ECM - Abaris
ECM – Gestão documental completa
Gestão, controle e segurança da informação corporativa, em nuvem, com redução de custos em até 70%.
A solução de Enterprise Content Management (ECM) é uma aplicação fundamental para a redução de custos operacionais, aperfeiçoamento da eficiência da organização, para o crescimento da lucratividade e eficiência operacional.
Com a solução de ECM é possível armazenar, acessar, gerir, compartilhar e interpretar dados digitalmente, além de assegurar fidelidade das informações, bem como tomadas de decisões assertivas e redução de custos.
Busca, filtro e pesquisa.
Por conteúdo e por palavras chave.
Pesquisa de documentos avançada, com filtros por índice, tipo de documento, hierarquia de documento ou conteúdo contido no documento.
Busca por OCR Full Text (Busca por conteúdo).
Busca por indexadores.
Salvar a pesquisa, para consultas recorrentes.
Visualiza vários documentos selecionados de uma vez.
Leitura de formatos variados, como PDF, doc, jpg, tiff etc.
Propriedades do documento, nome do arquivo, datas de criação, importação, versão, tamanho, status e assinatura.
Documentos digitais (PDFs, Jpgs, Docs), físicos e formulários eletrônicos.
Histórico com todas as informações dos documentos.
Criar relações entre documentos.
Rastreabilidade e histórico de todas as ações relacionadas ao documento.
Controle de empréstimos, consulta, aprovação, realização e devolução.
Controle de versão dos documentos.
Importação, exportação e compartilhamento.
Criação de documentos através de importação, definindo o seu tipo, grupo e parâmetros a ele associados.
Importação automática de documentos.
Importação em lote de arquivos.
Exportação expressa de documentos.
Envio de documentos por e-mail.
Gestão de arquivos físicos.
Arquivar ou desarquivar documentos digitais.
Empréstimo/Devolução de documentos.
Upload de template (modelo) para exibição de formulários eletrônicos.
E-Forms (formulários eletrônicos).
Formulários eletrônicos (NFS-e, CTEs).
Indexação e busca por indexadores.
Indexação manual e automática.
Fichas de indexação seguras.
Indexação por OCR Full Text.
Segurança por perfil de acesso.
Checkin e checkout do documento, versionando suas alteraçãos e restringindo seu acesso enquanto em estado restrito.
Definição e personalização de tipos de documentos ao contexto do seu negócio.
Controle de máscaras para inserção correta de seus dados.
Controle de temporalidade dos documentos.
Criação de Carimbos para marcação digital no documento.
Lixeira para recuperação de documentos excluídos.
Contratação de serviços por assinatura ou por operação.
Estrutura inteligente de pastas.
API (ECM/BPM).
Integração simplificada com aplicações legadas e ERPS.
Integração com Microsoft Office.
Integração com AD/LDAP.
Workflow e Controle de Atividades.
Controle de Fluxos.
Iniciar um novo fluxo de processos através de um documento, verificar qual fluxo o documento pertence ou enviar um documento automaticamente ao processo.
Documentos podem ser enviados a processos automaticamente ou manualmente.
Assinatura digital por documento ou em lote (padrão ICP Brasil).
Assinar digitalmente o documento, verificando status das assinaturas, validação rápida com ou sem certificado ICP Brasil.
Escolha do tipo de assinatura (com ou sem certificado ICP Brasil)
Validação ágil das assinaturas.
Visualização do status das assinaturas.
Nota Fiscal Eletrônica e CTe.
NF e CT eletrônicas.
Painel de acesso fácil e intuitivo.
Permite o manifesto da NF-e.
Baixa o XML validado.
Armazeno o CT-e.
Armazena o XML e permite visualizar a DANFE.
A temporalidade de guarda dos documentos é definida dentro do ECM, incluindo prazo de retenção, destinação final e gestão do descarte com processo automatizado de decisão sobre a destinação final dos documentos.
Funcionalidade dentro do ECM – permite guardar junto todos os XML, DANFE, CT-e, comprovantes de pagamentos, pedidos relacionados com a NF-e, e a consulta desses documentos quando necessário.