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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo o cadastro de um material ou serviço no sistema. Esses materiais/serviços são utilizados das mais diversas formas pela Instituição, desde a manutenção dos espaços físicos, criação de licitações, tombamento de bens, etc.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Cadastros → Tombamento → Material → Cadastrar.
Na tela acima, o sistema solicita que o usuário informe os seguintes dados para prosseguir com o cadastro do material/serviço. São eles:
Denominação: Informe a denominação do material/serviço que será cadastrado;
Valor Estimado: Defina o valor estimado para o material;
Grupo de Material: Selecione o grupo o qual o material/serviço pertence a partir da listagem feita pelo sistema ao digitar as letras iniciais do nome referente ao grupo desejado;
Subgrupo de Material. As opções de preenchimento deste campo só serão exibidas após o preenchimento do campo Grupo de Material e se houver subgrupo cadastrado para o grupo de material informado;
Unidade de Medida: Selecione a unidade de medida do material;
Especificação: Descreva as especificações do produto/serviço cadastrado;
Links de Busca: Se desejar, inclua links da internet que possam auxiliar na localização do item a ser cadastrado;
Arquivo da Foto: Clique em Selecionar Arquivo para fazer o upload de arquivo de foto do material.
Caso haja descritores de material cadastrados para o grupo ou subgrupo, eles serão exibidos para preenchimento.
Exemplificaremos com os seguintes dados:
Denominação: MONITOR LED 23";
Valor Estimado: 900,00;
Grupo: 5235 - EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS;
Subgrupo de Material: 5235002 - MONITOR;
Especificação: Monitor E2250V Tecnologia LED LCD Pedestal Dual Resolução FULL HD e conexão HDMI Consome menos energia e não agride o meio ambiente Contraste de 5.000.000:1 DFC Funções exclusivas Smart +.
Após o preenchimento dos campos, clique em Cadastrar. A seguinte mensagem de confirmação da operação será exibida:
Alterar/Remover Material
suporte/manuais/sipac/patrimonio/cadastros/tombamento/material/cadastrar.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)