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Para escolher a impressora certa você tem que pensar honestamente sobre o que você vai imprimir e com que freqüência você ira imprimir. O tipo de impressão determina a qualidade que você precisa. Quantas vezes você imprimir, determina a rapidez que a impressora deve ser, e quanto você está disposto a gastar em cada trabalho. Se você imprimir um monte de texto, como cartas e outros documentos de negócios, uma impressora a laser é provavelmente a sua melhor aposta. São rápidas e produz documentos de boa aparência, com apenas alguns centavos por página.
Para documentos de escritório contendo gráficos coloridos
Se a demanda for grande considere uma impressora a laser colorida. Laser de cor os preços caíram muito nos últimos anos para tornar-se acessível, mesmo para o mais pequeno escritório. Eles produzem frequentemente em preto-e-branco, a um custo por página semelhante a laser monocromáticas. E imprime fotos coloridas que são adequadas para documentos em formato de papel que misturam texto e imagens, tais como boletins e brochuras de marketing.
Você vai ter boa qualidade fotográfica com uma impressora jato de tinta
A escolha se torna mais complicada se você imprime um mix de fotos e documentos de texto. Se você é um usuário doméstico que imprime fotos de câmera digital, documentos de texto para seu próprio uso (tal como a condução de instruções ou recomendações de produtos a partir de um site), e talvez algumas letras de um mês, uma impressora jato de tinta oferece um bom compromisso entre a qualidade e velocidade. Você precisará de uma variedade de papéis, e você terá que aprender a lidar com as configurações da impressora do controlador. Você pode reduzir a freqüência com que trocar os tipos de papel através da compra de um modelo com duas bandejas de papel separada.
No passado, quase todos os injetores oferece as mesmas características
Uma bandeja de papel para 100 ou 150 folhas e 10 envelopes, memória buffer mínima e nenhuma opção de rede. Nos dias atuais, porém, os fornecedores estão cada vez mais adicionando uma variedades de recursos - como uma mostra maior ou telas sensíveis ao toque, Bluetooth ou Wi-Fi, e aumentou as opções de gestão de papel - para diferenciar seus produtos. Os fabricantes de tinta de negócios orientados também estão oferecendo capacidades mais altas, bandejas de papel opcional, conectividade de rede Ethernet, e mais memória.
Este tipo de impressora geralmente têm mais recursos e opções do que fazer bicos injetores. As lasers monocromáticas aceitam de 150 a 900 folhas, com modelos corporativos freqüentemente exploração cerca de 500 folhas standard; lasers coloridas espera a partir de 200 a 1250 folhas. Você também pode acrescentar bandejas que prende tanto quanto 5.000 folhas. A maioria das lasers de alta, inclui pelo menos 64MB de RAM, com opções de expansão que permite algumas centenas de megabytes de memória para enfileirar múltiplos trabalhos de impressão de uma só vez (para um movimentado escritório, equipar o seu laser, com pelo menos 64MB a 128MB de memória); alguns oferecem discos rígidos opcionais que você pode usar para salvar formulários complexos e outras imagens pré-processadas ou armazenar senhas para trabalhos de impressão confidencial, e todos eles têm padrão ou opcionais adaptadores Ethernet. Alguns lasers mais recentes também têm características tais como a possibilidade de imprimir diretamente de uma unidade flash USB.