Agendamentos e tarefas - C&G Automação Comercial em Ubatuba
dezembro 31, 2017 Filipe Elidio Básicos, Cadastros Básicos, Central de Ajuda
Você pode criar agendamentos e tarefas para os usuários do sistema, através do caminho:
Menu Cadastro Base – Submenu Agendamentos
A tela mostrara um calendário com todas as tarefas.
Clique no botão Novo ao canto da tela para adicionar um agendamento. Depois preencha os seguintes campos:
Responsável: selecione qual o usuário do sistema responsável por realizar a tarefa.
Data: informe em que data a tarefa precisa ser executada.
Hora: selecione a hora em que deve ser executada a tarefa.
É uma tarefa?: marque esta opção caso seja uma tarefa que precise ser executada. Se você não marcar esta opção, o sistema entenderá que é apenas um lembrete e não uma ação a ser executada.
Lembrar Responsável?: marque esta opção caso você queira que o responsável seja lembrado com antecedência sobre a tarefa. Quando você marcar esta opção, abrirá outro campo para que você informe com quanto tempo de antecedência a notificação deva ocorrer.
Oportunidade: preencha este campo com o número da oportunidade que é vinculada ao agendamento, se houver.
Tipo de Compromisso: selecione qual o tipo de compromisso que você esta cadastrando.
Título: informe qual o título do agendamento, para que ele seja facilmente identificado.
Anotações: digite informações mais detalhadas sobre a tarefa, ou seja, um complemento do titulo.
Ao preencher os campos necessários, clique em Salvar no canto superior. Após salvar, o agendamento será apresentado no calendário mostrado anteriormente, o lembrete será apresentado na Dashboard inicial no ícone de sino, bem como será sincronizado com a Agenda Google, se houver a integração.