A divulgação de um evento pode ser feita de inúmeras formas. Como a sua empresa acaba tendo muitos gastos para que determinado evento se concretize, é importante economizar o máximo possível na promoção do evento. Pensando em facilitar o planejamento destes gastos, nós criamos uma Planilha de Planejamento Financeiro, que irá evitar surpresas na hora de planejar seu evento e ajudar a selecionar a verba disponível para divulgação do seu evento. Diante de tantos gastos na produção do seu evento, a internet funciona como uma plataforma eficaz e barata de divulgação, especialmente as redes sociais, que proporcionam uma visibilidade enorme.
Para que o evento seja um sucesso, é necessário criar um plano de marketing organizado e focado nas mídias mais utilizadas para o seu público-alvo. Porém, mais do que colocar as ações em prática, você deve monitorá-las constantemente, o que permitirá uma análise do que está dando certo na sua estratégia e do que deve ser evitado. Para ajudar nesse monitoramento, separamos 20 ferramentas para medir ações de marketing do seu evento, que podem ser conferidas a seguir:
Por meio do Google Analytics, é possível identificar os assuntos mais pesquisados, os posts mais acessados e a quantidade de visualizações de uma página. Essa ferramenta é muito vantajosa porque a partir dela você pode ter uma noção exata do impacto de determinado evento sobre os visitantes do seu site. Por exemplo: ao analisar quantas vezes o nome do evento foi pesquisado no sistema de busca, você fica sabendo se o interesse pelo evento está em sintonia com as perspectivas da empresa;
Basta ter um e-mail para que o Google Alerta avise sempre que o Google descobrir informações relevantes associadas a determinado evento. Com esse serviço gratuito, você fica sabendo quando o nome do evento for mencionado nas mídias sociais, por meio de um link da fonte geradora. Além disso, o Google Alertas permite o acompanhamento da evolução do tópico a partir de consultas rápidas ligadas às menções do evento em questão;
Essa ferramenta nada mais é do que um mecanismo de busca de publicações em blogs. Ao pesquisar uma frase, aparecerão os posts mais recentes com a frase. Logo, o Google Blogsearch pode servir para o monitoramento de ações para eventos porque é possível rastrear como os posts de um blog aparecem no Google, assim como os blogs que tenham publicado posts relacionados ao evento;
Com o Facebook Insights, seu negócio pode analisar a eficiência da sua presença no Facebook, inclusive avaliar como determinado evento é recebido pelos usuários, por exemplo, a partir do número de curtidas e compartilhamentos relacionados ao evento;
Essa ferramenta é destinada para o monitoramento de ações de marketing no Youtube. É possível visualizar exibições, fontes de tráfego, dados demográficos, comentários, partes mais vistas, entre outros fatores que podem indicar o interesse por um vídeo. Desse modo, você pode analisar se os vídeos de materiais de promoção de um evento têm despertado a atenção do público esperado;
O mecanismo de estatísticas do Flickr é ideal para quem deseja conhecer dados básicos de alcance, como visualizações de fotos, vídeos e outros conteúdos publicados em contas profissionais, o que pode ser muito útil para materiais relacionados a eventos;
Se a sua empresa utiliza o Twitter para promover eventos, o HootSuite é uma ótima ferramenta que gerencia essa rede social. Além disso, esse gerenciador possui integração com o Google Analytics;
O conjunto de ferramentas oferecidas pelo PostRank mede o engajamento social em diversas plataformas e serviços, não só resultando em dados numéricos, mas também em mensagens e comentários de outros sites que podem colaborar para as estatísticas sobre um evento;
O Scup faz o monitoramento de sites variados, como Twitter, Youtube, Facebook e outros serviços. É possível identificar influenciadores, obter relatórios e exportar informações a respeito dos mais distintos temas. Apesar de ter um preço um pouco salgado pode ser uma opção para eventos de médio e grande porte cujo orçamento permite.
A principal função desse Vitrue é obter informações de contas em mídias sociais, além de monitorar links postados no Facebook ou no Twitter, podendo ser integrado ao Google Analytics ou ao Omniture;