Google Agenda: aprenda a usar o recurso para sua organização » Organize na Prática
por Organize na Prática - Priscilla Gomes maio 3, 2021
Quem não gosta de ter uma rotina bem organizada e produtiva? É difícil ver alguém responder de forma negativa a essa pergunta. Afinal, a organização auxilia em diversos âmbitos da vida pessoal e profissional de quem faz isso da maneira correta. E, o Google Agenda é uma excelente opção para os que querem colocar as tarefas diárias em ordem.
O Google Agenda é uma excelente ferramenta para organizar a rotina | Foto: Omar Al-Ghossen
A ferramenta, além de gratuita, é extremamente prática. Por isso, não é à toa que tem agradado quem experimenta, seja no âmbito profissional ou pessoal. Com ela, é possível organizar todas as tarefas e não se perder na rotina diária. Neste artigo, entenda melhor a importância do Google Agenda e a maneira correta de utilizá-lo. Continue a leitura para conferir!
Qual a importância do Google Agenda?
O Google Agenda é um serviço do Google que funciona como um calendário de organização. A verdade é que a ferramenta ajuda a organizar a vida. O recurso permite que você reúna todos os seus compromissos, tarefas e projetos em um só lugar, podendo, inclusive, contar com lembretes, a fim de que eventos importantes não sejam esquecidos.
Colocando tudo em ordem, é possível ganhar em produtividade e, consequentemente, melhorar suas entregas, seja nos estudos ou no trabalho. Organizar a vida só vai trazer benefícios. E, lembre-se, você sempre poderá contar com um curso de organização para te ajudar a colocar as coisas em ordem.
Para melhorar, não existe a necessidade de fazer o download de nada em seu computador. Visto que, para acessar o recurso, basta pesquisar por "Google Agenda" na barra de pesquisas do Google e, quando já estiver no site, fazer o login com seu gmail. Caso queira utilizar a ferramenta no celular, o único trabalho adicional será visitar a Play Store ou a Apple Store e baixar o app.
Veja abaixo os principais benefícios do Google Agenda:
É fácil de se adaptar;
Por causa da facilidade de ter no celular e acessar de qualquer lugar, desde que tenha internet e os dados da conta, é praticamente impossível acontecer a infelicidade de esquecer a agenda em casa;
É possível personalizar a agenda com uma variedade de cores;
São enviadas notificações antes dos eventos para que você não perca nada;
O recurso permite sincronização com a agenda do celular.
Como organizar a vida com o Google Agenda?
Agora que você sabe o que é o Google Agenda e conhece suas vantagens, o próximo passo é entender como organizar a vida com ele, a fim de otimizar sua rotina diária e administrar melhor seu tempo. Então, confira a seguir algumas dicas para utilizar a ferramenta da melhor forma possível.
Existem três formas de acessar o recurso pelo computador. A primeira delas é pesquisando por "Google Agenda" e clicando no resultado correspondente. A segunda, digitando, ou colando, diretamente o seguinte endereço na barra de pesquisas: https://www.google.com/intl/pt-BR/calendar/about/. A terceira é acessando a aba "Google Apps" na página inicial do Google e entrando direto por lá.
É possível acessar o Google Agenda por meio da aba "Google Apps" | Foto: Reprodução
Agora, se você quiser utilizá-lo no celular, basta acessar a Play Store, ou Apple Store, baixar o aplicativo e usufruir à vontade. A ferramenta é totalmente gratuita e, além dessa, uma das suas principais vantagens é justamente a praticidade.
Marque compromissos no horário ideal
Uma função bastante interessante do Google Agenda é a "horários sugeridos", principalmente para atividades relacionadas ao trabalho, como marcar uma reunião. Pois, ela busca nas agendas de todos os membros da equipe e encontra o horário ideal para que todos consigam participar do encontro.
Para habilitar o recurso, basta clicar em "encontrar um horário", logo após adicionar os participantes. Feito isso, aparecerá uma tela com a disponibilidade de cada pessoa e os horários sugeridos pelo Google. Assim, será possível marcar o compromisso no momento ideal para todos do time.
Utilize calendários diferentes
Invista na organização de seus compromissos dividindo eles de acordo com cada área da vida. A ferramenta do Google oferece a possibilidade de trabalhar com várias agendas na mesma conta. Dessa forma, você pode criar uma para sua rotina pessoal, outra para os estudos e uma terceira para o trabalho, por exemplo. Fazendo isso suas tarefas não ficarão misturadas e confusas.
Para criar uma nova agenda basta acessar o menu principal e descer a barra de rolagem até encontrar a seção "outras agendas". Então, clique no "+" e, em seguida, na opção "criar nova agenda". Feito isso, basta preencher com o nome , descrição, fuso horário e clicar em "criar agenda". Depois de criada, você poderá escolher uma cor e compartilhá-la com quem quiser.
Quando sua agenda é compartilhada com todos os membros da sua equipe, eles têm acesso a todos os eventos registrados nela. Por isso, a fim de garantir sua privacidade, o Google oferece a possibilidade de criar reuniões privadas. Assim, quando você estiver no compromisso, as pessoas que tiverem acesso ao seu calendário apenas terão a informação de que você está "ocupado". Para ativar a função basta marcar a opção "particular" no campo de visibilidade, na hora de criar o evento.
Sincronize a agenda do celular com o Google
Já foi abordado aqui que uma das grandes vantagens do Google Agenda é a praticidade. Então, seguindo essa linha, uma opção interessante que a ferramenta oferece é a possibilidade de sincronizá-la com o calendário do seu celular. Fazer isso é bem simples, basta ter a mesma conta do Google logada em seu smartphone.
Dessa forma, a sincronização acontecerá automaticamente e tudo o que você colocar em uma agenda aparecerá na outra, o que poderá levar um tempo para acontecer, tendo em vista o delay de atualização das ferramentas.
Curso Google Agenda | Foto: Zan
Assim, utilizando todos esses recursos, você será capaz de organizar sua rotina e ganhar mais tempo em seus dias. O Google Agenda serve tanto para organizar a vida pessoal, quanto a profissional, basta utilizar as ferramentas que ele oferece de acordo com suas necessidades. E, caso ainda queira aprender mais sobre o assunto, considere fazer um curso de Google Agenda. Com ele, você conseguirá melhorar ainda mais sua habilidade com o recurso.