Dúvidas Frequentes sobre Escritórios Virtuais
É uma completa estrutura de escritório, ideal para empresas, executivos e empreendedores que buscam otimizar custos e profissionalizar serviços em uma estrutura de alto padrão. Com o escritório virtual, por um preço acessível, você poderá empenhar suas atividades em qualquer lugar do mundo e contar com a tranquilidade administrativa e profissionalismo que a sua empresa precisa em nossas unidades (temos escritórios em São Paulo, Alphaville e Rio de Janeiro). Toda a nossa equipe está pronta e altamente treinada para promover à sua empresa uma experiência única de atendimento ao cliente, para que você alcance seus melhores resultados.
2. Quais são os planos disponíveis para contratação?
Virtual Place (salas de reunião e treinamento): este plano não exige contratação mensal, basta agendar a sua reserva por hora ou período. São salas de reunião e treinamento de alto padrão, com serviço de recepção trilíngue de clientes, suporte de TI, serviços de escritório e assessoria administrativa. Virtual Address (endereço comercial e fiscal): endereço fiscal seguro e endereço comercial de prestígio, localizados em grandes centros de comércio, para você e sua empresa. Virtual Call(atendimento telefônico personalizado): número de telefone exclusivo, atendimento telefônico trilíngue e personalizado realizado por atendentes altamente treinadas, redirecionamento de chamadas e/ou recados por e-mail para qualquer lugar do mundo. Virtual Office(salas e escritórios privativos mobiliados): escritório privativo, mobiliado e equipado, que inclui todas as outras vantagens dos planos Virtual Address e Virtual Call, além da possibilidade de agendamento de salas de reunião e treinamento com desconto.
Para contratar um plano de escritório virtual, ligue: 0800 559 533.
3. O que seria endereço comercial? Como funciona?
Todos os endereços comerciais e fiscal oferecidos pelo Virtual Office são localizados em centros comerciais de grande prestígio e fácil acesso, para utilizar em seu cartão de visitas e em todo o material promocional da empresa, e receber correspondências que serão avisadas por e-mail, arquivadas e disponibilizadas para retirada na unidade contratada ou reencaminhadas para o endereço indicado por você. Além disso, contratando o serviço de endereço comercial, você também tem recepção trilíngue de seus clientes e café, água e chá como cortesia.
4. O que é o endereço fiscal? Posso registrar minha empresa nos endereços oferecidos pelo Virtual Office?
O endereço fiscal, é o endereço que constará em todos os órgãos públicos para registro da empresa, seja para abertura ou para transferência de endereço. É um endereço seguro, próprio do Virtual Office com os benefícios do endereço comercial agregados.
5. Como funciona o atendimento telefônico trilíngue? É personalizado e fornecido por uma atendente?
O atendimento é prestado em uma central própria de atendimento telefônico, onde atendentes trilíngues (inglês e português) irão receber as ligações de sua empresa através de um número de linha disponibilizado exclusivamente para o seu atendimento. Isto inclui saudação personalizada com o nome fantasia da empresa, com a opção de redirecionamento de ligações e recados por e-mail.
6. O plano Virtual Office oferece um escritório privativo para a minha empresa?
Exatamente, em todas as nossas unidades do Virtual Office (exceto Centro Comercial de Alphaville) temos salas exclusivas e dedicadas ao uso da sua empresa, mobiliadas e equipadas, com custos prediais inclusos, ou seja, com toda a estrutura de um escritório convencional. São salas que vão de 10 m² a 50 m² prontas para uso. Como diferencial, o Virtual Office oferece um profissional de TI à disposição em cada uma de nossas unidades para fornecer suporte de internet aos clientes. Consulte a sua unidade de interesse e verifique a disponibilidade atual, estaremos prontos para atendê-los.
7. Conseguirei utilizar salas de reunião e treinamento, mesmo sem contratar um plano mensal?
Sim, basta ligar e reservar* sala de reunião ou de treinamento de acordo com a sua necessidade e quantidade de pessoas. Conheça nossas instalações através dos vídeos e agende uma visita em nossas unidades de escritório:
*Serviço sujeito à disponibilidade na unidade de interesse.
8. Posso reservar salas de reunião e treinamento em qualquer unidade do Virtual Office?
Sim, nós oferecemos aos nossos clientes um sistema interligado em todas as unidades de escritórios virtuais, que permite que vocês possam utilizar a cada dia uma unidade diferente. Os clientes que possuem plano mensal conosco (Virtual Address, Virtual Call e Virtual Office) podem pré-agendar salas de reunião e treinamento com descontos de 15% a 40%, além de usufruir dos benefícios oferecidos em cada plano.
Para reserva de salas executivas, de reunião e treinamento, ligue: 0800 559 533.
9. Como efetuar a contratação dos serviços?
A contratação dos planos de escritório virtual no Virtual Office, pode ser em pessoa física (RG, CPF e comprovante de residência) ou pessoa jurídica (Contrato Social, cartão do CNPJ, RG, CPF e comprovante de residência do sócio principal) e, em até dois úteis após o pagamento inicial e envio da documentação, o contrato será disponibilizado.
10. Como efetuar a contratação dos serviços?
Cartão de crédito e de débito, depósito bancário (Itaú) e boleto.
11. Qual a diferença entre escritório virtual e co-working?
O Virtual Office, como Escritório Virtual, oferece a vantagem e comodidade da exclusividade aos nossos clientes, por meio de salas exclusivas que proporcionam privacidade e conforto. Diferenciais estruturais devem ser levados em conta, como o ambiente corporativo ideal que oferecemos para o empenho de seu trabalho diário e, até mesmo, reuniões e treinamentos. Com profissionalismo e estrutura de alto padrão, agregamos à sua empresa a imagem que ela precisa para captar novos negócios. O espaço coworking oferece baias e postos de trabalhos em ambientes compartilhados entre os clientes de diversos setores, implicando assim no dia a dia em um ambiente de trabalho mais despojado.