Dando continuidade à nossa série de artigos sobre as ferramentas de produtividade pessoal preferidas dos leitores do Efetividade.net, na rodada passada perguntei quais as ferramentas que vocês usam para gerenciar seus backups pessoais.
Cópias de segurança são precauções essenciais, e o grau de variação nas respostas mostrou o quanto as preferências pessoais podem variar na hora de escolher como colocá-las em prática.
Ao contrário do que aconteceu nas rodadas anteriores, entretanto, dessa vez tive que fazer uma ressalva quanto à mais popular entre as ferramentas apontadas na consulta aos leitores. Mas considero que isso enriquece o resultado, e cada leitor é livre para aceitar ou não a ressalva que fiz.
Sem mais delongas, portanto, vamos à lista!
A ferramenta preferida: Dropbox
O fato de a ferramenta mais mencionada pelos leitores ser o Dropbox mostra uma mudança de cultura: há poucos anos era comum afirmar que "usuário final não faz backup", mas a existência de serviços fáceis de usar que levam cópias de arquivos para a Internet e oferecem num mesmo pacote não apenas uma versão reduzida de ferramenta de backup, mas também o compartilhamento e a sincronização, parece estar mudando essa cultura, e agora os usuários finais antenados ao menos copiam manualmente seus arquivos para a Internet ;-)
Do meu ponto de vista de profissional que já atendeu a muitos usuários que haviam perdido seus arquivos pessoais pelas mais variadas falhas, o (excelente) Dropbox sozinho não pode ser considerado uma solução completa de backup, porque sua eficácia ainda depende de você lembrar de copiar seus arquivos para ele regularmente. Se usado em conjunto com uma ferramenta que automatize a cópia e garanta a confiabilidade que a disciplina humana raramente alcança (ao menos na operação de computadores), o cenário começa a melhorar.
De qualquer forma, o Roger resume a capacidade da ferramenta:"O Dropbox é um verdadeiro HD virtual multiplataforma (Windows, Mac, Linux). Gratuito – 2GB de espaço free –, pode ser acessado via site, ou ao instalar um pequeno programa, que cria uma pasta, possibilitando colocar seus arquivos dentro dela, para automaticamente replicá-los em sua conta online. O programa avisa e mantém um histórico quando é alterado, deletado, ou incluso algum arquivo, online ou na pasta instalada em algum computador."
Mas o backup oferecido pelo Dropbox não é dos mais completos, e está longe de ser automatizado. Mateus explica: "Quanto aos recursos são básicos mas suficientes para manter arquivos importantes sempre à mão, além de ter controle de versões de arquivos."
Mesmo assim, pode ser suficiente para necessidades mais comuns, como explica o Juliano Biscaia: "Os 2Gb free tem suprido minha necessidade de backup de arquivos realmente importantes, como docs da faculdade, contratos e coisas deste gênero, em geral arquivos em .odt (.doc), .ods (.xls) e alguns PDFs."
Ver detalhes sobre Dropbox no BaixaTudo
Copiar manualmente os arquivos importantes para a Internet tem o ponto positivo da conveniência, mas tem também vários pontos negativos e insuficiências, razão pela qual convido os usuários que preferem o Dropbox para backups a dar uma olhada nas demais ferramentas mencionadas por seus colegas - algumas podem até mesmo ser usadas em complemento a ele ;-)
Criação do cubano/sueco Luis Cobian, o Cobian Backup funciona apenas em Windows, e era um programa em código aberto até sua versão 8. A atual versão 10 é gratuita e proprietária. Trata-se de um agendador de cópias de segurança, que podem ser realizadas em outro disco do mesmo computador, ou mesmo via rede.
O João Luís recomenda o Cobian a seus clientes, e explica a razão: "Até hoje é o mais simples e estável que conheço para Windows, além de ser freeware. O programa possui uma interface simples, amigável e em português, fácil para usuários de qualquer nível de conhecimento."
Ver detalhes sobre Cobian Backup no BaixaTudo
Antonio Moraes acrescenta: "Com ele posso definir as pastas que quero fazer o backup e onde o mesmo vai ser salvo (que pode ser em próprio disco, HD externo ou rede). Além disso o programa permite que se configure a periodicidade dos backups e varias parâmetros como compactação, tipo de backup (completo, diferencial, incremental), entre outros."
