O que é possível fazer para que eles cumpram mais atividades diárias, contando que a carga horário de trabalho será a mesma, e ainda mantendo a qualidade destas atividades?
Normalmente quando temos uma lista de atividades focamos em realizar cada uma delas e pronto, dia encerrado.
Mas para que sua empresa seja mais produtiva, cada colaborador deverá aprender a olhar as atividades individualmente, e antes de começar a executá-la, deverá esquecer das demais.
Ignore as listas de atividades. Foque em um atividade de cada vez, suponhamos por exemplo que você tenha que disparar um email.
Ligar o computador. Abrir o navegador. Acessar o gerenciador do email. Iniciar uma nova mensagem. Escrever a mensagem. Disparar o email.
Então para cada uma destas etapas você deverá determinar o tempo necessário para concluí-las, de modo que o total feche em 5 minutos.