Vaga Analista de Projetos Pleno - Edéia - BP Bunge Bioenergia 2331008 | VAGAS.com.br
v2331008
Ser o "guardião" dos procedimentos e formulários de Projetos no SharePoint - Sistema de Gestão SGI BP Bunge.
Organizar, atualizar e controlar novas revisões de procedimentos, formulários, etc no SharePoint de Projetos (Sistema de Gestão SGI).
Gerenciar a plataforma do SharePoint de Projetos, com atualizações da página, análise e solicitação de liberações de perfis de acessos.
Controlar os registros de projetos em execução para as Unidades BP Bunge, informando ou disponibilizando números ou ranges para novos projetos de engenharia, operações ou manutenção.
Gerenciar a interface de uso da plataforma de gerenciamento de documentos eletrônico (GED), com suporte de projetos e engenharia, para cadastro de novos projetos, liberação de usuários internos e usuários parceiros, suporte aos engenheiros líderes de engenharia, engenheiros de projetos e/ou fiscais de projetos/obras, demais usuários da equipe, fornecedores e prestadores de serviços no uso da ferramenta.
Organizar e distribuir documentos de Projetos, Engenharia e outros das Unidades.
Supervisionar e auxiliar no gerenciamento físico e eletrônico do acervo técnico, e orientar contratados com relação a padrões de documentação, incluindo coordenação e recebimento de data-books de projetos para empacotamento da documentação técnica no SharePoint de Projetos, além de auxiliar na cobrança de documentação dos envolvidos.
Supervisionar as interfaces com os contratados de projetos e engenharia, acompanhando a utilização de softwares de gestão de documento, quando aplicado, e auxiliando na organização eletrônica da documentação desenvolvida em projetos nas pastas de cada unidade.
Elaborar relatórios e manter controles com sumários e status de documentação de engenharia e projetos.
Manter e auxiliar na organização de listas de comunicação e distribuição.
Acompanhar juntamente com o Time de Planejamento o recebimento das solicitações de investimentos (Portfólio), no processo de inserção das iniciativas em planilha de controle, atualizações e inputs através de reuniões com diversos stakeholders, para o processo de avaliação e ranqueamento pelas áreas e diretoria na avaliação de priorização.
Acompanhar as análises e interface com os requisitantes de solicitações capex, no que tange orientação sobre processo, revisão de classificação pré inserção, outros.
Exercer as atividades de gestão em comum acordo com os valores, Código de Ética e Conduta, políticas, diretrizes e procedimentos da Empresa.
Assegurar que as Políticas e Procedimentos em matéria de HSSE são comunicadas, entendidas e aplicadas na organização, trabalhando com a meta de nenhum acidente, nenhum dano às pessoas e nenhum dano ao meio ambiente.
Graduação em ensino superior Completa em Administração, Engenharias e afins
Bons conhecimento em pacote office
Sólidos conhecimentos em avaliações de padrões de documentos de engenharia, de processos, e procedimentos.