Administração de eventos
Cadastrar administradores
Cadastrar apoiadores
Cadastrar avaliadores
Definir categoria de participantes
Criar certificado
Configurar evento
Conversas- contato
Coordenadores de seção
Cadastrar cursos/palestras
Finalizar evento
Definir métodos de pagamento
Cadastrar monitores
Criar notícias
Cadastrar Orientadores
Criar páginas no evento
Pré-cadastro apresentadores
Pré-cadastro de orientadores
Nesta área o administrador terá um resumo quantitativo do evento.
Quantidade de inscritos por atividade
Situação dos trabalhos
Os administradores serão responsáveis em gerenciar e editar as configurações do evento.
Para cadastrar um novo administrador clicar em "Administradores" no menu principal, "Novo Administrador".
Preencher o CPF e fornecer as permissões para o novo administrador. As permissões estão divididas por itens, sendo assim poderá ser dada permissão específica para cada administrador.
No caso em que o novo administrador pertença a outra instituição e suas permissões devam ser restringidas apenas a cadastro de usuários vinculados a sua instituição, preencher a área "Administrador vinculado à Instituição".
Para o novo administrador possuir permissão de configurar o evento, abrir chamado NTI-Sistemas solicitando.
Clicar em "Criar novo administrador" para concluir o cadastro.
nota: para cadastrar um novo administrador, o seu CPF já deve estar cadastrado no sistema de eventos, caso o usuário seja externo e não possua cadastro deve fazê-lo conforme instruções no FAQ - Inscrição em Eventos
Para editar ou excluir utilize os botões :
Apoiadores são pessoas físicas ou jurídicas que de alguma forma colaboram com o evento.
Para cadastrar um novo apoiador, no menu principal, selecione "Apoiadores", "Adicionar novo".
Selecionar o tipo de apoiador
Informar o nome do apoiador
Se o apoiador possuir site próprio colocar o endereço, caso contrário deixar em branco
Para colocar o logo do apoiador, clique em "Escolher arquivo", selecione o aquivo desejado. O arquivo deverá ter como tamanho máximo 50KB, 400X400px.
nota: para redimensionar uma imagem utilize um programa edição de imagens. Ex:. Paint, Gimp.
Pelo administrador do evento:
Para cadastrar um novo avaliador clicar em "Avaliadores" no menu principal, "Novo Avaliador".
Preencher o CPF
Definir o tipo de avaliador
Selecionar o eixo temático
Clicar em "Criar novo avaliador" para concluir o cadastro.
Pelo próprio participante:
No momento da sua inscrição selecionar a opção avaliador.
Nesse caso, a inscrição de avaliador ficará pendente, aguardando liberação do coordenador do evento.
Para liberação o coordenador deve acessar "Avaliadores" no menu principal, "Novo Avaliador", "Avaliadores Pendentes".
nota1: Para cadastrar um avaliador é necessário ter eixos temáticos cadastrados
nota2: para o administrador cadastrar um novo avaliador, o CPF do avaliador já deve estar cadastrado no sistema de eventos, caso o usuário seja externo e não possua cadastro deve fazê-lo conforme instruções no FAQ - Inscrição em Eventos
No menu principal, selecionar "Categoria de participantes"
Clicar em "Nova categoria de participantes"
Definir o valor da inscrição para a categoria
Definir um nome para categoria. EX. aluno, profissional, outros
Confirmar clicando em "cria nova categoria de participante.
Checar em "Ativo" para a categoria ser disponibilizada para o evento
Repetir o processo para novas categorias
nota1: Pelo menos uma categoria deverá ser cadastrada, caso contrário não abrirá a possibilidade de inscrição de participantes no evento
Para criar um certificado, primeiramente precisa ser definido o modelo.
No menu principal, selecione "Certificados"
Clicar no botão "Modelos", "Novo modelo"
Na página "Novo modelo de certificado"
defina o título para o novo modelo
defina a cor da fonte
escolha uma imagem para colocar em um ou mais dos itens: fundo, cabeçalho e rodapé. Não é obrigatório colocar imagem. As imagens devem ser redimensionadas conforme desejado pelo administrador.
clicar em "Criar novo modelo"
na próxima página abrirá a opção de cadastrar assinaturas em arquivo de imagem para ser vinculada ao certificado
preencher os dados, defina o tamanho
escolher a imagem da assinatura
clicar em "Vincular"
Nota1: um evento pode ter diversos modelos de certificados.
