Sistema de gestão com Gestão de Reembolsos
O VExpenses resolve todos os problemas com reembolsos, adiantamentos e prestações de contas de seus funcionários. Os funcionários tiram foto do recibo pelo celular e o financeiro tem todo o controle em tempo real.
A maioria das empresas possui colaboradores viajando a trabalho, como diretores, vendedores, consultores, entre outros. Nestes períodos fora da empresa, essas pessoas acabam tendo gastos com alimentação, estacionamento, hospedagem, etc e precisam reportar tais gastos para a empresa.
Normalmente, este processo de prestação de contas é feito de uma forma ineficiente, por meio de planilhas, formulários e recibos scaneados. No fim, o processo, em geral, exige que o funcionário esteja fisicamente no escritório. Toda essa burocracia acaba onerando um processo que, inclusive, não gera valor à companhia.
Além de tudo, pelo processo ser bastante manual e rudimentar em geral, a empresa acaba enfrentando problemas de duplicidade de informação, dificuldade de gerenciamento e rastreabilidade da informação, conflitos com os funcionários e, até mesmo, problemas trabalhistas.
Nós do VExpenses propomos utilizar a tecnologia para otimizar e desburocratizar o processo de prestação de contas nas empresas. Afinal, por que esperar chegar no escritório para iniciar o processo, se o funcionário tem em seu bolso uma ferramenta capaz de fazer todo o processo: o celular?!
Além de deixar o processo de prestação de contas e aprovação mais fácil e rápido, o VExpenses torna todo o processo mais confiável e auditável, cortando etapas desnecessárias e inclusive integrando as informações com os sistemas de gestão utilizados pelos clientes.
Como resultado final, o uso do VExpenses reduz em média 85% do custo do processo de prestação de contas.
Cliente alvo: empresas que tenham funcionários realizando gastos corporativos (Diretores, Consultores, Vendedores, Representantes, Advogados, Engenheiros, etc.)
Ferramentas Web e Mobile (iOS e Android)
Lançamento de Despesas pelo celular (tirando foto pelo app)
Lançamento de Quilometragem pelo celular
Aprovação de despesas pelo celular
Painel administrativo para retirada de relatórios e análise dos gastos
Configurações de Projetos, Centros de Custos, Tipos de Despesa e Funcionários
Cadastro de Política de Gastos
Cadastro de Política de Quilometragem
Cadastro de Fluxos de Aprovações Multiníveis
Relatórios por Funcionário, por Centro de Custos, por Projetos, por Tipo de Despesas e Relatórios Personalizados
R$ 17,00 por mês por usuário ativo
Usuário ativo é aquele que efetivamente lançou um ou mais itens no período
Plano Mínimo de R$ 17,00 / mês
Android acima da versão 4.0.3
iOS acima da versão 8
De segunda à sexta: 09:00 às 18:00
E-mail vexpenses@vexpenses.com
Crie, aprove e envie relatórios de despesa de forma simples com o Espresso. Alguns cliques e a despesa está registrada, enviada e pronta para reembolso - sem planilhas, papel ou perda de tempo