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Webinar TMS. 13 de Março de Pedro Gordo Supply Chain Business Development. Nelson Marques. TMS Consultant
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Samuel Lancastre Aquino
1 Webinar TMS 13 de Março de 2014 Pedro Gordo Supply Chain Business Development Nelson Marques TMS Consultant
2 2 Generix Group em resumo Produtor de software para o universo do comércio > Distribuidores e retalhistas, Indústrias e operadores logísticos. Soluções líderes no mercado da optimização da cadeia de abastecimento > 13% do Volume de Negócios investido em I&D em cada ano Presença internacional em forte crescimento > Líder europeu > clientes em todo o mundo, dos quais grandes contas > 6 filiais e presença em 30 paises > 65 M de VN > + 15% de crescimento anual em SaaS
3 Implementação de soluções Generix no mundo WMS VMI / CPFR Generix Group presentation - Confidential document Do not to distribute without Generix Group approval 3
4 Ganhos do TMS, no global Supply Chain Digest, Junho de 2008: > 5 à 15 % «freight cost» anualmente > 10 à 30 % de redução no budget global de transporte (incluindo custos com pessoal e de gestão) Inquérito ARC Strategy, Novembro de 2011: > 40.4% dos entrevistados indicam 5 a 10 % de redução dos freight costs, 23.1% indicam mais de 10% de redução > O custo do TMS corresponde na maioria dos casos a menos de 10% das economias geradas > Atualmente, a solução TMS apresenta o melhor Business Case na Supply Chain Red Prairie apresentou um white paper sobre ROI TMS 2011: > O transporte representa em média entre 60 e 65 % do custo global logístico Gartner em 2013 : > Anunciou que o budget de transporte mínimo para justificar um investimento em licenças TMS é de 20M anuais... Nos EUA... > Indica que para os budgets de transporte mais pequenos, as empresas devem procurar soluções em modo SaaS. 4
5 Avaliar a situação de partida do cliente O ganho potencial de um TMS é gerado pela resposta às seguintes questões principais: > Qual é o nível atual de maturidade do processo do cliente? > Qual o nível de automatização e utilização da informática para gerir a sua atividade de transporte? Já possui um TMS ou uma ferramenta de gestão destes processos? > As operações estão centralizadas ou descentralizadas? A implementação de uma TMS vai permitir centralizar as operações? > Existem oportunidades de consolidar pedidos de transporte (número significativo de LTL)? > Pretende-se gerir com o mesmo TMS o universo total de fluxos (inbound / outbound) ou apenas uma parte? 5
6 Quais os ganhos possíveis por eixos de ROI? Percentagem de ganhos por eixo de ROI Gestão de pedidos de transporte / planeamento Seleção do transporte (meio / transportador) Optimização (carregamento / rotas) Supply Chain Digest analyse Folio Logistics analyse ARC Advisory study Red Prairie customers 1-2% % 2-6% 2-6% 3-5% 5-20% 4-8% 6-12% 2 4% 3-6% 2-4% 2-4% 5-20% 5-10% Continuous moves 2-5% % Produtividade administrativa 10-30% - 2-4% 2-5% Faturação de serviços 2-5% % Gestão do transporte internacional Informação para melhorar negociação Visibilidade (EDI, Portal, Track & Trace) % 3-10% - 2-4% 3-5% - 25% des cts de C et ct G - - 6
7 TMS - Quais as alavancas que potenciam os ganhos? ü Decidir melhor 8% 5% Gestão pedidos / Planeamento Otimização 10% Import - Export ü Melhorar a produtividade administrativa >5% >5% 3% Faturação de serviços Gestão de frota Documentação ü Reagir atempadamente e medir para melhorar >5% Planeamento 4,5% >5% Portal Track & Trace Reporting 7
8 Tipologia de Clientes GCS TMS (PT, ES, FR, IT) Farmácia Materiais / Construção FRUIVAL TELIFRAIS Agro-alimentar Operadores Logisticos 3PL / 4PL Indústrias e Agricultura Grande Distribuição: WMS / TMS 8
9 Uma plataforma TMS em modo SaaS SaaS: um serviço com compromisso de disponibilidade, faturado pelo nível de utilização Fiabilidade comprovada > Plataforma de alta disponibilidade de serviço > Infraestrutura de alta segurança Adaptabilidade única no mercado > Solução adaptada à sua atividade / negócio Mais de 150 processos de negócio disponíveis > Elevada rapidez de implementação Arranque em 20 dias > Integração simples e rápida com os sistemas existentes > Um ROI muito rápido Flexibilidade a toda a prova > Faturação baseada na unidade de funcionamento do seu negócio (unidades transportadas/outro critério) > Com ou sem compromisso temporal > Solução modular garante uma grande facilidade de evolução e de utilização Generix Group presentation - Confidential document Do not to distribute without Generix Group approval 9
