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O primeiro passo para sair do vermelho é entender como está sua situação. Sabendo onde você está, é possível estabelecer onde você quer chegar. Muitos empreendedores ficam esperando o momento certo para aclarar o que está acontecendo na empresa, procrastinando esse controle financeiro. Pare e veja tudo que você já contraiu de dívida. Feito isso, você consegue estabelecer uma estratégia para sair do buraco.
Agora que você já sabe quais são suas dívidas, é hora de partir para a negociação. Com uma simples conversa, é possível estender o prazo de pagamento ou abaixar o valor diante de uma entrada imediata, por exemplo. Fornecedores costumam ser mais compreensivos do que os bancos e o governo nesse sentido. Em uma situação de crise financeira, o empreendedor não pode se acanhar em pedir mais tempo para obter recursos.
É importante priorizar suas piores dívidas na hora de fazer pagamentos, ou seja, aquelas em que incidem juros altos. Esse também é o momento de calcular se tomar um empréstimo com juros menores para pagar essa dívida de juros altíssimos é mais favorável ou não.
3. Faça uma análise do que pode ser cortado
O próximo passo é olhar com calma todos os custos fixos que sua empresa possui – como o aluguel, a internet e o contador da empresa. Nesse caso, a solução é tentar renegociar os contratos, como explicado na dica anterior, ou realizar a troca por fornecedores com maior custo-benefício.
Muitas vezes, o empreendedor escolhe o fornecedor mais conveniente, sem pesquisar muito. Sem comparação, há apenas um orçamento e ele pode perder com isso. A troca pode até modernizar seu negócio, se o contrato anterior estava atrelado a algum serviço mais obsoleto.
Os custos variáveis já costumam ser diminuídos também com a queda das vendas – como os gastos com matéria-prima, por exemplo. Lembre-se de não cortar investimentos que tragam resultados, por exemplo, uma propaganda bem-sucedida ou um incentivo aos funcionários que traga mais produtividade..
4. Separe o pessoal do empresarial
Esse é um erro que muitos empreendedores ainda cometem: quando as contas de casa apertam, as reservas do negócio são esvaziadas para pagar essas dívidas pessoais. Porém, ao retirar do montante da sua própria empresa, você está prejudicando as possibilidades de ganhar mais e sair do vermelho de forma sustentável.
5. Foque, todos os dias, no seu fluxo de caixa
Você sabe o que é um fluxo de caixa? Pois deveria: Ele é uma tabela que apresenta uma somatória dos seus ganhos e gastos em um certo período de tempo. Quando você usa seu fluxo de caixa e registra o que tem a pagar, você antecipa períodos de dificuldade.
Registrando uma despesa que deverá ser quitada daqui a dois meses, por exemplo, você já antecipa um saldo negativo no futuro. Assim, já pensa em estratégias para cobrir o gasto e não cair em dívidas. A manutenção do caixa da empresa deve ser um trabalho contínuo. Para fazer isso, é só anotar. Pode até mesmo ser no papel.
Parece complicado olhar para tudo isso? Profissionalizar o cuidado com as contas da sua empresa permite que você tenha documentadas partes importantes do negócio, sem o trabalho braçal de completar um papel ou uma tabela do Excel. Essa é uma opção especialmente para os negócios maiores, onde o trabalho de computação é ainda maior.
Seja por um sistema ou por uma solução mais simples, ter tudo registrado vale a pena: quando esse cadastro não existe, é muito difícil ver a situação real do empreendimento. O empreendedor não consegue ver qual o tamanho do seu lucro ou do seu prejuízo. Sem isso, não tem como desenvolver um plano de ação.
Registrar tudo é uma garantia que você não desconhecerá suas finanças novamente em um futuro próximo.
O ditado "a união faz a força" é uma verdade quando se trata de formar alianças estratégicas para épocas de vacas magras. É interessante negociar com empresas que ofereçam um serviço complementar ao seu, elaborando pacotes mais completos ao cliente por um custo menor.
Por exemplo, um designer e um desenvolver podem oferecer um site completo ao cliente e isso sairia mais barato do que contratar os serviços separadamente.
