Para obter a permissão na prefeitura, apresente trajetos alternativos, pois alguns deles poderão ser rejeitados no caso de causarem muitos transtornos ao trânsito ou ao comércio. Por isso, em primeiro lugar, faça uma pesquisa sobre as exigências municipais para a realização de corridas de rua ou caminhadas.
A topografia será fundamental para desmotivar muitos participantes. Por exemplo, muita gente que está fora de forma jamais participará de um evento cheio de subidas.
Use ferramentas da internet para traçar a rota e descobrir a distância exata a ser percorrida. Não deixe de percorrê-la a pé ou de carro depois para confirmar que o trajeto é viável.
Obtenha as permissões necessárias. Dependendo da localização do evento, será necessário obter mais de uma permissão, mas, na maioria das vezes, bastará uma licença da prefeitura. A licença deve garantir a presença de guardas de trânsito para fechar ruas e avenidas. O contrato com a instituição de caridade será importante para entrar com o pedido de permissão.[10] X Fonte de pesquisa
Quanto maior o evento, mais instituições precisarão estar envolvidas (polícia, guarda de trânsito, guarda civil, bombeiros, etc.), portanto, maior será a dificuldade.
Em muitos casos, colher a assinatura dos residentes e comerciantes que serão afetados pelo evento ajudará, ou será necessário, para o andamento do pedido.[11] X Fonte de pesquisa
Contate os possíveis patrocinadores. Esse é um dos melhores e mais tradicionais métodos para se cobrir os custos da realização de um evento. Tanto o comércio quanto outras organizações podem se interessar em apoiá-lo, desde que você prepare uma boa apresentação explicando qual será a causa apoiada.[12] X Fonte de pesquisa
Escreva um pedido formal de patrocínio e entregue-o pessoalmente – se não for possível, telefone para confirmar o recebimento.
Crie níveis diferentes de patrocínio, cada um com um tipo de recompensa correspondente. Por exemplo: “As doações até R$ 200,00 dão direito à impressão do logotipo da empresa no material de divulgação” e “As doações até R$ 500,00 garantem a impressão do logotipo nas camisetas oficiais do evento”.
Muitas empresas podem preferir contribuir não em dinheiro, mas com alimentos, bebidas, serviços e empréstimo de equipamentos.
Comece a divulgar o evento. Escolha um método para promover a corrida ou a caminhada. Se estiver em dúvida, use o máximo de meios que puder para divulgar. Quanto mais participantes, mais dinheiro será arrecadado.[13] X Fonte de pesquisa