Você sabe o que é folha de pagamento? | Rede Jornal Contábil - Contabilidade, MEI , crédito, INSS, Receita Federal
Na matéria de hoje vamos explicar o que é folha de pagamento, pois, o mesmo se trata da organização que vai reunir informações sobre o salário dos trabalhadores dentro de uma empresa.
A folha de pagamento também é conhecida como holerite e é através dele que o DP ( Departamento Pessoal) segue informações sobre o cumprimento da jornada de trabalho de cada funcionário em dados contábeis.
Na folha de pagamento devem ser apresentados vários fatores, como:
Todos esses citados acima devem ser apresentados na folha de pagamento dos colaboradores.
Portanto podemos perceber que a folha de pagamento apresenta vários pontos e não apenas o salário em si.
Qual a diferença entre a remuneração e salário?
É a soma de todo um valor pago a um trabalhador, começando do seu salário base, até o adicional ou desconto.
O salário é a remuneração de serviços prestados e o tempo que o trabalhador esteve a disposição da empresa.
Veja o que diz a Lei sobre a folha de pagamento
O artigo 225, observa que é necessário providenciar esse documento. O texto ressalta que é obrigação do empregador:
A Lei estipula também se o mesmo não for cumprido. Veja:
Trabalhador tem o direito de saber o que compõe o holetire
O artigo 477 estipula que cada funcionário tem o direito de saber o que compõe a sua remuneração ao ter acesso ao holerite.
Porém ainda existem empresas que optam pelo salário complessivo, isto é uma forma de pagamento que ignora as descrições necessárias dos valores.
A folha de pagamento de funcionários devem conter as seguintes informações :
Aprenda como preencher uma folha de pagamento
Não existe um modelo oficial, portanto os profissionais do RH definem sua própria maneira de fazer esse preenchimento. Veja!
Verifique a classificação dos trabalhadores
Quando uma empresa contrata um trabalhador é necessário que ele seja classificado conforme a sua categoria.
A ocupação é uma das principais informações que devem aparecer na folha de pagamento.
Isto é importante porque é através desta informação que se torna possível saber as regras que vão se basear nos cálculos.
Analise os registros de pontos
Veja os atrasos e faltas injustificadas e horas extras, pois, são esses fatores que vão alterar a remuneração de um mesmo trabalhador de um mês para o outro.
Isto é importante tanto para a empresa quanto para o empregador.
Esses detalhes fazem toda a diferença na folha de pagamento, a documentação deve mostrar os descontos relativos ao INSS e ao IRRF.