"Making of" da análise sobre o perfil etário dos funcionários da Administração Indireta | Café Hacker
Pois bem, depois de abrir a planilha, nós criamos uma outra planilha, com cinco abas: uma para cada um dos seguintes entes da Administração Indireta: CET, SPTrans, PRODAM, SPTuris e COHAB. Essas cinco foram as selecionadas porque são as que contam com maior número de funcionários.
Isto feito, vamos ao ponto importante: definir a idade de cada funcionário. Bem, isso foi possível porque na base de dados está a data do nascimento de cada um(a).
No entanto, havia um problema: precisávamos definir um dia para que pudéssemos dizer que, naquela data, a idade das pessoas era "x".
De maneira a facilitar a operação, definimos 31 de dezembro de 2014. Assim, a operação seria simples: 2014 menos ano de nascimento (2014-1970, por exemplo, resulta em 44 anos).
Sim, mas como transformar a data de nascimento em ano de nascimento? Bem, aí bastou usar uma funcionalidade do Excel: "texto para colunas" (acessível na aba "Dados"). Selecionando a coluna desejada (as datas de nascimento), clicamos em "texto para colunas". Na janela que se abre, selecionamos "Delimitado" e clicamos em avançar. Ali, selecionamos "outros" e escrevemos a barra usada para separar dia, mês e ano (esta aqui: /). Bingo: a planilha transformará a coluna com a data de nascimento em três colunas, sendo a última apenas o ano.
Com os dados desta última coluna é que teremos como saber a idade dos funcionários.
Mas e como fazer 2014 menos todos aqueles anos? Um a um? Claro que não. Existe uma funcionalidade simples, o caracter $, que pode ser usada para se fazer uma mesma operação em toda a coluna
Funciona assim: você escreve 2014 em alguma coluna em branco. Digamos: J1. Então, basta fazer o ano de nascimento do primeiro funcionário menos J1. Escolha uma outra coluna em branco e escreva a fórmula. Supondo que a primeira célula em que se veja o ano de nascimento seja D1, temos o seguinte:
= J1-D1 (ou seja: 2014 menos o ano de nascimento)
OK, mas como fazer para que todas as células daquela coluna façam a conta "-J1"?
Basta colocar o $ entre o J e o 1. A fórmula ficará assim:
= J$1-D1
E agora, basta clicar duas vezes na esquina inferior direita desta célula. Pronto! Todas as células daquela coluna fará a operação de "2014 menos…"
E foi assim que chegamos à idade de cada um dos funcionários da Administração Indireta da Prefeitura de São Paulo.
Com os dados organizados, foi a vez de preparar a planilha para a análise de dados. Foi necessário colocar, em uma coluna, as idades e, em outra, os valores limites de faixa etária (seguimos a metodologia do IBGE: de 25 a 34; de 35 a 44 etc).
A maior parte das versões Excel instaladas nos computadores não traz a ferramenta "análise de dados", então provavelmente você terá que instalá-la.
Isto feito, selecionamos as duas colunas de dados e clicamos em "Análise de Dados". Na janelinha que se abre, buscamos "Histograma".
Pronto: o programa nos informa quantas ocorrências aparecem para cada faixa etária.
Não, ninguém disse que é fácil fazer análise de dados, fazer controle social. Mas quando você começa a tomar gosto pela coisa, você acha até divertido. É um trabalho um pouco de detetive: você começa a descobrir coisas que estão escondidas.
Esperamos que estes textos inspirem novas análises e construções de conhecimento para que possamos ter uma Administração Pública cadê vez melhor.
Post anteriorCafé Hacker vai publicar análises com dados abertos da PrefeituraPróximo postUm em cada quatro funcionários das empresas públicas tem mais de 55 anos de idade