E a Maggie complementa: "É possível programar várias tarefas de backups. Possui backup completo e incremental, utilizando lógica de atributos, incluindo ou não subdiretórios etc. Também pode ser configurada criptografia. Por fim, pode ser programado para backups manuais, uma única vez ou intervalos de tempo determinados."
Criado em 1996, o rsync é uma ferramenta que tem grande apelo entre usuários de Linux e sistemas Unix, incluindo o Mac OS X (no qual vem instalado por default). Seu uso não é especialmente amigável, mas na documentação e na web há grande variedade de exemplos de uso facilmente replicáveis, além de uma série de interfaces gráficas para facilitar seu uso em Linux, Mac e Windows.
Pode ser usado para backup em um disco local, mas sua estrela brilha mais forte nos backups via Internet, graças a um engenhoso mecanismo que verifica se um arquivo mudou (e portanto precisa ser transferido novamente para o computador remoto) de forma especialmente eficiente.
A terminologia nas descrições enviadas pelos leitores é suficiente para deixar claro que esta é uma opção típica de um público um pouco mais geek ;-)
O Roger Lovato derrama elogios em um idioma à parte, que nós fãs de Linux compartilhamos: "Sinceramente o melhor backup pessoal que eu fiz até agora foi com um HD externo, crontab e um script com o rsync fazendo hard link para as versões anteriores. Dessa forma, eu tenho backup incrementais funcionando como se fosse uma espécie de time machine. Funciona muito bem."
O nfermat complementa: "Uso rsync para fazer meus backups tanto em HDs externos quanto em servidores SSH da universidade. Com o rsync consigo manter meu backup atualizado sem ter que copiar tudo sempre, além de deixar um script para fazer a copia automaticamente nos horários determinados."
E o Rodrigo Otávio Moraes usa uma das interfaces do rsync para Windows: "
Utilizo o DeltaCopy, na verdade se trata de um cliente rsync para Windows. O manual dele é fácil de ser seguido, mas exige que tenha acesso a uma máquina para ser o servidor. Configurei a solução para armazenar as cópias no meu provedor de hospedagem (Dreamhost) diretamente no RSync (via SSH) [veja um artigo do Efetividade sobre como fazer isso]. Outro detalhe importante é a possibilidade de fazer agendamento do backup, baseado em perfis."
O Time Machine é o jeito Apple de fazer backups: uma solução fácil, completa mas com poucas opções de configuração, e dispondo de complementos caros se o freguês estiver disposto a pagar ;-)
Após ser ativado, ele passa a ser o "dono" de um HD externo, volume de rede ou outra mídia de gravação, na qual prepara inicialmente um backup completo do seu computador e depois, a cada hora, executa nos bastidores uma cópia dos arquivos que tiverem sido alterados desde a cópia completa inicial. O Time Machine guarda backups horários das últimas 24h, diários dos últimos 30 dias, e semanais para o que ultrapassar 30 dias.
O Claudio Acemel resume: "Sou usuário Apple e utilizo o Time Machine, que já vem no próprio Mac OS X, para realizar o backup do meu Mac em um HD externo. É muito fácil configurá-lo e recuperar os dados, já que é bem integrado com o sistema operacional."
O Victor Fontes Costa usa o Time Machine como redundância dos seus backups realizados na Internet: "Prefiro o backup na nuvem, e para cada tipo de dados utilizo um serviço. Além disso o Time Machine adiciona um backup local redundante + a possibilidade de restaurar meu SO rapidamente caso algo algo aconteça com o MacBook."
O Thiago apresenta: "Eu uso o SyncToy da Microsoft para agendar diversas tarefas de sincronismo de pastas com meu HD externo e, também para manter cópias atuais de arquivos importantes no Dropbox. O SyncToy é gratuito e possui versões para Windows XP, Vista e 7, 32 e 64 bits (rodo no Win7 32)."
O Paulo Fontana também dá seu testemunho: "Meus documentos, fotos e músicas são backupeados em 3 HDs externos (Samsung S2, Iomega eGo e Hitachi) com o auxílio do SyncToy da Microsoft (um aplicativo sincronizador gratuito)."
