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Narrativa e instrumentos de apoio a formação
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Mikaela Lombardi de Carvalho
1 Narrativa e instrumentos de apoio a formação Caso de empreendedorismo e criação de novos negócios Novembro 2004 Desenvolvido no âmbito do projecto: Promovido por: jema jovens empresárias movimentam-se para o auto-emprego ADRIMAG associação de desenvolvimento rural integrado das serras do montemuro, arada e gralheira Entidades parceiras na concepção e desenvolvimento do produto: Co-financiado por:
2 Identificação do Projecto Entidade Interlocutora.ADRIMAG Associação de Desenvolvimento Rural Integrado das Serras de Montemuro, Arada e Gralheira N.º e Designação.JEMA Jovens Empresárias Movimentam-se para o Auto-emprego Área de Intervenção.Criação de Empresas e Desenvolvimento Local Região.Não Regionalizável Período de Implementação.Setembro de 2002 a Dezembro de 2004 Identificação do RTP Número.JEMA/01/2004 Designação.Narrativa e Instrumentos de Apoio a Formação caso de empreendedorismo e criação de novos negócios Autores.Célia Oliveira [AECA].Nuno Ribeiro [Liconsultores].Susana Martins [ADRIMAG] Pessoa de Contacto.Susana Martins Endereço Praça Brandão Vasconcelos Arouca. Portugal Telefone Fax Caracterização Técnica do RTP Actividades.Recrutamento de mulheres.formação de Mulheres.Estágio.Elaboração do Projecto de Investimento.Actividades Transnacionais.Avaliação Área de Formação.Ciências Empresariais Caracterização Técnica.Instrumentos e técnicas de recrutamento e selecção de formandos.curso de formação profissional e conteúdos programáticos.métodos, instrumentos e técnicas de formação.planos de Negócio.Questionários de avaliação da formação Tipologia de Suporte.CD-rom e papel Destinatários Finais.Profissionais de formação.agentes de desenvolvimento local.consultores de empresas Utilizadores.Profissionais de formação.agentes de desenvolvimento local.consultores de empresas Objectivos.O produto pretende contribuir com orientações, metodologias, instrumentos e factores críticos de sucesso/insucesso, que permitam aos seus destinatários analisar a adequação das abordagens utilizadas, no contexto de formação para empreendedores. Resumo/Principais conteúdos.este produto é uma narrativa das práticas realizadas, nomeadamente, divulgação, recrutamento e selecção, formação, estágio, visita de estudo e avaliação, bem como os instrumentos utilizados para a sua execução. As práticas são descritas tendo em conta os seguintes aspectos: Enquadramento Metodologia de implementação Dificuldades e obstáculos encontrados e formas de superação Factores críticos de sucesso Instrumentos utilizados Resultados e valor da prática Orientações para intervenções futuras
3 Índice 05 Nota Introdutória Divulgação A. Enquadramento B. Metodologia de implementação C. Dificuldades e obstáculos encontrados D. Instrumentos utilizados E. Resultados e valor da prática F. Orientações para intervenções futuras Recrutamento e Selecção A. Enquadramento B. Metodologia de implementação C. Dificuldades e obstáculos encontrados e formas de superação D. Factores críticos de sucesso E. Instrumentos utilizados F. Orientações para intervenções futuras Formação A. Enquadramento B. Metodologia de implementação C. Dificuldades e obstáculos encontrados e formas de superação D. Factores críticos de sucesso E. Instrumentos utilizados F. Resultados e valor da prática G. Orientações para intervenções futuras Estágio A. Enquadramento B. Metodologia de implementação C. Dificuldades e obstáculos encontrados e formas de superação D. Factores críticos de sucesso E. Instrumentos utilizados F. Resultados e valor da prática G. Orientações para intervenções futuras
4 Visita de Estudo A. Enquadramento B. Metodologia de implementação C. Dificuldades e obstáculos encontrados D. Factores críticos de sucesso E. Instrumentos utilizados F. Resultados e valor da prática G. Orientações para intervenções futuras Avaliação A. Enquadramento B. Metodologia de implementação C. Dificuldades e obstáculos encontrados e formas de superação D. Factores críticos de sucesso E. Instrumentos utilizados F. Resultados e valor da prática G. Orientações para intervenções futuras 37 Conclusões
