Como gerir a entrega de documentos e impostos? | Net Contábil
Como gerir e melhorar a entrega de documentos e impostos?
Com o Net Contábil! Além de disponibilizar documentos e impostos na nuvem para o seu cliente, sua empresa ainda faz a gestão de todos os processos envolvidos se beneficiando de ferramentas que reduzem o trabalho economizando muito tempo e recuros.
Os 4 módulos do Net Contábil, trabalham a eficiência para entregar e gerenciar a disponibilização de impostos e documentos, o apontamento online de folha de pagamento pelo cliente e o controle de processos do para-legal.
Disponibilize na nuvem qualquer tipo de documento digital para o seu cliente, relatórios, balancetes, contratos etc. O cliente acessa um ambiente exclusivo através do site da sua empresa e pode receber notificações sobre a disponibilidade.
Além de disponibilizar impostos na área do cliente, oferecer cálculo automáico de multa e juros para DARFS e GPS, o Net Contábil ajuda na produção das automatizada de várias guias como Simples Nacional e FGTS entre outras, com notificação diária e liberação do download da guia até que o cliente assine um protocolo on-line.
Na área do cliente também é possível fazer o apontamento de folha de pagamento de todos os funcionários com a listagem completa e atualizada. Sua empresa configura os proventos e descontos que cada cliente pode apontar, depois que a folha é apontada, basta importar no seu sistema de folha de pagamento semprecisar redigitar nada.
O cliente pode acompanhar on-line todas as etapas dos processos do departamento para-legal, receber notificação de passo concluído, sem que ele precise entrar em contato com a sua empresa ocupando esse profissional que já tem seu tempo tão corrido.
Os módulos de gestão automatizam importantes rotinas de uma empresa contábil, eliminando burocracias e suprimindo erros provenientes da redigitação de informações em planilhas ou outros sistemas, pois possui uma eficaz ferramenta de importação.
Além de poder cadastrar manualmente todas as informações necessárias, o sistema também importa dados de:
Impostos (movimento)
Cadastro de Funcionário dos Clientes
*As importações são compatíveis com os principais sistemas fiscais e de folha de pagamento do mercado.
Para saber se o seu sistema é compatível, entre em contato conosco.
As ferramentas de monitoramento ajudam a empresa a atuar de uma maneira pró-ativa, evitando atrasos e informando cada tarefa que necessite da interação do cliente. Isso acontece através de notificações automáticas, que são lembretes por email, para todas as atividades relacionadas ao cliente.
Todos os módulos possuem um ambiente web exclusivo para cada cliente, com acesso através de usuário e senha, onde com muita segurança ele poderá:
Acessar guias de impostos para pagamentos
Calcular multa e juros de impostos atrasados
Baixar quaisquer tipos de documentos ou arquivos digitais
(disponibilizados pela empresa contábil)
Acompanhar processos solicitados ao departamento legal
Fazer o apontamento de folha de pagamento
Emitir relatórios de funcionários
CONHEÇA MAIS SOBRE O NET CONTÁBIL
Calculadora de economia para apontamento de folha
Calculadora de economia para envio do FGTS e Simples
MÓDULOS DO NET CONTÁBIL
Gerenciamento e disponibilização de impostos.
Quando os impostos do seu cliente estão devidamente calculados, é necessário disponibilizar as guias para pagamento em tempo hábil.
Neste momento o Net Contábil é a ferramenta perfeita para gerenciar todos os tramites da disponibilização.
Uma vez que os dados do tributo foram inseridos no Net Contábil, via importação do seu sistema de contabilidade ou escrita fiscal, também com a possibilidade de ser inserido manualmente, seu cliente irá receber um lembrete por email informando que a guia do imposto está disponível para impressão ou download e para acessá-los ele deverá entrar na área restrita do seu site.
Estes lembretes são enviados diariamente até que seu cliente acesse através de usuário e senha a área restrita, e assine digitalmente o protocolo de recebimento do tributo.
Enquanto isso você pode monitorar todos os protocolos, prevenindo que seu cliente não deixe de assinar o protocolo e tenha acesso ao tributo antes do seu prazo de vencimento.
Se mesmo assim seu cliente por qualquer motivo não tenha pago o imposto, basta ele entrar na área restrita, ir até o tributo vencido e com um clique, gerar uma nova guia com multa e juros calculados.
Está rotina de gestão aumenta a produtividade, economiza recursos da empresa contábil e solidifica a confiança do cliente, que percebe a seriedade com que é tratado.