10 10 TMS - Quais as alavancas que potenciam os ganhos? ü Decidir melhor 8% 5% 10% Gestão pedidos / Planeamento Otimização Import - Export
11 Criação automática de rotas Segundo regras de gestão Dados geográficos (moradas, cod. postais, distritos, concelhos, países, zonas, ) Dados de terceiros (clientes, plataformas consolidação, pontos de entrega/recolha ) Dados datas (partida, entrega, janelas horárias, ) Dados do negócio: > Fluxos > Produtos > Meios de transporte 11
12 Seleção do melhor transportador Vários critérios para escolher o transportador mais adequado Custo Prazo / tempo Relação privilegiada Performance Nível serviço Esquemas de transporte Comparação frota própria vs subcontratada 12
13 Otimização de rotas Otimização sob restrições Integração completa dos componentes PTV (x-locate; x- Map; x-route; x-tour); Utilização de uma só aplicação. Todas as opções de otimização estão disponíveis diretamente no TMS, para otimizações precisas. Processamento manual e automático Múltiplas restrições estão disponíveis: > Capacidade dos veículos: peso, dimensão, volume,... > Calendários: locais, veículos... > Restrições sociais e legais > Produtos > Utilização de plataforma X-docking Cartografia integrada (prof.) Moradas no Google maps 13
14 14 TMS - Quais as alavancas que potenciam os ganhos? ü Decidir melhor 8% 5% 10% Gestão pedidos / Planeamento Otimização Import - Export ü Melhorar a produtividade administrativa 3% >5% >5% Faturação serviços transporte Gestão de frota Documentação
15 Pré-faturação e repartição de custos Compra e venda de serviços de transporte Múltiplas tarifas de compra e de venda. Elevada capacidade para se adaptar a tarifas complexas. Geração automática das pré-faturas > Por período > Por transportador > Por local de expedição > Por centro de custo primário > Por centro de custo secundário Disponibilização das pré-faturas no portal Web Controlo das faturas Ventilação dos custos por centro de custo (encomenda, linha de produto) Envio das provisões de transporte para os sistema ERP, para gestão das necessidades contabilísticas Faturação venda e envio para o sistema contabilístico Geração de provisões Processamento Pré-faturação Controlo das faturas Repartição dos custos Faturação da venda 15
16 16 Pré-faturação no portal Web Disponibilização das pré-faturas para os transportadores
17 17 Afetação automática dos meios de transporte Seleção dos meios em função das rotas
18 18 Simplificação dos circuitos administrativos Ligação com o(s) WMS(s) para otimizar a preparação TEMPS SI CLIENT Commandes Tiers TMS WEB Commandes à préparer Réel chargé
19 TMS - Quais as alavancas que potenciam os ganhos? ü Decidir melhor 8% 5% Gestão predidos / Planeamento Otimização Import - Export ü Melhorar a produtividade administrativa >5% 3% Faturação transporte Gestão de frota ü Reagir atempadamente e medir para melhorar >5% Planeamento 10% >5% Portal Track & Trace >5% Documentação 4,5% Reporting KPI s 19
20 20 Controlo da execução operacional Informações no portal Web (clientes e fornecedores): Track & Trace, litígios, pré-faturas, reserva de serviços, etc.
21 21 Controlo e indicadores de performance Siga os indicadores pertinentes em tempo real
22 22 A proposta Generix TMS Reduzir os tempos administrativos Melhora os processos Tratar por exceção Gerir eficazmente as tarifas, faturas e KPI Harmonizar os processos e partilhar a informação Reduzir os custos Otimizar o controlo da função transporte Operacionalizar esquemas logísticos complexos Melhorar, fiabilizar o cálculo e o controlo dos custos Centralizar a informação Promover a colaboração Partilhar informação relevante com os parceiros Eliminar tarefas improdutivas Acompanhar a estratégia da empresa Acompanhar o desenvolvimento da empresa Suportar as evoluções da logística e melhorias de processo Desenvolver vantagens competitivas face aos concorrentes
23 23 Porquê a solução TMS da Generix? Elevada cobertura funcional Ergonomia de utilização As nossas referências Empresa com estrutura sólida e perene Modelo SAAS «On Demand» Solução colaborativa Equipa experiente Forte cultura de inovação Integração facilitada com outros SI
24 Perguntas e respostas Pedro Silva Gordo Supply Chain Sales Manager Nelson Marques TMS Consultant 24