Uma empresa é feita de pessoas e, sem elas, a normal atividade laboral não se realiza. Assim, saber gerir a sua equipa, otimizando os tempos de trabalho e agilizando e informatizando processos manuais fará da sua empresa uma empresa mais eficiente.
Foi na perspetiva da valorização dos seus colaboradores e na otimização dos tempos de trabalho que desenvolvemos a nossa solução de Gestão de Assiduidade. Agora pode efetuar os registos de ponto, férias, faltas, indisponibilidades, trocas de horário e gerar escalas de forma automática e informatizada.
Possibilitamos ainda a integração com o seu software de Gestão de Recursos Humanos, permitindo uma centralização num único software e proporcionando uma informatização e automatização de todos os processos a este associado.
Destacamos as principais funcionalidades da solução de Gestão de Assiduidade:
Gestão de Horários Complexos;
Cálculo e Gestão de Escalas;
Tratamento Especial de Feriados;
Gestão de Horários Ilimitada;
Trocas de Horário;
Gestão de Presenças Online;
Gestão de Férias;
Gestão de Faltas, Atrasos e Horas Extra;
Relatórios e Análises de Gestão;
Exportação de dados de Processamentos;
Gestão de Colaboradores Dependentes e Independentes;
Cumprimento da Lei do Trabalho.
A solução Gestão de Assiduidade é composta por uma plataforma (Software) de Gestão que recolhe e analisa os dados relativos aos tempos e à assiduidade dos colaboradores como, também, por um conjunto de dispositivos físicos e virtuais (relógios de ponto biométricos, relógios de ponto virtual, reconhecimento biométrico e facial, entre outros).
Objectivos Gerais
Automatização de tarefas manuais;
Reduzir o tempo desperdiçado pelas pessoas em tarefas administrativas melhorando o seu aproveitamento ao longo do período normal de trabalho;
Gestão eficiente de processos de assiduidade;
Otimização do processamento de salários;
Cálculo dos valores necessários;
Integração direta com ERP / Recursos Humanos;
Aumento Geral da Produtividade.
Benefícios
Menos papel;
Poupança de tempo;
Precisão dos dados;
Menos tempo perdido e mais produtividade;
Redução de custos com trabalho suplementar / horas extra;
Cumprimento da lei do trabalho;
Integração com o processamento de salários;
Integração direta com vários dispositivos;
Ferramenta de suporte a decisões de gestão e operacionais.
Vantagens
Reduzir custos com os registos manuais
O registo dos dados referentes ao controlo de assiduidade é um trabalho moroso e, regra geral, carece sempre de uma segunda verificação. Assim, ao automatizar estes processos, reduzirá os custos à alocação de pessoas a este processo. A American Payrol Association estima que o responsável por o registo de assiduidade dos colaboradores da empresa gasta entre 5 a 6 minutos/mês para registar e verificar as assiduidade de cada colaborador da empresa, sendo este o ganho por libertar essa pessoa para outra tarefa.
Reduzir custos eliminando erros
Com a automatização de todos os registos de ponto, marcação de férias, faltas, indisponibilidades e trocas de horário o sistema validará ou não estas ações, efetuando automaticamente uma triagem automática entre ações válidas para entrar no sistema e as que são rejeitadas e, consequentemente, não constando nos registos. Assim, com a automatização destes processos e eliminação dos erros, estima-se uma poupança de 1 a 8%, da massa salarial bruta da empresa.
Reduzir o número de pessoas alocadas ao processo
Com a automatização destas tarefas, a eliminação de erros e a integração dos dados com as restantes funcionalidades de recursos humanos, como, por exemplo, o processamento integrado de salários, o tempo de realização destas tarefas será reduzido e, em alguns casos, eliminado, libertando o tempo dos colaboradores que outrora realizavam estas tarefas para outras de maior valor acrescentado.
Fiabilidade e segurança dos dados
Com a utilização de uma solução informática para a sua gestão de assiduidade terá, em qualquer momento, dados fidedignos, válidos em caso de litígio e integrados com as restantes áreas da empresa, o que lhe proporcionará um controlo dos seus colaboradores, podendo facilmente agilizar processos e ajustar as suas equipas a fim de obter uma maior rentabilidade empresarial.
