Depois que o texto de um livro está pronto, surge um novo detalhe crucial: sua apresentação gráfica. As características de layout podem elevar a experiência de leitura e torná-la mais atrativa, mas também podem desmotivar o leitor e dificultar a compreensão do conteúdo. Assim, a formatação e a diagramação têm como propósito adequar o texto a seu veículo de leitura (livro impresso, tela digital, etc.) e aprimorar a experiência do leitor.
Diagramação de livro impresso
No caso de livros impressos, a diagramação é etapa obrigatória. Devido às complexidades de processamento do papel e de impressão nas gráficas, o arquivo final deve estar rigorosamente diagramado, com precisão de milímetros para todos seus elementos.
Alguns dos fatores cruciais para a diagramação de livro são as margens, a sangra, o tamanho e o tipo de fonte, a indentação dos parágrafos, o espaçamento entre linhas, o espaçamento entre parágrafos, o tamanho da folha e a distância de segurança da junção com a lombada. Também estão incluídas na diagramação a separação do conteúdo em suas páginas correspondentes, a numeração de páginas, os cabeçalhos e rodapés, a alocação de elementos gráficos (imagens, gráficos, etc.), assim como a apuração de índices.
Diagramação de livro e-book
A adequação de layout para e-books pode variar bastante dependendo da destinação pretendida para o arquivo. No caso de e-books da Amazon Kindle, por exemplo, são poucas as adequações necessárias, visto que quase todas as características visuais no Kindle são definidas pela própria plataforma.
Assim, é o Kindle que define o tamanho e o tipo de fonte, a separação de páginas, a numeração, etc., conforme o dispositivo em que o e-book esteja sendo lido e as preferências selecionadas pelo leitor. Em geral, e-books para o Kindle precisam ser formatados para garantir a unificação da estrutura, a uniformização das quebras de página, inícios de capítulos e títulos, indexação de capítulos e criação de índices.