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1 Fundação João Pinheiro Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho Gerência de Capacitação e Treinamento Curso: Elaboração de Projetos 12 de novembro de 2015 Prof: Marcos Assis Mauro Silveira
2 O que são projetos? O que eu sei sobre projetos? Como eu definiria projetos? Que palavras chave esta definição teria?
3 O que são projetos? um projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas para alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados (ONU)
4 O que são projetos? são empreendimentos finitos que têm objetivos claramente definidos em função de um problema, oportunidade ou interesse de uma pessoa, grupo ou organização (Maximiniano, 1997)
5 O que são projetos? Segundo o Project Management Institute, um projeto é: um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. (PMBOK, 2013) As atividades/tarefas são sequenciadas com início e fim definidos, utilizam recursos humanos/materiais, e são realizadas dentro de uma restrição orçamentária.
6 O que são projetos? Projetos são elementos centrais por meio do qual os agentes do campo do desenvolvimento se relacionam. Maneira racional de fazer com que intenções políticas convertam-se em consequências sobre a sociedade através de uma cadeia causal de insumos, atividades, produtos, efeitos e impactos (Roberto Nogueira). Projetos são pontuais e têm um período determinado.
7 O que são projetos? Projetos são ciclos de ações e o gestor deve realizar a mediação entre a intenção declarada no desenho e os produtos, resultados e impactos, alcançados através da realização de atividades. Por isso, essa intenção declarada precisa estar muito clara desde a compreensão do problema que visa intervir e da sua elaboração como um projeto.
8 Introdução ao gerenciamento de projetos Projeto é um conjunto de atividades ou medidas planejadas para serem executadas com: responsabilidade de execução definida, a fim de alcançar determinados objetivos, dentro de uma abrangência definida, num prazo de tempo limitado e com recursos específicos para criar algo novo. (Pfeifer 2005)
9 Introdução ao gerenciamento de projetos A atividade tem começo, meio e fim programados? A atividade é diferente das atividades de rotina? A solução do problema envolve muitas variáveis? A solução do problema é desconhecida? A solução deve ser apresentada dentro de um prazo definido? A solução do problema requer competências e recursos multidisciplinares? A solução do problema é importante para a organização? A solução do problema ou a atividade envolve um cliente importante da organização? SIM APLIQUE UMA ABORDAGEM DE PROJETO Indique um gerente de projeto. Monte uma equipe de projeto. Prepare e execute um plano de projeto.
10 O que são projetos? Todo projeto revela uma visão da sociedade e uma teoria que dá sentido às causalidades postuladas, às relações entre meios e resultados: um modelo lógico, cadeia de valor
11 O que são projetos? QUE PROJETOS?
12 O que são projetos? Exemplos de projetos: Efetuar uma mudança na estrutura, ou em processos Implementação de indicadores de gestão Desenvolvimento de um novo produto ou serviço Implementação de um software Elaboração e acompanhamento de uma obra pública
13 O que são projetos? Política Programa 1 Programa 2 Projeto 1 Projeto 2 Subprojeto 1 Subprojeto 2
14 Como nascem os projetos? Problemas, Oportunidades, Necessidades, Demandas; Objetivos (ou a partir de planos estratégicos); Processo de formação de Agenda
15 Como nascem os projetos?
16 Definição do problema A definição de problema trata-se de um processo importante, pois a má compreensão de um problema pode gerar soluções equivocadas sobre ele; Logo, o problema tem relação direta com as soluções; Os problemas: são situações que não satisfazem a sociedade; separam a realidade do desejo; é uma construção analítica;
17 Definição do problema Os problemas: não são objetivos; devem ser definidos pelo analista, logo dependem da sua subjetividade; são interdependentes; são definidos por um conjunto de fatores; não estão à margem dos indivíduos ou grupos que os definem são instrumentais, pois se definem desde uma perspectiva que possibilite a intervenção; um problema pode ter múltiplas definições;
18 Conceitos básicos para elaboração de projetos Objetivo de Desenvolvimento Objetivo do Projeto Produtos Metas Atividades Insumos Pressupostos Indicadores
19 Objetivo de Desenvolvimento/Impacto/Geral/Superior Objetivo mais amplo relacionado ao problema de intervenção para o qual o projeto contribui Plano/Política Programa Programa Projeto Projeto Projeto Projeto O projeto não o alcançará sozinho, mas irá contribuir para que se alcance no âmbito de um Plano ou Programa
20 Objetivo do Projeto/Específico/Intermediário Propósito/Efeito Situação que se quer ver alcançada ao final do projeto; Deve: Ser realista, factível e viável; Contribuir para o alcance do objetivo de desenvolvimento; Ser compreendido por meio de pesquisa diagnóstica; Ser compartilhado com os envolvidos no projeto.
21 Produtos/Componentes/Resultados do Projeto Bens e serviços que precisam ser produzidos para que se atinja o objetivo do projeto; Produtos são entregas concretas que o projeto faz ao seu público; Relacionam-se hierarquicamente em cadeia com os insumos e atividades: Insumos - Atividades Produtos
22 Metas Cada objetivo e produto deve ser parametrizado em termos quantitativos e qualitativos. As metas se definem em termos de quantidade, qualidade e tempo, utilizando para isso indicadores selecionados. As metas respondem as perguntas: Que fenômeno ou variável se modifica? (qual é o indicador) Em que sentido se modifica? Quanto se modifica?
