Top 6 características para contratar um gestor de frotas
6 características para contratar um gestor de frotas
Cada empresa possui métodos específicos para fazer a contratação de colaboradores. Esses métodos também variam conforme o cargo a ser preenchido. Se um dos pré-requisitos da vaga não for uma longa experiência na função, acaba sendo mais fácil. O colaborador receberá treinamento interno e irá aprender com o tempo. Mas quando a empresa precisa contratar um gestor de frotas, o tempo e os pré-requisitos para a contratação são bem diferentes.
No Brasil, tanto os candidatos quanto às empresas não levam a sério o processo de contratação. Isso gera prejuízos financeiros e perda de tempo, pois as empresas acabam contratando profissionais não capacitados em função da falta de atenção na hora de contratar. Portanto, não apenas o candidato precisa se preparar para a entrevista. A empresa também deve estar com todas as etapas do processo de contratação bem definidos.
O que um gestor de frotas precisa ter
A principal função do gestor de frotas é cuidar e controlar os veículos para que estejam sempre em excelentes condições de uso. Ele é responsável pela manutenção, evitando deixar veículos parados, mantendo o cumprimento dos prazos acordados com clientes e garantindo mais segurança aos motoristas.
Mas enganam-se as empresas que acreditam que o gestor de frotas tem a função de apenas gerir os veículos. Ele também é responsável pela segurança da carga e do comportamento dos condutores.
Para fazer a gestão dos veículos, cargas e condutores, algumas características básicas devem ser observadas nesse profissional. Uma delas é a capacidade de inovação. Se o futuro candidato não tiver a mente aberta em relação à tecnologia, sua empresa não terá avanços internos e muito menos externos.
PREENCHA O FORMULÁRIO ABAIXO para aprender quais são as outras características básicas do gestor de frotas no Brasil.
Conhecer e saber utilizar ferramentas tecnológicas para gerir uma frota tem sido um dos fatores de decisão na hora da contratação desses profissionais. A gestão de frota envolve a análise de diversos indicadores. É por meio deles que o gestor faz o planejamento a curto e longo prazo. Assim ele consegue reduzir custos com a frota, melhorar a produtividade e imagem da empresa. Gerir através de um sistema de gestão avançado auxilia nesse planejamento, já que assim é possível ter controle total dos indicadores.
Quais as dificuldades em contratar
Existem dois principais problemas na hora de contratar um gestor de frotas: profissionais com baixa qualificação e falta de comunicação entre o setor de Recursos Humanos e a diretoria da empresa.
Baixa qualificação do gestor de frotas
Hoje não existe no país uma graduação em gestão de frota. Os profissionais que atuam nessa área normalmente são formados em outros cursos. Quase 50% dos gestores de frota são formados em Administração. Ao assumir o cargo de gestor de frotas, eles precisam buscar capacitação, a qual também é difícil de encontrar nacionalmente.
Se você quiser aprender sobre o perfil do gestor de frota no Brasil, preencha o formulário acima ou clique AQUI e escute o Episódio #4 da Temporada 5 do podcast Quatenus Station com o especialista em gestão de frota Ricardo Dalbosco.
Falta de alinhamento entre RH e Diretoria
Em função da baixa qualificação e despreparo dos profissionais, a empresa precisa fazer uma boa análise dos currículos que chegam. E essa responsabilidade de análise não é e nem deve ser exclusiva do setor de Recursos Humanos. A diretoria da empresa também precisa auxiliar no processo.
O gestor de frotas não irá trabalhar diretamente com a área de RH. Por isso é necessário que o superior da área diga qual é o perfil do profissional que está procurando. Ele tem que dizer o que quer para que então o RH possa selecionar os currículos que mais se encaixam.
Além disso, é essencial que o superior também participe do processo realizando uma das entrevistas com o candidato. Por quê? Bom, você já deve ter escutado aquela expressão "o santo não bateu". Para evitar que ela seja dita após a contratação do candidato, o superior precisa conhece-lo pessoalmente durante as etapas.
"Além das competências técnicas, a gente não pode esquecer das competências comportamentais."
Dr. Juliano Bueno – Advogado e especialista em Recursos Humanos
Muitas empresas acreditam que se o candidato tiver um excelente currículo, o superior não tem que avaliar e nem participar da contratação. Mas isso é um erro. Se o superior não gostar do comportamento do futuro gestor de frotas, a empresa corre o risco de perder a eficiência desses dois profissionais.
Contrate um profissional ligado em tecnologia
No momento de contratar um gestor de frotas para a sua empresa, analise se o candidato busca por novidades tecnológicas, se faz cursos constantemente e se participa de eventos do mercado. Por quê? Porque assim é possível saber se esse profissional irá trazer e sugerir tecnologias que melhorem a qualidade e serviço da empresa.
Por exemplo, para aprimorar o controle e processos relacionados a frota, o gestor, conhecendo as mais avançadas tecnologias do mercado, pode sugerir que a empresa adote um sistema de rastreamento e telemetria, como o da Quatenus.
Através do sistema, o gestor de frotas deixa de fazer a gestão com papel e caneta, passando a ter mais controle em relação às informações da frota, carga e condutores. Veja como o Quatenus auxilia o gestor de frotas:
#Análise de relatórios
Através da plataforma Quatenus, o gestor de frotas consegue retirar e analisar relatórios sobre os indicadores. Assim, ele verifica se o consumo de combustível está sendo muito alto ou se o cronograma está sendo cumprido pelos condutores, por exemplo.
#Localização em tempo real
Sem a localização exata de onde está e por onde os veículos da frota passaram, o gestor de frotas não consegue cumprir sua função. Ou seja, sem esses dados é impossível gerir uma frota e muito menos os colaboradores.
#Olhos do gestor no interior do veículo
Para melhorar o controle e reduzir os custos com a manutenção, o gestor de frotas precisa saber como os motoristas estão conduzindo o veículo. Mas infelizmente ele não consegue ficar com o condutor no interior do veículo o tempo todo. Não importa se o gestor tem que gerir um, dois ou 100 veículos, essa é uma situação fora da realidade.
Estar com o condutor ele não consegue. Porém, hoje já é possível saber o que se passa dentro do veículo mesmo estando longe. A Quatenus Camera é uma das tecnologias que permite isso.
Mosaico Quatenus Camera disponível na plataforma Quatenus
Através dela, o gestor de frotas pode ver, como se fosse seus próprios olhos, se o colaborador está conduzindo o veículo conforme a política de frota da empresa.
Missão de conseguir bons resultados
O gestor de frotas possui a missão de buscar e gerar excelentes resultados para a empresa. E aqui estamos falando de aumento de produtividade, redução no tempo das entregas, mais comunicação entre os motoristas, redução de custos com manutenção e combustível, entre outros.
Veja abaixo alguns dos resultados que o gestor de frotas consegue alcançar ao utilizar o sistema Quatenus:
Lembre-se que além de ter as competências básicas, o gestor de frotas precisa utilizar recursos tecnológicos, como o sistema Quatenus, que o auxiliem no dia a dia.
Para saber mais sobre as tecnologias Quatenus que ajudam no trabalho do gestor de frotas da sua empresa, clique AQUI.