O que são realmente Redes Colaborativas Empresariais – Digital Workspaces? São as novas formas de se trabalhar, integrando comunicação e colaboração para os negócios, incluindo dispositivos móveis e acesso instantâneo de qualquer equipamento.
Ao redor do mundo , empresas já adotaram essas metodologias e tecnologia para alinhar os funcionários , ampliar o relacionamento com seus clientes e parceiros e expandir a sua rede de negócios.
Um local para se manter informado e encontrar as pessoas e a informação que precisa e se conectar a elas.
São também um ponto central de comunicação em todos os sentidos de um para muitos e de muitos para muitos, Os executivos já estão divulgando suas informações para todos os colaboradores, atraves de blogs ou de videos.
Digital Workspaces no RH
O RH tem utilizado para postar informações de benefícios , e melhores práticas de integração na empresa. Todos podem fazer perguntas, dar feed-backs e trabalhar juntos para transformar ideias em ação. Com o Digital Workspaces, os colaboradores passam a ter um diretório moderno com suas informações de seu perfil, suas habilidades e relacionamentos, facilitando assim a encontrar especialistas dentro da empresa, e gerar oportunidades internas.
Um ponto muito importante a destacar é a busca corporativa simples e eficiente como o Google, não é somente rápida , é inteligente, ajudando a encontrar o conteúdo mais relevante e útil, personalizando os resultados baseados no seu trabalho e interesses, permitindo encontrar documentos, conversas e discussões.
Digital Workspaces na Comunicação Interna
A área de comunicações agora conseguem ter feed back das mensagens enviadas, entendendo sua audiência , com métricas de impacto e analise de sentimento dos leitores.
As conversas e ou discussões geralmente geram a alguma ação, o conceito de TALK2ACTION, é muito importante , não adianta só conversar é preciso agir, esses ambientes têm um gerenciador de tarefas inclusos .
Espaços de trabalhos separados por propósitos
Para se trabalhar em colaboração é preciso ter um propósito definido nada mais importante de ter Lugares de Trabalhos separados por propósitos, projetos etc.
Como hoje as empresas trabalham muito com terceiros, importante ter a possibilidade de dar acesso externos com controle e segurança.
Por se tratar de uma nova forma de trabalhar , a usabilidade é mantida plugando outros aplicativos como Office, CRM, ERP nas Digital Workspaces. Diminuindo assim o impacto da mudança dos colaboradores.
Acompanhar , gerenciar e mensurar as redes colaborativas empresariais, é vital para a sobrevivência , ela não anda sozinha.
Quer conhecer mais sobre Digital Workspaces, ou tem alguma dúvida, entre em contato conosco. Até o próximo artigo.
Beni Kuhn é Economista pela PUC-SP, Especialista em Comunidades Online e CEO da Setesys.
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12 de março de 2014
| by Silvio Rocha
Como ativar Complementos no Google Docs e Google Spreadsheet
Complementos ou Add-ons no Google Docs são ferramentas construídas com o Google Apps Script por desenvolvedores autônomos. Se este recurso estiver ativo em sua organização, os usuários poderão instalar Complementos ou Add-ons para adicionar mais funcionalidades no Google Docs e na nova versão do Google Spreadsheet.
Para navegar entre os Complementos no Google Docs ou Google Spreadsheet, selecione Instalar Complementos no menu Complementos de qualquer documento aberto ou Planilha. Uma vez instalado, ele estará disponível para todos os seus documentos e planilhas podendo ser utilizado imediatamente. É importante avisar que os Complementos só estão disponíveis somente para as planilhas que utilizam a “Nova interface de Planilhas do Google”. Atualize a sua para poder utilizar este recurso.
Exemplos de Complementos podem incluir um sistema de aprovação de documentos, aplicação de assinatura digital, aplicativo de mala direta, ou um conjunto de funções financeiras personalizadas para planilhas. Uma vez instalado, os usuários podem optar por ativar um Complemento em documentos específicos ou todos os documentos.
O Administrador de Domínio do Google Apps pode desativar o recurso de Complemento em sua organização, assim os usuários poderão ver o menu de Complementos nos seus documentos e também navegar na loja, mas eles não poderão instalar qualquer complemento da loja.
Para habilitar os Complementos:
1. Entre para o console de administração do Google .
2. Clique Google Apps, Disco, Configurações Gerais
3. Selecione o Permitir que usuários instalem os complementos do Documentos do Google.
4. Clique em Salvar alterações .
Edições do Google Apps que receberam Complementos
Google Apps for Business, Education e Government
Com o advento dos Complementos, devemos esperar muitas inclusões de aplicativos no Google Docs e Google Spreadsheet, no entanto aguardamos com ansiedade que também o Google Forms e o Google Presentation também recebam em breve estes recursos.
