O CONGRESSO SIBIC2020 ESTÁ EM CURSO!
Foi enviado um email aos participantes do congresso com os dados necessários para acessar a plataforma do congresso. Por favor, verifique também a sua caixa de Spam.
ACTUALIZAÇÃO DAS DATAS E FORMATOS DAS COMUNICAÇÕES
Continuamos a avançar na organização do VIII Congresso Ibérico de Ictiologia e as datas de celebração estão cada vez mais próximas. Esta tarefa exige um grande esforço e um elevado investimento de tempo, pelo que solicitamos vivamente a máxima colaboração no cumprimento dos prazos e das recomendações técnicas estabelecidas nesta nova circular.
Até agora, 80 pessoas inscreveram-se no congresso. No entanto, só recebemos 20 resumos. É muito provável que o número de trabalhos a apresentar seja muito superior, pelo que partimos do princípio de que muitos estão a adiar a apresentação até que o prazo tenha passado. Este seria um grave revés para a organização devido ao novo formato e ao trabalho técnico que exige, pelo que o prazo para a recepção dos trabalhos é aberto a partir de agora. O prazo para envio dos resumos é 29 de Maio e é essencial que a organização receba os trabalhos antes de 5 de Junho. Por favor, faça-o o mais rapidamente possível. Será tecnicamente inviável prorrogar este prazo.
Existe a possibilidade de alterar o formato de apresentação da comunicação, de painel para oral e vice-versa; depende da livre escolha dos participantes no congresso. Para o efeito, os autores deverão enviar um ficheiro PDF com o painel, de dimensões livres mas que permita a sua leitura adequada e para a modalidade de comunicação oral será necessário fornecer um vídeo com a duração máxima de 15 minutos.
O endereço electrónico para o envio dos pdfs dos painéis e dos vídeos das comunicações orais é: ehecusc@usc.es. Contudo, aqueles que ainda não enviaram um resumo devem fazê-lo preenchendo o formulário do site do congresso. São propostas as seguintes opções para a gravação das comunicações orais:
- Opção de gravação de uma apresentação com slides em PowerPoint
- Opção com Zoom: https://zoom.us/es-es/resources.html
- Opção com o software livre OBS: https://obsproject.com/es
Todos eles são fáceis de usar e os tutoriais podem ser encontrados na web em abundância. Se ainda tiver dificuldades, por favor contacte a organização em ehecusc@usc.es
As comunicações do VIII Congresso Ibérico de Ictiologia serão divulgadas mantendo a estrutura em áreas temáticas. Os participantes inscritos no congresso poderão aceder a eles através de uma plataforma virtual durante as datas do congresso (15-19 de Junho).
A tarde do dia 15 será reservada apenas para a sessão de abertura em streaming, na qual o congresso será apresentado e serão dadas as últimas instruções para o seguimento das sessões. Os dias 16, 17 e 18 serão dedicados a discussões via chat de cada uma das comunicações apresentadas, e a manhã do dia 19 será reservada para os dois workshops sobre espécies aquáticas invasivas, sob a forma de "webinar", deixando a tarde para a Assembleia Geral da SIBIC e para a apresentação do próximo congresso SIBIC 2022.
Quaisquer outras questões relativas a procedimentos administrativos, pagamentos, etc., devem ser enviadas para xestioneventos@usc.es
Tendo em conta a nova situação nos estados de controlo da doença COVID-19 decretada pelos Governos de Espanha e Portugal e a tendência para um regresso à normalidade limitado pelo distanciamento social, o Comité Organizador tomou a decisão de aceitar o desafio de realizar o Congresso SIBIC 2020 com base em recursos telemáticos. O sucesso da iniciativa depende muito da colaboração de todos os participantes, pelo que agradecemos a leitura atenta desta nota informativa.
As datas do congresso permanecem as mesmas, mas o prazo para a inscrição e apresentação de resumos foi prorrogado até 29 de Maio.
Nesta nova modalidade, manter-se-ão os compromissos com os patrocinadores e tanto a participação como a apresentação de trabalhos serão certificadas. O livro de resumos será um número especial da revista GalHidria da "Asociación Galega de Investigadores da Auga" (AGAIA) e será publicado tanto em papel como em formato digital. A oferta de publicação dos artigos completos como artigos científicos na revista Hidrobiologia mantém-se nas mesmas condições que tinham sido anunciadas e que podem encontrar na página web do congresso.
As comunicações, tanto orais como de painel, serão apresentadas mantendo a estrutura em áreas temáticas. Os participantes inscritos no congresso poderão aceder às comunicações através de uma plataforma virtual durante as datas do congresso (16-19 de Junho). Para o efeito, os autores deverão enviar os painéis em ficheiro PDF, enquanto que para a modalidade de comunicação oral será necessário fornecer um vídeo com a apresentação. O procedimento para este último caso, com oferta do apoio técnico necessário, e os prazos para o envio das comunicações em formato digital serão comunicados oportunamente.
