► Assessoria Contábil [Leia +]
De acordo com a Legislação Contábil e Comercial, principalmente com o advento do novo código civil, todas as empresas são obrigadas a ter escrituração contábil em dia, bem como ter os Livros Diário e Razão, onde consta a escrituração das empresas, devidamente registrados no órgão competente de cada segmento.
Além disso, existem diversas vantagens para as empresas que mantêm essa escrituração, como uma menor carga tributária aliada a um bom planejamento, possibilidade de compensar prejuízos, possibilidade de participar de licitações, distribuição dos lucros para os sócios sem a incidência de impostos, entre várias outras vantagens que um cliente da QSM sempre terá.
Abaixo descrevemos algumas das atividades desenvolvidas pelo Departamento Contábil:
• Escrituração de lançamentos contábeis;
• Apuração de resultados e ganhos de capital;
• Levantamentos de relatórios contábeis e gerenciais;
• Emissão e envio de guias de recolhimento;
• Emissão de balanços e balancetes;
• Elaboração de declarações exigidas pelo fisco;
• Emissão de Livros Contábeis, como Diário e Razão e;
• Escrituração do LALUR.
► Assessoria Fiscal e Tributária [Leia +]
O departamento fiscal possui influência direta na economia da empresa por estar relacionado aos tributos e a realização das obrigações acessórias, que se não forem elaboradas de forma correta e adequadas à atividade da empresa, podem gerar contingências, como multas e outras penalidades.
Abaixo, descrevemos algumas atividades realizadas pela área fiscal:
• Escrituração de lançamentos fiscais;
• Apuração do Simples Nacional;
• Análise da obrigatoriedade de Impostos Retidos na Fonte sobre serviços tomados de Pessoas Jurídicas;
• Escrituração e emissão de Livros Fiscais;
• Elaboração e envio de declarações exigidas pelo fisco;
• Planejamento tributário constante;
• Auxílio no cálculo da Substituição Tributária;
• Auxílio da emissão de Notas Fiscais pelos clientes e assessoria tributária total.
► Departamento Pessoal [Leia +]
O departamento pessoal é responsável por todo o trâmite relacionado aos funcionários, a partir do momento da sua contratação. Diferentemente do RH, o Departamento Pessoal finaliza o processo administrativo relacionado a admissão, demissão e cálculos das verbas mensais e rescisórias.
Abaixo seguem algumas atividades desse departamento:
• Elaborar e manter atualizado ficha de registro de funcionários;
• Apurar saldos de salários, horas extras, DSR, décimo terceiro salário, férias e outros;
• Controlar vencimento de períodos aquisitivos;
• Cálculo de rescisão entre empregador e empregado;
• Controles de benefícios, tais como licença maternidade, vale transporte, alimentação;
• Apuração de tributos incidentes na folha de pagamento;
• Elaboração de declarações e obrigações exigidas pelo fisco;
• Emissão de Informes de Rendimentos de empregados e dirigentes, entre outras.
► Societário e Legalizações [Leia +]
O departamento societário é o responsável pelos processos legais da empresa, como abertura, alteração e encerramento de empresas. Esses processos dependem de uma análise criteriosa, envolvendo os objetivos do cliente, o correto planejamento tributário para a área de atuação desejada, conferência da documentação envolvida no processo, tudo isso condicionado à legislação atual.
Isso faz com que os trabalhos executados nessa área se tornem absolutamente personalizados, atendendo às necessidades de cada cliente.
Além disso, esse departamento é responsável por alguns serviços extras que o cliente possa necessitar como regularização de tributos em aberto ou emissão de certidões.
Abaixo alguns serviços executados por esse departamento:
• Processo de abertura, alteração e encerramento de empresas;
• Elaboração de contrato social de constituição, alteração e distratos;
• Levantamento de débitos e restrições;
• Pedidos de parcelamento e acompanhamento do mesmo;
• Correções de guias de tributos e alocações de pagamentos indevidos ou incorretos;
• Emissão de Certidões Negativas diversas;
• Fichas de Breve Relato e Certidões de Inteiro Teor;
• Solicitação e emissão de Senhas;
• Controle da impressão, encadernação e registro de livros obrigatórios.
► Auditoria e Consultoria [Leia +]
√ Auditoria
A Auditoria consiste na realização de análises e exames nos principais departamentos, objetivando o atendimento à legislação e seus reflexos administrativos, contábeis e fiscais.
