Conselho de Classe pré-Exame - UNIQUALI
PO 44/05 | Conselho de Classe pré-Exame
Uma semana antes da data prevista para o Conselho de Classe, a Secretária Escolar prepara duas convocações ― uma para o Fundamental II e outra para o 1º e 2º do Médio ―, alterando adequadamente o cabeçalho e escrevendo na primeira coluna os nomes completos de todos os professores do segmento de sua unidade, em ordem alfabética.
Em seguida, a Secretária Escolar entrega as convocações a um dos Coordenadores de Turno de cada segmento, solicitando que colha as assinaturas dos professores.
Atenção! Alguns professores, ao invés de assinar, escrevem algo como "Estou trabalhando em outra escola". Isto não deve ser feito. Assim, é importante que a coleta da assinatura seja feita pelo CT ou por seu auxiliar.
Concluída a coleta de assinaturas, o CT entrega o documento à Secretária Escolar, que o arquiva.
Quando todas as provas forem aplicadas e corrigidas e forem lançadas as respectivas notas, a Secretária Escolar, seguindo o ASP 10, calcula a média do 3º trimestre, calcula a média anual e imprime os boletins pré-Exame para o Conselho de Classe, entregando ao CT.
Além disso, a Secretária Escolar prepara as listas de presença, alterando adequadamente o cabeçalho, entregando a um dos CTs do segmento e solicitando que, durante a sessão, peça a cada professor presente que escreva seu nome legível e assine.
Recebendo os boletins pré-Exame, o CT, se necessário, discute previamente alguns casos com o Vice-Diretor da unidade.
Além disso, cada CT prepara um documento de alteração de notas para cada uma de suas turmas. Para tanto, digita o código da turma (I16MA, B19VB, P21MA...) e a data da sessão.
No Conselho de Classe pré-Exame, em data, horário e local definidos no Calendário Escolar, o VD abre o encontro, exortando os professores a ponderarem a importância da tarefa que irão desempenhar. Com ênfase, esclarece que o objetivo da reunião é verificar se é viável aprovar um aluno que ficaria em Exame, autorizar um aluno que reprovaria direto a ficar em Exame ou dispensar um aluno da realização de algum Exame.
Ato contínuo, lê, um a um, os nomes dos alunos reprovados ou em Exame, citando a média geral e a média em cada disciplina.
Após a leitura de cada nome, os professores das disciplinas que causaram a reprovação ou deixaram o aluno em Exame se pronunciam, propondo que se mantenha o resultado ou se conceda algum crédito extra (de modo a permitir ao aluno mudar sua situação).
Havendo a concessão de créditos extras, o CT, ou um preposto, anota, à caneta, no documento de alterações de notas, o nome do aluno (basta o primeiro, se não houver dois na turma), a disciplina, a média anterior e a média posterior. Então, colhe a rubrica do professor da disciplina.
O aluno Pedro ficou com média geral 69, e faria Exame. Mudando sua nota em Inglês ele fica com média geral 70, e passa direito. Assim, a alteração permitiu aprovar um aluno que ficaria em Exame.
A aluna Beatriz ficou com média geral 49, e seria reprovada. Mudando sua nota em Geografia ela fica com média geral 50, e pode fazer Exame. Assim, a alteração foi autorizar um aluno que reprovaria direto a ficar em Exame.
O aluno Edmundo ficou com média inferior a 50 em quatro disciplinas, e seria reprovado. Mudando sua nota em uma destas disciplinas, ele pode fazer Exame. Assim, a alteração foi autorizar um aluno que reprovaria direto a ficar em Exame.
A aluna Valentina ficou em Exame em três disciplinas; em uma delas, com média geral 68. Mudando sua nota nesta disciplina, ela pode se dedicar mais às outras duas. Assim, a alteração foi dispensar um aluno da realização de algum Exame.
Como se vê, durante o Conselho de Classe são analisados apenas ou alunos reprovados ou em Exame. No entanto, se algum professor solicitar informações a respeito de um aluno aprovado, o CT limita-se a dizer, recorrendo aos boletins destes alunos, a média geral e, se for o caso, a média das disciplinas, não se alongando no caso.
Recebendo o material do Conselho de Classe pré-Exame, a Secretária Escolar, seguindo o ASP 10, calcula e lança as notas extras concedidas no ASP Escola, calcula a média do 3º trimestre, calcula a média anual, encerra o 3º trimestre e imprime os boletins pré-Exame para os alunos.
Recebendo os boletins dos alunos em Exame, o CT prepara para cada aluno um mosquitinho ― que traz os dias e horários dos atendimentos antes do Exame, o desempenho obtido nas disciplinas em que o aluno fará Exame e a nota mínima a obter em cada Exame (bem como, para as turmas do Médio, o número de questões a acertar). Os mosquitinhos são grampeados nos boletins.
Para os alunos do Fundamental II, o CT também separa por aluno as provas da última bateria do 3º trimestre corrigidas e afixa ao conjunto de cada aluno, com clips, o boletim.
Naturalmente, os alunos que terão atendimento ainda naquele dia serão priorizados na conversa com o CT.