Alterar usuário > Central do cliente SML Brasil, BPM, BPMS, ECM
Manual de instalação - passo a passo
Configurando o Windows 10 ou Server 2012
Navegando entre menus
Mudar solicitante
Os usuários que necessitam se ausentar de suas atividades por algum período ou apenas delegar suas responsabilidades por períodos determinados ou indeterminados, podem cadastrar seus substitutos, permitindo a eles a realização das atividades do usuário em ausência sempre que necessário.
Sempre que um usuário for cadastrado como substituto poderá acessar as mesmas configurações do usuário que o cadastrou, como se estivesse efetuando o login em seu lugar; entretanto, todas as atividades realizadas serão registradas no histórico dos documentos e nos logs de auditoria do sistema com informações sobre a substituição.
Os usuários podem verificar se foram cadastrados como substitutos e assumir o papel desses usuários selecionando a opção Alterar usuário, apresentada no menu.
Como alterar o usuário
Ao clicar na opção Alterar usuário será apresentada uma listagem com todos os usuários que o cadastraram como substituto e cuja permissão de substituição ainda está dentro do período de vigência.
Se nenhum usuário aparecer na listagem, significa que nenhum usuário o cadastrou como substituto ou que o período de vigência de uma substituição expirou.
Ao clicar sobre o nome do usuário que deseja substituir, automaticamente, será feito o redirecionamento para acesso ao sistema como se estivesse logado com o usuário selecionado. Essa informação será exibida logo abaixo do nome do usuário. Todas as operações realizadas serão armazenadas no relatório de auditoria do sistema, indicando a substituição.
Retornando para o usuário principal
Após executar todas as operações necessárias com o usuário substituto, é possível retornar para o usuário principal clicando na opção Alterar usuário apresentada no menu lateral.
Após confirmar a operação, o acesso retornará para a visão do usuário principal.
Assumindo outros usuários
Quando os usuários com permissões administrativas acessarem a funcionalidade de Alterar usuário serão apresentadas duas visões:
Na opção Lista de substitutos serão apresentados todos os usuários que o cadastraram como substituto e cuja permissão de substituição ainda está dentro do período de vigência.
Na opção Todos usuários são apresentados todos os usuários que pertencem à mesma empresa do usuário logado. É possível assumir o papel de qualquer um desses usuários, independentemente deles terem cadastrado o usuário logado como substituto.