Você já parou para pensar no quanto a tecnologia é importante até mesmo para algumas das nossas ações básicas do dia a dia? Quando o assunto é o controle financeiro da sua instituição de ensino, não poderia ser diferente.
O lançamento de dados para a emissão dos relatórios se torna mais eficaz quando contamos com sistemas de gestão escolar. Nas secretarias escolares, ainda perde-se muito tempo com a emissão de documentos manuais, sem contar a quantidade de impressos, que configura uma verdadeira agressão ao meio ambiente.
Além disso, quando o dinheiro passa nas mãos de muitos colaboradores e departamentos, os riscos de fraudes e desvios são aumentados. Um sistema que permite o acompanhamento de recursos desde o momento em que eles entram na instituição diminui as possibilidades desse tipo de ocorrência.
Quando o assunto é contato com clientes em potencial, essa parte também pode ser automatizada. Com um controle de contatos e resultados é possível classificar em que parte do funil de vendas cada pessoa se encontra e fazer a abordagem correta.
O sistema Escolaweb é a ferramenta ideal para realizar esse controle. Ele permite análises dos índices de inadimplência e gerenciamento de dados de pagamentos e recebimentos de modo geral.
Também há um recurso que se chama boleto fácil. A partir dele, é possível gerar um boleto e enviá-lo para registro em banco. Todos os dias você recebe um arquivo do banco com a atualização dos títulos recebidos. A partir daí, eles podem ser baixados no sistema interno da escola.
Como você pôde ver, os relatórios financeiros são ferramentas indispensáveis para manter as contas em dia, reduzir a inadimplência e investir com mais clareza em busca de resultados reais.
Se você entende essa importância e está em busca de ferramentas para implantar esses relatórios, entre em contato conosco e conheça as nossas soluções.

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