REGULAMENTO 10ª EDIÇÃO DO PRÊMIO CAIO
1.1- O PRÊMIO CAIO® 10ª Edição com a realização da Eventos Expo Editora, é coordenado por um Conselho Diretor formado pelas entidades representativas dos segmentos de eventos: ACADEMIA BRASILEIRA DE EVENTOS, ABIH, ABRACCEF, AMPRO, CBC&VB, EXPO EDITORA e UBRAFE. Conta com o apoio de:, ABBTUR, ABEOC, ABETAR, ABLA, ABRAJET, ABRASEL, ABRATURR,ABREMAR, ANETUR,BRAZTOA, FAVECC, FENACTUR, FNHRBS, FOHB, FORNATUR, IBEV, IFEA, OBME, SINDEPAT, SINDIPROM e RESORTS BRASIL.
I – Apenas nas categorias Reportagem, serão permitidas a inscrição de cases por pessoas físicas.
1.4 - Podem participar do PRÊMIO CAIO® eventos ocorridos e serviços prestados de 1º de julho de 2008 até 30 de junho de 2009. Só serão aceitas as ações efetivamente realizadas. Não há limite de Cases por categoria a serem inscritos pela empresa concorrente.
1.5- Nos segmentos Eventos e Serviços, somente poderão concorrer Cases realizados por empresas brasileiras.
2- INSCRIÇÃO DOS CASES E APRESENTAÇÕES
2.1- Data limite para inscrição: 31 de Outubro de 2009.
I. Em caso de serviços subcontratados, além da Carta de Autorização do contratante nos Segmentos Serviços e Eventos, deverão ser apresentados Carta de Anuência do cliente.
IV. Subir obrigatoriamente a logo da Empresa do Evento, bem como da Empresa concorrente.
2.4 - Taxa de inscrição por trabalho:
2.4.1 – DE 11/AGOSTO a 31/AGOSTO – R$ 350,00 (Trezentos e cinqüenta reais)/por case;
2.4.2 - DE 01/SETEMRO a 30/SETEMRO – R$ 450,00(Quatrocentos e cinquenta reais) / por case
2.4.3- DE 01/OUTUBRO a 31/OUTUBRO – R$ 500,00(Quinhentos reais) / por case;
2.4.4 – DESCONTOS VÁLIDOS PARA TODOS OS PERÍODOS
A) A empresa que inscrever de 03 a 05 cases terá um desconto de R$ 100,00/por case
B) A empresa que inscrever de 06 a 08 cases terá um desconto de R$ 150,00/por case
C) A empresa que inscrever acima de 08 cases terá um desconto de R$ 200,00/por case
I – Para efeito dos descontos previstos nos itens 2.4.1 e 2.4.2
Será considerado a data do efetivo pagamento.
II - A categoria Reportagem sobre um evento (3.4.10) está isenta de pagamento.
2.5 – Efetivado o cadastramento e o registro dos cases concorrentes, logo após gerar o respectivo boleto bancário , que obedecerá os valores dos item 2.4. 1 - 2.4.2. e 2.4.3, de acordo com as datas.
I – Caso a empresa registre posteriormente mais cases, deverão ser emitidos novos boletos, considerando as respectivas datas 2.4.1 - 2.4.2 e 2.4.3.
II – As inscrições dos cases somente serão consideradas válidas após a comprovação da quitação do/s respectivo/s boleto/s.
2.6 - A escolha da categoria deverá obedecer rigorosamente ao determinado em suas respectivas ementas discriminadas no item 3, sob pena de desclassificação ou reclassificação do case pelo Presidente da Comissão Julgadora.
2.7 - O trabalho inscrito, assim como o material apresentado ou reproduzido virtualmente deverá ser cópia fiel do original.
2.7.1 – O Presidente da Comissão Julgadora poderá, a qualquer tempo, solicitar à empresa concorrente, comprovação da realização do evento, bem como a existência do material reproduzido virtualmente e dados constantes do trabalho.
