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Jan Características Gerais do Sistema:
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Vasco Lombardi Bernardes
1 Jan.2012 Características Gerais do Sistema: O Software Global Cartórios traz um conceito novo em uma plataforma inovadora que reúne todas as especialidades em um único sistema. O Global Cartórios é um sistema modular, o que significa que você pode adaptá-lo para ficar do tamanho da necessidade de sua serventia, pagando apenas por aquilo que utiliza. Você configura quais naturezas irá ativar. E pagará somente por aquelas que irá utilizar, com a vantagem de desfrutar a inteligência de todos os cadastros unificados e a informação digitada em qualquer natureza poder ser reaproveitada no sistema inteiro. Todas as naturezas selecionadas operam sob os mesmos critérios. Com isso, o mesmo funcionário pode ser treinado para atuar em vários serviços. Software Desenvolvido em plataforma Microsoft WPF, linguagem C#; Acumula os dados em bancos de dados Microsoft SQL Server; Veja abaixo alguns dos diferenciais do Global Cartórios: Cadastro Unificado Tenha um único cadastro em sua serventia, independente de quantas especialidades possuir. Para que cadastrar e recadastrar os dados das pessoas cada vez que elas vêm ao cartório? Poupe tempo, cadastre a pessoa uma única vez e reutilize as informações para poupar trabalho de digitação ao abrir fichas de firmas, registros de nascimento, imóveis, protesto, procurações, etc. O Cadastro Unificado vai muito além do cadastro das pessoas, também serve para o cadastro de imóveis, protocolos, caixa e tudo que deriva destes cadastros principais. Word para cartórios O sistema vem ainda acompanhado de uma licença original do Microsoft Word turbinado para Cartórios. É isso mesmo! Você pode utilizar o mais consagrado editor de textos do mercado com novos e exclusivos menus e opções que integram o Word com os dados cadastrados no Global Cartórios, o que torna muito mais fácil e rápido o uso e o aprendizado de seus funcionários. Acervo Digital Digitalize (escaneie) todos os documentos do seu acervo e associe-os a títulos, registros, protocolos, ficha de firmas, etc., agilizando as buscas nos índices e permitindo impressão dos documentos digitalizados com enorme rapidez. Garanta agilidade nas pesquisas de documentos, fichas e livros digitalizados, acabando com a necessidade de manusear fichários ou documentos antigos. Modo Assistente: pág. 1
2 Com métodos inovadores incluímos instruções para treinamento e para o suporte primário dentro do próprio programa. Isso reduz a necessidade de ações presenciais para a implantação e para o suporte técnico do dia-a-dia. Cadastro Nacional de CEP Se você tem o CEP, nós temos o endereço completo! E quando um CEP possui mais de um endereço associado, uma janela de seleção é aberta permitindo o usuário apontar qual o endereço a ser utilizado. Se o CEP é novo ao ser digitado pela primeira vez será automaticamente inserido no cadastro e será reaproveitado nas próximas consultas. Assistência e Suporte Técnico via chat Mesmo com os recursos facilitadores incluídos no software, o Global Cartórios oferece suporte técnico permanente, através de chat internet. Com isso, não há custo de interurbanos e/ou de visitas técnicas. Banco de Idéias / Atualizações automáticas de novas Versões Periodicamente o Global Cartórios libera versões do software com as melhorias sugeridas pelos próprios usuários através do Banco de Idéias. Essas atualizações são automáticas. Sempre que houver uma nova versão e o seu computador esteja conectado à internet o Global Cartórios processa a atualização. Isso é garantia de constante inovação e, principalmente, economia, pois o Global não recorre a ações presenciais de técnicos para manter seu sistema sempre atualizado. Requisitos Mínimos de ambiente de Hardware: Microcomputador com 2GB de memória, com sistema operacional Windows instalado (Windows XP SP3 ou superior) Não pode ser nenhuma versão do Windows Home; Acesso internet banda larga; Nobreak para estabilização de voltagem e garantia de integridade dos bancos de dados em caso de falta de energia; Antivírus; Impressora Laser ou Jato de Tinta para impressão de formulários tamanho A4; Observações: o considerando os recursos de digitalização de imagens disponíveis no sistema, mesmo não sendo item obrigatório recomenda-se o uso de Scanner compatível com formato WIA; o o melhor custo beneficio