Ver detalhes sobre SyncToy no BaixaTudo
As respostas dos leitores sobre ferramentas de backup foram extremamente variadas, e há pelo menos 20 opções que foram mencionadas por apenas 1 ou 2 leitores, ficando assim de fora dos nossos destaques.
Mas algumas delas atraíram minha atenção, e recomendo a leitura via links diretos:
iDrive, por Carlos
BackInTime (para Linux), por Renato S. Yamane
Jungledisk (armazena na Amazon ou Rackspace), por coredump e por Tetsuo.
script BAT, por Elton
Crashplan, por Leonardo Guimarães Diniz
Genie Timeline, por Antônio Pessoa
Backuppc, por Douglas Gazineu
Carbon Copy Cloner, por Andre
Deja-Dup, por Pedro
E veja também os outros posts da série sobre ferramentas de produtividade pessoal!
11/11/2010 ferramentas
Comentário de Lucas em 11/11/2010 às 09:20:29
muito bacana as dicas, parabéns!
Comentário de Claudio A. Heckler em 11/11/2010 às 09:51:34
Um cuidado importante que é preciso ter é sempre manter copias "offsite", ou seja, fora da sua casa ou escritorio. Pense assim: o que acontece com a sua coleção de fotos de família se alguem invadir seu lar e roubar seu computador e também o HD de backups ao lado dele? Ou no caso de um incêndio? Pensar no pior ajuda a estar mais preparado. Não participei da discussão anterior, mas escrevi um pouco sobre minha abordagem atual para backups aqui: http://www.heckler.com.br/blog/2010/03/14/on-backup-strategies-and-discipline/ --Claudio
Comentário de Leonidas em 11/11/2010 às 09:53:25
Excelente artigo. Eu uso os dois primeiros da sua lista: Dropbox e Cobian. Eu aderia à assinatura do pagote de 50GB do dropbox e simples transformei a pasta My dropbox na pasta meus documentos. Que hoje tem 38GB, que estão permanentemente salvos. Em casa uso o Cobian para o Backup das minhas fotos(+70GB) em 2 HD externos que não caberiam nem que eu tivesse a conta de 100GB no dropbox. No trabalho o cobian faz o backup de todas as 12 máquinas e grava em 2 HDs externos ligado ao meu PC. NOTA: 1 HD eu comprei e o outro a empresa comprou, aí eu deixo 1 em casa e outro no trabalho com os dois backups. Se eu perder meus arquivos é pq explodiu minha cidade inteira e eu morri junto.
Comentário de João Carlos em 11/11/2010 às 09:55:00
Esse Cobian Backup grava os dados do backup full com todos os arquivos "navegável" pelo windows mesmo? (alguns programas gravam arquivos binários que só o sistema mesmo lê, e daí você não consegue ler o backup direto no HD externo)
Comentário de Rachel Ripardo em 11/11/2010 às 10:01:31
Olá! Eu uso o dropbox por puro medo quando vou fazer alguma apresentação. Ainda não comecei a usá-lo como minha pasta principal, mas móvel. É uma boa idéia...
Comentário de André Pereira em 11/11/2010 às 10:18:00
Uso o Dropbox é ótimo. Estou pensando em aderir ao pacote de 50Gb e transforma-lo em minha pasta principal.
Comentário de Diogo em 11/11/2010 às 10:39:19
Eu recomendaria o ótimo SugarSync, possui todas as funcionalidades do DropBox e mais algumas, além de ser mais barato e ter um plano free de 5GB. Mais detalhes aqui: https://www.sugarsync.com/sync_comparison.html
Comentário de Ricardo em 11/11/2010 às 12:29:33
Eu acrescentaria na lista o SugarSync, que descobri recentemente, me cadastrei e tem funcionado muito bem. De cara já dá 5GB e permite a seleção de diversas pastas, quais quiser, para sincronizar com a "nuvem" e com outros computadores. Tem versão para Mac e aplicativos para iPhone/iPod, BlackBerry e Android. Se forem se cadastrar e usarem minhe referência, você já ganha mais 500MB de espaço (e eu também): https://www.sugarsync.com/referral?rf=c48n89qzvnwp0 []s Ricardo
Comentário de Jerônimo Medina Madruga em 11/11/2010 às 16:13:27
Recomendo minha palestra que aborda algumas técnicas de backup que pode ser usadas para produtividade pessoal e também empresas: http://www.slideshare.net/marleigrolli/palestra-jernimo-madruga
Comentário de Júnior Gonçalves em 11/11/2010 às 16:35:35
Olá, Utilizo o DropBox e o Synctoy e realmente são ferramentas muito boas. Eu também recomendo!
