Sabemos que em uma indústria é um desafio manter o estoque alinhado com a produção. O que acaba gerando a sobra de estoque, que são aqueles materiais ou produtos guardados, juntando poeira e sem serventia.
Com todo o processo produtivo de transformar materiais em produto final, os gestores se veem com dificuldades nesse controle.
Por esse motivo, traremos nesse artigo como prevenir a sobra de estoque na indústria, algumas dicas práticas para você aplicar na sua empresa.
Ter o controle através de um sistema de gestão de estoque
Principalmente quando o controle é sobre saber quanto de matéria prima guardar. Com medo de faltar itens no processo produtivo, é que muitos gestores decidem comprar a mais e assim começam as formações de estoques gigantescos.
Um sistema vai te dar os recursos necessários para controlar o estoque e não deixar sobrar, nem mesmo faltar. Com os registros de entradas e saídas, contando essas movimentações, a gestão a partir de um sistema ERP, dá segurança nesse processo. Ainda, um sistema de gestão ajuda na realização do inventário, a contagem de materiais da empresa.
Gerar ordens de compra a partir do planejamento
Em um processo complexo de produção é impossível saber exatamente quanto de cada material é necessário ter em estoque. E é por esse motivo que a maioria dos empresários preferem comprar a mais e aí as montanhas começam…
Por isso é necessário saber exatamente o quanto de cada material é preciso, através de um planejamento de produção. Este planejamento vai verificar todas as necessidades de compra a partir do que já se tem na empresa. Isso fará com que tudo que está armazenado seja utilizado, pois está contabilizado, no caso da utilização de um sistema de gestão que faz isso e trará essas informações.
Fazer inventário periodicamente
É claro que estoque sempre vai haver, mas a ideia é fazer com que ele se torne cada dia menor, para que não seja um investimento parado. Por isso, o que há em estoque é necessário contar e saber exatamente a quantidade.
O inventário é recomendado se fazer periodicamente, dependendo de como é o formato dos processos da sua empresa. Para empresas que tem processos mais lentos não é necessário fazer inventário todo o mês. Mas também vai depender da frequência de movimentações da sua empresa. Analise se seu estoque gira muito ou pouco, isso vai lhe mostrar se precisa fazer inventário mais vezes ao ano, ou não. Lembre-se, tudo que se tem guardado, é um investimento parado, ou seja, dinheiro que não está tendo retorno nenhum. Então, de atenção…
Gostou de saber como prevenir a sobra de estoque na sua empresa? A Syon dispõe de soluções para sua indústria, com controle de materiais, produtos e muito mais! Veja mais aqui e conheça as nossas soluções.
dez 13	
Fabiana Thomas
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CURIOSIDADES / GESTÃO / SOFTWARE / TECNOLOGIA	
5 Coisas que você precisa saber antes de contratar um ERP
5 Coisas que você precisa saber antes de contratar um ERP
Está pensando em adquirir um sistema ERP para gestão da sua empresa? Veja as 5 coisas que você precisa saber antes de contratar um ERP…
1. A implantação do sistema é o momento mais trabalhoso
O início sim é o momento que mais trabalhamos, por um fato simples: ele está vazio e precisa ser alimentado. Na implantação é que se informa dados básicos da empresa, como os próprios dados, cadastro de produtos, clientes e fornecedores.
Em toda a utilização do sistema, ele será alimentado com as informações da empresa, porém o início é mais estrutural, por isso demanda um esforço maior.
2. Adquirir um ERP não isenta sua dedicação com a organização do estoque físico
Ouvimos muito essa frase “quero organizar o meu estoque…”. E um sistema ERP te ajudará a fazer isso sim, pelo controle de notas de entrada e saída, que repõe o produto ou da baixa automaticamente.
Porém, o estoque no sistema só será reflexo do seu estoque físico, ou seja, você precisará organizar seu estoque físico para ter um bom controle do estoque pelo sistema. Se todas as movimentações do seu estoque forem registradas no sistema, todo seu estoque estará alinhado.
3. Ter um suporte a dúvidas é primordial
Pode ser que essa opção nem seja algo importante pra você hoje, mas será quando tiver qualquer dificuldade e dúvida. O suporte de um sistema ERP é muito importante, e antes de fechar qualquer contrato é necessário verificar como ele vai funcionar.
Em muitos casos, o suporte é apenas mediante pagamento, em outros já é algo incluso no pacote. Preste muita atenção nisso, antes de tomar qualquer decisão de qual solução adquirir, verificando ainda com empresas que já são clientes… Aí sim, você entenderá se o suporte do sistema funciona ou não.
4. Nem toda sua equipe estará feliz com a decisão de ter um ERP
Como qualquer mudança, geralmente não é aceita por todos, e nesse caso não é diferente. Quando você decide em adquirir um sistema ERP, nem todos vão comprar essa ideia com você.
