Case: VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura.
Categoria Captação de Evento Nacional.
VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura
A proposta de inscrever o VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura – AmericAvestruz 2006, no Prêmio Caio 2006 deu-se por tratar de um case de sucesso de captação de evento nacional, e por considerar a estratégia da captação interessante e motivadora no processo como um todo.
A Estrutiocultura representa uma área da economia que está em ascensão no Brasil, indo de encontro a discussões e tendências atuais do mercado econômico nacional.
Pela análise dos resultados do último evento realizado em Salvador na Bahia, o VI Congresso Brasileiro de Estrutiocultura no período de 24 a 26 de novembro de 2005, contou com 400 participantes nos 03 dias de congresso, vindo de diversas regiões do Brasil e 20 expositores.
A postulação da candidatura de São Paulo foi apresentada no dia 24 de novembro de 2005, na cidade de Salvador na Bahia, durante o Fórum de Debates e Apresentação das Candidatas a sediar o AmericAvestruz 2006. Concorrendo com Foz do Iguaçu –PR e Fortaleza – CE.
Podemos verificar a abrangência do evento a ser realizado em nossa cidade pelo número de associações filiadas à ACAB – Associação dos Criadores de Avestruzes do Brasil, sendo as seguintes:
ACARS – Associação dos Criadores de Avestruzes do Rio Grande do Sul
ABCAV – Associação Baiana dos Criadores de Avestruzes
ACAMS - Associação dos Criadores de Avestruzes do Mato Grosso do Sul
PLANALTRUZ - Associação de Criadores de Avestruzes do Planalto Central
AECE - Associação dos Empreendedores Cearenses da Estrutiocultura
ACCA – Associação Catarinense de Criadores de Avestruzes
ACAERJ - Associação dos Criadores de Avestruzes do Estado do Rio de Janeiro
AEPE – Associação dos Empreendedores Paulistas da Estrutiocultura
ABA – Associação Brasil Avestruz – CASCAVÉL - PARANÁ
ACAMIG – Associação dos Criadores de Avestruzes de Minas Gerais
ANE – Associação Nordestina de Estrutiocultura
ACAVI – Associação dos Criadores de Avestruzes do Vale do Itajaí
ACAP - Associação dos Criadores de Avestruzes do Paraná
ACAR – Associação dos Criadores de Avestruzes de Rondônia
ACANORPA – Associação dos Criadores de Avestruz do Noroeste do Paraná
As 12 associações acima citadas, ligadas diretamente à ACAB asseguram que VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura – AmericAvestruz 2006, já tem garantida a presença de 12 estados brasileiros vindos para São Paulo.
Resumo e Ficha Técnica do Evento
2005 – Salvador – BA
2004 – Joinville – SC
2003 – Brasília – DF
2002 – Cuiabá – MT
2001 – Campinas – SP
Tema do Congresso 2006
Novidades de Regulamentação do Setor no Brasil e no mundo, Bioseguridade e Controle Sanitário, Mercados Brasileiro e Internacional, Programa de Melhoramento Genético do Avestruz Brasileiro, Tecnologia de Manejo e Programas de Nutrição, Tecnologia de Abate e Processamento, Perspectivas Internacionais dos Produtos do Avestruz, Qualificação de Mão-de-Obra e Fontes de Financiamento, entre outros.
A expectativa da ACAB e AEPE para a realização do evento em São Paulo é de um acréscimo de 80% do número total dos participantes, vindos do Brasil e de outros paises, uma vez que simultaneamente acontecerá o XIII WOC World Ostrch Congress (Congresso Mundial de Avestruz).
A previsão de participantes locais é de 100 pessoas, do interior de São Paulo 240, outros estados brasileiros são de 360 pessoas e 100 participantes vindos do exterior. Totalizando uma média de 800 congressistas vindos do Brasil e do Exterior.A referência repassada pela ACAB (Associação de Criadores de Avestruzes do Brasil), é que 30% desses congressistas sejam do Estado de São Paulo.
A referida previsão está baseada, na conquista em reunir pela primeira vez, três eventos que acontecerão simultaneamente em uma mesma localidade.
