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Luiz Henrique Bonilha Cruz
1 SNAP Informática - snap.com.br 12 Sumário APRESENTAÇÃO Introdução Registrando Usuários Primeiros Passos... 6 DATAVENIA Janela Principal Barra de Ferramentas Opções do Sistema Geral Relatório de Processos Relatório de Clientes Papel Propriedades do Datavenia PASTAS Cadastrando uma Pasta Excluindo uma Pasta Renomeando uma Pasta PROCESSOS Cadastrando Processos Alterando Processos Removendo Processos Localizar Processos Localizar Texto em um Processo Anotações em Processos Vinculando Processos Imprimindo Processos Imprimindo/Copiando o Processo Atual para outro software Associação de documentos a um Processo Movendo Processo entre Pastas AGENDA Inserindo Compromissos Inserindo Compromissos sem vínculo Inserindo Compromissos com vínculo SNAP Informática - snap.com.br 23 4. Alterando/editando e Removendo Compromissos Gerando Compromissos de Processos Diretamente Gerando Relatórios e/ou Imprimindo os Compromissos de sua Agenda Exportando a Agenda de Compromissos Importando sua Agenda de Compromissos no Google Agenda (Calendar) CADASTRO Cadastrando Clientes Associando Processos a um Cliente Controle de Conta Corrente do Cliente CONSULTAR PROCESOS Como consultar Processos Consultando os Tribunais Consulta Expressa Suspendendo/Ativando a consulta a um processo Visualizando ocorrências da última Consulta Agendando o início de uma Consulta RELATÓRIOS Gerando Relatórios Salvando Relatórios como Arquivos Personalizando o Relatório Relatório de Processos Relatório de Clientes Papel SEGURANÇA DOS DADOS Cópia de Segurança dos Dados Restauração de Cópia de Segurança PERGUNTAS FREQUENTES SUPORTE E CONTATO PARA ASSINAR O DATAVENIA SNAP Informática - snap.com.br 34 APRESENTAÇÃO 1. Introdução Hoje, vários tribunais publicam na Internet o andamento dos processos. Apesar de não ser mais necessário enfrentar as filas nos tribunais, consultar um a um os processos pode demandar bastante tempo, principalmente para quem tem muitos processos a acompanhar. O DataVenia é um programa de computador que faz esse acompanhamento de uma maneira prática e rápida. O DataVenia consulta os andamentos de processos em praticamente todos os tribunais conectados à Internet. Você terá em seu computador essas informações sempre atualizadas. Algumas facilidades do DataVenia: Acompanhamento automatizado de processos via Internet; Destaca os processos que tiveram andamento; Relaciona os processos parados; Agenda de Audiências automática; Cadastro de Clientes; Captura automatizada de andamentos processuais em todos os tribunais do país; Cadastro pelo número do processo; Busca avançada: Nome das partes, número do processo, nome dos advogados, por alterações nas tramitações processuais, por data do último andamento, por processos parados, por anotações nos processos, por textos nos andamentos com filtros por datas; Agenda de audiências automática; Associação de documentos ao processo; Relatórios variados e dinâmicos. Os requisitos mínimos necessários: Processador Intel Celeron 800Mhz ou similar; 1 Gb de memória RAM; Sistema Operacional Windows XP/VISTA/7; 30 Mb de espaço livre em disco; Acesso à Internet; Assinatura do sistema junto à SNAP Informática. SNAP Informática - snap.com.br 45 2. Registrando Usuários 1º Passo: Na tela abaixo, clicar em Novo Cadastro. 2º Passo: Preencher o cadastro a seguir. Com isso, você receberá por um código de usuário e senha. SNAP Informática - snap.com.br 5 6 º Passo: Preencher a tela abaixo, com o nome de usuário/senha recebidos por . Dica: Para alterar usuário: 1. ARQUIVO ALTERAR USUÁRIO; 2. digite nome de usuário e senha; 3. repetir a senha; 4. Clicar no botão Ok 3. Primeiros Passos Usar o DataVenia é muito fácil. Para começar siga esses três passos: 1º PASSO: Crie uma pasta para organizar seus processos. 2º PASSO: Cadastre um processo, selecione a pasta criada no 1º Passo, o tribunal e o número. 