Qual a importância de uma API de Consultas a CNPJ? – Netrin
Qual a importância de uma API de Consulta CNPJ?
Solução integrada aos sistemas de gestão e capaz de oferecer dados fidedignos e em tempo real dão tranquilidade às empresas na automação de checagem de parceiros comerciais
O conceito de gestão da informação mudou com as APIs
Por que investir em uma API de Consulta CNPJ?
Quais os benefícios de consultar dados cadastrais via API
Diversidade de fontes de consulta
Com o avanço da tecnologia, integrar informações por API tem sido uma atividade frequente e imprescindível na gestão de negócios no Brasil.
Consultar informações relevantes não precisa ser uma dificuldade para as empresas, visto que existem soluções capazes de oferecer esses serviços, que é o caso de uma API de consulta de dados como CNPJ, CPF, inscrição estadual, entre outros.
As APIs podem ser integradas a qualquer sistema de gestão (ERPs) e possibilitam a troca de informações entre diversos sistemas – inclusive os portais do governo, sem a necessidade de realizar a pesquisa de forma manual.
Estas soluções de tecnologia e integrações se tornam cada vez mais importantes, especialmente se puderem ser conectadas ao fluxo de trabalho, de acordo com a necessidade das equipes. Com a disponibilidade e volume de dados em fontes públicas, como Sintegra, Receita Federal, SEFAZ, entre outras, é essencial buscar uma solução capaz de entregar as informações fidedignas e em tempo real.
Qual a razão de investir em uma API de Consulta a dados como CNPJ?
Há vários motivos, mas o principal deles é a exigência da legislação brasileira. Como já mostramos neste artigo, as empresas brasileiras precisam comprovar que fizeram a consulta cadastral para saber se, naquele momento, a transação era considerada idônea pelo fisco. De certa forma, as companhias assumem responsabilidade solidária e, em caso de irregularidades, podem ser multadas em até 150% do valor da Nota Fiscal.
Outro problema comum e que toda companhia procura evitar é a chamada denegação das notas fiscais, quando irregularidades são percebidas pelas secretarias de Fazenda. A situação ocorre em três casos: (1) emissor da NF-e irregular; (2) destinatário inidôneo; e (3) quando a empresa não está habilitada a operar naquele estado.
Se, porventura, houver algum tipo de fiscalização em barreiras nas rodovias e uma NF-e for denegada, a empresa terá um problema logístico, visto que até mesmo o transporte da mercadoria pode ser interrompido, resultando em perda de tempo e de produtividade.
Quais os benefícios de consultar dados cadastrais via API?
Se a irregularidade do parceiro comercial for encontrada de forma antecipada, evita-se a emissão da NF-e e outros processos. O recomendado é integrar essa análise ao fluxo de trabalho da companhia, incluindo-a no cadastro ou onboarding dos parceiros comerciais, ou realizar também o chamado Saneamento Fiscal (com análises periódicas dos fornecedores e consumidores cadastrados).
– Prevenção contra autuações pelo fisco;
– Otimização do tempo e ganho de produtividade;
– Autonomia na logística de entrega;
– Autopreenchimento de informações cadastrais;
– Melhoria do compliance empresarial.
Cada empresa atua em um segmento, com regras gerais e específicas. As agências e órgãos regulatórios contam com dados públicos que podem ser vistoriados, indicando a idoneidade de um parceiro comercial e a legalidade da operação. Cabe ao negócio identificar quais são as fontes de informações importantes e que precisam ser checadas continuamente, conforme o seu ramo de atuação.
Nesse quesito, é importante buscar uma solução capaz de fazer consultas simultâneas de forma automatizada, o que garante a eficiência de uma API de consulta CNPJ. Essa integração em mais de uma fonte – com dados fidedignos e em tempo real – deve ser decisiva na seleção de uma solução.