HP LaserJet série 4345mfp. Guia do usuário - PDF
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Natália Brás Diegues
3 HP LaserJet série 4345mfp Guia do usuário
4 Copyright e licença 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. A reprodução, adaptação ou tradução sem permissão prévia por escrito é proibida, exceto quando permitido de acordo com as leis de copyright. As informações contidas neste documento estão sujeitas a mudanças sem notificação. As únicas garantias para produtos e serviços HP estão estabelecidas na declaração de garantia expressa que acompanha esses produtos e serviços. Nenhuma informação contida neste documento deve ser considerada garantia adicional. A HP não se responsabilizará por erros técnicos ou editoriais, nem por omissões contidas neste documento. Número de peça Q Edição 1, 11/2004 Créditos de marca comercial Adobe, Acrobat e PostScript são marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated. Corel é uma marca comercial ou registrada da Corel Corporation ou da Corel Corporation Limited. Linux é marca registrada da Linus Torvalds nos EUA. Microsoft, Windows e Windows NT são marcas registradas da Microsoft Corporation nos EUA. UNIX é marca registrada do The Open Group. ENERGY STAR e o logotipo ENERGY STAR são marcas registradas da United States Environmental Protection Agency.
5 Atendimento ao cliente HP Serviços on-line Para obter acesso 24 horas a informações utilizando um modem ou uma conexão com a Internet Web: É possível obter o software atualizado da impressora HP, informações sobre produtos e suporte e drivers de impressora em diversos idiomas no endereço support/lj4345mfp. (O site está em inglês.) Ferramentas de solução de problemas on-line O HP Instant Support Professional Edition (ISPE) é um conjunto de ferramentas de solução de problemas baseadas na Web, desenvolvido para produtos para impressão e computadores de mesa. O ISPE ajuda a identificar, diagnosticar e solucionar rapidamente problemas de impressão e de computação. As ferramentas ISPE estão disponíveis em Suporte por telefone A Hewlett-Packard Company fornece suporte gratuito por telefone durante o período de garantia. Ao ligar, você será redirecionado a uma equipe receptiva e pronta para ajudá-lo. Para conhecer o número de telefone referente ao seu país/região, consulte o folheto incluído na caixa com o produto ou visite o site em Antes de telefonar para a HP, tenha em mãos as seguintes informações: o nome e o número de série do produto, a data da compra e uma descrição do problema. Você também pode encontrar suporte na Internet no endereço Clique no bloco support & drivers. Utilitários de software, drivers e informações eletrônicas Acesse o endereço (O site está em inglês, mas os drivers das impressoras podem ser carregados em vários idiomas.) Para obter informações por telefone, consulte o folheto incluído na caixa da impressora. Pedidos diretos de acessórios ou suprimentos na HP Encomende suprimentos nos seguintes sites na Web: Estados Unidos: Canadá: Europa: Ásia/Costa do Pacífico: Encomende acessórios no endereço Para obter mais informações, consulte Encomendas de peças, acessórios e suprimentos. Para encomendar suprimentos ou acessórios por telefone, ligue para os seguintes números: Empresas nos EUA: Empresas de pequeno e médio porte nos EUA: Escritórios pequenos e domésticos nos EUA: Canadá: Para obter os números de telefone de outros países/regiões, consulte o folheto incluído na caixa da impressora. Informações sobre serviços HP PTWW iii
6 Para encontrar Revendedores autorizados HP nos EUA ou no Canadá, telefone para (EUA) ou (Canadá). Como alternativa, visite o site em Para solicitar serviços para seu produto HP em outros países/regiões, ligue para o número da atendimento ao cliente de seu país/região. Consulte o folheto incluído na caixa da impressora. Contratos de serviço HP Telefone para: 800-HPINVENT [ (EUA)] ou (Canadá). Serviço fora do período de garantia: Serviço estendido: Telefone para: 800-HPINVENT [ (EUA)] ou (Canadá). Como opção, acesse o site HP Care Pack Services no endereço Caixa de ferramentas HP Para verificar o status e as configurações da impressora e exibir informações para solução de problemas e a documentação on-line, use o software Caixa de ferramentas HP. É possível exibir a Caixa de ferramentas HP quando a impressora estiver conectada diretamente ao computador ou a uma rede. É necessário que você tenha executado uma instalação completa do software para utilizar a Caixa de ferramentas HP. Consulte Uso da caixa de ferramentas HP. Suporte da HP e informações referentes aos computadores Macintosh Visite o endereço: para obter informações sobre o suporte Mac OS X e sobre o serviço de assinatura da HP para atualizações dos drivers. Visite o endereço: para conhecer produtos especificamente desenvolvidos para usuários do Macintosh. iv PTWW
7 Conteúdo 1 Fundamentos básicos do MFP Configurações da HP LaserJet 4345mfp...2 HP LaserJet 4345mfp (Q3942A modelo básico)...2 HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)...2 HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)...3 HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)...3 Recursos e benefícios do MFP...4 Funções...4 Velocidade e rendimento...4 Resolução...4 Memória...4 Interface de usuário...5 Idioma e fontes...5 Cópia e envio...5 Cartucho de impressão...5 Manuseio de papel...6 Conectividade...6 Recursos ambientais...7 Recursos de segurança...7 Requisitos mínimos do sistema...7 Peças e acessórios do MFP...8 Acessórios e suprimentos...9 Portas de interface...10 Como mover o MFP...10 Como travar e destravar acessórios opcionais...11 Software...12 Sistemas operacionais e componentes do MFP...12 Drivers de impressora...13 Utilitário de gerenciamento de disco da HP...17 Software para computadores Macintosh...17 Instalação do software do sistema de impressão...18 Desinstalação do software...23 Carregamento das bandejas de entrada...24 Como carregar a bandeja Carregamento de bandejas 2, 3, 4 e Configuração das bandejas com o uso do menu Manuseio de papel Utilização do painel de controle Layout do painel de controle...32 Recursos do painel de controle...33 Navegação na tela inicial...34 Sistema de ajuda...35 Ajuda "O que é isto?"...35 Ajuda "Mostre-me como"...35 Mapa de menus...36 PTWW v