3 de agosto de 2018 /0 Comentários/por Direto da Redação MKT365
https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2018/08/endividado-966x1024.jpg 1024 966 Direto da Redação MKT365 https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2017/12/logo_transp_top-300x91.png Direto da Redação MKT3652018-08-03 10:00:502018-08-03 10:00:50Empreendedor: Como sair do vermelho?
Planilhas de excel no controle financeiro
Durante muitos anos, os gestores usaram planilhas de Excel no controle financeiro. No início era a melhor solução disponível, já que um software ERP (Enterprise Resource Planning) era caro e acessível somente às grandes corporações. Porém, no cenário mercadológico atual, elas não são mais tão eficientes. As planilhas escondem muitos erros e os riscos podem afetar seriamente a saúde financeira do negócio.
Conheça os motivos para NÃO utilizar planilhas do excel na sua empresa:
Várias planilhas com finalidades diferentes são necessárias
Cada departamento da empresa demanda uma ou mais planilhas diferentes para registrar, controlar e monitorar as atividades setoriais.
Não favorece a rápida tomada de decisões dos gestores
Com planilhas de Excel, as ações de extrair os dados necessários dos diferentes departamentos, consolidá-los e resumir as informações para que possam ajudar os líderes da empresa a tomarem decisões pode demorar muito tempo.
Impossibilita uma rápida recuperação de desastres
Com planilhas, os dados dificilmente serão mantidos em um único lugar (banco de dados centralizado). Na verdade, acontece exatamente o oposto. Como as planilhas são atualizadas e cada nova versão é devolvida por e-mail, os dados circulam sem um controle adequado. A pior coisa sobre isso é que a maioria dos profissionais que usa os dados não sabe da importância ou está familiarizado com o armazenamento e as melhores práticas de backup.
É altamente suscetível a erros humanos
Existe uma ameaça bem significativa que deve fazer você considerar seriamente deixar de usar planilhas de Excel no controle financeiro da empresa: a sua extrema fragilidade para erros humanos. Não importa se você é um colaborador, consultor, gestor ou diretor. Sempre acontece o engano de digitar uma entrada de dados em uma célula que não deveria, apagando dados importantes ou fórmulas complexas para a realização de cálculos automatizados.
É vulnerável a fraudes
Entre todas as desvantagens de usar planilhas de Excel no controle financeiro que foram listadas até aqui, essa talvez seja a mais prejudicial para o negócio. Além disso, dados podem ser deletados propositalmente por profissionais insatisfeitos com a empresa. Como eles não podem ser descobertos, essas ações podem ser executadas tranquilamente.
É por isso que muitas empresas estão substituindo as planilhas por um software específico de gestão financeira.
Além de automatizar uma série de tarefas, ele centraliza as informações em um único banco de dados acessível por todos os autorizados, ajudando a reforçar a segurança contra erros humanos, perdas e roubos de dados.
20 de julho de 2018 /0 Comentários/por Direto da Redação MKT365
https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Por-que-contratar-uma-empresa-de-auditoria_.jpg 400 600 Direto da Redação MKT365 https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2017/12/logo_transp_top-300x91.png Direto da Redação MKT3652018-07-20 17:30:362018-07-20 17:30:36Planilhas de excel no controle financeiro
Qual a diferença de contas a pagar e contas a receber?
As contas a pagar são, basicamente, as obrigações financeiras que uma empresa assume com seus funcionários e fornecedores, ou seja, é um tipo de conta que registra os compromissos a serem acertados com respectivos fornecedores ou obrigação tributária.
Elas podem ser: compra de mercadoria ou matéria-prima, pagamentos de salários e tributos, manutenção da empresa, entre outros.
Já as contas a receber são os registros das entradas (aumentos) e as baixas (reduções) das vendas de uma corporação.
5 de julho de 2018 /0 Comentários/por Direto da Redação MKT365
https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2018/07/PRESTAÇÃO-DE-CONTAS-e1627506422873.jpg 511 768 Direto da Redação MKT365 https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2017/12/logo_transp_top-300x91.png Direto da Redação MKT3652018-07-05 15:51:062018-07-05 15:51:06Qual a diferença de contas a pagar e contas a receber?
