Síndico: planejamento e organização facilitam o trabalho - Falando de Condomínio
Síndico: planejamento e organização facilitam o trabalho
O trabalho de síndico não é fácil. Atualmente, com a facilidade e rapidez trazidas pela tecnologia, com a internet, celular, etc, requerem mais atenção do síndico aos condôminos.
Além disso, a legislação condominial vem se atualizando, o que faz necessário mais conhecimento por parte do síndico. Desta forma, é necessário planejamento e organização de rotinas para uma boa gestão.
Algumas dicas podem facilitar a administração do condomínio.
O síndico deve estabelecer metas e cronogramas para atingir seus objetivos com maior eficiência e rapidez. Ele deve administrar o tempo para que consiga fazer tudo que planeja dentro do horário estabelecido para a função.
Vale lembrar que o planejamento deve ser bem realista. Não adianta programar muitas coisas e não conseguir cumprir. Isso trará sensação de frustração. O administrador deve ter em mente o que é prioritário e seguir esse planejamento.
Todos os problemas merecem atenção, sejam pequenos ou grandes, de maneira a não se transformarem em questões mais amplas. Se um equipamento está dando sinais de que vai apresentar problema, não espere apresentando problema, o síndico não deve deixar que estrague para tomar as providências.
A procrastinação é a pior inimiga da administração condominial.
O síndico nunca deve adiar a solução a execução de uma tarefa importante. Ele não pode somente ficar apagando incêndios.
Um cadastro atualizado de bons fornecedores em várias áreas e que esteja sempre à mão pode auxiliar a administração condominial. Isso permite um contato rápido em emergências ou de necessidade no dia a dia.
O síndico deve manter o controle das manutenções preventivas dos equipamentos, assim os riscos de emergências podem ser menores. A manutenção ainda evita gastos maiores que causam a insatisfação dos condôminos que muitas vezes devem arcar com valores não esperados.