Configure o Vendus para a sua loja online
Como Instalar e Usar com uma Loja Jumpseller?
O Vendus é um programa de facturação certificado online que permite gerir uma loja em qualquer lugar pois funciona 100% na cloud.
Como é um software POS online, permite faturar em segundos num restaurante, bar, cabeleireiro ou qualquer outro tipo de comércio.
Para criar uma conta no Vendus siga os seguintes passos:
Computador / POS
Dirija-se a https://www.vendus.pt/criar-conta/
Preencha o campo Email com o seu endereço;
Defina uma Password no campo abaixo;
Abra, no seu dispositivo;
No primeiro campo (Nome da Sua Empresa) preencha com o nome fiscal da mesma e não o comercial. Poderá adicionar essa informação, mais tarde, aos documentos. Saiba como aqui;
Caso se esqueça da sua password, poderá recuperá-la mais tarde.
Aconselham a que crie primeiro a conta através de um computador. Poderá então instalar no seu dispositivo a nossa app iOS. Basta então abrir a aplicação e iniciar sessão com os mesmos dados associados à criação de conta.
Vamos assumir que já criou uma conta no Vendus e no Jumpseller. Assim, em ambos softwares terá que obter dados de autenticação para as API. De forma muito simplificada, isto é o que permite que exista comunicação automática entre ambos softwares através de uma linguagem em comum.
O processo para ativação é muito simples e vamos começar pelo Backoffice do Vendus.
Deve aceder, no menu do lado esquerdo, a Configuração > Integrações > API Vendus;
Verifique se o campo Acesso API está ligado. Se sim, passe para o próximo passo. Se não, ative o acesso à API e continue para o próximo ponto;
Copie o conteúdo em API key (selecione o texto e copie ou clique na combinação de teclas Ctrl + C/ Cmd + C).
Nota: Para tornar o processo mais simples, recomendamos que mantenha uma tab/separador do browser aberto com Backoffice do Vendus, ficando o ackoffice da Jumpseller aberto noutro separador.
Agora vamos utilizar o backoffice do Jumpseller. São estes os passos:
No canto inferior esquerdo, pressione no ícone chamado Contas. Será redirecionado para outra página;
Nessa página, pressione no botão para editar. Este aparece ao passar o rato por cima do rectângulo onde é visível o seu e-mail - abaixo colocamos algumas imagens para facilitar;
Será novamente redirecionado. Na página seguinte, vamos precisar do conteúdo preenchido nos campos Login e Auth Token, portanto copie os mesmos e volte ao separador do backoffice do Vendus.
No backoffice do Vendus, aceda ao menu Configuração (canto inferior esquerdo) > Integrações > Jumpseller e faça o seguinte:
Ative a integração na opção Estado;
Cole o conteúdo copiado do campo Login, do Jumpseller, para o respetivo campo no Vendus;
Faça o mesmo para o campo Auth Token;
O campo Taxa de IVA Predefinida é usado se tentar vender um produto via Jumpseller para o qual não foi especificada a taxa de IVA (do lado da loja online);
Caso a taxa de IVA seja 0%, selecione IVA - Isento (0%) e especifique, no campo Motivo Predefinido de Isenção, a razão pela qual tem direito à isenção de IVA;
A integração está pronta para ser utilizada. Verifique, de seguida, algumas notas importantes.
Os produtos que forem criados na loja online também serão adicionados, de forma automática, ao Vendus. Isto inclui o nome, o código de barras, a marca, a categoria, e o preço. Não inclui o SKU definido na loja online;
Se alterar o stock do produto, no Jumpseller, essa informação é enviada para o Vendus para atualizar o mesmo. No entanto, tal não acontece no sentido oposto;
A integração gera as faturas assim que a encomenda esteja paga. Não são criadas antes desse momento;
A emissão da fatura não depende da expedição da encomenda. Portanto, assim que esteja paga é criada a fatura, ainda que não tenha sido expedida;
A integração apenas emite documentos válidos. Assim, tenha o cuidado de não criar faturas sem necessidade. Caso o faça, terá que anular essas faturas através da emissão de notas de crédito;
Para utilizar esta e outras integrações terá que subscrever o plano Flex do Vendus ou superior. Não pode usar o plano Base.
A integração é gratuita?
Sim, a integração fica disponível gratuitamente pelo Vendus.
A sua utilização obriga à subscrição do plano Flex?
Sim, para usufruir desta integração deverá subscrever o Plano Flex do Vendus.
A sincronização de stocks entre as duas plataformas é automática?
Se alterar o stock do produto no Jumpseller, essa informação é enviada para o Vendus para atualizar o mesmo. No entanto, tal não acontece no sentido oposto;
A faturação é automática ou requer algum procedimento manual?
A faturação é automática. O documento será emitido sempre que uma encomenda esteja definida como paga.