Perguntas e Respostas - COFRE NFE Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas
"O COFRE NFE é um excelente produto. Com ele nossos clientes armazenam todas as notas e ainda temos acesso a elas."
Josué A. Contador
Confira abaixo perguntas e respostas mais frequentes.
Se alguma dúvida persistir, favor entrar em contato via chat (canto inferior direito do site), telefone (49 3522.1814 / 3522.3897 / 3521.4389) ou e-mail.
O que são Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) ?
Como surgiu a NF-e ? Quais os objetivos ?
O projeto da NF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que substitua a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel (modelo 1 e 1ª), com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, acompanhar em tempo real as operações pelo fisco.
O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-e's pelo prazo estabelecido na legislação. A utilização de uma central de armazenamento de dados é necessária para preservar as informações geradas em sua empresa, e disponibiliza-las de forma rápida e segura. Além de existir monitoramento 24 horas com acesso restrito, o DATACENTER conta com fornecimento de energia ininterrupto, redundância de internet, acesso garantido a qualquer hora do dia ou da noite, além um backup de segurança de todos os seus arquivos efetuado regularmente.É neste contexto que o COFRE NFE é a solução certa para armazenar suas notas fiscais eletrônicas com segurança.
A nota fiscal eletrônica ofereçe
• Redução de custos de aquisição de papel
• Redução de custos de envio do documento fiscal
• Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais
• Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF
• Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B)
• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias
• Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e
• Redução de erros de escrituração devido a entrada de dados incorreta
• Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B)
• Redução do consumo de papel e impactos no meio ambiente
• Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias
• Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas
• Novas oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica
• Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal
• Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos
• Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito
• Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação
• Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital – SPED)
O que são Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) ?
O que são Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) ?
Como é um arquivo de NF-e, NFS-e ou CT-e ?
As notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e) e os conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e) são representados por arquivos de texto puro organizados sob o formato XML e rotineiramente é chamado de 'Arquivo XML'.
O COFRE NFE é a solução certa para você receber, organizar e armazenar todas as suas notas fiscais eletrônicas.
O que é um arquivo XML de nota fiscal eletrônica ?
O XML é um formato de arquivo para a criação de documentos com dados organizados de forma hierárquica, como se vê, frequentemente, em documentos de texto formatados, imagens vetoriais ou bancos de dados. Seu propósito principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da Internet. Na Nota Fiscal Eletronica, o XML é o arquivo que possui todas as informações fiscais, substituindo o papel, e deve ser armazenado da mesma forma.
O que é um DANFE ?
Meu fornecedor enviou o PDF do DANFE, devo armazená-lo ?
Quais são as exigências do FISCO ?
Em Santa Catarina a determinação das exigências são feitas através da Lei 14.967/09 (Art. 23) – (DO. 18.746 de 07/12/09), na qual o FISCO exige que as empresas armazenem seus arquivos eletrônicos por 5 anos mais o ano corrente.
O emissor tambem deve disponibilizar seus arquivos emitidos de alguma forma para que o destinatário verifique se os arquivos recebidos são legítimos e possuem a autorização do SEFAZ.
Qual o prazo de armazenamento estipulado pelo FISCO ?
Existe alguma multa por não cumprimento as leis de armazenamento de XML ?
No estado de Santa Catarina, sim. No caso de perda, o FISCO cobra uma multa de R$ 1.000,00 por arquivo perdido. Se o arquivo não for disponibilizado ou não tiver protocolo, a multa também é de R$ 1.000,00 para cada infração.
Posso encaminhar um e-mail contendo anexo XML para o COFRE NFE?
Sim. Caso ainda esteja recebendo seus arquivos XML no seu e-mail, você pode encaminhá-los para o COFRE NFE, no endereço notas@cofrenfe.com.br.
Deixe o trabalho de receber, organizar e armazenar por nossa conta! Deixe de receber centenas de e-mails e passe a verificar suas notas diretamente no site do COFRE NFE.
Sugestão: você pode pedir a seus fornecedores que enviem diretamente as notas para o e-mail do COFRE NFE.
Se você é um emissor de NF-e, pode configurar seu software ERP para que envie uma cópia de toda nota de saída para o e-mail do COFRE NFE.
Você também pode criar um filtro em seu e-mail para que todos os e-mails com anexo referente a NF-e sejam automaticamente encaminhados para o e-mail do COFRE NFE, confira em seu provedor de e-mail como ativar este recurso de Filtro e Encaminhamento.
Preciso disponibilizar uma NF-e com urgência, de forma IMEDIATA, como faço ?
Enviar um e-mail ao COFRE NF-e para armazenar sua nota é apenas uma das formas que temos para receber suas notas.
Há formas mais rápidas, como o envio e disponibilização instantânea da nota fiscal eletrônica.
Para enviar sua nota, basta acessar nosso site e logo na tela inicial, na caixa "Empresa: Envie sua Nota para o COFRE NFE", selecionar o arquivo XML.
Sua nota será recebida, organizada e armazenada imediatamente no COFRE NFE.
Além do e-mail, existe outra forma de enviar minhas notas ao COFRE NFE ?
Sim. O e-mail é apenas uma das formas.
Você também pode enviar sua nota através:
• do nosso site, logo na tela inicial, na caixa "Empresa: Envie sua Nota para o COFRE NFE"
• do nosso Software Monitor, um programa que é instalado em seu computador e que monitora os arquivos XML salvos em seu HD e envia-os automaticamente ao COFRE NFE
• do nosso webservice receptor (entre em contato para maiores informações)
Como saber se o arquivo que recebo é legítimo ?
Por que o COFRE NF-e é seguro ?
Porque os administradores de sistemas que idealizaram o COFRE NF-e são experientes nas áreas de desenvolvimento, implantação e administração de servidores e serviços de redes.
Com conhecimento e mais de 20 anos de experiência no setor de Software Contábil, nós fornecemos suporte rápido e constantes melhorias.
O serviço COFRE NFE funciona desde 2009 e é responsável hoje por armazenar mais de 15 milhões de notas fiscais.
Os servidores do COFRE NFE ficam localizados em datacenter (centro de dados) altamente protegido, garantindo prevenção contra falhas elétricas e de rede, contra fogo, inundação e desastres naturais como terremotos ou furacões. A temperatura do ambiente é rigidamente controlada, o fornecimento de energia conta com duas entradas da rede e ainda geradores à combustão. A conexão à internet é provida por duas diferentes companhias de telecom.
Como integrar meu software ? Existe alguma API para envio de notas ?
Sim, seu software pode ser integrado com o COFRE NFE para que todas as notas sejam salvas e disponibilizadas imediatamente após sua emissão. Confira mais informações clicando aqui.