Produtividade não é somente sobre gerenciar o seu tempo
Quando o assunto é produtividade, todos estamos em busca das melhores técnicas para saber como aproveitar melhor o tempo. Confira uma fórmula para lhe ajudar na gestão do seu tempo.
Um dos grandes mitos sobre produtividade é pensar e enfatizar somente a gestão de tempo.
Produtividade é muito mais do que isso.
Produtividade é sobre clareza, foco, energia, um sistema que realmente funcione e muito mais!
Existem bons livros sobre esse tema, sendo que já debatemos alguns deles em episódios do nosso podcast. Por exemplo: "Mais Rápido e Melhor", de Charles Duhigg (autor de "O Poder do Hábito"), e "Faça o Tempo Trabalhar para Você", de Tathiane Deândhela.
E vamos falar mais sobre isso neste artigo. Vem junto com a gente!
A fórmula da produtividade
Esse post é inspirado principalmente nos conceitos do blog BulletProof, e tentamos trazer alguns dos grandes aprendizados que obtivemos por meio dos artigos de lá.
PRODUTIVIDADE = CLAREZA + ENERGIA + FOCO + SISTEMA – DISTRAÇÕES… essa é a matemática.
Basicamente, essa fórmula define produtividade como ter o máximo de clareza, energia, foco e um sistema que seja funcional, tendo o mínimo de distrações.
Foto by Matt Ragland | Unsplash
Vamos explorar cada uma dessas variáveis no artigo.
Mas primeiro, responda pra si mesmo em voz alta: Porque você quer ser mais produtivo?
É importante lembrar que produtividade tem um custo, e você precisa entender que, para conseguir masterizar sua produtividade, é necessário abrir mão de algumas coisas no caminho.
Fique sempre atento ao que você está abrindo mão.
Variável #1: Clareza
A verdade é: se você não tem metas claras, objetivos definidos e um plano de onde quer chegar, você pode até ser eficiente, mas nunca será produtivo.
Produtividade pessoal tem relação com chegar no lugar certo da melhor forma possível.
Então, saber qual é esse lugar certo é o primeiro passo que você precisa dar.
Já imaginou ter toda a energia do mundo, disposição, motivação e não saber para que utilizá-la?
Antes de buscar hacks, técnicas mirabolantes e métodos comprovados, mergulhe profundamente no seu "eu".
Responda novamente apenas para você mesmo: Porque você quer ser produtivo? Onde você quer chegar? Quais são seus maiores sonhos?
Como foi muito bem dito em Alice no País das Maravilhas, se você não sabe para onde quer ir, qualquer caminho serve.
Tem uma analogia que usamos muito em nossa equipe. Veja se ela serve para você também:
Muitas vezes as pessoas querem velocidade, e esquecem da direção. É como dar uma Ferrari para alguém chegar rápido no seu destino, só que ele não sabe para onde ele quer ir.
Ele pode ser o melhor piloto… ter a melhor Ferrari… com o melhor combustível… o melhor co-piloto, mas ele não sabe para onde ir.
Foto by Matt Lamers | Unsplash
Uma coisa é certa, ele vai chegar rápido. Outra é quase certa, ele chegará no lugar errado. E o pior: ele só irá perceber que está no lugar errado quando chegar lá. Faz sentido?
Clareza é a base. Saiba onde quer chegar e por quê.
Variável #2: Energia
Vamos aproveitar o exemplo anterior…
Você tem a Ferrari e agora sabe aonde quer ir, mas o limite de combustível no seu tanque é pequeno.
O que acontece? Você não vai chegar longe — fato.
Energia é um pilar fundamental da produtividade. Energia é a sua capacidade de executar o que tem que ser executado na hora em que tem que ser executado.
Não conhecemos nenhum preguiçoso que alcançou grandes sonhos e resultados extraordinários.
No entanto, energia não é simplesmente motivação. Energia é uma ciência, e pode ser masterizada.
Quão bem você dorme, como você se alimenta, como você se exercita (se é que isso existe na sua rotina), como é sua demanda emocional, seu estresse… tudo isso de uma forma ou outra está consumindo sua energia!
Quando se fala em produtividade pessoal, esse é um dos pilares em que as pessoas mais buscam evoluir.
Mas não para por aí. Sem foco, energia não é nada.
