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Sssssssss 31.3392.5991 e 31.3392.4779 www.solutionbh.com.br.
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1 sssssssss e
2 sssssssss Síntese O voluntariado é prática comum em países como Estados Unidos, Canadá, Inglaterra, Austrália. No Brasil, o tema se tornou dominante na sociedade civil e, hoje, envolve inúmeras atividades empresariais, de ONGs e mesmo cidadãos comuns que convergem seus esforços voluntários em prol da construção de um país melhor e maior. O projeto de voluntariado se insere no contexto das Diretrizes Curriculares Nacionais, na medida em que promove a interdisciplinaridade, possibilitando relacionar conteúdos a atividades, projetos de estudo, pesquisa e ação. Iremos apresentar resumidamente uma Ferramenta essencial na gestão dos projetos de voluntariado, constituindo-se de um banco de dados de diagnostico, convocação, elaboração do projeto planejamento da ação, registros e tabulação dos resultados; e
3 sssssssss Objetivos • A mobilização dos Funcionários em prol do voluntariado, visando conscientizar o grupo para a importância da participação social ao nível do indivíduo; • Incentivar uma política de responsabilidade social capaz, séria, participativa e consciente da Instituição de Ensino; • Estabelecer parcerias e cumplicidade entre Empresa, Funcionários e entidade social; • Desenvolver as atividades da entidade social através de recursos humanos e financeiros. e
4 Ações a serem desenvolvidas com o Programa
sssssssss Ações a serem desenvolvidas com o Programa Pela Entidade Social: • Palestras sobre o programa de voluntariado; • Palestras sobre a entidade social e o incentivo ao trabalho voluntário; • Incentivo ao Funcionário fazer um trabalho voluntário de sua própria escolha no seu tempo livre; • Organizar projetos e/ou campanhas sociais que possam ser executados pelos Funcionários em seu tempo livre. Pela Empresa: • Oferecer recursos para projetos/ações de caráter assistencial, educacional, cultural, ambiental; • Permitir que os Funcionários usem as instalações da Empresa para planejar e, eventualmente, executar ações voluntárias; • Criar um banco de oferta e procura de atividades voluntárias; • Criar informativo sobre o programa de voluntariado entre os próprios funcionários. Pelos Funcionários: • Assumir compromisso de colaborar em termos gerais com um problema, uma causa, disponibilizando seus talentos especiais, dinheiro e recursos humanos; • Dar palestras sobre temas genéricos (meio ambiente, educação no trânsito, combate às drogas, direitos) ou específicos (nutrição, desenvolvimento infantil, pré-natal, economia doméstica); • Realizar atividades educativas junto às crianças e adolescentes assistidos pelos programas; • Organizar campanhas sociais; • Ajudar na reforma das instalações e mobília da sede; • Criar e desenvolver novos projetos; • Participar do conselho administrativo da entidade; • Utilizar rede de contatos para articular a captação de recursos para instituições apoiadas. e
5 Apresentaremos a seguir algumas telas do Sistema de Gestão
sssssssss Apresentaremos a seguir algumas telas do Sistema de Gestão e
6 Cadastro de entidades beneficiadas
sssssssss Cadastro de entidades beneficiadas e
7 Cadastro de ações e Recursos necessários
sssssssss Cadastro de ações e Recursos necessários e
8 sssssssss Cadastro do voluntário e disponibilidades Pessoas físicas ( Empregados, familiares e comunidade ) e
9 sssssssss Cadastro do voluntário e disponibilidades Pessoas jurídicas ( Empresa, Terceirizadas e Clientes ) e
10 Cadastro da ação, Identificação
sssssssss Cadastro da ação, Identificação e
11 Cadastro da ação, Detalhamento das atividades
sssssssss Cadastro da ação, Detalhamento das atividades e
12 Principais tabelas e outros cadastros
sssssssss Principais tabelas e outros cadastros Principais tabelas: Tipos de participantes; Tipos de serviços voluntários; Tipos de ações / recursos necessários; Disponibilidade de tempo; Faixas horárias; Níveis de ensino; Níveis de ações individuais; Motivos de retorno / acompanhamento; Comites e auditores; Outros cadastros: Diagnostico / Identificação inicial para direcionamento das ações; Registro de acompanhamento dos comitês / grupos; Plano de ação e
13 Principais relatórios
sssssssss Principais relatórios Os principais relatórios disponíveis no são: Ficha individual de entidade beneficiada; Posição de serviços / ações por voluntário, comitê ou grupo de trabalho; Resumo de serviços prestados por tipo ação voluntária; Histórico das ações anteriores por período; Tabulação dos resultados por tipo ação, comunidade, cidade, idade dos voluntários, dentre outros; e
14 sssssssss Apuração de resultados Mensais, anual, por tipo de ação, comparativo entre anos, etc. O sistema dispõe ainda: Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerados diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr as instituições e voluntários Geração de gráficos de acompanhamento e
15 Fornecedores e terceiros
sssssssss Comparativos Comparativo da arrecadação dos recursos entre anos Fonte do Recurso R$ 2007 R$ 2006 % Empresa Modelo ,00 ,00 -68 Empregados ,32 ,34 4 Cônjuges 3.677,00 3.300,00 11 Fornecedores e terceiros 13.001,00 20.540,36 -37 Clientes 40.725,30 52.916,62 -23 TOTAL ,62 ,32 -44 e
16 Gráficos de acompanhamento
sssssssss Gráficos de acompanhamento Destinações financeiras Evolução de participantes e
17 Outros relatórios e recursos
sssssssss Outros relatórios e recursos O sistema dispõe ainda: Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerados diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr as instituições e voluntários e
18 Esclarecimentos adicionais
sssssssss Esclarecimentos adicionais Para esclarecimentos adicionais, favor postar com o título Gestão de Voluntariados, para: Telefones ( Horário comercial ): (31) e (31) Ou (31) Cleber e