Gerenciar os custos de uma operadora de saúde não é tarefa fácil. E um dos principais vilões do controle dos gastos consiste na compra de órteses, próteses e materiais especiais (OPMEs). Mas como otimizar a negociação de preços e torná-los mais vantajosos? No post de hoje traremos cinco dicas para você conseguir negociações diferenciadas para sua operadora/hospital.
1. Faça um mapeamento dos materiais mais representativos
Antes de iniciar qualquer negociação, é essencial que se analise quais são os materiais mais representativos nos procedimentos. Conhecer o volume de materiais e o preço pago por eles lhe dará mais respaldo para iniciar uma negociação. É o que podemos chamar de curva A. Esse mapeamento irá nortear não somente as negociações, como também a compreensão do cenário de cada especialidade, auxiliando também no processo de auditoria médica.
2. Defina os fornecedores
Saiba quais são os fornecedores de OPMEs antes de iniciar a negociação. Dessa forma é possível identificar sua área de atuação (estado no qual ele se faz mais presente) e especialidades as quais ele costuma fornecer. É essencial também estar atento à reputação do fornecedor e sua credibilidade. Para isso, o trabalho de qualificação é fundamental.
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3. Estabeleça reuniões periódicas de negociação
Os preços dos materiais médicos podem mudar periodicamente, da mesma forma que as prioridades de compra de sua operadora/hospital também. Considerando esse cenário, as reuniões periódicas para negociação junto aos fornecedores são importantes para acompanhamentos e, quando necessários, realinhamentos. Que tal estabelecer um calendário para promover essas reuniões?
4. Analise continuamente os resultados
Qualquer planejamento deve ser revisto e analisado, periodicamente. No caso das negociações, esse cenário não é diferente. Acompanhe as reuniões feitas, a redução de preços conquistada a cada rodada de negociações e a economia alcançada a partir delas. A análise contínua ajudará sua operadora/hospital no alcance de resultados ainda mais satisfatórios. Caso sejam necessários novos alinhamentos, eles podem ser feitos a tempo de minimizar erros e os reflexos negativos.
5. Conte com uma equipe dedicada às negociações de preços
São muitas as rotinas relacionadas ao processo de negociação de preços das OPMEs. Uma equipe dedicada a elas, em tempo integral, pode ajudar no controle e assertividade das ações. Analisar os dados de consumo, histórico de preços pagos e garantir a qualificação dos fornecedores demanda tempo e dedicação – quase que exclusiva.
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