Mas existem muitos outros resultados obtidos com essa implantação, e vamos destacar alguns deles a seguir. Veja!
A automação de processos, que é adotada para possibilitar a tramitação de contratos eletrônicos, reduz consideravelmente os gastos da empresa com os seus insumos administrativos e os equipamentos operacionais. Com a adoção desse tipo de documento, a companhia não precisa arcar com os custos de papel e toner, além de economizar com as manutenções periódicas de impressoras.
A gestão de contratos eficiente também torna os processos da empresa mais sustentáveis, o que é bom para a companhia e para o planeta. A adoção desse modelo gerencial não só elimina o uso de papel como reduz, por exemplo, a utilização de combustível, já que o contrato é compartilhado por meio de plataformas em nuvem e as reuniões para a discussão das suas cláusulas podem ser feitas remotamente.
Com um fluxo de contratos mais enxuto, organizado e monitorado de forma adequada, sobra tempo para os colaboradores se dedicarem a outras tarefas em sua rotina profissional. A necessidade de refação de tarefas referentes aos processos contratuais passa a fazer parte do passado, de modo que os funcionários têm chances de aumentar a sua produtividade.
A otimização da gestão contratual faz com que a tramitação desses documentos ocorra com maior precisão e segurança, pois as informações utilizadas nos contratos eletrônicos são armazenadas em bancos de dados que cruzam as informações necessárias para o preenchimento do instrumento. Além disso, o monitoramento automático evita que sejam perdidos os prazos estipulados para o cumprimento de obrigações.
Uma gestão de contratos eficiente faz toda a diferença para a empresa, podendo atuar diretamente no funcionamento geral da sua cadeia produtiva. Além disso, em um universo mercadológico cada vez mais competitivo, com consumidores altamente exigentes, a companhia que oferece a melhor experiência ao seus clientes está sempre à frente. E é justamente isso que essa modalidade gerencial possibilita.
Que tal, então, aproveitar para conhecer as tecnologias que vão revolucionar a gestão de contratos da sua empresa? Entre já em contato com a DocuSign e tire as suas dúvidas!