COMO RECUPERAR UM E-MAIL NO OUTLOOK? NÃO ENVIAR E-MAILS - SUAVE
Você já enviou um e-mail por engano e se arrependeu instantaneamente? Se você for um usuário do Outlook, poderá desfazer seu erro. Aqui estácomo recuperar um e-mail no Outlook.
Há certos momentos em que pressionamos o botão enviar com pressa e enviamos e-mails incompletos ou errados. Esses erros podem levar a graves repercussões, dependendo do nível de seriedade do relacionamento entre você e o destinatário. Se você for um usuário do Outlook, ainda pode haver uma chance de salvar sua cara, recuperando o e-mail. Você pode substituir ou recuperar um e-mail no Outlook em apenas alguns cliques se certas condições forem satisfeitas e a ação for feita no prazo.
Condições para substituir ou recuperar um e-mail que você enviou no Outlook
O que acontecerá depois de recuperar ou substituir um e-mail no Outlook?
Uma alternativa para recuperar ou substituir uma mensagem no Outlook
Atrasar o envio de e-mails no Outlook
Mesmo que o processo para retire ou substitua um e-mail no Outlook é muito fácil e pode ser feito em alguns cliques, o recurso pode ser usado somente se algumas condições forem satisfeitas. Antes de prosseguir, vamos verificar as condições favoráveis ​​para cancelar ou substituir um e-mail:
Você e o outro usuário devem ter uma conta do Microsoft Exchange ou do Office 365.
Você deve usar o Outlook no seu Windows. O recurso de rechamada não está disponível para usuários do Outlook no Mac ou na Web.
Proteção de informações do Azure não deve proteger a mensagem do destinatário.
O e-mail não deve ser lido pelo destinatário na caixa de entrada. O recurso de rechamada não funcionará se o e-mail for lido ou filtrado por regras, filtros de spam ou quaisquer outros filtros na caixa de entrada do destinatário.
Se todas as condições acima forem favoráveis, há uma grande possibilidade de que você possa recuperar um e-mail no Outlookseguindo as etapas abaixo:
Este método pode ser usado por usuários do Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook 2019 e usuários do Office 365 e Microsoft Exchange.
1. Encontre o ' Itens Enviados 'E clique para abri-la.
2 Abra a mensagem você deseja substituir ou recuperar clicando duas vezes nele. O recurso não estará disponível para nenhuma mensagem no Painel de Leitura.
3. Clique em ' Ações 'Na guia Mensagem. Um menu suspenso aparecerá.
4. Clique em ' Lembre-se da mensagem . '
5. A caixa de diálogo 'Recuperar a mensagem' aparecerá. Você pode escolher uma das duas opções disponíveis na caixa. Se você simplesmente deseja remover seu e-mail da caixa de entrada do destinatário, escolha a opção ' Exclua as cópias não lidas desta mensagem 'Opção. Você também pode substituir o e-mail por um novo escolhendo a opção ' Exclua as cópias não lidas e substitua por uma nova mensagem 'Opção.
6. Verifique o ' Diga-me se o recall for bem-sucedido ou falhar para cada destinatário 'Para saber se suas tentativas de recall e substituição foram bem-sucedidas ou não. Clique em OK .
7. Se você escolher a última opção, uma janela com sua mensagem original será aberta. Você pode alterar e modificar o conteúdo do seu e-mail de acordo com sua preferência e, em seguida, enviá-lo.
Se você não obtiver a opção de recall, existe a possibilidade de que uma das condições acima não seja satisfeita. Recupere o e-mail no Outlook assim que perceber seu erro, pois é uma corrida contra o tempo e se os destinatários leram a mensagem ou não. Se você enviou o e-mail para vários usuários, a tentativa de retirada também será feita para todos os usuários. Você não pode escolher as opções de cancelamento para usuários selecionados no Outlook.
Leia também: Como criar uma nova conta de e-mail no Outlook.com?
Depois de fazer seus esforços, o sucesso ou o fracasso dependerá de condições e fatores específicos. Você seria notificado do sucesso ou fracasso se tivesse verificado o ' Diga-me se o recall for bem-sucedido ou falhar para cada destinatário 'Na caixa de diálogo. Em condições ideais, o destinatário não saberá que uma mensagem foi recuperada de sua caixa de entrada. Se o ' Processe automaticamente solicitações de reunião e respostas a solicitações de reunião 'Está habilitado no lado do destinatário, então você não precisa se preocupar com nada. Se estiver desativado, o destinatário receberá uma notificação para a ação de cancelamento da mensagem. Se a notificação for clicada primeiro, a mensagem será cancelada, mas se a caixa de entrada for aberta primeiro e o usuário abrir sua mensagem, a retirada não terá êxito.
Não há garantia de sucesso ao recuperar uma mensagem no Outlook. As condições necessárias podem não ser satisfeitas sempre que cometer um erro. Ele pode transmitir uma mensagem errada aos destinatários e fazer você parecer pouco profissional. Você pode usar outra alternativa que será mais do que útil no futuro.
Se você é uma pessoa responsável, enviar mensagens cheias de erros pode impactar negativamente sua imagem. Você pode atrasar o tempo de envio de um e-mail no Outlook para ter tempo de corrigir seus erros. Isso é feito mantendo os e-mails na caixa de saída do Outlook por um certo tempo antes de finalmente enviá-los para o outro usuário final.
1. Vá para o Arquivo aba.
2. Selecione ' Opção Gerenciar regras e alertas 'Na seção de informações em' Gerenciar regras e alertas . '
3. Clique no 'Regras de Email Guia 'e escolha' Nova regra . '
4. Vá para o ' Comece com uma regra em branco Seção 'no Assistente de regras. Clique em ' Aplicar regra na mensagem que eu enviar 'E clique em' Próximo . '
5. Escolha ' Adie a entrega em alguns minutos ' no ' Selecione a (s) ação (ões) ' Lista.
6. Escolha um número de 'no' Editar a descrição da regra ' Lista.
7. Digite o número de minutos que você deseja que seu e-mail seja atrasado no campo ' Entrega Adiada ' caixa. Você pode escolher um máximo de 120 minutos. Clique em Próximo .
8. Escolha as exceções que desejar e clique em ' Próximo . '
9. Dê um nome à sua regra no campo ' Especifique um nome para esta regra ' caixa. Verifica a ' Ativar esta regra E clique em ' Terminar . '
10. Clique em OK para aplicar as alterações.
Atrasando apenas a mensagem específica no momento da composição:
Ao redigir a mensagem, vá para o menu ' Opções Guia 'e escolha' Atraso na entrega . '
Selecione os ' Não entregue antes 'Opção na opção' Propriedades ' caixa de diálogo.
Escolha o data e hora deseja que a mensagem seja enviada e feche a janela.
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Esperamos que este guia tenha sido útil e você tenha sido capazpara recuperar um e-mail no Outlook . Use a opção de recall assim que perceber que cometeu um erro. Você também pode optar por atrasar sua mensagem seguindo as etapas acima se tiver tendência a lidar muito com o erro. Se, de qualquer forma, você não pode substituir ou recuperar um e-mail no Outlook e, em seguida, envie um pedido de desculpas aos respectivos destinatários e envie outro e-mail com a mensagem correta.