5 Nota introdutória Este documento é o resultado da narrativa das actividades desenvolvidas no âmbito do projecto JEMA Jovens Empresárias Movimentam-se para o Auto-emprego, na área do empreendedorismo e criação de novos negócios. Este projecto foi financiado pelo Programa de Iniciativa Comunitária EQUAL e estava integrado na medida criação de empresas e desenvolvimento local. O principal objectivo desta narrativa é evidenciar os factores críticos de sucesso e as vantagens e desvantagens na adopção da metodologia utilizada. Para o efeito, são descritas as diversas fases de execução do projecto, nomeadamente, divulgação, recrutamento e selecção, formação, estágio, visita de estudo e avaliação e apresentados os instrumentos concebidos e disponibilizados em todas as fases do projecto. Este documento pretende contribuir para um debate crítico das metodologias de formação, pelo que deverá ser efectuada um leitura atenta nos pontos que referem as dificuldades e obstáculos encontrados e formas de superação, resultados e valores da prática e orientações para intervenções futuras, que consideramos inovadores neste tipo de narrativa e que poderão constituir elementos de reflexão para o desenvolvimento de futuras iniciativas desta natureza. O curso de formação desenvolvido no âmbito deste projecto: Empreendedorismo e criação de novos negócios, e sobre o qual recai a narrativa, destinava-se a mulheres desempregadas, com 12º ano de escolaridade, residentes na área de intervenção da ADRIMAG, com idade compreendida entre os 18 e os 35 anos. NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 05
6 1 Divulgação
7 A. Enquadramento A divulgação tinha por objectivo promover o curso de formação, integrado no projecto JEMA, junto dos potenciais formandos do curso: no caso, mulheres desempregadas, residentes na área de intervenção da ADRIMAG, com idade compreendida entre os 18 e os 35 anos. B. Metodologia de implementação A divulgação da acção de formação foi efectuada juntos dos Centros de Emprego e das UNIVA s Unidades de Inserção na Vida Activa, que abrangem os municípios da zona de intervenção da ADRIMAG. Foi enviada uma carta, ao cuidado do Director, onde era solicitada a colaboração dos Centros de Emprego, na indicação de Desempregados com o perfil obrigatório indicado para o curso: mulheres, desempregadas, com idade compreendida entre os 18 e os 35 anos. A informação continha ainda os objectivos e a duração do curso, bem como as fichas de inscrição. Foram igualmente enviadas informações para as Câmara Municipais, com um pequeno cartaz, para colocação em locais de fácil acesso e visibilidade. Depois de termos recebido a indicação das formandas com o perfil solicitado, por parte dos Centros de Emprego e UNIVA s, foi enviada uma carta às formandas com informações sobre o curso e ainda a solicitar a presença para a realização de testes de selecção. C. Dificuldades e obstáculos encontrados As dificuldades que enfrentámos prenderam-se não com a divulgação, mas com os resultados da metodologia utilizada na divulgação e o seu impacto na selecção das formandas, uma vez que através da divulgação efectuada, não conseguimos identificar um número suficiente de formandas que permitisse fazer a selecção da forma como estava previsto. D. Instrumentos utilizados Para exemplificar as informações constantes do cartaz de divulgação do curso, pode ver-se um exemplar do mesmo, em anexo. Informação de divulgação do curso NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 07
