O projeto é divido nas seguintes etapas: pesquisa prévia ou levantamentos dos dados acerca das atividades de artes ou área afim das produções artísticas e culturais da área de abrangência do IFNMG; construção da minuta/projeto; reuniões com diretores gerais dos campi, diretores e coordenadores de extensão, professores que desenvolvem trabalhos na área de arte; projeto piloto, etapas nos campi e etapa final.