Os programas do pacote Microsoft fazem parte do dia a dia da grande maioria das pessoas que utilizam o computador para trabalho. Afinal, ele é indispensável para que as tarefas necessárias sejam executadas de maneira correta, ágil e adequada. No entanto, uma grande novidade é que é possível utilizá-lo de forma online.
Neste post, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o Microsoft 365, o pacote da empresa que oferece uma série de ferramentas úteis para o seu dia e que otimiza todos os seus processos, oferecendo mais qualidade no trabalho, segurança para os dados e agilidade.
Entenda mais sobre o Microsoft 365
O Microsoft 365, se trata de um plano de assinatura que oferece acesso a uma série de recursos indispensáveis da Microsoft. Além disso, também disponibiliza recursos produtivos e tudo isso através da nuvem. Os recursos contém alguns que você já está acostumado a ver no dia a dia, além de outras aplicações que certamente são o que a sua empresa precisa. Confira:
Office
Os aplicativos que você sempre usou estão disponíveis de forma fácil e rápido. Tudo pela nuvem, sem problemas em perder os seus arquivos, já que eles ficam armazenados nos servidores da microsoft. As aplicações disponíveis são:
Outlook;
Excel;
Power Point;
Word.
Compartilhamento
Dois aplicativos presentes no Microsoft 365 são o One Drive e o Share Point. Os dois permitem compartilhar os seus arquivos de qualquer lugar. O One Drive é um verdadeiro HD virtual, onde você irá armazenar os arquivos nos servidores da microsoft, com toda a segurança necessária.
Já o Share Point serve para monitorar as atividades realizadas nos seus arquivos, assim é possível compartilhar as informações externamente, sem preocupações.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é um verdadeiro hub de trabalho, que permite realizar uma série de tarefas colaborativas. Nele, a comunicação entre a empresa fica muito mais simples e rápida. As reuniões em chats podem se tornar videoconferências e pode atender equipes, independentemente do tamanho.
O aplicativo é incrível e traz milhares de integrações com outros programas, se você usa um software no trabalho, provavelmente ele pode ser acessado pelo teams, seja de gestão de tarefas, business intelligence, até seus softwares favoritos para ouvir músicas.
Uma das principais vantagens de trabalhar com o Teams é que ele é totalmente integrado às aplicações do office que citamos anteriormente. Dessa forma, é possível trabalhar com a equipe em documentos e planilhas diretamente na ferramenta.
Feedbacks
No Microsoft 365 você também tem disponível o Microsoft Forms. Nele, é possível realizar pesquisas, votações, questionários, em qualquer navegador da web. A ferramenta também permite analisar os dados, coletar e armazenar. Assim, é possível coletar opiniões, sugestões e reclamações de clientes, colaboradores e fornecedores.
Planejar o seu dia no trabalho
O Microsoft Planner permite controlar todas as suas tarefas em uma interface simples e fácil de lidar. É possível controlar em que tarefas os colaboradores estão trabalhando e quais são os estágios em que elas se encontram.
Uma das características que mais chama a atenção no Microsoft 365 é que, além do acesso online, ele também permite que sejam utilizadas as versões mais recentes de todas as ferramentas. Logo, basicamente o cliente paga um único valor para todos os programas e ainda utiliza a versão mais atualizada de todos eles.
É importante ressaltar que o Microsoft 365 tem a vantagem de que sempre que uma atualização das ferramentas é lançada, os usuários podem utilizá-la de forma automática.
O Microsoft 365 também é indicado para quem procura uma assinatura mais voltada para o meio corporativo. Pois, ele também oferece serviços como webconferências, hospedagem de e-mails, armazenamento adicional no OneDrive, etc. Tudo isso, lembrando, é feito de maneira online, segura e ágil.
Em relação à sincronização, ela ocorre automaticamente na nuvem. Ou seja, o backup estará sempre seguro e a salvo de qualquer ameaça. Atualmente, é uma das mais conhecidas e acessíveis opções do mercado.
Qual o custo para utilizar o Microsoft 365?
Essa questão depende muito do pacote contratado. Afinal, dependendo do pacote selecionado, os benefícios e utilidades podem mudar. Assim como as ferramentas disponíveis também mudam, de acordo com a contratação.
Maiores vantagens em contratar o Microsoft 365
Todo gestor de empresa sabe da imensa importância que é oferecer um ambiente de trabalho agradável para os seus colaboradores. Muitas vezes, na intenção de implementar uma motivação de equipe que seja de fato efetiva, é comum procurar novas formas de trabalho para que o grupo se sinta motivado. Dessa forma, é comum que vejam o Microsoft 365 como um forte auxiliador nesse ponto.
