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Além do relatório anual, a CGE recomenda às Ouvidorias Setoriais que produzam e enviem à autoridade máxima do respectivo órgão relatórios periódicos, trimestrais ou quadrimestrais, para permitir a análise tempestiva dos assuntos recorrentes e viabilizar possíveis soluções no decorrer do exercício.
Para facilitar o trabalho das Ouvidorias Setoriais, a CGE-MT está na etapa final da elaboração de um modelo de relatório de gestão acerca das mensagens registradas na Rede de Ouvidorias. O modelo deve ser concluído e disponibilizado às Ouvidorias Setoriais ainda nesta primeira quinzena de novembro.
Nos próximos dias, a CGE também vai realizar uma reunião virtual com os ouvidores setoriais para alinhar as regras constantes na Orientação Técnica de Ouvidoria nº 04 /2020 /CGE-MT e orientá-los quanto à extração dos dados no sistema informatizado Fale Cidadão, meio institucional oficial de Ouvidoria do Poder Executivo, para produção dos relatórios de gestão.