Jornada: orienta o motorista nos apontamentos feitos pelo aplicativo, evitando horas extras desnecessárias. O registro também pode servir como evidência em eventuais processos trabalhistas;
Rotograma: o aplicativo orienta o motorista sobre aspectos importantes com relação à segurança e prevenção de acidentes durante o decorrer das viagens;
Captação NF-e: feita de forma automática na Receita Federal e Sefaz, enriquece as consultas resumidas e evita a digitação na emissão de CT-es;
Coleta NF-e: o motorista usa o aplicativo para registrar as Danfes no momento da coleta, o que agiliza a captação das NF-es pela transportadora;
Multas e Documentos: realiza a captação automática de multas e da situação dos cronotacógrafos e organiza estes dados para os gestores, controlando e reduzindo as multas NIC, lembrando pagamentos com descontos, reembolso de condutores, renovação do certificado do cronotacógrafo etc.
Todos os serviços oferecem para os gestores completo gerenciamento operacional. A customização dos serviços é feita pelos próprios gestores.
A solução utiliza computação em nuvem, simplificando o acesso dos usuários e permitindo escalabilidade para rapidamente atender às demandas necessárias.
Para saber os smartphones e tablets suportados, assim como os demais requisitos para uso da solução, consulte a Omnidata.
Simplifica e agiliza as atividades dos motoristas pois integra em um único smartphone ou tablet o teclado do rastreador (Terminal Veículo), os apontamentos da Jornada, a Coleta NF-e e o Rotograma falado, com orientações audíveis sobre a viagem.
Oferece para os gestores completo controle da operação em campo, através de páginas acessadas por navegadores ou da integração com o ambiente do TMS, através de APIs.
O serviço Captação NF-e permite a obtenção dos dados das NF-es para facilitar a emissão dos CT-es, mesmo quando a transportadora não é mencionada na NF-e, com o enriquecimento dos dados resumidos obtidos na Receita Federal.
Com a captação automática de multas nos principais órgãos autuadores e a gestão dessas multas, os gestores podem alcançar uma redução de custos, pois o sistema alerta sobre o pagamento com desconto, indica condutores e reduz as multas NIC, além de controlar o reembolso a ser feito pelos motoristas.
O Omnidata Cargo confere e orienta o motorista no apontamento correto de sua jornada, por meio de menus contextuais, reduzindo as inconsistências e as horas extras. Também disponibiliza a papeleta eletrônica para acompanhamento do motorista.
Além disso, o sistema permite o acompanhamento das jornadas em tempo real, observando as ocorrências geradas em situações que podem exigir intervenção dos gestores, por exemplo:
O serviço Jornada é completamente aderente à lei 13.103 de 2 de março de 2015 (lei do motorista ou caminhoneiro).
Os tempos de espera, refeição e descanso dos motoristas são registrados de forma precisa pelo aplicativo, bem como o controle do tempo de direção que é sempre apresentado para orientação do profissional.
O sistema permite ver a localização e a situação atual dos motoristas e seus veículos em mapas detalhados.
Vale lembrar que Diário de Bordo e Diário de Jornada autenticados são a base para o sucesso em processos trabalhistas.
Simplifica e orienta o motorista no correto registro de seus apontamentos e no controle adequado de sua jornada de trabalho, eliminando ajustes posteriores dos gestores da empresa.
Gera ocorrências em tempo real para os gestores, alertando para possíveis não conformidades causadas pelo motorista durante sua jornada. A análise do histórico de ocorrências permite orientar os motoristas, visando a otimização das jornadas.
O controle automático georreferenciado de paradas indevidas, que não fazem parte da jornada, permite redução significativa nas horas extras.
Relatórios detalhados e autenticados sobre as jornadas dos motoristas servem de base para a defesa em processos trabalhistas, permitindo alcançar sucesso nas sentenças proferidas.
O Rotograma falado oferece grande flexibilidade para o gestor criar e gerenciar áreas (polígonos, círculos e segmentos) e camadas (agrupamento de áreas semelhantes), visando orientar o motorista em suas viagens.
Extremamente útil para o gerenciamento de risco, alerta o motorista sobre áreas com risco ambiental ou de roubo. Contribui também para a prevenção de acidentes e logística, ao sinalizar velocidade máxima em curvas ou trechos, rota a ser seguida, localização de clientes, desnível em viadutos ou pontes etc.
Para cada entrada ou saída da área poligonal ou segmento criado é possível associar uma mensagem audível TTS (Text to Speech) ou MP3, como também associar uma velocidade máxima para a área. Para todas essas situações, podem ser geradas ocorrências para serem analisadas e avaliadas pelos gestores em tempo real ou posteriormente.
