Qualidade de vida no ambiente de trabalho: como otimizá-la?
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Em um mercado competitivo, assegurar a produtividade no ambiente de trabalho é o 1º passo para que uma empresa se destaque e supere a concorrência. Mas esse aumento na capacidade de produção depende de um conjunto de fatores.
Este post não tem a intenção de ser um manual administrativo, mas é importante dizer que, entre os fatores que contribuem para a produtividade, estão os processos otimizados, os colaboradores capacitados e um ambiente favorável ao bom desempenho e à obtenção de resultados.
De modo geral, esses detalhes têm recebido cada vez mais atenção dos gestores. Por isso, as empresas têm procurado melhorar o seu processo seletivo para garantir as melhores contratações. Elas também identificam gargalos, distribuem os recursos e as tarefas e implementam melhorias para tornar a dinâmica do negócio mais ágil e eficiente.
E quanto ao ambiente, o que pode ser feito para que se torne adequado e estimulante, favorecendo a produtividade dos colaboradores? Até que ponto a configuração do espaço contribui para a qualidade de vida dos funcionários e, consequentemente, para o seu bom desempenho?
Esse é o assunto do post. Portanto, se você ficou interessado, continue a leitura. Vamos mostrar como é possível promover a qualidade de vida no trabalho e criar as condições ideais para uma equipe produzir e alcançar resultados. Vamos começar?
A importância da qualidade de vida para o trabalhador e a sua produtividade
Embora os dados divulgados pela Organização Internacional do Trabalho sejam de 2014, eles revelaram que a média brasileira de atividade é de 1.711 horas anuais. Portanto, temos uma carga de trabalho semelhante à dos Estados Unidos (1.789 horas/ano), Japão (1.729 horas/ano), Itália (1.719 horas/ano) e estamos à frente do Canadá (1.703 horas/ano).
Ou seja, para a maioria da população economicamente ativa, a média de 39,9 horas semanais — lembrando que a jornada pode chegar a 44 horas, mas que muitos passam até 50 horas no escritório — corresponde à maior parte do período que passam acordadas.
Alguns aspectos contribuem para a qualidade de vida no ambiente de trabalho. Podemos destacar alguns que tratam da dimensão psicológica e profissional e outros que dizem respeito à configuração do espaço. Conheça os principais:
5 elementos de um ambiente de trabalho saudável e produtivo
A falta de conforto afeta os trabalhadores, tanto no aspecto psicológico quanto físico. Por isso, alguns fatores exigem uma atenção especial:
Também é válido lembrar que um ambiente mal ventilado é mais propício à propagação de doenças. Portanto, dar a devida atenção a esse aspecto é uma forma de prevenir problemas de saúde dos funcionários e, ao mesmo tempo, turbinar a produtividade da equipe.
A ergonomia é um assunto tão sério que existem certificações que atestam se um móvel é ou não indicado para uso prolongado em ambiente de trabalho. Trata-se de um tema tão relevante que esse conforto deve se sobrepor até mesmo às características visuais do projeto.
Certamente, um arquiteto competente consegue conciliar essas 2 necessidades, mas é importante salientar que o bem-estar do trabalhador deve vir em 1º lugar.
Transforme a qualidade de vida na missão estratégica da empresa
Para obter resultados, a organização precisa das pessoas. E quanto mais saudáveis, satisfeitas e felizes elas estiverem, maior será o retorno para a companhia. Portanto, cuidar de gente é a forma mais eficiente de obter resultados.
Como a empresa pode fazer isso? O 1º passo é demonstrar essa preocupação ao colocar a saúde e a satisfação dos colaboradores em destaque. Isso envolve:
e configurar adequadamente o ambiente.
Manter a concentração e o foco é essencial para conseguir fazer mais e melhor. Há ferramentas de gestão que ajudam a fazer a distribuição de tarefas e evitar a sobrecarga.
Esse tipo de satisfação e de reconhecimento pessoal contribui muito para a qualidade de vida no ambiente de trabalho.
Crie um ambiente previsível
A incerteza é um dos fatores que causa estresse entre os colaboradores. Todos gostam de saber o que se espera que façam, quando e como. Dessa forma, eles sabem exatamente como desempenhar as suas atividades para alcançar a aprovação dos seus gestores.
Por mais que haja espaço para inovações, estabeleça parâmetros focados em resultados. Os prazos e as metas devem ser definidos para que todos tenham certeza de que o desempenho será avaliado a partir de critérios objetivos.
Gerencie os conflitos de forma adequada
O manejo de conflitos depende tanto de medidas preventivas quanto corretivas. Por isso, um bom ponto de partida é o incentivo ao bom relacionamento e ao trabalho em equipe.
Pratique uma comunicação organizacional clara. Oriente o grupo a manifestar as suas percepções de forma construtiva, criando um clima de colaboração. Esse tipo de gestão já previne alguns problemas como fofocas e disseminação de boatos — o que evita conflitos.
Porém, mesmo se com essas medidas alguns conflitos forem inevitáveis, aja de forma justa e imparcial. Ouça todos os envolvidos, permita que eles exponham os seus argumentos e os conduza em um consenso pautado não pelas impressões pessoais, mas sim pelos interesses da companhia.
A importância da arquitetura corporativa para a qualidade de vida no trabalho
Mas, afinal, quanto a configuração do espaço interfere ou auxilia na produtividade dos funcionários? Se ainda não conhece a resposta a essa pergunta, os resultados podem surpreendê-lo.
A configuração do espaço de trabalho é a 3ª principal preocupação dos colaboradores das organizações, ficando atrás apenas dos salários oferecidos e dos benefícios proporcionados pela companhia.
A arquitetura corporativa é fundamental à medida que:
Entendeu como a configuração do espaço é importante para a produtividade no ambiente de trabalho?
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