Caso de Sucesso - A WMcCann automatiza e integra processos financeiros com a solução Mobi Expenses da Pogo Mobile. - Addvisor Group
Caso de Sucesso – A WMcCann automatiza e integra processos financeiros com a solução Mobi Expenses da Pogo Mobile.
A WMcCann obteve a otimização de recursos e produtividade, consistência de dados de fluxo de caixa e transparência financeira, por meio da MOBI EXPENSES.
A WMcCann, uma das maiores agências de publicidade do Brasil, encontrou a necessidade de obter uma solução para apontar e controlar todas as despesas de seus funcionários através da WEB e também de dispositivos mobile (Android e IOS). A necessidade surgiu na constatação de que a empresa sofria com impactos advindos de diversos erros e informações inconsistentes, que prejudicavam os fluxos operacionais da empresa e também aos funcionários que, quando em viagens de negócios, encontravam obstáculos para solicitações de reembolso.
Neste cenário, os apontamentos eram realizados por uma ferramenta que não era integrada ERP da empresa (SAP) e os dados eram inseridos manualmente por meio de planilhas, acarretando ausência de informações necessárias referentes ao fluxo de caixa, como por exemplo, valores e datas, e erros oriundos dos funcionários.
A WMcCann é cliente do Grupo Addvisor desde 2005 onde a Addvisor Consulting implementou diversos projetos SAP, e por meio do relacionamento de confiança e parceria, apresentou a POGO (Empresa do Grupo Addvisor) para implementar o produto MOBI EXPENSES.
A solução foi implementada de forma remota, e desta forma a equipe POGO priorizou a tranquilidade do cliente, não inserindo nenhum esforço ou impacto para as atividades da empresa. A implementação durou 02 meses, desde de a fase de entendimento de aderência até treinamento e implantação, em que a POGO foi responsável pela metodologia de implantação, controle e comunicação efetiva sobre status de atividades pertinentes e respectivos prazos.
A solução MOBI EXPENSES automatizou todo o processo de apontamento e controle de despesas do Grupo WMcCann, e por ser integrado 100% ao sistema SAP, atendeu as regras de compliance e segurança do processo. Dentre os diversos benefícios adquiridos por meio desta solução, podemos destacar a otimização de recursos e produtividade, consistência de dados de fluxo de caixa com respectivos valores de datas de pagamentos e informação disponível aos usuários que podem acompanhar o processo de seus recebíveis. Além disso proporcionou o controle efetivo de todos os apontamentos e pagamentos de reembolsos de despesas e viagens de todos os colaboradores, reforçando a transparência para os funcionários/usuários.
Além da solução MOBI EXPENSES, a WMcCann é cliente do Grupo Addvisor por meio de serviços executados pela Addvisor Consulting em Projetos SAP, soluções Addvisor Solution para NFE-s Inbound e Outbound e também da POGO Mobile por meio das soluções MOBI APPROVAL e agora, MOBI EXPENSES.
A WMcCann surgiu em 2010 quando muito se comentava a respeito da necessidade de recuperação da autoestima da publicidade brasileira. A agência tem por ideologia e princípio não ser apenas bem-sucedida para os diretamente envolvidos. Ambiciona muito mais. Tem como objetivos: gerar altos índices de felicidade per capita para todos os que se relacionam com a agência; criar o novo, recriar o já existente, cumprir as suas obrigações básicas de vender produtos e construir marcas, mas gerar também, e prioritariamente, campanhas que entrem para a cultura popular do país; ser vanguarda criativa tanto no mundo analógico quanto, e principalmente, no mundo digital; promover na propaganda brasileira e mundial a volta da criatividade embasada e espontânea. Tudo isso é entregue por meio de uma filosofia de trabalho e comportamento que pode ser resumida na frase que acompanha a assinatura da agência: WMcCann.