tempo permitindo que seus funcionários trabalhem com mais eficiência e encontrem todas as informações facilmente.
Tenha acesso a todas as aplicações em um só lugar
A integração de aplicativos e funções é um dos principais diferenciais do Google Workspace em relação a sua versão anterior, o G Suite.
Nessa nova solução, aplicações como Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Sites podem ser acessadas facilmente a partir de uma única interface.
Não é que todas as funções sejam executadas em uma única guia, mas sim que qualquer área de trabalho que você esteja usando pode incluir recursos de outras aplicações.
Por exemplo, o Gmail e o Chat agora possuem um modo picture-in-picture que permite fazer videochamadas do Google Meet nesses serviços. Ou seja, você não precisa abrir uma nova aplicação, visto que os recursos de chamada estão acessíveis com um click.
O mesmo vale para quando você estiver utilizando o Google Docs. Em vez de abrir uma janela de bate-papo, você pode iniciar imediatamente uma videochamada na mesma janela para todos que estão ativos no documento.
Você ainda pode, por exemplo, criar um documento do Google Docs diretamente no Chat. Assim, todos os participantes da conversa podem editar ou visualizar o arquivo, acelerando processos como brainstorming ou atividades colaborativas.
Desde o início da pandemia, muitas empresas viram sua forma de operar completamente alterada. E o que tem afetado mais pessoas é o home office.
De fato, os regimes descentralizados, remoto ou híbrido são o futuro do mercado trabalho. Mesmo antes da pandemia, essa tendência já estava nas previsões dos especialistas do setor e um número considerável de empresas já adotavam essa modalidade. Pela situação atual, o que houve foi uma aceleração de um processo que já estava em curso.
Nesse sentido, uma das grandes vantagens do Google Workspace é que ele permite trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora e em tempo real, além de ser totalmente integrado e permitir uma comunicação aberta e tempestiva.
A solução oferece um amplo leque de possibilidades para realizar a jornada de trabalho à distância, com aplicações de gestão colaborativa que permitem organizar eficazmente as equipes, acompanhar o andamento de projetos e estabelecer a comunicação através de vários canais.
Finalmente, vale ressaltar que, utilizando o Google Workspace, todos os seus dados ficam armazenados no Google Cloud Platform, que oferece o mais alto nível de segurança do mercado.
Assim, você tem a certeza de que seus arquivos estarão sempre disponíveis e protegidos.
Como você pode observar, o Google Workspace reúne todas as funções de trabalho essenciais em uma experiência integrada para maior flexibilidade e otimização do tempo de seus colaboradores.
As aplicações presentes nessa solução permitem eliminar tarefas que não agregam valor à empresa, aumentando a produtividade.
O Google ainda incorpora aos seus produtos tecnologias avançadas, como Machine Learning e Inteligência Artificial (IA). Isso oferece vantagens como recomendações inteligentes e sugestões automáticas baseadas em seu comportamento histórico.
Assim, seus colaboradores podem se dedicar a tarefas mais complexas e deixar o Google Workspace facilitar os procedimentos mais básicos da sua empresa.
Além de todos esses benefícios, com o Google Workspace sua empresa ainda passa a contar com armazenamento sob medida, gerenciamento unificado de usuários, dispositivos e dados a um acessível.
Como se não bastasse, o minimalismo utilizado pelos aplicativos do Google é inigualável no mercado, tornando seu uso muito mais fácil de ser adotado.
Comece a utilizar o Google Workspace na sua empresa agora mesmo e acompanhe os ganhos expressivos em comunicação e produtividade.
A SantoDigital pode ajudar você no nessa empreitada, cuidando de toda a implementação e oferecendo suporte aos usuários para que sua empresa possa tirar o máximo proveito da plataforma. Entre em contato agora mesmo!