SPED: saiba o que é e como declarar - Blog da Soften Sistemas
SPED: saiba o que é e como declarar
blogsoftensistemas - 06/04/2017 - 0 Comentário(s)
Nesse artigo vamos explicar o que é o SPED e como você, empresário, deve fazer a declaração.
Já é de conhecimento popular de que Brasil é muito burocrático quando estamos falando da contabilidade de empresas.
O SPED foi criado graças ao programa de aceleração do crescimento (PAC) que teve uma iniciativa de informatizar as informações referentes a tributos pagos pelas empresas em nas três esferas, municipal, estadual e federal.
Para que você entenda de forma simples, além de receber e emitir as notas fiscais você deve também declarar ao fisco alguns relatórios em torno dessa movimentação.
O que é SPED!
Como declarar o SPED na sua empresa!
Quais as vantagens declarar o SPED através da Soften SIEM!
A sigla SPED significa Sistema Público de Escrituração Digital, ele é composto de diversas declarações, entre elas:
EFD – Escrituração Fiscal Digital (ICMS, IPI)
Documentos referente ás contribuições (PIS e CONFINS);
Para começar vamos abordar o EFD, também conhecido como SPED Fiscal, pois é um arquivo contendo documentos e informações referentes ao ICMS e IPI de um determinado período e deve ser transmitido ao fisco.
Além desses dois tributos é importante fazer também o envio de documentos em torno do PIS e Confins.
Na prática o SPED funciona como uma facilidade tanto para o empresário como para o governo, pois facilita o envio das informações fiscais e também a fiscalização.
O que já aconteceu muito no passado foi à sonegação fiscal, onde os empresários compravam e vendiam sem declarar as notas de entrada e saída.
Agora com o SPED é essencial que você faça o envio de toda a documentação necessária para evitar uma visita da receita federal ao seu comércio.
Outra vantagem interessante desta informatização é não ser mais necessário à utilização de documentos de papel.
Entenda mais sobre o projeto SPED nas empresas.
Como declarar o SPED em sua empresa?
Em geral quem será responsável pelo envio ao fisco é um contador de sua confiança.
Contudo é importante saber como é feito o envio destas informações para o fisco.
Primeiro, gere o Arquivo com as suas NF-e de aquisições e vendas, depois é necessário ter o programa do SPED, que está disponível no site.
Esse programa é responsável por Validar e Assinar seu Arquivo digital do SPED.
Você pode ter acesso a esse programa nesta página, PVA(programa de validação e assinatura).
Após ser validado o arquivo digital precisa ser assinado utilizando um certificado A1 ou A3 emitidos por entidade credenciada.
Caso ainda tenha dúvidas de que como submeter o seu SPED Fiscal utilize o passo a passo disponível no site do SPED.
É importante ficar atento a todos os documentos que devem ser enviados ao governo, pois hoje ele tem a capacidade de cruzar informações e perceber falhas, e punir o comerciante por possível irregularidade.
Como esse processo é complexo de até mesmo um burocrático nosso sistema Soften SIEM facilita a vida dos comerciantes.
Armazenamento de todas as notas de entrada e saída;
Gera e armazena todos os documentos fiscais(NF-e, CT-e, NFS-e, CF-e);
Possibilita a pesquisa de Notas emitidas contra o CNPJ da sua empresa;
Sendo assim, basta exportar os arquivos gerados e armazenados no Soften SIEM para realizar a EFD com segurança e rapidez.
Alguns erros podem ocorrer no PVA do governo!
Apesar da iniciativa ter como objetivo facilitar a vida do empresário em alguns casos podem ocorrer alguns erros, veja abaixo uma lista:
Contador informado não é o responsável neste período da apuração
A combinação CFOP e CST informada é inválida
CFOP informado está incorreto
O código do NCM do item da nota de entrada ou saída esta diferente do informado no cadastro de produtos
Procure preencher o SPED com extremo cuidado e atenção para evitar possíveis erros de digitação.
Falamos sobre o SPED, o que é e como declarar, para evitar uma série de erros que nós citamos acima utilize um software de gestão como o Soften SIEM, e o mantenha sempre atualizado corretamente .