para cartórios de pequeno porte é obtido com o uso de Multifuncionais, que suprem os recursos de impressora e de scanner; o para cartórios que queiram operar em mais de 1 micro, será necessária a instalação de rede local. Até 3 equipamentos o ambiente suporta rede ponto-a-ponto. Acima desse número recomenda-se a adoção de servidor dedicado. Não são recomendadas as redes sem fio. Para os casos de uso em rede, cada equipamento consumirá 1 licença do sistema. Funcionalidades disponíveis no Global Cartórios A Tela inicial possui o conceito de Ribbon, que é um menu novo e inteligente da Microsoft, utilizado nas versões mais atuais de todos seus softwares A Ribbon possui a aba inicio, onde você pode digitar um nome qualquer, e o sistema localiza todos os atos em que essa pessoa participou, de qualquer especialidade, inclusive a ficha de firma dele, se existir. pág. 2
3 Nessa Tela, além dessa pesquisa rápida é possível também acessar as seguintes rotinas: Livro Diário de Receitas e Despesas da Corregedoria Backup do banco de dados e das imagens digitalizadas Listagens e Relatórios Gerenciais Ativação do modo assistente que o auxilia com mensagens durante a utilização do sistema Filmes explicativos de todas as rotinas do sistema Cadastro e controle do Estoque de selos e papeis de segurança. Módulo PROTESTO DE TÍTULOS: Protocolização de Títulos apresentados no balcão do Cartório através de tela com facilidades de digitação, aproveitamento de dados pré-existentes no sistema e consistências em tempo real que validam os dados digitados e bloqueiam diversas possibilidades de erros; CRA: o Protocolização de Títulos; o Materialização das Ordens de Protesto dos títulos protocolizados via CRA; o Processamento dos arquivos CRA para automatização do trâmite dos títulos; o Geração dos arquivos interfaces para CRA. pág. 3
4 Rotina de Digitalização dos Títulos apresentados para Protesto; Emissão de Intimações; Rotina de Digitalização dos comprovantes de entrega das Intimações; Emissão do Livro-1 Protocolo; Baixas dos Títulos (pagamentos, retiradas, sustações, protestos, atribuição de irregularidades); Emissão de Edital; Emissão de Listagem para Recolhimento de Custas; Emissão de Listagem da Movimentação Diária no Cartório; Emissão de Instrumentos de Protesto; Rotina de Digitalização dos Instrumentos de Protesto; Acumulação dos Protestos Lavrados; Cancelamentos de Protesto; Suspensões de Efeitos de Protesto; Sustações Definitivas; Rotina para digitação dos Protestos pré-existentes no Cartório, para constituição do Índice de Protestos; Rotina de Buscas e Pesquisas, com diversos argumentos de pesquisa; Emissão de Certidões Negativas, Positivas e de Cancelamento; Rotina para Visualização das imagens digitalizadas; Pesquisa de Títulos por qualquer informação do mesmo. Cálculo automatizado das custas Atos já integrados com Livro Caixa Módulo REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS: Registros de Nascimento, Casamento, Óbito e Livro-E através de telas com facilidades de digitação, aproveitamento de dados pré-existentes no sistema e consistências em tempo real que validam os dados digitados e bloqueiam diversas possibilidades de erros. Rotina de Digitalização da DNV, e de quaisquer outros documentos pessoais ou legais apresentados para todos os atos praticados no cartório. Impressão do Assento de Nascimento, com modelo gerado através do Word para cartórios e facilmente personalizável pelo próprio usuário, possibilidade de criar vários modelos. Impressão da 1ª Via de certidão de Nascimento, com modelo gerado através do Word para cartórios e facilmente personalizável pelo próprio usuário. Impressão de toda documentação necessária para o processo de casamento (edital, atestado das testemunhas, memorial, certidões...), automaticamente, aproveitando as informações digitadas na tela com modelo gerado através do Word para cartórios e facilmente personalizável pelo próprio usuário, possibilidade de criar vários modelos. pág. 4