Assista ao vídeo sobre módulo de impostos.
Dp. On-Line
O Departamento Pessoal On-Line é o módulo do Net Contábil irá automatizar um rotina muito importante das empresas de contabilidade o apontamento de folha de pagamento.
O Net Contábil já tem cadastrados os principais eventos de folha de pagamento, porém permite que sejam cadastrados novos eventos sempre escolhendo as opções que melhor se adequar ao evento, como hora, valor financeiro, porcentagem e quantidade.
Juntamente com a lista de funcionários do seu cliente, que pode ser importada da SEFIP ou cadastrar manualmente, estarão prontos para receber o apontamento de folha.
Um lembrete por email avisa que o apontamento de folha está liberado, com informação da data limite para a conclusão do apontamento.
Agora o seu cliente pode entrar na área restrita e no Dp. On-line escolher o funcionário que tem um diferencial na folha de pagamento e apontar, horas-extras, faltas, atrasos, comissões, bônus, etc.
Quando o cliente termina o apontamento basta você importar as informações no seu sistema de folha de pagamento e desta maneira, eliminar completamente erros provenientes da redigitação dessas informações, aumentando a produtividade operacional, pois várias etapas do apontamento de folha de pagamento foram automatizadas.
Assista ao vídeo sobre o módulo DP - On-Line.
Gerenciamento e disponibilização de documentos.
A demanda de documentos solicitada pelo cliente à empresa contábil, sempre precisou de atenções especiais, por diversos fatores esses documentos podem ter uma necessidade urgente, então a agilidade na disponibilização desses documentos é fundamental.
Com o Net Contábil você tem um ambiente na nuvem (HD virtual) onde esses documentos podem ser disponibilizados, cada cliente tem um acesso exclusivo e seguro como num internet banking evitando assim tráfego de documentos importantes por email como acontecem nos casos mais comuns.
Como muitos desses documentos são necessários apenas para transferência, o Net Contábil possui um sistema inteligente que evita que esses documentos fiquem ocupando o espaço da nuvem sem necessidade, basta colocar um prazo de expiração para aquele documento e quando a data chegar ele é excluído automaticamente, assim como os impostos, o cliente também receberá lembretes informando que o documento está disponível com as informações da data de publicação e data de expiração.
Qualquer tipo de documento digital (Word, Excel, PDF, XML, etc.) pode ser disponibilizado neste ambiente de nuvem, garantindo assim agilidade e segurança na entrega de documentos pelo Net Contábil.
As rotinas de um escritório envolvem muitos processos, muitos deles necessitam que o cliente seja informado quando cada etapa do processo é concluída.
Com o Net Contábil é muito simples criar um controle de processos, basta determinar tarefas para cada tipo de processo e quando o cliente solicitar, as tarefas estarão disponíveis automaticamente.
Na medida em que cada tarefa é finalizada, automaticamente um email é enviado para o cliente informando sobre a evolução do processo.
É comum em alguns casos, o responsável pelo processo precisar sair da empresa para concluir uma tarefa, e bem neste momento o cliente pode ligar solicitando informações sobre o processo, porém com o Net Contábil qualquer pessoa com acesso ao sistema pode informar o andamento, pois as informações estão todas organizadas. O cliente ainda pode contar sempre com a opção de acompanhar tudo pela área restrita.
Desta maneira o cliente sempre estará informado de tudo que acontece em relação aos serviços prestados a ele, tudo de maneira transparente e sem burocracia.
Importação de dados (Cadastro de Clientes) dos principais sistemas de escrita fiscal do mercado. Para saber se o seu sistema é compatível, entre em contato conosco;
Redução de custos com papelaria, motoboys e serviços de transportes;
Monitoração dos e-protocolos, ou seja, se estes foram assinados eletronicamente ou não;
Cálculo de impostos atrasados on-line;
Relatórios disponíveis para os clientes (Balancetes, DRE, Folha de Pagamento);
Gerenciamento de processos (abertura de empresas, alteração de contrato). O cliente acompanha, on-line, o andamento do processo;
O cliente recebe notificações por e-mail, automaticamente, de e-protocolos, relatórios e processos;
Atualização mensal de índices e tabelas práticas, para utilizar em seu web site;
Impressão de guias on-line;
Manual on-line atualizado, de acordo com as novas atualizações;
Requisitos:Processador 1500Mhz e 1gb de Ram
O Envio Fácil é uma funcionalidade do Net Contábil.
