Sistema Emissor de Nota Fiscal Eletrônica | vhsys
O vhsys é uma plataforma completa para você emitir nota fiscal de maneira rápida e segura, em poucos cliques e com preenchimento automático dos dados, facilitando ainda mais sua rotina.
A nota fiscal é um documento que deve ser emitido pela empresa após uma transação comercial, seja uma venda ou prestação de serviço.
O principal objetivo da nota é comprovar essas transações, além de ter uma função contábil e de fiscalização, sendo importante para o recolhimento de impostos, prestação de contas e controle do faturamento do negócio.
O que é Nota Fiscal online?
Hoje, com a digitalização dos negócios e processos, a nota fiscal não é mais necessariamente um papel impresso e pode ser um documento digital: a Nota Fiscal Eletrônica (ou Online).
Esse formato facilita muito a emissão e também as próprias vendas, além de trazer outros benefícios, como:
Emitir Nota Fiscal é obrigatório?
A Lei Federal nº 8.846 define que sim, todo cliente tem direito a receber sua nota fiscal e a empresa não pode negá-la.
A exceção está no Microempreendedor Individual (MEI), que precisa emitir apenas para pessoa jurídica. Em caso de venda ou serviço prestado para pessoa física, o MEI só precisa emitir a nota se o cliente exigir. Apesar disso, a emissão é muito recomendada.
Empresas que atuam em alguns setores não listados pelos governos estaduais ou municipais também ficam isentas, por isso, é importante se informar sobre as regras da sua cidade e estado.
A NF-e atende diferentes situações que envolvem mercadorias físicas, desde compra e venda, até devolução ou transferência desses produtos.
Essa nota substitui os cupons fiscais e, diferente da NF-e, é emitida exclusivamente na venda de um produto para o consumidor final.
Enquanto a NF-e e NFC-e envolvem venda de itens, a NFS-e é emitida por empresas que prestam serviços, como academias, pet shops, oficinas mecânicas, etc.
NFP-e (Nota Fiscal de Produtor Eletrônica)
A NFP-e, conhecida como Nota do Produtor Rural, é usada na venda de produtos e serviços feitos por produtores rurais, através do CPF e Inscrição Estadual do produtor.
Documento digital usado exclusivamente por empresas de transporte ou frete, comprovando que o transporte está de acordo com as regras da fiscalização.
Documento fiscal online usado para operações de transporte interestadual ou com mais de um destino, realizadas por transportadoras que fazem uso também do CT-e.
Essencial para garantir a legalidade da operação comercial, essa é a nota usada por empresas brasileiras que vendem mercadorias para outros países.
O emissor de nota fiscal eletrônica vhsys é uma plataforma ágil e muito fácil de usar, criada para otimizar sua emissão de notas e dar a você, empreendedor, mais tempo no dia a dia.
Com ele, você emite notas até 10 vezes mais rápido e pode imprimir, exportar, inutilizar ou enviar por e-mail para os clientes, tudo com a segurança de um sistema sempre atualizado.
O emissor de notas tem integração com a área de cadastros do sistema, permitindo que você puxe automaticamente as informações de produtos, clientes e fornecedores na hora de preencher sua nota, tornando esse processo muito mais rápido.
Além disso, dentro do cadastro de produtos há um espaço dedicado aos dados fiscais e tributários, que também podem ser usados no preenchimento das notas com um clique.
Vantagens do emissor de notas vhsys
Você leva cerca de 2 minutos para emitir uma nota
Em média, são gastos 20 minutos para emissão de uma única nota
Oferece preenchimento automático dos dados
É necessário preencher todos os dados manualmente a cada nota
Integrado com todas as áreas do negócio, facilitando a gestão
Não possui nenhuma integração, aumentando a chance de erros manuais
Envia notas para o cliente por e-mail em um clique, sem sair do sistema
É preciso salvar a nota, acessar seu e-mail, anexar a nota e depois enviar
Como salvar e baixar uma Nota Fiscal Eletrônica?
Para baixar uma nota já emitida pelo vhsys, basta localizar a venda ou serviço no sistema, clicar no botão "Ações" e selecionar a opção "Pré-visualizar nota".
No mesmo menu "Ações" você também tem a opção "Reenviar nota", onde é possível inserir o e-mail do cliente para que ele receba a nota diretamente na caixa de entrada.
O que é uma carta de correção de nota fiscal?
A carta de correção eletrônica (CC-e) é um documento usado para corrigir erros cometidos no preenchimento das notas, após sua emissão. Ele é 100% online e corrige apenas os principais erros, como código CFOP, código de situação tributária, peso, data e razão social.
É o modelo mais simples de nota, que pode ser uma nota de serviço ou consumidor. Para emitir, é preciso solicitar à SEFAZ e retirá-lo já impresso, mas muitos estados não disponibilizam mais a NFA buscando acabar com as notas impressas.
A partir disso nasceu a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e). Neste caso, cada nota pode incluir no máximo 10 produtos.
Mas atenção: só é possível emitir NFA e NFA-e através da SEFAZ. Por isso, a vhsys não trabalha com esses modelos, assim como outros sistemas de gestão.
Qual é o órgão público responsável pelas notas?
A Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) é de responsabilidade da prefeitura de cada cidade. Para os outros tipos de nota, como NF-e e NFC-e, o responsável é a SEFAZ estadual.
Por isso é muito importante entender qual tipo de nota você deve emitir e buscar o órgão correto para credenciar sua empresa.
Quais as cidades homologadas no vhsys para NFS-e?
O vhsys tem mais de 1.500 cidades homologadas para emissão de NFS-e, incluindo as principais capitais do país, como Curitiba, Rio de Janeiro, São Paulo, Belo Horizonte, Salvador e Brasília.
Para confirmar se sua cidade está homologada, entre em contato com pelo telefone 0800 777 8887 ou WhatsApp (41) 3515-1230.