Desta forma, a parte contratante pode reter o imposto de renda e a contribuição previdenciária na fonte, estando na responsabilidade de recolhê-los posteriormente.
Ainda que os documentos mencionados a seguir não correspondam aos fatores trabalhistas, isto não descaracteriza a importância dos meses na escrituração contábil. Isso porque, a princípio eles são responsáveis por gerar as obrigações da folha para, somente no momento de conclusão, serem enviados para o setor contábil do negócio.
Ainda que o contador responsável pela empresa já possua os dados de cada colaborador, este setor não tem o hábito de acompanhar diariamente o desenvolvimento do mesmo.
Sendo assim, cabe à empresa informar constantemente o referido departamento sobre as admissões, demissões, horas extras, atestados e faltas, fornecendo uma cópia de todos os documentos e comprovantes necessários. Por sua vez, estes serão integrados ao cálculo correto da folha de pagamento.
O próprio empreendedor deve estabelecer a retirada do pró-labore, tendo o direito de reduzi-la ou aumentá-la a cada mês.
No entanto, sempre que houver alguma alteração, as decisões devem ser notificadas ao escritório de contabilidade, tendo em vista que podem impactar a incidência do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) e a contribuição previdenciária.
Todo e qualquer documento na titularidade do empreendedor em pessoa física não deve ser integrado à cartela de informações fiscais, já que existem contas distintas entre o CPF e o CNPJ, como devem permanecer.
Por exemplo, se o empresário tiver gastos altos com combustíveis para visitas a clientes em carro próprio da pessoa física, esta despesa não pode ser atribuída à contabilidade da empresa, já que se trata da manutenção de um bem pessoal.
No geral, se o gasto não for proveniente das demandas empresariais, como caixa, lucro acumulado ou contas bancárias, ele não deve entrar na compilação de lançamentos.
· O conteúdo e veracidade das informações entregues não são de responsabilidade da contabilidade. Assim como a não entrega ou entrega fora do prazo exigido para cumprimentos das obrigações legais existentes.

A recente Lei 13.874, de 20 de setembro de 2019 (Lei da Liberdade Econômica) acrescentou dois parágrafos ao artigo 1052 do Código Civil, que passou a vigorar com a seguinte redação:
“Art. 1052 – Na sociedade limitada, a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social.
Parágrafo segundo – Se for unipessoal, aplicar-se-ão ao documento de constituição do sócio único, no que couber, as disposições do contrato social.”