2.8- Todos os Cases concorrentes passam a constituir o acervo da Academia Brasileira de Eventos, podendo ser disponibilizados para consulta pública, desde que não mencionada a colocação obtida no PRÊMIO CAIO®.
2.10- Cada empresa vencedora deve enviar um pôster e também um vídeo para ser exposto no espaço PRÊMIO CAIO®, de acordo com as seguintes especificações:
I. O pôster deve ser enviado no formato A1 – horizontal (59cm altura x 84cm largura), com o conteúdo do trabalho vencedor. Para tanto, podem-se utilizar fotos, peças oficiais de promoção do trabalho e breve resumo. O pôster deve estar identificado no verso, com nome da Empresa bem como o nome do Case.
II. O vídeo deve ter no máximo dois minutos e pode ser enviado em qualquer mídia - vhs, dvd.
III. O material não será devolvido e passa a constituir o acervo da Academia Brasileira de Eventos.
V. O material especificado nos itens acima deverão ser enviados até o dia 15 de Novembro 2009.
2.11- O concorrente deve inserir no trabalho, as seguintes informações:
a) Evento ou Serviço.
b) Estratégias, soluções e promoções que atendam aos desafios apresentados para seu desenvolvimento.
c) Histórico de desempenho, repercussão, número e qualificação de pessoas impactadas, geração de negócios e outros indicadores econômicos.
d) Programas de qualidade, responsabilidade social e ecológica.
I. Este item não é obrigatório, no entanto o seu preenchimento enseja uma bonificação de meio ponto na nota final, desde que aprovados pelos Jurados.
e) Para melhor compreensão do conteúdo a ser inserido, o Conselho Diretor do PRÊMIO CAIO® disponibilizará no Portal Prêmio Caio os Tutoriais com informações de cada uma das categorias.
Concedido ao destino que oferece infra-estrutura apropriada para a realização de eventos, pela sua capacidade econômica, cultural e tecnológica. Os concorrentes deste Segmento são indicados pelo Conselho Diretor, participando da premiação independente de inscrição.
Belo Horizonte/MG, Brasília/DF, Curitiba/PR, Florianópolis/SC, Fortaleza/CE, Porto Alegre/RS, Recife/PE, Rio de Janeiro/RJ, Salvador/BA e São Paulo/SP.
CENTRO-OESTE/NORTE – Rio Branco/AC, Manaus/AM, Macapá/AP, Caldas Novas/GO, Goiânia/GO, Bonito/MS, Campo Grande/MS, Dourados/MS, Cuiabá/MT, Belém/PA, Santarém/PA, Porto Velho/RO e Palmas/TO.
NORDESTE – Maceió/AL, Costa do Sauípe/BA, Ilhéus/BA, Porto Seguro/BA, São Luís/MA, Campina Grande/PB, João Pessoa/PB, Teresina/PI, Natal/RN e Aracaju/SE.
SUDESTE – Vitória/ES, Juiz de Fora/MG, Ouro Preto/MG, Uberaba/MG, Uberlândia/MG, Angra dos Reis/RJ, Búzios/RJ, Nova Friburgo/RJ, Paraty/RJ, Petrópolis/RJ, Araçatuba/SP, Campinas/SP, Campos do Jordão/SP, Guarujá/SP, Ribeirão Preto/SP, Santos/SP, São José dos Campos/SP, São José do Rio Preto/SP e Sorocaba/SP.
SUL - Foz do Iguaçu/PR, Maringá/PR, Londrina/PR, Caxias do Sul/RS, Gramado/Canela/RS, Pelotas/RS, Torres/RS, Balneário Camboriú/SC, Blumenau/SC, Chapecó/SC, Itajaí/SC e Joinville/SC.
