Dicas de Segurança para sua empresa ou residência - Ideal Servis - Segurança, Limpeza, jardinagem...
Início placeholder_bg2.jpg Dicas de Segurança para sua empresa ou residência
Vamos falar sobre a segurança, se você contratou um empresa que não seja a Ideal Servis para serviços de segurança é bom ficar atento às nossas dicas, atividades de prestação de serviços para um cliente ou fornecer um produto, haverá sempre um fator de risco com as informações que você lida como: para você e para seus clientes. É uma boa ideia colocar seguranças no lugar antes de qualquer grande problema vem à tona.
Dicas para a segurança de negócios
Proteção de informações confidenciais é uma obrigação, mas ter certeza que suas instalações físicas tem precauções de segurança e planos de segurança no local vai fazer com que todos se sintam à vontade e deve ser algo que você considera também.
Crie um código de conduta adequada
Quando a Ideal Servis contrata um funcionário, estabelecemos um código de conduta. Este documento deve descrever o que é um comportamento aceitável ou adequado no interior das instalações do escritório e que repercussões vai haver se um funcionário violar os termos. Embora este documento não precise detalhar todas as ações necessárias, é melhor para delinearmos as áreas necessárias, tais como a proteção da propriedade da empresa e manter informações sensíveis segura e dentro das instalações da empresa.
Um Código de Conduta deve ser comunicado aos nossos funcionários na contratação devendo significar que eles vão cumpri-la. Se houver alguma mudança que precisamos fazer com o documento, vamos em frente e fazemos para garantir que todos os nossos funcionários sejam informados das mudanças.
Um Código de documento de Conduta também deve ser acessível aos funcionários em todos os momentos devendo ser incluído em cada um dos seus arquivos pessoais.
Marcar Treinamento Semanal ou Mensal
Proteção de documentos não devem apenas abranger a segurança que você instala em seus computadores. A maioria dos documentos que contem informações pessoais para seus clientes e de seus clientes ou até mesmo do negócio são armazenados em papeis. É mais seguro para agendar uma trituração semanal ou mensal de documentos. Desta forma, todo mundo vai ser usado para pôr de lado para a destruição de documentos antes do tempo.
Se você encontrar retalhamento semanal ou mensal pode ser um aborrecimento você também pode escolher um horário diferente. O ponto é ter certeza de que há uma programação regular seguida em trituração e eliminação de documentos antigos.
Programação Auditorias
Para colocar ainda mais um nível de segurança nos documentos e informações, agendar auditorias anualmente. Isto significa que você será capaz de verificar em documentos mantidos por seus empregados, tanto em suporte de papel e em seus computadores. Depois de ter feito as auditorias, as auditorias lhe permitirá identificar as áreas em que a segurança pode ser melhorado.
Tire o máximo proveito das auditorias que você realizar. Depois de identificar as áreas em que a segurança pode ser melhorada, veja o que pode ser feito sobre isso. Não coloque para fora: por para fora permitirá que a possibilidade de a fraqueza em sua segurança a ser explorada.
Auditorias não estão lá para procurar falhas em seus funcionários. Eles estão no local para avaliar as medidas de segurança que você configurou em computadores e em torno de sua área de escritório. Você deve enfatizar isso ao notificar seus funcionários das auditorias. Desta forma, ninguém vai entender mal o seu propósito na realização da auditoria.
Designar Níveis de acesso ao computador
Se a sua empresa utiliza um computador ou utiliza uma rede, é melhor que você design um nome de usuário para cada usuário individual. Depois de designar um nome de usuário, você também deve limitar os níveis de acesso do perfil de seu empregado. Isso não só garante que você sabe o que seu empregado pode acessar mas também garante que você não vai ter problemas quando se trata de quaisquer alterações não autorizadas que possam ser feitas.
Proteger a senha de cada usuário também é uma obrigação; exija que as suas senhas pessoais tenha uma letra maiúscula, um número e um caractere especial. Recomendamos até que as senhas sejam alteradas após 30 ou 45 dias. Se os funcionários não estão em suas mesas, ative um requisito que trave seus computadores para evitar o acesso não autorizado. Seus funcionários também deve ser responsável por proteger suas senhas e não deve anotá-las em qualquer pedaço de papel e, mais importante nunca compartilhar sua senha com ninguém.
Seja em casa ou no escritório, você já deve ter definido os planos de emergência. As instruções devem incluir o que fazer em caso de emergência, como incêndios, roubos, furtos, ou ventos fortes. O seu plano de segurança também deve ter os números de contato completas para os serviços policiais e de emergência. A equipe de profissionais de segurança da Ideal Servis se adequam as suas necessidades superando as atividades de segurança do ser humano como no trabalho de impedir em que mal feitores atinja seus ideais de proteção.
Um plano de evacuação também deve ser descritas e apresentadas em uma área de destaque, onde seus funcionários podem vê-lo e familiarizar-se com ele. Também é uma boa idéia para fornecer lembretes ou dicas de segurança periodicamente para funcionários.
Tenha em mente que a colocação de medidas de segurança para o seu escritório local é melhor ao invés de esperar que algo aconteça para forçá-lo a colocá-los para cima. Investir em uma empresa de segurança boa é recomendado como proteção que será criada em torno do relógio. Mas antes que você comece essa opção você pode ter certeza de que todas as portas, janelas e áreas de armazenamento tenham suas próprias fechaduras e chaves para que cada uma delas sejam devidamente acompanhadas.
Seu escritório também deve estar localizado em uma área que pode ser visto da rua facilmente como a maioria dos ladrões ou assaltantes são atraídos para as empresas que estão escondidas da vista. Se o seu negócio é escondido da vista, um alarme sonoro pode ajudar a reduzir os riscos de não ser visto facilmente.
Iluminação adequada é importante não só para o interior de seu prédio, mas também é uma obrigação para o exterior. Para o seu espaço de escritório, sempre deixe luzes com acendimento automático, destas com detector de presença quando sair para a noite para que a polícia ou seus seguranças possam ver seu ambiente. Para o perímetro, sempre mantenha uma boa iluminação nas portas e em estacionamentos.
Esta precaução é simples, mas não só mantém o seu espaço seguro mas também mantém seus empregados seguro se houver necessidade de estender as suas horas de serviços durante a noite.
Atualmente existem sistema de segurança que gravam as imagens de seu ambiente com áudio e vídeo de alta definição, funcionando mesmo na escuridão completa, estando estas imagens disponíveis para você e quem tiver acesso autorizado diretamente pelo Internet, podendo acessar de qualquer celular, tablet ou computador.
Estas são apenas dicas que você pode considerar depois que você criar o seu negócio, isso vai levar tempo e esforço de sua parte e provavelmente não será terrivelmente caro para implementar. Mas não ignore medidas simplesmente por causa de um custo adicional de segurança. A quantidade de dinheiro que você vai gastar para medidas de segurança é significativamente baixo em comparação com qualquer instância o seu negócio pode sofrer devido a uma violação de segurança.