Quando pensamos em falta de produtividade, também pensamos em seus opostos que certamente são a Organização, Clareza, Atitude positiva, etc
A falta de produtividade começa na sua mente, então se você pode perceber quando aqueles hábitos de pensamento ruins estão chegando, você também pode fazer algo sobre isso e dessa forma melhorar a sua produtividade.
Não é a toa que esse hábito ficou com o primeiro lugar. Não estou falando de ficar ocioso por si só, mas ficar ocioso também com os pensamentos. Se você tem preguiça de pensar, nada pode te ajudar. Você é incapaz de ver o que está errado e bolar uma solução, porque você nem sequer quer raciocinar. Você deixa sua vida no piloto automático.
A regra de ouro é essa: se você consome mais do que cria, a preguiça de pensar chega de mansinho e toma conta. Então, todos os tipos de entretenimento moderno (TV, vídeo games, YouTube, redes sociais) roubam a sua produtividade.
Quando você consome esse tipo de conteúdo, principalmente quando você faz isso sem pensar (pesquisar coisas aleatórios no YouTube, seriados, novelas, jogos árcade, etc.) o piloto automático assumiu o volante da sua mente. O órgão magnifico que é o seu cérebro, neste momento se torna passivo.
Esse é facilmente o segundo maior inimigo da produtividade. Seus primos: "Muito difícil", "Não sei" e "Não vou" não ficam muito pra trás.
Quando você acredita que não consegue fazer algo, você aborta a sua produtividade antes mesmo dela ter uma chance de nascer. Se você não consegue ou não vai, bem, como que alguma coisa ainda pode acontecer?
Escute as palavras da vovó sábia:
"Se alguém já fez isso, você também pode fazer; e se alguém ainda não fez isso, você pode fazer primeiro" ─ Avó de Jeremy Frandsen.
Esse hábito de pensamento improdutivo geralmente vem do primeiro hábito que falamos ─"Preguiça". É muito mais fácil dizer "Não consigo" do que realmente tentar fazer alguma coisa.
Quando você anda por aí irritado, nervoso, sem quererdefinir suas prioridades ou tarefas e então deixaque esse peso nas costas se acumule demais, assim ficadifícil ser produtivo. No final, você acaba sobrecarregado e nem percebe que não fez nada, mas a sensação e de frustação e de caos interno e externo. Ex.: eu deixei minha caixa de entrada ficar cheia de novamente, senso assim, tenho constantemente evitado ler meus e-mails. Não é o melhor jeito de fazer as coisas funcionarem, certo?
Faça planos, agendas e planilhas, e se elas não estiverem te ajudando, adapte-as, mude-as para que elas possam realmente ajuda-lo, apenas não tente fazer tudo usando apenas a sua experiência e confiando no seu próprio senso de organização e de julgamento.
"Perguntas Erradas"
Se você se perguntar "Por que isso sempre acontece comigo?" ou "Por que eu nunca consigo chegar na hora?" seu cérebro vai se concentrar em tentar achar respostas para essas perguntas ao invés de focar nas formas que poderá ajuda-lo a conquistar o que você deseja.
O cérebro humano é uma ferramenta de pesquisa, e essa é sua função primaria. Sempre que você faz uma pergunta ao seu cérebro, ele vai atrás para pesquisar ferramentas, soluções, com disposição e alegria; seu cérebro ama fazer isso, afinal, ele foi criado para tal, e sempre vai achar as soluções, lógico conforme suas experiências vividas ou referências que você já adquiriu e que está guardada, pronta para ser acessada.
Se você faz as perguntas erradas, você não vai ficar feliz com as respostas, isso porque ele não achará nas pesquisas, e é lógico que não as perguntas foram feitas erroneamente. O pior dano para o cérebro é feito quando você ocupa-o com coisas totalmente não construtivas. É como pedir a um engenheiro sênior de TI na sua empresa para limpar a sala de almoço sem nenhum material especifico para isso (balde, vassoura, pano, produtos de limpeza, etc.). O cara é totalmente capaz de fazer esse trabalho,mas ele teria muito mais rapidez e sucesso na tarefa se fosse ocupado com as atividades deTI.
Mude as suas perguntas para "Como":
─Como os outros fazem isso?
─Como eu posso aprender isso?
─Como eu posso encontrar recursos?
─Como eu posso facilitar meu caminho para conseguir o que eu quero?
Seu cérebro vai pesquisar os caminhos para essas respostas, e vai trazê-las, só que dessa vez as repostas serão animadoras e muito mais conclusivas.
Existem muitos outros hábitos de pensamento improdutivos, mas, se você lidar principalmente com os quatro falados no texto, você vai conseguir se livrar de pelo menos 60% das frustações e procrastinações no seu caminho. Tome cuidado principalmente com o número um a "Preguiça".