Um escritório corporativo deve, além de estar de acordo com o propósito da empresa em mobília, cores e iluminação, atender às necessidades dos funcionários com conforto e ergonomia para que desempenhem suas atividades da maneira esperada.
Nesse sentido, é importante destacar que o ambiente corporativo de um negócio pode ser o cartão de visitas e o responsável por deixar uma boa primeira impressão para clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros.
Diante disso, fica evidente a importância do design, móveis, cores e luzes nos espaços de trabalho. Por isso, preparamos esse conteúdo com os principais itens que devem ser considerados em um projeto de escritório corporativo. Boa leitura!
Saiba mais: Por que os móveis multifuncionais são tendência?
Conheça 10 dicas para estruturar o escritório corporativo da sua empresa
O primeiro passo para montar o escritório corporativo de um negócio é ter um projeto arquitetônico para que as áreas externas e internas atendam às características do negócio.
Nesse sentido, em uma organização que precise de muita integração entre os times, como uma agência de marketing, por exemplo, é recomendado utilizar espaços mais abertos, sem divisórias e com mobília que fomente essa troca constante entre as equipes.
Em seguida, a sustentabilidade é um tema de urgência em todos os segmentos e no escritório corporativo não é diferente.
Por isso, os espaços de trabalho devem ser pensados para que economizem energia elétrica e aproveitem ao máximo os recursos naturais.
Desta maneira, é importante que o projeto seja eficiente, com o máximo de aproveitamento da luz natural, e com conforto térmico, para que seja possível otimizar o uso do ar condicionado.
As cores de um ambiente corporativo dizem muito sobre a empresa e é importante também na impressão deixada aos clientes, fornecedores, parceiros e até mesmo funcionários.
Atualmente, a mescla de cores, com tons sóbrios e vibrantes, tem sido uma tendência do design de interiores e, além de fazerem parte da identidade visual da empresa, também são usadas para segmentar áreas, como:
Sala de reuniões | Espaço de trabalho | Ambiente de descanso
Nesse tema, inclusive, temos um conteúdo completo que pode ajudar a estruturar as cores e os tons utilizados no seu escritório: Cores para escritório em 2022: como trabalhar os tons do ano?
Já no âmbito da iluminação dos ambientes, além de ter um projeto voltado para eficiência energética e menor custo com energia elétrica, é importante que as luzes despertem o relógio biológico dos funcionários, para que se sintam dispostos e produtivos.
Para atingir esses objetivos, usar paredes de vidros, janelas amplas e até claraboia ajuda a obter boa iluminação natural e a reduzir o consumo de energia elétrica.
Os móveis corporativos também devem ser planejados e alinhados ao design do projeto de escritório corporativo.
Além disso, também é necessário pensar na ergonomia desses aparatos para que os funcionários tenham conforto e se sintam bem para trabalhar.
Nesse sentido, os móveis multifuncionais podem ser uma opção interessante, já que desempenham mais de uma função e são essenciais para espaços menores.
Um escritório corporativo de qualidade também deve ser seguro e, por isso, é importante que a estrutura dos ambientes seja pensada para receber equipamentos e sistemas de incêndio, câmeras de segurança e alarmes.
Como já indicamos anteriormente, os espaços corporativos devem levar em consideração o design, conforto, funcionalidade e identidade.
Por isso, o projeto deve conseguir traduzir o propósito da empresa em todos os detalhes, desde os móveis até as cores utilizadas nos ambientes, mas sem deixar de lado o conforto e ergonomia para os funcionários.
Com tantas questões envolvidas, o preço de um projeto de escritório corporativo pode ser um impeditivo para muitas empresas.
Neste ponto, é fundamental realizar pesquisas, buscar indicações e contar com diferentes orçamentos para escolher a melhor opção.
Além disso, é importante ter uma reserva para colocar em prática todo o projeto.
Apesar das questões como design, estética e identidade corporativa, o escritório corporativo deve ser voltado, principalmente, para favorecer a realização das atividades cotidianas por parte dos funcionários.
Assim, os espaços e os móveis devem ser pensados para apoiar o fluxo de trabalho, favorecer a movimentação das equipes, bem como o atendimento aos clientes.
Por fim, se for possível, é interessante estruturar o projeto corporativo já com a possibilidade de expandi-lo em caso de crescimento da empresa.
Neste ponto, considerar os espaços para receber novos funcionários e departamentos, além de áreas mais amplas de reunião são alguns pontos que podem constar no projeto.
Nos últimos anos, a sala de descanso nas empresas é cada vez mais comum para que os colaboradores tenham momentos de descompressão e até de lazer entre suas atividades.
A cabine de trabalho ainda não é comum nos espaços corporativos, mas é uma opção interessante para garantir redução de ruídos externos, mais foco e concentração para chamadas telefônicas, videoconferências e até para uma sessão curta de trabalho.