EnterpriseOne 8.9 Fundamentos PeopleBook - PDF
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Herman Fialho Schmidt
1 EnterpriseOne 8.9 Fundamentos PeopleBook Setembro 2003
2 EnterpriseOne 8.9 Fundamentos PeopleBook SKU AC89PCO0309 Copyright 2003 PeopleSoft, Inc. Todos os direitos reservados. Todas as informações contidas neste manual são confidenciais e de propriedade da PeopleSoft, Inc. ("PeopleSoft"), protegidas pelas leis de diretos autorais e sujeitas às disposições de confidencialidade do contrato da PeoplpleSoft aplicável. Não é permitida a reprodução, armazenamento em sistema de recuperação de dados ou transmissão de qualquer forma ou por qualquer meio, incluindo, mas não limitado a, meio eletrônico, gráfico, mecânico, fotocópia ou gravação sem autorização prévia por escrito da PeopleSoft, Inc. Este manual está sujeito a alterações sem notificação prévia e a PeopleSoft, Inc. não garante que o material contido neste manual não tenha erros. Qualquer erro encontrado neste manual deve ser comunicado à PeopleSoft, Inc. por escrito. O software protegido por direitos autorais que acompanha este manual está licenciado para uso restrito de acordo com o contrato de licença aplicável, que deve ser cuidadosamente lido, porque determina os termos de uso do software e sua documentação, incluindo a sua divulgação. PeopleSoft, PeopleTools, PS/nVision, PeopleCode, PeopleBooks, PeopleTalk, Vantive, Pure Internet Architecture, Intelligent Context Manager e The Real-Time Enterprise são marcas registradas da PeopleSoft, Inc. Todos os outros nomes mencionados podem ser marcas registradas de seus respectivos proprietários. As informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem notificação prévia. Divulgação de Material de Código-fonte Aberto Este produto inclui software desenvolvido pela Apache Software Foundation ( Copyright (c) The Apache Software Foundation. Todos os direitos reservados. ESTE SOFTWARE É OFERECIDO "NO ESTADO EM QUE SE APRESENTA" E QUALQUER GARANTIA EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS NÃO LIMITADO A, GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO E ADEQUAÇÃO A UM FIM ESPECÍFICO, NÃO É RECONHECIDA. EM NENHUM CASO A APACHE SOFTWARE FOUNDATION OU SEUS COLABORADORES SERÃO RESPONSÁVEIS POR QUALQUER DANO DIRETO, INDIRETO, INCIDENTAL, ESPECIAL, EXEMPLAR OU CONSEQÜENCIAL (INCLUINDO, MAS NÃO LIMITADO A, COMPRA DE MERCADORIAS OU SERVIÇOS SUBSTITUTOS; PERDA DE USO, DADOS OU LUCROS; OU INTERRUPÇÃO DE NEGÓCIOS) QUALQUER QUE SEJA SUA CAUSA E SOB QUALQUER TEORIA DE RESPONSABILIDADE, SEJA POR CONTRATO, RESPONSABILIDADE ESTRITA ATO ILÍCITO (INCLUINDO NEGLIGÊNCIA OU NÃO) RESULTANTE DE QUALQUER FORMA DE USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE ADVERTIDO SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAL DANO. A PeopleSoft não se responsabiliza pelo uso ou distribuição de qualquer software ou documentação de códigofonte aberto ou shareware e está isenta de toda e qualquer responsabilidade ou danos resultantes do uso do software ou da documentação mencionados.
