WEBMAIL - Como criar regras de filtragem no Webmail
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Primeiro acesse o Webmail de sua conta
Uma vez logado na conta da qual deseje criar a regra, vá no menu Opções (na engrenagem) e depois clique em Filtragem de Conteúdo.
Será aberto a tela para criação da regra de filtragem dos e-mails, lá clique em Novo
Na tela seguinte serão aberto 3 quadrantes para edição da regra, o primeiro é o Geral onde há as opções de:
- Nome: Que será o nome da regra exibida na listagem de suas já regras, para melhor identificar cada uma
- Tipo de Correspondência: Neste campo você pode definir:
TODAS as condições devem ser cumpridas: Selecionando esta opção você obriga que todas as condições que serão configuradas na regra devem ser atingidas para que a mensagem seja filtrada.
QUALQUER UMA as condições devem ser cumpridas: Selecionando esta opção pelo menos uma das condições estabelecidas na regra precisam ser atingidas para a mensagem ser filtradas.
No passos seguinte no quadrante Condições você deve definir as condições de filtragem, basta clica em + nova condição para ver a opções.
Lembrando que há inúmeras formas de configurar as condições para que a filtragem ocorra da forma que deseja, portanto não há uma regra para elas. Abaixo há somente alguma dicas e informações do que cada opção faz para auxiliar na configuração :
Selecionando esta opção você indica que quer filtragem das mensagens de um remetente, nela você pode ainda selecionar se é de um endereço de e-mail especifico ou de um domínio especifico (todos os endereço de e-mail daquele domínio). Esta opção normalmente é utilizada para quando você sabe de qual endereço/domínio vem as mensagens que deseja filtrar.
- Contém palavra ou frase especifica
Este tipo de filtragem normalmente é utilizado para quando a mensagem da qual você deseja filtrar não possui um remetente/domínio fixo de envio, ou se desejar filtrar mensagens com um conteúdo/frases especificas.
Sendo assim você pode configurar a filtragem por assunto, corpo ou qualquer informação contida na mensagem.
- Endereço Para
Este tipo de condição é normalmente utilizado para filtrar mensagem que não são diretamente enviada para seu endereço, ou seja, para mensagem que você sempre está em cópia por exemplo. Através dele você conseguirá a filtragem das mensagens para o local que deseja.
Esta opção filtra mensagens que possuem anexos, podendo filtrá-los pelo nome do anexo, extensão ou tamanho específicos dele de acordo com a condição assinalada.
Apesar de possuir esta condição ela será raramente utilizada, pois ela permite a filtragem de mensagens com especificidades únicas, como por exemplo. Mensagens que possam vir de um IP especifico, De um tamanho menor ou maior que o especificado e etc.
Uma vez selecionada a(s) condição(s) e preenchida o parâmetro de filtragem correspondente a ela. Será necessário fazer a configuração do ultimo passo que é a Ação. Basta clicar no campo + Nova Ação para definir o que deseja fazer com as mensagens que atenderem as condições de filtragem configuradas acima: