Como fazer um evento de sucesso | NovoIngresso|Como fazer um evento de sucesso
Você organizador sempre espera que seu evento seja espetacular e visto com bons olhos não é mesmo?! Mas sabemos que tem todo um processo para que um evento seja um sucesso absoluto. Quer saber como?
Tudo é uma construção, a organização e planejamento são primordiais, quando dizemos isso nos referimos a uma checklist para sempre estarmos preparados, sugerimos planejar dias antes do acontecimento para dar tempo de tudo sair como esperado.
O checklist é tudo que você precisa saber e anotar para o seu evento, ele pode ser guardado e reutilizado para outros eventos parecidos, cada tipo de evento terá seu checklist.
Mas afinal como devemos fazer um checklist incrível para não faltar nada e nos organizarmos melhor? Confira algumas dicas de uma lista de tarefas importantes para que não deixe passar nada:
Sobre o evento, informações
Antes de começar a organizar a fundo o evento, você precisa saber sobre o local, data, horário, público-alvo, quantidade de pessoas, qual o tipo, etc.
Se familiarizar antes é importante para que você trace os objetivos a seguir, essas informações devem estar no topo da sua checklist.
Estrutura e materiais para acontecer o evento
Agora é a hora de anotar tudo que terá no evento que você já tenha ou deve providenciar. O salão já tem cadeiras? Precisa de um data show? Microfones? Enfim, tudo o que for necessário deve ser anotado para procedimentos posteriores.
Sobre a estrutura, tem iluminação suficiente? Precisa de um palco? Algumas providências precisam ser tomadas e anotar tudo ajuda bastante.
Dependendo do que será seu evento, precisará de uma equipe, são seguranças, recepcionistas, mestre de cerimônias, cozinheiros, ou seja, tudo deve ser anotado para que você não se esqueça de nada e mensure a quantidade ideal da equipe a ser contratada.
Fornecedores e cronograma
Uma parte bem importante do seu evento, antecipe ao máximo suas atividades para ganhar uma folga e conseguir suprir os imprevistos que poderão existir.
Anote tudo e verifique seus fornecedores na questão dos prazos, sabemos que muitas coisas precisam ser confeccionadas com antecedência, brindes se forem ter, coisas de papelaria, crachás entre outros, respeite os prazos que os fornecedores precisam.
Passado o evento, é hora de divulgar, mostrar o que rolou e o seu sucesso, pode ser em vídeos, agradecimentos, textos ou até mesmo e-mails para os participantes. Anote tudo o que pode ser feito para finalizar o seu evento com chave de ouro.
Essas são algumas dicas para você organizar um evento de sucesso, não esqueça que engajamento online também é muito importante e nós do Novo Ingresso podemos proporcionar isso, fazendo inscrições e vendas de ingressos online você pode abranger um público ainda maior.
Também auxiliamos na gestão e marketing digital, certificados, auxiliamos todos os tipos de eventos, desenvolvido inteiramente por equipe técnica própria que permite maior flexibilidade, autonomia e agilidade nas adequações e melhorias.