A nota fiscal eletrônica é obrigatória em diversos estados brasileiros e com certeza faz parte da rotina fiscal de muitos empreendedores e contadores.
Mesmo sendo muito mais fácil e prático de emitir em formato digital, ainda sim é preciso ficar muito atento e ter alguns cuidados na hora da emissão da nota.
Por isso, neste artigo, separamos os principais cuidados que você deve ter ao emitir nota fiscal eletrônica para você evitar erros e retrabalho. Confira!
1. Fique atento ao NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
O primeiro cuidado que você precisa ter no preenchimento da nota fiscal eletrônica é verificar se o cadastro dos produtos está correto, de acordo com NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) é um código composto por 8 dígitos que oferece informações ao governo, para controle e identificação de produtos sujeitos à tributação nas operações comerciais.
Utilizar o código errado ou pular esse campo da nota é extremamente equivocado e pode trazer problemas em relação à tributação da nota fiscal.
Por isso, é necessário ter todo o cuidado ao preencher a NCM corretos dos produtos.
Saiba mais: Qual a forma mais fácil de encontrar a NCM correta de produtos?
2. Muita atenção no preenchimento da nota fiscal
Lembre-se: confira todos os campos obrigatórios da sua nota fiscal eletrônica e preencha corretamente. Veja alguns campos que você deve preencher com cuidado:
CFOP: você deve verificar se a descrição está de acordo com a Classificação Fiscal de Operações e Prestações (CFOP);
NCM: como falamos anteriormente, esse campo deve ser bem analisado no preenchimento da nota;
Unidade: forma de medir o produto (metros, kg, entre outros);
Quantidade: quantidade de unidades de medidas;
CST: a utilização do Código de Substituição Tributária;
Dados de Transporte: informações obrigatórias sobre a logística da mercadoria;
Tributos: tributos como ICMS e ST, mas também cálculo e preenchimento de IPI, Pis e Cofins, conforme o regime tributário;
Informações adicionais: preenchimento de dados para os quais não há campo específico no documento.
3. Cadastro de clientes atualizado
4. Verificar o certificado digital
Verificar o certificador digital ou conferir a validade do mesmo é requisito para não errar na emissão de Nota Fiscal Eletrônica.
Além disso, não dá para emitir nota fiscal eletrônica sem um certificado digital válido. O certificado digital é um dos requisitos básicos para a emissão.
Internet ruim, instalação errada e computador inadequado também pode acarretar problemas com certificado digital. Verifique!
Leia mais: 3 soluções para principais erros com o certificado digital na hora de emitir notas fiscais eletrônicas
5. Solicitar pedido de uso na receita
Outro cuidado, antes de emitir o documento, é fazer o pedido de uso na receita. Geralmente, o seu contador realiza esse processo e o empresário confirma os dados e assina.
O auxílio do contador neste momento é essencial!
Extra: Contratar um sistema emissor de notas completo e com um bom suporte
Contar com a tecnologia para a emissão de nota fiscal eletrônica é INDISPENSÁVEL. E um sistema emissor de notas que oferece um bom suporte para te auxiliar é um dos cuidados mais importantes que você deve ter para emitir a nota fiscal eletrônica.
Contar com um software emissor de notas fiscais como o da Sibrax também ajuda na solução de muitos erros ao emitir NF-e. E para evitar qualquer problema na emissão da sua nota fiscal, todo cuidado é pouco!