6 – Estabeleça o Plano de Ação Estratégico de acordo com os pilares do BSC. Lembre-se de ter consciência sobre os custos com a gestão do tempo interno. Atividades sem prioridade definida e tarefas insignificantes são altamente prejudiciais. Na rotina, surgem diversos gargalos de tempo que podem fazer com que o plano de Ação Estratégico seja catastrófico. Atente-se para os principais vilões do tempo e como eles atingem sua organização. Alguns exemplos: reuniões em excesso, atividades burocráticas (ou fora da meta), tarefas piratas, distrações constantes.
Adote um timesheet, ou seja, saiba o tempo investido nas ações, projeto ou melhoria a ser realizada durante o ano. Tenha previsão dos custos e investimentos e saiba controlá-los durante o tempo da ação para correlacionar o nível de acerto do planejamento. Demande um responsável para cada ação.
O plano de ação produz outros pontos prioritários, como: ações para datas comemorativas, ações para projetos socioambientais (que podem ou não estar correlacionado com as datas comemorativas); necessidades de treinamentos; necessidade de contratação de prestadores de serviços; plano orçamentário ou o Budget direcionado ao responsável para executar aquela atividade e adote sempre a prestação de contas ou o Accountability, para trazer transparência ao processo.
7 – Dissemine o Plano. É hora de apresentar as diretrizes para todos os colaboradores avaliarem com sugestões e ajustes. Deixe o plano num painel de gestão a vista ou utilize ferramentas digitais para que todos tenham acesso. Recomendo utilizar o Trello para controlar todo o plano de ação e evidenciar sua eficácia com a colaboração de todos os colaboradores.
Assim, você deixa de apagar incêndios, economiza, envolve outras pessoas e compartilha os desafios de sua organização, caminha junto com um time fortalecido com uma visão de futuro clara e transparente para todos, motivando e conectando toda a equipe.
Esse Plano tem que se manter vivo durante todo o ano dentro da organização, pode ser reprogramado, reajustado, e novas ações podem ser inseridas.
Se você tiver dúvidas ou dificuldades, deixe seu comentário ou envie uma mensagem para que eu possa te ajudar melhor.
Thais Ribeiro é Especialista em Gestão e Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação de ISO9001, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Mestranda, Administradora, Escritora, Palestrante e Criadora do Programa Inspire Qualidade. Empreteca. Psicohipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching.