Para ajudá-lo a elaborar sua lista de convidados, apresentamos a seguir uma sugestão de como se referir aos convidados, de acordo com o evento.
Família : Pessoas que moram na mesma casa (Pai, Mãe e filhos)
Familiares : Parentes que pertencem àquela família (avós, tios, primos...)
- Usa-se a hierarquia dos postos
Nome da mulher ou nome do homem e filhos
Somente quando for algo profissional. No caso pessoal não usar Dr.
Quando possível, recomenda-se evitar o uso de Ilustríssimo e Excelentíssimo (por extenso ou abreviado), exceto em casos excepcionais e quando se exige o protocolo, tratamento determinados em portarias. Veja a tabela a seguir:
Presidente da República Vossa Excelência
Governador Senhor Governador
Prefeito Senhor Prefeito
Papa Sua Santidade
Cardeal Excelência Reverendíssima ou Eminência
Monsenhor Reverendíssimo Monsenhor + sobrenome
Vigários e Padres Reverendíssimo Padre ou Padre + nome
Príncipe Alteza
Juiz Meritíssimo
Ministro Senhor Ministro
Exmo. Sr. Presidente da República*, Vice-Presidente da República, Ministros, Membros do Congresso Nacional, Desembargadores e Juizes de Tribunais, Embaixadores, Governadores*, Diretor Geral, Departamento de Polícia Federal, Procurador-Geral da República, Procuradores-Gerais, Membros do Legislativo, Autoridades Militar o mínimo de General de Brigada, Prefeitos*, Cardeal, Núncio Apostólico.
* A essas autoridades e também aos Presidentes dos Supremos Tribunais e Presidente de Legislativos, aconselha-se não abreviar o tratamento.
Outro item muito importante diz respeito à forma de apresentação da lista. É recomendável a entrega da lista ao calígrafo datilografada e numerada. Com isso, a perda de tempo na tentativa de decifrar nomes escritos à mão será muito menor e a chance ocorrerem erros na escrita dos nomes também diminui.