3º PASSO: Consulte o andamento do processo, selecionando sua pasta e o seu tribunal. Pronto, agora é só começar a usar! Para mais dúvidas navegue pelo Manual do Usuário. SNAP Informática - snap.com.br 6 7 DATAVENIA 1. Janela Principal A janela principal do DataVenia está divida em duas partes: árvore de processos por pastas (do lado esquerdo); dados do processo (lado direito). Na tela inicial ou tela de abertura do DataVenia, é apresentado a Agenda de Compromisso para os próximos dias. SNAP Informática - snap.com.br 78 2. Barra de Ferramentas Permite um acesso rápido e prático a algumas funções executadas pelo DataVenia. Abaixo são apresentados os botões que a compõe e as funções que são executadas quando eles são pressionados. Exibe a tela início: Mostra a tela inicial do DataVenia, com a Agenda de Compromissos; Nova Pasta: Permite que você crie uma nova pasta para guardar os processos; Novo Processo: Pressione para cadastrar um novo processo no sistema; Localizar: Procura processos de acordo com os critérios de busca selecionados; Agenda de compromissos: Exibe as audiências capturadas automaticamente dos processos cujo tribunal tem esse recurso e permite cadastrar outros prazos processuais; Cadastro de clientes: Tem como finalidade armazenar os dados pessoais dos clientes como endereço, telefone, etc; Processos por cliente: Abre a janela de associação de processos aos clientes cadastrados; Consulta de Processos: Pressione para apresentar a janela de seleção dos processos a consultar, ou mesmo Agendar uma Consulta; Relatório de processos: Apresenta a janela de preparação do relatório; Imprime processos: Permite que você imprima os dados do processo atualmente selecionado de forma rápida e eficiente; Cópia de Segurança: Inicia o processo de criação de uma cópia de segurança dos seus dados, de forma a protegê-lo de eventuais problemas com o seu computador. Recupera dados: Permite que você recupere os dados guardados em uma cópia de segurança realizada anteriormente, retornando os seus dados a situação do momento em que a cópia foi realizada; SNAP Informática - snap.com.br 8 9 Manual do Usuário: Abre o conteúdo da ajuda do sistema; Serviços do Assinante: Exibe informações de cobrança, possibilidade de impressão de boleto e acesso ao suporte On-line da SNAP. 3. Opções do Sistema Exibe opções de personalização e configuração do sistema, bem como as opções abaixo. Para acessar: 1. EXIBIR OPÇÕES OU CTRL + F5; 2. Aba Geral; 3.1 Geral Registro de Ocorrência: exibe os processos com erro de consulta na janela principal; Tempo Máximo de espera: Informa o intervalo de tempo (em segundos) que o programa aguardará por novas informações do tribunal antes de abandonar a pesquisa do processo; Servidor Proxy: Configura os dados de acesso ao servidor proxy. Esta opção pode ser utilizada por administradores de rede para configuração de acesso a internet pelo programa. SNAP Informática - snap.com.br 910 3.2 Relatório de Processos Cabeçalho, Rodapé, campos que serão impressos, ordem dos processos e em que situação haverá mudança de página, ou seja, as configurações do relatório, quando for elaborado um relatório dos processos. SNAP Informática - snap.com.br 10 11 3.3 Relatório de Clientes Cabeçalho, Rodapé, e dados que serão impressos de cada cliente, ou seja, as configurações do relatório, quando for elaborado um relatório de clientes. SNAP Informática - snap.com.br 11 12 3.4 Papel Formato do papel (A4, Carta, Ofício, Personalizado); Tamanho do papel a ser utilizado na impressão; Origem do papel (bandeja da impressora a ser utilizada); Forma de impressão: Retrato (em pé) ou Paisagem (deitado); Fonte (tipo e tamanho de letra) a ser utilizada no relatório; Tamanho das margens do papel. 4. Propriedades do Datavenia Exibe um resumo por quantidade com a quantidade de processos por pasta com o total de processos cadastrados sendo exibido ao final. Para imprimir o resumo apresentado basta pressionar o botão Imprime. Para copiar os dados do processo para outro programa, como o Microsoft Word, por exemplo, você deve selecionar o trecho desejado e pressionar Copia. Será feita uma cópia das informações na Área de transferência do Microsoft Windows, de onde o outro programa deverá copiá-los. SNAP Informática - snap.com.br 1213 Para acessar: 1. ARQUIVO PROPRIEDADES. SNAP Informática - snap.com.br 13 14 PASTAS 1. Cadastrando uma Pasta O que são Pastas? As pastas são uma forma de facilitar a organização dos processos. Recomenda-se a criação de pastas por área (Cível, Trabalhista, etc.) ou por clientes no caso do cliente ter mais de um processo cadastrado de modo a facilitar a geração de