Pró-Reitoria de Gestão e Governança anuncia reestruturação – Conexão UFRJ
Reitor reuniu-se com servidores da área para ouvir avaliações e propor mudanças
Data de publicação 5 de abril de 2018 às 17:07
A Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR-6) da UFRJ passa por uma reestruturação de organograma, fluxos e processos. Em reunião com servidores do setor, o reitor Roberto Leher e o pró-reitor da área, André Esteves, anunciaram novos superintendentes, coordenadores e diretores, e ouviram demandas e avaliações internas. O encontro aconteceu no salão nobre do Conselho Universitário, no dia 29/3.
Leher defendeu a importância da criação de uma "jurisprudência interna de procedimentos", pois muitas práticas em andamento não estão normatizadas. Ele destacou o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como um recurso importante para a UFRJ aumentar o controle e ter mais rapidez no andamento de processos.
Equipe de Gestão e Governança posa com a Reitoria da UFRJ – foto: Raphael Pizzino – CoordCOM/UFRJ
"Nos dois últimos anos, a Universidade cortou tudo o que podia dentro dos limites da legislação: aqueles 25%, ou mais, quando é por acordo entre as partes. Mas só isso não foi suficiente, porque o orçamento continuou sofrendo contingenciamento. Os contratos, de forma compulsória, são repactuados e reajustados; então precisamos olhar minuciosamente para dentro desses custos, para ver os que tinham musculatura e precisavam ser revistos", afirmou Esteves.
"Mesmo considerando repactuação e dissídio da categoria, a UFRJ economizou cerca de R$ 3 milhões nos últimos três contratos de limpeza, licitados no segundo semestre do ano passado", disse o pró-reitor. Segundo ele, isso foi possível com o aumento de produtividade e a redução na margem de lucro e custos indiretos das empresas na licitação. "Os resultados foram ótimos, muito positivos. Vamos aplicar essa mesma metodologia para os demais contratos de prestação de serviços."
Esteves acredita que a UFRJ poderá economizar de 15% a 20% dos custos com vigilância terceirizada a partir de estudo realizado pela Prefeitura Universitária, que propõe contratação com utilização de novo padrão de escala de serviços (postos de 44 horas semanais no lugar de postos 12/36 horas).
Nesse tempo, a PR-6 fará licitação pelo Sistema de Registro de Preços (SRP) para serviços de portaria, a fim de proporcionar à Prefeitura da Universidade possibilidades de redução de custos nas situações em que seja possível substituir o posto de vigilante que esteja executando atividades típicas de portaria. O custo anual com vigilância terceirizada é da ordem de R$ 50 milhões.
PR-6 itinerante
Encontros da PR-6 com dirigentes da UFRJ estão programados para este ano. Macaé e Xerém já receberam visitas da Pró-Reitoria para trabalhar in loco processos diversos. O próximo passo será promover encontros com as decanias para afinar diálogos e fluxos de trabalho.
Tags autor: Assessoria de Imprensa do Gabinete do Reitor, editoria: Pró-reitoria de Gestão e Governança - PR-6, unidade: Reitoria
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