Para requisitar esse benefício, é importante que as empresas não estejam inadimplentes com o BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social) e/ou FINEP (Financiadora de Estudos e Projetos), as quais são as principais empresas públicas brasileiras financiadoras e que já contribuíram no incentivo de muitos projetos voltados à pesquisa e desenvolvimento (P&D) e inovação tecnológica.
Além disso, é recomendado que o plano de negócio do projeto esteja bem estruturado, para que o recurso seja aceito com mais facilidade, visto que o processo de avaliação com o prazo de contratação pode levar de quatro a doze meses para, então, ser aprovado. Esse procedimento de financiamento envolve desde a pré-análise financeira da empresa, no qual aprova-se ou não o benefício, e analisam-se todas as atividades e dispêndios previstos, até a execução final do projeto, acompanhado de um dossiê com toda a documentação técnica.
É importante salientar que o BNDES e a FINEP oferecem a possibilidade de financiamentos não reembolsáveis, ou seja, os recursos financeiros não necessitam ser devolvidos, com tanto que haja o cumprimento de todas as regras estabelecidas no contrato para a realização do projeto. Essa modalidade de financiamento é comumente utilizada em projetos que executam atividades de PD&I (Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação). Por outro lado, os recursos reembolsáveis, ou seja, que são obtidos em condições mais vantajosas em relação aos prazos de carência e amortização, precisariam ser devolvidos. Com isso, os financiamentos públicos, tanto os reembolsáveis quanto os não reembolsáveis, podem servir como um excelente aliado para as empresas que buscam desenvolver e aprimorar os seus produtos, processos e/ou serviços, além de trazer propostas inéditas e de alto grau de relevância ao setor beneficiado. Esse investimento acaba contribuindo, também, para que as empresas tenham um melhor posicionamento no mercado, devido às suas crescentes produtividades e inovações e, consequentemente, uma competitividade nacional e internacional alavancadas, estimulando o aumento da economia brasileira.