Henrique Vergílio Alves Terra
1 Microsoft PowerPoint Índice 1 INTRODUÇÃO AMBIENTE DE TRABALHO COMO CRIAR APRESENTAÇÕES Criando uma Apresentação Utilizando um Slide em Branco Formatando Slide DESIGN Formatando Slide LAYOUT Plano de Fundo PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE EDIÇÃO FORMATAÇÃO DE TEXTOS Inserir WordArt INSERINDO FIGURAS Agrupamento de Imagem Inserindo Clip-Art GRÁFICOS SELEÇÃO DA PLANILHA DE DADOS INSERÇÃO E EXCLUSÃO DE DADOS NA PLANILHA FORMATAÇÃO DO TEXTO E DOS NÚMEROS ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS ALTERANDO O ESTILO DO GRÁFICO Opções do Gráfico Gráficos Tridimensionais Importando um Gráfico do Microsoft Excel ORGANOGRAMA TABELAS Incorporando uma Tabela do Microsoft Word RECURSOS ESPECIAIS DE SLIDES Hiperlink Adicionar Cabeçalhos e Rodapés, Número do Slide e Data e Hora Botões de Ação Personalizar Animação Adicionando Filme ou Gif Animado APRESENTANDO SLIDES Modo de exibição dos slides Efeitos de transição de slides CONFIGURANDO A APRESENTAÇÃO Anotações FAZENDO A APRESENTAÇÃO DOS SLIDES SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS... 69
2 20 IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO LISTA DE EXERCÍCIOS
3 Microsoft PowerPoint 1 INTRODUÇÃO O PowerPoint é um programa destinado à criação e exibição de apresentações. Através de ferramentas, você poderá criar apresentações de forma simples e rápida. Estas apresentações poderão usar recursos de multimídia, como: som, imagem, movimento, animação, todos combinados para que você consiga uma apresentação interativa e eficaz. Encontraremos também outros recursos, como o Assistente para Viagem (que auxiliará na compactação das apresentações, tornado-as facilmente portáteis e permitirá que apresente essa apresentação em uma máquina que não possua o Power Point instalado) e possibilidade de criar páginas para a Internet e transmitir apresentações pela Web. 2 AMBIENTE DE TRABALHO Ao entrar no PowerPoint, o usuário visualizará uma tela com algumas opções de escolha para começar a construir a sua apresentação. Todo documento criado no PowerPoint é chamado de Apresentação. Cada item apresentará em seguida novas opções para serem trabalhadas, mas todas, ao final, levarão para um único local: a área de trabalho do PowerPoint, ou seja, sua janela. Observe a ilustração abaixo que representa a janela do programa PowerPoint: 3
4 3 COMO CRIAR APRESENTAÇÕES Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layout; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados. O painel de tarefas Nova apresentação no PowerPoint oferece um intervalo de formas com as quais você pode iniciar a criação da apresentação. Estão incluídos: 4
5 Em branco: Inicia com slides em branco. Apresentação existente: Abre uma apresentação já existente. Esse comando cria uma cópia da apresentação existente para que você possa desenvolver um design ou alterações de conteúdo que você deseja para uma nova apresentação. Modelo de estrutura: Baseia sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha design, fontes e esquema de cores conceituadas. Além disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint, você pode usar um dos modelos que você mesmo criou. Modelos com sugestão de conteúdo: Use o Assistente de AutoConteúdo para aplicar um modelo de estrutura que tenha sugestões para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que você deseja. Um modelo em um site da Web: Cria uma apresentação usando um modelo localizado em um site da Web. Um modelo do Microsoft.com: Escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação. 3.1 Criando uma Apresentação Utilizando um Slide em Branco 1. A direita da tela em nova apresentação, clique em Apresentação em Branco. 2. Aparecerá os tipos de layouts de slides existentes. Layout nada mais é do que o modelo do slide, ou seja, a forma em que o conteúdo do slide será representado na folha. 3. Escolha uma das opções e clique sobre ela, que automaticamente o slide ira adquirir este formato. 4. Em seguida clique na área de texto do slide e digite. 4. Para inserir um novo slide, na barra de menu, Inserir Novo Slide e, em seguida, clique no layout que você deseja novamente. 5. Repita as etapas anteriores para cada novo slide. 5
6 6. Terminada a criação dos slide, será necessário colocar cores (design), efeitos de animação, figuras e etc. 7. Para escolher um design (cores) para o slide, na barra de menu Formatar e clique em Design de slides 8. Escolha um dos modelos de design e clique sobre ele. Lembre-se, para que somente um slide adquira esta forma é necessário que o selecione primeiro e depois clique com o botão direito sobre o slide e peça para aplicar somente ao slide selecionado. 9. Caso deseje outras cores pode-se escolher a opção esquema de cores que se encontra abaixo, que esta terá outras cores. 10. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentação e, em seguida, clique em Salvar. 3.2 Formatando Slide DESIGN Para construir o Slide, o usuário poderá optar desde preenchimentos especiais até figuras como fundo e criar belos trabalhos. Para inserir um design no slide realize o seguinte procedimento: 6
