GAS - Oportunidades de Emprego
Analista Frotas Pl
Interessados, enviar CV para: Wilson.Martini@diageo.com
A área de Facilities faz parte de uma estrutura Global de Corporate Real Estate Services, reportando localmente para a Diretoria de Recursos Humanos. É responsável pela administração de escritórios, centros de distribuição, fábricas e outras instalações onde a DIAGEO tenha atuação de profissionais alocados em espaços de trabalho como escritórios e áreas de apoio necessárias ao negócio. Esta posição reporta-se ao Gerente de Facilities PUB e, baseada em nossa Matriz em São Paulo, é responsável pela administração da frota leve da empresa, composta de veículos leves (de passeio), utilizados pelos sua força de vendas e seus executivos, em todo território nacional. A frota da DIAGEO é atualmente composta de aproximadamente 300 veículos entre veículos locados e próprios blindados, que obedecem à políticas específicas de acordo com seu uso.
O Analista de Frotas é responsável pelo dia a dia da gestão da frota da DIAGEO, visando garantir a obediência das politícas vigentes e suprir as necessidades dos funcionários que utilizam nossos veículos.
Exemplos de atividades a serem desempenhadas:
1 - Gestão de frota
- Total controle do inventário de carros da frota própria e locada;
- Acuracidade e prazo de entrega de relatórios gerenciais;
- Manutenção da política
- Atendimento aos usuários
2 - Organização da agenda e trabalhos desempenhados pelo motorista de frota/facilities
- Eficiência no atendimento aos usuários (diretoria)
- Priorização das atividades do motorista
- Maximização do recurso
3- Gestão de combustíveis
- Emissão e controle de cartões
- Controle de gastos por usuário de acordo com a política
- Geração de relatórios gerenciais
- Gestão provedor de serviços e seu contrato
4- Gestão de Manutenções
- Realização das manutenções de toda a frota própria, de acordo com normas estabelecidas, com o máximo de eficiência, buscando qualidade e redução de custos.
- Supervisão das manutenções feitas pela proprietária da frota terceira, atentando-se para o cumprimento do contrato.
- Verificação da obediência da política nas manutenções feitas por usuários
- Reporte de abusos e quebras de política ao RH
5- Gestão de documentações, seguros e contratos
- Manutenção de todos os documentos da frota incluindo mas não restringindo-se a IPVA, Licenciamento, DPVAT, Seguros, regularização de blindagem, venda de veículos (demobilização), etc.
6- Controle orçamentário e geração de relatórios
- Controle mensal do orçamento de frotas
- Produção periódica de relatórios competentes à area (KPI´s)
- Atividades relacionadas à compliance (controle de quebras de política, controle de multas, comportamento de condutores através de relatórios de telemetria, etc)
· Experiência em gestão de frotas leves
· Conhecimentos em manutenção veicular (avaliação de orçamentos, revisões, análise de custos, e temas relacionados);
· Documentação/Regularização de veículos/Seguros;
· Experiência em atendimento a clientes de todos os níveis, incluindo diretoria e presidência.
· Desejável experiência com gerenciamento de veículos blindados, incluindo documentação e manutenção;
· Preferência por candidatos com experiência trabalhando em locadoras de automóveis e/ou terceirizadoras de frotas;
· Deve possuir capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciando várias demandas e projetos simultâneos;
· Pacote Office, principalmente Excel e Powerpoint
Controle de gastos de orçamentos de aprox R$ 7MM (FY17). Responsável por gerenciar e planejar todas as despesas da área.
Gestão de um total superior a 300 veículos.
Zelar pela segurança, cumprimento de todas as leis, e normas vigentes relacionadas à documentação e manutençao de todo o pool de veículos da frota, e compliance com as políticas da DIAGEO, garantindo que seus funcionários e prestadores de serviço atuem em total concordância com estas normativas e políticas.
Superior Imediato: Gerente de Facilities PUB
Subordinados Diretos: N/A
Todos os funcionários elegíveis à veículos de acordo com as políticas vigentes
Àrea de compras (procurement) – para temas relacionados à compra de veículos próprios e negociações com fornecedores e parceiros