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Imagine anotar todos os dados, datas e processos a serem realizados em cadernetas ou fichários simples. É bem provável que isso gere diversos problemas de organização e muitas dificuldades para ter um controle produtivo e acertado, não é verdade? Então está na hora de você ter uma marcenaria online!
Essas práticas tradicionais de gerenciar e arquivar informações são coisas do passado. Afinal, a tecnologia revolucionou a forma como nos comunicamos, relacionamos e trabalhamos no século XXI. Nessa perspectiva, com o avanço dos sistemas de gestão ficou muito mais fácil melhorar e integrar os mais diversos setores de um negócio em apenas um software.
Você conhece o ERP? Essa sigla significa Enterprise Resource Planning. Ela faz referência a um conjunto de programas de gestão que é utilizado por pequenas empresas a multinacionais. Com uma interface intuitiva e dinâmica, é possível:
Uma marcenaria, por exemplo, pode utilizar os programas de gestão para melhorar a alavancagem comercial e, consequentemente, reduzir custos administrativos. Dessa forma, uma marcenaria online é o que todo empresário desse setor deve procurar tornar o seu negócio.
Pensando nisso e nas inúmeras dúvidas que envolvem a temática, elaboramos este artigo com muitas dicas e informações do benefício do uso de sistemas de gestão. Então, continue a leitura do texto até o final e procure adotar uma ferramenta adequada às necessidades do seu negócio. Vamos lá?
Gestão é tudo para qualquer negócio. Nessa perspectiva, é preciso ter um planejamento organizativo para extrair ao máximo as potencialidades de um comércio e minimizar os custos administrativos.
No competitivo mercado brasileiro, o empresário deve estar preparado para lidar com um grande número de concorrentes brigando por descontos e clientes. Assim, a profissionalização é um caminho inteligente para se diferenciar e perpetuar a ideia empreendedora por muitos e muitos anos.
Agora que você já compreendeu um pouco mais de como os sistemas de gestão e a profissionalização estão intimamente ligados. Vamos listar 5 benefícios que essa tecnologia pode levar para uma marcenaria. Continue a leitura!
Como já dito anteriormente, os sistemas de gestão facilitam muito o controle e, principalmente, a organização de processos. É possível arquivar e disponibilizar listas sequenciais por data ou por relevância de cada atividade, por exemplo.
Além disso, todas as operações e o fluxo de caixa ficam muito mais organizados, o que reduz bastante a chance de incoerências dos recursos arrecadados. Lembre-se que o controle financeiro é algo que, se feito de forma errada ou mal feito, coloca a viabilidade do negócio em risco.
Auditar e acompanhar periodicamente a entrada de recursos e os pagamentos possibilita a tomada de decisões de forma mais estratégica e segura.
Outro aspecto dos processos muito comum e que pode ser melhorado diz respeito ao estoque. Antes disso, é bom lembrar que muitas empresas entram em crise por uma superprodução e armazenamento de produtos acabados sem ter uma demanda de vendas que condiz com essa fabricação desnecessária.
Em uma marcenaria isso é muito comum. Vamos pensar que um comércio trabalha com o varejo de móveis residenciais. Normalmente, são vendidos 30 armários de cozinha por mês. Entretanto, o proprietário, a fim de aproveitar uma promoção do seu fornecedor, resolve comprar matéria-prima para a produção de 3 anos. Com o passar dos meses e a ociosidade desses produtos no estoque, a marcenaria não consegue vender mais armários do que o habitual.
Nesse cenário, o empreendedor tem um prejuízo considerável. Além de reduzir o espaço do seu estoque com essa mercadoria “parada”, ele não consegue elevar as vendas dos produtos que usam essa matéria-prima em questão.
É perceptível como é fundamental ter um estoque totalmente integrado entre a linha de produção e a de vendas, não é verdade? Com os softwares de gestão, é possível fazer muito mais do que somente analisar a quantidade de mercadorias em estoque. Pode-se desenvolver estratégias empresariais para utilizar os suprimentos conforme a demanda, favorecendo uma fabricação mais certeira e com menores custos de produção.
Quando uma marcenaria é de menor porte, é bem provável que ela tenha muitas informações conflitantes ou disponibilizadas de forma improdutiva. Com isso, muitas oportunidades deixam de ser aproveitadas, mas o ponto principal de todo esse contexto é a confiabilidade das informações.
Afinal, se os dados não vão ser manipulados ou passados por filtros e formas de tratamento, eles serão mais confiáveis. Outro ponto que merece atenção é que em uma marcenaria online a presença do proprietário é muito constante e orienta toda a equipe diante de situações adversas.
Entretanto, se ele não estiver presente, o negócio tem de continuar as suas atividades normais. Isso demonstra que as informações devem ser passadas aos colaboradores de forma eficiente e produtiva, a exemplo de como o dono faria.
Além disso, os sistemas de gestão também podem estar conectados com os sistemas da Receita Federal e do Sped — Sistema Público de Escrituração Digital. Assim, as obrigações fiscais e tributárias podem ser analisadas e as informações repassadas de forma confiável aos órgãos competentes. A possibilidade de erro e problemas futuros podem ser minimizados com o uso dessas ferramentas.
O segmento moveleiro pode se beneficiar dessa maior transparência e repasse de dados. Além disso, muitas tarefas podem ser automatizadas, pois os sistemas de gestão possibilitam integrações com outros sistemas. Desse modo, o retrabalho e operações redundantes são reduzidas drasticamente com o uso de uma ferramenta online correta e confiável.
Muitos softwares estão tendo o seu banco de dados salvo na nuvem. Isso quer dizer que as informações não ficam armazenados em servidores físicos, e sim de forma online. Desse modo, é possível ter acesso instantâneo de qualquer localidade.
Isso é uma das muitas facilidades advindas do uso de softwares de gestão. Além disso, não é preciso ficar realizando o download dos arquivos. A visualização torna-se rápida e efetiva com um custo-benefício bastante atraente para o empreendedor.
Além disso, a facilidade no acesso a essas informações é importante devido à necessidade de tomada de decisões. Afinal, existem muitos fatores que podem impactar os rumos de uma empresa. Eles revelam a necessidade de avaliar saídas e estratégias comerciais. Com um ERP, as situações tornam-se muito mais previsíveis. E, por consequência, as chances de problemas que podem impactar o negócio de forma negativa são minimizadas.
A tecnologia deve ser uma realidade no seu negócio, independentemente do porte ou recursos financeiros de que ele dispõe. É preciso que o empreendedor avalie as suas necessidades e os maiores problemas que a sua empresa está enfrentando. Contar com a ajuda de consultorias especializadas pode ser uma forma interessante de analisar quais as reais necessidades esperadas do software de gestão.