Pós Unifae - 8 dicas para você se manter organizado trabalhando home office
8 dicas para você se manter organizado trabalhando home office
Com a pandemia do novo coronavírus (Covid-19), muitas instituições de ensino suspenderam as suas aulas presenciais, estabelecimentos fecharam, eventos foram cancelados ou adiados e muitas empresas optaram pela realização de home office.
O que é home office? Basicamente, é trabalhar de casa. Todos os equipamentos que você utiliza no seu ambiente de trabalho (escritório) são levados para a sua casa e usados para a realização das tarefas, ou, se você tiver um equipamento pessoal que possa utilizar para trabalhar, este também poderá ser usado. Todas as suas horas de trabalho vão ser cumpridas normalmente, bem como o seu horário de almoço. Tudo isso será realizado, só que no ambiente da sua casa.
Em virtude do que estamos passando atualmente, as empresas adotaram essa medida para TODOS os seus funcionários, porém, algumas pessoas que ainda não tiveram essa experiência, às vezes podem se atrapalhar na organização das suas atividades, dos seus horários etc. Por isso, separamos algumas dicas para que você se organize de forma que tudo funcione harmonicamente, sem atrapalhar o seu trabalho.
Antes das dicas, é bom ressaltar: mantenha suas mãos sempre higienizadas (lave-as bem com água e sabão ou passe álcool em gel 70%); evite levar as mãos ao rosto, principalmente na boca e no nariz; evite apertos de mão; evite aglomerações; somente saia de casa quando for realmente NECESSÁRIO (mercado, médico ou farmácia); e mantenha-se SEMPRE hidratado. Vamos nos prevenir do coronavírus!
1. Reserve um espaço de sua casa para trabalhar
Em sua casa, estabeleça um cômodo que será seu ambiente de trabalho fixo. Escolha, preferencialmente, um lugar que seja livre de distrações e barulhos. Organize esse espaço com todas as suas tarefas e equipamentos de trabalho.
2. Se não mora sozinho, faça um acordo com sua família ou seus amigos
É importante que sua família ou seus amigos compreendam e respeitem seu espaço de trabalho e suas tarefas profissionais dentro de casa, sem incomodar com conversas ou barulhos. Converse com todos e explique como funciona sua rotina de trabalho. Assim, faça um acordo para que suas atividades não sejam atrapalhadas.
3. Fique longe de distrações
O maior aliado para manter o seu foco é você mesmo. Mantenha-se, o quanto puder, longe de televisão, rádio, celular etc. Para o celular, o ideal é mantê-lo a uma certa distância e no modo silencioso e vibra, pois assim você evita pegá-lo e se distrair para ver as notificações.
No escritório, às vezes acumulamos papeladas em cima da mesa sem perceber. Evite que isso aconteça no espaço escolhido em sua casa. Organizar todas as tarefas e documentos facilita na hora de classificar o que é prioritário. Deixe o seu ambiente limpo para se concentrar no que é importante. Uma dica: anote os seus afazeres em um caderno em ordem de prioridade ou faça um documento no computador que contenha essas informações. Dessa forma, você visualiza melhor as suas tarefas.
5. Cuide muito bem dos seus arquivos
Tire um tempo do dia para separar o que foi produzido, tendo mais domínio de tudo que foi feito. Organize seus arquivos em pastas separadas por temas ou coloque-os em ferramentas de arquivo na nuvem, pois assim poderá acessá-los de qualquer dispositivo. Com isso, você não perderá tempo procurando arquivos perdidos.
6. Cuide muito bem dos seus equipamentos de trabalho
Tome o maior cuidado com todos os instrumentos do seu trabalho, mantendo-os conservados e limpos. Eles são as principais ferramentas para você cumprir todas as suas tarefas profissionais. Além disso, é importante lembrar de sempre higienizá-los, pois podem acumular sujeiras que podem causar espirros, irritações e até mesmo conter vírus.
7. Não receba visitas durante o seu horário de trabalho
Disciplina é a chave para manter tudo em equilíbrio. Então, evite visitas durante o seu horário de trabalho. A hora de relaxar com amigos e família é importante, mas isso não pode comprometer sua carga de trabalho.
8. Permita-se sair um pouco do ambiente de trabalho
Mesmo trabalhando de casa, é importante ter um momento para relaxar o seu corpo, relaxar a cabeça, clarear as ideias etc. Separe algum momento do dia para poder esticar o seu corpo, tomar uma água ou um café, mas volte logo ao trabalho para que não atrapalhe seus afazeres.