Diagnóstico do cenário: levantamento da situação encontrada no que se refere à gestão de suprimentos, classificados por serviços e famílias de produtos.
Desenvolvimento de um plano estratégico: proposição das ações para a contratação de diferentes famílias de produtos e serviços segundo sua especificidade. Foram definidas ações ligadas ao ganho de escala e ao desenvolvimento local, respeitando-se as características de cada produto.
Elaboração de termo de referência: considerando-se que uma das orientações da consultoria foi a aquisição de um software de gestão governamental – GRP, foi elaborado um termo de referência para viabilizar tal aquisição, bem como o acompanhamento de todo o processo licitatório. A redução de despesas alcançou cerca de 30% sobre o valor de referência.
Gestão de Mudança: a F.F | e-Stratégia Pública® conduziu o processo de gestão de mudança junto ao Governo do Acre para colaborar na correta implantação da solução.
Marco Regulatório: foi desenvolvida uma proposta para um novo Marco Regulatório com o objetivo de adequar a nova Política de Compras do Estado às Leis existentes.
Foi elaborada uma política de compras focada nas grandes metas de redução de custos, melhoria da qualidade do gasto público e no impulso ao desenvolvimento local. Tal política fundamentou-se em um Plano Estratégico de Orientações, complementar ao Plano de Ações Operacionais, para o desenvolvimento das etapas seguintes. Neste trabalho foi realizada uma revisão dos contratos de energia elétrica e combustíveis, resultando em economias potenciais de mais de 40%.Plano de Ações Operacionais: durante o ano de 2010 o trabalho foi subdividido em cinco partes (Compras e Suprimentos; Contratos; Convênios; Patrimônio; Frotas). Foi elaborado um novo diagnóstico pós-implementação das mudanças e um novo plano de ação redesenhando para as novas estratégias para a realização das compras estaduais.