Por que automatizar minha empresa? - AM3 Soluções
Quando automatizada, a empresa ganha mais segurança e profissionalismo. A necessidade de pessoas em processos rotineiros diminui e, dessa forma, há uma redução nos custos operacionais.
Muitos não sabem ao certo do que se trata a automação comercial, não entendem sua importância e costuma associá-la a custos e não a investimento. Por isso reunimos algumas informações acerca do assunto para melhor esclarecer.
A automação consiste em transformar tarefas tediosas e repetitivas em processos automatizados operados por programas de computador. Automação comercial é a aplicação dessas tecnologias no comércio.
Aumento da produtividade, redução de custos, controle e melhor lucratividade são alguns dos retornos que o negócio tem ao investir em automação de qualidade.
As tarefas manuais demandam tempo, são mais passíveis de erros e seus executores não conseguem executá-las consistentemente nos padrões mais elevados.
A automação comercial reduz o número de tarefas que você e seus colaboradores deveriam fazer de maneira manual, restando mais tempo para lidar com processos que agregam valor genuíno ao seu negócio, como inovação e nível de satisfação dos clientes.
O aumento da produtividade é percebido na medida em que a automação comercial permite que você faça mais em menos tempo.
Com processos automatizados você garante uma consistência e qualidade nas tarefas realizadas e racionaliza o número de colaboradores necessários para realizar as tarefas que sua empresa necessita.
Empresas que dispõem de um grande fluxo de entrada e saída de mercadoria e de pessoal. Quando não automatizadas, se perdem no controle e acabam tendo prejuízo com produtos, complicações fiscais e com tempo ocioso por não terem uma ferramenta eficaz que auxilie nesse gerenciamento.
Através de códigos de barras, em caso de produtos, identificação de colaboradores e uma política de controle de informações confidenciais, é possível que o gestor tenha uma visão ampla do que acontece na empresa, em cada setor e como cada um exerce a sua função.
A automação proporciona o bom funcionamento dos processos operacionais relacionados à movimentação de estoque garantindo maior controle e agilidade, desde o estoque mínimo, ponto de pedido, recebimento dos pedidos até a saída para entrega, facilitando o acompanhamento dos produtos durante todo o processo.
A receita está modernizando todo o seu processo de arrecadação e fiscalização. Hoje grande parte das obrigações fiscais são eletrônicas e necessitam de um software para gerar essas informações e enviá-las ao Fisco. Um exemplo é a NFe – Nota Fiscal Eletrônica que começou a ser pensada em 2004 e implantada em 2005.
Outros exemplos que podem ser citados são a NFCe – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, SPED, GIM e vários outros que chegam até a ser específicos de algum estado.
Um dos maiores desafios de muitos empresários hoje é conseguir se ausentar da empresa sem que ela sofra um impacto negativo.
As informações devem chegar às pessoas certas e em tempo hábil, de modo que se alguém ausentar-se não haverá prejuízos na eficiência da empresa, pois os processos estão padronizados, unificados, estáveis e fáceis de qualquer pessoa seguir.
A automação comercial também permite o monitoramento remoto do que ocorre na empresa. Assim o gestor pode acompanhar à distância, através da internet, como estão as vendas, fluxo de caixa e outros relatórios gerenciais.
Como administrar sua empresa a distância
O sucesso sustentável da sua empresa depende do desenvolvimento e implementação de uma estratégia superior.
A manutenção de sua vantagem competitiva exige que você monitore, avalie e modifique constantemente sua estratégia, e tudo isso depende do acesso a dados comerciais atualizados e oportunos.
Através do processo de automação comercial você consegue ter acesso com poucos cliques a informações cruciais para o sucesso do seu negócio, podendo identificar gargalos no processo de venda, realizar previsões demanda, estabelecer metas, identificar desperdícios, realizar planejamento orçamentário, medir o crescimento da empresa, analisar sua saúde financeira entre outros.
A automação comercial é uma poderosa ferramenta que permite automatizar tarefas que anteriormente eram manuais e demoradas. Garante uma maior eficiência e eficácia dos processos realizados, aumentando a produtividade, economizando tempo, reduzindo custos entre outros benefícios.
Automação comercial não é custo, é investimento. Ela pode e deve ser utilizada para aumentar a sua capacidade competitiva e o nível de satisfação do seu cliente. Mas lembre-se, com grandes poderes, vem grandes responsabilidades. A ferramenta lhe oferece os dados, cabe a você analisá-los e tomar suas decisões.
Agora quando você se perguntar: por que automatizar minha empresa? Lembre-se dos benefícios aqui citados e se precisar de ajuda ou ainda tiver dúvidas não deixe entrar em contato conosco.