Porquê investir em um software para controle de horas - Blog Tangerino
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Automatizar, por exemplo, o processo para o fechamento da folha, reduz significativamente o trabalho manual do departamento de RH. Dessa forma, os colaboradores deste setor estarão livres para desempenhar outras funções mais estratégicas para seu negócio.
Para ser efetivo, o software de controle de horas trabalhadas deve atender às exigências do Ministério do Trabalho apresentadas pelas Portarias 1510 e 373 do MTE (Ministério do Trabalho). Isso vai garantir que sua empresa não seja autuada por inconsistências no controle de ponto — que facilmente podem acontecer se feito manualmente, não é mesmo?
Outra vantagem é a redução do risco de a empresa ser alvo de ações trabalhistas pelo questionamento sobre como calcular hora extra. Inclusive, esse é um dos maiores motivadores para o trabalhador requerer direitos na justiça. No entanto, com um software de controle de horas, você mantém a precisão de todas as informações para controle.
O gestor de recursos humanos aproveita melhor o seu tempo com a instalação de um ponto eletrônico via celular. Na palma da mão, é possível visualizar o banco de horas de cada colaborador, a média de atrasos e faltas, bem como acompanhar o saldo de horas extras para pagamento.
Dessa maneira, há um maior controle de produtividade da empresa, o que embasa e facilita possíveis tomada de decisões. Além disso, os melhores apps do mercado permitem que o gestor decida se os colaboradores têm ou não acesso aos dados, o que pode contribuir para a transparência da relação empresa x empregado.
Sem dúvidas, investir em um software para controle de horas é otimizar a rotina de quem trabalha no RH. Isso porque um dos passos para fechar a folha de pagamento é também calcular a folha de ponto do período referenciado.