Como resultado desta grave situação, o encerramento de empresas e empresas deverá triplicar em 2020 face a anos anteriores a esta crise, e mesmo continuar em 2021.
Os processos de insolvência são os iniciados quando uma pessoa singular ou jurídica entra numa situação de insolvência corrente ou iminente, não podendo fazer face às suas dívidas. Tem como objetivo negociar e chegar a um acordo entre credores e devedores. O valor do Administrador de Insolvência é responsável pela gestão destes procedimentos.
O seu trabalho é analisar, avaliar e verificar se a empresa declara em concorrência o cumprimento de todas as formalidades exigidas por lei. Além disso, é responsável por examinar o inventário da empresa e ligá-lo aos créditos dos seus credores.
O valor do administrador de insolvência é importante e delicado, uma vez que deve ser imparcial. Ou seja, não representa apenas os interesses do devedor ou dos credores. O seu trabalho é encontrar a melhor solução para ambas as partes e sempre sob a supervisão de um juiz.
Têm o direito de solicitar o necessário concurso ao devedor, caso em que se chama concurso voluntário e será o próprio devedor a justificar o seu endividamento, e qualquer um dos seus credores.
O procedimento de concorrência é dividido em seis secções em cada uma das quais, as performances de cada uma delas são ordenadas, podendo abrir o maior número de peças separadas que necessário ou conveniente:
1. A primeira secção abrange a declaração de concorrência, as medidas cautelares, a decisão final da fase comum, a conclusão e, se for caso disso, a reabertura do concurso.
2. A segunda parte abrange tudo o que diz respeito à administraçãode insolvência da parte da insolvência ou à nomeação e estatuto dos administradores de insolvência, à determinação dos seus poderes e ao seu exercício, responsabilidade e, se for caso disso, à responsabilidade dos administradores de insolvência.
3. A terceira parte abrange a determinação da massa ativa, as autorizações para a alienação de ativos e direitos da massa ativa, a substância, a decisão e a execução das ações de reintegração e redução, bem como as dívidas da massa.
4. A quarta secção abrange a determinação da massa passiva, da comunicação, do reconhecimento, da graduação e da classificação dos créditos de insolvência e do pagamento dos credores. Esta secção incluirá igualmente, numa peça separada, decisões declarativas contra o devedor que tenham sido acumuladas na concorrência dos credores e as execuções comunicadas ou retomadas contra a insolvência.
5. A quinta secção abrange a convenção e a liquidação,incluindo o acordo antecipado e a liquidação antecipada.
Como é evidente no ponto anterior, desde a declaração de concorrência até à fase final, acordo e liquidação,falamos de um processo intensivo na utilização da documentação administrativa, tanto física, em papel, como digital, uma vez que desde o início, com a apresentação de elementos de prova administrativos na declaração (encomendas, embalagens, faturas, ativos) e procedimentos subsequentes é necessário gerir, e posteriormente proteger durante os prazos estipulados por lei, um grande número de documentos para realizar o procedimento com todas as garantias.
A AdeA presta serviços de gestão e custódia de documentos ao coletivo de Administradores de Insolvências há 20 anos.
Em primeiro lugar, note-se que o encerramento de uma empresa ou de uma empresa implica, em muitos casos, o encerramento das instalações e/ou da sede e, nesses casos, a primeira ação que os administradores de insolvência tomam na AdeA consiste em recolher e recolher com segurança toda a documentação da empresa sujeita ao procedimento para garantir a sua conservação e disponibilidade.
“Geralmente, o administrador de insolvência já conhece a AdeA e contacta-nos por telefone ou através do nosso website, e atribuímos imediatamente o pedido a um consultor responsável pela avaliação e orçamentação do trabalho de recolha, transporte e guarda da documentação a manter.”
“O processo de avaliação é rápido, pois há muita experiência neste tipo de projeto e, em geral, em 24 horas podemos apresentar ao administrador uma solução chave na mão e um orçamento para o trabalho. Desta forma, o administrador pode tomar uma decisão rapidamente. Na AdeA cuidamos do resto.”
“Na AdeA dispomos dos recursos necessários: consultores comerciais com vasta experiência nestes casos, documentaristas para cuidadosamente inventar documentação, transportadoras, contentores e veículos seguros para transferências, bem como centros de custódia com a capacidade e tecnologia adequadas para realizar o trabalho com plena garantia.”