Elaboração de Projetos FECOP Everton Cabral Maciel - PDF Free Download
Elaboração de Projetos FECOP Everton Cabral Maciel
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Luiz Guilherme Coradelli Bandeira
1 Elaboração de Projetos FECOP 2014 Everton Cabral Maciel
2 O que vamos fazer? Pensar em Projetos Organizar o pensamento Conectar com a realidade e a legislação Estruturar projeto em um modelo FECOP
3 Como vamos fazer? Discutir o modelo FECOP 2014 Construir projetos em grupo Discutir os projetos construídos nos grupos
4 Organizando o pensamento em forma de projeto... Projeto: Formação de projetistas Justificativa: Projetos encaminhados ao FECOP com perspectivas diversas no modo de elaborar. Confunde-se: objetivos com metas, objetivos e atividades, resultados e indicadores, monitoramento e teria de monitoramento etc... Considerando esta diversidade atual, o encontro proporcionado pelo curso contribuirá para alinhar as perspectivas na elaboração, facilitando ainda o monitoramento e avaliação dos projetos.
5 Pensando em forma de projeto... Público alvo: técnicos que coordenam e elaboram projetos FECOP Objetivo geral: contribuir na melhoria do desempenho dos projetos Objetivos específicos: Melhorar a qualidade dos projetos elaborados
6 Pensando em forma de projeto... Atividade: Realização do curso de orientação para elaboração de projeto Produtos: técnicos capacitados em elaboração de projetos Resultados: Projetos apresentados ao FECOP com qualidade e de acordo com o alinhamento de informações Monitoramento: análise dos projetos encaminhados
7 Projetos FECOP 2014
8 1. Descrição do Projeto Apresentar um breve resumo do projeto. Tente responder a algumas questões: 1) Afinal, de que se trata o projeto? 2) Onde se insere no contexto da Secretaria? 3) Qual é a área de atuação do projeto? 4) Qual é o principal problema que o projeto pretende enfrentar? 5) Há outros apoiadores e parceiros? Quem são eles?
9 2. Contextualização do Projeto no Planejamento Estadual Destacar como o projeto se insere no Planejamento Estadual: 1) PPA 2) Matriz GPR
10 3. Diagnóstico
11 Momento mais importante pois nem tudo que parece é. Através do diagnóstico você consegue... 1) Definir do problema 2) Definir o objetivo 3) Definir o público alvo No diagnóstico... 1) Considerar pesquisas e dados já prontos (IBGE, PNAD, IPECE...) 2) Em projetos de continuidade produzir seus próprios dados e pesquisas (quanti e quali) 3) Analisar as pesquisas prontas e relacionar com a realidade específica do grupo a ser beneficiado.
12 Informações a serem levantadas 1) Os problemas vivenciados pela comunidades ou grupos. 2) A realidade da comunidade e/ou grupo: educação; trabalho e renda; serviços públicos, privados e da sociedade civil; hábitos e vivências; recursos naturais etc. 3) Atores envolvidos (projetos, serviços e ações governamentais, empresas que geram empregos, projetos e ações não governamentais, associações de moradores, etc)
13 4. Justificativa
14 Continuidade do diagnóstico, mas agora você deve responder: 1) Qual os impactos desse problema para a comunidade ou grupo e a necessidade do mesmo ser modificado? 2) Porque o projeto deve ser implementado? 3) Como o projeto irá contribuir para resolver o(os)problemas identificados? 4) Quais os benefícios (econômicos, sociais culturais, entre outros) que o projeto irá trazer para a comunidade ou grupos?
15 5. Histórico Elaborar um texto destacando as realizações do projeto em anos anteriores, independente das fontes utilizadas. Utilizar o quadro para registrar os números (recursos e beneficiados).
16 6. Público P Alvo
17 7. Objetivos Geral: O que você quer alcançar a longo prazo Específicos: Os efeitos diretos das atividades do projeto. Deve ser relacionado com as atividades. Deve ser mensurável e atingível. Tentar responder: 1) Quais são os aspectos a serem trabalhados para contribuir com o projeto? 2) Quais as mudanças q espero?
18 8. Atividades Relaciona-se com os objetivos específicos Descrever detalhadamente todas as etapas de execução do projeto em 2014 Elaboração de editais Seleção de beneficiários Processos licitatórios Capacitações Desenvolvimento de atividades Pagamento de bolsas / transferência de renda Execução de obras Acompanhamento Monitoramento
19 9. Produtos
20 Resultado imediatos de uma atividade ou do conjunto de atividades. Responder a pergunta: Que bem ou serviço irá resultar do processo de produção da atividade?
21 10. Metas
22 Diga o que você quer; Faça metas realistas e ao mesmo tempo desafiadoras; Influencie os resultados. Perguntas: O que eu quero? O que eu ganho com isso? O que farei para atingir? Quando vou atingir?
23 Objetivos X Metas Objetivo: Meta: O que quero alcançar? X Onde vou chegar? Estratégico X Operacional Abrangente X Específico Qualitativo X Quantitativo
24 11. Resultados Esperados
25 Mudanças produzidas no público beneficiado decorrentes dos produtos gerados pelas atividades. São mudanças específicas no comportamento, conhecimento, habilidades, status ou nível de desempenho do beneficiário do projeto, que podem incluir melhoria das condições de vida entre outras. São referentes ao enfrentamento do problema.
