Despesas fixas são as contas que chegam todo mês, geralmente com valor semelhante ou igual, independentemente das vendas realizadas. Por exemplo: a empresa pode passar o mês todo sem vender, mas o aluguel, os salários, contador, telefone e a energia elétrica precisarão ser pagos do mesmo jeito.
Despesas variáveis são aquelas que aumentam ou diminuem conforme os resultados da venda. Então se a empresa vende mais, precisa pagar mais impostos das vendas e a comissão aos vendedores.
Essa diferenciação é importante para poder se planejar para ter o valor das despesas fixas mesmo se a empresa não faturar bem em determinado mês. Assim como é necessária para se preparar para “pagar mais contas” quando a produção e/ou as vendas aumentarem.
Pode até não parecer, mas é esse tipo de planejamento e controle que evita os famosos “gastos imprevistos” em situações como as relatadas acima! E para viabilizar esse controle, é preciso ter registradas todas as informações em um Fluxo de Caixa com plano de contas gerencial.
O próximo passo é elaborar o Fluxo de Caixa da sua empresa, inserindo todos os dados referentes às entradas e saídas ocorridas a cada dia, as datas dos pagamentos e recebimentos e as previsões para os próximos meses.