Institucional – Eleições
>IMPORTANTE: ABERTO PERÍODO DE VOTAÇÃO NAS ELEIÇÕES DA TOCA-SP
31 de março de 2011 by Shirley Edhel
>Aqui está o recado da Comissão Eleitoral da Toca-SP para as eleições deste ano.
Atenção: no envio do voto utilizem seu endereço de email cadastrado no Conselho Branco.
Está aberta a Votação para eleger a nova Diretoca.
O período de votação é de 30 de março (hoje) a 9 de abril, à meia-noite.
Haverá ainda votação ao vivo, no próximo encontro (dia 9 de abril no Topo dos Ventos).
Copie a cédula abaixo, marque seu voto, e envie por email para:
tocaspvotos@yahoo.com.br
Não mande seu voto para a lista da Toca, apenas para o e-mail acima.
Para Thain – Valië aka Débora Souza ( )
Para coordenador técnico – Fëasur aka Homero ( )
Para coordenador de logística – Chronos aka Héliton Júnior ( )
Para coordenador cultural – Estel aka Jorge Santiago ( )
Para coordenador de comunicação – Edhel aka Shirley Santos ( )
Voto em Branco – ( )
É issaí. Exerçam o seu direito e votem, entocados:)
>Eleições Toca-SP: Cronograma
>Segue o Cronograma do Processo Eleitoral da Toca-SP.
15/02 – Início do processo eleitoral
16/02 a 04/03 – Período de Inscrição das Candidaturas
04/03 a 16/03 – Período de Campanha
16/03 a 23/03 – Período de Votação por e-mail, com votação ao vivo no fim de semana de 19-20/03
26/03 – Divulgação do resultado da eleição
27/03 – Posse da nova diretoria durante o Dia do Fã
As candidaturas podem ser feitas através de um e-mail contendo nome, nick e cargo desejado para a lista da Toca-SP.
Comissão Eleitoral: Shelob, Fimbrethil, Elener e Ambaristyar.
>Comunicado: Eleições da Toca-SP
>A Diretoria da Toca-SP faz um comunicado importante: está aberto o processo eleitoral 2011 na Toca, que irá eleger a futura Diretoria.
A participação de todos – como candidatos e como eleitores – é de fundamental importância para a Toca e a continuidade dos objetivos do fandom tolkieniano no Brasil.
Para ser candidato, o entocado deve ter a situação válida no Conselho Branco, com o e-mail cadastrado sendo o mesmo do utilizado na lista. Para isso a Ambar, presidente do CB, vai pedir o e-mail cadastrado para checar a validade da candidatura, então enviem esta informação junto com a mensagem de candidatura.
As candidaturas regionais são individuais, não é preciso montar chapa pra se candidatar em grupo.
Thain (coordenador regional)
Coordenador de Ouvidoria/Atendimento
E o texto do Estatuto do Conselho Branco que se refere a estas posições é o que segue:
ART. 32 – A Diretoria Regional é a representação e coordenação local da Entidade. Compõe-se de 08 (oito) membros em pleno exercício de seus direitos e deveres, residentes na região geográfica específica da Toca
§ 1º – O mandato dos membros eleitos da Diretoria Regional é de 01 (um) ano, prorrogável por mais 01 (um) ano na hipótese de ser impossível cumprir o determinado no artigo 55.
§ 2º – Na hipótese de vacância numa Diretoria Regional os cargos vagos serão preenchidos por suplentes convidados pela própria Diretoria Regional ou pela Diretoria Nacional se a primeira não tomar a
iniciativa de fazê-lo nos primeiros 8 dias a contar da vacância.
§ 3º – A Diretoria Regional poderá ser composta por, no mínimo, 03 (três) Coordenadores, nos casos em que menos de 08 (oito) sócios candidatarem-se para compor a Diretoria Regional.
§ 4º – Nos casos em que não houver o mínimo de 03 (três) Diretores caberá à Diretoria Nacional nomear um Interventor, preferencialmente escolhido entre os Sócios membros da referida Toca.
ART. 33 – É de competência da Diretoria Regional de sua respectiva Toca:
I – organizar as eleições para Thain e Coordenadores Financeiro, Jurídico, Cultural, de Comunicação, Técnico, de Ouvidoria/Atendimento, e de Logística, nos moldes do Capítulo VI deste Estatuto;
II – destituir os membros de sua respectiva Diretoria Regional, quando estes não estiverem agindo de acordo com os princípios da Entidade ou desígnios da Diretoria Nacional;
III – submeter o pedido de exclusão de sócio, a ela filiado, à Diretoria Nacional;
IV – promover encontros regulares entre seus membros;
V – promover e participar de eventos relacionados ao âmbito de atuação da Entidade;
VI – promover e participar de ações sociais que estimulem o hábito de leitura e escrita, bem como o bem estar da sociedade em geral; e
VII – manter-se em contato permanente com a Diretoria Nacional; e
VIII – propor reformas no Regimento Interno da Sociedade.
