Como planejar uma festa de fim de ano na empresa
O último trimestre do ano já está aí e esta é a hora em que as empresas começam a planejar seu evento de final de ano, um momento incrível de integrar os colaboradores, comemorar os resultados e relembrar valores da organização.
E você, já começou a planejar seu evento de final de ano? Aproveite o clima de festa e o ambiente para começar a construir projetos para o próximo ano e comemorar todos os resultados deste ano com uma atividade educativa, criativa e colaborativa.
Confira 8 dicas de como organizar a festa de fim de ano na empresa
1) Comece o planejamento com bastante antecedência
Quanto antes você começar a fazer os orçamentos e pesquisar reservas de locais e de alimentação melhores preços e ofertas conseguirá encontrar.
2) Escolha um tema para a festa
Pense em algo divertido ou agradável e que esteja em sintonia com os valores da empresa. Utilize cores que harmonizem com a identidade visual da marca. Você pode optar, por exemplo, em fazer arranjos florais ou colocar pequenos adornos nas mesas. Algumas empresas preferem utilizar-se de iluminação diferenciada para dar o clima na festa.
3) Pense no número de convidados
Parentes dos colaboradores e crianças poderão participar? Haverão convidados de empresas parceiras? Leve em conta estes detalhes para definir a quantidade máxima do local que irá usar.
4) Defina o dia e hora
Quanto antes você divulgar a data do evento, mais cedo os participantes poderão se organizar para comparecer. Fim de ano é uma época cheia de compromissos familiares e às vezes agenda fica apertada.
5) Defina o local
Visite o local escolhido e tenha certeza de que possui a estrutura necessária e todos os serviços de atendimento. Garçons, serviço de cozinha, limpeza, segurança, estacionamento, som e luz, mesas e cadeiras confortáveis, etc. Fique atento ao tamanho do espaço que precisa ser confortável e de tamanho adequado para o número de convidados.
6) Atenção ao orçamento
Lembre-se que muitos espaços são locados mediante pagamento antecipado da reserva, por isso, certifique-se da melhor escolha. Antecipe a pesquisa de locais pelo menos em 30 dias para não deixar para a última hora. O planejamento da comida, doces, salgados e bebidas também deve ser feito muito tempo antes do evento para garantir o melhor preço.
7) Cogite contratar animadores ou atrações para a festa
Uma festa animada sempre traz melhores resultados para integrar os convidados, colaboradores e direção. Pense em contratar humoristas, atrações, música ao vivo, DJs, karaokê, etc. Também vale distribuir brindes e sorteios durante a festa.
8) Contrate um bom serviço de buffet de alimentação, bebidas, doces e salgados
O ponto mais alto de qualquer festa é claro que refere-se aos comes e bebes. Capriche na escolha do fornecedor de alimentação para o seu evento. Faça pesquisa e solicite degustações dos produtos que escolher. Atenção especial à entrega e conservação dos produtos até a hora de serem postos à mesa. Você precisa certificar-se de que todos os requisitos de embalagem, conservação e apresentação para mesa estejam garantidos pelo fornecedor.
Salgadinhos e docinhos dão um toque especial às festas pois podem ser decorados à vontade, tematizados ou coloridos de forma a integrar-se com o tema que você desejar.
Organizar-se com antecedência e tomar alguns cuidados nos detalhes e escolhas é o que define o sucesso do seu evento. Preparar o ambiente perfeito fará com que a integração ocorra de forma natural.
Seguindo estas dicas, o seu evento será lembrado e todo mundo ficará com aquele desejo de esperar pela festa do ano que vem.
Se precisar de ajuda, a Ideias e Sabores tem uma equipe especializada em eventos e alimentação para festas de todos os tipos e tamanhos. Fale com a gente.