8 E. Resultados e valor da prática A actividade de divulgação é uma das actividades mais importantes no processo de formação, dado que é o ponto de partida do processo e vai permitir a selecção de formandos para a frequência da acção de formação. Se a divulgação não for bem efectuada, corre-se o risco de não se ter pessoas suficientes para efectuar uma selecção que permita identificar formandos com o perfil adequado à frequência no curso. Neste caso, na divulgação privilegiou-se o perfil obrigatório dos formandos [mulheres, desempregadas, entre os 18 e os 35 anos de idade], em detrimento do perfil do empreendedor, que, no caso, era bem mais importante para conseguir atingir os objectivos pretendidos com o curso. Os bons resultados desta prática contribuem para um bom desenrolar das restantes actividades incluídas no processo formativo: com uma divulgação eficaz, consegue-se a identificação de formandos para a selecção, que por sua vez vai ser crucial, no desenrolar na acção de formação e nos resultados pretendidos. F. Orientações para intervenções futuras Não limitar a divulgação aos Centros de Emprego e UNIVA s Esclarecer muito bem na carta a enviar aos Centros de Emprego os objectivos do curso, nomeadamente, solicitar a indicação de pessoas que estejam interessadas em avançar com a criação de negócio [pessoas que estejam interessados em avançar com uma ILE Iniciativa Local de Emprego, por exemplo] Fazer uma divulgação junto dos jornais e rádios locais, se possível, colocando empreendedores a falar do seu caso promover a cultura empreendedora através da divulgação de modelos de referência/casos de empreendedores de sucesso Fazer uma divulgação mais abrangente, nomeadamente nos jornais locais e num jornal de tiragem nacional Ocultar [se possível], na forma de divulgação, as regalias oferecidas pela frequência do curso, nomeadamente a bolsa de formação NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 08
9 2 Recrutamento e selecção
10 A. Enquadramento O processo de recrutamento e selecção insurge-se após o momento destinado à divulgação do curso, através dos meios previamente estabelecidos e visou o recrutamento e selecção de catorze candidatas para a frequência do Curso de Formação Profissional Empreendedorismo e Criação de Novos Negócios. Pretendia-se que, de todas as pessoas que efectuaram a sua inscrição no referido curso, se identificassem catorze cujo perfil melhor se ajustasse aos seguintes critérios identificados: Requisitos Obrigatórios Mulheres Desempregadas Idade compreendida entre os 18 e os 35 anos Perfil das Formandas Impacto nas pessoas Aparência Agilidade Qualificações/Conhecimentos 12º ano completo Conhecimentos razoáveis da língua inglesa ou francesa Raciocínio e aptidões Iniciativa Criatividade Capacidade para lidar com riscos Organização Inovação Motivação Espírito empreendedor e inovador Ideia para criação de um negócio Sucesso individual Vontade de crescer Interesses Tempos livres Gosto por viajar Investigação/pesquisa [utiliza a Internet] Adaptação Disponibilidade Maturidade Sentido de responsabilidade Capacidade de estabelecer amizades e relacionamentos NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 10
11 B. Metodologia de implementação De acordo com os critérios de selecção previamente identificados, que compreendem requisitos obrigatórios e perfil pretendido, programou-se o presente processo de recrutamento e selecção, constituído por três fases. 1ª Fase Objectivo Seleccionar para a 2.ª fase candidatos que correspondessem cumulativamente às seguintes condições: Mulheres Idade compreendida entre os 18 e 35 anos Situação de desemprego 12.º ano Documentos a entregar Ficha de inscrição; curriculum vitae, acompanhado de fotocópia do certificado de habilitações e comprovativo de situação de desemprego. Metodologia de selecção Análise detalhada dos documentos entregues, com vista à 1.ª triagem dos candidatos com base nas condições enunciadas. 2ª Fase Objectivo Aferir valores de personalidade conducentes com o perfil pretendido [avaliação do potencial a nível psicológico]; avaliar nível de conhecimentos em Inglês; avaliar aspectos motivacionais. Metodologia para a avaliação do potencial a nível psicológico: INDEP inventário para avaliação de comportamentos de dependência [avalia factores como iniciativa, capacidade para lidar com riscos]; Inventário AC avalia o auto-conceito e a auto-estima; IPG teste de personalidade que avalia factores como: Ascendência; Responsabilidade; Estabilidade Emocional; Sociabilidade; Ponderação; Inovação; Tolerância e Dinamismo. para avaliação do nível de conhecimentos em Inglês e/ou Francês [a aplicar consoante o n.º de candidatas]: Teste de nível de Inglês pretende determinar o nível de conhecimentos em Inglês. NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 11
