Dental Office DESKTOP
A versão DESKTOP do Dental Office é ideal para você que quer administrar e organizar sua clínica de forma ágil. Ela não depende de conexão com a internet, bastando apenas que seja instalada em seu computador.
Instale o demonstrativo gratuito do software Dental Office DESKTOP. Depois, para contratar acesse nossa página de contratação.
Deixe o Dental Office conquistar você também. Confira abaixo o que faz cada função do nosso software e também os planos disponíveis para contratação.
Você define a disposição dos horários e intervalos que serão visualizados na agenda para cada profissional em uma ou várias cadeiras (até 16).
A agenda do Dental Office ficou ainda mais prática. Basta clicar sobre um horário qualquer e digitar um nome para agendamento. Ele estará salvo automaticamente.
A agenda semanal, diária e mensal do Dental Office está disponível diretamente na Tela Principal através de teclas de atalho.
O Dental Office pode ser configurado para enviar diariamente, um lembrete de consulta por SMS ou e-mail para todos os clientes agendados no dia.
Se preferir marque um alerta para retorno num determinado mês. O Dental Office irá alertá-lo sobre os clientes que deverão retornar num determinado mês. Desta forma você pode, por exemplo, ter um retorno periódico dos seus clientes para realizarem uma profilaxia.
Mantenha sua lista de contatos sempre organizada e atualizada. A agenda telefônica permite cadastrar os endereços, telefones e e-mails para contatos pessoais, fornecedores, protéticos, indicadores, etc..
O Dental Office possui inúmeros relatórios e gráficos estatísticos para gerenciar seus agendamentos e compromissos.
O Dental Office possui fichas especificas para cada especialidade. São fichas para detalhamento do diagnóstico, tratamento e evolução da sua especialidade.
Com o módulo de edição de fichas, você poderá criar novas fichas especificas para o seu dia a dia.
Depois que um cliente foi cadastrado, você poderá abrir um plano de tratamento para ele. No plano de tratamento serão incluídos os procedimentos a serem realizados. Os procedimentos podem ser incluídos diretamente no odontograma ou se preferir através de uma tela específica por digitação do nome ou código do procedimento.
Cores distintas diferenciam a situação de cada procedimento. O odontograma possui um ícone específico para cada procedimento.
A galeria de imagens permite arquivar infinitas imagens em diferentes pastas para visualização individualizada ou lado a lado. Cada uma das imagens pode ser ampliada, reduzida editada pelo editor de imagens do Dental Office ou através de um editor de imagens externo.
Além da galeria por cliente, o Dental Office possui uma galeria de imagens específica por dente onde você pode, por exemplo, armazenar uma radiografia periapical para um determinado dente.
A galeria de documentos do Dental Office permite armazenar arquivos no formato TXT, RTF, DOC ou PDF.
O Dental Office possui inúmeros relatórios e gráficos estatísticos para gerenciar seus clientes.
Prontuário e Odontograma
Prontuário com Odontograma e Orçamento integrados
Um odontograma de chegada pode ser configurado ao incluir procedimentos na situação 'observados' representados no odontograma por ícones na cor verde.
A inclusão dos procedimentos no plano de tratamento pode ser feita diretamente no odontograma ou se preferir através de uma tela específica que permite inclusive a inserção rápida através de código do procedimento.
Com a instalação do Dental Office, uma tabela 'Particular' e uma tabela 'TUSS' completas estarão configuradas. Elas contêm procedimentos agrupadas para todas as especialidades. Para cada procedimento, um ícone específico foi criado para representar ao máximo seu aspecto real no dente. Caso necessário, você pode ainda desenhar novos ícones com o novo editor de ícones do Dental Office.
São mais de 160 ícones diferentes para todos os seus procedimentos.
A marcação dos procedimentos sobre o odontograma é muito simples. Com um cliente carregado, basta clicar sobre um dente e selecionar o procedimento desejado. Ele será visualizado automaticamente.
Veja abaixo exemplos de odontogramas preenchidos com procedimentos para as diversas especialidades.
Integração direta com os orçamentos
Depois que os procedimentos foram incluídos no plano de tratamento do cliente, basta acessar a tela do orçamento. Todos os procedimentos já estarão listados com seus respectivos valores. Você pode então configurar como o plano de tratamento será pago. Depois, basta aprovar. As parcelas já estarão criadas.
Fichas específicas para diversas especialidades. Módulo para criação de fichas personalizadas.
O Dental Office é um gerenciador completo para consultórios ou clínicas de todas as especialidades. Ele possui fichas completas para detalhamento do diagnóstico, tratamento e evolução dos tratamentos realizados nos clientes.
No odontograma, ícones específicos em alta definição identificam cada um dos procedimentos de cada especialidade.
Além das fichas que acompanham o software, o Dental Office possui um módulo para que você possa criar novas fichas, configurando elas de acordo com a sua necessidade.
Um quadro de recados está disponível para cada usuário que acessa o Dental Office. Diferentes graus de prioridade para avisos serão indicados com cores diferentes. Através do painel de avisos um usuário poderá enviar um recado ou lembrete para outro usuário do Dental Office conectado à rede interna do consultório/clínica.
O controle de estoque do Dental Office também fornece relatórios dos materiais que se encontram abaixo do estoque mínimo e ideal. Ao dar baixa em um item do estoque você poderá sempre indicar o cirurgião dentista que requisitou o material. Desta forma estará disponível um relatório de movimentação de estoque do consultório, tanto de compra como também de uso (consumo) dos materiais. Ao final do mês pode-se verificar o consumo individualizado de cada material, por profissional e poderá verificar em outro relatório as compras realizadas em cada fornecedor.
