O acúmulo de excesso de estoque é geralmente ressentido pelo departamento financeiro. Os gerentes financeiros têm várias maneiras de analisar os estoques. Um deles é o capital circulante líquido, ou seja, a capacidade da empresa de honrar suas obrigações com o dinheiro que está no banco, mais o dinheiro que será recebido, excluindo-se as vendas do estoque retido. No setor de Peças e Acessórios Automotivos, isso restringe a disponibilidade do dinheiro em caixa. Como conseqüência, a saída costuma ser o aumento da dependência de capital de terceiros, com maiores custos de captação.
Uma vez que esta situação seja identificada, o Gerente Financeiro insistirá em reduzir o estoque para liberar capital de giro. No entanto, apesar da presença de excesso de estoque, a equipe financeira geralmente não possui gerência sobre os estoques, portanto, dependem das soluções propostas pela equipe da cadeia de suprimentos.
Uma maneira de entender o estado atual dos estoques é dividi-lo em duas partes. O primeiro é "O equilíbrio do passado". Em essência, essa é a diferença líquida entre vendas planejadas e atuais. A segunda parte dos estoques é baseada nas políticas de projeção de demanda e de estoque. Este é o estoque necessário para atender à demanda futura.
Ao procurar a origem do excesso de estoque, as políticas de estoque são um bom ponto de partida. Afinal, mesmo que uma empresa atinja sua previsão de vendas, políticas desalinhadas ainda podem resultar na geração de excesso de estoque.
A política associada ao estoque de segurança é uma das principais causas do excesso de estoque. Na definição do Wikipedia, o estoque de segurança é: "o nível extra de estoque que é mantido para mitigar o risco de falta de estoque devido a incertezas na oferta e na demanda".
Por exemplo, se uma empresa espera vender 100 unidades de faróis, pode optar por manter 110 unidades em estoque para absorver qualquer flutuação na demanda, essas 10 unidades adicionais são o "estoque de segurança".
A grande questão é como as empresas calculam o estoque de segurança. Sendo esse determinado pelo desvio padrão da demanda histórica (geralmente nos últimos 12 meses), isso funciona bem para artigos com pequena variação. No entanto, para itens com crescimento positivo ou negativo, tendências sazonais, demandas irregulares ou esporádicas, essa regra causa muitos erros.
Imagine que haja um item que se comporta com uma demanda média de 141 unidades por mês e um desvio padrão de 91.
Usando uma fórmula simplificada disponível na Wikipedia, o estoque de segurança seria de 106 unidades.