Os softwares, então, são responsáveis por reunir diversas informações e apresentar qual pretendente traz consigo as qualificações e competências necessárias e esperadas pela organização.
Uma das principais funcionalidades procurada pelos gestores de Recursos Humanos na hora de escolher o software de RH a ser implantado é o armazenamento em nuvem.
Com a chegada da LGPD, trazendo diversas regras e prevendo punições para as empresas que não tratarem os dados de pessoas com segurança, essa se tornou uma preocupação crescente e urgente dentro das organizações.
As vantagens dos softwares de RH nesse ponto são a migração de todos os dados para o ambiente digital, facilitando seu acesso, centralizando sua localização e agilizando a troca de informações.
Para além da segurança na hora de lidar com as informações empresariais, todo o setor de Recursos Humanos se torna mais funcional por conta da organização de dados promovida pelos softwares de RH.
Esse recurso aumenta a produtividade e agiliza processos por, por exemplo, manter todo o registro da vida de um colaborador armazenado de uma forma simples de ser acessada quando necessário.