Facilities - NSB - Reduza custos com Gestão em Telecom, Facilities e TI
Facilities	2019-08-09T09:47:18-03:00
ITSM CM360 FACILITIES
O grande aliado para a gestão de contas na sua empresa
O controle de despesas é um verdadeiro desafio para todas as empresas, e tornou-se essencial nos dias de hoje para que os resultados sejam os melhores. Se não há espaço para melhorar o preço, precisamos olhar para o outro lado da balança: os custos. É preciso encontrar uma solução que seja a favor de seu negócio para obter uma gestão financeira de alto nível.
Como gestor, você convive diariamente com o desafio de conquistar mais clientes e vender mais. É a essência do seu negócio e para onde todos os esforços sempre estão direcionados.
Mas nem sempre o mercado está favorável. Atravessamos crises econômicas ou simplesmente temos a concorrência, cada vez maior e mais preparada para ganhar espaço. Todos esses fatores desafiam suas estratégias de marketing e vendas, mas existe outro aspecto que merece uma atenção cada vez maior: a gestão de contas.
E são muitas! Com diferentes níveis de importância dentro da organização, sejam estratégicas ou básicas, dependemos delas estarem em dia para manter tudo funcionando. Há algum tempo as empresas perceberam que os bons resultados não surgem apenas do volume de vendas ou de mais clientes.
É preciso ter uma gestão de contas eficiente para que os negócios tenham ganhos adicionais com essa economia.
Hoje você pode dizer que sua empresa está preparada
para esse controle?
Como lidar com as contas, uma assombração que pode
consumir os seus lucros?
Gerir custos e despesas não é uma tarefa simples e rápida. Mas, se podemos começar com uma dica para você: nunca trate uma conta como pequena demais ou muito complicada, afinal são elas que podem tragar seus lucros!
Todas as empresas têm bons exemplos de despesas que, em algum momento foram consideradas mínimas ou complicadas, geraram um volume considerável, mas não tiveram prioridade de controle.
As despesas com viagens, por exemplo, são valores altos e precisam de uma gestão focada para obter bons preços, mas e as despesas de táxi? Existem medidas para economizar? Estão sendo controladas?
Gastos com táxi são um bom exemplo de contas alimentadas por valores pequenos, muito movimento e, por isso, acabam não recebendo a devida atenção dos gestores. O mesmo vale para faturas de telefonia, com o agravante da dificuldade de compreensão dos detalhes desses documentos e das constantes cobranças indevidas. Certamente, ao refletir um pouco mais, vamos encontrar outros exemplos no dia a dia.
A quantidade de pequenas contas (no caso do táxi) ou complicadas (como as faturas telefônicas) podem fazer muita diferença nos resultados finais do negócio. É importante criar mecanismos de controle para evitar que elas consumam parte dos lucros esperados.
Sua empresa está preparada para uma Gestão de Contas eficaz?
Um dos pontos críticos na administração de negócios é encontrar a forma eficiente de controlar as despesas, com total visibilidade do consumo e também com uma comparação com os valores orçados. Dois pontos são essenciais para obtermos uma Gestão de Contas satisfatória:
É importante que as empresas tenham processos claramente definidos (quem, quando, como e porque estão gastando) e auditáveis, para combatermos o gasto desnecessário e o mau uso das contas.
Sistemas de Gestão de Contas
Mesmo em empresas grandes, ainda existe uma tendência de controle manual de contas, restando a um sistema – o contábil – a tarefa de consolidar e gerar os números finais.
Mas, a Gestão de Contas requer uma visão antecipada para que os erros sejam evitados. É preciso ter o movimento detalhado, avaliar picos de gastos e relacioná-los com fatos, perceber tendências, ter metas e a possibilidade de comparar resultados.
Todo esse trabalho, que gera grandes resultados, exige um sistema de gestão como o ITSM CM360 Facilities, onde você terá a visão completa de processos e de resultados, e assim poderá tomar decisões rápidas e assertivas.
ITSM CM360 Facilities: a gestão de contas que a
O ITSM CM360 Facilities é um software – e também um módulo da solução de sistemas ITSM CM360 – que visa orçar, registrar, controlar e analisar as contas da instituição, oferecendo aos gestores informações valiosas, que vão ajuda-los a obter melhores resultados em seu trabalho.
Quais são as funcionalidades do ITSM CM360 Facilities que vão ajudar o seu negócio?
O ITSM CM360 Facilities possui diversas aplicações para criar uma filosofia de Gestão de Contas em sua empresa. Veja as principais:
Você poderá orçar mensalmente os gastos com cada conta e, desta forma, fazer os comparativos com os gastos efetivos.
MONITORAMENTO DE LIMITES DE GASTOS
1. Gasto abaixo do mínimo: pagamento não efetuado no período com duplicidade em outro período; não houve consumo ou é preciso rever o valor orçado;
2. Gasto acima do máximo: cobrança de mais de um período; erros de cobrança do fornecedor; descontrole no consumo ou é preciso rever o valor orçado.
O ITSM CM360 Facilities trabalha em conjunto com o ITSM CM360 que possui o módulo de Gestão de Contratos. Dessa forma, é possível comparar as despesas com as condições acordadas e encontrar divergências, que são comuns nos gastos com Telefonia.
CONTROLE DE AGENDA DE PAGAMENTOS
Com as informações do Gestor de Contratos do ITSM CM360, é possível controlar a agenda de pagamentos e evitar atrasos e multas.
HISTÓRICO DE PAGAMENTOS POR CONTA
Você terá a visão ampla dos gastos e poderá avaliar, entre outras coisas:
Se existe uma tendência de crescimento motivada por algum fato e avaliar se isso deve ser revertido ou é uma nova situação;
Se um valor alto identificado no mês é um fato isolado e o que ocasionou esse aumento.
O ITSM CM360 Facilities proporciona esta visão completa que é fundamental para que suas equipes possam fazer uma Gestão de Contas eficiente e busquem soluções para reduzir custos.
O ITSM CM360 Facilities vai otimizar a Gestão de Despesas importantes
No ITSM CM360 Facilities sua empresa define as contas que serão administradas e ganha em eficiência e controle. Vamos destacar algumas que são relevantes no dia a dia.
Em tempos de digitalização, essa uma despesa com ótimas perspectivas de economia, concentrando o gasto com impressões apenas para documentos essenciais.
É uma conta de alta complexidade devido aos vários fornecimentos (peças, serviços, regularização, seguro, impostos). Sua empresa pode controlar essa área por item/veículo, tirando proveito desse controle para aumentar as projeções de ganho na revenda
É uma conta de menor dificuldade de gestão do que a frota própria, porém tende a gerar muito gasto pela falta de limitação de veículos
É possível verificar se há cobranças indevidas, fazer o controle do consumo de energia "ponta a ponta" e decidir por investir em fontes alternativas para economizar (energia solar, gerador)
Como visto, o ITSM CM360 Facilities permitirá que a sua empresa tenha uma gestão de contas rápida e abrangente, com qualidade de informação, que ajudarão nas tomadas de decisões, de maneira mais estruturada e eficaz.
Quer mudar o patamar de Gestão de Contas da sua empresa e conquistar lucros com a economia continuada? Venha conhecer mais sobre essa solução da NSB!
A NSB oferece eficiência em gestão, proporcionando melhor performance e resultados para o seu negócio.