Variável #3: Foco
Foco é o grande diferencial das pessoal altamente produtivas.
Pense por um momento: Qual a sua capacidade de se manter focado em uma tarefa?
Conhecemos pessoas que têm excesso de energia… não param… nunca estão cansadas, mas nunca realizam nada.
Por falta de foco, quando elas chegam para fazer o que tem que ser feito, acabam decidindo antes arrumar a sua mesa, responder só mais um email, revisar o planejamento etc., e nunca entram em ação.
Foco não é algo que você tem ou não tem. Você pode desenvolver. Também já falamos desse assunto em um episódio do nosso podcast, sobre o livro "Foco", de Daniel Goleman.
Foto by Devin Avery | Unsplash
Meditação, preparação do seu espaço para maximizar seu foco, evitar multi tarefas, entre outros detalhes, são coisas que irão lhe deixar focado. Talvez uma música possa lhe ajudar, talvez um espaço mais conectado com a natureza, ou um barulhinho de cafeteria. Isso vai de cada um.
O importante é você estar presente para o quanto o ambiente ao seu redor — assim como seus hábitos — tem impacto no seu foco, pois ele é um grande diferencial de pessoas com altíssima produtividade.
Variável #4: Sistema
Vamos começar a juntar todos os elementos para tentar lhe ajudar a elevar sua produtividade.
Sistema costuma ser a parte mais difícil de entender na primeira vez em que as pessoas olham para a fórmula.
Mas não tem segredo.
Sistema nada mais é do que um conjunto de passos que transformam o seu conhecimento, criatividade e energia em resultados desejados. É como você se organiza para ser produtivo.
Como você organiza seu dia? Quais tarefas executa primeiro? Como mantem um registro do seu progresso? Como define o que é mais importante a ser feito no momento?
Você sabe como gastou seu tempo ou seu dia acaba e você não viu para onde foram as suas horas de trabalho?
O que você precisa para conseguir transformar sua energia e foco nos resultados que você definiu por meio da sua clareza é de um sistema efetivo.
Variável #5: Distrações
Por fim, a quinta variável da equação de produtividade pessoal está relacionada com as distrações.
A verdade máxima é que não existe produtividade sem o controle das distrações.
Ela entra com um sinal negativo, o que é bastante intuitivo, visto que quanto mais distrações menos resultados são gerados.
Distração é tudo aquilo que interrompe o seu rendimento, que tira você do seu estado de concentração… É sobre o quanto você é interrompido.
O lado positivo é que você pode combater as distrações. Entretanto, isso não é fácil e nem tao simples assim.
Foto by rawpixel | Unsplash
São poucas as pessoas que conseguem resistir a uma notificação de Whatsapp, já outras ficam verificando seu email a cada 10 minutos, entre outros péssimos costumes.
As distrações sempre vão existir. Elas podem partir de você ou de alguém em seu trabalho.
Cabe a você ficar cada vez mais resistente a elas e criar meios de evitá-las.
Como somar tudo isso para saber a sua produtividade?
A fórmula como uma soma é só um meio de transmitir um conteúdo, mas na verdade não existe como transformar cada termo em valores efetivos.
Porém, a grande sacada aqui é: você é tão efetivo quanto o seu pior pilar!
Isso significa que não adianta ser muito bom em algo e ser muito ruim em outro. Você precisa manter um equilíbrio e buscar sempre melhorar os seus pontos fracos.
Para ficar mais claro, vamos lhe passar uma analogia simples.
Você quer fazer uma viagem de 300Km e tem as seguintes opções:
Ir com uma Ferrari e GPS, sabendo onde é seu destino e 20L de combustível;
Ir com um carro popular, GPS, tanque cheio e dinheiro para reabastecimento, mas você não sabe o endereço do destino;
Ir de ônibus, para um destino que você sabe qual é, em que o motorista vai lhe levar até lá.
A verdade é que o recurso limitante é que irá ditar o seu resultado final.
Por exemplo: de ônibus você demora mais, mas você chega lá. É o meio mais produtivo? Não. Mas é o meio que tem os pilares mais equilibrados.
Clareza sem energia não traz resultados. Energia sem foco, foco sem sistema, ou muitas distrações. Nada funciona em desequilíbrio.
Esperamos ter lhe ajudado um pouco sobre o assunto.
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