20 Truques que vão te deixar um expert em Excel - Planecel
20 truques no que podem fazer qualquer um Expert no Excel
Por robsonsouzans
Você vai aprender de graça varias truques no Excel que vai de deixar um expert no assunto. Conheça varias ferramentas que talvez você não conhecia. E deixe nos comentários o que você achou isso nos ajuda bastante para produzir novos conteúdos.
Talvez você não saiba, mas existem alguns truques simples no Excel, mas que tem um grande impacto em nossa produtividade ao operar com uma ou várias planilhas. Portanto, alguns desses truques são os próprios atalhos do Excel
Sendo assim, aqui estão 20 truques úteis sobre Excel que talvez você não saiba ou mesmo tenha esquecido.
Aproveite para fazer nosso curso completo Curso de Excel para Escritório.
Primeiramente, você sabia que com apenas um clique do botão de canto, como mostrado na imagem abaixo, todos as células da planilha serão selecionadas? Mas, você também pode realizar essa seleção através do Atalho CRTL + T.
Posteriormente, Ao invés de abrir arquivos um por um quando você tem vários arquivos, em suma, você pode abri-los todos de uma vez. Contudo, basta selecionar os arquivos que você deseja de abrir, logo em seguida, pressione a tecla ENTER do seu teclado. Veja que todos os arquivos serão abertos ao mesmo tempo.
Eventualmente é preciso trabalhar com diversas planilhas e é muito incômodo ficar alternando entre elas. Às vezes são tantas planilhas abertas que acabamos confundindo e alterando dados importantes de uma planilha que não deveria (isso já aconteceu muito comigo!).
Ao passo que usando Ctrl + Tab simultaneamente, você pode alternar entre todos os arquivos que são da mesma categoria. Por exemplo: Se você está com várias planilhas abertas, ao usar o Ctrl + Tab, você vai alternar somente entre planilhas do Excel. Portanto, esta função também é aplicável a outros arquivos, como abas nos navegadores.
Portanto, existem três atalhos no menu superior, que estão em Salvar, Desfazer Digitação e repetir Digitação. Entretanto se você quiser usar mais atalhos, como Copiar, Colar, impressão rápida, visualizar impressão, você pode configurá-los da seguinte forma:
Às vezes as pessoas me perguntam como adicionar uma linha na diagonal, sem precisar Inserir uma forma de linha e desenhá-la na diagonal da célula. Assim você pode adicionar a linha na diagonal da seguinte forma:
Assim, clique no Botão direito na célula -> Formatar Células -> Abrir a guia Borda -> E selecionar a opção de inserir linha na diagonal conforme imagem abaixo.
Posteriormente, você pode usar as mesmas funções de bordas, como alterar a cor e estilo.
Acima de tudo, a melhor maneira de inserir várias linhas ou colunas de uma vez só, é selecionando a quantidade de linhas que deseja adicionar, ou seja, -> Botão direito do Mouse -> Inserir -> Deslocar células para baixo (ou qualquer outra opção).
Enfim, se você quiser mover uma coluna de dados em uma planilha, a maneira mais rápida é a selecionar o intervalo e mover o ponteiro para a fronteira da seleção, em seguida, o ponteiro do mouse se transformar em um ícone de quatro setas, arraste para mover a coluna livremente para onde quiser.
Mas, e se você deseja copiar os dados? Portanto, você pode deixar o botão Ctrl pressionado antes de arrastar; Por fim, a coluna será movida para o destino, porém ficará uma cópia.
Existe uma opção no Excel onde você pode Pesquisar por caracteres especiais como por exemplo as pontuações ?, @, !, *, ^, $. Todavia, vamos supor que você queria fazer uma pesquisa para encontrar somente as células que contém o ponto de "?". Se você tentar pesquisar somente o símbolo "?" Não vai dar certo. Faça o teste.
Muitos desconhecem a facilidade de usar o Filtro avançado do Excel. Nesse exemplo, você vai aprender como filtrar os valores únicos de um coluna que tem vários valores.
No exemplo abaixo, queremos filtrar todos os nomes únicos de uma só vez. Seja como for, para fazer isso você deve ir em Dados-> Avançado-> Vai aparecer uma janela para as opções do Filtro avançado-> Escolha opção Copiar para outro local-> Clique no campo Intervalo da lista e selecione toda a lista que será filtrada-> Nesse post não vamos falar sobre a opção Intervalo de critérios-> Clique no campo Copiar para e selecione em qual lugar os dados serão filtrados-> Ative a opção Somente registros exclusivos-> Clique em Ok.
Pronto! Todos os valores únicos da lista serão filtrados, conforme exemplo abaixo.
Você sabia que é possível unificar vários dados em células diferentes em uma única célula? Ainda mais que A função é bastante simples:
Portanto, vá para a célula destino-> digite=(igual) -> Selecione a primeira célula que será unificada-> Digitar o &-> Selecione a próxima célula.
Enfim, se tiver mais células para unificar, basta seguir esse procedimento com todas as células que deseja unificar.
Se você precisa passar todos os dados da sua planilha para maiúsculo, minúsculo ou somente a primeira maiúcula, você não precisa digitar tudo novamente, basta você usar as funções Maiúscula, Minúscula ou pri.Maiúscula . É bem simples! Basta você ir para a célula destino e digitar =MAIÚSCULA e selecionar a célula que será convertida.
Contudo, perceba que você não precisa necessariamente inserir a fórmula de Soma para saber a soma de um determinado intervalo, porém, também não precisa necessariamente inserir a fórmula de Média para saber a média de um determinado valor.
Além disso na barra de Status, você pode ter tudo isso de forma rápida! Em outras palavras, basta selecionar as células e verificar na barra de status todas as informações que quiser.
Do mesmo modo, caso você precisar de mais informações de prontidão, basta clicar com o botão direito do mouse em cima da barra de Status, e escolher as opções que desejar.
Olha que incrível! Caso você esteja enjoado de sempre iniciar uma fórmula com o sinal de igual "=", você também pode usar o "@" para iniciar uma fórmula ou função, ou seja, como por exemplo: @soma(A1:B5), @média(D4:E10).
Antes de tudo, gostaria de te agradecer por acompanhar nosso material, se possível deixar seu comentário do que achou. Agora como você pôde perceber, existem várias macetes no Excel que podem nos ajudar a economizar muito tempo! Espero que você tenha gostado dessas dicas básicas.