Tela Principal do Excel - Excel Básico Aula 5 - Tudo com Excel
25/01/2018 22/01/2018 Por Tarcila Landin
Ainda explorando o nosso magnífico programa, vamos falar hoje sobre os componentes da Tela Principal do Excel e como ela foi estruturada para facilitar nosso trabalho do dia a dia!
No post de hoje (a 5ª aula do nosso curso básico de Excel), iremos ver como a tela principal do Excel está estruturada, isto é, qual o nome e finalidade de cada elemento presente no programa.
Tela principal do Excel
A tela de trabalho do programa é composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes:
A Barra de Acesso Rápido se localiza na parte superior do Excel e por meio de seus ícones, pode-se acessar as funcionalidades do programa que mais utiliza, de forma rápida e prática.
Esta barra pode ser removida ou ser apresentada abaixo da Faixa de Opções clicando com o botão direito do mouse e selecionando as opções "Remover Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" ou "Mostrar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Abaixo da Faixa de Opções", respectivamente.
Você também pode redefinir quais os ícones que deverão aparecer nesse acesso rápido, normalmente colocamos os que mais utilizamos. Na tela de Personalizar Barra de Ferramentas, você poderá:
Adicionar Opções: Pode-se selecionar mais opções na lista à esquerda e clicando no botão ela será incluída na lista à direita.
Reorganizar as Opções: Para reorganizar as opções na Barra de Ferramentas, selecione a opção que quer mudar de lugar na lista à direita e utilize os botões para mover de posição.
Remover Opções: Para retirar uma opção, selecione-a na lista à direita e utilize o botão .
A Barra de Título traz o nome da Pasta de Trabalho, isto é, do arquivo. Ao salvá-lo, o título é modificado.
Faixa de Opções (Guias)
A partir da versão 2007, as Faixas de Opções substituíram a barra de menu e trazem os principais comandos do Excel, agrupados por assunto e separados em sete guias:
Página Inicial: Ferramentas que permitem a formatação das células e seus conteúdos.
Inserir: Ferramentas de análise tais como tabelas, ilustrações e gráficos.
Layout da Página: Opções de configuração da planilha.
Fórmulas: Ferramentas para realizar os mais diversos cálculos e auditoria das funções.
Dados: Ferramentas para análise de dados.
Revisão: Ferramentas para revisão de texto, comentários e controle de alterações.
Exibir: Opções de alteração na exibição de elementos da planilha.
Barra de Nomes
A barra de nomes trás o endereço de referência da célula selecionada ou o nome de um intervalo ou objeto selecionado. Serve também para nomear células, intervalos ou objetos.
Para isso, basta selecionar o elemento que quer renomear, clicar na caixa de nome, mudar para um nome inexistente na Pasta de Trabalho (endereço de células com A3 ou FDE40 são inválidos). É necessário também que o nome não contenha espaços.
Após nomear, pressione a tecla enter. Todas as vezes que precisar informar o endereço da seleção nomeada, informe o nome e ele aparecerá com uma etiqueta.
A barra de fórmulas apresenta o conteúdo da célula selecionada em formato de fórmula. Através dela, pode-se editar o conteúdo.
Você poderá redefinir o tamanho dessa caixa arrastando a borda inferior para baixo ou para cima.
Guia de Planilhas (Abas)
A Guia de Planilhas contém as abas que são como marcadores que separam as planilhas. Cada aba nova vem com o nome padrão de Planilha 1, Planilha 2… (Excel 2016) e pode-se navegar entre elas com os botões Ctrl + Pg Up ou Pg Dn.
• Nova aba: novas abas podem ser incluídas na Pasta de Trabalho conforme a necessidade ao se clicar em . Recomendo que crie poucas abas para facilitar o acesso à informação pelo usuário.
• Reordenar as abas: pressione o botão esquerdo do mouse sobre a aba enquanto a desloca para a esquerda ou direita.
• Mais opções: Clique no botão direito do mouse sobre uma aba para mais opções.
A barra de status, na parte inferior do Excel, exibe o status das seleções da pasta de trabalho. Ao selecionar uma ou mais células na planilha, ela apresenta também informações estatísticas da seleção, tais como contagem, soma, média, mínimo, máximo etc.
Você poderá personalizar o conteúdo dessa barra clicando sobre ela com o botão direito do mouse.
Os botões de modo de visualização permitem que a pasta de trabalho seja apresentada de forma personalizada:
Visualização da Quebra de Página: Permite visualizar as quebras de página quando o documento for impresso.
Layout da Página: Permite visualizar o documento como será quando impresso, permitindo verificar onde as páginas começam e terminam e cabeçalhos/rodapés.
Normal: Modo de exibição padrão.
A barra de zoom possibilita aumentar ou diminuir o tamanho do que é exibido nas planilhas. Para mudar o valor do zoom, arraste a barra para esquerda ou direita ou clique em cima da porcentagem.