Como criar fluxograma de processo | Documentos Jurídicos
Como criar fluxograma de processo
Ideal para documentar e ilustrar o fluxo de trabalho, o fluxograma de processo é ótimo para comunicar de maneira simples e eficiente os processos de uma determinada tarefa, ação ou entrega de produto/serviço do seu negócio.
Utilizando figuras e ícones, o fluxograma de processo é um diagrama, um desenho, com toda a "esteira" das tarefas.
Ao desenhar os processos e integrá-los ao fluxograma, torna-se mais simples e fácil a visualização e compreensão da entrega como um todo.
Essa transparência faz a toda diferença na hora de avaliar o processo operacional e no desenvolvimento de um novo produto para a sua empresa. Isso porque o fluxograma evidencia todas as etapas necessárias, facilitando a identificação de um problema ou possível problema.
Esse "mapa" com a cadeia dos processos é base para todas as análises necessárias, auxiliando o controle e desenvolvimento da equipe e da entrega.
O fluxograma pode descrever os processos relacionados a: área, produto, entrega e outras variações.
Cada gestor tem sua preferência para mapear os processos. Portanto, busque entender o que faz mais sentido para sua equipe e seu modelo de negócio.
Cada processo tem sua função na cadeia operacional. Identificar suas ligações é fundamental para um fluxograma de processo completo, já que as tarefas são correlacionadas e o mapeamento precisa ser claro quanto ao fluxo de atividades.
Com as ligações bem destacadas, a percepção de todos quanto à necessidade de cada operação para alcançar o objetivo final fica muito mais aflorada.
Esse mapeamento precisa ser de fácil compreensão. Descomplique as etapas e aprofunde na descrição do processo. Torne as informações mais acessíveis e, ainda sim, completas.