Dicas para melhorar os resultados da sua emprena na quarentena | Empresa Junior Mackenzie Consultoria
Na situação pela qual estamos passando e com o home office, a utilização de aplicativos e plataformas de comunicação e a gestão de projetos são caminhos capazes de facilitar o andamento das atividades de diversas empresas. A quarentena nos proporcionou algo que muitas vezes não temos, o tempo. Sabemos que é difícil essa situação de isolamento social, porém é o meio mais eficaz para combatermos o vírus, assim em breve poderemos voltar ao normal. Mas o que fazer com todo esse tempo disponível? A seguir daremos algumas dicas para melhorar os resultados da sua empresa.
1-	Repense os processos e as estratégias
Agora é hora de rever suas estratégias, reúna os gestores da sua empresa, via videoconferência, para estudar o que está ou não está funcionando, assim repensando seus planos de ação. A partir disso faça uma análise SWOT, é interessante conhecer o próprio negócio por meio de uma análise crítica de todos os elementos que o compõem. A sigla vem do inglês, representando as palavras strenghts, weaknesses, opportunities e threats, ou seja, forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, dê uma olhada em nossa página referente as ferramentas de Marketing e entre em contato caso tenha dúvidas sobre isso! Essa análise serve para fazer um balanço sobre seus pontos fortes e fracos, pontos internos da sua empresa, além de encontrar oportunidades de melhorar e ameaças no seu negócio, que seriam fatores externos a ele.
Por exemplo, para você que gostaria de analisar a sua empresa, como pontos fortes você pode colocar os seus diferenciais e seus projetos/processos que estão indo bem, já como pontos fracos mencione alguns fatores que precisam de alteração, fazendo um diagnóstico histórico da empresa. As ameaças podem ser diferenciais que seus concorrentes apresentam ou qualquer coisa que possa comprometer a vantagem competitiva da sua empresa, e por fim as oportunidades, como algumas tendências no mercado que podem fazer você alavancar seu produto/serviço. Vale ressaltar que elementos a serem analisados variam de empresa para empresa, nesta etapa o interessante é estruturar um panorama e ter conhecimento de tudo que é interno e externo à organização.
Além disso, faça uma pesquisa de o que as empresas do mesmo segmento estão fazendo em meio a quarentena, no intuito de gerar novos insights, com essas estratégias você pode criar planos de ação pensando em cenários como pessimista, neutro e otimista, com esses três cenários você pode definir metas e planejar como alcançá-las.
2-	Capacite seus associados para o Home Office
O home office antes era uma alternativa e agora se tornou uma necessidade para as empresas que tem a possibilidade de trabalhar a distância, para ajudar gestores e colaboradores. O uso de alguns aplicativos que podem auxiliar as empresas a manterem sua produtividade durante esse período conturbado, como o Google Hangouts Meet, Zoom, Skype, entre outros, vem se tornando essenciais para a continuidade das empresas. Para os associados manterem um alinhamento e definirem atividades diárias, é interessante se comunicar com periodicidade, estabelecendo metas de entrega e o que se espera de cada associado durante esse trabalho a distância. Uma das dificuldades de trabalhar em casa é justamente estar em casa, uma vez que existem inúmeras distrações, por isso defina um fluxo de atividades diárias para criar uma rotina para que seu corpo se acostume.
Em relação ao tempo disponível, ofereça cursos e capacitações on-line para seus funcionários, muitas empresas e faculdades estão oferecendo cursos gratuitos para ajudar na quarentena, para os mesmos se especializarem, além de se tornar um diferencial, com isso eles podem ter novos insights para a empresa, como novas formas de realizar certa atividade ou gerando mais resultados em determinada área. Além disso, pense na saúde física e mental dos funcionários, um exemplo é a plataforma online Let's Learn, é uma plataforma que é normalmente utilizada para treinamentos internos, esse é um exemplo que o gestor de RH da Bacardi utilizou, onde disponibiliza dicas de como se exercitar em casa e como se distrair com as crianças visando esse contexto de quarentena, veja mais no nosso blog, o texto da Marina Cruz sobre como os gestores podem lidar com seus funcionários diante de um contexto pandêmico.
3-	Reorganize seu planejamento financeiro
Esse momento é justamente para rever todo o funcionamento da sua empresa, sabemos que essa situação não é favorável para os negócios da maioria das empresas, sejam micro ou grandes empresas, portanto tente renegociar prazos de pagamentos com seus fornecedores e se seu estabelecimento for em um local alugado tente negociar com o proprietário. Veja se há possibilidade de pagar no futuro sem juros, tente cortar custos e pare investimentos pois terão que ser postergados durante essa crise.
Muitos empresários famosos como Flavio Augusto, que fundou a Wise up e é sócio da Wizard, deixou que seus franqueados não pagassem royalties durante esse contexto pandêmico e muitos outros empresários adotaram essa estratégia de postergar aluguéis e fornecedores mostrando a compreensão da situação atual do Brasil.
Desse modo, o planejamento financeiro agora é extremamente importante para mostrar o caminho a ser seguido, o esforço necessário, o investimento, a economia e as medidas a serem tomadas. Além de auxiliar na gestão do seu dinheiro ou da sua empresa, a fim de obter os resultados esperados em todas as faixas de tempo, pense sempre em três cenários como pessimista, neutro e otimista, criando planos de ações e sendo flexível com possíveis mudanças, mas nunca tirando os olhos do seu objetivo final, visando onde você quer que sua empresa chegue financeiramente daqui alguns anos ou como deseja que a saúde financeira esteja daqui a um certo período de tempo, veja o nosso post do nosso associado Vinicius Cadette sobre planejamento financeiro.
O governo está criando programas para ajudar pequenos empresários a não irem a falência, uma vez que eles são responsáveis pela maior parte dos empregos do pais, o SEBRAE, com a ajuda de instituições financeiras públicos e privadas, está ajudando essas empresas para obter crédito, que estão com dificuldade de ter dinheiro para manter o fluxo de caixa e honrar seus compromissos, também está ajudando a renegociar dívidas existentes. Então calma que você não está sozinho, nessa hora há inúmeras entidades que estão dispostas a ajudar, pode parecer um tempo difícil, mas aos poucos vamos sair dessa crise.
4-	Invista no Marketing Digital
Visto que a população tem mais tempo para ficar em casa, temos a tendência de consumir mais informações on-line, sendo um ótimo momento para investir nas redes sociais e no seu marketing digital. Crie um maior engajamento com seus clientes como fotos do seu produto, desafios e hashtags. Tudo que faça você mais próximo desses clientes, criando um estreitamento de relações para mostrar a eles que sua empresa está presente nessa difícil situação.
Esteja presente no E-commerce, já que muitos clientes não podem sair de casa. Além disso, estar em plataformas de compra on-line como Rappi e Uber eats torna-se um diferencial, já que quando estamos em casa a quantidade que consumimos chega a ser muitas vezes maior. Entretanto, estamos tentando economizar, uma vez que estamos sofrendo as consequências econômicas da pandemia, dessa forma tente oferecer promoções a consumidores do seu bairro como cupons de desconto por exemplo, para aumentar sua receita e reduzir seu estoque para não sair no prejuízo.
Esse também pode ser o momento de procurar mais informações para otimizar seu negócio, dê uma olhada em nosso blog para ler mais sobre como traçar um plano de ação imediato ou entre em contato para falar sobre alguma solução que esteja precisando!