Saber administrar as finanças é fundamental para o sucesso do negócio
Técnicas e ferramentas ajudam a reconhecer que a vida da empresa e a pessoal são completamente diferentes
atualizado em: 02/07/19
Esses controles podem ser realizados através de softwares de gestão, planilhas financeiras ou até mesmo um caderno.
É comum o empreendedor, entusiasmado quando entra dinheiro no caixa, fazer retiradas para cobrir gastos pessoais. Mas, nessas ocasiões, tem de acender um sinal amarelo, pois se as retiradas não forem registradas e nem estiverem previstas, logo adiante a empresa terá problemas financeiros. Por isto, a administração das finanças é um fator primordial na gestão do negócio. "Para administrar finanças pessoais e as da empresa sem misturá-las precisamos ter controle de ambas. Se misturarmos, fica muito difícil saber se a empresa está cumprindo suas metas, obtendo lucro ou prejuízo", pondera o técnico do Sebrae RS André Martinelli. "É necessário reconhecer que a vida da empresa e a vida pessoal do proprietário são completamente diferentes e devem ser tratadas dessa forma, principalmente na área financeira", afirma.
Martinelli destaca que, para administrar as finanças pessoais, é indicado definir uma retirada mensal fixa para o empreendedor, transferir para sua conta bancária pessoal, fazer seus gastos pessoais a partir desta conta e jamais na conta da empresa. "Para definir o valor da retirada mensal do sócio, precisamos anotar os gastos pessoais diários, seja em um caderno, planilha financeira ou aplicativo no celular. Assim, saberemos o total dos gastos no mês e o valor para cobrir suas necessidades", orienta. Já as finanças da empresa podem ser administradas através de controles como fluxo de caixa, diário de caixa, demonstrativo de resultado, entre outros. Esses controles podem ser realizados através de softwares de gestão, planilhas financeiras ou até mesmo um caderno.
Uma boa administração das finanças é fundamental para que as empresas sejam competitivas e garantam sua sobrevivência, melhorando os resultados e aumentando o valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido. O Sebrae RS pode ajudar o empreendedor com técnicas e ferramentas encontradas no site www.sebraers.com.br. Ali também é possível encontrar planilhas que facilitam a gestão financeira – planilhas de fluxo de caixa, impostos, estoque, capital de giro, simulador de cartões, preço de produto e outras.