Um dos setores que mais demanda o uso de relatórios é o financeiro, certo? São contas a pagar, receber, fluxo de caixa e mais uma infinidades de atividades de controle do dinheiro. Com o uso de um único sistema que permita a automação de tarefas, as operações estratégicas ganham um maior foco e precisão.
O ERP WebMais conta com a função de pagamento eletrônico, onde os valores abertos para liquidação são enviados de maneira automatizada ao banco, bastando um clique de autorização do gestor no internet banking e após, a quitação automática no sistema.
Outro benefício do software WebMais é em relação às entradas de materiais via xml, que geram automaticamente o lançamento no contas a pagar, conforme condições da nota. Com isso, seu setor financeiro não perde tempo com retrabalho.
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Relatórios Gerenciais
Com a automação dos processos administrativos, você tem um rápido acesso a relatórios gerenciais atualizados em tempo real, que com certeza farão toda a diferença na sua gestão!
Estes relatórios beneficiam todos os setores da sua empresa, para o setor comercial, por exemplo, os vendedores têm acesso a relatórios com a frequência de compra por cliente, assim sabem a hora certa de fazer uma visita ou ligação.
Já para o setor de compras, é gerado um relatório com as necessidades de compras de insumos, baseado no histórico de vendas. Para organizar e agilizar seu estoque, o ERP WebMais conta com relatórios de sazonalidade e rotatividade de produtos, assim, caso seu produto tenha uma saída maior em determinada época do ano, o gestor consegue efetuar a programação de estoque necessário.
Todos estes exemplos de relatórios são gerados de maneira automatizada, bastando apenas um clique para visualizar todas as informações.
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Redução de Custos
A redução de custos é um ponto chave para todas as empresas e a automação de processos é parte fundamental nisso. As tarefas executadas de forma manual demandam mais tempo e tendem a ser custosas, assim, automatizando procedimentos, você e sua equipe conseguem realizar mais funções com menos recursos.
A automação de processos também diminui suas despesas com suprimentos e materiais para manter as atividades burocráticas rodando. Isso sem contar que ainda evita falhas na comunicação entre um setor e outro da empresa e reduz os gastos com retrabalhos em virtude de erros humanos.
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Como a WebMais tem ajudado a otimizar a Automação de Processos?
O mercado está cada vez mais competitivo e os detalhes fazem total diferença na hora de atrair e fidelizar os clientes, certo? Neste contexto, toda ajuda é bem-vinda e a automação dos processos é um passo fundamental, assim sua equipe deixa de executar tarefas operacionais e mantém um foco maior nas operações estratégicas.
Muitas empresas já estão investindo na automatização de processos, pois sabem que é fator otimizador na estrutura do seu negócio, já que ele atua na análise de dados, na manipulação e no armazenamento de informações, nos sistemas e em outros recursos tecnológicos.
Com base neste cenário, a WebMais desenvolveu um ERP capaz de automatizar diversas tarefas, fazendo com que você e seus colaboradores ganhem tempo na execução dos processos.
Quer conferir como o ERP WebMais pode ajudar sua empresa na prática? Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.
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Ficou alguma dúvida?
Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ
O que é automação de processos?
A automatização de processos seria um procedimento que transforma etapas, normalmente realizadas de forma manual, em procedimentos, que com a ajuda de tecnologia, passam a ser processos automáticos.
Como realizar automação de processos?
Para que possa trazer uma automação de processos eficiente para a sua empresa, é necessário seguir alguns pontos importantes:
Realize um mapeamento das atividades essenciais;
Detalhe os processos e registre as informações;
Defina um cronograma e os colaboradores responsáveis por cada atividade;
Busque um sistema de gestão que lhe permita realizar o processo de forma simples;
Monitore constantemente;
Porque automatizar os processos?
A técnica de automatizar processos permite neste caso, que ocorra um aumento de produtividade nas atividades ligadas à rotina do negócio.
Esse método traz uma melhor utilização dos recursos da empresa, otimizando o tempo dos colaboradores e trazendo mais segurança para a realização da produção, já que com os processos automatizados, a realização manual é deixada de lado, evitando assim retrabalhos e consequentemente, perda de tempo.
Quais as vantagens de se automatizar processos?
Automatizar as atividades da sua empresa é essencial para trazer uma segurança melhor para sua rotina. Neste caso, é possível pontuar os 5 principais benefícios trazidos pela automatização de processos:
Aumento da produtividade;
Redução dos custos;
Otimização da realização dos processos;
Ampliação na segurança de informações;
Acompanhamento remoto;
Qual o objetivo de automatizar os processos?
O principal objetivo de automatizar os processos da sua empresa, é criar uma forma que possibilite produzir o melhor produto com o menor custo, através de automatização de atividades, evitando retrabalhos e trazendo mais segurança para o armazenamento das informações.
Quando começar a automatizar os processos?
Automatizar processos indica transformar tarefas normalmente realizadas de forma manual em tarefas automáticas. Com isso, os retrabalhos são evitados, consequentemente trazendo mais segurança para a produção da sua empresa.
Portanto, se busca trazer estes benefícios para a sua empresa, a automação de processos é uma técnica que pode ser investida.
Qual é o primeiro passo para iniciar a automação?
O primeiro passo para poder iniciar a automação de processos na sua empresa é mapear detalhadamente todas as atividades essenciais que busca automatizar. Assim, com um planejamento completo é possível deixar o processo livre de erros, de forma segura.
Alguns de Nossos Recursos
Controle de Lote e Validade
Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque. Saiba mais!
Controle de Estoque
Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços. Saiba mais!
Gestão de Materiais
Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc. Saiba mais!
Controle de Produção
Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Saiba mais!
Gestão de Vendas
Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. Saiba mais!
Controle de Expedição
Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas. Saiba mais!
Controle Financeiro
Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. Saiba mais!
Integração com Terceiros
Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares. Saiba mais!
Gestão de Clientes
Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. Saiba mais!
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Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução
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Confira alguns depoimentos e veja como nossa solução auxiliou na gestão de indústrias e distribuidoras
Luca Mainenti
Gerente da Enoitalia
“Pela empresa ser representantes espalhados pela regiãos, o sistema da WebMais tornou muito mais fácil e prático o controle de vendas e comissões.”
Rodrigo Mendes Fernandes
Diretor Comercial da Romalux
“Tornou nossa operação muito mais profissional, através de um sistema mais apurado e que está basicamente no bolso de nossos representantes.”
Wagner Pereira
Gerente geral da Pisafix
“Hoje temos controle do que vendemos, onde vendemos, quem vende e em quais estados e cidades. Assim, consigo potencializar o mercado.”