Em Assembleia Geral realizada dia 25 de Janeiro, associados, conselheiros e diretoria do CEPP aprovaram e promulgaram o Programa de Integridade e o Regulamento Geral de Proteção de Dados e uso de redes do CEPP.
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, a responsabilidade pela proteção dos dados é de todos os operadores do CEPP, que nos escritórios ou nas unidades, de alguma forma, enviam, recebem, recolhem, manipulam, editam, publicam, fornecem ou compartilham e-mails e arquivos com dados em geral e dados sensíveis de pacientes, fornecedores, funcionários e pessoas físicas e jurídicas em geral.
O CEPP é uma Organização Social pioneira na adequação à LGPD, com a criação de um Programa de Proteção de Dados próprio, com ferramentas e serviços de proteção de dados, um Comitê de Proteção de Dados, e um setor de segurança digital.
Nesta página, funcionários terão acesso a todas as informações e ferramentas necessárias, para a adequação de todos ao Programa de Integridade do CEPP e à Lei Geral de Proteção de Dados.
O que você precisa fazer
Ações obrigatórias:
Assinatura do Programa de Integridade e Ética do CEPP
O Programa de Integridade e Ética do CEPP foi votado, aprovado e promulgado em Assembéia Geral da instituição, no dia 25 de Janeiro de 2021, e já está em vigor. Todos os funcionários, empresas contratadas e terceirizados devem assinar.
Assine o Programa AQUI
Aceite do Regulamento de Proteção de Dados e uso de Redes
Durante Assembleia Geral realizada no dia 25 de janeiro, a direção e o conselho administrativo do CEPP aprovaram e promulgaram o Programa de Integridade e o Regulamento de Dados e uso de rede do CEPP.
Com isso, todos os funcion´ários precisam tomar ciência do Regulamento de Proteção de Dados e uso de redes, assinar o termo e realizar os treinamentos online.
Clique no botão abaixo para assinar o termo de ciência e adequação ao regulamento.
Assine o Regulamento Aqui
Termo de responsabilidade de acesso a dados remotos, uso de sistemas de informação e de e-mail corporativo
Termo que deve ser lido e assinado no ato da contratação por todos os funcionários do CEPP.
Todos os funcionários, devem ler e compreender as normas de segurança de proteção de dados.
Clique no botão abaixo para assinar o termo de ciência e adequação ao regulamento.
Assine o Regulamento Aqui
Uso exclusivo de e-mail corporativo
É expressamente proibida a criação e o uso de e-mails não corporativos para envio e recebimento de mensagens de trabalho, assim como enviar mensagens de trabalho para e-mails pessoais ou não corporativos de funcionários. E-mails não corporativos são todos aqueles que não foram criados pelo CEPP, e que não sejam dos domínios @novocepp, @hmmr, @hmecg. Quem não possuir o e-mail corporativo deve solicitá-lo em www.novocepp.org.br/e-mail, ou clicar no botão abaixo.
Solicite seu e-mail aqui
Cadastro no Canal CEPP
O Canal CEPPCOM é o veículo de endocomunicação utilizado para envio de mensagens, avisos, convites, convocações, e outras informações corporativas e educacionais, de todos os setores do CEPP para todos os funcionários. Todos os funcionários devem incluir o número do canal do CEPP 21 3449-8702 (apenas mensagens) em sua agenda de contatos, para poderem receber as mensagens.
Faça seu cadastro
Treinamento
O CEPP criou uma plataforma online de treinamentos a distância e todos funcionários devem estudar o programa de integridade, o Regulamento de Proteção de Dados e outros conteúdos específicos em compliance, proteção de dados e uso de redes. Alguns treinos têm prazo determinado para conclusão, e todos são notificados através do e-mail corporativo e pelo canal CEPP. Acesse a plataforma de Treinamentos no botão abaixo:
Em atualização
Migração de nuvem não corporativa
para a nuvem CEPP
O CEPP criou sua p´ropria nuvem, a CLOUDCEPP, e não é mais permitido o uso de nuvens não corporativas.