Basicamente existem 2 (dois) tipos de auditoria sendo Externa e Interna que possuem características e finalidades diferentes.
A Auditoria auxilia a alta administração nos caminhos a serem seguidos de várias maneiras, seja através de relatórios, apontando falhas e sugestões de melhorias, ou proporcionando auxílio aos departamentos internos.
São trabalhos da auditoria:
• Auditoria geral com emissão de parecer;
• Revisões das demonstrações contábeis e financeiras;
• Auditoria em áreas específicas tais como departamento pessoal, processos de compra e vendas, custos, recebimentos e pagamentos, estoques, entre outros;
• Mapeamento e análise de riscos.
Os serviços de consultoria são específicos e moldados à necessidade e característica do cliente. Entre os vários tipos de serviços prestados que estão nesta categoria, podemos destacar os seguintes:
• Assessoria na implantação de sistemas corporativos;
• Acompanhamento e Auxílio na elaboração de inventário físico de estoques e de ativo fixo;
• Mapeamento de processos internos, objetivando melhora de controles, reestruturação interna, implantação de normas de qualidade ISO, redução de custos, implantação e manutenção de SOX;
• Avaliação de empresas e Due Diligence;
• Diagnósticos e implantação das novas normas contábeis – IFRS.
► Condomínios [Leia +]
Podemos ter vários tipos de serviços para condomínio, que podem iniciar na sua constituição, assessoria mensal contábil, tributária e no departamento pessoal, e até mesmo em consultoria e auditoria.
√ Assessoria em Condomínios
Todos os serviços descritos nas áreas contábil, fiscal, departamento pessoal e departamento societário e de legalizações, podem ser prestados aos condomínios, adaptando às necessidades de cada um.
São exemplos de serviços para o condomínio:
• Constituição societária;
• Assessoria contábil e todos os serviços que envolvem esse departamento;
• Assessoria Fiscal e Tributária e os serviços dessa área;
• Departamento pessoal completo;
• Auxílio na gestão financeira do condomínio;
• Controle de contratos dos prestadores de serviços;
• Auxílio na realização do orçamento anual;
• Orientação para controle de ATAS do condomínio;
• Consultorias diversas.
√ Auditoria em Condomínios
Com as constantes alterações de legislação, aspectos financeiros, e demanda de serviços, os condomínios vêm se tornando verdadeiras empresas, mas com algumas "vantagens" em aspectos de tributários.
Estas "vantagens" se referem principalmente às receitas que não possuem tributação, mas não isentam os condomínios quanto às regras de retenções de impostos, uma vez que o condomínio é o tomador de serviços.
Outro aspecto importante é que o condômino tem o papel de sócio e dono do condomínio, podendo exigir do síndico a prestação de contas, que envolvem também os aspectos financeiros do condomínio.
A auditoria em condomínio consiste em:
• Revisão de documentos fiscais e análises específicas;
• Revisão de folha de pagamento e encargos;
• Revisão de aspectos financeiros;
• Revisão dos critérios de rateio, constituição de reservas e aspectos aprovados nas assembléias, entre outras.
► Autônomos e Pessoas Físicas [Leia +]
Consiste em trabalho de assessoria à Pessoa Física, o acompanhamento de seus rendimentos mensais e apuração dos impostos, quando necessários, evitando assim maiores transtornos e complicações financeiras na época da apresentação da Declaração do IR de Pessoa Física. Além disso, acompanhamento nas atividades de profissionais autônomos, orientando-os financeira e tributariamente.
Algumas atividades dessa área:
• Acompanhamento dos serviços de autônomos;
• Auxílio na Emissão de RPA – Recibo de Pagamento a Autônomo;
• Emissão e controle de Carnê Leão;
• Cálculo de INSS;
• Emissão e envio de guias de pagamento de tributos;
• Auxílio, orientações e cálculo de Ganho de Capital na venda de bens;
• Orientação contábil em processos societários de transferências de bens.
