Ao criar um plano de comunicação do projeto, você deve definir quantas vezes uma troca de informações deve ocorrer. Isso ocorre porque definir uma frequência de comunicação inapta pode causar problemas desnecessários a você e ao seu projeto.
Além disso, solicitar atualizações regularmente pode enviar um sinal errado à sua força de trabalho de que você não confia nelas. Isso poderia trazer negatividade ao ambiente de trabalho, o que dificulta ainda mais o processo de desenvolvimento do projeto.
Idealmente, você deve comunicar sua agenda em segundas, para que sua equipe de projeto possa trabalhar da maneira preferida ao longo da semana.
Identificar as partes interessadas é uma etapa muito importante da criação de um plano de comunicação ideal para o gerenciamento de projetos. Isso ocorre porque os gerentes de projeto já têm muito em mente, portanto, deixar a parte da comunicação apenas para eles pode ser problemático.
Essa pode ser a razão pela qual ter líderes de equipe hábeis é crucial para tornar os projetos bem-sucedidos. Eles podem lidar com o máximo de comunicações do projeto, para que os gerentes possam intervir quando a situação for crítica.
Juntando tudo, liste as partes interessadas com as quais você irá coordenar até a entrega bem-sucedida do projeto e mencione como elas se comunicariam com outras equipes.
Se você estiver criando um plano de comunicação de gerenciamento de projetos pela primeira vez, deve estar ansioso para saber se o seu plano criado funcionará ou não. Aqui estão os três principais fatores que informarão a eficácia do seu plano: