OneNote: Compartilhe suas ideias
27 June 2016 on Office 365, Trabalho Colaborativo
O OneNote é um bloco de anotações digital onde o usuário armazena todas as suas anotações em todos os seus dispositivos – computadores, tablets e smartphones –, ou seja, as anotações acompanham o usuário onde ele for, sem a necessidade de duplicação de informações e, consequentemente, retrabalho. Armazenando na nuvem, o usuário pode acessar suas anotações na Web, o que permite também o compartilhamento em tempo real com colegas de trabalho, que também podem editá-los, intensificando a cultura colaborativa nas empresas.
A formatação personalizada do OneNote permite ao usuário inserir cores, tabelas, marcadores, grades, linhas e muitos outros recursos para facilitar o desenho e a escrita. O colaborador pode registrar imediatamente seus insights, onde quer que ele esteja, confeccionando desenhos no OneNote através de um tablet ou smartphone, via tela touchscreen.
Além de muitas outras facilidades do OneNote, os usuários podem gravar o áudio ou o áudio e vídeo de reuniões com apenas um clique. Inserindo as opções de gravações, desenho, print de tela e inclusão de arquivos no acesso rápido da barra de ferramentas (Quick Access Toolbar) o colaborador acessa com rapidez os recursos que mais utiliza.
O mecanismo de busca do OneNote permite que o usuário localize facilmente suas anotações e a dos demais funcionários com apenas um clique, agilizando o processo de organização das ideias e de colaboração.
Com a criação de um ambiente compartilhado proporcionado pelo OneNote, todos os colaboradores organizam seus insights rapidamente em apenas um só local, acessível para toda a equipe, garantindo o processo de mudança no ambiente de trabalho e melhorando a administração do tempo e de recursos.
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