Bricolage e Decoração: Como Organizar Documentos
A organização de documentos pessoais, finanças pessoais, receitas e exames médicos, entre outros artigos do género, são de importância primordial para uma boa organização da casa. Afinal, ninguém gosta de andar à procura de um documento e nunca saber onde o encontrar. Vamos dar-lhe algumas sugestões de como fazer essa arrumação e evitar problemas futuros.
√ O primeiro passo é escolher um local adequado da casa; pode ser uma gaveta ou um arquivo. Mas deve ser um espaço reservado apenas para isso.
√ Escolha guardar os documentos em pastas, separadas por assunto. Não misture documentos do trabalho com os de casa. Escolha um sistema de armazenamento simples.
√ Para cada pasta, um tema diferente:
• Saúde: Arquive nesta pasta todos os documentos sobre: plano de saúde, exames e receitas médicas mais importantes. Pode fazer, dentro desta pasta, uma subdivisão para cada item mencionado e os que também achar necessários.
• Documentos Fiscais: Nesta pasta, guarde tudo o que seja referente ao IRS: documentos que o ajudem a preparar o seu imposto (recibos de consultas médicas, donativos, recibos de serviços prestados, etc.) e IRS dos últimos anos. Guarde, ainda, quaisquer outros impostos que tenha a pagar, bem como comprovativos de pagamentos e de entrega, sejam eles notas fiscais ou recibos.
• Histórico Académico: Organize nesta pasta tudo sobre a sua vida académica, histórico escolar, comprovativos de matrícula, artigos publicados, certificados de cursos e seminários realizados.
• Finanças Pessoais: Nesta pasta, guarde tudo referente a contas a pagar, investimentos, seguros, testamentos. Pode, também, criar subdivisões como: pastas ou envelopes com as contas de água, luz, telefone, etc.. Segundo aquilo que veja necessário, pode criar os itens que o ajudem a ter uma melhor organização de outros documentos em sua casa.
√ Faça uma revisão periódica do seu arquivo e deite fora aquilo que já não for necessário, evitando que ele fique cheio de coisas inúteis.