Importante também o Decreto n° 4.449, norma de execução n° 105, norma de execução n° 77 que regulamenta procedimentos de certificação, através do SIGEF – Sistema de Gestão Fundiário.
A primeira norma técnica nos dá condições de saber sobre a origem das especificações técnicas, explicações, conceitos. Já a segunda norma técnica nos auxilia em questões gerais, como levantamento de campo, parâmetros a serem seguidos, precisões, equipamentos a serem utilizados e etc. Já a Terceira Norma especifica e detalha o SIGEF, o qual tem manual de instruções a ser seguido pelos profissionais habilitados.
Importante ressaltar que para o profissional se habilitar a fazer georreferenciamento e ser responsável técnico para tal, o mesmo deverá ter 360 horas de curso extra (pós-graduação) para ser anotado no CREA e ser credenciado junto ao Incra.
Análise da documentação: Matrículas, CCIR, Documentos pessoais do proprietário, que através do contato com o proprietário, o profissional vai solicitar todas as informações inerentes ao bom procedimento do georreferenciamento, assim, como visitar o imóvel rural, fazer análises de confrontações e limites. É importante esta análise para averiguação do tamanho da área constante na matrícula comparado com a área que se vai fazer o levantamento, pois poderá haver excedente de área ou falta de área, o que necessitará depois de retificação na matrícula do imóvel.
É importante também fazer a análise do CCIR antes mesmo de iniciar o trabalho de georreferenciamento, para saber se o CCIR está ativo ou cancelado, sendo este último passível de ter impedimento par a certificação no SIGEF. Os documentos pessoais devem também ser conferidos junto as informações da matrícula, verificar se há algum regime de casamento, se o imóvel tem como titular mais de um detentor ou vários, se o proprietário é por CPF ou CNPJ, e etc.
Verificação também de confrontação com limites com córregos, represas, rodovias (municipais, estaduais, federais), identificação de quantidade de confrontantes para cada limite da propriedade o que incide em levantamento topográfico dos pontos de intersecção.
Cabe ao profissional habilitado a responsabilidade dos dados e informações levantadas em campo, mesmo que algum preposto do proprietário que conheça bem a propriedade rural indique os limites, mas o estudo do perímetro correto cabe ao profissional. Também é importante saber como é o relacionamento do proprietário com seus confinantes, se tem por exemplo, alguma cerca ou estrada de limite que foi mudada de lugar a tempos recentes.
Segundo normas técnicas, no inícios dos trabalhos é importante o profissional juntamente com o proprietário ou preposto escolher o local do Marco Base, que é aquele que será georreferenciado e amarrado de acordo com o Sistema Geodésico Brasileiro, e dará amarração geodésica e topográfica aos vértices que correspondem aos limites da propriedade em questão. A colocação do Marco Base, não pode ter sombreamento e deve ser em um local protegido, pois é importante que tal local não tenha alterações ou qualquer tipo de acidente.