Os Empreendimentos concorrentes ao PRÊMIO CAIO® 2009 são indicados pelo Conselho Diretor, distribuídos segundo as Regiões e as Categorias abaixo especificadas, participando da premiação independente de inscrição.
Descrição: espaço com infra-estrutura apropriada para realização de convenções, congressos e similares. Para melhor comparação, os Centros de Convenções serão divididos como se segue:
Descrição: espaço com infra-estrutura apropriada para realização de feiras de negócios, exposições, eventos técnico-científicos, sociais, corporativos, religiosos, políticos, promocionais ou comunitários.
Descrição: espaço para eventos, com infra-estrutura apropriada para realização de eventos sociais, técnicos, sociais, corporativos, religiosos, políticos, promocionais ou comunitários. Para melhor comparação, os Espaços para Eventos serão divididos como se segue:
3.2.4 – Casas de Espetáculo
Descrição: Espaço disponível para a realização de eventos, com infraestrutura apropriada para promoções culturais, como apresentação de conjuntos musicais, artes circenses ou artes cênicas.
Descrição: hotel com infra-estrutura apropriada para a realização de convenções, congressos e eventos em geral. Para melhor comparação, os hotéis serão divididos como se segue:
3.2.5.2- Hotel de Médio Porte
3.2.5.3- Hotel de Grande Porte
3.2.6- Hotel Resort
Descrição: hotel com espaço para eventos e ampla infra-estrutura de lazer e entretenimento.
3.3.1 - Alimentos & Bebidas
Descrição: serviços terceirizados de alimentos e bebidas para eventos. Buffets e catering. Ficam excluídos desta categoria os Serviços ou Departamentos de Alimentos e Bebidas dos próprios empreendimentos.
3.3.2- Áudio-Visual
Descrição: projeção, sonorização, iluminação, filmagem e equipamentos de tradução simultânea para feiras e eventos.
3.3.5.4- Estande Super – 500 a 1.000m²
3.3.5.5- Estande Mega – acima de 1.000 m²
3.3.5.6- Ilha
3.3.5.7- Estande montado em área externa
3.3.5.8- Estande montado em país estrangeiro.
3.3.7- Receptivo de Eventos
3.3.8- Reportagem sobre evento
Descrição: reportagem em jornal, revista, TV ou site sobre evento ou promoção realizado no Brasil ou no exterior para promover produtos brasileiros ou o país.
3.3.8.1 – Mídia Impressa
3.3.8.2 – Mídia Eletrônica
3.3.8.3 – Mídia Digital
3.3.9- Portal, Site, Hot Site ou solução Web
Descrição: projeto, desenvolvimento e implantação de sistemas Web para feiras ou eventos.
Concorrentes: empresas especializadas em projetar, desenvolver e implantar sistemas Web.
3.3.10 - Infraestrutura
Descrição: Projeto e execução de infra-estrutura básica de um empreendimento ou espaço para atendimento especial de uma feira ou evento.
3.3.11 - Segurança
Descrição: Projeto e execução do serviço de segurança realizado por empresas especializadas, direcionado a uma determinada feira ou evento.
3.3.12 - Limpeza
Descrição: Projeto e execução de serviço de limpeza realizado por empresas especializadas, direcionado a uma determinada feira ou evento.
3.4.1– Captação de Evento Internacional
Descrição: Número mínimo de 50 participantes, participantes de no mínimo três países, seja regular e esteja na 3ª edição ou mais e a cada edição ocorra em cidades de países diferentes.
3.4.2– Captação de Evento Nacional
Descrição: Número mínimo de 200 participantes, participantes de no mínimo três regiões geográficas do país, incluindo a da cidade sede, seja regular e esteja na 3ª edição ou mais e a cada edição ocorra em diferentes cidades brasileiras.
3.4.3- Congresso Internacional
Descrição: reuniões promovidas por entidades associativas, realizadas no Brasil, visando o debate de assuntos de um determinado ramo profissional, com exceção da área médica, em âmbito internacional, contando com um número expressivo de participantes do exterior.
