ArqSign - Arquivar | Gestão Inteligente de Documentos
ArqSign Assinaturas
Jurisprudência – ArqSign
ArqSign® sua Plataforma de Assinatura Digital
Desenvolvida por uma das empresas mais experientes em gestão de documentos e segurança da informação, a ArqSign é a solução exclusiva da Arquivar para Assinatura Eletrônica.
Seguro, ágil e simplificado
A plataforma com o processo de assinatura eletrônica ideal para o crescimento do seu negócio.
Faça upload dos documentos
Escolha os signatários
Configure as assinaturas
Clique em enviar documento
Documentos na ArqSign
Sem cartão de crédito. Sem compromissos. Cancele à qualquer momento.
Utilizando modo tradicional
Com ArqSign é mais prático, rápido e fácil!
ArqSign funciona para
empréstimos, serviços, imobiliário, financeiro, ensino, seguro, e muitos outros!
A ArqSign atende a qualquer segmento, assinando os mais diversos tipos de documentos com total segurança, rapidez e validade jurídica.
procurações, atas, laudos, projetos, matrículas, contratos, propostas, aditivos
com a ArqSign
Com a plataforma ArqSign você pode assinar qualquer tipo de documento com validade jurídica com ou sem certificado digital.
Arquivar + ArqSign
O sistema ArqSign tem o potencial de melhorar os processos da sua empresa, economizando tempo e dinheiro.
Tenha todas as funcionalidades em seu plano ArqSign, escolha apenas a quantidade de envios!
Fique tranquilo, se você tiver um aumento de demanda pontual, todos os planos ArqSign tem flexibilidade para compra de envios adicionais com prazo de 6 meses para utilização.
Tenha as mesmas funcionalidades do Plano Corporativo com a quantidade de envios ideal para você.
120 Envios por ano
360 Envios por ano
720 Envios por ano
Em até 12 parcelas de
O plano Profissional inclui:
Envie documentos para quantas pessoas precisarem assinar sem pagar nada mais por isso. Quem assina os documentos que você envia também não paga nada pelo serviço.
Garanta que todos os seus documentos migrem para o processo digital e com total controle de acesso através de usuários com cofres individualizados.
A ArqSign garante 100% de validade jurídica para assinaturas eletrônicas através de uma ampla variedade de tecnologias aliada a aplicação de um certificado digital a cada signatário.
Gestão do vencimento de documentos e criação automática de novo fluxo com documento de renovação.
Controle e vinculação de documentos gerados a partir de documentos vencidos.
Inclusão de Selfie
Permissão e/ou obrigatoriedade para o signatário anexar uma selfie (foto ou vídeo) ao documento assinado.
Envio de múltiplos documentos
Envie múltiplos documentos para que os mesmos signatários assinem consumindo apenas um envio do seu plano. A cobrança da ArqSign é por fluxo enviado.
Armazenamento permanente dos documentos
Seus documentos acessíveis e seguros na Plataforma ArqSign sem custo.
Autenticação por E-mail (sem custo)
Autenticação por SMS (R$0,25) ( em breve )
Autenticação e Assinatura por WhatsApp (R$0,45) ( em breve )
Envios adicionais – com o mesmo valor do envio unitário do plano e flexibilidade de uso em até 6 meses.
Disponibilidade de planos nas modalidades Mensal ou Anual
Tenha todas as funcionalidades disponíveis, usuários e envios ILIMITADOS.
Envios e Usuários Ilimitados
O plano Corporativo inclui:
Migre a assinatura de todos os seus documentos para a era digital sem limites. Envie quantos fluxos precisar sem se preocupar com a quantidade.
A ArqSign garante 100% de validade jurídica para assinaturas eletrônicas através de uma ampla variedade de tecnologias aliada a aplicação de um certificado digital a cada signatário eletrônica durante o processo de assinatura.
Permissão e/ou obrigatoriedade para o signatário anexar uma selfie ao documento assinado.
Ainda não encontrou seu plano? Fale com nossos consultores para descobrirmos juntos a solução ideal para sua empresa.
O plano Sob Medida inclui:
Solução de Gestão de Processos
Com o ArqFlow, sua empresa virtualiza processos e assina documentos digitalmente, migrando tarefas manuais para automação digital, dentro de um software GED.
Outras Soluções Arquivar
10 Envios por mês
30 Envios por mês
60 Envios por mês
Consulte outras funcionalidades na tabela abaixo:
A Arquivar possui o melhor sistema de gestão de documentos do mercado, destacando-se tanto em soluções para documentos físicos quanto em soluções para documentos eletrônicos. Queremos usar nossa expertise para ajudar sua empresa no gerenciamento qualitativo de documentos e processos.
ArqSign tem todas as funcionalidades que você precisa.
Vantagens dos planos ArqSign​
O ArqSign atende a todos os requisitos da legislação brasileira e, consequentemente, a maioria dos requisitos internacionais.
Autenticação por código de acesso
Ao enviar documentos para assinatura, você pode inserir mais um item de segurança através da autenticação por código de acesso.
