A orientação da Secretaria e da Regional é que, a cada bimestre, o Gestor extraia do Sistema os respectivos relatórios e, promova uma reunião para análise dos seus resultados internos, com os diversos atores (Gestores, coordenadores, orientadores, professores, alunos e responsáveis). O AAGE deve participar dessa reunião, pois é o responsável por orientar a escola na análise dos dados dos relatórios e no planejamento de ações de melhoria.
A missão do INDG é criar, captar, processar e transferir o conhecimento gerencial necessário à obtenção de resultados para garantir a sobrevivência e o crescimento das organizações e, assim, contribuir fortemente para a melhoria das condições de vida da humanidade (FALCONI, 2011, p.5, apud
Em 2011, a SEEDUC promoveu um processo seletivo interno, a fim de recrutar duzentos e cinquenta professores, para exercerem a função de Integrante do Grupo de Trabalho (IGT), atualmente, denominado Agente de Acompanhamento da Gestão Escolar (AAGE). As atribuições desse cargo, instituídas pela Lei nº 6479, de 17 de junho de 2013, são, dentre outras: criar um clima de cooperação entre as pessoas levando as escolas a interagir na busca de metas e resultados, realizar treinamento dos envolvidos para que possam executar as ações propostas nos planos de ação pedagógico e ambiental, com vistas ao alcance das metas estabelecidas.