Anexo O e Anexo P: o que é e como fazer? | Zencheck
Para uma empresa de manutenção de extintores funcionar ela precisa ser credenciada no Inmetro e ter seu registro aceito, de acordo com a Portaria n.º 206, de 16 de maio de 2011.
A prestação dos serviços realizados pelas empresas de manutenção é frequentemente submetida a vistorias para teste de qualidade e verificação de cumprimento das normas. Além das vistorias realizadas elas tem como responsabilidade e obrigação encaminhar todos os meses o Anexo O e o Anexo P ao Inmetro.
Mas o que é que realmente o anexo O e o anexo P?
O Anexo O é o Relatório Ordem de Serviço. Nele são inclusos os seguintes dados:
Data de saída da ordem de serviço;
Relação dos números das ordens de serviços referente ao período solicitado;
Nota fiscal de serviço emitida para o cliente da ordem de serviço;
Quantidade de manutenções por tipo de extintores;
Total de selos do Inmetro utilizados no período;
Número sequencial de selos utilizados e o total de selos por OS.
E o Anexo P é o Relatório Mensal Resumido. Ele contém a quantidade de serviços de inspeção técnica e manutenção de extintores de incêndio realizados dentro do período solicitado. Seu objetivo é comprovar a utilização de agentes extintores por meio da entrada e saída de pó químico BC, pó químico ABC e CO2.
Como gerar o Anexo O e o Anexo P?
Fazer os relatórios dos anexos, para uma empresa que não possui um sistema de gestão, é exaustivo e demanda horas de análise e recompilação de dados. Muitas empresas, por falta de opção, utilizam para isso o Excel. Portanto, além de precisar consultar todas as OS geradas dentro do mês e ter o controle detalhado da matéria prima usada, é necessário ter um conhecimento básico de Excel para montar corretamente os relatórios.
Porém, com o sistema Zencheck você economiza tempo e mão de obra. Os relatórios mensais são feitos automaticamente. É necessário apenas lançar as ordens de serviço e finaliza-las. O sistema faz todo o controle do rastreamento da matéria prima e controle da utilização dos selos. E com base nas manutenções realizadas ele também controla os vencimentos das manutenções dos clientes.
Para imprimir o anexo, basta acessar sistema, definir os parâmetros para impressão e clicar em imprimir. Também é possível exportar os relatórios em arquivo Excel.
Além da emissão desses relatórios, o sistema conta também com o relatório Críticas dos Anexos. O objetivo da crítica é analisar todas as ordens de serviços lançadas e encontrar possíveis inconsistências ou erros. Dessa forma, há a possibilidade de encaminhar os anexos sem nenhuma falha.