Essa base pode ser aperfeiçoada via adoção do Ciclo PDCA, o qual já prevê as etapas de planejamento (P), realização (D — de do, em inglês), checagem (C) e ação (A). Como é possível observar, esse ciclo confere uma abordagem mais ampla, já que trata também da aplicação e da avaliação do planejamento.
A primeira parte (P) do ciclo deve ser dedicada à apresentação de metas e objetivos. Enquanto isso, a segunda (D) condiz à implantação do que foi planejado. Repare que, durante essa mesma etapa, é necessário verificar os resultados mediante coleta e análise de dados.
Dificilmente o planejamento inicial será perfeito. É justamente por isso que os resultados devem ser constantemente monitorados, a fim de providenciar os ajustes finos exigidos. Porém, as modificações devem ser definidas na etapa seguinte do ciclo.
A terceira fase do PDCA é usada para avaliar qual tem sido a eficácia do planejamento até então. Aqui, é importante avaliar quais arestas devem ser aparadas. Ocasionalmente, os prazos de pagamento precisam ser reajustados para diminuir o intervalo entre recebimentos e pagamentos. Assim, você mantém uma boa relação com os fornecedores.
Imagine que a sua empresa demore muito para receber e, em dado período, ainda tenha de lidar com o aumento da taxa de inadimplência dos clientes. A solução do problema dependerá de ações específicas, eventualmente desconsideradas no início, como a contratação de uma assessoria de cobrança. Em um médio ou longo prazo, talvez seja interessante considerar a adesão a um FIDC.
Por fim, o último giro do ciclo PDCA deve ser reservado para o aprimoramento do planejamento anterior. Caso os resultados imaginados tenham gerado frustrações, chegou a hora de apontar as possíveis melhorias. Se o número de clientes aumentou, mas o faturamento ficou aquém da projeção inicial, deve-se detectar os motivos. Definidos os ajustes, a empresa volta a colocar o (re)planejamento em prática e segue o mesmo ciclo.
Como você viu, a necessidade de refazer o planejamento é algo relativamente comum. A fim de reduzir a quantidade de ajustes, é recomendável:
A partir dessas observações, fica bem mais fácil administrar a visita desagradável de certos imprevistos. Quanto mais organizado for o processo de criação do planejamento financeiro, menos sensíveis serão as dores de cabeça logo adiante.
Todo o conjunto de fatores levantados demonstra por que o planejamento financeiro empresarial merece a devida atenção dos empreendedores. Felizmente, agora você já sabe o que fazer!
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