Alguns erros são frequentemente cometidos e que acabam prejudicando a eficiência de toda a operação. Esses são erros fáceis de serem evitados, mas, para isso, é necessário um bom planejamento.
• Não prevenir as incertezas do mercado. Esse é um erro bastante comum de muitas empresas. Elas não se previnem com uma quantidade mínima de estoque dos itens dos almoxarifados. Caso ocorra algum evento inesperado, como atrasos para receber determinados produtos do fornecedor, as operações internas podem acabar prejudicadas.
• Não saber lidar com flutuações na demanda ou sazonalidades. Esse é um erro que está ligado ao anterior, mas apresenta uma origem diferente. Nesse caso, a falta de suprimento se dá por razões ligadas às flutuações no uso de determinados produtos que fazem com que a quantidade disponível em estoque não seja suficiente para suprir as demandas internas.
• Não apresentar um cronograma. O trabalho dentro de um almoxarifado está intimamente ligado à palavra periodicidade. É necessário que haja uma revisão contínua no controle do almoxarifado. Somente assim você conseguirá ter uma visão mais apurada do que se encontra no interior do local e o que necessita ser adquirido.
• Não utilizar as informações produzidas por meio dos relatórios de maneira estratégica. Os relatórios são uma fonte riquíssima de informações que devem ser utilizadas a favor da empresa. Por exemplo, você pode aproveitar para negociar preços diferenciados para produtos que adquire com frequência. Além disso, é possível verificar quedas na demanda de alguns produtos ou aumentos na de outros e, assim, adaptar-se de maneira a prevenir prejuízos.