Dessa forma, podemos entender que o plano de ação, nada mais é do que um documento que registra todas as atividades, ferramentas, recursos e equipe necessária para concretizar os objetivos propostos no planejamento.
As principais finalidades de um plano de ação são, justamente, evitar atrasos de tarefas diárias e organizar o ambiente de trabalho. O impacto dessa ferramenta é trazer para a empresa muito mais produtividade, metas concluídas dentro do prazo e melhor direcionamento de recursos.
Por se tratar de um documento fácil de criar e gerenciar é possível utilizá-lo em diversas áreas da empresa como: Gestão de Projetos, Gestão de Riscos, Financeiro, Plano de Negócio, Gestão de pessoas, entre outros.
Portanto, tudo isso resulta em economia de tempo e recursos, além de otimizar o processo de tomadas de decisões.
Geralmente esse tipo de documento é feito em formato de uma planilha, o qual determina os tipos de ações, recursos, equipe e projeto específico, ou seja, todos os envolvidos saberão exatamente o que, como, quando e aonde as atividades deverão ser realizadas.
Como todo processo existente dentro do ambiente organizacional, o plano de ação também precisa ser trabalhado em etapas de planejamento, execução, encerramento e monitoramento. Veja a seguir como montar e colocar em prática seu plano de ação estratégico: