Compliance - Studio Estratégia
A Studio Estratégia estruturou sua área de Compliance com a finalidade de assessorar seus clientes a se adequarem ao novo cenário econômico e social inaugurado em nosso país, através da identificação e mitigação dos riscos que impactam no sucesso de suas operações e da implementação de processos preventivos e práticas de conformidade legal e integridade.
Um Programa de Compliance bem estruturado mostra-se um instrumento valioso à prevenção de fraudes corporativas e um importante aliado ao planejamento estratégico das organizações, pois através dele, minimizam-se as perdas e aumentam-se os ganhos, sem contar na consequente promoção da cultura ética dentro e fora da companhia e na proteção da imagem e reputação organizacionais.
Realizamos treinamentos dos Códigos e Políticas de Compliance aos colaboradores, líderes e fornecedores, bem como todos as demais partes interessadas, com o fornecimento de certificados de participação e aproveitamento exigidos pela NBR ISO de Compliance.
Todos os nossos serviços podem ser contratados conjunta ou separadamente.
Compliance significa "estar em conformidade" com as leis, normas e regramentos existentes.
Além disso, um Programa de Compliance bem estruturado e implementado torna-se um mecanismo capaz de assegurar o cumprimento de preceitos morais e de boa-fé dentro e fora da companhia, contribuindo, inclusive, para a mitigação dos riscos capazes de gerar danos ao valor e a imagem da empresa, garantindo, assim, a manutenção do prestígio e da reputação da organização e, consequentemente, a sua perenidade no mercado.
Quando preciso de Compliance?
O ideal é que as empresas sejam constituídas com base nas normativas corretas, respeitando-se todas as leis e regramentos vigentes aplicáveis a elas. Isso facilita, e muito, o processo de implementação do Programa de Compliance, além de contribuir para que a detecção e a correção das falhas encontradas durante as auditorias se deem com maior rapidez e celeridade.
A comunicação eficaz, tanto em âmbito interno quanto externo, são o diferencial necessário para que uma organização consiga se manter bem posicionada e forte no mercado. Isso quer dizer que empresas que são receptivas à inovação, plataformas e ferramentas, e que investem em treinamentos para decisores, líderes, colaboradores e terceiros, criam indutores de credibilidade e sucesso ao negócio.
A Studio Estratégia, através de profissionais formados em comunicação social e especialistas em gestão de marketing estratégico, inicia projetos de implementação e encaminhamento de Compliance atacando duas grandes frentes
Nosso diagnóstico proporciona:
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Vivência das Operações do Negócio
Avaliação das plataformas de comunicação interna
Avaliação do organograma interno e fluxo da informação
Compatibilidade entre sistemas e operação da empresa
Análise de risco de perda de informação (rastreabilidade)
Concluído o diagnóstico, passa-se ao plano de ação, o qual, contemplará:
Treinamentos por área e temática relevante.
Aplicação de técnicas de design thinking e convergências na ideação e elaboração de procedimentos e diretrizes (códigos, políticas e controles), fomentando a sinergia e interseção entre as áreas (trabalho em equipe).
Vivência das operações das áreas de negócio sob a ótica da comunicação
Avaliação das plataformas de comunicação com cliente
Avaliação do grau de instrução, e maturidade da equipe
Análise das principais críticas e cancelamentos contratuais
Avaliação do volume de informação e risco de perda
Apoiar o desenvolvimento/aprimoramento de vias de educação e comunicação entre a empresa contratante e as partes interessadas, sobrelevando, neste aspecto, a evolução digital e a necessidade do rastreio de informações.
Apoio estratégico na ideação e execução de iniciativas voltadas ao posicionamento e fortalecimento da marca, com o fito de captação e conversão em vendas.
Etapas de execução dos serviços até a entrega
Em vista das exigências das normas NBR ISO 19600 e 37001, os profissionais da Studio Estratégia executam e entregam seus serviços de acordo com a trilha abaixo:
Realização de análise crítica de relatórios de auditorias realizadas nos últimos anos, como forma de identificação de não-conformidades recorrentes e aferição da frequência em que ocorrem.
2. Data para Visita
Designação de data para visita à empresa para trabalho de reuniões e entrevistas in loco, tudo isso alinhado aos decisores e gestores diretamente interessados.
