Ao escolher desenvolver um sistema próprio, saiba que você está optando também por criar e manter um novo setor, que irá dar suporte às demandas do software.
Se o desenvolvimento de um sistema próprio traz tantos impactos para a agência, o ideal é deixar essa tarefa complexa nas mãos de quem é especialista no assunto. Hoje, o mercado já oferece várias opções de sistemas de gestão desenvolvidos especialmente para agências e empresas criativas.
É possível contratar um sistema completo e ter todo o suporte técnico, de manutenção e capacitação, relacionado a ele. Além disso, a empresa fornecedora tem a obrigação de manter o software atualizado, com tecnologia de ponta incorporada e atendimento personalizado para cada cliente. Ou seja, um sistema sob-medida para a realidade da agência.
Como gestor, você sabe muito bem que ganhar tempo é ganhar dinheiro. A boa notícia é que ao contratar um software, você transfere a maioria das suas preocupações sobre o sistema para o fornecedor ganhando mais tempo para lidar questões mais estratégicas.
Enquanto isso, a empresa contratada para fornecer o sistema assume a infraestrutura e a manutenção do software. Com um time altamente qualificado, focado em melhorias, atualizações e correções de falhas.
Quando a dificuldade bate na porta não tem nada melhor do que contar com um expert no assunto para resolver o problema com agilidade e eficiência. E um sistema de gestão completo para agências, além de ser uma excelente ferramenta por si só, ainda fornece um suporte completo para os usuários que estão ativos no sistema.
Agora, se você optar por desenvolver um sistema de gestão próprio, o time de TI da agência terá que resolver qualquer questão ou dificuldade sozinho.
Na hora de escolher um software de gestão, considere contratar de uma empresa especialista no assunto. Prefira um sistema desenvolvido por profissionais que têm experiência em publicidade, marketing e comunicação. Certamente, ele será sempre mais completo e eficiente. Porque é feito por quem entende muito bem a realidade, as dificuldades e as demandas das empresas criativas.
Nós conhecemos muito bem a realidade das agências. O ritmo acelerado de produção, os prazos apertados, os clientes para lá de exigentes, as refações que não param de chegar quase deixam o gestor de cabelo em pé. Além disso, os orçamentos restritos para produções hollywodianas, a baixa produtividade deixam o dia a dia da agência muito agitado. Ufa!
A pergunta que não quer calar é: como dar conta de gerenciar a agência de uma forma mais inteligente? Melhorando a sua dinâmica de organização e oferecendo mais praticidade ao time? Apostar em um sistema de gestão completo para agências é uma ótima alternativa.
Ao implantar um software voltado para o gerenciamento de todas as atividades, você ganha muito mais eficiência, organização e, com isso, excelência nas entregas.
Enquanto isso, ao trabalhar com uma ferramenta que traz tantos recursos e transforma a realidade da agência, os profissionais do time se sentem muito mais motivados. Isso porque, como vimos, todos os módulos do sistema se conectam descomplicando e otimizando o fluxo de processos.
Portanto, quer entender, na prática, como um sistema de gestão completo para agências pode impactar na motivação das pessoas? Confira, a seguir, como os recursos do software podem transformar a motivação do time.
De acordo com dados do Censo de Agências 2018, uma das maiores dificuldades dos gestores é mensurar a produtividade do time. Sem saber exatamente como cada profissional administra seu tempo, o gestor não consegue dar o suporte necessário nem distribuir as demandas de acordo com a capacidade de resposta de cada um.
Mas a boa notícia é que essa falta de precisão pode ficar no passado com o investimento em um software de gestão completo. Voltada para a gestão do tempo, a função timesheet permite aos profissionais fazer o apontamento de horas de duas maneiras:
Usando essa ferramenta, todos passam a organizar sua pauta melhorando não só a gestão das tarefas como também o tempo de execução e a qualidade das entregas. Além disso, os profissionais amadurecem ao identificar a capacidade real de absorção de demandas.