Como a produtividade pode aumentar com Office 365?
O Microsoft Office 365 é um pacote de serviços da Microsoft feito para empresas de pequeno, médio e grande porte. Para o ambiente corporativo, existem planos para companhias com até 300 usuários outros, para negócios com maior número de pessoas.
Office 365 ProPlus: todos os aplicativos do Office, além de espaço para armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, mas sem e-mail comercial.
Office 365 Enterprise E1: inclui serviços comerciais, como e-mail, Skype for Business, mas não possui os aplicativos do Office;
Office 365 Enterprise E3: Vem com todos os recursos do Office 365 ProPlus e do Office 365 Enterprise E1.
Algumas ferramentas podem ser adquiridas de maneira isolada. Além disso, os pacotes envolvem assinaturas mensais e anuais. Isso traz mais flexibilidade para a empresa criar planos adaptados às suas necessidades diárias, gerando um melhor ROI.
O modelo de venda de serviços via assinatura reduz custos e torna mais fácil o planejamento do negócio. Além disso, essa escolha dá mais flexibilidade para o empreendimento.
No Office 365, você terá acesso garantido sempre à última versão do Office disponível para a sua máquina. Enquanto a sua assinatura estiver ativa, os usuários receberão não apenas correções de bugs e vulnerabilidades de segurança, mas também grandes atualizações. Isso dá ao negócio a chance de sempre ter recursos de ponta para criar relatórios, compartilhar dados e executar rotinas diárias.
Profissionais poderão atuar com alta flexibilidade, sabendo que os seus arquivos e principais serviços estarão disponíveis para uso a qualquer momento em até cinco dispositivos ao mesmo tempo. Assim, rotinas como as de home office são adotadas com segurança e baixo nível de erros.
A empresa passa a dedicar menos tempo com a gestão de TI e mais tempo atendendo a demandas de usuários. Os processos de instalação, ativação e controle são mais simples e ágeis, já que, sozinho, o usuário já faz a instalação dos programas. Isso reduz o tempo para executar tarefas e dá ao time de TI a chance de focar processos críticos em vez de investir muitos recursos com a instalação a atualização de softwares.
O Microsoft Office 365 pode ser integrado ao seu negócio por uma série de razões. Uma das principais é a redução de custos. O empreendimento terá mais flexibilidade para configurar a sua estrutura de softwares e terá um investimento feito sob demanda em ferramentas de TI.
O OneDrive é uma plataforma completa para envio e recebimento de arquivos com alta segurança. Já os programas do Office 2016 permitem a edição colaborativa de arquivos, agilizando rotinas e tornando qualquer documento mais inteligenter.
Com o Skype for Business, a empresa reduzirá custos e terá times atuando lado a lado independentemente do ambiente. Tanto via tablets, desktops ou smartphones, as pessoas poderão conectar-se via chamadas de áudio e vídeo, além de trocar mensagens de texto para solucionar dúvidas e realizar reuniões ou videoconferências seguras e de alta qualidade. Vale destacar também que o Skype for Business é integrado diretamente no Outlook, tornando a comunicação mais simples e fácil.
A flexibilidade do Microsoft Office 365 permite que diferentes tipos de empresas possam adaptar a plataforma de serviços de TI da Microsoft ao seu ambiente. A instalação é um processo simples, assim como a contratação e o gerenciamento dos pacotes escolhidos pelo empreendimento. Com isso, a empresa pode trabalhar de maneira inovadora e inteligente continuamente.