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Vantagens do ERP para escritório de contabilidade e BPO
Publicado em 3 de dezembro de 2019 3 de dezembro de 2019 por MXM Sistemas
Deseja administrar seu negócio com mais segurança, agilidade, economia e praticidade? Saiba que o ERP para escritório de contabilidade é a solução certa para você. Isso por que o Sistema Integrado de Gestão Empresarial é responsável por reunir todos os processos e dados da empresa em um único sistema, proporcionando uma gestão mais precisa e eficiente.
Além disso, sabemos que faz parte da função do gestor desenvolver e implementar estratégias para otimizar os processos operacionais. Sendo assim, utilizar softwares integrados tem sido a maneira mais viável de administrar as atividades de um escritório de contabilidade.
Devido à importância desse assunto, preparamos este artigo com as principais vantagens do ERP para o escritório de contabilidade e para o BPO financeiro. Acompanhe a leitura para saber mais sobre o assunto!
Garantia da manutenção de dados
Normalmente, quando um escritório de contabilidade utiliza apenas planilhas eletrônicas ou outro tipo de ferramenta, as chances de ocorrerem falhas são muito altas, pois esse tipo de sistema não oferece total segurança na manutenção dos dados.
Sendo assim, ao optar pelo ERP, todas as informações da empresa serão armazenadas em um único sistema, facilitando o acesso em tempo real de pessoas autorizadas, além de garantir mais segurança e praticidade para o usuário. Vale lembrar de que são feitos regularmente os backups desses dados a fim de evitar qualquer situação desagradável.
Sem dúvidas, uma das principais vantagens de implementar um software de gestão integrado é a redução significativa dos custos da empresa, seja no âmbito operacional ou material. Dentro de um escritório de contabilidade, são realizadas muitas atividades repetitivas que podem ser automatizadas e liberar os colaboradores para cumprirem funções mais estratégicas.
Além disso, é possível perceber a redução dos gastos referentes aos materiais de escritório, uma vez que o ERP diminui a quantidade de documentos impressos. Essa ação, além de aumentar a produtividade, evita que ocorram falhas humana durante a execução das atividades.
Como mencionado, o ERP tem a vantagem de centralizar todas as informações importantes da empresa em um único sistema. Essa ação permite que o gestor tenha acesso aos dados de forma ágil e precisa, facilitando o processo de desenvolvimento de estratégias.
Um sistema de gestão integrada permite que os dados sejam armazenados em nuvem, o que garante maior proteção desses documentos contra qualquer dano físico. Além disso, o ERP atende às normas legislativas de proteção de dados, permitindo que ocorra a implementação de uma política de segurança da informação.
Informações para uma tomada de decisão
Já se foi o tempo em que os gestores tomavam suas decisões baseados em suposições. Atualmente, o processo de tomada de decisão é feito de acordo com os dados reais da empresa. Em razão disso, o ERP para escritório de contabilidade visa disponibilizar informações seguras e precisas a fim de facilitar esse momento.
Nos dias de hoje, as empresas têm prezado pela eficiência, agilidade e praticidade, por isso têm buscado automatizar ao máximo seus processos. Por esse motivo, o ERP automatiza e facilita a execução de diversas tarefas presentes em um escritório de contabilidade.
Com base nessas informações, fica claro que o ERP para escritório de contabilidade é uma ferramenta essencial para promover o sucesso da empresa. Afinal, com um sistema de gestão integrado, você consegue desenvolver planejamentos mais precisos e, consequentemente, alcançar seus objetivos de forma mais eficiente.
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