eSocial na PME: entenda o que é e descubra o que muda nas empresas
eSocial na PME : O que é realmente?
|In Departamento pessoal, e-Social
Desde 2014, o Governo Federal vem anunciando o início do programa eSocial na PME para colher as informações da folha de pagamento das empresas. O cronograma foi postergado por muito tempo, no entanto, agora, é uma realidade. Assim, estabelece-se a necessidade de entendê-lo a fundo. Você já sabe tudo sobre eSocial e quais são os seus impactos?
O cronograma atual já está em execução, então, é necessário ficar atento a essas informações e preparar-se para minimizar possíveis problemas. Leia este post e fique sabendo tudo sobre o eSocial!
O eSocial é uma das iniciativas do programa SPED, do Governo, que pretende organizar as informações da folha de pagamento das empresas.
Atualmente, o empregador envia, de forma separada, obrigações trabalhistas, tais como o MANAD, a GFIP, a DIRF, a RAIS e o CAGED. Com o eSocial, e assim, todas essas obrigações serão unificadas para o envio apenas uma vez pela plataforma do programa.
Estão contempladas todas as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas decorrentes da folha de pagamento.
Mas, afinal, o que é requerido pelo eSocial? Quer descobrir para estar preparado quando o sistema for obrigatório? Você sabia que também vale para micro e pequenos empresários e também para empregadores domésticos? Continue conosco, pois vamos esclarecer todas essas dúvidas sobre o assunto!
A partir do eSocial, as informações sobre a folha de pagamento transitarão de forma eletrônica para o os orgãos públicos, aumentando o seu poder de fiscalização. Para evitar multas desnecessárias, é importante atentar às suas exigências e às informações a serem enviadas.
Estruturar-se para atender as exigências e poder fornecer as informações necessárias é fundamental para comprovar ao fisco que sua empresa opera dentro da legalidade. Assim, implantar o eSocial na PME de modo correto é uma garantia para a saúde da organização.
No entanto, vale ressaltar que as instituições podem utilizar a funcionalidade para aprimorar sua gestão. Os administradores devem aproveitar as exigências do sistema para tornarem o andamento da empresa mais pontual e regular, funcionando em ordem.
Assim, em vez de a empresa sofrer para dar conta da demanda de trabalho e das informações a serem enviadas, ela melhora seu trabalho e consegue submeter os dados de modo natural e otimizado.
Outro importante desafio é a organização de informações sobre empregados. Com o eSocial na PME, será muito importante a organização ágil e eletrônica dessas informações, já que será quase impossível processar manualmente a tempo da transmissão.
É muito importante que a área de RH da empresa automatize processos e procure fornecedores de soluções compatíveis com as novas exigências do sistema. Afinal, para processar e sincronizar todos os dados do departamento, será necessário contar com todas as ferramentas.
O eSocial na PME vai flexibilizar a operação das empresas. A fiscalização vai ser muito mais aplicada, pois o sistema usufrui de todos os dados para isso. Desse modo, alguns hábitos antes aplicados nas empresas, como fracionamento indevido de férias, serão controlados mais rigidamente, sendo passíveis de multas.
Por isso, as empresas precisarão ficar mais atentas ao cumprimento das normas e legislações vigentes, principalmente quanto ao setor de recursos humanos. Os gestores deverão ter muito mais cautela quanto às atitudes tomadas e o correto registro das atividades.
Desse modo, as informações não serão mais enviadas aos orgãos públicos pertinente de maneira individual. Elas serão anexadas de modo integrado e verificadas por todas as instituições. Esse é, inclusive, o grande motivo da necessidade de uma gestão pontual e alinhada.
Para se preparar para a inovação e utilizá-la como um benefício para a empresa, é preciso saber tudo sobre eSocial na PME. Aplicando os conhecimentos sobre como a tecnologia funcionará, você pode se estruturar para as mudanças e estar pronto no momento certo!
Temos que salientar que o eSocial também vale para empregador doméstico. depois da Lei Complementar nº 150/2015, também entra nas normas do eSocial.
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