O PROTOCOLO E O CERIMONIAL
Esta página foi implementada pela Asssssoria de Informática através de pesquisas nos Estatutos, Regulamentos e Normas de Lions Internacional, pesquisas na internet e observações práticas. Qualquer sugestão ou observação envie para a Assessoria de TI (Informática) do DLC11, ou através de nossa sede, para aperfeiçoarmos cada vez mais a nossa página. Muitos procedimentos devem ser adaptados as características, usos e costumes locais e o bom senso.
O Protocolo - Bandeiras - Hino Nacional - Mestre de Cerimônia
Protocolo é uma coleção de regras que definem a utilização de formalidades, nas cerimônias.
Há diferentes tipos de protocolo: o do Itamaraty para o Presidente da República e o mundo diplomático, o dos Estados e Municípios, o das instituições civis e militares, de clubes, sindicatos, etc. Entretanto, todos se parecem em um ponto: destinam-se a orientar o reconhecimento das personalidades mais graduadas em cada nível, o seu lugar em mesa diretora de trabalhos, a ordem de entrada em cerimônias e eventos similares. Conhecer as regras protocolares é, pois da maior importância para diretores sociais e CCLL que são encarregadas de organizar esses tipos de eventos.
O Protocolo não admite improvisação. TODOS devem saber onde vão ficar, o que vão fazer, e quando, com antecedência.
O Protocolo é o respeito pela posição e hierarquia, enuncia e estipula as regras e o Cerimonial se encarrega de aplicá-las adequadamente, na sequência correta.
Três Pontos Fundamentais do Cerimonial
1) Bom Senso 2) Pontualidade 3) Precedência
0 PROTOCOLO LEONÍSTICO E SEU EMPREGO
Deve ser empregado em todas as reuniões de Lions, porém há exceções. Se o Presidente da República estiver presente, prevalece o Protocolo do Itamaraty e as suas regras deverão ser aceitas. Achando-se presente o Governador do Estado, será ele convidado a iniciar a reunião, mas em geral ele transmite a presidência dos trabalhos ao Leão Presidente da sessão, que seguirá o Protocolo Leonístico. Nesse caso o Governador fará seu pronunciamento em último lugar, encerrando a reunião.
O PROTOCOLO DO LIONS E SUAS VARIAÇÕES
Há coisas que se praticam em outros paises e que são diferentes no Brasil. Diferente não significa que está errado. O próprio guia de Protocolo da nossa Associação menciona que muitos arranjos deverão ser feitos de acordo com os usos e costumes locais.
Alguns pontos básicos a seguir na formação da mesa:
Ao planejar a formação da mesa, pergunta-se antes de mais nada: Há companheiros de nível internacional? Em caso positivo consulte a ordem de precedência publicada logo a abaixo, nesssa página, para que o mesmo seja colocado no seu devido lugar. Faça-se a mesma pergunta em relação a nível de CG e de Governadoria, ou seja, de Distrito, e consulte novamente a ordem de precedência em cada nível.
Jamais coloque todas os dirigentes leonísticos juntos, alterne as posições com convidados. Pelos convites expedidos você poderá planejar a formação da mesa, mas deixe a verificação final para conferir as autoridades que efetivamente tenham comparecido até determinada hora, antes de marcar os lugares.
Sendo evento de importância com muitos convidados, providenciar um ou mais companheiros para ajudar. Equipe-os com fichas, em duas vias, uma para ser colocada no lugar do convidado à mesa e outra para o CL que fará as saudações e anunciará os nomes dos componentes da mesa. Tendo as fichas à mão, você poderá arrumá-las rapidamente e então iniciar a chamada. É melhor chamar pelas fichas do que por uma lista, pois neste caso haverá o risco de chamar alguém que não compareceu o que é constrangedor.
Inicialmente, chamará o Presidente da reunião. Comece, depois, a chamar os outros componentes, da ponta da mesa para o centro, um à direita, um à esquerda, até chegar às personalidades mais elevadas (Governador do Estado, Governador do Distrito, Presidente do CG, Presidente Internacional, Ex -Presidente Internacional) e Domadoras ou esposas das autoridades não leonísticas. Peça a um grupo de companheiros, para acompanhar as autoridades e sob aplausos.
Alguma autoridade atrasou-se? Chegou após a formação da mesa e do início da sessão? Deverá ser saudada e reconhecida: mas não será possível deslocar as pessoas da mesa para conseguir lugar. Se houver convidado de grande importância e for necessário iniciar a reunião, poder-se-á deixar uma cadeira vaga para esse dignitário. Desta forma, poder-se-á iniciar a reunião na hora marcada
Reunião do CG. Será presidida pelo seu Presidente, do Distrito pelo Governador ou Vice-Governador, de Clube pelo seu Presidente e de Região e Divisão pelos respectivos Presidentes. Achando-se presentes dignitários do nível de Presidente da República ou Governador do Estado, a Presidência de honra ser-lhes-á dada, mas o programa transcorrerá sob a condução do Leão que presidirá a sessão, até a hora do encerramento, que será feito pelo dignitário.
