Essa eu aprendi quando trabalhava no BNP. Lá nós desenvolvíamos, entre outras coisas, uma planílha gigante, com diversas informações sobre um dado investimento. Era um projeto razoavelmente grande para uma equipe de três pessoas (duas e meia, na verdade, porque eu estava aprendendo).
Trabalhávamos constantemente em versões diferentes, e muitas vezes os três ao mesmo tempo. Para organizar este trabalho, o pessoal de lá usava um sistema que chamávamos de Change Log.
Basicamente, ia se escrevendo num mesmo arquivo o que era feito por cada um, com datas e comentários. É um sistema comum para programadores, que geralmente lidam pelo mesmo problema. Um de nós era o "dono" do Log, o que significava que só ele atualizava o arquivo (um doc, com uma tabelinha simples), enquanto cada um de nós trabalhava nas suas cópias da planilha. Quando uma tarefa estava pronta, a pessoa que a tinha executado a integrava na mais nova versão da planilha, levando em conta as últimas atualizações anotadas no Log.
No Log também ficavam anotadas tarefas para as próximas versões, com suas prioriadas (Alta, média ou baixa). Mantínhamos também um controle de versão, salvando cada uma das etapas principais para poder voltar atrás. Obviamente a data e o número da versão eram registrados no Log para cada mudança que fazíamos.
Mas uma vantagem desse sistema que não vemos sempre, é a de aumentar sua produtividade para tarefas longas e chatas. Eu já li diversos jeitos de se manter produtivo, e se forçar a trabalhar. Um deles era ter um calendário gigante na sua sala de jantar, onde você marcava um grande X vermelho cada dia que você trabalhava: a idéia era você se motivar com a quantidade de vermelho e não querer deixar buracos. Esta técnica para mim, que não dou a última palavra sobre a decoração da minha sala de jantar, nem tenho grandes tendências obsessivo-compulsivas de deixar o calendário sem buracos, não funciona.
Por isso, para esse tipo de trabalho, que exige dedicação, eu monto um chage-log. Muitas vezes, quando sei que tenho que fazer o trabalho, mas não consigo, releio o Change-Log. Pode até ser, nesse momento que isso não me anime a trabalhar, mas muitas vezes encontro erros, repenso o projeto, ou seja, faço uma parte importante de qualquer projeto, enquanto meu cérebro relaxa pensando que estou, na verdade, enrolando e não trabalhando.
Procrastinadores organizados podem, sim, serem eficientes!
OBS: esse é um post que eu tinha escrito no dia 27 de julho... me faltavam as fotos ilustrativas, e empurrei com a barriga... dá pra ver que não uso Change Log para o Compilação, né?
Fotos galveston island por jillhudgins e Moby Log por ricmcarthur
Defined tags for this entry: log, procrastinar, produtividade, trabalho
Refreshing, my ass...
(sim, eu estou a par do sentido dúbio do título)
Isso é o que aparece quando eu abro o Windows, e clico para o Gadget do Vista pegar as informações do Outlook... irritante, não?
Bom, pelo menos depois que ele acaba eu fico feliz, porque agora estou mantendo minhas tarefas atrasadas por fazer bem organizadas, e sincronizadas entre meu PC de casa e o meu super-legal celular!