relatórios. Para criar Nova Pasta: 1. Clicar no botão Nova pasta na Barra de Ferramentas ; 2. Digitar o nome da pasta e clicar no botão Ok. SNAP Informática - snap.com.br 1415 2. Excluindo uma Pasta Você pode remover do cadastro uma pasta com todos os processos, de todos os tribunais/órgãos, que ela contém. Para isto basta selecionar a pasta que deseja excluir e efetuar uma das operações abaixo: Como excluir uma Pasta: 1. Pressione a tecla Delete (DEL), e depois pressione Enter ou com botão direito do mouse Excluir; 2. Clique no botão Sim; 3. Digite a palavra SIM. Neste momento será solicitada a confirmação desta operação e, uma vez confirmada a remoção, esta pasta será retirada do seu cadastro juntamente com todos os seus processos e compromissos associados. 3. Renomeando uma Pasta Para modificar o nome de uma pasta, basta seguir os passos abaixo: 1. Clique para selecionar a pasta que deseja renomear; 2. Clique com o botão direito - Renomear pasta; 3. Digite o novo nome da pasta e clique Ok. SNAP Informática - snap.com.br 1516 PROCESSOS 1. Cadastrando Processos Para cadastrar processos, siga os passos abaixo: 1. Clique no botão Novo Processo na barra de Ferramentas ; 2. Preencha os campos Pasta e escolha o órgão do processo; 3. Escolha o tipo de consulta (número CNJ, Pro Judi, etc.) 4. Digite o número do Processo e clique no botão OK. SNAP Informática - snap.com.br 1617 2. Alterando Processos Você pode alterar, em um processo, a data e hora da próxima audiência, a data mínima da próxima consulta deste processo junto ao tribunal ou órgão, se sua consulta está suspensa ou ativa e a data de início de cobrança de um processo. O acesso à janela de alteração de processos é feito, após selecionar-se o processo desejado na árvore de processos, de uma das seguintes formas: Pelo menu Editar, selecionando a opção Alterar Processo; Através do submenu, que aparece quando se pressiona o botão direito do mouse sobre o processo na Árvore de Dados, escolhendo Alterar. Aparecerá, então, a janela abaixo que permite efetuar as alterações desejadas nos processos desta pasta e tribunal/órgão. As informações que podem ser alteradas nesta tela são: Data e hora da próxima audiência; Data mínima para a próxima consulta; Data do início de cobrança do processo; Se o processo está com sua consulta suspensa ou não. Após efetuar as alterações desejadas nos processos pressione o botão Retorna para voltar à janela principal do sistema. Qualquer alteração que não tenha sido cancelada será efetivada. Os botões com as setas, exibidos na parte inferior da janela permitem ir para o primeiro processo da lista, o processo anterior, o próximo e o último processo enquanto os outros dois servem para confirmar uma alteração e para cancelar uma eventual alteração errônea. Obs.: 1. É possível alterar, também o número do processo. Isto, porém, irá eliminar todos os dados já consultados do processo anterior. Com este procedimento, na prática, podemos excluir um processo e incluir outro. 2. Se o campo Próxima for preenchido com uma data, a consulta desse processo junto ao tribunal/órgão correspondente ficará automaticamente suspensa até essa data. 3. A alteração da data da próxima audiência não terá influência sobre a Agenda de Compromissos. SNAP Informática - snap.com.br 1718 3. Removendo Processos Para remover um processo: 1. Clique no processo que deseja apagar; 2. Pressione a tecla delete (DEL) e pressione a tecla Enter. 4. Localizar Processos O comando Localizar tem como finalidade buscar informações na base de dados de processos de acordo com os critérios escolhidos. Para usar o comando Localizar: 1. Clicar no botão Localizar ou CTRL+L; 2. Escolher o critério de busca; 3. Digitar o texto que deseja pesquisar; 4. Clicar no botão Procura. As opções de localização podem conter partes das seguintes opções: Número do processo: Localiza os processos com código informado; Nome dos advogados: Localiza os processos que contenham, no nome de um dos advogados, o texto informado; Texto nos andamentos: Localiza os processos que contenham, em um de seus andamentos, o texto informado. Permite a opção de seleção por período, caso a mesma seja selecionada; Modificação não vista: Seleciona todos os processos que possuem alguma modificação ainda não vista pelo usuário; Anotação: