Em linhas gerais, um(a) promotor(a) gerencia todos as fases e aspectos do evento, sendo o(a) responsável desde os convites e a coordenação do espaço até o serviço de vallets no estacionamento do local, entre várias outras atividades. Devido à tamanha responsabilidade, trata-se de um trabalho que exige um perfil dinâmico, proativo e de extremo autocontrole, para a administração de eventuais incidentes.
Confiar seu evento a uma empresa que, além de infraestrutura adequada, também disponha de profissionais preparados, é a garantia de segurança, tranquilidade e eficiência que se espera de um encontro onde, via de regra, misturam-se atividades diversas como, por exemplo: atrações de música, montagem de cenários e decoração, distribuição de brindes, performances de grupos (como flash mobs, por exemplo), entre outros.
A empresa responsável pela organização de seu evento precisa, ainda, dispor de parceiros de confiança, uma ampla agenda de contatos na cidade e também um plano de contingências bem definido e objetivo para o caso de algum imprevisto ou incidente de força maior.
Promotores de eventos profissionais sabem que a viabilidade também dependerá do nível técnico e humano dos parceiros e fornecedores, para que tudo ocorra conforme o previsto, superando contratempos.
Se o que você procura é o que há de melhor para o seu evento, sem deixar espaço para riscos, então você veio ao lugar certo!