Como fazer do home office uma vantagem para a empresa e o colaborador? | Blog Você Telecom
(96) 3312-5400
(96) 3333-3333
Solicitação de Atendimento Tutoriais Perguntas Frequentes Velocimetro
0800 280 3223
0800 701 2005
Você Tech
Como fazer do home office uma vantagem para a empresa e o colaborador?
Oferecer internet de qualidade pode ser o segredo para que seus colaboradores em home office produzam melhor. Confira nossas dicas!
O trabalho remoto veio para ficar. Por mais que a modalidade despertasse certa desconfiança nos gestores, a adaptação dos colaboradores em home office apresentou excelentes resultados.
É possível ver o índice de satisfação em diversas pesquisas: segundo o UOL, 80% dos gestores de empresas aprovam essa modalidade. Na visão dos colaboradores, 60% acham que trabalhar em casa ajudou na produtividade.
Não é à toa que muitas empresas já decidiram pela implementação do teletrabalho, mesmo que parcialmente, durante a semana.
Mas para que esses bons números sejam alcançados, é preciso que o colaborador conte com uma boa estrutura. E nesse caso, a internet estável com bom pacote de dados é indispensável.
Para entender melhor como preparar sua empresa e aproveitar esse novo cenário da melhor maneira possível, confira nossas dicas a seguir.
Como fazer o trabalho remoto dar certo na sua empresa?
Sair do trabalho presencial no escritório para adotar o trabalho remoto requer muitos pontos de adaptação e planejamento para que os resultados sejam os mesmos ou até melhores.
A digitalização da empresa, o treinamento para novas tecnologias, a liderança clara e o planejamento para oferecer a estrutura adequada aos colaboradores estão entre as principais questões que merecem o olhar da empresa.
Nesse sentido, a gestão deve estar alinhada às indicações de TI e necessidades dos funcionários para que essa adaptação seja a mais assertiva possível. Nesse contexto, vale a pena conferir as principais dicas sobre como preparar sua empresa para os colaboradores em home office:
A transformação digital se dá quando a empresa adota um mindset tecnológico para todos os seus setores. Isso significa a adoção de ferramentas inteligentes para os mais diversos fins.
Desde plataformas de produtividade, como o Asana, até ferramentas de videoconferência, como o Microsoft Teams, a empresa pode ser beneficiada de diversas maneiras para encontrar maior velocidade para a atuação dos colaboradores.
Além disso, a transformação digital permite que os colaboradores possam atuar remotamente com a mesma eficiência que atuavam alocados no escritório, o que beneficia os negócios e permite que os colaboradores em home office tenham maior autonomia em suas atividades.
Antigamente, para implementar sistemas tecnológicos no escritório significava ter que contar com grandes espaços dedicados aos servidores, bem como manter uma equipe dedicada à manutenção desses.
Com a evolução tecnológica, os servidores físicos passaram a atuar em nuvem, ou seja, de maneira virtual, oferecendo até maior capacidade dos servidores físicos e trazendo inúmeras vantagens para os negócios.
Entre essas vantagens, estão as possibilidades de que os colaboradores atuem em seus computadores sem que seja necessário instalar ferramentas e possam trabalhar a partir de smartphones ou tablets sem precisar estar no escritório – e nos tempos de colaboradores em home office, esse é um ponto fundamental.
Com a computação em nuvem, arquivos e dados sensíveis aos negócios ficam mais seguros, a produtividade aumenta e há grande possibilidade de fechar bons negócios em grandes distâncias sem precisar gastar com passagens e hotéis. Os benefícios são incontestáveis – não à toa, 90% das médias empresas já adotam essa tecnologia. Ficar de fora é estar ultrapassado.
Saiba mais em: como preparar sua empresa para a era da conectividade?
Forneça equipamentos para os colaboradores em home office
É preciso garantir a mínima estrutura para que o colaborador possa produzir em casa com a mesma eficiência do escritório. E isso significa oferecer as ferramentas necessárias para o dia a dia, como notebooks e, se possível, cadeira e mesa.
São itens que já estavam disponíveis no escritório e, com os colaboradores em home office, poderão ficar encostados sem uso no escritório. Com a devida estrutura e a disciplina do profissional, a adaptação será muito mais fácil.
Garanta internet de boa qualidade
É possível que os colaboradores até disponham de internet de qualidade no home office. Mas esse uso exige menos esforços do que o uso profissional.
Para garantir que reuniões via teleconferência, acesso às ferramentas em nuvem e fluidez na colaboração em equipe sejam satisfatório é indispensável oferecer um bom pacote de dados compatível com essas necessidades.
Se for o caso, vale negociar com o próprio colaborador para que faça um update em seu pacote atual e a empresa pague a pequena diferença.
Mas como saber se a internet disponível atualmente para o colaborador atende às necessidades? Para isso, vale a pena contar com uma ferramenta exclusiva que a Você Telecom criou para auxiliar seus clientes: a calculadora de internet.
Com essa calculadora, é possível entender se o uso de dados está adequado às necessidades dos colaboradores em home office e, assim, garantir alta produtividade no trabalho remoto.