Empresas de software como a Microsoft vendem o direito de uso de seus produtos. Isso significa que, ao comprar o Windows ou Office em uma loja ou revendedor autorizado, você está pagando por uma licença de uso concedida mediante um contrato legal estabelecido entre a sua empresa e a desenvolvedora do software. Cada licença é única e não pode ser revendida ou transferida para outra pessoa ou empresa. Cada produto possui seu respectivo contrato, seja ele Windows, Office ou outro programa específico. Quando sua empresa passa por uma fiscalização, ela solicita às empresas uma listagem de todos os produtos instalados nos dispositivos e realiza a conferência no intuito de verificar se são legítimos.
Primeiro, é preciso entender que a fiscalização tem por objetivo identificar empresas que estão utilizando softwares sem licenças válidas (sejam elas vencidas ou ilegais) no intuito de inibir a prática da pirataria. Para que essa fiscalização ocorra, é necessário que sua empresa seja denunciada por pratica de pirataria. Essas fiscalizações ocorrem com frequência, uma vez que as gigantes da indústria como a Microsoft possuem parceria com a ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software) e a BSA (The Software Alliance), que podem fiscalizar quaisquer empresas. Juntas, elas administram o portal de denúncias anônimas Denuncie Pirataria, Portal onde qualquer pessoa pode afirmar que uma empresa utiliza softwares não licenciados.
Softwares não licenciados não contam com atualizações de segurança e melhorias, ou seja, você está correndo o risco de ter sua máquina ou rede invadida devido a utilização de software pirata.
Sem assistência se algo ruim ocorrer. Há risco de perder dados importantes e até mesmo danificar o seu hardware. Não existe suporte técnico para software não licenciado. Ao utilizar softwares piratas você não tem nenhuma ajuda do atendimento ao cliente do desenvolvedor.
Software não licenciados costumam apresentar comportamentos não esperados, como programas que fecham sozinhos, apagar informações importantes e as vezes sensíveis, apresentar lentidões e travamentos frequentes. Além disso, esses softwares podem impactar toda a rede da empresa, afetando também outras máquinas além daquelas onde o software não licenciado está instalado.