Alpha Omega Tecnologia - Google adiciona recursos de gerenciamento de projetos ao Docs e eles são muito legais
Se você quiser adicionar o gerenciamento de projetos ao seu Google Docs, será um prazer, pois o recurso finalmente chegou. Jack Wallen mostra como usá-lo.
Se você já teve que trabalhar em um projeto, sabe o quão pode ser o gerenciamento das tarefas associadas importantes. Mas algumas pessoas não precisam de uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos. Claro, os quadros Kanban são ótimos, e alguns juram pelos gráficos de Gantt, mas para certos casos, essas ferramentas são demais.
Se isso soa como você, o Google tem um recurso no Documentos que certamente será novo. Esse novo recurso permitiu que o Google trouxesse logo depois que o Google tona o People Chips (que chamaria facilmente outros usuários dentro de um Google). Logo após esse lançamento, o Google começou a supercarregá-lo para que não incluísse a capacidade de marcar usuários, mas também vincular arquivos, adicionar dados e apenas mais.
Recentemente, o Google levou esse recurso a níveis ainda mais altos, acrescentando uma capacidade de elaboração de status. Com esta adição, você pode adicionar projetos, selecionar seus status, adicionar arquivos e adicionar notas. Mas há mais. Você pode adicionar um roteiro de produto e um verificador de revisão, para que possa acompanhar a situação de um projeto e acompanhar o status das tarefas de tarefas.
Combine esses dois recursos e você terá uma ferramenta de gerenciamento de projetos bastante contínua (embora básica) que pode ser facilmente integrada a um Google Doc.
Deixe-me mostrar como usar esse novo recurso, que funciona nas versões gratuitas e pagas do Google Workspaces.
Como adicionar um roteiro de produto a um Google Doc
A primeira coisa que você vai fazer é adicionar um roteiro de produto em um Google Doc. Esse recurso permite que você acompanhe o status de seus vários projetos.
Para adicionar um roteiro de produto (você pode adicionar quanto quiser), abra um documento do Google Docs. Coloque o cursor onde você deseja adicionar o roteiro e digite uma lista de caracteres @, que revelará uma suspensa onde você pode selecionar qualquer uma das opções.
Selecione o roadmap do produto e o objeto será adicionado ao seu documento.
Você pode então digitar o nome de seus projetos e adicionar arquivos e notas relacionadas. Você também pode alterar o status de cada projeto conforme eles evoluem clicando no menu suspenso de status de cada projeto.
Por padrão, existem três estados. Se você precisar adicionar mais, clique em uma opção em um de seus projetos e clique em Adicionar/Editar. Na janela pop-up , clique em Nova opção para adicionar um novo status ou você pode editar um dos status seguintes.
Você também pode adicionar um Rastreador de Revisão ao seu documento, o que facilita o rastreamento de tarefas de projeto. Esta opção inclui apenas campos para Revisor, Status e Notas.
Você pode adicionar novos status ao objeto Rastreador de Revisão da mesma forma que fez para o Roteiro do Projeto.
E quando você ficar sem linha, clique com o botão do mouse na linha inferior e insira a linha abaixo.
Esses novos recursos, mas certamente um projeto que possibilitará que você usará o seu sistema de gerenciamento de projetos completos e tudo isso não com a ajuda de gerenciamento de projetos do Google e tudo isso com um recurso completo.