3 Sumário Visão Geral do Software J.D. Edwards 1 Recursos do Software J.D. Edwards...1 Integração de Sistemas...1 Visão Geral do Manual Fundamentos...3 Acesso ao Software J.D. Edwards 5 Solution Explorer 6 Utilização do Solution Explorer...6 Conceitos Básicos sobre a Interface do Solution Explorer... 7 Alteração das Opções do Usuário Home Page do Solution Explorer Acesso ao Site da J.D. Edwards na Web Navegação de Menus e Aplicativos no Solution Explorer Utilização de Exibições de Tarefas Utilização do Conteúdo da Janela de Documentação de Tarefas Conceitos Básicos sobre as Propriedades das Tarefas Execução do Assistente Universal J.D. Edwards Web Client 25 Interface de Usuário dos Aplicativos na Web...25 Acesso ao Cliente Web da J.D. Edwards...25 Explorer de Tarefas...27 Acesso Rápido Exibição de Tarefas Favoritos Exibições de Tarefas com Base em Funções Opções do Usuário Configuração do Explorer de Tarefas Solução de Problemas do Explorer de Tarefas Relatórios e Aplicativos da Web do Software J.D. Edwards...34 Atalhos de Aplicativos Telas de Aplicativos da Web Áreas de Detalhe Anexação de Objetos de Mídia Interface de Usuário dos Aplicativos 50 Conceitos Básicos da Interface de Usuário dos Aplicativos...50
4 Barras de Menus Barras de Ferramentas Barras de Opções Menus Instantâneos Barra de Rolagem Assistentes Visuais Barra de Status Ajuda On-line Mensagens de Erro Tipos de Telas Guias nas Telas Utilização da Interface de Usuário dos Aplicativos...61 Alteração da Exibição da Barra de Ferramentas Customização das Barras de Menus e das Barras de Ferramentas Utilização de Processamento Não Modal Utilização da Barra de Opções Utilização de Assistentes Visuais Utilização da Grade...67 Utilização de Formatos de Grade Customização de Formato de Grade Customização da Aparência da Grade Congelamento de Colunas e Linhas Maximização da Grade Exportação dos Dados da Grade Importação de Dados para uma Grade Impressão da Grade Criação de Diagramas e Gráficos na Grade Customização de Diagramas e Gráficos na Grade Substituições do Usuário 80 Conceitos Básicos das Substituições do Usuário...80 Hierarquia de Pesquisa Informações de Substituições em Cache Utilização de Substituições do Usuário...82 Criação de Substituições do Usuário Ajuste de Substituições do Usuário após a Alteração de uma Tela Registros 85 Localização de Registros...85 Localização de Registros Utilizando Critérios de Seleção Utilização da Linha de Consulta por Exemplo Localização de Registros Usando Curingas e Operadores Utilização de Registros...87 Seleção de Registros Inclusão de Registros Alteração de Registros Exclusão de Registros Mensagens e Filas 92 Mensagens Internas e Externas...92 Mensagens de Workflow...92
5 Conceitos Básicos de Filas...93 Filas Fornecidas pelo Software J.D. Edwards Filas de Workflow Utilização de Mensagens...93 Acesso ao Centro de Trabalho Exibição de Mensagens Envio de Mensagens Internas Configuração das Preferências de Correio Externo Envio de Mensagens Externas Utilização de Atalhos Revisão de Mensagens Transferência de uma Mensagem para outra Fila Redirecionamento de Mensagens para a Fila Prioritária ou Secundária Cancelamento de Entrega de Mensagens Reatribuição de Mensagens Exclusão de Mensagens Impressão de Mensagens Utilização de Filas Especificação das Filas que um Usuário pode Exibir Alteração da Segurança de Filas de um Usuário Registro de Horas e Inclusão de Comentários Check-in e Check-out Entrada de Observações Exibição de Registros de Horas Anexação de Objetos de Mídia 111 Utilização de Objetos de Mídia Verificação de Anexos Anexação de Objetos de Mídia Pesquisa de Objetos de Mídia Renomeação de Anexos Exclusão de Objetos de Mídia Utilização de Modelos Utilização de Propriedades dos Objetos de Mídia Inclusão de Metadados em Objetos de Mídia Anexação de Objetos OLE no Nível Base da Tela Bancada de Mala Direta 125 Modificação de Documentos de Mala Direta Inclusão de Documentos de Mala Direta Exclusão de Documentos de Mala Direta Versões Interativas de Aplicativos 130 Como as Opções de Processamento Afetam as Versões Diferenças entre Versões em Lote e Interativas Versões Interativas...131
