Um software de pesquisa de clima é uma ferramenta muito útil para conhecer o grau de satisfação no trabalho entre os funcionários de uma empresa.
Isso é especialmente importante, visto que passamos, em média, 90.000 mil horas da nossa vida no trabalho, segundo o livro Felicidade no Trabalho.
Assim, a importância de um bom ambiente de trabalho na empresa é fundamental para garantir o correto cumprimento dos objetivos empresariais, além de garantir a satisfação, a saúde e o bem-estar dos colaboradores.
É por isso que a área de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental no desenvolvimento e implementação de ferramentas que beneficiem os colaboradores e a empresa.
Neste artigo, vamos ver as vantagens de escolher um bom software de pesquisa de clima.
Espera aí, mas o que é clima organizacional?
De acordo com um artigo publicado na Annual Review of Psychology, o Clima Organizacional é o conjunto de percepções compartilhadas sobre as políticas, práticas e procedimentos que uma organização espera e promove.
Desta forma, ao realizar uma Pesquisa de Clima, é possível saber como os colaboradores se sentem com os diferentes aspectos da realidade de uma equipe de trabalho ou de uma empresa.
O ideal é que essas pesquisas sejam realizadas periodicamente e tenham acompanhamentos e planos de ação que solucionem os problemas detectados.
Além disso, uma das grandes vantagens da realização de pesquisas de clima organizacional em comparação com outros instrumentos de análise semelhantes, como auditorias ou reuniões, é que se trata de um recurso que não requer grande complexidade de desenvolvimento.
5 Benefícios da realização de uma pesquisa de clima em sua empresa
Todos os resultados obtidos nas pesquisas de satisfação representam um benefício direto para a gestão da empresa, uma vez que tais informações podem ser utilizadas para aprimorar todos os processos internos e aumentar a satisfação geral com seus colaboradores (employee experience).
Da mesma forma, podemos listar uma série de benefícios diretos que as pesquisas de clima fornecem:
Melhor bem-estar. Todos sabemos que, se as condições de trabalho forem favoráveis ao trabalhador, isso se refletirá na sua produtividade.
Aprendizagem contínua. A implementação e o desenvolvimento de pesquisas periódicas permitirão atingir um grau constante de conhecimento dentro de uma organização que pode ser reaproveitado em prol de suas necessidades.
Maior lucratividade. Detectar ineficiências, permite aumentar a rentabilidade dos processos dentro da empresa, reportando grandes benefícios para a organização e seu investimento.
Reconhecimento do funcionário. Os funcionários podem ter voz dentro da organização, sua opinião também conta.
Melhora a comunicação. Conhecendo as deficiências de comunicação dentro da organização, todos os procedimentos podem ser otimizados e os canais necessários implementados.
Como funciona um software para pesquisa de clima organizacional?
Quando você pensa em usar um software de pesquisa de clima em sua organização, é importante que você conheça as etapas a seguir.
1. Qual o objetivo da pesquisa
O primeiro é determinar as metas e os objetivos de sua pesquisa. Se você está interessado em como seus funcionários percebem seu ambiente de trabalho em geral, ou se você precisa saber temas mais específicos como: bem-estar no local de trabalho. Assim que tiver clareza sobre os objetivos, você será capaz de estabelecer corretamente as perguntas que fará.
2. Elabore sua pesquisa
Elaborar uma pesquisa de clima de trabalho é quase tão importante quanto desenvolver as próprias perguntas. Você pode escolher questões de escala de notas com precisão decimal ou questões abertas que complementam seu questionário.
Embora seja importante dar opções de resposta diferentes, manter o sistema simples é essencial para não confundir os funcionários ou evitar deixar uma grande margem de erro na compilação dos resultados.
3. Aplicação da pesquisa
Um software de pesquisa de clima geralmente tem perguntas diretas, simples e de múltipla escolha para conseguir os melhores resultados. É importante manter suas metas e objetivos em mente ao escrever suas perguntas.