O Turnover nada mais é que a alta rotatividade de funcionários em uma empresa, enquanto um é admitido, outro é dispensado, e assim de forma sucessiva e isso pode acontecer por diversos fatores. Abaixo estão listados alguns deles:
Insatisfação com o trabalho que exerce;
Condições de trabalho ruins;
Clima organizacional ruim e desfavorável;
Perfis inadequados;
Mercado de trabalho saturado, etc.
Essa rotatividade de admissões e demissões geram muitos gastos as empresas, portanto, para o departamento de RH, o Turnover é um grande problema.
É importante lembrar que, o Turnover varia de segmento para segmento, devido ao modelo de cada negócio.
Portanto, para a diminuição dessa rotatividade, são necessários algumas estratégias, continue acompanhando o artigo e saiba quais são.
18 de junho de 2018 /0 Comentários/por Direto da Redação MKT365
https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2018/06/turnover-1.jpg 433 666 Direto da Redação MKT365 https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2017/12/logo_transp_top-300x91.png Direto da Redação MKT3652018-06-18 17:26:272018-06-18 17:26:27Mas o que é Turnover?
1) Princípio da Entidade
O princípio da entidade reconhece o patrimônio como objeto na contabilidade, sendo assim, o patrimônio particular não se mistura com os bens da empresa.
Portanto, esse princípio preza pela diferenciação dos patrimônios de sócios ou proprietários e da entidade.
2) Princípio da Continuidade
O princípio da continuidade pressupõe que a empresa manterá suas atividades em operação por tempo indefinido.
Assim, é preciso considerar, classificar e avaliar as mudanças patrimoniais, quantitativas e qualitativas.
3) Princípio da Oportunidade
O princípio da oportunidade refere-se à tempestividade e integridade, determinando que a contabilidade da empresa deve sempre dar informações integras e verdadeiras.
Assim, toda e qualquer informação da própria empresa, não perderá relevância e veracidade.
4) Princípio da Competência
O princípio da competência determina que receitas e despesas devem ser incluídas nos registros da empresa, no período que ocorreram, independente de pagamento ou recebimento.
7 de junho de 2018 /0 Comentários/por Direto da Redação MKT365
https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2018/06/cacaroot.jpg 1374 2182 Direto da Redação MKT365 https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2017/12/logo_transp_top-300x91.png Direto da Redação MKT3652018-06-07 18:29:112018-06-07 18:29:11Princípios da Contabilidade
Não há um valor definido ou porcentagem do montante que deve ser passado no Pró-Labore.
A única definição é que ele não pode ser menor que o valor vigente do salário mínimo.
Dessa forma o valor a ser repassado precisará ser definido em consonância com os sócios e de acordo com as condições da empresa.
Lembrando que é por meio deste valor que será calculada a contribuição previdenciária do sócio.
23 de Maio de 2018 /0 Comentários/por Direto da Redação MKT365
https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2017/12/logo_transp_top-300x91.png 0 0 Direto da Redação MKT365 https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2017/12/logo_transp_top-300x91.png Direto da Redação MKT3652018-05-23 13:37:362018-05-22 13:40:16Qual o valor do Pró-Labore?
Afinal, um sócio de uma empresa deve receber salário? Sim, ele deve ser pago pelo trabalho que realiza! Mas, tecnicamente o nome não é bem salário…. a remuneração de um sócio-administrador de qualquer empresa se chama pró-labore.
A forma correta de escrever é com hífen mesmo, por causa do prefixo "pro" ("prolabore" é incorreto na norma culta, portanto). Separado mas sem o hífen ("pro labore") é aceito como um termo estrangeiro ao nosso idioma. As informações seguem o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa, publicação da Academia Brasileira de Letras, seguindo o Novo Acordo Ortográfico.
22 de Maio de 2018 /0 Comentários/por Direto da Redação MKT365
https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2018/05/Pró-Labore_O-que-é_.jpg 788 940 Direto da Redação MKT365 https://www.prosystemnet.com.br/wp-content/uploads/2017/12/logo_transp_top-300x91.png Direto da Redação MKT3652018-05-22 13:37:312018-05-22 13:37:31Pró-Labore