NÚMERO DE LUGARES – Preferencialmente, não se deve usar muitos lugares à MP devido as dificuldades protocolares e de espaço, que poderão ocorrer. Sete ou Nove constituem o número ideal. Número impar.
DIRIGENTES LEONÍSTICOS – A colocação deverá obedecer ao protocolo oficial de Lions Internacional. Em nível de Distrito a ordem de precedência é: Governador, Vice-Governador, Ex-Governador, Secretário do Distrito, Tesoureiro do Distrito, Presidente de região, Presidente de Divisão, Assessor e Assistente. Se no Distrito houver Diretor Internacional, presidente do CG (CC) ou EX presidentes do CG, (PCC) estes dirigentes serão colocados após o governador.
ORDEM DE PRECEDÊNIA - PROTOCOLO OFICIAL DO LIONS INTERNACIONAL
01 - Presidente Internacional
02 - Ex-Presidente Internacional Imediato
03 - Vice-Presidentes Internacionais (1º e 2º)
04 - Diretores Internacionais (em ordem alfabética pelo sobrenome)
05 - Ex-Presidentes Internacionais (do mais recente para o mais antigo)
06 - Ex-Diretores Internacionais (do mais recente para o mais antigo e em ordem alfabética pelo sobrenome, para os que desempenharam o cargo no mesmo Ano Leonístico).
07 - Presidente do CG - Conselho de Governadores
08 - Governadores dos Distritos (em ordem alfabética pelo sobrenome)
09 - Administrador Executivo da Associação Internacional
10 - Secretário da Associação Internacional
11 - Tesoureiro da Associação Internacional
12 - Ex-Presidentes do Conselho de Governadores (do mais recente para o mais antigo)
13 - Ex-Governadores Imediatos de Distrito
14 - Vice-Governadores de Distritos eleitos (em ordem alfabética pelo sobrenome)
15 - Ex-Governadores de Distritos (do mais recente para o mais antigo, e em ordem alfabética pelo sobrenome, para os que exerceram o cargo no mesmo Ano Leonístico)
16 - Secretário do Distrito Múltiplo
17 - Tesoureiro do Distrito Múltiplo
18 - Secretários de Distritos ( em ordem alfabética pelo sobrenome)
19 - Tesoureiros de Distritos (em ordem alfabética pelo sobrenome)
20 - Presidentes de Regiões ( em ordem alfabética pelo sobrenome)
20 - Presidentes de Divisões ( em ordem alfabética pelo sobrenome)
21 - Assessores Distritais (em ordem alfabética pelo sobrenome)
22 - Presidentes de Clubes ( em ordem alfabética pelo sobrenome)
23 - Ex-Presidentes imediatos de Clubes (em ordem alfabética pelo sobrenome)
24 - Vice-Presidentes de Clubes (1º, 2º e 3º )
24 - Secretários de Clubes ( em ordem alfabética pelo sobrenome)
25 - Tesoureiros de Clubes ( em ordem alfabética pelo sobrenome)
26 - Ex-Presidentes de Clubes ( do mais recente para o mais antigo e em ordem alfabética pelo sobrenome, para os que exerceram o cargo no mesmo Ano Leonístico)
27 - Representantes da Sede Internacional
RESUMO COM A PRECEDÊNCIA DE CARGOS DE LIONS MAIS COMUNS NAS CERIMÔNIAS
01) ID – Diretores Internacionais (ordem alfabética do sobrenome/nome)
02) PID – Ex-Diretores Internacionais (mais recente para mais antigo/sobrenome)
03) Líder de Área Constitucional LCIF, GST, GLT e GMT
04) Coordenador de Área Constitucional (Ex. Área 3 América do Sul e Caribe)
05) CC – Presidente do Conselho de Governadores
06) DG – Governador de Distrito
07) Coordenadores GST, GLT, GMT, FWC e LCIF do Distrito Múltiplo
08) IPDG – Ex-Governador Imediato
09) VDG – 1st / 2nd – Primeiro e Segundo Vice-Governador
10) Presidentes de Comitês de Distrito Múltiplo
11) PCC – Ex-Presidente do CG (mais recente para mais antigo)
12) PDG – Ex-Governador (mais recente para mais antigo)
13) Secretário do Distrito Múltiplo (DMLC)
14) Tesoureiro do Distrito Múltiplo (DMLC
15) Secretário do Distrito (LC11)
16) Tesoureiro do Distrito (LC11)
17) Coordenador GST, GLT, GMT, FWC e LCIF do Distrito (LC11)
18) Presidente de Região
19) Presidente de Divisão
20) Presidente de Clube
ORDEM GERAL DE PRECEDÊNCIA DAS AUTORIDADES CIVIS E MILITARES
