Datalink 1.1: A evolução • Notícias da Safeminds
Datalink 1.1: A evolução
É com prazer que anunciamos o lançamento da próxima versão (v1.1) do nosso produto Datalink – A plataforma do gestor de contratos públicos, para todos os nossos clientes.
Esta atualização será realizada no final do próximo dia 10 de Outubro, quinta-feira, data após a qual estaremos disponíveis para o agendamento de formações e/ou workshops presenciais com todos os nossos clientes, sem quaisquer custos adicionais. Apesar de as lógicas de funcionamento serem semelhantes, foram introduzidas novas funcionalidades e inúmeras otimizações ao nível da usabilidade, pelo que acreditamos que uma nova formação permitirá ganhos consideráveis de produtividade para os vários serviços/departamentos utilizadores Datalink.
Novas funcionalidades da Plataforma de Gestão de Contratos Públicos:
– Integração com a plataforma de contratação pública Vortal;
– Gestão de notificações;
– Relatórios de progresso;
– Planos de pagamentos;
– Planos de entregáveis;
– Simplificação dos módulos de Financiamentos e de Contratos;
– Muitas outras funcionalidades e otimizações.
Integração com a plataforma de contratação pública Vortal
A integração com a plataforma Vortal veio para facilitar todo o processo de criação de procedimentos e posterior gestão dos mesmos, tornando-a mais simples e ágil. Através desta nova funcionalidade poderá:
– Realizar o preenchimento automático da maioria dos elementos solicitados pela plataforma de contratação pública Vortal através do Datalink, exportando informações angariadas no módulo de projetos internos;
– Criar propostas de abertura de procedimento automaticamente com base na informação dos do seu projeto;
– Estar sempre a par do procedimento que lançou com notificações de tudo o que ocorre na plataforma Vortal (novas propostas, propostas abertas e escolha de propostas vencedoras).
Agora poderá escolher as notificações que quer receber e onde as quer receber para poder focar-se apenas nos contratos e alertas que mais lhe interessam. Através da gestão de notificações é possível:
– Configurar as notificações de Contratos de Execução, Contratos de Financiamento, Projetos Internos e Fornecedores;
– Escolher como as notificações chegam até si: via plataforma, e-mail ou sem notificação.
– Gerir as notificações que as suas equipas poderão receber.
O datalink permite agora que realize a exportação de relatórios de progresso dos seus contratos e projetos, colocando-os no formato ideal para que possam ser enviados ou utilizados como pontos de debate em reuniões de trabalho. Esta nova funcionalidades permite-lhe:
– Exportar relatórios de progresso dos seus contratos de execução, contratos de financiamento ou mesmo projetos internos;
– Estar sempre a par de todos os indicadores físicos, temporais e financeiros dos seus contratos e produza documentação de forma prática e conveniente
Agora é possível definir vários pagamentos agendados para os seus contratos de execução, podendo ainda ligá-los ao momento de entrega de qualquer entregável do contrato.
Além disso, o plano de pagamentos possui:
– Alarmística associada aos momentos de pagamento (apróximação e ultrapassagem de data planeada):
– Fluxo de aprovação do pagamento onde técnicos podem submeter documentação para ser aprovada pelo Gestor de Contrato;
– Controlo de execução através de comparativo entre datas planeadas e datas de aprovação de pagamento;
– Submissão de comprovativos de pagamento (faturas e documentos de quitação);
Plano de Entregáveis
Agora pode definir planos de entregáveis para todo o projeto. Através desta funcionalidade poderá:
– Associar cada entregável não só a um pagamento, como também associar várias entregáveis a uma qualquer fase do contrato;
– Criar um fluxo de aprovação de entregáveis onde técnicos podem submeter documentação para ser aprovada pelo Gestor de Contrato;
– Controlar a execução através de comparativo entre datas planeadas de entrega e datas de entrega real;
Muitas mais novidades:
Contratos de fase única
Crie contratos sem fases associadas que permitem apenas definir os seus entregáveis e planos de pagamentos.
O nosso objetivo é tornar a gestão da execução de contratos mais simples para todos os envolvidos. Por isso, a plataforma Datalink sofreu alterações ao design que tornaram o uso da plataforma mais simples e intuitíva.
Existem muitas outras funcionalidades para descobrir nesta nova versão. Fale connosco e agende uma sessão de formação para ficar a par de todas as novidades.