Obtenha o uso da palavra. Antes de fazer sua moção, é necessário obter o uso da palavra e ser reconhecido pelo presidente. Se você fizer sua moção sem concluir esta etapa, é bem menos provável que seja levado a sério.
Aborde o presidente por seu título formal, como "Presidente" ou "Moderador". Trate os homens como "senhor" e as mulheres (casadas ou solteiras), como "senhora".
Faça sua proposta. Este é o momento da verdade, mas se você se planejou e/ou praticou sua entrega (ou tomou seu café da tarde), será fácil.