UFPE inicia atividade de validação do Sipac | ESIG Software e Consultoria em TI
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Começou semana passada entre os dias 14 e 16 o processo de validação integrada do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contrato (Sipac) na UFPE. As atividades são lideradas pela Pró-Reitoria de Comunicação, Informação e Tecnologia da Informação (Procit), junto ao Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) e à Esig, empresa contratada para implantação do sistema, e aconteceram na sala de reunião da Pró-Reitoria de Gestão Administrativa (Progest), das 9h às 12h e das 14h às 16h.
No dia 16, as unidades das Pró-Reitorias de Gestão Administrativa (Progest) e de Planejamento, Orçamento e Finanças (Proplan) simularam o fluxo completo de 11 cenários de aquisição de bens e serviços utilizando o Sipac. A ideia é analisar as divergências entre o cenário da UFPE e a realidade do Sipac para que sejam realizadas as adequações necessárias antes do treinamento dos funcionários para a utilização oficial do sistema.
"Esse é o momento de integrar todos os atores participantes no processo de validação do sistema. É o momento para envolver esses atores num processo extremamente complexo e interdependente", explicou a coordenadora do processo de validação, Shirley Cruz.
Na sexta-feira (17), às 14h, foi apresentada a consolidação dos resultados do evento e o cronograma com o planejamento das atividades necessárias para o uso efetivo do Sipac na UFPE. Nessa ocasião, estavam presentes os pró-reitores Décio Fonseca (Procit), Niedja Paula Veras de Albuquerque (Progest) e Thiago José Galvão das Neves (Proplan) e toda a equipe participante da validação integrada.
Confira abaixo a data e turno de participação no evento de acordo com as unidades:
Coordenação Administrativa e Financeira – 14/06 (manhã) e 16/06 (manhã)
Diretoria de Logística – Todos os dias (manhã e tarde)
Divisão de Planejamento de Compras – Todos os dias (manhã e tarde)
Divisão de Execução e Controle de Compras – 14/06 (tarde) e 15/06 (tarde)
Divisão de Almoxarifado – 14/06 (tarde)
Diretoria de Licitações e Contratos – Todos os dias (manhã e tarde)
Divisão de Licitações – Todos os dias, exceto 15/06 (tarde)
Divisão de Gestão de Contratos – Todos os dias (manhã e tarde)
Diretoria de Gestão de Bens e Serviços – 14/06 (tarde)
Divisão de Bens Móveis – 14/06 (tarde)
Diretoria de Orçamento e Finanças – Todos os dias (manhã e tarde)
Diretoria de Contabilidade e Finanças – Todos os dias (manhã e tarde)
Coordenação de Análise e Pagamento – Todos os dias (manhã e tarde)
Serviço de Caixa Central – Tesouraria – Todos os dias (manhã e tarde)
Coordenação de Controle Orçamentário e Financeiro – Todos os dias (manhã e tarde)
Coordenação Administrativa e Financeira – 15/06 (manhã)
Diretoria de Planos e Projetos – 15/06 (manhã)
Gerência de Projetos – 15/06 (manhã)
Diretoria de Fiscalização de Obras – 15/06 (manhã)
Coordenação de Obras – 15/06 (manhã)
Fonte:https://www.ufpe.br/agencia/index.php?option=com_content&view=article&id=56146:atividades-para-validacao-do-sipac-acontecem-nesta-semana&catid=151&Itemid=72