Assuntos - EBSERH
Divisão Administrativa Financeira (DAF) Divisão Administrativa Financeira (DAF)
Unidade de Apoio Operacional Unidade de Apoio Operacional
A Unidade de Apoio Operacional está subordinada ao Setor de Administração, à Divisão Administrativa Financeira e à Gerência Administrativa do HUGG.
De acordo com a Estrutura Organizacional da EBSERH e com as diretrizes desta filial, são as principais atividades da Unidade de Apoio Operacional:
I - emitir, digitalizar e encaminhar as AFs aos fornecedores e solicitantes, referente aos pedidos de compras/serviços realizadas através de processos licitatórios;
II - emitir PMS para atender as solicitações das Unidades e Setores da Divisão Administrativa Financeira do HUGG/Unirio;
III - solicitar pedidos semanais de materiais de escritório e limpeza no sistema AGHU (Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários) para atender todas as Unidades do Setor de Administração do HUGG/Unirio;
IV - Gerir as atividades de emissão de passagens e concessão de diárias no hospital;
V - execução de procedimentos relativos a formalização de processos destinados a apuração de irregularidades no decorrer da vigência da ata de registro de preços (negociação prévia, indicação de irregularidades e sanção, envio de notificação, análise resposta fornecedor, finalização, envio de resposta ao fornecedor e solicitante);
VI - execução de procedimentos relativos a análise de pedidos de restabelecimento do equilíbrio econômico-financeiro de atas de registro de preços (pesquisa de preços de mercado, negociação com o fornecedor, solicitação de manifestação do setor jurídico, expedição de apostila ou termo aditivo, envio de resposta ao fornecedor);
VII - gerenciar e coordenar o serviço de protocolo; IX - receber e processar as demandas relacionadas aos serviços de telefonia do HUGG/Unirio (solicitação de ramais, reparos, etc).
São competências da Unidade de Patrimônio:
I - elaborar projetos básicos/termos de referência (TRs) para a aquisição de bens ou serviços demandados pela Divisão Administrativa Financeira;
II - confeccionar Documento de Formalização de Demanda (DFD) ou Solicitação de Compra das necessidades da Divisão Administrativa Financeira
; III - Fiscalizar, nos termos do Inciso II do artigo 10, os contratos administrativos no âmbito da Divisão Administrativa e Financeira, monitorando a qualidade, a efetividade e agilidade dos serviços comuns de atividade-meio essenciais ao funcionamento do hospital
IV - Orientar os fiscais de contratos administrativos no âmbito do hospital quanto às boas práticas da fiscalização contratual;
VII – Gerenciar os serviços de reprografia, protocolo, arquivo central e transporte administrativo (gestão de frotas);
Missão da Unidade de Apoio Operacional
A Unidade de Apoio Operacional tem por missão garantir a excelência nas fiscalizações administrativas de contrato e a melhor gestão das atividades operacionais deste HUGG, atendendo aos princípios da Administração Pública por meio de gestão participativa.
Visão da Unidade de Apoio Operacional
A Unidade de Apoio Operacional tem por visão ser referência em fiscalização e gestão operacional das atividades públicas, alinhado ao planejamento estratégico e organizacional.
Chefe da Unidade de Apoio Operacional
Cheverry Rodrigues da Silva Neto
(21) 2264.6527
Analista(s) Administrativo(s)
Assistente(s) Administrativo(s)
Luciana Barroso Sathler
José Carlos dos S. Hernandez
Messias dos Santos Oliveira
Técnico Operador de Máquinas
José Carlos Senra
Alexandre da Costa Vieira
Hercílio Coutinho das Chagas
Leonardo Benamor Muratore
Jorge Russel
Jorge Gomes Romero
Renato Alves Gonçalves
E-mail: uaop.hugg@ebserh.gov.br
Endereço: R. Silva Ramos, 32, 2º andar – Prédio da Direção – Tijuca, Rio de Janeiro – RJ - 20270-244