REGULAMENTO DA VII BIENAL INTERNACIONAL DO LIVRO DE ALAGOAS - PDF
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Luiz Valverde Dinis
1 REGULAMENTO DA VII BIENAL INTERNACIONAL DO LIVRO DE ALAGOAS 1. EVENTO: 1.1 REALIZAÇÃO Universidade Federal de Alagoas (Ufal) Editora da Universidade Federal de Alagoas (Edufal) Av. Lourival Melo Mota, s/n Campus A. C. Simões, Tabuleiro dos Martins Cidade: Maceió-AL CEP: Fone/Fax: (82) MONTADORA OFICIAL Conexão Montagens e Eventos Fone: (82) Site: LOCAL Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso Rua Celso Piatti, s/n Jaraguá Maceió-AL CEP: Fones: (82) Site: CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO Montagem: 14 a 19 de Novembro de 2015, das 8h às 20h Entrada de livros e material: 18 e 19 de Novembro 2015, das 8h às 11h e das 14h às 22h; 20 de Novembro 2015, das 8h às 11h Realização: 20 a 29 de Novembro de 2015, das 10h às 22h Desmontagem: 30 de Novembro a 2 de Dezembro de 2015, das 8h às 20h.
2 1.4.5 Outras Montadoras: Montagem: 14 a 19 de Novembro de 2015, das 8h às 20h. Desmontagem: 30 de Novembro a 2 de Dezembro de 2015, das 8h às 20h Abertura oficial do evento: 20 de Novembro de 2015, às 18h, no Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso Abertura do evento para a comunidade: 20 de Novembro de 2015, às 18h, no Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso. 1.5 ACESSO O acesso ao evento será GRATUITO. As escolas (com visita agendada) terão acesso de segunda a sexta-feira, no horário das 10h às 18h. 1.6 IDENTIFICAÇÃO Os EXPOSITORES portarão crachás de identificação, que serão distribuídos em número compatível com a área do estande: ÁREA DO ESTANDE CRACHÁS 6 a 12 m² a 25 m² a 55 m² a 100 m² INFORMAÇÕES GERAIS 2.1 PARTICIPANTES Poderão participar da VII Bienal Internacional do Livro de Alagoas, desde que devidamente inscritos: editores, livreiros, distribuidores, agentes literários, autores independentes, materiais e serviços associados à produção do livro, jornais e revistas, tanto nacionais como internacionais, que mantenham seção literária regular, de forma individual ou através de representante nacional. Poderão ainda participar, de forma institucional, entidades e órgãos (privados ou públicos) ligados ao livro.
3 2.2 RESPONSABILIDADE A Edufal e a montadora oficial não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água ou sinistros de quaisquer espécies. 2.3 SEGURO Os ESTANDES, bens, produtos e pessoal a serviço dos EXPOSITORES não estão cobertos por seguro; assim, a Edufal e a montadora oficial recomendam que o EXPOSITOR faça seu próprio seguro contra quaisquer riscos. 2.4 INSTALAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA A linha será disponibilizada pela OI na CENTRAL do Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso. Será cobrada uma taxa para instalação e manutenção de cada linha solicitada pelo período do evento. O EXPOSITOR poderá solicitar linha telefônica, conforme dados abaixo: Oi Fixo Linhas Eventuais Fone: Informações Necessárias: Nome (Pessoa Física ou Jurídica); CNPJ ou CPF; Fone para contato; Período do evento; Local de instalação/endereço. 2.5 LOCAÇÃO DE ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA O EXPOSITOR receberá o estande, conforme MONTAGEM BÁSICA adquirida e descrita abaixo, e a localização previamente contratada. Estrutura de montagem: painéis em TS e perfis de alumínio; Piso: carpete, com cor a ser definida; Parte elétrica: composta por spots equipados com lâmpada leitosa de 100 watts.
