SAP MM – Mestre de Materiais | NatSolutions
Costumo afirmar que um dos principais pilares de uma implantação SAP bem sucedida são os Dados Mestres. Eles precisam ser muito bem definidos para que não ocorram problemas durante o Processo de Implantação ou após o Go Live.
Por exemplo, ao implantar o SAP (ou qualquer outro Sistema) é um excelente momento para "arrumar a casa", analisando os dados que a Empresa possui, eliminado duplicidade de Cadastros de Materiais e de Fornecedores. Excluindo ou desconsiderando Materiais Obsoletos ou Fornecedores que não estão mais em atividade há mais de xx anos ou meses, e assim por diante.
A qualidade da Base de Dados depende muito do tempo que se gasta para analisá-la / ajustá-la e somente a área de negócios da Empresa poderá executar tal importante tarefa.
Antes de mais nada, a Empresa deverá decidir qual Modelo de Cadastro a mesma deverá adotar:
Quando apenas um Setor ou Departamento fica responsável pelo cadastro de TODAS AS VISÕES / DEPARTAMENTOS do Material, fornecendo dados de Compras, Vendas, Contabilidade, Custos, Etc.
Quando todos os Setores ou Departamentos ficam responsáveis pelo cadastro das Visões do Material. Ou seja, trata-se de um cadastro sequencial, em que cada Departamento fornece os dados de seu domínio. Por exemplo: Um novo Material é criado e complementado paulatinamente pelas áreas de Compras, Vendas, Contabilidades, Custos, Fiscal, Etc até o término do cadastro.
Para quem não sabe, Dados Mestres são as bases de dados (cadastros) que uma determinada Empresa possui dentro do SAP.
São exemplos de Dados Mestres em MM:
Cadastro de Registro INFO
Cadastro de Lista de Opções de Fornecimento (LOF)
Neste Capítulo, serão apresentadas as etapas principais para se efetuar o Cadastro de alguns Tipos de Materiais, os quais são por mim considerados vitais para qualquer Empresa.
Os principais Tipos de Materiais são:
Matéria Prima – ROH
Semi Acabado ou Semi Pronto – HALB
Produto Acabado – FERT
Produto Comercializável ou de Revenda – HAWA
Embalagem – VERP
Peças de Reposição – ERSA
Serviços (Mestre de Materiais) – DIEN (no SAP existe o Mestre de Serviços que será ilustrado mais adiante)
Material Auxiliar de Produção ou de Consumo – HIBE
Material Não Estocável – NLAG
Cada Tipo de Material possui suas peculiaridades e suas Funções.
É muito vantajoso separar por Tipos os diversos Materiais que existem dentro de uma organização, pois desta forma é possível simplificar diversos tipos de análises.
Basicamente, os Tipos de Materiais controlam:
Visões ou Áreas Departamentais – por exemplo: Matéria Prima não é Vendida, então ela poderá deixar de possuir Visão de Vendas, enquanto um Produto Acabado necessita desta Visão
Number Range – Cada Tipo de Material poderá possuir seu próprio Intervalo de Numeração (Matéria Prima poderá iniciar com 10…, Embalagem com 40…, etc)
Field Status – Dependendo da necessidade, os campos dos Tipos de Materiais poderão ser alterados sendo exibidos para alguns Tipos de Materiais e ocultos para outros Tipos de Materiais.
O Cadastro de Materiais é muito vasto / extenso, razão pela qual, Infelizmente não será possível explicar o Funcionamento de cada Campo pois, tomaria demasiado tempo.