3.4.4 – Congresso Nacional
Descrição: reuniões promovidas por entidades associativas, visando o debate de assuntos de um determinado ramo profissional, com exceção da área médica, em âmbito nacional aberto à inscrição de participantes de mais de uma região do país.
3.4.5- Congresso Regional
Descrição: reuniões promovidas por entidades associativas, visando o debate de assuntos de um determinado ramo profissional, com exceção da área médica, em âmbito estadual ou regional.
3.4.6- Convenção Internacional
Descrição: atividades realizadas no Brasil que reúnem públicos de interesse de uma determinada empresa ou corporação podendo ser realizadas por setores distintos ou congregar os seus integrantes, com participantes do exterior. Convenções, viagens de incentivo e outros eventos promovidos por empresas e entidades estrangeiras no Brasil.
3.4.7- Convenção Nacional
Descrição: atividades que reúnem públicos de interesse de uma determinada empresa ou corporação podendo ser realizadas por setores distintos ou congregar os seus integrantes em âmbito nacional.
3.4.8- Convenção Regional
Descrição: atividades que reúnem públicos de interesse de uma determinada empresa ou corporação podendo ser realizadas por setores distintos ou congregar os seus integrantes em âmbito regional.
3.4.9- Evento Artístico de Âmbito Internacional
Descrição: eventos de cunho artístico-cultural, como festivais, shows, artes plásticas, artes cênicas e artes visuais com a presença de artistas e participantes do exterior, que tenha obtido repercussão internacional. O evento pode ter sido realizado no Brasil ou no exterior.
3.4.10- Evento Artístico de Âmbito Nacional
Descrição: eventos de cunho artístico-cultural, como festivais, shows, artes plásticas, artes cênicas e artes visuais com repercussão e presença de artistas e participantes em âmbito nacional.
3.4.11- Evento Artístico de Âmbito Regional
Descrição: eventos de cunho artístico-cultural, como festivais, shows, artes plásticas, artes cênicas e artes visuais, com a presença de artistas e participantes em âmbito estaduais e regionais.
3.4.12- Evento Corporativo
3.4.13- Evento de Endomarketing
3.4.14 - Evento de Responsabilidade Social
3.4.15- Evento Esportivo
3.4.16- Evento de Incentivo
3.4.17- Evento Promocional
3.4.18- Evento Social
3.4.19- Festa Popular Cultural
Descrição: evento efetuado em função de crenças populares ligadas ao folclore e aos hábitos culturais.
3.4.20 – Lançamento de Produto
3.4.21- Viagem de Incentivo
3.4.21.1– Nacional
3.4.21.2– Internacional
4.1- VOTAÇÃO EMPREENDIMENTOS E DESTINOS NACIONAL – Votam em todas as
4.2- VOTAÇÃO EMPREENDIMENTOS E DESTINOS REGIONAL – Vota em todas as
4.3- VOTAÇÃO CASES – Serão distribuídos nos grupos de trabalho;
4.4 - Serão divididos em quatro subgrupos, todos com a mesma quantidade de
profissionais, com o limite de 100 por região:
4.4.1 - Região Centro-Oeste/ Norte, jurados apenas desta região;
4.4.1.1 – Os Jurados desta região votam nos Destinos e Empreendimentos da
Região Centro-Oeste/Norte;
4.4.2 - Região Nordeste, jurados apenas desta região;
4.4.2.1 – Os Jurados desta região votam nos Destinos e Empreendimentos da
4.4.3 - Região Sudeste, jurados apenas desta região;
4.4.3.1– Os Jurados desta região votam nos Destinos e Empreendimentos da
4.4.4 - Região Sul, jurados apenas desta região;
4.4.4.1 – Os Jurados desta região votam nos Destinos e Empreendimentos da
4.5 – O Corpo de Jurados será presidido por um dos membros do Colégio Acadêmico da Academia Brasileira de Eventos, sendo os mesmos membros natos do Corpo de Jurados.
