Tudo sobre Gestão Financeira - Hiper
Como organizar as finanças de forma eficiente
Análise Horizontal x Vertical
Como cortar gastos em uma loja
Siglas Fiscais
Uma boa gestão de lojas só é completa quando há uma boa gestão financeira e operacional de todas as vendas. Organizar corretamente as finanças do seu negócio, evita imprevistos e garante uma projeção sem erros para o futuro.
Mesmo em um negócio que está apenas começando, é importante manter as contas em dia e saber as obrigações fiscais. Nesta página reunimos dicas essenciais para ajudar você a organizar o setor financeiro da sua empresa. Confira!
Chances menores de prejuízo
Como fazer a contabilidade de uma loja?
Se você tem um pequeno negócio, precisa se preocupar com o atendimento, as vendas, o estoque e, muitas vezes, a gestão financeira passa batida pelo seu dia a dia. Separamos algumas dicas para te ajudar nesta tarefa e torná-la parte da sua rotina de gestor.
As dicas vão desde pontos de atenção diários que ajudam no fechamento do mês, até a busca por profissionais qualificados. Tudo depende do tamanho da sua loja, da sua equipe e do seu orçamento. Confira!
É preciso que o gerenciamento de gastos se torne uma rotina e conte com um bom armazenamento de informações, para que nada seja esquecido. Se você trabalha com uma equipe, explique aos seus funcionários a importância dessas informações e forneça instruções de como eles podem colaborar com a área contábil.
de uma forma eficiente
Organizar as finanças da loja é uma das maiores preocupações dos gestores. E mesmo com toda a abordagem do assunto em eventos do setor, fórum de empreendedores e sites de administração, sabemos que ele gera incertezas no dia a dia. O resultado dessa dificuldade é a persistência do problema, o que muitas vezes gera até o fechamento do negócio.
Para não ter problemas durante a sua gestão, é importante ficar atento a alguns pontos:
Antes de começar a organizar a sua rotina financeira, é preciso revisitar o seu passado e o andamento atual da sua loja. Verifique pontos como:
Descobrir o início de uma crise com antecedência permite um planejamento maior para buscar soluções e colocá-las em prática.
Este é um erro muito comum, principalmente em pequenos negócios. Muitas vezes o dono da loja também é o financeiro, vendas e marketing. Ou seja, a empresa tem apenas um funcionário. Nestes casos, quando a organização do negócio é enxuta, este "problema" é ainda mais perceptível.
Software financeiro na nuvem: atualmente, o mercado oferece uma grande variedade de softwares que permitem o melhor desenvolvimento das atividades da empresa. Alguns possuem armazenamento na nuvem, o que possibilita ao usuário ter acesso às informações de qualquer lugar e dispositivo. Um modelo comum, que citamos acima, é o Google. Com a parte de documentos, você gera planilhas e apresentações de forma segura e gratuita. Mas, caso o seu negócio precise de mais funcionalidade, considere contratar um sistema especializado para seu segmento.
Verifique os riscos de um investimento
Está pensando em ampliar o seu negócio e está cogitando investir mais dinheiro? Por menor que seja a quantia que você pretende investir, verifique sempre o risco envolvido. Averigue a fonte do investimento, o capital aplicado e a expectativa de retorno.
Embora seja uma tarefa extremamente burocrática, não tem como fugir da organização de uma gestão competente para que ações de crescimento não maquiem a situação geral da loja. Isso pode acontecer por motivos diversos dos quais é possível citar: dívidas maiores do que as receitas, pagamentos e recebimentos em atrasos, custos e retornos, entre outros.
Confira algumas métricas importantes:
É muito bom quando a loja consegue um novo cliente. Porém, não se deve esquecer que para tudo existe um custo. Fazer uma boa gestão do gasto com publicidade é fundamental para melhorar a capacidade de conseguir novos clientes, pagando menos. Também pode elaborar novas estratégias com melhores resultados.
Sabe-se que tanto a análise vertical quanto a horizontal estão ligadas ao balanço patrimonial. Ao analisar usando esses métodos, pode- se ter a visão real da relação entre o desempenho econômico da organização e a tomada de decisão.
A seguir, vou explicar as particularidades de cada uma dessas palavras e como elas estão conectadas para você realizar uma boa análise financeira da sua loja. Afinal, é necessário estratégia e precisão, para investir no seu negócio. E quanto mais conceitos e indicadores você conseguir observar, melhores serão os resultados.
É com essas informações, que o gestor consegue tomar decisões. Seja para corrigir problemas, caso o resultado seja negativo. Ou para ampliar os ganhos, caso seja positivo. Abaixo você conhece mais sobre cada um deles e saiba como calcular.
Calcular os valores apropriados aos itens que você comercializa, pode ser um dos diferenciais no resultados das vendas. É desta forma que você estabelece a base para um empreendimento mais próspero.
A boa notícia é que existe uma ampla flexibilidade na forma, pela qual você pode definir os seus preços. Confira abaixo algumas dicas!
Calcule, de forma separada, o quanto se gasta na fabricação de seu produto e na mão de obra de seus funcionários. Mas com a mão de obra você deve calcular de uma forma que chegue ao valor gasto anualmente e em média por hora de produção, pois assim fica mais fácil de se fazer a conta.
