Com os recursos de gestão de tarefas e a integração das áreas, é possível registrar ainda melhoria na interação entre a equipe. E, consequentemente, redução no número de refações e de jobs entregues fora do prazo.
As atividades são atribuídas de maneira equilibrada aos profissionais. Desse modo, cada um sabe seu papel e ninguém fica sobrecarregado. O módulo de pautas dos sistemas para agências simplifica e otimiza a condução dos trabalhos. Logo, a equipe ganha produtividade e dá conta de mais jobs. Isso porque não perde mais tempo organizando pautas e atribuindo as tarefas.
Quando um software de gestão promove a integração das áreas da agência, ele fornece ao gestor uma visão macro de tudo que acontece naquele espaço, com riqueza de detalhes e dados. Ou seja, é possível gerenciar a empresa com muito mais segurança. Já que os indicadores passam a orientar a estratégia e o processo de tomada de decisão em qualquer âmbito da gestão.
Qual será o próximo avanço da agência? Sem uma ferramenta de gestão pode ser difícil responder essa pergunta. Porém, ao usar os recursos disponíveis para gerar dados relevantes, você ganha um controle maior sobre o crescimento da agência. E, com isso, conquista uma previsibilidade mais apurada com relação aos próximos passos rumo ao crescimento.
Certamente, os indicadores armazenados no sistema também irão ajudá-lo na tomada de decisões em situações de crise ou risco, por exemplo.
Na dinâmica da agência, você tem certeza que muitos projetos e jobs estão em andamento. Porém, não tem recursos para sistematizar e relatar todas as movimentações. Esse é o trabalho de um bom software: ao passo que ele armazena os dados e gera os relatórios, o foco do gestor se volta para a avaliação dos indicadores e o gerenciamento da situação.