4.6- O Julgamento será realizado em três etapas, como se segue:
4.6.1 – O sistema de apuração dos votos dos Empreendimentos e Destinos, será ponderado.
4.6.1.1 – Os Empreendimentos e Destinos votados pelos jurados em primeiro lugar receberão 10 pontos; os votados em segundo lugar receberão 7 pontos e os votados em terceiro lugar receberão 5 pontos.
4.6.1.2 – Em ambas as etapas serão considerados vencedores os Destinos e Empreendimentos que ponderadamente obtiverem o maior número de pontuação.
4.6.1.3- Primeira Etapa – Todos os Destinos e Empreendimentos concorrentes nacionalmente estarão dispostos em ordem alfabética, na respectiva Categoria, constando nome do empreendimento, cidade e estado e seu endereço eletrônico.
4.6.1.4- Todos os Jurados avaliam e apontam os três melhores do Brasil nas seguintes categorias: Destino de Grande Porte,Centro de Convenções,Pavilhão de Exposições,Casas de Espetáculo, Espaço para Eventos, Hotel com Espaço para Eventos e Hotel Resort. Os jurados deverão indicar o 1º, 2º e 3º melhor em cada uma das categorias.
4.6.1.5 - Segunda Etapa – Eleitos os melhores do Brasil na primeira etapa, os mesmos serão considerados vencedores em sua respectiva região. Os demais concorrentes serão dispostos em ordem alfabética, constando nome do empreendimento, cidade e estado e seu endereço eletrônico, conforme as Regiões geográficas e Categorias em que estarão concorrendo. Os jurados deverão indicar o 1º, 2º e 3º melhor em cada uma das categorias.
4.6.1.6 - Os Jurados, conforme especificado nos itens 4.3 e 4.7, avaliam e apontam os três melhores nas seguintes categorias: Destino de Médio e Pequeno Porte: Centro de Convenções, Pavilhão de Exposições, Casas de Espetáculo, Espaço para Eventos, Hotel com Espaço para Eventos e Hotel Resort de cada uma das Regiões. Os jurados deverão indicar o 1º, 2º e 3º melhor em cada uma das categorias.
4.6.1.7 - Em ambas as Etapas serão considerados vencedores os Destinos e Empreendimentos que obtiverem maior pontuação após ponderação das indicações dos Jurados, em sua Categoria.
4.6.1.8 – Nas categorias Hotel de Pequeno, Médio e Grande Porte, e Hotel Resort serão considerados vencedores os dez primeiros colocados - TOP TEN, sendo que ao 1º colocado caberá o Jacaré de Ouro, ao 2º o Jacaré de Prata, ao 3º o Jacaré de Bronze, e aos demais serão outorgados certificados.
4.6.1.9 – Nas categorias de Centro de Convenções, Pavilhão, Casas de Espetáculo, Espaço para Eventos e Destinos serão considerados vencedores os cinco primeiros colocados - TOP FIVE, sendo que ao 1º colocado caberá o Jacaré de Ouro, ao 2º o Jacaré de Prata, ao 3º o Jacaré de Bronze, e aos demais serão outorgados certificados.
4.7- Terceira Etapa – Nesta Etapa os Jurados analisarão os Cases inscritos nos Segmentos Eventos e Serviços.
4.7.1 - Os Jurados serão divididos em Grupos de Trabalho, encarregados de julgar todos os Cases que forem incumbidos a eles, proferindo seus votos eletronicamente.
4.7.2 - Cada Jurado deverá analisar as categorias de Eventos e Serviços e dar a respectiva nota para cada um dos itens da apresentação do trabalho:
c) Retorno sobre investimento;
d) Programas de Qualidade, Responsabilidade Social ou Ecológica.
