Saiba como escolher o local ideal para o seu evento! - Hotel Vieiras | Cadastro Empresarial de Santa Catarina
Saiba como escolher o local ideal para o seu evento! – Hotel Vieiras
10/10/2018 /0 Comentários/em Produtos e Serviços /por Felipe Nascimento
Ao organizar um evento, certas decisões precisam ser tomadas para que saia tudo como planejado.
Uma das decisões mais difíceis é definir o local onde será realizado, muito provável que esse seja o fator de maior influência para a programação do evento.
O post de hoje é para você que quer saber como escolher o local ideal para o seu evento, continue lendo!
Cada tipo de evento tem seu objetivo e como consequência apresenta suas necessidades.
Para os eventos corporativos, por exemplo, seja palestra, seminário, workshop, alguns detalhes precisam ser levados em consideração, como a capacidade de público, a acústica, a iluminação, internet e outros serviços que muitas vezes são utilizados nesse tipo de evento, sem contar o serviço de coffee break e água para o público.
Se o evento for social, como uma festa de casamento, as preocupações já são outras: capacidade de mesas e cadeiras, serviço de buffet, cardápio adequado, ambiente restrito e isolado, espaço kids para as crianças, entre outras.
Além disso, independente do tipo de evento outros fatores são levados em consideração, como: a localização, infraestrutura, número de participantes, segurança e se as exigências do evento são cumpridas.
A localização é algo essencial para o evento, afinal, será que os convidados terão como se deslocar até o local?
Além disso, será que é um local de fácil acesso, em um bairro seguro? Tudo isso deve ser levado em consideração na escolha do local ideal para o seu evento.
A infraestrutura física do local também deve ser analisada independente do tipo de evento que for realizado.
É preciso antes de tudo oferecer segurança para os convidados. Detalhes como saída de emergência, extintores são detalhes fundamentais para garantir o bem estar de todos.
Detalhes básicos muitas vezes passam despercebidos, como por exemplo limpeza e conforto dos sanitários, bem como a segurança nas instalações elétricas do local. E, não esqueça de verificar se o ambiente é climatizado, fator importantíssimo.
Independente de que tipo de evento você está organizando, o número de participantes tem grande papel na decisão do local.
Seja uma pequena reunião da empresa ou até mesmo um grande casamento, é necessário saber qual será o número de participantes para definir qual o espaço ideal para acomodar todos eles, sem perder o conforto e sem comprometer a segurança do local e das pessoas.
A importância da escolha do local ideal
Como já dissemos, a escolha do local é o tipo de decisão que faz toda a diferença para o andamento do seu evento.
Ninguém quer ir em um evento que não tenha a climatização ideal, que não tem banheiros suficientes e adequados, e principalmente, que não ofereça espaço para todos os convidados se sentirem confortáveis.
Por isso, ao decidir fazer o evento preste muita atenção na hora de escolher o local, muitas vezes nos prendemos a muitos detalhes para que tudo saia perfeito e esquecemos de primeiro verificar se o ambiente atende as nossas exigências e necessidades.
Conheça o Hotel Vieiras
O Hotel Vieiras, localizado em Balneário Camboriú, é o local ideal para o seu evento!
Tendo um salão climatizado com anti-sala que acomoda até 200 pessoas e conta com um restaurante que produz coffee breaks exclusivos para os eventos.
Contamos também com parceiros que disponibilizam todo os tipos de equipamentos de reprodução áudio visual para seu evento.
Fonte: Hotel Vieiras
O Hotel Vieiras também conta com uma sala privada para pequenas reuniões, dispondo de Wi-Fi.
Entre em contato pelo e-mail para pedir um orçamento e para conhecer o local: [email protected].
Localizado numa região privilegiada de Balneário Camboriú, o Hotel Vieiras oferece toda a estrutura adequada para realizar eventos corporativos ou sociais.
Salas com capacidade para até 200 pessoas, ambiente climatizado e de acordo com as normas de segurança.
Oferece serviços de internet e coffee break, bem como almoço ou jantar. Além é claro, de todo o conforto que é marca registrada do Hotel Vieiras.
O hotel ainda com com espaço kids, oferecendo diversão para as crianças e segurança e tranquilidade para os pais.
Conheça neste link todas as informações de contato Vieiras Hotel, empresa parceira do Cadastro Empresarial SC.
Tags: evento, Hotel Vieiras, Local
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