Como fazer uma gestão eficiente na hora das mudanças?
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MUDANÇA: Sinônimo de transtorno em um condomínio.
E para evitar esse "transtorno" é muito importante que seja feita de forma planejada e organizada. Quem está chegando ou saindo deve ficar atento para não desrespeitar as regras e não faltar com o respeito para com os demais moradores.
Mas a responsabilidade durante a mudança não é só do morador. O condomínio também tem diversos deveres, sobretudo no que diz respeito à organização dos horários, o bem-estar dos condôminos e a conservação do patrimônio coletivo.
É importante deixar claro que não existe uma lei de mudança em condomínio. O que há, na verdade, é uma série de regras e convenções que são estabelecidas pelos próprios condomínios. Veja algumas dicas que vão facilitar muito essa situação:
Cumpra os horários estabelecidos no Regimento Interno
Por meio do seu regimento interno e da convenção condominial, os condomínios estabelecem os horários permitidos para a realização de mudanças. Caso o regimento interno não cite os horários permitidos, cabe ao síndico estabelecer as regras (situação emergencial) para que isso aconteça de maneira segura e organizada. Depois, deve ser tratado em assembleia de condomínio, onde as normas serão estipuladas por meio de maioria simples dos votos dos moradores presentes na reunião.
Agendamento prévio junto a administração
Para que tudo ocorra de forma organizada e responsável, é necessário que se faça um agendamento com síndico ou zelador da data e do horário previstos para que a mudança ocorra. Também é preciso informar os dados de quem realizará a mudança, sejam funcionários de empresa ou pessoas conhecidas.
Isso é fundamental para que o condomínio possa se preparar adequadamente, evitando transtornos e imprevistos facilitando assim a rotina dos moradores e a mudança que deverá ser feita de forma ágil e mais tranquila possível.
Já diz o ditado, o combinado não sai caro. Quem está fazendo a mudança é responsável por quaisquer danos às áreas comuns que possam ocorrer durante a mudança. Sendo assim, cabe ao morador arcar com riscos e amassados nos elevadores, estragos na pintura, avarias nas paredes ou a quebra de algum elemento.
Não é somente o morador que está fazendo a mudança que tem responsabilidades, o condomínio também tem. E isso começa com uma orientação adequada para orientar moradores, profissionais e imobiliárias quanto ao que é permitido e proibido.
É função do condomínio registrar as informações necessárias para que todo o processo ocorra com segurança. Para isso, é necessário exigir dos moradores o nome e, sempre que possível, o RG ou CPF das pessoas ou empresa responsáveis pela mudança.
Se possível, é interessante que o síndico deve designe um funcionário do condomínio para supervisionar toda a mudança, orientando-o a registrar quaisquer problemas ou danos, assim como o fluxo de veículos e pessoas nos portões do prédio.
Por fim, outro ponto importante diz respeito ao elevador, que deve ser revestido com a capa de proteção para que não ocorram danos à sua estrutura. Mas não é só isso: é fundamental que o síndico se certifique de que o equipamento está funcionando sem problemas para o dia da mudança.
Cumprindo essas regras, com certeza o processo de mudança será mais tranquilo e ocorrerá sem grandes problemas para o síndico, os moradores e os profissionais envolvidos.