Bom dia! No condomínio que moro o sindico está querendo fazer auditoria da gestão da sindica que administrou o condomínio entre 2015 e 2017 sendo que todas suas contas foram aprovadas em assembleia, e ainda quer usar o pouco recurso que temos no fundo de reserva. Faço parte do conselho Fiscal e sou contra essa auditoria agora pois temos outras prioridades no condomínio. Pergunto: Saí muito caro realizar uma auditoria investigativa? É preciso autorização judicial para essa auditoria sendo que as contas foram aprovadas em assembleia há 2 anos atrás?
Mexer no F.R para este fim e gerar mais despesas tem que aprovar em assembléia.Não passa de uma crise de egocentrismo e de picuinha com a ex-sindica.
Carlo - parece que já erraram na eleição do novo sindico. Cabe a ele tendo duvidas revisar os livros e ver se tem irregularidades. Contas já aprovadas em assembleia, onde teve análise da Sindica e dos conselheiros e querer gastar dinheiro sem necessidade. Ainda, terá que fazer assembleia para justificar a auditoria, finalidade e aprovação de verba do fundo de reservas.
A auditoria somente será valida para verificação se houve "desvios na gestão financeira" quando, ai, sim, caberá um processo contra a gestão anterior. Ainda, se for uma auditoria por vaidade e nada apurar, poderá ainda a Gestão anterior mover uma ação de DANOS MORAIS.
Bom dia! Imagene um prefeito tendo suas contas aprovadas pelo tribunal de contas do município daí o atual para aparecer quer gastar com uma auditoria,sem nexo , compete a vocês vetaren ele pensa pequeno ou se pensa algo do contrário estaria preocupado em fazer uma boa gestão olhando para frente e não para o passado.
Carlo uma auditoria poderá ser realizada a qualquer hora, mas com uma autorização de uma assembleia e uma base legal formada com provas concretas, porque o custo é alto e é cobrado por pastas analisadas. Em minha cidade este custo fica em torno de R$600,00 por pasta e praticamento não se prova nada, quando existem comprovantes dos gastos, como notas fiscais. Existindo o desvio de dinheiro, poderão acionar a ex-síndica que desviou este dinheiro na Justiça e lá, esta auditoria,praticamente, não terá validade para comprovação dos fatos, e o Juiz pedirá uma auditoria exercida por um contador Judicial, aí sim, este custo sobe assustadoramente, e um período, poderá custar aos cofres do condomínio, R$8.000,00 à R$10.000,00 mais as despesas com Advogado. Acredito que este atual síndico, esta querendo mostrar serviço, querendo apontar erros dos outros, então ele que banque os custos, porque no final da historinha, a ex-sindica, poderá processar o condomínio pelos dano moral sofrido nos meses ou anos que este processo poderá durar. O cara propõe uma coisa e não sabe nem as consequências e nem se houve o desvio. Manda ele catar coquinho. 0k
Gilmar Inácio Silva respondeu
Tendo em vista que as contas foram aprovadas pelo conselho fiscal e assembleia, essa auditoria não tem razão de ser feita. Por outro lado, se existem evidências de irregularidades o síndico pode convocar assembleia para apresentar as razões de se realizar auditoria investigativa. Se a assembleia se convencer da necessidade e aprovar, aí sim, pode ser contratada a auditoria. Vale lembrar que é relevante contar com auditoria preventiva para evitar erros e acumulo de passivos para o condomínio. Esse tipo de auditoria é mais em conta e pode trazer muitos benefícios para o condomínio.
Fonte: Experiência.
Gilmar Inácio.
Por tratar-se de um evento extraordinário, salvo se houver previsibilidade em Convenção, a despesa deverá ser aprovada previamente em Assembleia.
Para realizar a auditoria não há necessidade de autorização judicial, pelo contrário, o relatório servirá de base para a Ação Judicial (se aplicável, face aos resultados da auditoria).
Se constatado irregularidades, as aprovações em Assembleia poderão ser impugnadas em juízo.
