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Google Docs: crie, edite e visualize documentos online
por Marvin Costa em 26/05/2015 16h41
O Google Docs é um serviço para Web, Android e iOS que permite criar, editar e visualizar documentos de texto e compartilhá-los com amigos e contatos profissionais. Com a possibilidade de trabalhar offline, esta ferramenta pode salvar os arquivos tanto no drive online do Google quanto na memória do dispositivo. Além disso, você pode transformar o arquivo em PDF, .doc, .txt. e .html.
Com ele, o usuário pode criar documentos colaborativos em que cada integrante do trabalho pode acrescentar ideias. Também é possível definir que tipo de interação estas pessoas terão sobre um documento, como permitir que elas editem, comentem ou apenas visualizem o texto.
A interface da ferramenta possui dois modos de visualização. No modo padrão, os arquivos são organizados em forma de colunas com os títulos e data da última edição podem ser visualizados. Já o segundo modo traz a pré visualização do conteúdo dos documentos que foram criados ou compartilhados.
Para que você não perca um documento por eventuais problemas na Internet ou uma pane do sistema, o Google Docs salva todos os arquivos automaticamente. Além disso, é possível realizar edições no modo offline. Dessa maneira, o trabalho pode ser terminado a qualquer momento e em qualquer lugar, sem a necessidade de uma conexão com a Internet.
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O Google Docs é uma ferramenta muito interessante para usuários tanto da Web quanto de dispositivos móveis que precisam trabalhar com documentos de texto. Entre outras coisas, ele permite criar, editar e vincular colaboradores para trabalhar em um documento específico.
Com uma interface sofisticada e prática, o serviço é muito funcional e intuitivo. A organização dos documentos é bem feita nas três opções de uso, de forma que o usuário ou os colaboradores poderão encontrar arquivos e editá-los sem qualquer tipo de dificuldade. O design traz ícones bem feitos no app que iniciam funcionalidades de maneira rápida e direta. Na plataforma Web, o menu do topo é prático e permite encontrar um recurso para o texto com facilidade.
As opções de compartilhamento trazem três modos muito interessantes de interação com outros usuários dos serviços do Google. É possível abrir documentos para que terceiros editem em grupo, comentem ou apenas visualizem a produção. Desta maneira, você ganha total controle sobre todos os arquivos gerados. Além disso, ele ainda tem uma funcionalidade de segurança que vincula uma senha de acesso ao serviço, evitando assim que uma pessoa estranha edite os textos.
Salvar os arquivos automaticamente é uma das grandes características do Google Docs. Muitas pessoas não têm o hábito de salvar as produções constantemente e, assim, ficam livres de imprevistos. O usuário também é favorecido pela edição offline no app, que não necessita de conectividade com a Internet para modificar os textos.
No geral, o Google Docs funciona muito bem. Não registramos qualquer tipo de problema que prejudique a estabilidade. Sendo assim, ele é uma excelente ferramenta para pessoas que precisam desenvolver trabalho em grupos de estudos ou atividades profissionais.
Permite trabalhar nas planilhas em modo offline no app
Permite vincular uma senha de acesso aos documentos
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