Vitória Botelho Damásio
4 O mundo está mudando - e muito rapidamente. E é melhor sua empresa mudar também. O cenário empresarial atual está impondo um altíssimo grau de competitividade comercial. E essa competitividade requer decisões ágeis, confiáveis e certeiras, sempre baseadas em informações precisas e imediatas. Você é um especialista em sua área, provavelmente não um especialista em tecnologia de recursos integrados. Mas a tecnologia é a única ferramenta que ajudará sua empresa a atravessar todo esse processo. E essa é a função do Livework: aperfeiçoar todos os seus processos internos e externos, com precisão, eficiência e economia.
6 O Livework é um sistema integrado desenvolvido para facilitar o dia a dia de sua empresa. Sua interface é similar a do Microsoft Office 2007, familiar aos usuários, o que reduz em muito a curva de aprendizado do programa. Intuitiva, rapidamente os operadores identificam suas tarefas diárias. A arquitetura aplicada otimiza o fluxo de trabalho: o próprio sistema indica as tarefas aos departamentos. Assim, o departamento financeiro sabe os pedidos que tem de avaliar o crédito, a expedição sabe os pedidos que tem de separar e embalar, o faturamento sabe o que tem de faturar, a cobrança sabe o que tem de cobrar, e assim por diante, tudo de forma natural. E a tecnologia aplicada é de ponta, de evolução constante: nosso sistema possui a maioria das tecnologias de automação de tarefas existentes: Comercial Receção de pedidos de seus vendedores, representantes ou clientes via WEB (B2B, B2C), WAP, Palm, PocketPC; Remessas/retornos de vendas via EDI com as principais redes de varejo (EDI e WEBEDI). Financeiro Cobrança eletrônica (CNAB) com emissão de boletos e duplicatas locais ou pelos bancos; Conciliação bancária automática; PAGFOR: pagamentos de boletos, com leitura automática de código de barras DOC e TED Gestão de Materiais Estoque 3D; Expedição, recebimento e inventário com leitor de código de barras ou coletor de dados; Comunicação com transportadoras via EDI (coletas, ocorríncias de entrega, cobrança). Começar é fácil: Contate um de nossos consultores e agende uma visita. Nós entendemos do seu negócio, e ajudamos você na migração de dados de sistemas existentes.
8 ::: Compras Requisições de Compra, com aprovação gerencial Geração automática de necessidades Controle de cotações Pedidos de Compra Controle de pedidos pendentes Recebimento parcial e total Contas a Pagar geradas automaticamente em função das compras ::: Vendas Orçamentos Controle de Licitações com acompanhamento total de saldos Entrada de pedidos via digitação, sites B2B, B2C e WAP, Palm, Pocket PC, BlackBerry, etc. Controle de Entregas parciais Aprovação automática de crédito Opções avançadas de pagamentos Controle de comissões & Royalties Estrutura Gerente\Supervisor\Vendedor ou representante Controle de Grupos econômicos (redes ) Interface para EDI e WebEDI de grandes clientes ::: Almoxarifado & Estoque Multi-estoque (pode conter inúmeros estoques, locais ou virtuais) Controle de lote e/ou validade, por produto Classificação Família\Grupo\Sub- Grupo Controle de Licenças e Royalties Movimentação por Código de Barras Inventário Opção para uso de coletor de dados Código e descrição principais e secundários Estoque mínimo, máximo, ponto de reposição Levantamento de consumo para apuração de nível de estoque Motivos de movimentação configuráveis Estoque valorizado Estoque na data, retroativo
10 ::: Expedição & Recebimento ::: Faturamento Controle automático de notas fiscais a emitir. Visualização de Nota Fiscal (WYSIWYG) Faturamento de múltiplas séries de nota fiscal Pronto para grandes volumes de faturamento Faturamento remoto (faturista prepara nota fiscal e usuário simples emite, como, por exemplo, em um galpão remoto) Controle de adiantamentos (ex. consignação) e faturamentos antecipados SINTEGRA Cartas de Correção ::: Cobrança CNAB automático multi-carteira, multibanco Emissão de Boletos laser localmente, com ou sem registro Emissão de boletos matriciais ou duplicatas Telemarketing ativo de inadimplentes, com controle de histórico Controle automático de cargas a serem separadas Separação\Recebimento com conferência de código de barras Codificação de caixas e embalagens Romaneio de embarque, etiquetas de identificação de embalagens Separação agrupável por estado, cidade, região ::: Logística Montagem automática de cargas por região, cidade, estado, etc. Controle de cargas de carros próprios, terceirizados e transportadoras EDI no layout PROCEDA para comunicação com as transportadoras Controle de custo de carga (relação custo de transporte x valor faturado) Baixa de canhotos de nota fiscal, conhecimentos, reentregas e devoluções
