Se atente para não fugir muito da previsão inicial da proposta aprovada e tenha sempre em mão justificativa para gastos extras ou mudança na alocação de recursos.
Lembre-se sempre de exigir documentos fiscais validos de todos os gastos efetuados, mesmo os gastos de menor vulto financeiros.
É importante também atentar para prestadores de serviços, eles são obrigados a emitir nota fiscal mesmo que como MEI, ou no caso de pessoas físicas deve ser feito Recibo de Prestador Autônomo – RPA.
Fique atento, só são aceitos como documentos fiscais notas fiscais eletrônicas, os cupons fiscais emitidos por caixas, pedidos de orçamento, comprovante de depósitos, e recibos de máquinas de cartão não são documentos válidos para prestação de contas.
Principalmente para pessoas físicas que tiveram suas propostas aprovadas em editais, é normal que não possuam uma conta bancária exclusiva para o recebimento do recurso, e este seja depositado em uma conta e ser misturado com recursos pessoais e gastos que não tem ligação com o projeto.