6 Utilização de Detalhes de Versões Interativas Cópia de Versões Interativas Criação (Inclusão) de Versões Interativas Versões em Lote de Relatórios 138 Características das Versões em Lote Versões em Lote Criadas com Cliente Web Utilização de Versões em Lote Execução de uma Versão em Lote Execução da Tela Acesso a Versões de Aplicativos em Lote Modificação do Design de uma Versão em Lote Alteração de Opções de Processamento de Versões em Lote Seleção e Seqüência de Dados de Versões em Lote Criação de Relatórios de Opções de Processamento Propriedades das Versões de Conversão de Tabelas Utilização de Detalhes de Versões em Lote Cópia de uma Versão em Lote Criação de uma Versão em Lote Check-in e Check-out de uma Versão em Lote Exclusão do Registro de Check-out de uma Versão Alteração de Opções de Processamento do Aplicativo Versões em Lote (P98305) Transferência das Especificações de Versões em Lote para um Servidor Empresarial Substituição de Especificações de uma Versão Utilização do Aplicativo BrowsER para Relatórios ou Versões Opções de Processamento 167 Funções das Opções de Processamento Tipos de Opções de Processamento Exemplo: Opções de Processamento Utilização de Opções de Processamento Opções de Processamento de Versões Interativas Opções de Processamento de Versões em Lote Utilização de Opções de Processamento em Funções Principais de Negócios Códigos Definidos pelo Usuário 174 UDCs, Tipos de UDCs e Códigos de Categoria Exemplo: Códigos Definidos pelo Usuário no Cadastro Geral Customização de UDCs e Tipos de UDCs Conseqüências da Customização de UDCs Tabelas de UDCs Customização de Códigos Definidos pelo Usuário Alteração de um Código Definido pelo Usuário Inclusão de um Código Definido pelo Usuário Exclusão de um Código Definido pelo Usuário Customização de Tipos de Códigos Definidos pelo Usuário...182
7 Alteração de um Tipo de Código Definido pelo Usuário Inclusão de um Tipo de Código Definido pelo Usuário Exclusão de um Tipo de Código Definido pelo Usuário Tradução de Códigos Definidos pelo Usuário para Idiomas Alternativos Fundamentos de Configurable Network Computing 188 As Vantagens da Arquitetura Configurable Network Computing Software Baseado em Rede Tecnologia Flexível Atualizada Serviço Mundial de Atendimento à Empresa Soluções Customizadas sem Conseqüências Fundamentos da Arquitetura Configurable Network Computing Armazenamento de Objetos Ambientes Path Codes Gerenciador de Configuração de Objetos Data Sources Distribuição de Objetos Teclas de Atalho 199 Seleção de Texto Atalhos do Teclado Atalhos de Movimentação Botões Atalhos do Teclado para a Ferramenta Calendário Atalhos do Teclado para o Texto de Objetos de Mídia Movimentação na Grade Sistemas do Software J.D. Edwards 204
9 Visão Geral do Software J.D. Edwards O software J.D. Edwards oferece uma solução configurável e flexível face às constantes mudanças de tecnologia e das práticas empresariais. O software J.D. Edwards é o primeiro software baseado em rede que separa as regras de negócios da tecnologia de base. Com o surgimento de novas tecnologias, o software J.D. Edwards permite a inclusão dessas regras na estrutura de sua empresa. Recursos do Software J.D. Edwards O software da J. D. Edwards oferece os seguintes recursos: Operação em várias plataformas. O software J.D. Edwards pode ser executado em diferentes plataformas. Essa versatilidade facilita a manutenção das informações na rede. Integração da cadeia de abastecimento. O software J.D. Edwards permite o uso da Internet e da intranet para a comunicação e compartilhamento de informações da empresa com os funcionários, clientes e fornecedores. Interoperabilidade. O software J.D. Edwards permite que você maximize a utilização dos seus investimentos em hardware, bancos de dados e software, facilitando a integração com produtos de terceiros e herdados. Adaptabilidade. O software J.D. Edwards se adapta facilmente a diferentes idiomas, moedas, relatórios e padrões de tecnologia. Usabilidade. O software J.D. Edwards permite o uso do mouse com o qual você pode clicar, arrastar e soltar, além de apresentar telas de fácil preenchimento. Integração de Sistemas O software J.D. Edwards combina os aplicativos empresariais com um conjunto de ferramentas integrado para prover a adaptação necessária destes aplicativos a seus negócios. A J.D. Edwards se refere a cada grupo de produtos de software como um conjunto de aplicativos. Os conjuntos de aplicativos operam nas áreas de