Com a leitura deste post, você descobrirá 5 ferramentas que fazem a diferença na rotina de um contador.
Imagine realizar o controle de dados, a criação de gráficos, a emissão de notas fiscais e a geração de relatórios e de guias de impostos manualmente. Essas atividades são executadas repetidamente, certo? Quanto maior for o fluxo de informações, maior deve ser o seu cuidado.
Por mais experiente e produtivo que você seja, essa rotina se torna cansativa e estressante quando não há o uso de tecnologia. Nessas horas, qualquer erro pode ser o pontapé inicial de sérios problemas, como o não pagamento de impostos em dia e a sonegação fiscal.
Diante disso, as ferramentas contábeis estão cada vez mais presentes na rotina de um profissional antenado. Esses sistemas automatizam grande parte do trabalho chato, permitindo que você redirecione os esforços para o crescimento da empresa.
Agora que aprendeu a importância das ferramentas para escritórios de contabilidade, é natural que surja a dúvida sobre como encontrar as melhores opções no mercado.
Existem diversos fatores que devem ser analisados de acordo com cada segmento e necessidade de sua empresa. Porém, alguns aspectos são importantes para todos os tipos de empresas e de escritórios, e é isso que verá a seguir.
É importante conhecer a ferramenta para ter segurança e certeza de que a solução realmente está adequada às suas necessidades. Nesses casos, fique atento aos parceiros que oferecem período de teste gratuito.
Além de fornecer a experiência ao usuário, esse tempo é fundamental para que você ganhe confiança e possa se acostumar com o serviço.
Certas ferramentas não oferecem período de teste, mas isso não quer dizer que você não deve avaliá-las. Em algumas situações, há uma garantia incondicional, que permite a devolução de todo o valor investido dentro de um determinado prazo.
Alguns profissionais consideram apenas o preço antes de contratarem as ferramentas contábeis. Contudo, essa é uma prática perigosa. O produto ou o serviço mais barato nem sempre tem as melhores funcionalidades.
A qualidade do atendimento pode ser ruim também. Um plano econômico, por exemplo, pode ter um SLA elevado, atrapalhando o tempo de resposta de suas solicitações. De forma semelhante, o produto mais caro pode estar supervalorizado também, abrindo brechas para desperdícios.
Dessa forma, é necessário pensar no custo-benefício de qualquer ferramenta em seu negócio, seja na automação para Instagram, seja nos sistemas para contadores. Avalie as funcionalidades das ofertas e quais são os reais benefícios proporcionados.
Ao optar por implementar uma ferramenta no seu escritório, você, provavelmente, não quer ter dificuldade ou trabalho excessivo, certo?