10 apps para organizar a vida e empreender - Cariri Revista
Por Alana Maria • 15 de junho de 2016
A comunicação moderna é feita por mensagens, e-mails, áudios no Whatsapp, insistentes notificações e amargos lembretes das atividades a fazer. A facilidade oferecida pelos smartphones nos acostumou a depender de aplicativos e programas para dar de conta de nossa agenda de reuniões, compromissos diários, anotações importantes ou mesmo acompanhar o ciclo menstrual.
Na teoria, é uma beleza, mas na medida em que nossa memória encurta e a ansiedade aumenta, há quem se perca entre apps que supostamente colocariam tudo no eixo. Na infinidade de programas, como escolher aquele que se adequa melhor a sua necessidade?
Armado com apps 24/7, convidamos nosso amigo especialista em Tecnologia, Ermeson Silva, da Aller Soluções, para elencar os melhores e comentá-los.
PARA ORGANIZAR A VIDA:
Crie tarefas, projetos, listas de atividades do dia a dia ou da semana usando etiquetas, cores e filtros para organizar. De visual clean e sem distrações, a lista distribuída por data e prioridade guia para o próximo passo. Notificações de lembretes, no entanto, só é possível na versão Premium (US $28.99/ano). Disponível Android e iOS.
Em um grande painel com cartões, o Trello permite a criação de listas de atividades ou projetos. É possível inserir imagens de inspiração e usar marcadores, etiquetas ou cores específicas para indiciar a quantas anda o projeto. O visual de board e a possibilidade de compartilhar e incluir pessoas nos projetos, muito mais que simples listas com check, parece ser o maior atrativo desse app. Disponível Android e iOS.
Nativo de aparelhos Android, o Keep é um bloco de notas salva-vidas. O uso de card deixa o visual interativo, assim como a inserção de imagens. É possibilidade de criar listas de tarefas com lembretes programados e dividir por marcadores e cores. Tudo gratuito e passível de sincronização com o Google Drive.
COMENTÁRIO: "É praticamente impossível ter uma gestão de tempo eficiente sem usar alguma ferramenta"
PARA ORGANIZAR O TRABALHO:
Dá para formar canais e grupos compartilhados de trabalho, chats particulares e centralizar informações. Em poucas palavras, o Slack promete ser a ferramenta empresarial que pode substituir o e-mail ou grupo no Facebook do trabalho. A mais recente atualização permite conectar o app com o Google Calendar, não deixando você perder nenhum compromisso. Com versão gratuita e Premium, esse software está disponível também para celulares Android e iOS.
Com ele é possível projetar mapas visuais para execução de projetos. Recomendado para brainstormings, reuniões de planejamento ou projetos de estudos para conectar ideias, desenhar o padrão e visualizar o todo. O software online não tem versão para smartphone, mas conta com extensões de navegador muito fácil de acessar. Disponível para Windows, Mac OS ou Linux.
Feito para otimizar equipes de trabalho, o Runrun.it é um gerenciador de tarefas, com timer, deadline e planilha de avaliação de produção. O gestor pode acompanhar a evolução dos projetos e saber exatamente no que seu colaborador estar trabalhando nessa etapa. Outra importante ideia da ferramenta é deixar explícito quais as prioridades de trabalho e o fluxo de informações do projeto.
COMENTÁRIO: "Se você tem disciplina para integrar alguns desses apps com o a sua equipe, então a ajuda é imensa. As vezes um processo fica parado várias horas por precisar apenas de uma validação minha ou do cliente, então, estando com um 'ambiente configurado' posso interagir em tempo real e desafogar a equipe"
PARA ORGANIZAR AS LEITURAS:
7. GET POCKET
É quase impossível ficar só com uma aba aberta, mas sabemos que não vamos dar de conta da leitura de todas. Na correria do dia a dia, o Get Pocket funciona como um armazenador de links que você quer ver/ler depois. Em formato de app e também como versão de extensão para navegador, essa ferramenta é bastante útil para quem precisa acompanhar notícias, estudar online ou por em dia a leitura acumulada. "Perfeito para a fila do banco", diz o Ermeson, lembrando a disponibilidade de leitura offline no app móvel. Disponível para web e app em sistema Android e iOS, o Get Pocket permite a marcação de arquivos favoritos, por tags e leitura em sua plataforma sem distrações.
Com proposta semelhante ao Get Pocket, o Readability inova ao ofertar extensão para navegador que, com apenas um clique, limpa a tela da poluição visual de adds e chamadas auxiliares, focando apenas no texto que você quer ler. Ainda é possível customizar o estilo, a iluminação e o fundo de leitura a sua preferência. Disponível também para Android, iOS e Kindle.
A fusão perfeita do Keep com o Get Pocket resultaria no Evernote, só que melhor. Prático, esta ferramenta permite a criação de anotações, longos textos, ensaios, projetos gráficos, áudio, vídeos, edite e realize apresentações e mais. Sua interface bem projetada deixa os utensílios bem acessíveis e de fácil compreensão.
COMENTÁRIO: "Ter esses é como ter o cinto de utilidades do Batman"
Para citar Ermerson, "que conste nos autos que o Dropbox é o 1º do mundo em tudo". Se sua necessidade de organização é backup, acesso rápido, portabilidade e poder de compartilhamento, o Dropbox é seu app. Compatível com quase todos os app no mercado e de desempenho memorável, é possível salvar, organizar e compartilhar arquivos de diversos tamanhos na nuvem e encontra-los facilmente em qualquer lugar.