Algumas empresas possuem e tem condição de possuir relógio eletrônico para que seus funcionários possam registrar as horas trabalhadas. Mas e se você não pode ainda ter o relógio de ponto digital, como você realiza essa contagem, como monitorar esse processo? Vamos conversar sobre a contagem de horas trabalhadas nas empresas ?
Algumas empresas usam livro de ponto, outras cartão de ponto, e ainda a folha de ponto. Nele é registrado entrada, saída, repouso, retorno e fim do expediente. Entretanto existe empresas que não realizam a contagem de ponto corretamente, pois simulam a folha de ponto e assim cumpre com sua obrigação.
Se você empreendedor ou gestor de um negócio assim procede, corre o risco de ser lesado futuramente, pois diante da lei responde com auxílio doença, e caso seu empregado envolva-se com algum processo legal, seu registro como presente no trabalho em determinada data torna-se uma ferramenta de defesa.
Além disso, a correta coleta das horas trabalhadas também evita constrangimentos entre funcionários, evitando que um se sinta minimizado pelo favorecimento de outro. Não há como negar essa importância. Disponibilizo aqui em downloads um modelo de folhas ponto para o registro das horas trabalhadas.
Após o preenchimento a folha deve ser assinada (para os não alfabetizados há a possibilidade da assinatura com a própria digital) por empregador e empregado e não conter rasuras. Nela identifica-se o horário de trabalho, como também o período, assinalando horas extras e feriados. Também não esquecer dos acordos existentes, como horas compensadas e acordos de sindicatos e empresas.
Como fazer a soma das horas ? Soma-se a diferença entre início de intervalo e entrada com a diferença entre Saída e fim de Intervalo, em seguida soma-se a diferença de cada dia ao dia anterior, assim você tem no final a hora trabalhada por mês. De posse da hora trabalhada por mês faça a multiplicação pela valor da hora trabalhada, assim tem-se o salário bruto, para em seguida prosseguir com os devidos descontos.
O Excel é uma excelente ferramenta para esse processo. Nesse exemplo, entre o dia 1 e 3 já registrou-se 23:27 hrs trabalhadas.
Esse processo se repete com cada funcionário que você possui, todos devem ter suas folhas preenchidas individualmente.
Início Intervalo
Espero que tenha sido uma importante dica, empresas familiares geralmente enfrentam esses problemas, mas atitude e profissionalismo é o início para que pequenos problemas como esse finalmente terminem amigavelmente.