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Preparação de uma apresentação em público
Nem toda a gente é agraciada com o à vontade para falar em público, e se não é um desses sortudos, há grandes hipóteses de se sentir consumido pelo pânico quando tiver de organizar uma apresentação para uma audiência.
O segredo não está em livrar-se dos nervos, mas saber lidar com eles e usá-los como uma vantagem – afinal, nervos são uma forma de manifestação de energia.
1º passo – Conheça a audiência
Se estiver a fazer uma apresentação para colaboradores, este passo torna-se muito mais acessível, todavia se tiver de preparar uma apresentação para outro tipo de audiência, é importante que procure saber um pouco sobre ela antes da mesma, para que possa partilhar material interessante e útil para ela. Pergunte a uma amostra da audiência o que esperam da apresentação e considere mostrar a estrutura da mesma a algumas pessoas, que lhe poderão apontar se está algo a mais ou em falta.
2º passo – Conheça o material
Não há nada pior para os nervos do que tentar fazer uma apresentação num tema que não domina. A partir das informações que recolheu a partir do 1º passo, certifique-se de que o seu material corresponde às necessidades da audiência. Outro ponto importante a relembrar é que é impossível cobrir tudo sobre um determinado tópico em apenas uma apresentação – se o tentar fazer vai sempre falhar, ser demasiado longa e aborrecida. Aprenda a selecionar o estritamente necessário e a ter à mão alguma informação adicional mais curiosa para partilhar se o tempo o permitir. Para tornar a apresentação mais dinâmica e viva, inclua algumas questões dirigidas ao público.
3º Passo – Estruture a apresentação
Memorizar um texto pré-feito para uma apresentação é uma prática comum mas pouco recomendável se tem tendência a ficar nervoso/a – por um lado, um texto decorado é muito mais passível de ser declamado de forma quase "robótica", por outro, uma branca ou esquecimento podem manchar a apresentação. É muito melhor estruturar a apresentação e alinhar pequenas pistas sobre os temas a abordar. Uma ideia para aplicar este passo é utilizar cartões ou slides com frases-chave.
4º passo – Pratique, pratique, pratique
Apesar de se desencorajar a memorização "palavra por palavra", deve estar bastante confortável com o material e a forma como o vai fazer passar. A familiaridade traz confiança, e a prática ajuda-o a discursar de forma mais natural. Uma boa técnica de análise da sua performance é gravar-se em vídeo para depois observar o tom, velocidade e linguagem corporal e ajustá-los da melhor forma.
5º passo – Prepare-se com tempo
Tente antecipar problemas e tenha backups – por exemplo, leve a sua apresentação numa pen USB, mas envie-a também para o seu email. Chegue ao local da apresentação cedo para ter o tempo necessário para preparar o equipamento que irá utilizar (computador, por exemplo).
6º passo – Mantenha a calma
Pode contrariar algumas das reações fisiológicas do aumento da adrenalina através de algumas técnicas simples: respire fundo, beba água, sorria, fale mais devagar do que fala numa conversa normal, mexa-se durante a apresentação.