Nesta galeria pode ficar a conhecer 10 truques para ser mais produtivo no Gmail | 1. Suspender mensagens: é uma das funcionalidades recentes do Gmail: o ícone do pequeno relógio junto a uma mensagem, permite suspender uma mensagem, que voltará a aparecer quando o tempo que definiu estiver cumprido.
2. Anular envio de email: é uma das funcionalidades mais úteis do Gmail. Lançada em 2015, permite anular o envio de um email, mas tem de ser mesmo logo a seguir ao envio. Basta ir até às definições do Gmail (canto superior direito) e definir o tempo no campo “anular envio de email”.
3. Colocar mute em conversas: está em CC em conversas de email intermináveis? Pode abrir a conversa, ir até ao ícone dos três pontos e simplesmente clicar em ignorar conversa.
4. Criar tarefas diretamente a partir do email: se precisar de tornar um email numa tarefa, abra a mensagem e clique nos três pontos para adicionar ao ‘Tasks’. Abre-se uma janela e pode automaticamente personalizar uma tarefa.
5. Inserir ficheiros da Drive no email: em vez de fazer download dos ficheiros para depois adicionar ao email, pode clicar no ícone da Drive no Gmail e escolher logo os ficheiros que pretende enviar.
6. Utilizar o filtro de pesquisa: se clicar na seta ao lado da barra de pesquisa do email, vai ter acesso a um campo variado de filtros para procurar as mensagens.
7. O Gmail agora tem categorias definidas (principal, social, promoções e atualizações) para organizar o email. Se recebe um aviso de uma conta que vai ser debitada em breve nas atualizações e quer vê-la no campo principal, basta arrastá-la para lá. O Gmail é esperto o suficiente para perguntar se quer que ela vá automaticamente para a categoria principal nos próximos meses.
8. Agendar emails: há sempre o Boomerang para usar com o Gmail, que permite definir uma hora e data para quando quiser enviar determinado email.
9. Atalhos: se tiver uma conversa aberta no Gmail, com várias mensagens, pode usar ‘p’ e ‘n’ para regressar a uma mensagem e para avançar para a próxima, respetivamente. Utilizar Ctrl+Enter envia automaticamente o email; se for Ctrl+Shift+c via para o campo de adicionar em cc.
10. Escolher um tema: se quer dar um visual diferente ao fundo do email, basta carregar na roda dentada do email e ir até ao campo ‘Temas’ para escolher um fundo novo para o email.
Depois de ver uma forte utilização das respostas automáticas no Gmail, a Google decidiu em maio aumentar o poder de previsão do serviço. O smart compose vai agora estar disponível em português.
A Google vai disponibilizar em Portugal a funcionalidade do Gmail que permite escrever emails de forma muito mais rápida: à medida que o utilizador vai escrevendo, o sistema sugere as palavras seguintes. Para isso a tecnológica utiliza ferramentas de inteligência artificial, que conseguem ainda personalizar as sugestões tendo por base o contexto e histórico da conversa.
Não só tem em conta o tema, como também a pessoa a quem está a escrever. Além dos ganhos em velocidade, a Google também diz que esta ferramenta ajuda a dimminuir o número de erros e gralhas nos emails.
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Em certa medida, este sistema funciona como as sugestões de pesquisa que tornaram-se populares no Google, através das quais a empresa tenta ‘adivinhar’ o que vamos escrever a seguir. No caso do Gmail, se a sugestão de palavras for do agrado do utilizador, então basta carregar na tecla Tab [por cima do Caps Lock] para que esse texto seja assumido.
Este é mais um passo da Google na transformação da experiência que os utilizadores têm com o email. Há dois anos a tecnológica lançou uma funcionalidade chamada ‘resposta inteligente’: quando recebe uma mensagem no Gmail, no final estão três sugestões de respostas automáticas.
No evento Google Cloud Next, que se realiza esta quarta e quinta-feira em Londres, a empresa revelou que atualmente 10% de todas as respostas dadas através do Gmail já são feitas através das sugestões automáticas. Ou seja, 10% das respostas dadas na plataforma de correio eletrónico da gigante norte-americana são dadas por máquinas.
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“São escritas por máquinas, mas são aprovadas por humanos”, salientou a vice-presidente da Google para a área de ferramentas de produtividade G Suite, Amy Lokey, durante uma apresentação no evento.
A mesma executiva disse ainda que a funcionalidade smart compose vai ficar disponível até ao final do mês em Portugal. Além de português, passam a ser suportados também o francês, o espanhol e o italiano.
A funcionalidade smart compose foi lançada em maio deste ano e até agora só funcionava na versão web do Gmail: passa a estar disponível nos smartphones Google Pixel 3, apresentados esta semana, e no início de 2019 vai chegar a outros equipamentos.