Foto de Arnel Hasanovic na Unsplas
Mais de nós estão trabalhando em casa do que nunca.
E um número cada vez maior de empregadores está dizendo que nunca espera que sua equipe volte ao escritório em tempo integral.
Portanto, agora vale a pena examinar onde você trabalha, como trabalha - e investir um pouco para fazer isso com mais facilidade. Se você trabalha em tempo integral, sua empresa pode ajudar com isso. Do contrário, prepare-se para trabalhar da forma mais saudável possível, investindo aos poucos.
Você não precisa de uma configuração perfeita. Embora agora eu tenha uma sala própria para trabalhar (que felicidade!), Meu escritório certamente não se parece com aqueles painéis de humor perfeitos do Pinterest. O proprietário da estação de trabalho acima está se preparando para um mundo de dores no pescoço, por exemplo. E pôsteres motivacionais são puramente opcionais, na minha opinião.
O trabalho de todos - suas ferramentas e seu estilo de trabalho preferido - será diferente, é claro. Mas ao longo de 20 anos trabalhando em casa, aqui está o kit essencial no qual aprendi a confiar.
1. A melhor cadeira de trabalho que você pode pagar
Seriamente. Se você ficar sentado em sua mesa o dia todo, não economize nisso, ou acabará sofrendo. Experimentei todos os tipos de cadeiras ao longo dos anos e agora tenho uma Herman Miller Aeron. Comprei no eBay de segunda mão por uma fração do novo preço, e isso me economizou uma pequena fortuna em osteopatia. (Antes, eu tinha problemas constantes nas costas.) Você está procurando uma cadeira totalmente ajustável e que apóie a maneira como você trabalha.
Cadeira Herman Miller Aeron: nova cara, mas geralmente disponível em segunda mão
Eu também tenho um suporte para os pés realmente feio sob a minha mesa e um suporte para levantar a tela do iMac para me dar a melhor posição possível para o trabalho. Há muitos conselhos online sobre ergonomia e como configurar uma estação de trabalho; pesquise, experimente e encontre o melhor para você.
Durante a pandemia, também percebi que, para mim, uma massagem mensal não é mais um luxo. É uma necessidade essencial: sem ele, e minhas aulas regulares de Pilates, tornei-me estourado e quebrado, sentado em uma mesa por oito horas por dia. Agora estou pensando em tentar uma escrivaninha em outro canto do meu escritório; Não estou convencido de que algum dia poderia ficar em pé e escrever, mas gostaria de tentar para conversas de coaching.
Se você está constantemente ao telefone, um fone de ouvido também pode ser útil - e evitar muitas dores no pescoço, a longo prazo.
2. Fones de ouvido com cancelamento de ruído
Os meus são Bose. Eu os uso quando quero ficar sozinha, e minha família sabe que os fones de ouvido são um sinal de que não estou presente ou disponível. Em um café ou no trem, eles dizem a amigos e estranhos que estou lendo ou trabalhando, e não estou aberto a conversas casuais. Eles são fantásticos quando quero me livrar de distrações externas. Ou quando quero ouvir música, uma entrevista ou um filme em momentos anti-sociais.
3. Sistema de backup
Tenho uma cápsula do tempo da Apple para fazer backup do meu iMac. E outro disco rígido externo no qual clono todo o meu Mac, uma vez por mês. Eu também faço backup da minha pasta de trabalho atual e minhas fotografias para a nuvem.
Perdi anos de dados e trabalho para um Mac que morreu uma vez, sem aviso - e sem backup. E o primeiro rascunho de um livro em um laptop eu deixei, descuidadamente, à vista de todos em um carro estacionado durante a noite em Londres. Agora vou exagerar com os sistemas de backup? Provavelmente. Mas nunca mais vou perder o trabalho.
Eu costumava ter dores de cabeça no meio da tarde e migranes regulares. Então, comecei a beber oito copos de água por dia e, desde então, quase não tive dor de cabeça. Agora tenho um copo d'água na minha mesa o tempo todo e eu o encho toda vez que me levanto para fazer alguma coisa. E uma garrafa de água leve na bolsa para quando eu sair de casa.
