Softwares empresariais: 6 motivos para fazer este investimento
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fevereiro 3, 2017 Gestão
Ainda existe uma parcela de empreendedores que não acredita no poder da tecnologia. O detalhe é que muitos deles, provavelmente, afirmam isso enquanto deslizam as telas dos seus smartfones.
De fato, não há mais como fugir: dos quiosques de rua até as multinacionais, todos fazem o uso de softwares, aplicativos ou sistemas internos mais elaborados para garantir a competitividade no mercado.
Aliás, vale ressaltar que os softwares empresariais já não são mais um diferencial. Hoje, na verdade, contar com o suporte desse tipo de tecnologia é uma obrigação para o gestor de qualquer empresa.
Essa é a única forma de diminuir os famosos gargalos de produção — os processos ineficientes que apenas causam desperdícios ou retrabalho. Além disso, é por meio dos sistemas internos que é possível garantir a produtividade e a qualidade!
Enfim, são inúmeros os motivos para você abandonar agora mesmo a burocracia manual e investir pesado na tecnologia. E, neste post, vamos te mostrar os principais deles!
A seguir, confira 6 razões para adotar softwares empresariais no seu negócio. Sem dúvida, você vai descobrir todos os benefícios desse tipo de ferramenta!
1. Garanta uma comunicação integrada
Você já parou para pensar quantos erros são cometidos na sua empresa simplesmente porque as informações não estavam integradas?
No geral, quando a organização não possui softwares empresariais, o que acontece é que cada departamento possui seus próprios dados e, por esse motivo, acaba tomando decisões isoladas.
E o resultado disso pode ser desastroso. Em primeiro lugar, é fundamental que todas as decisões sejam tomadas em harmonia — afinal, o objetivo é a conclusão de todas as diretrizes do planejamento estratégico do negócio.
Além disso, a falha de comunicação costuma ser a principal causa para o retrabalho. Assim, com o software de gestão, você garante um acesso unificado às informações.
2. Diminua os gargalos de produção
Por falar em retrabalho, é chegado o momento de abordamos um pouco a questão dos gargalos de produção. Basicamente, essas são as falhas mais indesejadas nos processos internos de uma empresa.
Elas representam uma perda significativa na produtividade, além do desperdício de recursos da empresa — e aqui, por recurso, entenda desde o tempo gasto na tarefa até o aporte financeiro despendido.
Hoje, aliás, o simples fato de não se contar com a tecnologia já é, por si só, um gerador automático desses gargalos de produção. E uma forma equivocada de gerir os recursos internos do negócio, pois a energia gasta com tais processos poderia ser redirecionada para algo mais produtivo.
Portanto, o ideal é adquirir agora mesmo um software para garantir a maximização do desempenho da sua organização.
3. Desenvolva uma cultura da inovação
Outro grande motivo para você investir nos softwares empresariais é o fato de que, dessa forma, você estimulará uma cultura organizacional pautada na inovação.
Vale lembrar que, nesta era digital, a inovação é um dos elementos mais importantes para as empresas. Afinal, o mercado muda constantemente, o que exige uma reação rápida das empresas. Além disso, inovação sempre alimenta mais inovação.
Com mais tempo para as tarefas intelectuais, os próprios colaboradores encontrarão maneiras para tornar os processos ainda mais enxutos e eficientes. O que pode ser excelente para que a empresa saia da zona de conforto e comece a tomar as rédeas do que é feito de diferente no mercado.
4. Reduza todos os custos do seu negócio
Processos manuais, apenas por existirem, já representam custos. Isso porque, em primeiro lugar, é preciso contratar mão de obra específica para realizá-los.
Além disso, como já vimos anteriormente, os gargalos de produção gerados pela ausência da automação têm como principal consequência o desperdício dos recursos financeiros do negócio. Além do próprio desperdício de tempo, é claro.
Por esse motivo, dizemos que a tecnologia é um investimento, não um custo. Ela pode evitar uma série de despesas, e ainda ser realocada para o crescimento do negócio. Só assim você mantém uma visão de longo prazo, assim como em qualquer investimento.
5. Melhore a tomada de decisão do negócio
De fato, uma decisão errada pode comprometer totalmente o destino de uma empresa. Portanto, é fundamental abandonar os "achismos" e começar a tomar decisões com base em informações concretas.
E, para isso, a utilização de softwares empresariais é mais que recomendada — afinal, é só dessa forma que o gestor consegue dados fidedignos, e com uma margem de erro bastante reduzida.
Além disso, os sistemas atuais permitem que o gestor dinamize a tomada de decisão, podendo fazer escolhas importantes de qualquer lugar.
E, como já vimos, os departamentos ainda podem trocar informações entre si com muito mais facilidade, o que faz com que as decisões sejam mais harmônicas.
6. Intensifique a produtividade da empresa
Por fim, ao ler todos os nossos benefícios, você já deve ter percebido a principal vantagem de contar com os softwares empresariais, não é verdade?
De fato, com eles é possível garantir a produtividade do seu negócio. E essa pode ser a chave para ganhar um destaque frente a concorrência, principalmente se você contar com sistemas mais completos.
Nesse sentido, é sempre importante lembrar que a produtividade é uma das molas propulsoras para o sucesso de uma empresa. E existe uma série de ações que podem ser realizadas para melhorá-la, como o investimento no motivacional do time, por exemplo.
Mas a principal delas, sem dúvida, é a adoção de softwares empresariais para garantir que todos os processos fluam da melhor maneira possível.
Em resumo, a utilização dos produtos disponíveis no mercado, como o ERP (Enterprise Resource Planning), por exemplo, pode ser a saída para fazer com que a sua empresa realmente se torne combativa em um mercado cada vez mais aquecido.
Para isso, a tecnologia e a inovação devem passar por uma evolução constante em uma empresa — esse é o segredo para garantir a resiliência!
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