Ter um e-mail corporativo para seu negócio é uma das maneiras mais viáveis de mostrar profissionalismo para seus clientes. Afinal, a identidade corporativa, aliada a um bom atendimento e um excelente produto ou serviço, também faz parte da construção de valor do seu negócio.
Porém, para quem não entende muito de ferramentas ou tecnologias, ter um e-mail atrelado ao nome da empresa pode parecer algo fora da realidade.
Mas isto não precisa ser um problema. Afinal, hoje em dia é muito simples de se obter um domínio personalizado e que agregue valor àquilo que você pretende comercializar.
E vamos lhe dar alguns bons motivos para não deixar esse processo para mais tarde. Acompanhe!
1. Maior Credibilidade
O primeiro critério que podemos considerar como fator de excelência para contratar um e-mail corporativo para seu negócio é, claro, a credibilidade que ele passa. Isto quer dizer que uma empresa que não tenha um e-mail corporativo fará um trabalho ruim? Com certeza, não.
Porém, conforme mencionamos anteriormente, o valor de um produto ou serviço está muito atrelado à imagem da empresa. Logo, quanto mais elementos você trouxer para melhorar e aprimorar a imagem do seu negócio, melhor.
Quer um exemplo? Pense na Apple. Esta é uma empresa de tecnologia que é referência no mercado por diversos motivos diferentes. Além do excelente produto e serviço, a empresa possui uma imagem que agrega muito valor ao preço dos produtos. Simplesmente por se tratar de Apple, o preço de um celular ou computador aumenta duas ou três vezes.
Este é o poder da credibilidade que, com gestos simples, pode representar uma imagem diferente da sua empresa no mercado.
2. Segurança
O segundo aspecto fundamental para quem contrata um e-mail corporativo e personalizado, para a empresa, é o fator “segurança”. Por mais que os e-mails convencionais, como Gmail ou Hotmail, sejam plataformas seguras para o usuário, saiba que você nunca terá o controle permanente desta segurança, como um e-mail corporativo pode oferecer.
Aqui, nenhuma informação será vendida ou utilizada para publicidade personalizada, você é o único detentor dessas informações.
3. Reputação do seu Domínio
O e-mail é uma ferramenta muito antiga. Uma das primeiras formas de troca de mensagens pela internet. E diferentemente de uma série de tecnologias que surgem e desaparecem em questão de meses, o e-mail é perene. E justamente por isso, ele traz uma carga de importância e relevância que pode ser ainda mais potencializada, com um domínio personalizado.
De maneira geral, outros provedores de e-mail (destinatários) darão mais importância e relevância para um domínio que tenha uma boa reputação. Voltamos, aqui, ao conceito de credibilidade e imagem da marca: quanto mais profissional todos estes aspectos forem, mais peso um simples e-mail terá.
E o mesmo acontece com os servidores de destino, ao enviar um e-mail, o servidor do destinatário fará essa verificação de credibilidade.
Poder contar com um ambiente dedicado apenas aos e-mails, garante uma entregabilidade muito superior em comparação com ambientes compartilhados, garantindo que seu e-mail seja entregue diretamente na caixa de entrada do destinatário.
4. Controle de Contas e Acessos
O controle de contas e acessos é uma das formas mais eficazes de manter uma base de e-mails preservada e organizada. Independentemente de como for a sua estrutura corporativa, saiba que manter os e-mails organizados e facilmente controlados, poderá poupar (e muito) seu tempo no futuro.
Afinal, você poderá limitar anexos, tipos de arquivos e até mesmo limitar uma quantidade de espaço para cada e-mail corporativo.
Esta é uma atitude simples, mas que pode fazer toda diferença no fluxo de trabalho e produtividade da sua empresa. Afinal, os e-mails também são uma ferramenta de trabalho. E quanto mais alinhada esta ferramenta estiver, melhor será o desempenho da equipe.
Como administrador, você terá controle dos níveis de acesso ao e-mail da empresa, podendo bloquear usuários por dia e hora; bloquear acessos por tipo de protocolo (imap, pop, smtp, webmail); e até mesmo a partir de um IP específico.
5. Auditoria: Monitore os E-mails dos seus Funcionários
O controle da auditoria é uma ação fundamental para obter a segurança fiscal das empresas. Diversas formas e processos para otimizar as informações são feitas atualmente. Uma delas é através do acompanhamento por e-mail.
Se você está buscando ter um controle maior sobre a conta de e-mail de seus funcionários, isto somente será possível a partir do momento que estas contas forem criadas em um ambiente corporativo.
Ou seja, um servidor especializado ou uma plataforma que permita o manuseio em massa destas contas. Esta é uma maneira eficaz, inclusive, de manter a segurança da sua empresa sempre em dia.
Principais Características
– Verificar comunicação com concorrente;
– Evitar perda de produtividade;
– Fazer cumprir a política de uso do email corporativo e limitar o abuso do email;
– Restringir trocas de arquivos de áudio, vídeo, executáveis, etc;
– Reduzir o risco de infrações legais ou de ações trabalhistas;
– Acompanhar e quantificar os resultados em tempo real;
– Relatórios detalhados de toda a atividade do email.
Todos esses benefícios estão alinhados a uma retenção de dados de até 5 Anos conforme o plano contratado.
6. Backups de Segurança
É bem possível que poucas pessoas acabam, de fato, pensando nisso. Principalmente quando se trata de e-mails. E talvez este seja um dos grandes recursos ao usar um e-mail corporativo.
