como o backup e a sincronização do google funcionam: um guia completo
Inicialmente, o Google tinha dois aplicativos separados para o Google Drive e o Google Fotos em um computador. Tudo estava indo bem até o Google decidir mudar as coisas - para melhor ou para pior.
Graças à obsessão do Google em matar suas coisas, em 2017, o Google retirou o aplicativo original do Drive para computadores Windows e Mac e o substituiu por um novo aplicativo conhecido como Backup and Sync (para uso pessoal e Drive File Stream para empresas). A ferramenta ofereceu a funcionalidade de adicionar imagens e vídeos ao Google Fotos também. Como era óbvio, o Google posteriormente matou o aplicativo de desktop do Google Fotos também.
Agora, o aplicativo Backup and Sync é usado em computadores Windows e Mac para adicionar arquivos ao Google Drive e ao Photos, ambos. Então, como esse aplicativo funciona e quais recursos você tem aqui? Vamos explorá-lo neste guia.
Diferença entre o Google Drive e o Backup and Sync
O Google Drive é uma plataforma para armazenar e sincronizar conteúdo em vários dispositivos. Possui uma versão web e seu aplicativo móvel pode ser baixado em dispositivos Android e iOS.
O Backup and Sync é o aplicativo do Google Drive para computadores Windows e Mac que permite acessar arquivos do Google Drive no seu computador e também cria um backup dos arquivos locais selecionados no Google Drive. Também oferece a capacidade de adicionar fotos ao Google Fotos.
Como o aplicativo de backup e sincronização funciona
Como o nome sugere, o aplicativo oferece duas funcionalidades - backup e sincronização. No primeiro caso, o aplicativo permite criar um backup de todo o computador ou das pastas selecionadas no Google Drive. Você também pode fazer backup de arquivos de uma unidade USB ou cartão SD.
O termo backup é enganoso aqui, pois as pastas também são constantemente sincronizadas. Ou seja, qualquer alteração feita nos arquivos sincronizados no seu computador ou no Google Drive também será refletida no outro lado.
Quando se trata de sincronização, você pode sincronizar todas as suas pastas do Google Drive ou pastas selecionadas no seu computador. Isso permite que você acesse o conteúdo do Drive no seu PC, mesmo quando estiver offline.
Em poucas palavras, o aplicativo sincroniza de e para um computador. Agora que você sabe como ele funciona, é hora de baixar o aplicativo.
Onde baixar backup e sincronização
Como o aplicativo Backup and Sync funciona com o Google Drive e o Google Fotos, ele pode ser baixado de qualquer site.
como usar um texto
Faça o download do Backup e sincronização do Google Fotos
Iniciar aplicativo de backup e sincronização
Depois de instalar o aplicativo, você deseja uma interface semelhante ao Drive ou ao Fotos. No entanto, esse não é o caso. O aplicativo Backup and Sync não possui uma interface específica, pois não permite visualizar arquivos. É apenas um meio para selecionar os arquivos.
Ao instalar e configurar o aplicativo, você encontrará o ícone Backup e sincronização na barra de tarefas. Clicar nele abrirá a barra de monitoramento que abriga vários atalhos e configurações. Isso é tudo que você obtém com o aplicativo.
Gorjeta: Se o atalho estiver ausente, abra o menu Iniciar e procure por Backup e sincronização.
Na primeira vez em que os usuários são direcionados para a tela Preferências, você tem duas opções na barra lateral esquerda - Meu laptop e Google Drive.
Para usuários existentes, clique no ícone de atalho Backup and Sync na barra de tarefas e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Preferências no menu.
Fazer backup de pastas do PC no Google Drive
Depois de configurar o aplicativo, a primeira coisa que você deverá fazer é selecionar as pastas do seu computador que você deseja sincronizar com o Google.
As pastas Área de trabalho, Documentos e Imagens serão selecionadas por padrão em um computador Windows. Desmarque as caixas se desejar desmarcá-las. Para escolher uma nova pasta, clique em Escolher pasta e navegue até a pasta para a qual deseja fazer o backup. Você pode selecionar várias pastas presentes em diferentes locais do seu PC.
Nota: O armazenamento usado para sincronizar esses arquivos no Google Drive será contabilizado na sua cota de armazenamento do Google Drive.
Você pode personalizar os arquivos que deseja carregar clicando no ícone Alterar. Você pode até excluir determinados formatos de arquivo usando a opção Avançado.
Ver arquivos do PC no Google Drive
Para facilitar a identificação das pastas do PC e das pastas nativas do Google Drive, elas são armazenadas em uma seção separada no Google Drive. Você os encontrará na seção Computadores.
Você pode criar um backup de vários computadores para a mesma conta do Google. Cada um será listado separadamente em Computadores. Clique no nome do seu computador para visualizar o backup das pastas que você escolheu anteriormente.
