Para fazer isso, você deve analisar a saúde financeira do seu negócio. Se possível, colha dados dos últimos anos e analise-os com imparcialidade. Quais os padrões que se repetem e quais pontos de melhoria ou piora ao longo do tempo?
Essas respostas podem guiar as decisões futuras. No fim, o importante é colher a maior quantidade possível de dados. Aqui vão alguns elementos que você pode dar um enfoque especial:
Além disso, você pode observar a sazonalidade dos produtos vendidos, entre outras características. A fase de diagnóstico nada mais é que conhecer sua própria empresa.
Com o diagnóstico feito, você sabe onde sua empresa está. Agora chegou o momento de definir aonde você quer que ela vá.
As metas estipuladas servem como impulso para seu negócio. Além disso, elas dão clareza aos colaboradores sobre o destino pretendido. Quandos todos entendem qual o objetivo, as ações a serem tomadas ficam mais evidentes.
As metas podem envolver a redução de custos, aumento de lucro, otimização de investimentos, aumento de faturamento em determinados períodos, entre outros.
É importante que tais objetivos e metas estejam em consonância com a realidade da sua empresa. Seja realista e leve em consideração a estrutura e recursos disponíveis no seu negócio, evitando metas irreais e frustrantes.
Há algumas ferramentas que podem te ajudar a considerar as metas a serem batidas. Clique aqui para conhecê-las.
Com as informações obtidas e metas definidas, chegou o momento de montar o orçamento da sua empresa. Para isso, você precisará usar a ferramenta que melhor sirva às suas necessidades. O Microsoft Office Excel é um produto que pode ajudar neste momento.
Você deve ser o mais detalhista possível. Quanto mais rico de informações, mais útil o orçamento será. Com isso em mente, abaixo estão algumas sugestões do que incluir no plano orçamentário da sua empresa:
Após isso, é importante que você defina e diferencie os custos fixos dos variáveis. É essencial entendê-los e listá-los, pois eles podem ser a fonte de problemas e soluções.
São custos frequentes e repetitivos, sendo necessários para o pleno funcionamento da empresa. Ainda assim, alguns deles podem ter espaço para otimização e corte de gastos.
Entre os cursos variáveis, encontramos: consumo de água e energia elétrica, gastos com marketing, custos de transporte, mudanças na estrutura física do ponto comercial, entre outros.
São custos que variam conforme o consumo de serviços ou produtos, contando com possíveis estratégias para redução de gastos.
Chegou o momento de projetar o futuro financeiro de sua empresa. Com base nos dados levantados, estipule um período de tempo e comece a estimar receitas, despesas, gastos com novas estruturas e materiais, entre outros.
É recomendável a montagem de um calendário com os objetivos a serem cumpridos, tendo cada um sua data estabelecida. Entendendo os projetos envolvidos, fica mais fácil lidar com a sua empresa.