Departamento Jurídico: o que e quando terceirizar? - Software Jurídico ProJuris - para advogados e departamentos jurídicos
André Lux 09/09/2016 Dia a Dia, Dicas, Empreendedorismo 0 Comments Muitos empreendedores, após conseguirem estabelecer seus negócios, possuem dúvidas em relação à terceirização das áreas de serviços compartilhados: contabilidade, marketing, suporte, e o jurídico, por exemplo. É melhor criar um departamento na própria empresa ou terceirizar essas atividades?
Tradicionalmente, o mais comum era que as empresas contassem com consultores externos ou escritórios que orientavam a empresa ou se encarregavam de toda a realização desses serviços. Porém, os benefícios econômicos e principalmente estratégicos que se pode obter ao trazer esses serviços para "dentro de casa" pode tornar a opção de criar departamentos internos mais vantajosa do que a terceirização.
Existe ainda um terceiro cenário, que equilibra as duas opções anteriores e que vem sendo adotado por empresas com alta demanda jurídica: a terceirização parcial das atividades jurídicas. Parcial porque a representação legal e defesa dos processos passam a envolver escritórios ou advogados externos, contratados estrategicamente para isso, mas sob o controle dos advogados internos da organização – os in-house counsels, que continuam acompanhando de perto cada caso. A diminuição da responsabilidade destes profissionais garante que a equipe interna esteja livre para desenvolver tarefas mais críticas e estratégicas do departamento.
LEIA TAMBÉM JurisCast #6 - Compliance com Drª Maria Luiza Cavalcante Lima BuenoA forma mais inteligente de entregar a responsabilidade de uma demanda judicial a terceiros é garantindo que os profissionais contratados estejam mais preparados para lidar com essa demanda do que os profissionais internos. Isso acontecerá quando a ação judicial não estiver relacionada com o core da sua empresa – o núcleo de negócio dela – mas dentro das especialidades profissionais dos prestadores contratados.
Empresas com um contencioso de massa também estão repassando todo ou parte do volume de processos para escritórios de advocacia. É preciso comparar os custos da demanda com a capacidade interna e certificar-se de que a melhor opção é a terceirização. A confidencialidade com os dados da empresa a ser representada sempre traz preocupações nestes casos. O contrato de prestação de serviços deve ser bem redigido para dar garantias acerca da confiabilidade das informações.
A gestão dos escritórios contratados pode ser feita com um software como o ProJuris ENTERPRISE, que recentemente lançou um módulo exclusivo para essa supervisão, com controle de honorários, custas e adiantamentos dos escritórios.
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