O primeiro momento do Cerimonial consiste em verificar os preparativos do evento, checando os itens que faltam ser organizados e os serviços que já foram contratados, a fim de que não se esqueçam de nenhum detalhe.
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O segundo momento é a assessoria durante o evento (cerimônia e recepção) e a elaboração de roteiro em conjunto com o cliente, para garantir o bom andamento do evento de acordo com os seus anseios.
Esta etapa envolve atribuições voltadas à organização da cerimônia religiosa, montagem do cortejo e supervisão dos profissionais envolvidos, principalmente do fotógrafo e cinegrafista. Durante a recepção, o cerimonialista supervisiona o serviço da empresa de buffet e demais profissionais envolvidos (fotógrafo, cinegrafista, DJ, entre outros) e organiza as etapas da festa: momento do cumprimento aos noivos, das fotos, da dança dos recém-casados, a gravata e o sapato, vídeo vida, hora do buquê, abertura da balada, entrega da lembrancinha aos convidados, entre outras atribuições combinadas previamente.