3. Entrevista com os Gestores e Colaboradores
Entrevistas com os gestores e colaboradores de cada área para coletas de informações, documentos relevantes e amostras relacionadas à análise de auditoria e do diagnóstico preparatório ao enquadramento ISO (gap analysis).
4. Aplicação da técnica Walk-Through
Aplicação da técnica "Walk-Through" para acompanhamento de atividades diárias das áreas que tiverem maior número de implicações nos relatórios e diagnósticos analisados.
5. Reprodução das Constatações
Reprodução das constatações (pontos fortes, oportunidades de melhoria, conformidades e não-conformidades) em matriz, classificando-as por nível de gravidade, a ser entregue juntamente com um relatório de auditoria e recomendações de melhoria consolidados.
6. Documentação de Compliance
Elaboração de toda a documentação necessária à implementação das normas e procedimentos de Compliance (notadamente Códigos de Conduta, Políticas, além da Revisão de Contratos e outros documentos de repercusão jurídica à certificação), bem como desenho e implantação do Canal de Denúncias.
7. Implementação de Canal de Denúncias
Implementação do Canal de Denúncias, que abarcará: desenho do fluxo do canal; estruturação do canal propriamente dita; política de denúncia, investigação interna e tratamento das denúncias; testes de funcionamento e monitoramento contínuo para eventuais ajustes que se façam necessários.
8. Treinamento dos Códigos e Políticas de Compliance
Treinamento dos Códigos e Políticas de Compliance às partes interessadas (incluindo, em rol não taxativo, colaboradores, lideranças e fornecedores), e fornecimento dos certificados de participação e aproveitamento exigidos pela NBR ISO de Compliance.
Entrevistas com os gestores e colaboradores
Entrevistas com os gestores e colaboradores de cada área para coletas de informações, documentos relevantes e amostras relacionadas à análise de auditoria e do diagnóstico preparatório ao enquadramento ISO ou DSC 10.000 (gap analysis).
Aplicação da Técnica "Walk-Through"
Reprodução das Constatações
Implementação de Canal de Denúncias
Treinamento dos Códigos e Políticas de Compliance
Treinamento dos Códigos e Políticas de Compliance às partes interessadas (incluindo, em rol não taxativo, colaboradores, lideranças e fornecedores), e fornecimento dos certificados de participação e aproveitamento exigidos pelas NBR ISO de Compliance e DSC 10.000.
O processo de Due Diligence mostra-se um importante instrumento na medida em que proporciona um diagnóstico detalhado da situação legal, econômica e financeira de pessoas físicas e jurídicas. Mas não só isso, através do processo de Due Diligence conseguimos identificar previamente os riscos envolvidos em operações societárias, como aquelas concernentes à fusões e aquisições (M&A), e em contratações de novos parceiros comerciais.
A seguir listamos as áreas atendidas pela Due Diligence da Studio Estratégia:
Anticorrupção e Integridade;
Financeira/Contábil;
Terceiros (prestadores de serviços, parceiros de negócios e fornecedores).
Dossiês Due Diligence
Através da utilização de equipe especializada e ferramentas de inteligência artificial, realizamos investigações e diligências minuciosas a nossos clientes e parceiros. Em nossos dossiês, constituímos:
Criação do Histórico
A criação de um histórico empresarial completo, contendo informações relativas à abertura da empresa, aumento de capital, notícias publicadas e processos judicias existentes.
Trilha Societária
A elaboração da trilha societária da empresa, capaz de identificar os sócios atuais e passados de determinada sociedade empresária, ou mesmo, diagnosticar quais empresas pertencem ou já pertenceram à determinada pessoa física ou jurídica.
A pesquisa avançada da situação econômica e financeira de determinada pessoa, empresa ou grupo econômico.
A verificação de possível existência de mídia adversa relacionada a um futuro parceiro comercial ou empresa de interesse.
A análise do nível de exposição política de pessoas físicas, bem como de envolvimento de pessoas físicas e jurídicas em escândalos de corrupção.
A realização de processos de Background Check, onde são realizadas conferências dos dados previamente informados por determinada pessoa física e/ou jurídica.
Com isso garantimos a segurança necessária que você e sua empresa precisam para analisar as oportunidades de negócios e mitigar possíveis riscos envolvidos nessas operações.