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Precisa de uma referência? Use um destes cinco modelos
Pode ser estranho pedir a seus colegas anteriores que digam coisas boas sobre você. Aqui estão 5 modelos de e-mail para ajudá-lo.
Não é segredo: Pedindo referências pode ser intimidante. Uma vez que as referências muitas vezes não vêm da empresa em que você está trabalhando atualmente - especialmente se você ainda não disse a eles que está farejando novas oportunidades - muitas vezes você deve entrar em contato com colegas de todo o espectro de sua carreira. Isso significa entrar em contato com pessoas com quem você pode não ter falado há algum tempo e pedir-lhes que reservem um tempo fora de sua programação para lembrar seus atributos e falar sobre eles com seus empregadores em potencial. A qualidade de suas referências pode fazer ou quebrar certos processos de contratação, por isso é de extrema importância encontrar as pessoas certas.
Embora enviar o mesmo e-mail de estoque para cada referência potencial possa economizar seu tempo, não é aconselhável. Uma solicitação de referência deve ser personalizada para a pessoa para a qual você está enviando e o tipo de relacionamento que você teve com ela.
Entramos em contato com especialistas de carreira Tiffany Franklin , quem é o fundador de TFJ Coaching de carreira e trabalha em serviços de carreira em uma Ivy League School e Emily Kapit , MS, MRW, ACRW, CPRW, estrategista de carreira e proprietário de Refresque sua etapa consultoria de carreira, para saber mais sobre a maneira certa de pedir a alguém que sirva de referência por e-mail.
Você quer que eles sintam que você está pedindo porque realmente deseja que eles sejam uma referência, não apenas porque você tem que ter três, diz Kapit, ressaltando a importância de adaptar cada pedido à pessoa a quem você está entrando em contato.
Para se ter uma ideia de como seriam as solicitações de referências por e-mail personalizadas, esses cinco modelos dão uma ideia completa de que tipo de linguagem é apropriado para relacionamentos diferentes.
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Para um ex-chefe
Oi Donna! Espero que você esteja bem. É difícil acreditar que já se passaram três anos desde que trabalhamos juntos. Aprendi muito enquanto trabalhávamos no projeto XYZ e tenho boas lembranças de trabalhar na [nome da empresa].
As coisas têm estado bem aqui. Tenho gostado de trabalhar na [nome da empresa] nos últimos dois anos e de explorar a cidade de Denver. Depois de muita reflexão, decidi que é hora de novos desafios, então estou começando a procurar cargos de diretor de marketing e espero me mudar para San Diego ainda este ano.
Você estaria disponível para servir de referência e fornecer uma recomendação positiva para mim? Se estiver, ficaria feliz em enviar meu currículo e um exemplo de descrição do trabalho para que você tenha uma visão atualizada da minha experiência e do que estou procurando.
Obrigado por considerar isso. Estou ansioso para me conectar com você novamente e ouvir suas atualizações.
Este pedido de referência, escrito por Franklin, magistralmente restabelece a conexão com o ex-chefe e os atualiza sobre sua história profissional recente. O texto da sua mensagem para se reintroduzir a uma referência potencial dependerá da natureza do relacionamento (ex-chefe versus colega de trabalho), quão próximo você era na época, se você se via fora do trabalho em ambientes sociais e exatamente como faz muito tempo que você não se conectou pela última vez, diz Franklin. Ela acrescenta que também é importante considerar o momento de sua solicitação e o quão longe você está no processo de procura de emprego , o que pode determinar a probabilidade de que serão contatados em breve.
Para um ex-colaborador
Espero que você esteja bem. Tenho acompanhado sua carreira por meio de LinkedIn nos últimos anos e veja que você mudou para [nova função] - parabéns! Nos últimos anos, também fui promovido e atualmente estou desempenhando [a função atual]. Estou procurando fazer a transição para um cargo ainda mais sênior e conduzindo uma pesquisa interna e externa em relação a oportunidades futuras. Ao fazer isso, eu estava refletindo sobre quem seria uma referência realmente boa para mim e senti que você seria uma.
Lembro-me de nosso tempo trabalhando em [projeto específico] e pensei que, dado o que estou procurando para a próxima função, você seria uma ótima pessoa para falar sobre as habilidades que trago para a mesa, bem como o tipo de trabalhador esforçado que sou, e agradeceria muito se você pudesse servir de referência para mim.
Claro, estou mais do que feliz em fazer o mesmo por você a qualquer momento. Por favor, me avise. Além disso, se você tiver a gentileza de colocar a recomendação em meu LinkedIn perfil, eu apreciaria muito isso. Novamente, eu ficaria mais do que feliz em fazer o mesmo por você.
Desejo que você continue tendo sucesso em sua carreira e espero manter contato. Por favor, entre em contato com qualquer dúvida!
