A implementação de um sistema de gestão também envolve a padronização de processos. Isso faz com que muitas falhas sejam corrigidas, além de se eliminar problemas que podem induzir os colaboradores ao erro ou tornar os fluxos de trabalho mais imprecisos. Como consequência, a necessidade de retrabalhos também cai consideravelmente.
Geralmente, as ferramentas de gestão também permitem que as rotinas sejam integradas. Isso quer dizer que se consegue diminuir (ou eliminar) diversas planilhas e controles para centralizar as atividades em uma única solução.
Nesse contexto, assim que uma venda é realizada, por exemplo, automaticamente é feita a baixa da quantidade no estoque. Isso torna a gestão mais eficiente, melhora a comunicação e ainda soluciona problemas variados (o que inclui a incidência de erros que acontecem no trabalho manual).
A possibilidade de obter informações atualizadas e de gerar relatórios torna os processos decisórios ainda mais acertados. Assim, o gestor consegue identificar necessidades e problemas com mais agilidade, além de resolvê-los mais rapidamente e com embasamento em dados confiáveis.
Por fim, outro (entre os vários) benefícios de um sistema de gestão é o aumento da eficiência — ocasionado pela redução de erros, pelo aumento da produtividade, pelo ganho em agilidade na execução das tarefas, entre outros aspectos. Com os custos reduzidos, a empresa ganha com margens de lucros maiores.