De acordo com Paulo, o grande sucesso de uma administração profissional está baseado em alguns pilares: dispor um planejamento de contas (acompanhar inclusive sua realização); ter uma gestão transparente e participativa (evitando surpresas desagradáveis na administração do condomínio); seguir e fazer cumprir o regime interno, a convenção e as determinações na Assembleia. “Precisamos nos ater o que rege a lei 10.406/2002 (artigo 1348) e cumpri-la à risca. O condomínio precisar ter certidões negativas de ISS e Receita Federal; RIA (Relatório de Inspeção Anual) dos Elevadores; Seguro do prédio e de funcionários e atestado de dedetização e de lavagem das caixas d´águas”, ressalta Paulo.
Paulo Roberto Melo é um Síndico Profissional preparado para administrar condomínios dos mais diversos padrões e níveis de complexidade. A sua experiência permite solucionar todas as situações de gestão condominial. Sua história começou por acaso em dezembro de 2011, quando assumiu o Condomínio Edifício Anya, sendo que no 1º semestre de 2012 vendo a necessidade de especialização conseguiu a criação do curso de formação de síndicos oferecido pela administração de Brasília, com essa ideia ele fez o curso sendo aluno destaque, se tornou coordenador do curso já na segunda turma é fez outras seis turmas do curso como coordenador formando mais de mil pessoas nos cursos de formação para síndicos. Participou de vários cursos, palestras e eventos relacionados com administração de condomínios, destacando-se no Encontro Nacional de Administração de Condomínios em Salvador em 2012 e Brasília em 2013, quando ganhou o prêmio DESTAQUE de 2012, pela implantação em seu condomínio o Projeto Eco Óleo. Atualmente é presidente da Associação de Síndicos de Condomínios Residenciais e Comerciais do Distrito Federal e Região Metropolitana - ASSOSÍNDICOS-DF, hoje associação importante no DF que já conta com aproximadamente três mil síndicos associados por livre espontânea vontade, na ASSOSÍNDICOS-DF ele lançou é está em funcionamento mais de 18 programas que beneficia do síndico aos funcionários de condomínios. Paulo atua hoje no Condomínio do Edifício Anya na Asa Sul, no Condomínio do Edifício Athenas em Taguatinga e dá consultoria em gestão no Condomínio do Edifício Bahamas em Águas Claras.
A lei 4591/64, que regula o funcionamento global dos condomínios e, após Janeiro/2003, o Novo Código Civil, deu amparo ao exercício da função de síndico profissional, como pode ser visto no seu artigo 1347, onde esta especificado, “A Assembleia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”. Desta forma a Assembleia Geral do Condomínio, pode perfeita e legalmente atribuir a terceiros as responsabilidades da função de síndico, desobrigando que um condômino assuma a função de síndico, contribuindo para que nas assembleias de eleição de síndico, ninguém fique com a preocupação de assumir sem ter a mínima vontade e responsabilidade que a função exige.
Hoje em dia os condomínios ganharam ares de empresa, por isso muitos condomínios estão optando pela eleição do Síndico Profissional, conseguindo uma assessoria séria, competente, confiável e imparcial dando tranquilidade aos condôminos. O síndico é o representante legal do condomínio civil e criminalmente, sendo que sua atuação equipara-se à do administrador de qualquer outra atividade, ou seja, alguém que tem limite para agir, afinal uma boa gestão condominial é facilmente avaliada pelos seus balancetes mensais, pela conservação de instalações, dos recursos materiais e tecnológicos e do estado de conservação de suas áreas comuns. A administração feita por um síndico profissional gera mais economia, com mais organização financeira para o condomínio evitando cotas extras.
Responsabilidade civil e criminal, balanço contábil, recolhimento de tributos, gestão de recursos humanos, relacionamento interpessoal, administração de conflitos e da segurança, disponibilidade 24 horas por dia e postura pró-ativa. Aí está uma lista básica das obrigações ou preocupações que os síndicos assumem hoje, uma função cada vez mais complexa, não apenas pela profusão de leis,normas e regulamentações relativa à vida dos condomínios,mas também pela necessidade crescente de incrementar a infraestrutura de segurança e lazer dos edifícios.
O síndico profissional tornou-se assim uma opção aos condomínios, principalmente aos edifícios de pequeno, médio e alto padrão, em que os moradores não têm tempo de administrá-los, em sentido contrário, tornou-se ainda uma boa saída para os grandes condomínios, devido à complexidade de suas demandas.
Os serviços serão prestados por Paulo Roberto Melo Síndico Profissional ao CONDOMÍNIO, de acordo com o artigo 1.348 do Código Civil, são competências do Síndico:
- Representar, ativa e passivamente, o Condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;