Ferramentas importantes para o Gerenciamento de Projetos - Mestre GP
Ferramentas importantes para o Gerenciamento de Projetos
Efetuar a gestão de projetos com excelência demanda conhecimento, tempo e habilidade do Gerente de Projetos. No entanto, para conseguir colocar em prática todas essas qualificações de forma simples e eficaz é necessário dinamismo.
Às vezes organizar datas e conteúdo de um projeto a logo prazo é uma tarefa complicada. Agora, imagina quando há a necessidade de gerenciar diversos projetos simultaneamente?
Atualmente existem ferramentas que auxiliam no controle e evolução das etapas e também os "Jobs" que cada membro da equipe desenvolve e conclui. Se você já é um GP, ou pretende se tornar, é importante conhecer. Vamos lá?
O Taskrow oferece soluções para melhorar o gerenciamento e produtividade. A lista de trabalho é sempre atualizada em tempo real. Ao criar uma tarefa nova, o Gerente de Projetos consegue ter dimensão da fila de tarefa existente. Além de aprimorar a comunicação com a equipe, também disponibiliza o canal para compartilhar informações com toda empresa e cliente final.
É um gerenciador de tarefas que possui a opção de medir o tempo e desempenho do trabalho realizado. Também possui o serviço de ordenança das tarefas por prioridades, Dashboard Tv para acompanhar a evolução da equipe, notificação automática de quando o projeto será entregue, contribui com a diminuição dos envios dos e-mails, armazenagem de documentos e, também um relatório de indicativos de produtividade.
Uma ferramenta gratuita, o Google Sheets, auxilia na criação e organização de planilhas. Possui tabelas, gráficos coloridos, fórmulas integradas e formatação que ajudam poupar tempo e simplificar as tarefas.
Criar apresentações em PowerPoint tanto para expor um planejamento, como para apresentar um relatório de resultados, é comum no dia a dia do GP. O Prezi é um software que auxilia na produção desse material, mas principalmente, em dar insights para torná-lo atrativo para quem acompanha ou recebe a apresentação.
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