O Evento será realizado na sede do Sindicato. De acordo com informações da Comissão organizadora do Encontro, que é formada pelos diretores: Natércio Brito, Luiz Edwirges e Clodoaldo Barbosa, o Sindicato irá custear as despesas transporte, hospedagem e alimentação de um bancário por agência de cada município de sua base sindical.