A importância da gestão de multas e CNH para o gestor de frotas | Fleeting
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By Fleeting Mobilidade | Conteúdos | 0 comment | 22 setembro, 2020 | 0
Todo proprietário de veículo sabe que existem poucos gastos tão desnecessários, inoportunos e improdutivos quanto uma multa de trânsito. A multa é ao mesmo tempo consequência de um problema que pode ser evitado – a infração de trânsito – e sintoma de uma falha de conduta que deve ser corrigida para o bem da cultura de segurança no trânsito.
Para o gestor de frotas, esse pode ser um problema exponencialmente maior, considerando-se a escala muito maior de veículos e condutores do que em uma família, por exemplo. Uma multa de R$500,00 pode parecer quase nada para uma empresa com receita de milhões de reais, mas torna-se extremamente cara quando sua é incidência é constante e generalizada na frota.
Neste artigo você vai saber o que deve ser feito para implantar uma gestão de multas e CNH que aumente a cultura de segurança no trânsito, diminua gastos desnecessários e minimize problemas de documentação causados pelas multas.
Gestão de multas e CNH: o caminho certo a seguir
A gestão de multas e CNH é um conjunto de práticas que ajudam a reduzir o número de infrações de uma frota e, quando estas ocorrem, a minimizar as perdas causadas por elas. Como em tantos outros aspectos da gestão de frotas, a gestão de multas e pontuação na carteira nacional de habilitação (CNH) é um elemento básico porém muitas vezes negligenciado no dia a dia das empresas, especialmente a gestão de CNH.
Desconsiderar a importância de conhecer, fiscalizar e administrar pontuação na CNH leva a enormes prejuízos que poderiam ser total ou parcialmente evitados. Assim, o papel da gestão de multas e CNH é justamente minimizar os prejuízos materiais, financeiros e imateriais (como danos à imagem da empresa) causados pelas infrações de trânsito.
Veja a seguir quatro importantes aspectos da gestão de multas e CNH: acompanhamento da pontuação na CNH dos condutores; combate à NIC; pagamento de multas em dia; e, claro, o mais importante: prevenção das infrações.
1. Acompanhamento da pontuação na CNH dos condutores
Boa parte das empresas que mantêm frotas não fazem consulta de pontuação de CNH ou, quando fazem, trabalham com dados desatualizados ou até equivocados. Imagine o risco que a empresa corre quando entrega um veículo na mão de um condutor não habilitado legalmente para dirigir.
Ao fazê-lo, a empresa estará em primeiro lugar infringindo a lei. O Artigo 310 do Código de Trânsito Brasileiro diz ser crime de trânsito, com pena de detenção de seis meses a um ano ou multa, "permitir, confiar ou entregar a direção de veículo automotor a pessoa não habilitada, com habilitação cassada ou com o direito de dirigir suspenso".
Ou seja, a empresa é responsabilizada criminalmente quando algum colaborador não legalmente habilitado é pego conduzindo veículo que está em nome da companhia. Caso haja um acidente mais grave, o prejuízo à imagem da empresa será imensurável. Isso sem contar outras situações de altíssimo prejuízo financeiro, como um sinistro não coberto pelo seguro devido à situação irregular da CNH do condutor.
Assim, um dos aspectos mais importantes da gestão de CNH é justamente acompanhar de perto a pontuação de todos os condutores da empresa. A informação de pontos na CNH é pessoal, por isso é necessário haver um acordo entre empresa e colaborador, a ser feito de forma cuidadosa, sempre obedecendo a critérios transparentes e objetivos. Por mais que envolva essa reciprocidade, esse acompanhamento é de fundamental importância para a empresa.
O acesso às informações, preferencialmente, deve ser feito de forma automatizada, por meio de um sistema de gestão de CNH, com a anuência do condutor e dentro de uma ampla política de segurança da empresa, documentada e abertamente publicamente a todos na empresa.
A automatização é fundamental porque permite um acompanhamento dinâmico, preciso e recorrente da pontuação de CNH e, portanto, da regularidade legal dos colaboradores antes de conduzir um veículo da empresa. A solução digital permite que o acompanhamento seja feito periodicamente – recomendamos no mínimo trimestralmente, mas idealmente uma vez por mês, para que se obtenha um panorama ainda mais preciso.
2. Combate à NIC, uma das pedras no sapato da gestão de multas
Uma multa de trânsito para veículos registrados em nome de pessoa jurídica segue geralmente o seguinte itinerário:
Após a infração ser registrada, é feita uma notificação a ser endereçada à empresa.
A empresa tem um prazo para identificar o condutor responsável pela infração e enviar a documentação para o órgão autuador.
Após receber a documentação, o órgão gera a multa, que vai para a empresa, enquanto a pontuação relativa à infração vai para o condutor; a empresa então paga a multa e (geralmente) cobra o valor do colaborador.
Porém, a empresa não é obrigada a identificar o condutor. Quando isso não acontece, é gerada uma multa de categoria NIC (Não Identificação do Condutor). Esta é aplicada quando um condutor comete infração de trânsito dirigindo um veículo pertencente a uma pessoa jurídica e, após a notificação da multa, não é indicado o infrator no prazo estabelecido (ou a indicação é feita de forma incompleta ou irregular). Em outras palavras, a NIC é um agravo, ou uma "multa dentro da multa".
Em seus diagnósticos de frota, a Fleeting Mobilidade calculou que a NIC representa de 30% a 40% da quantidade de multas pagas por empresas que mantêm frotas. Isso significa que de 30% a 40% do valor gasto com multas poderiam ser evitados pela simples indicação do condutor.
A NIC também traz outro efeito colateral para a gestão de frotas: quando vira prática recorrente incentiva os condutores a seguir transgredindo. Assim, na gestão de multas e CNH é fundamental aplicar ações de correção para que nem um centavo seja perdido com NIC. A incidência de NIC é uma das antíteses da boa gestão de multas e CNH.
3. Pagamento de multas em dia
Além de zerar as multas da categoria NIC, outra ação efetiva para diminuir o impacto financeiro das multas é pagá-las pontualmente. Quitar todas as multas em dia traz 20% de desconto em relação ao seu valor total, o que representa uma economia extraordinária.
4. Prevenção de multas
Os itens 2 e 3 descritos anteriormente nem seriam mencionados caso não houvesse multas. A prevenção de multas, portanto, é o item mais importante destes. O principal valor a ser construído na gestão de frotas deve ser a cultura de segurança, e excesso de multas é ao mesmo tempo sintoma e consequência de uma política de segurança no trânsito ineficaz – ou pelo menos não tão eficaz como se deve ser.
Veja a seguir a evolução na arrecadação de multas apenas por infrações de excesso de velocidade em anos recentes:
Prevenir multas é uma das formas de implantar uma política de segurança. Leia neste post sobre ações efetivas para que essa política seja parte fundamental da empresa que mantém gestão de frotas.
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Vimos que para a gestão de multas e CNH a automatização é fundamental. Para uma gestão eficiente, efetiva e altamente técnica, a Fleeting desenvolveu um software completo e fundamental. Com ele, os dados das multas são acessados rapidamente, sem depender dos correios para receber a notificação das infrações, pois baixa os dados diretamente do órgão autuador.
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