Comissões e Grupos de Trabalho — Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucional
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A Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI), por seu caráter estratégico e articulador entre as diversas unidades da Instituição, coordena e/ou participa de diversas comissões e grupos de trabalho, voltados ao desenvolvimento da UFSCar em seus diversos aspectos organizacionais.
A seguir uma lista dos trabalhos de que a unidade participou a partir do ano de 2010.
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPADoc)
[2014-Permanente]
A CPADoc foi instituída pela Portaria GR nº 890/14, de 11 de setembro de 2014, e tem a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no âmbito da atuação institucional, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e eliminação dos destituídos de valor.
Presidente: Profa. Dra. Luzia Sigoli Fernandes Costa (SPDI)
Câmara Técnica de Metadados (CTM)
[2016-Atual]
A Câmara Técnica de Metadados foi instituída pela Portaria GR nº 1.784/16, de 13 de junho de 2016, e tem as responsabilidades de orientar sobre o sistema de coleta e divulgação de metadados e itens, por meio da elaboração de manuais e tutoriais, garantindo a qualidade destes; desenvolver e implantar os conteúdos do Repositório Institucional da UFSCar; manter o conjunto de dados atualizados e organizados, servindo como garantia de sua guarda e preservação digital; e avaliar os casos de inclusão de metadados e de itens digitais não especificados na política do RI/UFSCar.
Coordenação: Profa. Dra. Carolina Simionato
Comissão Permanente de Publicações Oficiais e Institucionais (CPOI)
A Comissão Permanente de Publicações Oficiais e Institucionais foi instituída pela Portaria GR nº 1.752/16, de 16 de maio de 2016, e tem as responsabilidades de construir e implementar a política editorial das publicações oficiais e institucionais da UFSCar, impressas ou eletrônicas, ampliando-a gradualmente, mediante realização de estudos e atendimento das demandas que forem apresentadas pela comunidade universitária, de forma a abranger a diversidade documental produzida na Universidade; e colaborar no planejamento, preparação de originais e/ou edição de publicações institucionais técnico-administrativas, em conjunto com a unidade proponente, bem como ser responsável pela produção daquelas de interesse da Administração Superior da UFSCar.
Presidente: Luzia Sigoli Fernandes Costa (SPDI)
Comitê de Produção de Publicações Técnico-Administrativas (CoPTA)
O Comitê de Produção de Publicações Técnico-Administrativas foi instituído pela Portaria GR nº 1.752/16, de 16 de maio de 2016, e tem as responsabilidades de colaborar na elaboração de publicações técnico-administrativas propostas pelas unidades da UFSCar; e produzir publicações institucionais técnico-administrativas, de interesse da administração superior da UFSCar.
Grupo de Trabalho para elaboração do Plano de Gestão de Logística Sustentável
Grupo de Trabalho instituído pela Portaria GR n° 1827/16, de 18 de julho de 2016. A comissão interna para elaboração do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) de que trata o art. 16 do Decreto 7.746/2012 foi consituída como parte da ação conjunta entre as unidades mais diretamente envolvidas com as questões de sustentabilidade na UFSCar. A comissão irá elaborar o PLS considerando quatro itens principais: 1. atualização do inventário de bens e materiais do órgão e identificação de similares de menor impacto ambiental para substituição; 2. práticas de sustentabilidade e de racionalização do uso de materiais e serviços; 3. responsabilidades, metodologia de implementação e avaliação do plano; e 4. ações de divulgação, conscientização e capacitação.
Presidente: Érica Pugliesi (SGAS)
Grupo de Trabalho para proposta de elaboração da Política de Gestão de Riscos e constituição do Comitê de Governança, Riscos e Controles
Grupo de Trabalho instituído pela Portaria GR 1828/16, de 18 de julho de 2016. Atualmente existe uma acentuada tendência das organizações, inclusive públicas, em adotar uma abordagem de gestão, teórica e normativa, que incorpora a observância das situações de riscos. A abordagem de gestão de riscos pode ser eficiente para a Instituição, pois sua fundamentação teórica, metodológica e normativa permite estruturar um sistema para identificar e avaliar os riscos de modo a replanejar as ações antes da ocorrência de eventos prejudiciais.
