É possível imaginar gerir um projeto seria um processo bastante simples: identificar tarefas do projeto, atribuir algumas pessoas para fazer o trabalho, descobriu quando precisar de coisas obter concluído e localizar onde o dinheiro está a chegar a partir de para pagar a tudo. Simples, à direita?
Mas o que fazer diga ao seu autoridade pede-lhe o que são os objetivos do negócio para portfólio que contém o projeto ou se o material a entregar seu projeto é um produto ou um resultado? Yikes.
Em vez de ter o aspeto que veados no faróis vêm ao longo do, este artigo pode ajudar a conhecer estes termos, pelo que pode tem algumas respostas chamativas útil. E do processo, pode responder a essa pergunta combustão: o que é um projeto, mesmo assim?
Um projecto é simplesmente um conjunto de atividades que ocorrem de acordo com uma agenda e que produzir qualquer tipo de saída. Alguns projectos autonomamente, sem uma relação entre a outros trabalhos em curso numa organização. Por outro lado, alguns projectos fazem parte de esforços maiores, como fases, processos, programas e portefólios.
Podem ser agendados projetos por fases, para que vários projetos relacionados com o mesmo objectivo podem ser geridos em conjunto. Por exemplo, uma organização caridade tem uma função para caridade todos os anos. Para gerir todos os projectos associados com a função, agrupar os projectos para três fases: planear, dia do evento e dar seguimento. Cada fase contém vários projetos.
As actividades em dois projectos distintos podem ser interligadas para formarem um processo. Por exemplo, digamos que tem dois projectos: um contém as actividades necessárias para produzir um sistema de bilheteira de centros de atendimento telefónico, e o outro projecto contém as actividades necessárias para contratar e dar formação à equipa de suporte do centro de atendimento telefónico.
Um programa é um grupo de projectos geridos em conjunto para obter o máximo do seu estado de interligação. Por exemplo, uma empresa de construção que está a trabalhar numa nova subdivisão gere cada casa da subdivisão como um projecto distinto. Ao agrupar os projectos num programa para toda a subdivisão, a empresa pode visualizar facilmente o progresso da subdivisão como um todo e planear a introdução de recursos de terceiros, como, por exemplo, camiões de cimento ou paisagistas.
Alguns gestores de projecto podem utilizar portefólios na correspondência de projectos com os objectivos comerciais estratégicos. Por exemplo, uma empresa de desenvolvimento de software identificou três objectivos comerciais estratégicos: "Inovar na indústria," "Desenvolver software seguro" e "Fornecer suporte de nível superior ao cliente." A organização define portefólios para cada um destes objectivos (Inovação, Segurança e Suporte), e alinha os projectos actuais e programas dentro destes portefólios.
(Inclui três projectos: "Identificar recursos externos," "Formar gestores de produtos," e "Assistir a conferências."
Projectos, fases e processos, todos produzem algum tipo de resultado, denominado material a entregar. Normalmente, um material a entregar é algum tipo de item corpóreo, como um documento ou um produto concluído. Os materiais a entregar podem ser produtos ou bens, mas também podem ser resultados ou serviços. A tabela seguinte fornece alguns exemplos destes tipos de materiais a entregar.
Um item corpóreo é o resultado de um projecto, fase ou processo. Os produtos podem ser materiais a entregar autónomos ou podem ser um componente de um material a entregar maior.
Processo de triagem de erros revisto, nova estrutura organizacional, directrizes para uma construção ecológica
Um resultado de um projecto, fase ou processo que permite que uma organização execute uma função comercial.
Centro de atendimento telefónico a funcionar na totalidade, mesa com pessoal da equipa numa conferência, serviços de despacho por rádio
Afastar se mesmo afaste novamente, uma gestão de projetos "sistema" refere-se para o conjunto de integração de processos, técnicas, métodos e ferramentas que são utilizadas para agendar e monitorizar projetos. Microsoft Office Project 2007 é uma ferramenta dentro do sistema de gestão de projeto maior. Projetos, também denominados planos do project, são guardados como ficheiros separados dentro Project 2007 e podem ser agrupados em esforços maiores, tais como fases, processos, programas e portefólios.
Sugestão: Para mais informações sobre projetos de agrupamento em conjunto para os esforços maiores, consulte o artigo planos dentro de planos: projectos principais e subprojectos.