Gamata Assessoria de Eventos by Maíra Tamberlini: Lista de convidados - como fazer???
Lista de convidados - como fazer???
Muitas pessoas ao fazerem uma festa pensam em mil coisas, local, decoração, criam temas, enfim mil detalhes e esquecem o ponto de partida: a lista de convidados!
A lista de convidados deve ser a primeira tarefa de um anfitrião, em cima do número total de convidados é que deve ser definido o local e todos os demais itens da festa.
Eu sei que muitos devem achar esse ponto questionável porém todo evento possui dois tipos de custos os fixos e os variáveis, e os custos variáveis podem alterar e muito o valor final e é claro que ele aumenta ou diminui proporcionalmente ao número de convidados.
Alguns custos variáveis:
Número de mesas e cadeiras
Quantidade de doces, bem-casados
Mas vamos a parte prática, como fazer uma lista de convidados bem-feita:
1º passo não use apelidos apenas, os anfitriões tem intimidade com os convidados mas os profissionais envolvidos com o evento não
2º se você convida alguém apenas por educação esse convidado pode sim comparecer por educação, ou seja todos os convidados devem ser contabilizados e apenas um RSVP (Confirmação de presença) pode afirmar se o convidado vai ou não ao evento
3º na lista deve constar todos os convidados sejam eles convidados da sua mãe, pai, tia, papagaio e etc.
Número do convite (numere para saber quantos convites você vai precisar)
De quem é o convidado (noiva, noivo, aniversariante, mãe, pais etc...)
Nome que aparecerá no convite
Quantidade de adultos – crianças (Crianças acima de 7 anos são contabilizadas pelo buffet e todas sentam)
Telefone (ideal são dois telefones para cada convite)
Endereço (se for enviar via correio)
Lembre-se: O convite é o primeiro contato com que o convidado tem com a sua festa, lembre-se de colocar todas as informações necessárias para seus convidados:
Quem está convidando
Qual é o evento
Data limite para confirmação de presença e formas de contato
Mapa de acesso (caso o local seja distante ou o acesso não seja de conhecimento dos convidados)
Uma lista bem-feita ajuda a todos os profissionais, a caligrafa vai agradecer por uma lista bem-feita, o buffet vai ter a ideal real do número de convidados, as lembrancinhas vão ser feitas na quantidade ideal, enfim seu evento será planejado com mais facilidade!