e-Gestão - Solução ideal para pequenas e médias empresas controlarem, desde o processo produtivo, compras, até o atendimento a normas ISO-9000 e ISO / TS.
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Solução ERP e-Gestão para o Segmento Metal-Mecânica
A indústria metal mecânica no Brasil tem papel fundamental em nossa economia, principalmente por ser composta de pequenas e médias empresas que são fornecedores de grandes indústrias e montadoras.
Essas pequenas e médias empresas tem grande necessidade de controle, pois, muitas vezes, estão numa cadeia produtiva onde é necessário o controle rigoroso do processo produtivo, compras e atendimento a normas ISO-9000 e ISO / TS.
Com base nisso, a e-Gestão desenvolveu uma solução de gestão empresarial – ERP focada neste segmento, entendendo que é necessário o controle e análise desde a compra correta de materiais para cada projeto, PCP e controle de envio de material para terceiros.
Dentre os pontos principais de destaque estão:
Cumprimento das normas ISO-9000 e ISSO / TS quanto a registro e evidências dos processos;
Controle e abertura de OS´s (Ordem de Serviços), com controle de cada etapa da produção e acompanhamento de demanda de cada setor;
Gestão de compras por OS, para apuração posterior do custo individual por demanda;
Controle de material enviado para execução de operação por terceiros e seu retorno;
Armazenamento de desenhos de projeto atrelado às cotações / OS´s;
Controle de estoque por medidas e lotes;
Emissão de notas fiscais de remessa e retorno de industrialização e cobrança da industrialização na mesma NF-e.
Além dos controles / processos específicos do segmento metal mecânica, o sistema de gestão empresarial – ERP da e-Gestão atende aos processos comuns à toda empresa:
Multi-empresa: permitindo que o gerenciamento de Matriz / Filiais na mesma solução de gestão empresarial, sem controles paralelos, tudo através da internet.
Gestão Comercial, incluindo:
Inclusão e acompanhamento de pedidos de venda via internet, em tempo real;
Follow-up comercial: permita que seus representantes, vendedores e distribuidores registrem o histórico de visitas e contatos comerciais com seus clientes. Tenha as informações de seus clientes em suas mãos!
Acompanhamento das atividades de seus clientes on-line, em tempo real: sua força de vendas terá as informações dos últimos pedidos de seus clientes de forma rápida e em qualquer lugar.
Comissionamento: gestão de comissões, por vendedor, por cliente e por produto, além da gestão de carteira de supervisor de vendas. Apure o comissionamento por faturamento ou contra recebimento, e expurgue os impostos se necessário.
Compras: realize orçamentos, efetive a requisição de materiais a partir do departamento de produção e estoque, controle a alçada dos pedidos de compra e envie sua solicitação de compra automaticamente via e-mail;
Gestão das reclamações, sugestões e informações através do módulo de SAC – Serviço de Atendimento ao consumidor - Veja Mais!, integrado ao site de sua empresa;
Controle de estoque:
Com rastreabilidade de lotes de matérias-primas, insumos e produto acabado;
Apuração do custo médio unitário de estoque;
Controle dos itens de estoque enviado para terceirizados e recebidos para industrialização, atendendo às necessidades do SPED Fiscal;
Controle de estoque mínimo e controle de estoque máximo para produtos controlados;
Controle de devolução de produtos: logística reversa;
Produção:
Execute seu PCP – planejamento e controle da produção, avaliando a necessidade de materiais e insumos;
Registre o controle de cada passo da produção para apurar a produtividade e o ciclo de produção;
Efetue a baixa de materiais utilizados na produção e mantenha o histórico de utilização de materiais para realizar a análise prevista x realizado.
