Boas de Papo: Faxina Digital: Como organizar seu email
Faxina Digital: Como organizar seu email
Oi gente! Novamente sumi um pouco daqui né. Ando muito ocupada com outras coisas e acaba não dando tempo de escrever nada.
Mas hoje vim dar continuidade a nossa "série" de posts sobre organização. No post passado - Google Keep: aprendendo a se organizar - dei algumas dicas de como se organizar com o Google Keep, e neste quero te ajudar a organizar a famosa caixa de entrada do seu email (que tenho certeza que deve estar entulhada de emails nada a ver). Mas fica tranquilo (a), é super normal o nosso email estar assim, ainda mais que recebemos promoções, campanhas, newsletters e sei lá mais o quê todos os dia, mesmo não estando cadastrados (as) em lista nenhuma.
A primeira dica e a mais importante: RESERVE UM DIA SOMENTE PARA ISSO ou ALGUMAS HORAS DO SEU DIA!
Te falo isso pois é demorado demais, ainda mais se você não tem costume de verificar seu email todos os dias.
Novamente dando um exemplo meu, quando trabalhava na agência eu aproveitei um dia mais tranquilo, sem muitas cotações para fazer para começar a organizar o email comercial da empresa. Meu Deus, que email lotado, mas sobrevivi. Dada a primeira dica, vamos a outras não menos importantes:
APAGUE OS QUE NÃO SERVEM
Sabe aqueles emails que você recebe falando que ganhou um "super desconto, clique aqui já"? Apague de uma vez. Apague todos que não fizerem sentido para você, ou que não vai te servir para nada. Apague emails de propagandas, spams, newsletters (aproveite e se descadastre das que não quer receber mais nada).
Normalmente quando você apaga eles da sua caixa de entrada ou spam, eles vão para a lixeira, faça o mesmo: APAGUE!
CRIE PASTAS/SUBPASTAS PARA CADA COISA
Eu não sei vocês, mas eu sou a louca das pastas. Crio pasta dentro de pasta, tudo para ficar mais organizado (dizem que meu signo tem essa mania mesmo).
Como podem ver na imagem acima, eu tenho várias pastas, algumas com subpastas.
DICA PARA QUEM FAZ FACULDADE: Crie pastas para cada período e dentro delas, uma subpasta para cada matéria. Crie uma geral para os emails da faculdade.
Agora, se quer organizar o email do seu trabalho, a dica continua a mesma 😅 Eu criava pastas para os emais de cotação, para os emails de clientes e para emails burocráticos. Faça da maneira que vai ser mais prático para você encontrá-los depois, caso precise futuramente.
DEFINA DATAS PARA FAZER A FAXINA DIGITAL
É importante você pensar de quanto em quanto tempo vai dar uma paradinha no seu dia para organizar sua caixa de emails. Manter uma frequência de "faxina" digital para organizar seu email é essencial para que depois não tenha que perder horas e mais horas novamente. É aconselhável não passar de 30 dias, para não sobrecarregar novamente. Pegue um final de semana de cada mês e se dedique a isto. Pode ter certeza, depois que já tiver feito a "faxina" uma vez, nas outras (se seguir uma frequência), não vai levar mais que 30 minutos 😉
Espero que cada uma dessas dicas sejam úteis. Caso queiram ver mais dicas como essas podem deixar nos comentários que trago mais posts assim.
Postado por Boas de Papo | Marcadores: Dicas, Dicas :) |
CELLI 2 de agosto de 2020 18:09
Como eu tava precisando deste post menina, amei! Aliás vou fazer uma limpa no e-mail já, muita coisa arquivada, rascunho...
eu também adoro pastas haha meu e-mail até que é bem organizado, entro nele todos os dias e já apago de cara o que não faz sentido