Ter eficácia na gestão de estoque é uma meta de toda empresa que investe na otimização contínua dos resultados do negócio. Estoque é capital imobilizado que precisa ser preservado adequadamente até que haja sua reconversão em dinheiro, gerando lucro na transação de venda.
Preservar os estoques gera custos adicionais, tais como: infraestrutura (galpões, estantes, gôndolas, quiosques, etc.), pessoal (almoxarife e repositor) e embalagens. Por isso, a melhoria da gestão de estoque deve ser o centro das atenções, especialmente nos pequenos e médios comércios varejistas.
Investir em um bom sistema integrado de gestão é fundamental para automatizar o registro das movimentações de compras e vendas e profissionalizar o controle de estoque, evitando retrabalhos e dando maior suporte à gestão do negócio.
A movimentação de estoque no varejo é muito dinâmica, mas precisa de um fluxo de informação satisfatório, suportado por documentação adequada, para garantir a rastreabilidade dos produtos. Devendo ter especial atenção ao registro de operações de troca e devolução de mercadorias para evitar desvios, perdas e descontroles de estoque.