Facilite o trabalho em grupo, tenha seu software colaborativo (Groupware) | MKNOD
O Groupware ou software colaborativo é um sistema que facilita o trabalho em grupo, ou seja, um termo usado para classificar softwares que simplifica a colaboração através do compartilhamento de informações.
Skip Ellis, professor universitário norte-americano especializado em Groupware, define a ferramenta como um "sistema baseado em computador que auxilia grupos de pessoas envolvidas em tarefas comuns (ou objetivos) e que provê interface para um ambiente
A maioria dos softwares groupware, permite que seja compartilhado, por exemplo, catálogo de endereços (address book) e calendário. Com isso, uma secretária pode agendar uma reunião do seu chefe, de forma que este possa visualizar essa informação de qualquer lugar, seja de um cliente de e-mail, como Outlook, Thunderbird, etc, ou diretamente pelo Webmail.
Esse tipo de agilidade garante maior produtividade dos usuários e informações disponíveis nos lugares certos e na hora exata.
"Estamos na Era do Silício. A próxima é a Era do Tempo" Professor Carvalho Rodrigues, pai do satélite Português
O Tempo passou a ser o fator primordial na resposta ao Mercado, necessário às empresas que pretendam acompanhar a mudança contínua em que vivemos.
Uma estrutura de software colaborativo não deve ser apenas visto como uma simples coleção de aplicações, nem como apenas uma simples visualização de mensagens. O Groupware deve ser entendido antes de tudo como uma infra-estrutura que reuna todo o conhecimento e inteligência da empresa de modo a garantir o sucesso das necessidades dos usuários quando necessitarem de tais dados.
Algumas das vantagens do uso do Groupware:
facilitar a comunicação: mais rápida, mais clara, mais persuasiva;
permitir comunicação onde não seria	possível em outra situação;
juntar múltiplas perspectivas e especialidades;
formar grupos de interesses comuns;
economizar tempo e custos na coordenação de trabalho em grupo;
facilitar a solução de problemas em	grupo;
permitir novas modalidades de comunicação
O E-Groupware é o sistema de groupware que adotamos em nossos projetos, pois trata-se de um software livre (não possui custo de licença), pronto para qualquer ambiente, além disso é internacional, suportando mais de 25 idiomas, por fim , é independente de plataforma, rodando em GNU/Linux, Mac, Windows entre outros.
Para acessá-lo, tudo o que você precisa é um navegador de internet, como Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, entre outros.
As principais aplicações que o E-Groupware possui, são as seguintes:
Agenda: suporta gerenciamento de grupos, recursos (equipamentos, ferramentas) e contatos;
Catálogo de Endereço: gerenciador de contatos usando SQL ou LDAP;
Webmail amigável;
Gerenciador de Tarefas: Ferramenta poderosa de tarefas, ToDO, Notas, Chamadas Telefônicas e CRM;
Gerenciador de Projetos: baseado em elementos, extremamente integrado com todas as outras aplicações do E-Groupware;
Gerenciador de Recursos: Inventário;
Gerenciador de Arquivos: arquivos armazenados em VFS (Virtual File System);
Gerenciador de Sites: gerenciador de conteúdo de sites;
Planilha de tempo: integrado ao gerenciador de projetos, permite rastrear atividades através do tempo;
Gestão do conhecimento: base de conhecimento;
Compartilhador de favoritos;
Notícias: publica e manipula noticias dentro do E-Groupware;
Chat: sistema de bate-papo para os usuários do Groupware;
Dê agilidade e facilidade na troca de informações de seus usuários. Esteja preparado para a Era do Tempo, organizando o trabalho em grupo, os resultados são alcançados rapidamente, e todos só tem a ganhar.