Assista ao vídeo sobre esta funcionalidade
Desenvolvida para automatizar rotinas, eliminar erros humanos, deixando muito mais práticas e rápidas algumas tarefa do dia a dia do escritório contábil.
Como por exemplo, a disponibilização de guias do FGTS.
Geralmente quando as empresas contábeis já estão com o arquivo da SEFIP da empresa do cliente validado, é muito comum seguir os seguintes passos para entregar as guias para o cliente:
Salvar os PDFs da guia em uma pasta exclusiva do cliente;
Entrar no programa de email;
Digitar o email do cliente;
Digitar o assunto do email;
Digitar a descrição com as informações do FGTS;
Anexar os PDFs ao email;
Enviar o email;
Ligar para o cliente confirmando o recebimento do emal.
PELA NUVEM:
Entrar no programa da nuvem;
Encontrar o cliente;
Digitar um título para identificação;
Digitar uma descrição;
Anexar os PDFs no sistema;
Fazer o upload para a nuvem do cliente.
Essas rotinas são repetidas pelo número de clientes com folha de pagamento da sua empresa contábil.
Se forem 100 clientes, 100 vezes esse processo é repetido, gerando uma grande chance de acontecer algum erro, como por exemplo, esquecer de anexar os PDFs ou pior anexar os PDFs de outro cliente. Se essas empresa tiverem a folha dividida em Pagamento e Adiantamento, no mesmo mês as rotinas serão repetidas 200 vezes, dobrando a possibilidade de erros.
Com o ENVIO FÁCIL do Net Contábil, essa rotina é totalmente automatizada em 3 passos sem nenhuma digitação. Basta entrar no programa da SEFIP com FGTS validado e do próprio programa:
PELO Envio Fácil
Abrir o ENVIO FÁCIL
Neste passo, todas as informações são carregadas automaticamente no ENVIO FÁCIL
Reconhecimento das informações
No segundo passo o sistema reconhece todas as informações, encontra o cliente, gera os PDFs e monta toda a estrutura de envio para nuvem do cliente.
No terceiro passo os documentos são enviados para a área restrita do cliente (NUVEM - NET CONTÁBIL) e lembretes são enviados diariamente por email até que o cliente faça o download das guias assinando um protocolo digital com senha.
Todos esses passos foram feitos automaticamente apenas com 3 cliques de mouse.
Também funciona com seus programas de escrita fiscal para a disponibilização de DARFS.
O ENVIO FÁCIL funciona exatamente igual a partir do site da receita para a disponibilização do SIMPLES NACIONAL ou de outro site que gere DARFS.
Condição de associação com imposto do Net Contábil
Sim GPS - Guia Previdência Social INSS Imposto de código 14 do sistema.
Sim DAS - Documento de Arrecadação do Simples Nacional Simples Nacional Imposto em que o título contiver o texto "Simples" ou "DAS" e que o tipo de guia for 6-ANEXO.
Caso não existir nenhuma das condições citadas, o sistema irá enviar para o Imposto de código 10 do sistema.
Sim GRF - Guia Recolhimento do FGTS FGTS Imposto em que o título contiver "FGTS" ou "SEFIP" e que o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim GRRF - Guia Recolhimento Rescisócio do FGTS FGTS Rescisócio Imposto em que o título contiver "GRRF" ou "RESCIS" e que o tipo de guia for 6-ANEXO
Sim DARF - Documento de Arrecadação de Receitas Federais PIS / COFINS / CSLL / IRPJ / DESONERAÇÃO / IRRF etc... Imposto em que o tipo de guia for 1-DARF e o Código da Receita idênticos.
Caso seja encontrado os textos "SOCIO" ou "LABORE" o sistema irá enviar para o Imposto de Código 24 do sistema.
Sim ISS - Imposto sobre Serviços
Floriano/MA
ISS do Municípios Imposto de código 13 do sistema.
Sim TFLF - Belo Horizonte/MG TFLF Ao cadastrar o Imposto basta no título conter o texto "TFLF", bem como o tipo de guia for 6 - ANEXO.