Localiza os processos que contenham, em qualquer parte de suas anotações, o texto informado; Sem modificação: Localiza os processos que não sofreram movimentação desde uma determinada data; Data último andamento: Seleciona todos os processos que possuem pelo menos um andamento a partir da data informada; SNAP Informática - snap.com.br 1819 Converter para processos CNJ: Procura por processos que não fizeram a conversão para o padrão do CNJ. Atenção: Caso a janela principal seja selecionada, a janela de pesquisa ficará oculta, bastando entrar novamente na opção de pesquisa e os processos selecionados anteriormente continuarão a ser apresentados. Para iniciar nova pesquisa basta escolher o critério desejado e pressionar o botão Procura. A pesquisa anterior será apagada e a nova pesquisa será iniciada. Dica: A pesquisa não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas, bem como entre textos acentuados ou não. Portanto, se, por exemplo, você informar acordao em uma pesquisa por texto nos andamentos, os processos que tiverem os textos ACORDAO, ACÓRDÃO, acordao ou acórdão, serão selecionados. 5. Localizar Texto em um Processo Para encontrar um Texto em um Processo basta acessar o menu Editar e depois clicar em Localizar Texto ou usar o atalho de teclado Ctrl + F Dica: Para procurar o mesmo termo várias vezes você pode selecionar no texto a palavra desejada, como por exemplo, o termo DESPACHO e ir pressionando o atalho Ctrl + F e o botão Ok, para ir encontrando novas ocorrências. 6. Anotações em Processos O recurso de anotações tem como finalidade registrar informações no corpo do processo. Vale ressaltar que as informações registradas podem ser usadas como termo de busca. Veja a sessão Localizar. Para criar/editar anotações: 1. EDITAR ANOTAÇÕES ou CTRL + A; 2. digite o texto desejado: Ex. 16/12/2011 Advogado despachou com Juiz; 3. clique no botão Ok. SNAP Informática - snap.com.br 1920 As anotações ficam localizadas abaixo do primeiro andamento e podem ser visualizadas clicando no ícone. 7. Vinculando Processos O DataVenia permite que você estabeleça vínculos entre processos, por exemplo: você pode vincular um processo em primeira instância no TRT com o seu recurso no tribunal e este último com o seu recurso no TST. Para vincular um processo você deve selecioná-lo na árvore de processos e, pressionando o botão direito do mouse sobre os dados do processo ou através do menu Vínculos, selecionar Vincular Processo Originário ou Vincular Processo Derivado. Novamente na árvore de processos, selecione então o processo com o qual você deseja estabelecer o vínculo. Os vínculos que um processo por ventura tenha serão representados por setas apresentadas juntamente com os dados do processo. Pressionando o botão do mouse sobre a seta para a esquerda você é transferido para o processo originário. A mesma atitude deve ser tomada com relação ao botão para a direita, caso você deseje visualizar o processo derivado do atual. Obs.: Estabelecer vínculos entre os processos, além da facilidade de visualizar rapidamente processos relacionados, permite que você controle quantos processos originalmente possui através da tela de propriedades do DataVenia. No exemplo anteriormente mencionado apenas um processo é considerado como originário, sendo os outros derivados. SNAP Informática - snap.com.br 2021 8. Imprimindo Processos O DataVenia permite que você imprima todos os dados de um único processo, basta seguir os passos abaixo: 1. Pressionando o botão de Imprimir na Barra de Ferramentas; 2. Escolha as opções de impressão e clique no botão Ok. Para Gerar Relatórios, veja o tópico Gerando Relatórios. 9. Imprimindo/Copiando o Processo Atual para outro software Muitas vezes podemos fazer edições específicas nos processos ou mesmo usar a tela das tramitações para uma apresentação de slides. Para isso temos alguns métodos como descritos abaixo: Para usar o texto da tramitação em um editor de textos, como por exemplo o Microsoft Word ou mesmo o seu , basta selecionar o texto do Processo ou pressionar o atalho de teclado Ctrl + T, e depois Copiar, através do botão direito Copiar ou o atalho Ctrl + C. Para uso em apresentações de slides, programas como o Microsoft Power Point, basta pressionar o botão Print Screen (PrtScn) no teclado e depois ir no programa de destino e teclar Ctrl + C, para imediatamente a imagem ser colada. 