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A importância da integração na atração e retenção de talentos
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Última modificação: 13 de novembro de 2019
Você procurou os candidatos certos, entrevistou pessoas qualificadas e chegou a uma decisão que se sente confiante para melhorar a produtividade do seu local de trabalho. A história termina aí, certo? Não é bem assim. O processo de integração e então transição de um funcionário "novato" para veterano é crucial não apenas para a produtividade, mas para a construção da cultura da empresa. Como você contratou funcionários agora é mais importante do que nunca.
Com um pool de funcionários em constante busca de empresas que não os veem como uma posição a preencher, mas como uma pessoa para investir, a integração se torna uma parte crucial da capacidade de sua empresa de atrair e reter os melhores talentos.
Integração no mundo de hoje
No passado, a integração era um processo iniciado quando o funcionário chegava para o primeiro dia de trabalho. Hoje, essa ideia é história antiga.
Os novos funcionários estão ansiosos para começar a trabalhar rapidamente. Por isso, investigaremos neste artigo por que a integração é importante, quais fatores impulsionam seu processo de integração e algumas ferramentas para ajudar a envolver seu talento recém-contratado.
Como atrair os principais candidatos
A integração não é mais apenas um processo, é parte do argumento da cultura da sua empresa.
De acordo com a Inc., "Os especialistas sugerem que você inicie o processo de orientação antes que um candidato seja formalmente contratado, incluindo informações amplas sobre seu local de trabalho e sua cultura na seção 'Carreiras' do seu site".
A cultura no local de trabalho é um ponto de venda crescente para os candidatos, especialmente os millennials. Ao incluir informações sobre a empresa em seu site, é mais provável que você atraia candidatos que se encaixam em sua cultura.
Durante o processo de integração, novos funcionários procuram ter total transparência na cultura da empresa. Parte da cultura que é especialmente importante para os funcionários é o processo de análise de desempenho e o potencial de mobilidade interna.
A Deloitte, uma empresa que investe substancialmente em seus funcionários, observou essa necessidade. "As empresas de alto engajamento têm executivos que gastam dinheiro em aprendizado, se reúnem regularmente com equipes e fornecem feedback e realmente se preocupam com cada indivíduo."
Com a integração, o processo de feedback, bem como um vislumbre de futuras oportunidades e áreas de crescimento, é fundamental para manter os funcionários envolvidos com sua empresa.
Como deve ser o seu processo de integração?
Obviamente, toda empresa tem seu próprio processo de iniciação para novos funcionários. No entanto, existem alguns fatores comuns a serem considerados ao decidir qual tipo de processo de integração é melhor para sua empresa:
Os três pontos de integração: papelada, projetos e pessoas estão no coração do que separa a empresa que integra perfeitamente novos funcionários à sua força de trabalho do resto.
Infelizmente, não há como evitar o fato de que a papelada fará parte do processo de integração de alguma forma ou de outra. A documentação necessária dependerá da localização da sua empresa, práticas de folha de pagamento e uso de acordos de não divulgação.
Formulários I9, NDA, depósitos diretos etc. são todos necessários para administrar um negócio tranquilo e compatível. Quaisquer que sejam suas práticas, a papelada estará envolvida.
Para desperdiçar o mínimo de tempo (e dinheiro) possível, os empregadores estão sempre procurando treinar novos talentos rapidamente. E, da perspectiva dos funcionários, eles sentem o mesmo, pois isso levará a projetos e responsabilidades mais interessantes.
Combinar novos funcionários com projetos novos ou existentes é fundamental para ajudá-los a se tornar um funcionário produtivo e engajado.
O último P deve ser "Pessoas" porque um escritório é mais do que pilhas de papéis ou filas de computadores. Um escritório é uma coleção de indivíduos que passam um terço do dia juntos.
O primeiro aspecto desta parte da integração tem a ver com detalhes. Onde o novo funcionário vai se sentar? Quem será seu mentor durante os primeiros dois dias? De quem eles receberão feedback? Todas essas perguntas demonstram o elemento humano que está associado à integração.
Além dos detalhes, as práticas de integração para a introdução de novos funcionários nos colegas de trabalho criam confiança e aumentam o moral do escritório. Seja algo simples como um almoço de equipe ou um tour completo do escritório, encontre e cumprimente, sua empresa usa a integração como uma maneira de criar uma atmosfera de equipe.
A tecnologia pode ajudar suas práticas de integração
Quaisquer que sejam seus processos para integrar novos talentos, não há como negar que a implementação de soluções de software tornará o processo mais rápido e fácil.
Alguns exemplos de uso da tecnologia no processo de integração incluem o uso da assinatura eletrônica para preencher formulários antes do primeiro dia de trabalho, tornando o dia inicial do funcionário mais sobre a empresa e não a papelada. Outro é o uso de aplicativos de fluxo de trabalho para garantir que o funcionário seja rastreado desde a fonte até sua primeira avaliação de desempenho.
De acordo com o Brandon Hall Group, "Recrutamento, desenvolvimento e retenção se tornam mais simples quando os funcionários estão envolvidos de forma consistente em todas as etapas do ciclo de vida dos funcionários".
Eliminando a papelada
A aplicação mais óbvia da tecnologia no processo de integração é o uso de formulários otimizados para dispositivos móveis para eliminar o desperdício de papel e economizar tempo no primeiro dia. De acordo com o Entrepreneur, "menos de 12% dos novos contratados podem acessar a documentação de integração de seus dispositivos móveis".
Com mais pessoas querendo ter todos os recursos de desktop em seus telefones, investir em formulários otimizados para dispositivos móveis parece um acéfalo.
Entrar na empresa e já pegar o ritmo
A integração é uma experiência inerentemente humana. Deve haver interação cara a cara para fazer com que o novo funcionário se sinta bem-vindo. No entanto, antes desse primeiro dia nervoso, um funcionário pode entrar na empresa com uma sólida compreensão de seus deveres e projetos.
Vídeos instrutivos e treinamento digital são ótimas ferramentas para ensinar e integrar novos contratados. Se um funcionário estiver envolvido desde o primeiro dia, será mais provável que ele produza resultados.
Quais são as consequências da má integração?
Pense em integrar como um balão. Cada passo em falso em acolher ou treinar um novo funcionário é como uma bomba de ar dentro do balão. Se o funcionário achar que a empresa não forneceu detalhes específicos para o primeiro dia, o balão enche um pouco. Se o funcionário chegar apenas para encontrar uma montanha de papéis para assinar no primeiro dia, o balão enche um pouco. Se o computador não estiver pronto quando ele chegar à estação de trabalho, o balão enche um pouco.
Todas essas pequenas bombas de ar podem eventualmente levar o balão a estourar, o que significa que o funcionário sai.