Controle de Horas Extras: Quais são os erros mais comuns? - Oitchau
Medidas que têm como objetivo economizar tempo e dinheiro das empresas são sempre bem-vindas. O controle de horas extras um grande desafio a algumas empresas, sobretudo, pelo impacto que causam em seus orçamentos.
Erros na hora de controlar e calcular as horas extras podem, não apenas descapitalizar a empresa em longo prazo, mas se tornar motivo para ações trabalhistas no futuro. Dessa forma, minimizar a incidência de erros se tornou fundamental no ambiente de trabalho.
Elencamos abaixo os erros mais comuns no controle de extras. Confira!
Entenda quais são os erros mais comuns no controle de horas extras
Há, ainda, controles que permitem que o gestor limite o número de extras para combater o excesso.
Diante do citado acima, ter um sistema de controle de ponto adequado e completo é fundamental para controlar.
2. Cálculo correto dos percentuais das horas extras
O valor das horas realizadas em dias de semana (de segunda à sexta) é equivalente a 50% da hora normal trabalhada. Por exemplo, se um colaborador ganha R$20 por hora trabalhada, ele receberá R$30 por cada hora extra trabalhada.
Se a hora extra for realizada em dias de semana, mas no horário entre 22h e 5h da manhã do dia seguinte, além dos 50%, o colaborador ainda tem direito a receber mais 20% por adicional noturno. Exemplo: se o colaborador ganha R$20 por hora trabalhada, ele receberá R$36 por cada hora extra trabalhada entre 22h e 5h da manhã seguinte.
O valor da hora extra trabalhada em finais de semana e feriados é de 100% a mais do valor normal da hora trabalhada. Portanto, se o colaborador recebe R$20, ele receberá R$40 por cada hora trabalhada em final de semana. Se a hora extra for durante o horário noturno, ainda receberá mais 20%.
Vale ressaltar que o percentual de hora extra pode, ainda, variar segundo o acordo ou convenção coletivos da categoria. Algumas empresas são obrigadas a pagar até 120% do valor da hora normal trabalhada para cada hora extra.
3. Falta de acompanhamento da realização de horas extras
Não acompanhar as horas extras realizadas durante o mês é um erro que pode causar grandes danos à saúde financeira da empresa. Isto acontece porque o gestor acaba perdendo o controle e, muitas vezes, se depara com a realização excessiva de horas e o alto valor que precisa pagar aos colaboradores.
Por isso, é fundamental acompanhar a realização diariamente para impor limites e proteger o orçamento empresarial.
Guarde toda documentação de modo a estar à mão no caso de dúvidas. Erros no controle de horas extras são facilmente evitados com um sistema de registro de ponto eficiente.
Evitar surpresas – e erros – é uma maneira inteligente de proteger a saúde financeira da empresa.
Outro dos erros que são comuns em relação às horas extras diz respeito às situações em que a empresa deixa de desenvolver uma política interna de jornada.
Considere, por exemplo, o fato de a lei permitir que ocorra a prestação de até duas horas extras diariamente. Uma política interna pode definir se o empregado pode atuar até o limite da lei ou se pode prestar apenas 01 hora extraordinária de labor diariamente ou apenas laborar extraordinariamente quando for demandado.
O empregado sabe como atuar e como reconhecer os momentos que exigem a prestação de labor extraordinário. Isso auxilia de sobremaneira no controle de gastos da empresa, assim como da produtividade dos empregados, que passam a classificar de melhor forma as atividades urgentes ou não urgentes.
Ele aumenta a segurança dos dados e automatiza algumas tarefas do RH como o desenvolvimento de cartões ponto e holerites.
7. Não controlar corretamente a jornada em home Office e suas horas extras
É importante que a empresa continue controlando os horários mesmo quando deslocam a prestação de labor da sede empresarial para a casa dos colaboradores. Isso auxilia no controle de horários e de produtividade, assim como no engajamento dos empregados remotos.
Dentre os principais pontos que devem ser observados estão o tempo para compensação das horas extras prestadas, o percentual de remuneração delas, o prazo para pagamento. Outro ponto relevante diz respeito à forma de firmação do acordo, se individual ou coletivo, por exemplo.
É importante que a empresa disponibilize aos colaboradores o acompanhamento das horas prestadas e o saldo do banco de horas, o que pode ser facilitado, novamente, por um controle de ponto eletrônico. Ele, em verdade, evita que a empresa incida na grande maioria dos problemas listados aqui.