MEGASALE PAF-ECF AOB SOFTWARE INFORMATICA LTDA - PDF Free Download
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Theodoro Gama Santiago
1 MEGASALE PAF-ECF
2 2 MEGASALE PAF-ECF Tabela de Conteúdo Introdução 4 Login Megasale PAF-ECF 5 Frente de Loja (E.C.F) 5 1 Buscando... uma Pré-Venda 9 2 Buscando... um DAV 12 Incluindo Pré-Venda 14 Incluindo DAV 16 Lançando N.F Modelo Cancelando... N.F Modelo 2 19 Lançamento de Comanda 19 1 Composição... do Produto 22 2 Alterando... Composição do Produto 22 3 Transferência... de Mesa 24 4 Impressão... de Pedido 26 5 Conferência... de Mesa 27 6 Fechamento... de Comanda 28 Ordem de Serviço 30 1 Conferência... de O.S 32 2 Gráficos... O.S 33 3 Fechamento... da Conta 34 MENU ECF 36 1 Leitura... X 36 2 Redução... Z 37 3 Leitura... da Memória Fiscal E.C.F 38 4 Cancelamento... do Último Cupom 39 5 Menu... Fiscal 40 CAIXA 41 1 Suprimento Sangria... 44
3 Contents 3 3 Boletim... de Caixa 45 Histórico de Vendas 47 Consulta Estoque 50 3
4 4 1 MEGASALE PAF-ECF Introdução O Megasale PAF-ECF (MegasalePAF.exe), é um aplicativo de automação comercial integrado ao emissor de cupom fiscal (ECF), adequado às normas do Decreto 2301R. O que é PAF-ECF? O PAF-ECF (Programa de Aplicativo Fiscal), é o programa desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao software básico do ECF (Emissor de Cupom Fiscal), sem capacidade de alterá-lo ou ignorá-lo, cujos requisitos específicos encontram-se estabelecidos no Ato Cotepe 06/08, e somente será instalado no computador interligado fisicamente ao ECF, devendo os mesmos estar localizados no estabelecimento usuário. Assim as características do software são descritas neste regulamento e não a critério dos contribuintes ou empresas de informática. O Megasale foi certificado para trabalhar com os seguintes segmentos: 1) Auto-serviço: Forma de atendimento em que o consumidor escolhe os produtos e leva ao caixa. 2) DAV Documento auxiliar de venda: É um tipo de documento emitido e impresso antes de terminar a operação de compra, para atender as necessidades operacionais do estabelecimento comercial. Serve para operações como orçamento, pedido, ordem de serviço, etc. O DAV não substitui o Cupom Fiscal, que deverá ser emitido. 3) Pré-Venda: Forma de atendimento em que o consumidor escolhe os itens e recebe um código ou senha de identificação e se dirige ao caixa para pagamento. 4) Restaurante, bares e similares. 5) Cupom Fiscal de Serviço: Oficinas, Prestadores de Serviços Impressoras fiscais certificadas no Megasale PAF-ECF.. Daruma (todos os modelos). Bematech (todos os modelos). Epson (todos os modelos). Elgin (todos os modelos). Sweda (todos os modelos)
5 Login Megasale PAF-ECF 2 Login Megasale PAF-ECF A tela de acesso ao Megasale PAF-ECF é composta de 4 eventos: Digite o Login Digite a Senha Selecione a loja Selecione o Módulo do sistema (PDV) Frente de Loja (E.C.F) Definição de auto-serviço, conforme regulamentação do PAF-ECF: "Auto serviço, a forma de atendimento na qual o consumidor escolhe e conduz a mercadoria ao caixa para registro da venda, emissão do documento fiscal e realização do pagamento." Figura 1 5
