Publicado em 05/11/2019 - 17h
A metodologia Scrum tem revolucionado a gestão de projetos nas empresas com uma dose extra de agilidade e criatividade.
Se você conhece o universo das startups, já deve ter ouvido falar no método ágil Scrum, que pode ser aplicado ao desenvolvimento de produtos e serviços em qualquer empresa. Hoje, você vai entender como funciona essa metodologia ágil e por que vale a pena aplicar o modelo para aumentar sua performance e entregar soluções melhores.
Para completar, ainda tem um passo a passo para implementar esse sistema na sua empresa. Siga a leitura e fique por dentro dessa inovação em gestão.
A metodologia Scrum é uma das mais conhecidas no cenário moderno de gestão de projetos, que propõe uma forma inovadora de organizar e desenvolver produtos.
Criado originalmente para o desenvolvimento ágil de software, esse framework não segue um processo linear de tarefas, como no gerenciamento tradicional — também chamado de "modelo em cascata".
Normalmente, estamos acostumados a desenvolver produtos e serviços etapa por etapa, passando por várias fases de produção, testes e pesquisas, até chegar à versão final para o cliente, certo?
No Scrum, esse passo a passo dá lugar a um método ágil, iterativo e dinâmico que envolve o cliente em todas as etapas, fazendo entregas frequentes e construindo a solução a partir do feedback do consumidor.
Se você quer entender melhor a origem dessa metodologia, vale a pena dar uma lida no Manifesto Ágil: uma declaração que contém os princípios do desenvolvimento ágil de software e serviu como pilar para o surgimento dos métodos ágeis.
Vantagens da metodologia Scrum
A metodologia Scrum traz muitas vantagens em relação à gestão de projetos tradicional.
Confira algumas das mais notáveis.
Adaptabilidade nos projetos
A metodologia Scrum é perfeita para cenários de incerteza e imprevisibilidade, pois é muito mais adaptável do que os métodos comuns.
Ao invés de focar em uma versão final única, o processo divide o produto em várias entregas, permitindo ajustes e correções contínuas até chegar ao melhor resultado.
O Scrum também aumenta os níveis de satisfação dos clientes, pois permite que os interessados participem de todo o processo de desenvolvimento da solução.
Assim, o produto ou serviço é construído com base nas necessidades reais e feedbacks do usuário, de forma muito mais precisa.
Com o Scrum, a tendência é desburocratizar a gestão de projetos e reduzir as documentações e controles desnecessários.
Além disso, o formato em equipe e trabalho em ciclos torna todo o desenvolvimento mais ágil, transparente e criativo.
Se você quer implementar a metodologia Scrum nos seus projetos, precisa seguir algumas etapas e processos.
Mas, antes, um rápido glossário do método:
Product Owner (P.O.): é o "dono do produto", ou responsável por coordenar o time Scrum
Time: é a equipe multidisciplinar responsável pelo projeto e unidade do Scrum
Backlog: é o conjunto de funcionalidades e tarefas a serem desenvolvidas que muda conforme o projeto avança
Sprint: é o nome dado a cada ciclo (iteração) do Scrum, ou seja, cada "rodada" de trabalho que gera uma entrega parcial periodicamente
Scrum Master: é o facilitador da metodologia Scrum que orienta todos no time.
Agora sim, confira o passo a passo simplificado.
1. Defina o P.O. e monte seu time
O primeiro passo é definir o Product Owner e montar o time ideal para trabalhar no projeto.
Se você está desenvolvendo um aplicativo de finanças, por exemplo, vai precisar de desenvolvedores, designers UX/UI, UX writers, profissionais do marketing, etc.
2. Defina o Scrum Master
O sucesso da metodologia Scrum depende de um Scrum Master habilitado para orquestrar o projeto.
Por isso, é importante escolher um profissional que entenda do método e consiga direcionar a equipe em todos os ciclos.
3. Crie o backlog do projeto
A primeira versão do backlog contém a lista de funcionalidades e fluxo de ações necessárias para desenvolver a solução.
Ao longo dos ciclos, esse documento evolui naturalmente, conforme surgem erros, ajustes e novas demandas do cliente e equipe.
4. Planeje o Sprint
Na primeira reunião do Scrum, os participantes devem planejar os Sprints do projeto, que costumam ter entre uma semana e um mês de duração.
Cada Sprint tem seu próprio Backlog, a partir do qual são distribuídas as tarefas e responsabilidades da equipe.
5. Acompanhe e revise os Sprints
Conforme os Sprints vão sendo realizados, você precisa revisar as ações e acompanhar de perto o progresso do trabalho.
Para isso, é necessário utilizar um método de gestão de tarefas que deixe o progresso visível para todos, como um quadro Kanban ou Scrum Board.
A ideia é que o trabalho seja otimizado a cada backlog, com a participação de todos e consenso em relação aos objetivos.
6. Pratique o Daily Scrum
O Daily Scrum é uma reunião diária, feita sempre no mesmo horário e que não pode ultrapassar 15 minutos.
Nessa conversa rápida, o time tem que responder a três perguntas essenciais:
O que você fez ontem para ajudar a equipe a alcançar o objetivo do Sprint?
O que você vai fazer hoje para chegar mais perto desse objetivo?
Você está vendo algum obstáculo que pode atrapalhar a conclusão do objetivo?
Isso é suficiente para garantir o avanço do projeto, correção de erros e um ritmo muito mais rápido e produtivo — típico dos métodos ágeis.
7. Aplique o Sprint Review e faça a retrospectiva
Ao final de cada Sprint, o time deve se reunir para demonstrar os resultados obtidos e convidar também os gestores, clientes e stakeholders.
É o momento de missão cumprida de cada etapa do projeto, que pode ocorrer quantas vezes for necessário para chegar ao produto final ideal.
Depois, vale a pena fazer também a retrospectiva do Sprint, quando todos se reúnem para discutir o aprendizado e possíveis melhorias para os próximos projetos.
Entendeu como usar a metodologia Scrum para acelerar seus projetos?
Se quiser conhecer mais métodos de gestão, fique de olho nos conteúdos da Azulis e confira as soluções para agilizar seus negócios.