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Sônia Palhares Figueiroa
1 GUIA RÁPIDO MDIForms Sintel Informática Ltda. Rua Vergueiro, nº º andar Vila Mariana, São Paulo - SP CEP:
2 Índice 1. Objetivo Exibição dos dados Seleção do movimento Inclusão do Aviso de Embarque Digitação de Nota Fiscal Digitação de Itens Liberação automática do Aviso de Embarque Liberação manual do Aviso de Embarque Consulta da Programação de Entregas Tipo de Relatório Solução de Problemas Tela de consulta de documentos não está sendo apresentada Relatório não está sendo impresso Download do arquivo não está sendo realizado Copyright 2007 Sintel Informática Ltda. Todos os direitos reservados. Este material não pode ser reproduzido ou transmitido, no todo ou em parte, por qualquer meio (eletrônico, fotocópia, etc), sem autorização escrita da Sintel. 2
3 1. Objetivo O Guia Rápido tem o objetivo de fornecer de forma resumida as instruções para as principais funções do MDIForms. Para mais detalhes sobre o MDIForms e suas funcionalidades, consulte o Manual completo do produto. 2. Exibição dos dados Os dados são exibidos em uma tabela, onde você pode efetuar um filtro para localizar o movimento desejado mais rapidamente, navegar entre as informações existentes nas páginas retornadas, ordenar as informações por uma coluna ou selecionar uma ação do movimento no Menu de ação: 2.1. Seleção do movimento Para que você consiga executar algum comando (ação) em um dado movimento, é necessário seguir dois passos: 1. Selecione o movimento clicando em um dos botões dessa coluna. 2. Selecione a ação desejada para o movimento escolhido 3
4 DICA: Caso queira consultar o movimento, não é necessário selecionar o registro, basta clicar em qualquer um dos campos (conteúdo das colunas) do movimento desejado: 3. Inclusão do Aviso de Embarque Para digitar um Aviso de Embarque, acesse a opção Incluir do menu de ação e selecione umas das duas opções disponíveis: Sim: utilizará os dados da Programação de Entregas para compor o Aviso de Embarque. Neste caso, você apenas irá complementar as informações; Não: os dados da Programação de Entregas não serão usados para compor o Aviso de Embarque. Neste caso, você irá digitar todas as informações necessárias para compor o documento. Todas as telas de digitação do Aviso de Embarque são formulários dinâmicos, que apresentam somente os campos necessários de acordo com as regras do seu parceiro de negócio Digitação de Nota Fiscal Ao selecionar uma das opções para inclusão do Aviso de Embarque, será apresentada a tela inicial de Digitação de NF. Na qual você deverá preencher os campos disponíveis: 4
5 Obs.: Os campos que estão destacados na cor amarela e com (*) são de preenchimento obrigatório Digitação de Itens Após digitar os dados na tela de Digitação de Nota Fiscal, clique no botão Itens para acessar a tela de Digitação de Itens. Importante: Ao compor o Aviso de Embarque com os dados pré-carregados da Programação de Entrega, apenas ficarão disponíveis para seleção os itens informados na Programação, desde que sejam correspondentes à fábrica selecionada na tela de Digitação de Nota Fiscal: 5
6 Na tela de Digitação de Itens preencha/selecione os dados dos itens que compõem a Nota Fiscal. Após inserir todos os dados, clique no botão Confirmar e visualize a seguinte tela: Estão disponíveis os botões: : Excluí o item; : Seleciona o Item (entra em modo de edição do item selecionado). 6
7 Ao selecionar o item, serão disponibilizadas as opções: : retorna à tela anterior, cancelando qualquer alteração que tenha sido efetuada; : retorna à tela anterior, confirmando qualquer alteração que tenha sido efetuada. Caso deseje incluir mais itens clique em Incluir. Ao concluir a digitação/inclusão de todos os itens que compõem a Nota Fiscal, clique em Finalizar Itens: Confira se todos os dados estão corretos, clique em Confirmar e selecione uma das opções: - Cancelar: fecha a digitação da NF sem finalizar. - Ok: conclui a digitação e, se configurado, libera automaticamente a Nota Fiscal. A liberação do Aviso de Embarque pode ocorrer de duas formas: automática ou manual. 7
8 Liberação automática do Aviso de Embarque Somente é realizada a liberação automática, se esta estiver configurada em sua parceria. Após confirmar a digitação e clicar na opção Ok, não havendo inconsistências, a NF será liberada automaticamente: Importante: Mesmo que em sua parceria esteja configurada a liberação automática, as NFs que estiverem com erro ficarão armazenadas na área de inconsistência, aguardando que sejam efetuadas as correções necessárias e posteriormente a liberação manual Liberação manual do Aviso de Embarque A liberação manual do Aviso de Embarque é realizada quando o envio automático não está configurado na parceria ou quando a Nota Fiscal digitada ficou armazenada na área de inconsistência. Para realizar a liberação manual siga os 4 passos abaixo: 1º passo. Utilize o recurso de filtro para localizar a NF que deseja enviar: 2º passo. Selecione a NF que será liberada: 8
