Jornal O Rebate - Organização: agenda organizada, eficiência e produtividade. - Jornal O Rebate
Organização: agenda organizada, eficiência e produtividade.
Não confie sempre na memória, às vezes ela falha. Anote, registre fatos e dados importantes (datas, reuniões, eventos), mantenha seu ambiente de trabalho organizado e tenha como retorno alto índice de eficiência produtiva.
Quem trabalha com seu fluxo produtivo organizado, tanto no âmbito dos fatores da produção (matéria-prima) quanto no administrativo, obtém melhor performance na execução dos produtos ou serviços – custos e qualidade. Mentalize esse conceito. Imbuído do senso de organização, e com os olhos no gráfico das vendas e lucros, mantenha o pique organizacional e siga em busca da maximização dos resultados. Lembre-se, o "único lugar onde o sucesso vem antes do trabalho é no dicionário" (Einsten).
Organize-se. Mantenha seus compromissos em dia. Evite improvisar. Anote, faça uso de computadores, agendas, post-its e lembretes, pois não convém ficar à mercê da memória, às vezes ela falha.
Organize seus arquivos, pastas, fichários, "arquivo-morto", etc. Mantenha-os com identificação de conteúdo, data, hora, etc, em ordem cronológica. Um cuidado especial com os documentos sigilosos, mantendo-os sob chave. Outro cuidado também importante é com os dados e documentos registrados na contabilidade, os quais têm exigibilidade fiscal de pelo menos cinco anos. Guarde em ordem de vencimentos seu "contas a pagar". Títulos pagos arquive-os de forma a serem acessados facilmente em caso de imprevisto com os fornecedores. Da mesma forma, tenha seu "contas a receber" em perfeita ordem, assim na hipótese de atrasos ou ausência de pagamento poder acionar a cobrança de imediato.
Organize o fluxo produtivo. Quantidade e ritmo dos insumos e matérias-primas aplicadas na produção. Pense que "rebarbas" em demasia, operações ineficientes (peças "mortas"), morosidade nas etapas produtivas, geram acréscimo de custo, perde-se tempo, retarda-se o faturamento e reduz os lucros.
Selecione, organize e defina as tarefas do dia;
Planeje o quanto de mão-de- obra e material serão necessários (uma pessoa ou uma equipe) ou quantidade material ("x" ou "y" quantidade) e o quanto de recursos financeiros;
Estabeleça os métodos para execução (Equipamento, ferramental, maquinário), se próprio ou terceirizado;
Defina o tempo demandado – (Início e final. Horas, dias, semanas, etc);
Estabeleça um "plano B" para o caso de imprevistos;
Antecipe-se aos fatos. Não se acomode, não deixe acontecer para depois agir. Acerte as velas ao vento para o rumo certo. Mantenha-se informado da execução dos projetos, tempo, custos e receitas. Atualize-se sempre que houver alterações no âmbito operacional. Disponha de material de apoio (planilhas eletrônicas, relatórios e softwares) para compilar as informações e ter tudo à mão com segurança e rapidez.
Crie ou reorganize rotinas para o melhor fluxo dos trabalhos. Com isso você perceberá "gargalos" e evitará a falta ou a repetição de operações. Isso lhe permitirá racionalizar tempo e economizar insumos, despesas variáveis e mão de obra. Considere a possibilidade das técnicas:
Curva das Possibilidade de Produção – CPP
Tenha em mente o objetivo da "economia de escala": Produzir mais, em menos tempo, com o menor custo possível."
A boa organização é o êmbolo propulsor do seu sucesso. E isso depende da sua proação, olhar "fino" e ajustes que permitam, depois de muito esforço e comprometimento, um trabalho bem feito e resultados excepcionais.