4 soluções para evitar atrasos na sua reforma de escritório
A reforma de escritório é um momento muito importante para o negócio. Afinal, é quando o ambiente se transforma e fica mais agradável para clientes e colaboradores, além de realmente transmitir a imagem da marca.
É natural, portanto, que os empresários se sintam preocupados com o andamento da obra, algo determinante inclusive para que a rotina de trabalho seja retomada. Alguns impasses podem acontecer e acarretar em atrasos inconvenientes.
Diante disso, o que fazer para evitá-los e se tranquilizar em relação à construção? Aqui estão algumas soluções simples e acessíveis para que tudo corra bem dentro do prazo estabelecido. Confira!
1. Planeje bem a reforma de escritório
A primeira etapa da reforma de escritório deve sempre ser o planejamento. Com ele, é possível estabelecer a forma e o prazo para que o projeto seja devidamente executado, incluindo o orçamento e possíveis gastos extras.
Organize as atividades, tarefas e etapas do processo, com o valor estipulado a cada um deles. Detalhe o que está incluso em cada um, para assim prever o tempo de demora para finalização. Converse com fornecedores e construtora para ter uma visão assertiva da demora.
2. Atenha-se com convicção ao cronograma
Depois do planejamento, é hora de estruturar um cronograma de obras. Nele, você deve especificar a data prevista para cada etapa da reforma, mas também um período de garantia para caso de impasses.
Lembre-se de assinalar finais de semana, feriados e outras datas em que talvez o trabalho não seja realizado como deveria. A partir disso, atenha-se ao que foi proposto e tente ao máximo não sair do que estiver programado.
3. Conte com uma construtora confiável e bons fornecedores
Em primeiro lugar, é importante que você procure por uma construtora de confiança para fazer a reforma de escritório. Faça uma pesquisa de mercado, verifique a reputação da empresa e peça para dar uma olhada em seu portfólio, para conhecer seus projetos de sucesso.
O mesmo vale para seus fornecedores. Eles devem entregar todos os materiais corretamente, sendo todos de qualidade indiscutível e estarem abertos a negociações que beneficiem todos os envolvidos na compra e venda.
4. Acompanhe sua obra de perto
Ninguém melhor do que você para saber como a reforma de escritório deve acontecer, pois ali serão construídos seus sonhos e expectativas. Sendo assim, acompanhe de perto sua obra, a entrega dos materiais e o trabalho dos profissionais envolvidos.
Sempre que tiver uma dúvida ou sugestão, fale com a equipe e avalie a solução apresentada. Caso não possa estar presente diariamente, delegue essa função para um colaborador responsável, pois é indispensável que alguém realize esse acompanhamento frequente.
Essas são apenas algumas dicas primordiais para evitar dores de cabeça e atrasos na reforma de escritório. Contudo, lembre-se de que imprevistos acontecem, por isso é muito importante trabalhar com certa margem de erro para não se decepcionar ou enfrentar novos problemas.
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