O uso desse documento ainda gera muitas dúvidas e para facilitar, separamos algumas das principais funções que pode ter. Confira:
Como o próprio nome já deixa claro, ter um certificado digital dá direito ao empreendedor de emitir nota fiscal pela internet. O Ministério da Fazenda já sinalizou o interesse de, inclusive, estender essa prática para todos os documentos fiscais.
Ou seja, mais cedo ou mais tarde, qualquer empresa deverá ter esse atestado para ter de prestar contas.
Sabe aquela velha história de ter que ir ao cartório para reconhecer a autenticidade da sua assinatura por meio de um reconhecimento de firma? Ainda hoje vários documentos precisam disso para se tornarem válidos. No entanto, ao possuir um certificado digital, você estará garantindo a veracidade da sua assinatura automaticamente, sem a necessidade tanta burocracia.
Um outro ponto muito importante é no momento de realizar transações bancárias online. Todos sabemos que, com o acesso à internet, nosso computador fica muito exposto à ação de hackers e à contaminação por vírus. Como acessamos nosso banco por meio desse dispositivo, as transações se tornam pouco seguras.
Para evitar que isso ocorra e o acesso ao internet banking fique tão exposto, é importante obter um certificado digital de segurança.
O site da Receita Federal possui um setor direcionado ao atendimento do contribuinte, o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao contribuinte), que só está disponível para aqueles que acessam o sistema com o certificado.
O e-CAC foi lançado em 2005 e desde então já ajudou muito a desburocratização na prestação de contas. Por meio ele, é possível administrar a situação do seu CPF na Receita, as cobranças disponíveis e outras informações relevantes.
Assinar contrato é sempre necessário no mundo dos negócios. Pode não ser tão difícil e caro se as partes estão na mesma cidade. Porém, quando é necessário fechar um acordo com parceiros de outras localidades ou que estão com a agenda muito cheia, esse processo pode dar um pouco de dor de cabeça.
É também para minimizar essas burocracias e otimizar o seu tempo para deslocamento que o certificado digital existe. Desta forma, cada um dos interessados pode ler o contrato pela internet e assinar com o “assinador digital”.
A caixa de e-mail é uma das formas mais comuns de adquirir vírus e por isso normalmente não é o canal mais seguro. Para que suas informações permanecem sem ameaça de fraudes e invasões, este documento dá a opção de enviar e-mails criptografados para seus parceiros e colaboradores.
Essa certificação é baseada no protocolo SSL, isto é, um padrão universal de segurança tecnológica desenvolvida desde 1994, que cria uma criptografia entre a página web e o servidor, garantindo que a navegação seja segura para o usuário.
É possível identificar um site com o SSL na barra de navegação, que possui um cadeado indicando que aquele site é seguro.