É imprescindível para o bom funcionamento de uma empresa, que ela conte com um setor contábil competente, pois este ficará responsável pela elaboração do demonstrativo do resultado do exercício, ou como é conhecido pela sigla DRE.
Este documento é de vital importância para a companhia, ele consiste em um relatório contábil que irá, de forma resumida, apresentar a operação da empresa em um determinado período, no caso o que vai de primeiro de janeiro à trinta e um de dezembro.
Este relatório é essencial para que o gestor tenha maior controle financeiro da sua companhia, em resumo, ele mostrará informações que são referentes à receita, investimentos, despesas e lucros, é um documento anual e obrigatório para todas as empresas, segundo a legislação vigente, isso incluí as enquadradas no simples nacional.
Entretanto há exceções na elaboração do DRE de uma organização, por exemplo, os MEI (Microempreendedor individual) não são obrigados a apresentar o relatório, porém esta é a única exceção, a obrigatoriedade dele abrange todas as empresas. Vale lembrar que as sociedades anônimas devem tornar suas DREs públicas.
Embora seja um relatório anual, é bastante comum em muitas organizações que o setor de contabilidade acabe optando por fazer o documento mensalmente ou trimestralmente, pois assim terão mais organização nos seus processos e na tomada de decisões.
Qual é a finalidade da demonstração do resultado do exercício?
Se você deseja começar um negócio ou mesmo já possui um, é de vital importância ter não só um bom setor contábil, mas você próprio dominar os conceitos do mundo financeiro, pois assim você não será apenas o dono da organização, mas também um bom gestor.
Ter um conhecimento detalhado de como anda a vida financeira da organização é importantíssimo, pois não dar atenção a estes detalhes poderá definir o futuro da sua empresa de uma forma bastante negativa, aí que entra a finalidade do DRE.
Um enfoque especial nos empresários que optam por realizar o DRE mensalmente, pois eles terão um acompanhamento melhor sobre o desempenho financeiro da companhia, sendo possível verificar a evolução das receitas e despesas.
Em suma, a principal finalidade da demonstração do resultado do exercício é gerar informações sobre a vida financeira da firma, fazendo com que assim o gestor possa ter mais liberdade e preparação na hora de tomar decisões, conter gastos supérfluos e fazer investimentos.
O que deve constar na DRE?
Agora que você já aprendeu o que é uma DRE, vejamos o que é necessário constar no documento. É preciso mencionar que não há uma única maneira de fazê-lo, o modelo vai depender do porte da empresa e do tipo de atividade que a mesma exerce, entretanto há alguns dados que devem constar no relatório.
Como já dito, embora não haja um único modelo, há diretrizes na legislação que determinam a obrigatoriedade de certos dados no documento, segundo o artigo 187 da lei nº 6.404, confira a seguir o que é obrigatório no relatório:
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a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;
o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
Como fazer a demonstração do resultado do exercício?
Já foi visto o que é o DRE e o que deve constar no documento de forma obrigatória por lei, agora veremos como estrutura o relatório seguindo a estrutura sugerida na lei:
Receita Bruta
(-) Deduções e abatimentos
(=) Receita Líquida
(-) Custos de mercadorias vendidas
(-) Custos de serviços vendidos
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas com Vendas
(-) Despesas Financeiras
(-) Despesas Administrativas
(=) Lucro ou Prejuízo Parcial
(-) Provisões do IRPJ e da CSLL
(-) demais despesas
(=) Resultado Líquido do Exercício
Qual a importância de elaborar uma DRE?
Já vimos qual é a finalidade de elaborar uma DRE, entretanto nem todos sabem qual é a importância que este relatório tem para as organizações empresariais, vejamos a seguir porque é imprescindível a elaboração deste documento.
Em primeiro lugar, além da obrigatoriedade, há a necessidade de o gestor conhecer a vida financeira da sua companhia, com o DRE isso é plenamente possível, ele poderá analisar seus investimentos, suas estratégias adotadas no determinado período de operação.
Quem vive no mundo contábil sabe que é o planejamento é essencial para saúde de qualquer empresa, e ao fazer a demonstração do resultado do exercício, será possível ter uma ampla visão do seu negócio, planejar e criar novas estratégias para o desenvolvimento da sua organização.
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