FUNDIS / Apresentação / Arquivo da Sé de Évora: Salvaguarda e difusão de informação (2012)
2. Conhecimento geral da história e estrutura administrativa das instituições sedeadas na catedral de Évora (Cabido da Sé de Évora, Mitra de Évora, Bacharéis da Sé de Évora, Fábrica (ou Obra) da Sé de Évora e Confraria de Santa Maria da Sé de Évora), assim como dos seus circuitos de produção e circulação documental. Este aspecto torna-se bastante relevante, uma vez que permitirá redigir novos textos sobre teoria e prática arquivística, nomeadamente em arquivos similares, bem como divulgar, de forma contextualizada, o conteúdo do acervo.
3. Localização e descrição de núcleos documentais (nomeadamente da época medieval) até agora totalmente desconhecidos dos investigadores e sua integração no conjunto intervencionado.
4. Conjunto documental existente na Sé de Évora totalmente reorganizado com identificação e separação clara, teórica e prática, de fundos ou subfundos documentais distintos:
a) Cabido da Sé de Évora
b) Mitra de Évora
c) Bacharéis da Sé de Évora
d) Irmandade do Santíssimo Sacramento da Sé de Évora
e) Irmandade do Santíssimo Sacramento de Santo Antão de Évora
f) Irmandade de Nossa Senhora do Rosário de Santo Antão de Évora
g) Confraria das Almas São Miguel Arcanjo de Santo Antão de Évora
h) Igreja de Santo Antão de Évora
i) Irmandade de Nossa Senhora das Dores da Igreja de Santiago de Évora
j) Igreja de Santiago de Évora
k) Confraria dos Santíssimos Corações de Jesus e Maria do Salvador de Évora
l)Associação Eborense das Senhoras de Caridade de São Pedro de Évora
m) Ordem Terceira de São Francisco de Évora
n) Ordem Terceira de Nossa Senhora do Carmo de Évora
o) Confraria de Santa Apolónia de Évora
p) Igreja de São Pedro de Évora
q) Tribunal da Relação Eclesiástica de Évora
B – Subfundos
5. Existência de quadros de classificação específicos para cada fundo, ou subfundo, identificado. Nestes se encontram as secções onde se distribuem as diversas séries de tipologias documentais distintas.
6. Totalidade da documentação ordenada cronologicamente (livros, cadernos, pastas, maços, documentos) dentro de cada série. A ordenação cronológica é imprescindível para uma leitura temporal fácil e rápida das potencialidades de pesquisa do Arquivo e não se verificava até este momento.
7. Existência de um sistema único de cotação de todo o acervo. As cotas identificativas e diferenciadas em todas as unidades de instalação permitem a localização e o acesso à documentação e são o meio de ligação entre o inventário e as peças documentais.
8. Totalidade dos fundos e subfundos (com toda as suas unidades de instalação) inventariadas em base de dados on-line acessível em http://fundis.cidehus.uevora.pt. Esta ferramenta de descrição e de pesquisa permite um acesso livre, universal, rápido, prático e gratuito a qualquer investigador. Surge na sequência dos avanços anteriores (de separação de fundos e tipologias, de reorganização e de cotação) e além de completar as tarefas anteriores, opera uma revolução sem precedentes nas formas de acesso a este importantíssimo acervo documental.
9. Acondicionamento adequado de todas as peças em caixas de cartão acid-free e, quando necessário, subdivididas em pastas de papel (no caso de avulsos) ou em papel específico e individualizante (no caso dos documentos em suporte de pergaminho). Todas as caixas foram colocadas em estantes de metal que substituíram, na função de acolher o arquivo, os antigos armários de madeira do século XVII. Todas elas foram etiquetadas para a identificação do seu conteúdo de acordo com a descrição do inventário. Em termos genéricos o Arquivo distribui-se por 19 estantes de metal e tem c. de 114 m lineares compostos por 587 caixas de cartão acid-free. Estas contêm várias centenas de livros e, grosso modo, mais de 50.000 documentos avulsos.
10. Algumas das peças mais antigas, raras ou perecíveis transferidas para suporte digital que permite a sua consulta sem o manuseamento dos originais.
11. Elaboração de um regulamento de gestão do arquivo e de um regulamento de consulta pública da documentação o que vem normalizar procedimentos internos e o acesso externo ao Arquivo.