Estatuto do Comitê de Finanças - ORCID
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O comitê de finanças fornece recomendações ao Conselho sobre orçamento e planejamento financeiro, relatórios e salvaguardas. Todo o conselho tem responsabilidades fiduciárias pela organização e continua responsável por proteger o bem-estar financeiro da organização.
O Comitê de Finanças reporta-se ao Conselho de Administração. O ORCID o membro da equipe que apóia a reunião deve fazer atas e o presidente do comitê deve criar e compartilhar um resumo das discussões, incluindo opiniões divergentes e recomendações com o Conselho em cada reunião de diretores.
O Comitê de Finanças é um Comitê Consultivo Permanente do Conselho. Como tal, fornece orientação ou recomendações ao Conselho sobre questões ou esforços específicos, conforme especificamente delegado a eles pelo Conselho. O comitê é orientado pelo ORCIDos valores organizacionais de abertura e transparência e o princípio de que a sustentabilidade financeira prudente exigirá ORCID para manter uma reserva de pelo menos três meses de despesas operacionais. O comitê tem um estatuto permanente para aconselhar o Conselho sobre a proteção do bem-estar financeiro da organização e desenvolverá um plano de trabalho anual para revisão pelo Conselho, incluindo as seguintes atividades:
Orçamento e planejamento financeiro. O comitê de finanças tem a tarefa de trabalhar com a equipe para desenvolver o bem-estar financeiro de longo prazo para a organização e modelar o impacto de novos modelos de negócios, empréstimos ou despesas importantes do programa, para revisão pelo Conselho.
Relatório financeiro. O comitê de finanças trabalha com a equipe para desenvolver formatos úteis e legíveis para relatórios financeiros ao Conselho.
Proteções. O comitê de finanças é encarregado de revisar a cobertura de seguro da organização para garantir que seus ativos estejam devidamente protegidos e de fazer recomendações ao Conselho.
Inicialmente, o comitê tem a tarefa de: (1) revisar a gestão de caixa e as opções de cronograma de reembolso de empréstimos à luz de ORCIDobjetivos estratégicos da empresa; (2) revisar os modelos de relatórios financeiros para garantir que atendam ao propósito; e (3) fornecer experiência ao comitê de associação e taxas na modelagem de opções de taxas de associação. Os objetivos do comitê e seu escopo e duração devem ser reavaliados pelo Conselho anualmente.
O Comitê é presidido pelo Tesoureiro do Conselho. Como um comitê consultivo permanente do Conselho, os membros desse comitê são nomeados pelo Conselho, e o Conselho analisa a composição e função do comitê anualmente.
O presidente do comitê atua como o principal elo de ligação entre o comitê e o Conselho, trabalha com o líder da equipe para agendar e definir uma agenda para cada reunião do comitê e preparar e distribuir folhetos e relatórios aos membros do comitê com antecedência ou a cada reunião.
O comitê é composto por no mínimo cinco pessoas, das quais pelo menos três são Conselheiros, um dos quais é o Presidente do comitê e pelo menos dois membros com experiência financeira. Além disso, deve haver dois membros do comitê que também são membros do ORCID Comitê de Membros e Taxas, um dos quais geralmente será o Tesoureiro.
O comitê deve incluir membros com experiência financeira adequada e conhecimento do setor sem fins lucrativos; o comitê pode desejar consultar um especialista financeiro independente sobre tópicos especiais.
Todos os membros do comitê, exceto a pessoa que está servindo como presidente, podem servir dois mandatos consecutivos de 3 anos. Não há limite para o número de mandatos consecutivos de 1 ano que o presidente pode exercer.
O comitê é apoiado por ORCID equipe, que é responsável por agendar reuniões, desenvolver agendas de reuniões e relatórios resumidos do Conselho com o presidente, criar e distribuir materiais de reuniões e tomar atas de reuniões.
O comitê financeiro se reúne conforme necessário para cumprir suas responsabilidades. As reuniões podem ser realizadas pessoalmente, por telefone ou videoconferência. O comitê é apoiado por ORCID funcionários, que agendam reuniões, desenvolvem agendas de reuniões com o presidente e mantêm as atas das reuniões. O quorum consistirá da maioria dos membros do Comitê. Todas as ações devem ser relatadas ao Conselho.
2022:Daniel Hook (Presidente), Clare Appavoo, Lisa Janicke Hinchliffe, Lori Schultz
2021: Daniel Hook (presidente), Clare Appavoo, Lisa Janicke Hinchliffe, Robert Kiley e membros externos Andrew Preston, Fedor Zeyer
2020: Daniel Hook (presidente), Andrew Preston, Robert Kiley e os membros externos Fedor Zeyer, Sarah Marr