Como mandar um aviso cancelando um chá de bebê |
Existem algumas circunstâncias em que um chá de bebê terá que ser cancelado ou adiado. Isso pode ocorrer devido a várias razões, particularmente considerando que a maioria dos chás de bebê são feitos perto do final da gravidez, quando algumas complicações ou até mesmo o parto pré-maturo podem ocorrer. Uma "quase-mãe" também pode ficar de cama devido a problemas de saúde relacionados ao bebê, o que pode fazer com que ela e o anfitrião sintam a necessidade de adiar a festa. Quaisquer que forem as razões, é importante avisar o quanto antes os convidados.
Primeiramente, discuta a situação com a "quase-mãe" e o anfitrião da festa para decidir se o chá precisa ser cancelado ou adiado.
Peça ao anfitrião da festa para mandar avisos educados se desculpando sobre o cancelamento do chá. Se não houver tempo o suficiente sobrando, mandar um aviso é o melhor método de comunicação.
Seja honesta com os convidados. Seja por qualquer razão que o chá tenha sido cancelado, a família e amigos da mãe entenderão perfeitamente, além de ficaram mais dispostos a oferecer ajuda. Mesmo que a razão seja simples como o fato de a mãe ficar sobrecarregada com o estresse, as pessoas entenderão. Ser completamente honesto é o melhor método, o difícil mesmo pode ser fazer isso a tempo.
Peça aos convidados para doarem seu presentes para uma instituição de caridade se, infelizmente, o chá tenha que ser cancelado inteiramente e os presentes já tenham sido comprados. Os pais devem mandar um aviso de agradecimento a seus convidados com relação aos presentes no momento em que acharem melhor.
Mande um email se o chá tiver que ser cancelado em menos tempo, como uma semana a 10 dias, por exemplo. Um email é uma maneira aceitável para comunicar o fato, com uma breve explicação e um pedido de desculpas.
Faça ligações para se assegurar que cada convidado foi informado sobre o cancelamento. Se o chá for cancelado bem em cima da hora, será necessário que todos os anfitriões, e possivelmente um pequeno grupo de amigos, sejam contactados em tempo hábil.
Se possível, faça uma reviravolta positiva ao avisar sobre o adiamento do chá de bebê. Ao invés de apenas deixar os convidados com a notícia de que o evento foi cancelado, deixe-os saber que a festa será feita para dar as boas-vindas ao bebê, ou que a festa ocorrerá em outra data e que eles já se encontram convidados.
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Cancelando um chá de bebê [em inglês]
Mantenha um canal de comunicação aberto com os pais e anfitriões, que serão responsáveis por mandar o aviso de cancelamento, certificando-se de que ele estão felizes com a redação do comunicado.