Atualização permanente
Perspetivando continuidade e evolução, as atualizações constantes do software respondem eficazmente às exigentes necessidades sentidas no mercado, garantindo tanto as atualizações de carácter legal, como o crescimento através de novos módulos e funcionalidades.
Sistema intuitivo e de fácil utilização
Na implementação deste sistema não necessitará de incorrer em custos de formação para uma aprendizagem do programa. Elaborado numa ótica do utilizador, a sua utilização é fácil, intuitiva e, de forma expedita, conseguirá efetuar todas as tarefas que disponibilizamos sem formação e sem necessitar de pessoas especializadas nesta área.
Compatível com qualquer dispositivo de controlo de assiduidade e ERP
Independentemente do ERP e do dispositivo de controlo de assiduidade que tenha, a Gestão de Assiduidade pode ser parametrizada e integrada com qualquer solução que disponha. Com esta versatilidade, ao implementar a nossa solução, não terá de incorrer em custos de mudança, bastando apenas que a nossa experiente equipa ajuste a esta solução às que já se encontram na sua empresa.
Cumprimento das várias obrigações legais
O registo de ponto é obrigatório por lei (Art. 202º Código de Trabalho). Existindo ainda particularidades legais que devem ser respeitadas, quer no que respeita a tempos de trabalho, trabalho extraordinário, descanso obrigatório e compensatório, bancos de horas, entre outros. A parametrização do sistema de Gestão de Assiduidade de modo a respeitar as regras gerais do Código de Trabalho, bem como ajustar-se a regras específicas definidas em Instrumentos de Regulação Coletiva de Trabalho, ou entre a empresa e o colaborador, garantem um total cumprimento destas, evitando custos extraordinários que poderiam ocorrer em irregularidades detetadas pela entidade fiscalizadora.
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Carristur // Dr. Nelson Marques (Director Financeiro)
A Carristur (...) cresceu rapidamente e criou outras áreas de negócio. Com essas áreas de negócio a informação foi ficando dividida em cada uma das áreas e foi necessário fazer uma unificação dessa informação e ter um sistema integrado de gestão.Com o ARTSOFT o que nos permitiu foi conseguir unificar a informação e ao mesmo tempo eliminar as tarefas que eram repetidas. Permitiu uma redução de custos, aumento de produtividade.
Margem Bruta // Paulo Ribeiro (Gerente)
...ficámos, desde logo, muito bem impressionados com a equipa da ARTVISION. Todo o processo de implementação da solução decorreu sempre com elevado profissionalismo e no intuito de servir os interesses de ambas as partes.
Proóptica // Dr. Luís Justino (Diretor Geral)
Tinhamos uma grande necessidade de integrar a mobilidade dos vendedores dentro dos processos da empresa (…). Conseguimos ter a integração das encomendas no nosso sistema quase no minuto e ao mesmo tempo visualizar stock’s e informação dos clientes, o que lhes dá (aos vendedores) um poder de decisão absolutamente fantástico e uma muito maior autonomia em termos de trabalho.
Quinta Frio Internacional // Dr. António Cesário (Diretor Financeiro)
Precisávamos de ter a informação em tempo real, para que também em tempo real pudéssemos tomar as nossas tomadas de posição em relação ao mercado.
Fritoforno // Dr. Nuno Jerónimo (Gerente)
"... criamos obviamente muito mais dinâmica na própria empresa, aumentando o número de referências e consequentemente as vendas. Conseguimos tornar-nos numa empresa mais rentável porque temos melhor informação e conseguimos decidir melhor."
Best Travel (Gecontur) // Carlos Neves (Administrador)
"(…) solicitações mereceram sempre a melhor atenção da ARTVISION, no sentido de procurarem soluções de modo a conseguirmos ter um produto final que corresponde ao que eram as expectativas iniciais.”
Samsung Electrónica Portuguesa // Dr.ª Alice Moreira (Recursos Humanos)
A Samsung utiliza os programas de Recursos Humanos desenvolvidos pela ARTSOFT há mais de 20 anos. Ao longo dos últimos 8, a equipa técnica da ARTVISION tem demonstrado ser um parceiro competente, disponível e receptivo para apoiar as nossas necessidades e sugestões tendo em conjunto obtido melhorias significativas no funcionamento do módulo RH do programa ARTSOFT.