O Auditório da Biblioteca Central Cesar Lattes possui infraestrutura adequada para receber diferentes tipos de eventos, reuniões, apresentações, cursos, palestras, exposições e outros. O espaço conta com 125 assentos, palco equipado com mesa fixa para seis lugares, projeção, cabine de som e cinco pontos de rede. Para utilização desse espaço, inicialmente, é necessário consultar a agenda e preencher o formulário de reserva. Para os usuários internos (Unidades da Unicamp) e externos, a confirmação será feita mediante o pagamento de boleto.
O apoio a ser oferecido na locação do auditório é técnico de áudio e vídeo, o qual irá deixar o ambiente locado, som e demais equipamentos disponíveis, em funcionamento para o contratante.
A confirmação da data solicitada é feita após a comprovação de pagamento da taxa de manutenção acima citada.
A divulgação do evento, é única e exclusivamente por conta do contratante.
Todos os equipamentos necessários para a realização do evento devem ser solicitados no ato da contratação.
Toda e qualquer montagem que envolva a participação de terceiros (empresas organizadoras de eventos, montadoras de estandes e tendas, editoras, livrarias, recursos audiovisuais) deverá ser, previamente, comunicada ao responsável pelo auditório. Somente terão acesso às dependências do Auditório da BCCL as empresas previamente autorizadas .
Qualquer alteração no layout do auditório deve ser avisada e autorizada pelo responsável do local.
O solicitante é responsável pela utilização adequada do espaço e respectivos equipamentos, instalações e infraestrutura. Prejuízos causados em decorrência da má utilização terão seus custos de serviços cobrados.