Sim TFLF - Contagem/MG TFLF Ao cadastrar o Imposto basta no título conter o texto "TFLF", bem como o tipo de guia for 6 - ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (GARE - São Paulo) ICMS/ ICMS Substituição Tributária / Diferencial de Aliquota Imposto em que a guia for 2-GARE ICMS e Código da Receita forem idênticos.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DAE - Minas Gerais) ICMS Imposto em que o título contiver "MG" ou "MINAS" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
a) Se for a taxa de incêndio, no cadastro do imposto informe a palavra "TAXA" no campo código da receita.
b) No cadastro do imposto informe o código da receita no campo "Código da Receita", isso dará mais pontos no momento da associação.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DARJ - Rio de Janeiro) ICMS Imposto em que o título contiver "RJ" ou "JANEIRO" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DARE - Roraima) ICMS Imposto em que o título contiver "RR" ou "RORAIMA" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DAR - Piauí) ICMS Imposto em que o título contiver "PI" ou "PIAUÍ" ou "PIAUI" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DARE - Maranhão) ICMS Imposto em que o título contiver "MA" ou "MARANHÃO" ou "MARANHAO" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DAE - Bahia) ICMS Imposto em que o título contiver "BA" ou "BAHIA" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DAR - Mato Grosso) ICMS Imposto em que o título contiver "MT" ou "MATO GROSSO" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (GRPR - Paraná) ICMS Imposto em que o título contiver "PARANÁ" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DUA - Espírito Santo) ICMS Imposto em que o título contiver "ESPIRITO SANTO" ou "ESPÍRITO SANTO" e o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim Boleto Bancário Boleto Bancário Imposto em que o título contiver "BOLETO", o tipo de guia for 6-ANEXO e no campo código da receita precisa ir o CNPJ do beneficiário do Boleto.
Sim DARF Previdenciário INSS e demais valores a pagar sobre a folha de pagamento Imposto em que o título contiver "DARF" e "PREV", o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim DARF Doméstica INSS e demais valores a pagar sobre a folha de pagamento Imposto em que o título contiver "DOMÉSTIC", o tipo de guia for 6-ANEXO.
Sim GNRE Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Imposto em que o título contiver "GNRE", o tipo de guia for 6-ANEXO
LICENCIAMENTO: R$806,00
MANUTENÇÃO MENSAL: R$209,00
TABELA DE PREÇOS PARA ESPAÇO ADICIONAL
espaço 1gb R$ 10,00
espaço 2gb R$ 18,00
espaço 5gb R$ 36,00
espaço 10gb R$ 60,00
espaço 50gb R$ 160,00
espaço 100gb R$ 240,00
Se você ficou interessado e quer saber como o Net Contábil pode ajudar a melhorar a gestão e a produtividade da sua empresa contábil, basta solicitar uma demonstração preenchendo o formulário abaixo. Nosso consultor entrará em contato para agendar o melhor horário e demonstrar a ferramenta.
Posso usar meu cadastro de clientes de outro sistema?
Sim! O Net Contábil importa cadastro de clientes dos principais sistemas contábeis do mercado, desta maneira é possível usar seu cadastro de clientes sem que seja necessário input manual dessas informações. Para saber quais os sistemas passíveis de importação entre em contato conosco.
O Net Contábil importa informações dos meus outros sistemas?
Sim! O Net Contábil importa o cadastro dos seus clientes existentes em outros sistemas para que não haja o retrabalho com essas informações, também importa a movimentação (impostos apurados) para a disponibilização das guias de impostos na nuvem e finalmente importa o cadastro dos funcionários dos clientes para utilização em rotinas da folha de pagamento.
O que é o ambiente web do Net Contábil?
É uma área web exclusiva que o cliente da sua empresa contábil pode acessar de qualquer lugar. Com um repositório de documentos em nuvem, área de download de guias de impostos com possibilidade de recálculo automático para guias atrasadas, área para acompanhamento dos processos para-legais e um ambiente de apontamento de folha que se integra com seu sistema de folha de pagamento.
Quem pode entrar no ambiente web do Net Contábil?
Apenas o cliente responsável pelo usuário cadastrado pela empresa contábil, acessando através de login com senha.
Quantos usuários meu cliente pode ter para acessar o ambiente web do Net Contábil?
Sua empresa contábil pode cadastrar quantos usuários seu cliente precisar.
É possível que os usuários do meu cliente tenham permissões de acessos diferentes?
Sim! Seu cliente pode demandar permissões diferentes para os usuários e assim controlar o que cada usuário pode fazer.
Exemplo: Um usuário que faz o apontamento de folha não precisa ter acesso aos impostos disponibilizados pela empresa contábil.
Os colaboradores da minha empresa contábil acessam o ambiente web do cliente?
Não! Apenas o seu cliente com usuário e senha podem acessar o ambiente web do Net Contábil.
Como minha empresa alimenta o ambiente web do cliente?