Todos os arquivos de dados que estejam armazenados e/ou compartilhados em nuvens fora dos servidores da instituição, como Icloud, Google Drive, OneDrive, DROPBOX, e outros, devem ser migrados para a CLOUDCEPP através da ferramenta de migração em www.novocepp.org.br/migracao, ou clicando no botão abaixo:
Faça a migração de sua nuvem
Cadastro de Grupos de trabalho Whatsapp
Todos os grupos de trabalho criados para comunicação entre funcionários, departamentos, gestores, unidades e projetos do CEPP devem seguir as normas do Regulamento de Proteção de Dados e Uso de Redes, e ser cadastrados em www.novocepp.org.br/cadastro-grupo
Cadastre seu grupo aqui
Dúvidas? Clique no ícone abaixo e acesse nosso Canal de Atendimento:
Você também pode buscar respostas a perguntas frequentes. Clique no ícone abaixo e acesse nosso FAQ
“Se você colocar uma chave debaixo do tapete permitirá que um ladrão encontre-a. Os cibercriminosos estão usando todas as ferramentas da tecnologia à sua disposição para hackear contas das pessoas. Se eles sabem que há uma chave escondida em algum lugar, eles farão de tudo para encontrá-la.”
Tim Cook
CEO da Apple
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Introdução
1. A privacidade dos visitantes do nosso site é muito importante para nós, e estamos comprometidos em protegê-la. Esta política explica o que faremos com suas informações pessoais.
2. Consentir o uso de cookies de acordo com os termos desta política quando você acessa nosso site pela primeira vez nos permite usar cookies toda vez que você acessa nosso site.
Coleta de informações pessoais
Os seguintes tipos de informações pessoais podem ser coletados, armazenados e usados:
1. informações sobre o seu computador, incluindo seu endereço IP, localização geográfica, tipo e versão do navegador e sistema operacional;
2. informações sobre suas visitas e uso deste site, incluindo fonte de referência, duração da visita, visualizações de página e caminhos de navegação no site;
3. informações, como seu endereço de e-mail, que você digita quando se registra em nosso site;
4. informações que você digita ao preencher um formulário em nosso site – por exemplo, seu nome, fotos, sexo, data de nascimento, informações educacionais e de emprego;
5. informações, como seu nome e endereço de e-mail, que você digita para configurar assinaturas de nossos e-mails e/ou newsletters;
6. informações que você digita durante o uso dos serviços em nosso site;
7. informações geradas ao usar nosso site, incluindo quando, com que frequência e em que circunstâncias você o utiliza;
8. informações que você publica em nosso site com a intenção de publicá-las na internet, incluindo seu nome de usuário, fotos de perfil e o conteúdo de suas publicações;
9. informações contidas em quaisquer comunicações que você nos envia por e-mail ou através de nosso site, incluindo o conteúdo e os metadados da comunicação;
10. qualquer outra informação pessoal que você nos enviar.
Antes de nos divulgar informações pessoais de outra pessoa, você deve obter o consentimento dessa pessoa para a divulgação e o processamento dessas informações pessoais de acordo com esta política.
Uso de suas informações pessoais
As informações pessoais que nos são enviadas por meio de nosso site serão usadas para os fins especificados nesta política ou nas páginas relevantes do site. Podemos usar suas informações pessoais para o seguinte:
1. administrar nosso site;
2. personalizar nosso site para você;
3. possibilitar o uso dos serviços disponíveis em nosso site;
4. enviar notificações por e-mail solicitadas especificamente por você;
5. enviar nossa newsletter por e-mail, caso você a tenha solicitado (você pode nos informar a qualquer momento se não quiser mais receber a newsletter);
6. enviar comunicações de marketing relacionadas aos nossos projetos e às nossas atividades, por correio ou, onde você especificamente concordou com isso, por e-mail ou tecnologia semelhante (você pode nos informar a qualquer momento se não mais quiser mais receber comunicações de marketing);
7. fornecer a terceiros informações estatísticas sobre nossos usuários (mas esses terceiros não poderão identificar nenhum usuário individual a partir dessas informações);
8. lidar com perguntas e reclamações feitas por você ou sobre você em relação ao nosso site;
9. manter nosso site seguro e evitar fraudes;
10. verificar a conformidade com os termos e condições que regem o uso do nosso site (incluindo o monitoramento de mensagens privadas enviadas por meio do serviço de mensagens privadas do nosso site)
Se você enviar informações pessoais para publicação em nosso site, publicaremos e usaremos essas informações de acordo com a licença que você nos concedeu.
Suas configurações de privacidade podem ser usadas para limitar a publicação de suas informações em nosso site e ajustadas através do uso de controles de privacidade no site.
Sem seu consentimento expresso, não forneceremos suas informações pessoais a terceiros para fins de marketing direto por parte deles ou de terceiros.
Divulgação de informações pessoais
Podemos divulgar suas informações pessoais a qualquer um de nossos funcionários, executivos, seguradoras, consultores profissionais, agentes, fornecedores ou subcontratados conforme razoavelmente necessário para os fins estabelecidos nesta política.
