Como os espaços compartilhados acompanham o crescimento da sua empresa? - Virtual Office
Como os espaços compartilhados acompanham o crescimento da sua empresa?
Os primeiros anos de um negócio são geralmente marcados por diversas mudanças, incluindo a necessidade de expansão do escritório. Nesse sentido, os espaços compartilhados se mostram como uma boa escolha porque acompanham o crescimento da empresa.
Quando se opta por montar um escritório próprio, não dá para ampliar o imóvel alugado ou reduzir, se for esse o caso. Enquanto isso, os espaços compartilhados facilitam esse movimento, proporcionando a liberdade que os empreendedores precisam.
Quer saber mais a respeito e entender como isso é possível? Continue a leitura e confira as vantagens que um espaço compartilhado pode proporcionar.
O que são espaços compartilhados para empresas?
Espaços compartilhados para empresas são um tipo de serviço baseado no conceito de economia compartilhada. Assim, em vez de cada empresário alugar uma sala comercial da forma tradicional, eles compartilham o espaço, possibilitando a redução de custos e o acesso facilitado a diversas comodidades.
Existem espaços compartilhados em que os usuários literalmente compartilham o mesmo ambiente, sem paredes, utilizando mesas próximas umas às outras. Já em outros, eles ocupam salas privativas e têm a mesma experiência de um escritório particular, mas com o diferencial de desfrutar da estrutura do local.
Separadamente, arcar com os custos de sala comercial, água, luz, internet, recepção, manutenção, limpeza e vários outros é inviável para muitos. Nos espaços compartilhados, além dos valores serem mais interessantes, se tem a flexibilidade para alterar o plano sempre que necessário.
Solução que acompanha o crescimento da empresa
Quando se aluga um imóvel, seja para morar ou montar um escritório, não dá para ampliar ou reduzir seu espaço. Nos casos em que possível, isso envolve um grande processo que passa por autorização do proprietário e obra, algo inviável de se fazer em um local alugado.
Já imaginou locar uma sala comercial pequena, iniciar um empreendimento e, de repente, precisar contratar mais pessoas? Chegará um momento em que a equipe não irá caber no ambiente e será necessário buscar um novo local, realizar a mudança e arcar com todos os custos que isso envolve.
Percebe o quanto isso pode ser trabalhoso e custoso para a sua empresa? Os espaços compartilhados proporcionam toda a flexibilidade necessária para evitar isso, entenda como a seguir.
Uma sala privativa em um espaço compartilhado tem o diferencial que um empresário precisa para acompanhar o crescimento do negócio. Assim, ele escolhe seu plano e começa a desfrutar do local, mas se precisar contratar mais gente e ampliar, isso pode ser resolvido facilmente.
Está se perguntando como isso é possível? Ocorre que esses locais foram desenvolvidos para atender as necessidades dos usuários. Dessa forma, as salas são modulares e flexíveis, permitindo o reposicionamento das divisórias. Além disso, também é possível trocar de sala sem qualquer complicação.
O fato de os escritórios serem mobiliados e ficarem no mesmo espaço torna tudo mais prático. Então, não há a necessidade de desmontar móveis e encaixotar, as pessoas é que mudam, levando apenas os seus objetos pessoais.
Consegue imaginar quanta preocupação e dor de cabeça essa facilidade evita? Não é preciso mudar de endereço, procurar outro imóvel, contratar transporte, serviço de pintura, limpeza e vários outros. O processo é extremamente simples.
Faz parte da sua rotina de trabalho realizar reuniões? Saiba que os espaços compartilhados também acompanham o crescimento da sua empresa nesse quesito, disponibilizando salas com o tamanho adequado para a sua necessidade.
Em vez de manter uma sala pequena ou grande demais, você irá reservar uma adequada a cada reunião. Isso inclui a quantidade de pessoas, se será um evento ou mesmo uma reunião tradicional e a duração.
Desse modo, em vez de ter custos fixos, irá pagar apenas pelo uso e sempre de acordo com as necessidades de tempo e espaço. Além de economia, isso possibilita que receba seus convidados da melhor maneira, causando uma boa impressão e transmitindo mais confiança.
Espaços compartilhados para empresas são um tipo de serviço baseado no conceito de economia compartilhada.
Mais vantagens dos espaços compartilhados para a sua empresa
Saiba que espaços compartilhados podem oferecer ainda mais vantagens para a sua empresa, confira!
Local pronto para usar
Você não precisará se preocupar com móveis e outros detalhes do espaço, pois estará pronto para uso. Tudo o que terá que fazer é escolher o plano e se dedicar totalmente ao seu negócio, sem preocupações estruturais.
Todo empresário sabe o quanto o endereço impacta nos negócios, tanto pela facilidade de acesso, quanto pela construção de uma imagem de credibilidade. Espaços compartilhados ficam em endereços de prestígio, locais em que arcar com os custos de um aluguel tradicional costumam ser bem altos. No entanto, por se tratar de uma solução baseada em economia compartilhada, é muito mais acessível.
Contar com uma recepção confere mais praticidade para a rotina e seriedade junto aos clientes e parceiros de negócios. Além de atendimento presencial, também é possível contar com atendimento telefônico personalizado para a sua empresa.
Durante o dia de trabalho é importante ter pausas para se alimentar e você não precisará fazer isso na sua sala. Em espaços compartilhados há uma copa destinada para isso. Assim, poderá tomar seu café e até aproveitar para conversar com os colegas.
Manutenção e limpeza são dois serviços fundamentais para um escritório se manter em perfeito funcionamento. Nos espaços compartilhados você não precisará se preocupar com isso, pois todos esses detalhes ficam a cargo da gestão do local. Como já mencionado, toda a sua atenção poderá ficar voltada para a sua empresa.
Escritório virtual é um serviço em que você pode usar o endereço do espaço compartilhado para registrar a sua empresa e também em materiais de divulgação, como cartão de visitas, site institucional e redes sociais.
Inclusive, essa é uma solução interessante para quem não precisa de um escritório para uso diário. Dessa maneira, pode trabalhar de onde quiser e receber informações sobre ligações e correspondências enviadas para o escritório virtual, e também usar a sala privativa e de reuniões nos dias em que for necessário.
Viu só como os espaços compartilhados acompanham o crescimento da sua empresa de diferentes formas? Trata-se de um serviço totalmente conectado com as necessidades da atualidade.Se deseja contar com um serviço oferecido por quem entende do assunto, venha para o Virtual Office! São 26 anos de experiência em escritórios virtuais, salas privativas e de reunião.