Depoimentos – CTpres
Controle do Tempo e Precificação dos Serviços
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Veja alguns depoimentos e entenda como o CTpres ajuda no controle do tempo, precificação dos serviços e comprovação dos resultados:
"Em 2006 comecei a buscar uma fórmula para controlar e precificar os serviços contabeis.Constituimos a COPSEC que muito contribuiu para a realização deste sonho. Quando foi desenvolvido o PC Contábil ofereci a minha empresa para realizar os testes e continuamente utilizei este software.Agora com a versão CTpres mais novidades e obviamente continuo utilizando."
Gilmar Duarte da Silva, empresário, contador, membro da COPSEC (Comissão de Precificação de Serviços Contábeis), autor do livro Honorários Contábeis e palestrante. "Nossa empresa há muito tempo sentia a necessidade de fazer a gestão do tempo despendido para executar as tarefas contratadas pelos clientes, com o intuito de sabermos se o honorário pactuado era viável. Com a vinda do sistema CTPress tivemos a oportunidade de conseguir atingir todos os nossos anseios.Hoje, temos relatórios diários com a produção de cada colaborador e também o tempo despendido para cada cliente, o que nos possibilita tangibilizar estas informações a eles e contribui para praticar honorários muito mais justos.Com a nova versão do programa, esperamos possuir controle ainda maior, agora por tarefas (processos) executadas, tendo em vista a necessidade de conhecer a média do tempo gasto em cada departamento e processo. Assim mostraremos aos colaboradores se a tarefa está sendo executada dentro do tempo previsto para não onerar os nossos custos."
Michel Vitor Alves Lopes
Sócio da Organização Contábil Cascavel Ltda.
"É uma ferramenta excelente para controlar o tempo gasto nas tarefas e lembrar dos serviços que foram executados."
Veronica (colaboradora da Dygran Contabilidade) "É um pouco trabalhoso marcar quando a pessoa faz múltiplas tarefas, mas traz a grande vantagem de pesquisas e comprovação daquilo que desempenhamos. Já marquei o tempo em outra empresa que trabalhei, mas era num papel e nunca serviu como fonte de pesquisa ou qualquer outro controle."
Danilo (colaborador da Dygran Contabilidade)
"O CTpres auxilia para nos policiar, pois quando o tempo começa a extrapolar em um cliente fazemos a análise de onde deve ser melhorado. Também utilizo como protocolo, pois aquilo que é importante e converso com os clientes faço o registro no software.Considero um grande apoio, especialmente por que as pesquisas são muito práticas de serem realizadas."
Maria (colaboradora da Dygran Contabilidade) "A principal vantagem para mim é como fonte de pesquisa. Confirmar se um serviço foi executado. Lembrar aquilo que fiz no dia anterior e assim por diante."
Tati (colaboradora da Dygran Contabilidade)
"Sempre dediquei bastante tempo para dar atenção aos clientes, mas agora como existem metas para ser atingidas procuramos ser mais objetivos. Isto é positivo, pois contribuímos para com a empresa que trabalhamos e também não exageramos ao tomar tempo do próprio cliente. Ainda com o CTpres auxiliamos para disciplinar os clientes que são desorganizados e exigem constantes retrabalhos. O retrabalho é cobrado e ensinamos como fazer para que não exista."
Henrique (colaborador da Dygran Contabilidade) "Sou a gerente da empresa e com o CTpres fica muito mais fácil para acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelos colaborares. Acontece de clientes reclamarem de serviços executados por um colaborador que já não mais trabalha conosco, mas as informações estão lá e conseguimos provar que o serviço foi feito na data solicitada e de acordo com a orientação dele. O controle para a cobrança dos serviços acessórios ficou muito fácil para determinar o valor e provar ao cliente."