Num segundo momento é necessário fazer o mapeamento de fluxo das informações que são armazenadas pelo RH e como elas são tratadas internamente.
Logo após, precisa definir quais informações devem armazenar. Dentre essas é preciso separar as que não precisam do consentimento dos colaboradores, já que são de uso obrigatório para o cumprimento de responsabilidades legais. E quais destas precisam do consentimento e conhecimento da forma como são armazenadas.
Em posse desse mapeamento e definição, é preciso elaborar o documento de consentimento. Neste precisa discriminar quais dados serão armazenados, de que forma e por quanto tempo. O colaborador precisa assinar esse documento e arquivar junto aos seus documentos.
E por fim, é preciso estabelecer as regras de eliminação segura dos dados, com o desligamento do colaborador.
Aqui, antes do desligamento, informações que não são necessárias, podem gerar punição para a empresa. E após o desligamento precisa ter conhecimento de quais dados são importantes para possíveis processos trabalhistas e quais podem descartar sem prejuízo à empresa e principalmente ao colaborador.
Fica claro que o principal interesse da LGPD é preservar informações pessoais de todos os brasileiros. Principalmente no que tange os processos de recursos humanos, garantir que informações coletadas pelas empresas, se mantenham seguras, garantindo o direito à privacidade e intimidade de seus titulares.