6 6 MEGASALE PAF-ECF A fig.1 mostra o cabeçalho do cupom e o lançamento dos itens, onde são informados: Código do Vendedor, Código do cliente e Código do produto. Este formulário permite efetuar a venda emitindo cupom fiscal de forma CONCOMITANTE, ou seja, à medida que são lançados os itens, a ECF vai imprimindo o cupom fiscal, conforme as exigências do PAF-ECF. Destacamos as 2 formas de desconto no total da venda; Desconto em dinheiro ou percentual, e acréscimo em dinheiro ou percentual. Como mostra a figura1 acima. Após inserirmos os itens da venda, iremos escolher a forma de pagamento A vista ou A prazo, para o fechamento do cupom fiscal. Obs: Acesse o link Menu ECF para cancelar o Cupom Fiscal. 1- Iremos primeiramente abordar a forma de pagamento A vista. Figura 2
7 Frente de Loja (E.C.F) 7 Observe as formas de pagamento cadastradas e o código das mesmas, onde poderão ser lançadas diversas formas de pagamento para o mesmo cupom. Observe o calculo da venda no lado inferior direito, que mostra o Total da Venda, o total que Falta Pagar, o valor Recebido e o T roco caso a forma de pagamento permita. (figura2) 2. Forma de pagamento A prazo. Figura 3
8 8 MEGASALE PAF-ECF Observamos que a opção A Prazo estava selecionada, e ao clicar no botão confirmar (F5), abriu uma nova janela para inserirmos os planos disponíveis (número de parcelas), e o tipo de documento (forma de pagamento). Em seguida clique em Confirmar (f5) para finalizar o cupom fiscal, e o lançamento da conta no Financeiro. (figura3 acima)
9 Frente de Loja (E.C.F) 3.1 Buscando uma Pré-Venda Para buscar uma pré-venda efetuada clique no botão Pré Venda. (figura acima) Para pesquisar uma Pré-Venda, temos 3 ações. 1º Ação 9
10 10 MEGASALE PAF-ECF 2º Ação
11 Frente de Loja (E.C.F) 11 3º Ação Após selecionar a Pré-Venda e transformá-la em venda, a mesma será exportada para a tela de venda imprimindo os itens de forma concomitante (ou seja de forma continua).poderão ser acrescentados novos itens, fazendo o lançamento manualmente dos mesmos. s: No rodapé do cupom fiscal, será impresso o número da pré-venda correspondente.
12 MEGASALE PAF-ECF Buscando um DAV Para buscar um DAV clique no botão DAV. (figura1 acima) Para pesquisar um DAV, temos 3 ações. 1º Ação.
13 Frente de Loja (E.C.F) 2º Ação 13
14 14 MEGASALE PAF-ECF 3º Ação. Obs: Após selecionar o DAV e transformá-lo em venda, o mesmo será trazido para a tela de venda imprimindo os itens de forma concomitante. Após transformar um DAV em venda, podem ser acrescentados novos itens, fazendo o lançamento manual dos mesmos. Um detalhe que vale a pena observar, é que no rodapé do cupom fiscal, será impresso o número do DAV correspondente. 4 Incluindo Pré-Venda Pré-Venda Definição de Pré-Venda, conforme regulamentação do PAF-ECF: "Pré-venda, a operação registrada em equipamento de processamento de dados interligado ou integrado ao ECF, ainda que por meio de rede de comunicação de dados, sem a impressão de documento que descreva os itens registrados, realizada por estabelecimento que não adota exclusivamente o auto-serviço, na qual o consumidor, após escolher a mercadoria, recebe um código ou senha de identificação e se dirige ao caixa, onde é efetuado o pagamento, emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida."
15 Incluindo Pré-Venda 15 Incluindo Pré-Venda OBS: O PAF-ECF não permite que seja ALTERADO nem EXCLUIDO uma PréVenda após salva.
