Home Office: como essa prática pode trazer resultados para a empresa?
Como o home office pode trazer resultados para minha empresa?
Publicado em 09/05/2018 04/05/2018 por ncastro
Essa modalidade tem se tornado mais comum entre as empresas do Brasil, principalmente pela mudança de cultura nas organizações, que passam cada dia mais a valorizar a qualidade de vida de seus colaboradores. Acredita-se que até 2020 quase 90% das corporações já ofereçam aos seus funcionários alguma modalidade de trabalho à distância.
Além disso, o mundo em que vivemos está muito ligado à produtividade – empresas que não conseguem atingir o seu máximo potencial, não conseguem sobreviver ao mercado competitivo atual. Isso tem feito com que as empresas se tornem mais flexíveis e passem a apostar em novas formas de se trabalhar.
E para os colaboradores, o que o Home office pode proporcionar?
Como o profissional se beneficia com o Home office:
Graças à popularização da internet e o desenvolvimento de diversas tecnologias da informação que permitem o trabalho móvel, tornou-se muito mais fácil e cômodo para o colaborador desenvolver suas atividades com o Home office.
Pode contar com horários flexíveis de trabalho é uma dos benefícios mais buscados pelos profissionais atualmente. Poder definir e organizar o horário que irá trabalhar, executar suas tarefas nos momentos de maior concentração e conciliá-los com compromissos pessoais. Qual funcionário não gostaria disso?
Não se preocupar em pegar trânsito ou utilizar transportes públicos para chegar ao trabalho, principalmente nas grandes metrópoles, tem sido um dos grandes motivos para os profissionais buscarem pelo home office. A comodidade de não se perder horas no trânsito é um fator determinante para o sucesso dessa modalidade.
O tempo economizado com o home office pode ser revertido em momentos que o funcionário passará com seus familiares, irá praticar esportes, estudar, cuidar da saúde ou até resolver assuntos pessoais. A melhora na qualidade de vida é um fator essencial para os funcionários buscarem por esse tipo de trabalho.
Mas, como ficam as leis trabalhistas?
O Home office já é uma modalidade reconhecida e regulamentada pela CLT e oferece garantias tanto para empregadores, como para empregados. Há regras estabelecidas que preveem os mesmos direitos trabalhistas e previdenciários da CLT para quem exerce trabalho remoto.
Após a reforma trabalhista de 2017, com a regulamentação dessa modalidade, é necessário estabelecer alguns pontos no contrato de trabalho, como por exemplo quem vai arcar com os custos de infraestrutura e equipamentos para o desenvolvimento da atividade.
Sobre a jornada de trabalho, não há limites para as horas trabalhadas, nem pagamento de hora extra. Deve haver um acordo entre as partes sobre a quantidade de tarefas. Enquanto os benefícios, como férias e 13º devem ser os mesmos da CLT.
Assim, não há diferenciação para as regras aplicadas no trabalho dentro da empresa e home office, desde que as relações de emprego sejam caracterizadas no contrato. O funcionário continua, então, a ter direito de todos os benefícios previstos, salvo a exceção do vale-transporte, que apenas será obrigatório nos dias em que o colaborador precisa ir até a empresa.
Como adotar o Home office em minha empresa?
Se sua organização está pensando em aderir a essa modalidade de trabalho, é fundamental se preparar para conseguir se atingir todos os seus benefícios. Uma boa alternativa, é implementá-la aos poucos. O RH pode realizar um programa piloto para avaliar como seus colaboradores irão se sair, como será a produtividade e o desempenho das atividades.
Para efetivo sucesso da prática de Home office é necessário também que a empresa adote uma cultura organizacional de alta performance voltada para esse benefício.
Confira a seguir um passo a passo que irá ajudar o RH na implementação do Home office:
O home office é uma modalidade que atrai a maioria das pessoas, no entanto, nem todos os profissionais estão preparados para ela. Ela exige comprometimento e organização, portanto é importante avaliar o perfil dos colaboradores antes de definir quem poderá desempenhar o home office.
Estabeleça regras claras que levem em consideração toda a complexidade dos trabalhos que deverão ser desenvolvidos, além dos riscos de segurança que as informações da empresa estarão expostos fora do ambiente de trabalho. É importante que o colaborador esteja ciente das responsabilidades que irá assumir.
Para saber se a modalidade está trazendo resultados positivos para a empresa, é importante medir o desempenho dos colaboradores. A empresa deve, então, adotar mecanismos de monitoramento constante e realizar feedbacks periódicos para buscar sempre pelos melhores resultados.
O Home office é uma prática moderna e muitas empresas ainda possuem receio em implementá-la em seus negócios. Entretanto, como você pode ver, essa modalidade pode contribuir significativamente para a economia de recursos e qualidade dos serviços e produtos. Além de ajudar sua empresa a sair na frente da concorrência!
Pense agora mesmo como o Home office pode auxiliar o desempenho de sua empresa e aposte nessa opção. Tem dúvidas? Deixe-as nos comentários 😉