Acesse e se necessário baixe um arquivo com todo o histórico de cada fluxo de assinatura.
Assinatura com certificado ICP-Brasil
Precisa assinar um documento com uma assinatura Qualificada nos Padrões do ITI? Com o ArqSign sua assinatura digital ICP Brasil tem conformidade com as exigência do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.
Token ICP-Brasil Tipo A1 salvo na plataforma
Precisa assinar um documento com uma assinatura Qualificada? Com o ArqSign você pode escolher qual certificado deseja utilizar, inclusive um Certificado Digital ICP Brasil. Caso tenha o Certificado ICP Brasil A1, faça o upload do token para o ArqSign e assine seus documentos de qualquer tela ou lugar.
Termo de aceite de assinatura eletrônica
A legislação determina que as partes devem aceitar assinar através de uma assinatura eletrônica para que esta tenha validade. Na plataforma ArqSign, este Termo de Aceite é nativo e você pode personalizar e adicionar a seus fluxos.
Assinatura Visual e Informações dos signatários
Com o ArqSign além da assinatura visual no documento, você pode coletar: Nome, Documento pessoal, Razão Social da Empresa, Documento da empresa, E-mail, IP, Geolocalização (precisa de autorização do signatário), Data e Hora.
Possibilidade de agrupar arquivos ao enviar
Faça o envio de um ou mais arquivos sem precisar compactá-los. Muito mais facilidade e agilidade para o seu dia a dia.
Compabilidade com diversas extensões
Inclua documentos em diversas extensões para assinatura e simplifique o seu dia a dia. Extensões disponíveis: .doc - .docx - .xlsx - .xls - .pptx - .ppt - .pdf - .png - .jpeg - .jpg
Disponibilidade da plataforma de acordo com o idioma do usuário.
Esqueça investimentos com servidores e outros softwares, para utilizar o ArqSign, basta você acessar e logar.
Disponível para todos os planos, de segunda a sexta em horário comercial.
Monitoramento dos fluxos
Tenha visão gerencial de fluxos e monitore detalhadamente o andamento do processo de assinatura.
Fique tranquilo! Você será notificado à medida que o fluxo for avançando e seus clientes também. Você ainda pode programar lembretes personalizados para os seus clientes.
Mensagem privada por signatário
Precisa enviar uma mensagem privada para um dos signatários? Pelo ArqSign é possível segmentar suas mensagens. Assim, a comunicação fica mais organizada!
Mensagem personalizada a todos signatários
Personalize uma mensagem e envie para todos os seus signatários.
Prazo para assinatura do documento
Defina um prazo limite para assinatura de um documento. Muito mais segurança para propostas com preços por tempo limitado!
Gerenciamento e armazenagem
Mais do que um assinador eletrônico, o ArqSign oferece Plataforma para armazenagem dos documentos asssinados.
No ArqSign é assim: Usuários ilimitados! Desta forma, você garante a melhor gestão de permissões de acesso aos documentos da empresa.
Houve aumento de demanda pontual e precisa enviar mais documentos para assinatura? Sem problemas! Com o ArqSign você pode contratar envios adicionais sem prazo para utilização.
Gerenciamento administrativo e de usuários
Gerencie o plano, consumo, usuários, defina as permissões de acesso e garanta o compartilhamento e/ou sigilo de seus documentos, etc.
Geração de PDF Tipo A
PDF/A é um formato de arquivo feito especificamente para armazenamento a longo prazo de documentos eletrônicos (baseado na norma ISO 19005-1.)
Hospedagem segura Azure
Seus documentos estarão seguros conosco, pois os armazenamos no Microsoft Azure que usa a SSE (criptografia no servidor) para criptografar automaticamente os dados quando eles são enviados para a nuvem. A criptografia protege seus dados e ajuda você a cumprir os compromissos de conformidade e de segurança da sua organização.
Os dados do Armazenamento ArqSign são criptografados e descriptografados de maneira transparente com a criptografia AES de 256 bits, uma das codificações de bloco mais fortes disponíveis, além de estar em conformidade com o FIPS 140-2. Semelhante à BitLocker no Windows.
Checklist de documentos dos signatários
Solicite a inserção de documentos por signatários para composição de seus processos.
Controle de ciclo de vida dos documentos
Tenha completa gestão do vencimento de seus documentos e nunca mais perca este controle.
Empresas que confiam na ArqSign
Clínica Menegucci
Case - Referência na América Latina principalmente, em ortodontia, a clínica utiliza a ArqSign para assinar contratos de alinhadores ortodônticos e demais tratamentos com seus pacientes.
Case - O Banco do Estado de Sergipe utiliza a ArqSign para certificação de documentos de abertura de contas e validação de auditoria dos processos.
Case – A Fundação Educacional Lucas Machado (FELUMA) mantenedora de vários institutos como a Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais utiliza a ArqSign para a assinatura digital dos documentos acadêmicos referentes aos alunos.