Empreenda! 9ª Edição Roteiro de Apoio ao Plano de Negócios. Preparamos este roteiro para ajudá-lo (a) a desenvolver o seu Plano de Negócios. - PDF Download grátis
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Lúcia Brandt Bergmann
1 Empreenda! 9ª Edição Roteiro de Apoio ao Plano de Negócios Caro (a) aluno (a), Preparamos este roteiro para ajudá-lo (a) a desenvolver o seu Plano de Negócios. O Plano de Negócios deverá ter no máximo 20 páginas, considerando capas e anexos (tabelas, mapas, gráficos, planilhas). A capa deverá conter OBRIGATORIAMENTE o título do projeto, logomarca da empresa (opcional), categoria disputada, nome da equipe, nomes dos integrantes e cursos em que estão matriculados, conforme anexo I. Utilize a fonte Arial 10 para fonte e títulos. Antes de escrever seu Plano de Negócios acesse as orientações a distância sobre Plano de Negócios, Marketing, Finanças e Sustentabilidade. Elas estarão disponíveis no site da competição e poderão ser acessadas, através de login e senha (mesmo utilizado para o envio da Ideia de Negócio). O acesso estará disponível apenas para alunos classificados para a segunda fase. Neste ambiente virtual, você encontrará textos complementares para auxiliá-lo na construção do plano. 1. Sumário Executivo Apesar de essa ser a parte inicial do Plano, ela deve ser a última a ser escrita, e deve expressar uma síntese, com no máximo duas páginas, do que será apresentado na sequência, preparando o leitor e atraindo-o para uma leitura com mais atenção e interesse. O Sumário Executivo deve convencer o avaliador de que seu negócio é atrativo (o que é o seu negócio, qual a inovação dele, o retorno financeiro, as vantagens competitivas) e factível (tem mercado, sistema de produção e/ou prestação de serviço faz sentido). As próximas etapas do Plano devem mostrar informações mais aprofundadas sobre o seu negócio. Elas são:
2 2. Empresa O objetivo desta parte é fazer uma breve descrição da organização e explicar o que ela faz. Lembre-se de indicar o nome dela e a estimativa de quando ela será criada. Para apresentá-la, você deve explicar: a) A origem do negócio: por que foi escolhido esse negócio? Qual a ligação que os integrantes da equipe têm com esse negócio? b) O modelo de negócio: apresente claramente aquilo que você vai vender para seus clientes, descrevendo o seu produto ou serviço, e o que será realizado a partir dele fabricar, vender, alugar, assinar, etc. d) Qual será a missão e a visão do negócio. e) Quem serão os sócios e quais serão suas funções na empresa e indique os motivos pelos quais exercerão tais funções. f) Parcerias: indique se a empresa possui parceiros. Se sim, indique a importância desses parceiros para que a empresa possa funcionar. 3. Estratégia de Sustentabilidade (ambiental, social e econômico) Explique que ações serão realizadas pela empresa, em relação a seus processos, produtos e serviços, que irão contribuir para o desempenho econômico, social e ambiental da comunidade onde ela estará inserida, assim como com os públicos com os quais se relaciona (clientes, funcionários, terceirizados, sócios, fornecedores, concorrentes, etc.)? Importante: Sustentabilidade não é perfumaria e deve estar alinhado ao negócio e contemplado no orçamento. De nada vale falar que vai fazer diversas ações e não ter nem recursos humanos e nem financeiros para contemplar essas ações. 4. Produtos e Serviços Faça uma apresentação detalhada dos produtos que sua empresa pretende fabricar ou comercializar ou dos serviços que pretende oferecer. Para isto, você pode: a) Fazer a apresentação/descrição de cada produto/serviço. Se houver muitos, faça a apresentação por linhas de produtos. b) Explique porque o produto/ serviço será inovador ou diferenciado.
