Atualizado em: 03 Dezembro 2020
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O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado (PMI, 2017).
Qual é o objetivo do Gerenciamento do custos?
O principal objetivo do gerenciamento dos custos é estimar o orçamento do projeto de forma que ele seja cumprido sem variações.
Eles formam as saídas do fluxo de caixa e são usadas juntos com os ganhos obtidos pelo projeto (que são as entradas do fluxo de caixa) para formar o fluxo de caixa e determinar a viabilidade do projeto.
Veja nossa planilha Avaliacao de Projetos.xlsx com alguns indicadores propostos para determinar a viabilidade usando o fluxo de caixa como o Valor Presente Líquido e a Taxa Interna de retorno.
Na iniciação (4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto) é feito um levantamento inicial dos custos para determinar um orçamento preliminar do projeto e aprovar o projeto ou não. Esse orçamento preliminar é detalhado no planejamento dentro dos processos de gerenciamento de custos (7.2 Estimar os custos / 7.3 Determinar o orçamento) e formará a linha de base dos custos que será usada para monitorar o desempenho dos custos do projeto (7.4 Controlar os custos).
Processos de gerenciamento dos custos
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos (Guia PMBOK® 6a Edição)
Custo é a remuneração dos fatores de produção (mão-de-obra, capital, máquinas, instalações, materiais e serviços) utilizados na preparação e execução de um processo produtivo.
Custo é o valor expresso em moeda corrente correspondente à realização de atividades, serviços ou mercadorias consumidas.
Estimativa de custo da atividade = aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar a atividade.
Inclui os custos de:
Mão de obra, Materiais e Equipamentos;
Serviços e instalações;
Gerenciamento do projeto;
Categorias especiais;
Provisão para inflação;
Custo de contingência.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 7.2 Estimar os custos (Guia PMBOK® 6a Edição)
Estimativa análoga
Estimativa bottom-up
Estimativas de três pontos
Sistema de informações do gerenciamento de projetos
Base das estimativas
Atualizações de documentos do projeto
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 7.3 Determinar o orçamento (Guia PMBOK® 6a Edição)
Revisão de informações históricas
Linha de base dos custos
Requisitos de recursos financeiros do projeto
Cronograma da reforma da casa
Orcamento do projeto.docx
Previsoes do Orcamento.xlsx
Cronograma do Projeto.mpp
Metodologia PMO: Como Criar o Cronograma e o Orçamento do Projeto
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 7.4 Controlar os custos (Guia PMBOK® 6a Edição)
Previsões de custo
Ferramentas de Gerenciamento dos custos
Principais ferramentas usadas para gerenciar os custos:
Clique aqui para conhecer mais detalhes das Ferramentas dos Custos do Guia PMBOK.
Baixe também de forma gratuita as seguintes ferramentas para gerenciar os custos do seu projeto:
Gerenciamento do valor agregado.mpp (Cronograma preparado com os campos para monitorar seu projeto através do gerenciamento do valor agregado)
Gerenciamento do valor agregado.xlsx (Planilha pronta com fórmulas e gráficos para monitorar seu projetos através do gerenciamento do valor agregado)
Sistema de Custeio.xlsx (Planilha com sistema de custeio para ratear os custos dos seus projetos através de parâmetros)
Previsões do Orcamento.xlsx (Planilha para calcular o orçamento do seu projeto)
Modelos de Gerenciamento dos Custos
Para planejar seu projeto é necessário obter informações exatas no tempo certo para tomar as melhores decisões. Para agilizar a coleta dessas informações e não esquecer nada importante, usa-se formulários organizados de forma lógica e integrada. Esses formulários, mais conhecidos pelo nome de modelos ou templates (termo em inglês), foram criados por mim e são aperfeiçoados de forma contínua desde 2005 quando criei meu primeiro Escritório de Projetos.
Abaixo disponibilizo os modelos das saídas dos processos de gerenciamento dos custos do projeto para download:
Plano de gerenciamento dos custos.docx
Base das estimativas.docx
Orçamento do projeto.docx
Status Report.docx
Status Report.Projeto Exemplo.xlsx
Previsões do Orcamento.xlsx
Exemplos de Gerenciamento dos Custos
Para facilitar seu entendimento sobre o que incluir nos modelos das saídas dos processos de gerenciamento dos custos, disponibilizo alguns exemplos desses modelos usados em exemplos de projetos.
Estimativas de Custos.xlsx
Requisitos de recursos financeiros do projeto.xlsx
Status Report.pptx
Saídas dos processos de gerenciamento dos custos com seus modelos e exemplos
StatusReport.Projeto Exemplo.xlsx
Eduardo Montes, PMP, PSM I
Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários.
Entregou 443 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 122 cursos sobre gestão de projetos.
Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos.
Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org.
Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV.
MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill.
Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar.
Propósito de vida: transformar projetos em realidade.
Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença
Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em projetos
Administração do Tempo: Como ser ágil
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