Fazer o inventário é uma tarefa que os empresários e profissionais muitas vezes desprezam ou deixam até o último minuto. Por outro lado, fazer um bom estoque, um controle regular de estoque das mercadorias do seu negócio traz muitos benefícios.
Vamos ver porque é tão importante fazer um inventário e no final do artigo darei 6 dicas que espero que sejam úteis para você.
Objetivo de estoque
Com a realização do inventário, pretende-se comparar o volume de estoques reais que temos em estoque com o que consta em nossos livros contábeis. Isso é o que se chama: controle de estoque.
Você pode entender que um estoque é algo exclusivo de empresas que têm produtos em um depósito … erro!
Qualquer empresa que queira proteger seus ativos deve fazer um inventário regular.
Uma empresa de serviços também possui um volume de estoque, por exemplo: bens móveis e imóveis, material de escritório.
Resumindo, seja qual for o tamanho do seu negócio, você deve saber fazer inventário para conhecer o seu patrimônio a todo momento, melhorar a gestão de compras e assim poder economizar despesas como disse em outro de meus posts.
Se você souber fazer um inventário, sua lucratividade e seu resultado serão melhores. Porque você não só economizará despesas, mas obterá um resultado maior com menos investimento.
A gestão de estoques tem um impacto direto no funcionamento do seu negócio e na sua rentabilidade. Por isso é tão importante que você leve isso em consideração e que coloque os meios necessários para que tudo funcione corretamente.
Fazer o inventário é uma obrigação legal
No plano contábil, devemos fazer inventários anuais para podermos dar uma imagem fiel de nossos ativos e de nossos resultados.
O Inventário e as Demonstrações Financeiras, é um livro obrigatório para todos os empregadores e abrange um ano inteiro . Inclui: o Balanço, Lucros e Prejuízos e Balanços de Soma e Saldos Trimestrais.
Estoque e giro de estoque
O ideal seria que qualquer empresa pudesse conhecer seu estoque a todo momento, mas esse gerenciamento tem um custo (em tempo e dinheiro) que pode não ser lucrativo dependendo da atividade ou do porte do seu negócio.
O estoque de uma incorporadora que tem 50 casas prontas não é igual ao de uma loja de roupas com mil referências.
Portanto, a rotação de estoque é outro dos fatores-chave quando se trata de como realizar um inventário.
Em outras palavras, a frequência dos estoques dependerá da quantidade de vezes que os produtos ou materiais são renovados .
Se um ativo, como uma máquina, não for renovado por mais de vários anos, o inventário anual exigido pela legislação contábil será suficiente.
Um bom estoque economiza suas despesas
Lembre-se de que fazer um inventário significa evitar gastos com compras duplicadas, gastos com conservação ou com furto e quebra.
Pague ainda menos impostos , pois assim você vai deduzir 100% do consumo real de materiais e produtos. Por isso, você deve saber muito bem fazer um inventário, para isso dou as seguintes dicas.
6 dicas para fazer um inventário
1. Estabelecer um método de contagem de acordo com a atividade e características da empresa.
Por exemplo, para inventariar os ativos de um escritório, isso pode ser feito por unidades. Mas para um restaurante é melhor usar balanças para pesar alimentos e garrafas. Para ter um cálculo aproximado com baixo custo de gestão.
2. Avalie corretamente os estoques.
Especialmente quando as compras frequentes são feitas a preços diferentes. Um dos critérios é usar o preço médio das diferentes compras.
3. Use programas de computador.
Informatizar a gestão do armazém e controlar o estoque é uma ótima ideia a médio e longo prazo.
Um bom programa de controle de estoque tornará seu negócio mais rentável e eficiente, consequentemente, prestará um melhor atendimento aos seus clientes.
Escolha um software que facilite a avaliação e controlo dos inventários permanentes com base nas entradas ou saídas, com alertas automáticos de stock, que seja versátil e independente do tipo de negócio.
4. Implementar métodos de controle.
Por exemplo, a contagem é realizada por pessoal de um departamento diferente do armazém, que são realizadas amostras para realizar contagens surpresa a fim de verificar a confiabilidade do estoque, contar com mais frequência os bens de maior valor ou maior giro, etc. .
5. Padronizar o sistema de inventário físico.
Por exemplo, com formulários parcialmente preenchidos para contagem, leitores de código de barras, etc.
6. Faça inventários em datas específicas.
Onde o armazém está o mais vazio possível e o volume de entradas e saídas é baixo.
Embora seja a última dica de como fazer um inventário, é a primeira coisa a se considerar, porque um bom inventário pode levar vários dias.
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