O Royal Palm Hall está localizado na principal entrada da cidade de Campinas, no encontro da rodovia Anhanguera com a rodovia Santos Dumont. Também com fácil acesso pelas rodovias Bandeirantes e Dom Pedro I.
Além de estar próximo às principais rodovias brasileiras, está a 16 Km do Aeroporto Internacional de Viracopos, a apenas 90 km da cidade de São Paulo e facilmente interligado a todo interior do Estado de São Paulo.
A estrutura ainda conta com quatro hotéis integrados ao Centro de Convenções (1.036 acomodações), oferecendo desde hospedagem econômica, opções midscale e de luxo para os participantes, além de ampla opção de alimentação (10 restaurantes) indo desde buffets até restaurantes gourmets.