A Divisão de Infraestruturas Informáticas (DII), disponibiliza um serviço de reservas que consiste na disponibilização de recursos passíveis de serem reservados para diferentes fins.
A reserva de recursos está disponível para qualquer utilizador autenticado bastando para tal aceder ao serviço de reservas e autenticar-se com as credenciais CLIP.
Os serviços/departamentos da FCT NOVA que pretendam disponibilizar recursos para a comunidade FCT, deverão solicitar o serviço preencheendo um formulário próprio disponibilizado no site da DII.
Após a criação de grupo por parte dos nossos serviços, o responsável pela gestão dos recursos poderá gerir os mesmos diretamente.
Funcionalidades
Gestão e utilização deste serviço via Web através do endereço https://reservas.fct.unl.pt/;
Possibilidade de acesso a diversos recursos disponibilizados por diferentes serviços/departamentos da FCT NOVA;
Visualização intuitiva de programação através de clique e arrastamento, permitindo aos utilizadores localizarem e reservarem rapidamente um horário disponível.
Possibilidade de uso de notificações para saber quando um determinado recurso está disponível;
Limite e controle do uso de recursos com regras flexíveis e sistema de quotas.
Disponibilização de relatórios de utilização;
Disponível em versão mobile;
Facilidade de pesquisa de horários disponíveis;
Acesso a sumário de reservas;
Multi idioma;
A utilização do serviço é feita em modo self-service, o utilizador poderá sempre efetuar uma reserva de sala ou de outro recurso desde que o mesmo se encontre disponível.
Regras
Compete à DII a avaliação da elegibilidade dos recursos a disponibilizar;
Os responsáveis pelos recursos disponibilizados deverão ter uma conta CLIP e serem funcionários ou colaboradores da FCT NOVA;
A configuração dos recursos a disponibilizar será da responsabilidade de quem solicitar o serviço. O manual de administração está disponível aqui.
A disponibilização de recursos tem uma validade máxima de 2 anos, necessitando de ser renovada após este período. Não sendo demonstrada a intenção de renovação, os recursos serão apagados do sistema.
Termos e responsabilidade
Os responsáveis pela disponibilização de recursos são responsáveis por eventuais falhas que possam advir da falta de parametrizações necessárias nos recursos disponibilizados;
A utilização deste serviço deverá ser efetuada em conformidade com as políticas de utilização da Faculdade;