Veja algumas dicas e cuidados que você precisa ter ao fazer administração da obra na construção civil. Os pontos que você precisa avaliar para acompanhar meu processo de construção da sua casa.
Monte um cronograma de atividades. Pode ser feito de várias formas, mas é importante que ele tenha as tarefas, quando iniciaram, quem será responsável e quais as condições para a sua execução. Mas lembre-se que ele não pode ser rígido demais, pois é comum ele sofrer alterações. Uso o Excel, um serviço no celular ou mesmo um caderno físico para criar o cronograma.
O cronograma deve ser visto como um checklist ou uma lista de checagem de tudo que precisa ser comprado, observado e discutido com os construtores. Mantenha esta lista sempre atualizada e vá marcando aquilo que já foi resolvido. Esta é uma boa estratégia para você não deixar nada de fora que e ter um controle dos processos de construção e administração da obra.
Crie uma lista de fornecedores para que você tenha um melhor controle das suas compras. Digo isso de experiência própria, pois durante uma obra você vai precisar de muitos deles e as vezes você acaba comprando em locais mais caros que não tem o mesmo compromisso de entrega e qualidade dos produtos.
O ideal é você fazer uma visita prévia alguns fornecedores chaves e verificar com eles os produtos que eles fornecem, qualidade, marca e principalmente a política de entrega desses produtos. Isto é muito importante durante a construção de uma obra qualquer.
Evidentemente que você vai comprar em outros fornecedores, mas aquilo que é essencial você já tem direcionado e isto facilita muito na hora de fazer uma compra ou de repor o material que ficou faltando.
A mão-de-obra é o item mais delicado de uma construção pois envolve pessoas e aí como vocês já sabem, muita coisa pode acontecer. O ideal é que você tenha um contrato firmado com os prestadores de serviço onde fique claro as obrigações os direitos de cada um para que você possa acompanhar de maneira mais eficaz se está sendo cumprido aquilo que foi acordado previamente.
Ainda assim é possível acontecer diversos inconvenientes, mas havendo um contrato facilita bastante para você fazer este acompanhamento e este controle diário no desenvolvimento da obra.
5. Ações diárias
Durante o desenvolvimento da obra existem tarefas que são executadas praticamente diariamente e portanto é importante ficar atento a essas ações e quando elas precisam ser realizadas. Na lista abaixo relaciona alguma das principais ações que podem ser feitas no sentido de acompanhar com mais precisão desenvolvimento da obra.
6. Antecipe certas ações
O cronograma pode ajudar bastante nisso e ao invés de você esperar a data certa para fazer o pedido ou realizar aquela ação, veja o que pode ser antecipado para não ocorrer falta de material e até eventualmente uma possível paralisação da obra.