O relatórios de turma são únicos e específico a cada uma, mesmo que ocorra a coordenação de duas ou mais turmas por um mesmo coordenador. Ele deve observar as diferenças de cada uma delas sob sua esponsabilidade e fomular um texto original, evitando os comandos informatizados e mecânicos de "copiar-colar" que induzem ao erro tornando um relatório "cópia" do outro", como ocorria anteriormente. Lembrem-se que a correção final do relatório e remuneração são feitos pela SAD após análise
O relatório final de turma é a peça mais importante para finalização de um curso, pois é a partid dele que serão desencadeados outros processos tais como:Análises, escaneamento, inserção em banco de dados da GICAP, etc formalizando assim a comprovação da existência e participação da turma no curso. Deixar de entragar o relatório num tempo hábil acarretará atrasos na apreciação pelos orgãos copetentes e analistas de projetos bem como no lançamento em folha dos instrutores. Caso Haja necessidade, solicite ajuda da equipe de projetos para orientar quanto as fases de preenchimento ou consulte o Portal do Coordenador
Como faço para preencher meu relatório de coordenação ?
O Relatório de Coordenação de Turma é de suma importancia e seu preenchimento ainda vem causando dúvidas, atrasos e transtornos quando e seu preenchimento e a entraga. Para facilitar e padronizar o processo fazemos referência a página de Preenchimento do Relatório onde poderá ser visto todos os tópicos analisados e comentados com um menu e busca fácil e direta e ainda com links para impressão no Portal do Coordenador
Ao final de cada curso, o coordenador responsável por sua turma deve encaminhar o relatório final, para que seja feito o processo de pagamento dos docentes, referente às horas aulas ministradas. Esse caminho inicia com a entrega no campus responsável pela turma e a partir daí será gerado um numero de SIGEPE, confirmando a entrega e assim seguir o trâmite por esses sitema, seguindo o seguinte percurso: Coordenador>Campus>ACIDES>SEDUC>SAD>Folha. Para melhor esclarecer o caminho de todo o processo basta visualizar a ilustração no Fluxograma do Relatório. Caso haja duvidads ligar para 3183-5040.
Desde 2013 a ACIDES enviou às Diretorias de Ensino, Recursos Humanos das instuições, todos os certificados pendentes de entrega que se encontravam sob sua guarda. A decisao visa facilitar a identificação dos certificados de forma mais prática bem como encurtar a distância e o tempo de quem pode necessitar do documento. Certifique-se de que o curso foi realizado pela ACIDES, através de um Projeto de curso, pois existem casos que não houve a confecção de certificados por nao haver projeto referente a determinados cursos.
Em alguns casos o certificado nao é encontrado por falta de confecção, dados fora de contexto, etc. Neses casos o solicitante deve comparecer à GICAP, para que seja feita um busca no banco de dados e comprove sua participação no curso/ Turma através de um relatório de Coordenação e dessa forma seja emitida uma certidão do curso ou se for o caso confecionar uma 2ª via do certificado.
É a pesquisa de satisfação do Corpo Docente em relação a maneira de ministrar a disciplina ao discentes. Deverá, obrigatoriamente fazer parte do Relatório, de acordo com o contido na Portaria 2.183, de 19 de agosto de 2009. No entanto, o que deve ser anexado ao Relatório são apenas os valores do resultado computado pelo coordenador em uma tabela unica fornecida na portaria 2.183. ver Anexos XII. As fichas de avaliação não deverão conter rasuras e OBRIGATORIAMENTE, todos os alunos deverão avaliar os instrutores Titulares, Secundários e coordenadores. Todos os docentes deverão ser avaliados e autoavaliados.Para tal é disponibilizado o formulário on line de Avaliação de Instrutotres Titulares e Secundários e o formulário on line de Avalilação de Coordenação.Não será necessária nem exigida a identificação do aluno em nemhum momento.
Cadernetas, Declarações e Planilhas. O que ocorre com elas após entrega do relatório ?
As cadernetas dos instrutores contendo o roteiro das aulas, as declarações originais de reposição de cargas horária e as atas de presenças não deverão conter rasuras e por motivo de segurança e controle essa documentação ficará arquivada no campus de ensino resposnsável pelo curso ou turma na entrega do relatório.Quanto as Planilhas de Saque, e o Boletim de Serviço, após serem assinadas pelo comandante encaminhadas à GICAP para análise e remessa à Secretaria de Administração - SAD para lançamento em folha de pagamento. Para que o relatório nao fique imcompleto, essa documentação sera reposta por cópias das originais e inseridas no relatorio final