Gestor escolar: Foque mais na educação e deixe que um sistema de gestão te entregue os resultados! - WPensar blog – Tudo sobre Gestão Escolar Gestor escolar: Foque mais na educação e deixe que um sistema de gestão te entregue os resultados! - WPensar blog - Tudo sobre Gestão Escolar
Gestor escolar: Foque mais na educação e deixe que um sistema de gestão te entregue os resultados!
Dentre todas as responsabilidades de um gestor escolar, sem sombra de dúvida a educação deve estar sempre em primeiro lugar. Entretanto, o fluxo de documentos acadêmicos e administrativos e o controle financeiro, dentre outras burocracias, acabam por desviar quase toda a atenção do gestor, restando a ele pouco tempo para dedicar-se ao que realmente importa: a qualificação de sua equipe pedagógica e a evolução do nível da educação em seu estabelecimento de ensino. A solução para este impasse é a adoção de um sistema de gestão escolar.
Uma excelente ferramenta de gestão escolar possibilita que o gestor se preocupe com os resultados, melhore o ensino e, ao mesmo tempo, otimize seu tempo através do controle dos seguintes aspectos:
Por meio de um sistema de gestão escolar, é possível realizar a emissão de carteirinha escolar, boletins, históricos e certificados, bem como ter o controle das notas dos alunos e dos níveis de presença e ausência de cada estudante, além de saber sobre todas as ocorrências disciplinares, por intermédio de relatórios variados.
Emissão de boletos online, controle de pagamentos, taxa de inadimplência e taxa de bolsas de estudo com relação a alunos pagantes e controle de fluxo de caixa dentre outras utilidades, faz parte das facilidades proporcionadas por um sistema de gestão escolar.
Por meio de uma ferramenta de gestão escolar, pode-se acompanhar o desempenho de cada turma, de acordo com diversos paradigmas: notas dos alunos versus professor; ocorrências disciplinares versus docente. Dessa forma, é possível avaliar ambos, corpo docente e discente, por meio do sistema.
Através de um sistema eficaz de gestão escolar, é possível comunicar-se com alunos e seus responsáveis, de forma direta, em tempo real e por meio de SMS. Alunos e responsáveis, por sua vez, podem consultar faltas, notas e ocorrências acadêmicas, imprimir e pagar boletos online, solicitar atestados, dentre outros benefícios.
Setor de captação de alunos
O atendimento ao cliente pode ser mensurado pelo gestor, que avaliará se a estratégia que vem usando no marketing escolar tem obtido bons resultados ou não. Assim, o gestor poderá fazer as modificações que achar viáveis, caso sejam necessárias.
O controle de todos os setores escolares – acadêmico, financeiro, pedagógico, de logística, de captação e de relacionamento com alunos e responsáveis – será possível por meio de relatórios e gráficos emitidos pelo sistema de gestão escolar integrado. Dessa forma, o gestor terá uma visão amplificada de todas as áreas de sua escola e poderá atuar nas que demandam uma maior atenção.
Além disso, o gestor terá tempo hábil para dedicar-se à busca por maiores informações sobre as tendências e inovações na área pedagógica, disponibilizando uma atenção maior para o corpo docente de sua instituição e para seu aprimoramento, que trará resultados diretos na educação em sua escola.
Se a escola destacar-se no quesito educacional, vai captar mais alunos e conseguirá um crescimento acadêmico e financeiro. Por meio do crescimento financeiro e de um conhecimento da gestão escolar como um todo, o gestor poderá investir com mais confiança e melhorar cada vez mais sua instituição de ensino.
Deseja obter maiores informações sobre sistema de gestão escolar e seu funcionamento? Fale com um consultor WPensar.