Secretária Executiva Moinho - Mirojobs: Vagas de Emprego Curitiba; Cascavel; Ponta Grossa; Paranaguá
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⛔ Esta vaga encerrou as candidaturas
- Atender ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução apropriada em cada caso;
Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
Organizar e manter registros da agenda do Gerente e Coordenadores, dispondo horários de reuniões avisando as pessoas participantes previamente sobre datas, locais e horários;
Manter o arquivo de documentos, correspondências e demais informações sob sua responsabilidade organizada e de fácil consulta;
- Manter os murais atualizados e organizados;
Realizar reserva/compra de passagens aéreas e reserva em hotéis, solicitar adiantamento de viagem e elaborar protocolos de caixa referente às viagens realizadas pelo pessoal do Moinho;
Fechamento e acerto do ponto dos funcionários do Moinho de Trigo, no que se refere à lançamentos de atestados, ausências de marcações, entre outros documentos;
Orientações e entrega de documentos enviados pelo Departamento de RH aos funcionários do Moinho, no que inclui Carteira de Trabalho, holerites, carteirinhas Unimed, farmácia e alimentação, extrato de férias, entre outros documentos;
Organização de reuniões, coffee breaks, treinamentos, bem como a reserva e organização das salas de reuniões e treinamentos;
- Lançamentos dos Indicadores do Moinho de Trigo no SE Suíte, preenchimento de planilhas dos indicadores e exposição no mural;
Levantamento de números para indicadores de telefonia, viagens e combustível dos automóveis;
Atualizar site da Farinha Herança Holandesa, com notícias, imagens e respostas às mensagens enviadas no Fale Conosco do site;