ATMOSFERA FIA | Como ter critério para escolher os nãos que você diz por aí Como ter critério para escolher os nãos que você diz por aí – ATMOSFERA FIA
Dizer não é uma das coisas difíceis que aprendemos com a maturidade. Isso porque ao longo do tempo, vamos percebendo que não conseguimos abraçar o mundo. Ou se faz menos coisas bem ou se faz tudo de qualquer jeito.
Ninguém quer dizer não e é exatamente por isso que é tão difícil incorporar essa palavrinha no dia dia profissional e até pessoal. Mas, um bom profissional sabe priorizar e saber priorizar é justamente aprender a usar de um critério para selecionar os nãos que você vai dizer por aí.
A primeira coisa que você deve fazer é ter visão de tudo o que está sob sua responsabilidade. Para isso, você pode fazer uma lista com todas as tarefas que você deveria de executar.
Avalie o tempo
O próximo passo é entender os deadlines e o tempo que você precisa investir na execução delas.
Entenda a urgência
Para ajudar no processo de entender a urgência das tarefas, procure criar algum tipo de critério de classificação. Por exemplo:
Obrigatórias: para aquelas você precisa fazer
Interdependentes: para aquelas que podem sofrer influência com o trabalho de outras pessoas.
Baixa complexidade: para aquelas que você pode resolver com facilidade.
Alta complexidade: para aquelas que são difíceis de resolver
O importante é ter clareza de que tempo é um recurso escasso e que você vai precisar escolher quais tarefas incluir no período que você tem. Seja ele de 1 dia, 1 semana, 1 mês ou o tempo que for.
Encontre uma forma de visualizar a informação de maneira simples
Por fim, uma dica que pode ser interessante é a de encontrar uma maneira gráfica que te ajude a visualizar todo o contexto e tomar decisões mais acertadas. Um cronograma, por exemplo, pode te ajudar a ter esse recorte mais claro.