Problemas de e-mail (dicas para solucionar em sua empresa) - Infonova
Problemas de e-mail sempre ocorrem, segue abaixo algumas dicas.
Escrevendo e-mail mais eficazes evitando problemas de e-mail
Às vezes você escreve as informações corretas, mas apenas lê. Ou você finalmente recebe o e-mail e está pronto para enviar o envio – mas são 3h da manhã. Outras vezes você cria o e-mail perfeito, mas nunca recebe uma resposta, e esquece de acompanhar no tempo. Com o Boomerang, você pode agendar seus e-mails com antecedência, o que é ótimo para acessar as caixas de entrada de seus clientes em horários ideais.O aplicativo também o notificará quando o destinatário ler seu e-mail, o que o deixa à vontade e também ajuda a saber quando é hora de enviar um acompanhamento.E mesmo se você já ouviu falar do Boomerang antes, você pode não saber que isso acontece:O Boomerang usa inteligência artificial para ajudá-lo a escrever melhores e-mails. Ele dirá onde melhorar seu tom, duração, linha de assunto e contagem de perguntas (para citar alguns), certificando-se de que sua escrita está no ponto e otimizada para obter uma resposta antes mesmo de enviá-la.
Simplificando as comunicações da equipe
Você já se sentiu como a metade do tempo que gasta em e-mails é apenas encaminhar / responder a mensagens / bccing para sua equipe e desvendar os resultados?Bem, você definitivamente não está sozinho. Todos nós já vimos a equipe do evento que pode levar a utilidade de uma troca de e-mails aos seus limites.Missiva é a resposta para as equipes que precisam de uma maneira melhor de se comunicar por email. Ele transforma sua caixa de entrada em uma ferramenta mais parecida com o Google Docs, que permite criar tópicos de bate-papo em e-mails com sua equipe, invisíveis para clientes, marcar pessoas específicas para responder a uma mensagem e outros recursos que você não acreditaria sua equipe começa a usá-los.Manter as pessoas certas a par do assunto ajuda no fluxo de trabalho de todos, especialmente quando você não está gastando seu tempo enviando e-mails para ajustes e perguntas sobre um convidado com todas as restrições nutricionais do livro.
Impedindo que e-mails importantes sejam perdidos em sua caixa de entrada
Sortd, descrito como "o santo graal do gerenciamento de e-mail e tarefas" por um revisor, é uma ferramenta inteligente e incrivelmente simples que funciona como parte da sua caixa de entrada do Gmail (mas não a substitui) e permite que você classifique os e-mails listas arrastando e soltando.Precisa agrupar todas as conversas com os contratados em uma lista? Feito. Que tal uma lista de clientes e convidados que precisam de um pouco de atenção extra? Feito. Classifique e-mails que precisam de atenção imediata separados dos e-mails que você pode responder na próxima semana? Feito e feito.Nossa parte favorita da ferramenta é que ela integra-se facilmente ao seu trabalho no Gmail, tornando-a mais inteligente e rápida.
Colocando um fim no interminável agendamento de reuniões
O Calendly é uma ferramenta simples, mas eficaz, que leva o agendamento de reuniões de e-mails para um aplicativo web limpo e profissional, onde você marca seus horários disponíveis (ou permite que determine isso no seu calendário) e qualquer pessoa que você dê o link escolhe o tempo funciona para eles também, sem necessidade de conta. Simples assim. Além disso, ajuda a enviar a mensagem certa para os clientes e contratados que você controla além de seu gerenciamento de tempo.
Corrigindo os erros que estão prestes a acontecer
Enviou uma fatura para Robert o convidado em vez de Robert o fornecedor? Percebeu que você acabou de escrever que o seu evento está acontecendo no "albergue mais bonito" da cidade, em vez de "hotel", como o clique em enviar?Nós todos estivemos lá. Felizmente, o Gmail tem uma solução integrada que permite desfazer um email enviado por um curto período de tempo. Veja como, de acordo com o Google:No seu computador, abra o Gmail.No canto superior direito, clique na engrenagem Configurações e, em seguida, em Configurações na lista suspensa.Na seção "Desfazer envio", marque a caixa ao lado de "Ativar o cancelamento de envio".Na seção "Enviar período de cancelamento", defina o tempo que você deseja decidir se deseja cancelar o envio de um email.Na parte inferior da página, clique em Salvar alterações.E assim, você tem uma rede de segurança simples sempre que clicar em enviar.