Aumente sua produtividade – INVISTA TECNOLOGIA
As atividades diárias são tantas que organizar seu dia pode ser bem complicado, imagina as de toda a sua equipe. Atividades simples às vezes se tornam complexas, e, pela repetição, podem acabar passando despercebidas. Fazer um checklist de atividades continua sendo uma das formas mais eficazes de se resolver essa problemática.
Ter uma ferramenta ágil e sempre disponível para fazer a gestão das minhas atividades e as do meu time pode me proporcionar grande evolução e produtividade. Esse é o motivo de falarmos sobre Handover Equipes, uma ferramenta 100% voltada a acompanhamento de equipes através de dispositivos móveis; nele, podem ser feitos check list, assim como planos complexos de atividades com prazos e alertas de atrasos.
A inovação se dá pela simplicidade em auxiliar nossos clientes em processos que são bem críticos. Pelos dispositivos móveis, conseguimos planejar atividades e delegá-las a grandes times, podendo sempre estar observando a conclusão e o tempo de realização de cada atividade. Além disso, é possível fazer simples checklists e lançar lembretes para que as atividades sejam realizadas sempre que chegar o horário devido.
Dicas úteis de um checklist
Faça seu plano diário e siga-o. No fim do dia, deixe sua mesa sempre organizada e liste as atividades do dia seguinte, assim, ao final do dia, você terá o sentimento de serviço realizado com sucesso, dever cumprido.
Faça uma tarefa por vez. Evite planejar muitas atividades para um curto espaço de tempo. Fazer várias coisas por vez ocasiona um grande problema de improdutividade, só 2,5% das pessoas são capazes de realizar mais de uma atividade por vez.
Separe as tarefas sempre por prioridades. Isso o ajudará a ser menos pressionado por seus clientes. Sempre temos clientes independente do que façamos e do que seja nossa realidade de atividade.
E é pensando nisto que o Handover Equipes foi criado: para apoiar você nesses processos que requerem planejamento e execução de atividades de equipes.