Você sabia que o controle de férias dos colaboradores garante a inexistência de passivos trabalhistas e ajuda a manter a transparência da empresa?
Controlar as férias dos colaboradores é uma tarefa importante que fica sob a responsabilidade da área de Recursos Humanos. Por meio dela, a empresa obtém também o controle sobre a produtividade dos negócios — mantendo o ritmo necessário para os resultados desejados.
Isso demonstra a importância de se fazer esse controle de maneira antecipada, pois também exige conhecimento prévio sobre a própria companhia para gerir da melhor maneira as merecidas férias dos colaboradores.
Continue a leitura e descubra como ter um controle de férias apropriado para sua equipe.
O planejamento é fundamental para que sua empresa seja administrada de modo eficaz, permitindo que os negócios tenham um resultado positivo. Em outras palavras, ele viabiliza o crescimento da organização.
Esse planejamento deve ser estendido ao controle de férias para evitar que a empresa sofra prejuízos durante a ausência dos seus colaboradores. Para isso, existe a gestão de férias.
A gestão de férias deve seguir o tempo de trabalho dos colaboradores, considerando os períodos que a empresa necessita da equipe completa e a disponibilidade de verba para possibilitar a saída temporária deles.
As férias se tratam de um direito do trabalhador e devem ser respeitadas. No entanto, é preciso considerar todos os fatores antes de decidir quem se ausentará por algumas semanas e qual o período do ano.
Lojas on-line, por exemplo, incentivam seus colaboradores a tirarem férias entre janeiro e agosto. A partir de setembro, elas direcionam esforço máximo para sazonalidades como Dia das Crianças, Black Friday e Natal — eventos que são consecutivos.
Sem esse planejamento, o RH pode gerar grandes problemas para a empresa como a falta de mão de obra ou produtividade abaixo do necessário para atender as demandas de mercado.
Em qualquer empresa, independentemente do segmento ou porte, o controle de férias é essencial para manter a produtividade dos negócios. Sem estabelecer mecanismos adequados para dominá-lo, sua empresa corre o risco de afetar a relação com os colaboradores.
Sem o controle de férias, torna-se difícil estabelecer uma política que oriente os colaboradores sobre os melhores meses para eles se ausentarem. E quando têm uma política para consultar, os profissionais conseguem organizar melhor os períodos de descanso com suas respectivas famílias.
Vantagens de ter um bom controle de férias
Ao fazer a gestão das férias dos seus colaboradores, é possível direcionar todos os esforços necessários para obter os resultados desejados durante os períodos do ano em que a demanda por produtos e serviços é maior.
O controle de férias quando bem feito, ajuda não apenas a organização da empresa, mas também motiva seus colaboradores.
Essa gestão facilita a criação de uma política de férias. Para os colaboradores, trata-se de uma ferramenta excelente, pois por meio dela, eles conseguem organizar viagens e combinar com seus familiares um período para que descansem juntos.
Sem passivos trabalhistas
A Lei Trabalhista garante que todo colaborador tenha direito a férias e, sem organização, as chances de sua empresa se ver envolta aos passivos trabalhistas são maiores . Trata-se de um gasto que precisa ser evitado.
Tempo suficiente para substituições
Em casos específicos é comum ter a necessidade de substituir o colaborador que está entrando de férias. Como o controle antecipa necessidades, ele fornece o tempo para que você consiga efetuar essas substituições.
Como fazer o controle de férias dos colaboradores
A definição de uma política de férias é fundamental para que o seu controle seja feito de maneira eficiente. Sendo assim, conheça o que diz a atual Lei Trabalhista e, a partir daí, estabelecer a forma pela qual o direito será concedido.
Estabeleça prazos para todos
Evite ser surpreendido pelo vencimento das férias dos trabalhadores. Defina um limite de datas para que cada profissional apresente o requerimento para sair de férias. Assim, seus respectivos setores também ganham tempo para se organizar.
Planeje-se para cobrir ausências
O prazo para que cada profissional solicite suas férias deve ser suficiente para que a empresa tenha como se planejar para cobrir ausências. Desse modo, você evita sobrecargas e consegue manter a produtividade daquelas áreas que não podem parar.
A tecnologia deve ser utilizada a favor do controle de férias. Um bom sistema de Gestão de RH pode auxiliar a organização da rotina de trabalho do RH. Ao optar pelos serviços da 2easy seja no modelo de SaaS ou BPO da folha de pagamento sua empresa conta com o Portal de RH2you.
Este recurso permite acessar informações e funções a qualquer hora e qualquer lugar, pois é 100% web. Através dele, é possível ter à disposição um conjunto de informações configuradas de acordo com a preferência de sua empresa, como: realizar o planejamento anual de férias, descentralizar informações de gestores e colaboradores com autorização prévia de processos via worflow e manter sua equipe organizada e motivada.
Além disso, o Portal RH permite a descentralização de parte das atividades, reduz deslocamentos desnecessários, aumentando a produtividade da sua equipe.
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