Alivia a carga sobre o pessoal de TI – Um console de gestão conveniente, completo e um painel de bordo útil com um layout intuitivo que facilita a administração do sistema. Além do manual completo e renovado, que simplifica a busca por ajuda.
Uma escola ou empresa que não têm um sistema de gestão de impressão é uma organização que está gastando dinheiro. Até companhias que utilizam o serviço de MPS (Managed Print Services) precisam de uma gestão interna, pois a maioria das empresas e softwares de MPS são projetados para rastrear, mas não para limitar ou reduzir o uso dos dispositivos. Enquanto não houver uma plataforma de gestão com essas características, encontrar uma solução que não quebre o orçamento ou a falta de conhecimento do pessoal de TI será um desafio.
Para além do núcleo de contabilidade, das características de recuperação e redução de custos, a solução entrega alta funcionalidade e serviços de dispositivos móveis. Para validar a forma e permitir o rastreamento dos produtos multifunções, o PaperCut oferece uma aplicação incorporada que pode rodar em dispositivos de quase todas as impressoras do mercado. Mais do que isso, o PaperCut MF roda com uma grande variedade de sistemas de operação, conciliando com todos tipos de ambientes virtuais.
Para Lugares que não combinam com um tipo centralizado de servidor de impressão, tais como filiais ou escritórios pequenos, o PaperCut Direct Printing rastreará trabalhos entre os PCs (Windows ou Mac) e os dispositivos permitidos, realizando uma impressão segura e contabilizando os custos para contas compartilhadas.
Além disso, os analistas BLI concluíram que a administração feita com o sistema PaperCut MF é mais fácil de manipular do que outros sistemas de gestão de impressão e a plataforma não requer instalação de um único usuário por cada PC (embora todos estejam disponíveis se o cliente preferir).