Hoje, como muitos serviços são prestados via internet, a contabilidade on-line é um meio de serviço comum também. Então, existem muitas empresas que prestam serviços de contabilidade pela internet e basta o cliente entrar em contato e fazer o orçamento.
Mas não é tão simples assim confiar suas finanças a um desconhecido. Por isso, este artigo vai te auxiliar a conhecer os métodos antes de escolher o seu contador. Assim como, também saber reconhecer as empresas ou um contador sério on-line que possa passar a confiança através de uma conversa virtual.
A contabilidade on-line é uma área que está se expandindo a cada dia no mercado virtual. Como muitas pessoas não têm tempo de ir até o escritório devido a rotina, procurar serviços como esse pela internet se tornou corriqueiro.
Então, vamos conhecer alguns métodos e dicas de como conseguir um profissional que passe a confiança para gerir as suas finanças. Como por exemplo, para esclarecer suas dúvidas em diversos assuntos, inclusive sobre IR.
Como funciona o serviço de contador on-line?
O serviço de contabilidade on-line funciona da seguinte maneira: São contadores profissionais que trabalham em um escritório, talvez até de casa mesmo, ou seja, contabilidade remota. E, para atender a demanda de seus clientes, é através da internet que se comunica com clientes e empresas, seja qual for o tipo de área de atuação, desde um salão de beleza em Rondônia até uma dedetizadora em BH.
Portanto, para a parte prática e burocrática da profissão, existe uma plataforma, ou melhor, softwares que agilizam os serviços. E, são nesses programas que os profissionais da área fazem todo o trabalho financeiro de uma empresa ou de um empresário, ou mesmo uma pessoa física que precise de uma contabilidade para gerir suas finanças.
Como vemos que a agilidade dos sistemas financeiros e as plataformas que foram criadas a fim de melhorar o dia a dia dos profissionais e dos clientes, não existem mais o “amontoado” de papéis, quanto a isso, a natureza agradece. E, ainda, os clientes podem acompanhar junto com o seu contador on-line em tempo real pelo aplicativo tudo sobre suas finanças.
As 5 dicas para conseguir um bom serviço de contabilidade on-line
Aqui vamos esclarecer como você deve fazer para conseguir uma boa empresa de contabilidade on-line ou mesmo um único profissional para consultoria e para as suas finanças.
1. Experiência em atendimento on-line é um bom começo
Se você ao contatar o profissional percebe que o atendimento é sério e maduro, dá a entender que é uma empresa séria. Mesmo que o escritório seja remoto e on-line, e você sinta confiança e conhecimento na voz do profissional,o serviço dessa contabilidade já é um diferencial.
2. Compensa contratar a contabilidade on-line?
Sim, compensa! Principalmente, se é em caso de empresas, seja de porte pequeno, médio e grande. Porque o custo desse benefício é bem menor e o retorno dos serviço é bem mais rápido. Além de a empresa ou a pessoa física poder acompanhar pelo aplicativo junto com o contador em tempo real a situação das finanças.
3. O bom atendimento ao cliente é essencial
Escolha um escritório que além de bons profissionais, onde o cliente possa ser atendido ou obtenha resposta daquilo que precisa. É muito insatisfatório ao cliente que paga pelo serviço prestado mas não obtém nem o retorno da ligação do profissional escolhido.
Observe as resenhas nos sites, converse com pessoas que já contrataram os serviços dos mesmos.
4. Antes de contratar o serviço on-line, pesquise!
O ideal é sempre pesquisar o que vai ser contratado, quais são os métodos daquele escritório e sempre comparar o preço de pelo menos entre 3 concorrentes. O cliente deve saber sobre o software que eles trabalham, a disponibilidade de horário, de pagamento e se realmente dá para conciliar tudo o que você ou sua empresa necessita junto com a empresa de contabilidade on-line.
5. Suporte Contábil
O suporte contábil é de suma importância ao contratar esse serviço, portanto, o cliente deve perguntar por quanto e qual é o procedimento de tempo de consultas do suporte.
O cliente também deve consultar todas as possibilidades e conferir todas as cláusulas do contrato de serviço.
Confira as principais funções dos serviços contábeis on-line
Como sabemos, todo software ou plataforma digital têm as suas funções principais, e no mundo contábil não é diferente. Então, vamos classificar as tarefas mais importantes do escritório contábil para vocês, clientes, saberem como funciona o dia a dia do contador remoto.
O Calendário de Contabilidade Virtual
É o calendário que é ajustado pelos profissionais para lembrar das obrigações datadas,ou seja, otimizada automaticamente no software, o que impossibilita esquecer compromissos e serviços.
Emissão de NF´s
Sempre um dos serviços mais autênticos do mundo contábil e financeiro, a Nota Fiscal. Portanto, a plataforma digital disponibiliza o serviço com muito mais agilidade e eficiência tanto para os profissionais como para os seus clientes. E, tudo em tempo real.
Cálculos de Impostos
Com a otimização da tecnologia, um dos mais importantes itens do mundo contábil é o cálculo de imposto: E ficou muito mais fácil e rápido através das plataformas.
A Folha de Pagamento das Empresas
Com a otimização do software e a sua tendência em cada vez melhorar para os seus colaboradores , eis um meio mais fácil e objetivo de trabalhar com a folha de pagamento: basta inserir os dados do colaborador na plataforma e pronto. O sistema age por si só!
Relatórios de Contábeis
Com a plataforma em mãos, o contador basta colocar os dados financeiros corretos da empresa em dia e que o próprio sistema desenvolve o relatório para a empresa-cliente. No entanto, basta conferir o relatório e pronto. O cliente pode acompanhar o relatório pelo aplicativo!
Obrigações Contábeis Federais
Quando se tem clientes de empresas, com certeza haverá documentos contábeis Federais. É onde o contador tem a obrigação de lembrar e fazer esses documentos de acordo com a lei. Assim como outros assuntos contábeis, o sistema também atende toda a demanda de obrigações contábeis federais.
Conclusão sobre a Contabilidade e o profissional on-line
O que concluímos sobre a Contabilidade on-line e mais seus profissionais contábeis, é que sim, vale muito a pena pesquisar e adquirir esse serviço. Por quê? Porque além da praticidade, daqui para frente, os prestadores de serviços serão tudo via internet.
Por isso, temos que estar preparados para conhecer e saber como escolher e adaptar as empresas e ao modo de vida. Como neste artigo, damos várias dicas de como procurar e reconhecer uma boa firma de prestação de serviço, também as ferramentas de serviços, a formalidade e tudo que é essencial.
Para mais informações sobre o nosso site e sobre o nosso trabalho, entre em contato com a Contabilidade – Seu Contador Online.
Aqui pode ter certeza que você encontra a seriedade e a firmeza que precisa para a sua empresa e finanças.