Centro de custo: o que é e por que aplicar na sua empresa? | Montcon
Montcon | Postado em fevereiro 2, 2019 |
Administrar uma empresa é um grande desafio e, por isso, entender os principais termos financeiros é essencial. Afinal, qualquer falha na gestão ou decisões inadequadas podem gerar prejuízos irreparáveis para o negócio. Entre esses conceitos, podemos citar o centro de custo.
Por meio dele, é possível elaborar estratégias adequadas e eficientes, aumentando as chances de alcançar os melhores resultados e garantir o crescimento sustentável da instituição.
Quer conhecer os benefícios desse conceito e como aplicá-lo corretamente? Continue sua leitura!
Trata-se de uma forma de dividir a companhia em vários departamentos, cada um deles com uma parcela de responsabilidades financeiras, operacionais e econômicas. Todos os centros de custos reunidos representam o negócio em sua totalidade, mas cada um tem autonomia quando comparado com o outro.
Como o centro de custo funciona?
Separada a empresa em setores determinados, o objetivo é saber com o que o dinheiro está sendo gasto e a área correspondente a esses gastos. Existem, portanto, despesas relativas a apenas um centro de custos ou despesas que tenham sido realizadas por mais de um centro de custos.
Se as despesas forem de mais de um centro de custo, o ideal é que sejam divididas entre elas. As receitas também ficarão limitadas a cada centro de custo.
A implementação do centro de custo pode trazer diversos benefícios para o negócio e, por isso, sua aplicação é indicada. Conheça alguns deles.
Em muitos casos, fica difícil avaliar o que funciona ou não funciona dentro da empresa. Assim que os relatórios se tornam mais efetivos, essa análise se torna mais precisa. Pode-se dividir um determinado centro de custo e distinguir as áreas de mais foco.
Muitas informações de instituições não podem ser compartilhadas nem internamente. Contudo, separando por centro de custos, cada setor pode avaliar seu próprio desempenho financeiro. Identificando, assim, seus gastos e receitas obtidas.
Quando os colaboradores de várias áreas têm dados corretos sobre o seu setor de trabalho, podem se tornar mais responsáveis pelo controle financeiro, além de contribuir com ideias e opiniões para elevar a receita e monitorar despesas, que somente quem está todos os dias naquele local consegue observar.
Como fazer o controle de custo?
O centro de custos pode ser separado em duas partes: aqueles relativos á produtividade e os não-reativos, chamados de administrativos.
Os custos produtivos são as despesas que geram impactos diretos na fabricação e comercialização dos produtos e serviços. Por exemplo, o setor comercial, já que é preciso dos vendedores para vender os produtos fabricados pela empresa.
Os custos não-produtivos são os que não geram diretamente receita para o negócio. Como no caso dos profissionais do setor administrativo. A empresa precisa deles, mas não trazem vendas diretas para a organização e, por isso, o custo deve ser avaliado de maneira distinta.
Após essa divisão, fica mais simples separar os custos referentes a certa área ou mais de uma ao mesmo tempo, como as despesas com a conta de luz ou telefone, já que todos utilizam esses itens para exercerem suas atividades.
O centro de custo é essencial para qualquer empresa, independentemente do seu porte. Então, não espere mais para implementá-lo e usufruir de suas vantagens. Afinal, contribuirá bastante no desenvolvimento organizado do negócio.
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