O que é RAIS? - Saiba tudo - Débora Rufino Contabilidade
RAIS é uma sigla para Relação Anual de Informações Sociais, é uma das obrigações mais importantes a ser entregue pelas empresas.
Foi criada pelo governo com o objetivo de obter dados reais sobre a situação trabalhista, afim de levantar questões como quantidade de empregos formais, que setor realiza mais contratações, novas funções, quantidades de demissões.
A RAIS foi instituída pelo decreto 76.900 de 23 de dezembro. Vale atentar, mesmo quando a empresa não manteve empregados ou permaneceu inativa no ano anterior, é preciso entrar a declaração, sendo essa a RAIS negativa.
Uma empresa estar ativa e não ter tido funcionários no ano-base das informações, nesse caso, deve-se emitir a RAIS negativa, do documento no qual são fornecidos somente os dados da organização.
O MEI – Microempreendedor Individual, é a única categoria que é isenta da obrigatoriedade da RAIS negativa.
Com essas informações o governo consegue:
Organizar CNIS ( Cadastro Nacional de informações Sociais);
Realizar controle dos benefícios previdenciários, registro de FGTS ( Fundo de Garantia do Tempo de Serviço);
Calcular valores a serem pagos de PIS e PASEP identificando o direito do trabalhador.
Quem deve emitir? Quem é obrigado a entregar a RAIS?
É necessário que seja entregue todos os anos por qualquer empresa que possuem CNPJ, entre eles:
MEI – Microempreendedor Individual, caso houver funcionário contratado no ano-base;
Órgãos Federais, Estaduais ou Municipais de administração direta ou indireta
Micro e pequena empresa com funcionários;
Autônomos, empregadores pessoas físicas que tem ou teve funcionário no ano-base a declaração;
A substituição da RAIS pelo eSocial passou a valer a partir de 1º de janeiro de 2020. Um dos principais objetivos dessa alteração é para simplificar e diminuir os erros e inconsistências das informações enviadas.
A entrega da RAIS pelo GDRAIS se mantém para as empresas pertencentes aos demais grupos, ou seja:
Grupo 3: ME e EPP optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoas físicas (exceto domésticos), entidades sem fins lucrativos;
Além disso, empresas pertencentes ao grupo 1 e 2 devem enviar as informações ao órgão fiscalizador através do eSocial.
As empresas do grupo 1 e 2 são: organizações com faturamento superior a R$ 78 milhões e organizações com faturamento inferior a R$ 78 milhões (exceto optantes do Simples Nacional), respectivamente.
Não adianta saber o que é RAIS e a sua importância e não se atentar ao prazo de entrega. Por isso, o envio da RAIS referente ao ano-base 2020 é entre 13 de março e 12 de abril de 2021.
Não entrega da declaração
Como é utilizada também como base de cálculo do abono salarial, a não entrega, omissão ou declaração de informações falsas ou erradas é passível de multa.