3 5. Análise do Mercado Consumidor A Análise não é simplesmente uma mera descrição de mercado. A análise precisa levar o leitor a uma conclusão. O leitor do plano de negócio precisa ser convencido de que a oportunidade de negócio apresentada no Sumario Executivo faz sentido. Em outras palavras, a análise de mercado precisa convencer que a oportunidade de negócio existe neste mercado. Neste contexto, é importante considerar na análise de mercado: a) Explique quem serão as pessoas que comprarão seus produtos/serviços. b) Elas fazem parte de que mercado? É possível segmentar este mercado? c) O que é este mercado? Qual é seu tamanho em número de potenciais consumidores? Qual é sua distribuição geográfica? Qual é seu perfil? Quais são suas tendências? d) Quanto movimenta, em valores financeiros, este mercado? Qual é a taxa de crescimento? e) Explique o(s) motivo(s) de estas pessoas se interessarem por seus produtos/serviços e apresente uma estimativa do tamanho do mercado. Uma vez levantado esses motivos, seria interessante validá-los junto às pessoas que fazem parte de seu mercado. Essa validação poderia ser feita por meio de uma simples Pesquisa de Mercado e da apresentação de seus resultados. 6. Análise da Concorrência Comece com uma explicação de como é a concorrência no mercado consumidor em que irá atuar, descrevendo seus concorrentes diretos e indiretos. É importante citar seus pontos fortes e fracos, além das ameaças e oportunidades com relação a cada concorrente. As informações que você apresentará nesta etapa precisam levar o leitor a entender que há espaço entre a concorrência para o produto/serviço que você pretende lançar. E, como você conhece os pontos fortes e fracos e as ameaças e oportunidades da concorrência, você sabe como ocupar este espaço. 7. Planejamento da Produção e Operações Nesta parte do plano de negócio é necessário descrever como o produto/serviço será produzido e como sua empresa irá operar para colocá-los no mercado, deixando claro que você tem total domínio sobre como sua empresa vai funcionar. Para isto:
4 a) Se sua empresa atuar no ramo de comércio: explique as principais etapas de trabalho, desde a compra de produtos do seu fornecedor, passando por ajustes ou fabricações, chegando ao momento em que ele será distribuído e vendido para o seu consumidor. b) Se sua empresa atuar no ramo de serviços: explique como o serviço será prestado. Quais serão as principais etapas de trabalho. c) Se sua empresa atuar no ramo de fabricação de produtos: explique como será o processo para compras de insumos, fabricação do produto, distribuição e venda. Assuntos como fornecedores, instalações da empresa/organização, equipamentos, estratégia de distribuição, pesquisa e desenvolvimento (para negócios de base tecnológica), processo produtivo, gestão da qualidade, tecnologias utilizadas podem ser relevantes nesta parte do plano de negócio. 8. Planejamento de Marketing e Vendas Nesta parte é preciso explicar como você imagina que seu cliente saberá que sua empresa e seu produto/serviço existem e como ele será influenciado a comprar seu produto/serviço. Como qualquer planejamento, é necessário ter objetivos e planos/ações para atingir os objetivos determinados. Os objetivos de marketing e vendas estão normalmente atrelados a metas financeiras, em especial, metas de vendas. Três itens são relevantes aqui: 1) Número de itens vendidos ou serviços prestados, 2) Preço unitário dos produtos/serviços oferecidos e 3) Local onde os produtos e serviços serão vendidos. Para atingir as metas financeiras de vendas, o item promoção tornase relevante para aumentar as vendas. Para isto, tente explicar: a) Quais serão os benefícios do seu produto/serviço? Ou seja, porque você imagina que seu consumidor irá se interessar pelo seu produto/serviço? Ele pode se interessar pela qualidade ou preço do produto, mas isto também pode ser oferecido pelo seu concorrente. Então, além dos benefícios oferecidos pelos seus concorrentes, quais serão os benefícios que só seus produtos/serviços oferecerão? b) Qual será o preço do seu produto ou serviço? Por que você seguiu esta lógica para defini-lo?
