Plano de Contas - Sistema ERP AgoraOS | BLOG
Plano de Contas, também chamado de Elenco de Contas, Modelo de Contas e Estrutura de contas, é o conjunto de contas criado para atender a necessidade administrativa e contábil da empresa.
Nele deverão estar todos os eventos e movimentações econômicas e financeiras que aconteceram durante a sua atividade.
Existem dois tipos de planos de contas: O Plano de Contas Gerencial e o Plano de Contas Contábil
O Plano de Contas gerencial tem como objetivo organizar a forma como você verá os resultados da sua empresa, até mesmo para planejar o orçamento para o próximo ano.
O Plano de Contas contábil tem como objetivo construir e elaborar a escrituração financeira da empresa. Através dele é possível obter dois relatórios importantes para a contabilidade: Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
Ao criar um plano de contas gerencial é importante tomar cuidado para criá-lo de forma organizada e estruturada, assim ele também poderá ser utilizado para alimentar o o plano de contas contábil.
Do contrário pode aumentar significativamente o trabalho da equipe envolvida, e também a chance de erros e inconsistências, por estar trabalhando com dois planos de contas diferentes.
Não existe uma forma "correta" de elaborar o plano de contas, você deverá criá-lo de acordo com a forma como deseja apurar os resultados da sua empresa.
Na hora de organizar o plano de contas procure um equilíbrio:
Se você for muito generalista não irá conseguir apurar os resultados de forma correta
Se você for muito detalhista, gastará muita energia no controle financeiro, e deixará de lado a atividade principal de uma empresa, que é produzir.
No Plano de contas você parte do "Geral" para o "Individual".
Pense no plano de contas como um escada dividida em vários níveis.
No Plano de Contas Contábeis você também tem a ideia de hierarquia, porém a estrutura "mãe" segue um padrão.
Ele deverá ter uma estrutura em "árvore" com níveis e subníveis.
É importante compreender que as contas do plano devem seguir a ordem de contas conforme a estrutura no balanço patrimonial, sendo que: