Desenvolvemos este conteúdo para ajudar a sua tomada de decisão e explicar como essa escolha pode melhorar os resultados operacionais. Acompanhe o texto a seguir!
Qual a importância de se ter um sistema de gestão na sua empresa?
A otimização dos resultados da linha de fabricação é um dos principais objetivos de uma indústria. Portanto, a aquisição de um sistema de gestão integrada é uma decisão estratégica com impacto em toda a cadeia produtiva.
O seu primeiro impacto pode ser observado na integração dos departamentos internos, como financeiro, comercial, produção etc.. Por isso, é fundamental que cada área esteja alinhada para que os resultados do chão de fábrica sejam positivos, o que beneficia toda a organização.
Um sistema como esse elimina o risco de falta de comunicação que pode resultar em erros, retrabalho e atrasos nas entregas. A operação não se baseia somente em dados técnicos isolados, mas sim, em como cada dado registrado desempenha um papel de forma interdependente.
Por isso, é importante compreender que a função dos programas dessa natureza é servir como ponte para gerar um fluxo de comunicação contínuo, respeitando as características de cada área.
Quais os benefícios que esse sistema apresenta?
Para crescer, a sua empresa depende de elementos humanos e tecnológicos. Sob o ponto de vista da tecnologia, um sistema de gestão é primordial para garantir a sustentação dos resultados em longo prazo.
Por isso, veja algumas das funcionalidades que podem ser obtidas com esse investimento.
Registro digital das atividades
Uma empresa que trabalha sob demanda depende de mecanismos para registrar as ordens de serviço. A produção precisa de projetos específicos que descrevem as dimensões, materiais aplicados e características técnicas.
Portanto, é importante documentar essas transações para assegurar que o produto que sai da linha de produção está de acordo com as especificações solicitadas. Essa medida também possibilita a comunicação entre as áreas, pois o acesso ao sistema é compartilhado.
Como resultado, é possível viabilizar o acesso a informações relevantes ao processo produtivo.
Sim, a padronização também pode ser aplicada em empresas que trabalham com encomendas. O produto final na linha de fabricação sairá de acordo com o projeto dos clientes. Contudo, a execução das atividades pode seguir padrões que estabelecem:
os cuidados com o acabamento de cada peça;
a fase de inspeção da qualidade dos produtos.
Informação é um dos diferenciais para as empresas que escolhem softwares de gestão fabril. Com a implantação desse recurso torna-se possível acompanhar o desempenho da área, identificar a incidência de gargalos e desperdício que podem comprometer a produção.
Como todas as transações são registradas, essa se tornou uma fonte de dados que possibilita maior visibilidade sobre o processo aprimorando, assim, a tomada de decisão por parte dos gestores.
Antes da aquisição de um software, é fundamental ter certeza de qual é o fluxo de trabalho da empresa. Por isso, é recomendada a realização de um mapeamento das atividades com o intuito de identificar quais são as necessidades.
Além disso, o foco deve ser centralizado na área produtiva, que demanda mais recursos para o seu funcionamento adequado. Veja mais alguns detalhes que devem ser observados!
Esse é um investimento importante e representa uma decisão que não pode ser tomada sem considerar o seu impacto financeiro e a expectativa de retorno. Ao contratar uma empresa desenvolvedora de sistemas, é fundamental considerar quais serviços estão inclusos no pacote.
Essa análise não pode ser superficial, pois caso isso aconteça o sistema não será compatível com o seu funcionamento e não apresentará os resultados esperados.
Esse é o caso das customizações que, frequentemente, são requeridas para adaptar a versão padrão do programa as particularidades da indústria atendida. Além disso, muitas atividades internas têm os seus processos regidos pela legislação tributária, como é o caso da gestão do estoque e emissão de documentos fiscais.
Nesse caso, a personalização pode ser uma vantagem se executada com o cuidado exigido para adequar-se às regras da Receita Federal.
Compatibilidade com o processo
Conhecer o fluxo de trabalho da indústria e do mercado no qual atua é essencial para identificar um sistema que seja capaz de solucionar os problemas relacionados à gestão. É importante contar com fornecedores que já possuem familiaridade com o setor industrial, pois têm conhecimentos práticos sobre as atividades executadas.
O chão de fábrica é uma área dinâmica e que lida com projetos diversificados. Por isso, o sistema deve apresentar características flexíveis para:
gerenciar as ordens recebidas;
promover a rastreabilidade dos materiais;
alterar planejamento da produção de acordo com o projeto;
fornecer visibilidade sobre todo o processo produtivo.
Por fim, escolher um sistema de gestão é uma decisão estratégica com amplo impacto na organização. A sua influência atua desde o planejamento de abastecimento até a obtenção de receitas financeiras.
Por esse motivo, essa é uma decisão que deve ser avaliada com cuidado, principalmente no que diz respeito à escolha do fornecedor ideal, aproveite para conhecer as soluções que desenvolvemos.
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