4 OBS: todo o material constante da Montagem Básica será cedido ao EXPOSITOR a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido. O EXPOSITOR será responsável por qualquer dano causado ao material locado, não podendo colar, furar, pintar, cortar e prender com outro material que não seja da montadora oficial. Letreiros e pinturas em geral, nas divisórias, só serão permitidos com aplicação de vinil, adesivo como fundo para reprodução dos mesmos. Material promocional, quadros ou objetos de decoração do expositor só poderão ser afixados, utilizando fios de nylon com anzol ou fita dupla face. Os materiais descritos, se não utilizados no total ou em parte, não poderão ser transformados em crédito ou ressarcimentos financeiros de qualquer monta junto à organização e à montadora. A montagem básica não poderá ser utilizada como complemento para decoração de estandes montados por outras montadoras. O EXPOSITOR deverá informar à MONTADORA OFICIAL, até o dia 30 de Setembro de 2015, se contratou projeto especial com outra montadora. 2.6 LIMPEZA ÁREA INTERNA E EXTERNA A limpeza das áreas comuns representadas pelos corredores, escadas, Administração, pronto-socorro, recepção, sanitários e vias de acesso será executada pela empresa de limpeza oficial do evento A limpeza da área interna dos estandes ficará a cargo dos expositores. O estande deverá ser higienizado no horário das 8h às 9h30, por pessoa contratada pelo EXPOSITOR, sendo o mesmo responsável pelo acesso desta pessoa ao Pavilhão de Feiras e ao estande. O lixo deverá ser acondicionado em sacos plásticos e entregue aos responsáveis pela limpeza geral, não sendo permitido deixar os sacos com lixo nos corredores. 2.7 SEGURANÇA Será montado um esquema de segurança para proteção do material exposto, no período das 22h às 9h horas, diariamente. Durante o horário de funcionamento da VII Bienal Internacional do Livro de Alagoas, a responsabilidade será do próprio EXPOSITOR. Os responsáveis pelos estandes deverão comparecer uma hora antes da abertura do evento e permanecer até meia hora após o seu fechamento, durante todo o período de realização. A Comissão Organizadora não terá qualquer responsabilidade por fatos ocorridos na ausência dos responsáveis pelo estande durante o horário de funcionamento do evento Os equipamentos (caixas registradoras, máquinas, geladeiras, televisores, vídeos cassetes, DVDs) e objetos de propriedade do expositor deverão dar entrada no Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso relacionados na ficha de controle anexa a este regulamento, em duas vias, ficando uma via com a Segurança Oficial no momento da entrada do material no Centro e a outra via com o expositor. A retirada do material será controlada pela Segurança mediante a apresentação da Ficha de Controle.
5 2.7.3 Caso haja necessidade do expositor contratar um segurança particular para trabalhar durante o expediente da Feira ou pernoitar, deverá ser comunicado à organização da Bienal, informando nome e a empresa responsável para que possamos passar a informação tanto para a segurança do Centro de Convenções quanto a nossa equipe. 3. Disposições Gerais 3.1 Equipamentos que emitam qualquer tipo de som só poderão ser usados desde que seja comunicado antecipadamente à Comissão Organizadora da VII Bienal do Livro de Alagoas, que avaliará o caso, e se o parecer for positivo, o uso será limitado até, no máximo, 40 decibéis. 3.2 Não serão permitidas demonstrações que causem efeitos de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico, colocando em risco a segurança do público presente. 3.3 Se for necessário realizar algum tipo de apresentação artística, deverá ser comunicado antecipadamente e por escrito à Comissão Organizadora da VII Bienal para que seja autorizado.
6 FICHA DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL Este formulário deverá ser obrigatoriamente preenchido e apresentado na ENTRADA do PAVILHÃO DE FEIRAS do Centro de Convenções de Maceió, juntamente com os equipamentos e objetos dos expositores. QUANTIDADE DESCRIÇÃO ENTRADA: Nome da Empresa: Nome do Responsável: RG: Data: / / Horário: Assinatura do Responsável Nome do Segurança SAÍDA: Nome da Empresa: Nome do Responsável: RG: Data: / / Horário: Assinatura do Responsável Nome do Segurança IDENTIFICAÇÃO DO EXPOSITOR O EXPOSITOR que utilizar a montagem básica, isto é, que não tenha contratado projeto de decoração especial, deverá informar o nome com o qual quer ser identificado na testeira de seu estande. Esta informação deverá ser enviada para a MONTADORA OFICIAL através do com cópia para