12 para avaliação dos aspectos motivacionais Questionário sobre Ideia de Negócio. Após a análise dos resultados obtidos e determinado o potencial das candidatas, procedeu-se à 2.ª triagem, com vista à convocação para a 3.ª fase das candidatas que reuniram o perfil mais ajustado aos critérios identificados. 3ª Fase Objectivo Análise e balanço de competências; aferição do grau de adaptabilidade e capacidades ao desempenho na função de formanda; avaliar capacidades relacionais e comunicacionais; análise global do perfil da candidata. Metodologia Entrevista de recrutamento e selecção. [Nota: Algumas questões colocadas na entrevista: Qual a disponibilidade em termos de horário e tempo de formação; Tem meios de acesso ao local da formação; Qual o interesse/motivação na participação no curso; Desistiria do curso por alguma razão? Qual?; Acha que tem possibilidades de, no final do curso, vir a criar o seu próprio emprego/empresa; Que tipo de negócio é que pretende criar? Indique as razões; Que dificuldades é que vê na criação da sua empresa Finalização do processo com a selecção de catorze formandas. Factores avaliados durante o R&S 1ª Fase Mulheres Desempregadas Idade compreendida entre os 18 e os 35 anos 12º ano completo 2ª e 3ª Fases Impacto nas pessoas Aparência Agilidade Qualificações/Conhecimentos Conhecimentos razoáveis da língua inglesa e/ou francesa Raciocínio e aptidões Iniciativa Criatividade Capacidade para lidar com riscos Organização Inovação NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 12
13 Motivação Espírito empreendedor e inovador Ideia para criação de um negócio Sucesso individual Vontade de crescer Interesses Tempos livres Gosto por viajar Investigação/pesquisa [utiliza a Internet] Adaptação Disponibilidade Maturidade Sentido de responsabilidade Capacidade de estabelecer amizades e relacionamentos C. Dificuldades e obstáculos encontrados e formas de superação No total inscreveram-se no curso 45 candidatas. Destas, 40 passaram com sucesso a 1.ª fase do processo R&S, pois reuniam os requisitos obrigatórios identificados, tendo sido convocadas para a realização das provas previstas para a 2.ª fase do processo. Todavia, das 40 candidatas convocadas, apenas compareceram 17, o que poderá ter constituído um primeiro condicionante do processo, por limitar o leque de possibilidades de selecção. Este constrangimento agudizou-se na 3.ª fase do processo [entrevista pessoal e profissional] pois, para além de só terem comparecido 15 candidatas das 17 convocadas, destas, 2 foram autoeliminadas, restando somente 13 candidatas para se fazer a selecção de Naturalmente que, face ao número de candidatas que restaram, a selecção efectuada, embora respeitasse os requisitos obrigatórios, não reunia condições para seleccionar de acordo com outros critérios identificados no perfil [por exemplo, aspectos motivacionais e personalísticos], por não existirem candidatas em número superior às necessidades de selecção. Face ao exposto, recorreu-se a um novo processo de prospecção de candidatas, ligeiramente abreviado [face à proximidade do início da acção], tendo sido identificada uma candidata que reunia os requisitos obrigatórios, completando-se assim o grupo de 14 formandas que integraram o curso a desenvolver. NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 13
