Back Office: onde se concentram os grandes entraves das empresas | Rede Jornal Contábil - Contabilidade, MEI , crédito, INSS, Receita Federal
A gestão de processos deve ser analisada continuamente, com o objetivo de otimizar o número de colaboradores, ampliar a qualidade do serviço e reduzir custos desnecessários. O passo a passo não é complicado, mas deve ser implantado por um especialista, de preferência com a utilização de um sistema ERP – o mercado oferece uma variedade desses produtos que, em geral, sempre cabem no bolso da empresa. Entretanto, na grande maioria das vezes, a maior dificuldade está na mudança cultural do empresário.
Na contabilidade, é fundamental que o empresário tenha consciência de que sem uma conciliação bancária correta e sem o devido registro de todos os documentos que circularam diariamente na empresa, é impossível realizar uma contabilidade fidedigna. Além disso, é a contabilidade que irá demonstrar o lucro e apresentar os tributos a serem pagos, direcionando o empresário para a tomada de decisão. A área contábil não pode e não deve mais ser vista como um departamento que meramente registra fatos, mas sim como uma área de grande importância estratégica, que tem como objetivo manter os números, demonstrativos e balanços atualizados, prontos para ajudar na toma de importantes decisões da empresa.
A fim de sanar esta carência do back office, mais especificamente nas pequenas e médias empresas, consultorias especializadas estão surgindo, com o objetivo de aperfeiçoar a retaguarda e gerar redução de custos para o empresário. Considerando que o custo para a prestação do serviço terceirizado é significativamente menor do que contratar funcionários especializados, o empresário deve estar atento. Estas consultorias especializadas, além de disponibilizarem executivos qualificados de diversas áreas de atuação, oferecem advogados especializados em gestão empresarial, mais direcionados ao campo tributário, societário e trabalhista, proporcionando eficiência e uma valiosa redução de custos para as pequenas e médias empresas.
*Patricia Barreto Gavronski é sócia da MGV Outsourcing, consultoria focada na terceirização de gestão empresarial para pequenas e médias empresas – patriciabarreto@mgvadvogados.adv.br