De acordo com o tempo médio de atenção estabelecido é possível determinar o tamanho da grade. É imperativo notar que a grade não pode ser grande demais, para que o colaborador consiga acompanhar integralmente um conteúdo, nem curta a ponto de causar uma impressão de superficialidade e, dessa forma, gerar desinteresse.
Cuidado! Evite que a grade seja repetitiva. Portanto, é imprescindível que o conteúdo da TV Corporativa seja dinâmico e atraente. Outro ponto a ser observado é com que frequência o conteúdo é atualizado, o que deve corresponder à rotatividade de espectadores.
Ao planejar o conteúdo da TV Corporativa, é importante atentar-se para as questões técnicas como a resolução das telas. O conteúdo gráfico e diagramação devem estar de acordo com a resolução das telas para que haja nitidez e qualidade da imagem veiculada, sem distorções.
Além disso, o tipo de linguagem utilizado na programação deve considerar o formato de TV. Ou seja, longos períodos e parágrafos devem ser evitados já que o colaborador pode desviar sua atenção ou perder o início ou fim do texto. Assim, o uso de slides e mensagens curtas e concisas devem ser priorizados.
O uso de uma TV Corporativa permite a transmissão simultânea de conteúdos diversos e complementares. Usar com sabedoria esse recurso pode ser determinante para o sucesso do conteúdo. Mesclar imagens, vídeos e animações valorizam e tornam mais atraente a programação.
A TV Corporativa não deve ser vista como uma ferramenta isolada, sendo integrada com a comunicação empresarial como um todo.
Utilizar a TV Corporativa para informar os colaboradores sobre processos cotidianos da organização aproximam a equipe e o sentimento de pertencimento à empresa. Da mesma forma, transmitir feedbacks, publicar estratégias e resultados periódicos da organização também ajudam nesse processo comunicativo.