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Assistente Administrativo – Master – Rio Grande do Sul – Caxias do Sul
Se você busca uma oportunidade de adquirir conhecimento e almeja crescimento em uma grande empresa, então fique atento nessa oportunidade de ingressar nas Empresas Randon!
Temos uma oportunidade deASSISTENTE ADMINISTRATIVO na área de PRESET na MASTER (Turno 1)!
Venha fazer fazer do nosso time e crescer conosco!
Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença!
Para poder se candidatar a esta oportunidade você precisa atender os seguintes requisitos:
Graduação em andamento em Administração ou áreas afins;
Como Assistente Administrativo suas responsabilidades serão:
Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;
Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações;
Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;
Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas;
Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro;
Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações, a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua;
Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação;
Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;
Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;
Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos;
Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade. Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados.
Realizar follow-up com fornecedores de manutenção referente a prazos de entrega de materiais e serviços;
Suportar a coordenação no controle dos custos de manutenção e respectivas contas de sua responsabilidade.
Analista de Cobrança – Cooperativa de Crédito das Empresas Randon – Rio Grande do Sul – Caxias do Sul