Além disso, é possível visualizar a interdependência. Isto é, seus colaboradores entendem a importância de fazer a parte deles, para que seu colega possa realizar a dele.
Importante deixar claro no fluxograma quem é o responsável. Lembrando que o fluxograma se faz, em geral, uma vez.
Ao criá-lo, você irá utilizar o fluxograma para consulta sempre que for fazer o planejamento e controle de atividades.
Assim, você não fica perdendo tempo pensando “quem será que eu coloco para executar isso aqui?”. Afinal, você já definiu quem seria — lógico, sempre poderá haver mudanças.
Evite definir atividades de cada dia na manhã do mesmo dia. Isso porque o controle de atividades faz parte do processo estratégico.
Assim, ao fazer o planejamento diariamente pode perder o foco da estratégia. Isto é, focar em coisas urgentes, mas que não trazem resultados de longo prazo. O famoso “enxugar gelo”.