14.46 Controle físico-financeiro das atividades dos participantes [-]
14.46.1 Manter atualizado o cronograma físico-financeiro [-]
A sistemática específica a ser implantada pela equipe de gestão para o acompanhamento do cronograma físico-financeiro, em conformidade com os procedimentos descritos na atividade análise e aprovação do planejamento executivo das obras e dos serviços, será a seguinte:
· utilizando-se as quantidades levantadas e acompanhadas na programação mensal, serão totalizadas semanalmente todas as quantidades de serviços executadas, elaborando-se quantificações parciais e totais, sistematicamente;
· após análise detalhada dos desvios encontrados, as conclusões e as sugestões para atitudes gerenciais corretivas necessárias serão amplamente relatadas em diário (livro) de registro de ocorrências, e todas as informações produzidas pela equipe de gestão de projeto poderão ser eventualmente enviadas ao empreendedor, via relatórios gerenciais ou correspondências específicas.
14.46.2 Prevenir e remediar desvios indesejáveis [-]
A equipe de gestão de projeto, nos seus trabalhos, executará as seguintes análises:
· serão comparadas as programações mensais com as programações conciliadas oficiais, com a finalidade de verificar a compatibilidade entre as programações;
· serão periodicamente acompanhadas as produções efetivas dos principais serviços, estabelecendo comparações com as produções propostas pelos participntes, em suas programações mensais;
· serão diariamente verificados os suprimentos de recursos materiais, mão de obra e equipamentos do participante, confrontando-se os resultados constatados nas frentes de serviços com as necessidades planejadas;
· ao final destes trabalhos será efetuada pela equipe de gestão de projeto uma análise da situação realizada em comparação com a situação prevista para o mês, anotando-se no diário (livro) de registro de ocorrências as distorções prejudiciais ao contrato que foram detectadas, bem como as sugestões de providências para a correção dessas distorções;
· todas as informações anotadas no diário (livro) de registro de ocorrências poderão ser também colocadas em relatórios gerenciais ou correspondências a serem enviadas ao empreendedor, nos casos em que providências mais urgentes ou de maior responsabilidade hierárquica sejam necessárias.