Está com dificuldade de organizar o calendário de atividades da sua empresa? Perdendo compromissos com clientes importantes por falta de organização e lembretes? Você certamente precisa de um calendário corporativo on-line.
O calendário on-line faz parte do conjunto de ferramentas disponibilizadas pelo CRM Bitrix24 para a gestão empresarial. Continue lendo para saber mais sobre tudo o que você pode fazer com um calendário corporativo on-line.
Quais são os benefícios de um calendário corporativo on-line?
A princípio, a abundância de opções existentes podem confundi-lo no momento de selecionar o melhor. Ainda assim, muitos calendários corporativos on-line e gratuitos se limitam exclusivamente a oferecer o mínimo.
Embora o calendário on-line do Bitrix24 seja gratuito, ele fornece todas as funcionalidades relevantes para as empresas. Sem falar no conjunto de outras ferramentas gratuitas do CRM que estarão na palma da sua mão quando precisar.
Afinal, você pode estar a fim de encontrar um excelente calendário corporativo on-line, mas que tal obter outras ferramentas grátis inclusas?
O Bitrix24 conta com ferramentas que permitem gerenciar praticamente todos os aspectos do seu negócio. Desde aspectos da gestão de relação ao cliente até as finanças e gerenciamento de projetos.
Só para exemplificar, confira alguns recursos relevantes do calendário on-line e do CRM para facilitar o cotidiano do seu negócio.
Planejador de reuniões com calendário compartilhados
Em qualquer empresa, as reuniões fazem parte do cotidiano. Antes de tomar uma decisão, é importante sobretudo planejar e avaliar as possibilidades disponíveis. Nesse sentido, uma ferramenta que facilita essas reuniões faz total diferença. Por isso, o Bitrix24 fornece um calendário corporativo on-line onde todas as reuniões podem ser agendadas. Assim você pode aproveitar da funcionalidade de videoconferências gratuitas e gerenciamento de ideias para auxiliar na sua reunião.
Aliás, o planejador de reuniões do Bitrix24 salva os resultados das suas reuniões. Ou seja, você pode verificar em logs que são salvos automaticamente qual foi a duração da reunião bem como o que foi abordado. Por consequência, após o fim da reunião, você já pode começar a planejar a próxima. Se acaso for necessário, você pode verificar os logs e recomeçar a reunião justamente de onde pararam anteriormente.
Outro recurso importante é a possibilidade de delegar uma tarefa em tempo real. Como resultado, durante uma reunião, você pode intuitivamente usar o calendário on-line para adicionar uma tarefa para um participante conforme acordado.
Bitrix24: o calendário corporativo on-line para sua empresa
A princípio, existem muitas razões para fazer uso do calendário corporativo do Bitrix24. Afinal, ele pode ajudar tanto os gestores de equipe quanto os funcionários a obter melhores resultados nas tarefas desenvolvidas.
Se você deseja aumentar a eficiência na gestão de tarefas, mitigar a quebra de prazos, automatizar o envio de convites para eventos e planejar reuniões, o Bitrix24 é a ferramenta ideal para você. De brinde, o CRM fornece muitos outros recursos gratuitos para auxiliar o seu negócio. Então, não deixe de conferir o portfólio de ferramentas e recursos disponíveis.
Calendário on-line personalizado
Que tal poder personalizar o layout e visualização do seu calendário corporativo on-line?Essa é uma funcionalidade que sem dúvidas não poderia faltar em uma ferramenta completa como o Bitrix24.
Em outras palavras, você pode alterar a visualização de acordo com as suas preferências. Por exemplo, você pode conferir todos os compromissos marcados para um dia específico. Por outro lado, você também pode visualizar toda a semana de uma vez ou mesmo todo o mês alternando facilmente.
Gráficos de ausência
Outra funcionalidade principalmente útil do calendário on-line personalizado são os gráficos de ausência. Ou seja, o calendário automaticamente informa os gestores de equipes sobre as eventuais ausências na força de trabalho. Portanto, quando aquele membro importante do time estiver perto de tirar as suas merecidas férias, o calendário automaticamente o notificará.
A longo prazo, estar sempre bem informado sobre possíveis ausências é essencial para a gestão de recursos de qualquer empresa.
Aplicativo de calendário para gestão de tarefas
Em um mundo cada vez mais dinâmico, os dispositivos móveis fazem parte da vida de todos. Embora não tenham o mesmo poder que um computador, eles se tornaram uma ferramenta indispensável também no trabalho. Por isso, o Bitrix24 fornece apps para Android e iPhone, onde você pode ter acesso aos mesmos recursos do CRM. Assim como na versão web ou nos programas para computador, você pode gerenciar o calendário facilmente.
O app calendário de tarefas permite que você crie eventos, envie convites a participantes e defina lembretes. Além disso, você poderá editar as tarefas, reuniões e eventos criados para alterar informações ou a data.
Convites automáticos para todos os participantes
Uma vez que você defina uma atividade no calendário corporativo on-line do Bitrix24, o próximo passo é selecionar os participantes. Como resultado, você pode enviar convites em massa para todos os membros da sua equipe ou mesmo da empresa.
Aliás, o Bitrix24 fornece múltiplos calendários. Ou seja, você pode dividir as suas equipes de trabalho em calendários separados para cada departamento. Assim, um gestor com múltiplas equipes pode se inscrever e acompanhar vários ao mesmo tempo.
Calendário on-line simultâneo
Posto que o sistema é totalmente integrado, você pode convidar todos para um evento no calendário on-line simultaneamente. Ao receber o convite, cada convidado tem a opção de confirmar a sua presença ou informar que não poderá participar.
Por fim, tudo isso pode ser feito tanto pelo computador quanto pelos aplicativos móveis. Ao final, todos que confirmarem sua presença em um evento do calendário corporativo on-line serão notificados.
Notificações para reuniões, tarefas e eventos
Com o fim de alertar os participantes, o Bitrix24 envia notificações sobre seus compromissos agendados. Dessa forma, você pode configurar quando os participantes de uma reunião devem receber um lembrete. Os lembretes podem ser enviados não apenas para reuniões ou eventos distantes, como também para tarefas diárias. Assim, através do calendário de tarefas diárias, os gestores podem delegar tarefas e definir um prazo para conclusão.
Gestão de tarefas e projetos grátis
Através do sistema de gestão de tarefas e projetos grátis do Bitrix24, os membros do time recebem notificações sobre cada uma das suas tarefas. Assim, você aumenta a produtividade e evita que os prazos sejam perdidos.
Cumprir com os prazos é essencial para a reputação de qualquer empresa. Atualmente, não é mais aceitável quebrar um compromisso ou perder uma deadline por simplesmente "ter esquecido".