Por que eu devo manter o meu SIENGE sempre atualizado?
Como melhorar seu processo de Gestão de Obra
Segurança do trabalho: proteja sua equipe e sua obra
Publicado por Marllos Kratka on 16 de agosto de 2019
Os sistemas de gestão ERP servem como importantes ferramentas, inclusive no setor da construção civil. Dentro da plataforma são mantidas e integradas informações sobre todas as etapas de projetos. Nesse contexto, é imprescindível manter o sistema Sienge sempre atualizado.
Se os dados não forem inseridos na plataforma, a execução da obra não terá uma gestão com o mesmo desempenho que um sistema completo seria capaz de proporcionar. Sem sombra de dúvidas, a riqueza de informações é a chave para tornar a tomada de decisões mais assertiva.
Por isso, hoje teremos uma publicação especial. Nela vamos abordar todas as vantagens de manter o Sienge sempre atualizado e como fazer isso na prática. Confira!
Vantagens de estar com o sistema de gestão em dia
Os cinco principais benefícios de manter o sistema Sienge sempre atualizado são os seguintes:
Manutenção da regularidade fiscal e trabalhista
Os riscos de inconformidades tributárias e trabalhistas são maiores quando a empresa não mantém o seu sistema de gestão 100% em dia. Isso pode levar a punições e multas que seriam evitadas se o controle das informações fosse levado a sério;
Com o Sienge atualizado é possível otimizar os processos administrativos em diversos aspectos. Um deles é o fiscal, onde questões burocráticas sobre contribuições previdenciárias e outros tributos podem ser contornadas com mais facilidade;
Em tempos de vazamentos de informações sigilosas como o que estamos vivenciando agora aumenta a preocupação com a segurança de nossos dados. Com o sistema atualizado a garantia de combate a malwares e invasões é muito maior;
Com o Sienge atualizado as possibilidades de quaisquer inconsistências e retrabalhos são minimizadas. Isso torna o processo da tomada de decisões mais assertivo e propenso ao sucesso;
Embora estejamos passando por um momento crítico na economia brasileira, a competitividade no setor da construção civil ainda é enorme. Nesse contexto, ter um sistema de gestão ERP atualizado garante mais visibilidade e o aproveitamento de oportunidades para a empresa. Com isso, os custos se tornam menores enquanto as receitas aumentam.
Como manter o sistema Sienge sempre atualizado
São diversas as estratégias que contribuem para manter o Sienge sempre atualizado. Dentre elas, se destacam 3 itens:
Primeiro: ter sempre a última versão do sistema em operação;
Segundo: contar com uma equipe interna de desenvolvimento que realize as adaptações e customizações necessárias para o ERP cobrir todas as funcionalidades que são pertinentes ao seu negócio;
Terceiro: inserir as projeções e os dados de cada projeto nas mais diversas áreas e ferramentas que o sistema oferece.
Quando a construtora encontra dificuldades para gerir seu sistema de gestão devido ao grande volume de dados e projetos concomitantes, a terceirização da atividade pode ser um dos caminhos mais interessantes. Assim, o segundo item referente a contratação de uma equipe interna de tecnologia da informação pode ser evitado.
Dentre as vantagens da terceirização do controle do ERP, estão:
Manter o foco 100% nos negócios: uma equipe de TI externa não requer a contratação de especialistas pois a empresa responsável já possui uma equipe capacitada. Isso permite que a construtora mantenha seu foco apenas no que realmente interessa, ou seja, no seu core business;
Conhecimento de mercado mais amplo: com uma equipe de TI externa o conhecimento de mercado se amplia. Afinal de contas, é feita uma troca de experiências capaz de introduzir inovações na sua empresa e reduzir procedimentos desnecessários ou que sejam pouco produtivos;
Reduzir custos operacionais: uma das vantagens da reforma trabalhista foi a ampliação das possibilidades de terceirização, o que reduzir os custos com recursos humanos e treinamentos. A construtora consegue contar com um suporte tecnológico mais qualificado proveniente de empresas especializadas e ainda assim economizar os seus recursos financeiros.
Neste ponto, você provavelmente já se deu por conta de o quão importante é manter o sistema de gestão Sienge sempre atualizado. Essa é a melhor prática para manter a compliance do negócio e a competitividade, aumentando a lucratividade e reduzindo custos.
A principal decisão a ser tomada, especialmente no caso de grandes empresas e construtoras, é a necessidade ou não da terceirização da administração do sistema. Independentemente de a tarefa ser realizada por uma equipe interna ou externa, a gestão de TI é uma ótima aliada para promover o aproveitamento máximo da plataforma.