Revise e teste a pesquisa para ter certeza de que as perguntas estão formuladas corretamente e são fáceis de entender.
4. Colete seus dados
Dê a seus funcionários tempo suficiente para responder à pesquisa sem se sentirem pressionados. Isso é importante para obter melhores resultados.
Essa é uma vantagem das pesquisas de clima organizacional feitas com um software, pois permite que as pessoas respondam, por exemplo, no conforto de sua casa, a qualquer hora do dia.
Além disso, por se tratar de pesquisas online, os funcionários podem ter a certeza de que suas respostas são confidenciais. Informe-os sobre esse benefício para garantir que os funcionários se sintam confortáveis ​​em compartilhar feedback real.
5. Analise seus resultados
Analisar os dados da sua pesquisa é um processo meticuloso que não deve ser deixado de lado. O feedback coletado na pesquisa mostrará os pontos fortes e fracos da organização, bem como quaisquer outras questões importantes que precisam ser resolvidas.
É importante que você compartilhe os resultados das pesquisas de clima organizacional com seus funcionários. Isso mostrará a eles que seu feedback é valioso e que estão sendo ouvidos, e que melhorias serão feitas para garantir sua satisfação.
As vantagens que um software de pesquisa de clima oferece para medir o ambiente de trabalho em sua empresa
O impacto positivo da tecnologia nos processos de Recursos Humanos é um fato.
Uma plataforma de gestão de pessoas, que pode ser acessada desde um computador, tablet ou celular, vai ajudar você a realizar diferentes tipos de pesquisas para saber a opinião de seus colaboradores em múltiplas perspectivas.
E o melhor de tudo, de forma rápida, simples e confortável, para assim determinar as ações necessárias para melhorar o ambiente de trabalho em sua empresa.
Saber o que os funcionários pensam
Saber o que pensam os funcionários será fundamental no mercado de trabalho em 2021 e 2022.
Hoje, com um ano e meio de pandemia, temos visto cada vez mais que o novo panorama vai se destacar pela busca do bem-estar dos trabalhadores, diversidade e inclusão e o desaparecimento dos antigos paradigmas de trabalho.
Nesse sentido, as novas tecnologias vão facilitar a criação de seus próprios questionários para medir o ambiente de trabalho, o engajamento e a satisfação de seus colaboradores, nos quais é possível configurar as questões e suas dimensões.
Escolher diferentes metodologias
Além disso, você poderá escolher entre várias metodologias de pesquisa e, em seguida, criar os planos de ação necessários.
O software para pesquisa de clima organizacional que as plataformas de gestão de pessoas possuem são um suporte para configurar, enviar e analisar pesquisas de forma muito rápida, o que gera 65% a mais de participação, além de oferecer a você relatórios em tempo real.
Graças a essas novas tecnologias suportadas pelo people analytics, você poderá automatizar tanto o envio das pesquisas, quanto a geração de notificações e lembretes de pendências.
Além disso, será possível rastrear os resultados de suas pesquisas; configurar diferentes grupos de questões de acordo com o tema que mais lhe interessa; e acompanhar os resultados dos referidos levantamentos.
Isso, por sua vez, o ajudará a liberar tempo para a execução e supervisão dessas tarefas, além de agilizar os diversos processos que compõem a medição do clima de ambiente de trabalho de sua organização.
Dados centralizados
Podemos concluir que medir o clima organizacional por meio de um software evita a perda de dados e entrega informações em tempo real. Dessa forma, os líderes podem antecipar análises e encontrar insights com mais rapidez e eficiência.
Finalmente, analise os resultados e aja de acordo. Se os funcionários perceberem que suas contribuições não mudam nada, eles deixarão de fornecer feedback de desenvolvimento e sua organização vai perder informações valiosas.
Ainda tem dúvidas sobre os benefícios de um Software de Pesquisa de Clima para melhorar o ambiente da sua organização? Solicite uma demonstração gratuita de nossa plataforma completa para engajamento e desempenho de colaboradores.
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