5 passos essenciais para reduzir custos no departamento jurídico -
5 passos essenciais para reduzir custos no departamento jurídico
O sucesso e continuidade de uma empresa está totalmente ligada ao controle e a gestão dos custos de sua operação. Reduzir os gastos do seu departamento jurídico pode ser um desafio. E você precisa desenvolver o seu negócio sem ter desequilíbrio nos seus gastos. Pensando nisso, separamos, cinco passos importantes para você não perder mais tempo nem dinheiro e conseguir colocar as suas contas nos eixos.
Passo 1: organize os fluxos de trabalho
Ter uma organização do fluxo de trabalho do Departamento Jurídico é primordial para controlar e consequentemente reduzir os custos. Uma forma de realizar essa organização é categorizar as tarefas de acordo com a seu nível de complexidade, volume de horas necessárias, sensibilidade e risco envolvido, separando as atividades que acabam gerando melhores resultados para a empresa e dando prioridade para o que realmente importante. Análise o que pode ser simplificado, administre melhor o seu tempo e desta forma, já conseguirá ter um fluxo muito melhor dentro do departamento.
Passo 2: avalie o seu contencioso
Geralmente a administração do contencioso de uma empresa é responsável por consumir a maior parte dos gastos do Departamento Jurídico. Por conta disso, é essencial aplicar uma gestão estratégica voltada para a redução de custos, mapeamento detalhadamente as ações judiciais e administrativas que estão em vigor atualmente. Categorize cada uma, listando quais são as mais complexas, que possuem um maior nível de sensibilidade e exposição e que possuem um maior risco de perda. Essa análise permite manter a administração do contencioso sob controle, além de possibilitar a indicação às demais áreas de negócios e quais são as possíveis medidas que poderiam ser tomadas para reduzir o número de ações.
Passo 3: Contrate bem e faça contatos
Tendo total controle de quais são as prioridades, é necessário definir de que forma elas serão executadas e distribuídas. E para isso, é essencial contratar as pessoas certas para cada função. Funcionários ruins, trazem prejuízos, então atenção na hora de contratar. Além disso, para as tarefas mais específicas, defina estratégias de terceirização ou automatização. Procure atuar em parceria e proximidade com alguns escritórios de advocacia, com definição prévia de pacote de honorários para consultas ao longo do mês. É importante que o escritório conheça bem a atividade da empresa e que você se sinta à vontade para consulta-lo sem medo de honorários astronômicos no final do mês.
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Passo 4: aproveita a tecnologia
Outro ponto fundamental é monitorar as decisões judiciais e posicionamentos administrativos mais relevantes para a atividade da sua empresa e para o contencioso dela. Aproveita as atuais tecnologias disponíveis em favor do seu negócio. Análise e entenda as novidades e acompanhe de perto as tendências de mercado. Entenda até quanto vale a pena a discussão e estabeleça uma matriz de decisão. Antecipe perdas e abra uma frente estratégica de negociação prévia para redução progressiva de contencioso.
Passo 5: faça avaliações periódicas
Por fim, avalie o desempenho dos advogados externos. Esses acompanhamentos precisam ser utilizados para corrigir percepções iniciais geradas pelo mercado e que podem não se concretizar no seu caso. Estabeleça critérios de qualidade de serviço, observe os honorários por categoria e complexidade de demanda e reavalie a adequação da política de cobrança dos advogados externos às categorias de demandas identificadas no plano estratégico do Departamento Jurídico.
Com os serviços da Compliance Perícias, o departamento jurídico da empresa vai ganhar mais do que economia de custos. A Compliance Perícias também entrega relatórios completos que demonstram o desempenho do departamento jurídico. Com isso, a diretoria consegue olhar com outros olhos para este departamento, agregando valor e confiabilidade. Quando falamos em saving financeiro, para o setor jurídico, estamos falando de como conseguimos, aderentes a legislação, reduzir os custos que o setor tem com as condenações em causas trabalhistas e cíveis."
Entre em contato com a gente e vamos lhe ajudar a reduzir os custos do departamento jurídico da sua empresa:
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