5 Dicas para escolher o software emissor de NF-e - Blog Bemacash
Software emissor de NF-e: 5 dicas para escolher a ferramenta certa
5 min e 55 seg de leitura
Estar em dia com as obrigações fiscais na empresa é uma forma de garantir a adequação aos requisitos legais e de aumentar as chances de obter resultados mais eficientes. Nesse contexto, existe o papel do software emissor de NF-e e todas as vantagens que ele proporciona.
Quer entender melhor sobre o assunto e saber escolher a melhor solução para a sua empresa? Então, você não pode deixar de acompanhar este artigo. Boa leitura!
Opções de emissores de NF-e
Existem opções gratuitas e pagas de software emissor de NF-e disponíveis no mercado. É preciso conhecer bem o que cada um oferece para escolher o mais adequado para o seu negócio. Entenda melhor nos tópicos a seguir.
Emissores gratuitos de NF-e
O emissor de Nota Fiscal Eletrônica gratuito é disponibilizado pelo Sebrae em todos os estados brasileiros. O download pode ser feito no site da instituição, por meio de um cadastro que precisa ser realizado. Feito isso, basta instalar o programa no computador e começar a utilizá-lo para emitir as notas fiscais.
permite emitir NF-e e CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico);
disponível para qualquer contribuinte que seja credenciado.
Emissores pagos de NF-e
Já o emissor pago oferece outras funcionalidades que vão além da emissão de NF-e e auxilia a melhorar o controle e a gestão na empresa. Ele traz diversas opções e contribui para automatizar rotinas importantes — aumentando a agilidade e minimizando os riscos de erros, por exemplo.
Entre as vantagens que ele proporciona, estão:
emissão de NF-e, NFC-e, CT-e MDF-e;
envio automático de informações (para o fisco e para os clientes);
possibilidade de gerar relatórios.
As principais diferenças entre os sistemas
A principal diferença entre o emissor gratuito e o pago está na automatização dos processos — já que a opção paga permite executar algumas atividades de forma automática.
Além disso, também podemos citar a integração com outras soluções e as inúmeras vantagens que o software contratado oferece.
5 dicas para escolher o software emissor de NF-e certo
Com tantas opções disponíveis no mercado, é natural que se tenha dúvidas a respeito de qual solução é a mais adequada para o seu negócio. Para auxiliar na escolha, listamos algumas dicas essenciais.
1. Opte por um sistema 100% automatizado
A automatização de tarefas, nos dias de hoje, é primordial para que os processos sejam executados com mais agilidade e precisão. No contexto do software emissor de NF-e, isso envolve poder contar com a possibilidade de gerar a nota, enviá-la para o cliente e ainda controlar os cancelamentos — tudo de forma automática.
Também é preciso avaliar se a comunicação com o sistema da prefeitura ocorre dessa forma — isso ajuda a garantir que as particularidades serão atendidas, sem que seja necessário realizar grandes modificações ou fazer alguma atividade manualmente.
2. Avalie a segurança de dados
A segurança de dados é uma preocupação que deve fazer parte na hora de contratar qualquer solução tecnológica. Afinal, diversas informações são geradas e trocadas diariamente — tanto da empresa quanto dos clientes.
O vazamento desses dados pode gerar prejuízos irreparáveis para o negócio, principalmente no que diz respeito à reputação que fica no mercado.
3. Verifique se o desenvolvedor oferece suporte especializado
Outro aspecto fundamental diz respeito ao suporte oferecido pela empresa que desenvolveu o sistema. No dia a dia, podem surgir dúvidas e outras questões que dependem de ajuda e um atendimento de qualidade por parte do fornecedor.
Portanto, não deixe de avaliar qual é o tipo de suporte técnico que os desenvolvedores oferecem e de que forma a sua empresa pode contar com eles — antes, durante e depois da instalação.
4. Dê preferência para soluções que ofereçam integração com outros sistemas
Ao escolher por um software que permite a integração com outras ferramentas, as informações passam a ser trocadas automaticamente — sem o risco de erros na hora da digitação ou de esquecer de transferir determinados dados.
Essa integração é especialmente importante com o ERP, o sistema de gestão que ajuda a executar e controlar diversas rotinas dos vários departamentos que envolvem um negócio. Quando a empresa também vende pela internet, é importante atentar para a integração com o meio de pagamento.
5. Tenha uma decisão baseada no custo-benefício
Qualquer decisão que seja guiada apenas pelo preço pode trazer problemas futuros para a empresa, já que nem sempre o mais caro é o melhor — como o mais barato também pode não ser o mais vantajoso.
Nesse caso, é sempre bom ter em mente que qualquer erro na emissão de NF-es pode gerar transtornos futuros e, até mesmo, prejuízos financeiros (decorrentes do pagamento de multas, por exemplo).
Bemacash: o emissor ideal de NF-e para o seu negócio
O Bemacash conta com soluções que auxiliam no controle de vendas, finanças e também na emissão de NF-es. Elas contribuem para que o negócio mantenha as atividades em dia com o fisco, ao mesmo tempo em que contribuem para automatizar rotinas — permitindo que o gestor foque na atividade-fim da empresa, ou seja, atender aos clientes com qualidade.
Bemacash Gestão Financeira
O Gestão Financeira é indicado para profissionais liberais e empresas que atuam com prestação de serviços (que têm que emitir a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, específica para a atividade). Entre as funcionalidades que o software oferece, estão:
Com elas, fica mais fácil acompanhar o andamento dos processos de vendas em tempo real. Além disso, ele ajuda a eliminar o uso de planilhas (e outros processos manuais), além de facilitar a criação de relatórios e a gestão das informações.
O Frente de Caixa é um sistema de gestão completo, indicado para varejistas e empresas do ramo alimentício (bares, restaurantes e food trucks, por exemplo). Oferece uma interface intuitiva, o que dispensa a necessidade de treinamentos — uma vez que os comandos são simples e fazem parte da rotina.
A escolha do software emissor de NF-e está totalmente ligada aos resultados que a empresa vai alcançar no que diz respeito às questões fiscais e financeiras. Contar com a solução ideal ajuda a automatizar os processos e tornar as rotinas mais simples e ágeis — com o menor risco de erros (e, consequentemente, retrabalhos).
Você se interessou pela solução paga e quer entender melhor como ela pode beneficiar o seu negócio? Então, entre em contato conosco, fale com um de nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto agora mesmo!