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O que é um sistema ERP multiempresas?
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por	Patrícia	13 de dezembro de 2019	Nenhum comentário
Um sistema ERP multiempresas é um software de gestão que permite o gerenciamento integrado de diversas empresas ao mesmo tempo. O gestor pode incluir o registro de vários empreendimentos, sejam filiais, sejam participantes de um grupo comercial, mesmo que tenham diferenças no porte, no segmento ou na participação acionária.
Neste post, vamos explicar como esse sistema funciona e que vantagens e facilidades traz para o dia a dia de empresários e gestores. Continue a leitura e saiba mais!
Como funciona um sistema ERP multiempresas?
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) multiempresas integra os dados e registros de diversas empresas em uma só plataforma gerencial. Essa é uma grande solução para administradores que precisam gerenciar as informações originadas de diferentes franquias, filiais ou unidades de um mesmo grupo econômico.
Por meio do modelo multiempresas, o gestor cadastra diversas instituições, mesmo que o grupo seja composto de empreendimentos diversificados, como indústria, saúde, comércio e agronegócio. Isso poderia ser bem confuso, mas o sistema apresenta um painel com informações pormenorizadas dos negócios de cada unidade, de modo que, na hora de gerar um balanço das empresas, os cálculos são automatizados.
É claro que não basta fazer um somatório das contas a receber e pagar de cada empresa. Afinal, as regras de participação acionária e modelos financeiros podem ser bem distintos. Além disso, há casos de contrato de mútuo, em que um empreendimento do grupo empresa recursos para outro.
Essa transferência de dinheiro também pode ser uma dor de cabeça para a contabilidade, mas pode ser facilmente gerenciada por um sistema ERP multiempresas.
Na prática, os dados inseridos em cada unidade alimentam o sistema multiempresas, de modo que o gestor consegue visualizar as informações de todas as empresas em um único sistema, permitindo a integração, a sincronização e a automação de registros e relatórios gerenciais.
Porém, será que esse tipo de sistema realmente pode trazer vantagens para as empresas?
O controle das informações de uma única empresa já é desafiador. Consegue então imaginar as dificuldades no gerenciamento de várias unidades de forma integrada? Um sistema de ERP multiempresas facilita o processo, tornando as informações mais claras, simplificadas e organizadas, com menos chances de erros.
Os ERPs multiempresas fornecem funções de controle financeiro, como relatórios, fluxo de caixa e contas a pagar e a receber, que facilitam e otimizam as operações.
Por exemplo, é possível analisar de perto o fluxo de caixa de cada empresa e avaliar quais apresentam melhores resultados e aquelas que estão no vermelho. Dessa forma, é possível equilibrar os recursos e tomar medidas estratégicas para garantir a saúde financeira de cada unidade.
O estoque detém boa parte dos ativos da empresa. Por isso, é fundamental que esse setor conte com um controle bem eficaz. Por meio das informações levantadas, é possível descobrir quanto comprar e que estratégias serão utilizadas para venda. Se esse registro for integrado a outras empresas do grupo, os dados serão muito mais precisos e relevantes.
Uma distribuidora com diversas unidades poderia, por exemplo, ter informações claras sobre o estoque total, integração dos vários canais de atendimento, planejamento de entregas e roteirização e gestão de todo o ciclo de vida do pedido de todos os pontos de distribuição.
O ERP multiempresas também permite que o gestor tenha uma visão completa sobre os pedidos de compra de todas as unidades. Ao comparar compras e vendas, é possível tornar mais ágil o processo de reabastecimento de estoques e controlar os indicadores de toda a rede. Assim, fica fácil acompanhar por completo o ciclo de vida do pedido.
A partir de um gerenciamento mútuo de todas as unidades, a ferramenta de ERP multiempresas, fornece dados que garantem total análise conjunta entre as unidades, contando inclusive, com a possibilidade de compartilhamento desses dados entre elas.
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