10 Motivos para você usar o PaperCut MF - IBSolution
O PaperCut MF é a maneira fácil de monitorar e gerenciar automaticamente as operações de cópia e impressão na sua empresa, proporcionando a você o controle de custos e do impacto no meio ambiente. O PaperCut MF intercepta os trabalhos de impressão no servidor e os analisa, aplicando regras para cumprir a sua política de impressão.
Confira os 10 principais motivos para você usá-lo abaixo:
1. Reduza o desperdício e sua emissão de gás carbônico
Estimule a impressão responsável com cotas e com a política de impressão do PaperCut MF, reduzindo os custos com papel, tinta de impressão e consumo de eletricidade. Tenha acesso a relatórios imediatos sobre as suas emissões de gás carbônico, mostrando o impacto ambiental por volume de CO2 ou árvore desmatadas.
2. Aplique as políticas de impressão na empresa toda
Com o PaperCut MF, os pedidos de impressão são interceptados no servidor de impressos para controlar os trabalhos de impressão de acordo com políticas que estimulam um bom comportamento. Faça uso da filtragem de trabalhos de impressão em scripts avançados (JavaScript) para implementar as políticas e melhorar a utilização dos dispositivos.
Por exemplo, você pode direcionar trabalhos com grandes quantidades de impressão para impressoras de mais rápidas, reservadas só para este fim; você pode exibir mensagens instantâneas pedindo para que o usuário final confirme a impressão de um único lado; você pode excluir automaticamente trabalhos de impressão com tamanho de papel incorreto ou sugerir uma impressora alternativa quando um dispositivo estiver desligado da rede.
3. Ofereça impressão com Web Print sem driver
Simplifique a impressão com Web Print, um recurso exclusivo da PaperCut MF, que permite ao usuário final com um computador portátil ou netbook imprimir via conexão sem fio, sem instalação de driver ou autenticação do servidor. O Web Print está totalmente integrado no processo padrão de cobrança/contabilidade/cotas do PaperCut MF.
4. Ative o recurso Find-me e Liberação de Impressão Segura
O PaperCut MF protege documentos confidenciais e faz com que os usuários precisem liberarar as impressões no momento em que forem imprimir, reduzindo o volume de documentos impressos abandonados. Com a impressão Find-me, os usuários colocam os trabalhos de impressão em uma fila virtual, em seguida os liberam para impressão em um dispositivo específico. A Liberação de Impressão Segura requer a autenticação do usuário antes de imprimir, garantindo, assim, que apenas usuários autorizados possam imprimir e recolher documentos confidenciais.
O PaperCut MF também pode ser configurado para exigir a aprovação da impressão, garantindo que gerentes, professores ou administradores de sistema autorizem a impressão de qualquer trabalho de impressão.
5. Monitore e prepare relatórios
Os relatórios e monitoramento em tempo real abrangem todas as áreas da gestão de impressão/cópia/fax/digitalização, indo dos registros de páginas detalhados até os resumos por usuário, departamento, dispositivo ou impacto no meio ambiente. O PaperCut MF já vem com mais de 50 relatórios prontos para serem usados, no formato PDF, HTML ou Microsoft Excel (.csv).
Acesse os relatórios através de qualquer navegador de internet, ou programe-os para serem gerados automaticamente e enviados por e-mail. Você pode programar os relatórios para usar o seu próprio cabeçalho e criar relatórios com dados personalizados, especificando intervalos de datas, filtrando e ordenando segundo os dados disponíveis.
6. Implementação simples
O assistente de instalação configura o software do servidor e, em seguida, detecta automaticamente as impressoras e dispositivos multifuncionais na sua rede. Crie automaticamente usuários e grupos através dos serviços de diretórios, que incluem diretório ativo, diretório aberto e o Novell eDirectory do LDAP. Os assistentes de instalação ajudam você a definir os direitos de acesso dos usuários, custos das páginas e cotas.
O PaperCut MF é compatível com impressoras e dispositivos multifuncionais dos grandes fornecedores.
7. Administração centralizada e gestão fácil
O PaperCut MF proporciona acesso administrativo através de um navegador, a partir de qualquer local de rede, proporcionando opções de administração e configuração avançadas em uma interface intuitiva.
Os usuários finais possuem acesso a um conjunto de ferramentas via internet para acompanhar suas próprias atividades em tempo real, consultar os saldos de suas contas, ver transações e transferir crédito a outros usuários.
8. Integração com a sua intranet e outros sistemas
Uma interface web personalizável garante uma fácil integração com a sua rede local, interface de scripts e API totalmente documentada permite que você conecte o PaperCut MF com outros sistemas de tecnologia de informação.
9. Ampliação sem fazer esforço
O projeto e a arquitetura moderna do software permite o seu redimensionamento para atender redes de todos os tamanhos, de cinco a 500.000 usuários. Não importa o número de servidores e usuários finais na sua rede, o PaperCut MF atenderá o que você precisar.
10. Maximize o tempo de funcionamento e disponibilidade
O PaperCut MF proporciona uma abordagem robusta de continuidade de serviço formando grupos nas filas de impressão, no servidor de aplicativos e no banco de dados (em bancos de dados com suporte de agrupamento), assim como proteção automática, que aciona o sistema secundário de reserva, em caso de pontos de falha únicos.
O PaperCut é usado por mais de 50.000 organizações em mais de 100 países para reduzir custos e o impacto sobre o meio ambiente. Tá esperando o quê?