Contabilidade, Escrituração Fiscal, Departamento de Pessoal
Escrituração Contábil, Fiscal e de Departamento de Pessoal (trabalhista) é o trabalho mais comum oferecido ao mercado por este escritório de contabilidade. Ao leigo, resumimos:
a) Escrituração Contábil trata dos registros das operações de compras, vendas, pagamentos e recebimentos, investimentos, custos e despesas de uma empresa de forma a se produzir, ao final de um período, um mês, por exemplo, demonstrativo de Resultado (Lucro ou Prejuízo) e posição patrimonial (Balanço com saldos das contas, dos estoques, da carteira de cobrança, das dívidas com fornecedores etc);
b) Escrituração Fiscal trata de providenciar os livros e os arquivos digitais necessários ao cumprimento das obrigações acessórias da empresa junto aos diversos órgãos de fiscalização tributários e, a partir de tais livros e arquivos digitais, emitir as guias de tributos a recolher (DARFs, DAREs, Guias de ISSQN etc);
c) Escrituração de Departamento de Pessoal trata das formalizações trabalhistas, da regulação e regularização da relação que a empresa mantém para com seus funcionários, sócios, prestadores de serviços autônomos e terceiro. Neste módulo, há o registro dos empregados, ou a demissão deles, elaboração de folha de pagamento, cálculo e emissão dos encargos sociais (Contribuição Previdenciária, FGTS), emissão dos holerites etc.
Em resumo, ao se contratar um escritório de contabilidade para "cuidar" de sua empresa, o que o empresário estará contratanto, ainda que involuntariamente, são esses três serviços.
Os diferenciais e as particularidades do nosso modo de prestar serviços:
O Lagartixa:
Possuímos um método de trabalho próprio, ao qual denominamos LAGARTIXA. Assim nomeamos por ter colhido daquele animal sua característica de caminhar sobre superfícies difícies, íngrimes, de cabeça para baixo etc, sempre com foco no seu objetivo e/ou destino.
Lagartixa é um método de trabalho onde prezamos por relatar, ao cliente, por escrito e por arquivos digitais, o trabalho desenvolvido no escritório.
Por remessa dos Correios, nossos clientes recebem um cartão com login e senha no formato qrCode, para acompanhamento dos trabalhos realizados e acesso aos arquivos contábeis:
No smartphone: Leitor de qrCode.
No computador: Login e senha através do site.
A solução de arquivologia (controle de arquivos):
Quanto à organização dos documentos e objetos estritamente ligados à contabilidade, escrita fiscal e departamento de pessoal da empresa, no escritório e na empresa, utilizamos uma ferramenta própria de software, com interface WEB, denominada GD Documentos by DDO.
Todo documento é cadastrado e recebe um número de registro no sistema.
Isso permite, a qualquer tempo, quando necessário aquele documento, saber em qual sala está, em qual armário, em qual prateleira e em qual caixa ou pasta.
Também, no próprio sistema, haverá a figura do documento, em arquivo pdf.
Fisicamente, o local destinado ao arquivamento deve possuir etiquetas de identificação nos armários, nas prateleiras, nas caixas e na própria sala, se existir mais do que uma com esta finalidade na empresa.
Protestamos, no entanto, sempre pelo baixo custo e simplicidade.
O sistema de catalogação e organização, o GD Documentos, é, na prática, um web site com Banco de Dados Access (Microsoft) ou Firebird (Borland). Ele pode ficar instalado no servidor web deste escritório, acessível na empresa pelo navegador de internet, como um outro site qualquer, ou, o que seria melhor para otimizar a performance do conjunto, pode ficar instalado na própria empresa, em servidor local, onde o acesso seria então realizado pela rede interna, muito mais rápida do que a internet. O Banco de Dados é, sempre, propriedade da empresa, ou seja, este escritório protesta para que o contratante mantenha as cópias de segurança.