7 Formatar / Design do slide Design do slide exibe o painel de tarefas Design do slide no qual você pode selecionar modelos de design, esquemas de cor e esquemas de animação. Modelos de Slide: neste item o usuário escolherá os modelos dos slides, ou seja, a forma em que o slide aparecerá. Bastando para isto apenas clicar sobre o modelo definido, caso queria que este modelo fosse apenas para um slide e não todos, então selecionem primeiro o slide em que se deseja definir o modelo depois clique com o botão direito sobre o slide e escolha a opção aplicar aos slides selecionados. 7
8 Esquemas de Cores: exibe os esquemas de cores que podem ser aplicados à sua apresentação. Para isto apenas clicar sobre o esquema de cores definido, caso queria que este modelo fosse apenas para um slide e não todos, então selecionem primeiro o slide em que se deseja definir o modelo depois clique com o botão direito sobre o slide e escolha a opção aplicar aos slides selecionados. 8
9 Esquemas de Animação: nesta opção o usuário aplica um tipo de animação ao slide, podendo este ser de forma sutil, moderado ou empolgante. 9
10 3.3 Formatando Slide LAYOUT Para construir o Slide, o usuário poderá optar pela forma em que os dados serão inseridos nos slides. Para inserir um layout no slide realize o seguinte procedimento: 10
11 Formatar / Layout do slide Exibe formas para inserir os dados, tabelas, organogramas, gráficos e etc. Para isto apenas clicar sobre o layout definido, caso queria que este modelo fosse apenas para um slide e não todos, então selecionem primeiro o slide em que se deseja definir o modelo depois clique com o botão direito sobre o slide e escolha a opção aplicar aos slides selecionados. 11
12 3.4 Plano de Fundo Há também a possibilidade de se trabalhar com plano de fundo do slide utilizando efeitos coloridos de preenchimento. Apresentaremos como realizar tal procedimento e os seus detalhes. Para inserir um plano de fundo no slide realize o seguinte procedimento: Formatar / Plano de fundo 12
13 Aparecerá uma tela para que o usuário escolha o preenchimento do plano de fundo, conforme figura abaixo: 13
14 Após a escolha do efeito de preenchimento o usuário pode escolher a sua aplicação para todos os slides ou para apenas um. Neste campo o usuário escolhe o tipo de efeito de preenchimento que será utilizado no (s) slide (s), conforme figura abaixo: Gradiente: Com o preenchimento gradiente você terá a oportunidade de utilizar em seu trabalho efeitos gráficos, com a mistura de várias cores. Observe os detalhes abaixo : 14
15 Textura: O preenchimento texturizado imita com perfeição várias superfícies como mármore, madeira e papel amassado.veja abaixo: 15
16 Padrão: define o padrão de preenchimento do slide. Veja abaixo: 16
17 Este preenchimento oferece ao usuário a opção de criar cores personalizadas que não existam. Abaixo temos os exemplos: Lembre-se que toda vez que você for aplicar um preenchimento em uma figura ou em um slide será necessário antes selecioná-los. Imagem: serve para que o usuário coloque como preenchimento de plano de fundo do slide uma figura. Onde apenas deverá indicar para a máquina onde esta imagem encontra-se. Na tela abaixo ele deverá clicar em selecionar imagem. 17
18 Abrira a tela seguinte onde o usuário selecionará a imagem desejada, e depois clicar em inserir conforme figura: 18
19 A figura ira para a tela de imagem do efeito de preenchimento onde o usuário clicara em OK e esta será inserida no slide selecionado. 4 PRINCIPAIS FERRAMENTAS DE EDIÇÃO Para trabalhar com o PowerPoint não é necessário muito conhecimento por parte do usuário. Basta apenas que se conheça as suas principais ferramentas de edição usadas para construir todo o Slide, desde preenchimentos especiais a figuras, e assim você estará pronto para criar belos trabalhos gráficos. A principal parte visível do PowerPoint, (mais importante) de fácil acesso e rápido manuseio, é a barra de ferramentas Desenho. 19
20 DESENHAR : Várias formas de posicionamento de objetos. Para usar esta ferramenta você deverá antes selecionar o objeto com o qual deseja trabalhar. SELECIONAR OBJETOS : A ferramenta seleção é utilizada para selecionar os objetos que estão sendo trabalhados para que eles possam ser editados. Por exemplo : selecionar um quadrado para que se possa aplicar a cor de fundo azul; ou serve também para selecionar mais de um objeto. GIRAR LIVREMENTE : Executa nos objetos selecionados movimentos de rotação, mudando o posicionamento dos mesmos. AUTO FORMAS: Aqui são oferecidas várias formas já prontas para serem utilizadas no trabalho, como cubos, corações, e várias figuras geométricas. LINHA : Com esta ferramenta traçamos linhas em nosso trabalho. SETA: Com esta ferramenta inserimos setas em nosso documento. RETÂNGULO : Usada para traçar retângulos ou quadrados ELIPSE : Círculos podem ser construídos por esta ferramentas. CAIXA DE TEXTO : Com a ferramenta texto inserimos o texto em nosso trabalho. 20