4.7.3 - Cada Jurado deverá dar nota de 6 a 10 para cada um dos três primeiros itens de avaliação acima referidos. A nota final do Case será constituída pela média das notas conferidas por todos os jurados para os itens 'a', 'b', 'c'.
b) O preenchimento do item 'd' não é obrigatório. No entanto, se preenchido, será analisado pelos Jurados. Se entenderem que os dados informados são compatíveis, demonstrando a existência de praticas, ações ou programas de qualidade, responsabilidade social ou ecológica, votarão indicando sua aprovação.
I - Este item não é obrigatório, no entanto a sua aprovação enseja uma bonificação de meio ponto na nota final.
4.8- A decisão dos Jurados é soberana.
4.9 - Todo o processo de indicação, inscrição, montagem dos cases, estruturação dos grupos de jurados, análise e votação, totalização e divulgação dos resultados serão monitorados pela Organização do Prêmio Caio.
4.10 - Em caso de empate, será considerado vencedor o concorrente que obtiver o maior número de notas mais altas.
4.11 - Caso o empate permaneça, o Presidente do Júri desempatará.
4.12 – Aos concorrentes que atingirem a média oito e não figurarem entre os três primeiros colocados será outorgado Certificado de Aprovação com Distinção.
4.13 - Aos concorrentes que não atingirem média oito não será concedida premiação.
4.14 - Os membros do Conselho Diretor do PRÊMIO CAIO® e das Entidades Apoiadoras, assim como os Jurados se comprometem a não tornar público os nomes dos concorrentes não premiados, sendo condição de participação nos trabalhos, a aceitação de um Termo de Confidenciabilidade.
5.1- Todas as Empresas, Empreendimentos, Serviços e Eventos serão informados dos resultados da Premiação por comunicação oficial da Organização do PRÊMIO CAIO® .
5.2- A partir da divulgação dos resultados, os finalistas poderão ostentar o selo-padrão fornecido pela organização do PRÊMIO CAIO®, em sua folheteria, anúncios, site e portal.
I – O Conselho Diretor confere aos vencedores dos itens 4.9.1.8 – quarto ao décimo colocados - 4.9.1.9 – quarto e quinto colocados, certificado referente a classificação recebida na premiação.
II – O Conselho Diretor confere aos Eventos e Serviços aprovados – item 4.17 – Certificado de Aprovação com Distinção.
5.5- A participação implica a completa aceitação das condições deste regulamento. Qualquer situação não prevista ou divergências serão decididas, de forma soberana, pelo Conselho Diretor do evento.
6.1 - Prêmio Caio 10ª Edição – Serviços e Eventos - jantar realizado no dia 01 de Fevereiro de 2010, local Sala São Paulo - São Paulo/SP, serão entregues os troféus aos Vencedores nos segmentos Eventos e Serviços, que receberão o respectivo Jacaré de Ouro, Prata e Bronze, e o Grand Prix – TROFÉU REVISTA EVENTOS.
6.2- Prêmio Caio 10ªEdição – Empreendimentos e Destinos - jantar realizado no dia 02 de Fevereiro de 2010, local Sala São Paulo - São Paulo/SP, serão entregues os troféus aos Vencedores nos segmentos Destino e Empreendimentos, que receberão o respectivo Jacaré de Ouro, Prata e Bronze.
7.1- Os vencedores do PRÊMIO CAIO® têm o direito a receber seu troféu e respectivo certificado no evento de Premiação. Os convites para os jantares, assim como hospedagem, deslocamento e estacionamento serão de responsabilidade de cada participante.
7.2- Os membros do Conselho Diretor; as empresas responsáveis pela Realização e Organização do PRÊMIO CAIO®, assim como seus funcionários, não podem inscrever, escrever ou participar da elaboração de Cases concorrentes ao PRÊMIO CAIO®.
7.3- Os assuntos não previstos neste Regulamento serão apreciados e objeto de deliberação pelo Conselho Diretor na presença do Auditor.