► Empregados Domésticos [Leia +]
Contamos com uma assessoria completa do nosso Departamento Pessoal ao empregador de domésticos:
• Cadastro do empregador e do empregado no e-Social;
• Processamento dos cálculos de pagamento mensal, considerando os apontamentos como faltas, horas-extras, adicional noturno, e demais variáveis por ventura existentes;
• Emissão de holerites e recibos de Vale Transporte e outros benefícios, se for o caso;
• Folha de Ponto, para o empregado apontar diariamente seus horários;
• Folha de 13° Salário;
• Preenchimento dos dados necessários mensais no portal do e-Social/Simples Doméstico;
• Emissão da guia de pagamento mensal dos tributos (INSS, FGTS e IRRF);
• Registro e atualização da Carteira de Trabalho dos empregados;
• Emissão de Informe de Rendimentos Anual para o empregado doméstico que por ventura realizar a entrega da Declaração de Pessoa Fìsica;
• Emissão de Informe para o empregador com os valores que devem ser declarados na sua Declaração de IRPF, considerando os valores dedutíveis e não dedutíveis, conforme a legislação;
• Contrato de Trabalho com cada empregado, para que os direitos e obrigações fiquem evidenciados em um documento legítimo.
► Controladoria e Gerenciamento [Leia +]
A Controladoria consiste em auxiliar os departamentos administrativos da empresa, de modo que as informações cheguem de forma correta à contabilidade. Além disso, pode ser responsável por consolidar as informações contábeis e administrativas para que estas cheguem de modo simplificado à gerência ou diretoria.
Podemos citar algumas atividades prestadas por esse departamento:
• Acompanhamento de pagamentos e posição de fornecedores;
• Controle dos recebimentos, das inadimplências e posição de clientes;
• Monitoramento das movimentações financeiras e saldos bancários;
• Alimentação do fluxo de caixa;
• Organização dos documentos financeiros e preparação para envio ao departamento contábil;
• Análise das informações contábeis e financeiras;
► Soluções em Outsourcing e Insourcing [Leia +]
Outsourcing, do inglês: out = fora e sourcing = fonte. É a fonte de trabalho fora da organização – a terceirização de um serviço ou de um departamento.
Denominamos outsourcing os serviços contratados e desenvolvidos dentro da nossa empresa, ou seja, determinada tarefa ou departamento está sendo executado fora das dependências da organização. Com isso, as empresas não precisam disponibilizar de espaço físico e ferramentas para a devida prestação.
Porém, algumas empresas preferem que os serviços sejam realizados dentro da sua própria organização. É o que chamamos de insourcing – a terceirização do trabalho, porém dentro do cliente.
Para tanto, disponibilizamos uma equipe de profissionais para atender o cliente sem que os documentos e informações saiam da empresa. Com isso, o cliente tem a comodidade de ter o departamento dentro da própria empresa, porém desfrutando da comodidade da terceirização.
Esse atendimento pode ser feito para os serviços contábeis, fiscais e trabalhistas, serviços societários, financeiros e administrativos da empresa.
► Certificação Digital [Leia +]
Com a modernização dos processos eletrônicos, o certificado digital está se tornando primordial, e por vezes obrigatório, para o dia a dia das empresas e algumas pessoas físicas.
Mas o que é Certificado Digital? É uma assinatura eletrônica, com validade jurídica, que garante proteção às transações eletrônicas, permitindo que documentos sejam assinados digitalmente com agilidade e segurança. Essa assinatura fica armazenada em um arquivo digital, que poderá estar em um token, um cartão inteligente ou ainda salvo no computador. No intuito de oferecer o melhor serviço a nossos clientes, a QSM oferece os serviços de AUXÍLIO na aquisição do certificado, que consiste em:
• Orientar o cliente em relação à aquisição ou renovação do certificado;
• Pesquisar os melhores preços entre as certificadoras;
• Pesquisar o melhor lugar para o cliente se dirigir, incluindo visitas externas de algumas certificadoras;
• Fazer a solicitação e/ou agendamento na certificadora escolhida pelo cliente;
• Orientar o cliente em relação aos documentos necessários, data do agendamento e formas de pagamento;
• Fazer o acompanhamento da certificação em relação à confirmação de obtenção do certificado.
► Assessoria Jurídica [Leia +]
Para assessorar os nossos clientes judicialmente, contamos com a parceria de advogados em diversas áreas.
► Treinamento [Leia +]
Cursos e palestras relacionadas às áreas empresariais, financeira, fiscal, tributária, trabalhista ou sob medida, de acordo com a necessidade do cliente.