Agenda Online: Saiba como utilizar para melhorar sua organização
por Organize na Prática - Priscilla Gomes novembro 1, 2021
Durante nosso dia, realizamos inúmeras tarefas e, por isso, pode ser muito complicado lembrar de todas elas. Nesse caso, uma agenda online pode ser sua salvação. Isso porque precisamos de um pouco de organização em nossa rotina para lidar com as nossas tarefas e lembretes. E para lembrar da nossa lista de prioridades, as agendas são a solução. Mas, afinal, você sabe o que é uma agenda online?
A seguir, saiba o que é uma agenda online, como ela pode ajudar com a organização de seu dia a dia. Bem como é possível criar a sua própria agenda. Boa leitura!
Saiba tudo sobre a agenda online, agendamento on line, marcar agendamento e marcação online. | Foto: Freepik.
Quem nunca teve uma pequena agenda onde anotava suas tarefas do dia, seus compromissos, entre outras coisas? Esses pequenos caderninhos ajudam muito, porém, com o tempo se tornaram pouco práticos. Por isso, foram criadas as agendas online, que nada mais são do que as agendas convencionais. Mas, que agora estão disponíveis em nossos computadores e celulares de forma simples.
Essa mudança da agenda física para a agenda online acontece justamente pela praticidade de agendamentos online. Isso porque, atualmente, poucos conseguem andar com um caderno e uma caneta para todos os lados. Porém, a maioria possui um telefone ou outro aparelho eletrônico, que cabe em seus bolsos e suas bolsas. Além disso, as agendas online permitem que seus usuários as acessem em qualquer lugar, com qualquer aparelho, sem correr o risco de esquecer em casa.
Na grande maioria das vezes, a agenda online pode estar vinculada a um aplicativo ou plataforma. No entanto, é possível criar sua própria agenda, utilizando o bloco de notas do celular, por exemplo. Nesses casos, contudo, a facilidade de acesso pode ser reduzida e algumas complicações podem surgir, dificultando a organização de nossa rotina.
O seu funcionamento irá depender do tipo de agenda, porque cada agenda online irá disponibilizar para seus usuários recursos específicos. Uma agenda de compromissos, por exemplo, irá funcionar como um pequeno calendário. Enquanto uma agenda de tarefas irá disponibilizar um espaço para que o usuário anote as tarefas do dia.
Muitas vezes, um aplicativo oferece mais de um tipo de agenda. Ou seja, em um mesmo espaço é possível criar:
uma agenda financeira;
Possibilitando, assim, que a organização seja sempre mantida.
Mas, basicamente, todas as agendas online possuem algo em comum: o usuário irá anotar tudo o que for necessário para sua rotina, como as tarefas diárias, seus compromissos, o que gastou no dia, os contatos telefônicos principais, entre outras informações. Esses espaços servem para que as pessoas organizem seu dia e permitam que eles acessem essas informações em todos os lugares.
É fundamental, contudo, manter uma organização e saber como utilizar sua agenda online, para garantir que todas as informações necessárias estarão lá sempre que você precisar.
Quais são os benefícios de ter uma agenda online?
Uma agenda online possui diversos benefícios relacionados à organização e facilidade. Pois, essas agendas são simples de serem utilizadas, de fácil acesso e úteis para organizar suas tarefas diárias ou outros tipos de necessidades que o usuário possua.
O primeiro benefício de se utilizar uma agenda online é a praticidade. Agendas físicas, aquelas em papel, são ótimas, porém, não são fáceis de carregar e, muitas vezes, acabamos esquecendo em casa ou em outros ambientes, impedindo que as pessoas as consultem quando necessário. Além disso, carregar uma agência física pode exigir que o usuário ande sempre com uma bolsa maior que o necessário, tornando-se um empecilho.
Uma agenda online, no entanto, está em nossos celulares, computadores, permitindo-nos acessar em qualquer lugar e a qualquer momento. Afinal, são acessórios que carregamos facilmente, sem a necessidade de bolsas. Sendo assim, mantém a nossa organização.
Em seguida, vem a facilidade de acesso e a segurança que as agendas online nos proporcionam. Os dados ficam salvos na nuvem, garantindo que as informações não se percam ou sejam apagadas sem a autorização do usuário. Outro ponto é a segurança das agendas, cada usuário tem acesso à sua própria agenda on-line, onde pode adicionar dados pessoais que o ajudem com a organização de sua rotina e suas tarefas.
