Blog de EngenhariaHome » Blog de Engenharia da Fluxo Consultoria » Outros Assuntos » 5 ferramentas para aumentar a produtividade do seu time
Você sente que o seu time está com a produtividade baixa? Fique tranquilo, isso é mais comum do que parece.
Porém, existem meios práticos de tirar seu time da estaca zero e aumentar a produtividade dele.
Por isso, neste post falaremos de 5 ferramentas para aumentar a produtividade do seu time e fazer sua empresa entregar mais e melhor.
Sua empresa precisa lidar com vários colaboradores e projetos diferentes? Então a melhor ferramenta a ser utilizada é o Trello!
Essa aplicação é focada no gerenciamento de projetos.
A plataforma funciona basicamente como uma ferramenta que ajuda a criar fluxos de trabalho individuais e coletivos.
Além disso, ela permite que se realize a gestão por meio de "checklists" e reúne diversas opções em uma única plataforma.
Nela, você pode listar tarefas para cada colaborador e adicionar prazos, comentários, links e arquivos, e tudo pode ser acessado via navegador ou aplicativo.
Também, é possível personalizar os quadros da forma que você preferir e arrastar cada tarefa de um lado pro outro, garantindo assim a melhor visualização do andamento das tarefas.
Por fim, a ferramenta é bastante intuitiva e apresenta baixa dificuldade de uso para qualquer tipo de usuário.
Ter as informações do seu negócio consolidadas em um único local e de fácil acesso aos seus colaboradores vai fazer a diferença no dia a dia.
Já imaginou ter que pegar um documento no computador de um colaborador que faltou por estar doente, ou ter que esperar outro sair de uma reunião para coletar algumas imagens?
Por isso, nada melhor que um sistema de armazenamento em nuvem como o Google Drive.
Ainda, nessa ferramenta é possível acessar e compartilhar arquivos de qualquer lugar do mundo, basta possuir acesso a internet.
Além disso, nele também é possível criar imagens, documentos e planilhas compartilhados e dividir as tarefas.
Com isso, as ações se tornam muito mais simples, mas garantindo a segurança dos arquivos com as restrições de visualização que são possíveis de adicionar.
Tudo isso grátis (até certo limite de dados).
O Google Drive ainda possui um chat, para que você consiga discutir as ideias em tempo real enquanto produz os arquivos, minimizando possíveis falhas de comunicação.
Você já parou pra pensar quantas horas gasta por dia acessando instagram, sites de notícias ou vendo vídeos no youtube?
O Rescue Time é responsável por mensurar todo esse tempo gasto em cada um dos diversos links pelos quais você navega no computador e smartphone.
Para isso, o aplicativo registra cada segundo passado nos sites e, com essas informações, gera análises sobre a sua eficiência e produtividade.
Ademais, você consegue obter dados sobre quais dias e horários são mais produtivos para você e quanto tempo você procrastinou em cada aplicativo.
Com isso, ele permite que você consiga estabelecer planos de ação sobre o uso de cada um deles e consiga modificar seus hábitos.
Bastante conhecido, o Evernote é um excelente aliado para manter a organização no trabalho e favorecer a produtividade.
Seu funcionamento é basicamente de um bloco de notas e ele se trata de uma ferramenta que possui várias funções, como o agendamento de tarefas, anotações em telas e armazenamento de insights do dia a dia.
Apesar de haver aqueles que prefiram o bom e velho caderninho, o programa pode oferecer diversas funcionalidades e facilitar ainda mais a vida de quem o utiliza.
Se você é adepto da técnica Pomodoro ou tem vontade de aderir a ela, este aplicativo será bastante útil para você.
O Tomato Timer é um aplicativo bem simples que traz um cronômetro e notificações para te ajudar a guiar o tempo de trabalho.
Basta clicar no período de tempo desejado para o cronômetro começar a contar e colocar a mão na massa.
Com certeza a produtividade da sua empresa irá aumentar com essas ferramentas.
Porém, se ainda acha que sua empresa precisa de uma melhoria profunda nos processos, fala com a gente.
Aumente a qualidade de seus serviços e a satisfação de seus clientes solicitando seu Otimização de Processos
A otimização da linha de produção deixou de ser uma opção já há um bom…
maio 21, 2020 às 10:50 am
Boa tarde – muito obrigada pelo artigo :)) Queria so mencionar que nesta epoca, quando todos nos ficamos em casa, precisamos organizar se de forma melhor. As ferramentas digitais ajudam muito. Conheco mais ou menos as ferramentas apresentadas, mas minha preferida ja foi selecionada :)- Kanban kanbantool.com/pt/ muito semelhante a Trello – muito simples e intuitiva 🙂 Recomendo para todas pessoas que passam por dificuldades durante o dia do trabalho