Profissão Secretariado Executivo | Carreiras
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Profissional assessora o chefe direto, facilita processos administrativos e otimiza a rotina do trabalho
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Servir café e atender ao telefone o dia todo são coisas do passado para o profissional da área de Secretariado.
Hoje as empresas buscam pessoas inteiradas com o negócio, capazes de otimizar a rotina dos executivos e facilitar processos burocráticos.
Segundo Isabel Cristina Baptista, presidente do Sinsesp (Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo), o profissional de Secretariado deve estar engajado de tal forma que consiga visualizar imprevistos, evitando surpresas indesejadas.
A formação técnica ou universitária, diz Isabel, prepara o estudante para as exigências do mercado de trabalho. "Os cursos são fundamentais para exercer as tarefas com qualidade."
O salário inicial é de R$ 860 (nível técnico) e R$ 1,2 mil (nível superior). O rendimento do profissional sênior pode chegar a R$ 12 mil por mês.
É muito importante que hoje, entrando no mercado de trabalho, o profissional de Secretariado busque – e tenha – a formação em Secretariado Executivo. Porque é uma legislação… nem a empresa será penalizada, e o profissional, por meio do estudo, da formação superior, vai estar capacitado para atender as exigências das empresas e dos executivos.
São cursos que oferecem formação ampla que, além da questão técnica, do que você precisa entender sobre o assessoramento, passam por matérias como Economia, Gestão de Relacionamento, Gestão do Tempo, Informática, conhecimento de outros idiomas e da norma culta, que são fundamentais para o profissional de Secretariado exercer com qualidade suas tarefas.
Em especial, o assessoramento direto ao executivo. O profissional pode facilitar – e muito – os processos administrativos do executivo quando administra a rotina do ambiente de trabalho, e faz com que o executivo foque no principal negócio da empresa.
Secretário (a) de ontem versus secretário (a) de hoje
Antes o trabalho era muito mais operacional. O profissional servia café, atendia telefone, fazia uma pré-triagem, mas não estava tão ligado aos conceitos e à importância do negócio da empresa.
Hoje ele está tão comprometido com a empresa e com o executivo que consegue antecipar os imprevistos para resolver os assuntos de forma muito mais ampla, com mais responsabilidade e com muito mais consciência da importância do negócio da empresa para o mercado, para com seus clientes.
O secretário ou secretária pode atuar nos mais diversos ramos. Se imaginarmos que em todos os lugares você encontra um profissional da área, seja na indústria, no comércio, em empresas públicas.
A avaliação do mercado de trabalho para o profissional de Secretariado é bastante positiva. Vemos no Sinsesp (Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo) algumas homologações acontecendo e, logo na sequência, a substituição dessas vagas. Percebemos, nos cursos de bacharelado, que todos os alunos são requisitados pelas empresas para estagiar, o que se transforma, normalmente, em um vínculo empregatício depois de formados.
Para começar bem, primeiro é preciso estar bem formado, ter buscado na formação a melhor capacitação e comprometimento, e depois ter uma identificação com o que faz. É uma profissão próspera, que oferece salários competitivos. O profissional cuida do sigilo da empresa e do executivo, então é preciso gostar muito do que faz.