Connie aponta rapidamente que ela compreende que algumas pessoas trabalham melhor com dicas visuais e papel, e tudo bem com isso. “O problema é quando as mesas estão empilhadas de post-its escritos há 9 meses. Quando tem muita coisa, é impossível ser eficiente. Você não vê aquilo que precisa mais.”
O que significa ser organizado? Essa é uma pergunta que equipes de empresas devem enfrentar junto com Connie, e é uma discussão de várias faces. Ao organizar uma equipe, Connie serve como uma técnica e facilitadora de organização, juntando grupos em uma unidade coesa.
Ela explica: “Precisamos entender o estilo de organização de cada pessoa. Precisamos considerar dificuldades de aprendizagem que um colaborador pode não saber sobre o outro. Cada membro da equipe precisa acreditar que a organização é essencial para a produtividade da equipe. Estabelecer isso é o primeiro passo. A organização da equipe sempre é uma experiência emocional. A negociação desempenha um grande papel na hora de criar um esforço de organização conjunto, e sim, muitas vezes, as pessoas precisam aprender a mudar alguns hábitos.”
Connie trabalha com cada membro da equipe para criar suas próprias soluções e sistemas que funcionam dentro dos processos de equipe recém-organizados. Ela também ensina os funcionários a valorizar o esforço necessário para manter a organização. “Estamos produzindo algo todos os dias. Não existe um final para a organização. É por isso que deve haver um sistema definido”, ela lembra aos clientes.
Ela diz que a chave é se juntar para criar e manter sistemas eficientes de escritório que funcionam para cada estilo. Através da discussão, os clientes dos escritórios de Connie chegam à um acordo sobre o que funciona para cada ambiente em particular. “Conversar sobre o estilo de organização normalmente não é um tópico ensinado em um ambiente de negócios, então quando eles se encontram comigo, geralmente é a primeira vez que as pessoas são ensinadas sobre como elas podem ter um dia eficiente, em vez de simplesmente ouvirem: ‘é assim que as coisas funcionam aqui’. Eu ofereço diversas soluções para fazer os cérebros deles funcionarem. Nem todas as minhas ideias vão se encaixar bem, mas eles podem estimular suas próprias soluções, considero isso uma solução de organização bem sucedida.”
Muitas vezes, uma pequena empresa consiste em uma única pessoa, e o escritório é em uma casa. A organização do home-office é tão importante quando a configuração do escritório tradicional. Só porque clientes e funcionários não veem a bagunça, não significa que ela está afetando a produtividade.
Connie reconhece que “Você não enxerga sua própria bagunça depois de um certo tempo. E na sua casa, o risco dos itens pessoais é muito maior. O home office se torna o local de desova de roupa suja, fotos e compras de supermercado não organizadas.” É aí que você precisa de uma organizadora profissional como Connie para lhe dar ideias frescas. Ela diz: “Acredito que todo mundo possui um organizador interno. É o meu trabalho trazer ele para fora. Você chega até lá ao falar sobre o que a organização significa para você.”