Um dos grandes problemas das reuniões é seu caráter, às vezes, muito formal, quando se quer, na verdade, apenas alinhar algumas informações rapidamente e tocar a vida.
Uma solução para isso é fazer reuniões rápidas de pé, de preferência em um local aberto. Ninguém quer ficar muito tempo sem sentar, e a tendência é que os encontros sejam mais breves adotando essa estratégia.
Vale, também, cronometrar um tempo, como 2 ou 3 minutos, para cada pessoa falar. Dessa forma, todos serão objetivos, as informações necessárias serão trocadas e rapidamente todos voltarão ao trabalho.