O combustível é uma das maiores despesas de uma empresa com frota. Aquelas que se enquadram nos segmentos de transporte e logística podem ter esse custo entre os TOP 3 maiores gastos. Pesquisas da Fundação Dom Cabral (FD) revelam que, entre 2015 e 2017, os gastos com logística aumentaram de 11,73% para 12,37%, boa parte desses custos sendo com gasolina, etanol ou diesel.
Um fator que aumenta ainda mais os custos das empresas com combustível é a constante variação de preços ofertados nos postos de gasolinas. A qualidade do diesel oferecido, além da recente crise do petróleo, também são pontos que influenciam neste consumo para transportes de carga.
Vale ressaltar que, para transportar mercadorias de todos os tipos em território brasileiro, são percorridas longas distâncias. Isso encarece o deslocamento, e logo traz mais custos para as empresas de logística.
Devido a todos esses fatores, é de extrema importância que o gestor de frota seja capaz de pensar em estratégias e ações que tenham como objetivo a economia com os gastos de combustível sem prejudicar as qualidade e eficiência das operações.
Neste artigo, separamos algumas dicas para mostrar a importância de economizar com os abastecimentos de veículos, além de ter melhor controle deste consumo e tornar a sua atividade como gestor mais eficiente. Confira a seguir!
5 formas de reduzir o consumo de combustível
Um gestor eficiente precisa ter controle total da sua frota. É preciso saber com exatidão quanto está sendo abastecido, para assim determinar ações que levam a uma maior economia de combustível. Realizar um monitoramento detalhado, avaliar e medir os indicadores, permite observar aspectos determinantes no desempenho da frota.
Neste contexto, as informações precisam ser analisadas e interpretadas corretamente, com cautela, para que não haja interferências nas operações no presente que podem prejudicar lá no futuro. Contar com ferramentas que auxiliam na análise dos dados é muito importante para conseguir reduzir os gastos com combustível.
Vários fatores precisam ser pensados para garantir o bom desempenho dos veículos nas estradas. Confira alguns deles abaixo:
É importante fazer parcerias com redes de postos selecionados e buscar excelentes condições comerciais para garantir melhor preço e qualidade no combustível. Algumas oferecem controles aprimorados e relatórios de abastecimento, facilitando o controle dos gastos. O gestor também pode conversar com os motoristas, para identificar locais que oferecem combustível de qualidade a bons preços.
Este é um aspecto fundamental para garantir o comprometimento dos colaboradores com o trabalho. Investir em boas condições de trabalho, garantindo a segurança dos condutores, são práticas que ajudam a reduzir ou eliminar maus hábitos, tais como: descuido nas trocas de marcha, frenagem bruscas, aceleração em excesso, além de garantir que os motoristas não desviem de rota para fins pessoais.
Economize com cartão combustível
O cartão de abastecimento funciona como um cartão de crédito exclusivo para as despesas com combustível. Com esse sistema, também é possível receber relatórios detalhados sobre os abastecimentos, além de custo por quilômetro rodado e ainda criar regras que evitam gastos excepcionais.
Vantagens: Integração com outras bases de dados, maior controle e planejamento sobre as despesas de combustível.
Desvantagens: Possibilidades de fraude ainda não estão completamente contornadas. É necessário uma plataforma terceirizada para ter essa segurança.
Reembolse o colaborador
O colaborador pode usar o próprio dinheiro para pagar o combustível e, depois, a empresa faz o reembolso. É possível estabelecer um valor fixo a ser pago para cada quilômetro rodado. Neste caso, o gestor precisa controlar a rodagem percorrida em um período determinado. Outra maneira seria o motorista comprovar ao gestor as despesas com combustível, mediante apresentação das notas fiscais. Nesse cenário, em vez de calcular a partir da quilometragem total rodada, o gestor se concentra nos cupons fiscais que confirmam as despesas.
Vantagens: Quando o motorista tira do seu próprio bolso o valor do combustível, é possível que ele tenha mais consciência na hora de abastecer e isso traz economia para a empresa.
Desvantagens: A margem para erros e fraudes é grande. Em alguns casos, o reembolso acaba sendo caracterizado como parte do salário do condutor, o que aumenta a insegurança jurídica da companhia.
Embora sejam indiretos, esses aspectos podem influenciar no consumo de combustível e também no desempenho dos veículos nas estradas. Uma frota em que todos esses pontos estão atendidos certamente opera com maior eficiência. Essas práticas também permitem que a frota faça mais viagens e percorra maiores distâncias gastando menos, o que trará mais lucro para a empresa.
Além desses pontos, o gestor também deve acompanhar a variação de preços da gasolina, do etanol e do diesel, especialmente nas cidades e estados que fazem parte da rota. Com esse conhecimento, é possível calcular com exatidão o custo de cada quilômetro rodado, identificar qual combustível é mais econômico e de melhor qualidade, e assim evitar prejuízos.
Existem ainda outras práticas que você pode adotar com os colaboradores, para garantir uma maior economia de combustível e melhor gestão da frota. Baixe o nosso EBOOK GRATUITO para saber quais são elas e como aplicá-las no dia a dia da sua empresa.
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Jornalista, redatora, trabalha há mais de seis anos na área de conteúdo digital. Gosta de histórias que engajam, inspiram e criam identificação com as pessoas.