Se está aí, bebo sem pensar. Se não for, esqueço de beber. Então fico mal-humorado e desidratado. (Não é o meu melhor visual.)
Uma lâmpada de mesa boa, potente e direcional pode transformar seu espaço de trabalho e evitar o cansaço visual. O meu é super ajustável, e outro achado de segunda mão. Estou sentindo um leve pânico enquanto escrevo isso e percebo que não tenho ideia de quem o fez ou como o substituiria, caso morresse.
Como vimos ao assistir a especialistas em TV trabalhando em casa nos últimos 12 meses, se você faz videochamadas regularmente, também precisa pensar na iluminação para isso. Minha mesa está (deliberadamente) em um canto muito escuro, e eu uso óculos de leitura, o que torna difícil evitar o brilho.
Ainda estou para encontrar a iluminação perfeita, embora atualmente esteja usando um anel de luz de plástico barato da Amazon, que é muito bom. Quando estou realizando workshops ou conversando com um grande público, a iluminação fotográfica do meu filho funciona melhor. Se você tem espaço ou faz muito vídeo, vale a pena o investimento.
Esta é provavelmente minha ferramenta de produtividade número um. Há um cronômetro no meu telefone, é claro, mas ele vem com um grande perigo de distração; analógico é melhor. Este é fácil de usar e silencioso, até o alarme disparar. Eu tinha um que marcava, mas achei o barulho muito perturbador.
Como eu uso isso? Sempre configurarei para 10-15 minutos antes de abrir a mídia social, para evitar que eu desapareça pela toca do coelho. Vou configurá-lo para uma hora focada de escrita, ou 30 minutos de admin / lidando com e-mail. Isso me mantém focado, me lembra de fazer pequenos intervalos entre as tarefas e, quando a bagunça aumenta, coloco uma lista de reprodução animada, ajusto um cronômetro para 10 minutos - e resolvo.
8. Diário / planejadores
Sempre há um bloco de notas A4 na minha mesa para anotações de clientes, mensagens telefônicas, rabiscos e pensamentos aleatórios (eu sou canhoto, então prefira blocos que vejam no topo). O aplicativo Notas do meu iPhone há muito substituiu os pequenos cadernos que costumava carregar comigo para capturar pensamentos e ideias aleatórias.
Nunca fui leal quando se trata de periódicos. No momento, estou usando um da Escola da Vida. Quando está cheia, tenho uma gaveta cheia de outros cadernos que me chamaram a atenção, e vou escolher o que me parecer mais adequado, naquele momento. Como a maioria dos escritores, acho difícil resistir às papelarias.
É o próprio jornal que é essencial, um companheiro constante na minha vida criativa. É aqui que faço minhas Morning Pages , onde guardo minhas dúvidas, pensamentos, avaliações e explorações - e minhas reclamações. Para mim, 30 minutos gastos com meu diário raramente é tempo perdido. Isso me diz como estou me sentindo, onde estou errado, o que preciso fazer a seguir.
Eu faço a maior parte do meu planejamento semanal e mensal no papel, usando os excelentes planejadores de projetos PDF de Charlie Gilkey . (Eu não uso os diários que ele fornece com muita frequência - minha vida não é tão complicada.) Você pode baixar o conjunto de um mês de graça, mas eu só compro o meu um ano de cada vez.
7. Canetas Pilot V5
Eu sou um escritor. E não tenho certeza se outros criativos fetichizam canetas e papel da mesma maneira. Mas de qualquer maneira, essas são minhas canetas. Raramente uso qualquer outro.
Tive um pânico repentino de que haveria algum tipo de escassez pós-Brexit, então comprei 200 deles no final de 2020. É um sinal de como posso ficar nervoso se não tiver um estoque pronto, a resposta do meu marido, quando eles chegaram, foi um ansioso "Isso será o suficiente?"
Meu ponto? Quando encontrar as ferramentas básicas que funcionam melhor para você, fique com elas e certifique-se de sempre ter um estoque.