Além disso, preço não é tudo, sua capacidade de vender é o que impulsiona as vendas e isso significa contratar pessoas qualificadas e adotar uma boa estratégia de vendas. Você precisa entender que é um grande erro acreditar que os preços, por eles mesmos, possam impulsionar as vendas.
Outra excelente forma de cortar gastos, é a utilização de sistemas para gerenciamento financeiro. Muitos dos programas disponíveis no mercado, possibilitam o agendamento para pagamentos de contato, fornecem boletos bancários e emitem relatórios completos sobre o fluxo de caixa por período. Desta forma, você deixa a sua gestão financeira em dia, economiza com honorários e não deixa nenhuma conta passar. Afinal, evitar juros pelo atraso de contas, também é uma forma de cortar gastos do seu negócio. Principalmente quando ele é enxuto e não possui um setor específico para essas tarefas.
Para isso, planeje suas compras com antecedência e identifique quais itens saem mais e quais não tem um bom giro de estoque, adquira novos produtos conforme a demanda observada.
Como evitar inadimplência na sua loja
Uma boa gestão financeira é fundamental para evitar situações de aperto. Manter registros e ter controle sobre vendas, estoque e fluxo de caixa, são ações fundamentais para manter suas finanças saudáveis.
Para um maior controle do seu negócio, qualquer entrada ou saída de dinheiro do caixa deve ser registrada. Desta forma, suas informações financeiras estarão sempre claras para consultas e futuras tomadas de decisões. Esse registro evita também que você faça investimentos com valores superiores aos que você possui.
Além disso, como essas contas fixas já possuem uma data de vencimento pré-determinada, você pode realizar os agendamentos prévios dos pagamentos. Desta forma, você evita o atraso da fatura e consequentemente, os juros.
Pode não parecer, mas essa frase serve muito para o seu negócio. Por exemplo, digamos que você está próximo de fechar uma grande venda e que a verba que entrará possibilitará fazer novos investimentos na sua loja. Fique atento e espere o dinheiro entrar na sua conta antes de começar a gastar. Caso contrário, você pode acabar com uma nova dívida.
Se o seu negócio já possui dívidas em aberto, o primeiro passo é planejar a quitação desses valores. Essa deve ser a sua prioridade nº1. Afinal, quanto mais tempo você ficar devendo, mais juros terá que pagar.
Neste caso, o ideal é negociar os seus débitos para conseguir reajustar as parcelas e minimizar os juros. Uma dica importante: nunca contraia uma nova dívida para quitar a dívida anterior. Desta forma, você só estará aumentando a sua bola de neve.
Para ajudá-lo, apresentamos as siglas fiscais mais utilizadas que todo empreendedor precisa conhecer:
CEST: CEST é a sigla para Código Especificador da Substituição Tributária, que tem como objetivo facilitar a cobrança do ICMS em todo o território nacional. Para isso, esse código é aplicado nas notas fiscais eletrônicas para identificar os produtos que estão sujeitos ao regime de tributação do ICMS.
CFOP: Abreviatura de Código Fiscal de Operações e Prestações, o CFOP identifica entradas e saídas de uma mercadoria ou de prestação de serviços de transporte intermunicipais ou interestaduais. Esse código é utilizado para emitir notas fiscais, guias, declarações e escrituração de livros.
COFINS: A Contribuição para Financiamento da Seguridade Social é um tributo federal que incide sobre o faturamento das empresas, e é destinado a áreas como saúde pública, previdência e assistência social. Por isso o nome "Seguridade Social".
EFD: EFD é a abreviação de Escrituração Fiscal Digital. Trata-se de um arquivo digital que deve ser transmitido pelo SPED e reúne escriturações de documentos fiscais e outras informações necessárias para o controle do fisco e da Secretaria da Fazenda.
NF-e: A Nota Fiscal Eletrônica, muito conhecida pela sigla NF-e, é a versão eletrônica da nota fiscal em papel. Tanto o documento física quanto o digital serve para comprovar transações de compra e venda de produtos e serviços para a arrecadação de impostos.
PIS/PASEP: Ambas as abreviações correspondem a programas de assistência social cuja contribuição por parte das empresas é obrigatória de acordo com seu faturamento e valores da folha de pagamento dos funcionários.
SPED Fiscal: SPED é a sigla para Sistema Público de Escrituração Digital. Como o próprio sugere, trata-se de uma estrutura eletrônica para realizar a escrituração de forma digital e substituir a versão em papel. O objetivo é facilitar e integrar o repasse de informações fiscais e tributárias das empresas à Receita Federal.
CNAE: A Classificação Nacional de Atividades Econômicas, comumente chamada de CNAE, é uma padronização de códigos referentes às atividades econômicas e aos critérios de enquadramento utilizados pelos órgãos da administração tributária do Brasil.
DARF: O Documento de Arrecadação de Receitas Federais é um formulário gerado pela Receita Federal por meio do qual as pessoas jurídicas declaram seus rendimentos e outras informações necessárias ao fisco.
Com o Hiper você cadastra produtos, realiza vendas e emite notas fiscais de produto e serviço. Preencha os seus dados no formulário abaixo e solicite um teste grátis.