23 Atividades Ações, medidas, processos e eventos necessários a produção dos produtos do projeto; Relacionam-se à rotina de operação de um projeto; Objetivos Produto 1 Produto 2 Atividade 1 Atividade 2 Atividade 1 Atividade 2
24 Insumos Para cada atividade ou produto, deve-se especificar os recursos necessários: Recursos podem ser: humanos, materiais, financeiros, parcerias, conhecimento, capacidade institucional Recursos devem ser definidos em quantidade e sua aquisição prevista de acordo com os processos e fluxos de compras e aquisições da organização ou órgão público;
25 Pressupostos Fatores internos ou externos ao projeto que devem ser considerados para o alcance dos resultados. Estão fora do controle do projeto. Tudo o que dependa da gestão do projeto não é pressuposto, senão uma atividade ou requisito a se considerar. Devem ser identificados no planejamento e monitorados na execução.
26 Indicadores Instrumentos de verificação do alcance dos objetivos, produtos e metas previstas no projeto; Pode ser reproduzido ao nível das atividades; Deve-se definir, junto com o indicador, fontes para a sua comprovação; Indicadores devem ser afetos os objetivos, resultados e metas, compreensíveis pelos envolvidos no projeto, mensuráveis no tempo previsto para a sua aferição, dentre outras propriedades;
27 Etapas de elaboração de um projeto 1. Diagnosticar o problema; 2. Definir objetivos; 3. Escolher alternativas de intervenção; 4. Definir população beneficiária (cobertura); 5. Definir produtos e atividades; 6. Estimar metas e definir indicadores; 7. Planejar monitoramento e avaliação; 8. Preparar cronograma de atividades; 9. Identificar equipe de trabalho e suas funções; 10. Calcular custos e estabelecer orçamento.
28 Ciclo de Vida de Projetos
29 Exercício o Vamos assistir uma parte do filme 60 segundos. Durante a exibição, você deve: o identificar elementos básicos para a elaboração de um projeto (objetivos, metas, indicadores, produtos); o identificar as fases do ciclo de vida do projetos.
30 Ciclo de Vida de Projetos
31 Andamento do projeto Introdução ao gerenciamento de projetos Exemplo ciclo de vida : Projeto de Capacitação Levantamento da demanda Planejamento Seleção e didático avaliação de metodológico professores Tempo Desenvolvimento das aulas Avaliação Encerramento Ciclo de vida Fonte: Material Enap
32 Ciclo de Vida de Projetos
33 Ciclo de Vida de Projetos
34 Ciclo de Vida de Projetos
36 Grupos de Processos de Gerenciamento INICIALIZAÇÃO Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto PLANEJAMENTO Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado CONTROLE EXECUÇÃO Mede e monitora o progresso para identificar variações em relação ao plano, de forma a permitir ações corretivas ENCERRAMENTO Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o projeto Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado
37 Grupos de Processos de Gerenciamento Nível de atividade Processos de execução Processos de Iniciação Processos de planejamento Processos de controle Processos de encerramento Início da fase ou projeto Tempo Final da fase ou projeto
38 Grupos de Processos de Gerenciamento Os grupos de processos de gerenciamento de projetos se sobrepõem e interagem, apesar de serem representados graficamente como elementos distintos. A aplicação dos processos é iterativa e muitos deles são repetidos durante o projeto. A natureza integradora do gerenciamento de projetos requer que o grupo de processos de monitoramento e controle interaja com os outros grupos de processos.
39 Grupos de Processos de Gerenciamento Metodologia SISP MPOG, 2011
40 Áreas de conhecimento do Gerenciamento
41 Áreas do conhecimento do Gerenciamento Gerenciamento de integração Processos que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Gerenciamento do escopo - Processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Gerenciamento de tempo - Processos relativos ao término do projeto no prazo correto. Metodologia SISP MPOG, 2011
42 Áreas de conhecimento do Gerenciamento Gerenciamento de custos Processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. Gerenciamento da qualidade Processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. Gerenciamento de recursos humanos Processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Metodologia SISP MPOG, 2011
43 Áreas de conhecimento do Gerenciamento Gerenciamento da comunicação Processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada. Gerenciamento de riscos Processos relativos à realização do gerenciamento de riscos em um projeto. Gerenciamento de aquisições Processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos. Metodologia SISP MPOG, 2011 Gerenciamento de interessados Processos relacionados a identificação de partes interessadas, levantamento de suas necessidades e controle de sua influência.
45 Viabilidade Técnica Vai verificar se as tecnologias escolhidas serão adequadas quanto a à relação: recursos aplicados e resultados possíveis de serem alcançados
46 Viabilidade Econômica Vai verificar adequação entre os recursos empregados (humanos e materiais) e os resultados produzidos pelo Projeto
47 Viabilidade Financeira Assegurar que os recursos financeiros sejam suficientes para cobrir os custos de implementação do projeto, conforme a programação prevista. Verificar a possibilidade de recuperação dos investimentos realizados.