O Dental Office registra o horário de entrada e saída dos funcionários da clínica através do acesso ao programa.
O Dental Office possui inúmeras ferramentas de marketing necessárias para você fidelizar e captar novos clientes.
As etiquetas usadas na impressão podem ser configuradas no Dental Office. Os modelos mais comuns de etiquetas encontradas no mercado já estão pré-cadastradas. Modelos personalizados de etiquetas também podem ser configurados para impressão das etiquetas.
Um completo editor de textos está integrado ao seu Dental Office. Textos simples ou até contratos completos podem ser criados de forma rápida e simples
Um ícone de 'envelope' disponível em várias telas e funções do Dental Office permite enviar um e-mail diretamente pelo seu software. Você pode enviar um e-mail para clientes, funcionários, fornecedores, protéticos, etc..
A ferramenta de envio de e-mail permite anexar arquivos (documentos e cartas) bem como imagens (radiografias) de tratamentos que estejam sendo realizados ou foram armazenados no Dental Office.
Com este recurso o usuário poderá enviar mensagens SMS para telefones celulares de qualquer operadora. Esta ferramenta é parte integrante do Dental Office. O recurso de envio de mensagens SMS requer a contratação de créditos de uma das nossas empresas parceiras.
Gerencie completamente as despesas e receitas da sua clínica com o Dental Office. Inúmeras ferramentas e relatórios estão disponíveis para controlar o financeiro de um consultório pequeno ou de uma grande clínica.
O Dental Office permite o cadastro de múltiplas tabelas de preços, particulares ou de convênios. Uma tabela PARTICULAR e uma tabela TUSS estão incluídos no software.
Todos os procedimentos incluídos no odontograma serão automaticamente incluídos com seus respectivos valores no orçamento do plano de tratamento. Os preços serão incluídos com base na tabela de preços utilizada para o cliente. Você poderá alterar o valor individual ou total, criar várias propostas de orçamento, indicar a quantidade de parcelas, descontos, etc..
O orçamento pode ser impresso junto com o Odontograma ou separado.
Controle das parcelas de cada cliente. Neste módulo você pode verificar os pagamentos que o cliente já realizou e os que ainda serão feitos. As parcelas de cada cliente podem ser agrupadas em parcelas de tratamentos; planos; manutenções e ajustes. A qualquer momento é possivel quitar as parcelas do cliente e fazer a impressão de recibos, notas promissórias e boletos bancários.
Tipo de Parcela (orçamento, manutenção, plano odontológico, ajuste) Vencimento da Parcela Quantidade do índice (quando não for em Reais) Valor total em Reais Valor já pago da parcela Saldo da Parcela.
Controle completo dos gastos da clínica ou do consultório. Os gastos podem ser agrupados em grupos e planos de contas (aluguel, energia, funcionários, etc.. ) permitindo um melhor controle das despesas. É possível fazer projeção de despesas fixas para vários meses. Os gastos com protéticos e compra de materiais são integrados com os gastos do consultório.
A tela de comissionamentos do Dental Office permite verificar a produtividade de cada profissional da clínica, baseado em PRODUTIVIDADE (procedimentos realizados) ou RECEBIMENTO (pagamento das parcelas dos clientes). Para cada profissional é possível identificar uma comissão a receber sobre os serviços realizados. A comissão pode ser fixa por profissional, ou variável para cada procedimento.
Despesas com protéticos, impostos e materiais utilizados também são utilizados na composição do valor líquido por procedimento finalizado.
O controle de produtividade também permite acompanhar a situação de repasse dos procedimentos aos cirurgiões dentistas. Desta forma é possível verificar quais procedimentos já foram pagos aos cirurgiões dentistas.
Parcelas de orçamento, parcelas de manutenção/mensalidades, parcelas de planos, gastos do consultório, controle bancário, gastos com protéticos
1) Controle de Cheques Recebidos: Através do controle de cheques recebidos você controla a compensação dos cheques de seus clientes. Pode controlar ainda os cheques pré-datados e cheques devolvidos. Ao dar baixa em um cheque, você pode solicitar a inclusão da movimentação automaticamente em seu controle bancário no Dental Office.
Controle dos serviços de protéticos solicitados pela clínica. Você poderá visualizar sempre os serviços solicitados, entregues e a situação de cada pedido. Os protéticos são cadastrados pelo usuário, cada um com sua própria tabela de serviços.
Ao incluir um serviço você poderá indicar ainda o valor do serviço, data e hora prevista para entrega.
O relatório de serviços de protéticos indicará os serviços pendentes, serviços pagos e serviços a serem pagos.
O Dental Office realiza a emissão de recibos e notas promissórias. Através da tela de controle, poderá sempre verificar os recibos emitidos no período ou mesmo reemitir.
Todas as telas presentes no Dental Office também possuem a opção de impressão. Você pode visualizar na tela como a informação será impressa e então confirmar sua impressão para qualquer impressora.
O Dental Office possui ainda um relatório gráfico e estatístico com informações importantes sobre sua clínica.
O Dental Office possui relatórios em praticamente todas as telas. Para cada relatório haverá inúmeras opções e filtros para visualizar apenas as informações que realmente são necessárias. Um menu específico na Tela Principal do Dental Office possui os principais relatórios para acesso imediato.
O Dental Office versão Desktop foi desenvolvido para ser a sua solução em gerenciamento de clínicas odontológicas que precisam de uma solução de gerenciamento independente de conexão com a internet e que requer vários usuários em pontos fixos e limitados (usuários x máquinas).