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Estágios Extracurriculares
Lembramos que o estágio deve iniciar apenas após todas as tramitações via PEN SIE.
A Pró-Reitoria de Graduação da UFSM (PROGRAD) publicou a Instrução Normativa N. 001/2022/UFSM/PROGRAD que orienta a respeito da formalização dos estágios de graduação, regulando o registro das atividades de estágio no Sistema Integrado para o Ensino (SIE), bem como a atribuição de encargos didáticos à atividade de orientação de estágio não obrigatório.
IMPORTANTE: O estudante deve abrir apenas UM processo no PEN SIE. Em caso de ajuste (retirada ou colocação de documentos, estes devem ser feitos sempre no mesmo processo) ou seja, o aluno NÃO deve abrir novos processos. Uma vez aberto o processo ANOTE o número para lembrar posteriormente.
Orientamos seguir os seguintes passos:
1- [ESTUDANTE] O Acadêmico, regularmente matriculado, envia um e-mail de solicitação de orientação de estágio para a Subdivisão de Estágio (estagioscom.ccsh@ufsm.br) e nele deve informar: A) Nome completo e matrícula; B) Local de estágio (nome fantasia e social); C) Nome completo do profissional supervisor na empresa, bem como sua formação acadêmica e D) área de estágio. Após as conferências, a secretaria responde quem será o Professor Orientador.
2- [ESTUDANTE] Ao receber a indicação, o acadêmico deverá entrar em contato com o orientador/orientadora do Curso de RP para conversar sobre o processo, seja de forma presencial ou online.
Observação: no caso de supervisor da empresa ter graduação FORA DA ÁREA dos cursos de Departamento de Comunicação , antes de encaminhar os documentos para análise do orientador, o discente deve tramitar para a secretaria de estágios o TCE, plano de estágio (atividades a serem desenvolvidas) e a DECLARAÇÃO DE EXPERIENCIA E NOTÓRIO SABER ((https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/470/2022/05/DECLARACAO-EXPERIENCIA-E-NOTORIO-SABER-DO-SUPERVISOR.docx) para a análise dos membros de colegiado (que poderá deferir ou indeferir) o termo de estágio e a declaração de experiência, formação e notório saber, anexado em item abaixo. O envio deve ser via secretaria do curso (rpufsm@ufsm.br).
3- [ESTUDANTE]: o estudante deve realizar a abertura do processo no PEN SIE: tramitação do Termo da empresa mediadora (com PLANO DE ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS NO ESTÁGIO), bem como a declaração de adequação da empresa para receber o/a estagiário (a). A primeira assinatura será feita pelo professor/ professora orientador(ra).
A coordenação irá receber o processo e repassar aos membros do COLEGIADO DO CURSO. Se aprovado, o mesmo tramitará da Coordenação do Curso para o discente. No caso de indeferimento, também será informado via PEN SIE.
4[PROFESSOR/ORIENTADOR] Deve conferir as informações e os documentos e, se estiver tudo em conformidade, ASSINAR eletronicamente OU solicitar correções se necessário.
4.1 SE tudo estiver CORRETO tramita para a DIVISÃO de PROTOCOLO.
4.2 SE precisa de correções o professor/orientador tramita para o ESTUDANTE para realizar as correções.
4.2.1 Depois que as correções forem realizadas, o Estudante tramita para o PROFESSOR /ORIENTADOR.
4.2.2 O Professor/Orientador analisa e se tudo estiver em conformidade tramita para a DIVISÃO DE PROTOCOLO. (Caso falte alguma alteração, repete o fluxo anterior para o aluno).
5. [DIVISÃO DE PROTOCOLO] Realiza as rotinas de protocolo e tramita para a parte CONCEDENTE ou para a Agente de Integração, caso houver.
6. [PARTE CONCEDENTE] Com o cadastro já realizado no PEN SIE , a parte concedente deve assinar o termo eletronicamente. Depois deve TRAMITAR para a COORDENAÇÃO DE CURSO de Comunicação Social – Relações Públicas.
Se a parte Concedente já tiver efetuado o cadastro junto ao PEN-SIE / UFSM, não é necessário repetir a operação, pois já há acesso ao sistema.
ATENÇÃO: O TCE pelo representante da concedente – ou seja, responsável pelo local do estágio, não é assinado pelo Profissional/supervisor.
7. [COORDENAÇÃO DE CURSO DE RP] Dar a ciência e/ou assinar, faz o download completo do PROCESSO e encaminhar para lançamento do registro do estágio no SIE.
8. [DIVISÃO DE APOIO ADM. AS CIÊNCIAS DA COM – SUBDIVISÃO ESTÁGIO CCSH IV] Registra no SIE, faz download completo do processo e tramita para arquivamento na Divisão de Arquivo e Registro – DAG.
9 [DIVISÃO DE ARQUIVO E REGISTRO] Arquiva o Processo.
