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5 dicas para gerenciar seu projeto e manter seu evento sob controle
Posted on outubro 20, 2017 0
Produzir eventos pode ser algo bem trabalhoso e exige muito do organizador, muitas pessoas acreditam que pode ser algo fácil de fazer, enganam-se elas; são detalhes, pré-evento, compromissos, orçamentos, entre tantas outras coisas que podem mudar um evento.
Sendo assim para que isso não torne um estresse constante é aconselhável um gerenciamento de atividades, para que não fique peças soltas e desorganizadas, listamos 5 dicas para você manter seu projeto e vida em ordem, vamos lá:
Planejamento
O requisito mais importante, você não pode apenas pensar, acaba esquecendo ou não fazendo é preciso planejar, fazer listas, escrever, um verdadeiro briefing de tudo que você irá precisar no seu evento, pesquise e ordene suas ideias, tudo anotado você organizará passo-a-passo as suas ações.
Cronograma
Faça uma agenda e coloque tudo que precisa nela, horário, datas de fornecedores e atividades que precisam ser realizadas para o seu evento.
Siga a risca os prazos e defina um prazo para você também, deixe tudo preparado pelo menos 5 dias antes do evento. Se em todo caso estiver faltando alguma coisa, ou deixarem de entregar algo, você ainda terá algum dia de sobra para pensar num plano B.
Equipe de trabalho
Busque referências e profissionais capazes de lhe ajudar no evento, pense que eles também estão colaborando junto com você, se tais profissionais for um custo acima do que você possa pagar, pechinche, ou busque uma equipe tão boa quanto.
Será seu nome apenas que aparecerá como principal no final, ter uma boa equipe influenciará no feedback que as pessoas terão depois do seu evento finalizado.
Patrocínio
Com um evento bem organizado isso mostrará seriedade, apresentando isso para possíveis colaboradores suas chances de um bom patrocínio serão grandes, como citamos acima se você não tiver tanto dinheiro para investir pode pedir alguns patrocínios que se encaixem no segmento do seu evento, assim você terá mais oportunidade de fazer um evento memorável.
Divulgação
Tudo planejado, acertado, prazo em dia, o evento será um sucesso, mas e o público? É preciso divulgar para atrair o público-alvo e para que isso aconteça é preciso saber em quais canais você atingirá as pessoas certas para o seu evento. O Facebook sem dúvidas é uma das plataformas mais utilizadas, mas existem outros meios de divulgação, fizemos uma matéria recente sobre canais digitais, vale a pena conferir.
Mídias online e offline são bem-vindas, basta saber qual é a mais adequada para o seu tipo de evento.
O mais importante é ter autoridade de onde se quer chegar, avaliar, pesquisar e preparar tudo o que for necessário. Assim fica simples e descomplicado gerenciar seu projeto e fazer um evento inesquecível.
O Novo Ingresso além de gerenciar seus eventos, também divulga e da suporte nessa área e em outras, trabalhamos com uma equipe técnica própria que permite maior flexibilidade, autonomia e agilidade nas adequações e melhorias.
Entre em contato e saiba mais (41) 3503-6845.
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