Base Filtro IExpress - WikiBase
Base Filtro IExpress
1.2 Arquivos Entdados
1.3 Configurações
1.3.1 Rede
1.3.2 Importação
1.3.3 Arquivos
1.3.4 Atualização
1.3.5 Banco de dados
1.4 Parâmetros do Arquivo INI
1.5 IExpress Drive
O IExpress é o programa que faz a leitura dos arquivos gerados de acordo com o Layout de Integração da Base de Dados para atualização dos dados nos servidores do ICondo e Casa em Casa.
Além da leitura dos arquivos o IExpress possui outras funcionalidades que auxiliam no processo de envio dos arquivos avulsos (não gerados pelo filtro).
Para que ele funcione corretamente é necessário que as configurações estejam bem ajustadas, o que veremos adiante.
Arquivos Entdados
Arquivos Entidados são os arquivos (geralmente com extensão txt) que gerenciam o controle de importação para sincronismo de dados entre os sistemas e o ICondo.
Neles deverão estar contidos todos os dados cadastrais (condomínios, unidades, condôminos, síndicos, locadores, imóveis, inquilinos, etc.), além das informações referentes aos arquivos que serão disponibilizados para as consultas dos clientes.
O layout é fixo e deverá respeitar rigorosamente os padrões determinados no Layout de Integração da Base de Dados, sob o risco de falhas na atualização dos dados no ambiente ICondo.
Conforme poderá ser observado mais adiante no tópico Configurações Importação, o IExpress permite que mais de um arquivo Entdados seja processado durante a etapa de importação.
Para que o IExpress opere dentro da normalidade é necessário que as configurações sejam feitas corretamente.
Essa área é reservada para configurações de conexão com a internet.
No caso de conexão via Servidor Proxy, as credenciais de conexão com o servidor deverão ser informadas ativando a opção Utilizar Servidor Proxy, conforme o exemplo da imagem abaixo.
As credenciais de conexão deverão ser fornecidas pelo administrador da sua rede.
Nessa área é reservada para configurar os Arquivos Entdados para importação que deverão ser lidos pelo IExpress.
As opções Substituir: e Por: para Endereços dos arquivos poderão ser utilizadas caso seja necessário modificar a configuração do caminho onde os aquivos estarão depositados, útil no caso de arquivos gerados ou copiados de outro computador.
É possível selecionar mais de um arquivo Entdados nas configurações de importação, isso é bastante usual no caso de arquivos gerados por fontes de dados diferentes. Basta selecionar os respectivos arquivos, conforme o exemplo nas imagens abaixo.
A importação de múltiplos arquivos deverá levar em consideração que os dados cadastrais das entidades (códigos internos, logins e senhas) deverão ser comuns entre as duas fontes de dados.
É mais seguro que o primeiro arquivo importado contenha todos dados cadastrais e os demais contenham somente os arquivos que serão disponibilizados apontando à qual entidade o arquivo pertence.
Essa área é utilizada para a configuração de parâmetros para manutenção da base de dados importada.
O IExpress tem uma limitação técnica de banco de dados em 2 GB, essa limitação é relacionada exclusivamente às tabelas de arquivos gerados para consulta dos clientes (registros tipo BLOB).
Para os arquivos gerados pelos Sistemas da Base (Extratos, Balancetes, Recibos, etc.) essa limitação não chega a ser muito preocupante, pois, os arquivos são gerados de forma que não ocupem muito espaço.
Contudo, quando a geração dos arquivos é feita através de fontes externas (sistemas de terceiros) pode existir o risco do limite de tamanho da tabela de arquivos não suportar a quantidade de dados gerada, principalmente se eles forem gerados em outros tipos de formato (Ex. PDFs, JPGs, etc.).
A opção Verificar arquivos com mais de do quadro Limpar arquivos antigos, pode ser utilizada para manutenção automática da tabela de arquivos. Se preenchido com valor 0 (zero) o sistema sempre fará a limpeza e manutenção da tabela de arquivos, checando com a data/hora do ultimo envio com sucesso. Esse procedimento garante a integridade da tabela de arquivos, garantindo que o tamanho nunca exceda o limite técnico permitido.
Essa área permite configurar os parâmetros para o envio de dados aos servidores do ICondo.
Geralmente não haverá a necessidade de ajustes nessa área, exceto pela necessidade do reenvio de arquivos antigos que poderá ser feita no quadro Data da ultima atualização, ou configurações do servidor FTP.
O IExpress pode utilizar dois tipos de protocolos para o envio de arquivos HTTP e FTP.
Por padrão o protocolo utilizado é o HTTP, contudo, poderá ser alterado para FTP caso surja alguma dificuldade no envio dos arquivos.
No tópico Parâmetros do Arquivo INI, poderemos ver como configurar o IExpress para adaptar o protocolo de envio.
Contém somente duas opções para forçar a manutenção do banco de dados: Reparar tabelas que permite ajustar erros de integridade no banco de dados e Limpar banco de dados que apagar todo o conteúdo importado no IExpress.
As rotinas de manutenção são aplicadas somente no banco de dados local e não interferem nos dados atualizados no ICondo.
Parâmetros do Arquivo INI
No diretório de instalação do IExpress poderá ser encontrado o arquivo IExpress.INI, esse arquivo contem outros parâmetros de configuração que também interferem no processo de atualização dos dados. Caso seja necessário algum tipo de ajuste o arquivo INI poderá ser editado e adaptado utilizando o bloco de notas.
Arquivo INI editado no bloco de notas
Abaixo a lista de alguns parâmetros:
Parâmetro Descrição Valores válidos
Forma Envio Configura o protocolo de envio. 0-HTTP
SMTP Desabilita os protocolos de envio, ativando o envio de arquivos por e-mail. 0-Não (SMTP desativado)
1-Sim (SMTP ativado)
Verificar_Dados_Envio Ativa a verificação dos dados, antes do envio dos arquivos. 0-Não
A alteração de qualquer parâmetro, estando ou não na lista acima, é muito perigosa e deverá ser feita com o auxílio do Setor de Suporte Base.