12 tipos de eventos corporativos
Você sabe diferenciar os diferentes tipos de eventos corporativos? Conheça cada um deles.
Os eventos corporativos têm o poder de quebrar a rotina, renovando a energia dos colaboradores e parceiros para atuar melhor nas tarefas de trabalho e até na vida pessoal, deixando sua equipe mais bem-disposta e feliz.
Por esses motivos, é de extrema importância que, você como organizador de eventos entenda as diferenças entre os eventos para acertar na hora de definir a finalidade e escopo geral do trabalho e colocar seus planos em ação.
Agora que você já sabe como planejar o seu evento, precisa pensar nos seus objetivos. Você quer aumentar seu networking? Treinar a sua equipe? Motivar os colaboradores?
Existem diversos tipos de eventos corporativos, para cada um desses propósitos tem um evento certo, com características, abordagens e objetivos diferentes.
Nós fizemos uma seleção dos tipos de eventos corporativos mais comuns. Assim você pode se inspirar no planejamento dos seus próximos eventos.
1- Confraternização
Seja para comemorar resultados, ou apenas melhorar a integração da sua equipe, a confraternização é o evento mais divertido e simples de organizar.
Isso acontece porque que dependendo dos seus objetivos e dos recursos disponíveis pela empresa, o planejamento pode ser um trabalho realizado pelos próprios funcionários, como os das áreas de Marketing, Relações Públicas, e Recursos Humanos.
Comemorações como o aniversário da empresa, o fechamento de uma grande tarefa, arremate de um negócio importante, mudança nas diretrizes ou crescimento da empresa e datas comemorativas, como fim de ano, início do descanso anual, Carnaval, entre outras.
Também existe a possibilidade de as confraternizações virarem uma cultura organizacional, com almoços semanais com toda a equipe, ou uma reunião mensal para conversar sobre os desafios e conquistas de cada setor.
Já eventos de maior porte, como as confraternizações de final de ano podem ser mais trabalhosos de organizar e exigir a contratação de um profissional específico para a tarefa.
2- Palestra
Esse evento pode servir tanto para apresentar temas relevantes para os funcionários de uma mesma área, como Palestras sobre as novas regras da CLT para a área de RH, tanto para abordar questões relevantes para a sociedade como um todo, como práticas sustentáveis e igualdade de gênero.
Em ambas as intenções da palestra, antes de se preocupar com o coffe break, por exemplo, o importante é focar na qualidade do palestrante. Por isso, pesquise bem o profissional que será contratado para essa função, e escolha um ambiente clean, sem distrações, que mantenha o foco na apresentação.
3- Conferência
Mais formal que uma palestra, a conferência também conta com um especialista no assunto para expor um assunto, mas inclui também a presença de um presidente de mesa para conduzir a apresentação e responde apenas às perguntas feitas anteriormente pela plateia, por escrito.
4- Workshop
Apesar de parecer muito parecido com o curso, um evento como o de Workshop precisa de um pouco mais de planejamento, já que engloba a prática além da teoria. Por isso mesmo, precisa ser planejado para um público específico.
5- Seminário
Esse tipo de reunião de profissionais busca discutir um assunto de maneira profunda e inclui uma série de conferências e atividades, que funcionam como um workshop. Dessa maneira podem ser eventos mais complexos para organizar.
Os seminários geralmente são realizados em um local externo e o ideal é que tenha diferentes palestrantes, abordando questões relacionadas ao tema principal. Também é possível que os próprios funcionários realizem seminários, promovidos por sindicatos, por exemplo.
Por ter uma duração maior, os seminários geralmente ocorrem em ambientes fora da empresa, como hotéis e buffets, que já fornecem a alimentação e tem recursos como data show e estacionamento próprio.
6- Feira
Feiras e exposições são grandes eventos que unem diversas empresas, palestrantes e profissionais de várias posições hierárquicas e áreas correlatas ao tema principal, ou até aberto a qualquer público, como a ComicCon.
O objetivo desse tipo de evento é tornar seus negócios conhecidos e se aproximar mais do público-alvo ou movimentar um determinado setor como por exemplo, as feiras de livros que movimentam o setor editorial.
Os estandes devem ser atrativos e confortáveis para conseguir atrair clientes e encorajar negócios. Outra coisa importante é a distribuição de material de comunicação e brindes para os visitantes do seu estande.
7 – Cerimônia
As cerimônias podem ser realizadas por motivos como destacar os melhores funcionários de cada setor, premiar os melhores trabalhos, empossar uma nova diretoria, comemorar a inauguração de um novo escritório e até uma despedida de aposentadoria de um funcionário querido.
Esses eventos são cheios de pompa e exigem um planejamento com cuidado especial para a decoração, já que ele vai ficar registrado em fotos e vídeos oficiais e dos próprios convidados.
É preciso também encomendar placas de premiação e troféus, tomando cuidado especial de revisar cada um, para que não hajam erros de grafia ou nos nomes dos premiados.
Por ser um evento formal, é necessário contratar um mestre de cerimônias para conduzir a solenidade.
8- Lançamento de produtos
Por ter um objetivo bem específico, esse tipo de evento deve ser mais enxuto, para não cansar o seu público.
Reserve 30 minutos mais ou menos na metade do evento para distribuir um material sobre seu produto e explicar brevemente sobre ele, abrindo espaço ao final para tirar dúvidas dos vendedores e fechar negócios.
Vale a pena investir em brindes exclusivos sobre o lançamento ou do próprio produto. Seus convidados vão adorar!
10- Congresso
Esse tipo de evento une várias ações diferentes, como painéis, seminários, workshops e coquetéis. Por esse motivo precisa de um espaço de tamanho médio, que comporte todos esses pequenos eventos de forma organizada.
11- Curso
Os cursos podem ser eventos fechados, voltados apenas para seus clientes internos, ou abertos ao público e podem ser pontuais, ou acontecer com certa frequência, organizados em um cronograma anual de temas e assuntos que serão abordados.
Assim como no caso das palestras, o planejamento desse tipo de evento precisa focar principalmente na qualidade do profissional que vai ministrar os cursos.
12- Festa de encerramento
Esse tipo de evento é mais informal e mais simples de organizar, como um coquetel em um bar próximo de onde você realizou o seminário ou workshop, ou almoço mais informal com entre os palestrantes.
Esses são os principais tipos de eventos corporativos. Com certeza, um deles é ideal para a sua empresa! Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a nossa equipe e marque um café!
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