8 vantagens de agendar visitas através de aplicativo para condomínio - Interport
mar 1, 2022 | Condomínios, Segurança
Entre as inúmeras vantagens e benefícios que a tecnologia pode proporcionar na vida em sociedade – em especial na vida em condomínios – os aplicativos para condomínio facilitaram e melhoraram, e muito, o controle de acesso de visitantes.
Aquilo que, antes, sempre dependeu da mediação da figura de um terceiro – no caso, profissional da portaria ou central especializada – agora, com os aplicativos para condomínios, são totalmente acessíveis aos próprios moradores, que podem agendar visitas por dia e horário, bastando fornecer alguns dados para registro no sistema.
Se você quer descobrir como os aplicativos para condomínio funcionam nesse aspecto, além de conhecer as vantagens no seu uso diário, nesse artigo verá:
O que são aplicativos para condomínio;
Como os aplicativos para condomínio funcionam no agendamento de visitas;
Vantagens do agendamento de visitas por aplicativo
O que são os aplicativos para condomínio?
Semelhantes a outros aplicativos, os aplicativos para condomínio são softwares desenvolvidos para instalação e uso em aparelhos eletrônicos móveis, como celulares, smartphones, tablets, entre outros dispositivos. No entanto, difere-se por sua finalidade e aplicabilidade para o contexto da vida em condomínio, e pode contar com diversos recursos como recebimento de notificações, cobranças, e pagamentos, reserva de áreas comuns, entre outras.
Como os aplicativos para condomínio funcionam no agendamento de visitas?
Diante dos recursos que um aplicativo para condomínio pode oferecer, a solução em agendamento de visitas (recurso restrito apenas para alguns aplicativos) tem se mostrado, nos últimos anos, como um meio extremamente mais eficiente, ágil e seguro para o controle de acesso de visitantes. Isso porque a tecnologia foi pensada para minimizar riscos de invasão, dar mais autonomia ao morador em agendar sua própria visita, além de agilizar alguns processos de segurança que, em geral, costumam levar um tempo de espera.
Seu funcionamento costuma ser simples, o que poderá variar de aplicativo por aplicativo. No caso do InterAcesso – aplicativo INTERPORT para agendamento de visitas – basta o morador adicionar uma visita e registrar os dados do visitante (nome, rg, dia e horário da visita e pronto. Em seguida, um código em QR-Code é gerado e pode ser compartilhado ao visitante via WhatsApp ou SMS.
Ao receber o código, basta o morador apontar o código na leitora, na entrada do condomínio, e seu acesso será automaticamente liberado! Isso mesmo, simples, rápido e seguro!
Abaixo, separar 8 das principais vantagens do agendamento de visitas através de aplicativo para condomínio. Confira!
1) Faciliidade
Através dos inúmeros recursos e soluções que os aplicativos inteligentes proporcionam aos moradores e usuários, é possível facilitar processos que, no modelo tradicional, costumam ser mais complexos e burocráticos.
Por meio de interfaces intuitivas e recursos disponíveis, o próprio usuário (morador) encontra, diante de si mesmo, diversas ferramentas como reserva de áreas, acesso às imagens de segurança das câmeras, acesso ao mural de notificações, e muito mais para solicitar serviços e se manter mais conectado ao condomínio, sem depender de terceiros para tal.
2) Autonomia dos moradores
Com tais recursos à sua disposição sempre que precisar, os síndicos, administradores e, por fim, o próprio morador identifica uma vantagem: Mais autonomia.
Por consequência, o tipo de solução procurada leva menos tempo para ser aplicada, o síndico ou administrador recebem menos demanda e os profissionais do condomínio podem focar seu tempo em outras tarefas mais importantes.
Em suma, um tipo de vantagem que pode trazer inúmeras melhorias no dia a dia dos condôminos.