21 INSERIR WORD ART: Com esta ferramenta poderão ser criados belos textos artísticos. COR DO PREENCHIMENTO : Altera a cor de preenchimento dos objetos selecionados. É a ferramenta que oferece ao usuário belíssimos tipos de preenchimento. COR DA LINHA : Altera a cor das linha que existem em volta dos objetos selecionados. COR DA FONTE: Altera a cor do texto. ESTILO DE LINHA : Escolha entre os vários estilos de linha um que melhor se encaixe em torno do seu objeto, ou para que seja simplesmente uma linha diferente das demais. ESTILO DO TRACEJADO : Estilos de linha tracejados encontram-se à disposição do usuário neste botão. ESTILO DA SETA : Para que sua linha apresente em uma das pontas (ou nas duas) uma seta, escolha o estilo neste botão. SOMBRA : Essa ferramenta insere uma pequena sombra no objeto desejado. 3D: Insere formas 3D (Idéia de 3ª dimensão) nos objetos selecionados 5 FORMATAÇÃO DE TEXTOS A formatação de um texto no PowerPoint é feita da mesma forma em que fazemos no Word, após ter o texto no slide basta seleciona-lo, e na barra de formatação escolher o tipo de fonte desejada, tamanho de fonte, colocar em negrito se desejar, fazer o alinhamento de texto, etc. 21
22 Para fazer a formatação do espaçamento entre as linhas do texto é necessário apenas selecionar o texto, na barra de menu formatação clicar na opção espaçamento entre linhas. Veja imagem: 22
23 A próxima tela que abrira será para o usuário apenas indicar qual o espaçamento que deseja antes ou depois do parágrafo e o espaço entre as linhas do texto. Após a escolha dos espaços deve-se clicar em OK. Veja figura: 23
24 Para inserir marcadores e numeração em um texto basta colocar o curso piscando na frente da palavra em que se deseja inseri-lo, depois na barra de menu formatar marcadores e numeração. 24
25 Aparecerá uma tela contendo os tipos de marcadores existentes, onde o usuário também poderá colocar um marcador de imagem ou personalizar os desenhos dos marcadores. Na opção numeração ele poderá inserir uma numeração na frente do texto selecionado. Veja abaixo: 5.1 Inserir WordArt O WordArt é um estilo de letra de formas diferenciadas com o objetivo de destaque no texto. Em sua maioria é criada para títulos, capas de trabalho ou com o interesse de chamar atenção para aquilo que esta sendo apresentado. Para inserir em um slide basta apenas colocar o curso onde deseja que lê fique, na barra de menu inserir imagem WordArt. 25
26 A tela abaixo mostra a galeria de letras existentes, onde se escolhe um dos tipos e clica em OK. 26
27 Abrirá uma próxima tela para que o usuário digite o texto em seguida defina o tipo de fonte, tamanho, negrito ou itálico. Ao clicar em OK o texto aparecera no slide na forma então escolhida anteriormente. Figura: Texto Finalizado no WordArt Lembre-se: depois de ter criado o texto no WordArt aparecerá ao lado do slide uma barra de ferramenta do WordArt, onde o usuário poderá definir se deseja que o texto fique em vertical, horizontal, espaçamento de caracteres, altura e forma da letra dentre outras alternativas. 27
28 6 INSERINDO FIGURAS Para trabalhar com figuras no PowerPoint é simples. Você poderá obtê-las de várias maneiras. Um dessas maneiras é utilizando o menu Inserir, escolher a opção Figura - Do arquivo. Quando você escolhe esta opção uma caixa de diálogo é apresentada, como a figura abaixo: Após a figura ter sido inserida no slide aparecerá uma nova barra, esta é de desenho, que servirá para auxiliar o usuário na formatação da figura inserida. 28
29 Inserir imagem: permite inserir uma nova imagem; Cor: permite colocar cores na imagem; Mais contraste: aumenta a nitidez da imagem; Menos contraste: diminui a nitidez da imagem; Mais brilho: permite clarear a imagem; Menos brilho: permite diminuir a clareza da imagem; Cortar: corta a imagem para mudá-la de posição; Girar 90º: gira a imagem no ângulo de 90º para a esquerda; Estilo de linha: insere uma borda na imagem; Compactar imagem: diminui o tamanho do arquivo; Recolorir imagem: permite colorir a imagem novamente; Formatar imagem: permite fazer todas as configurações citadas anteriormente em uma única tela. Como por exemplo: mais e menos brilho, contraste, compactar e etc. Definir cor transparente: permite clarear um determinado local da imagem; Redefinir imagem: permite tornar a imagem no modo original. 6.1 Agrupamento de Imagem Ao inserirmos duas ou mais imagens em um slide podem fazê-la com que estas se tornem apenas uma ou volte a sua forma de origem. 29
