Sem uma gestão de reembolso adequada e sem uma forma de medir a quilometragem percorrida, não é possível definir uma média de gastos por veículo e por colaborador, algo que é realmente fundamental para manter a saúde financeira do negócio.
Afinal, sem ter em média como está sendo os gastos relacionados a transporte em viagens corporativas, surge outro risco muito importante, o qual será explicado logo abaixo. Portanto, é muito importante estar atento a todos esses riscos, uma vez que um pode levar a outro e assim por diante.
A política de reembolso da empresa também deve determinar o limite de gastos para cada colaborador, algo que só pode ser feito conhecendo os custos médios de cada deslocamento e medindo a quilometragem gasta.
Se a empresa não consegue definir uma média de gastos com transporte, não dá para saber ao certo se as viagens corporativas estão realmente sendo rentáveis para a organização. Dessa forma, como manter uma equipe externa dentro da empresa sendo que não dá nem para saber se a mesma está dando lucro ou prejuízo?
Antes de qualquer coisa, então, é necessário medir a quilometragem e os outros gastos com o objetivo de analisar se realmente está valendo a pena manter uma equipe externa atuando com carros próprios dentro da empresa.