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João Lucas Festas Caldas
1 Palestra Virtual Como Fazer um Planejamento Estratégico Maicon Putti Consultor Empresarial CRA/PR 19270
2 Definição Planejamento Estratégico Podemos definir planejamento estratégico como o método pelo qual a empresa pretende aplicar determinada estratégia para alcançar os objetivos propostos. É um planejamento global a curto, médio e longo prazo. 2
3 Definição Planejamento Estratégico Planejamento refere-se às implicações futuras de decisões presentes. Planejamento não é um ato isolado. Processo de planejamento é mais importante que seu resultado final. 3
4 Fluxo Planejamento Estratégico 4
5 Níveis De Decisão e Tipos De Planejamento 5
6 Objetivo do Planejamento Estratégico O objetivo do planejamento estratégico é fornecer aos gestores e suas equipes uma ferramenta que os municie de informações para tomada de decisão, ajudando-os a atuar de forma proativa, antecipando-se às mudanças que ocorrem no mercado em que atuam. 6
7 Visão Conceito e Sustentação Conceito: Macro limites visualizados em abordagem ampla. Representa o que a empresa quer ser (em um futuro próximo ou distante). Deve representar as maiores esperanças e sonhos da sua empresa. 7
8 Missão A declaração de missão da empresa deve refletir a razão de ser da empresa, que o seu propósito e o que a empresa faz. Geralmente a declaração da missão é curta, com no máximo duas sentenças ou um pequeno parágrafo. 8
9 Valores da Empresa Conceito e Aplicação Conjunto de princípios e crenças fundamentais de uma empresa, bem como fornecem sustentação para todas as suas principais decisões. 9
10 Análise dos Ambientes Externo e Interno Abordagem estratégica 10
11 Em que situações específicas podem-se detectar uma Oportunidade? 1. Mudanças tecnológicas; 2. Disponibilidade de novos materiais ou matérias-primas; 3. Novos segmentos de mercados ainda não atendidos; 4. Rápido crescimento dos mercados; 5. Novos usos para antigos produtos; 6. Acesso a pessoas altamente qualificadas; 7. Localizações privilegiadas; 8. Novos modelos organizacionais; 9. Novos canais de distribuição; 10.Mudanças nas leis e regulamentos. 11
12 Pontos Fortes e Pontos Fracos da Organização 12
13 Pontos Fortes e Pontos Fracos da Organização Nenhuma empresa conseguirá ter, por exemplo, bom desempenho em todos os quesitos. As empresas vão-se concentrar em um, dois ou, no máximo, três fatores. Não mais do que isso. Será desses poucos fatores que ela vai tentar tirar suas vantagens competitivas. Nos demais fatores, a organização tratará de acompanhar o desempenho médio do setor em que atua. 13
14 Oportunidades e Ameaças Oportunidade de mercado: área de necessidade do cliente em que a empresa pode atuar com lucro. Geralmente, as melhores oportunidades surgem: das fraquezas da concorrência; da percepção acurada das tendências do mercado; de próprios pontos fortes da empresa, que poderão ser melhor explorados. 14
15 Oportunidades e Ameaças Ameaça ambiental: é um desafio decorrente de uma tendência ou desenvolvimento desfavorável que levaria, na ausência de ação defensiva de marketing, à deterioração das vendas ou do lucro. 15
16 E em que situações específicas pode haver uma Ameaça? 1. Desaceleração dos mercados; 2. Aumento de custos devido a alterações na legislação; 3. Mudança de hábitos ou tendências; 4. Concorrentes mais agressivos; 5. Produtos substitutos; 6. Variação da taxa de câmbio; 7. Escassez de matéria-prima; 8. Perda de proteção de patentes; 9. Acordos trabalhistas; 10.Acomodação e complacência. 16
17 Análise SWOT: o que é isso? A análise SWOT é uma análise dos pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, que permite que você faça um balanço estratégico da sua empresa. S, de strength (força); W, de weakness (fraqueza); O, de opportunity (oportunidade); T, de threat (ameaça). Veja nosso modelo Swot 17
18 Como Analisar? 18
19 Recomendações estratégicas sugeridas, por quadrante: Eliminar possíveis pontos fracos da empresa em áreas nas quais você enfrenta riscos graves de seus concorrentes e/ou tendências desfavoráveis em um ambiente de negócios dinâmicos; Capitalizar ou Explorar as oportunidades descobertas onde sua empresa tem pontos fortes significativos; Melhorar ou Desenvolver possíveis pontos fracos em áreas que contêm oportunidades potenciais; Monitorar as áreas nas quais você identificou pontos fortes para não ser surpreendido no futuro. 19
