Gestão do Tempo nas Obras: qual a importância e relevância desse fator?
Quem gerencia uma obra deve estar sempre atento ao padrão das entregas, bem como ao extenso e complexo cronograma de atividades a cumprir. Para que todas as etapas aconteçam dentro do tempo e com a qualidade prevista, a gestão do tempo nas obras é um fator fundamental. Para isso, é preciso ter muito planejamento.
Comece fazendo um cronograma geral e outro detalhado da obra em questão. O cronograma geral foca as ações macro, pois é importante ter noção do todo. No cronograma detalhado, cada minúcia deve ser registrada, com os respectivos responsáveis por cada etapa, tempo previsto, quantidade de material necessário, contato dos envolvidos e observações relevantes.
Conheça, no artigo de hoje, ações importantes a serem observadas na gestão do tempo durante uma obra. Confira!
Organize o início das atividades
Antes de "colocar a mão na massa", é importante organizar todas as etapas da obra. O profissional responsável por gerir todo o processo deve estar atento a cada etapa e trabalhar a favor do tempo.
Conhecer os pontos de atenção da obra, as etapas críticas e os processos mais complexos ajuda a redobrar a atenção. É importante verificar se todas as etapas de planejamento estratégico estão claras e se todos os atores estão cientes de sua parte. O start da obra deve ser dado com alegria e entusiasmo.
Mantenha bom relacionamento com fornecedores
Uma obra requer a participação de muitos fornecedores: parte elétrica, hidráulica, fundação, arquitetos, materiais diversos, despachantes e muitos outros. Por isso, é fundamental manter um bom relacionamento com todos eles para garantir que os prazos sejam cumpridos.
O deadline de cada fornecedor na obra deve ser rigorosamente cumprido porque muitas ações ocorrem em sequência e dependem de outras. O gestor da obra deve manter contato permanente com os fornecedores e, caso seja necessário, contatá-los para compensar ou apertar prazos perdidos em alguma etapa.
A tecnologia é aliada na gestão do tempo
A grande vantagem de tocar grandes obras, atualmente, é poder contar com o apoio da tecnologia. Para ter resultados mais efetivos, tanto na execução da construção quanto na gestão do tempo, os recursos tecnológicos devem ser usados.
Por meio de softwares de gestão de projetos, cada etapa pode ser observada de perto, cada responsável recebe mensagens com orientações e pode ver o processo de maneira didática. Um simples grupo no WhatsApp, por exemplo, pode tornar a comunicação na obra mais eficaz.
Para ganhar tempo, seja previsível
Você já observou quantos feriados atravessarão o período da sua obra? Já está com toda a relação de documentos e licenças necessárias junto a órgãos específicos? Verificou a necessidade de retirar alguma árvore ou muro que envolva terceiros?
Viu quando será necessário interromper o trânsito para a passagem de máquinas e equipamentos? Uma obra requer cuidados minuciosos que precisam ser previstos e providenciados com cuidado e antecedência. A previsibilidade é essencial para uma gestão do tempo realmente efetiva.
A pontualidade como valor para a equipe
Para cumprir os prazos de uma obra não basta apenas o gestor de obra ficar preocupado com o tempo. A pontualidade precisa ser um valor para toda a equipe. Durante as reuniões de repasse da obra, os prazos devem ser expostos, assim como os eventuais problemas e as ações corretivas, quando necessárias.
A equipe deve ser estimulada a cumprir os prazos e a perseguir bons resultados sempre — da mesma maneira, aqueles que se destacarem devem ser reconhecidos. A cultura de que "obra sempre atrasa" jamais deve rondar as boas equipes. O norte deve ser o resultado acordado no tempo planejado.
É possível cumprir prazos com segurança
O cumprimento do cronograma em uma obra deve andar em consonância com as normas de segurança. Nenhum profissional envolvido na construção está autorizado a deixar de observar as normas de segurança para cumprir prazos. Uma obra é um ambiente perigoso e, por isso, todas as recomendações devem ser rigorosamente cumpridas.
Os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) devem estar disponíveis para uso e os eventuais registros de qualquer ocorrência de acidente devem ser notificados. A gestão do tempo deve ser percebida como uma ação completamente compatível à segurança na obra.
O improviso é incompatível com um ambiente de obra. Para cumprir prazos, algumas pessoas podem propor soluções "milagrosas" para alguns serviços, mas as empresas profissionais jamais optarão pela gambiarra. Por isso é tão importante contar com equipes especializadas em cada tipo de serviço.
O conceito de arquitetura empresarial, por exemplo, é recente, mas já começa a revolucionar a forma de desenvolver, projetar e executar espaços de trabalho para escritórios e empresas. Em um mundo que muda o tempo todo, é necessário estar atento a empresas e equipes cada vez mais capacitadas e especializadas.
Mire nos bons exemplos
Os cases de sucesso inspiram muitas pessoas e podem fazer a diferença na sua obra também. Quando o prazo para a execução de alguma etapa da obra está apenas em uma planilha ou em um quadro de gestão à vista, muitas vezes, os colaboradores podem ter dificuldades de visualizar aquele cumprimento.
Para mostrar que é possível, pegue exemplos de obras semelhantes que conseguiram cumprir seus objetivos e mostre a evolução do processo por meio de fotos ou pequenos vídeos. Faça questão de destacar os pontos que contribuíram para que aquele resultado acontecesse e mostre a todos que é possível.
Trabalhe com o tempo da vida real
Quem trabalha com obra sabe que cumprir prazos é um grande desafio para todo gestor. A equipe precisa ser apresentada a essa realidade com os pés no chão. Ninguém deve ser impelido a achar que o cumprimento de prazos em uma obra é algo trivial.
Apesar de todo o cuidado e planejamento, os imprevistos em um canteiro de obras acontecem e todos devem estar treinados para agir rápido quando isso ocorrer. O cenário deve ser realista, sem ser pessimista ou tender a pintar uma história de contos de fadas.
O importante é sempre capacitar a sua equipe para lidar com as situações possíveis durante uma obra. Com capacitações regulares, treinamentos e formação constante é possível vencer os prazos com qualidade.
E para você, qual é o maior desafio de fazer a gestão do tempo durante uma obra? Deixe o seu comentário! Caso tenha gostado desse artigo, aproveite para ler mais sobre o gerenciamento de obras e receba outras dicas para ter resultados mais efetivos!
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