Possuir um sistema que constitua um banco de dados completo e atualizado, com as funcionalidades necessárias e acessíveis à todos os colaboradores, é a principal chave para a gestão eficiente da produção jurídica.
Por isso, a Controladoria se torna a verdadeira “guardiã” desse software, atuando de forma sistemática na fiscalização do uso por parte dos colaboradores, garantindo que os mesmos alimentem e operacionalizem adequadamente.
Obs.: O setor técnicos e dos demais colaboradores também fazem a alimentação do sistema, com a supervisão, é claro, da Controladoria.
A Controladoria Jurídica pode atuar como um setor de qualidade do escritório. Como isso acontece? Primeiro é preciso entender qual a sua função.
Um setor como esse atua na criação, manutenção e aprimoramento constante de procedimento de qualidade, para assegurar a qualidade dos serviços prestados e a satisfação do cliente.
Se lembra que falamos sobre o papel do Controller para a Controladoria? Esse profissional é quem tem a visão analítica e sistemática ao mesmo tempo, sempre prezando pela qualidade e organização.
Dessa maneira, as atividades são realizadas pela equipe e o Controller ou assistente ás confere, de modo que a qualidade seja garantida e dupla checagem sempre seja realizada.
Em resumo, as funções de uma Controladoria são inúmeras, e para isso, é preciso de um departamento estruturado e de acordo com as atividades exercidas.
Falamos muito em como fazer, mas o que ela pode trazer de benéfico para o seu escritório? É o que trataremos no próximo tópico!
As vantagens que a Controladoria Jurídica oferecem estão diretamente ligadas às suas funções, afinal, todas essas vantagens impactam na gestão financeira do escritório e na produtividade do setor.
A vantagem mais imediata e perceptível para o escritório com a instauração da Controladoria Jurídica é o ganho de eficiência e produtividade.
Uma vez que se trabalha com o critério da especialização, passa-se a ser especializado em cada atividade e ambos ficam mais eficientes e produtivos, o que, consequentemente gera mais resultado.