Assembleia Digital já é uma realidade nos condomínios
Tire todas as suas dúvidas sobre Assembleia Digital
A era digital não é mais um tema do futuro, ela chegou e mudou nossa maneira como nos relacionar com o mundo. Ela ultrapassa fronteiras, conecta você às informações, otimiza tempo, aproxima pessoas e facilita seu dia a dia. E, já transformou a rotina dos condomínios. Um exemplo disso, é a Assembleia Digital, projetada para solucionar problemas do futuro, virou realidade durante a pandemia causada pelo novo Coronavírus.
A Assembleia Digital detém a mesma estrutura que uma presencial, ultrapassando as barreiras físicas, que geram problemas como falta de quórum, objetividade e organização. Mas, ainda existem muitos questionamentos quanto à legalidade, como realizar uma, entre outros. Por isso, preparamos esse conteúdo para explicar mais sobre essa solução, que, também é oferecida pela Robotton.
Nada mais é que a assembleia condominial, realizada no âmbito virtual, ou seja, na internet. Assim, é possível fazer a deliberação de votos e tomadas de decisões, sem a necessidade das reuniões presenciais.
Para que ela seja válida, ela deve obedecer alguns pré-requisitos como:
Seguir os mesmos critérios da assembleia presencial, dispostos no Código Civil (como edital de convocação, registro de atas etc);
A Assembleia Digital é legal?
Em junho deste ano, entrou em vigor a lei 14.010/20, popularmente chamada de Lei da pandemia. Em seu capítulo 3, artigo 5º, a lei reconhece a legalidade das assembleias quando efetuadas por meio eletrônico. E, de acordo com o artigo 12º, é permitido que os condomínios realizem as reuniões à distância, com votação, até o dia 30 de outubro de 2020, em caráter emergencial.
Ou seja, até esta data, as Assembleia Digitais e suas deliberações possuem validade legal.
Quais os tipos de Assembleia Digital?
Existem alguns modelos de Assembleia Digital, que variam de acordo com a ferramenta utilizada, ou com a opção escolhida pelo condomínio. É necessário, no momento da escolha, pensar nas necessidades de todos os condôminos, para encontrar a versão que melhor atende às demandas do condomínio.
Online: são realizadas por videoconferência ao vivo, as pessoas podem interagir digitando em um chat;
Digital aberta: dura mais de um dia. O conceito é próximo com o da assembleia presencial aberta ou de sessão permanente. É realizada em um ambiente digital (site ou aplicativo) e as pessoas podem acessar dentro do prazo para debater e deliberar. Nela, ficam disponibilizados todos os conteúdos referentes àquela assembleia, como pauta, fotos, fórum de debates, enquetes etc.;
Híbrida ao vivo: assembleia presencial acontece em paralelo à digital, e os debates são realizados ao vivo;
Híbrida aberta: nela, aplica-se o conceito da assembleia digital aberta, descrito acima, para discussão prévia da assembleia presencial. Os itens dispostos na ata são debatidos, votados e as procurações podem ser geradas para serem levadas à assembleia presencial.
Como organizar uma Assembleia Digital?
Ela funciona a partir de uma plataforma online, ou de um sistema disponibilizado pelas administradoras de condomínios, que permite que os participantes tenham conhecimento sobre as questões do condomínio.
Assim, a Assembleia Digital é feita de forma virtual, tal qual a contabilização e validação dos resultados de uma votação.
Quais os benefícios da Assembleia Digital?
As Assembleias Digitais são uma versão online da reunião tradicional, aliado às vantagens que as tecnologias trazem a rotina de todos. Ela também é indicada para síndicos que enfrentam problemas comuns à essas reuniões. Listamos aqui alguns desses benefícios.
Maior participação de condôminos
A correria do dia a dia resulta na diminuição do quórum nas assembleias presenciais, normalmente não ultrapassando 40%. Com a Assembleia Digital, a participação pode chegar à 80%.
Esse resultado se dá pelo modelo virtual trazer mais autonomia e flexibilidade ao condômino, que poderá participar de qualquer lugar, através do celular ou do computador.
Por trazer um resumo das discussões realizadas, o que facilita a compreensão dos assuntos dispostos no edital de convocação, os condôminos gastam menos tempo na tomada de decisão. Além disso, as atas são confeccionadas com mais agilidade.
Todas as informações, discussões e votos ficam registrados na plataforma sem possibilidade de alteração. O que traz mais confiabilidade nas decisões tomadas durante a assembleia.
Um dos principais problemas das assembleias condominiais, é a falta de objetividade. Temas que poderiam ser resolvidos em minutos, acabam levando horas para serem solucionados.
Com a Assembleia Digital, as tomadas de decisão são realizadas de forma objetiva por enquetes, o que ameniza as discussões, e as torna mais rápidas.
A Robotton oferece aos seus clientes mais essa facilidade, com a Assembleia Digital, a vida condominial não para nunca. Ela traz além dos benefícios mencionados, a comodidade de um ambiente mais econômico, prático e intuitivo, que permite a participação de todos de qualquer lugar. Quer saber mais sobre esse assunto, acesse este conteúdo ou marque uma reunião conosco.
Você acha que a assembleia digital é uma boa opção para o seu condomínio? Deixe sua opinião nos comentários.