A Comunicação é sempre parte importante para uma gestão condominial transparente.
Melhorar a comunicação com os condôminos é um dos maiores desafios na gestão condominial de diversos Síndicos.
Uma comunicação eficiente é fundamental para manter a harmonia e paz condominial entre condôminos, síndico, conselho, funcionários e demais colaboradores.
Manter as regras internas claras e atualizadas ajuda evitar conflitos.
Todos respeitando as regras a harmonia condominial se mantem, por isso a importância de uma comunicação permanente.
Independente da forma que o Síndico escolhe para comunicar-se, a busca pelo aperfeiçoamento desta comunicação deve ser uma de suas prioridades.
Campanhas Internas Valorizam a Comunicação entre Síndico e Condôminos
A Gestão Condominial está cada vez mais complexa e sendo assim é importante Síndicos utilizarem-se de ferramentas de informação.
Muitas vezes há interpretações diferentes sobre cumprimento das regras internas.
Já tratamos em outras oportunidades sobre a importância de todos os condôminos entenderem que também precisam fazer sua parte a fim de manter uma convivência harmoniosa.
Não existe o "melhor método" de comunicação, isso vai depender muito do perfil de cada condomínio.
Por isso a assembleia é o melhor caminho para esta definição, uma vez que o método escolhido e como será utilizado será definido de forma conjunta.
Ao estabelecer o canal de comunicação, o Síndico dará maior transparência à sua gestão já que os condôminos tem a oportunidade de participar do dia a dia do condomínio.
Além disso, realizar campanhas internas é um meio de conscientizar os condôminos quanto a sua importância na administração do local onde escolheram viver.
Mudar hábitos não é tarefa fácil, mas hoje em dia há uma predisposição maior em colaborar quando se trata de ambiente coletivo, como no caso dos condomínios.
Vejamos 05 dicas que ajudam para uma Comunicação de Sucesso em seu Condomínio:
- Dica 1: A escolha do meio de comunicação é essencial e com tanta tecnologia disponível é cada vez maior as possibilidades de comunicação, além de sempre manter o quadro de avisos organizado. Alguns condomínios também utilizam fixar avisos nos elevadores.
- Dica 2: O meio de comunicação deve ser escolhido com cuidado, pois vai exigir algum investimento para que funcione de maneira eficaz.
- Dica 3: A comunicação não é utilizada apenas para avisos importantes/urgentes mas também para realizar campanhas de conscientização, as quais necessitam de planejamento para atingir o resultado esperado.
- Dica 4: É essencial que a comunicação condominial seja realizada de forma recorrente a fim de incentivar o interesse dos condôminos.
- Dica 5: Quando a comunicação tratar sobre novas regras, não esqueça que deve estar de acordo com a convenção e regimento interno, logo, estes devem estar atualizados.
Conforme nossa legislação, todo condômino tem direitos, porém também tem deveres e responsabilidades.
Por isso, é importante conhecer a convenção e o regimento interno do seu condomínio!
A desinformação atrapalha a gestão, assim é fundamental o respeito às regras, isso agrega valor ao ambiente coletivo.