Registramos que a ACAB - Associação dos Criadores de Avestruzes do Brasil, e a AEPE - Associação dos Empreendedores Paulistas da Estrutiocultura, para a conquista do WOC - XIII WOC World Ostrch Congress, contaram com o apoio do São Paulo Convention & Visitors Bureau no processo de captação do evento.
Avenida: das Nações Unidas, 12.559 – Brooklin – Zona Sul da Capital
www.wtcsp.com.br
Período: 26 a 28 de outubro de 2006.
A periodicidade do VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura – AmericAvestruz 2006 é de anual.
A edição 2006 que será realizada em São Paulo acontecerá simultaneamente com o XIII WOC World Ostrich Congress, evento este captado pelo São Paulo Convention & Visitors Bureau em ação conjunta com a ACAB e AEPE.
VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura – ACAB – AmericAvestruz 2006
III Workshop Paulista de Estrutioculuta - AEPE
Expostrich 2006
XIII WOC World Ostrich Congress
LARSW – I Latin American Ratite Science Workshop
Entidades Co- Promotoras e Apoiadoras
UBA – União Brasileira de Avicultura
APEX – Agência de Promoção de Exportação e Investimento
CICB – Centros das Indústrias de Curtumes do Brasil
Programa Brasileiro da Qualidade do Couro
Governo do Estado de São Paulo – Câmara Setorial Especial de Ratitas
ABRE – Associação Brasileira de Estrutiocultura
SOBRAVE – Sociedade Brasileira dos Veterinários da Estrutiocultura
WPSA – Associação Mundial Científica de Avicultura
AVESTRO – Carne Nobre de Avestruz
Guabi Avestruz
Vereda dos Avestruzes
RTB Rações
Fazenda Lagoa - Avestruzes
O São Paulo Convention & Visitors Bureau trabalha com um banco de dados para pesquisa de informações de todos os eventos que são realizados em outros destinos.
Através dos levantamentos realizados, podemos mensurar os eventos que tenham perfil para a prospecção e consequentemente que possam vir a ser captados para a cidade de São Paulo, dentro da análise de interesse das entidades regionais e nacionais.
Para a captação do VII Congresso Brasileiro para a cidade de São Paulo, mantivemos contato com a entidade local AEPE (Associação de Estrutiocultores do Estado de São Paulo) e ACAB (Associação de Criadores de Avestruzes do Brasil), uma vez que tínhamos apoiado a captação do o XIII WOC World Ostrich Congress em Madri na Espanha
Dentre as justificativas para a realização do VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura em São Paulo apresentamos as seguintes considerações:
•	O Estado de São Paulo é pioneiro na criação de avestruz, e conta atualmente com o maior plantel do Brasil tendo 45.000 aves e aproximadamente 650 criadores;
•	Sede da ACAB – Associação dos Criadores de Avestruzes do Brasil está localizada na cidade de São Paulo, aumentando assim o número de participantes no congresso;
•	Será sede do 13º Congresso Mundial de Avestruzes em 2006;
•	Oportunidade dos congressistas nacionais, participarem dos dois congressos com valores atrativos;
•	Infra-estrutura local privilegiada, maiores opções de locais para a realização do evento como, modernos centros de convenções, anfiteatros e pavilhões.
•	Maior e mais qualificada rede de hotéis do País, divididos em diferentes categorias em hotéis independentes, cadeias nacionais e internacionais. Muitos deles têm seus próprios centros de convenções.
•	Facilidades de acessos e transportes. Possui o maior número de freqüências aéreas, com vôos diários para todos os destinos nacionais e internacionais. Terminais rodoviários da Barra Funda, Terminal Rodoviário Tiete e Terminal Jabaquara, facilitando assim, a possibilidade das pessoas participarem do VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura – AmericAvesturz 2006;
•	Pela oferta gastronômica de restaurantes nacionais e renomados restaurantes internacionais, programas culturais, lazer, compras e a vida noturna diferenciada além de ser considerada a capital latino – americana dos eventos, feiras e cultura.