9 3º passo. Clique na opção Liberar: 4º passo. Confirme a liberação do Aviso de Embarque clicando em Ok: Atenção: Ao liberar uma NF manualmente você deve ter a certeza de que todas as informações estão corretas, pois seus dados (usuário + data/hora de liberação) serão registrados no MDIForms como sendo o responsável pela liberação efetuada. 4. Consulta da Programação de Entregas Para realizar a consulta de uma Programação de Entregas, selecione o movimento que deseja visualizar e clique na opção Consultar: Se preferir clique em qualquer um dos campos (conteúdo das colunas) do movimento desejado: 9
10 Será apresentada uma nova tela na qual você poderá selecionar o tipo de filtro que deseja utilizar para visualizar o movimento. As opções disponíveis no filtro são: Item: selecione qual item deseja consultar ou mantenha selecionada a opção (Todos) para visualizar todos os itens da Programação de Entregas; Tipo de Relatório: permite que você selecione a maneira (layout) como os dados serão exibidos; Mostrar: para visualizar os dados; Fechar: fecha a tela atual Tipo de Relatório O relatório de consulta de Programação de Entregas pode ser impresso utilizando as seguintes opções: 10
11 Detalhado: é o tipo de consulta em que você tem acesso completo a todas as informações da Programação de Entregas: Visão Agenda: exibe os dados da Programação de Entregas agrupados e ordenados por data de entrega. Obs.: As datas de entrega que não tiveram solicitação de itens serão ocultadas. 11
12 Visão Quadro: exibe os dados da Programação de Entregas em uma visão cross tab, dispondo os itens na vertical e as datas de entrega na horizontal, permitindo uma melhor visualização das quantidades que serão entregues dia-a-dia. Obs.: As datas de entrega que não tiveram solicitação de itens serão ocultadas. 12
13 5. Solução de Problemas 5.1. Tela de consulta de documentos não está sendo apresentada Fique atento ao bloqueador de pop-ups, pois ele deve estar desativado para que você possa consultar os dados dos documentos disponibilizados pela aplicação. Na imagem abaixo temos como exemplo uma tela que está com o bloqueador ativado: Para desativar o bloqueador de pop-ups, clique na mensagem destacada na figura: Indicamos que a opção selecionada seja Sempre Permitir Pop-ups deste Site, pois assim não será necessário fazer este procedimento toda vez que você acessar o MDIForms. Logo após concluir essa configuração, a página do MDIForms será recarregada já permitindo pop-ups. 13
14 5.2. Relatório não está sendo impresso Para impressão dos relatórios é necessário a instalação de um controle ActiveX. Caso este controle não esteja instalado, a instalação ocorrerá automaticamente ao ser solicitada a impressão do relatório. Há casos em que não será possível a instalação automática deste controle, devido às configurações de segurança do seu browser. Esta situação pode ser constatada quando a tela abaixo for apresentada por um tempo superior a 3 minutos: Para solucionar esta situação, execute os seguintes passos: 14
15 Internet Explorer 7 ou 6.0 SP2 1. Selecione no menu a opção Ferramentas Opções da Internet Segurança. Em seguida, selecione a Zona Internet e clique em Nível personalizado... para alterar as configurações de segurança. 15
16 2. Localize a configuração Aviso automático para Controles ActiveX e selecione a opção Habilitar. Clique em OK e novamente em OK para fechar a tela de Opções da Internet. 16
17 Esta configuração também deverá ser alterada na Zona Sites confiáveis, caso o site estiver cadastrado neste item. 3. Selecione novamente o relatório a ser impresso e, ao ser questionado para instalar o controle Crystal Report Print Control, clique em Instalar. 17
18 4. Após a instalação do controle ActiveX, a tela abaixo será mostrada e o relatório será impresso após clicar no botão Imprimir. 18
19 Internet Explorer 6.0 SP1 ou inferior 1. Selecione no menu a opção Ferramentas Opções da Internet Segurança. Em seguida, selecione a Zona Internet e clique em Nível personalizado... para alterar as configurações de segurança. 19
20 2. Localize a configuração Executar controles ActiveX plug-ins e selecione a opção Ativar. Selecione, também, a configuração Fazer o download de controles ActiveX assinados e selecione a opção Avisar. Clique em OK e novamente em OK para fechar a tela de Opções da Internet. 20
21 3. Selecione novamente o relatório a ser impresso e, ao ser questionado para instalar o controle Crystal Report Print Control, clique em Sim. 4. Após a instalação do controle ActiveX, a tela abaixo será mostrada e o relatório será impresso após clicar no botão Imprimir. 21
22 5.3. Download do arquivo não está sendo realizado Para a versão 7 ou superior do Interner Explorer é necessário configurar que o é um site confiável, pois caso contrário o download não será permitido. Para habilitar este comportamento, seguir os seguintes passos: 1. Selecione no menu a opção Ferramentas Opções da Internet Segurança. Em seguida, selecione a Zona Sites confiáveis e clique em Sites para incluir o site 22
23 2. Digite na caixa de texto Adicionar este site à zona, desmarque a opção Exigir verificação do servidor ( para todos os sites desta zona e clique em Adicionar. Verifique se o site foi adicionado à caixa de texto Sites e clique em Fechar. 23