manufatura, finanças, distribuição/logística e recursos humanos para empresas multiregionais e multinacionais. As necessidades de seus negócios são determinantes na escolha dos conjuntos de aplicativos a serem instalados no sistema da sua empresa. Em situações complexas, pode ser necessário utilizar vários conjuntos de aplicativos para a obtenção de um resultado abrangente. Cada conjunto de aplicativos é composto de sistemas. Por exemplo, o conjunto financeiro contém sistemas como o 03B - Contas a Receber, 04 - Contas a Pagar, 09 - Contabilidade Geral, 12 - Ativos Fixos e outros. Cada sistema consiste em aplicativos, telas, relatórios e tabelas de banco de dados que são projetados para lidar com as necessidades específicas de cada negócio. 1
10 Como as funções e os recursos de todos os sistemas são semelhantes e integrados, você nem sempre perceberá a troca de sistemas quando estiver utilizando diversos aplicativos. A ilustração a seguir mostra os dados e a lógica compartilhados entre os aplicativos Detalhes do Pedido de Vendas, Razão de Clientes e Razão de Contas. São apresentados detalhes de como o aplicativo de entrada de pedidos de vendas compartilha dados do cliente como, por exemplo, saldos e valores totais de pedidos, com um aplicativo de contas a receber (C/R). Quando os pedidos são recebidos, o aplicativo de pedido de vendas passa as informações para o aplicativo de C/R, que por sua vez contabiliza as entradas no razão geral. O aplicativo de entrada de pedidos também pode solicitar verificações de crédito do aplicativo de C/R. Este manual se refere freqüentemente ao Cadastro Geral - sistema 01 para ilustrar os conceitos fundamentais do software J.D. Edwards. O cadastro geral, uma versão on-line do tradicional arquivo de cartões (ou fichas), é um banco de dados de nomes, endereços e números de telefone que: Facilita o acesso a todos os cadastros para fins de pesquisa e geração de relatórios Reduz a necessidade de duplicação de registros Provê segurança por meio da atribuição de uma unidade de negócios ou da autorização de um tipo de pesquisa Possui interface com outros sistemas do software J.D. Edwards O cadastro geral, por ser fundamental às soluções de negócios, fornece um ambiente ideal para o aprendizado dos conceitos principais do software. Muitas das tarefas que você irá executar utilizam o cadastro geral como exemplo. 2
11 Entre os sistemas que possuem interface com o cadastro geral estão: Consulte também Sistemas do Software J.D. Edwards no manual Fundamentos para obter uma lista de sistemas e seus códigos associados Visão Geral do Manual Fundamentos O manual Fundamentos é uma introdução ao ambiente integrado do software J.D. Edwards. Este manual descreve as operações e funções que são comuns a todos os aplicativos por meio de sínteses, ilustrações, procedimentos e exemplos. Os tópicos presentes no manual Fundamentos são: Acesso ao software J.D. Edwards Interface de Usuário dos Aplicativos Descreve os diferentes aplicativos que podem ser usados como pontos de entrada para acessar as ferramentas e os aplicativos do software J.D. Edwards. Descreve o ambiente operacional, inclusive menus, telas e a grade. Substituições do Usuário Ensina como alterar a aparência de um aplicativo para ajustá-lo ao seu negócio. Registros Mensagens e Filas Ensina como localizar, incluir e manipular registros de bancos de dados, além da formação e navegação nas telas de entrada de registros. Ensina como utilizar o centro de trabalho para o envio e recebimento de mensagens de usuários e destinatários externos do ambiente do software J.D. Edwards. 3
12 Anexação de Objetos de Mídia Bancada de Mala Direta Versões Interativas de Aplicativos Versões em Lote de Relatórios Opções de Processamento Códigos Definidos pelo Usuário Fundamentos de Configurable Network Computing Ensina como anexar objetos (textos, imagens, objetos de OLE e atalhos de aplicativos do software J.D. Edwards) em linhas e telas. Ensina como mesclar registros do software J.D. Edwards com documentos de processadores de texto de terceiros para a criação automática de cartas padrão por meio de workflows de aplicativos. Ensina como modificar o comportamento de aplicativos por meio da alteração de opções de processamento e dos detalhes das versões interativas. Ensina como criar, modificar e imprimir versões de relatórios. Descreve as funções e os tipos principais de opções de processamento e ensina como acessá-las e utilizá-las. Ensina como personalizar os valores válidos de um campo para ajustálo aos seus negócios. Apresenta conceitos básicos importantes sobre a arquitetura do software J.D. Edwards. 4