Como parceiros para captação do processo do VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura, podemos citar as seguintes entidades:
•	Secretaria Estadual de Turismo
•	Prefeitura do Município de São Paulo
•	São Paulo Turismo
•	São Paulo Convention & Visitors Bureau
•	ABIHSP - Associação Brasileira de Indústrias de Hotéis – São Paulo
•	ABEOC- SP – Associação Brasileira de Empresas de Eventos de São Paulo
•	UBRAFE – União Brasileira dos Promotores de Feiras
•	SINDIPROM – Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos.
•	ABLA – Associação Brasileira das Locadoras de Automóveis
Para o processo de captação do VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura, foram realizadas várias reuniões de planejamento para traçarmos as estratégias que seriam utilizadas para sensibilizarmos as demais associações dos outros estados.
Focamos junto a AEPE a importância de agregar os dois congressos para a cidade de São Paulo e procedemos a entrega de proposta de candidatura para a nacional ACAB.
A candidatura foi aceita sem restrições, ocasião em que fomos informados das associações concorrentes: Associação de Foz do Iguaçu e a do Ceará, as quais tinham se candidatado com o apoio dos respectivos Conventions Visitors Bureaus.
Como estratégia de atuação para a apresentação de candidatura in loco na cidade de Salvador, durante o VI Congresso Brasileiro de Estrutiocultura, foram utilizados os seguintes recursos de comunicação: power - point com informações relevantes quanto ao crescimento da estrutiocultura no Estado de São Paulo, vídeos do presidente da São Paulo Turismo, presidente do São Paulo Convention & Visitors Bureau e o vídeo institucional do SPCVB com 12 minutos e todas as cartas de apoios.
Além das informações relevantes quanto à infra–estrutura local da cidade de São Paulo, apresentamos opções de locais para a realização do evento, oferta de hospedagens, transportes aéreo e terrestre, oferta de restaurantes e casas de espetáculos e indicação de pós-tour, Costa dos Alcatrazes e Ilha Bela, litoral norte de São Paulo.
Produção de Dossiê de Candidatura:
A elaboração do dossiê da candidatura é padronizada quanto às especificações técnicas da cidade de São Paulo, nelas são apresentadas as justificativas da nossa cidade quanto a: Infra-estrutura geral, oferta de meios de hospedagens, transportes aéreo e terrestre, opções de lazer e gastronomia, pré e pós tour em Ilha Bela e Costa dos Alcatrazes.
Ainda como material de divulgação, elaboramos banners para o estante da entidade de classe, convite com as informações da prospecção do evento, pins, canetas, mapas da cidade de São Paulo para a promoção e distribuição a todos os participantes do congresso.
Foram entregues 12 kits para a diretoria da ACAB – Associação dos Criadores de Avestruzes do Brasil
O São Paulo Convention & Visitors Bureau, arcou com as despesas de elaboração de todos os materiais abaixo, e as despesas de viagens de um representante da área de captação de eventos nacionais:
Material de promoção do São Paulo Convention & Visitors Bureau
Hospedagem local e Alimentação
Apoio e patrocínios:
O São Paulo Convention & Visitors Bureau contou com o apoio do São Paulo Turismo na obtenção de cartas de apoio do setor público e fornecimento de material de divulgação da cidade de São Paulo.
Como pré-requisito da entidade de classe nacional, é necessário apoio de um Convention & Visitors Bureau local ou de uma Secretaria de Turismo apoiando a captação do evento nacional, portanto nossa candidatura estava dentro dos padrões pré-estabelecidos.
Para 2006, candidataram-se as cidades de:
1.	Foz do Iguaçu/PR pela ABA – Assoc. Brasil Avestruz;
2.	Fortaleza/CE através da AECE – Assoc. dos Empreendedores Cearenses da Estrutiocultura e
3.	São Paulo pela AEPE – Assoc. dos Empreendedores Paulistas de Estrutiocultura.
Quanto à apresentação para definição de escolha de destino, cada Convention & Visitors Bureau, juntamente com a Associação promotora local, tiveram 30 minutos para a apresentação do processo de candidatura, tendo como critério a cidade destino por ordem alfabética, em plenária aberta a todos os participantes do congresso.
