Rascunho automático - XML-SPC
26 de setembro de 2018 Jair Albuquerque
Como alterar MDFe já emitido?
O que fazer quando seu Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) for emitido com erro? Como realizar uma alteração em um Manifesto já emitido? Essas dúvidas são frequentes no dia-a-dia de quem trabalha com transporte de carga e nesse post nós tentaremos responder a suas dúvidas. Confira as diversas formas de alterar MDFe!
Como alterar as informações do MDFe?
O preenchimento do MDFe inclui vários campos, como: dados do emitente, locais de carregamento e descarregamento, percurso, dados do veículo, documentos fiscais e certificado digital. No caso de preenchimento incorreto ou de alterações imprevistas, em que é preciso alterar algum campo do MDFe, é preciso observar em qual condição sua situação se encaixa. Confira abaixo as opções para alterar MDFe:
1. Seu MDFe recebeu mensagem de erro
Caso você tenha enviado seu MDFe para autorização da SEFAZ e recebeu como resposta uma mensagem de erro, seu MDFe ainda não foi autorizado. Nesta situação, é possível alterar qualquer campo do seu Manifesto, antes de submetê-lo novamente à autorização da Secretaria. Para entender o que significam as mensagens de erro mais recorrentes, você pode ler este artigo.
2. Seu MDFe foi autorizado há menos de 24h
Caso você tenha enviado seu MDFe para a SEFAZ e tenha recebido a autorização de uso há menos de 24h, você pode pedir o cancelamento do MDFe, no caso de precisar alterar algum campo. É possível solicitar o cancelamento desde que não tenha ultrapassado o prazo de 24h após sua autorização e não se tenha iniciado o transporte. Com o cancelamento do MDFe, você poderá emitir um novo documento, com as informações corretas sobre a viagem.
Diferentemente do CT-e e da NF-e, o projeto MDF-e não prevê o evento de inutilização de número. Portanto, alterar MDFe não requer o registro do evento inutilização de numeração, considerando que não é exigida sua escrituração.
3. Seu MDFe foi autorizado há mais de 24h
Caso seu MDFe tenha sido autorizado há mais de 24h, ou a viagem já tenha sido iniciada, não será possível cancelar nem alterar os campos do MDFe. Neste caso, será preciso encerrar o Manifesto através de Web Service de registro de eventos.
Você poderá alterar as informações do MDF-e (veículos, carga, documentação, inclusão de mercadorias para a mesma UF de descarregamento e outros) e emitir um novo Manifesto. Dessa forma, é preciso submeter o novo documento à autorização da SEFAZ.
Você pode ler mais sobre o encerramento do MDFe clicando aqui.
4. Inclusão de condutor
O único evento que pode ser incluído em um MDFe já autorizado é o evento de inclusão de condutor. Dessa forma, se o motorista precisar ser trocado, ou um novo motorista for incluído para a realização de um trajeto, é possível adicionar este evento ao MDFe vigente. A troca ou a inclusão de motorista poderá ser efetuada antes do evento de "Encerramento do MDFe", ao final da viagem. Durante a emissão do MDFe, poderá ser informado até 10 (dez) condutores por MDFe.
Cada sistema emissor possui seu modo de informar o evento "Inclusão de condutor". Se você é cliente do Hive.cloud MDFe, pode entrar em contato com nossa equipe de suporte para lhe auxiliar no passo a passo. Estamos disponíveis 24h para atender nossos clientes! 🙂
Como emitir um MDFe sem erros?
Imprevistos acontecem, mas a verdade é que a maioria dos casos em que se precisa alterar MDFe poderia ser evitada com uma melhor gestão das informações e da frota. Para isso, o gestor de transportadora deve contar com um bom software de gestão que lhe permita extrair dados direto do xml da nota fiscal ou do CTe, evitando a perda de tempo da digitação e eliminando erros