Presidente: Wânia Recchia (AudIn)
Grupo de Trabalho para implantação de Sistema Eletrônico de Gestão Documental
O Grupo de Trabalho, instituído pela Portaria GR nº 1.596/16, de 22 de janeiro de 2016, tem o objetivo de realizar estudos e diagnósticos a fim de propor soluções técnicas e tecnológicas para implantar e manter um Sistema Eletrônico de Gestão Documental para a UFSCar, que será um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos da instituição.
Coordenadora: Luzia Sigoli Fernandes Costa (SPDI)
Vice-coordenador: Ronildo dos Santos Prado (SIBi)
Grupo de Trabalho para estruturação do Cadastro Multifinalitário
[2015-Atual]
O Grupo de Trabalho, instituído pela Portaria GR nº 1.320/15, de 22 de junho de 2015, tem o objetivo de realizar estudos para a estruturação do cadastro multifinalitário da UFSCar, que será um sistema eletrônico para o registro dos elementos espaciais dos campi da instituição, incluindo informações de localização e descrição das estruturas edificadas em diversos níveis de detalhamento, com a finalidade de apoiar análises e ações que visem ao planejamento e desenvolvimento institucional.
Grupo de Trabalho para a criação da Carta de Serviços ao Cidadão
A Carta de Serviços ao Cidadão é um instrumento de informação sobre os serviços oferecidos pela Universidade e como acessá-los. Além disso, aponta os compromissos e os padrões de atendimento estabelecidos pela Instituição. A Carta é prevista pelo decreto nº 6.932, de 11 de agosto de 2009, do Governo Federal, que dispõe sobre do atendimento público prestado ao cidadão.
Vice-coordenadora: Eliane Colepicolo (SeABD)
Grupo de Trabalho para elaboração dos Relatórios de Gestão
[2013-Atual]
O Grupo de Trabalho foi instituído pela Portaria GR nº 174/13, de 17 de abril de 2013.
Conformidade dos Registros de Gestão da UFSCar
A Portaria GR nº 084/13 designou servidor da SPDI como responsável pela conformidade, em 15 de fevereiro de 2013.
Assessoria de Planejamento Estratégico (AsPE)
Criada pela Portaria GR nº 082/13.
O Portaria GR nº 027/13, de 15 de janeiro de 2013, designou a Profa. Dra. Luzia Sigoli Fernandes Costa como Pesquisadora Institucional da UFSCar.
Comissão de reestruturação do Portal UFSCar
A comissão foi designada pela Portaria GR nº 005/13 e é composta por representantes da Reitoria, da Secretaria Geral de Informática (SIn) e da Coordenadoria de Comunicação Social (CCS).
Presidente: Mariana Nunes Ignatios
Grupo de Trabalho para a criação do Repositório Institucional
"Um repositório institucional (RI) pode ser definido como um conjunto de serviços a serem oferecidos pela Universidade para a gestão e disseminação de materiais criados pela Instituição e sua comunidade, que podem incluir documentos acadêmicos – como artigos, materiais didáticos etc. –, administrativos e, também, materiais relacionados à história e à memória institucional. [...]" (Blog da Reitoria, 2015). O grupo foi criado no dia 13 de fevereiro de 2015.
Vice-coordenadora: Ariadne Chloe Mary Furnival (DCI)
Grupo de Trabalho para implantação do Assentamento Funcional
O Grupo de Trabalho tem o objetivo de definir diretrizes para a implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD) junto à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe). "Assentamento Funcional Digital é um dossiê em mídia digital, composto por documentos funcionais, digitais ou digitalizados, considerado fonte primária das informações dos servidores [...]" (Ministério do Planejamento).
Comissão para a padronização e atualização das Siglas Oficiais
A comissão foi designada pela Portaria GR nº 203/13 e trabalha com as siglas oficiais de todas as unidades da UFSCar.
Grupo de Trabalho para a implementação da Lei de Acesso à Informação
[2012-Concluído]
O Grupo de Trabalho foi designado pela Portaria GR nº 1.338/12 e trabalha com a implementação da Lei de Acesso à Informação no âmbito da UFSCar.