Você pode não fazer parte de um tarefa mas mesmo assim receber notificações de toda movimentação que acontecer dentro daquele cartão. Uma maneira interessante de usar essa funcionalidade é criar um cartão chamado “Dúvidas”. Convide alguém de sua confiança para seu quadro e peça-a para assinar esse cartão. Assim, sempre que você fizer algum comentário nele, a pessoa será notificada e poderá te ajudar naquele questionamento. Vocês podem então usar até mesmo o espaço do Trello para conversar ou abrir um canal paralelo para não interferir nos seus cartões. Contudo, lembre-se que isso deve ser feito somente em casos especiais e de forma esporádica. Não transforme isso em uma prática corriqueira. Fazer um curso online exige que você se comprometa com o auto-aprendizado.
Se você não quiser mover um cartão para nenhuma lista, sempre há a opção de arquivar. Ela faz com que aquela tarefa desapareça e não ocupe mais espaço no seu quadro. Você ainda conseguirá acessar o cartão em “Itens Arquivados”. Se estiver em dúvida entre excluir e arquivar, escolha a última opção. Nunca se sabe se vamos precisar novamente de alguma informação contida naquele cartão durante nossos estudos.
Seus quadros, listas e cartões podem te acompanhar para qualquer lugar. O Trello também possui um aplicativo para Android e iOS. Com essa facilidade você consegue ficar a par de todas as tarefas onde quer que esteja. Além disso, o próprio app avisa no seu celular quaisquer notificações necessárias. Ou seja, não é preciso nem mesmo checar o e-mail para isso.
O Trello é uma ferramenta incrível que pode te ajudar, mas para isso você deve pensar e estruturar muito bem como deseja usá-la para otimizar seu curso ead. O exemplo que demos de quadro durante este artigo não precisa ser seguido à risca, ele é mais uma maneira de orientar você em um primeiro contato com o Trello. Contudo, um movimento que é bom seguir é deixar tudo o mais simples possível.
Nada impede que seja criado um quadro chamado “Idiomas” para todos os cursos online de línguas estrangeiras que você fizer. Contudo, as listas dentro dele podem se bagunçar. O recomendado seria criar um quadro para cada linguagem que será estudada. Se sentir a necessidade de agrupá-los, você pode criar um time.
O time é uma funcionalidade dentro do Trello que permite agrupar quadros e membros. É como se você realmente montasse uma equipe para trabalhar naqueles projetos específicos. Entretanto, você pode criar um time somente com você. Isso serve para que a otimização dos seus estudos fique ainda melhor e mais inteligente. Se fizer mais de um curso ead em diversas áreas de conhecimento, crie um time para cada área. Dessa forma ficará muito mais fácil se organizar dentro do Trello.
Ao usar o Trello com o objetivo de estudar um curso online por conta própria, não há necessidade de adicionar membros aos seus times, quadros ou cartões. Se acontecer de conhecer alguém que está fazendo o mesmo curso que você, separe seus quadros: um somente para os seus estudos e outro para os estudos compartilhados.
Misturar os dois não faz bem para sua produtividade, já que diversas informações cruzadas podem começar a acontecer. O Trello é uma ferramenta de organização, mas lembre-se: é você que a cria e transforma. Pode ser bem legal dividir um quadro com alguém, mas não deixe que seus estudos individuais sejam prejudicados. Crie também um projeto somente seu.
Uma das maiores vantagens do ensino à distância é que você sabe toda a carga horária dele. Assim, fica muito mais fácil dividir essas horas em cada tópico que será estudado. Você ainda pode somar com os minutos separados para estudar todo o material e dessa maneira terá um apanhado geral de quanto tempo total será investido no seu curso. Por isso, use e abuse das datas de entrega dos cartões do Trello.
Quando recebemos notificações de que precisamos encerrar uma tarefa, lembramos de nos dedicar mais tempo para ela. Primeiramente faça um cronograma das horas que você vai gastar para resolver as pendências de cada cartão. Após isso, seja inteligente e não marque a data de entrega para o último dia. Se deixar para ser notificado no último momento, pode acontecer de você não ter mais tempo de cumprir o que foi proposto.
Dica: crie um cartão chamado “Cronograma do Módulo 1” para ser inserido em cada lista. Anexe um cronograma ou utilize o checklist para saber o que você deve fazer. Pensando com consciência, você consegue fazer o Trello sempre trabalhar a seu favor.
Como usar o trello? Para usar o Trello é preciso fazer o cadastro na plataforma ou realizar o login pelo Facebook ou conta do Gmail, a partir disso já é possível criar os quadros e inserir as informações. Aproveite as cores para facilitar a diferenciação das informações de forma rápida e visual.
Como excluir quadros do trello? Para excluir um quadro no Trello clique em cima do quadro desejado, clique em arquivar na parte direita inferior, feito isso, aparecerá em vermelho a opção excluir, basta clicar e pronto, o quadro será excluído definitivamente da sua área/ferramenta.