Automação de processos de RH: por que implementar na sua empresa? - eBox Digital
Automação de processos de RH: por que implementar na sua empresa?
Marcelo Araújo 05/06/2020
A tecnologia tem se tornado cada vez mais uma aliada das corporações. Afinal, ferramentas tecnológicas são responsáveis por agilizar a rotina, tornar os processos mais eficientes e otimizar os resultados.
Sem dúvida, estar por dentro dessas transformações e adequar-se à realidade imposta pela tecnologia são fatores essenciais para o crescimento da empresa. Mas, para que a transformação digital ofereça bons resultados, é necessário que todos os setores da instituição se adéquem ao modo de atuação.
Nesse contexto, o setor de Recursos Humanos (RH) apresenta funções essenciais e cada vez mais abrangentes dentro da organização. Desde o recrutamento de profissionais até a execução de pagamentos, os processos do RH desempenham um papel extremamente importante. Por isso, demandam processos automáticos.
Quer saber por que implementar a automação de processos de RH na sua empresa? Acompanhe nosso artigo e conheça as vantagens desse recurso. Boa leitura!
O que é a automação de processos de RH?
Por participar ativamente das decisões do negócio e colaborar com o alcance dos objetivos da empresa, por meio da gestão do capital humano, o departamento de RH tornou-se um dos setores mais estratégicos dentro das organizações. Daí vem a importância de inovar suas operações.
De modo geral, a automatização consiste na integração e na otimização dos procedimentos, por meio da utilização de ferramentas tecnológicas, para que os serviços sejam feitos de forma automática. Seu principal objetivo é agilizar os procedimentos e tornar as atividades mais eficientes.
Automatizar os processos significa mais flexibilidade. Após a desvinculação de processos burocráticos, as empresas passam a ter mais autonomia e liberdade para trabalhar e compartilhar informações mais facilmente.
Quais são as vantagens da automação de processos de RH?
Certamente, a principal vantagem da automatização de processos de RH é a simplificação de tarefas, tirando dos profissionais o peso de operações repetitivas e manuais e tornando-os mais eficazes e produtivos.
Como dito, a automação de processos garante diversas vantagens ao setor de RH, tais como:
auxilia no cumprimento de prazos;
diminui a possibilidade de erros;
padroniza o fluxo de trabalho;
melhora a performance dos colaboradores;
redireciona os esforços do time;
permite o armazenamento de documentos mais facilmente;
agiliza os procedimentos e economiza tempo nas atividades.
Diante disso, é evidente que o uso dessas tecnologias oferece benefícios que ajudam nos resultados e na valorização do departamento dentro da empresa, por isso, é extremamente importante.
Um dos maiores desafios do setor de RH é realizar contratações. Afinal, além de gerar gastos com o processo seletivo, um colaborador mal posicionado pode atrapalhar o funcionamento da empresa. Com o uso da tecnologia, as etapas de admissão tornam-se ágeis e as vagas são direcionadas devidamente dentro do time.
A execução de pagamentos também pode ser realizada por meio de recursos automatizados. A folha de pagamento automática evita atrasos no recebimento dos salários, reduz as falhas humanas e pode ser realizada de acordo com parâmetros estabelecidos pelos gestores.
Outro aspecto importante é com relação à gestão dos dados cadastrais, que passam a ser registrados, padronizados e armazenados em local seguro e de fácil acesso. Além disso, a automação facilita os processos de afastamento e desligamento de funcionários, bem como aprimora a comunicação interna da instituição.
Na prática, automatizar processos de RH consiste em investir em novas metodologias de gestão que melhoram o desempenho do setor de pessoal. Por isso, algumas ferramentas se tornam essenciais, tais como:
softwares de RH e de gestão documental;
assinaturas eletrônicas e digitais.
Por fim, a automação de processos de RH colabora com a reestruturação da gestão e a melhoria do desempenho dos funcionários, além de promover maior confiabilidade ao processamento dos dados. Além disso, as informações são dispostas de forma imediata, facilitando a procura de documentos e a emissão de relatórios.
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