9. Envelopes A4
Com o passar dos anos, aprendi que simples é melhor. Não preciso de um sistema de arquivamento complicado. Principalmente, a papelada é digitalizada e armazenada no Evernote. Muitas coisas que eu costumava arquivar - extratos bancários, por exemplo, ou informações de seguros - agora vêm em PDF e podem ir direto para o Evernote ou para pastas no meu iMac.
Tenho um armário de metal IKEA barato com gavetas onde guardo notas / papéis / rascunhos ligados a artigos ou livros em que estou trabalhando atualmente. Quando terminar, todos os pedaços que preciso guardar vão para um envelope A4 etiquetado e para uma caixa. Se forem apenas algumas folhas de papel, elas serão digitalizadas e mantidas no Evernote.
Também tenho uma pequena caixa de metal à prova de fogo com pastas suspensas para papéis muito importantes (escrituras, certidões de nascimento, etc.). Há muito pouco nele, e suspeito que vou retirá-lo completamente à medida que a vida se tornar cada vez mais digital.
10. O software certo para o trabalho
Sua lista será diferente, é claro. O meu inclui o Evernote para guardar papelada, pesquisa, recortes e receitas. Scrivener para redação de livros, Velino para criação e publicação de livros.
Ainda uso o Word para redações mais curtas, como postagens e recursos em blogs, e o Exel para contas, embora sempre me digam que as páginas e os números no meu Mac são melhores. Organizo minhas tarefas e listas de tarefas usando o Things no meu telefone, iPad e desktop. Otter.ai faz o primeiro rascunho de todas as transcrições de minhas entrevistas atualmente e eu uso Stripe para grande parte do meu faturamento.
O meu é grande, feio e da IKEA. Sonho com a mesa de um parceiro escandinavo em jacarandá que vi em uma loja vintage em Londres, no início dos anos 1990. Eu estava admirando, e o dono da loja me ofereceu por 900 libras. Na época, parecia uma quantia impossível de gastar em móveis de escritório. Mas nunca vi nada semelhante por menos de £ 10.000. Queria ter comprado!
12. Suprimentos, em excesso
Peço papel para impressora na caixa, não na resma. Sempre tenho carrinhos de tinta demais para minha impressora e carregadores e cabos sobressalentes para qualquer dispositivo que uso regularmente. Selos, envelopes, grampos, artigos de papelaria - nenhuma dessas coisas é particularmente cara, mas se você acabar na hora errada, o custo - em termos de tempo, dinheiro, oportunidades perdidas - pode ser enorme. Se você o usa regularmente e tem espaço para armazená-lo, compre sempre mais do que precisa imediatamente.
13. Pequenos luxos
Antes de começar a trabalhar pela manhã, limpo minha mesa com um pano e algumas gotas de óleo essencial de toranja, ou óleo Neal's Yard Vitality. Eu amo o cheiro, mas é principalmente sobre o ritual, limpando minha mente para o trabalho que tenho pela frente.
Eu gosto de flores frescas no meu escritório em casa também. Nada extravagante, apenas um buquê de tulipas, narcisos ou lírios: o que quer que seja barato e sazonal, ou cresça no jardim. De novo, gosto do ritual e do ritmo de ir buscá-los ou comprá-los no início da semana.
A música é outra coisa importante para mim e tenho listas de reprodução no meu computador para definir o clima para diferentes tarefas. Às vezes escrevo para música; frequentemente acho que até as playlists instrumentais que criei me distraem demais.
Mas eu tenho uma lista de reprodução alegre para dias de folga, uma lista de reprodução para levantar e dançar para pequenos intervalos e arrumação. E todos os tipos de outros para me deixar no clima para tarefas regulares, mesmo que eu apenas toque um pouco antes de começar. Às vezes, uma explosão rápida de Bolan, Bowie ou faixas de dança intensas é tudo de que preciso para mudar meu estado de espírito.
Então, esses são os fundamentos de minha casa para trabalhar. Quais são as suas?
Sheryl Garratt é uma escritora e treinadora que ajuda os criativos a obter o sucesso que desejam, fazendo o trabalho que amam. Quer expandir seu negócio criativo? Obtenha meu curso grátis de 10 dias .