5 c) Onde você priorizará as vendas do seu produto ou serviço e por que este local? Como ele será vendido? Quais serão os canais de distribuição? d) Quais ações que serão realizadas para promover o seu produto ou serviço para que seja mais conhecido pelo público-alvo? O outro planejamento refere-se a como o produto/serviço será vendido. Neste caso, é importante planejar como as vendas serão efetuadas: se haverá comissões para vendedores, qual seria a estrutura de vendas, quais os aspectos principais que determinam o sucesso da venda. Para esse planejamento é preciso realizar previsões de vendas com cenários pessimista, otimista e realista, e ao final indicar um deles para embasar os cálculos do planejamento financeiro. Indique também qual a sua capacidade de produção. Lembre-se: o planejamento de venda precisa estar alinhado com o público-alvo e o mercado escolhido para atuação. 9. Planejamento de Recursos Humanos A equipe é, com certeza, a parte mais importante do seu negócio. São as pessoas que venderão os produtos ou prestarão os serviços. São elas que cuidarão da produção e transformarão o planejamento estratégico em realidade. No plano de negócio é necessário apresentar quem são as pessoas chave da sua empresa, suas experiências profissionais e formação acadêmica, suas funções na empresa e trajetórias de sucesso. A mensagem que deve prevalecer é de que você tem uma equipe acostumada a vencer e capaz de capturar a oportunidade apresentada no plano de negócio. É importante também apresentar um organograma. Porém, ocorre que muitos empreendedores planejam seus negócios sozinhos ou em pequenas equipes. Portanto, a equipe não estaria completa. Nestes casos, é importante apresentar a estrutura organizacional que você julgar ideal e definir qual é o perfil demandado da pessoa para aquela função Explique quais serão as principais funções da sua empresa e quem ficará responsável para que cada uma delas seja bem executada. 10. Planejamento Financeiro O planejamento financeiro tende a ser a principal parte do Plano de Negócios, pois demonstra se a oportunidade de negócio é viável e rentável. Em última
6 instância, é esta parte que comprova que a oportunidade de negócio existe e é factível! IMPORTANTE: o planejamento financeiro precisa estar condizente com tudo o que você apresentou nas partes anteriores. Por exemplo, se algo indicado anteriormente gera custo, precisa estar considerado aqui. a) Faça uma introdução rápida para apresentar os dados financeiros da oportunidade de negócio. Considere apresentar aqui um quadro resumo com o custo de implementação. b) A seguir, apresente um quadro resumo do Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) para os próximos cinco anos. DRE é um formato contábil para apresentar receitas, custos, despesas e lucros do seu negócio. Comente o que você acha que vai acontecer com as contas do DRE nos próximos cinco anos. c) Faça a mesma coisa para o Demonstrativo de Fluxo de Caixa para os próximos cinco anos. d) Em seguida, faça uma análise de Ponto de Equilíbrio (quando sua empresa vai ser viável?), de Payback (em quanto tempo vai receber o que investiu para criar o negócio?) e de Rentabilidade. e) Termine esta parte (e o plano de negócios) afirmando que a oportunidade de negócio existe, é possível realizá-la e é rentável! DICAS IMPORTANTES 1) O PLANO DE NEGÓCIO é o documento chave do Empreenda!. Além de poder lhe classificar para a etapa Final, caso você seja um finalista, ele ainda valerá 60% da nota final da competição (60% do Plano + 40% da Apresentação) e, em caso de empate, será o fator de desempate. Então, vale a pena dedicar-se a ele! 2) Como esse é o documento mais importante da competição, não tenha dúvida: siga fielmente esse roteiro. 3) Siga todas as orientações do roteiro, inclusive as de formatação e número de páginas. Não as seguir pode ser a diferença entre o seu plano e o de um finalista. 4) Uma vez lido o roteiro, faça a divisão de tarefas com os demais integrantes da equipe para que o plano possa ser iniciado o quanto ntes. Se isso for feito logo no início da etapa semifinal a chance de sucesso é muito grande.
7 5) Voltamos a insistir: leia o roteiro e comece a escrever o Plano de Negócio o quanto antes. Dessa maneira, sua equipe terá um aproveitamento maior, podendo perceber dificuldades e encontrar soluções de maneira antecipada. 6) Procure conversar com professores e outros profissionais da área na qual pretende desenvolver o seu plano. Com certeza eles ficarão muito felizes em poder contribuir com sua experiência e lhe ajudarão a explorar oportunidades talvez não identificadas inicialmente por sua equipe. 7) Aproveite esse momento para incrementar a sua rede de contatos. Essas pessoas podem contribuir não só com seu Plano Empreendedor do Empreenda!, mas em outros momentos de sua vida! 8) Caso coloque informações de fontes externas, lembre-se de citá-las. Não as citar pode ser considerado como uma conduta antiética, o que pode resultar em sua desclassificação (vide item 13 do regulamento). 9) Não gaste páginas explicando a importância das etapas de um Plano de Negócio. O avaliador já sabe e vai avaliar se você domina o conceito a partir do que descreveu para a sua empresa. 10) Não repitam no Plano de Negócio o enunciado ou as orientações do presente roteiro. O plano deve conter apenas as informações de sua empresa, de maneira a deixar claro suas estratégias de implementação e seu conhecimento dentro do mercado em que o seu negócio estará inserido. 11) Antes de enviar o seu Plano de Negócio, peça para outras pessoas lerem. Muitas vezes, aquilo que escrevemos está claro para nós, mas não para os outros Ou seja, as ideias podem estar na cabeça da pessoa que escreve e ela acha que do jeito que escreveu ficará claro para todos, mas não fica. Peça para as pessoas dizerem se estão entendendo o que você quer dizer. Isso, num concurso de planos de negócios é muito importante!
8 Anexo I - Capa Título do Projeto Logomarca (se tiver) Categoria Nome da equipe Nome dos integrantes/ curso Senac São Paulo 2015