Controle de estoque: saiba por que ele é importante para o seu negócio | Sistema de gestão online, desenvolvimento de sistema e app
Uma boa gestão de estoque pode ser a diferença entre uma empresa lucrativa e outra que só tem prejuízos. Considerando isto, é surpreendente que muitos empreendedores ainda negligenciem essa área do seu negócio. Ao longo deste artigo, você vai descobrir por que o controle de estoque é tão importante para o seu negócio.
Tenha em vista que, sem uma gestão eficaz dessa área, seu dinheiro deixará de circular. Pior: os gastos de armazenagem continuarão chegando. Você também poderá se deparar com a avaria ou vencimento de mercadorias. O resultado é a redução direta da margem de lucro. Não tem certeza de como acontece o controle nestes casos? Nós explicamos a seguir. Confira!
O que caracteriza um bom controle de estoques?
Para armazenar mercadorias de forma eficiente, os gestores devem saber as quantidades existentes de cada item. O passo seguinte é controlar todas as saídas a fim de determinar o momento mais adequado para reposições. Isto serve também para que a empresa não perca de vista aquilo que possui em estoque.
Essa medida simples de controle já colabora para que o seu empreendimento não tenha problemas relativos a produtos vencidos e, de quebra, vai combater extravios – muito comuns na armazenagem desorganizada. Resumindo: o controle é uma movimentação sistematizada de mercadorias que inclui o planejamento de compras e vendas.
Entenda a importância do controle de estoque para a sua empresa
Vimos no tópico anterior que essa atividade serve para sistematizar todo o fluxo de mercadorias da sua empresa. Ao dispor de informações claras sobre entrada, saída e vendas, evitamos os problemas mais comuns da gestão de estoques. Ou seja, a empresa não tem acúmulo ou falta de produtos, tampouco perda de itens.
Isto permite, dentre outras coisas, que o seu negócio esteja preparado para um eventual aumento na demanda de um produto. É o que acontece ao lidarmos com itens sazonais, cuja procura vai aumentar sensivelmente em determinadas épocas do ano. O mesmo ocorre no caso de coleções.
Quais problemas surgem por conta de uma gestão de estoques ineficiente?
Um controle de estoque ineficiente, além dos problemas que já citamos, aumenta o risco de fraudes. Afinal, a mercadoria parada está suscetível ao desvio. Esse é um quadro grave – e mais comum do que a maioria dos gestores imagina. O controle serve para evitar esse tipo de prejuízo.
Além das fraudes, serão frequentes os erros. No caso de controle manual, a situação fica muito pior e gera diversos outros problemas para o empreendimento. Em consequência desses fatos, a gestão acabará tomando decisões ineficazes ao lidar com as mercadorias que possui.
Para fazer um controle eficiente, é indispensável que o seu estoque acompanhe o fluxo de vendas. Além disto, os itens devem ser categorizados e separados de acordo com as suas características. O manuseio é facilitado dessa forma. Controle periódico de itens, contabilização de inventário e integração das operações também são recomendados. Uma boa forma de realizar os procedimentos mencionados é através de um software de gestão.
Descubra como a tecnologia pode te ajudar
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