Como vencer a procrastinação e se tornar um profissional mais produtivo | Marketing Digital para Profissionais Liberais
Como vencer a procrastinação e se tornar um profissional mais produtivo
12 de julho de 2018 10 de outubro de 2018 Caio Nogueira Gestão de Negócios
Se você é o tipo de profissional que tem a tendência de adiar o início de um projeto porque a data de entrega está muito longe, saiba que você não está sozinho. Muitas pessoas já passaram por esse cenário, porém é preciso entender que este tipo de pensamento é que você pode acumular muitas tarefas e, no fim, se sentir sobrecarregado!
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Além de atrasar prazos, a procrastinação também causa o sentimento de insuficiência nas pessoas, que se sentem incapazes de concluir projetos e acabam cedendo à desmotivação, o que pode afetar (e muito!) o seu desempenho na vida profissional.
Quer saber como você pode deixar esse problema para trás? Confira 5 dicas para vencer a procrastinação e se tornar um profissional mais produtivo:
O planejamento é o primeiro passo para conquistar qualquer objetivo. A boa notícia é que você pode contar com diversas ferramentas digitais, como os aplicativos de organização, checklists, calendários online e outros mecanismos que ajudam a construir uma visão mais sistêmica das suas obrigações.
Não importa o método escolhido: o importante mesmo é que você possa analisar todo o seu calendário da melhor maneira para poder definir os prazos de entrega de suas tarefas. Ao investir em um cotidiano mais organizado, fica mais difícil procrastinar.
Você tem aquele colega de trabalho que adora conversar durante o expediente ou costuma perder muito tempo nas redes sociais?
As distrações são grandes inimigas da produtividade. Para manter o foco na entrega de suas tarefas, é preciso identificar o que geralmente atrapalha a sua concentração e garantir que você se afaste delas durante o período em que está trabalhando.
Desligue o seu celular ou avise seus colegas que precisa de um tempo para conseguir trabalhar. O segredo é dedicar-se totalmente às suas atividades quando começar a executá-las.
Se você é o tipo de pessoa que costuma acumular atividades e acredita que pode terminá-las em tempo hábil, talvez seja melhor começar a repensar esse pensamento.
Ao planejar o seu dia, é essencial que você defina metas realistas e fáceis de serem cumpridas. Afinal, se você colocar muitas tarefas para serem finalizadas no mesmo dia, existe uma grande chance de que você se sinta sobrecarregado e desmotivado. Esses são dois fatores que combinam muito bem com a procrastinação.
Priorize as suas atividades de acordo com a data de entrega e do quão rápido elas podem ser concluídas.
Defina pequenas recompensas
Se você precisa de motivação extra, uma boa ideia é definir recompensas para a conclusão de suas tarefas. Por exemplo: se você precisa terminar um relatório, estabeleça períodos de descanso após entregar um determinado número de palavras.
Com esses pequenos "presentes" que você dá a si mesmo, a sua motivação aumenta e você se sente incentivado a continuar a execução de suas atividades.
A melhor dica para vencer a procrastinação é ter em mente que a única pessoa que tem a ganhar com a conclusão de suas tarefas é você mesmo. Quando você deixa de realizar uma atividade, suas próprias metas e objetivos são prejudicados.
Se você quer se tornar um profissional mais produtivo, você não pode deixar de analisar as suas responsabilidades durante o expediente e organizá-las de acordo com a sua capacidade. Assim, você garante o seu próprio desenvolvimento profissional, ajuda no crescimento da empresa e tem mais chances de ser considerado quando, por exemplo, surgir a oportunidade de uma promoção.
Lembre-se: no fim do dia, só quem tem a ganhar é você!
Tem alguma dica para ajudar outras pessoas a vencerem a procrastinação e aumentarem a produtividade no ambiente de trabalho? Deixe o seu comentário no espaço abaixo e compartilhe o conteúdo nas redes sociais!