Dependendo do grau de segurança e privacidade necessário, será fundamental observar os tipos de corte feitos pelo aparelho, quantos pedaços a folha tritura e se tem, por exemplo, um código de acesso para a cesta de lixo.
O design de um triturador de papel pode variar de acordo com sua capacidade diária de gerenciamento de documentos. A ideia é que ela funcione como um acessório e, como tal, que passe de maneira despercebida em um ambiente.
Portanto, é aconselhável procurar modelos discretos, que não ocupem muito espaço e, quando possível, que possuam rodas para facilitar a sua mobilidade.
"É mais eficiente, econômico e seguro destruir todos os papéis do que gastar tempo e correr risco para decidir se é confidencial".
Quer você utilize um triturador de papel em sua casa ou, mais importante, em um escritório, é essencial que eles não perturbem nosso ambiente de trabalho. Não é incomum que trituradores ruidosos possam atrapalhar a sua concentração.
Portanto, vale a pena procurar por modelos que tenham um modo silencioso. Essa é, com certeza, uma característica que você não vai se arrepender de ter priorizado.
Trituradores de papel não possuem a mesma capacidade diária para destruir documentos. Como esta é a sua principal função, é recomendável que você pense com muito cuidado em qual volume de gerenciamento diário precisará para que sua tarefa não fique pela metade. Existem modelos cujos períodos de ativação são muito curtos, o que pode atrasar afazeres de trabalho.
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Como explicamos, muitos trituradores podem destruir outros materiais além do papel. Como normalmente temos todo tipo de lixo em escritórios ou residências, é melhor procurar um modelo versátil, capaz de ajudar você a se livrar de tudo o que desejar: por exemplo, cartões de crédito, CDs e DVDs, papelões e outros materiais.
O triturador de papel é uma ferramenta usada essencialmente para fragmentar folhas de papel, embora também seja adequado para outros materiais, a fim de eliminar o excesso de resíduos e, mais importante, para proteger a confidencialidade e a privacidade de dados sigilosos. A maioria dos trituradores de papel é elétrica e, por isso, precisam de uma rede de suprimento.