Mas não desanime, ter um sistema ERP vai fazer toda sua equipe ter mais controle sobre os processos e você mais gestão deles. Ainda que alguns não tenham uma visão clara sobre a importância de crescer e melhorar, pesquise, procure entender o quanto um sistema de gestão poderá auxiliar no seu dia-a-dia.
5. É um investimento e não um custo
Porque vai trazer maior controle das suas finanças! Então, organizando suas finanças com o sistema ERP, você deixará de gastar no que antes passada despercebido por você.
Um sistema de gestão vai lhe ajudar inclusive a perceber aquilo que está lhe custando muito. Assim é possível rever as suas prioridades aonde se está investindo.
Gostou das nossas dicas para pensar antes de contratar um sistema ERP? Veja as nossas soluções em gestão para sua empresa, em um sistema simples e ao mesmo tempo completo!
dez 5	
Fabiana Thomas
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CURIOSIDADES / GESTÃO	
Como lidar com a falta de tempo para gerenciar sua indústria
Como lidar com a falta de tempo para gerenciar sua indústria
Você se vê muitas vezes querendo que o dia tivesse 35 horas? Esse é um tabu que acompanha muitos empresários, acredite, você não está sozinho. Por isso, trazemos algumas ideias sobre como lidar com a falta de tempo para gerenciar a sua indústria.
Veja também “Como economizar tempo na gestão” para entender que processos precisam ser melhorados na sua indústria.
Faça rotina
Esqueça o que te disseram sobre sair da caixa. Enquanto você tiver responsabilidades para cumprir e tiver falta de tempo para fazer tudo, terá de estar na caixa e fazer tudo que ela demanda, para depois poder sair. A rotina nos auxilia na organização não só do nosso trabalho, mas da nossa vida.
Fazer rotina é saudável, assim como ter uma dieta alimentar. O seu corpo agradece, pois ele consegue se concentrar porque sabe como reagir a cada situação do seu dia. A rotina nos auxilia e nos programa para as tarefas da empresa, e também sim, para as barreiras que não estamos livres de ter.
Faça lista de tarefas
Na dúvida do que fazer primeiro, pegue um papel simples, caneta e anote. Coloque no papel tudo que você precisa fazer, tudo, ainda que seja um “lembrar fulano de tal coisa…”, anote tudo. Depois, de forma simples, faça o que é urgente, logo após o que é importante e por último deixe o que pode ser feito outro dia.
Não seja ocioso, o que quero dizer é, faça o que precisa. As listas de tarefas vão lhe ajudar nisso: não esquecer de nada. Aquilo que você finalizar, vá indicando, para poder se focar em outra tarefa.
4 Dicas legais:
No final de cada dia faça uma lista para o próximo;
Determine tarefas mais importantes e menos importantes;
Se possível, marque as entregas de produtos com folga de dias;
Defina um tempo para deixar o celular e e-mail de lado.
Faça o controle da sua empresa
A vida gerencial de uma indústria é cheia de desafios. Primeiro, os gestores, muitas vezes, desempenham múltiplos papéis, assumem várias tarefas. Gerenciam produção, vendas, financeiro ou até RH, e assim vai…
Apesar disso, você precisa, necessariamente ter o controle da sua empresa. Isso implica saber como está a saúde financeira, as entregas dos seus pedidos, os custos implicados na produção, e inclusive, a satisfação do cliente. Para ter essas informações sempre a disposição, é preciso adquirir um sistema de gestão ERP.
Cada vez mais as indústrias utilizam a tecnologia para facilitar os processos, planejamento e controle de suas atividades. E o software gestão industrial é a ferramenta de gestão completa para indústrias dos setores Metalmecânico, plásticos, confecção, móveis e esquadrias, entre outros.
Saiba delegar
Saber delegar também é uma opção muito importante no processo de saber lidar com o tempo para gerenciar. Quando você delegar alguma tarefa ou processo, pense bem se a pessoa para quem você vai delegar é a pessoa ideal para fazê-lo. Para entender isso é preciso conhecer a sua equipe e quem a compõe. Veja também o que precisa ser feito, se realmente pode ser delegado ou necessariamente é o gestor quem precisa realizar.
Não é apenas responsabilidade do gestor preocupar-se com as atividades da empresa. Por isso, tudo aquilo que não é de prioridade ao gestor e além dele, ninguém mais poderá fazer, então pode ser delegado.
Gostou do artigo de “Como lidar com a falta de tempo para gerenciar sua indústria”? Podemos te ajudar com um sistema gerencial para sua indústria ou PME a controlar e te disponibilizar mais tempo. Um sistema ERP pode te dar a comodidade de ter informações sobre a sua empresa, de forma rápida e fácil. Saiba mais aqui.