Serviços de Armazenagem de Documentos | Empresa Gestão Documental e Armazenagem de Documentos em SP
A Prado Chaves oferece serviços como: Digitalização de Documentos, Arquivo de Documentos, Guarda de Documentos, Organização de Documentos, BPO, BPM, ECM, GED e Workflow para empresas em SP.
A Prado Chaves oferece diversos serviços de Gestão Documental para pequenas, médias e grandes empresas.
"Uma empresa onde o atendimento é diferenciado."
O Serviço de Guarda de Documentos ou Arquivos tem como finalidade terceirizar a guarda e a preservação do seu acervo de documentos, mantendo-o em condições adequadas, além do fácil acesso à sua localização, uma vez que antes de serem arquivados tais documentos podem ser organizados, catalogados e indexados em um sistema de acompanhamento via Web. Manter um arquivo em condições ideais ou localizar documentos em acervos desorganizados custa caro e ainda devemos considerar que o armazenamento inadequado de papéis enfatiza o acúmulo de poeira e a proliferação de pragas e insetos.
Entenda mais sobre nosso Serviço de Guarda de Documentos e Arquivo morto.
Nosso arquivo organiza e armazena documentos de uma extensa gama de clientes, abrangendo diversos ramos de atividade. A Prado Chaves é uma empresa com mais de 120 anos de tradição atuando, hoje, com arquivo de documentos. Somos uma empresa em constante aprimoramento no que há de mais moderno em padronização de arquivo físico e digital.
Na Prado Chaves, seus Arquivos de Documentos são armazenados com 100% de segurança. Confira!
O termo organizar documentos parece ser muito simples, mas isso logo muda quando, por exemplo, se procura um documento chave para uma transação e por um ato de descuido este foi depositado em um grupo ou pasta que não é o seu. A Organização de Documentos, quando executada por uma empresa especializada, promove o eficiente gerenciamento de documentos e arquivos através de ações como: tipificação dos arquivos e documentos, catalogação, tabela de temporalidade, organização em ordem cronológica e alfabética, tratamento e recuperação dos documentos físicos e armazenagem do acervo em suportes adequados como caixas - arquivo, pastas, estantes, mapotecas e etc. Além disso, é primordial a indexação em sistema da web possibilitando aos usuários autorizados o acesso remoto a tais dados em tempo real.
Confira mais informações sobre o nosso Serviço de Organização de Documentos e Arquivos.
Diminua os custos de cópias e otimize a disseminação da informação em nuvem para toda empresa com a Digitalização de Documentos. A digitalização é aplicada em processos que exigem um nível maior de consulta e compartilhamento permitindo que a imagem seja acessada por vários usuários simultaneamente e a qualquer momento via Web. Com a implantação deste serviço as melhorias de custos serão continuas, começando pela redução na demanda de cópias desnecessárias, preservação do arquivo original devido ao mínimo acesso ao documento físico, otimização do espaço físico para armazenagem de acervo e auditoria de acesso para as informações disseminadas em nuvem.
Veja outras informações sobre o nosso serviço de Digitalização de Documentos.
GED é um conjunto de tecnologias (hardware e softwares específicos) que permite a gestão inteligente de qualquer documento ou arquivo, originalmente eletrônicos e aqueles convertidos à forma eletrônica, de uma organização. Ainda podemos considerar que o GED é uma solução para organização e estruturação eletrônica de documentos que demandam busca e visualização constantes das informações neles armazenadas. Esses documentos podem ser das mais diversas origens tais como papel, arquivos de texto planilhas eletrônicas, microfilme, imagem e etc. com o sistema de organização e as ilimitadas possibilidades de indexação que o GED proporciona, a localização de documentos torna-se muito mais eficiente.
Mais que digitalizar! Conheça todos os benefícios do nosso Serviço de GED.
Com uma base inicial sob o GED, o ECM (Enterprise Content Management) foi criado para gerir, de forma eletrônica, o ciclo de vida de todos os documentos envolvidos em um processo de negócio. O ECM tem como objetivo usar um conjunto de tecnologias para proporcionar maior acesso às informações contidas em documentos não estruturados, em arquivos originalmente eletrônicos ou documentos físicos que foram convertidos a esta modalidade. Com a aplicação de ferramentas como FORMS (OCR, ICR, e OMR) a captura, extração de dados e informações não estruturadas se tornam mais amplas e eficazes.
Conheça mais detalhes importantes sobre o nosso Serviço de ECM.
O Outsourcing de impressão garante a redução de custos, onde todas as etapas como aquisição de equipamentos, peças e acessórios, logística, assistência técnica e manutenções preventivas/corretivas estarão inclusos no contrato, tendo uma gestão completa nas impressões e cópias.
Acesse mais informações e vantagens do nosso Serviço de Outsourcing de Impressão.
Com a implantação do Workflow o fluxo dos processos de negócio de uma organização são gerenciados e controlados a fim garantir a execução das tarefas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Além disso, podemos citar algumas ações como organizar e conferir documentos envolvidos em um processo documental, acompanhar todo o tramite relacionado a um documento específico. Nossa gestão eletrônica e automatização do fluxo de um processo documental proporcionam agilidade e competitividade às suas transações. Instituições Fiscais, Instituições Financeiras e Empresas de RH são exemplos de segmentos inerentes a implementação de Workflow.
Acesse mais informações e vantagens do nosso Serviço de Workflow.
Monitore o desempenho dos seus processos de negócio utilizando as ferramentas e tecnologia do Gerenciamento de Processos de Negócio.
Entenda mais sobre nosso Serviço de BPM - Business Process Management.
Terceirização de Processos de Negócio. Este é o conceito do BPO, alocar mão de obra de entidades especializadas que executam tarefas específicas dentro da sua organização garantindo o nível de serviço e elevando a qualidade e a produtividade das funções administrativas reduzindo custos gerados pela mão de obra interna. Além disso, este serviço promove a formalização de Documentos necessários em uma transação, desenhar e validar o fluxo do processo da Organização bem como a Terceirização de Processos de Apoio do Negócio da sua Empresa. Com a Terceirização de Processos de Negócio a nossa mão de obra qualificada cuida de tarefas que não é o foco do seu core business.
Conheça mais detalhes e benefícios do nosso Serviço de BPO.
Para a Prado Chaves cada serviço deve ser o fornecimento de soluções sob medida desenvolvidas, com um conjunto de ferramentas, a partir de uma análise profunda dos processos da sua empresa, com o objetivo de alavancar diretamente a produtividade do seu negócio sem afetar a concentração nas atividades do Core-Business de sua empresa. O Resultado é a execução de processos de forma mais ágeis e seguros e tornar informações decisivas mais acessíveis em um fluxo simplificado. Nossos profissionais são especializados em gestão de processos de negócio e documentos para elaborar e implantar soluções em armazenagem, digitalização, organização e gerenciamento de documentos do tamanho da necessidade da sua empresa.
Solicite uma visita para avaliação de implantação de um de nossos Serviços de BPO, ECM, GED, BPM e Workflow.