Como economizar tempo e dinheiro com a implantação de um ERP
Se você ainda está em dúvida sobre as vantagens de um sistema de gestão, ou ERP como preferir, você deve começar a se apressar, pois hoje com um consumidor que exige muito mais do que antes, seus concorrentes podem estar se aproveitando das vantagens de um sistema assim para ganhar mais fatia de mercado.
Mas calma, aqui neste post vamos te mostrar como o ERP vai te ajudar a ganhar tempo em suas tarefas rotineiras e ganhar mais dinheiro com isso.
Durante a rotina de uma empresa o desperdício de tempo é igual a dinheiro desperdiçado. Por isso o grande desafio dos executivos e gerentes é sempre tentar otimizar as tarefas de modo a tornar mais ágeis as ações e por assim dizer mais lucrativas. Por isso hoje as empresas tendem a buscar maneiras mais rápidas de solucionar as tarefas mais burocráticas, e é aí que entra o sistema de gestão. As tarefas feitas manualmente demandam muito tempo, e com a utilização de um sistema de gestão e a automatização de processos a redução de erros é drástica e os procedimentos muito mais ágeis e seguros. Com o sistema de gestão você conseguirá integrar os setores da empresa e manter um ritmo padronizado, gerando assim menos erros e um aumento na economia.
2 – Melhora na comunicação
Para uma empresa ser bem-sucedida a comunicação é um dos fatores essenciais para isso. Ter seus funcionários em harmonia e com grande entrosamento é um grande trunfo, e torna as tarefas mais simples de concluir. Com um sistema de gestão você terá isso mais facilitado, pois poderá acompanhar o passo a passo das tarefas e pelos setores que estão passando, deixando assim o trabalhado mais simplificado, e aprimorando a comunicação entre os setores, que poderão utilizar informações que antes eram mais difíceis de conseguir. Todo esse processo irá refletir nas vendas, pois o sistema irá ajudar no relacionamento com clientes e consequentemente no planejamento futuro de divulgação.
Para se adequar a modernidade toda empresa hoje precisa pensar de ponta a ponta seu processo para poder saber o quanto gasta de material em cada processo e em tarefas do dia a dia. Saber esses números é de grande importância para a economia da empresa e também para o meio ambiente. A utilização de um sistema de gestão irá acabar com a necessidade de arquivos físicos e gasto com a compra de papéis, pastas entre outros. Além de tudo a segurança dos dados será outro fator preponderante, pois as informações só serão acessadas por quem estiver apto a isso.
4 – Informação é poder
O sistema de gestão irá difundir importação importante para os setores assim facilitando a tomada de decisões, que em conjunto servirá para ajudar na agilidade dos processos. Não só isso, muitas informações podem ser utilizadas para demonstrar a clientes números que irão convencê-lo de que ele precisa de mais produtos ou serviços, gerando mais confiança em você e sua empresa.
5 – Diminuição de mão de obra
Grande parte dos gastos das empresas é com mão de obra. E isso pode ser evitado com um sistema de gestão, pois funções que por vezes necessitariam de 2 ou 3 pessoas para fazer podem ser diminuídas para apenas uma que saiba manusear o sistema e a gestão de informações e fluxos que passem por aquele setor, tornando o negócio mais lucrativo.
6 – Eficiência no controle de estoque
Muitos dos problemas encontrados em gestão de estoque são oriundos de empresas que não utilizam um ERP. E como todos sabemos, um estoque mal gerido pode trazer prejuízos. Por isso o uso de um sistema ERP irá lhe proporcionar maior controle sobre estoque e estar por dentro de todos números do setor.
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