Outrossim, não cabe qualquer processo da síndica à época contra o condomínio pelo simples fato de sua gestão ser auditada, inclusive é previsto pelo Código Civil a revisão e solicitação de esclarecimentos à qualquer tempo junto ao síndico referente seu período sob gestão (Art. 1.348 - VIII), ou seja, é direito constituído do condômino o fazê-lo se assim entender.
Desta forma lamento informar que os comentários anteriores, infelizmente, lhes foram transmitidos com pouco ou nenhum domínio do assunto.
Em contrapartida, há de se analisar se o corpo diretivo anterior possuía capacidade técnica para analisar as contas satisfatoriamente ou se paira alguma desconfiança sobre a gestão no período. Sobretudo pela escassez de recursos que o Sr. expõe.
Sobre valores: Auditoria de 36 meses varia entre R$ 12.000 a 16.000.
Ps.: Nós não atendemos sua região.
Carlo Franklin Santos Pinheiro, boa noite!!!
Uma vez aprovado as contas da gestão do sindico em Assembleia geral não vislumbro sucesso em se abrir uma auditoria para reapreciar essas contas, haja visto que é ponto positivo para a sindica anterior se defender em juízo, caso se encontre alguma irregularidade que não foi apontada pelo Conselho Fiscal e nem pela Assembleia geral.
A assembleia geral é soberana nas deliberações colocadas em pauta e aprovadas e tem valor jurídico tudo isso.
Pelos motivos acima eu não vislumbro sucesso na pretensão do sindico atual em abrir auditoria nessas contas aprovadas pelos condôminos em AG, a menos que se comprove que houve algum vicio na referida AG + ações do Conselho Fiscal que as aprovou juntamente com as referidas AG´s.
Eu me chamo Valéria trabalho na Napoli Consultoria e nos realizamos trabalhos de auditoria interna, externa, consultorias financeiras e outsourcing.
O Condomínio pode realizar os trabalhos de auditoria, desde que sejam aprovados de acordo com a ata que estabelece as regras para contração de prestações de serviços.
Em analise ao seu relato no site do Síndconet acreditamos que você esteja necessitando de um trabalho de Procedimento Previamente Acordados NBC TSC 4400, que consiste em analisarmos determinadas informações contábeis e financeira do seu Condomínio, resumindo podemos analisar todas as saídas de caixa (pagamentos) realizada no período de 2015 a 2017, confrontando as documentações suportes, devidas aprovações e orçamentos x realizado.
Para melhor precificação dos nossos honorários, você teria como mencionar a quantidade de pagamentos realizados nesse período?
Auditoria tel: (11) 3058-4435
E-mail valeria.santos@napoliconsultoria.com.br
Fonte: http://www.napoliconsultoria.com.br/
Segue abaixo a resposta de suas perguntas:
Saí muito caro realizar uma auditoria investigativa?
R: Para 3 anos completos, o valor focará entre R$ 7.000,00 e R$ 10.000,00.
É preciso autorização judicial para essa auditoria sendo que as contas foram aprovadas em assembleia há 2 anos atrás?
R: Não, a auditoria pode ser solicitada por qualquer condômino, síndico ou conselho.
Mesmo as contas aprovadas a auditoria pode ser efetuada.
Fundo de reserva não deve ser utilizado para isso, visto ser uma reserva para situações específicas.
O valor do trabalho de auditoria varia de acordo com o volume de dados, que é calculado pelo número de unidades, de funcionários e pastas. As cotações não são cobradas e você pode pedir pelo próprio site do sindiconet. Nossa empresa está lista ali, se desejar pedir.
A auditoria é ato administrativo interno do condomínio, não precisa de ordem judicial. Só é necessário ficar atendo ao prazo prescricional de uma possível ação futuro, caso sejam apurados desvios.
Quanto o valor dos Honorário, não existe tabela. É necessário negociar com cada empresa, interessante é fazer uma cotação!!!!