10. Associação de documentos a um Processo O DataVenia permite que documentos criados com outras ferramentas (como o Microsoft Word, por exemplo) possam ser acessados diretamente a partir da árvore de processos. Isto permite um controle centralizado sobre as informações de cada processo, consultadas nos tribunais ou órgãos e cadastradas pelo advogado. Petições feitas no Word, planilhas de custos no Excel, provas armazenadas como arquivos gráficos e outros documentos podem ser acessados ou até mesmo criados enquanto se está analisando o processo no DataVenia. Para se associar um documento a um processo, selecione na árvore de processos o número do processo a ser visto o documento associado e no menu Editar, escolha a opção Documentos Associados ou clique no processo com o botão direito do mouse e selecione a opção Documentos Associados. Aparecerá, então, a janela abaixo que permite localizar o documento no campo Examinar. SNAP Informática - snap.com.br 2122 De padrão o campo Examinar abre a pasta com o número do Processo em C:\SNAP\DataVenia\Docs. Após selecionar o documento, pressione o botão Abrir. SNAP Informática - snap.com.br 2223 11. Movendo Processo entre Pastas Para mover um processo de pasta, basta seguir os passos abaixo: 1. Com o processo selecionado, botão direito do mouse Mover; 2. Clicar na pasta destino; 3. Clicar no botão Ok. SNAP Informática - snap.com.br 23 24 AGENDA 1. Inserindo Compromissos A Agenda de compromissos exibe as audiências capturadas automaticamente dos processos cujo tribunal tem esse recurso e permite tanto cadastrar outros prazos processuais como Leitura de sentença (compromissos vinculados a processos) quanto compromissos do advogado/escritório (compromissos sem vínculo com processos). Para acessar a Agenda de Compromissos: 1. Clique no botão Agenda da barra de ferramentas ou ARQUIVO AGENDA SNAP Informática - snap.com.br 24 25 2. Inserindo Compromissos sem vínculo Para incluir compromissos sem vínculo com processos: 1. Clique no botão Agenda de compromissos ; 2. Clique no botão Novo e digite data, hora e descrição do compromisso; 3. Clique no botão Ok. 3. Inserindo Compromissos com vínculo Para incluir compromissos vinculados a processos: 1. Selecione o processo que deseja cadastrar o compromisso; 2. Do lado direito, clique com o botão direito do mouse incluir compromisso; 3. Digite data, hora e descrição do compromisso e clique no botão Ok. SNAP Informática - snap.com.br 2526 4. Alterando/editando e Removendo Compromissos Para alterar / editar compromissos: 1. Para alterar um compromisso basta selecioná-lo e pressionar o botão Altera; 2. Na janela de alteração informe os novos dados e pressione Ok para confirmar ou Retorna para cancelar as alterações. Para remover compromissos: 1. Selecione o compromisso e pressione o botão Remove; 2. Clique no botão Ok. 5. Gerando Compromissos de Processos Diretamente Ao visualizar os dados de um processo o usuário pode sentir necessidade de incluir um compromisso em sua agenda, vinculado ao processo em questão. ODataVenia permite esta inclusão de compromissos, bastando para isto pressionar o botão direito do mouse sobre os dados do processo (tramitação) e, no menu de opções que aparece, escolher a opção Incluir Compromisso. SNAP Informática - snap.com.br 26 27 Neste momento aparecerá a tela de inclusão de compromissos na qual devem ser informados os dados desejados. Vale ressaltar que os dados de Pasta, Tribunal e Processo já estão previamente preenchidos e não podem ser modificados. 6. Gerando Relatórios e/ou Imprimindo os Compromissos de sua Agenda O DataVenia permite também a geração de um relatório com os compromissos cadastrados. Para gerar Relatório de Compromissos: 1. Com a agenda de compromissos aberta, clique no botão Relatório; 2. Escolha o período, pasta e qual tribunal serão filtrados; 3. Clique no botão Visualiza / Imprime. Dica: Você pode usar o comando Imprimir para salvar sua agenda de compromissos no formato PDF, para isso basta clicar em Visualiza / Imprime e depois no botão Salvar SNAP Informática - snap.com.br 2728 7. Exportando a Agenda de Compromissos Para exportar a Agenda de Compromisso basta clicar no botão Exporta que