Como organizar um Dia das Crianças inesquecível? - Blog Atelie de Eventos | Eventos corporativosBlog Atelie de Eventos | Eventos corporativos
Conhecer o local de trabalho de trabalho dos pais é sempre um momento emocionante para as crianças e que gera uma porção de dúvidas em quem organiza.
Qual deve ser a duração do evento, tipo de atividades propostas e também a faixa etária são algumas das dúvidas mais comuns.
1-) Quando fazer:
Geralmente, acontece durante a semana, na semana do dia das crianças e tem a duração de meio dia ou dia completo (sempre lembrando que sua verba e espaço podem ser limitadores. Lembre-se que essa semana é a mais concorrida de outubro e também é válido utilizar outra data no mesmo mês. Algumas empresas optam até por fazer em dezembro, quando as crianças já estão de férias e disponíveis durante o dia todo.
2-) Faixa Etária:
Embora não exista uma única regra, as empresas costumam iniciar as atividades a partir da idade em que as crianças conseguem ficar sozinhas, ou seja a partir dos 04 anos completos e limita-se até os 10 ou 12 anos.
Em alguns casos, os pais podem querem trazer os menores e aí é uma questão de se admitir ou não acompanhantes para esses casos.
3-) Duração:
Muitas vezes, os eventos duram o dia todo para atender a questão dos que estudam de manhã e a tarde e, então, muitas empresas delegam aos pais a questão do almoço por estrutura de espaço e por verba. Além disso, almoçar com os filhos durante a semana é uma eventualidade que pais e filhos gostam muito.
4-) Cuidados gerais:
Lembre de estar atento a limitar o espaço dentro da empresa e cuidar para que o espaço esteja extremamente seguro para as crianças, cuidando de toda a estrutura de segurança do local. Preparar o ambiente para ações que envolvem crianças como proteger o chão de sujeiras e o ambiente seguro são importantes para a empresa e para as crianças.
Alguns cuidados gerais mais relevantes são importantes como saber de eventuais alergias e intolerâncias alimentares. Lembre-se que estamos lidando com o bem mais importante dos colaboradores.
5-) Identificação:
Tenha em mente que todas as crianças devem estar facilmente identificadas e que você deve saber rapidamente aonde encontrar o pai / mãe durante as atividades.
6-) Quais atividades fazer:
Procure atividades que atendam a todas as faixas etárias propostas – isso pode ser obtido com monitorias especializadas, mas principalmente com uma agência de eventos que construa uma agenda perfeita para o dia.
7-) Planejamento:
Para planejar-se para todas estas atividades, inclusive sobre quantas crianças virão, uma boa dica é pedir a confirmação de presença de quais crianças virão ao evento, faixa etária das mesmas e, nesse momento, já obter seus dados e necessidades especiais (restrições alimentares, por exemplo). Isso pode ser obtido através de um hot site ou de uma empresa especializada que pode pensar em todos os detalhes e na melhor forma de fazer isso.
😎 Contrate fornecedores especializados:
Lembre-se que você estará com o bem mais valioso de seus colaboradores e que são crianças, portanto uma equipe que pode avaliar a segurança do local e o que pode tornar esse dia das crianças o mais maravilhoso possível, com temas linkados ao negócio da sua empresa de forma lúdica, pode ser a melhor forma.
Geralmente as empresas têm uma porção de regras do que é ou não permitido com relação a entrada de fornecedores como, por exemplo, a entrada ou não de botijões de gás, horários de entradas e saídas de fornecedores, etc e a logística de organização pode ser complexa. Cuidar também do mobiliário para que esteja perfeito na devolução do espaço e da limpeza são tarefas importantes e que devem ser lembradas para que toda a empresa queira que o evento volte acontecer.
9-) Como envolver a empresa toda?
Você terá colaboradores com filhos e colaboradores sem filhos. Uma boa solução é aproveitar e lembrar que todo mundo tem uma criança interna. Contratar personagens simpáticos que possam fazer um tour organizado com as crianças pela empresa, interagindo com todos os colaboradores e distribuir um item de alimentação como lembrança para todo mundo pode ser muito simpático e fazer o dia das Crianças uma ação de Endomarketing de Sucesso inesquecível para todos!
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