Fundamentos de Gestão de Projetos, com base nas práticas do PMI | Cursos IBEF-Rio
Fundamentos de Gestão de Projetos, com base nas práticas do PMI
As empresas e suas operações estão cada vez mais projetizadas, ou seja, não funcionam mais só sob a ótica departamental e funcional, passando a operar por projetos, de forma que os resultados possam ser apurados por empreendimentos ou projetos. Isso não mais se aplica somente as empresas de TI e engenharia, se aplicam também a empresas de moda, eventos, turismo, e todas as outras em que os projetos de mudança e melhoria, são necessários a sua manutenção no mercado. Conhecer as práticas de gerenciamento de projetos, fazem parte do conjunto de conhecimentos de um profissional de alta performance.
Proporcionar aos colaboradores, conhecimento e acesso as ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos, que os permitirão elaborar um planejamento mais assertivo de seus projetos, assim como permitir o acompanhamento desses projetos, com maior índice de sucesso na sua conclusão, com base nas práticas do PMI (Project Management Institute).
Conhecer ferramentas e técnicas de mercado e suas aplicações nos projetos em uma empresa, que garanta seus resultados usando as práticas de gerenciamento de projetos propostos pelo PMI e conhecer os benefícios e caminhos para certificação PMP (Project Management Professional).
Profissionais das mais diversas áreas de atuação, que busquem conhecer as práticas de gerenciamento de projetos e como aplicá-las. Se capacitando com práticas reconhecidas internacionalmente e cada vez mais cobradas nas empresas no Brasil e no mundo.
Introdução ao Gerenciamento de Projetos e onde se aplicam;
O PMI (Project Management Institute), e sua principal certificação de mercado PMP (Project Management Professional);
Os benefícios de gerenciarmos projetos nos empreendimentos, quais as principais instituições onde que usam essas práticas e outras onde há demanda e espaço para aplicá-las;
Portfólio de Projetos, Programa de Projetos e Escritório de Projetos PMO (Project Management Office);
Apresentação do PMBoK (Project Management Body of Knowledge) em sua 5° versão, com o corpo de conhecimento atual e melhoras práticas do PMI.
As áreas de conhecimento em Gerenciamento de Projetos, suas aplicações, principais documentos e ferramentas:
Gerenciamento da Integração – responsável por estruturar todo o projeto de modo a garantir que todas as necessidades dos envolvidos sejam atendidas. Tem como documentos principais:
Termo de abertura do projeto – busca consolidar o objetivo e premissas básicas do projeto, assim como obter a sua aprovação;
Plano de Projeto – busca consolidar e orientar o planejamento do projeto;
Plano de Gerenciamento de Mudanças – orienta o processo de gerenciamento de mudanças para que essas sigam um rito planejado.
Gerenciamento do Escopo – responsável pela definição e do planejamento das entregas do projeto. Tem como principais documentos:
Plano de Gerenciamento de Escopo – regras para condução do planejamento, e execução das entregas do projeto;
EAP / WBS – Estrutura Analítica do Projeto / Work Breakdown Structure – descreve graficamente as entregas do projeto e orienta as outras áreas de planejamento. Esse documento é apresentado no curso, de forma prática com o uso de uma ferramenta de mercado.
Gerenciamento do Tempo – responsável por planejar e garantir que o projeto seja entregue dentro do prazo previsto. Tem como principal documento e ferramenta:
Cronograma – ferramenta de planejamento que é usada como base para o planejamento das atividades e orienta o planejamento das alocações dos recursos humanos e materiais, assim como seus custos. Essa ferramenta é apresentada no curso de forma prática, usando ferramentas de mercado.
Gerenciamento dos Custos – responsável pelo planejamento e controle dos custos do projeto. Tem como seu principal documento a planilha de custos;
Gerenciamento de RH – responsável por elaborar um plano de gestão da equipe do projeto, mobilizá-la e capacitá-la, assim como acompanha-la durante o projeto. Tem como seus principais documentos o organograma, e matriz de responsabilidade (Matriz RACI);
Gerenciamento dos Riscos – uma das características do um projeto, é ser único. Se é único, é incerto. O gerenciamentos dos riscos, visa diminuir o grau de incerteza nos projetos, através do planejamento da identificação, qualificação, quantificação, respostas aos riscos, e seu acompanhamento durante o projeto. Seu principal documento, é a planilha de riscos;
Gerenciamento das Comunicações – visa garantir que todas as partes interessadas no projetos (Steakholder's), recebam as informações pertinentes do projeto, a tempo e hora e de forma oportuna, personalizada e adequada. Garante a padronização e execução de outros documentos do projeto, como atas de reunião, status report, lições aprendidas, solicitações de mudança, etc…
Gerenciamento da Qualidade – responsável por definir os padrões de qualidade e controla-los durante o projeto;
Gerenciamento das Aquisições – responsável por definir como serão feitas as aquisições durante o projeto;
Gerenciamento das Expectativas das Partes Interessadas – responsável por garantir o alinhamento das entregas do projeto, com as expectativas das partes interessadas. Essa é uma nova área de conhecimento que esta presente no PMBoK a partir de sua 5° versão.
Aplicação das ferramentas de mercado na prática de gerenciamento de projetos. No curso faremos exercícios em sala, com o uso de ferramentas de mercado específicas para gerenciamento de projetos, como WBS e Cronograma, e outras ferramentas de apoio. Mostrando como aplicar esses conhecimentos de gestão em seus projetos;
Estudos de caso com situações reais em projetos.
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