16 16 MEGASALE PAF-ECF O PAF-ECF determina que a pré-venda NÃO pode ser impressa em nenhuma hipótese. Toda pré-venda deve gerar um CUPOM FISCAL, imprimindo no fechamento do cupom o número da pré-venda que originou o cupom fiscal. Caso o cliente DESISTA de levar as mercadorias constantes na pré-venda, o MEGASALE PAF-ECF, irá, imediatamente antes da redução Z do dia subsequente, EMITIR AUTOMATICAMENTE o cupom fiscal da pré-venda correspondente, e cancelar esse cupom fiscal IMEDIATAMENTE após a sua emissão. 5 Incluindo DAV 2. DAV Orçamento de Venda Definição de DAV, conforme regulamentação do PAF-ECF: "DAV, o documento emitido e impresso antes de concretizada a operação ou prestação, utilizado exclusivamente para atender às necessidades operacionais do estabelecimento usuário de ECF na emissão e impressão de orçamento, pedido, ordem de serviço ou outro documento de controle interno do estabelecimento, antes de concretizada a operação ou prestação. O DAV não substitui o documento fiscal." Incluindo um DAV
17 Incluindo DAV 17 OBS: O PAF-ECF não permite que seja ALTERADO nem EXCLUIDO um DAV após salvo. O PAF-ECF determina que todo DAV seja impresso. Após confirmar o Megasale IMPRIME automaticamente o DAV. Existem DUAS opções de impressão: 1- DAV em Impressora Fiscal: Somente está opção é permitida no Espirito Santo. 2- DAV em Impressora Não Fiscal (tamanho mínimo, folha A5): Opção permitido a critério da unidade federada. 6 Lançando N.F Modelo 2 Nota Fiscal Modelo 2 Este modulo é utilizado caso a ECF pare de funcionar por problemas técnicos. Neste formulário devem ser lançadas todas as notas fiscais modelo 2 que são emitidas manualmente. Realizando este lançamento, o estoque é atualizado e é gerado o registro 61 do sintegra.
18 18 MEGASALE PAF-ECF. Preencha os campos de vendedor e cliente. Depois pesquise o produto e pressione ALT+F para efetuar o recebimento (A Vista ou A Prazo ). Clique em Confirmar(F5) Para finalizar o lançamento
19 Lançando N.F Modelo Cancelando N.F Modelo 2 Para visualizar o número da venda, clique em Histórico de Vendas. Obs: O PAF-ECF não deixa excluir N.F mod Lançamento de Comanda Nessa tela serão feitos os Pedidos e Comandas dos Restaurantes, Bares e similares. 19
20 20 MEGASALE PAF-ECF Lançamento de Comanda
21 Lançamento de Comanda Lançando um pedido: Clique em Novo ( Atalho F2) Insira a mesa (Opcional) Insira o Garçom Informe o Cartão de Consumo (Opcional) Informe a quantidade de pessoas (O sistema mostrará valores divididos por quantidade de pessoas no fechamento da comanda) Pesquise o Item através dos critérios de busca (Descrição,Referência,Código) e clique em Incluir. (imagem acima) Pesquisando Movimento por Mesa, Pedido ou Cartão de Consumo. 21
22 MEGASALE PAF-ECF Composição do Produto Exibindo a composição do produto: 7.2 Alterando Composição do Produto Incluindo Ingrediente na composição:
23 Lançamento de Comanda 23 Ao abrir a ficha(f12) do produto podemos Inserir ingredientes. (Imagem Acima) Selecione o ingrediente e clique e insira a quantidade. Obs: O valor do ingrediente é somado no valor total do produto. Excluindo Ingredientes:
24 24 MEGASALE PAF-ECF Ao abrir a ficha(f12) do produto podemos Excluir ingredientes. (Imagem Acima) Selecione o ingrediente e clique, logo após clique em SIM. Obs: Os valores dos Ingredientes excluídos serão debitados no valor total do produto. 7.3 Transferência de Mesa Abrindo a Transferência da Mesa:
25 Lançamento de Comanda Transferindo a Mesa e Itens: 25
26 26 MEGASALE PAF-ECF A Transferência de mesa nos permite também transferir todos os itens ou somente alguns selecionados. (Imagem Acima) 7.4 Impressão de Pedido A impressão do pedido será na impressora Fiscal (ECF), por um documento não fiscal segundo o regulamento do PAF-ECF.
27 Lançamento de Comanda O pedido pode ser impresso quantas vezes for necessário. 7.5 Conferência de Mesa A conferência de mesa nos permite visualizar todo consumo do cliente. 27
28 28 MEGASALE PAF-ECF Após o cliente solicitar a Conferência da Mesa, o mesmo poderá continuar consumindo. A Conferência de Mesa pode ser impressa quantas vezes for necessário. Será exibido o valor total e o valor total dividido pela quantidade de pessoas da mesa. 7.6 Fechamento de Comanda Ao fechar a conta, o pedido será enviado para a tela de Cupom Fiscal e será impresso automaticamente todos os itens de forma concomitante.