5 Impressão do Assento de Casamento, com modelo gerado através do Word para cartórios e facilmente personalizável pelo próprio usuário, possibilidade de criar vários modelos. Impressão da 1ª Via de certidão de Casamento, com modelo gerado através do Word para cartórios e facilmente personalizável pelo próprio usuário. Impressão do Assento de Óbito, com modelo gerado através do Word para cartórios e facilmente personalizável pelo próprio usuário, possibilidade de criar vários modelos. Impressão da 1ª Via de certidão de Óbito, com modelo gerado através do Word para cartórios e facilmente personalizável pelo próprio usuário. Emissão de 2ª Via certidão Nascimento, Casamento e Óbito, com cálculo do valor do pedido de certidão e consumo da folha de segurança ou selo. Matrícula Única gerada automaticamente nos registros de Nascimento, Casamento e Óbito. Rotina de Consumo de folhas de segurança e selos físicos e digitais. Cálculo automatizado das Custas. Tela de cadastro Retroativo de Nascimento e impressão da 2ª Via de certidão rapidamente, com seu valor calculado. Listagem dos registros de Nascimento, Casamento e Óbito, com diversas maneiras de agrupamento e ordenação. Módulo FIRMAS: Geração do cartão de assinatura, com opção de impressão. Digitalização do cartão de assinatura, com visualização na tela no momento da pesquisa. Cadastro de Sinal Público com opção de digitalizar todas as assinaturas Rotina de autenticação realizada em poucos segundos, consumindo selos, físicos e digitais. Rotina de Reconhecimento de Firma, com visualização na tela da imagem da ficha de firma, ao pesquisar um nome. Impressão de Etiqueta de Reconhecimento de Firma. Reconhecimento de Sinal Público. Impressão de Etiqueta de Livro de Comparecimento para Reconhecimento por Autenticidade. Controle de selos utilizados/cancelados/reutilizados. Listagens dos selos utilizados/cancelados. Módulo TABELIONATO DE NOTAS: pág. 5
6 Registro de Escrituras e de Procurações através de tela com facilidades de digitação, aproveitamento de dados pré-existentes no sistema e consistências em tempo real que validam os dados digitados e bloqueiam diversas possibilidades de erros; o Cadastro dos nomes para o índice; o Possibilidade de Anexar todas as versões do documento confeccionado no registro; o Digitalização de todos os documentos apresentados para o ato; o Cálculo automatizado das Custas; Tela de Digitação retroativa de Escrituras e de Procurações, para alimentar o índice. Rotina de Orçamento. Impressão da Nota. Emissão de certidão, com valor das custas calculado automaticamente. Controle de Folhas de segurança e selo físico ou digital. Listagem do Índice. Listagem dos Atos praticados. Módulo REGISTRO DE IMÓVEIS: pág. 6
7 Protocolização de Títulos apresentados no balcão do Cartório através de tela com facilidades de digitação, aproveitamento de dados pré-existentes no sistema e consistências em tempo real que validam os dados digitados e bloqueiam diversas possibilidades de erros. Emissão de recibos de protocolização. Acompanhamento em tempo real do andamento dos Títulos. Tela de cadastramento retroativo dos indicadores e digitalização das respectivas imagens. Rotina para cancelamento de Protocolos. Controle de contraditório: Inclusão e Baixa. Criação de Notas Devolutivas utilizando o Word para Cartórios. Rotina para o Registro dos Títulos. Cálculo automatizado do valor das Custas. Impressão do Recibo do ato praticado. Manutenção dos Indicadores Real e Pessoal. Pedidos de certidão. Controle de Folhas de segurança e selo físico ou digital. Emissão de certidão com visualização do documento e checagem automática de contraditório. Emissão do Protocolo Oficial LIVRO 1. Digitalização de todos os documentos relacionados a cada ato praticado. Módulo TÍTULOS E DOCUMENTOS E PESSOA JURÍDICA (disponível no primeiro Trimestre de 2012): Telas para Recepção/Protocolização de Títulos, com integral aproveitamento dos dados digitados nas etapas subsequentes do processamento. Emissão de recibos de protocolização. Emissão dos Protocolos Auxiliar e Oficial. Acompanhamento em tempo real do andamento dos Títulos. Controle do andamento das Notificações com emissão de Certidões. Efetivação dos Registros com aproveitamento de todos os dados previamente alimentados ao sistema. Cálculo automático das Custas. Controle de Folhas de segurança e selo físico ou digital. Emissão das Certidões dos Atos praticados. Lançamento de nomes das partes no Índice Alfabético consolidado. Digitalização dos Documentos, permitindo a criação de seu acervo digital. Emissão de Listagens legais e de controle operacional. Procedimentos de segurança dos arquivos, com rotinas de backups. Tela de Digitação retroativa. Para maiores detalhes, consulte a nossa Divisão Comercial, através dos telefones (11) ou (16) e solicite uma senha para assistir a demonstração do Global Cartórios. Estamos à sua disposição. Div. Comercial Global Cartórios pág. 7