De olho nas finanças da empresa - Sistema para lojas - MV Tecnologia
Para manter as contas, o fisco e o planejamento financeiro da empresa em dia, é essencial que o empreendedor saiba controlar as finanças da empresa. Portanto, ter tudo "na ponta do lápis", desde as despesas mais caras até o cafezinho da hora do almoço, garante a saúde financeira.
No entanto, não perca tempo com controles arcaicos e ultrapassados. Atualmente, existe uma grande quantidade de sistemas de controle financeiro à disposição. Sendo assim, as empresas podem contar com softwares inteligentes quer farão tudo de forma ágil e organizada. Eles garantem, em sua maioria, a eficiência do controle do empreendimento, de forma mais segura e com mais agilidade.
Otimize tempo e resultados.
É preciso ter em mente que fazer o controle financeiro de uma empresa através de anotações e relatórios manuais detalhados, não é tarefa fácil. Além de demandar muito trabalho, eles consomem um tempo gigantesco da equipe. Por isso, investir em um software que automatize e agilize todo o processo é fundamental.
Algumas das maiores vantagens de investir em um bom sistema para a sua empresa são:
Mais tempo para desempenhar atividades mais importantes, como captar novos clientes e popularizar a marca;
Controle total das finanças em poucos cliques;
Relatórios detalhados e seguros em minutos.
Porém, para que todos os benefícios do sistema possam ser usufruídos, é necessário que o empreendedor seja organizado. Como os softwares de gestão funcionam a partir de um banco de dados, é preciso atualizá-lo corretamente e constantemente.
Assim sendo, a primeira preocupação do empreendedor deve ser o planejamento e a organização da empresa.
Como planejar e organizar o empreendimento?
Planejamento e organização são fundamentais para qualquer negócio. Por isso, manter as finanças da empresa em dia depende destas duas ações. Veja a seguir algumas sugestões de como fazer isso de forma assertiva.
Coloque todos os gastos da empresa em um relatório ou insira essas informações no sistema de gestão. É importante que absolutamente todas as despesas e ganhos do empreendimento sejam controlados. Portanto, anote os gastos com contas (água, luz, internet etc.), salários, contratação de serviços (limpeza, alimentação etc.), etc..
Após calcular o gasto médio mensal da sua empresa, você terá base de informação sobre o quanto e onde sua empresa gasta todo mês. Uma vez que você tem estes dados em mãos, faça uma análise entre quando você arrecada e quanto gasta. Caso você esteja gastando mais do que lucrando, então será preciso descobrir onde o problema está e resolvê-lo.
Desperdícios e funcionários que não aproveitam o horário de trabalho de forma adequada? Equipe desmotivada e gastos desnecessários? O que tem feito que a sua empresa lucre menos do que deveria? Faça diagnóstico do problema e defina as ações a serem executadas. Desta forma, será possível controlar as finanças da empresa, ou seja, equilibrar a"balança financeira" da sua instituição.
Invista em um sistema de gestão especializado no seu tipo de empresa. Sem dúvidas, poupará muitas horas de trabalho e será muito mais fácil ter todo o controle da empresa em poucos minutos.