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Como criar um Documento Interno?
O Documento Interno é um documento sem qualquer valor fiscal, e tem como objetivo facilitar a organização do seu negócio.
Com as alterações ao SAF-T PT, em vigor desde o início deste mês, deixou de ser possível editar alguns documentos, como Orçamentos, Faturas Pro forma ou Fichas de Serviço.
Desta forma, o Moloni criou o Documento Interno, que pode ser editado ou eliminado.
Este documento não tem valor fiscal e não deve ser apresentado ao cliente.
Em situações de gestão interna da sua empresa, em que necessita de criar um documento e ir alterando o mesmo à medida que vai efetuando o trabalho, acrescentando ou alterando os artigos e/ou serviços até o serviço estar concluído.
Um exemplo disso eram as Fichas de Serviço, e que pode substituir por este novo tipo de documento, podendo no final converter facilmente para um Orçamento, Ficha de Serviço ou outro tipo de documento.
O Documento Interno apresenta as mesmas funções de outros documentos. Desta forma, os campos que encontra são;
Doc. Relacionados;
Desconto Financeiro;
Dados de Transporte;
Ficheiro Anexo;
Referências MB.
Contudo, por imposição legal da Autoridade Tributária, os campos referentes a preços, valores unitários ou totais, impostos e retenções devem ser ocultados dos Documentos Internos.
Por isso, sempre que imprimir estes documentos em PDF, deixarão de aparecer as seguintes informações:
Dados dos clientes (Contribuinte, Cód Cliente, Vª Refª, Enc/Orç. e Moeda);
Colunas dos artigos com os valores do preço unitário, Imposto, Total líquido;
Resumo dos impostos, Bloco dos totais à direita, Dados de Transporte e Dados Bancários.
Contudo, quando se está a criar um documento deste género, ou a editar, no caso do rascunho, é possível editar esses mesmos campos. Estes irão ser úteis ou utilizados quando um documentos deste género é convertido noutro com valor fiscal relevante, como é o caso de uma fatura.