SGTLex « Lex Consult – Tecnologia Tributária e Consultoria e Planejamento Tributário
O SGTLex – Sistema de Governança Tributária da Lex Consult
O SGTLex é uma solução de tecnologia que oferece recursos de auditoria e governança aos seus usuários. São diversos recursos que proporcionam segurança fiscal, pois demonstram a realidade das operações da empresa na visão da inteligência tributária, e contribui para a tomada de decisão com as regras de governança especialmente desenvolvidas para atender os mais exigentes e complexos segmentos da atividade econômica.
Outro importante diferencial da Lex Consult é a velocidade para a implantação do serviço e o início das auditorias, sendo necessárias, em média, apenas 03 semanas para a apresentação dos primeiros resultados.
O Sistema de Governança Tributária possui recursos que verificam se as informações fiscais prestadas mensalmente às Entidades Tributantes refletem com exatidão as operações realizadas pela empresa, em sintonia com as melhores práticas de Governança Corporativa e Tributária, em alinhamento com os requisitos da SOX e da IFRS, considerando os novos pressupostos já exigidos pelo Fisco em relação ao SPED – Sistema Público de Escrituração Digital (Fiscal, Contribuições e Contábil). Além disso, possibilita a verificação sistemática de não-conformidades, inconsistências e erros nas obrigações geradas pelos sistemas ERP´s, Soluções de Apoio Fiscal ou demais plataformas, reduzindo o risco de autuações fiscais e contribuindo para a gestão do processo de execução tributária. Outra grande vantagem deste processo de avaliação contínua é a identificação de oportunidades de ganhos tributários, eventualmente, não aproveitados na plenitude pela empresa, bem como de tributos não pagos acarretando em pagamentos futuros cobrados pelo Fisco com adicional de encargos (multa e juros). Através dos relatórios emitidos podem-se identificar condições de melhorias nos seus procedimentos e processos internos.
O SGTLex possui seis módulos que juntos utilizam a tecnologia tributária para proporcionar segurança fiscal
Módulo de Auditoria e Integridade
Módulo de Auditoria e Integridade de Obrigações Acessórias do SGTLex que tem por objetivo assegurar a integridade dos lançamentos fiscais e das apurações de tributos.
A utilização deste módulo poderá ocorrer para uma ou mais obrigações acessórias Estaduais, Federais ou para dados extraídos de seus sistemas ERP´s, Soluções de Apoio Fiscal ou demais plataformas.
Executa a validação, a auditoria e as conciliações com os arquivos digitais para análise do correto cumprimento da obrigação acessória, principal e de integridade, com apontamento das críticas e, desta forma, possibilitando a prevenção e a gestão dos riscos decorrentes de uma possível exposição fiscal.
O principal benefício deste recurso é a confiabilidade e a segurança sobre as informações que estão sendo transmitidas ao Fisco.
Módulo que possibilita a utilização de indicadores de desempenho para o devido acompanhamento do cumprimento das obrigações, assim como do comportamento das variáveis que compõem o processo de execução tributária. Trata-se de uma poderosa ferramenta para administradores e gestores tributários, assim como de toda a equipe de analistas e apuradores.
A Lex Consult possui um conjunto de indicadores pré-desenvolvidos com base na sua experiência em projetos de Governança Corporativa e Tributária. São eles:
Indicadores Operacionais – buscam sinalizar para os analistas e apuradores os desvios identificados nas escritas fiscais, permitindo o foco no problema e a geração de correções rápidas e precisas antes mesmo do período de apuração;
Indicadores Gerenciais – buscam sinalizar para os administradores e gestores tributários as informações estratégicas da área, bem como a evolução das atividades desempenhadas no processo de execução tributária, para controle e tomada de decisões.
O SGTLex permite a criação de indicadores personalizados para atender às demandas específicas de cada negócio.
Módulo de Geração de Arquivos
Módulo que permite a geração de arquivos a partir das obrigações já validadas e auditadas pelo Módulo de Auditoria e Integridade. Ex. Geração de GIAS através do SPED Fiscal ou DACON através do SPED-Contribuições.
Módulo de Automação de Processos
Módulo que oferece a estrutura necessária para a padronização e manutenção dos seus processos tributários, não tratados por seus sistemas ERP´s, Sistemas de Apoio Fiscal ou demais plataformas, em uma única base de dados e com todos os históricos e logs de acesso e de atividades. Desta forma os documentos com macros, as planilhas com regras e os programas improvisados podem ser substituídos por ferramentas que serão parte integrante do SGTLEX como um módulo adicional.
Além disso, este Módulo contempla controles detalhado de atividades, processos e documentos com sistema de mensageria, principalmente, para os casos não resolvidos, permitindo uma visão detalhada de todos os compromissos tributários.