Nota2: O modelo do certificado é obrigatório no momento de criação do certificado .
Novo certificado
Após criado o modelo:
clique em ,adicione um nome para o certificado e o texto que será o corpo do certificado
Quando se coloca o texto do certificado, o administrador pode usar algumas variáveis conforme o certificado que está sendo criado:
{nome}:nome dos participante para quem está sendo gerado o certificado.
{trabalho}: título do trabalho apresentado.
{orientador}: nome do orientador do trabalho.
{coautores}: o(s) nome(s do coautor(es).
{avaliacoes}: número de trabalhos avaliados, para o caso de avaliadores.
Nota3: Ao se colocar as variáveis acima, os dados serão atribuídos diretamente do banco de dados do evento.
Ajuste as margens superior e lateral se desejar
em datação, coloque a data da emissão do certificado
escolha o verso:
sem verso
verso manual, será aberto um editor para que possa ser editado conforme desejado
verso automático, o sistema colocará a programação do evento
clique em para concluir.
Você será redirecionado para página de assinaturas, onde poderá adicionar assinaturas no certificado através de arquivos do tipo imagem.
Atribuição de certificado
O próximo passo é a atribuição do certificado e ele pode ser feito de duas formas:
atribuição em massa, permite atribuir ou desatribuir a todos os participantes ou selecionar usuário a usuário e
atribuição à grupos, onde a partir de um grupo de usuários, por exemplo, atribuir à todos os apresentadores.
Para atribuir a um grupo:
no menu principal, escolha certificados.
nesta página, selecione o certificado e escolha "atribuir a grupos"
em grupos,
selecione o grupo e atribua.
atenção para orientação na página
"Use este recurso ANTES da atribuição em massa. Caso já tenha feito a atribuição em massa, é aconselhável desatribuir de todos os usuários antes de prosseguir aqui."
Visualizar certificados atribuídos
Nesse item poderá ser visualizado para qual participante foi atribuído, visualizar o certificado pronto, bem como imprimir o certificado
Criar assinaturas para o certificado
A chamada poderá ser feita por período ou por minicurso/palestra.
Para fazer a chamada solicitar o CPF do participante e confirmar
A chamada para apresentadores poderá ser feita de forma individual, informando o CPF, ou massa selecionando na lista
Configurações gerais do evento
Nesta área encontra-se as configurações iniciais do evento.
As alterações nessa área devem ser feitas com atenção, pois poderá afetar o andamento do evento.
Remover/adicionar um logo:
o logo deve ser um arquivo .png, de preferência com fundo transparente, para uma melhor visualização. O tamanho da imagem fica por conta do administrador.
Sugestão: largura= dobro da altura,
número de vagas que serão disponibilizadas no evento
definição da cor do site do evento
Datas de início/fim do evento
devem ser informadas no padrão dd/mm/aaaa hh:mm​​​​​​. A hora deve ser informada obrigatoriamente.
o texto informado aqui será mostrado para o participante no momento da inscrição.
Datas e prazo de inscrições
No caso de eventos com custo, atentar para o prazo de pagamento encerrar 72 horas antes no início do evento, para que as inscrições possam ser processadas
selecionar as opções conforme necessidade no evento. Conforme as opções escolhidas aparecerão os campos para definição das datas e horários
Clique em "Editar evento" para confirmar as alterações
Cadastrar coordenadores de seção
No menu principal, selecionar "Eixos temáticos"
em "Vincular eixo temático" selecionar o eixo correspondente
No caso do eixo temático desejado não estar disponibilizado, deve se solicitado através de chamado ao NTI-Sistemas pelo administrador.
