No sistema Professores, por meio do menu Configurando > Diário de classe > Aprovação do planejamento, o profissional da secretaria de educação ou secretaria escolar, pode realizar a configuração do fluxo para Aprovação do planejamento. Assim, sempre que o professor registrar planejamentos, será necessário a aprovação do coordenador.
A configuração pode ser criada individualmente ou para duas ou mais modalidades de ensino, sendo assim, para adicionar uma nova configuração, selecione qual Modalidade você deseja e clique em +CONFIGURAÇÃO:
Após isso, é apresentado na tela alguns campos para preenchimento, veja:
Vale destacar a importância dos campos que se referem ao Período. Quando preenchidos estes campos, os professores só poderão lançar planejamentos no prazo registrado. Já o campo Planejar até, quando preenchido, torna obrigatório aos professores a criação dos planejamentos até a data informada.
O parâmetro Permitir que o professor altere o planejamento após aprovado, reiniciando o fluxo de aprovação, permite escolher se o professor pode realizar alterações após um planejamento aprovado.
A configuração do fluxo para a Aprovação do planejamento de aulas, é uma possibilidade disponibilizada para sua rede, mas é opcional. Caso sua rede não queira usar o fluxo, basta ignorar a configuração que o processo segue sem aprovações.
Após a configuração salva, conheça o fluxo na visão do Professor e Coordenador.
Planejamento de aulas na visão do Professor
Por meio do menu Planejando > Diário de classe > Planejamento de aula, ao adicionar um novo planejamento, após os registros devidamente preenchidos, o professor solicita a aprovação para o coordenador, clicando no botão SALVAR E SOLICITAR APROVAÇÃO, a partir desse momento o planejamento está visível para o coordenador aprová-lo ou solicitar as alterações necessárias.
Os planejamentos que já foram enviados para aprovação, são apresentados na listagem com o status Aguardando aprovação, como apresentado na imagem abaixo:
Após análise do coordenador, os planejamentos podem receber dois status, conforme apresentado abaixo:
Aprovado: Planejamento aprovado pelo coordenador.
Aguardando correção: Planejamento já analisado pelo coordenador e pendente de correção pelo professor.
Planejamento de aulas na visão do Coordenador
Após o professor registrar seus planejamentos, já é possível o coordenador analisá-los, basta clicar em Analisar planejamento:
Clicando no botão é apresentado os registros lançados pelo professor, como também o Status e o Histórico de alterações. Conforme apresentado abaixo, o sistema destaca as alterações pela cor azul, possibilitando assim, uma melhor visualização.
Após análise do coordenador, ele pode incluir observações na guia OBSERVAÇÕES DO APROVADOR e SALVAR E DEVOLVER P/ CORREÇÃO ou SALVAR E APROVAR.
Vale ressaltar que tanto para a visão do Professor quanto para o Coordenador os planejamentos listados podem apresentar três status, sendo eles: Em elaboração, Aguardando aprovação e Em Análise, conforme apresentado abaixo:
Em elaboração: Quando o professor criou o planejamento mas ainda não enviou para aprovação.
Aguardando aprovação: Quando o professor criou o planejamento e enviou para aprovação.
Em análise: Quando o professor criou o planejamento, enviou para aprovação e o coordenador já iniciou a análise.
O que muda entre elas, são as permissões dos profissionais, por isso, é importante revisar as permissões dos grupos de professores e coordenadores por meio do Gerenciador de acessos.