Como redigir uma carta formal para múltiplos destinatários |
Como redigir uma carta formal para múltiplos destinatários
As cartas formais, também conhecidas como cartas comerciais, têm o objetivo de desenvolver relações profissionais com os destinatários. Seja uma carta formal de apresentação ou uma proposta de negócios, usar o tom correto e evitar erros de digitação dará uma boa impressão aos destinatários. Quando se escreve uma carta para muitas pessoas, o objetivo é fazer com que cada uma delas sinta-se respeitada. Levar alguns minutos para abrir uma carta com uma saudação acolhedora irá estabelecer o tom na carta formal.
Escrever cartas formais para múltiplos destinatários requer habilidade e conhecimento de gramática (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)
Inicie a carta inserindo sua informação de contato no canto superior direito da página. Liste seu endereço e e-mail nesse local. Uma linha abaixo, digite o nome da empresa a qual você está se dirigindo. Já que a carta está sendo preparada para múltiplos destinatários, simplesmente digite o nome da empresa e não o de cada pessoa.
Comece a carta com as palavras "Prezado Cliente". Um início como esse cria uma atmosfera profissional e acolhedora para a carta. Se todos os destinatários trabalham para a mesma empresa, e estão cientes da carta para o grupo, você poderá iniciar com as palavras "Caros associados da", seguidas pelo nome da empresa.
Inicie o texto deixando claro sobre o que deseja discutir. Se estiver discutindo uma proposta de negócios, você poderá dizer: "Eu tenho algumas ideias fantásticas para os serviços que posso oferecer através da minha empresa de estatísticas". Vá direto ao ponto, assim todos saberão o motivo de estarem recebendo a carta.
Mantenha o assunto durante todo o texto. Ofereça detalhes sobre seus objetivos mais amplos e suas propostas. Use sempre uma linguagem profissional, evitando o uso de contradições e gírias.