A gestão financeira bem-feita oxigena todo o negócio e permite à empresa turbinar seus lucros
A gestão financeira é estratégica, mas, por ser um tema mais técnico, muitos empresários optam por focar na operação, em vez de se sentar diante de relatórios. Ainda que você delegue a função, é essencial acompanhar o que acontece. Confira abaixo as dicas da Quantum Soluções para uma gestão financeira eficiente.
Quando bem realizada, a gestão financeira irá permitir que você empresário:
Organize as finanças;
Acompanhe resultados.
Dito isso, na prática, a gestão financeira da sua empresa será composta por seis etapas:
Controle financeiro de caixa – trata-se de acompanhar todas as movimentações feitas na empresa: o que entrou, o que saiu, quando aconteceu, para onde foi e por quê. Com isso, será possível identificar suas principais despesas, quais produtos e serviços geram mais lucro, qual é o custo para manter a operação funcionando, onde há necessidade de se fazer investimentos etc.
Controle de contas a pagar e a receber – é importante ter essa métrica em dia porque ela permite que você se organize, assim você se mantém em dia com os diversos prazos e não compromete o caixa da empresa. Portanto, tanto vale usar uma planilha quanto recorrer a um software de gestão financeira para não deixar escapar nada.
Planejamento financeiro – você conseguirá levantar os dados necessários para compreender sua situação atual (vale analisar os últimos doze meses para chegar a essa métrica), definir seu objetivo, traçar sua estratégia para alcançá-lo e acompanhar os resultados.
Contabilidade – aqui serão considerados os ativos, passivos e o desenvolvimento dos bens da empresa. Assim, o levantamento feito pela contabilidade irá permitir que você faça análises importantes, como o balanço patrimonial e o DRE (Demonstração de Resultado do Exercício).
Planejamento tributário – é comum ouvir que o governo é o sócio oculto do empresário e aquele que leva a fatia mais gorda. Mas, com um bom planejamento tributário é possível (dentro da lei) diminuir a mordida do Leão e assim ganhar melhorar a performance do seu negócio.
Investimentos: nessa fase será avaliado o retorno de cada investimento feito no negócio. Com isso, será possível avaliar se a compra de novos equipamentos em determinado momento, por exemplo, será financeiramente vantajosa.
É importante ressaltar que há duas formas diferentes de analisar o caixa da empresa: o chamado regime de caixa, que considera as movimentações quando elas de fato ocorrem; e o regime de competência, que considera quando o evento ocorreu (uma venda, por exemplo), independente se o valor já entrou ou saiu da conta.
Numa venda a prazo parcelada, portanto, seria considerado o valor cheio da venda e não quando o dinheiro entraria, em parcelas, na conta. Por isso, tenha atenção redobrada para interpretar o material que o seu departamento financeiro irá lhe apresentar.
Por se tratar do coração da empresa, é essencial que a empresa faça uma seleção bastante criteriosa para formar a equipe que irá lhe apoiar nessa área.
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