14 D. Factores críticos de sucesso Dos vários factores identificados em baixo, poder-se-á dizer que apenas no último não se atingiu o nível de satisfação desejado, dado que na fase final das entrevistas, registavam-se apenas 13 candidatas. Sendo este um número inferior às reais necessidades de recrutamento, tornou-se inviável a possibilidade de proceder a uma selecção mais rigorosa das formandas. Teria sido desejável que, após a conclusão das entrevistas, existisse um número de candidatas superior ao necessário [pelo menos 21 candidatas], pois assim estaríamos numa situação onde seria possível equacionar e ponderar todos os resultados obtidos pelas candidatas com vista a selecção de 14 formandas. Foram identificados os seguintes factores de sucesso: Fase de pré-selecção curricular, para identificar todos os candidatos inscritos que reúnam os requisitos obrigatórios; Adequação das provas de selecção ao perfil identificado; Construção do questionário Ideia de Negócio ; Número de candidatos que integram as diferentes fases do processo de R&S [em situações óptimas deveria ser, em todas as fases, sempre superior às necessidades de recrutamento identificadas]. E. Instrumentos utilizados Ficha de Ideia de Negócio As provas psicológicas utilizadas no processo de R&S, por questões éticas e deontológicas, não poderão ser anexas ao referido documento. Para consultar os originais das referidas provas e/ou obter mais informações, poder-se-á contactar a entidade parceira que desenvolveu Provas de R&S Perfil do Formando Ficha de Inscrição o processo Liconsultores, Lda. F. Orientações para intervenções futuras Em termos de orientação, o que aconselhamos é que não se limite, à partida, o perfil dos formandos em termos de idade e sexo, o que pode prejudicar, em parte a selecção adequada dos formados, tendo em conta o seu perfil empreendedor. NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 14
15 Recomenda-se, no entanto, que se tenham em conta os princípios de igualdade de oportunidades ao longo do processo de recrutamento de selecção, quer em termos de género, quer em termos de pessoas mais desfavorecidas: desempregadas, mulheres, jovens, pessoas portadoras de deficiência, minorias étnicas, entre outros. Sendo assim, entendemos que, no caso da selecção desenvolvida, teria sido pertinente, tomar em atenção os seguintes aspectos: Possibilitar a inscrição a pessoas com idade superior a 35 anos; Possibilitar a inscrição a pessoas com escolaridade superior ao 9.º ano; Possibilitar a inscrição de pessoas do sexo masculino; Promover circuitos de divulgação mais eficazes, de forma a potenciar o número de inscrições [por exemplo, sessões públicas de esclarecimento]; Incluir na ficha de inscrição um parâmetro onde se identifique quais as possibilidades de deslocação do candidato e limites geográficos existentes. NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 15
16 3 Formação
17 A. Enquadramento A Formação Profissional em Empreendedorismo e Criação de Novos Negócios teve como objectivo principal apoiar um grupo de jovens mulheres a constituir o seu próprio negócio. Esta componente do projecto visa desenvolver um conjunto de competências de gestão, empreendedorismo e inovação, de forma a proporcionar condições ao grupo de virem a criar e desenvolver um negócio próprio. Entende-se por desenvolvimento de competências a aquisição/melhoria de conhecimentos, capacidades práticas, atitudes e formas de comportamento exigidas para a criação e desenvolvimento de um negócio próprio. Sendo o público-alvo jovens [18 35 anos] mulheres desempregadas, com escolaridade igual ou superior ao 12.º ano, pretendia-se atingir os seguintes objectivos com o desenvolvimento desta formação: Dotar jovens mulheres desempregadas de competências ao nível da criação do próprio emprego Prestar apoio técnico e institucional na elaboração de projectos de investimento B. Metodologia de implementação Esta actividade foi desenvolvida tendo em conta as necessidades formativas elencadas em momento de concepção de candidatura. Assim, a formação tinha previsto os seguintes conteúdos programáticos: Horas Módulos 28 Desenvolvimento pessoal/motivação do Espírito Empreendedor 1. Motivação humana 2. Motivação empresarial 3. Saber estar/agir/ser no mundo do empresariado 4. Tipos de comportamentos 5. Impacto das atitudes comportamentais nas organizações 6. Comunicação Interpessoal 7. Circuito comunicativo 8. Comunicação interna na empresa 9. Tomada de decisões 10. Gestão de conflitos 14 Estrutura empresarial portuguesa 1. As actividades económicas: visão geral, agricultura, pesca, comércio e serviços, turismo e indústria 2. A região e os seus contornos 3. As estruturas associadas NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 17
