Planeamento - como usar o bullet journal - Aprender uma coisa nova por dia
Já estamos quase no início de Junho e, muito provavelmente, já esquecemos algumas das nossas resoluções de ano novo. Ora, esta é uma altura tão boa como outra qualquer para fazermos uma actualização aos nossos objectivos de 2018.
Há algumas semanas falou-se aqui no blogue em destralhar a casa (e a vida!). Agora falaremos em planeamento e em melhorar a produtividade.
Um dos meus métodos de planeamento preferidos é o bullet journal (Bujo como abreviatura), ou em bom português, agenda em pontos.
Este é um método de organização adaptável às necessidades de cada um e pode ser usado para as listas de tarefas, para a agenda, para o diário – na verdade, para o que se quiser. Foi criado por Ryder Carrol e, caso se sintam confortáveis a ler em inglês, encontram no site toda a informação necessária.
Provavelmente já ouviram falar do termo, que é cada vez mais popular, e viram muitas fotos de bujos bonitos e artísticos no Instagram, mas talvez precisamente por isso se sintam um pouco perdidos sobre como começar.
Na verdade, apenas precisam de um caderno simples e de uma caneta. Sim, podem usar um caderno melhor, com uma capa mais bonita e folhas com maior espessura, e usar marcadores, aguarelas ou autocolantes, mas isso pode ficar para mais tarde.
Como primeiro passo, começamos pelos essenciais:
Um tópico é somente o título da página – pode ser a vista do mês, da semana ou do dia. Dessa maneira, sabe-se logo a que se refere a página.
Future log – Visão do ano
Ao criar-se o caderno, pode desde logo listar-se os eventos e tarefas que já sabe que terá nesse ano: aniversários, pagamento de impostos, alguma viagem ou conferência.
Monthly log – Visão do mês
O calendário mensal ajuda a ter uma visão geral de cada mês salientando os eventos mais importantes (feriados, aniversários) e tarefas (renovar passaporte ou ir ao dentista).
Daily log – Visão do dia
No final da semana pode começar-se a planear a semana seguinte e incluir as tarefas e eventos em cada um dos dias.
Idealmente, a lista será riscada ao longo do dia sendo que de manhã ou à noite se analisa o que ficou feito e o que terá de ser remarcado.
Os tópicos podem ser também colecções como os livros que lemos naquele ano, filmes que queremos ver, lista de compras,… Uma colecção pode ser o que quisermos e é nisto que o bullet journal difere de outros métodos – tanto pode ser uma agenda como um diário.
Cada página será numerada, o que facilitará a navegação pelo caderno já que no início começamos com um índice (com os tópicos e números de página). O índice poderá conter, por exemplo, as 52 semanas do ano e uma colecção dos filmes/séries a ver.
Os pontos incluem tarefas, eventos, lembretes/notas. Idealmente estes pontos são curtos, por exemplo,
Ir buscar a roupa à lavandaria
Desta maneira, sabemos exactamente o que temos de fazer ou o queremos lembrar.
Este é, para mim, um dos pontos principais, pois com esta legenda é mais fácil perceber a acção requerida para cada um dos pontos. No site oficial do Bullet Journal é listada a legenda oficial, mas acho que esta deverá ser adaptada às necessidades de cada um. A que eu uso, como exemplo, é esta:
X Tarefas completadas
> Tarefas adiadas
< Tarefas antecipadas
Espero que esta tenha sido uma introdução fácil a este método. Nos próximos dias falarei mais sobre bullet journal e outros métodos de planeamento.
Happy 22.05.2018 18:00
Cá fico a esperar ansiosa. Ainda não me atrevi a fazer, mas reconheço a sua utilidade.
Marília Ferreira da Cunha 23.05.2018 17:41
Fátima Bento 22.05.2018 19:38
Comprei aquele que vem pronto a personalizar, e a minha organização é de tal ordem (faz o que eu digo...) que não sei para onde caiu. Sei que estará no quarto. Juntamente com a agenda anual, a agenda escolar (ambas Mr. Wonderful, e o caderno com separadores que comprei na Primark; portanto, nem sequer dividi para conquistar, fiz uma pilha... e desapareceu em meio à tralha que já lá não devia estar).
Gostava de ter a capacidade para fazer e manter um, mas sou tãããããããão despistada...
Fico à espera dos próximos posts, pode ser que me convenças de que há maneira...
Marília Ferreira da Cunha 23.05.2018 17:43
Sendo eu uma alegre coleccionadora e utilizadora de agendas, cadernos, bullet journals e afins (e ainda uso métodos digitais), percebo bem esse acumular. Espero que os posts ajudem a encontrar alguma ordem no caos.