10.[ESTUDANTE] Aguarda na caixa de mensagem o arquivamento do Processo e, quando ocorrer, faz o download completo do mesmo e guarda uma cópia para si e outra encaminha para o local de estágio..
ESTÁGIOS SEM EMPRESA INTERMEDIADORA: os documentos oficiais utilizados serão aqueles disponibilizados pela Universidade.
CASOS DE RENOVAÇÃO: a RENOVAÇÃO não é automática e as assinaturas também não são retroativas. Os procedimentos devem ser feitos com o termo de aditamento e o início também está condicionado a: a) indicação de orientador disponível; b) tramitação via PEN do documento (Anexos V – Termo de Aditamento_editável); c) tramitação de novo documento de condições de recebimento do estagiário (Anexo I – Declaração de adequação das instalações_editável).
DESDOBRAMENTOS após o início do estágio.
POSSIBILIDADE 1: O estágio encerrou antes do período estipulado.
Na ocasião do encerramento das atividades de estágio, o aluno deve tramitar pelo PEN SIE (no mesmo processo):
A) O Termo de Rescisão assinado e preenchido pelo Estudante e também pelo Concedente.
LEMBRE-SE: Representante da Concedente (aquela que é o responsável pelos trâmites do local do estágio);
B) Relatório de Atividades de Estágio assinado e preenchido pelo Estudante e também pelo Profissional/supervisor.
FLUXO NO PEN SIE:
Caso o estudante necessite complementar a documentação (inserir documento), NÃO DEVERÁ abrir um novo processo, mas sim, DESARQUIVAR O PROCESSO, usando o NUP gerado (etapa 2) e realizar a complementação, o Estudante assina e tramita para a Divisão de Protocolo, que encaminha para o Professor/Orientador etc. ETAPAS 4, 5, 6, 7… ATÉ a 11.
POSSIBILIDADE 2: O estágio encerrou no período estipulado e não pretende renovar o estágio.
Na ocasião do encerramento das atividades de estágio, o aluno deve tramitar pelo PEN SIE (no mesmo processo):
A) O Termo de Rescisão assinado e preenchido pelo Estudante e também pelo Concedente.
LEMBRE-SE: Representante da Concedente (aquela que é o responsável pelos trâmites do local do estágio);
B) O Relatório de Atividades de Estágio assinado e preenchido pelo Estudante e também pelo Profissional/supervisor.
FLUXO NO PEN SIE:
Caso o estudante necessite complementar a documentação (inserir documento), NÃO DEVERÁ abrir um novo processo, mas sim, DESARQUIVAR O PROCESSO, usando o NUP gerado (etapa 2) e realizar a complementação, o Estudante assina e tramita para a Divisão de Protocolo, que encaminha para o Professor/Orientador etc. ETAPAS 4, 5, 6, 7… ATÉ a 11.
POSSIBILIDADE 3: O estágio está chegando no período final estipulado e o mesmo será renovado.
No caso do Estudante continuar o estágio, ele deve 15 DIAS ANTES DE ENCERRAR O PRAZO DO ESTÁGIO (do final da vigência do TCE), entrar em contato com a subdivisão de estágios para verificar a disponibilidade de orientador, informando o novo prazo do Estágio e se houve alteração do Profissional/Supervisor.
Após a resposta da Coordenação o Estudante deverá:
A) ANEXAR no PEN SIE (no mesmo processo) o Relatório de Avaliação de Atividades de Estágio assinado e preenchido pelo Estudante e também pelo Profissional/supervisor.
B) Anexar no PEN SIE (no mesmo processo) o termo de Aditamento assinado e preenchido pelo Estudante, pelo Profissional/Supervisor e também pelo Concedente.
LEMBRE-SE: Representante da Concedente (aquela que é o responsável pelos trâmites do local do estágio).
FLUXO NO PEN SIE:
Caso o estudante necessite complementar a documentação (inserir documento), NÃO DEVERÁ abrir um novo processo, mas sim, DESARQUIVAR O PROCESSO (ANEXO 11), usando o NUP gerado (etapa 2) e realizar a complementação, o Estudante assina e tramita para a Divisão de Protocolo, que encaminha para o Professor/Orientador etc. ETAPAS 4, 5, 6, 7… ATÉ a 11.
Abaixo, você encontra os modelos editáveis dos documentos anexados à normativa:
Anexo I – Declaração de adequação das instalações_editável
Anexo II – TCE – Estágio Obrigatório Externo_editável
Anexo III – TCE – Estágio Não Obrigatório Externo_editável
Anexo IV – Relatório de Atividades de Estágio_sugestão
Anexos V – Termo de Aditamento_editável
Anexo VI – Termo de Rescisão_editável
Anexo VII – TCE – Estágio estudantes da UFSM na UFSM_editável
Anexo VIII – TCE – Estágio estudantes outras instituições na UFSM-editável
Anexo XIX – Supervisor/a fora da área da Comunicação
SAIBA MAIS SOBRE AS REGRAS DE ESTÁGIOS EXTRACURRICULARES:
Lei Nº 11.788, de 25 de setembro de 2008. Dispõe sobre o estágio de estudantes.
