Como fazer videoconferência sem perda de tempo (nem de contato) - Blog do Agendor
Como fazer videoconferência sem perda de tempo (nem de contato)
Todo mundo fala em ferramentas colaborativas online e comunicação remota via internet, e como são importantes para times de venda, por Exemplo. Mas na hora de iniciar uma conversa por áudio e vídeo com um cliente ou colaborador, parece que sempre surge alguma dificuldade.
Fale a verdade: você sabe mesmo como fazer videoconferência de forma ágil, sem ter que perder um tempão reunindo os participantes e "ensinando" como entrar na conversa?
Hoje, com cada vez mais pessoas trabalhando home office e as empresas em contato constante com colaboradores alocados em outras localidades – muitas vezes até em outros países – saber como fazer videoconferência de qualidade e sem perder tempo é fundamental.
Neste post, você vai conhecer quatro dos melhores aplicativos de videoconferência e como usar em seu negócio sem complicações.
Afinal, as videoconferências foram criadas para facilitar o trabalho em equipe e não para gerar ruídos na comunicação empresarial!
Como fazer videoconferência usando as ferramentas certas
Algumas gratuitas e outras com opções de planos pagos mais robustos, estas 4 ferramentas garantem uma videoconferência mais estável, com imagens e som de maior qualidade além de uma série de recursos extras.
Analise cada uma delas e veja qual é a mais indicada para sua empresa
1- Hangouts
O G Suite é um conjunto de aplicativos colaborativos gratuitos disponibilizados pelo Google.
O mais famoso dele deles é o Gmail, uma das mais usadas ferramentas de correio eletrônico do mundo.
Mas quem tem uma conta no Google pode usufruir de diversas outras ferramentas. Facilidades como seu calendário, um drive compartilhado (o Google Drive), softwares de criação de texto, de planilhas e de apresentação de slides que podem ser editados ao mesmo tempo por diversas pessoas e muitos outros.
Dentre essas ferramentas, se encontra um excelente aplicativo para videoconferências, o Hangouts.
Ele proporciona conversas de voz e imagem, além de texto – com um chat integrado – e outros recursos, como compartilhamento de tela.
Ágil e fácil de usar, permite agendar videoconferências diretamente pelo calendário. Assim, na hora que a conferência agendada vai começar, uma tela se abre no computador e os participantes que aceitaram os convites já estão automaticamente conectados.
Até 25 participantes em uma mesma videoconferência
Versão mobile para Android e iOS
Na web, é possível enviar mensagens de texto enquanto faz uma videoconferência
Compartilhamento de tela e de documentos
Permite fazer ligações para números de telefones
Acesso a mais de 17 métricas sobre o desempenho de suas videoconferências
O Google Hangouts é bastante eclético. Ele pode ser usado no ensino e também em cursos online, permitindo até realizar webinars e criar salas para suas conferências.
Dê uma olhada neste tutorial em vídeo do Instituto Paramitas que ensina como fazer videoconferência com o Google Hangouts:
Uma ferramenta paga com um plano gratuito mais limitado, o Zoom também permite realizar boas videoconferências, com até 500 participantes.
É possível gravar as reuniões e compartilhar telas, além de fazer anotações.
Por meio de download, ele também funciona em smartphones com sistemas Android ou em iPhones.
No plano gratuito, no máximo 100 participantes por reunião e com duração de até 40 minutos. Para reuniões de apenas 2 pessoas, o tempo é ilimitado.
3- Appear.in
Outra ferramenta que proporciona uma maneira fácil de como fazer videoconferência, o Appear.in é pago e também conta com um plano gratuito mais simplificado.
Ele cria links para as salas das videoconferência, que você pode nomear como quiser e depois compartilhar para convidar os participantes.
Não precisa de registro ou download
Conversas com até 4 pessoas ao mesmo tempo (12 na versão paga)
Compartilhamento de tela de no máximo 20 minutos, na versão gratuita
Conexão com dispositivos móveis
Visualização de apresentações
Customização das salas de conferência com logo e plano de fundo
4- Google Meet
Se você acha que precisa de ainda mais recursos do que os que já mostramos, tem como fazer uma videoconferência ainda melhor, se esse é o seu desejo.
Para isso, você pode usar o Google Meet, que nada mais é que a versão corporativa (e turbinada) do Hangouts.
Além de tudo que o Hangouts faz, o Google Meet apresenta alguns diferenciais:
Quem tem o G Suite Interprise ou G Suite Interprise for Eduacation pode falar com até 50 pessoas na mesma videoconferência
Envia mensagens de texto via chat durante chamadas de voz também em smartphones
Acesso fácil de qualquer participante para a videoconferência com a criação de um link
Ligação usando números de telefone dos EUA. De números internacionais nas versões para G Suite Interprise e G Suite Interprise for Education
Você também pode gravar as conferências se tiver algum dos planos interprise
Acesso a mais de 50 métricas sobre o desempenho de suas videoconferências
Visualização em alta resolução
Zoom ao usar o Meet no Android ou iOS
Ficou claro como hoje me dia fazer videoconferência é algo bem mais simples do que muitos imaginam?
Afinal, basta compartilhar um link e todos terão acesso à reunião, sem complicação nem perda de tempo.