Home / Blog / Consultoria / Matriz de Eisenhower: melhore sua habilidade de priorização de tarefas
Em um momento quando a competitividade no mercado de trabalho cresce a cada dia, para que colaboradores se sintam motivados, engajados e produtivos, mesmo lidando com muitas tarefas, é fundamental a implantação de algumas práticas que os ajudem a se organizar e priorizar atividades. Dentre esses métodos, a Matriz de Eisenhower pode ser uma opção eficaz para evitar a desorganização e o estresse no trabalho.
Durante a Segunda Guerra Mundial, Eisenhower foi um general de extremo reconhecimento, atuando na estratégia para a invasão aliada da Europa. Pelo fato de precisar tomar decisões difíceis sobre quais das muitas tarefas deveria realizar a todo o tempo, ele inventou o método Eisenhower, que ganhou força se tornando mundialmente conhecido pelo livro "Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes", de Stephen Covey, publicado no ano de 1989.
Neste primeiro quadrante, devem constar as tarefas cruciais para a realização do seu trabalho, ou seja, as atividades de alta prioridade que têm um prazo a ser cumprido. Aqui, o não cumprimento pode trazer consequências imediatas e a longo prazo. Então, faça-as imediatamente!
Sabemos que o setor de RH conta com diversas demandas diárias, porém você está com uma vaga que precisa ser preenchida em caráter de urgência na empresa, por exemplo. Assim, o início do processo de R&S deve passar na frente imediatamente de algumas outras demandas que não deixam de ser importantes, mas que podem esperar um pouco mais.
Assim, podem entrar nesse quadrante, por exemplo, mexer nas redes sociais em um momento que você está super atarefado com as atividades do primeiro quadrante ou participar de reuniões de setores ou projetos que em nada influenciarão no seu trabalho. Então, deixe-as para depois ou elimine-as da sua agenda.
A ideia desses aplicativos é a mesma da Matriz, em que o colaborador vai mudando a tarefa de quadrante à medida que elas avançam na sua execução até estarem no quadrante de tarefas finalizadas. Além disso, essas ferramentas auxiliam no agendamento de reuniões e demais compromissos individuais ou em equipe.
De nada adianta organizar sua matriz se você não consultá-la periodicamente ou colocar grande quantidade de tarefas que você não conseguirá realizar. Logo, consulte cada quadrante de tarefas ao iniciar o dia e também ao final dele, eliminando o que foi realizado e planejando um novo cronograma para as atividades que restaram.
Sabemos que o acúmulo de pressões diárias faz com que o ambiente organizacional se torne um grande fator contribuinte para as doenças mentais. Dessa forma, surge a importância das empresas se dedicarem ao máximo na quantidade e na organização de demandas para cada profissional e equipe.