30 Para isto, devemos inserir primeiro as imagens no slide, depois seleciona-las e clicar com o botão direito do mouse sobre elas, opção agrupamento e escolher o tipo desejado. Conforme figura abaixo: Agrupar: faz com que duas ou mais imagens se tornem apenas uma; Desagrupar: desfaz o agrupamento; Reagrupar: refaz o agrupamento novamente. 6.2 Inserindo Clip-Art Outra forma de inserir figuras no slide é através do clip-art, este possue imagens existentes no próprio software. Podendo o usuário faze-la da mesma forma utilizada com as figuras Do arquivo que foi explicada anteriormente. Para inseri-las é preciso ir a barra de menu, opção inserir imagem Clip Art, como mostra a figura abaixo: 30
31 O processo de escolha destes Clipart é semelhante à escolha das figuras. 31
32 Veja o exemplo: Após ter feito a procura pela imagem desejada, aparecera a galeria de figuras do clip art onde o usuário deverá apenas seleciona a que vaia inserir e clicar no OK. Esta será inserida da mesma forma que uma figura Do arquivo. 7 GRÁFICOS O microsoft PowerPoint permite que o usuário crie um gráfico em seus slides. Este recurso é em sua construção igual à de todos os outros softwares do pacote Office. Abaixo mostraremos como criar um gráfico e fazer as alterações desejadas, tais como: alterar fonte, selecionar, mudar estilo de gráfico, gráfico 3D entre outras formas existentes. Escolha o slide em que o gráfico será criado, na barra de menu opção inserir Gráfico. Como mostra figura abaixo: 32
33 Após clicar na opção gráfico, aparecerá no slide um gráfico predefinido contendo uma planilha de dados, onde o usuário poderá preencher com os seus dados ou fazer todas as mudanças neste modelo. Note que a barra de menu do PowerPoint passou a ter uma nova configuração contendo itens de formatação gráficas. Para que sejam feitas as mudanças é necessário trabalhar junto à planilha de dados, tudo o que for feito será modificado automaticamente no gráfico em questão. Conforme figura abaixo. 33
34 8 SELEÇÃO DA PLANILHA DE DADOS Para selecionar uns determinados dados da planilha ou vários bastos que o usuário clique com o mouse na opção que desejar com o botão esquerdo do mouse e segure arrastando até completar sua área selecionada, como mostra figura abaixo: 34
35 9 INSERÇÃO E EXCLUSÃO DE DADOS NA PLANILHA Para que sejam inseridos ou excluídos os dados na planilha é necessário que selecione os campos e então se pode digitar ou deletar os dados desejados, que estes serão inseridos na planilha e automaticamente no gráfico em questão. Veja figura abaixo: 10 FORMATAÇÃO DO TEXTO E DOS NÚMEROS Para fazer a formatação do texto inserido na planilha é necessário selecionar o que se deseja formatar, na barra de menu opção Formatar Fonte. 35
36 Abrirá a tela de formatação para que o usuário possa fazer suas devidas alterações, como mudar o estilo, a fonte, tamanho, definir uma cor diferente, etc. Veja imagem abaixo: 36
37 A formatação dos números é igual a do texto, tendo como diferença apenas o fato do usuário escolher na barra de menu opção Formatar o item Número. Abrirá para ele uma tela de formatação numérica, onde deverá indicar que tipo de número que a planilha devera adquirir. Veja imagem: 37
38 11 ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS A largura de uma planilha pode ser modificada conforme a necessidade do usuário. Neste caso será necessário apenas selecionar a coluna e na barra de menu Formatar Largura da coluna. Veja imagem: 38
39 Na tela abaixo será necessário apenas preencher com a largura desejada ou escolher a opção Melhor Ajuste que o software irá definir a melhor largura para a coluna em questão. 39
40 12 ALTERANDO O ESTILO DO GRÁFICO Quando inserirmos um gráfico no slide, este já está predefinido pelo software, porém podemos escolher o tipo que desejamos construir. Neste caso, na barra de menu opção Gráfico Tipo de Gráfico. 40
41 Como todo gráfico que tem no pacote Office, no PowerPoint não existe diferença. Ele nos possibilita a escolher o modelo gráfico com os seus subtipos ou personalizarmos os tipos de gráficos. Após o usuário fazer todas as alterações gráficas desejadas, então clicar em OK que automaticamente o gráfico existente adquira a formatação do novo modelo. Figura dos tipos de Gráficos 41
42 Figura: Modelo de Gráfico alterada 42
43 12.1 Opções do Gráfico Durante a criação do gráfico é necessário que alguns itens sejam lembrados pelo usuário, como legenda, título e a forma em que os dados serão apresentados. Para fazer estas mudanças, ele irá à barra de menu opção Gráfico Opção de Gráfico. Veja Imagem: Descrevemos cada item abaixo: Título: permite definir o título do gráfico. Caso este seja em barra também permitirá definir os eixos existentes; Legenda: permite definir a posição em que a legenda aparecerá no gráfico e também se deseja que esta apareça nele; Rótulos de Dados: permite definir a forma em que os dados serão apresentados no gráfico. 43