Após o cadastramento, o eixo deve ser vinculado ao evento no menu principal "Eixos temáticos", "Vincular novo eixo temático"
Para finalizar o evento selecione "finalizar evento" no menu principal. Isto disponibilizará os anais do evento para consulta na página inicial
No caso em que o método de pagamento desejado for boleto bancário, o coordenador do evento deverá solicitar junto a FAU (Fundação de Apoio a UEPG)-(42) 2102-8925, o cadastro do evento. A FAU fornecerá um código, que deverá ser fornecido ao NTI para cadastramento no sistema de ventos.
Para os demais métodos, preencher os dados e clicar em
Para cadastrar um novo monitor clicar em "Monitores" no menu principal, "Novo Monitor".
Preencher o CPF .
Clicar em "Criar novo monitor" para concluir o cadastro.
No momento da sua inscrição selecionar a opção monitor.
Nesse caso, a inscrição de monitor ficará pendente, aguardando liberação do coordenador do evento.
Para liberação o coordenador deve acessar "Monitores" no menu principal, "Avaliadores Pendentes".
nota1: Para cadastrar um monitor é necessário ter eixos temáticos cadastrados
nota2: para o administrador cadastrar um novo monitor, o CPF do monitor já deve estar cadastrado no sistema de eventos, caso o usuário seja externo e não possua cadastro deve fazê-lo conforme instruções no FAQ - Inscrição em Eventos
As notícias são disponibilizadas na página principal do evento. As notícias podem ser criadas através do menu principal/notícias
selecione Nova Notícia
defina um título e o conteúdo
clique em Criar nova notícia
nota. o slug é automático, não precisa ser digitado
Para cadastrar um novo orientador clicar em "Orientadores" no menu principal, "Adicionar novo orientador".
Clicar em "Adicionar novo orientador" para concluir o cadastro.
O cadastro dos orientadores pode ser feito em massa, através de um arquivo .csv.
Para isto na página de Orientadores, clique em pré-cadastro.
Nesta nova página clique em "modelo de arquivo", para fazer download do arquivo. preencha com os dados do orientadores e salve. Nesta mesma página de pré-cadastro você poderá enviar este arquivo modelo através de botão "escolher arquivo"
nota: para o administrador cadastrar um novo orientador, o CPF do orientador já deve estar cadastrado no sistema de eventos, caso o usuário seja externo e não possua cadastro deve fazê-lo conforme instruções no FAQ - Inscrição em Eventos
O cadastro dos o apresentadores pode ser feito em massa, através de um arquivo .csv.
No menu principal, selecione Pré-cadastro de apresentadores.
Nesta página clique em "modelo de arquivo", para fazer download do arquivo. preencha com os dados dos apresentadores e salve. Nesta mesma página de pré-cadastro você poderá enviar este arquivo modelo através de botão "escolher arquivo"
No menu principal, selecione Pré-cadastro de orientadores.
Nesta página clique em "modelo de arquivo", para fazer download do arquivo. preencha com os dados do orientadores e salve. Nesta mesma página de pré-cadastro você poderá enviar este arquivo modelo através de botão "escolher arquivo"
Nesta área permite a visualização dos trabalhos submetidos por eixo temático e sua situação atual.
nota: os trabalhos enviados não poder ser excluídos.
Para alterações de um trabalho
no menu principal, "Trabalhos submetidos", escolha o eixo temático do trabalho.
localize o trabalho desejado, no ícone
selecione "Trabalho" para efetuar alterações. Após concluir as alterações, clique em "submeter"
Para avaliação de um trabalho
selecione "Avaliação" para encaminhar o trabalho para avaliação
Avaliação​​​​​​
Na página de avaliação é necessário definir o estado do trabalho e se necessário, descrever os procedimentos e informações desejadas. Após clicar em "Editar" para que o trabalho seja encaminhado para seu novo estado.
Pode-se acompanhar a situação do trabalho na área "Fluxo de avaliação"
No menu SISEVE dos avaliadores aparece um novo link para realizar as avaliações. Atentar para que o trabalho não seja avaliado por dois avaliadores, o sistema ainda não faz o bloqueio do trabalho para apenas um avaliador. Os avaliadores devem ser orientados, para verificar o fluxo do trabalho antes de avaliar