A saúde financeira de qualquer empresa depende de organização. Por isso, uma boa gestão do fluxo de caixa é o que vai garantir que o negócio cumpra as obrigações, honrando seus compromissos financeiros e pagando fornecedores e funcionários em dia. Além, é claro, de poder ter controle para investir no crescimento da empresa.
Elaborar um plano de pagamentos para todo o ano possibilita uma tranquilidade maior para a gestão. E, para isso, ter um fluxo de caixa organizado já contribui muito para construí-lo de maneira eficaz.
Se você não sabe como elaborar um plano de pagamentos, este artigo pode ser útil. Vamos mostrar como criá-lo, a partir de dicas práticas para que seja uma tarefa um pouco menos complexa.
O primeiro passo para criar um bom plano de pagamentos é ter o controle adequado do fluxo de caixa. Não adianta querer planejar os pagamentos se a empresa não gere adequadamente as entradas e as saídas do negócio.
Essa gestão é o que vai definir se a empresa ficará estagnada e sempre com problemas de orçamento ou se ganhará força para crescer.
A seguir, trazemos algumas dicas que podem te ajudar a aproveitar essa organização do seu fluxo de caixa para criar um plano de pagamentos para 2021.
Se você analisar as suas contas a pagar, verá que provavelmente boa parte delas são para fornecedores. Por isso, para criar o seu plano de pagamentos para o próximo anos, é importante negociar diretamente com eles.
Estreitar essa relação pode garantir negociações mais vantajosas para a sua empresa, como descontos mais significativos e prazos maiores para pagar.
Dica: Some todos os valores faturados no ano por cada fornecedor, e use estes totais como argumento para a sua negociação com eles.
Além disso, fazendo esse planejamento junto aos fornecedores, você consegue programar os pagamentos para os dias do mês em que o seu caixa estiver mais cheio.
A rotina de pagamentos da sua empresa está intimamente ligada à contabilidade. Esse é um fato que não pode ser ignorado. Nesse sentido, é preciso considerá-la para criar o seu plano de pagamentos.
É a contabilidade que orienta todo o planejamento tributário do negócio, ou seja, garante uma melhor relação com os órgãos do governo , como a Receita Federal .
Sendo assim, ao considerar a contabilidade na elaboração do plano da sua empresa, é uma consequência que você dê mais atenção também aos pagamentos. Afinal, é assim que é possível evitar problemas com o Fisco.
Como a dinâmica tributária no Brasil é bastante complexa, isso impacta a forma da sua empresa se organizar, emitir notas, gerar relatórios etc.
O crescimento de uma empresa depende de investimentos, principalmente aqueles ligados à inovação, que tornam os processos do negócio mais eficientes. Afinal, é a partir de decisões como essas que a empresa passa a ter melhores resultados.
Por isso, quando falamos em criar um plano de pagamentos para todo o ano, é preciso considerar também os investimentos. Mas é importante ter critério para defini-los, cuidando para que não coloquem em risco o patrimônio da empresa.
Ou seja, tenha cautela com as possibilidades de investimentos, mesmo que surjam oportunidades aparentemente imperdíveis. A intenção é não comprometer os pagamentos dos fornecedores, dos funcionários e até mesmo algum investimento que a empresa tenha feito anteriormente.
Avalie a saúde financeira da empresa antes de decidir por qualquer novo investimento, considerando todos os compromissos que o seu negócio já assumiu.