44 Figura: legenda do gráfico Figura: Rótulo de dados 12.2 Gráficos Tridimensionais Os gráficos em um slide pode ser apresentado na forma 3D, por ser uma forma dimensional onde poderá ser visto todos os ângulos existentes deste, dando uma melhor visualização. O usuário na barra de menu opção Gráfico exibição 3D. Onde ele poderá mudar a elevação e rotação do gráfico e definir uma nova altura para a base do gráfico. Conforme ilustra a figura abaixo: 44
45 12.3 Importando um Gráfico do Microsoft Excel 1. No menu Inserir, clique em Gráfico. 2. Alterne para a folha de dados. Se a folha de dados não estiver visível, clique em Exibir Planilha de dados para exibi-la. 3. Se você desejar que os dados importados se iniciem em uma célula diferente da célula superior esquerda na folha de dados, selecione a célula desejada. 4. No menu Editar, clique em Importar arquivo. 5. Na caixa Examinar, clique na unidade, pasta ou local na Internet que contém o arquivo e, em seguida, clique no formato de arquivo *.xls na caixa Arquivos do tipo. 6. Clique duas vezes no arquivo que você deseja importar. 7. Na caixa de diálogo Opções de importação de dados, selecione a planilha que você deseja importar. Só uma planilha pode ser importada. 8. Siga um destes procedimentos: 45
46 Para importar todos os dados da planilha, clique em Planilha inteira em Importar. Para importar uma parte dos dados, clique em Intervalo e digite o intervalo de dados desejado. Por exemplo, para importar as células A1 a B5, digite A1:B5 na caixa Intervalo. Se o intervalo for nomeado, você poderá digitar o nome em vez da referência de intervalo. 9. Se você selecionou uma célula na etapa 3, desmarque caixa de seleção Sobrescrever células Existentes 13 ORGANOGRAMA Um organograma é um diagrama de uma hierarquia de subordinação normalmente utilizado para mostrar relações entre funcionários, cargos e grupos. Os organogramas podem abranger desde diagramas simples, até diagramas extensos e complexos que sejam baseados em informações de uma fonte de dados externa. As formas do organograma podem exibir informações básicas, como nome e cargo, ou detalhes como departamento e centro de custo. Para adicionar um organograma basta selecionar o slide e na barra de menu opção Inserir Diagrama. Como mostra figura: 46
47 A próxima tela trará os modelos de diagramas existentes, clique no tipo e em OK. 47
48 Este será inserido no slide, para poder digitar é necessário dar um clique sobre a caixa em que deverá ser digitado o texto, então digita-lo. 48
49 Assim como um gráfico ou tabela um organograma também pode ser alterado ou até mesmo acrescentar mais caixa de texto. Para isso, devemos utilizar a barra do organograma abaixo: 49
50 Inserir Forma: permite inserir novas formas de subordinação na hierarquia existente; Layout: permite modificar o modelo de apresentação do organograma; Selecionar: permite fazer a seleção dos itens do organograma; Ajustar Texto: permite ajustar o texto para melhor visualização; Auto Formatação: permite fazer uma nova formatação para as caixas de texto; Zoom: permite aumentar ou diminuir a visualização do organograma. 14 TABELAS Outro recurso do PowerPoint é a criação de tabelas para apresentação em slides. Podendo ser feita da mesma forma em que é criado no Microsoft Word, este recurso também permite a sua formatação. Durante a sua criação o usuário poderá definir o número de linhas e colunas, depois fazer as alterações do seu modelo, cor das linhas e até mesmo sombreamento das células. Para inserir uma tabela é necessário escolher o slide em que ela irá ficar então na barra de menu opção Inserir Tabela. Veja figura: 50
51 O software abrirá uma tela onde o usuário definirá a quantidade de linhas e colunas para a criação da tabela. Após definido clique em OK e esta aparecerá no slide então criada. 51
52 Após ter inseridos todos os dados na tabela ou mesmo sem a inserção destes, o usuário poderá fazer a formatação da tabela. Isto inclui fazer mudanças nas bordas, preenchimento e também na caixa de texto. Na barra de menu opção Formatar Tabela. Aparecerá a tela definida abaixo: Definindo cada item apresentado: Bordas: permite mudar o estilo, cor e largura das linhas da tabela; Preenchimento: permite inserir um sombreamento nas células da tabela; Caixa de Texto: permite fazer o alinhamento do texto nas células, como também de suas margens internas. Veja imagem das mudanças citadas acima em uma tabela: 52
