4 motivos para investir em um sistema de gestão de documentos hospitalares - MegaGED
As inovações tecnológicas ajudaram várias empresas a otimizar seu desempenho. Por exemplo, o software CRM ajuda a função de vendas e marketing, o software LMS ajuda o aprendizado e o desenvolvimento e um software de RH baseado em nuvem ajuda o departamento de recursos humanos. Da mesma forma, um sistema de gestão de documentos hospitalares é o que ajuda os hospitais a otimizar suas operações e melhorar a eficiência.
Um sistema de gestão de documentos hospitalares é usado para rastrear, gerenciar e armazenar documentos – o que resulta na redução do uso de papel. Essa solução digital é capaz de armazenar registros que podem ser criados e modificados por diferentes usuários. Na prática, isso ajuda os hospitais a atender seus pacientes com muito mais eficiência.
Quer entender por que você deveria investir em um sistema de gestão de documentos hospitalares? Então confira ao longo deste artigo.
A simplificação gerada por um sistema de gestão de documentos hospitalares
Ter um sistema de gestão de documentos hospitalares não apenas ajuda os administradores e prestadores de serviços de saúde, mas também os pacientes. É um software que organiza e armazena diferentes tipos de documentos. Ele simplifica os processos de cobrança, permite o compartilhamento de resultados de testes e outros formulários e melhora o funcionamento dos bastidores – o que resulta em um aumento geral na eficiência do hospital das seguintes maneiras:
Simplificação do processo de cobrança
Facilidade no acesso das informações dos pacientes pelos diferentes profissionais que podem atendê-los
Melhor coordenação entre laboratórios e resultados
Praticidade e eficiência na gestão do hospital – incluindo atividades de agendamento de consultas, finanças, contabilidade, gestão de pessoas, entre outras áreas
Os custos administrativos de um hospital podem consumir uma parcela bastante significativa do seu orçamento. E uma parte substancial dos gastos ocorre porque os hospitais fazem uma grande quantidade de papelada para manutenção de registros, cobrança, codificação e seguro.
Portanto, manter registros digitais e usar um sistema de gestão de documentos hospitalares tem várias vantagens.
Aqui estão os cinco principais benefícios de uma solução digital para a gestão documental:
Um sistema de gestão de documentos hospitalares reduz a necessidade de materiais e equipamentos – como papel, impressoras, cartuchos de tinta, etc. Também reduz a quantidade de espaço de armazenamento necessário, evitando situações em que hospitais precisam dedicar andares inteiros apenas para manutenção de registros.
Todos os registros de pacientes permanecem nos servidores – que podem estar armazenados na nuvem. Além disso, também é possível reduzir os custos dos funcionários, pois é preciso de uma mão de obra menor para lidar com a gestão dessas informações.
2. Maior segurança e conformidade
Você pode perder ou danificar documentos em papel em caso de incêndio, mofo, inundação ou outro tipo de desastre. Porém, com uma solução que armazena suas informações na nuvem e possui um backup dos dados, seus documentos permanecem seguros e protegidos o tempo todo.
Além disso, todos os arquivos em seu sistema são monitorados rigorosamente, permitindo a identificação dos funcionários que alteraram as informações. Dessa forma, você minimiza situação em que os dados ficam comprometidos.
3. Processamento mais rápido com erros mínimos
Encontrar manualmente os documentos em papel nos arquivos e entregá-los aos departamentos que os solicitam é um processo demorado. Um sistema de gestão de documentos hospitalares reduz o tempo de recuperação para segundos – sem esforço físico.
Como todos têm acesso ao mesmo sistema, qualquer departamento pode acessar os documentos sem a necessidade de impressão. Além disso, você ainda pode classificar e segmentar todas informações armazenadas para que as busca por documentos se torne ainda mais simples e rápida.
4. Melhoria da experiência do paciente
Com um sistema de gerenciamento de documentos, você pode melhorar o funcionamento geral do seu hospital e proporcionar a seus pacientes uma experiência positiva. Quando implementado adequadamente, uma solução digital pode reduzir os custos operacionais, bem como reduzir significativamente erros, tempo de processamento e vazamentos de dados.
Você já conhecia esses motivos para investir em um sistema de gestão de documentos hospitalares? Quer levar essa tecnologia para o seu hospital? Então conheça o MegaGED – o software de Gestão Eletrônica de Documentos com o melhor custo-benefício do Brasil.