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Hospeda Fácil
Atualizado em : 22/07/2019 Digital Soft
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Programa completo para gerenciamento e otimização de serviços de hospedagem
O Hospeda Fácil é um software desenvolvido para auxiliar no gerenciamento do seu hotel.
Podendo ser também utilizado para outros meios de hospedagem, é um programa simples e prático que oferece todos os recursos necessários para otimizar seus clientes e reservas.
O sistema de Check in e Check out é uma das principais ferramentas para controle do seu hotel.
O Hospeda Fácil permite que você coloque faça o check in do cliente com agilidade, procurando por clientes já cadastrados ou inserindo novos clientes e suas informações.
O check in irá afetar diretamente ao caixa, tendo em vista que a maioria dos pagamentos da hospedagem são feitos no check in. Para que não haja movimentações no caixa, em casos de pagamento posterior, você deve selecionar a opção "Pagamento no check out". Para o check out, também há integração com a movimentação do caixa, então você precisará lançar o pagamento de saldos pendentes, se houver, para que consiga encerrar a conta.
O Software para hóteis também conta com outra ferramenta essencial: o sistema de reservas.
Você pode visualizar, criar, modificar, cancelar, confirmar e dar check in em suas reservas através do modo Reservas e Mapa de reservas. O software também conta com o recurso de confirmação mediante pagamento. Você pode confirmar uma reserva sem pagamento, mas o sistema irá te alertar quando você o fizer.
Na ferramenta Clientes, é possível buscar, inserir, excluir e editar perfis de clientes para o banco de dados do hotel. A ferramenta é muito completa e permite que você coloque todas as informações e observações necessárias sobre cada hóspede ou empresa.
Nossa Opinião sobre o Hospeda Fácil
O Hospeda Fácil é um software para o gerenciamento de meios de hospedagem. O que mais chama atenção neste sistema é a forma, simples e muito completa, na qual foi projetado. Sua interface é moderna e limpa, apresentando uma linguagem clara, que pode ser facilmente manuseada por qualquer pessoa.
Você pode personalizar seu sistema, inserindo a imagem de logo da sua empresa na tela principal. No cadastro de clientes também é possível inserir uma foto, que pode ser tirada através de webcam ou escolhida da galeria. Ainda na aba de clientes, você pode colocar filtros e separar diferentes tipos de clientes. O sistema também conta com um recurso de mensagens simultâneas para conectar usuários da empresa.
O software Hospeda Fácil é focado na praticidade e possui uma aba somente para emissão de relatórios. Isso auxilia muito para gerenciamento de contas e administração empresarial. Também vale ressaltar que, ao final do check in ou check out de clientes, o demonstrativo de serviços e despesas, bem como a nota fiscal, são emitidos imediatamente na tela do programa.
O sistema traz também utilitários que facilitam o dia-a-dia, como a previsão do tempo, podendo ser alterada para qualquer cidade, calculadora, editor de texto e agenda telefônica interna e a ferramenta busca, que permite buscar um nome ou palavra em qualquer parte do sistema.