Como escolher a melhor solução para a segurança de dados – Sistemar
Empresas que já sabem a importância de garantir as informações seguras nos seus computadores e demais dispositivos possuem muito trabalho a fazer. Mesmo que tenham implementado as soluções mais eficientes, elas devem ser controladas diariamente.
Da mesma forma, precisam passar por periódicas atualizações e manutenções. O mais apropriado é que tudo isso seja executado por um profissional qualificado e com experiência no setor de tecnologia da informação – TI.
Afinal, mais do que repetir procedimentos, ele deve estar atualizado a respeito das novas formas de ameaças que todos os dias podem surgir, bem como as suas devidas soluções. De modo semelhante, esse profissional precisa criar rotinas para mitigar e mesmo evitar falhas.
Por conta da alta especialização que ele deve ter, para manter totalmente seguros os dados da sua empresa, incluindo, as informações dos seus clientes, nem sempre vale a pena tê-lo no quadro de colaboradores fixos.
Porque contratar empresa terceirizada de segurança de dados
Contratar uma empresa terceirizada pode ser mais o adequado em uma série de situações. Afinal, em pequenas e microempresas, esse profissional pode ficar ocioso se a demanda pelo seu trabalho não for volumosa. Ou seja, não tiver muitos chamados por dia.
Por outro lado, em grandes empresas, um único profissional pode não ser o suficiente. Mais uma razão para contratar uma empresa especializada em segurança de dados.
Caso contrário, é necessário criar todo um setor para realizar o trabalho, gerando alto custo e demandando muito tempo. Mas, como escolher a melhor solução para a segurança de dados?
Continue com a leitura deste artigo e confira, nos tópicos a seguir, as principais dicas para fazer a escolha mais assertiva para o seu negócio.
• Soluções que atendam necessidades da sua empresa
• Empresa com pacote personalizável
• Oferta de provedores altamente seguros
• Existência de plano B para imprevistos
• Possibilidade de parceria no longo prazo
Soluções que atendam necessidades da sua empresa
O primeiro ponto ao escolher a melhor solução para a segurança de dados da sua empresa é optar por uma equipe terceirizada que possa atender as necessidades existentes. Afinal, quando o assunto é segurança de informações há inúmeras estratégias. No entanto, não adianta gastar com a contratação de um serviço que não vai ser utilizado. O armazenamento em nuvem, por exemplo, que se trata de uma medida importante, pode ser feito por meio de diferentes softwares. Todos eles realizam as cópias de segurança de documentos, fotos e vídeos, que permanecem online para serem acessados e até compartilhados. Mas há funções diferentes, como o modo de acessar os arquivos, podendo ser por FTP, aplicativo próprio, página do navegador etc. Além disso, alguns podem oferecer serviços de antivírus, tornando o armazenamento na nuvem ainda mais seguro. Outro ponto é que as empresas especializadas podem dispor de serviços pontuais ou pacotes completos, com infraestrutura de rede de TI, por exemplo.
A disponibilidade do suporte também deve ser avaliada. Assim, conforme o perfil da sua empresa, pode ser interessante contratar uma equipe que esteja disponível 24 horas por dia, sete dias da semana.
Desse modo, havendo qualquer problema, independente de quando ocorrer, consegue-se falar com o suporte técnico. E mais, verifique com a empresa qual o tempo médio de resposta e resolução. Com certeza, isso deve pesar na hora de escolher qual terceirizada eleger.
Empresa com pacote personalizável
Não só as soluções disponíveis pela empresa devem atender as necessidades do seu negócio, como também é recomendado que o pacote de serviços possa ser personalizado. Com isso, a sua empresa tem um atendimento na medida certa. Isso também evita que se pague por serviços que não são usados. Nesse sentido, uma dica é evitar parcerias com empresas que contam com altos preços só para oferecer o básico, afinal, o preço deve aumentar à medida que um maior número de serviços for contratado. De qualquer forma, o preço do pacote de serviços adequado para o seu negócio pode variar muito de uma empresa para a outra. Então, pesquisar bastante e esclarecer todas as suas dúvidas com a equipe antes de contratá-la é essencial.
Oferta de provedores altamente seguros
Outro aspecto a considerar ao escolher a melhor solução para a segurança de dados é verificar o nível de segurança que a empresa oferece, inclusive, refere ao armazenamento de dados.
É importante que a empresa contratada trabalhe com provedores de nuvem que possuam como padrão diferentes medidas de segurança, as quais devem ser frequentemente atualizadas.
Exemplos de que o provedor possui nível satisfatório de segurança é contar com firewalls, antivírus, criptografia de dados e autenticação de usuário multifator. Além disso, apure se ocorrem auditorias periódicas.
Você pode perguntar ainda para a empresa que deseja contratar a respeito do cumprimento da legislação governamental específica para o seu setor.
Questione também se é feita uma verificação de antecedentes dos membros da equipe, a fim de evitar a contratação de funcionários que não sejam confiáveis.
Além disso, vale a pena, quando possível, conhecer as dependências da empresa contratada. De todo o modo, certifique-se que a localização do Data center, ou seja, o Centro de processamento de dados e seus servidores seja em lugar adequado.
Isso quer dizer que o local deve ter uma boa infraestrutura, inclusive, estar preparado para eventuais desastres naturais, como inundações e tempestades. Também é preciso que esteja devidamente protegido de incêndios.
Existência de plano B para imprevistos
Ao escolher a melhor solução para a segurança de dados é preciso que a equipe contratada deixe claro qual é o seu plano B em caso de imprevistos. Afinal, se a sua empresa perder dados, você vai acioná-la para que coloquem em prática um determinado protocolo.
Saber quais são os procedimentos adotados nesse momento é mais uma informação que você deve obter para melhor avaliar a empresa terceirizada que vai contratar. E caso a própria empresa sofra perdas de dados, inclusive, os seus, o que será feito?
Para evitar que isso ocorra, em geral, as empresas de segurança de dados devem possuir redundância de dados para minimizar os riscos de perda de arquivos dos seus clientes.
Afinal, se a própria empresa de segurança de dados não faz a adequada segurança das suas informações, então, não se trata de uma parceria de sucesso.
Possibilidade de parceria no longo prazo
Por fim, mas não menos importante, verifique com a empresa especializada em segurança de dados como funciona se, em um futuro próximo, a sua empresa quiser, por exemplo, aumentar a sua capacidade de guardar dados na nuvem.
Portanto, antes de fechar negócio é necessário averiguar se existe a possibilidade de continuar a parceria no caso das suas necessidades se ampliarem. É bem possível que você queira que o seu negócio prospere, o que pode refletir inclusive no aumento da geração de dados.
E, por consequência, em uma demanda maior de espaço para o armazenamento na nuvem, bem como outras necessidades que devem ser previstas no longo prazo. Então, pense também no futuro.
As soluções de segurança de dados da Sistemar, empresa especializada no setor, oferecem uma completa e ampla gama de recursos. Eles garantem que as informações do seu negócio se mantenham protegidas.
Além disso, a sua equipe é expert em prevenir ameaças externas e atende empresas de acordo com as suas necessidades, de forma personalizada e confiável. Entre em contato, hoje mesmo, com a Sistemar e descubra o que a sua equipe pode fazer pela sua empresa.
Assim, você consegue focar no que realmente importa, ou seja, o sucesso do seu empreendimento, e deixa para profissionais capacitados e experientes os principais cuidados com a proteção das informações do seu negócio e dos seus clientes.