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Falta de comunicação leva projetos ao fracasso
Por iG São Paulo | 19/04/2010 13:45
Conclusão é de pesquisa do Project Management Institute
São Paulo ¿ Mesmo com as facilidades da tecnologia e das telecomunicações como blogs, redes sociais e celulares 3G, a comunicação ainda é um problema para grande parte das empresas.
Essa é uma das conclusões do Estudo de Benchmarking em Gestão de Projetos, do Project Management Institute Brasil (PMI), organização internacional sem fins lucrativos responsável pelo desenvolvimento das práticas em gerenciamento de projetos no mundo.
Fracasso - Para 76% das empresas pesquisadas, o problema com a comunicação é o principal motivo do fracasso dos projetos, 71% consideram que o não cumprimento de prazos também colabora para essas falhas e 70% culpam as constantes mudanças de escopo.
Em 2008, o estudo apontou uma deficiência em comunicação em 14% das empresas paulistas pesquisadas, 15% em empresas do Rio Grande do Sul e 15% Rio de Janeiro.
Realizada com 300 empresas de diversos segmentos (entre elas Petrobras, Nestlé, Vale, Volkswagen, Votorantim, Lojas Renner, Embraer, Gerdau, IBM, TIM, Promon e BNDES), a pesquisa também mostra que fracassar em um projeto significa perder muito dinheiro, pois para 46% o investimento foi de R$ 1 milhão a R$ 10 milhões na área. Porém, mesmo com os altos valores, 58% das corporações não possuem um departamento de gerenciamento de projetos.
Profissionais na área ¿ Na avaliação do PMI, a gestão de projetos deixou de ser encarada como gestão de problemas para assumir papel cada vez mais estratégico nas organizações em diversos segmentos.
Das 300 empresas entrevistadas, apenas 21% possuem um profissional dedicado para essa finalidade. Além disso, a alta administração reconhece os benefícios do gerenciamento, quando há um departamento específico (conhecido tecnicamente como Project Management Office - PMO) para executar esse tipo de tarefa (85%), do que aquela que não possui (69%).
Em contrapartida, 53% das organizações possuem metodologia para o gerenciamento de seus projetos. Desenvolvida pelas próprias empresas, essa metodologia é mais comum nos setores de tecnologia da informação, engenharia, produção e operação e recursos humanos.
Para 78% das organizações, o maior benefício obtido com o gerenciamento de projetos foi o aumento do comprometimento com os resultados.
Alguns dados levantados pelo estudo:
¿ 32% das organizações ouvidas afirmam planejar sempre como farão seus projetos, enquanto 18% dizem que raramente adotam essa prática
¿ 58% das empresas não possuem um departamento dedicado exclusivamente à gestão de seus projetos
¿ Das 300 instituições pesquisadas, 56% pretendem implementar escritórios de gerenciamento de projetos
¿ Os setores que mais adotam o gerenciamento de projetos são Tecnologia da Informação (63%), Engenharia (35%), Produção e Operações (26%) e Recursos Humanos (15%)
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