Governança Corporativa e o Controle do Imobilizado
Transparência e Credibilidade a Gestão
Compliance e a Gestão do Ativo Imobilizado
Governança Corporativa e a Gestão do Ativo Imobilizado
60-12-2021
Tem se intensificado a necessidade de empresas de todos os portes e segmentos na implantação da Governança Corporativa, de forma objetiva vamos discutir o assunto.
A Governança é o conjunto de regras, normas, políticas e controles para que a Gestão de uma empresa possa ser realizada de forma transparente.
Importante ressaltar que a medida que políticas de Governança são implantadas, as mesmas devem ser revisadas periodicamente, buscando readequar procedimentos e melhorar controles, sempre com o objetivo de transparência de credibilidade a Gestão.
Para que serve um processo de Governança Corporativa?
O processo de Governança entre outros objetivos tem por finalidade tornar fácil a Gestão, quebrar dependência de pessoas, dar clareza (transparência) as operações e processos administrativos e operacionais, e o mais importante relatar se as diretrizes estão acontecendo conforme determinado ou não.
Qualquer empresa pode ter a Governança Corporativa?
A Governança pode ser implementada em empresas de todos os portes, desde uma microempresa a uma multinacional com diversas unidades, cabe ressaltar que cada empresa deverá adequar os controles que entendem ser mais importantes e cada qual com suas prioridades.
Mas de forma geral empresas buscam realizar a Gestão de seus Ativos e Passivos, com as mais diversas políticas de Gestão.
Qual o papel do Ativo Imobilizado na Governança Corporativa?
O Ativo Imobilizado ou Ativo Fixo como também é conhecido tem grande importância no quesito Governança Corporativa, principalmente em razão da relevância monetária dos bens que compõem o parque patrimonial das empresas.
Em geral empresas detém em seus ERP´s o módulo Patrimonial para a realização da Gestão do Ativo Imobilizado, entretanto, caso não tenham essa ferramenta, a Gestão pode acontecer numa simples planilha Excel, entretanto, isso não pode ser um impeditivo, mas cabe alertar que a Gestão por meio de um Sistema além de ser mais segura, visa também atender alguns princípios básicos da Governança Corporativa.
O que é necessário para ter o Ativo Imobilizado alinhado com as políticas de Governança?
O primeiro passo é saber se há na empresa a Gestão Patrimonial implantada ou não, caso tenha, é fundamental planejar a atualização, e se na mesma ainda não existir, é necessário a implantação base zero.
Detalharemos as etapas a seguir, mas é importante falarmos que uma vez implantado a Gestão Patrimonial (Gestão do Ativo Imobilizado) a mesma deve ser acompanhada e periodicamente (anualmente ou no máximo a cada 24 meses) um novo Inventário Geral deve ser colocado em pratica, visando mitigar possíveis distorções.
Quais os processos de Gestão Patrimonial?
Para que se tenha de fato a Gestão do Ativo Imobilizado um planejamento deve ser colocado em pratica e nele discutir quais os objetivos da empresa com relação a Gestão Patrimonial.
Qual será o foco, gestão total dos Ativos, apenas controle físico, apenas o controle monetário, ou a Gestão por completa Físico e Monetário.
Na sequência definir o passo a passo:
Mapeamento das plantas e unidades que serão inventariadas
Definir quais informações serão catalogadas por bem
Confeccionar as placas de identificação personalizadas
Realizar o Inventário Físico Geral
Realizar o Saneamento das sobras identificadas
Apresentar relatórios analíticos aos gestores
Realizar a Avaliação dos Ativos
Vida Útil Determinada
Novas Taxas de Depreciação
Teste de Impairment (Recuperabilidade dos Ativos)
Todo o processo de implantação da Gestão do Ativo Imobilizado pode ser realizada pela equipe interna?
Não há regra determinando quem pode realizar a implementação do Ativo Imobilizado, entretanto, quando a mesma é definida por equipe própria é quase que uma constante não ser concretizada, visto que, empresas hoje trabalham com seus quadros de colaboradores de forma enxuta e um projeto de Ativo Imobilizado para ser colocado em pratica requer dedicação integral e dependendo do volume de Ativos, isso pode levar semanas e até mesmo meses.
O mercado de uma forma geral tem o conceito que é melhor contratar empresas de Consultoria Especializadas em Gestão de Ativo Imobilizado.
Porque o Teste de Impairment é tão importante na Governança Corporativa?
O Teste de Impairment também conhecido como Recuperabilidade dos Ativos, tem como objetivo comparar o valor Contábil Líquido dos Ativos com o Valor Recuperável, entende-se como Valor Recuperável o maior valor quando comparamos o Valor Justo de Mercado com a capacidade de Gerar Riqueza de um Bem.
Ao apurarmos o Valor Recuperável e o mesmo resultar ser inferior ao Valor Contábil Líquido, devera ser realizado um ajuste contábil chamado "ajuste de Impairment".
O Teste de Impairment é uma exigência legal e faz parte de um processo de Governança Corporativa, pois com isso, a empresa evita de relatar em seus Demonstrativos Contábeis informações sobre seus Ativos que distorçam seus Informes Patrimoniais.
É necessário a realização de Inventários rotativos numa Gestão Patrimonial alinhada com a Governança Corporativa?
Uma vez implantado a Gestão Patrimonial é fundamental que gestores acompanhem periodicamente a administração de seus Patrimônios, com isso, a realização de Inventários Rotativos (Cíclicos) pode ser utilizado como uma ferramenta de mensuração da cultura de Gestão Patrimonial, se foi ou não absorvida pela empresa.
Diante disso é de grande importância sua realização, principalmente em empresas com a política de Governança Corporativa.
Somos a AXS Consultoria Empresarial – Divisão de Ativos.
Somos especialistas em Ativo Imobilizado (Gestão Patrimonial) realizamos projetos para empresas de todos os portes, segmentos e em todo território nacional.
Nossos especialistas que estão a frente dos projetos, tem em seus currículos a realização de projetos em grandes grupos empresariais no Brasil.
Nossa empresa tem como cultura a inovação, com isso, a realização de projetos de Inventario Patrimonial é conduzida com a utilização de aplicativos e também utilizamos software para a conclusão das etapas de Avaliação dos Ativos.
Vamos discutir o projeto do Ativo Imobilizado de sua empresa!
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