Estabelecer sua própria prática é, ao mesmo tempo, excitante e desafiador. Estudar sobre como montar a sua clínica faz parte desse processo, veja aqui 8 dicas para te auxiliar
Não basta ter uma boa idéia e colocá-la em prática; é preciso também aprender como montar uma clínica corretamente se o seu desejo é empreender na área médica.
Aqui está uma lista de tudo o que você deve ter em mente para garantir que tudo corra da melhor maneira possível. Se você quiser estabelecer sua própria clínica médica, leia as 8 dicas que separamos.
Antes de abrir sua clínica médica, leia também:
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Como montar uma clínica médica?
As mesmas regras não se aplicam a todos os negócios. Cada campo tem seu próprio conjunto distinto de regras, assim como várias legislações e regulamentos que diferem por localização. Se você estiver criando uma empresa do zero, há muitos itens comuns a serem incluídos.
Vejas as dicas que separamos.
Entenda o mercado
Antes de determinar o que é possível e o que merece atenção extra, fazer uma “sondagem” do mercado é o passo inicial. A pesquisa ajuda a determinar quais são os fatores mais importantes. Para isso, é necessário analisar fatores como:
Concorrência;
Fornecedores;
Público-alvo.
Faça a elaboração do seu plano de negócio
O plano de negócio é um fator essencial no estabelecimento de uma instalação médica. Uma clínica é estabelecida utilizando um plano de negócios como um roteiro. Ele descreve todas as informações relevantes sobre um estabelecimento e como ele funcionará no mercado. Uma elaboração é necessária quando se planeja uma clínica médica.
Determine custos e investimentos
Você deve considerar todas as despesas associadas ao seu empreendimento, incluindo: investimento em equipamentos, infraestrutura, contratação de funcionários, documentação e impostos. Há certas exigências de documentação que são um componente importante dos custos fixos da empresa, tais como impostos cobrados. Agora é um bom momento para começar a aprender sobre fluxo de caixa e projetar receitas e despesas.
Estabeleça um local para sua clínica
Além da conveniência de acesso ou da área onde a clínica está baseada, a proximidade da clínica com os hospitais para fins de encaminhamento deve ser considerada. É mais do que apenas uma questão de escolher o local certo; algumas regras críticas devem ser obedecidas. Por exemplo, existem certas limitações para este tipo de negócio.
A consulta a um arquiteto ou engenheiro ajudará a garantir que a clínica funcione adequadamente. É fundamental estar perto de seus clientes, mas, ao mesmo tempo, pode ser necessário ter um especialista técnico no local para ajudar em sua operação.
Entenda a legislação da área
Há uma série de requisitos que devem ser atendidos antes de abrir sua clínica, incluindo uma licença de funcionamento, um certificado de inspeção do corpo de bombeiros e uma licença sanitária, entre outros. Você deve compreender o que é exigido e trabalhar de acordo com isso, e deve se manter atualizado. Mesmo que você cumpra agora, você terá que se manter atualizado sobre futuras modificações na regulamentação de saúde.
A Lei Geral de Proteção de Dados, por exemplo, exige um certo nível de segurança de dados para proteger as informações dos pacientes, o que é particularmente crítico à medida que o setor de saúde se torna mais digitalizado e mais suscetível a ataques cibernéticos. Você deve garantir que seu produto atenda às normas.
Tenha um marketing inteligente
É fácil esquecer o marketing e a publicidade, uma vez que você tenha toda a preparação necessária e o atendimento ao paciente ocupado após a abertura, especialmente se você for um novo profissional.
É tão importante em uma loja de máquinas quanto em uma clínica, especialmente para aqueles com experiência limitada. Lembre-se de que uma clínica trata pessoas, mas ainda é um negócio. Ela deve ser capaz de se promover a si mesma. É claro, não se pode ter um negócio de sucesso sem atrair clientes.
Conte com apoio contábil
Para começar, você deve solicitar o CNPJ junto à Receita Federal e registrar-se em outros órgãos. Depois disso, você deve registrar-se na Junta Comercial, na Prefeitura e no Departamento da Fazenda do Estado para gerar faturas. O último passo é escolher uma estrutura de tributação para as clínicas médicas. Uma empresa de contabilidade profissional pode auxiliá-lo neste trabalho.
Com o apoio de especialistas, a empresa torna mais simples o manuseio e evita erros.
Além de seguir o procedimento correto para abrir um negócio, você deve enfrentar uma série de outros desafios para garantir que tudo funcione corretamente. A Licença Sanitária é emitida pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) e é obrigatória. Além disso, todas as políticas corretas para centros de tratamento de saúde devem ser seguidas para obter esta licença.
Você também deve examinar a legislação local e apresentar a petição com toda a documentação e dados necessários. Uma licença do corpo de bombeiros e da prefeitura também são necessárias. Uma avaliação de segurança e uso é exigida pelo corpo de bombeiros, e se a atividade pode ser realizada no local está sujeita a uma licença da prefeitura.
Outros documentos podem ser exigidos, dependendo de seu estado ou município.
Tenha cuidado ao contratar
A reputação é importante para a maioria dos pacientes, mas ter o pessoal errado pode afastá-los. Você não precisa contratar todos imediatamente; você pode formar sua equipe ao longo do tempo, à medida que sua base de clientes cresce.
Pode custar mais, mas é recomendável empregar inicialmente pessoal com alguma experiência. Considere todas as etapas nas quais o paciente interage com sua equipe, desde a recepção até a pós-consulta.
Quais são os maiores desafios ao abrir uma clínica?
A administração de clínicas, na maioria das vezes, é realizada por profissionais de saúde que não receberam instrução adequada nas faculdades de medicina para se tornarem empreendedores. Eles devem dividir seu tempo entre o atendimento médico e as tarefas administrativas ou logísticas. Consequentemente, encontram muitas dificuldades ao tentar abrir uma clínica. É preciso conhecer as questões críticas na administração cotidiana da clínica, se você quiser abrir uma clínica. Desta forma, você será capaz de se preparar para todos os cenários possíveis.
As questões mais importantes são:
Gerenciar as finanças;
Burocracia;
Precificação correta;
controle de estoque;
Gestão de consultas.
É por isso que ter apoio especializado é fundamental, justamente para estabelecer e manter a sua clínica médica funcionando eficientemente.
Tenha o apoio da Análise Contábil!
A criação de uma clínica médica requer a preparação correta, os investimentos certos e a estrutura certa para o sucesso. Essas dicas de planejamento e suporte correto podem ajudá-lo a atingir seu objetivo.
Com os serviços em legalização; abertura, baixa de empresas e alterações contratuais da
Análise Contábil, o processo de abertura e legalização é facilitado. Entre em contato e faça já a abertura da sua clínica com o nosso apoio.
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