Gestão de Documentos - UFPE
Gestão de Documentos/
"Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento" (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 100).
Tramitação – "Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite" (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 164).
Avaliação – "Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos" (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 41).
Arquivamento – "Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação" (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 26).
TRANSFERÊNCIA OU RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS
Transferência – "É a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário" (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 165).
Recolhimento – "É a operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente" (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 143).
• Instruções para transferência ou recolhimento de documentos no âmbito da Faculdade de Direito do Recife ;
• Modelo de Espelho de caixa-arquivo ;
• Modelo de Termo e relação de transferência ou recolhimento de documentos .
Eliminação – "Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente" (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 81).
INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
Política nacional de arquivos públicos e privados (Lei nº 8.159, de 18 de janeiro de 1991, da Presidência da República). Disponível em: .
Código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES (Portaria nº 92, de 23 de setembro de 2011, do Arquivo Nacional). Disponível em: .
Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das IFES (Portaria nº 92, de 23 de setembro de 2011, do Arquivo Nacional). Disponível em: .
Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos as atividades-meio do Poder Executivo Federal (Portaria nº 47, de 14 de fevereiro de 2020, do Arquivo Nacional). Disponível em: .