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Secretária Jurídica (m/f) - MSearch - Lisboa
O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados Multinacional que pretende reforçar a sua equipa recrutando : Secretária Jurídica (m / f)LisboaReportando diretamente ao Responsável do Departamento de Corporate, o profissional a recrutar terá como principais responsabilidades : -
Prestação de apoio administrativo a processos judiciais e expediente geral;- Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;- Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;- Inserção de diligências no Jvris;- Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará;- Receção e encaminhamento de notificações recebidas, bem como restante correspondência;
Revisão, organização e envio de peças, prazos e respetivos documentos por correio ou via SITAF.Perfil : - Formação em Secretariado;
Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares em Sociedade de Advogados;- Fluência em inglês (requisito eliminatório);
Bons conhecimentos das Plataformas Citius e SITAF.- Domínio do MS Office;- Excelente capacidade de organização e planeamento;
Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa;
Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo / proatividade;- Apresentação formal e profissional;- Elevado sentido de confidencialidade e ética.
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