01) Governador do Estado
02) Ministros de Estado
03) Vice-Governador do Estado
04) Senador
05) Deputado Federal
06) General de Exército
07) Prefeito Municipal
08) Vice-Prefeito Municipal
09) Presidente da Câmara Municipal
10) Juiz de Direito da Comarca
11) Ex-Prefeito
12) Superintendente de Órgão Federal
13) Reitor de Universidade Estadual ou Particular
14) Secretário do Governo do Estado
15) Coronel do Exército
16) Deputado do Estado
17) Comandante da Polícia Militar do Estado
18) Desembargador do Tribunal de Justiça do Estado
19) Cônsul Estrangeiro
20) Presidente de Federação Patronal ou de Trabalhadores
21) Juiz de Direito
22) Promotor de Justiça
23) Vice-Cônsul estrangeiro
24) Major do Exército
25) Presidente de Conselho Estadual
26) Capitão do Exército
27) Delegado de Polícia
28) Secretário Municipal
29) Vereador
30) Dirigente LEO, Dirigente de Rotary, Maçonaria, Associação Comercial, etC
RESUMO DA PRECEDÊNCIA DOS CARGOS DE LIONS MAIS COMUNS NAS REUNIÕES DOS CLUBES
01) Presidente do Clube
02) Presidente do Conselho de Governadores do Distrito Múltiplo
03) Governador do Distrito
04) Ex-Governador Imediato
05) Vice-Governadores do Distrito (1º e 2º)
06) Ex-Governadores
07) Secretário da Governadoria
08) Tesoureiro da Governadoria
09) Presidentes de Região (precedência para o da região do Clube)
10) Presidente de Divisão (precedência para o da divisão do Clube)
11) Assessores Distritais
12) Presidentes de Clubes
13) Ex-Presidentes de Clubes Imediato
14) Secretários de Clube
15) Tesoureiros de Clube
16) Ex-Presidentes de Clube
RESUMO DOS CARGOS EXTRA-LIONS MAIS COMUNS NAS REUNIÕES DOS CLUBES
01) Prefeito Municipal
02) Juiz de Direito da Comarca
03) Presidente da Câmara Municipal
04) Promotor Público da Comarca
05) Vice-Prefeito Municipal
06) Delegado de Polícia
07) Autoridades Militares (por ordem: Marinha, Exército, Aeronáutica e Policia Militar)
08) Vereadores
09) Dirigentes Religiosos
10) Presidente de Rotary Clube e Venerável de Loja Maçônica
11) Presidente da Associação Comercial e Industrial
AUTORIDADES CIVIS, MILITARES E ECLESIÁSTICAS – Deverão ser colocadas alternadamente com os dirigentes Leonísticos. (O decreto n.º 70274 de 9 de março de 1972 estabelece as normas protocolares para tais autoridades).
Prefeito (ou o Presidente da Câmara) - deve ser colocado logo após o Governador e o Presidente do CG
LOCALIZAÇÃO DAS MULHERES (não dirigentes) – Quando as mulheres forem colocadas à MP, em eventos especiais ou não, deverão sentar-se à esquerda do seu marido quando este estiver à direita da mesa; consequentemente, sentar-se-ão à esquerda, no caso inverso.
Não é elegante deixar mulheres nas pontas das mesas. Contudo, NÃO EXISTE essa troca em nenhum Cerimonial Leonístico. Protocolo tem de seguir hierarquia, que prevalece sempre sobre a cortesia
O Secretário/Tesoureiro ou o Secretário e o Tesoureiro do Distrito terão precedência sobre os outros membros do Gabinete; os Presidentes de Região e Divisão terão precedência sobre os Assessores e estes sobre os Assistentes Distritais.
Um Secretário/Tesoureiro, por exemplo, não poderá exigir o lugar à esquerda do Governador, achando-se presente as autoridades acima citadas. O mesmo sucede em eventos de maior importância em nível de Clube.
Somente o CL/CaL designado para saudar as autoridades deverá nomear todas as autoridades presentes.
A lei nº 5.700 de 1 de setembro de 1971 ( D.O.U. 02/09/71 ) regulamenta o uso da Bandeira Brasileira. Do seu texto retiramos informações, procurando responder a algumas dúvidas mais comuns.
"Considera-se direita de um dispositivo de bandeiras a bandeira à direita de uma pessoa colocada junto a ele e voltada para a rua, para a platéia, ou, de modo geral, para o público que observa o dispositivo". Consequentemente, a estará à esquerda de quem olha de frente para ela ou para o dispositivo.
