Como melhorar a gestão do seu escritório de advocacia? - Rodrigues da Rosa
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A advocacia, como sabemos, pode ser exercida por inúmeros formatos, desde a atuação autônoma do advogado, a constituição de sociedadeunipessoal, sociedadecomum (com diversidade de sócios), até por meio da realização de parcerias, em âmbito nacional, ou internacional, com consultores estrangeiros.
O fato é que, independentemente do modelo adotado, é de suma importância que haja um planejamento tributário específico, bem como sejam observadas situações que podem colaborar para a melhoria da gestão do seu negócio.
A parceria com uma contabilidade especializada em seu negócio
Como em qualquer outro formato empresarial, os escritórios de advocacia também precisam de uma gestão eficaz para proporcionar a efetividade do negócio, mediante redução de custos, minimização de erros e maximização de excelentes resultados.
Ainda que o ramo jurídico seja amplo, é importante que o advogado gestor tenha conhecimentos específicos também relacionados aos setores administrativos e financeiros de seu escritório de advocacia.
No entanto, mesmo que o gestor tenha conhecimento em tais áreas específicas de seu negócio, é comum que não tenha tempo hábil para se dedicar com excelência, considerando que grande parte dos advogados gestores são também prestadores dos próprios serviços de advocacia e, portanto, muito requisitados.
Com isso, torna-se oportuno e recomendável ao advogado gestor, contar com parceiros que, de forma especializada, conheçam as práticas de contabilidade, tributário, finanças, dentre outras, específicas do ramo jurídico.
O parceiro poderá auxiliar o gestor nas questões contábeis, desde a contabilização dos custos e despesas, emissão e entrega de documentos tributários, até o controle de fluxo de caixa, dentre outras atividades.
Além disso, o parceiro também poderá colaborar para a otimização das atividades envolvendo os departamentos financeiro e de recursos humanos, por meio do controle de registros contratuais e pagamentos dos advogados associados, prestadores de serviço, funcionários, fornecedores e parceiros dos seus negócios.
O fato é que independentemente do auxílio rotineiro, nas questões contábeis, tributárias, financeiras e administrativas, caso o parceiro para tais funções seja também especializado na atuação com empresas do setor jurídico, poderá apresentar soluções que podem facilitar (e, com isso, melhorar) a gestão empresarial do seu escritório de advocacia.
Dentre tais soluções está a revisão dos regimes de tributação, a informação a respeito de oportunidades para a redução de tributos, a apresentação de informações contábeis que possam revelar a situação atual do escritório (se em fluxo crescente ou decrescente), bem como o destaque dos pontos de melhoria.
Dessa forma, uma contabilidade especializada no segmento jurídico, fará com que a parceria seja ainda mais segura e proveitosa, se comparado com outra contabilidade sem um foco específico e que trabalha com qualquer tipo ou segmento empresarial. Para conhecer a fundo a importância de se vincular a uma contabilidade especializada em seu negócio, acesse o link: https://www.rodriguesdarosa.com.br/qual-e-a-importancia-da-contabilidade-para-as-clinicas-medicas-e-odontologicas/
A alternativa possibilidade do BPO administrativo, contábil e/ou financeiro
Além da parceria geral, também existe a possibilidade de terceirizar ao parceiro com conhecimentos específicos, as tarefas cotidianas de determinados setores.
Isso normalmente interessa aos escritórios de advocacia que já estão em fase de crescimento avançada, no entanto, também pode ser interessante para facilitar o crescimento dos pequenos escritórios de advocacia.
É a prática de BPO, cuja sigla faz referência à business process outsourcing que, traduzido para o português, significa terceirização de processo de negócio.
Com isso, por exemplo, se o advogado gestor, não possui conhecimentos específicos na parte financeira e/ou administrativa, ou lhe falta tempo para tanto, terá a alternativa de terceirizar as atividades de tal setor à uma contabilidade especializada que se responsabilizará pelas condutas técnicas que forem adotadas.
Na terceirização de setores específicos, o parceiro não terá o efetivo poder de gestão, nem mesmo precisará de vínculo trabalhista ou societário.
A atuação do parceiro no formato de BPO, ocorre por meio de um contrato de prestação de serviços, contendo especificações a respeito do objeto da parceria, envolvendo a delegação de algumas atividades da empresa.
Dessa forma, o que há é delegação de algumas atividades, contando com a responsabilidade técnica do parceiro. No entanto, de modo transparente e devidamente acordado, podendo o cliente especificar quais as áreas e de que forma prefere que a atividade seja realizada pelo parceiro.
Em linhas gerais, a recomendação principal para a melhoria da gestão empresarial do escritório de advocacia, é que o advogado gestor tenha consciência de suas limitações envolvendo tanto os conhecimentos técnicos, como o tempo disponível, considerando a comum sobrecarga de trabalho.
A partir de então, o advogado gestor poderá contar com parceiros e assim elaborar uma forma de parceria personalizada em seu negócio e cuja responsabilidade técnica fica a cargo do parceiro que deverá seguir todas as recomendações feitas pelo advogado.
O parceiro poderá atuar de modo geral como um verdadeiro assistente do gestor, ou então, mediante a prestação de serviços por meio da terceirização, mediante a responsabilidade técnica por certas atividades ou setores, como forma de otimizar as tarefas cotidianas do escritório de advocacia.
Um ou outro formato de atuação, seguem os interesses do advogado gestor, de acordo com o que for acordado entre as partes. Além disso, será do parceiro a responsabilidade técnica por todos os atos praticados, ainda que não haja vinculo em âmbito societário ou trabalhista.
Portanto, a realização de parceria com uma contabilidade especializada no seu negócio (independentemente da implantação efetiva do BPO) acaba sendo importante não apenas ao advogado gestor, como ao escritório de advocacia como um todo.
Independentemente do formato de atuação e tamanho do escritório de advocacia, é verdade que o objetivo principal será sempre o crescimento ou então a melhoria da carteira de cliente – que podem ser mais facilmente atingidos, caso o advogado gestor possa focar de modo mais amplo nas atividades jurídicas de seu negócio, deixando àquelas operacionais ao seu parceiro.
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