Como auditar usuários do Yammer em redes conectadas ao Office 365 - Office 365
Como auditar usuários do Yammer em redes conectadas ao Office 365
A rede do Yammer pode ter usuários que não trabalham mais na sua empresa. Ou alguns usuários do Yammer podem estar conectados com o email e senha deles por não terem uma conta do Office 365 correspondente. Para analisar essas situações e tomar algumas medidas, audite os usuários do Yammer. Isso envolve exportar a lista de usuários do Yammer, encontrar o status desses usuários do Yammer no Office 365, analisar os resultados e tomar as medidas.
Além de auditar os usuários do Yammer, entenda melhor como o serviço do Yammer pode ser gerenciado diretamente do Office 365. Por exemplo, você pode Usar o Office 365 para gerenciar os usuários do Yammer ao longo do ciclo de vida deles e Impor a identidade do Office 365 para os usuários do Yammer.
Exportar a lista de usuários do Yammer
Antes de executar o script de auditoria, crie um arquivo de entrada que contenha a lista de contas de usuário para o script a ser usado. Faça isso usando a função Exportar usuários no Yammer.
No Yammer, no painel esquerdo, escolha Administrador > Gerenciamento de usuários.
Na página Convidar usuários, no painel esquerdo, escolha Exportar usuários.
Na página Exportar usuários, escolha Exportar todos os usuários e, em seguida, Exportar.
Salve o arquivo exportado. Ele é salvo como um arquivo compactado com extensão .zip.
Vá ao local onde você salvou o arquivo compactado e expanda-o.
Observação : Há vários arquivos dentro do arquivo compactado. Você só precisa do arquivo chamado users.csv.
Localizar o status dos usuários do Yammer no Office 365
Instale e configure o Azure Active Directory Module for Windows PowerShell. Para mais instruções sobre isso, leia o seguinte documento: Ajuda do Azure AD.
Copie o seguinte exemplo de código, cole-o em um editor de texto, como o Bloco de Notas, e salve o arquivo como UserMatchToAzureAD.ps1.
Fique à vontade para modificá-lo para melhor atender às necessidades da sua empresa.
De uma janela de comando do Azure Active Directory Module for Windows PowerShell, execute o comando conforme o exemplo a seguir, passando o arquivo de entrada exportado do Yammer e um local do arquivo de saída.
Confira mais informações sobre como executar o script no arquivo PS1 acima.
Analisar os resultados e tomar as medidas necessárias
Abra o arquivo CSV resultante e filtre todas as linhas que mostram a coluna exists_in_azure_ad como FALSE.
Cada uma delas são contas existentes no Yammer, mas não no Office 365/Azure AD. Para cada um delas, decida se você precisa:
Suspender a conta do usuário no Yammer, se o usuário não deveria ter acesso.
Crie o usuário no Office 365/Azure AD.
Depois de concluir essas operações, execute essas etapas novamente desde o início para confirmar se todos os usuários já estão no Office 365 e no Azure AD.
Se você estiver impondo a identidade do Office 365, após uma auditoria completa, desconecte todos os usuários atuais para garantir que eles sejam conectados com as credenciais do Office 365, não com as credenciais armazenadas em cache. Se decidir fazer isso, avise os usuários. Confira mais informações em Impor a identidade do Office 365 para usuários do Yammer.