A digitalização na Educação - Qualitycert
A digitalização é um movimento que faz parte da transformação digital nas organizações de todos os segmentos, e o setor da educação é um deles.
A primeira instituição responsável pelo ensino foi criada no Brasil em 1930 – Ministério dos Negócios da Educação e Saúde Pública, e além da educação, o ministério desenvolvia atividades pertinentes à saúde, ao esporte e ao meio ambiente.
Agora em 2021, é responsável pelo setor de educação o Ministério da Educação que tem como premissa modernizar a educação com a utilização de tecnologias disponíveis. Vamos focar esse artigo nas tecnologias de identificação digital que utiliza a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, ICP-Brasil, mas especificamente sobre certificados de atributos e certificados digitais ICP-Brasil emitidos para pessoas físicas e jurídicas.
A inovação tecnológica implementada ao setor de ensino brasileiro promove a modernização de documentações acadêmicas, aliada às exigências da legislação educacional, e ainda evita fraudes ao reforçar a segurança para registro e emissão de documentos para diversos fins.
O setor da educação aderiu a utilização de documentos eletrônicos logo após a criação da ICP-Brasil com o uso exclusivo de documentos eletrônicos assinados com certificados digitais ICP-Brasil para relacionamento com o MEC e alguns programas do ministério como o PROUNI.
A criação da ID Estudantil é o documento que identifica os estudantes para controle de acesso nas instituições de ensino e para obter benefícios, como exemplo, a famosa "meia" que são entradas para espetáculos artístico-culturais e esportivos com 50% de desconto.
A carteirinha do estudante, como é chamada, utiliza os certificados de atributos para identificar seu titular, e cada carteira é assinada pela instituição de ensino com o certificado digital ICP-Brasil.
Outro grande passo do setor em direção a identificação digital foi a criação em 2018 do Diploma Digital. Desde então se iniciou o trabalho de definição de padrões, apoiados por regulação específica, para assinatura, distribuição e armazenamento dos diplomas eletrônicos.
A certificação digital é um recurso indispensável ao Diploma Digital para garantir a autoria, integridade, autenticidade, qualificação, confidencialidade e temporalidade aos documentos eletrônicos.
O certificado digital ICP-Brasil é parte do processo de emissão do Diploma Digital e confere mais agilidade ao processo de diplomação ao eliminar etapas que demandam tempo e recursos, como a coleta de dados e de assinatura.
Segundo a regulamentação, as Instituições de Ensino Superior – IES, públicas e privadas, devem adaptar-se aos requerimentos necessários até o fim de 2021.
Na busca de conhecimento sobre documentos eletrônicos para cumprir as exigências relacionadas aos diplomas digitais, as instituições de ensino, na verdade, estão descobrindo que outros documentos, não exigidos por lei, podem ser eletrônicos trazendo inúmeros benefícios para as instituições.
O documento eletrônico traz mais agilidade administrativa às instituições de ensino, melhora a gestão dos documentos e contribui diretamente para a redução significativa de custos que envolvem o uso de papel e insumos para impressões entre outros itens.
Há bem pouco tempo atrás se falássemos sobre Certificados Digitais ICP-Brasil para instituições de ensino eles pensariam que isso demandaria mais gastos e não tinham muito interesse sobre o assunto. Agora a realidade é outra, porque estão vendo que é justamente o contrário. Documentos eletrônicos assinados com certificados digitais ICP-Brasil reduzem despesas, geram comodidade para os alunos e garantem a longevidade dos documentos acadêmicos sem a necessidade de armazenamento físico.
São documentos que vão desde os editais de matrículas, contratos diversos assinados pela instituição, entre eles contratos de matrículas, toda documentação acadêmica – que é composto de uma lista extensa, certificados de comprovação de curso, e relacionamento com outras organizações como por exemplo as empresas que contratam alunos no final do curso como contrato de estágio.
O uso de certificados digitais ICP-Brasil traz uma economia incrível para as instituições de ensino, contribui para a transformação digital e inclui a organização no movimento global de ESG – Environmental, Social and corporate Governance, algo como melhores práticas ambientais, sociais e de governança em português cada vez mais valorizado pela sociedade sendo um dos fatores de valorização das marcas.
A legislação do MEC em relação ao Diploma Digital, nesse momento, tem como foco apenas as Instituições de Ensino Superior – IES, mas com certeza vai se estender a outras instituições de ensino o que trará ao setor a digitalização necessária e a consequente transformação.
Se você é uma instituição de ensino, entre em contato conosco e prepare-se para a transformação digital em seu setor.