Apesar de haver um clima de confiança dentro da empresa, nunca é demais reforçar que as condutas abusivas não serão toleradas, razão pela qual a CN começou logo a trabalhar num esboço - do que depois chegaria como um Código estruturado -, logo na altura em que as primeiras acusações a Harvey Weinstein rebentaram, em outubro de 2017. O objetivo do documento foi delinear de forma clara o comportamento profissional em horários de expediente e sublinhar que o não-cumprimento terá severas consequências: "O propósito do Código de Conduta é fornecer ressalvas para respeitar a dignidade e o bem-estar de todos os que trabalham com as nossas marcas.", continua McCartan, em nome dos representantes do Code of Conduct. "Sabemos que a indústria criativa tem sido uma área pouco regulamentada e tem tido um historial de assédio. Para podermos evoluir, era importante que o reconhecêssemos e fornecêssemos orientações no que diz respeito ao que a Condé Nast poderia fazer para promover uma mudança positiva e apoiar todos aqueles com os quais trabalhamos."
Chegar aqui contou com o apoio de todos os intervenientes nos processos que o código abrange, ou seja, a redação do documento foi feita sob a consulta de quem dele mais beneficiará, significando que "foi redigido como resultado de uma série de reuniões com modelos, stylists, agentes e staff interno. Foi criado um comité para investigar alegações de assédio sexual na indústria da Moda. Depois de mais de 150 entrevistas com uma variedade de interlocutores da área, os princípios essenciais emergiram destas conversas enquanto mudanças que poderíamos colocar em curso para prevenir assédios de qualquer espécie, sexuais ou outro tipo. Começámos com o princípio básico da empresa que é tratar todos com os quais trabalhamos com dignidade e respeito, incluindo depois salvaguardas para abranger preocupações específicas, tais como garantir espaços privados on set para a modelo mudar de roupa. O Código de Conduta resultante foi revisto e aprovado pelos executivos da Condé Nast."
Nada foi deixado ao acaso: "As nossas diretrizes aplicam-se a todas as áreas da criação de conteúdos. Nenhuma produção fotográfica ou de vídeo deve ser protagonizada por modelos menores de idade. Há situações excecionais em que tal possa acontecer - por exemplo, ter uma criança numa fotografia de família, ou alguém célebre pelo seu talento que é fotografado por ser quem é e faz sentido para um artigo. Nestes casos, o representante do Código de Conduta naquele mercado deve aprovar o caso e entrar em contacto com a nossa equipa central de representantes para garantir que são exceções válidas ao Código. Se as crianças forem essenciais a esse artigo, devem ser acompanhas por um adulto apontado pela agência. Depois de ouvir painéis e entrevistar muitas modelos e criativos com quem temos trabalhado ao longo dos anos, introduzimos ainda mais requisitos para que se sintam seguros e respeitados no local de trabalho. Não toleramos álcool ou drogas ilegais e todas as modelos devem ter um camarim para mudarem de looks. Passos simples que podem ser garantidos pelas nossas equipas globais para apoiar os talentos com quem trabalhamos na indústria.", revela a Diretora de Operações Editoriais Globais.