ele automaticamente salvará um arquivo chamado agendadatavenia.ics na pasta de instalação do DataVenia, de padrão instalada em C:\SNAP\DataVenia. O arquivo agendadatavenia.ics é compatível com o Google Agenda (ou Google Calendar em Inglês) e o Microsoft Outlook. O arquivo é incompatível com o Microsoft Outlook Express. O arquivo ICS (icalendar) é compatível com diversos Softwares, tais como, Yahoo! Calendar, Appe ical, IBM Lotus Notes, Mozilla Thunderbird dentre outros, mas o arquivo exportado pelo DataVenia tem características que não se adaptam com perfeição no processo de exportação e sua compatibilidade pode ser parcial ou nula. 8. Importando sua Agenda de Compromissos no Google Agenda (Calendar) Para importar o arquivo agendadatavenia.ics do DataVenia basta seguir os seguintes passos: 1º Passo: Abra o Google Agenda (ou Calendar em Inglês) em seu navegador (Internet Explorer, Firefox, Chrome ou outro de sua preferencia); 2º Passo: Vá em Opções, no canto superior direito e clique em Configurações do Google Agenda; 3º Passo: Selecione a Aba Agendas e clique em Importar agenda; 4º Passo: Selecione o Arquivo agendadatavenia.ics (normalmente localizado na pasta C:\SNAP\DataVenia), sua agenda de destino* e clique em Importar; 5º Passo: Após a confirmação de sua importação, veja seus compromissos clicando no botão Voltar para a agenda. OBS:. A Agenda de destino oferece opções de agendas de destinos caso você tenha mais de uma agenda cadastrada no Google Agenda. SNAP Informática - snap.com.br 2829 CADASTRO 1. Cadastrando Clientes O cadastro de cliente tem como finalidade armazenar os dados pessoais dos clientes como endereço, telefone, etc., com possibilidade de vincular ao(s) processo(s) cadastrado(s) e gerar um relatório de despesas por cliente e por processo. Para acessar o Cadastro de Clientes: 1. Basta escolher o botão correspondente na barra de ferramentas ou selecionar o item ARQUIVO - CLIENTES. Aparecerá então a tela abaixo para a manipulação sobre os dados dos Clientes. SNAP Informática - snap.com.br 2930 Inclusão de novo cliente: 1. Pressionar o botão Incluir; 2. Digitar nos campos correspondentes os dados do novo cliente. Apenas no campo CPF é necessário, caso se deseje informar os separadores. Nos demais campos eles são adicionados automaticamente; 3. Pressionar o botão Confirma para confirmar a inclusão ou o botão Cancela para desistir da inclusão. Localização de um cliente (quatro formas distintas): 1. Pressionar o botão Procura e informar o nome desejado. Caso o cliente localizado não seja o desejado pressionar a tecla F3 para localizar o próximo cliente que atenda ao critério informado, ou 2. Pressionar o botão Próximo até selecionar o cliente desejado, ou 3. Pressionar o botão Anterior até voltar ao cliente desejado. 4. Utilizar a barra de rolagem. Obs.: O cadastro de clientes é sempre apresentado em ordem alfabética. Excluir um cliente: 1. Selecionar o cliente a ser removido; 2. Pressionar o botão Remove; 3. Clicar no botão Ok. Imprimir o cadastro de clientes: 1. Pressionar o botão Imprime; 2. A configuração dos itens escolhidos será incluída no cadastro. Este processo é feito através da tela de opções do DataVenia. Acessar os dados financeiros de um cliente (Conta corrente): 1. Selecionar o cliente desejado; 2. Clicar no botão Conta Corrente. SNAP Informática - snap.com.br 30 31 Associação de Processos: 1. Selecionar o cliente desejado; 2. Pressionar o botão Processos. 3. Escolher o processo na árvore de processos (lado direito) 4. Clicar no botão Associa Processo 2. Associando Processos a um Cliente Esta opção permite que processos sejam associados a um cliente específico de forma a manter uma relação de processos por cliente. Desta forma, é possível saber quantos processos estão cadastrados para um determinado cliente, gerar relatórios apenas com estes processos e associar lançamentos financeiros a um processo específico, de forma a permitir um controle total por cliente e processo. SNAP Informática - snap.com.br 3132 Para selecionar a tela de associação de processos basta escolher o item Processos por cliente do menu Arquivo. Desta forma a tela abaixo aparece permitindo que o cliente desejado seja selecionado. Quando o acesso é realizado através do cadastro de clientes, a escolha não é possível, aparecendo somente o cliente que estava selecionado no cadastro. A tela de associação possui duas árvores de processo, a de processos associados ao cliente selecionado (lado esquerdo) e a de não associados (lado direito). Para associar ou desassociar processos do cliente, basta selecionar o processo na árvore própria e pressionar o botão correspondente. O botão inclui o processo selecionado na lista do cliente e o retira o processo selecionado da lista de processos do cliente. No fundo da tela aparece a quantidade de processos atualmente associados ao cliente. Ao lado do nome do cliente existe a tecla Detalhes. 