No Outlook, quando quiser convidar pessoas para participar numa reunião ou evento, normalmente enviar um pedido de reunião. O destinatário, em seguida, pode aceitar o pedido e o item é adicionado ao calendário dele.
Existe um método de alternativo mais amplamente funciona com o Outlook e outros programas de calendário. Um anexo de calendário (iCalendar) de Internet ou uma ligação para um ficheiro iCalendar pode ser adicionada ao corpo da mensagem. Quando o destinatário abre o anexo ou clica na hiperligação, o evento é adicionado dele programa de calendário.
Nota: Ao contrário Outlook pedidos de reunião, ao utilizar anexos iCalendar e ligações não recebe confirmações quando as pessoas podem aceitar ou recusar.
Se já criou o compromisso no seu calendário, saltar para a secção seguinte, passo 2: enviar um anexo do iCalendar.
Na janela do compromisso aberto, com o botão direito no anexo do iCalendar. ICS e, em seguida, clique em Guardar como.