Administre você o seu tempo no trabalho | G7 - Instituto Educacional
Administre você o seu tempo no trabalho
G7 Cursos, Gestão do Tempo
Com as milhares de coisas de temos que fazer diariamente desperdiçamos muito do nosso tempo por falta de organização e excesso de atividades.
Separei algumas estratégias ou ferramentas que encontrei em diversos artigos que resumem como você pode organizar melhor o seu tempo:
1 – Escolha uma Agenda
Parece óbvio, mas muita gente ainda não tem agenda para organizar suas rotinas. E quando falo de agenda pode ser de papel, aplicativo para celular ou sites como Google Calendar, Remenber the Milk ou mesmo o Calendário da sua conta de e-mail do Yahoo, Hotmail que ficam disponíveis junto aos demais APPs da sua conta.
2 – Administre sua caixa de entrada de e-mails
Use a ferramenta de e-mails a seu favor, utilizando os recursos de filtro, pastas e agrupamento das mensagens recebidas. Estabeleça horários fixos para leitura, resposta e processamento de e-mails.
3 – Anote tudo o que tiver para fazer
Voltamos ao item 1 da nossa lista, a tal da agenda ou caderno de anotações. Usar a memória para realização das atividades pode não funcionar. Anote a atividade, prazos e ao finalizar risque da agenda ou caderno.
4 – Escolha um dia para se organizar
Não adianta anotar tudo sem antes planejar. O planejamento é essencial para não deixar uma atividade para última hora ou esquecer.
Quanto mais você antecipar, menos estressado vai ficar 🙂
5 – Quando tiver muita coisa acumulada, separe um período do dia para fazer as atividades atrasadas – Uma sugestão é numerar as atividades por prioridade, assim que bater o olho na sua lista de atividades ficará mais fácil decidir e finalizar o que é essencial. Se for possível escolher, comece pelas coisas mais difíceis e deixe as mais legais para o final.