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Não pragueje contra a rotina, ao contrário, comemore quando tudo está normal.
Todo dia ela faz tudo sempre igual: me sacode às seis horas da manhã, me sorri um sorriso pontual e me beija com a boca de hortelã." A música "Cotidiano", de Chico Buarque, pode parecer o presságio de uma vida sem graça, mas ter uma rotina estabelecida não é sinônimo de tédio ou marasmo.
Na verdade, o ser humano, com a sua interminável mania de reclamar, vive criticando a rotina, desejando que as coisas mudem ou esperando que um meteoro passe pela sua vida para, nesse vendaval de emoções, sentir-se renovado e reanimado.
A palavra rotina significa "um conjunto de operações ordenadas, que fazem parte de um programa para executar uma operação repetida, que se efetua frequentemente ou sempre da mesma maneira". Rveclamamos da rotina, mas esquecemos de que, quando saímos dela, nem sempre há uma garantia de acontecimentos bons.
Quantos não gostariam de nunca ter ouvido aquela notícia de uma doença grave? Quantos não quereriam voltar o tempo antes de ouvir que aquela relação estava desgastada e que melhor era a separação? Quantos não queriam de volta o emprego de que tanto reclamavam?
Por isso, precisamos aprender a valorizar a "rotina boa", o beijo de "bom dia" ou "boa noite", as brincadeiras, o almoço com os amigos, o dormir abraçadinho… É ela que nos mostra o valor do formidável. Pense bem: o que você gosta de fazer pra sair da rotina? Viajar? Faça isso todos os dias, durante anos. Logo essa se tornará sua rotina. Não tem jeito! E é para isso que ela serve, para você desejar as férias de fim de ano, a saída ao barzinho, a viagem para o lugar dos sonhos.
Outro significado da palavra é: "caminho já trilhado e sabido". Porque não podemos encarar assim nosso cotidiano? Não é bom sabermos como será o dia de amanhã? Os períodos em que mais sentimos medo, angústia e ansiedade são justamente aqueles em que desconhecemos o que está por vir.
Por isso, defendo a rotina como algo necessário, indispensável e insubstituível. Nosso corpo precisa dela para seu bom funcionamento e nossa mente precisa de tempo, tranquilidade e calma para organizar o pensamento lógico, avaliar cenários e tomar decisões. Nada se constrói sem disciplina e organização.
Precisamos aprender a valorizar o caminho conhecido, não esperar demais das situações e aprendermos a nos sentir felizes sem que nada de especial tenha acontecido; apenas o fato de tudo estar no seu devido lugar, de nos sentirmos bem e termos a consciência tranquila. Na realidade, a cada novo amanhecer existe uma renovação e, para sair da rotina, basta despertar a cada dia de bom humor, esperando que esse novo dia corra bem, para que possamos fazer o melhor e que boas surpresas possam nos surpreender.
Se você quer um passo a passo para estabelecer uma rotina eficiente, vejas as dicas que o Lounge Empreendedor preparou pra você:
Realidade: Ser otimista é importante, mas ser realista é uma necessidade. Por isso, não crie metas inatingíveis! Trace a sua rotina de acordo com o tempo que você tem disponível e o período que você leva para executar cada tarefa. Monte uma lista com todas as tarefas e coloque-as de acordo com a prioridade. Seja razoável e tenha bom senso ao escolher as mais importantes e inevitáveis primeiro.
Multitarefa: Realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode ser totalmente prejudicial para a qualidade final do seu trabalho. Embora alguns projetos exijam que você se envolva em diferentes atividades, seja cuidadoso e tente fazer cada uma individualmente, para conseguir se dedicar mais e melhor.
Produtividade: Quem conhece a si mesmo sai na frente dos outros profissionais, pois consegue reconhecer qual o melhor momento para executar determinadas tarefas. Considere isso durante a sua rotina, observe qual o horário e o rendimento de todas as suas atividades e vá modificando até conseguir uma rotina otimizada.
Tempo: A gestão de tempo é essencial para uma rotina eficiente. Faça uma planilha e insira todas as suas atividades e o tempo que leva em cada uma. Vá anotando até conseguir uma forma organizada e que promova melhor a produtividade.
Reuniões: Reuniões costumam ocupar tempo demais, por isso cuidado com elas. Só aceite participar de reuniões quando for realmente importante. Quem está gerenciando uma equipe, deve observar qual o melhor horário e dia para marcar essas reuniões, sem prejudicar o desempenho final.
Mídias sociais: Ficar online o tempo todo pode ser prejudicial ao seu desempenho. Claro que é importante participar das redes sociais, mas tenha bom senso e separe um período para participar das redes que você faz parte, sem prejudicar o seu desempenho.
Informação: Existem várias maneiras de conseguir melhorar a aquisição de conhecimento, por isso, aproveite para fazer uma triagem sobre as principais notícias e informações sobre a sua área de atuação. Quem está bem informado sempre tem destaque.
E se agora, você estiver com um tempinho livre, aproveita pra curtir Chico Buarque com um novo olhar sobre a rotina!
EM QUE ZONA VOCÊ ESTÁ?
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Calma! Nada de malícia. Se você quer que sua empresa continue a crescer, não pare a leitura agora…
Na verdade, só desejo saber se sua empresa está na zona de conforto ou na zona de conflito. Zona de conflito não é estar em guerra, mas em viver em um ambiente capaz de oferecer à empresa condições de continuamente rever seus conceitos, procedimentos, planos e ações. Viver na zona de conforto significa administrar uma empresa onde nada novo acontece e o lema que ecoa pelos corredores é "se melhorar estraga" ou, então, "fazemos isso há anos e está dando certo".
