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Arquivos Físicos
Captura e análise das notas fiscais eletrônicas
Elimine definitivamente o lento e trabalhoso processo manual da captura e análise das notas fiscais eletrônicas: capture de forma automática os arquivos XML, diretamente da SEFAZ e de acordo com a legislação brasileira.
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Em acordo com a legislação brasileira e SEFAZ
A legislação fiscal brasileira considera que o documento fiscal eletrônico é representado pelo arquivo XML decorrente da emissão de uma NF-e mercantil ou CT-e. Exige também que as empresas armazenem os arquivos XML por 5 anos, tanto dos documentos fiscais eletrônicos EMITIDOS (pela sua empresa) quanto os RECEBIDOS (emitidos pelos seus fornecedores).
Manter esses arquivos XML equalizados com as operações realizadas é um desafio enorme, pois acaba gerando tarefas repetitivas para sua equipe e nem sempre assegura a conformidade. Muitas vezes, a perda de um único arquivo pode gerar um grande transtorno fiscal, prejuízos, com possíveis autuações pelo fisco, sem contar que sua empresa também pode estar sofrendo fraudes financeiras, cometidas por terceiros, que utilizam o seu CNPJ.
O sistema IBSNF-e foi feito para capturar automaticamente os arquivos XML, diretamente nas SEFAZ, totalmente de acordo com a legislação, facilitando sua vida e protegendo seu negócio.
Reduza a burocracia
A solução IBSNF-e foi desenvolvida com a o objetivo de abstrair das empresas a preocupação com a gestão e validação das notas fiscais eletrônicas recebidas.
Prevenção contra erros de fornecedores ou fraudes
Diminua tarefas repetitivas e retrabalhos
Acompanhe as operações em tempo real
Melhoria na qualidade e assertividade das declarações e escriturações
Crie de fluxos colaborativos e de aprovação facilmente configuráveis com assinatura digital
Faça manifestação eletrônica logo após o registro da transação e ações imediatas para correção de não-conformidades
Informações atuais para a tomada assertiva de decisões
Acelere o retorno dos investimentos realizados no ERP mantendo intacta a estratégia de TI
Segurança da autenticidade e validade dos arquivos XML de operações fiscais
Padronização e unificação dos ciclos de entrada e saída de documentos e informação
Muito mais controle
Importa automaticamente do email a NF-e enviada pelos fornecedores
Possui sistema de alerta por e-mail do vencimento das NF-e
Importa a NF-e manualmente, individual ou em lote
Gera, visualiza, imprime e envia o DANFE
Possui sistema de backup automático e manual das NF-e
Ambiente execução, administração e monitoramento 100% na nuvem
Efetua automaticamente o envio dos arquivos XML para a SEFAZ
Importa e organiza automaticamente o cadastro dos emitentes
Possui controle de acesso por usuários, com definição de perfis
Manifesto automático
Exibe gráficos e relatórios do sistema
Informa a situação da NF-e na SEFAZ
Re-valida os XMLs na SEFAZ
Integração com o M-Files
Conecte todos os processos em um só lugar com o M-Files
Uma união indispensável para sua empresa.
Nossos softwares se integram com o M-Files, automatizando diversas tarefas do seu negócio.
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Entre em contato conosco e comece a fazer a gestão dos seus documentos e informações de forma prática, segura e conforme a legislação.