Paço terá nova dinâmica de atendimento - O Progresso de Tatuí
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Paço terá nova dinâmica de atendimento
Instalações de divisórias dão sequência à reformulação; obras incluem troca de fiação, rede de internet e de móveis do paço municipal
A Prefeitura projeta nova dinâmica de atendimento com obras de readequação do paço municipal. A informação é da secretária municipal da Fazenda, Finanças e Planejamento, Lilian Maria Grando de Camargo. De acordo com ela, o Executivo está promovendo uma "faxina" – que inclui reformulação dos espaços físicos dos setores –, mantendo "o povo como prioridade".
Lilian afirmou que as obras tiveram início a pedido do prefeito José Manoel Correa Coelho, Manu. Segundo a secretária, Manu manifestou desejo de melhorar as condições de trabalho dos servidores municipais que atuam no paço desde o início da gestão, em janeiro de 2013. Desde então, o Executivo passou a estudar maneiras de realizar melhorias sem custo elevado.
"Projetos, nós fizemos um monte. O orçamento inicial ficou muito caro e, totalmente, inviável. Além do que, o transtorno para a população seria maior", disse.
De modo a evitar que houvesse prejuízo aos serviços, Lilian explicou que a Prefeitura optou por promover uma readequação do prédio. "Eu falo que não é uma reforma, é uma faxina, porque não tinha mais condições de trabalhar do jeito que estávamos", argumentou. As obras tiveram início em maio.
A readequação inclui a troca de todas as divisórias, mobiliários e instalações elétricas e de rede de internet. De acordo com a secretária, as substituições dos móveis e as trocas são necessárias por conta de desgaste natural.
Lilian afirmou que alguns dos móveis seriam da época do ex-prefeito Olívio Junqueira (1977-1982), e que, a maioria, apresentava danos ocasionados por cupim.
Situado na avenida Cônego João Clímaco de Camargo (Avenida das Mangueiras), o paço seria o terceiro na "ordem de sucessão" – outros dois prédios abrigaram a Prefeitura anteriormente. Ele teve inauguração em 18 de maio de 1980.
"Muitos dos armários estão sem porta, sem chave, ou quebrados. Então, estamos providenciando a troca de todos", comentou. As divisórias (de drywall) também estão sendo recolocadas, bem como os pisos das salas dos departamentos. Conforme a secretária, os espaços receberão pisos laminados.
Lilian frisou que a readequação está sendo realizada por etapas e que, por fim, haverá remodelação da fachada. A ideia é deixar o espaço da entrada "mais livre", de modo a acomodar melhor os contribuintes que procuram a Prefeitura.
"A cidade cresceu e esse lugar fica muito movimentado. É preciso melhorar para o fluxo de pessoas e para recepção dos contribuintes", disse a secretária.
Também conforme ela, os setores serão reorganizados nos novos espaços. As mudanças, porém, serão realizadas na medida em que as salas forem liberadas. O objetivo é tornar o trabalho dos servidores o mais ágil possível, aproximando setores, departamentos e secretarias com "afinidades".
"Por exemplo, as equipes de Fazenda, Finanças e Planejamento ficarão mais próximas umas das outras. Também queremos agregar a Administração", disse.
Lilian afirmou, ainda, que as readequações são continuidade de planejamento iniciado em 2013. No ano passado, o Executivo transferiu o RH (Recursos Humanos) da Prefeitura para um imóvel na Avenida das Mangueiras.
"Achamos que os servidores precisavam de um espaço melhor para serem atendidos. Então, decidimos centralizar o departamento na 'Casa do Servidor', onde está centralizado o Sesmet (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho)", descreveu a secretária.
Conforme ela, a transferência facilitou o atendimento aos funcionários públicos municipais, uma vez que os atendimentos passaram a ser feitos de modo unificado. "Além de facilitar o trânsito de documentos, melhorou para os servidores que tinham de ir a diversos lugares. Havia necessidade", sustentou.
Após a realocação do Departamento de Recursos Humanos, o Executivo passou a reformar o paço. Lilian disse que a Prefeitura optou por dividir a readequação em etapas e que a atual deve ser concluída somente no final deste ano.
Também de acordo com a secretária, até que a reformulação termine, a população continuará a ser atendida. Como houve um "rearranjo", Lilian explicou que os contribuintes terão seus serviços prestados na parte inicial do paço.
"Trouxemos o atendimento um pouco para frente, até por questão de segurança", falou. "Na verdade, estamos trocando o pneu com o carro andando", disse.
Com a readequação, o projeto prevê que a população seja atendida somente na parte inicial do paço. A secretária explicou que a intenção do Executivo é "preservar a parte administrativa", que deverá ficar separada do atendimento.
Segundo ela, a medida visa "resguardar" o Executivo – evitando acessos sem autorização a documentos – ao mesmo tempo em que agilizará o atendimento.
"Vamos fazer algo mais profissional, mas mantendo a característica de Tatuí, em que todo mundo conhece todo mundo pelo nome. O prefeito não quer perder esse contato com o povo, mas não dá mais para continuar no modelo atual", disse.
Lilian não informou os custos das obras. De acordo com ela, o valor final deverá ser calculado somente a partir da conclusão da readequação do paço. "É difícil dizer, nesse momento, porque imprevistos vão surgindo", alegou.
Por fim, a secretária afirmou que o Executivo deve promover solenidade para apresentar as novas dependências. Entretanto, até o momento não há datas definidas. Lilian ainda prometeu surpresas, mas disse não poder revela-las.