18 73,5 Organização e Gestão de empresas 1. organização: conceitos e finalidades 2. Metodologias de Organização 3. Estrutura interna das organizações e suas implicações no processo de crescimento 4. Factores macro e micro económicos que afectam a gestão das empresa 5. Diagnóstico estratégico 6. Gestão estratégica: ameaças e oportunidades 234,5 Informática 1. Windows Word 3. Excel 4. PowerPoint 5. Access 6. Internet 7. Correio Electrónico 42 Aspectos Jurídicos 1. O vocabulário jurídico de base 2. Os critérios de escolha da forma jurídica 3. A protecção do património 4. O estatuto social do empresário 5. Os contratos de trabalho/direitos e obrigações dos trabalhadores 6. Os contratos comerciais 21 Atendimento e Imagem da Empresa 1. Criação e desenvolvimento da imagem pessoal vs a imagem da empresa 2. Normas de protocolo 3. O telefone 4. Elaboração de cartas/fax/memorando/ 5. Preparação de reuniões 73,5 Noções de Contabilidade 1. Organização contabilística da empresa 2. Trabalho contabilístico da empresa 3. Natureza e classificação dos documentos da empresa 4. Construir balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa 5. Obrigações fiscais 6. Determinação do resultado fiscal 7. Impostos directos e indirectos NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 18
19 21 Marketing/Gestão Comercial 1. Marketing 2. Análise de mercado: micro envolvente e macro envolvente 3. Estudo do perfil do consumidor 4. Segmentação e posicionamento 5. Variáreis do marketing 6. Organização da força de vendas 7. Plano de marketing 28 Fontes de Financiamento 1. O financiamento do projecto 2. Custo médio ponderado de capital 3. Custos das diferentes fontes de financiamento 4. Incentivos nacionais e comunitários ao financiamento 21 Como constituir uma empresa 1. Necessidade de licenças ou alvarás 2. Certificado de admissibilidade da firma 3. Cartão provisório de pessoa colectiva 4. Escritura pública 5. Declaração de início de actividade 6. Registo comercial 7. Inscrição na segurança social 14 Ambiente, Higiene e Segurança no Trabalho 1. Legislação Ambiental 2. Introdução às normas de Higiene, Saúde e Segurança no Trabalho 7 Igualdade de Oportunidades 63 Elaboração de um projecto de Criação de Empresa 19,5 Balanço de Competências 660 Total Para o desenvolvimento do programa formativo previsto, revestiu-se de extrema importância a constituição da equipa técnica, que compreende o conjunto de formadores intervenientes e coordenador da acção, a qual deveria reunir competências para a condução com sucesso do projecto formativo, participando na definição de estratégias que visassem a concretização dos objectivos traçados. NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 19
20 Assim, na selecção dos formadores, dever ter-se em consideração: Experiência profissional de formação na área pretendida; Qualidades pedagógicas; Disponibilidade para reuniões periódicas de acompanhamento técnico -pedagógico; Formações complementares para o exercício de actividades na política de emprego e formação; Elaboração do plano curricular do módulo a ministrar, respectivos materiais de suporte/instrumentos pedagógicos [manuais e outros documentos], bem como programa de avaliação das aquisições das competências a desenvolver/adquirir durante a formação. C. Dificuldades e obstáculos encontrados e formas de superação Uma das principais e mais preocupantes questões a ter em atenção desde que se inicia a formação é garantir que o grupo de formandos não se reveja e acomode numa posição de meros espectadores passivos no processo formativo. Se tal estiver a acontecer e não tivermos essa percepção consciente, rapidamente a desmotivação se instala e esta representa, sem sombra de dúvidas, uma das principais dificuldades e barreiras à persecução com sucesso dos objectivos da formação. Assim, é importante que desde o início os formandos tenham consciência do porquê de estarem em formação e do para quê ela lhe irá servir, isto é, todo o formando deverá revelar conhecimento das suas competências inicias [que competências sou portador?], dos seus objectivos pessoais e profissionais [o que pretendo alcançar?] e das competências que irá desenvolver com a frequência da acção formativa [que competências preciso de desenvolver e me são úteis para alcançar os meus objectivos?]