Uso intuitivo na criação de áreas e rotogramas pelos gestores, sendo que a quantidade de áreas de um rotograma carregado em um smartphone ou tablet é praticamente ilimitada.
Permite a criação e a edição dos mais diversos tipos de área, inclusive com suporte a azimute: polígonos, círculos e segmentos, sempre com a possibilidade de associar mensagens audíveis para o motorista e ocorrências para os gestores, em função da velocidade configurada para a área.
Ocorrências relativas às regras associadas às áreas são transmitidas em tempo real para os gestores atuarem junto aos motoristas ou, posteriormente, analisarem o histórico.
Com um conceito de camadas, permite aos gestores organizarem áreas que são semelhantes, facilitando a criação de rotogramas: filiais da empresa, áreas de preservação ambiental, áreas de risco de roubo, curvas perigosas, declives acentuados, postos autorizados, clientes etc.
O app disponibiliza em tablets e smartphones uma moderna emulação do teclado do rastreador com uso de botões e ícones, tornando mais simples, rápida e agradável sua utilização pelos motoristas. Suporta também o menu tradicional do teclado do rastreador além de funcionar integrado com os demais serviços Omnidata Cargo em um único aplicativo Android.
Também permite dar mobilidade às operações sem perder a integridade da segurança do plano de gerenciamento de risco. Pode ser utilizado para substituir o teclado convencional do rastreador Omnilink, mantendo as suas funcionalidades, inclusive MMA, e acrescentando novos recursos para os motoristas. Funciona, portanto, como um terminal multimídia.
O serviço Terminal Veículo exige o produto Tag 3 Modelo Az conectado ao rastreador Omnilink para disponibilizar a conexão bluetooth com o tablet ou smartphone Android.
a) Cabo Tag 3 com Chave Seletora: permite manter o teclado original do rastreador, sendo que o motorista pode selecionar, através de uma chave de 2 posições com marca táctil, instalada em local acessível, a utilização do teclado original ou o daquele disponibilizado pelo aplicativo Android.
b) Cabo Tag 3 Direto: utilizado quando não é necessário manter o teclado original do rastreador. Neste caso, somente é utilizado o aplicativo Android para acesso ao rastreador.
Apresenta os menus do rastreador em moderna disposição de botões e ícones, facilitando e tornando mais agradável a utilização do teclado pelos motoristas, mesmo com claridade reduzida
Adiciona segurança à utilização do veículo, pois requisita durante o login no aplicativo o CPF e a senha do motorista, além da senha já solicitada pelo rastreador para uso do veículo.
Controla e registra o acesso de motoristas aos veículos, disponibilizando aos gestores controle completo dos check-ins e check-outs nos veículos realizados pelos motoristas, inclusive com data hora e posição.
O serviço NF-e Captação realiza a busca automática de notas fiscais eletrônicas na Receita Federal para a transportadora. Essa ferramenta facilita e agiliza a emissão de CT-es, reduzindo significativamente a necessidade de digitação. Também oferece API para integração com o ambiente do cliente. As NF-es captadas na Receita Federal ou nas Sefaz podem ser enviadas para o ambiente do cliente por e-mail. A baixa (download) das NF-es é feita de forma rápida e segura com a utilização deste serviço.
Captação na Receita Federal, utilizando certificado digital, de todas as NF-es, correções e cancelamentos relativos ao cliente (XML legal
Captação na Receita Federal ou nas Sefaz, sem utilização de certificado digital, para destinatários sem Inscrição Estadual (XML operacional da NF-e).
Captação na Receita Federal ou nas Sefaz, sem utilização de certificado digital, para destinatários com Inscrição Estadual e que não mencionaram a transportadora na NF-e. Parte dos dados não disponibilizados ou incompletos (asteriscos) na consulta resumida são enriquecidos por meio de novas captações ou de dados obtidos em captações anteriores, pelo Omnidata Cargo, facilitando a emissão dos CT-es (XML enriquecido da NF-e).
As chaves de acesso das Danfes coletadas pelos motoristas podem ser lidas pelo aplicativo Omnidata Cargo para agilizar a captação, em tempo real, das NF-es na Receita Federal ou nas Sefaz. A imagem da Danfe pode ser agregada neste processo. Esta facilidade permite aprimorar a gestão e controle de coletas e entregas.
A Captação Especial é feita somente quando a NF-e ainda não tiver sido obtida pela Captação Contínua ou por outros meios sinalizados pelo cliente
Automatiza a captação de todas as NF-es nas quais a transportadora é mencionada Receita Federal, gerando o XML legal.
Faz a captação das NF-es para destinatários com CPF ou com CNPJ, mas sem Inscrição Estadual, com todos os dados necessários para emissão dos CT-es, gerando o XML operacional.