De forma segura e confidencial, o Canal de Ética da Cosan recebe denúncias de suspeitas de fraude, má conduta ou qualquer fato que contrarie os valores e princípios previstos no Código de Conduta da empresa ou a legislação vigente.
O Canal é gerenciado pela ICTS, empresa independente reconhecida internacionalmente, que garante sigilo absoluto das informações e o encaminhamento adequado para o tratamento de cada situação reportada.
Dúvidas mais frequentes:
Quem pode denunciar?
Funcionários, terceiros, fornecedores, clientes e comunidade em geral.
Como funciona?
As informações podem ser relatadas via internet (canaldeetica.com.br/cosan) ou por uma linha telefônica gratuita (0800 725 0039, de segunda a sábado, de 8h às 20h).
É seguro?
Sim. A ICTS, uma empresa independente e especializada em investigação e inteligência empresarial, recebe os dados e garante sigilo absoluto e tratamento adequado de cada denúncia. O IP do equipamento que registrou a declaração via internet não é identificado e as ligações por telefone são atendidas por ouvidores da ICTS.
O anonimato é garantido?
Os relatos podem ser identificados ou anônimos. Caso o autor da denúncia opte pelo anonimato, não há possibilidade de identificação. Não são gravados dados como IP do computador e número do telefone que originou o relato
E se eu preferir uma denúncia identificada?
Neste caso, sua identidade será preservada. Ao fazer a denúncia, tome o cuidado de não comentar o assunto com ninguém. Após a análise, se a denúncia for constatada como procedente, o Comitê de Ética definirá as medidas disciplinares aplicáveis e demandará sua execução.
O que deve ser relatado no Canal de Ética?
Assédio moral ou sexual;
Destruição ou danos aos ativos;
Favorecimento ou conflito de interesses;
Fraude;
Irregularidades em demonstrações financeiras;
Pagamento ou recebimento impróprio;
Relacionamento íntimo com subordinação direta;
Roubo, furto ou desvio de materiais;
Uso ou tráfico de substâncias proibidas;
Vazamento ou uso indevido de informações;
Violação de leis em geral (trabalhista, ambiental, contábil, etc.).
Quem analisa as denúncias?
O coordenador do Comitê de Ética da Cosan, que avalia e define a estratégia de apuração dos fatos em conjunto com os demais membros do Comitê.
Quais medidas são tomadas?
Se a denúncia for constatada como procedente, o Comitê de Ética definirá as medidas disciplinares aplicáveis e demandará sua execução.