Ajudar as organizações na tomada das melhores decisões para seus negócios por meio de documentos e dados contábeis é uma tarefa que exige dedicação e tempo. Em geral, grandes volumes de arquivos estão envolvidos no processo — bem como algumas burocracias. Contudo, com a tecnologia como aliada, realizar esses serviços contábeis se tornou mais prático. Isso porque o uso de softwares para a troca de informações permite o acesso aos dados necessários em minutos.
Ademais, a segurança também se tornou um tema de grande destaque nos últimos anos. Ao usar as ferramentas certas, como firewalls e criptografia, nenhum dos lados envolvidos na solução precisam se preocupar com vazamentos de documentos confidenciais ou acesso de terceiros não autorizado.
Por fim, o fator virtual também ampara o oferecimento de serviços contábeis de planejamento estratégico a empresas. Afinal de contas, permite que os clientes possam tirar dúvidas e serem orientados sem a necessidade de aguardar as reuniões presenciais, por exemplo.
O mercado financeiro representa um grande exemplo de setor que foi amplamente digitalizado. Se, antes, os pregões ocorriam ao vivo, hoje eles são acessados por qualquer investidor pela internet. Esse movimento, ao longo dos anos, culminou em IPOs (Initial Public Offers ou abertura de capital) também facilitados pela tecnologia.
Contudo, o que não mudou, é o fato das empresas ainda precisarem comprovar sua solidez e liquidez antes do IPO. Nessa hora, o contador se mostra imprescindível no sucesso da operação. Esse é mais um momento em que a segurança digital, a troca simples de informações pela internet e a possibilidade de ter um escritório na nuvem ajudam.