Este modelo, escrito por Kapit, contém alguns elementos poderosos. Em primeiro lugar, dá ao recomendador um motivo específico pelo qual você está pedindo a ele, entre todas as pessoas, que seja sua referência. Em segundo lugar, você está seguindo o que alguns chamam de regra de ouro de networking : oferecendo sua ajuda a outra pessoa, para que ela possa oferecer sua ajuda a você. Este modelo específico oferece para recomendar ou servir de referência para a outra pessoa em troca de ela fazer o mesmo por você - uma ótima estratégia para fazer a pergunta parecer muito menos unilateral.
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Para um ex-mentor
Olá Sr. Thomas! Espero que você esteja bem. É difícil acreditar que já se passaram quatro anos desde que trabalhamos juntos na [nome da empresa]. Como você tem estado?
Agradeço muito tudo que aprendi durante esse tempo e a orientação que você forneceu. Tem sido muito útil com os projetos dos meus clientes aqui na [nome da empresa]. Eu tenho feito networking como você sugeriu e recentemente tomei conhecimento de uma oportunidade interessante de se tornar um gerente de marketing. Dado o meu trabalho em projetos de clientes nos últimos anos, acho que seria um ajuste perfeito e um ótimo próximo passo. Você estaria disposto a fornecer uma recomendação positiva para mim? Terei todo o gosto em fornecer-lhe o meu currículo, todos os detalhes do trabalho e quaisquer outras informações que considere úteis.
Obrigado por considerar isso. Espero que possamos nos recuperar em breve.
Este pedido, escrito por Franklin, mostra o poder de um breve - mas humilde, respeitoso e profissional -o email. Quando você tiver reservas quanto a enviar um pedido a alguém ou estiver preocupado com a possibilidade de a conexão ser muito tênue, sempre adote um tom humilde e profissional. Além disso, Franklin diz: Ao fazer qualquer pedido na vida, é útil usar a empatia e pensar em como você se sentiria se recebesse um pedido semelhante. Se você tiver a sensação na boca do estômago de que está pedindo demais, ou parece que você está sugando ou algo parecido, repense o e-mail.
Para um ex-subordinado direto
Espero que esteja tudo bem com você. Ouvi dizer que você foi promovido a [novo cargo] na [antiga empresa]. Bom!
Estou entrando em contato hoje porque estou procurando fazer meu próximo movimento de carreira e preciso de referências para os cargos para os quais estou me candidatando. Dada a nossa extensa história de trabalho juntos, achei que você poderia falar sobre minha habilidade como gerente e gostaria de saber se você estaria disposto a servir de referência. Se perguntado, acho que o exemplo de [projeto X] em que trabalhamos juntos seria particularmente saliente.
É claro que eu estaria mais do que disposto a servir de referência para você ou fornecer-lhe qualquer tipo de recomendação. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida!
Embora seja menos comum pedir a alguém que você antigamente gerenciava para ser uma referência para você, pode ser apropriado nos casos em que você deseja mostrar suas habilidades de gerenciamento para a equipe de contratação. Entrar em contato com uma pessoa que era seu subordinado tem um tom um pouco diferente do que perguntar a alguém para quem você trabalhou. Você deseja espelhar o tom do relacionamento que teve com eles em seu cargo anterior, aconselha Franklin. Dessa forma, o estilo de sua solicitação é consistente com a forma como você sempre interagiu com essa pessoa e não parece estar fora do equilíbrio do que esse relacionamento [é] e sempre [foi]. Franklin também fornece uma série de modelos de exemplos de alcance em seu Guia essencial para proteger referências para uma busca de emprego .
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Acabei de ouvir notícias de que sua empresa recentemente [realização]. Parabéns! Sempre fico animado e feliz em ver o que sua empresa está fazendo no mundo.
Estou escrevendo hoje porque estou procurando fazer a transição para uma nova função fazendo [novo trabalho], e estou procurando algumas pessoas que possam servir como referências para mim e falar sobre minhas habilidades como [sua profissão]. Achei que o projeto em que trabalhamos no ano passado era um ótimo exemplo de como posso [listar habilidades]. Ficaria muito grato se você pudesse servir de referência para mim.
Por favor, deixe-me saber se você tiver alguma dúvida - e também estou feliz em refrescar sua memória sobre os detalhes do projeto e a função que desempenhei, se você quiser que eu envie algo.
Tente ser específico sobre por que você está pedindo a essa pessoa em particular para ser uma referência para você, aconselha Kapit. Neste modelo, elogios são dados ao ex-cliente para lembrá-los de sua conexão com você. Além disso, listando habilidades específicas vinculados ao projeto em que vocês trabalharam juntos podem ajudar a acionar a memória deles de por que exatamente eles seriam qualificados para comentar sobre suas proezas profissionais.