As de vendas são aquelas decorrentes de esforços com promoções, comissões da venda, propaganda e publicidade, distribuição, etc. As administrativas relacionam-se, como sugere o nome, aos gastos para gerir o negócio. Nesse sentido, gastos com o aluguel, as despesas usuais como luz, água, telefone e internet, os salários do pessoal administrativo, etc. Por outro lado, as despesas financeiras são aqueles gastos que acontecem quando a empresa consome recursos de terceiros, como os juros para remunerar empréstimos e financiamentos, as despesas com bancos, etc. Por fim, outras despesas são aquelas que são resultado de outras atividades da empresa que não serão continuadas como perda em vendas, perdas causadas por incêndios, acidentes e inundações e etc. Os impostos são tributos de pagamento obrigatório ao fisco que consomem diretamente a receita ou o lucro.
O resultado aparece em três momentos no DRE: no bruto, também chamado de lucro bruto; no de antes do financeiro; no anterior aos impostos e no líquido. Contudo, esses podem ser positivos, chamados de lucro, ou negativos, chamados de prejuízos.
Para os relatórios contábeis, existe a regra de registro assim que acontece o fato. Por exemplo: sua empresa vendeu uma mercadoria a prazo e esse pagamento só será realizado daqui a três meses. Essa venda, mesmo se não houver o pagamento no ato, será registrada no DRE assim que acontecer. O mesmo ocorre para despesas. Isso porque, se a empresa pagar apenas em julho uma conta de luz de fevereiro, essa despesa estará registrada neste. Essa forma de registro chamamos de competência. Quando acontece o pagamento e o recebimento de dinheiro, movimenta-se uma conta muito importante chamada Caixa!
Além disso, existe um segundo relatório contábil chamado Fluxo de Caixa em que os registros acontecem exatamente nesse momento e tem uma finalidade diferente do DRE. A essa segunda forma de registro, chamamos de regime de caixa. Por isso, por mais que exista um montante considerável de dinheiro OU NÃO em caixa, não significa que o negócio está sendo lucrativo. Portanto, o lucro deve ser dimensionado com o DRE e o Caixa com o Fluxo de Caixa.