29 Lançamento de Comanda Imprimindo os itens do pedido no cupom fiscal. (Imagem Abaixo) 29
30 30 MEGASALE PAF-ECF Após a impressão do último item da comanda, podemos adicionar mais itens na venda. Por último efetuamos o recebimento e fechamos o cupom ( Pág.6 ) clicando em "F5 CONFIRMAR". IMPORTANTE: Toda comanda lançada no sistema tem de virar um documento fiscal, se a mesma ficar pendente, será impresso um documento não fiscal antes da redução Z, mostrando todas as comandas em aberto. 8 Ordem de Serviço A Ordem de Serviço controla Oficina Mecânica e Prestadores de Serviços.
31 Ordem de Serviço Tela de Lançamento das O.S (Abaixo) 31
32 32 MEGASALE PAF-ECF Não é obrigatório o preenchimento de todos os campos da tela de inclusão da O.S (Imagem acima). Os campos preenchidos serão impressos na "Conferência de Conta". 8.1 Conferência de O.S Ao Clicar em Conferência de Conta será impresso um documento não fiscal na E.C.F
33 Ordem de Serviço 33 Ao emitir a redução Z diária, será impresso um documento não fiscal informando as contas que estão abertas conforme o regulamento do PAF-ECF. 8.2 Gráficos O.S A tela do gráfico nos mostra o percentual das Situações movimentadas (Imagem abaixo).
34 MEGASALE PAF-ECF Fechamento da Conta Após clicar em Fechar Conta, será transformado a O.S em cupom fiscal, imprimindo todos os itens da O.S de forma concomitante (Imagem abaixo).
35 Ordem de Serviço 35 Após a impressão dos itens, insira o valor de recebimento e clique em 'F5 confirma' para finalizar o cupom fiscal (Pág 6).
36 36 MEGASALE PAF-ECF 9 MENU ECF 9.1 Leitura X Emissão da Leitura X (Imagem abaixo)
37 MENU ECF Quando abrimos o Megasale PAF-ECF pela primeira vez do dia, ele emiti automaticamente a Leitura X. 9.2 Redução Z Emissão da Redução Z 37
38 38 MEGASALE PAF-ECF Após a redução Z, não poderá mais ser impresso Documento Fiscal, sendo necessário aguardar a virada do dia. 9.3 Leitura da Memória Fiscal E.C.F Leitura da Memória Fiscal E.C.
39 MENU ECF 9.4 Cancelamento do Último Cupom Só é permitido o cancelamento do último cupom fiscal. 39
40 MEGASALE PAF-ECF Menu Fiscal Opções Fiscais de interesse do Fisco.
41 MENU ECF 10 CAIXA Movimento de caixa diário 41
42 42 MEGASALE PAF-ECF
43 CAIXA 43 Toda movimentação será registrada na tela de Fluxo de Caixa, separando os valores de cada moeda. (Imagem Acima) 10.1 Suprimento O suprimento de caixa serve para lançar o fundo de caixa diário e as demais receitas.
44 44 MEGASALE PAF-ECF Lançando Suprimento Informe o valor da entrada Selecione a moeda Informe o Centro de Custo Digite o histórico da entrada Clique em (F5)Confirmar 10.2 Sangria A sangria serve para a retirada de valores do caixa.
45 CAIXA Lançando Sangria Informe o Valor da Saída Informe a Moeda de saída Informe o Centro de Custo Informe o Histórico da Saída (o motivo da retirada) Clique em (F5)Confirmar para fechar o lançamento 10.3 Boletim de Caixa Visualize todo fluxo de caixa em um relatório (Imagem abaixo) 45
46 46 MEGASALE PAF-ECF Relatório de Fluxo de caixa
47 Histórico de Vendas Histórico de Vendas Na tela "Histórico de Vendas", ficam registradas todas as vendas, possibilitando o maior controle por período. Movimento das Vendas
48 48 MEGASALE PAF-ECF Pesquisa avançada
49 Histórico de Vendas Visualizando relatório de movimento 49
50 50 12 MEGASALE PAF-ECF Consulta Estoque Na tela Estoque, o sistema exibe o saldo atual do estoque e o valor.