Como fazer uma gestão de projetos eficiente | PUC Consultoria Jr
Como fazer uma gestão de projetos eficiente
Por PUC Consultoria Jr. em 4 de outubro de 2018
Se você é o tipo de pessoa que já viu seu empreendimento crescer, mas, com o período de recessão atual, não observa esse crescimento constante na sua empresa e busca expandir seu negócio em diversas áreas, a Puc Consultoria Jr vai te mostrar agora os métodos mais eficientes para fazer a melhor gestão de projetos.
Um projeto pode ser um plano geral a fim de alcançar um ou mais objetivos, e é constituído por um conjunto de documentos gerados cuidadosamente, contendo as instruções, as determinações e as análises necessárias para proporcionar o sucesso esperado.
No competitivo mundo empresarial em que vivemos hoje, uma boa gestão de projetos possui grande importância e faz-se essencial para o crescimento e o destaque da sua empresa perante as demais. Afinal, possuir bons projetos proporciona uma melhor gestão e, assim, o sucesso do seu empreendimento vem como consequência.
Sistema de Metas, com ou sem bonificações
Os sistemas de metas podem ser os mais diversos, e empresas de consultoria são ótimas em aconselhar como estruturá-los. Normalmente, as pessoas precisam ser motivadas de maneira constante para conquistar suas metas, recomenda-se, inclusive, prêmios e bônus.
Mas o que mais motiva alguém a superar sua meta dentro da empresa é o reconhecimento. Se o chefe ou líder da empresa reconhecer o esforço do trabalhador, ele trabalhará com afinco. Como disse um grande empresário e escritor, "Dê as pessoas uma reputação para zelar" – Dale Carnegie.
Em português, PMBOK traduz-se em "guia para o conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos", sendo a padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas.
Uma boa gestão de projetos que utiliza desse método para se organizar deve se estruturar da seguinte forma:
• Planejamento;
• Monitoramento e controle;
• Encerramento.
Trata-se de uma metodologia eficaz e ágil para gestão e planejamento. As metas ou objetivos a serem alcançados são divididos em ciclos de mesmo período de tempo chamados Sprints. Dessa forma, mesmo que a meta pareça ser muito grande ou inatingível, ela se torna palpável, já que, alcançando pequenos objetivos aos poucos, torna-se mais fácil o cumprimento de uma meta maior.
Nessa metodologia, ocorrem rápidas reuniões diárias para manter o foco sobre o que precisa ser alcançado no Sprint atual. As funcionalidades e implementações diárias são observadas a todo momento e, assim, grandes objetivos podem ser alcançados.
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