Coordenadoria de Gestão de Eventos - Univali
Programa Iberoamericano - CYTED
A Coordenadoria de Gestão de Eventos deve:
Garantir a organização, sistematização e registro estatístico de cursos/eventos da Univali;
Estabelecer o correto fluxo administrativo, financeiro e contábil dos eventos realizados na universidade;
Estabelecer critérios que possibilitem o apoio para a realização dos eventos com relação à infraestrutura e serviços.
Importante: Favor observar que alguns procedimentos passaram por alterações, sendo que, atualmente, todas as solicitações de compras e contratações de serviços devem passar pela Coordenadoria de Gestão de Eventos para que possam seguir os trâmites da Univali, via Setor de Compras.
Check list para eventos (104 KB) Glossário para Eventos (7 MB) Instrução normativa Nº 005/2016 (2 MB)
Alimentação, Hospedagem e Deslocamento
A Determinação 002/Fundação/2009 apresenta a tabela com valores e quilometragem estipuladas pela Gerência de Logística para reembolsos referentes a consumos de combustíveis em eventos, bem como custos referentes à alimentação e hospedagem de palestrantes e professores.
Determinação 02/2009/Fundação Univali (1 MB)
Modelo de Projeto de Evento e Planilha Orçamentária
Os arquivos devem ser preenchidos e entregues impressos, com as devidas assinaturas. Em caso de falta de assinatura ou do não preenchimento de um dos formulários, o projeto será devolvido sem análise ao responsável pelo evento para as devidas adequações.
Planilha Orcamentária
Pós-parecer (68 KB) Projeto de Evento (106 KB)
Solicitar Abertura de Inscrições on-line
Preencha o Formulário e encaminhe por e-mail à Coordenadoria de Gestão de Eventos.
Solicitação de inscrições via Elis (179 KB)
Solicitação de Reserva de Passagem
Preencher e encaminhar por e-mail para a Coordenadoria de Gestão de Eventos.
Solicitação Reserva Aérea (143 KB)
Solicitação de Reserva de Hotel
Solicitação de Reserva (36 KB)
Modelo de Avaliação de Evento
Sugestão de questionário para avaliação do evento por parte dos participantes.
Modelo de Questionário (60 KB)
Encaminhar impressa à Coordenadoria de Gestão de Eventos junto ao Relatório.
Prestação de Contas (47 KB)
Encaminhar impresso à Coordenadoria de Gestão de Eventos até, no máximo, 90 dias após o término do evento.
Relatório de evento (85 KB) Solicitação de pagamentos (43 KB)
Listagem de Participantes para Certificados
Encaminhar à Central de Gestão de Eventos por e-mail ou CD.
Solicitação de Certificados (50 KB)
Deverá servir apenas como base para a elaboração, visto que cada evento apresenta diferentes necessidades quanto a materiais e estruturas.