Tem um app de catalogação muito bom, que pode servir de Benchmark pra vocês, o MEMENTO. Bem customizável, talvez agregue algo ao trabalho de vocês.
Algumas imagens o app ajudariam, agora tenho pensado em finalmente catalogar antes que cresça mais e fique impossível. Sugestões além desse app amiches?
Na verdade o Memento cataloga tudo que você quiser. Tem formulários prontos pros mais variados tipos de coleção, como livro, quadrinhos, álbuns de música, vídeos, selos, action figures, colecionáveis...
Tudo que possa ser colecionado tem um formulário básico pronto lá. E pode ser customizado de acordo com o que você quer cadastrar ou não como info relevante.
É importante dizer que, por enquanto, estamos contando apenas com a base de dados da Amazon, logo, todos os quadrinhos que estão disponíveis são os que estão disponíveis na loja. Estamos conversando com as Editoras para poder adicionar seus catálogos completos em nossos arquivos, o que possibilitará que os usuários possam adicionar HQs antigas (que já não estão em circulação há alguns anos).
Vocês poderiam fazer uma parceria com o site Guia dos Quadrinhos para utilizar a base de dados deles, pois ela é uma das mais completas com os registros das publicações de HQs no Brasil. Eu sempre achei que a única coisa que falta para o Guia dos Quadrinhos ficar perfeito é ter um aplicativo de celular para poder acessar a sua base e cadastrar a sua coleção.
Faça como eu. Quando precisa atualizar a coleção e está na rua, abra o site do GdQ no opera ou firefox do celular.
Principalmente quando viajo e vou em algum sebo novo, preciso checar quais edições faltam pra mim, e já aconteceu de comprar repetido por não cadastrar entre um sebo e outro. Vida que segue.
Já aconteceu comigo também, pois várias vezes não lembrava se já tinha a edição (por comprar e não ter lido) ou não (por ter lido emprestada ou por scan). Na maioria das vezes levo uma lista escrita com os faltantes, mas acessar o GdQ pelo celular me parece uma boa mesmo.
Eu também acesso o site do Guia dos Quadrinhos pelo navegador do celular, só que o site não é bem adaptado para acesso pelo celular, então algumas coisas ficam mais difíceis de fazer ou consultar pelo celular.

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