Como preceito básico, nos ensina que devemos ter nossa mente totalmente livre de distrações para sermos o mais produtivo possível. Se ao realizar alguma tarefa, temos dúvidas se isto é o que deveria estar sendo feito ou se estamos preocupados com outros afazeres, não seremos tão eficientes quando poderíamos ser.
Para deixar nossa mente livre, devemos ter todas as nossas idéias, tarefas, pendências, itens em espera, referências — coisas, como descrito no livro — devidamente armazenados em um sistema que confiamos. Assim, saberemos sempre que estamos fazendo a coisa certa, na hora certa e nossa mente estará totalmente concetrada.
Além disso, o método também conta com um sistema extremamente efetivo para armazenar informações em papel — contas, recibos, comprovantes, certificados, material de referência — conhecido como 43 fichas e processo de planejamento de projetos bem prático.
A escolha da metodologia que iremos seguir é pessoal. Não somos iguais, portanto o que funciona para um, não necessariamente será bom para outro. A simplicidade dos quatro quadrantes de Stephen Covey pode ser boa para alguns, mas a abrangência do GTD é interessante para muitos.
Minha sugestão é que dedique um tempo para conhecer melhor as alternativas e observe com qual delas se identifica. Outros fatores muito importantes são saber retirar o que cada uma tem de melhor — para você, pode ser uma mistura delas — e entender em qual contexto cada método deve ser utilizado.
Se você quer ser mais produtivo aproveitando melhor seu tempo, acompanhe meu espaço semanalmente no Produzindo.net. Aqui falaremos de metodologias de produtividade pessoal, técnicas e dicas aliadas à computação inteligente para facilitar nossa vida.