Secretaria de Apoio Administrativo – CCSH
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A Secretaria de Apoio Administrativo da Direção do CCSH é o setor responsável por:
Coordenar os serviços da secretaria;
Coordenar as atividades dos Núcleos de Infraestrutura, de Comunicação Institucional, Patrimônio e Execução e Controle Orçamentário;
Organizar e secretariar as reuniões do Conselho do Centro, bem como outras reuniões presididas pela Direção, lavrando as respectivas atas;
Manter atualizados os registros de interesse do Centro;
Auxiliar nos estudos relativos ao aperfeiçoamento funcional do pessoal da secretaria e dos demais setores do Centro;
Estudar e propor medidas destinadas a simplificar as rotinas administrativas com vistas à redução de tempo e de custo das operações;
Organizar a escala de férias do pessoal administrativo da secretaria;
Orientar, coordenar, supervisionar e executar atividades de protocolo, como recebimento, registro e controle da tramitação e expedição de documentos;
Coordenar e supervisionar atividades de arquivamento e empréstimo de documentos.
Fazem parte dessa secretaria os Núcleos de Infraestrutura, Comunicação Institucional, Execução e Controle Orçamentário e Patrimônio.