Protocolo – SIGEP Sistema Integrado de Gestão Pública
O sistema de Protocolo, Documentos Eletrônicos e Processos é composto por soluções que vão desde a preparação dos documentos, andamento de despachos, controle de anexação de documentos, pré-solicitações de compras ou serviços até o seu arquivamento, sendo possível inclusive, que o setor competente realize pesquisas a qualquer momento.
Cadastro e tramitação de documentos
Comprovante de despacho gerado pelo próprio sistema
O sistema permite o envio de processos aos departamentos cadastrados unitariamente ou em lotes (remessas).
O sistema permite o recebimento de processos unitariamente ou em forma de remessas.
Anexação de arquivos digitalizados ao processo;
Gerenciamento de toda a tramitação dos processos até o seu arquivamento;
Com a automatização do processo de cadastro de solicitações o atendimento in-loco torna-se mais exclusivo e conclusivo, possibilita criar, digitalizar e transferir documentos de microfilmagens em documentos oficiais com assinaturas digitais. Utiliza certificação digital para recebimento e envio de processos, e todas as solicitações ficam disponíveis para o requerente consulta em tempo real o processo.