Software Colaborativo de Tarefas: Como Avaliar - SabeSim
março 24, 2015 abril 17, 2015 Jean Vidal Gestão de Tarefas
Confira a seguir os aspectos a avaliar:
1 – A solução oferece boa usabilidade?
Se a solução se propõe a lhe oferecer uma gestão que fomente a colaboratividade da sua equipe, a usabilidade, ou seja, a facilidade de utilização por parte dos usuários deve ser um dos elementos a serem avaliados.
Por usabilidade entende-se a facilidade com que as pessoas operam o sistema, se ele é intuitivo e agradável; se sua aparência inspira as pessoas a utilizá-lo, se não tem complexidades ou surpresas durante a operação.
Além da aparência, que é mais fácil de visualizar, se a utilização não exigir grandes treinamentos, apelando para a navegação intuitiva, significa que a usabilidade da solução é boa.
2 – É um sistema full web?
Como as equipes podem ser formadas por pessoas que estão em escritórios diferentes e até trabalhando em casa, a acessibilidade via internet é um grande diferencial. Se o sistema pode ser operado a partir do navegador, as pessoas poderão trabalhar com ele nos mais variados dispositivos, como tablets e notebooks em qualquer lugar aonde tenham conexão.
A mobilidade torna as pessoas mais colaborativas, pois elas podem ter ideias a qualquer hora e em qualquer lugar e inserí-las na ferramenta imediatamente.
É importante que o software lhe ofereça acesso e funcionamento pleno além dos limites do escritório.
3 – O software te dará uma boa visão gerencial?
Como gestor, você precisará analisar tudo que está acontecendo com o time, para gerenciar em tempo real eventuais crises ou delegar tarefas e mudar rumos em tempo hábil. Portanto, é importante que o software colaborativo de tarefas te ofereça um panorama e permita emissão de relatórios rápidos e elucidativos.
4 – A ferramenta te ajudará a gerir melhor as pessoas?
Mais que controlar o que cada um está fazendo, é importante que o sistema te dê subsídios para fazer uma gestão estratégica dos membros da sua equipe. Você precisará analisar, por exemplo, o desempenho de cada um, conforme as entregas e os prazos estabelecidos.
Também deverá ter facilidade para registrar e consultar ocorrências em relação aos projetos, que sirvam como lições aprendidas ou então para que o colaborador justifique ou embase suas entregas.
5 – É uma aplicação segura?
Se você busca um software colaborativo, significa que muitas pessoas poderão acessá-lo. Logo, é preciso se certificar de que é um software que não traga ameaças no que tange à segurança da informação.
Solicite ajuda de um profissional de TI para verificar se não há vulnerabilidades. Também se certifique se o fornecedor lhe prestará suporte e atualizações regulares.
Você gostou destas dicas? Que tal conhecer o SabeSim agora mesmo e avaliar a aderência às suas necessidades?