53 14.1 Incorporando uma Tabela do Microsoft Word 1. No menu Inserir, clique em Objeto. 2. Na caixa de diálogo Inserir objeto, clique em Criar novo. 3. Na caixa Tipo de objeto, clique em Documento do Microsoft Word, e, em seguida, clique em OK. 4. Use os comandos no menu Tabela para criar a tabela desejada. 5. Clique fora da tabela para retornar ao Microsoft PowerPoint. Observação: Quando você trabalha em uma tabela do Microsoft PowerPoint incorporado do Word, um menu do Word e alguns de seus botões aparecem integrados com os menus do Microsoft PowerPoint, de modo que você possa modificar a tabela, ou seja, estes menus permitem que se possa trabalhar com esta tabela como se ela estivesse sendo criada na ferramenta Microsoft Word. Com isto podemos fazer todas as formatações de uma tabela da mesma maneira que fazemos quando estamos criando-a no Microsoft Word. 53
54 15 RECURSOS ESPECIAIS DE SLIDES O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta que possibilita ao usuário a utilização de alguns recursos na criação do slide. Estes recursos permitem a personalização da apresentação, criação de botões de ação, inserção de hiperlink para acesso de outros arquivos ou páginas da internet entre outros mais. Especificaremos abaixo alguns desses recursos existentes Hiperlink No Microsoft PowerPoint, um hiperlink é a conexão de um slide com outro slide, com uma apresentação personalizada, com uma página da Web ou com um arquivo. O hiperlink pode ser um texto ou um objeto como uma figura, gráfico, forma ou WordArt. Para inserir um hiperlink é necessário: 1. Selecionar o texto ou objeto que deve representar o hiperlink; 2. Clique em Inserir hiperlink; 3. Em Vincular a, aparecerá a palavra que foi selecionada; 4. Em Examinar, deve-se indicar o arquivo ou pasta que ira ser i link ( se o link for uma página da internet não é necessário alterar esta opção); 5. Em Endereço, deverá ser digitado o endereço da página da internet que deseja fazer o link ou se o usuário souber o endereço do arquivo caso seja um link, por exemplo, com um texto do word é só digitar o endereço e clicar em OK. Lembrete: após ter feito isto a palavra no texto aparecerá sublinhada e de outra cor significando que é um hiperlink. 54
55 15.2 Adicionar Cabeçalhos e Rodapés, Número do Slide e Data e Hora Podemos inserir nos slides alguns itens também existentes no Word, não é muito comum a sua utilização, porém se faz necessário em alguns tipos de slides e apresentações. Para inserir tais itens basta seguir os procedimentos descritos abaixo: No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé e siga um dos procedimentos a seguir: 1. Clique na guia Slide e selecione as opções desejadas. Para adicionar uma data e hora atualizada automaticamente, clique em Data e hora, clique em Atualizar automaticamente e selecione um formato de data e hora. Ou, para adicionar uma data e hora fixas, clique em Determinada(s) e digite uma data e hora. Para adicionar um número, clique em Número do slide. Para adicionar texto de rodapé, clique em Rodapé e digite o texto. Lembre-se: para adicionar as informações ao slide atual ou aos slides selecionados, clique em Aplicar. Para adicionar as informações a todos os slides da apresentação, clique em Aplicar a todos. Observação: caso os seus slides estejam definidos como folhetos ou anotações, basta clicar na aba ANOTAÇÕES E FOLHETOS e fazer as mesmas mudanças. Estas definições são validas na visualização de impressão dos slides. 55
56 Se você não desejar que as informações apareçam no slide do título, marque a caixa de seleção Não exibir no slide de título Botões de Ação Os botões de ação são elementos de tela que avançam os slides na apresentação criando um efeito de beleza e sincronismo entre um slide e outro, além de dar uma aparência profissional ao trabalho. Os botões de ação são usados quando o usuário deseja avançar os slides manualmente sem usar o teclado, utilizando para isso o mouse. Abaixo você tem um exemplo do que é um botão de ação: Para trabalhar com os botões de ação você poderá ir até a barra de menu apresentações Botão de ação, e escolher um tipo de botão. 56
57 Depois de clicado no botão de ação desejado o usuário notará que o mouse irá passar a ser uma cruz, então ele deverá clicar com o mouse onde deseja criar o botão de ação, segurar o clique e arrastar até o tamanho que queira que o botão seja. Aparecerá uma caixa de diálogo como a que é apresentada no modelo abaixo (configurar ação): 57
58 15.4 Personalizar Animação Você já sabe que cada slide pode ser configurado para aparecer na tela de diversas formas; com tempos automáticos, com cores diversas, etc. Mas o PowerPoint ainda guarda mais alguns segredos para o usuário, é a personalização da animação. Os objetos que compõe o slide podem ser configurados para aparecerem em movimentos desejados e oferecidos pelo programa, e também podem ter sons e outros efeitos. Antes de trabalhar com esta opção deverá ser selecionado no slide o objeto que receberá a 58