O terceiro ponto é que a agenda online possui diversas funções. Entre elas a função de anotar tudo o que o usuário desejar. Se você precisa de uma agenda de tarefas para anotar o que fará no dia para não esquecer nada, uma agenda online é a solução.
Além disso, a agenda online também irá ajudar se você deseja uma agenda de compromissos, para anotar datas importantes e eventos. O Google Agenda, por exemplo, permite que seus usuários criem seu próprio calendário, adicione tarefas em uma lista de afazeres e compartilhem essas informações com quem desejar.
5 dicas para se organizar em uma agenda online
1. Anote tudo que for importante
O primeiro passo para criar uma agenda organizada é anotar tudo o que for importante para o seu dia a dia. Então, por exemplo, se sua agenda for de tarefas, anote todas as atividades que você precisa realizar no dia, desde as mais simples, como arrumar algo em casa ou ir ao mercado, até as mais complexas, como algo para fazer em seu trabalho. Dá para fazer todo o seu agendamento online.
Não se esqueça de nada importante e, para garantir que anotou tudo, consulte sempre a sua agenda, releia as tarefas e confira o que você está anotando. Se possível, classifique suas tarefas, como pouco importantes e muito importantes, para criar uma ordem de prioridade em suas tarefas e ajudar com a organização delas.
2. Marque o que você já fez
Todas as atividades que foram realizadas devem ser marcadas, isso ajuda o usuário a visualizar melhor o que já foi feito e o que ainda falta concluir, garantindo que tudo foi feito da melhor maneira possível. Mas é preciso ficar atento quando for marcar as tarefas que já foram concluídas, pois qualquer erro pode atrapalhar sua rotina.
Para garantir uma agenda on-line organizada, é necessário escolher a melhor plataforma para essa agenda. No caso, a melhor plataforma será aquela que lhe entrega os recursos necessários para você anotar suas tarefas ou marcar seus eventos, entre outras coisas que deseje fazer.
Além do mais, existem aqueles que preferem fazer isso manualmente, ou seja, criam planilhas no Excel ou anotam no bloco de notas do celular o que precisam. Essas maneiras são simples, porém, podem ser falhas, por isso o ideal é escolher uma plataforma que lhe ofereça mais recursos e segurança em relação às informações que imputa em sua agenda online. Portanto, faça uma marcação online utilizando serviços automáticos.
Quando for criar sua agenda online, defina algumas metas que deseja cumprir, por exemplo, a meta do dia é realizar todas as tarefas ou realizar todas as tarefas marcadas como prioridade. Isso faz com que o usuário se sinta guiado por suas atividades cotidianas e incentivado por elas. Além disso, é possível se desafiar com as metas e conhecer seus limites, por exemplo, a meta é cumprir 10 tarefas, contudo, com o tempo que possui em seu dia você só pode concluir 5. Sendo assim, você descobriu seu limite e irá organizar suas tarefas em torno desse limite.
5. Não se pressione
A dica número cinco vai para além da organização de sua agenda online, porque é uma dica para seu dia a dia: não se cobre e se pressione por não conseguir completar uma tarefa e por ter limites, pois cada pessoa possui seu ritmo, seu tempo e, por isso, devemos respeitar essas diferenças. E caso não consiga realizar uma tarefa, adicione ela à sua lista da manhã seguinte e siga em frente.
3 melhores agendas online
O Google Agenda é uma das melhores agendas online que existem, porque a ferramenta possui diversos recursos que facilitam a organização de seu dia a dia. A ferramenta permite que o usuário crie uma lista de tarefas, organize sua agenda em um calendário, vincule seu calendário a suas tarefas, seja notificado de seus afazeres, entre outros.
Além disso, essa agenda online está integrada ao sistema Android, permitindo que os usuários além de se conectarem pelo computador, entrem em sua agenda pelo celular.
O Outlook Calendar é uma agenda online, criada pela Microsoft e integrada ao Outlook que funciona como uma plataforma de e-mails. Isso permite que os usuários tenham acesso a sua agenda a partir de seu aplicativo do e-mail em qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo. Essa agenda online é mais simples do que a do Google, porém, uma ótima opção para aqueles que lidam com múltiplas tarefas e precisam compartilhá-las com outras pessoas.
O Yahoo Calendar é perfeito para os usuários que desejam uma agenda online para eventos, tarefas em determinados dias e horários, entre outros. A plataforma possui diversos recursos ligados ao calendário, permitindo que o usuário mude, da maneira que desejar, sua agenda e a organize da melhor forma possível.
Além disso, a agenda online pode ser utilizada por todos, independentemente de seu celular, e em qualquer lugar.