Problemas comuns das planilhas de Fluxo de Caixa que um Sistema Dinâmico resolve - Innova Connect
Problemas comuns das planilhas de Fluxo de Caixa que um Sistema Dinâmico resolve
Publicado em 12 de dezembro de 2018 por Innova Connect
Nós sabemos que as planilhas ainda são ferramentas muito utilizadas nas empresas para o controle do fluxo de caixa. Elas são, sem dúvida, instrumentos práticos e simples, que auxiliam o financeiro na hora de visualizar alguns dados, como as contas a pagar e a receber de determinado período. Mas elas têm suas limitações.
Na sua empresa ou onde você trabalha, o fluxo de caixa ainda é controlado por planilhas? Se a resposta for positiva, você possivelmente sofre com alguns problemas comuns, que podem ser resolvidos com a implantação de um sistema de fluxo de caixa dinâmico.
Acesso limitado aos dados
Um dos principais problemas é o acesso à planilha. Quem está viajando ou fora da rede da empresa, dificilmente consegue ter acesso aos dados em tempo real. Com um sistema que disponibiliza uma ferramenta web, esse problema acaba, pois é possível visualizar os dados de qualquer lugar, desde que tenha conexão à internet. Dessa forma, o acesso e a mobilidade aumentam.
Retrabalho na atualização da planilha e do ERP
Outro problema comum é o retrabalho na atualização dos dados do fluxo de caixa, que precisa ser feita duas vezes: na planilha e no ERP. Com um sistema dinâmico, esse retrabalho acaba, já que o sistema de fluxo de caixa normalmente é integrado ao ERP, assim, os dados são atualizados simultaneamente.
Segurança e permissões de acesso
Quem atualiza o fluxo de caixa em planilhas também sabe que a segurança na atualização dos dados é um grande problema. Uma simples inclusão equivocada de um dígito a mais pode mudar tudo! Além disso, é difícil controlar o acesso e as permissões em uma planilha compartilhada. Diferente de um sistema, que permite configurar o acesso e as permissões de alteração de dados específicos para cada usuário, registrando um histórico de quem fez cada alteração e quando.
Gostou das soluções que um sistema de fluxo de caixa dinâmico pode oferecer para o seu financeiro? Conheça o InnCash, ele oferece tudo isso e muito mais!
Leia também: Benefícios da Integração de Sistemas para o seu negócio.
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