sigmagp 18 de julho de 2017 21 de setembro de 2017 3
Gerenciar uma obra significa aplicar técnicas, ferramentas , habilidades e juntamente com planejamento e controle de todas as atividades, possam resultar em único objetivo que é garantir o escopo com prazo, custo e qualidade.
Como em todo projeto, existem muitos riscos inerentes ao gerenciamento de obras, ao qual quando não identificados e tratados, podem gerar atrasados significativos em obras, extrapolação do orçamento e, às vezes, levar a sua paralisação .
Apesar de estes riscos variarem muito de uma obra para outra, existem alguns que estão presentes em quase todas e qualquer gerente de projetos deve se atentar a eles para conseguir o sucesso no seu projeto:
Atraso na entrega de materiais e equipamentos
Para que não ocorram atrasos no projeto, é necessário que os fornecedores entreguem os materiais e equipamentos no tempo certo e com as especificações necessárias. Quando isso não acontece, além dos atrasos, pode haver insatisfação dos clientes.
Portanto, é necessário que o gerente tome as devidas precauções para evitar tal transtorno. Dentre as ações possíveis, definir no cronograma uma data exata para entrega, considerando uma margem de 2 a 3 dias, pode evitar que pequenos atrasos impactem no projeto.
No entanto, a principal ação para proteger o projeto é o relacionamento com os fornecedores. Primeiramente, deve-se realizar uma boa seleção dos fornecedores, avaliando o produto oferecido, bem como sua avaliação no mercado. Após a escolha dos fornecedores, o gerente deve combinar preços, fretes, prazos para entrega e se resguardar através de contratos bem elaborados, além de sempre tentar manter um bom relacionamento com o fornecedor.
Caso o atraso já tenha ocorrido, o que inviabiliza o uso de ações preventivas, o gerente deve analisar a viabilidade de realizar um novo pedido com empresas de varejo, que funcionam com pronta entrega para evitar paralisações no trabalho.
Uma prática no gerenciamento de projetos que pode contribuir para este alinhamento do escopo é a reunião de Kick Off, também conhecida como Reunião de Abertura do Projeto. Nela, as principais partes interessadas no projeto conversam e alinham as expectativas, objetivos, premissas e responsabilidades no projeto. Dessa forma, não ocorrerão problemas de desconhecimento do escopo. Além disso, é necessária realizar o gerenciamento das partes interessas, sempre mantendo estas informadas sobre o andamento da obra.
Para evitar problemas com a qualidade dos serviços, é necessários tomar as mesmas precauções expostas no atraso na entrega de materiais e equipamentos.
Para evitar retrabalhos, é fundamental a comunicação eficiente na obra. Casa membro da equipe deve saber exatamente o que fazer. Além disso, deve haver o monitoramento das atividades por uma pessoa qualificada, que compreenda o projeto.
Para evitar erros no orçamento, é fundamental a escolha de um profissional orçamentista qualificado. Este deve ser especialista na área de construção civil, conhecendo os subsistemas de uma obra, e ter visão sistêmica de um canteiro.
De modo geral, apesar de existirem muitos riscos associados a obras, um bom gerenciamento do projeto por um profissional qualificado, que saiba identificar os riscos e trata-los, é capaz de prevenir ou minimizar seus impactos, possibilitando a boa execução e encerramento do projeto.
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3 comentários sobre "7 riscos em gerenciamento de obras"
25 de agosto de 2017 às 21:42
Olá, Luiz! Muito obrigada, nos comprometemos a sempre postar conteúdos que agreguem. Em caso de sugestões pode deixar um recado pra gente!