26 12. Integração das AçõesA
27 Descrever como o projeto se relaciona com outras ações da Secretaria, de outras Secretarias, de outros órgãos governamentais e não governamentais, de ações da sociedade civil. Visualizar como a integração das ações pode contribuir para o alcance dos resultados do projeto.
28 13. Monitoramento Acompanhamento e verificação do nível de realização do projeto conforme o planejado. Deve ser contínuo ou periódico. Identifica desvios e aponta a necessidade de reorientação do projeto. Seguir as etapas: Coleta de dados (quais informações serão coletadas?); Sistematização de Base de Dados; Análise do alcance dos indicadores e metas Elaboração e ferramentas informacionais.
29 Deve contribuir para responder as seguintes perguntas: 1) As atividades, a gerência, o desenvolvimento da equipe, os bens e serviços estão sendo realizados de forma oportuna e eficaz? 2) As suposições importantes do projeto ainda estão mantidas? 3) Os produtos tem sido obtidos no prazo com a quantidade e qualidade desejadas? 4) É provável que os resultados sejam atingidos de acordo com o previsto no Marco Lógico?
30 14. Pressuposto de Risco
31 São fatores externos ao projeto que podem interferir nos objetivos e metas. Estão fora da governabilidade do projeto, mas admitem a influência do gestor. Pressuposto X Restrição: Ao contrário do pressuposto a restrição são limitações impostas pela equipe do projeto. Estão sob controle do gestor.
32 15. Orçamento 2014 Despesas de Capital: classificam-se nesta categoria aquelas despesas que contribuem, diretamente, para a formação ou aquisição de um bem de capital. Ex: despesas orçamentárias com softwares e com o planejamento e a execução de obras, inclusive com a aquisição de imóveis considerados necessários à realização destas últimas, e com a aquisição de instalações, equipamentos e material permanente Obras e Instalações 52 - Equipamentos e Material Permanente 61 - Aquisição de Imóveis
33 Despesas Correntes classificam-se nesta categoria todas as despesas que não contribuem, diretamente, para a formação ou aquisição de um bem de capital. Ex: despesas orçamentárias com aquisição de material de consumo, pagamento de diárias, contribuições, subvenções, auxílioalimentação, auxílio-transporte, etc Material de Consumo 32 - Material de Distribuição Gratuita 33 - Passagens e Despesas com Locomoção 35 - Serviços de Consultoria 36 - Outros Serviços de Terceiros Pessoa Física 37 - Locação de Mão-de-Obra 38 - Arrendamento Mercantil 39 - Outros Serviços de Terceiros Pess. Jurídica
34 16. Cronograma Desembolso Registrar o valor das parcelas mensais. O total deve ser igual ao valor total registrado no Orçamento para a fonte FECOP O desembolso inicia em janeiro para projetos encaminhados no começo do ano. FECOP
35 17. Distribuição dos Recursos por municípios 2014 Registrar o valor FECOP e e o total das OUTRAS FONTES outras fontes por município. Registrar o número de PESSOAS beneficiadas
36 18. Marco LógicoL Insumos Atividades Produtos Resultados Impactos Orçamento (fontes) Pessoal Outros recursos Descritas no projeto (principais) Descritos no projeto Descritos no projeto Efeitos associados ao alcance dos resultados Indicadores Indicadores Indicadores
37 18.1 Indicadores de Desempenho
38 Indicador: é uma construção que possibilita a averiguação de uma dada variável (ou conjunto de variáveis) relevantes para o enfrentamento do problema. Variável: atributo, mensurável ou não, sujeito à variação quantitativa ou qualitativa Ex: Projeto Segundo Tempo Diagnóstico: crianças e adolescentes ociosos e nas ruas, com acesso a drogas e a vivência da violência. Objetivo: Contribuir para que crianças e adolescentes tenham acesso a prática esportiva educacional de qualidade em tempo ocioso.
39 Insumos Atividades Produtos Resultados Impactos Orçamento FECOP Orçamento outras fontes Implantação dos Núcleos do Segundo Tempo Núcleos de Esporte Educacional em Funcionamento Crianças e Adolescentes praticando esportes regularmente em tempo ocioso Diminuição da exposição aos riscos da rua Indicadores Indicadores Indicadores Taxa de Implantação de núcleos Taxa de funcionamento dos núcleos Taxa de atendimento de crianças e adolescentes ociosos
40 Fórmulas Produtos Meta Indicador Fórmula Núcleos de Esporte Educacional em Funcionamento X Núcleos em funcionamento previstos Taxa de funcionamento dos núcleos No. de núcleos em funcionamento No. previstos Resultado Meta Indicador Fórmula Crianças e Adolescentes praticando esportes regularmente em tempo ocioso X Crianças e Adolescentes praticando esportes regularmente em tempo ocioso Taxa de atendimento de crianças e adolescentes ociosos No. Crianças e adolescentes atendidos No. Crianças e adolescentes ociosos