Além disso, é preciso usar modelos internos e ferramentas de organização e de gerenciamento de produtividade. Se você seguir essa rotina e esse roteiro, acredite, o trabalho pode ser realizado de qualquer lugar.
Um dos aspectos que observamos é que no modelo de trabalho 100% remoto, automaticamente, as reuniões acontecem somente quando realmente necessárias — e este processo por si só já é um grande avanço. As reuniões precisam ter objetivos claros, uma agenda bem organizada (utilize o Google Agenda, super funciona), elabore uma pauta funcional. Além disso, prepare o ambiente para a reunião tendo o que precisa por perto assim você não precisa ficar levantando toda hora. Seja dinâmico e breve.
Aprender a dinamizar uma reunião é o esforço que todo profissional deve fazer. Com estes conceitos em prática, naturalmente o participante já saberá que é importante dedicar aquele tempo para que tudo saia como planejado. E gradativamente as coisas vão se alinhando.
Para encontros presenciais, o ideal é contar com a estrutura de uma sala de reunião em escritório compartilhado. Você tem acesso a todos os recursos da sala (como projetor, internet de alta velocidade, mobiliário adequado, entre outros) e pode receber sua equipe e clientes de forma confortável. Além disso, grande parte dos coworkings oferece a possibilidade de um serviço de coffee break, com amenidades como café, lanches e até itens para um happy hour.
Não é de hoje que o mercado vem se preparando para este modelo de negócio, até porque sabemos que, mesmo dentro das corporações, as pessoas só conversam de forma virtual e os formatos mais eficientes de gestão são os que podem ser acessados on-line. Diferentes pessoas, de diversos locais, podem acessar, alterar e acompanhar remotamente as suas tarefas e as dos demais.