O Controlador Geral do Município Kleyton Lucena foi o responsável pela condução dos trabalhos por parte da prefeitura. O secretário informou que todas as informações serão repassadas e que com a formação dos núcleos por áreas específicas o trabalho será mais ágil. Lucena também foi o responsável pela disponibilização do espaço onde as duas comissões estarão se encontrando. Outros secretários municipais também estiveram presentes, entre eles a gestora da Educação – Acidália Xavier, e os secretários de Agricultura e finanças, Jamilton de Almeida e Antônio Alexandre, respectivamente.
Ficou acordado que dia 30 de novembro será promovida outra reunião com as duas equipes nos mesmos local e horário para que seja feita avaliação quanto ao andamento do processo de transição.