A lei não prevê outra forma de saudação a bandeira nacional a não ser a posição de sentido e continência para os militares, e os civis de pé em atitude de respeito e silencio. Com a cabeça descoberta. Saudar a passagem da bandeira nacional em desfile ou em qualquer outra ocasião com salva de palmas também não esta previsto na lei.
Resolução no 815 – CNG 1988/89 – "Os Lions do Brasil deverão continuar a cumprir a letra "p" do artigo 15 do Estatuto Padrão, prestando justa e patriótica homenagem ao Pavilhão Nacional, com uma salva de palmas ao final das Assembléias e demais eventos Leonísticos, realizados em recintos fechados. "
Ao Pavilhão, e não "às Bandeiras". Não é correto pedir uma salva de palmas às demais bandeiras
A lei em pauta diz que a bandeira não poderá ser oculta, nem mesmo parcialmente, pela pessoa que se encontra de pé à sua frente. O dispositivo deve ser colocado à esquerda da mesa principal de quem o observar de frente.
O uso e exposição dos Símbolos Nacionais Brasileiros é regulamentado pela Lei n.º 5700, de 1º de setembro de 1971, e pelo Decreto n.º 70274, de 9 de maio de 1972
São Símbolos Nacionais o Hino, a Bandeira, as Armas (Brasão) e o Selo Nacional. Sem precedência entre eles.
Art. 19 (e 31). A Bandeira Nacional, em todas as apresentações no território nacional, ocupa lugar de honra, compreendido como uma posição:
Bandeiras de outros países terão precedência sobre as dos Estados brasileiros, sempre respeitando a ordem alfabética, conforme seus nomes em idioma português.
Bandeiras estaduais (sempre respeitando a data de fundação do estado) terão precedências sobre as Municipais e estas terão precedências sobre a de Lions.
ORDEM DE COLOCAÇÃO DE BANDEIRAS PELOS ESTADOS
É a seguinte: Bahia, Rio de Janeiro, Maranhão, Pará, Pernambuco, São Paulo, Minas Gerais, Goiás, Mato
Grosso, Rio Grande do Sul, Ceará, Paraíba, Espírito Santo, Piauí, Rio Grande do Norte, Santa Catarina,
Alagoas, Sergipe, Amazonas, Paraná, Acre, Mato Grosso do Sul, Rondonia, Tocantins, Roraima, Amapá e
Distrito Federal (Conforme a Constituição Federal, nos Art. 13 e 14 do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias, e no Decreto 70.274/09 de maio/1972, Normas do Cerimonial Público – alterado pelo Decreto 83.186/1979
Ordem das Bandeiras Estaduais: No Distrito Múltiplo LC: RJ, SP, MG, GO, ES, MS
Se for colocada a Bandeira da ONU, ela virá depois das de outros países e antes das estaduais.
Se for colocada a Bandeira de LEO Clube, por uma questão de gentileza e deferência, pode ser disposta antes ou depois da Bandeira do Lions Clube.
Numa reunião leonística, se for o caso, a bandeira do Rotary (ou outra organização similar) vem antes da do Lions por cortesia
No hasteamento, a Bandeira Brasileira deverá ser a primeira a atingir o topo do mastro e no arriamento será a última a descer.
A PRIMAZIA DO ANFITRIÃO Segundo a qual a Bandeira do Estado onde está sendo realizada a Convenção / Reunião (o anfitrião) vem primeiro. (Há controvérsias quanto a aplicação no Lions)
A - Se o nº de bandeiras for ímpar, a bandeira brasileira estará sempre no centro. (Posição 01). A segunda bandeira em importância estrá a sua direita (Posição (02).
B - Se for nº par, a bandeira brasileira estará à esquerda de quem observa o dispositivo, o mais próximo possível do centro. Nesse caso a segunda bandeira estará a esquerda. (Posição (02). Figuras abaixo.
ALGUMAS OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A BANDEIRA BRASILEIRA
A Bandeira brasileira não poderá ser menor do que qualquer outra na panóplia, formação ou desfile. Deverá ser sempre tratada com cuidado e dignidade. Quando não estiver em uso, deverá ser guardada em local digno
Por ocasião do hasteamento da Bandeira Brasileira
Em homenagem a dignitário estrangeiro, a título de cortesia, o Hino Nacional do seu país poderá ser executado e ocorrerá em primeiro lugar, seguindo-se, obrigatoriamente, o Hino Nacional.
O MC deverá estar de pé, ao lado (esquerdo) da Mesa Principal e/ou na tribuna. Não pode ficar na frente da panóplia.
O MC é nomeado pelo Presidente para "exercer" essa função, ou "atuar como", e não para "funcionar como" .
O MC não passa a palavra, nem devolve, a ninguém. Pode anunciar a palavra ou convidar alguém para fazer uso da palavra.