Já no controle de férias, é importante estar atento aos prazos para não deixar o benefício vencer. Além disso, um DP organizado também programa as férias dos colaboradores de forma equilibrada e sem afetar a produtividade da empresa.
Por fim, lembre-se também de ter um armazenamento de dados seguro e eficiente, de preferência na nuvem. Assim, o setor terá um controle melhor das informações, uma segurança de alto nível e uma maior organização, diferentemente de um DP cheio de papéis e documentos físicos.
Para ter um departamento pessoal organizado, também é preciso simplificar os processos e sanar as dúvidas dos colaboradores, criando um ambiente mais fluido e acessível, a par do excessivo rigor técnico muitas vezes incompreendido pelas partes envolvidas.
Por isso, o setor precisa contar com profissionais que possuem competência interpessoal, para que se estabeleça uma relação de clareza, entendimento e confiança entre o DP e o funcionário.
Por fim, o setor pode contar com as ferramentas tecnológicas para otimizar seus processos e contribuir para a sua organização. A automação dos processos do departamento pessoal pode trazer inúmeros benefícios, como a facilidade na comunicação com os outros setores e a agilidade no armazenamento dos documentos e na procura por informações e dados específicos.
Visto que o departamento pessoal possui várias tarefas e documentos, centralizar as informações dos funcionários é peça chave para garantir um bom trabalho. Confira abaixo 4 motivos para centralizar as informações no Departamento Pessoal:
Uma das principais vantagens de centralizar as informações dos seus colaboradores é ter um acesso facilitado a esses dados quando for necessário. Em um único sistema, você consegue ter documentos de contratação, folha de pagamento, benefícios e mais. E pode buscá-los rapidamente.