4 gastos da prefeitura escondidos em softwares tradicionais
O dinheiro gasto com tecnologia de informação pode surpreender os gestores, que também estão focados em reduzir os custos. Com isso, num primeiro momento, adotar sistemas mais modernos pode parecer mais oneroso às administrações. No entanto, os gastos atrelados aos sistemas tradicionais superam - principalmente a longo prazo - os relacionados à adoção de ferramentas modernas.
Hoje em dia é simplesmente impensável trabalhar com programas piratas. Assim, o gestor de TI precisa colocar em sua planilha de custos a aquisição não só de softwares para as diferentes áreas da prefeitura, mas também as licenças necessárias para os usuários. Além disso, muitas vezes, é preciso fazer atualizações e comprar pacotes de extensão - o que vem acontecendo em períodos cada vez mais curtos de tempo.
Se a decisão é rodar todos os softwares utilizados pela prefeitura em computadores e servidores próprios, naturalmente eles precisarão ser potentes e, portanto, caros. Além disso, aumenta também a necessidade de manutenção preventiva, o que exige investimento em pessoal. Isso sem falar nas eventuais quebras de equipamento - pesadelo de todo gestor de TI.