Erros na gestão de frotas que a sua empresa não deve cometer
para sua empresa 27 de janeiro de 2020
A falta de planejamento estratégico pode gerar prejuízos e atrasos, por isso, é importante se prevenir para driblar alguns erros, aumentar a produtividade e trazer economia. Confira a seguir alguns equívocos que sua empresa deve evitar.
Não realizar manutenção preventiva do veículo
Para a gestão de frotas, a manutenção preventiva é uma das principais maneiras de reduzir custos. Quando a atividade de inspeção é negligenciada, o veículo pode provocar danos à carga e ao motorista, sofrer falhas mecânicas, causar acidentes nas estradas e acarretar atrasos da entrega, que interferem na satisfação do cliente.
O custo da manutenção tende a ser mais elevado caso o veículo esteja localizado em outra cidade ou estado, pois o motorista pode ter que recorrer a oficinas que não conhece. Para que isso não ocorra, o indicado é criar um checklist para que profissionais responsáveis inspecionem itens básicos, como o alinhamento do sistema de freio e o nível de óleo do motor. Desse modo, a viagem pode começar com maior segurança.
Não efetuar o pagamento de tributos e outras taxas
Conhecer e manter os impostos e as taxas em dia é uma responsabilidade do gestor de frotas. Caso contrário, você terá problemas nas barreiras de fiscalização, fazendo com que o veículo fique parado até a regularização.
Para evitar qualquer problema, você pode utilizar planilhas que determinem a data de expiração e de atualização de cada uma dessas taxas, incluindo IPVA, ICMS, multas e pedágios, entre outras. Você também pode optar por sistemas específicos para auxiliar na gestão de seus documentos e tarifas, como um software de sistema de gerenciamento de transportes.
Não realizar controle de custos
Os custos ditos "invisíveis" são serviços mal executados, retrabalhos e imprudência na utilização de equipamentos, além de colaboradores desqualificados que costumam acarretar despesas não previstas pelos gestores.
Caso você não fique atento aos custos invisíveis, a má gestão pode reduzir o Retorno de Investimento (ROI), causar queda do índice de satisfação do cliente, atrasar constantemente as entregas e diminuir a capacidade competitiva.
Não definir um controle efetivo das rotas
É preciso conhecer as estradas e definir a rota dos veículos, pois há muitas vias em condições precárias que podem causar problemas e desgastes.
Invista em um sistema que auxilie na gestão. O gerenciamento de rotas é estratégico e contribui com vários pontos importantes, incluindo a redução de custo com frotas corporativas, combustível e manutenção. Além disso, estudar as melhores rotas contribui para a qualidade e a eficiência do serviço prestado.
Não investir em um sistema de monitoramento veicular
Os veículos são os bens mais valiosos de uma transportadora, e os danos causados à frota podem afetar os negócios negativamente. Se a empresa não investe em programas de monitoramento veicular, ela não está avaliando o principal risco da atividade de transportes. Com o monitoramento é possível proteger o veículo e a carga em casos de emergência, bem como obter a localização da frota.