1. Oferece agilidade
Um dos principais problemas na hora de aumentar a produtividade de uma equipe é a demora de seus equipamentos de trabalho. Um programa que demora minutos para realizar um comando não é nem de longe a melhor opção.
Atualmente, os consumidores estão cada vez mais exigentes e muitos sabem exatamente aquilo que procuram ao contratar um serviço. Por conta disso, é indispensável contar com programas que agreguem agilidade no atendimento e nas funções em geral desempenhadas.
2. Otimização de tempo e tarefas
A partir do momento que nota-se que o Microsoft 365 é mais ágil e colabora para que muitas tarefas sejam feitas com maior agilidade, é possível perceber uma acentuada otimização de tempo. Como ele permite o acesso de forma online, é muito mais rápido abrir o programa desejado.
Isso significa que não é necessário aguardar muito tempo para que ele funcione e, assim, conseguir dedicar mais tempo para outras funções que precisam também de atenção plena. Além disso, como ele oferece o acesso online e com o pacote office completo, não é necessário contratar um pacote de cada vez e aguardar a sua atualização para utilizá-lo.
3. Aumenta o engajamento da equipe
Como oferece uma funcionalidade muito mais moderna, prática, ágil e leve, o Microsoft 365 funciona como uma ótima forma de despertar a vontade da equipe em trabalhar. Quando as ferramentas de trabalho oferecidas funcionam de maneira adequada, reduz-se o estresse dos funcionários e tudo funciona de maneira fluída.
4. Armazenamento online seguro
Com a chegada da pandemia causada pelo novo coronavírus, muitas empresas precisaram transferir seus funcionários para o home office. Entretanto, isso aumentou consideravelmente a tentativa de ataques por parte de hackers.
Isso fez com que a segurança, que já era uma preocupação antes, se tornasse o principal foco nesse momento. A boa notícia é que o Microsoft 365 é seguro e colabora para que os ataques não ocorram de maneira bem-sucedida.
5. Atualizações constantes
Um dos maiores problemas enfrentados pelas empresas e por seus colaboradores, é a necessidade de parar suas tarefas diárias para ter que realizar as atualizações pedidas nos programas. Isso faz com que seja perdido um bom nível de produtividade. Além do mais, também torna o processo muitas vezes lento e desagradável.
Como o Microsoft Office 365 dispõe de atualizações constantes, é possível utilizá-las de forma automática a partir do momento que os programas mudam de versão. Dessa forma, não é necessário despender tempo.
SharePoint
Outro recurso disponível no Microsoft 365 é o SharePoint, que é um serviço em nuvem disponibilizado pela Microsoft e pode ser utilizado por empresas de todos os portes. A grande vantagem desta aplicação é trazer mais segurança e praticidade para o dia a dia da sua empresa. Pois, ao migrar os arquivos do servidor da empresa para o SharePoint, basta um navegador de internet para acessar arquivos importantes da empresa. A principal diferença entre o OneDrive e o SharePoint é que o segundo tem como objetivo facilitar o acesso de mais pessoas aos arquivos.
Utilize o SharePoint no cotidiano da sua empresa para reduzir os problemas relacionados ao armazenamento interno e até mesmo reduzir os custos com infraestrutura dos servidores.
Power Apps
Os Power Apps são um pacote de aplicativos, serviços, conectores e plataforma que oferece um ambiente de desenvolvimento de aplicativos rápido, que permite criar aplicativos personalizados para as necessidades da sua empresa. Eles podem cruzar dados do seu SharePoint, Excel, Office 365, entre outros, para facilitar as tarefas do cotidiano.
É muito fácil usar o Power Apps Studio para criar os seus aplicativos de tela. A interface simplificada garante que criar o seu aplicativo a partir dos dados é tão rápido quanto criar uma apresentação no Microsoft Power Point! Confira neste artigo da Microsoft como realizar essa tarefa.
A importância do Microsoft 365
Com as novas tecnologias presentes no mercado, é muito importante saber como utilizá-las e implementá-las em sua empresa para garantir maior eficácia e competitividade perante o mercado. Dessa maneira, inclusive, torna-se possível agregar uma série de benefícios diferenciados para a empresa.
Como oferece muitos outros benefícios, o Microsoft 365 é visto como uma ótima alternativa de engajar a equipe, manter a produtividade, agradar os consumidores com a agilidade e eficácia da empresa, além de ser uma ótima forma de operar dados em segurança e realizar as tarefas com tranquilidade e sem preocupação.
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