Essa posição existe para ajudar o co-founder e CEO a ser um líder mais efetivo e mais presente para os seus diversos stakeholders - liderados, colaboradores, e investidores. O assistente executivo cuidará de muitos detalhes que fazem TODA a diferença em fazer uma empresa funcionar bem e com pessoas felizes e produtivas.
Otimizar a minha produtividade. Gerenciar o meu calendário e inbox. Responder emails administrativos e limpar inbox. Analisar onde estou investindo o meu tempo. Coordenar a minha agenda e do meu time para encaixar entrevistas e reuniões.
Fazer reuniões serem mais produtivo. Coletar e organizar pautas com antecedência, fazer follow-ups e atualizar combinados, ser responsável pela ata da reunião.
Promover accountability - meu e do meu time. Me lembrar de prazos e combinados que me comprometi e lembrar o meu time de prazos e combinados que foram combinado.
Aumentar reconhecimento não financeiro. Ser responsável por comprar e enviar presentes e cartas de reconhecimento/aniversário para colaboradores e parceiros importantes.
Organizar logísticas para reuniões e encontros com investidores e time executivo, incluindo planejamento de offsites (ex. Airbnb, transporte, comida, equipamento)
Melhorar a minha organização e do meu time. Organizar os meus arquivos, informações importantes que precisam ser compartilhadas entre times.
4+ anos de experiência como EA, idealmente com experiência em empresa multinacional e ambiente startup.
Muito organizado e capaz de priorizar e entregar alta quantidade de pequenas tarefas. Não perde tarefas e detalhes. Consegue fazer entregas rápidas e dentro do prazo.
Curioso e aprende rápido. Não tem medo de fazer perguntas. Uma vez ensinado, absorve e aplica e extrapola para melhorar a qualidade de futuras entregas. Curioso sobre negócios, liderança ou cultura organizacional.
Capaz de montar planilhas (Excel/Sheets) e apresentações (Slides/PPT) bem estruturados para facilitar entendimento do conteúdo.
Comunicação excelente - verbal e escrita. Sabe organizar as suas ideias e comunicar com empatia para criar relações saudáveis com diversos perfis.
Mantém calma sob pressão. Não fica estressado ou desconfortável em interagir com executivos, investidores ou organizar eventos e reuniões com muitas pessoas.
Trabalha com paixão. Se conecta com a nossa cultura, propósito e ama o que faz. Interage com pessoas com alta energia e contagia de forma positiva.