E-Sfinge Online - Planejamento
Contábil e Planejamento
O que são as Preparações Cadastrais
Nesta página, o usuário da entidade e o profissional técnico, encontram os Campos adicionais relacionados ao Módulo Planejamento. Para conhecer as demais preparações para outros Módulos acesse:
A preparação cadastral para o envio do Módulo Planejamento é a criação de Campos adicionais:
Reenvio e Cancelamento
E no intuito de orientá-los acerca da geração diária dos dados ao e-Sfinge 2021, este conteúdo foi elaborado e apresenta informações sobre o novo modelo de envio ou cancelamento de dados à respeito do Planejamento de sua entidade, atribuídos ao sistemas da área de Planejamento e Contabilidade.
Principais mudanças do Modulo Planejamento!
Remessas diárias - exceto Situação da obra - mensal
Descartes/Cancelamentos via serviço (automático)
8 arquivos (agrupamento de arquivos por etapa)
Documentos formato ".pdf" e assinados digitalmente
Envio a partir da pré-publicação dos processos
Quer saber mais sobre as principais mudanças? Fique por dentro:
Mudanças nos Arquivos
Acesse o sistema Prestação de Contas > Configurando > Geração do e-Sfinge e informe o Script de geração "..." e Script de envio "...". Lembre-se ainda de selecionar a opção Configuração ativa.
Como sua ativação resultará nos envios automáticos para o e-Sfinge, o sistema coletará todos os dados que foram inseridos ou alterados no dia. Mas como os dados entre 01/01 a 28/02 dos módulos supracitados poderão ser enviados somente a partir de 01/03/2022, eles deverão ser primeiramente enviados (regularizados) e somente após uma data corte/marco, os envios automáticos poderão de fato ocorrer. É neste momento que essa configuração deverá estar ativa. Enquanto isso não ocorre, prepare a configuração e deixe-a inativa:
Conheça detalhes da utilização dos parâmetros!
Foram definidos novos prazos para envios dos arquivos conforme abaixo:
PPA, LDO E LOA - Dia da Publicação;
Meta Física: Primeiro dia de cada ano;
Alteração no PPA: Dia da publicação da alteração do PPA;
Alteração Orçamentária: Dia da alteração orçamentária.
O envio até a regularização:
O envio dos arquivos do Módulo Planejamento deve ocorrer no dia 01/03/2022, conforme estabelecido pelo TCE. Orientamos que o envio seja feito de forma forma individual na seguinte ordem:
LDO, todas entidades deverão enviar ;
LOA, todas entidades deverão enviar.
O envio será realizado em dois macros processos:
Tipo de envio Manual - os dados referentes ao Módulo Planejamento (PPA, LDO e LOA), vigentes a partir do exercício de 2022, serão encaminhados ao TCE/SC até o último dia do exercício anterior. Ocorrerá até a regularização.
Tipo de envio Automático - envio dos dados de forma diária para o TCE. Este formato deve ser utilizado somente após o envio de todos os dados anteriores constarem devidamente no e-Sfinge. O usuário poderá programar após os envios realizados até regularização.
Após a geração de forma Manual ou Automática, o resultado de cada geração e envio dos dados serão apresentados por meio do ambiente do script [CONTABILIDADE] e-Sfinge 2021 - DataProcessor - Enviar dados, o qual pode ser acessado no sistema Prestação de Contas.
Por meio do botão RESULTADO é possível conferir cada leiaute gerado, bem como o relatório de Validações de do envio ao TCE.
E com probabilidade de correções serem realizadas durante o dia, relatórios e mensagens poderão ser agendados e enviados por e-mail ao responsável pelos ajustes.
Se neste mesmo dia da alteração e reenvio de um empenho por exemplo, ocorrer o envio dos demais arquivos diários ao TCE, não é necessário realizar dois envios, mais somente um com o Assunto Todos ao final do expediente. O sistema já reconhece a alteração naquele dia e sabe que o envio do cadastro alterado deve ser enviado com os demais inseridos.
No intuito de orientá-lo no processo da geração de dados ao e-Sfinge, os sistemas Planejamento, Contábil e Tesouraria agora contam com as mesmas validações conforme as regras já existentes do TCE-SC. Essas validações ou Críticas de usuários objetivam alertar, no momento de uma ação, a falta de alguma informação ou mesmo algum dados no formato inadequado, entre outras situações.
Então confira quais cadastrados estão impactados, regras e como acessar as críticas!
Campos adicionais para o Módulo Planejamento
Na Versão 1.09, o campo URL da publicação dos arquivos do módulo Planejamento passa a ser obrigatório para possibilitar o acesso da respectiva divulgação do documento ou ao site em que foi publicado.
A URL do documento ou site, quando divulgado na internet, refere-se ao local onde foi publicado o planejamento. É imprescindível a disponibilidade o tempo todo depois do envio, ou seja, não pode ser temporária.
Sim. É responsabilidade de cada Filial realizar a criação dos Campos adicionais dos sistemas Contábil e Planejamento. Cada sistema deverá possuir três campos adicionais para a inserção do Meio de Comunicação.
Abaixo são apresentadas as configurações dos campos adicionais ao profissional técnico que realizará a criação no cadastro dos dois campos conforme a tabela abaixo:
Tipo TCE Lista de Seleção Descrição
Intempérie (Enchente, vendaval, granizo, geada, nevasca, estiagem)
Decisões Judiciais (Ações trabalhistas e precatórios)
Fatos do príncipe (Alterações na legislação vigente que acarretem aumento inesperados de despesas)
Garantias concedidas não cumpridas, inclusive fundos de aval
Indenização por rescisões contratuais ou de outra natureza
Redução de receitas por colapso econômico
Perda de depósitos judiciais em favor do Estado questionados no Judiciário
Outros passivos contingentes (especificar) 01
99 tipoPassivoContingente -
Tipo dotação Lista de Seleção Descrição
Dotação destinada à conservação do Patrimônio Público
Dotação destinada a projetos em andamento
Dotação destinada a pagamento de precatórios>b> 1
9 carac_desp_loa_100000 -
Data da Primeira Convicação - - - dataPrimeiraConvocacao -
Fonte de Financiamento Lista de Seleção Fiscal
2 fonteFinanciamento -
Os arquivos do Módulo Planejamento que são enviados pela área de Contabilidade são Informações do Plano Plurianual, LDO e LOA da entidade. A execução do arquivo deve ocorrer por meio do sistema Prestação de Contas, o qual já contempla a geração do e-Sfinge atualmente.
Os demais arquivos pertencentes ao Módulo Atos Jurídicos, são gerados pelo script [COMPRAS e OBRAS] e-Sfinge Online – Enviar dados, os quais são provenientes dos sistemas Cloud Compras, Contratos e Obras.
Ao acessá-lo clique em Gerenciador de Scripts e localize o arquivo [CONTABILIDADE] e-Sfinge 2021 – Enviar dados. Ao clicar em EXECUTAR alguns parâmetros da tela de execução do scripts serão apresentados para preenchimento, os quais você acompanha no próximo item.