Gostou? Envie a sua opinião e se tiver alguma dúvida entre em Contato.
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3 de fevereiro de 2014
| by Silvio Rocha
Como obter seu Histórico de localização no Google
Você já pensou na possibilidade de obter um Histórico de localização do seu itinerário diário bem como os horários detalhados? Se sua resposta foi sim, bem-vindo ao Histórico de localização do Google Maps.
Desde o momento que o Google lançou o produto chamado de Google Latitude, ela ouviu muitas reclamações de usuários que não queriam aderir a novidade, pois segundo eles achavam o processo invasivo. Para quem nunca ouviu falar do Google Latitude, ele era um aplicativo da Google que vinha embutido no Orkut e que fornecia a sua localização geográfica bem como a de seus amigos. Posteriormente foi adicionado ao Android e fazia o rastreamento dos usuários através dos Tablets e Smartphones. Oficialmente foi descontinuado ano passado, porém o seu mecanismo continua ativo no Histórico de localização do Google Maps.
Histórico de localização
O Site TechCrunch divulgou recentemente um artigo onde aborda um novo recurso do Google chamado de Histórico de localização, com ele é possível rastrear no Google Maps onde você esteva num determinado dia. No Calendário visível à esquerda, selecionando um dia em especial podemos verificar o rastreamento nesta data. Clique aqui para conferir seu Histórico de localização.
Desta forma se você é uma pessoa extremamente ocupada e com a memória fraca, poderá lembrar mais facilmente onde e em que horário você estava num determinado dia.
Também é possível fazer um passo-a-passo do roteiro diário, posicione o ponteiro do Mouse no rodapé da Janela do Mapa e passe o mesmo sobre o gráfico. O caminho será desenhado no mapa de acordo com o horário selecionado.
Este recurso é fantástico, porém para alguns pode parecer intromissão demais da Google. Na prática este processo só ocorre quando o usuário utiliza seu Smartphone ou Tablet Android e aceita que a Google faça a coleta de informações para os serviços do Google Now. Este processo é opcional e portanto ninguém está obrigado a fazer uso do mesmo. Quando o usuário aceita, seus dados são obtidos e repassados para o Histórico de localização. Se o usuário não estiver confortável com o rastreamento, pode remover todo o histórico como também apagar um dia qualquer
Histórico de localização – Outras Funcionalidades
Ainda é possível utilizar outros recursos nesta aplicação como:
1. Mostrar marca temporal – Exibe os tempos decorridos entre os deslocamentos rastreados no mapa.
2. Exportar para KML – Exporta o arquivo de rastreamento do Google Maps par ao Google Earth.
3. Excluir histórico deste dia – Remove o Histórico de localização apenas de um único dia.
4. Excluir todo histórico – Remove todo o Histórico de localização.
Qual a sua opinião sobre este recurso do Google Maps? Se quiser saber mais sobre estes e outros produtos do Google entre em Contato conosco.
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3 de fevereiro de 2014
| by Silvio Rocha
Como salvar anexos do Gmail direto no Google Drive
É bem provável que você em alguma ocasião tenha recebido uma mensagem no Gmail com arquivos anexos e sentiu a necessidade de fazer um Download destes itens para o seu Google Drive. No processo tradicional era preciso primeiro fazer o Download dos arquivos para o seu Disco rígído e em seguida fazer um Upload para a pasta no Google Drive.
Integrando Gmail com Google Drive
Recentemente a Google disponibilizou um novo recurso no Gmail que permite ao usuário Visualizar o conteúdo dos arquivos anexos de uma mensagem e também movê-los diretamente para uma Pasta do Google Drive. Você pode pular o processo tradicional e usar esta nova característica, poupando tempo e ganhando agilidade, pois não precisará sair do Gmail para executar esta ação.
Assim fica mais simples acessar esses arquivos à partir de qualquer dispositivo que você utilize. Da próxima vez que precisar abrir um e-mail com anexo, visualize seu conteúdo com o novo Preview disponível na parte inferior da mensagem. É possível exibir com ele Fotos, Vídeos, qualquer documento do Google Docs e arquivos em formato PDF.
Mensagem recebida no Gmail com arquivos anexos.
Funcionalidades do Gmail com o Google Drive
Quando você clica em um desses Previews, uma visualização em tela cheia da imagem ou documento vai aparecer. Você poderá ler, pesquisar por uma frase particular, e até mesmo navegar através de vários anexos de direito no Gmail.
Imagem anexa sendo exibida pelo visualizador do Google Drive. Basta clicar duplo sobre a imagem.
Ainda são possíveis duas ações neste recurso, ao posicionar o ponteiro sobre a miniatura você terá acesso aos ícones:
1. Ícone de Seta para Baixo, permite o Download padrão do anexo para o seu Disco rígido.
2. Ícone do Google Drive, permite mover o arquivo diretamente para o Google Drive.
