Para aplicar o trabalho remoto de forma mais eficiente na empresa, é ideal reforçar aos colaboradores a necessidade de se comprometer com esse modelo de trabalho da mesma forma que seria no modelo presencial.
Muitas vezes os times são codependentes e o que um colaborador faz afeta diretamente a rotina de outro, mesmo estando à distância.
Incentivando os colaboradores a comunicarem e manter todos cientes sobre os horários que estão disponíveis;
Pedindo a todos que enviem mensagens da forma mais detalhada possível, para evitar atrasos na comunicação, principalmente em fusos horários diferentes (comunicação assíncrona);
Garantindo que todos os colaboradores deixem processos documentados e detalhados para evitar um esforço dobrado.
Outra forma de incentivar o comprometimento é sempre reforçar a necessidade de uma boa conexão com a internet, fundamental para fazer reuniões produtivas e responder a equipe nos momentos necessários.
No Melhor Plano, oferecemos o comparador de planos de internet banda larga e isso pode auxiliar o colaborador a escolher a melhor oferta de acordo com seu CEP e sem abrir mão da economia.
Isso também pode ser reforçado para a escolha de planos de celular, em que o funcionário pode comparar os planos disponíveis na sua cidade com internet móvel, ligações e SMS ilimitados ou outros serviços de acordo com as necessidades do seu trabalho.
Um dos principais desafios da empresa que atua com trabalho remoto é manter a eficiência da comunicação.
Para isso, a dica do Melhor Plano é aproveitar ao máximo o potencial das ferramentas online. Conheça algumas para sua empresa:
Slack: No slack é possível criar diferentes canais de discussão e os colaboradores trocam mensagens de texto, vídeo e imagem. A ferramenta pode ser utilizada de forma gratuita, mas com a desvantagem de apagar o histórico de conversas após alcançar um limite de dados;
Google Hangouts Meet: No Melhor Plano, todas as reuniões são feitas pelo Google Meet, que permite fazer videochamadas com até 30 pessoas simultaneamente. Mas é importante deixar a câmera ligada, pois o contato visual aproxima a relação dos colaboradores.
Trello: Com o trabalho remoto, é difícil acompanhar processos à distância e até liderar outras pessoas. Por isso, o trello permite criar quadros de organização, em que todos podem acompanhar o que cada pessoa está fazendo, irá fazer ou já concluiu. Outro aplicativo com funções semelhantes é o Asana.
Notion: Com o notion você pode organizar os documentos e informações da empresa, criando pastas dedicadas aos arquivos de cada setor, orientações de trabalho e políticas da empresa.
Toggl: O Toggl é uma extensão para o Google Chrome que registra a quantidade de horas que os colaboradores dedicam em cada tarefa. É uma ferramenta adequada para equipes que possuem dificuldade de gerenciamento de tempo, mas ainda exige a habilidade da autogestão, pois seus dados só são visíveis para o usuário.
Além dessas ferramentas, cada empresa pode contratar uma ferramenta a mais de acordo com suas necessidades.
Por isso, confira o artigo completo no Blog da BeerorCoffee sobre as melhores ferramentas para trabalho remoto em 2020.
Se a sua equipe utiliza um calendário online para marcar todas as reuniões e eventos importantes, é necessário usar a agenda também para os momentos de descontração.
Com a rotina corrida de toda a equipe, é normal que os colaboradores priorizem o trabalho e se esqueçam de relaxar ou de dedicar tempo à interação. Por isso, uma dica implementada no Melhor Plano foi inserir os momentos de diversão no planejamento semanal.