Como escrever um aviso de férias em inglês – TIME OUT
Você passou certo tempo planejando suas tão sonhadas férias. Avisou o chefe, os colegas de trabalho, deixou tudo em ordem na empresa para que não precisem ligar com dúvidas durante seu tempo de descanso.
Criar um aviso de férias em inglês é extremamente importante, dependendo da empresa que trabalha, pois há a possibilidade de possuir clientes e parceiros comerciais de outros países não falantes da língua portuguesa. Logo, é bom ter preparado uma mensagem automática de out of office na língua inglesa para que eles também possam entender.
Dicas de como elaborar um aviso de férias em inglês
Uma mensagem de aviso de férias é bem simples. Não precisa ser longa, muito menos cheia de detalhes. Lembre-se que o objetivo dela é apenas informar que você está inacessível e que se for urgente, haverá outra pessoa para ajudar.
Seja educado. Inicie sua mensagem cumprimentando e, em seguida, agradecendo o a mensagem enviada. Apesar de ser um e-mail automático, não precisa ser impessoal.
O próximo passo é explicar o motivo do e-mail automático. Pode explicar que está de férias, de licença-maternidade, licença médica, viajando a negócios, em um congresso. Não é necessário contar onde passará as férias, nem com quem estará, muito menos qual doença tem para estar de licença médica. O que importa é apenas a razão geral pela qual você está out of office, e, por consequência, inacessível:
Não há necessidade de especificar o motivo da sua ausência. Se desejar, pode apenas dizer que não está no escritório:
Unfortunately, I'm out of office.
Em seguida é necessário especificar quando retornará ao trabalho e quando será possível responder o remetente:
I am currently out of office and I am going to return on May 3rd, 2016.
I will be out of office from May 3rd, 2016 to May 10th, 2016.
I am out of the office and will be back on May 3rd, 2016.
I will be out of office from May 3rd up to May 10th, returning on May 12th.
Em relação às datas, procure escrever alguns elementos por extenso, pois, tendo em vista que a disposição brasileira é DD/MM/AAAA, e em alguns países é MM/DD/AAAA, poderá haver confusão. Se você diz que estará de volta em 08/03/2016 quer dizer dia 8 de Março ou 3 de Agosto?
Após especificar a data que estará fora, se faça prestativo e ofereça um contato que a pessoa possa utilizar em caso de urgência. Pode ser um e-mail alternativo que utilizará enquanto estiver ausente ou o contato de um colega de trabalho que tenha ficado responsável por auxiliá-lo durante seu tempo de férias:
If you need immediate assistance while I am out, please contact Julia at julia@xxxxxxx.br.
If you need immediate assistance during my absence, please contact Julia at julia@xxxxxxx.br or +559099800070.
If you need immediate assistance, please contact me on my cellphone at +559099800070.
Caso não seja de urgência, indique que responderá quando voltar:
Your business is important to us and I will respond to you after my return to office.
Otherwise, I will respond to your email immediately upon my return.
Por fim, encerre sua mensagem com uma despedida carinhosa:
Normalmente, o formato do aviso de férias é formal. Contudo, se você tem um emprego criativo, na área de marketing, artes, design, pode optar por um out of office informal e divertido.