Após a apresentação, foi realizada reunião da diretoria nacional (ACAB), com todos os membros votantes representando suas entidades locais, que por unanimidade elegeram São Paulo como a melhor cidade para sediar o VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura AmericAvestruz 2006.
Como fator decisório podemos citar que São Paulo se destacou pela articulação da entidade local, por estar definido o Congresso Mundial para São Paulo assim o conseqüente aumento do número de participantes do Congresso.
Durante o período de realização do evento, fizemos um trabalho de sensibilização com os congressistas, presidentes de entidade local e o presidente da Entidade Nacional, mostrando o tempo todo por que São Paulo é o melhor destino para a realização do referido evento.
O anúncio oficial da cidade sede, foi feito dia 25 de novembro de 2005 em Jantar de Confraternização, ocasião em que foi divulgada a AEPE – Associação dos Empreendedores Paulista de Estrutiocultura vencedora a sediar o AmericAvestruz 2006, declarando São Paulo próxima sede.
Em janeiro de 2006 foi realizada visita de inspeção, junto com a diretoria da ACAB e AEPE, nos seguintes locais para a possivel realização do evento: Grand Hyatt São Paulo, Hilton São Paulo Morumbi e WTC Hotel.
A escolha do local de realização do evento, foi de inteira responsabilidade da AEPE e a ACAB, sendo acompanhando pelo São Paulo Convention & Visitors Bureau.
Podemos destacar que o VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura, vindo para São Paulo, representará o aumento na ocupação hoteleira nos três dias do evento, movimentando a economia local, transporte público e privado, malha aérea, transporte rodoviário estadual e promovendo o aumento de empregos diretos e indiretos para nossa cidade.
Crescimento da Estrutiocultura Nacional, com a realização do evento aumentará o crescimento da Avicultura – Estrutiocultura para o Brasil. A realização do VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura e o XIII WOC World Ostrich Congress, coloca o Brasil e a cidade de São Paulo em destaque pela imprensa nacional e internacional, com a possibilidade do início da exportação do Brasil e o aumento do consumo interno de carne e do couro, tendo a expectativa de aumentar em 20% após a realização do evento.
Destacamos ainda a preocupação com o impacto social das Associações AEPE (Associação de Estrutiocultores do Estado de São Paulo), junto ACAB (Associação de Criadores de Avestruzes do Brasil), como a criação da Câmara Setorial de Ratitas, cursos em parceria com o SEBRAE sobre a capacitação Rural e a criação do Selo Verde, que prevê a utilização de produtos Biodegradável.
A responsabilidade social do São Paulo Convention & Visitors bureau corresponde à geração de eventos e turismo para a cidade de São Paulo, aumentando assim os empregos e a qualidade de vida de sua população.
Todos os materiais gráficos do SPCVB são produzidos em papel reciclado (calendário de eventos, guia SPCVB, jornal em dia, boletins, papel de carta, blocos, etc..) .
O SPCVB também compra pastas de material reciclado, produzidos por jovens com deficiência mental, da fundação síndrome de down.
Este ano, o estande do SPCVB na lacime, foi produzido com piso de material reciclado.
Veja as fotos destes materiais em nosso site: www.visitesaopaulo.com, clicando em premio caio 2006
Estande AEPE - Promoção para captação VII Congresso Brasilero de Estrutiocultura
Mesa Diretora VI Congresso Brasileiro de Estrutiocultura - Salvador - BA
Banner SPCVB - Localizado no Estande da AEPE
Cartão de Promoçao para a captação do VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura 2006
Definição de São Paulo como a próxima sede do VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura - AmericAvestruz 2006
Visita de inspeção - Hilton São Paulo Morumbi e Diretoria da AEPE e ACAB
Visita de Inspeção - WTC São Paulo e Diretoria da AEPE e ACAB
Visita de Inspeção Grand Hyatt São Paulo e Diretoria AEPE e ACAB
Lançamento Oficial do VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura AmericAvestruz 2006 - Restaurante Cantaloup
Capa Dôssie de Candidatura - VII Congresso Brasileiro de Estrutiocultura AmericAvestruz
Criação da Câmara Setorial de Ratitas
Publicação em revista especializada do setor Struthio & Cultura - Matéria sobre a captação de São Paulo