NF-e (NOTA FISCAL ELETRÔNICA) – ATS Soluções em Tecnologia da Informática e Serviços
O software responsável pela emissão da NFe tem dupla função. Ele realiza a transmissão das informações da nota fiscal para a SEFAZ, utilizando o certificado digital, e recebe a resposta com uma chave de autorização, para então gerar a nota fiscal eletrônica. Além da nota fiscal em si, um bom software deve processar todas as informações, garantindo o correto lançamento das alíquotas de imposto.
Contar com um software de gestão, que emita a NF-e e faça o armazenamento dos arquivos XML é fundamental, principalmente se esse armazenamento for feito de forma automática.
É natural que esse leiaute sofra mudanças à medida em que a própria legislação sofre alterações. Como o objetivo é garantir a padronização por todos os contribuintes, o fisco lança versões de tempos em tempos. A importância de contar com um bom software emissor é a garantia de adequação aos novos leiautes, sempre que imposta pelo fisco.
Como um processo fundamental à operação de uma empresa, a emissão da NF-e interage com diversas rotinas do dia a dia. Como ele depende da internet e de um software emissor, investir em infraestrutura é condição básica. Evitar autuações passa por conhecer todo o processo de emissão e se torna obrigação do gestor da empresa. A empresa não pode deixar de vender, tampouco ser multada, em função de inoperância desse processo.