Documentação em papel, certificados, livro de resumos, etc., bem como informações promocionais dos patrocinadores serão enviados aos participantes por correio.
As taxas de inscrição serão revistas eliminando os serviços não oferecidos e devolvendo-se proporcionalmente a diferença aos que já fizeram o pagamento.
No caso de cancelamentos voluntários, a política permanece inalterada: Em caso de cancelamento, escreva um e-mail para xestioneventos@usc.es. Os cancelamentos recebidos antes de 19 de maio de 2020 serão reembolsados na íntegra, menos uma taxa administrativa de 50 €. Nenhum pedido de reembolso será aceite após esta data. Os encargos bancários relativos aos reembolsos serão suportados pela entidade/participante registada(o).
Informamos que as datas do congresso permanecem as mesmas, mas o prazo para a inscrição e apresentação de resumos foi prorrogado até 29 de Maio. Por favor, não demore. Será tecnicamente impossível prorrogar este prazo.
Novas taxas de inscrição
Sócio: 90 €
Não sócio: 120 €
Sócios jovens e estudantes: 50 €
A quem já tenha efectuado o pagamento a diferença gerada será reembolsada proporcionalmente. O pagamento da reserva para o jantar também será devolvido a quem já o tenha feito
Os prazos e o procedimento de envio dos painéis e das comunicações orais, bem como os requisitos técnicos necessários, serão oportunamente comunicados numa notificação futura.
Uma vez que o novo formato exige que a roda de perguntas ou comentários após a apresentação seja feita por escrito, as línguas veiculares são expandidas para incluir, além do português e do espanhol, o francês e o inglês. Por conseguinte, podem ser feitos painéis e apresentações orais em qualquer um deles. No entanto, a organização não verificará o nível gramatical, sintáctico ou conceptual da língua em que as contribuições são escritas.
ACTUALIZAÇÃO SOBRE O CORONAVÍRUS
Considerando os estados de alarme e alerta decretados pelos Governos de Espanha e Portugal, respectivamente, para o controlo da doença (COVID-19) causada pelo novo coronavírus (SRA-CoV-2), a organização do VIII Congresso Ibérico de Ictiologia restringiu a sua actividade de modo a cumprir as ordens de distanciamento social e facilitar a reconciliação familiar dos membros da comissão organizadora e do pessoal de apoio administrativo.
Caso as autoridades acadêmicas ou políticas determinem o cancelamento do congresso, as taxas de inscrição serão integralmente reembolsadas e as despesas bancárias relacionadas com os reembolsos serão pagas pela organização do congresso. Da mesma forma, se esta situação de excepcionalidade terminasse antes da realização do Congresso, mas numa data posterior a 19 de Maio, a organização seria obrigada a suspendê-lo de qualquer forma, uma vez que não haveria tempo suficiente para retomar os compromissos com as empresas auxiliares que não poderiam garantir os serviços e fornecimentos comprometidos.
No caso de demissões voluntárias, a política de cancelamento permanece a mesma: os cancelamentos recebidos antes de 19 de Maio de 2020 receberão um reembolso total do pagamento, menos uma taxa administrativa de 50 €. As despesas bancárias relacionadas com reembolsos serão suportadas pela pessoa registada.
Caso o Congresso seja finalmente cancelado, nenhuma data alternativa será proposta e o Comitê Organizador renunciará ao direito de se encarregar de uma nova edição.
Prémio da Cátedra Luís de Camões da Universidade Carlos III de Madrid ao melhor trabalho de jovens investigadores (menores de 35 anos) apresentado como comunicação oral ao VIII CONGRESSO IBÉRICO DE ICTIOLOGIA (SIBIC 2020).
A Comissão Organizadora do VIII Congresso Ibérico de Ictiologia (SIBIC 2020) anuncia um prémio para a melhor comunicação apresentada no Congresso por jovens investigadores (menores de 35 anos). Este prêmio é patrocinado pela Cátedra Luís de Camões da Universidad Carlos III de Madrid.
Sobre a data limite para a submissão de resumos
Por favor, note que embora o prazo para a recepção de resumos tenha sido fixado para 15 de Maio de 2020, a submissão deve ser acelerada e feita o mais rápido possível. A data referida é o "prazo" e não será prorrogada. Os resumos não serão aceitos após o prazo e, portanto, não aparecerão no livro correspondente e o trabalho a que se referem não pode ser apresentado como comunicação durante o congresso.