Como a Granei aumentou a visibilidade e melhorou a gestão produtiva
EMPRESA: GRANEI METALÚRGICA DE AUTO PEÇAS
AUMENTOU A VISIBILIDADE DOS SEUS PROCESSOS E MELHOROU A GESTÃO DA SUA CADEIA PRODUTIVA COM ERP
A GRANEI Metalúrgica de Auto Peças está no mercado desde 1963 e é especializada na fabricação de peças mecânicas, especiais e seriadas em pequena ou larga escala. Dentre seus principais clientes estão a Mercedes Benz, CNH, AGCO, MBB, Nacco, Mahle, Iveco, Toyota, Cummins, John Deer e Bollhoff.
A empresa estava em fase de expansão, mas ainda tinha uma cultura de pequena empresa, com informações espalhadas pelos departamentos e com os funcionários mais antigos que sabiam muitas informações de cabeça. Não havia controle de estoque e o controle da produção era feito por uma pessoa que ficava no chão de fábrica, identificando em que fase se encontrava determinado item.
O principal desafio era centralizar os cadastros e registros dos processos em única base de dados para implantar controles de produção e melhorar a gestão da produção de forma geral.
O software QS ERP foi implantado nas áreas de vendas, compras, planejamento, produção, qualidade e fiscal. A empresa passou a importar a programação de entrega dos clientes via EDI e não mais digitado, fazer o planejamento através do MRP semanalmente, que fornece informações para compras para gerar pedidos e também a controlar a produção, para gerar ordens de fabricação. Além disso, foram implantados os processos de inspeção no recebimento e na expedição e as obrigações fiscais (SPED) passaram a ser geradas pelo sistema.
Durante a implantação, o maior desafio foi o volume de cadastros de estrutura de produtos e processos de fabricação, mas este processo de documentação trouxe para a empresa a oportunidade de revisar e melhorar diversos processos.
"A implantação do Q4-ERP trouxe mais transparência para os processos de trabalho da Granei, e com mais visibilidade da cadeia produtiva conseguimos melhorar processos e a gestão como um todo."
Após a implantação, a Granei passou a ter todas as informações necessárias para fazer a gestão da operação produtiva centralizadas em uma única base de dados: lista de materiais, processos de produção, ordens de fabricação, apontamentos, controles de estoque e de materiais em beneficiamento. Estas informações, que estão integradas com as áreas de vendas, compras e fiscal, trouxeram mais transparência para os processos de trabalho e maior visibilidade da cadeia produtiva para tomada de decisão. As questões legais que podem gerar multas para a empresa também foram resolvidas como os saldos de material em terceiro e a geração dos arquivos SPED.