Ligações entre IDUs
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Automatismo nas impressões encadeadas
Sabia que é possível criar automatismos na impressão para que quando imprime determinado documento, outros sejam impressos automaticamente sem que, para isso, tenha de dar novas ordens de impressão? Essa possibilidade existe através das Ligações entre IDUs.
Através desta opção, pode encadear impressões, ou seja, criar uma relação entre as diversas impressões disponíveis para a mesma tabela.
Encontra a funcionalidade Ligações entre IDUs no ecrã de configuração de impressão, do lado direito do botão "Desenhar a impressão".
Pode utilizar esta opção, por exemplo, ao imprimir uma proposta. O software poderá, automaticamente, imprimir um descritivo com a apresentação da empresa, condições de entrega, descrições sobre Contratos de Assistência, etc., conforme se pode observar na imagem:
Outro exemplo, agora na Contabilidade, supondo que quando imprime o Anexo A pretende que também sejam impressos todos os anexos da Declaração Anual disponíveis. Neste caso podemos configurar o seguinte cenário:
Definimos, assim, quais os IDUs a imprimir quando o IDU do Anexo A é impresso.
Esta funcionalidade dá, ainda, a possibilidade de definir o número de cópias, a ordem e quais as páginas que são impressas para cada IDU. A opção "Página" serve para que sejam definidas as páginas a imprimir, no exemplo, só a página 1 e 3 do Anexo F serão impressas. A coluna "Imprime em" permite-lhe escolher se a impressão sairá na impressora do IDU principal ou na impressora configurada para o IDU respectivo. Na opção "Ordem" podemos definir a ordem das impressões escolhidas, se nada estiver configurado será respeitada a ordem do ecrã, no exemplo o Anexo M dos Açores será impresso antes do Anexo M da Madeira.
Como pode observar, a automatização das impressões através das Ligações entre IDUs é bastante simples de implementar e de uma enorme utilidade, poupando-lhe tempo e evitando falhas na execução das tarefas que envolvam impressões em cadeia.