Sua empresa cresceu demais (ainda bem!), mas está cada vez mais difícil evitar falhas, sanar gargalos e gerir as equipes. É natural. Quando uma empresa cresce, o número de processos aumenta e, consequentemente, fica mais fácil de se cometer erros e desperdícios. Ou mais complicado de ter uma visão objetiva do todo. Uma boa alternativa para otimizar a gestão é o uso de um ERP (Enterprise Resource Planning). Com esse recurso é possível integrar os processos de trabalho de uma empresa e reduzir os custos (e horas de trabalho) operacionais.
Um ERP eficiente pode ajudar em diferentes setores de uma empresa. É possível, por exemplo, otimizar o processo do estoque. Com todos os dados inseridos dentro de um mesmo software acabam os problemas com falta ou o perecimento de produtos. Todas as partes da empresa envolvidas no processo têm acesso às informações necessárias, o que otimiza a gestão e acaba evitando custos desnecessários.
Além disso, um bom ERP pode diminuir custos em diversas outras partes da empresa. Com o ERP todos os processos da empresa ficam centralizados em um só software e não é necessário ter um sistema específico para cada setor do seu negócio. Isso diminui gastos com o custo dos sistemas e com a manutenção, além de otimizar a gestão.
O ERP também garante melhor atendimento ao seu cliente, já que com uma melhor organização é possível se manter a par de vários processos, e fica mais fácil até manter um e-commerce, por exemplo. Com todas as informações de estoque, logística, disponibilidade e custos centralizadas a criação de uma loja virtual fica muito mais simples.
O ERP também poupa mão de obra. Com tudo organizado e rápido os funcionários perdem menos tempo procurando informações e com isso aumentam a produtividade. Além disso, como as informações são automatizadas é necessário menos pessoas organizando os setores. Ou seja, a integração de vários processos dentro de uma só plataforma pode trazer inúmeras vantagens para o seu negócio.
Com custos reduzidos e gestão otimizada, as chances da sua empresa perder dinheiro por erros que poderiam ser evitados diminui. Além disso, uma gestão eficiente com custos reduzidos pode aumentar os lucros e fazer com que o negócio cresça.
Quando os processos são realizados de maneira mais rápida também sobra mais tempo para se dedicar a melhorias e novas ideias. Um ERP eficiente pode trazer várias vantagens para a sua empresa. Pense nisso. Para lojistas maiores, essa pode ser a alternativa de gestão mais viável e segura para continuar crescendo com qualidade.
Se o seu ERP não está otimizando a gestão da sua empresa então existe um risco muito grande dele atrapalhar seus processos e torná-lo menos competitivo. Faça uma auditoria para identificar quais setores/processos devem ser reavaliados e implantados adequadamente.Lembre-se, assim como sua empresa o ERP deve acompanhar o dinamismo do dia-a-dia e isso exige deixa-lo preparado para seguir os novos rumos da empresa.