A Universidade vai avisar os alunos que se enquadram nos requisitos, eles precisam preencher um formulário com os dados. Depois disso, informará detalhes de horários e locais que o mesmo deve comparecer.
Os estudantes que estão concluindo cursos de bacharelado devem realizar o ENADE, a exigência é que eles tenham pelo menos 80% da carga horária cumprida e ainda não tenham colado grau.
Obviamente que não são todos anualmente que devem fazer, pois, existem muitos cursos no Brasil. Porém, existe um ciclo avaliativo que vai determinar as áreas de avaliação e os cursos vinculados para determinado ano.
Nas áreas de conhecimento em cursos de bacharelado e licenciatura derivam a tabela das áreas. Que cuida disso é o CNPq – Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico.
Com relação as áreas tecnológicas, é baseada no CNCST – Catálogo Nacional de Cursos Superiores de Tecnologia.
Em alguns casos, os estudantes que estão ingressando no curso superior também são convocados, é necessário que eles tenham de 0 a 0,25% da carga mínima do curso até o dia da inscrição.
Os estudantes que estão concluindo cursos superiores na área de Tecnologia também são obrigados a realizar o exame, precisam ter ao menos 75% da carga horária do curso e ainda não tenham se formado até o dia das inscrições.