A Gestão Integrada do vastíssimo e diversificado conjunto monumental que constitui o Mosteiro de Alcobaça, resulta da interacção de toda a equipa que aqui exerce funções.
Apoio Técnico e Científico - produz conteúdos que apoiam as actividades do monumento, actualiza permanentemente o inventário, faz a gestão e o encaminhamento das solicitações de Cedências de Espaços, produz guiões e demais materiais necessários para a realização de Exposições Temporárias, presta apoio à Direcção na gestão corrente e na coordenação dos múltiplos eventos.
Serviço Educativo e de Extensão Cultural - Acolhe milhares de visitantes anualmente atendendo às necessidades de Professores e Alunos de todos os graus de ensino, bem como do público em geral.
Além do encaminhamento e dinamização das visitas orientadas, o Serviço Educativo planeia, produz e efectua os conteúdos de guiões e fichas pedagógicas que são disponibilizadas, bem como um conjunto de actividades pedagógicas, didácticas e lúdico - didácticas que são distribuídas ao longo do ano sob a forma de ateliers, oficinas pedagógicas e outros.
O objectivo traduz-se na captação de todos os segmentos de público, através de uma oferta atractiva e diversificada.
Serviços Administrativos - Funcionam como órgão de gestão e monitorização contínua dos processos produtivos, designadamente a receita e a despesa, fornecendo os respectivos indicadores à Direcção, como garante da qualidade dos serviços.
Prestam ainda apoio à Direcção na gestão processual, de recursos humanos e das lojas do monumento.
Serviços de Vigilância e Segurança - Têm a seu cargo a manutenção das boas condições de visita, a segurança do monumento e respectivo acervo, o encaminhamento dos visitantes nas suas variadas vertentes, a segurança e viabilização de Cedências de Espaços institucionais e/ou particulares.
Serviço de Manutenção - É assegurado diariamente por uma funcionária e uma empresa profundamente conhecedoras do monumento e respectivas especificidades.