Quer ter sua mensagem bem recebida, compreendida e acatada com mais facilidade pela equipe? Então é importante manter a educação, agradecer a atenção do leitor, evitar palavras secas e duras apenas com ordens. Se vale para a comunicação verbal, quando a linguagem corporal também completa o entendimento, deve valer e ter ainda mais peso na linguagem escrita!
Lembre-se: da mesma forma que o comunicado é usado para garantir que a informação da empresa chegue com clareza e certeza aos colaboradores, eles também ficarão com o conteúdo. Por isso, tenha cuidado para não humilhar ou deixar alguém constrangido com as palavras. Com o material em mãos, o mesmo poderá ser usado para eventuais processos e batalhas judiciais contra a empresa.
No passado, comunicados eram exclusivamente afixados em murais, painéis ou paredes. No entanto, o modelo nunca garantiu que todos os destinatários receberiam a informação. Tentar fazer isso nos dias de hoje é ainda mais complicado e dificilmente
Com o processo de informatização das empresas, tornou-se habitual, ainda que alinhado ou em paralelo aos comunicados impressos, o envio do mesmo conteúdo por e-mail, possibilitando a resposta do colaborador acusando o recebimento e a leitura do mesmo. A prática ainda é bastante usual no meio corporativo.
Quando a organização tem uma rede social corporativa, a comunicação interna fica ainda mais facilitada. A Instrasocial, plataforma desenvolvida para centralizar a comunicação interna e automatizar processos, proporcionando otimização do tempo e aumento da produtividade, oferece o recurso “comunicados” justamente para atender e simplificar a demanda.
Ao utilizar o recurso, o gestor simplifica a forma de comunicar com os colaboradores, pode direcionar a todos ou a um grupo específico de colaboradores, passa a ter uma formatação bem definida e tem a certeza do recebimento pela equipe.
Se sua empresa ainda ocupa o espaço dos e-mails ou murais com comunicados, experimente agora mesmo a ferramenta de comunicados e todas as outras oferecidas pela Intrasocial!