. Estes cuidados iniciais permitem à equipa técnica [formadores e coordenador] conhecer de forma mais fiel as necessidades e expectativas individuais dos formandos, o que, em conjunto com os resultados da avaliação contínua da formação, ajuda a definir e a empreender estratégias formativas mais eficazes, bem como a fazer uma permanente gestão dos objectivos da formação. É importante não esquecer que, por exemplo, sinais como inexistência permanente [ou muito frequente] de dúvidas, questões ou comentários críticos por parte dos formandos, poderão ser indicadores de desinteresse, e como este poderá ser sinónimo de barreira à transferência de competências [principal missão da formação], é importante que os formadores reajustem as suas estratégias formativas. Uma outra dificuldade existente no desenvolvimento da formação, prendeu-se com o facto de o início do módulo Noções de Contabilidade estar planeado para um período em que já teriam sido executadas cerca de metade das horas formativas e teriam já sido ministrados na totalidade ou somente iniciados módulos [ex.: Fontes de Financiamento ; Organização e Gestão de Empresas ] que iriam requerer que os formandos tivessem já algumas bases de contabilidade. Com base nesta dificuldade alertada em reunião de formadores, antecipou-se o início do referido módulo, tendo sido reajustado o planeamento modular da formação. NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 20
21 Por último, referem-se obstáculos evidenciados no desenvolvimento da formação, para os quais não foi possível implementar as formas mais eficazes de superação: Carga horária insuficiente nos módulos de Atendimento e Imagem da Empresa, Ambiente, Higiene, Saúde e Segurança no Trabalho, Balanço de Competências, Marketing/Gestão Comercial ; Inclusão do módulo de Inglês Comercial ; Idealmente, estas barreiras seriam ultrapassadas se fosse possível aumentar as horas de formação sem prejuízo dos restantes módulos. Contudo, dado que a estrutura financeira do projecto não permite alterações desta natureza, procurou-se minimizar os seus efeitos, através da priorização de conteúdos programáticos de maior relevância para o exercício das futuras funções dos formandos, aos quais se dedicou mais tempo. D. Factores críticos de sucesso Foram identificados os seguintes factores críticos de sucesso: Levantamento/Diagnóstico de Necessidades de Formação Selecção dos formadores Avaliação contínua da acção e consequente reajustamento das estratégias formativas Identificação das competências iniciais dos formandos e execução de balanços de competências intermédios e final E. Instrumentos utilizados Nos instrumentos utilizados na formação, são apresentados dois tipos de documentos: os documentos administrativos, que são os documentos que foram utilizados durante a formação e que devem compor o dossier técnico pedagógico, e os documentos pedagógicos, onde estão incluídos os conteúdos programáticos e ainda a apresentação em PowerPoint dos Planos de Negócio elaborados pelas formandas durante a formação. São apresentados ainda exemplos de formatos de registos de reuniões de trabalho e de deslocações realizadas à formação. Documentos administrativos 1. Reuniões de trabalho 2. Deslocações 3. Lista de presenças 4. Contratos 5. Sumários 6. Ficha de ocorrências 7. Listagem de equipamentos 8. Listagem do dossier técnico-pedagógico Documentos pedagógicos 1. Conteúdos programáticos NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 21
