MANAGED PRINT SERVICES | JUVEX
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A nossa abordagem baseada na análise dar-lhe-á uma panorâmica sobre o seu ambiente de impressão tanto a nível de dispositivos Xerox, como não Xerox. Criámos uma arquitetura de ferramentas que integra tecnologia leve, pesada e baseada na nuvem para apoio local, regional e global. Quer isto dizer que podemos trabalhar seja em que ambiente tiver. As ferramentas de análise inovadoras da Xerox, como o Asset DB e o CompleteView Pro, suportam carregamentos de dados e intercâmbios de dados em tempo real com sistemas externos. Evitam-se assim erros e informações incompletas. A validação de dados in-line garante que os dados são exatos e alinha-se com o ambiente da sua organização. Os dados operacionais e ambientais que capturamos e analisamos, incluindo análises comparativas específicas do setor, são usados para criar uma apresentação consolidada que constitui a base de referência para a primeira etapa dos MPS da Próxima Geração.
O CompleteView Pro é um elemento fundamental, vencedor de prémios, do nosso conjunto de ferramentas proprietárias. Esta robusta plataforma analítica é escalável e flexível, para poder adaptar-se ao seu ambiente e sistemas empresariais. O CompleteView Pro suporta muitos tipos e fontes de dados de entrada. A comunicação e o armazenamento seguros de dados, usando protocolos e encriptação standard da indústria, mantêm a confidencialidade da informação. Os consultores da Xerox complementam as nossas ferramentas para ajudá-lo a compreender os seus dados e compará-los com outros no seu setor de atividade. Aplicamos a análise aos seus dados recolhidos para obter perceções sobre operação e custos, o que abre oportunidades de poupança e produz resultados em tempo real.
• Ajudando-o a compreender o custo total atual de propriedade (TCO) e os custos atuais e a usar um Serviço de Avaliação estruturado, célere, completo ou personalizado, baseado em projetos, adaptado às suas necessidades. • Fornecendo análises que o ajudam a compreender:
• Providenciando a modelagem de soluções e cenários hipotéticos em tempo real que ampliam os seus conhecimentos para além do TCO passado e atual com vista a poupanças futuras em TCO, associadas ao cenário modelizado. • Analisando os benefícios de uma proposta de solução face ao mapa real do seu local físico e conceções de layout futuras que captam, integram e validam a sua política de impressão. • Fornecendo análises que possibilitam discussões e conceções baseadas em factos em toda a empresa.
• O Custo Total de Propriedade fornece uma síntese da utilização dos dispositivos e do custo por impressão. • A Capacity Utilization Tool estima as necessidades de mão de obra e cria a modelagem de cenários hipotéticos para o centro de impressão. • A Service Capability Assessment examina a cadeia de valor completa desde a criação à pré-produção e desde a produção ao mailing/distribuição para reduzir custos e acrescentar valor • A Service Process Maturity Assessment fornece uma visão objetiva da maturidade dos processos de serviço face às normas para determinar ações de melhoria a nível de gestão.
• Escolher as melhores opções relativas à impressão. • Saber quanto está a poupar por mês no dashboard do seu computador pessoal. • Conhecer novas formas de aumentar as eficiências de impressão. • Otimizar o ambiente de Serviços de Gestão de Impressão da sua empresa com o gerenciador de impressão. • Melhorar os custos operacionais e a produtividade. • A Ferramenta Xerox® Print Awareness constitui uma abordagem única à gestão da sustentabilidade e à redução dos volumes de impressão. A Ferramenta Print Awareness contribui para o triplo resultado final e promove hábitos de sustentabilidade a nível pessoal.
• A Ferramenta de Autenticação da Impressão usa um ecrã tátil ou leitor de cartões para os utilizadores se autenticarem fisicamente num dispositivo. Os documentos permanecem numa fila segura até a autenticação ser confirmada. • A Ferramenta de Localização da Impressão capta dados a nível de dispositivos e utilizadores para análise de custos, cobrança, padrões de utilização e relatórios • A Ferramenta de Controlo da Impressão utiliza regras automatizadas para encaminhar documentos com base em atributos ou custos. • A Ferramenta de Contabilização da Impressão permite estabelecer diretrizes de impressão e afeta os custos aos centros de custos respetivos.
Os nossos Serviços de Avaliação de Workflows fornecem uma visão orientada por dados dos processos empresariais baseados em documentos. O pacote combina a experiência da Xerox na área de workflows, recolha de dados qualitativos e quantitativos e ferramentas e análise proprietárias. As visualizações dinâmicas destacam áreas de melhoria ou automatização de workflows. Pode obter novas perspetivas sobre as tendências dos processos empresariais, dos custos de armazenagem e papel e detalhes de processo passo a passo. Usando análises comparativas internas e a nível da indústria, os Serviços de Avaliação de Workflows da Xerox proporcionam processos documentais mais eficientes, seguros e otimizados.
A Análise de Documentos da Xerox oferece perceções que resultam em poupanças e eficiências através da digitalização, da otimização de workflows e de acesso descentralizado. Este serviço encontra formas de tornar a infraestrutura documental mais produtiva através de processos eficientes, bem como da redução de custos e armazenamento de documentos. Incorpora dados tradicionais de dispositivos de Serviços de Gestão de Impressão (MPS), detalhes de trabalhos de impressão, auditorias a documentação em papel arquivada e não arquivada e inquéritos a clientes. Os dados MPS identificam processos com elevada utilização de papel com maior velocidade e exatidão quando comparados com os métodos de consultoria tradicionais. Os dados de qualidade revelam por que razão os documentos são impressos e guardados. A análise, visualização e modelação e as ferramentas proprietárias e inovadoras da Xerox oferecem perceções mais profundas. Os relatórios abrangentes transformam os dados brutos em medidas passíveis de ação.