Gorjeta: Para alterar o nome do seu computador no Google Drive, abra Preferências de backup e sincronização. Clique no meu laptop para mudar seu nome. Ele refletirá imediatamente no Google Drive.
Acessar arquivos do Google Drive no computador
Para fazer isso, abra as Preferências de backup e sincronização e acesse o Google Drive na barra lateral esquerda. Marque a opção 'Sincronizar minha unidade com este computador'. Agora, se você deseja sincronizar tudo, do seu Google Drive ao seu computador, selecione 'Sincronizar tudo no Meu Drive'. Como alternativa, você encontrará suas pastas do Drive listadas na opção 'Sincronizar apenas essas pastas'. Selecione as pastas que você deseja sincronizar.
Nota: Os arquivos que não fazem parte de nenhuma pasta no Google Drive serão sincronizados automaticamente.
Quando você sincroniza arquivos do Drive, ele cria uma nova pasta no seu computador com o nome Google Drive, onde armazena o conteúdo do Drive. O local da pasta é visível em Preferências de backup e sincronização> Google Drive> Local da pasta.
A pasta do Google Drive é uma pasta comum no seu explorador de arquivos que permite abrir e editar arquivos. Você também pode adicionar arquivos do seu disco rígido a esta pasta. Eles serão sincronizados com sua conta do Google Drive automaticamente e você poderá acessá-los em outros dispositivos compartilhados.
Observe que o conteúdo sincronizado do Google Drive ocupará espaço no seu computador, pois os dados estão disponíveis offline. Portanto, se você estiver escolhendo todas as pastas, verifique se há espaço suficiente no disco rígido. A ferramenta Backup and Sync mostra o armazenamento disponível no seu computador.
Nota: Não é necessário usar os dois recursos do aplicativo. Você pode criar um backup de pastas locais no Drive ou sincronizar o Drive apenas com o seu computador.
Qualquer alteração em um arquivo sincronizado no PC ou no Google Drive será refletida nas plataformas. Por exemplo, se você editar uma foto sincronizada no seu computador, a alteração será refletida imediatamente em todos os dispositivos vinculados ao Google Drive.
Atividade de sincronização do monitor
Você pode visualizar e acompanhar o status de sincronização de vários arquivos diretamente da barra de tarefas. Basta clicar no ícone do aplicativo Backup and Sync para ver o status. Se o aplicativo não estiver sincronizando os arquivos, tente estas correções.
Você deve tomar cuidado ao remover os arquivos das pastas sincronizadas locais em um computador. Geralmente, se você excluir um arquivo sincronizado do seu computador ou no Google Drive, ele desaparecerá de todos os dispositivos que compartilham a mesma conta do Google.
Felizmente, o Google oferece duas configurações extras que impedirão que os arquivos sejam excluídos de todos os lugares. Para isso, navegue até Preferências de backup e sincronização e, em seguida, seu computador / laptop. Aqui você encontrará a configuração Removendo itens. Clique nele para revelar as duas outras opções: Não remova itens de todos os lugares e Pergunte-me antes de remover itens de todos os lugares.
Se você escolher o primeiro, os itens excluídos no seu computador ainda estarão acessíveis no site / aplicativos móveis do Google Drive. Porém, se você os remover diretamente do Drive, uma cópia estará disponível em nosso computador (desde que você não a tenha removido) e você verá um ícone de cruz vermelha no arquivo indicando que não está sincronizado.
Gorjeta: Você pode recuperar os arquivos que remove no Google Drive da pasta Lixeira. No entanto, você deve restaurá-los dentro de 30 dias após mover esses arquivos para a Lixeira.
Se você escolher a segunda opção, receberá uma notificação notificando que o item foi excluído, juntamente com as opções para restaurá-lo ou removê-lo dessa plataforma. As configurações também são válidas para fotos vinculadas no Google Fotos.
As configurações acima são válidas apenas para a pasta local, pois as coisas são diferentes para os arquivos do Google Drive sincronizados com o seu computador. Excluí-los do seu computador ou diretamente do Drive os removerá de qualquer lugar.
Alterar a qualidade de foto e vídeo
Se você conhece o Google Fotos, deve conhecer os dois modos de qualidade: alta qualidade e qualidade original. O primeiro oferece armazenamento ilimitado, onde você pode adicionar qualquer número de fotos e vídeos. No modo de alta qualidade, se você enviar uma foto de alta resolução, o Google comprime automaticamente sua resolução para 16 megapixels. Da mesma forma, um vídeo 2K ou 4K é compactado para um vídeo com resolução de 1080p. No entanto, o Google não aprimora nada, pois pretende economizar espaço.
O último modo carrega fotos e vídeos em sua respectiva qualidade original, e o espaço ocupado por esses arquivos é contado com sua cota do Google Drive.