22 F. Resultados e valor da prática Em primeiro lugar, consideramos que o facto de se ter protagonizado uma intervenção formativa em que os diferentes módulos foram ministrados de forma intercalar, favoreceu o trabalho interdisciplinar, tendo os formandos percepcionado de forma mais eficaz a complementaridade e inter-relação existente entre as competências trabalhadas nos diferentes módulos. As apresentações em suporte PowerPoint das ideias de negócio bem como os respectivos planos de negócio, que cada formanda elaborou são o resultado do contributo dos diferentes módulos, reflectindo um incorporar dos conteúdos formativos como um todo. Assim, foram desenvolvidos pelas formandas as seguintes ideias de negócio: A. Vitrinismo Ana Marreiros B. Empresa de prestação de serviços na área do ruído Anabela Quental C. Florista Daniela Ferreira D. Papelaria e Livraria Dulce Ferreira E. Florista Imaculada Bravo F. Empresa de Serviços na área multimédia Fernanda Brandão G. Empresa de Serviços na área de Tradução Graça Moreira H. Frutaria Milena Soares I. Parafarmácia Paula Fernandes J. Loja de Louças decorativas Rosa Helena K. Fábrica de Embalagens decorativas Rosimeire Sousa G. Orientações para intervenções futuras Aumentar a carga horária dos módulos Atendimento e Imagem da Empresa ; Ambiente, Higiene, Saúde e Segurança no Trabalho, Marketing/Gestão Comercial ; Aumentar a carga horária do módulo Balanço de Competências por forma a permitir uma intervenção inicial e final mais extensa [14h + 14h], e intervenções intercalares mais frequentes [2 vezes por mês, 3,5 horas cada]; Incluir um módulo de Inglês Comercial. NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 22
23 4 Estágio
24 A. Enquadramento Pretendia-se com o estágio práticas em contexto de trabalho proporcionar um contacto privilegiado com a prática profissional nas instalações de uma empresa, de modo a adquirir uma visão e uma compreensão mais efectiva da complexidade das tarefas que a mesma envolve. Todas as formandas que frequentaram o curso de Formação Profissional Empreendedorismo e Criação de Novos Negócios tiveram oportunidade de conhecer a realidade empresarial, envolvendose nos vários contextos da actividade, na área em que pretendiam criar o negócio. O estágio teve a duração de 154 horas, em horário laboral. B. Metodologia de implementação A actividade desenvolveu-se em diversas fases: 1ª Fase As formandas foram inquiridas sobre o sector económico em que pretendiam exercer o estágio, de acordo com a ideia de negócio no projecto desenvolvido individualmente durante a formação e ainda sobre a região onde pretendiam desenvolver o estágio. Perguntou-se ainda às formandas se tinham alguma empresa que conhecessem onde pudessem estagiar. 2ª Fase A AECA desenvolveu uma rede de contactos necessários à implementação dos estágios, com o objectivo era sensibilizar os empresários para receberem estagiárias empreendedoras. Realizou-se uma pesquisa de empresas ligadas dos sectores em que as formandas pretendiam estagiar, de acordo com as suas ideias de negócio. Efectivou-se um primeiro contacto via telefone, seguindo-se a confirmação à posteriori, por escrito, através de um documento criado para o efeito, o Contrato de Práticas em Contexto de Trabalho. 3ª Fase Foi desenvolvido o dossier de estágio, contendo documentos para orientação, desenvolvimento e avaliação do estágio, composto por: Ficha de Caracterização da Empresa [Identificação da empresa]; Folhas de Registo de Presença [Controle do calendário de presenças]; Registo das Actividades [Relatório e descrição das actividades desenvolvidas, com análise de aspectos positivos e negativos, a elaborar em duas fases distintas, a meio e no fim do estágio]. 4ª Fase Reunião entre os parceiros envolvidos e as formandas para uma acção de sensibilização e informação dos procedimentos do estágio. Foram prestadas as seguintes informações: Ponto de situação sobre a colocação das formandas nas empresas. Entrega do dossier de estágio e orientações de preenchimento. NARRATIVA E INSTRUMENTOS DE APOIO A FORMAÇÃO 24