Case: ABCASA FAIR
Candidato: ABCasa
Cliente: ABCasa
A ABCasa – Associação Brasileira de Artigos para Casa, Decoração, Presentes, Utilidades Domésticas, Festas e Flores foi criada em setembro de 2016, quando um grupo de empresários se reuniu com o objetivo de estimular o setor de artigos para casa e decoração e representar os interesses de seus associados, além de oferecer um olhar de 360 graus para toda a cadeia envolvida, de forma prática e transparente.
Para atender as demandas de um evento tão grande, tivemos que pensar em como sinalizar e informar os visitantes da feira com materiais como folders, folhetos de palestras e talks, mapa de bolso/guia de serviços, catálogo de expositores, fichas de inscrição, blocos de anotações, credenciais, folhetos da promoção "ABCasa te leva para Paris", displays de mesa e postais promocionais, tudo em uma quantidade que atendesse os 50 mil visitantes do evento. Para se ter uma ideia, foram produzidas 30 mil unidades da sacola ABCasa, bem como cerca de 40 mil credenciais.
A parte relacionada à limpeza ficou com a Hand's Serviços, que disponibilizou uma equipe composta de estagiários, auxiliares e gestores, que cuidou da segregação adequada dos resíduos, destinação final correta dos resíduos reciclados e redução do orgânico. Outra ação da Hand's foi tratar da destinação socialmente justa dos resíduos passíveis de serem reciclados (com 28 toneladas de lixo) e educação ambiental aos montadores, expositores e visitantes.
Para melhorar a experiência dos visitantes na feira, a ABCasa colocou à disposição um serviço de transporte gratuito, com 17 linhas partindo de pontos estratégicos da capital para o Expo Center Norte. As vans saíram a partir das 8h da manhã do metrô Tietê, aeroportos de Congonhas e Guarulhos, região da 25 de março e hotéis parceiros, com destino ao local do evento, em intervalos de uma a três horas – na estação Tietê, o intervalo foi de apenas 30 minutos.
Alex D'arc Produções: Outra atração foi a trupe de palhaços, faunos, fadas, duendes, unicórnios e muitos outros personagens da Alex D'arc Produções, de São José do Rio Preto (SP). Formada por 45 artistas, a trupe já se apresentou com mais de 300 figurinos desde 2000, ano de sua fundação.
Em sua segunda participação na ABCasa Fair, os artistas representaram as peças "Trem Bala", com personagens para o público infantil; "Jardim Secreto", voltado ao ambiente da natureza, com a participação de faunos e fadas; "Circo Vintage", que é mais tradicional e lúdico; e "Alice no País das Maravilhas", o clássico mundialmente conhecido. Os personagens se apresentaram três vezes ao dia na feira e ajudaram a deixar o evento ainda mais bonito e encantador, entretendo os visitantes.
Os milhares de visitantes que passaram pela feira tiveram a oportunidade de participar da promoção "A ABCasa te leva até Paris", concorrendo a 10 passagens com tudo pago para visitar a Maison & Objet, importante feira internacional do segmento, em Paris, na França.
1 – A pessoa fazia seu credenciamento presencial na ABCasa Fair (Expo Center Norte);
2 – A pessoa se dirigia a um dos 5 checkpoints distribuídos pela feira e respondia à pergunta: "Qual a Associação que sorteará 10 viagens a Paris para a Feira Maison et Objet";
3 – A pessoa retirava seu cupom de participação;
4 – A pessoa colocava seu cupom na urna e passava a concorrer.
Também foram disponibilizados 17 linhas gratuitas de ônibus, partindo de pontos estratégicos da capital para o Expo Center Norte. As vans partiam do metrô Tietê, aeroportos de Congonhas e Guarulhos, região da 25 de março e hotéis parceiros, com destino ao local do evento, em intervalos de uma a três horas – na estação Tietê, o intervalo foi de apenas 30 minutos.
A Hand's, empresa contratada responsável pela coleta de lixo do evento, fez um trabalho específico com a gestão e resíduos, instalando 1.000 lixeiras ecológicas, feitas de papelão reciclável, o que gerou uma redução no total de descarte e no número de caçambas em 50%. Os objetivos deste trabalho em relação aos resíduos da feira foram tentar minimizar os impactos causados no meio ambiente, otimizar recursos naturais, gerar emprego e renda aos cooperados e terceiros, além da potencialização socioambiental com a doação destes resíduos.