13 Acesso ao Software J.D. Edwards O software J.D. Edwards ERP fornece suporte aos usuários dos ambientes cliente Windows e cliente Web por meio do Solution Explorer e do J.D. Edwards Web Client. O Solution Explorer é um módulo para Windows que oferece a navegação pelos menus e execução das versões de aplicativos do software J.D. Edwards para Windows. O J.D. Edwards Web Client é um sistema de menus em HTML que permite a navegação nos menus do software J.D. Edwards e executa a versão HTML de aplicativos do software J.D. Edwards. Consulte também Os tópicos a seguir no manual Fundamentos: Solution Explorer J.D. Edwards Web Client 5
14 Solution Explorer O Solution Explorer é uma coleção de ferramentas e recursos técnicos que funciona como um portão de entrada para o software empresarial da J.D. Edwards. Ele permite que o software empresarial seja facilmente adaptado em cada organização, antes e depois da implementação, acompanhando o dinamismo do ambiente de negócios. Os atributos principais que distinguem o Solution Explorer de outros sistemas de gestão empresarial (ERP) incluem: Navegação fácil. O Solution Explorer é um portão de entrada baseado em um navegador da Web que pode ser customizado e tem acesso a todos os recursos e sites internos ou externos da Web. Você pode criar e usar links entre e dentro de exibições de tarefas para acelerar a navegação e reduzir o tempo de execução das tarefas. O recurso de busca Procurar permite a você localizar rapidamente os programas que precisa. Flexibilidade. As unidades reutilizáveis de trabalho, chamadas tarefas, são os elementos centrais do Solution Explorer. Você pode utilizar estas tarefas como módulos para criar e modelar processos técnicos e de negócios. Os processos podem ser modificados sem sejam necessárias alterações dispendiosas no sistema. Facilidade na configuração. Você pode configurar o sistema para exibir somente as tarefas e os processos utilizados diariamente. Você pode ativar e desativar tarefas e criar variações nos processos de acordo com as necessidades dos usuários do sistema. Facilidade de uso. O Solution Explorer permite a criação de tarefas especiais chamadas ativadores, que você pode usar para criar processos técnicos e de negócios sem precisar criar códigos fixos com interconexões de telas. Os ativadores executam o assistente universal, que serve como uma interface para os processos criados pelo usuário. Além disso, o assistente universal facilita a passagem de dados entre as telas e apresenta as etapas do processo em um formato de fácil leitura. Compatibilidade. A arquitetura do Solution Explorer permite que os desenvolvedores de software e parceiros de integração produzam ativadores customizados compatíveis com aplicativos de terceiros e com o software J.D. Edwards. Responsabilidade. A maioria das tarefas do Solution Explorer possui documentação, o que reduz a ocorrência de dúvidas sobre as tarefas. Você também pode criar sua própria documentação para as tarefas novas. A documentação de tarefas garante que as informações sejam facilmente acessíveis, mesmo com a rotatividade de pessoal na empresa. O Solution Explorer permite a você transformar rapidamente suas idéias em ações. O Solution Explorer permite que você crie uma solução empresarial totalmente integrada e altamente customizada, garantindo ao mesmo tempo que seu sistema seja facilmente alterado sempre que as condições de negócios mudem. Utilização do Solution Explorer O Solution Explorer é o portão de entrada para os aplicativos, relatórios, menus e objetos externos, tais como documentos e planilhas do software J.D. Edwards. Você pode obter acesso a esses itens usando as exibições de tarefas oferecidas pelo Solution Explorer. As exibições de tarefas contêm menus compostos de vários itens. Cada exibição de tarefas só exibe os itens específicos organizados nos menus e com base em critérios variados. 6