3. Controle de Conta Corrente do Cliente O controle de conta corrente permite ao advogado manter um controle financeiro individualizado por cliente, de forma, a saber, o total de débitos do cliente, quanto já foi pago e quais são os lançamentos de cada valor. Permite também a que os lançamentos sejam vinculados a um processo associado ao cliente e a impressão de um extrato de conta corrente com os lançamentos efetuados no período desejado, vinculados a um processo ou não. Para acessar a tela de Conta Corrente (abaixo) basta selecionar o cliente desejado no cadastro e pressionar o botão Conta Corrente: SNAP Informática - snap.com.br 3233 Inclusão de novo lançamento: 1. Pressionar o botão Inclui; 2. Digitar nos campos correspondentes os dados do novo lançamento. O lançamento deve ser de crédito ou débito, nunca os dois ao mesmo tempo; 3. Pressionar o botão Confirma para confirmar a inclusão ou o botão Cancela para desistir da inclusão. Localização de um lançamento: 1. Pressionar o botão Próximo até selecionar o lançamento desejado, ou 2. Pressionar o botão Anterior até voltar ao lançamento desejado, ou 3. Utilizar a barra de rolagem. Obs.: Os lançamentos financeiros são sempre apresentados em ordem cronológica. Remoção de um lançamento: 1. Selecionar o lançamento a ser removido; 2. Pressionar o botão Remove; 3. Na tela de confirmação pressionar Ok para retirar o lançamento ou Cancelar para abortar a operação. SNAP Informática - snap.com.br 3334 Imprimir o extrato de conta corrente do cliente: 1. Pressionar o botão Relatório; 2. Na tela abaixo informar o período desejado e o processo ao qual os lançamentos estão associados (para imprimir todos os lançamentos, independentemente de processo, não selecionar processo algum); 3. Pressionar o botão Imprime ou Visualiza. Ao pressionar o botão Imprime o relatório é gerado e enviado diretamente para a impressora. Para exibir o relatório primeiramente na tela pressione Visualiza. Na tela de visualização você pode aumentar ou diminuir o tamanho da visualização, mudar de página, rolar as páginas com as teclas Page Up e Page Down e mandar imprimir o relatório pressionando o botão Imprimir. Neste momento você pode selecionar as páginas que deseja imprimir ou imprimir todas. Também é possível salvar o relatório como arquivos de diversos formatos a partir da tela de visualização. Associar um processo ao lançamento da conta corrente do cliente: 1. Selecionar o lançamento desejado; 2. Pressionar o botão Processo; 3. Na tela abaixo selecionar o processo ao qual o lançamento deve ser associado e pressionar o botão Associa. OBS.: Para associar um processo ao lançamento da conta corrente o Cliente deve estar associado ao Processo. Veja como Associar um Cliente a um Processo. Desassociar um processo ao lançamento da conta corrente do cliente: 1. Selecionar o lançamento desejado; 2. Pressionar o botão Processo; 3. Na tela de associação (acima) aparece qual o processo que está associado ao lançamento. Conferir e pressionar o botão Desassocia. SNAP Informática - snap.com.br 3435 CONSULTAR PROCESOS 1. Como consultar Processos Na consulta de processos, você informa quais as pastas e tribunais/órgãos dos processos que deseja consultar (desde que os mesmos não estejam com a consulta suspensa). Para Consultar Processos: 1. Clique no botão Consultar Processos ; 2. Do lado esquerdo, clique nas pastas que deseja consultar 3. Do lado direito, clique nos órgãos dos processos que deseja consultar 4. Clique no botão Consulta e aguarde o resultado da consulta; 5. Clique no botão Retorna. SNAP Informática - snap.com.br 35 Exibir mais
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