Etapas da cadeia de suprimentos: conheça todas e veja 4 dicas para melhorá-las - Felipe Moura Brasil
Etapas da cadeia de suprimentos: conheça todas e veja 4 dicas para melhorá-las
Posted on 25/10/2021 by Felipe Moura
Ter uma cadeia de suprimentos eficiente e organizada é essencial para o sucesso de uma empresa. Afinal, ela é a responsável por transformar algumas matérias-primas em produtos que chegam com rapidez e qualidade na mão dos consumidores.
Mas, para isso, é imprescindível garantir que todas as etapas da cadeia de suprimentos estejam funcionando corretamente. Continue a leitura e entenda como funciona a cadeia de suprimentos e quais são os possíveis gargalos que podem prejudicar seu negócio.
Podemos resumir a cadeia de suprimentos como um grupo de caminhos que envolve desde a compra dos insumos até a entrega ao consumidor final, passando por etapas como produção, armazenamento, venda e distribuição.
O funcionamento da cadeia de suprimentos deve ter como principal objetivo atender os clientes no menor tempo possível, com um olhar constante para a redução de custos e aumento na qualidade do produto.
Para otimizações como essas, uma boa gestão da cadeia é a chave. E um grande conhecimento das etapas da cadeia de suprimentos, que abordamos em mais detalhes logo abaixo, faz parte disso. Confira!
Leia também: Conheça os 6 principais benefícios de uma gestão de supply chain sincronizada
Primeira etapa: matéria-prima e insumos
Como fazer uma camisa sem tecidos e botões? Impossível, não é mesmo? É por isso que a primeira etapa de uma cadeia de suprimentos deve ser a escolha e aquisição das matérias-primas e insumos.
E os fornecedores são o destaque desse processo, já que eles são os responsáveis por entregar as mercadorias no prazo e qualidade esperadas pela marca. Portanto, nutrir uma relação com os parceiros de respeito e empenho mútuo é essencial.
Com todos os insumos, começa a transformação no produto final. Essa etapa está muito próxima dos clientes, já que são eles que ditarão quais mercadorias precisam ser produzidas e em qual quantidade.
Também vale analisar se toda a produção será feita pela própria equipe ou se parte dos serviços, como o corte dos tecidos, será terceirizado.
Terceira etapa: armazenamento
Apenas parte das camisas encomendadas por uma loja estão prontas, por isso ficarão armazenadas enquanto o pedido ainda não está completo.
O armazenamento é um processo que demanda muito cuidado, pois ele deve estar nas condições adequadas para não danificar os produtos. Ademais, o espaço deve ter um sistema de organização para evitar que mercadorias fiquem perdidas – algo que pode ocorrer em grandes espaços.
Vale reforçar também a necessidade de um equilíbrio entre ter um estoque excessivo e nenhum estoque. Essa consideração é importante porque um armazenamento demasiado pode aumentar os custos e o estoque vazio pode dificultar o atendimento em momentos de alta demanda.
Quarta etapa: entrega dos produtos
Na última etapa, é válido reforçar dois pontos: a entrega dos produtos, mas também a localização da fábrica.
Em um cenário onde uma nova fábrica é cogitada, é relevante buscar locais de fácil acesso para facilitar a logística dos produtos. Outra sugestão é analisar cidades ou estados que ofereçam incentivos fiscais e outras facilidades.
Já no dia-a-dia, olhamos para o transporte das mercadorias, que deve ter uma logística eficiente e de confiança. De nada adianta ter um empreendimento em uma localização perfeita se existirem gastos desnecessários de entrega.
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Como melhorar as etapas da cadeia de suprimentos?
Ao longo dos próximos tópicos, vamos reforçar um assunto que avaliamos ser de extrema importância: tecnologia. Antes aconselhável, agora ela é vista como uma necessidade independente da área de atuação.
Por isso, analise a possibilidade de implementar um sistema integrado de gestão, que reúne diferentes áreas da sua empresa e apoia as equipes a ter uma gestão de compras mais eficiente. Como? Controlando estoque com informações dos produtos, comparar dados e receber alertas de mercadorias que precisam ser repostas.
Sabemos que ter uma cadeia de suprimentos totalmente padronizada é difícil. Mas será que não existem alguns processos que podem ser padronizados para facilitar a coleta e o controle de dados?
Analise com as equipes quais processos podem ser alterados e, por consequência, melhor aproveitados por todos.
Mitigação de riscos com os fornecedores
Logo na primeira etapa da cadeia de suprimentos, nós abordamos os fornecedores e a importância de garantir um bom relacionamento com os parceiros. Mas é igualmente essencial se certificar que sua empresa está fazendo tudo possível para garantir a saúde dessa relação.
Isso significa manter um monitoramento permanente neles, criando processos de Compliance e governança de fornecedores para embarcar eficiência à sua gestão de Procurement.
Esse processo se tornou tão importante que ganhou até mesmo softwares, como a Linkana. Com ela, sua empresa consegue automatizar processos de homologação e qualificação de fornecedores, além de aperfeiçoar rotinas de Procurement para você conseguir evitar erros e fraudes.
Com ela, você pode definir critérios para os fornecedores e receber notificações sobre inconsistências e irregularidades encontradas. Ou seja, sua empresa fica mais protegida.
Seja no processo de qualificação de fornecedores ou na entrega de pedidos, a comunicação corporativa deve ser fluída e fácil para levar mais agilidade aos processos.
A cadeia logística integrada oferece essa possibilidade. Com a modernização e integração das diferentes áreas da logística, é criado um fluxo independente, inteligente e integrado, que não demanda intervenção direta da gestão para se manter eficiente e em movimento.
Ou seja, todas as áreas recebem suas informações em uma plataforma unificada e de fácil leitura que reduzirá a burocracia empresarial e possibilitará às equipes executar suas funções com maior eficiência.
Esperamos que com esse conteúdo você tenha compreendido mais sobre as 4 etapas da cadeia de suprimentos e sua importância para ter uma empresa mais rentável, organizada e produtiva.