Fluxo de caixa da igreja: uma atividade rotineira - Sistema Justus
08/04/2014 / Gestão Financeira
Fluxo de caixa da igreja: uma atividade rotineira
Depois que falamos sobre como preparar a sua Igreja para fazer um bom registro do fluxo de caixa, a ideia aqui é passar dicas muito valiosas para o dia a dia, já que a organização do fluxo de caixa é uma atividade rotineira.
Agora que já sabemos como gerenciar nossas contas, os saldos iniciais, as categorias e o local de registro, nada mais justo do que passar algumas dicas para fazer um ótimo registro do fluxo de caixa:
1- Manter atualizado, sempre
Para que você consiga fazer uma análise financeira mínima da sua Igreja, as movimentações do fluxo de caixa precisam estar devidamente preenchidas com pelo menos: valor, nome, categoria, data e conta.
Sim, isso é o mínimo.
2- Conciliar com o extrato bancário
Ao contrário da caixinha da unidade, a conta bancária tem um extrato que você pode utilizar para conferir o que aconteceu lá. Para que você tenha uma noção completa de como sua Igreja está financeiramente, é essencial que você concilie o que aconteceu com as contas (incluindo a do banco) com o seu fluxo de caixa completo.
3- Planejamento do futuro
Ferramentas especialistas no assunto como o sistema JUSTUS (www.sistemajustus.com.br), te dão a possibilidade de inserir movimentações futuras de uma maneira fácil: com a recorrência de certas despesas ou receitas.
Por exemplo, Aluguel é o tipo de conta que se paga todo mês – ao criar a movimentação "Aluguel Escritório" para o mês de junho, você pode criar a recorrência para ela e fazer com que se repita todo o dia 5 até o fim do ano.
Tendo bem mapeado dentro do seu fluxo de caixa o que acontecerá no futuro próximo te ajuda a ver se haverá dinheiro suficiente para honrar as despesas assumidas. Isso porque com as movimentações inseridas, você já consegue visualizar o seu saldo total (ou por conta) a cada dia – verificando assim se você ficará negativo em alguma conta, mesmo que seja apenas temporariamente.
4- Não se esqueça da transferência entre contas
Ao receber um pagamento em dinheiro, você vai no seu fluxo de caixa e registra a seguinte receita: "Cidadão XYZ, valor: R$ 300,00, categoria: dizimo, data: 23/5/14, conta: caixinha".
Porém, daqui a 3 dias você vê que precisará pagar a conta de Internet e Telefone, no valor de R$ 250, que está em débito automático no banco, e vê que a conta lá está zerada.
Ou seja, você precisa passar pelo menos R$ 250 pra lá. Como fazer isso?
Em termos de fluxo de caixa, a receita já entrou, então você não pode registrar mais uma receita. Aqui então você precisa fazer uma "Transferência entre contas", simplesmente enviando R$ 250 da conta "caixinha" para a conta "banco". O sistema JUSTUS possui um módulo de transferência que auxilia o gestor na realização desta tarefa.
5- Guardar as notas fiscais
Tudo que é gasto precisa apresentar uma nota fiscal mostrando quem recebeu e pelo quê. Assim como tudo que entra de receita requer que você emita uma nota fiscal. No caso de Igrejas, trata-se com recibo de entrada.
Isso faz com que exista muita nota fiscal por aí e, se você não as organizar, é muito fácil se perder.
Além disso, por questões legais, é necessário guardar todo a parte contábil de uma empresa por pelo menos 5 anos.
"Só" isso?
Isso e muita disciplina para fazer tudo acontecer bem. E, claro, esse é só o básico.
O problema é que esse processo realmente toma tempo, o que faz sentido por ser uma parte muito importante de qualquer empresa. Porém, como mencionamos anteriormente, existem algumas ferramentas que te fazem economizar muito tempo aqui e que ainda te entregam uma confiabilidade muito maior, como é o caso do Sistema JUSTUS, que é simples rápido e pode ser acessado em qualquer dispositivo conectado a internet .
Para conhecê-lo melhor, experimente:
No próximo artigo iremos tratar de como fazer um sistema financeiro eficiente em 3 passos. Até a próxima.