Resolução N. 025/2010. Regulamenta, no âmbito da UFSM, a concessão de estágios.
O PPC do Curso de Relações Públicas permite a realização de estágios extracurriculares.
A empresa/organização/instituição deverá prover a orientação por um profissional da área de Comunicação Social, uma vez que estágio é uma atividade de aprendizado. Também, deverá atestar condições adequadas para a realização do estágio.
Para que o estágio tenha caráter legal é preciso convênio firmado entre a empresa que disponibiliza a vaga e a UFSM. Depois do convênio, é firmado o Termo de Compromisso de Estágio, entre a empresa, o estudante selecionado e IES.
O Estudante deve elaborar um relatório semestral e relatório final a ser entregue para a Coordenação do Curso via Pen-Sie.
A empresa contratante também pode usar agências de estágios para a intermediação, sem a necessidade de firmar convênio com a Universidade.
A divulgação de vagas nos espaços de comunicação do Curso de Relações Públicas da UFSM (site, redes sociais, email) somente será feita se existir o convênio firmado.
A Coordenação não seleciona alunos. Apenas, divulga vagas existentes em empresas conveniadas que, por sua vez, devem respeitar a lei do estágio (Nº 11.788, de 2008).
O estágio extracurricular é atividade de Ensino/Aprendizagem: deve respeitar o ensino como primeira atividade do acadêmico.
APROVEITAMENTO ESTÁGIO COMO ACG: o estudante poderá aproveitar como ACG o máximo de 120 horas anuais em estágio extracurricular, mediante a apresentação do Termo de Compromisso de Estágio e Relatório Final da Atividade. O orientado do estudante na empresa deverá ser um profissional da área de Comunicação ou afin
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CONTATOS
DAACOM - Divisão de Apoio Administrativo às Ciências da Comunicação.
Nosso e-mail de contato é: daacom.ccsh@ufsm.br
Para assuntos relacionados à estágios é: estagioscom.ccsh@ufsm.br
Email do coordenador(a) em exercício:
coordrp.ccsh@ufsm.br
(55) 3220-8487 (WhatsApp e Telefone)
(55) 3220-8491 (Telefone)
(55) 3220-8811 (Telefone)
(55) 3220-8579 (Telefone)
Acesso à Informação
Desenvolvido com o CMS de código aberto Wordpress
2022 UFSM / CPD
ACESSIBILIDADE
O termo acessibilidade significa incluir a pessoa com deficiência na participação de atividades como o uso de produtos, serviços e informações. Alguns exemplos são os prédios com rampas de acesso para cadeira de rodas e banheiros adaptados para deficientes. Se você está procurando a Comissão de Acessibilidade da UFSM, clique aqui.
Na internet, acessibilidade refere-se principalmente às recomendações do WCAG (World Content Accessibility Guide) do W3C e no caso do Governo Brasileiro ao e-MAG (Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrônico). O e-MAG está alinhado as recomendações internacionais, mas estabelece padrões de comportamento acessível para sites governamentais.
Na parte superior do site da UFSM existe uma barra de acessibilidade onde se encontra atalhos de navegação padronizados e a opção para alterar o contraste. Essas ferramentas estão disponíveis em todas as páginas do portal.
Os padrões de atalhos do governo federal são:
Teclando-se Alt + 1 em qualquer página do portal, chega-se diretamente ao começo do conteúdo principal da página.
Teclando-se Alt + 2 em qualquer página do portal, chega-se diretamente ao início do menu principal.
Teclando-se Alt + 3 em qualquer página do portal, chega-se diretamente em sua busca interna.
No caso do Firefox, em vez de Alt + número, tecle simultaneamente Alt + Shift + número.
Sendo Firefox no Mac OS, em vez de Alt + Shift + número, tecle simultaneamente Ctrl + Alt + número.
No Opera, as teclas são Shift + Escape + número. Ao teclar apenas Shift + Escape, o usuário encontrará uma janela com todas as alternativas de ACCESSKEY da página.
Ao final desse texto, você poderá baixar alguns arquivos que explicam melhor o termo acessibilidade e como deve ser implementado nos sites da Internet.
Leis e decretos sobre acessibilidade:
Decreto nº 5.296 de 02 de dezembro de 2004
Decreto nº 6.949, de 25 de agosto de 2009 - Promulga a Convenção Internacional sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência e seu Protocolo Facultativo
Decreto nº 7.724, de 16 de Maio de 2012 - Regulamenta a Lei No 12.527, que dispõe sobre o acesso a informações
Modelo de Acessibilidade de Governo Eletrônico
Portaria nº 03, de 07 de Maio de 2007 - Institucionaliza o Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrônico – e-MAG