Executar as atividades ligadas à administração geral da prefeitura, especialmente as de preparação, publicação e expedição da correspondência e dos atos oficiais do município;
Elaboração de projetos de lei, decretos, ordens de serviço, portarias e comunicações internas de interesse geral e seus respectivos prazos legais;
Recebimento, distribuição, recrutamento, seleção, regime jurídico, controle funcional e financeiro, relativo às atividades de pessoal;
Manutenção e desenvolvimento dos sistemas de processamento de dados e a coordenação geral de estoque de material utilizado nos serviços da prefeitura;
Executar políticas que favoreçam a eficiência administrativa dos serviços de atendimento ao público pela eficácia e precisão dos dados e elementos, oportunizando aos visitantes, contribuintes e/ou usuários, o acesso imediato às informações solicitadas;
Assistir o prefeito nas funções político-administrativas, na coordenação da prefeitura com outros municípios, entidades de classes, órgãos públicos externos e internos;
Atender e fazer encaminhar os interessados aos órgãos competentes da prefeitura para atendimento ou solução de consultas ou reinvidicações;
Trabalhar em programas e projetos de desenvolvimento científico, tecnológico e sustentável do município;
Co-participar da organização e coordenação de festas, festividades, recepções de autoridades e convidados e outros eventos dos quais a prefeitura seja participante;
Elaborar planos, programas e projetos necessários à sua implantação pelos órgãos executores, bem como preparar as informações necessárias para controle de execução e resultados;
Dar assistência técnica aos órgãos da prefeitura, especialmente nos períodos de elaboração de propostas;
Dirigir as atividades administrativas pertinentes ao controle e desenvolvimento de expedientes administrativos internos e externos do município, processos legislativos, lavratura, registro e ordenamento de serviços e atos administrativos, arquivos e cadastros gerais;
Encargo de gerenciamento dos recursos humanos, assentamento dos atos e fatos relacionados com a vida funcional dos servidores, seleção e treinamento de pessoal;
Administração patrimonial no que compete à manutenção, controle, segurança e legalização dos bens patrimoniais móveis e imóveis;
Coordenação do almoxarifado e serviços de compras e controle, a co-participação na administração financeira;
A execução das atividades relativas aos direitos e deveres, registros e controles funcionais, controle de frequência, elaboração das folhas de pagamento e demais assuntos relacionados aos prontuários dos serviços públicos municipais; e
Atribui-se ao Departamento de Administração os setores de: Assessoramento de Atos Normativos; Setor de Legislação e Documentação Oficial – Protocolo; Setor de Identificação; Junta Militar; Transporte Coletivo; Gerência de Suprimento e Patrimônio; Paço Municipal; Setor de Serviços de Vigilância e Recepção; Setor de Patrimônio; Gerência de Recursos Humanos; Coordenação de Controle e Manutenção de Frotas; e a Coordenação de Trabalho e Emprego.
Na quarta-feira, dia 1º de fevereiro, os servidores da Prefeitura de Ivaiporã assinaram o termo de acordo para compensação de pontos facultativos em troca dos dias que trabalharão durante o programa Ivaiporã em Ação. Segundo a diretora...