59 animação, que pode ser um desenho, um texto, enfim qualquer objeto do slide, e logo após clicando no menu apresentações escolher a opção personalizar animação. Entenda abaixo os efeitos que podem ser aplicados ao objeto : Explicaremos abaixo cada opção apresentada na tela acima: Adicionar efeito: permite adicionar um determinado feito para as palavras do texto, efeitos estes de movimentação ao ser apresentados; Remover: remover o efeito adicionado à palavra; Início: permite informar de que forma estes efeitos serão iniciados durante a apresentação; Direção: permite um formato ampliado ou reduzido do efeito; Velocidade: permite colocar a velocidade com que estes efeitos serão apresentados. 59
60 Figura: Adicionar Efeitos Figura: Forma de iniciar Efeito Figura: Direção do Efeito Figura: Velocidade do Efeito 15.5 Adicionando Filme ou Gif Animado "Filmes" são arquivos de vídeo da área de trabalho com formatos tais como AVI, QuickTime e MPEG, e extensões de arquivo tais como.avi,.mov,.qt,.mpg e.mpeg. Um arquivo GIF animado sempre tem uma extensão gif. 1. Exiba o slide ao qual você deseja adicionar um filme ou GIF animado. 2. No menu Inserir, aponte para Filmes e sons, clique em Filme do arquivo, localize a pasta que contém o arquivo desejado e clique duas vezes no arquivo. Observação Um arquivo de filme ou.gif que você tenha adicionado ao Media Gallery encontra-se na pasta Media Gallery dentro da pasta Minhas figuras no seu disco rígido. Se 60
61 preferir, você também pode ir para o local original desses arquivos. Quando uma mensagem for exibida, siga um destes procedimentos: Para executar o filme ou o GIF automaticamente quando você for para o slide, clique em Sim. Para executar o filme ou o GIF somente quando você clicar nele, clique em Não. Observação: Se você tentar inserir um filme e obtiver uma mensagem informando que o Microsoft PowerPoint não consegue inserir o arquivo, tente inserir o filme para executá-lo no Windows Media Player 16 APRESENTANDO SLIDES Após montados os SLIDES e organizado a seqüência da apresentação, o usuário poderá trabalhar a classificação de SLIDES, que é a definição de como cada SLIDE aparecerá na tela quando o mesmo for apresentado. Nos tópicos que seguirão abaixo, mostraremos cada passo destas configurações, afim de que a sua apresentação possa ser apresentada de forma correta Modo de exibição dos slides. Para que os SLIDES possam ser melhor visualizados, fazendo com que a configuração de cada um seja melhor aproveitada, clique no Menu Exibir, para definir a classificação de slides. 61
62 Após clicar em classificação de Slides, você verá todos os slides de seu documento de uma forma melhor. Então chegou a hora de configurar cada um para que eles aparecam na tela da maneira que o usuário quiser, dentro dos padrões oferecidos pelo PowerPoint às apresentações. 62
63 Através do modo de classificação do slide, o usuário poderá definir por exemplo, se deseja que os seus slides tenham ou não transição, tempo automático para troca de um slide para outro, e outras definições Efeitos de transição de slides Cada slide pode ser configurado separadamente de forma que o mesmo se apresente na tela de um modo diferente. O primeiro poderia, por exemplo, se abrir de uma forma, o segundo de outra e assim sucessivamente. Essa passagem de um slide para o outro é chamada 63
64 de TRANSIÇÃO (passagem). Para configurar a transição o usuário deverá na barra de menu opção Apresentações Transição de Slides. Abrirá a caixa Transição de slides a direita da tela. Após aparecer a tela acima selecione o slide e aplique as opções existentes, que serão definidas abaixo: Aplicar aos slides selecionados: permite inserir a forma de apresentação dos slides; Modificar transição: permite inserir a velocidade e o som deste slide ao ser apresentado; Avançar slide: permite defini a mudança do slide, se ao clicar no slide com o mouse ou automaticamente, onde o usuário também poderá definir o tempo para sua transição. 64
65 17 CONFIGURANDO A APRESENTAÇÃO Após ter configurado os slides com suas devidas transições e tempos automáticos entre os intervalos, se houver, o usuário deverá agora configurar a apresentação em si, ou seja, como os slides serão apresentados com relação à seqüência; se vão ser apresentados continuamente, (sem parar no caso da transição ter sido definida como automática), ou se a apresentação será comandada através do teclado. Para configurar a apresentação basta clicar na barra de menu Apresentações configurar Apresentação, e o usuário terá à disposição, várias opções de configuração da apresentação dos slides. Observe abaixo a caixa de diálogo Configurar apresentação : Nos casos em que a apresentação não se der de forma automática, ou seja, o usuário não deseja que os slides avancem sozinhos, você poderá controlá-los através do teclado do seu computador. Bastando fazer as devidas configurações na tela apresentada acima. Abaixo serão explicadas as configurações da ilustração acima: Tipo de Apresentação: permite definir o tipo de apresentador e a forma em que os slides irão ser apresentados na tela. Exemplo: tela inteira; 65
