É importante no processo do portfólio que, a cada dia, seja feito pelo menos um registro, pois isso possibilita, ao professor e aluno, um retrato dos passos percorridos na construção das aprendizagens.Essa característica de registro diário tem o sentido de mostrar a importância de cada aula, de cada momento, como uma situação de aprendizagem.O aluno é então avaliado por todos esses momentos.
O portfólio tem função de acompanhar e avaliar o processo de ensino e aprendizagem, registrando a organização dos saberes e demonstrando todo um processo de construção de pensamento.
Em educação, o portfólio apresenta várias possibilidades.Uma delas é sua construção pelo aluno, nesse caso, o portfólio é uma coleção de suas produções, as quais apresentam as evidências de sua aprendizagem, organizado por ele próprio afim de que ele e o professor em conjunto, possam acompanhar seu progresso.É um procedimento de avaliação que permite aos alunos participar da formulação dos objetivos de sua aprendizagem e avaliar seu progresso.Eles são, portanto, participantes ativos da avaliação, selecionando as melhores amostras de seu trabalho para incluí-las no portfólio.
Ter um portfólio não é apenas armazenar folhas em um recipiente, mas convidar o aluno a registrar a história de seu percurso de modo a fazer relatos do que aprendeu, incluir na documentação produções que revelem realizações pessoais, reflitam mudanças, identifiquem experiências de aprendizagem que tenham sido significativas e outras que não.
Este instrumento organiza-se em função do registro das atividades, projetos ou propostas mais significativas à aprendizagem, para cada aluno,nesse sentido trata-se explicitamente de um instrumento de individualização do aluno no projeto didático, bem como de sua avaliação em processo.Ele traça de modo mais marcante o percurso de cada aluno no caminhar do saber, com suas diferenças, suas preferências, sua história pessoal de aprendizagem.
A elaboração do portfólio é de responsabilidade do aluno, mas tem a supervisão direta do professor que auxilia na organização e na seleção das informações a serem utilizadas, estimula o uso, prevê os momentos de trabalho com a documentação, usa o portfólio no processo de avaliação e auto-avaliação.Cada aluno pode organizar para seu portfólio um índice, uma apresentação e mesmo uma classificação que demonstre como as idéias estão sendo organizadas, trabalhadas, por exemplo:Apresentação, Trabalhos preferidos, Soluções originais, Dúvidas resolvidas,Uma boa conquista, Um estudo que fiz sozinho, Projetos.