Mais quatro órgãos estaduais e federais eliminam uso de papel na tramitação de processos — Ministério da Economia
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Mais quatro órgãos estaduais e federais eliminam uso de papel na tramitação de processos
Já são 115 as instituições públicas que aderiram ao SEI, ferramenta eletrônica disponibilizada pelo Ministério do Planejamento
publicado: 13/03/2017 18h24, última modificação: 14/03/2017 11h11
O Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte (Dnit), o Instituto Brasileiro de Museus (Ibram) e os governos estaduais da Bahia e de Pernambuco (*) são as mais novas instituições públicas a utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na tramitação de processos.
Com as novas adesões, assinadas nos últimos 30 dias, a gestão de documentos e processos eletrônicos desses órgãos será transferida para um ambiente virtual – desde criação, edição, assinatura, até armazenamento de processos.
"Mais do que oportunidade, é uma exigência para o setor público utilizar os recursos tecnológicos disponíveis. Temos o desafio de equilibrar despesas e não podemos cometer um grave equívoco de alocar recursos onde não é mais necessário", disse o secretário de Gestão do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP), Gleisson Rubin.
Até o momento, 115 instituições aderiram ao sistema: 65 estão em fase de implantação e 50 já utilizam a ferramenta. O SEI é uma das três ações do Processo Eletrônico Nacional (PEN), coordenado pelo MP.
Desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), a solução é cedida gratuitamente para órgãos públicos do Executivo federal e governos estaduais. Mais informações sobre a ferramenta podem ser obtidas aqui.
Em algumas instituições que já utilizam o sistema eletrônico, houve redução de aproximadamente 90% do tempo de tramitação de determinados tipos de processos, diminuição de 28% no gasto com aquisição de material de escritório e de 11% em serviços postais.
"A implantação do sistema eletrônico abre portas para que o estado entre em uma rota de digitalização e modernização de seus serviços, que vai alterar a própria forma de relacionamento com os cidadãos e com as empresas", enfatiza Rubin.