Os colaboradores da sua empresa operam a versão desktop do Net Contábil, uma vez o que trabalho é concluído basta exportar para web. Desta maneira tudo que for feito para todos os seus clientes será sincronizado com a nuvem, disponibilizado para acesso e notificado no email do responsável.
Como o Net Contábil protege minha empresa de contabilidade?
Sua empresa tem um acordo de disponibilizar para o seu cliente, entre outras coisas, as guias dos impostos apurados do período vigente em tempo hábil para seu pagamento.
Neste acordo seu cliente se compromete em acessar o ambiente web exclusivo e baixar as guias disponíveis, mediante a confirmação de usuário e senha, assinando digitalmente o protocolo eletrônico referente ao imposto disponibilizado, dando baixa automaticamente no protocolo.
O sistema envia notificações por email diariamente até que o cliente acesse a guia do imposto.
Todos os protocolos podem monitorados, desta maneira sua empresa consegue identificar os clientes que acessaram e os que não acessaram seus impostos.
Mesmo sendo notificado diariamente alguns clientes podem não acessar as guias disponibilizadas, então sua empresa pode tomar uma ação preventiva nos casos mais extremos e contactar esse cliente cujo o imposto está prestes a vencer e informá-lo.
Se mesmo assim seu cliente não acessar o imposto e este acabar por vencer, sua empresa fez tudo que estava a seu alcance e tem como provar disponibilizou o conteúdo dentro do prazo combinado.
Não havendo margem para qualquer questionamento do cliente, sua empresa estará sempre protegida e trabalhando sempre para atender da melhor maneira seu cliente.
No caso do apontamento de folha de pagamento a proteção vem do fato que ninguém da sua empresa contábil interfere nos dados apontados pelo cliente.
O cliente faz o apontamento no ambiente online, sua empresa confere o apontamento na versão desktop do Net Contábil, caso encontre algum erro, informa o cliente que refaz o apontamento com problema, uma vez corrigido e conferido, o apontamento é exportado direto para o seu sistema de folha de pagamento.
Desta maneira as informações inseridas são sempre feitas pelo seu cliente. Uma vez que sua empresa faz o trabalho de conferência e não encontre nenhuma anomalia a responsabilidade das informações inseridas é do cliente. Assim sua empresa estará protegida.
Como o Net Contábil pode aumentar a produtividade da minha empresa?
Além das notificações automáticas sobre disponibilização de documentos e impostos, andamentos dos processos para legais e prazo para o apontamento da folha de pagamento, o que já poupa muito tempo dos seus colaboradores e mantendo o cliente sempre informado.
O Net Contábil possui funcionalidades inéditas no mercado que reduzem para apenas 20% o tempo gasto em toda a rotina de disponibilização do FGTS, SIMPLES NACIONAL e muitos outros tributos em DARFS gerados em sites competentes. Liberando o colaborador para usar os outros 80% do tempo em outras tarefas.
Outro fator de produtividade e eliminação de erros é que o seu colaborador não faz mais o apontamento da folha de pagamento, o cliente aponta no ambiente online do Net Contábil, seu colaborador só faz a conferência e exporta o apontamento direto para o seu sistema de folha de pagamento.
Depois que instalamos o Net Contábil em nossa empresa, reduzimos custos, aumentamos número de carteiras, temos mais qualidade de serviços e ainda estamos contribuindo com a natureza. E o nosso perfil empresarial satisfaz nossos clientes, amigos e parceiros. Além de colocar em nosso site todas as informações sobre a CN Serviços e o Net Contábil. É uma ferramenta que estava faltando em nossa empresa. Muito bom!
O sistema Net Contábil tornou-se uma ferramenta indispensável para a redução do trabalho administrativo. De maneira simples, maximizamos os resultados com um custo-benefício adequado a nossa empresa. Os sistemas da Neo Solutions permitem que nosso escritório envie impostos e relatórios com eficiência e segurança aos nossos clientes. Eliminamos o retrabalho, aumentamos a produtividade e tornamos disponíveis os dados em sistema com facilidade. Estamos muito satisfeitos com os resultados obtidos pela Neo Solutions. Garantimos agilidade no envio de impostos e relatórios, de maneira organizada, sem riscos de deficiências de envio, que pode ocorrer nas mensagens convencionais.
Oto Schloenbach
http://www.lima.com.br
Utilizamos o software Net Contábil da Neo Solutions e estamos totalmente satisfeitos. Reduzimos custos com papelaria e serviços de motoboy. E isso só foi possível porque o sistema nos proporcionou muitas facilidades.