Certa vez, num país muito distante, conversando com uma Dentista perguntei-a onde estavam guardadas suas últimas cinco declarações de imposto de renda. Sua resposta imediata e como respondem a maioria dos dentistas, foi de que estavam guardadas com seu contador. A Dentista não tinha em seus arquivos nenhuma das declarações, muito menos recibos de entrega a Receita Federal. Como atuo no segmento de organização financeira, solicitei as últimas cinco declarações de IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física) para uma análise mais aprofundada.
Até porque tratava-se de uma profissional que tinha um faturamento médio anual de R$300.000,00. Ou seja, de forma simples e estimada, as últimas cinco declarações deveriam apresentar um faturamento de R$ 1.5000.000,00. E aí já vai uma poderosa dica da PenseFar que insiste em fazer o Dentista usar o pensamento estratégico na organização financeira de seu negócio e de sua carreira: procure entender um mínimo de imposto de renda e enxergue o planejamento tributário como uma forma de ganhar, ou deixar de perder dinheiro, fora do cubo intrabucal.
Aí fica a pergunta: De quem é a responsabilidade desse ocorrido? De quem as fez ou de quem confiou e não se preocupou em ter nas mão o procedimento fiscal finalizado? Muitos dentistas respondem não ter tempo para isso. A culpa eu já não sei dizer, mas o CPF que irá assumir este erro nós sabemos de quem é. Por isso a importância da organização financeira.
Portanto, resolvi pontuar algumas dicas e erros clássicos que dentistas cometem em sua organização financeira na vida pessoal e no consultório/empresa. Listei elas abaixo:
– Ao fazer parcerias em seu consultório por meio de rateio percentual (50/50, 60/40, 30,70, 22/78, etc), retire no momento deste rateio os custos variáveis de imposto, taxa de cartão e materiais "mais caros", como as próteses, implantes, enxertos, limas de técnica rotatória, bráquetes, etc.. Estes custos entram e saem de seu consultório pois não te pertencem. Não retirar estes custos variáveis da conta reduz, em muito, sua margem de contribuição para bancar os custos fixos de seu consultório. Em tempo, numa visão atual de modelos de parcerias o pagamento de valores fixos por procedimentos pode ser uma opção melhor que o rateio por percentual.
Na odontologia atual, vista como negócio, não existe mais espaço para amadorismo em sua gestão. Procurem revisar seus processos de gestão de custos, sua organização financeira, dediquem uma parte do seu tempo à Odontologia extrabucal. Entenda que trabalhar sem luvas e com algumas planilhas nas mãos são cada vez mais os grandes diferenciais num planejamento de carreira que deve proporcionar, com uma bússola nas mãos, sua independência financeira. Pergunta tradicional de um coach financeiro: Isso faz sentido para você?