Módulo que permite fazer previsões de quantidades, valores e recursos, utilizando informação proveniente da Orçamentação e da Produção, juntamente com o Planeamento da obra. Compara os custos autorizados com os custos verificados e as respectivas projecções até ao final da obra.
‍Especificações
• Integração do Orçamento com o Planeamento, para obter previsões imediatas
• Análise detalhada das previsões
• Códigos de Custo definidos pelo utilizador para “com”, “o quê” e “onde”
• Resumo analítico ao nível de códigos de Custo
• Importação de Custos Reais
• Reconciliação mensal de Custos Reais e Estimados
• Previsão de valores de Custos Reais finais e em falta
• Informação Financeira e Técnica.
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Integrar o Mapa de Quantidades com a Programação
O Sistema Candy permite efectuar a integração do Orçamento com o Planeamento. Os itens do mapa de quantidades podem ser atribuídos às actividades correspondentes da programação. Os valores de um item do mapa de quantidades podem ser atribuídos a várias actividades, ou vários itens podem ser distribuídos numa Actividade, definindo a quantidade relativa a cada uma das actividades e a respectivo período de intervenção.
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Previsões para o Mapa de quantidades e Recursos
‍Uma vez efectuada a ligação, a informação financeira e técnica criada pela Orçamentação e Controlo de Custos, pode ser prevista ao longo do tempo. A informação resultante inclui a quantidade relativa a cada item, recursos e valores contabilísticos localizados no tempo.
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Resumir nos Códigos do Projecto (Com, o Quê, & Onde)
O Controlo Orçamental permite obter informações muito detalhadas e pertinentes. O CANDY permite que o utilizador agrupe os itens do mapa de quantidades e os recursos, num ou mais códigos de custo, de forma a resumir os custos num só código, ou uma combinação de vários códigos. Os três níveis de controlo de projecto, padronizados para a Indústria de Construção Civil, são preenchidos com os recursos disponíveis (com), a localização (onde) e o controlo da actividade (o quê).
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Previsão global dos códigos de custo (Quando)
Adicionalmente, usando informações geradas com a ligação do Planeamento ao Orçamento, também é possível chegar ao controlo de quando.
Em resumo, é possível controlar o quê (que trabalho) está a ser realizado, onde (local) se trabalha, com quê (recursos) que estão a ser utilizados e quando (calendarização) vai ser realizado.
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Previsão base
Logo que seja definida uma previsão inicial, esta pode ser guardada como base de comparação para a avaliação do progresso do projecto. As previsões podem ser actualizadas periodicamente, com intervalos de tempo definidos pelo utilizador, conforme os dados obtidos que relacionem trabalhos realizados / trabalhos por realizar.
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Custos estimados mensais
Mensalmente, é registado o valor do trabalho realizado de cada item do mapa de quantidades, criando-se um relatório mensal (Auto de Medição Mensal) O valor estimado para as quantidades realizadas é importado para o módulo Cost and Allowables, de forma a se poder comparar com os custos reais mensais.
As actualizações do programa de trabalhos podem servir para sugerir quantidades de progresso mensal, para cada item do articulado, de forma a serem comparadas com as realizadas.‍
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‍Obter os Custos Reais
Na obra, os custos reais serão obtidos em relação aos diferentes códigos de custo para “o quê”, “com”, “onde” e “quando” em cada período. Estes custos reais serão comparados com os que foram estimados, mensalmente, para cada item. Os custos reais também podem ser importados a partir de um ficheiro que tenha sido criado noutro sistema especializado.
Informação técnica
Além da informação financeira, o CANDY também pode criar informação técnica, tal como quantidade total de recursos e total de horas.homem para cada um dos diferentes códigos do projecto. Trata-se de informação muito importante para a tomada de decisões pela equipa de Direcção da obra.
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Simplificação da previsão
Uma vez estabelecida a interligação entre o Mapa de Quantidades e o Programa de Trabalhos, torna-se simples fazer previsões ao longo da realização do Projecto.
Podemos obter, rapidamente, uma análise completa de todas as previsões. A actualização mensal do Mapa de Quantidades e do Planeamento actualizará, automaticamente, o módulo CANDY de Previsão de Controlo Orçamental (Cost and Allowables).