Utilize o Forecast de produção e o relatório de PCP – Demanda de materiais para planejar sua demanda de utilização de matérias-primas de acordo com o histórico de produção ou previsão de vendas;
Controle de Qualidade: controle e registre os critérios de qualidade de materiais e produto acabado garantindo os processos de qualidade e produção;
Fiscal:
Atendimento ao Bloco K;
Emissão de nota fiscal eletrônica nativo no sistema, com comunicação direta com a Secretaria da Fazenda, utilizando inclusive os meios de contingência disponibilizados, tudo de forma automática;
Gestão de NCM´s, CFOP´s e parametrização fiscal dinâmica, atendendo a todos os requisitos da legislação atual, incluindo cálculo de substituição tributária e as diversas situações tributárias de ICMS;
Emissão de carta de correção eletrônica (CC-e) integrada com a Scretaria da Fazenda de Origem do emitente.
Assinatura de notas fiscais eletrônicas a partir do equipamento do cliente – sem a necessidade de disponibilização de cópia do certificado digital para a e-Gestão;
Geração automática da FCI – Ficha de conteúdo importado – saiba mais! Garantindo total aderência à Resolução 13/2012 do Senado Federal que obriga a informação do conteúdo importado (direto ou não) em cada produto.
Geração automática do arquivo do SPED Fiscal de acordo com Padrão Nacional, permitindo a integração com os softwares de contabilidade mais renomados no mercado;
Além da geração automática do arquivo SPED Contribuições (PIS / COFINS) também de acordo com Padrão Nacional;
Captura da NF-e de entrada, de fornecedores, validação e cruzamento com o pedido de compra, evitando riscos fiscais e permitindo a exportação desses arquivos para o software de contabilidade efetuar a geraçãdos diversos livros fiscais;
Conhecimento da equipe e-Gestão das peculiaridades fiscais, acompanhando as mudanças e exigências fiscais diariamente;
Financeiro:
Registro de cotação de moeda estrangeira: dólar e Euro, permitindo a compra / venda de insumos e produtos indexados a essas moedas, com conversão automática;
Registro de feriados bancários para cálculo de dias úteis na projeção de fluxo de caixa;
Emissão de boletos bancários com posterior transmissão dos arquivos no padrão CNAB / FEBRABAN, permitindo automação e redução de erros na emissão dos boletos, processamento do arquivo de retorno efetuando a conciliação automática das contas a receber;
Diversos relatórios financeiros, dentre eles, fluxo de caixa resumido e detalhado, contas a pagar e receber, inadimplentes e emissão de relatórios de pagamento de comissões;
Gestão das contas a pagar e receber, com registro de cheques para posterior rastreamento;
Registro de contas utilizando centro de custo e plano de conta contábil;
Geração do orçamento financeiro da empresa, por conta contábil, permitindo o acompanhamento financeiro detalhadamente e permitindo a análise: orçado x realizado.
Logística:
Gestão da logística reversa através do controle de pedidos de devolução;
Gestão e controle do processo de importação, controlando desde a invoice até o numerário gasto com o processo de importação;
Registro da DI – Documento de Importação gerado pela Receita Federal, permitindo a emissão da NF-e de entrada de forma simples e automática;
Registro e relatório de saída de veículos, mantendo total controle e rastreabilidade da saída de materiais de sua empresa.
Relatórios Financeiros, gerenciais e operacionais:
Fluxo de caixa, clientes inadimplentes, contas a pagar / receber, comissionamento, entre outros;
Curva ABC de clientes, vendedores e produtos, Clientes por vendedor / representante / distribuidor; compras de clientes, produtos não comprados por clientes, e demais relatórios permitindo análises gerenciais precisas;
Estoque a repor, estoque a vencer, movimentação de estoque, entrega de pedidos, e muitos outros, otimizando a gestão da sua empresa;
Entre em contato com a e-Gestão e veja como podemos auxiliar sua indústria a otimizar processos, reduzir custos e aumentar sua lucratividade.
Quem Somos?
A e-Gestão tem objetivo de atender pequenas e médias empresas em suas necessidades com a mesma qualidade e ferramentas de gestão das grandes companhias.