Gestão de projetos no meio da crise – PMI-CE – Project Management Institute, Inc – Ceará Chapter
Deixa eu contar uma historinha para você…
– Pai, então você não ouve rádio? Você não lê jornais? Então você não sabe que há uma grande crise mundial e que a situação em nosso país está muito ruim? Tudo "está indo pro vinagre!".
– Filho, você tinha razão, nós certamente estamos no meio de uma grande crise…
Muitos defendem que a crise está dentro da gente, e cabe a nós darmos ou não "bola" para ela. Mas não sei se funciona muito bem assim. Outros ainda defendem que a postura frente a crise tem que ser de buscar alternativas para contorná-la. Outros ainda, não defendem nada, e entregam-se a lamentações apáticas numa postura vitimista e inconformada com o "destino". Essa acredito ser a pior de todas.
E você o que pensa da crise? Como você encara a crise? Ou você não acredita na crise?
A meu ver, a crise está aí, e não há o que contestar (independente de quais sejam os fatores responsáveis por isso. Esse não é o foco desse blog). E a pergunta de 1 milhão de dólares é "o que fazer agora?"
Existem algumas respostas, ou melhor, desencadeamentos quase naturais frente a crise no mundo corporativo e que apontam para:
Desaceleração de projetos de expansão;
Aumento das restrições de projetos executivos, objetivando a redução de custos;
Aumento de projetos de otimização de processos para redução de custos;
Aumento da terceirização.
Resumindo… retração! E como resultado dessa retração, é normal termos uma queda em iniciativas de projetos para priorização das ações sobre a operação… Afinal de contas, o que paga a conta de algumas organizações é a operação (dependendo do tipo de organização).
Frente a esse cenário, os gestores precisarão seguir uma abordagem mais estruturada das iniciativas da empresa, de maneira a ajustá-los as flutuações do mercado. Mas claro, sem perder a o caráter inovador e criativo de atuação.
Já é sabido que as crises trazem momentos de dificuldades, mas representam também momento ímpar para 'virar o jogo'. Nesse contexto de turbulências e incertezas, clareza estratégica e excelência operacional ditarão se a empresa continuará ou não no mercado. E aí, mudanças são inevitáveis e absolutamente necessárias como resposta. E essas mudanças precisam ser realizadas com máxima eficiência. É aí que a gestão de projetos é primordial para o sucesso do negócio em tempos de dificuldade. São nos momentos de crise que a gestão de projetos se torna mais evidente e, consequentemente, um fator chave de competitividade para a organização, oferecendo-lhe competência e maturidade.
Um efetivo gerenciamento de projetos através do conjunto de práticas adequadas a realidade institucional torna-se um fator decisivo para um expressivo aumento nas chances de sucesso na conclusão desses empreendimentos. Você precisa então identificar quais são essas práticas mais adequadas à realidade da sua organização e a natureza de seus projetos. E então, colocá-las para rodar.
Mas cuidado! Não existem receitas de bolos. Organizações são movidas por pessoas. E pessoas são únicas. Você precisa manter os olhos e o coração fixos nas pessoas, e ajustar o seu modelo de gestão a esse cenário. Muito cuidado com caixinhas prontas de práticas e processos mágicos que casam bem com qualquer cenário. As coisas não são bem assim. Ou melhor, até podem ser se forem moldadas para casar com as caixinhas.
Mas peraí! Não deveria ser o contrário?
É isso mesmo! Deve ser a sua realidade a moldar os seus processos e não você se moldar aos processos para bem usá-los. Fica esperto!
E não esquece… "Tempos de crise são tempos de aprendizado". As oportunidades podem surgir a partir da revisão que a gestão de projetos pode fazer nos métodos das organizações, promovendo melhores práticas de gestão. Gestão de projetos deve trazer sempre melhoria a sua realidade, e nunca "pioria". Se a coisa está pesando ou virando gargalo, você está usando a gestão contra você, e não a seu favor. Molde a gestão à sua realidade. Tenho certeza que existe por aí algum modelo bem bonitinho só esperando por você.
Ah! Depois eu falo mais sobre abordagens de gestão de projetos. Tem uma tendência que tem mexido um bocado comigo muito ligado a gestão inovadora de projetos. fica por aí, e logo falo mais sobre isso. E se eu demorar a falar, me cobra!😉
Bons projetos para você!
"a crise é a melhor benção que pode ocorrer com as pessoas e países, porque somente as adversidades trazem progressos"