66 Opções da Apresentação: permite definir até quando os slides ser repetidos, se tem animação ou se tem uma narração durante a apresentação; Desempenho: define a resolução da apresentação e a necessidade de melhorar os elementos de hardware da máquina; Mostrar slides: permite definir se o usuário deseja apresentar todos os slides, personalizar a apresentação ou escolher quais os slides serão apresentados; Avançar Slides: permite definir se os slides serão passados de forma manual ou em um intervalo de tempo já configurado pelo usuário, ou seja, automaticamente; Vários Monitores: permite fazer uma apresentação em vários monitores, caso estes estejam em rede Anotações Nesta opção a ferramenta possibilita ao orador fazer algumas anotações nos slides desejados. Note que estas anotações não irão aparecer durante a apresentação, podendo o orador ter acesso a elas ao clicar na barra de menu Exibir Anotações. As anotações também poderão ser modificadas, são apenas um auxilio para que for apresentar os slides. 66
67 18 FAZENDO A APRESENTAÇÃO DOS SLIDES Ao chegar neste tópico, o usuário terá passado pelos tópicos mais complicados, bastando agora somente saber como fazer para que a sua apresentação apareça na tela de seu computador. Veja abaixo como fazer para acionar a apresentação na tela. Pode-se acionar a apresentação no botão apresentação de slides (modo mais fácil), e que está presente na parte inferior esquerda da tela do PowerPoint. 67
68 Pode-se acionar também a apresentação através da barra de menu - Exibir Apresentação de slides, ou tecla de atalho F5. Como pode ser observado no exemplo abaixo. Por último também existe a opção na barra de menu Apresentações Exibir Apresentação, que também iniciará na tela a apresentação dos Slides. 68
69 19 SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS Para guardar um trabalho feito basta clicar no botão (Salvar), ou acionar a opção Salvar no menu Arquivo. Ambas as opções levarão o usuário à caixa de diálogo Salvar, na qual será necessário apenas nomear o arquivo trabalhado (dar um nome), e clicar em OK. E para Abrir clique no botão (Abrir), ou acione o comando Abrir no menu Arquivo. Ambas as opções levarão a uma caixa de diálogo parecida com Salvar, só que agora você irá clicar no nome respectivo ao do seu arquivo e em seguida em OK. Formatos de Arquivos para Salvar Apresentações 20 IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO Antes de imprimir o slide deve-se fazer as devidas configurações da página. Para isto é necessário na barra de menu ARQUIVO CONFIGURAR PÁGINA. Nesta tela o usuário deverá indicar o tipo de papel com sua largura e altura, orientação deste, e também defini se a orientação é folheto, anotações ou tópicos. Conforme mostra ilustração abaixo: 69
70 Após ter feito as devidas configuração de página o usuário terá que visualizar a impressão para indicar se irá imprimir no modelo de folheto, slide, anotações ou estrutura de tópicos. Explicaremos abaixo como fazer em cada modelo. Impressão em Transparência: estando na visualização de impressão, o usuário deverá na opção Imprimir, escolher a opção slide. Então ele terá a forma de como saíra impresso o documento. Após ter feito isto clicar no ícone da impressora e imprimir. Impressão de Folhetos: estando na visualização de impressão, o usuário deverá na opção Imprimir, escolher a opção Folhetos. Então ele terá a forma de como 70
71 saíra impresso o documento. Após ter feito isto clicar no ícone da impressora e imprimir. Observação: neste tipo de impressão ele também poderá optar por mais de um folheto por vez na mesma folha. Impressão de Anotações: estando na visualização de impressão, o usuário deverá na opção Imprimir, escolher a opção Anotações. Então ele terá a forma de como saíra impresso o documento. Após ter feito isto clicar no ícone da impressora e imprimir. Observação: neste tipo de impressão será impresso apenas um slide no início da folha, por motivo das anotações feitas no slide anteriormente que também serão impressas. 71
72 Impressão em Estrutura de Tópicos: estando na visualização de impressão, o usuário deverá na opção Imprimir, escolher a opção Estrutura de Tópicos. Então ele terá a forma de como saíra impresso o documento. Após ter feito isto clicar no ícone da impressora e imprimir. Observação: os dados serão impressos na forma de tópicos e seguindo a seqüência da criação dos slides. 72