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Conheça os problemas mais comuns na auditoria de frete e como resolvê-los
Os custos com logística representam uma grande porcentagem dentro das despesas de uma empresa, e, por esse motivo, devem sempre estar dentro do controle dos especialistas. Quando um frete é cotado, espera-se que as faturas venham com o valor correto informado pela transportadora. Mas você faz essa conferência?
A auditoria de fretes tem como objetivo fazer essa conferência e identificar divergências ou duplicidades de cobranças dos fornecedores. Se essa atividade não é realizada, é possível que a sua empresa esteja pagando a mais pelos serviços prestados, trazendo prejuízos à empresa.
Quer saber um pouco mais sobre os erros que podem acontecer durante a auditoria de frete? Continue lendo e descubra!
Quais são os problemas mais comuns na auditoria de frete?
A cotação de fretes é algo que ainda é realizado de forma manual, assim como a composição das faturas. Qualquer trabalho manual pode resultar em falhas não intencionais e que acabam gerando ônus para a sua operação. Pensando nisso, separamos alguns dos erros mais frequentes quando falamos em auditoria de frete.
A composição do preço de fretes depende de múltiplos fatores, informações retiradas de diversas fontes que, se não compiladas da forma correta, podem originar erros durante o cálculo. Com isso, a fatura chegará em sua empresa com valores fora do combinado.
A auditoria de frete garantirá que custos fora do planejado não sigam o fluxo de pagamento. Logo que o responsável perceber o erro, deve pedir esclarecimentos ao fornecedor, que precisará enviar uma nova fatura.
Uso incorreto da tabela de fretes
A tabela de fretes é uma ferramenta que surgiu para facilitar a vida das empresas que constantemente precisam de cotações de transporte. No entanto, podem ser interpretadas de forma errada, o que fará com que o preço seja calculado equivocadamente.
Por esse motivo, a clareza da tabela é um ponto essencial. Todas as tarifas devem estar simplificadas e com os parâmetros corretos, e as alíquotas devem ser constantemente atualizadas a fim de se evitar falhas.
Cobranças incorretas
O volume de documentações dos processos de transporte é grande, o que pode fazer com que você receba faturas que não condizem com os serviços solicitados. Sendo assim, ter um documento comprovatório da cotação requerida é essencial para que fretes não ocorridos sejam pagos erroneamente.
Como a terceirização da gestão logística pode ajudar?
Os problemas citados ainda podem ser agravados se houver um alto índice de rotatividade de pessoal, quando ocorrem ausências por causa das férias ou licenças, pois, alguém que não está familiarizado com a rotina acaba assumindo a atividade.
Diante disso, uma boa forma de resolver os problemas relacionados à auditoria de frete é a terceirização da gestão logística. Assim, você terá uma empresa focada nesse tipo de atividade, com maior estrutura e tecnologias que reduzem a probabilidade de falhas.
Apostar em empresas experts em gestão logística fará com que seus resultados sejam mais expressivos, pois as falhas que causam tantos prejuízos serão reduzidas. Além disso, sua empresa terá mais tempo para realizar atividades estratégicas e que podem agregar maior valor, deixando seu negócio mais competitivo.
Agora que você já sabe que existem formas para ajudar a resolver os problemas com auditorias de frete, que tal conhecer um pouco mais sobre o assunto? O artigo terceirização da gestão logística traz informações fundamentais para melhorar a sua gestão.