15 Dependendo do que você deseja fazer, poderá selecionar a exibição de tarefas mais adequada à sua tarefa. O Solution Explorer também oferece acesso à Internet ou a uma intranet por meio de um navegador da Web. Com o Solution Explorer, você pode alterar as opções de exibição e do usuário e abrir menus usando vários métodos. Conceitos Básicos sobre a Interface do Solution Explorer A aparência geral do Solution Explorer pode variar, dependendo do que você estiver fazendo: executando um navegador da Web, utilizando uma exibição de tarefas ou exibindo/ocultando determinados recursos. Alguns recursos da interface estão sempre disponíveis como, por exemplo, a barra de menus. Outros recursos, como a barra de ferramentas e a barra de status, operam sempre da mesma forma, embora você tenha a opção de ativá-los ou desativá-los. Janelas do Solution Explorer A forma como você interage com o Solution Explorer determina quais painéis de informações serão exibidos. Estes painéis são denominados janelas. Por exemplo, você pode usar uma exibição de tarefas, optar por exibir as propriedades e a documentação sobre essas tarefas e, em seguida, usar o comando Procurar para abrir um menu. A exibição de tarefas, as propriedades, o menu exibido por meio do recurso Procurar e a documentação aparecem cada um em sua própria janela. A janela de exibições de tarefas não pode ser fechada. Barras de Ferramentas do Solution Explorer As barras de ferramentas contêm atalhos para os comandos usados com mais freqüência. Os botões da barra de ferramentas podem variar de acordo com o que estiver sendo executado: o navegador da Web, uma exibição de tarefas, o recurso Procurar, e assim por diante. O administrador do sistema pode configurar a barra de ferramentas com botões diferentes dos descritos nesta seção. A barra de ferramentas é exibida na parte superior da janela, que fica imediatamente abaixo da barra de menus da janela. Se mais de uma janela for exibida, cada uma terá sua própria barra de ferramentas. Nem todas as janelas possuem barras de ferramentas. Quando você move o cursor sobre um botão, esse botão é destacado e o sistema fornece uma breve descrição de ajuda em uma caixa abaixo do cursor. A lista a seguir oferece informações sobre as funções disponíveis nas diferentes barras de ferramentas. Lembre-se de que a maioria das barras de ferramentas não apresenta todas as funções desta lista. 7
16 Botão Voltar Botão Editar Botão Procurar Botão Fonte Menor Botão Fonte Maior Botão Avançar Botão Início Botão Executar Botão Vínculo Botão Nova Pesquisa Botão Imprimir Botão Atualizar Botão Pesquisar Botão Parar Botão Exibições Este botão exibe a página anterior da Web. Este botão permite a inclusão ou a alteração da documentação de uma tarefa. Este botão executa o programa Procurar, que permite a localização de itens do software J.D. Edwards com base nos critérios que você insere. Este botão diminui o tamanho do texto exibido na janela de documentação. Este botão aumenta o tamanho do texto exibido na janela de documentação. Este botão exibe a próxima página da Web na fila. Este botão exibe a página da Web que o administrador do sistema configurou para ser sua home page. Este botão executa a tarefa selecionada. Este botão executa a tarefa vinculada em uma segunda janela. Este botão apaga todos os campos do recurso Procurar para que você possa executar uma nova pesquisa usando diferentes critérios. Este botão se encontra nas barras de ferramentas do navegador da Web e da janela Documentação da Tarefa. Você pode utilizar este recurso para imprimir o conteúdo do navegador da Web ou da janela Documentação de Tarefas. Este botão atualiza as informações da janela que está sendo exibida. No navegador da Web, o botão Atualizar recarrega a página atual da Web. Em uma exibição de tarefas, este botão atualiza o Explorer com as últimas alterações feitas nos seus menus. Na janela Documentação da Tarefa, este botão atualiza a janela de documentação com as últimas alterações feitas na documentação. O botão Pesquisar acessa o site da Web definido pelo administrador do sistema. Este botão interrompe o carregamento de uma página da Web. Este botão apresenta as últimas exibições de tarefas acessadas. Clique na seta para baixo que se encontra próxima ao botão Exibições para selecionar uma exibição de tarefas. Exibição das barras de ferramentas 1. No menu Exibir, selecione a opção Mostrar e, em seguida, a opção Barra de Ferramentas. 2. Para ativar/desativar os textos de descrição de cada botão, selecione Mostrar no menu Exibir e, em seguida, selecione Texto da Barra de Ferramentas. 8
