O mercado tem se modificado constantemente e a terceirização tem sido utilizada para diversos segmentos com o objetivo de dar mais produtividade e foco aos colaboradores em atividades que realmente agreguem valor à proposta do negócio, garantindo assim diversas vantagens competitivas em relação às empresas que não adotam essa prática.
Terceirizar a folha de pagamento é uma excelente opção de dar mais resultados na sua empresa, pois ao contar com uma equipe multidisciplinar e especialista, você consegue dar condições de sua equipe ser mais efetiva em sua atuação. Além disso junto você também terceiriza riscos inerentes desse documento, poupando consideravelmente o tempo da sua equipe de Departamento Pessoal e RH.
Para mostrar algumas das vantagens e benefícios de terceirizar a folha de pagamento nossa equipe listou 7 benefícios que a terceirização de folha oferece para uma organização. Confira abaixo:
A terceirização tende a ser muito mais barata, pois uma equipe de controle interno é muito mais cara e possui muitos riscos para sua empresa. Ao terceirizar a folha de pagamento você conta com toda estrutura de uma empresa focada exclusivamente nesse serviço e consegue fazer o mesmo ao direcionar todos os esforços da sua equipe em atividades relevantes que farão a sua empresa crescer cada vez mais.
A empresa fornecedora do serviço precisa estar em conformidade com as melhores práticas de segurança da informação e experiência para fazer seus processos acontecerem de forma mais fluida e eficiente. Com a empresa certa você reduz a praticamente 0 as chances de falhas que possam prejudicar seu negócio ou seus colaboradores e ainda consegue otimizar sua tomada de decisão, com informação confiável e rápida. Veja o case da Silmaq.
A complexidade envolvida em uma folha de pagamento é enorme, dada a quantidade de leis trabalhistas e tributárias presente em nossa constituição. Ter um profissional constantemente atualizado sobre essas leis é fundamental, mas também é muito caro. Por isso ao terceirizar sua folha de pagamento você consegue ter acesso a um profissional capacitado com um custo/benefício muito maior.
As leis trabalhistas estão entre as leis mais duras presentes em nossa constituição, capazes de gerar multas de grande impacto caso não sejam atendidas plenamente. Ao terceirizar a folha de pagamento você também está terceirizando toda a responsabilidade e riscos inerentes a este processo, pois a menos que sua equipe forneça informações inconsistentes, quaisquer multas decorrentes de erros no processamento são arcadas pela empresa prestadora.
Analisar, processar e transmitir uma folha de pagamento demanda muito tempo, dada a quantidade de detalhes presente no documento. A terceirização desse processo faz com que o tempo do Departamento Pessoal / RH seja melhor utilizado em atividades com mais relevância para seu negócio, como estratégias e ações para engajamento dos colaboradores, o que pode diminuir significativamente o índice de turnover na sua empresa.
Ao direcionar seu time para atividades estratégicas você consegue criar mais soluções com a mesma quantidade de colaboradores, aumentando consideravelmente as chances de se manter competitivo, atualizado e relevante em sua área de atuação. Além disso a capacidade de inovar seu negócio cresce a medida que mais pessoas estão direcionando esforços para seu mercado e core business.
Ao terceirizar a folha de pagamento com uma empresa como a Mainhardt você conta com um time de especialistas das mais diversas áreas de conhecimento, disponíveis para esclarecer todas as suas dúvidas pertinentes à folha de pagamento e assuntos relacionados. Além disso você recebe em primeira mão toda atualização de legislação, ficando informado sobre tudo que acontece com a devida transparência.