Hoje, um software ERP ou Sistema de Gestão Empresarial integrado se apresenta como uma solução fundamental para a empresa que deseja não apenas otimizar a realização de suas operações do dia a dia, mas também aumentar sua eficiência, produtividade e redução de custos.
Ficou curioso para saber mais a respeito das soluções oferecidas por um sistema ERP? No caso de resposta positiva, continue a leitura. Aqui, abordamos o conceito de ERP e o que essa ferramenta pode proporcionar a uma empresa em termos de soluções.
ERP (Enterprise Resource Planning) é um Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Em outras palavras, é um software corporativo capaz de controlar as informações que uma empresa produz diariamente, bem como de integrar dados, recursos e operações de áreas como vendas, contabilidade, fiscal, estoque, produção, compras, logística, finanças, marketing, jurídica, etc.
Hoje, pode-se dizer, sem sombra de dúvida, que contar com um sistema ERP é uma condição fundamental para a empresa que deseja se destacar em seu mercado de atuação e, com isso, aumentar o número de clientes e de vendas.
Soluções oferecidas por um sistema ERP
Um sistema ERP conta com diversas soluções que podem ajudar uma empresa a resolver problemas do dia a dia.
A seguir, elencamos algumas das principais soluções fornecidas:
Tomada de decisão (a solução é a base de dados)
Por se tratar de uma tecnologia que reúne e integra dados das mais diversas bases ou áreas de uma empresa, como vendas e financeiro, por exemplo, o processo decisório é otimizado.
Dito de outro modo, é uma ferramenta que otimiza o processo de decisão, bem como faz com que ele se torne mais consistente, uma vez que passa a ser orientado por dados e não apenas por intuição.
Assim, quando um gestor precisar tomar uma decisão, ele pode consultar os relatórios emitidos pelo sistema ERP e, dessa maneira, tomar uma decisão mais assertiva que faça com que a empresa alcance seus objetivos de maneira mais ágil.
Um sistema ERP não só facilita o processo de decisão, vale dizer, mas também faz com ele aconteça no momento certo.
Um dos principais objetivos de uma empresa é o aumento da eficiência, pois, conseguindo isso, ela pode obter maior destaque no mercado e, assim, crescer.
Então, um sistema ERP é capaz de automatizar diversas operações de uma empresa, reduzindo, com isso, erros que geralmente colocam em risco a sua eficiência. Além disso, podemos dizer que um sistema ERP torna a realização das operações mais rápida, o que, na prática, colabora para o aumento da produtividade.
Por exemplo, em um processo de venda é comum que o cliente deseje saber se há estoque em relação ao produto que ele deseja. Assim sendo, o colaborador responsável pela venda pode fazer a consulta em estoque diretamente na plataforma ERP, considerando que ela integra dados de estoque, vendas e compras.
Consultando o sistema ERP, o vendedor ganha tempo em relação a esse processo e deixa, com isso, o cliente mais feliz e satisfeito.
Um sistema ERP pode contar com recursos para otimizar a realização de tarefas dentro de uma empresa e, com isso, aumentar sua produtividade. No entanto, geralmente, os recursos ou funções são definidos conforme a realidade da empresa.
Primeiro, busca-se estudar com profundidade a realidade da empresa, com o objetivo de identificar pontos que podem ser melhorados e reforçar aqueles que já estão dentro de um padrão de qualidade esperado.
Algumas atividades que podem ser automatizadas e, portanto, mais produtivas, são:
Em relação às vendas, como dissemos, é possível adotar um sistema ERP com Inteligência Artificial capaz de mapear as tendências ou o comportamento do consumidor e, com base nisso, ofereça a ele exatamente o produto de que precisa para resolver alguma situação ou problema.
Além disso, um sistema integrado de gestão empresarial pode oferecer ao gestor de vendas, informações importantes sobre o consumidor, como faixa etária, escolaridade, ocupação profissional, entre outras importantes para formular a proposta de venda ideal, conforme o perfil do cliente ou potencial cliente.
No que tange às compras, um sistema ERP pode se colocar como uma solução em diversos problemas.
A começar pelo fato de que pode ajudar o setor de compras a acompanhar de maneira eficiente o estoque da empresa e, assim, fazer as reposições necessárias para não afetar nem as vendas, nem o setor de produção.
Um sistema integrado de gestão empresarial pode, desde que planejado dessa forma, fornecer informações em gráficos para auxiliar os gestores na tomada de decisão em relação a processos de compra e venda de produtos.
Como se sabe, a redução de custos é um dos principais objetivos de uma empresa. Afinal, reduzindo custos ela pode investir na melhoria de seus processos e, assim, crescer no mercado, alcançando mais clientes e realizando mais vendas.
O aumento de gastos ou a preservação de gastos desnecessários é, portanto, um problema que um sistema ERP pode ajudar a resolver.
Um sistema ERP automatiza operações ou processos, de maneira que assim é possível para uma empresa reduzir o quadro de colaboradores. A folha de pagamento é um dos principais gastos de uma empresa e um sistema ERP pode ajudar a reduzir os gastos relacionados.
Além disso, contribui para reduzir erros que são originados pelo trabalho manual. Por exemplo, muitas empresas erram ao fazer o cálculo de impostos ou tributos devidos ao estado. Com isso, pagam mais do que deveriam.
É um erro que pode onerar financeiramente a empresa caso ela não o perceba e não tome as devidas providências para reaver o crédito pago indevidamente.
Como se pode visualizar, um sistema ERP é uma tecnologia que conta com recursos que podem garantir a solução para diversos problemas que uma empresa enfrenta em seu dia a dia, como baixa eficiência e produtividade na realização de operações.
Para ler outros conteúdos como este, não deixe de acompanhar as publicações em nosso blog. Nele estamos sempre publicando artigos que podem enriquecer mais seus conhecimentos e garantir o sucesso do seu negócio.