17 Barra de Menus No Solution Explorer, a palavra menu é usada de duas maneiras diferentes. Um menu pode ser uma lista suspensa ou instantânea (pop-up) de opções. Este tipo de menu é comum nos aplicativos do Windows. No Solution Explorer, um menu também pode ser uma lista de tarefas do software, tais como aplicativos e relatórios, em estrutura de árvore. Os menus desse tipo estão disponíveis apenas nas exibições de tarefas. A barra de menus na parte superior do Solution Explorer contém os menus suspensos que exibem as opções de uma exibição de tarefas, um menu ou aplicativo. Alguns exemplos de menus que você pode acessar na barra de menus são Arquivo, Editar e Exibir. Para selecionar uma opção de menu, você pode usar o teclado ou o mouse. Quando você pressiona a tecla Alt, são exibidas letras sublinhadas junto aos nomes de menus. Se você pressionar a tecla Alt, seguida de uma destas letras sublinhadas, terá acesso ao menu correspondente. Por exemplo, a letra F aparece sublinhada ao lado da palavra Arquivo na barra de menus, de forma que para acessar o menu suspenso Arquivo usando o teclado, basta você pressionar a tecla Alt e a tecla F ao mesmo tempo. A lista a seguir descreve as opções de menu encontradas na barra de menus. Dependendo de como o administrador do sistema configurou sua conta, as permissões de acesso a algumas opções de menu podem variar em relação ao que descrevemos neste capítulo. Arquivo Editar Exibir Ferramentas Use esta opção para acessar os controles da impressora e sair do sistema. Use esta opção para criar atalhos e definir as opções de solicitação, quando estiverem disponíveis. Use esta opção para acessar o navegador da Web, ativar e desativar barras de ferramentas, acessar exibições de tarefas e acessar um menu para alterar as preferências do usuário. Use esta opção para acessar: Procurar Centro de trabalho Bancada de gerenciamento de objetos Auxiliar de design de relatório Versões de relatórios Capturas de eventos Analisador Aplicativos Ajuda Use esta opção para acessar a lista de todos os aplicativos do software J.D. Edwards que estão abertos. Use esta opção para acessar a Ajuda on-line. Barra de Status A barra de status apresenta uma breve explicação sobre cada função, a segurança do sistema e o ambiente do software J.D. Edwards no qual você está operando. Normalmente, ela aparece na parte inferior da janela do Solution Explorer. 9
18 Para exibir a descrição de cada componente da barra de status, posicione o cursor sobre eles. As informações a seguir são exibidas na barra de status do Solution Explorer: Mensagens de erro Uma mensagem que apresenta o status dos processos em andamento no sistema Sua identificação de usuário e o ambiente no qual você fez o sign-on A função associada ao seu login Exibição da barra de status No menu Exibir, selecione a opção Mostrar e, em seguida, a opção Barra de Status. Acesso Rápido O acesso rápido é uma barra de ferramentas encaixável. O acesso rápido é usado para acelerar a navegação entre menus e aplicativos. Os comandos do acesso rápido são apresentados a seguir: Uma abreviação incluída nos dados de demonstração da J.D. Edwards ou definida por você da maneira mais conveniente. Por exemplo, o acesso rápido OMW executa o aplicativo Bancada de Gerenciamento de Objetos, que permite a você trabalhar com os objetos do software J.D. Edwards. Uma identificação de tarefa Um nome de programa No Solution Explorer, você pode usar os comandos de acesso rápido para executar programas do Windows, exibições de tarefas, aplicativos do software J.D. Edwards, e assim por diante. Se você usar o acesso rápido para abrir um menu, o Solution Explorer mudará para uma exibição de tarefas (se você estiver usando o navegador da Web) e exibirá o menu que você selecionou em uma janela (a janela de vínculos), que fica à direita da janela de exibição de tarefas. Para especificar uma exibição de tarefas, insira a identificação de tarefa interna seguida de dois pontos e do menu que você deseja executar. Por exemplo, quando você insere 101:RBM021444, o sistema exibe não apenas o menu Programação Principal na janela de vínculos, mas também apresenta a exibição de tarefas