Curva ABC. Entenda como otimizar o seu estoque - Otimizy Sistemas
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escrito por Fabricio Romio 25/10/2019
Controlar corretamente o estoque é uma das maiores dificuldades de muitas empresas. Afinal,fazer uma gestão eficiente dos produtos e matérias-primas estocadas pode fazer com que os recursos sejam melhor utilizados. Certamente uma das melhores formas de fazer isso é utilizando a Curva ABC.
Neste post você vai entender o que é e como utilizar essa importante ferramenta de gestão de estoque. Mas primeiro, vamos conferir porque você deve otimizar a gestão do estoque da sua empresa.
Porque fazer a gestão de estoque
É provável que você já tenha ouvido uma velha frase do mundo da administração que provavelmente você já deve ter ouvido. "Estoque parado é dinheiro parado". Afinal, o estoque é um dos principais ativos financeiros do seu negócio. Por isso, é importante se preocupar em otimizar a maneira como ele é controlado.
Ter uma quantidade muito grande de produtos pode se tornar um desperdício de dinheiro. Pelo contrário, uma quantidade negativa pode nos fazer perder oportunidades de vendas.
Além disso, um bom controle de estoque influencia na disponibilidade de capital de giro, a melhorar a negociação junto à fornecedores e diminuir desperdícios e perdas.
Você já ouviu falar da regra 80/20? Ela é bastante conhecida não apenas no mundo dos negócios, como também em várias áreas do conhecimento. De acordo com ela, "para muitos eventos, aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas".
Pareto chegou à esta conclusão ao observar que 80% das terras na Itália pertenciam a 20% da população. O termo foi cunhado posteriormente pelo consultor de negócios Joseph Moses Juran e pode ser utilizado em diversas áreas. Por exemplo, na economia, ciência, matemática, software, esporte, nos negócios, entre outros.
Nas vendas, por exemplo, ele aponta que 20% dos melhores clientes representam 80% das vendas da empresa. Além disso, esta regra também pode ser utilizada no controle de estoque, através da curva ABC.
Quando falamos em estoque, é comum que falemos em centenas ou até mesmo milhares de itens. Por isso, precisamos classificá-los de alguma maneira para conseguir melhorar a gestão destes itens.
A curva ABC é baseada no princípio de Pareto e classifica o estoque de uma empresa de acordo com a importância, valor, ou quantidade. Ao categorizar cada produto do estoque e classificá-los conforme sua relevância é possível entender quais devem ter maior prioridade no momento de compra, por exemplo.
Assim, você pode classificar os que têm maior relevância na curva A, os de média relevância na curva B e os de pouca relevância na curva C. Geralmente ela é representada como no tabela abaixo:
A Cerca de 20% dos itens, que correspondem a aproximadamente 80% do valor utilizado.
B Cerca de 30% dos itens, que correspondem a aproximadamente 15% do valor utilizado.
C Cerca de 50% dos itens, que correspondem a aproximadamente 5% do valor utilizado.
Claro que estes números mudam de empresa para empresa e por tipo de negócio. A representação gráfica da Curva ABC pode ser observada abaixo:
A Curva ABC é muito importante para diversas análises no nosso negócio. Por exemplo, ela pode apontar quais são os principais produtos da nossa empresa, quais devem receber prioridade no momento da compra, como melhorar sua logística, entre outros. Vamos ver abaixo as principais vantagens.
1 – Garanta o estoque dos principais produtos
Utilizando a Curva ABC no controle do estoque da sua empresa é possível entender quais são os itens com maior saída, os que proporcionam maior lucratividade para sua empresa e quais não podem faltar no seu estoque.
Dessa forma você pode ter sempre à disposição uma quantidade suficiente dos seus principais produtos para atender a demanda dos seus clientes.
2 – Faça compras assertivas
Estoque parado é dinheiro parado. Como a Curva ABC aponta quais são os seus principais produtos você pode dar prioridade para aqueles com maior saída no momento de fazer um pedido para fornecedores. Isso reduz os custos de manutenção do seu estoque, evita desperdícios – já que diminui a quantidade de produtos que podem passar da data de vencimento ou ultrapassados.
3- Otimize o financeiro da sua empresa
Com um estoque bem controlado é possível melhorar o desempenho do seu fluxo de caixa. Isso porque você consegue empregar melhor o seu capital de giro para a aquisição de itens que realmente são necessários.
4- Melhore a logística do seu negócio
Utilizando a Curva ABC você pode otimizar a organização do seu estoque e a localização dos itens, fazendo com que aqueles que possuem maior saída estejam em locais de fácil acesso.
Como implementar a Curva ABC no seu negócio
Com um sistema de gestão empresarial é possível identificar e montar a Curva ABC do seu negócio automaticamente. Porém, se você ainda não possui um ERP na sua empresa e quer montar a Curva ABC, pode montar ela por meio de uma planilha de Excel.
Antes de mais nada, você precisa definir qual a métrica que você quer analisar. No caso, se você quer fazer a curva ABC por quantidade de itens, por venda, ou por lucro. O segundo passo, é definir qual o período que será analisado. Sugerimos sempre um período de 1 ano para que você tenha dados de todos os meses.
Após, você precisa criar uma tabela com alguns dados como:
Quantidade utilizada/vendida no período
Valor de cada produto utilizado/vendido no período
Vamos fazer um pequeno exemplo de uma loja de roupas para calcularmos esta curva:
Item Valor Unitário Qtde vendida Valor utilizado
Camisetas 50 10 R$ 500,00
Calças 150 20 R$ 3.000,00
Camisas 80 15 R$ 1.200,00
Vestidos 100 50 R$ 5.000,00
Agora podemos seguir alguns passos para podermos classificar a nossa Curva ABC:
Ordenar os itens por ordem decrescente em relação ao critério;
Calcular o valor total utilizado de todos os itens;
Calcular o percentual que cada item representa do montante (divida o valor utilizado de cada item pelo valor total utilizado);
Após, você deve criar uma nova coluna para entender o percentual acumulado de cada item. Nesse caso você simplesmente somará o percentual do produto com o percentual acumulado anterior. Depois deste passo basta classificar os itens conforme a Curva ABC.
Item Valor Unitário Quantd vendida Valor utilizado Porcentagem Porcentagem Acumulada Classificação ABC
Vestidos 100 30 R$ 5.000,00 51,54,% 51,54% A
Calças 150 10 R$ 3.000,00 30,92% 82,46% A
Camisas 80 15 R$ 1.200,00 12,37% 94,83% B
Camisetas 50 20 R$ 500,00 5,15% 99,98% C
Simplificando a Curva ABC
Utilizando um sistema de gestão empresarial é possível simplificar a forma como você traça a curva ABC de estoque e como você faz o controle deste setor essencial para a sua empresa.Conheça o ERPsoft e veja como ele pode auxiliar a sua empresa a ter resultados.