Manter seus dados seguros e salvos é parte essencial para evitar a perda de informações. Sejam estas perdas acidentais, como exclusão de e-mails ou remoção de contas; ou até mesmo para casos de mal intencionados, onde o usuário por problemas internos resolve deletar todas as informações.
Com o backup você poderá armazenar com segurança os dados por até 5 anos.
7. Customização
E-mails empresariais são, também, uma forma de mostrar que a sua empresa se importa com a própria imagem. O simples fato de utilizar um domínio personalizado para enviar uma mensagem, é algo que pode fazer muita diferença.
Porém, há ainda a possibilidade de fazer a personalização destes e-mails, como forma de deixar tudo ainda mais bonito e agradável. Por exemplo, você poderá incluir uma assinatura de e-mail, um cabeçalho ou algum tipo de mensagem fixada, como alguma felicitação ou algum aviso importante.
Ainda, poderá customizar a interface do Webmail, tornando a utilização muito mais agradável para seus colaboradores.
8. Ambiente Multiplataforma
E por fim, uma das vantagens mais interessantes da utilização de e-mails corporativos para seu negócio: a utilização de duas plataformas de e-mail corporativo no mesmo domínio. Este não é um recurso comum, portanto, apenas empresas com um foco muito dedicado a e-mails acabam oferecendo, e a Alpes Data é uma dessas empresas.
Nossa preocupação é entregar uma solução de e-mail corporativo baseada em uso, possibilitando diversificar contas com tecnologias diferentes em um mesmo domínio.
Atualmente, podemos entregar contas de 5 até 200GB cada, sendo elas: IMAP PRO (conta de custo acessível) e Microsoft Exchange® (para contas que necessitam de sincronização multi-dispositivo através do activeSync).
Isso proporciona maior liberdade por parte do cliente, reduzindo custos de implantação e pagando apenas pelo uso exigido de cada conta/colaborador.
Se você está buscando uma solução de e-mail corporativo, com todos os recursos necessário para levar seu negócio ao outro nível, conte com a Alpes Data neste processo.
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Gabriela de Oliveira Elias
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Recebi todo o suporte necessário do Vitor da Alpes Data, o qual realizou a criação do meu site de vendas. O site ficou ainda melhor do que eu esperava, extremamente bem feito, o trabalho foi todo desenvolvido com agilidade e disponibilidade para que eu sugerisse a alteração de algo quando quisesse. Agradeço demais pelo trabalho prestado. Obrigada!
Camila Kurdian
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Adorei trabalhar com o Vitor. Ele tem muito cuidado com o que faz e é super atencioso. O site ficou exatamente como eu queria!
Evódia Graça
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Trabalhar com a equipa Alpes Data foi das decisões mais acertadas que tomei em 2020. Um serviço de excelência, com uma capacidade de resposta acima da média, com um suporte altamente profissional e muito humanizado! Recomendo o Vitor e sua equipa para qualquer empreendedor/empresário que queira delegar com confiança.
Sou uma empreendedora cá em Portugal e foi através do instagram que descobri o trabalho do Vitor no Brasil. Atualmente, as minhas landing pages são criadas por ele e sua equipa. O meu site é gerido por eles e todos os detalhes ligados ao meu site.
O Vitor é muito cuidadoso e tem um foco muito grande na qualidade. Para além do excelente trabalho que faz, ele não hesita em dar sugestões, mesmo quando são feedbacks que já não estão diretamente ligados ao website ou landing pages, mas que ele considera que poderão acrescentar valor ao meu negócio digital, como por exemplo quando criei o meu primeiro produto digital numa plataforma de vendas externa ao site ou quando precisei de instalar o Outlook e ele disponibilizou-se para fazer isso por mim de forma remota!
Essa humanização da empresa Alpes Data não tem preço. É um overdelivery enorme! Após várias tentativas falhadas, sinto que finalmente encontrei uma equipa que compreende a minha linguagem, a experiência e qualidade que eu quero entregar através da minha presença digital!
Gratidão Vitor e Alpes Data! Desejo-vos todo o sucesso do mundo, porque merecem!!!
Gabriela Borba
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O Vitor é um excelente profissional. Além de criar todas as nossas páginas de vendas, sites e cuidar dessa parte mais técnica, ele sempre me ajuda com ideias ótimas para melhorar e crescer o nosso negócio. Ele é super antenado e proativo! Eu super indico a Alpes Data! Gratidão!
Neusa Tamaio
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Stefania Dominique
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Já contratei outros profissionais para criação de site mas nenhum chegou perto! Incrível demais. Trabalho impecável. Super atencioso, site rodando rápido e design incrível. Só elogios a fazer!!!
ivan joel dias lima
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Excelencia e profissionalismo!!! Recomento!!!
Gabriella Poubel
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Excelente qualidade o trabalho, ótimo atendimento, realmente estou encantada com o profissionalismo, recomendo muito! Estou muito satisfeita com o serviço co realizado!
Thaiany Ferregutti
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Sou muito grata à Alpes data pelo trabalho que foi realizado nas minhas páginas, o profissional Vitor é muito responsável, dedicado e criativo.Parabéns 👏 👏 👏
Kleber Araujo rodrigues
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Sou cliente , atendimento excepcional.... atenciosos e talentosos... recomendo....tudo que uma empresa precisa para crescer nesse novo mercado digital que estamos vivendo....