Que bom que está dando certo, mas será que para sempre continuará assim?
Durante a maior parte do tempo, vivemos num estado de ser muito estável. Fazemos as coisas da mesma forma, dia após dia, e a vida parece ser tranquila, confortável e bem encaminhada. No fundo, gostamos de ter a certeza das coisas, de saber que elas não nos causarão incômodo, que nos poupem tempo e que, acima de tudo, não tenhamos que pensar muito para tomar decisões. Nossa própria estrutura cerebral nos "empurra" para situações estabelecidas por força do hábito, e o hábito é um padrão mental e comportamental que é instituído por força da repetição.
Então, como diria Wanderléia: "Por favor, pare agora!".
Alargar sua zona de conforto é imperativo em favor de seu desenvolvimento pessoal e da produtividade da sua empresa. Invadir a zona de conflito pode causar algum incômodo, mas o desconforto é temporário, dado que temos uma capacidade enorme de aprendizagem e adaptação.
Quantas vezes você já precisou fazer algo com o qual não se sentia muito confortável? Por exemplo: fazer uma apresentação para investidores mesmo morrendo de medo de falar em público?
Quando você alarga a sua zona de conforto, você cresce também como pessoa. Ao se propor a fazer ou aprender algo que lhe permita agarrar uma nova oportunidade ou melhorar a eficácia da sua empresa, relacionamento, saúde ou até mesmo da organização da sua vida, inevitavelmente você enfrenta algo desconhecido que pode requerer um determinado grau de esforço, dedicação e compromisso.
Quando o negócio, o trabalho, a carreira, um relacionamento, a saúde ou qualquer objetivo importante de realizar está em jogo, sair da sua zona de conforto é uma forma de buscar um novo resultado. O sucesso vem daquela força que a gente tem de "pegar o touro à unha" e fazer algo diferente daquilo que os outros fazem ou daquilo que tem feito até ao momento
Quando isso acontece, você pode aumentar drasticamente suas oportunidades e aprender muito sobre si mesmo e sobre como você age (e reage) em determinadas situações. Este sentimento é ótimo para gerar autoconfiança para eventos semelhantes no futuro sem os receios e dúvidas.
Então, aproveite essa semana e aprenda algo novo. Faça coisas que nunca fez ou que nunca viu fazer. Impulsione suas metas para o nível seguinte, suba um degrau e lance-se a novas oportunidades que surgem da expansão da sua zona de conforto. Dizem que aquilo em que nos focamos, expande-se. Caminhe para o sucesso que o sucesso está a caminho!
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Com o aumento de nossas atividades profissionais, é constante a sensação de que o nosso tempo é insuficiente. Mas será que é esse mesmo o problema?
Já parou para pensar em como o ambiente no qual estamos inseridos pode influenciar no quanto somos capazes de produzir?
Esse ambiente depende muito da organização, da criação de uma rotina, de processos que permitam que você e sua equipe tenham a autonomia de agir em determinadas situações, e é claro, do bom relacionamento entre as pessoas envolvidas.
Existem fatores como a procrastinação, o excesso de prioridades, o acúmulo de tarefas por falta de planejamento e as famosas reuniões desnecessárias que impossibilitam que o seu negócio evolua e faz com que todos sintam que o tempo passa cada vez mais rápido e que há sempre algo do qual não se deu conta.
Para sair fugir às armadilhas do tempo cabe a nós mesmos mudar de atitude. Precisamos parar um momento e rever compromissos, avaliar o que tem dado certo e o que não tem e estabelecer objetivos através de planejamento e muita disciplina.
Não adianta querer abraçar o mundo de uma vez. Ainda que você seja como eu e adore um desafio de vez em quando para se superar e melhorar seus próprios resultados, é preciso pegar um desafio por vez para não comprometer outras tarefas que já tenha assumido. Só assim você se sentirá evoluindo sempre e não um apagador de incêndios.
Para isso que tal algumas dicas?
Defina um foco: a partir do momento em que suas prioridades forem definidas, fica mais fácil manter o foco no que é necessário e ver se é preciso correr mais ou se pode administrar o tempo com mais tranquilidade. Mas cuidado! Desvios constantes do foco com distrações, conversas paralelas ou uso de celulares e redes sociais podem tirar a concentração e gastar um tempo que fará falta depois. (É claro que não estou dizendo para não acessar a internet nunca ou não tirar um tempo para a leitura do Lounge Empreendedor e compartilhar o que mais gosta nas suas redes sociais. Eu estaria sendo muito hipócrita, né? O problema está no exagero!)
Atenção aos prazos: estabeleça uma ordem para as tarefas a serem realizadas de acordo com a data de entrega do serviço/produto estabelecida em seu planejamento. Você pode planejar a semana e fazer uma lista de compromissos importantes para serem feitos. Empreendedores que não conseguem definir o que deve ser realizado primeiro, o que é urgente e o que é importante e o que não é acabam gerando um acúmulo de tarefas, atrasos e MUITA dor de cabeça. Por isso, crie o hábito saudável de se planejar.
Deixe o ambiente mais humano. É claro que muitas vezes é preciso separar a vida pessoal da vida profissional, mas seres humanos são naturalmente sociais e precisam de relacionamento para se sentir bem, felizes e dispostos no trabalho. Por isso, crie espaço para que as pessoas se sintam integradas ao espaço de trabalho com suas particularidades. Estimular uma filosofia de qualidade de vida e de qualidade no uso do tempo melhorará a produtividade e os resultados da sua empresa. Acredite!
Nunca subestime o poder de um ambiente agradável ou de uma ação gentil. Por isso, diga adeus à bagunça e comece uma ótima semana.