20 Cenários As estimativas de crescimento são feitas com base em 3 cenários: Otimista Realista Pessimista 20
21 Mapa Estratégico O mapa estratégico é representado por uma estrutura onde cada indicador do BSC é parte integrante de uma cadeia lógica de causa e efeito que liga os resultados desejados com os vetores de desempenho associados. Além disso, descreve a transformação dos ativos intangíveis em resultados tangíveis para os clientes cujo efeito se traduz em resultados financeiros para a empresa. Segue um modelo para aplicação 21
22 Horizonte do Planejamento Estratégico Planejamento para 5 anos com atualização anual e acompanhamento Mensal 22
23 Elaboração de Objetivos e Metas Objetivos Resultados que a empresa quer alcançar. São qualitativos Metas É a transformação de objetivos em alvos. São quantitativos 23
24 Os objetivos devem ser SMART, ou seja: específicos Mensuráveis Atingíveis Relevantes Temporais A palavra objetiva refere-se a algo tangível. Idealmente, cada objetivo deveria ter um ou mais metas que o suportam. Cada meta deveria incluir nome dos responsáveis pela tarefa e a data limite para cumprimento das mesmas. Então, a meta e objetivos devem ser considerados em conjunto para se ter clareza em 24 seu entendimento.
25 Estratégia Caminho, maneira ou ação formulada e adequada para alcançar, preferencialmente de maneira diferenciada, as metas, desafios e objetivos estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa perante seu ambiente. 25
26 QUAIS AS MELHORES ESTRATÉGIAS? Promovem o aumento do Lucro e o Caixa. Aumento da Produtividade Aumento da Receita 26
27 Implementação da Estratégia Nesta etapa iremos iniciar a implementação do planejamento estratégico, especificando o que faremos, porque faremos e quando faremos. Este trabalho tem três propósitos, o primeiro é de consolidar todo planejamento estratégico realizado até agora e o segundo é programar detalhadamente cada linha de ação e por último servir de acompanhamento e monitoramento da Direção quanto à condução do planejamento estratégico. 27
28 Plano de ação Estratégico O plano de ação serve de base para execução das estratégias. Desdobrar as ações em áreas e pessoas é chave para execução eficaz. Veja nosso PAPE. 28
29 Acompanhamento das Atividades do Plano de Ação Os planos de ação do Planejamento Estratégico contêm as responsabilidades, o que fazer e quando fazer, com estas informações pode-se programar as ações conforme o planejamento anual, concentrar recursos físicos e financeiros para a realização destas atividades que dão o andamento das ações estratégicas. 29
30 Processo de Controle e Avaliação 1.Estabelecimento de padrões de medida e de avaliação; 2.Medida dos desempenhos apresentados; 3.Comparação do realizado com o resultado esperado; 4.Ações corretivas. 30
31 Comunicação da Estratégia A comunicação da visão e da estratégia da empresa aos funcionários deve ser vista como uma campanha interna de marketing. As metas desta campanha são de gerar conscientização e influenciar o comportamento. A comunicação precisa aumentar a compreensão que cada indivíduo na empresa tem da estratégia e a motivação para atingir objetivos estratégicos. 31
32 Orçamento O orçamento é fundamentalmente um programa; trata-se de um programa que pode ser definido como um programacompromisso. Precificar o planejamento estratégico é a chave para garantir a execução e o resultado dos objetivos empresariais. Sem orçamento não há realização do planejamento estratégico. 32
33 Recomendações para rodar o Planejamento estratégico: 1) Definir um responsável pelo planejamento estratégico da empresa, sendo uma ponte entre diretoria e áreas; 2) Definir posicionamento da empresa. 3) Avaliação Pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. 4) Estabelecer objetivos, metas e estratégicas 5) Comunicar o time 6) Implantar o novo processo; 7) Avaliar os dados de cada área; 8) Integrar o planejamento; 9) Executar o planejamento, definindo tempo para isso; 10)Acompanhar mensalmente em reuniões estratégicas; 11)Avaliar resultados. 33
34 QUER AUMENTAR SEU LUCRO COM ESTRATÉGIAS? Veja esse vídeo onde passamos 24 estratégias de como fazer isso. 34
35 PERGUNTAS E DÚVIDAS DO CHAT 35
36 Promovendo a Excelência para Geração de Resultados Maicon Putti (43) e CRA/PR CBPP ultoria?fref=ts