Podemos divulgar suas informações pessoais a qualquer membro das unidades feridas por nós (isso significa unidades de saúde de todas as prefeituras em que fazemos gestão de unidades de saúde) conforme razoavelmente necessário para os fins estabelecidos nesta política.
Podemos divulgar suas informações pessoais:
1. na medida em que somos obrigados a fazê-lo por lei;
2. em relação a qualquer processo judicial em andamento ou potencial;
3. para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais (incluindo fornecer informações a terceiros para fins de prevenção de fraudes e redução do risco de crédito);
4. ao contratante (ou contratante em potencial) de qualquer contrato de gestão; e
5. a qualquer pessoa que acreditemos razoavelmente que possa solicitar a um tribunal ou outra autoridade competente a divulgação dessas informações pessoais, quando, em nossa opinião razoável, for provável que tal tribunal ou autoridade ordene a divulgação dessas informações pessoais.
Exceto conforme estabelecido nesta política, não forneceremos suas informações pessoais a terceiros.
Transferências internacionais de dados
1. As informações que coletamos podem ser armazenadas, processadas e transferidas entre qualquer um dos países em que operamos, a fim de nos permitir usar as informações de acordo com esta política.
2. As informações que coletamos podem ser transferidas para os seguintes países que não possuem leis de proteção de dados equivalentes às vigentes no Espaço Econômico Europeu: Estados Unidos da América, Rússia, Japão, China e Índia.
3. As informações pessoais que você publica em nosso site ou envia para publicação em nosso site podem estar disponíveis, através da internet, em todo o mundo. Não podemos impedir o uso ou uso indevido de tais informações por terceiros.
4. Você concorda expressamente com as transferências de informações pessoais descritas nesta seção.
Retenção de informações pessoais
1. Esta seção define nossas políticas e procedimentos de retenção de dados, projetados para ajudar a garantir o cumprimento de nossas obrigações legais em relação à retenção e exclusão de informações pessoais.
2. As informações pessoais que processamos para qualquer propósito ou propósitos não devem ser mantidas por mais tempo do que o necessário para esse propósito ou propósitos.
3. Sem prejuízo do artigo, geralmente excluiremos dados pessoais pertencentes às categorias definidas abaixo na data/hora definidas abaixo:
1. tipo de dados pessoais será excluído às sextas, sempre ao meio-dia; e
2. Terças, às 18h
4. Não obstante as outras disposições desta seção, reteremos documentos (incluindo documentos eletrônicos) que contenham dados pessoais:
1. na medida em que somos obrigados a fazê-lo por lei;
2. se acreditarmos que os documentos podem ser relevantes para qualquer processo judicial em andamento ou potencial; e
3. para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais (incluindo fornecer informações a terceiros para fins de prevenção de fraudes e redução do risco de crédito).
Segurança de suas informações pessoais
1. Tomaremos as devidas precauções técnicas e organizacionais para evitar a perda, mau uso ou alteração de suas informações pessoais.
2. Armazenaremos todas as suas informações pessoais fornecidas em nossos servidores seguros (protegidos por senha e firewall).
3. Todas as informações bancárias e financeiras eletrônicas de funcionários e fornecedores eventualmente realizadas através do nosso site serão protegidas por tecnologia de criptografia.
4. Você é responsável por manter em sigilo a senha usada eventualmente para acessar nosso site e nossa extranet; não solicitaremos sua senha (exceto quando você fizer login em nossa extranet).
Alterações
Podemos atualizar esta política periodicamente, através da publicação de uma nova versão em nosso site. Você deve verificar esta página ocasionalmente para garantir que compreende quaisquer alterações nesta política. Podemos notificá-lo sobre alterações nesta política por e-mail ou através do sistema de mensagens privadas em nosso site.
Seus direitos
Você pode nos instruir a fornecer qualquer informação pessoal que detenhamos sobre você; o fornecimento dessas informações estará sujeito ao seguinte:
1. fornecimento de evidência apropriada de sua identidade
2. Podemos reter as informações pessoais solicitadas na extensão permitida por lei.
Você pode nos instruir a qualquer momento para não processar suas informações pessoais para fins de marketing.
Na prática, você geralmente concordará expressamente com antecedência com o uso de suas informações pessoais para fins de marketing, ou ofereceremos a oportunidade de não permitir o uso de suas informações pessoais para fins de marketing.
Sites de terceiros
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Atualização de informações
Informe-nos se as informações pessoais que mantemos sobre você precisam ser corrigidas ou atualizadas.
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