Diante das exigências cada vez maiores impostas pelo mercado e pela própria ANS, a Cibernet Solutions, com sua expertise de 20 anos de atuação na área de saúde com sistemas de gestão para operadoras, desenvolveu o Clinsys, um sistema para gerenciar clínicas, ambulatórios e consultórios.
O Clinsys oferece módulos de controle de agenda médica, administração da recepção, informatização do consultório, gerência de estoque de materiais e medicamentos, faturamento dos atendimentos e gestão financeira.
Com uma equipe	de analistas de sistemas especializados e que acompanham atentamente as necessidades do setor, o Clinsys é submetido a um processo de melhoria contínua para atender às necessidades específicas de cada cliente e acompanhar as tendências de mercado. Além disso, disponibiliza diversos relatórios que estão em constante evolução tanto de tecnologia quanto de conceitos de gestão.
Clinsys: uma solução completa de gestão com um eficaz controle das informações.
CONHEÇA TODOS OS MÓDULOS E SEUS DIFERENCIAIS
Controle ambulatorial
Faz o gerenciamento do atendimento médico, registrando informações na ficha clínica do paciente, colhendo dados para a emissão de eventuais guias de encaminhamento ou solicitação de exames e apontando as informações para os demais setores da clínica.
• totalmente adequado ao padrão TISS 3.02;
• interligado ao controle de estoque para facilitar a baixa de materiais e medicamentos usados durante o atendimento;
• disponibiliza automaticamente informações tanto para faturamento das operadoras de saúde quanto para atendimentos particulares.
Faz a gestão dos usuários, atribuindo perfis, individualmente ou em grupo, e definindo permissões de utilização e acesso às ferramentas de cada módulo.
• controla o desligamento de usuários por data, mantendo histórico mesmo após a exclusão;
• cria perfis por área, o que facilita a administração;
• atribui direitos a campos, botões ou ferramentas, não se restringindo exclusivamente à permissão de acesso aos módulos;
• registra em log as atividades mais importantes realizadas pelo usuário.
Organiza o estoque da clínica, controlando quantidades, preço médio, mercadorias descentralizadas e validade. Coordena todo o processo de compras, desde a tomada de preço até a efetivação do pedido. Possibilita a comunicação com os demais setores de maneira eletrônica, facilitando a liberação de insumos conforme as requisições dos usuários. Permite o inventário do estoque a qualquer momento.
• avalia os fornecedores;
• controla o estoque mínimo e o máximo;
• permite o uso de código de barras;
• administra estoque por centro de custos;
• gerencia inventário;
• realiza tomada de preços e orçamentos.
Controle de recepção
Gerencia os atendimentos agendados e os de urgência. Em conjunto com o módulo de Marcação de Consultas, traz recursos para o controle do tempo de espera, absenteísmo, ociosidade da equipe, entre outros indicadores. Com base nos atendimentos realizados, o Controle de Recepção permite o faturamento dos atendimentos às operadoras (de acordo com o padrão TISS), o controle dos pagamentos da equipe médica (por consulta, hora ou misto) e a extração de relatórios gerenciais.
• gerencia diversos postos de atendimento;
• controla a localização do prontuário físico;
• permite o lançamento de procedimentos ocorridos durante o atendimento.
O módulo Financeiro realiza a gestão de contas a pagar e a receber e também controla o faturamento e as negociações de glosas e recursos com as operadoras, gerenciando todas as despesas da clínica.
• integração com diversos sistemas de contabilidade;
• controla os cheques devolvidos;
• concilia automaticamente as instituições financeiras;
• possui plano de contas customizado;
• trabalha com o conceito de centro de custos;
• calcula impostos por meio de regimes tributários configuráveis;
• gera impressos fiscais;
• possui integração com sistemas de pagamento eletrônico;
• emite notas fiscais eletrônicas.
Integra as agendas de médicos, profissionais de saúde e equipamentos a serem utilizados. O módulo permite que o tempo de atendimento seja definido conforme o profissional, o local e a especialidade, além de controlar encaixes, horários vagos e férias.