Comentário de Andre Luiz Neves em 11/11/2010 às 18:55:32
Eu recomendo o unisson, que possui interface gráfica para Linux, e tambem modo texto. O interessante dessa ferramenta é que ele sincroniza em uma ou em duas direções, mantendo backup, notebook e desktop sincronizados.
Comentário de Luis Fernando Heckler em 11/11/2010 às 21:09:57
Eu usava o DropBox na sua versão gratuita quando a questão foi lançada e hoje migrei para a ferramenta que meu irmão Cláudio citou em seu comentário acima. Meu principal fator de decisão foi: para backup, eu queria usar uma ferramenta que fosse de fato para backup e que não dependesse de infra-estrutura minha. Acho o DropBox ótimo para sincronizar arquivos entre diferentes computadores e para compartilhar com outros. Mas ele não te dá garantias do armazenamento seguro. Tenho 60GB de fotos pessoais, podia pagar pelo serviço ilimitado do Flickr ou o do DropBox, mas nenhum deles deixa muito claro com que segurança armazenam teus dados. Infelizmente porém, por enquanto, o Mozy Backup é exclusivo para Windows e Mac, nada de cliente Linux ainda. Mas tem a vantagem de já fazer backup automático para um HD externo também.
Comentário de Davi Dalben em 12/11/2010 às 18:49:01
Augusto, Não considero nem que o DropBox, nem que o ZumoDrive (que eu uso) necessitem de intervenção manual para que o backup seja efetuado. Basta eleger a pasta que seus respectivos aplicativos criam no sistema como "arquivos importantes" e salvar tudo diretamente lá, a partir de qualquer aplicação. Não sei como o DropBox funciona em Linux, mas o ZumoDrive também cria uma pasta integrada ao sistema (dentro do home do usuário), da mesma forma que no Windows, mesmo que a máquina esteja sem conexão no momento. Só não confio em usar somente o ZumoDrive: como disse no outro post, sempre que posso faço um backup no cartão de memória do celular.
Comentário de Fino Demais em 16/11/2010 às 15:12:59
Muito bom para um upgrade das idéias! Mas gostei mesmo foi do porta cd!
Comentário de Ricardo Lucas em 16/11/2010 às 18:12:32
Eu também uso o DropBox e o Synctoy e ambos estão atendendo muito bem minha necessidade, mais o primeiro poderia ser um pouco mais generoso no espaço gratuito 2GB é muito pouco. Valeu,
Comentário de 1berto em 19/11/2010 às 04:22:21
Ótimas dicas, mas uma coisa que pouca gente leva em conta hoje em dia é fazer um RAID dos HDs. A forma mais interessante neste caso seria o RAID 1 que usa dois HDs com um espelhando o outro. Isto garante ainda mais segurança (mas não dispensa o backup). Como os HDs hoje em dia estão muito baratos vale a pena.
Comentário de Marcio em 19/11/2010 às 12:55:20
Essa ferramenta parece ser muito boa também: http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/
Comentário de Norberto em 09/12/2010 às 17:33:31
- Dentro do Windows Live exixte um espaço para armazenamento do que voçê quizer, chamado SkyDrive este oferece 25GB free. - Eu o uso para fazer os meus Backup pessoais.
Comentário de Alessandro Lucca em 17/03/2011 às 17:44:43
SugarSync tem como principais diferenciais em relação ao DropBox: 1- Vc marca as pastas que manter sincronizadas/"backpeadas". Dropbox vc precisa arrastar para pasta dropbox e depois lembrar de salvar sempre lá. 2- Vc pode ler os documentos nos iphone/ipad, mesmo sem acesso a rede. Para isso é necessário solicitar copia ofline antes