Cada documento tem um conjunto de versões por ano, pelo que uma mensagem INVOIC, por exemplo, pode ser utilizada em vários países e setores em diferentes versões.
Um ORDERS (encomenda) é uma mensagem que especifica detalhes sobre bens ou serviços solicitados mediantes condições acordadas entre vendedor e comprador. A prática comercial habitual é que se emita uma ordem de compra para uma determinada expedição, a um determinado lugar e num dado momento, ainda que também seja possível uma única encomenda para diferentes lugares de expedição. Há encomendas abertas (seguidas de uma posterior nota de entrega) e encomendas urgentes (para entrega imediata).
Um DESADV (aviso de receção) é uma mensagem que especifica detalhes sobre bens enviados ou prontos a enviar com determinadas condições acordadas. Utiliza-se como mensagem de "aviso de remessa" (Delivery Despatch Advice) ou como "aviso de devolução" (Returns Despatch Advice). Habitualmente utiliza-se o primeiro termo para fazer referência a ambos.
A intenção da mensagem é informar em detalhe sobre o conteúdo de um envio. Cada mensagem tem necessariamente origem de um único ponto de saída e é dirigida a um ou vários pontos de entrega. Relativamente à quantidade, pode referir-se a diferentes tipos de bens e números. A mensagem pode ser utilizada tanto para indicar a saída dos bens a entregar, como a saída de bens que se devolvem.
Um RECADV (confirmação de receção de mercadoria) é uma mensagem que notifica se o que se recebe corresponde realmente à encomenda feita, de modo que permite a visibilidade de discrepâncias e a antecipação de devoluções ou aceitações de mercadoria para agilizar o processo. Quando a mercadoria é verificada e se efetua o ajuste de discrepâncias pode-se começar a gerar a fatura com a certeza de que não terá de ser modificada.
Um INVOIC (fatura) é a mensagem eletrónica que documenta um pagamento por bens ou serviços fornecidos mediante condições acordadas entre vendedor e comprador. Serve também como especificação de nota de débito ou nota de crédito. Inclui informação sobre o bem ou serviço fornecido e, sobre os termos do pagamento, informação alfandegária caso seja uma transação transfronteiriça, o número da guia de remessa, o número de encomenda, etc.
Um GENRAL (documento de texto livre) é a mensagem eletrónica utilizada para enviar, receber ou fazer constar a existência de informação útil para a gestão entre fornecedores e clientes, como por exemplo saber quais são os motivos de devolução de faturas ou informar sobre a abertura de novos centros notificando o fornecedor sobre os dados necessários para completar a sua posterior fatura (código EAN do centro, endereço, etc.), falta destes elementos costuma implicar uma "aceitação" relativamente à validação da fatura.
Um SLSRPT (Relatório de vendas) é uma mensagem que permite ter visibilidade das vendas de cada cliente e em cada ponto de venda. É enviada do cliente para o fornecedor, e troca informações de vendas atualizadas, relacionando-as com os produtos ou serviços fornecidos, incluindo as correspondentes datas, períodos, identificadores do produto, preços, quantidades e destinos.