Como o aplicativo de backup e sincronização agora também é o aplicativo padrão para o upload de fotos no Google Fotos, você também tem essas duas opções de qualidade aqui. Está presente em Preferências de backup e sincronização> Meu laptop> Tamanho do upload de fotos e vídeos. Os dois modos são válidos apenas para fotos e vídeos (e nenhum outro tipo de arquivo) carregado na pasta local sincronizada com o Google Drive.
Nota: Esses modos não se aplicam à pasta do Google Drive sincronizada com o seu computador. Qualquer arquivo adicionado a essa pasta do Google Drive será carregado em sua qualidade original e contado na cota de armazenamento do Drive.
Ver fotos no Google Fotos
As fotos e os vídeos sincronizados das pastas locais para o Google Drive não são visíveis diretamente no Google Fotos. Você precisa ativar a configuração 'Enviar fotos e vídeos adicionados recentemente ao Google Fotos', presente em Preferências de backup e sincronização> Meu laptop.
Se você optar por adicionar imagens na pasta do Google Drive no seu laptop, elas não aparecerão no Google Fotos automaticamente. Para mostrar todas as suas fotos e vídeos do Google Drive no Google Fotos, você deve habilitar a configuração do Google Drive no Google Fotos usando seu site ou aplicativos móveis.
Adicionar várias contas ao backup e sincronização
Você pode usar até três contas do Google Drive simultaneamente na ferramenta Backup e sincronização. Certifique-se de manter pastas separadas para eles. Para adicionar contas, clique no ícone Backup e sincronização na barra de tarefas e pressione o ícone de três pontos. Em seguida, selecione Adicionar nova conta no menu.
Pausar e retomar a sincronização
A qualquer momento, se você estiver com poucos dados, poderá pausar o processo de sincronização no seu computador. Para isso, clique no atalho Backup and Sync seguido do ícone de três pontos. Em seguida, selecione Pausar e a opção será substituída por Continuar. Clique nele para retomar a sincronização.
Ícones de backup e sincronização
Ao desconectar ou desinstalar o Backup and Sync do seu computador, você verá um ícone de nuvem azul com uma barra ao lado da pasta do Google Drive, indicando que a pasta não está sendo sincronizada com o seu PC.
Todos os arquivos sincronizados terão um ícone de marca de seleção verde ao lado deles e, se você excluir um arquivo dos aplicativos da Web ou móveis do Google Drive, o mesmo arquivo terá um ícone de cruz vermelha no seu computador.
Desinstalar o aplicativo excluirá o conteúdo do Google Drive
Não. Se você desinstalar o aplicativo Backup and Sync do seu computador ou desconectar sua conta, ele não excluirá o conteúdo das pastas locais do Google Drive. Você ainda poderá acessar os arquivos sincronizados existentes em Google Drive> Computadores na Web e aplicativos móveis. No entanto, novos arquivos do seu computador não serão adicionados ao Drive.
Da mesma forma, você ainda terá acesso aos arquivos sincronizados existentes no Google Drive no seu computador. Quaisquer alterações nos dois lados não refletirão em outras plataformas.
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Arquivos do Google x Arquivos da Microsoft
O Google oferece alternativas ao pacote Office para criar planilhas, documentos e apresentações. Se você sincronizar um arquivo do Microsoft Office com o Google Drive, abri-lo no Google Drive abrirá apenas sua cópia legível. Se você quiser fazer alterações, esse arquivo será convertido para o compatível com o Google app.
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Por exemplo, se você sincronizar um documento do Microsoft Word com o Drive, será necessário abri-lo no Google Docs para editá-lo e isso criará uma versão do Google Docs do mesmo documento do Word.
Da mesma forma, os arquivos do Google no seu computador são apenas atalhos de arquivos. Clicar neles abrirá os arquivos na web. Para convertê-los em tipo de arquivo do MS Office, abra o documento do Google na Web e escolha Arquivo> Baixar como e selecione o tipo de arquivo do MS Office. Isso criará uma segunda versão do documento que está no formato do Microsoft Office.
Tudo é bom?
Embora o aplicativo seja incrível para adicionar vários arquivos ao Google Drive, não gosto de como o Google mesclou o Google Fotos no aplicativo. Não é de todo intuitivo o que acontece com as fotos. Além disso, você precisa lidar com duas cópias das fotos - uma no Drive e outra em Fotos. A exclusão de um dos lugares o remove de outro. É apenas uma bagunça.
Prefiro fazer upload de fotos pessoais no Google Fotos diretamente do navegador, em vez de usar o aplicativo Backup and Sync. Dessa forma, minhas imagens são estritamente limitadas apenas ao aplicativo Google Fotos. Para fotos em que preciso de uma organização adequada, como documentos digitalizados, uso o aplicativo Backup and Sync.