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Doação de Acervo – Procedimentos
A Biblioteca Prof. Leopoldo Nachbin (IM/UFRJ) recebe doações de livros e periódicos. Porém, levando em consideração a política de desenvolvimento de coleções, os seguintes procedimentos deverão ser observados:
1. Antes do envio das obras, o doador deverá entrar em contato com a biblioteca e enviar uma relação constando os seguintes itens:
1.1. No caso de livro: autor, título, idioma, edição, ano e editora.
1.2. No caso de periódicos: título, volume, número, suplemento, mês e ano.
1.3. Nos dois casos, deverão constar os seguintes itens: origem do material (ex. acervo pessoal) e estado de conservação do material.
2. A relação poderá ser entregue pessoalmente ou através do e-mail atendimento.bib@im.ufrj.br
3. Os títulos serão avaliados pelo bibliotecário levando em consideração o estado de conservação do material, a pertinência ao acervo e a disponibilidade de espaço.
4. Não serão aceitos materiais com as seguintes características: obras danificadas ou em mau estado de conservação, com rasuras que atrapalhem a leitura, com carimbo de outras bibliotecas, com sinais de infestação de fungos ou insetos, material que esteja disponível on-line, periódicos sem coleção existente na biblioteca. Os demais casos serão avaliados pelo bibliotecário.
5. As obras pré-selecionadas deverão ser encaminhas para a biblioteca pelo doador.
6. O doador deverá preencher e assinar a carta de doação padronizada no ato da entrega do acervo e identificar na própria carta ou em folha em anexo a relação dos livros doados.
7. O material pré-selecionado será avaliado e incorporado à biblioteca.
8. As obras doadas serão incorporadas ao acervo e ficarão disponíveis para consulta de acordo com a política da biblioteca.
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