Tarefas de Usuário Final na janela de exibições de tarefas. Para determinar a identificação de tarefa interna de uma exibição de tarefas, clique no primeiro item da exibição de tarefas e, em seguida, clique na guia Avançado na janela Propriedades da Tarefa. Para exibir a janela de propriedades da tarefa, selecione Mostrar no menu Exibir e, em seguida, clique em Propriedades da Tarefa. Para especificar uma tela, insira a identificação do aplicativo seguido do caractere e da identificação da tela. Por exemplo, quando você insere P01012 W01012B, o sistema exibe a tela Acesso a Registros do Cadastro deste aplicativo. Você pode especificar a versão de uma tela a ser aberta inserindo o número da versão após o nome da tela seguido do caractere, por exemplo, P01012 W01012B ZJDE
19 Observação Nem todos os objetos têm comandos de acesso rápido. O acesso rápido deve estar ativado no seu perfil de usuário para que você possa usá-lo. Uso do acesso rápido 1. Se a barra de ferramentas de acesso rápido não estiver visível, selecione Mostrar no menu Exibir e, em seguida, clique em Acesso Rápido. 2. Digite um comando de acesso rápido na barra de ferramentas e pressione Enter. Barra de Favoritos A barra de favoritos é uma barra de ferramentas encaixável que exibe as tarefas e pastas inseridas como favoritos. Você pode executar aplicativos selecionando uma tarefa nesta barra de ferramentas. Consulte também Exibição de Tarefas Favoritos no manual Fundamentos para obter mais informações sobre a configuração de favoritos Exibição da barra de favoritos No menu Exibir, selecione a opção Mostrar e, em seguida, a opção Barra de Favoritos. Alteração das Opções do Usuário Para acessar as informações relativas às opções do usuário no Solution Explorer, selecione Opções de Usuário no menu Exibir. A tela Revisão de Valores Predeterminados do Usuário é exibida. A lista a seguir descreve os aplicativos associados a cada item da tela Revisão de Valores Predeterminados do Usuário: Revisão do Perfil do Usuário Alteração da Senha Relatórios Submetidos Exibição da Saída Local Esta opção fornece acesso ao aplicativo Revisão de Perfis de Usuário. Só os administradores de sistema podem alterar os perfis de usuário. No entanto, você pode usar esta opção para exibir seu perfil de usuário atual. Esta opção fornece acesso ao aplicativo Revisão de Senha do Usuário, que permite a você alterar sua senha no sistema. Esta opção fornece acesso ao aplicativo Acesso a Servidores, que pode ser usado para verificar o status de um relatório ou job submetido, alterar a prioridade de um relatório ou job, modificar a saída de relatórios e verificar erros. Esta opção fornece acesso ao diretório PrintQueue na máquina onde o software J.D. Edwards está sendo executado. Esta fila contém uma versão dos relatórios executados por você em formato Adobe Acrobat Portable Document Format (PDF). 11
20 Impressora Predeterminada Consulte também Esta opção executa o aplicativo Acesso a Impressoras Predeterminadas. As definições da impressora predeterminada somente devem ser alteradas pelo administrador do sistema. No aplicativo Acesso a Impressoras Predeterminadas, você pode incluir ou alterar uma impressora predeterminada no sistema ou alterar o status de uma impressora predeterminada. User Profiles no manual System Administration para obter informações adicionais sobre a modificação de perfis de usuários Submissão de Relatórios no manual Geração de Relatórios Empresariais para obter informações adicionais Working with the Printers Application no manual System Administration para obter informações adicionais Alteração da senha 1. No Solution Explorer, selecione Opções de Usuário no menu Exibir. 2. Na tela Revisão de Valores Predeterminados do Usuário, clique em Alteração da Senha. 3. Na tela Revisão de Senha do Usuário, preencha os campos a seguir e clique em OK: Senha Anterior Nova Senha Nova Senha - Verificar Descrição dos Campos Descrição Senha Anterior Glossário Identifica a senha do usuário que o OneWorld utilizará para validar ao fazer o sign-on no OneWorld. Este é o único campo que os usuários podem alterar pela tela Revisão da Senha do Usuário. A J.D. Edwards recomenda que ao configurar usuários pela primeira vez, deve-se definir suas senhas no OneWorld com o mesmo valor usado para a Identificação de Usuário. 12