Parágrafo Único – Com exceção do disposto nos incisos II, III e VIII as demais competências são exclusivas.
ART. 34 – As Diretorias Regionais reunir-se-ão pelo menos uma vez por mês, em local acordado.
ART. 35 – As Diretorias Regionais instalar-se-ão com a presença de metade mais um de seus membros, arredondado para baixo, deliberando por maioria simples dos votos dos membros presentes.
ART. 36 – É de competência do Thain:
I – representar ou fazer representar a Toca do Conselho Branco ou a Diretoria Nacional em eventos regionais considerados importantes;
II – propor e direcionar as atividades da Toca do Conselho Branco de acordo com as metas estabelecidas pela Diretoria e cuidar para que elas sejam atingidas;
III – propor e articular parcerias com terceiros;
IV – participar à Diretoria Nacional as resoluções da Toca e acatar as deliberações da Diretoria Nacional sobre as mesmas; e
V – manter contato permanente com a Diretora Nacional.
ART. 37 – É de competência do Coordenador Financeiro:
II – propor projetos e programas que sirvam para a captação de recursos para a Entidade;
III – manter o registro de contribuições e doações à Diretoria Regional;
IV – registrar e manter toda a documentação relativa às atividades econômicas da Entidade, de modo a demonstrar e comprovar a qualquer momento a origem e o destino de seus recursos financeiros; e
V – propor e articular parcerias com terceiros.
ART. 38 – É de competência do Coordenador Cultural:
I – representar ou fazer representar a Toca do Conselho Branco ou a Diretoria Nacional em eventos culturais regionais considerados importantes;
II – propor e direcionar as atividades culturais da Toca de acordo com as metas estabelecidas pela Diretoria Nacional e cuidar para que elas sejam atingidas;
III – propor e articular parcerias com terceiros, principalmente na área cultural; e
IV – coordenar e orientar os diversos grupos de trabalho.
ART. 39 – É de competência do Coordenador de Comunicação:
I – organizar estratégias de divulgação da Toca em mídia tradicional e eletrônica;
II – representar a Toca e o Conselho Branco quando necessário;
III – enviar press-releases para a Mídia e notas informativas para os associados;
IV – coordenar a edição do(s) Informativo(s) do Conselho Branco juntamente com seu(s) editor(es);
V – propor e direcionar as atividades da Toca de acordo com as metas estabelecidas pela Diretoria; e
VI – propor e articular parcerias com terceiros.
ART. 40 – É de competência do Coordenador Técnico:
I – preparar programas e projetos;
II – preparar planos e cronogramas de ação;
III – coordenar e regulamentar os projetos em sua área de competência e relatá-los à Diretoria para serem apreciados;
IV – propor e direcionar as atividades da Toca de acordo com as metas estabelecidas pela Diretoria; e
V – propor e articular parcerias com terceiros, na sua área de competência.
ART. 41 – É de competência do Coordenador de Logística:
I – coordenar a produção de camisetas, brindes e outros objetos da Toca;
II – coordenar a distribuição dos mesmos para os associados e/ou eventos;
III – propor e direcionar, em sua área de competência, as atividades da Toca de acordo com as metas estabelecidas pela Diretoria; e
IV – propor e articular parcerias com terceiros.
ART. 42 – É de competência do Coordenador de Atendimento/Ouvidoria:
I – atender aos associados e levar suas reclamações à diretoria;
II – providenciar soluções para os problemas apresentados;
III – prover atendimento às dúvidas e questionamentos dos Associados; e
IV – propor e direcionar as atividades da Toca de acordo com as metas estabelecidas pela Diretoria.
ART. 43 – Compete ao Coordenador Jurídico prestar assessoria jurídica à Toca, devendo para tanto:
I – representar ou fazer representar a Toca ou a Diretoria Nacional em eventos regionais considerados importantes;
II – dirigir e coordenar as ações jurídicas da Toca;
III – emitir Parecer sobre as atividades desenvolvidas pelas outras Coordenadorias sempre que solicitado;
IV – apresentar seus Pareceres à Diretoria Jurídica Nacional, bem como apresentar relatório sobre as atividades jurídicas desenvolvidas;
VI – preparar os mecanismos legais para o cumprimento dos objetivos da Toca, apresentando-os à Diretoria Regional para serem apreciados e aprovados.