Aqueles que não estavam preparados se depararam com situações conflitantes. Como manter uma rotina na empresa com cada um em um lado diferente? Sim, é possível. Talvez, seja inclusive mais fácil. Tudo irá depender de como cada um dos seus colaboradores irá se adaptar.
Para você, líder, as competências permanecem as mesmas. No entanto, talvez esteja na hora de se atualizar, porque você tem um papel fundamental nessa adaptação.
A liderança é um dos pilares fundamentais na gestão de uma equipe de trabalho, mas isso você já sabe. Quando falamos sobre o trabalho home office, estamos falando de uma nova situação, que precisa de adaptação. Entre outras coisas, a equipe terá que aprender a gerir seu tempo e manter a concentração.
Por isso, acredito que a gestão remota deve ser um pouco diferente do que entendemos por fiscalização. Temos à nossa disposição diversas ferramentas que permitem essa supervisão, verificando quando o funcionário bateu o ponto, em quais tarefas está trabalhando e quanto tempo leva em cada uma. Ou seja, esse não é o ponto mais importante; apesar de muitas pessoas acreditarem que sim.
A grande dificuldade do home office é se manter concentrado e motivado no trabalho quando há tantas distrações ao alcance dos colaboradores. Será exigido da liderança motivar e apoiar a sua equipe de trabalho como nunca.
Identificar as necessidades dos colaboradores é uma boa estratégia para auxiliá-los. Afinal, se no presencial cada um já tem o seu estilo de trabalho, imagine então no conforto de casa.
Mas, como veremos em seguida, o trabalho remoto possibilita uma flexibilidade que o presencial não. Ou seja, a tarefa de liderar uma equipe trabalhando em home office não precisa ser assim tão complicada.
Quando falamos sobre as vantagens do Home Office, não posso deixar de mencionar 3 pontos principais, a saber:
a flexibilidade de horário;
a flexibilidade geográfica e;
maior independência dos colaboradores.
Flexibilidade de horários, pois ter o trabalho sempre às mãos proporciona que o time de funcionários complete suas atividades no tempo deles, deixando-os mais felizes. Algumas pessoas preferem trabalhar a noite, outras preferem não fazer intervalos e dar sequência no trabalho para terminar mais cedo. Seja da forma que for, mesmo com toda essa flexibilidade é importante lembrar que o nosso cérebro também aprecia rotinas. É importante também respeitar os horários de lazer.
A flexibilidade geográfica proporciona a reunião de mais talentos na equipe. Quantas vezes você se viu com dificuldades de preencher cargos por falta de habilidades? A remoção da barreira geográfica permite que você encontre candidatos qualificados não só no Brasil, mas no mundo todo.
Por último, a independência dos colaboradores. Este último item tem muito a ver com os dois primeiros e tem um reflexo muito positivo na produtividade da equipe. Quanto mais independentes, mais produtivos seus funcionários se tornam. Isso porque eles mesmos se recompensam com a finalização de uma tarefa; são capazes de amarrar hábitos e trabalhar da maneira que consideram mais confortável.
Mas nem tudo são flores. Como desvantagens do home office, posso citar a socialização enfraquecida, as falhas na comunicação e a falta de visibilidade. É nesses pontos que a gestão de equipe remota deve agir da melhor maneira possível.
Veja abaixo como contornar essas questões.
1) Ofereça e peça feedbacks com regularidade; marque reuniões semanais
Com relatórios estou me referindo a quase uma roda de conversa em que os colaboradores contam um pouquinho sobre as tarefas em que estão trabalhando. E, além disso, esclarecem dúvidas e recebem feedbacks de você, líder.
2) Mostre que você confia na sua equipe, mas tenha um sistema de gerenciamento
Ter seus colaboradores dispersos dificulta saber exatamente o que cada um está fazendo, mas como citamos anteriormente, existem muitas ferramentas que podem solucionar esta questão.
Além de manter um planejamento de tarefas e organizar a equipe, ferramentas como o runrun.it e o Trello ajudam no acompanhamento de rendimento. Nelas você pode dividir os colaboradores em colunas e saber com quem cada tarefa está,. Se alguém está trabalhando na tarefa no momento e quanto tempo levou para a finalização da mesma.
Essas ferramentas são boas, pois ajudam os dois lados da moeda. Os funcionários possuem a liberdade de trabalhar nas tarefas e o gestor consegue assim manter a atenção na produtividade geral.
3) Ofereça oportunidades de socialização
Gostou do artigo? Quer saber mais sobre como liderar uma equipe trabalhando em Home Office e fazer a gestão de equipe remota? Entre em contato comigo. Terei o maior prazer em ajudar.