Segundo pesquisas do setor, cerca de 90% das invasões em condomínio ocorrem na entrada principal. Dessas invasões, 75% das invasões acontecem por falhas associadas aos protocolos de segurança ou na atuação do homem.
Tendo em vista esses fatos, tem se feito cada vez mais necessário o uso de novas tecnologias que possam minimizar risco, aumentar o nível de segurança no acesso aos condomínios, e o principal: Zelar pelo patrimônio de todos. Nesse contexto, o aplicativo para condomínio tem ganhado muita notoriedade.
Através de cadastro prévio e geração de código QR- Code exclusivo, é possível reduzir o tempo de validação da primeira entrada do visitante, onde se costuma recolher e analisar dados como: nome, rg, unidade e destino da visita, entre outras informações.
Por meio do código gerado exclusivo para acesso, através do aplicativo para condomínio, todos esses dados já foram cadastrados em sistema pelo próprio morador, e o acesso do visitante é instantâneo, bastando o mesmo apenas apontar o código para a câmera da leitora instalada, levando menos tempo de exposição na rua e acessando o condomínio mais rapidamente.
O princípio da organização da informação continua sendo fundamental, seja na coleta, armazenamento e tratamento de dados. Quando se pensa em coletas e registros físicos (como fichas para cadastro de visitantes, por exemplo), existem algumas implicações inerentes ao uso eficiente desse tipo de documento no dia a dia dos condomínios.
Alguns riscos atrelados ao uso diário pelo profissional da portaria são notórios, como: Não preenchimento dos dados (intencionalmente ou por esquecimento), perda dos dados/ficha preenchida, danificação do documento, distração do profissional da portaria que precisará se dedicar aos registros enquanto outras solicitações ocorrerem, entre inúmeros outros.
Com o uso de sistemas inteligentes do aplicativo para condomínio, é possível centralizar e salvar todo preenchimento de informações das visitas em um único lugar. Isso garante muito mais seguro em todo o processo, além de poder minimizar mais riscos de erros ou falhas.
Todas as visitas agendadas via aplicativo para condomínio precisam ser validadas mediante dados reais da pessoa que fará a visita ao condomínio. Sem o cadastro prévio dos dados corretos, o código não pode ser gerado e enviado ao visitante, impossibilitando o acesso ao condomínio.
Nessa situação, vale destacar que todo o processo é iniciado e concluído pelo próprio morador/usuário, não havendo interferência de nenhum terceiro.
7) Melhoria da comunicação
É comum, no dia a dia dos condomínios, moradores de uma mesma unidade receberem visitas que não são reconhecidas pelos próprios moradores na portaria. Isso pode ocorrer quando um dos moradores da unidade comunicar a portaria da visita, mas não estiver em casa no momento da chegada do visitante, ou até mesmo esquecer de comunicar sobre a visita.
Através do agendamento por aplicativo, todo o processo será agilizando antes, e o visitante poderá obter o primeiro acesso de forma muito mais rápida, diminuindo tempo de validação externa por algum ruído de comunicação.
8) Melhorias de acesso
Quando a administração firma como objetivo, entre tantos outros, formas de valorizar o patrimônio e proporcionar mais facilidades e confortos aos condôminos, com certeza as soluções tecnológicas em segurança devem ser levadas em consideração.
O acesso por QR-Code para visitantes já é uma realidade em muitos condomínios, sejam novos ou antigos, pois se trata de uma tendência notório e já inevitável de segurança, facilitando e dando mais alternativos aos moradores.
Em suma, continua fazendo parte da gestão prudente e assertiva em condomínios a busca por melhorias contínuas na vida individual e coletiva.
Como parte de tantas soluções existentes, a modernização em controle de acesso tem se mostrado como um caminho mais seguro para o futuro dos condomínios.
Se você quer conhecer mais sobre como funciona os aplicativos para condomínios, não deixe de acessar o InterAcesso – Aplicativo para Condomínios INTERPORT clicando aqui.