Interessante esta nova funcionalidade, não? Se quiser saber mais sobre o Gmail acompanhe com regularidade o conteúdo publicado em nosso Blog. Caso queira enviar uma dúvida ou fazer um comentário entre em Contato, teremos satisfação em ajudá-lo.
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30 de janeiro de 2014
| by Silvio Rocha
Qual Escola de Samba será Campeã no Carnaval 2014
Entre os dias 28/02 e 04/03 estaremos desfrutando do Feriado de Carnaval 2014 e como é de praxe, muitos viajarão para locais distantes dos festejos. Mas como escrevi no ano passado no artigo “Como descobrir neste Carnaval se sua Escola de Samba é Campeã“, alguns terão a curiosidade de assistir o desfile das Escolas de Samba e ficarão ansiosos por saber como se saiu aquela agremiação pela qual torcem, assim após o Carnaval é normal que estes acompanhem a apuração das notas obtidas no desfile.
Eu também não fujo à regra, viajo e fico ligado nas transmissões dos desfiles de Carnaval, quando retorno, acompanho a apuração das notas com interesse, para depois comentar este ou aquele aspecto do desfile e também o rigor ou não de um jurado no seu julgamento, porém é comum ficar ansioso quando o Painel de notas na TV congela e não tenho uma visão de como está a colocação da minha escola preferida.
Carnaval 2014 – Apuração das notas das Escolas de Samba
Como nos anos anteriores, desenvolvemos uma Planilha no Google Spreadsheet chamada “Apuração das notas do desfile das Escolas de Samba Grupo Especial Rio de Janeiro 2014“, onde será possível fazer o lançamento das notas dos jurados de cada quesito. Estas notas podem ser lançadas por você à medida que sejam divulgadas pela imprensa na Pasta “Apuração” e são totalizadas no rodapé de cada quesito e também no rodapé geral da Pasta.
A Planilha compartilhada está protegida, logo você não poderá fazer nenhuma mudança na mesma. Recomendados que você abra a mesma e faça uma cópia para o seu Google Drive, isto será visto adiante.
Planilha Apuração
Na Pasta “Classificação” é possível acessar a posição das escolas à medida que as notas forem digitadas em sua planilha e desta forma tomamos conhecimento de como se encaminha o desfecho da competição. No final de todos os lançamentos a Escola Campeã, Vice e demais colocações são exibidas no mesmo local.
Planilha de Classificação
Carnaval 2014 – Planilhas de Suporte
Existem também duas Pastas de Planilhas de suporte, que são utilizadas para fornecer o nome das agremiações, ordem do desfile, quesitos e nomes dos jurados. Estas informações foram obtidas diretamente do site da LIESA – Liga Independente das Escolas de Samba do RIo de Janeiro.
Carnaval 2014 – Dias do Desfile
Esta planilha contém o nomes das Escolas de Samba, o Dia, a Hora aproximada e a Ordem de entrada no local do desfile.
Planilha Dias do Desfile
Carnaval 2014 – Julgadores
Esta planilha contém os Nomes dos Dez quesitos julgados e também os Nomes dos Quatro Julgadores dos quesitos, além disto está disponível a posição de cada um de acordo com a posição no Sambódromo.
Planilha Julgadores
Até o presente momento a LIESA não divulgou o nome dos Julgadores para cada Quesito, mas isto não impedirá que você mais tarde atualize esta informação, basta alterar no Quesito correspondente a Coluna de Módulo com o nome do Julgador para atualizar o conteúdo da Planilha.
Carnaval 2014 – Fazendo uma cópia da Planilha
A planilha que disponibilizamos está protegida para evitar que sem querer alguém apague a estrutura de formação da Planilha e assim danifiquem os processos que fazem a mágica da apuração acontecer, se você possui uma conta no Gmail e estiver conectado nela quando estiver acessando esta planilha, poderá copiar a mesma para seu Google Drive.
Como fazer uma cópia da Planilha para o meu Google Drive
Para fazer uma cópia, clique na Barra de ferramentas da Planilha em “Arquivos” e a seguir em “Fazer uma cópia”. Na janela “Copiar documento” informe o nome que deseja dar para sua cópia e termine clicando no Botão “OK”.
Assim você poderá testar esta Planilha ou melhor ficar preparado para acompanhar a apuração e saber se a sua Escola de Samba do Coração será Campeã ou não.
Com alguns ajustes esta planilha pode ser utilizada para apuração das notas da Escolas de Samba na Cidade de São Paulo ou outra cidade que tenha evento similar. Que tal tentar? Mãos à Obra.
Como você acabou de ver, muito pode ser desenvolvido com Planilhas Eletrônicas. Caso tenha um problema em especial que gostaria de ver solucionado usando esta tecnologia entre em Contato, teremos prazer em ajudar.