Agora é o momento de descobrir como aplicar esse método em sua empresa, afinal, não adianta apenas saber de sua existência. Ao adotá-lo, poderá obter uma série de benefícios, como descrito anteriormente. Então, confira com atenção os nossos passos!
Para aplicar a Nine Box, a empresa pode utilizar alguns programas específicos ou pode criar sua matriz em uma planilha (que é o método tradicional, porém, dá mais trabalho). A organização da técnica é assim: são criadas três linhas e três colunas.
As linhas são nomeadas de cima para baixo deste modo: A — alto, M — médio, B — baixo. Esses critérios se referem ao potencial do colaborador. Depois, são feitas as colunas que indicam o desempenho, da esquerda para a direita. São identificadas assim: 1 — abaixo do esperado, 2 — esperado, 3 — acima do esperado.
No final, terá um quadrado maior que é composto por 9 quadrados menores. Os quadrados da ponta superior direita indicam alto desempenho e potencial, enquanto os situados na parte inferior esquerda indicam baixo desempenho e potencial.
Em seguida, de acordo com o perfil dos colaboradores, os quadrados vão sendo preenchidos com os seus nomes. Por exemplo, digamos que um chefe de área se encontra no bloco A3, ou seja, ele tem um alto potencial e desempenho.
Diante dessas atribuições, a alta administração da empresa pode decidir que é hora de começar a prepará-lo para um cargo de diretoria. Sendo assim, talvez seja feito um treinamento para que esse funcionário possa exercer futuramente esse cargo.
Algumas empresas usam a metodologia Nine Box em conjunto com um software de avaliação de desempenho e conseguem um resultado ainda mais preciso sobre o nível de habilidade de cada profissional; além disso, ganham na velocidade na análise.
Para definir se o nível de potencial e desempenho dos profissionais é baixo ou elevado, é importante que o gestor conte com alguma técnica de avaliação. Do contrário, corre sério risco de estar atribuindo apenas suas impressões pessoais na matriz Nine Box.
Aqui, existem muitas outras ferramentas que podem ser usadas, como a tradicional avaliação de desempenho em 360 graus, o levantamento de metas e indicadores-chave de desempenho. Logo, será obtida uma visão muito mais sistêmica e real de cada colaborador.