12 ::: Financeiro Contas a Pagar abastecidas automaticamente pelas compras Contas a Receber abastecidas automaticamente pelas vendas Conciliação bancária automática integrada com extrato eletrônico PAGFOR Fluxo de caixa Estrutura de Centros de Custo em até quatro níveis (plano de contas, sub-plano de contas, centros de custo, sub-centros de custo) Extratos bancários Emissão automática de cheques ::: PCP Controle de Ordens de Serviço Estrutura de produtos em árvore infinita Apontamento de Produção Acompanhamento por diagrama de Gantt on-line Controle total de departamentos, setores e máquinas Reprogramação automática Simulação de novas programações Controle de custos
14 ::: Segurança ::: Relatórios A 3Data sabe que o valor de um sistema é a qualidade e velocidade de informações que ele fornece no dia a dia. Assim, o pacote Livework vem com cerca de 200 relatórios de fornecimento padrão, em todas as áreas do sistema. E nossa equipe está pronta para desenvolver qualquer outro que sua empresa necessite. Todos os relatórios do Livework são desenvolvidos em Crystal Reports (versão 10). Além de nossa equipe, os relatórios existentes podem ser editados livremente pelo setor de TI de sua empresa. Novos relatórios também podem ser integrados ao sistema de forma simples. Todo relatório pode ser enviado diretamente via do próprio sistema, além de ser exportável nos formatos Word, Excel, HTML, CSV, TXT, RTF, dentre outros. Todas as rotinas do sistema possuem controle de acesso configurável, com organização em Grupos\Usuários, permitindo segurança total. Até a exportação de dados das telas e relatórios podem ser configuradas, eliminando assim vazamentos de informações. Além da própria segurança do login do sistema, o Banco de Dados e o servidor também promovem autenticação, resultando em uma robusta arquitetura. ::: Integração O Livework integra-se com diversos outros sistemas e serviços habituais no mercado. Além das integrações existentes, outras também podem ser desenvolvidas sob consulta. Algumas das interfaces existentes mais utilizadas são: CONTIMATIC (Contabilidade) SINTEGRA (Fisco) AFLV Lógical (Palms & PocketPC) WEB EDI (Diversos) EDI (Diversos) EDI Transporte (PROCEDA) Sites B2B Sites B2C Sites WAP
15 ::: 3Data Informática A 3Data Informática foi fundada em 1999, fruto da fusão de duas empresas: a Quorum Software e a GetWay informática, que operavam desde ::: Training Center Sabemos que o sucesso da informatização integrada em uma empresa é o treinamento dos funcionários na utilização do produto com visão global. Assim, a 3Data desenvolveu um programa de treinamento certificado, em todos os módulos do sistema e até para a equipe interna de tecnologia e gerências. Todos os módulos são apostilados e certificados, com levantamento do rendimento individual de cada um dos participantes. O treinamento pode ser promovido nas próprias instalações dos clientes ou em nosso auditório -as exigências do treinamento de usuário variam de cliente para cliente. Nossa meta é preparar sua empresa para a auto-suficiência na multiplicação do treinamento de usuários para o Livework. Como softwarehouse, nossas operações sempre foram voltadas ao desenvolvimento sob projeto, razão pela qual nossos sistemas não operam em regime de pacote fechado, mas admitem extensas customizações para atender o modelo de negócio de nossos clientes. A própria arquitetura do software de carregamento dinâmico permite coexistir diferentes módulos em um código principal único, com a estabilidade desejada. E esse modelo de trabalho é a garantia de que o Livework vai acompanhar as necessidades de sua empresa, sempre de forma dinâmica e moderna. Nossa equipe não dispõe apenas de programadores, mas de elementos com conhecimento multidiciplinar, fluentes nos mais diversos departamentos internos e ramos de negócio. E, por tudo isso, estamos prontos para atender a sua empresa.
16 ::: Informações Técnicas Arquitetura Software de arquitetura de três camadas em modelo Client-Server, distribuídos em módulos carregados dinamicamente, em interface única. Linguagens de Programação Cliente Framework.NET 2.0 e 3.0 VB.NET, C#, ASP.NET (100% managed code) Server Framework.NET 2.0 e 3.0 VB.NET, C#, ASP.NET (100% managed code) Transact-SQL SGBD Microsoft SQLServer Versões 2000, 2005, 2005 Express (gratuito) Hardware & Sistema Operacional Cliente Microsoft Windows (2000, XP, Vista) Processador Intel Pentium 4, 1.6GHz ou superior HD 20GB Memória RAM 256MB (521MB recomendável) Resolução de vídeo 1024 x 768 Servidor* Microsoft Windows (2000, XP, Vista) Server (recomendado: 2000, 2003) Processador Intel Pentium 4, 1.6GHz ou superior HD 100GB Memória RAM 512MB (1GBMB recomendável) Resolução de vídeo 1024 x 768 * A especificação técnica do servidor é diretamente proporcional ao volume de dados da empresa e o número de estações-cliente. O atendimento técnico da 3Data ajudará nas especificações do hadware que atendam as necessidades de sua empresa.