Microsoft Teams: melhorias para a gestão do seu negócio – Support | Decisões Inteligentes em TI
Microsoft Teams: melhorias para a gestão do seu negócio
Nós sabemos que é desafiador dentro das empresas manter um time motivado, produtivo e focado nos afazeres do dia a dia. Muitos colaboradores não conseguem finalizar suas tarefas diárias dentro da sua jornada de trabalho, mesmo depois de listar tudo o que precisam fazer.
De acordo com pesquisa realizada pela consultoria Bain & Company, os fatores que levam os colaboradores a serem mais produtivos são em ordem: tempo, talento e energia, juntamente com a forma como as empresas organizam seus negócios e processos. Esses itens, juntos, colaboraram para que um time seja 40% mais eficiente.
Em razão disso, na rotina de uma empresa é importante contar com ferramentas que auxiliem na tarefa de motivar e unir todos os colaboradores, além de manter os documentos necessários em um só lugar.
Microsoft Teams – o Teams é a ferramenta ideal para isso, pois concentra em um mesmo local os sites relevantes, planos e tarefas, indicadores de resultados (Power BI), recursos para reuniões online, informações de sua agenda, além de contar com um chat persistente, facilitando a comunicação na companhia e tornando o trabalho em grupo mais eficiente. A ferramenta conta com quatro principais atributos, confira:
Chat: apresenta as versões individuais, privadas ou em grupo, além de guardar o histórico e ajudar as pessoas a estarem antenadas em discussões do dia a dia de trabalho. Uma biblioteca de gifs, emojis e adesivos animados completam a interação, oferecendo uma forma divertida da pessoa de expressar dentro do espaço de trabalho digital.
Hub: o grupo pode acessar em um único local todo conteúdo compartilhado pelo Teams.
Customização: a ferramenta é customizável, incluindo APIs públicas para que os desenvolvedores de apps possam integrá-las com o Microsoft Teams. As equipes também podem ser customizadas e reorganizadas, basta clicar e arrastar o nome do time em qualquer lugar da sua lista de equipes, conforme imagem abaixo:
Segurança: o aplicativo segue todos os padrões de segurança da Microsoft, incluindo privacidade e preservação das informações compartilhadas entre membros da equipe. Os dados, que são armazenados no Azure, a nuvem da Microsoft, são criptografados e cobertos por um modelo operacional transparente, sem acesso permanente aos dados do cliente.
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