Matriz de Classificação Documental - MCDI | IBSDocs
Matriz de Classificação Documental – MCDI
Critérios adotados e seguidos pelo M-Files
Possui inúmeras formas de classificação de documentos e informações e abaixo descrevemos alguns dos critérios adotado e seguidos:
Textuais: A informação está escrita;
Cartográficos: O documento representa uma área maior, como em plantas e mapas; Iconográfico: O documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes;
Filmográficos: A informação está representada em forma de imagem em movimento, como em filmes, sonoros (quando a informação está registrada em forma fonográfica, como em discos, e CDs, DVD´s etc.);
Micrográficos: Possui a informação registrada em microforma, como em microfilmes e microfichas e informáticos ou digitais (Gravado em meio digital) e, necessitando de equipamentos eletrônicos para serem lidos. Exemplificando: .doc ou .pdf).
Documento ou informação de natureza sigilosa: Quando prejudica alguém e tem restrições de acesso;
Documento ou informação de natureza ostensiva: Quando não acarreta prejuízo na divulgação ou acesso.
Pré-original;
Pós-original.
Integração ao GED / ECM / BPM / SIGAD
Facilitando a busca, a pesquisa e acesso;
Aumentando a segurança e mitigando os ricos;
Controlando, indexando tanto documentos em papel quanto digital.
Vantagens da automação via M-Files
Gestão automática do Ciclo de Vida do Documento e Informação – CVDI desde a geração do documento e informação até a destinação final;
Gestão e controle do Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade e Manuais (Manual de Política, Manual de Indexação, Manual de Tipologia, Manual de Preservação ou Descarte, – – – Manual de Palavra Chave, Manual de Fundamentação etc.).
Metodologia de Gestão de Projetos Documental e Informacional com redução do tempo e custos de implantação;