GXS Active Invoices with Compliance
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Imposto Sobre Valor Agregado ou Value added tax (VAT), em inglês, é o método predominante ao redor do mundo para tributação indireta; e um fator chave no processo de nota fiscal eletronica é garantir que cada nota esteja em conformidade com as regulamentações locais. Esse pode ser um desafio enorme para empresas com operações globais.
Os governos brasileiro e mexicano, no entanto, têm regras muito explícitas sobre esse processo e exigem o uso de sistemas específicos para controlar a emissão e recebimento das mesmas. Qualquer empresa que envie ou receba notas fiscais eletrônicas dentro do Brasil ou México deve estar ciente quanto a suas obrigações legais. Em ambos os países os requerimentos são claros. As empresas devem integrar-se com os sistemas governamentais, usar somente autoridades de certificação aprovadas (CA) para assinaturas digitais e aderir aos padrões especificados.
GXS Active℠ Invoices with Compliance lida com essa complexidade permitindo que as empresas troquem notas fiscais eletronicas de acordo com as regras específicas de cada país.
Para emitir notas fiscais no Brasil é necessário integrar sua solução de gestão financeira e fiscal com o sistema online das SEFAZ (Secretárias Estaduais da Fazenda – Autoridade Tributária Brasileira). As notas fiscais enviadas desse sistema devem ser registradas e aprovadas pelas SEFAZ antes que possam ser enviadas ao destinatário. Este é o processo para notas ficais de mercadorias (NF-e), serviços (NFS-e) e transporte (CT-e). Para NF-e de mercadorias, após a integração com a autoridade tributária, uma DANFE correspondente deve ser impressa e incluída com a remessa física. Além disso, a parte destinatária também deve validar a nota fiscal de entrada com o sistema das SEFAZ.
Conformidade com as regulamentações de cada região com o GXS Active Invoices' Validação e regras de negócio customizadas
Assinatura Digital—Você deve solicitar e ser aprovado para obter um certificado digital local, que é utilizado para assinar digitalmente as notas fiscais em seu nome e assim garantir sua identidade como remetente.
Criação da nota fiscal—O Active Invoices cria a NF-e no formato XML especificado pelo país, que serve como documento legal no Brasil ou no México. Caso seja necessário, o serviço também cria outros documentos, como o DANFE para o Brasil.
Integração com os sistemas do governo—Você pode emitir NF-e para sistemas governamentais onde cada fatura é registrada e aprovada.
Integração com o Comprador—O seu cliente pode escolher a forma de receber a nota fiscal, incluindo regras de negócio e estando integrado ao seu ambiente.
Arquivo eletrônico—Todas as notas e documentos relacionados são armazenados em um banco de dados seguro. As notas fiscais, um registro de transações e informações de gerenciamento são completamente recuperáveis. Os certificados são validados conforme determinações das autoridades fiscais brasileiras e mexicanas.
A GXS é um parceiro global para nota fiscal eletronica
Cumprimento das obrigações fiscais—Fique em conformidade regulatória globalmente de forma fácil e rápida garantindo dados de qualidade com a terceirização e eliminação da complexidade. A GXS está em concordância, hoje, com 41 países, entre eles: Brasil, Reino Unido, Alemanhã, México, Estados Unidos, França, Itália, Singapura, Bélgica, Holanda, Espanha, Áustria, entre outros.
Rede global—Mais de 600.000 empresas conectadas diretamente na plataforma GXS Trading Grid representando 14 bilhões em transações. A maior comunidade multi-indústria com mais de 6 milhões de conexões estabelecidas na rede.
Habilitação de parceiros de negócio globais—Adoção de parceiros utilizando as melhores práticas para comunicar sua mensagem, cadastrar e suportar seus fornecedores ou clientes, e manter todos informados do andamento dos cadastros.
Operações globais—A GXS atende milhares de clientes em mais de 61 países das Americas, EMEA, ASPAC e Japão.
GXS Active Invoice with Compliance reduz custos, melhora a eficiência e maximiza os descontos
Solução SaaS —Não é preciso adquirir softwares de nota fiscal eletrônica. Todo o armazenamento, validação e assinatura digital é oferecida na nuvem.
Adoção de 100% dos parceiros—Alcance participação maxima dos fornecedores nos projetos de nota fiscal eletrônica.
Redução de custos—Diminua os cuscos com processamento de notas. Em média, os compradores podem esperar 62% de redução enquando vendedores podem esperar 57% por nota (Billentis, 2012).
Aumentar eficiência—Diminua a quantidade de tempo dedicado à aprovação de notas para pagamento. Aumente a acuracidade dos dados para diminuir as solicitações de fornecedores e aumente o capiral de giro eliminando pagamentos duplicados.