Contas a receber: saiba a importância para a saúde financeira da empresa | SEGS - Portal Nacional de Seguros, Saúde, Info, Ti, Educação
Quinta, 02 Fevereiro 2017 16:55
Escrito ou enviado por Rudi Cypriano
O lucro de uma venda nem sempre é recebido, em sua totalidade, de uma só vez. Por isso, uma boa administração das contas a receber pelo seu negócio é imprescindível na hora de conservar a saúde financeira da empresa.
Quer saber como fazer isso? Então continue nos acompanhando!
FAÇA UM LEVANTAMENTO DETALHADO
O primeiro passo para ter o controle sobre suas contas (as já pagas e as que estão a receber) é fazer um levantamento detalhado das movimentações.
Anote em uma planilha todos os seus dividendos — os valores totais e de parcelas, assim como as datas de vencimento de cada fatura. Dessa forma, a empresa pode se organizar de maneira a não atrasar nenhum pagamento, o que poderia gerar multas e acréscimo de juros sobre aqueles valores.
TENHA CONTROLE DAS DÍVIDAS DE SEUS CLIENTES
Da mesma forma que é preciso saber a quais lugares sua empresa deve, é importante fazer um rastreamento eficaz dos clientes que trazem dívidas abertas com o seu negócio.
A inadimplência dos clientes é um problema sério para a vida financeira da empresa. Com um controle adequado sobre esse aspecto, fica mais prático cobrá-los ou, caso necessário, fechar novos acordos para a quitação das dívidas.
CRIE UMA POLÍTICA DE CRÉDITO EFICIENTE
Na hora de oferecer uma atraente política de crédito, é importante ter em mente qual é o seu público-alvo, e a quais consumidores a empresa atenderá. Não tenha medo de recusar aqueles acordos com consumidores que tenham um histórico negativo de pagamento.
Lembre-se: é melhor não fazer uma venda do que completá-la e levar um calote.
Mesmo aqueles consumidores com um bom histórico de pagamento podem, eventualmente, não quitar suas dívidas. É importante que sua empresa saiba identificar a razão pela qual o cliente está se comportando dessa forma — para, assim, saber como agir apropriadamente.
Podem ser visualizados três cenários, basicamente:
Fraude: quando o cliente propositalmente não quita sua dívida;
Displicência: quando o consumidor não se organiza financeiramente e acaba não tendo o dinheiro para arcar com suas contas;
Dificuldade financeira: quando surge um imprevisto que atrapalha o cliente de quitar sua dívida.
É importante que seu negócio esteja aberto às negociações com a clientela, de forma a satisfazer os dois lados: tanto o consumidor, que tem a chance de não ficar com o nome sujo (ou negativado); quanto a empresa, que receberá o valor requisitado.
Em empresas que vendem a prazo (aquelas que entregam uma mercadoria e recebem seu pagamento em uma determinada data pré-estipulada), é de extrema importância saber como este processo irá funcionar.
Crie, dentro da empresa, estratégias de políticas de crédito e de cobrança eficazes para regular suas contas a receber — e com as dicas presentes neste texto!
Além disso, fazer um planejamento de tudo o que seu negócio deve pagar e receber é fundamental. Evitar a inadimplência de seus clientes e saber negociar com eles caso isso aconteça será bastante oportuno. Veja algumas dicas para diminuir a inadimplência!