8 Menu Recuperar trabalho...37 Menu Informações...38 Menu Manuseio do papel...39 Menu Configurar dispositivo...42 Submenu Originais...42 Submenu Copiando...43 Submenu Aumento da resolução...43 Submenu Enviando...44 Submenu Imprimindo...46 Submenu PCL...49 Submenu Qualidade de impressão...50 Submenu Configurações do sistema...54 Configurações de Copiar/enviar...59 Submenu Configuração MBM Submenu Grampeador/empilhador...60 Submenu E/S...61 Submenu EIO X Jetdirect...62 Submenu Jetdirect incorporado...62 Submenu Redefinições...65 Menu Fax...67 menu Diagnóstico...68 Menu Serviço Impressão Orientação da mídia...74 Impressão de documentos...76 Para imprimir um documento...76 Como selecionar a bandeja que será usada para imprimir...77 Informações sobre a ordem das bandejas...77 Personalização da operação da bandeja Impressão por tipo e tamanho de mídia (como travar bandejas)...78 Como alimentar mídia manualmente a partir da bandeja Seleção do modo de fusor correto...81 Seleção do compartimento de saída...82 Compartimentos de saída com caixa de correio com 3 compartimentos...82 Seleção de um local de saída...82 Como selecionar impressão voltada para cima ou para baixo para trabalhos de cópia...83 Impressão em envelopes...84 Carregamento de envelopes na bandeja Impressão em mídia especial...86 Impressão em etiquetas...86 Impressão em transparências...86 Impressão em papel timbrado, perfurado ou pré-impresso...87 Impressão em papel com acabamento especial...88 Impressão em tamanhos menores, tamanhos personalizados ou papéis de alta gramatura...89 Definição de papéis de tamanho personalizado...90 Impressão em ambos os lados do papel (duplexador opcional)...92 Instruções para impressão em ambos os lados do papel...92 Orientação de papel para duplexação...93 Opções de layout para impressão nos dois lados do papel...93 Para imprimir em ambos os lados usando o acessório de impressão duplex...94 Configuração do registro...95 Para configurar o registro...95 vi PTWW
9 Utilização de recursos do driver da impressora...96 Criação e utilização de conjuntos rápidos...96 Criação e utilização de marcas d água...96 Redimensionamento de documentos...97 Configuração de um tamanho de papel personalizado a partir do driver da impressora...97 Impressão em papel diferente para a primeira página de um trabalho de impressão...98 Impressão de várias páginas em uma folha de papel...98 Configuração das opções de grampeamento...99 Como selecionar impressão voltada para cima ou para baixo no driver da impressora Utilização dos recursos de armazenamento de trabalhos Para obter acesso aos recursos de armazenamento de trabalho Impressão de um trabalho particular Exclusão de um trabalho particular Armazenamento de um trabalho de impressão Criação de um trabalho de Cópia rápida Impressão de cópias adicionais de trabalhos de Cópia rápida Exclusão de um trabalho de Cópia rápida Cópia com espera de um trabalho Impressão de cópias restantes de um trabalho retido Exclusão de um trabalho retido Como copiar Navegação na tela Cópia Botão Cancelar Botão OK Instruções básicas de cópia Obtenção de cópias com o uso das configurações padrão Obtenção de cópias com o uso das configurações definidas pelo usuário Obtenção de cópias com o uso do scanner Obtenção de cópias com o uso do AAD Utilização do Modo trabalho Como modificar as configurações de cópia do trabalho atual Ajuste do contraste da cópia Redução ou ampliação de cópias Remoção do fundo Nitidez Contraste Obtenção de cópias de originais de diferentes tamanhos Criação de um trabalho de cópia armazenado Digitalização e envio para O que é SMTP? O que é LDAP? Configuração do Configuração de automática Configuração de manual Para encontrar os gateways utilizando um programa de Navegação na tela de Botão Ajuda Campo De: Campos Para:, CC: e CO: Botão Limpar todos Fundamentos básicos do PTWW vii
10 Carregamento de documentos Envio de documentos Como usar o catálogo de endereços Criação de uma lista de destinatários Como usar o catálogo de endereços local Recursos de adicionais secundário Envio para pasta Envio para fluxo de trabalho Transmissão de fax Transmissão de fax analógico Instalação do acessório de fax Conexão do acessório de fax a uma linha telefônica Configuração e utilização dos recursos do fax Transmissão de fax digital Dispositivos opcionais de entrada e saída Caixa de correio com 3 compartimentos Modo de caixa de correio Modo de armazenamento Modo de separador de funções Utilização da caixa de correio com 3 compartimentos Acessório de grampeador/empilhador Para configurar o driver de impressora para reconhecer o grampeador/ empilhador opcional Para selecionar o grampeador no software (Windows) Para selecionar o grampeador no software (Mac) Para selecionar o grampeador no painel de controle para trabalhos impressos Para selecionar o grampeador no driver de impressora para trabalhos impressos (Windows) Para selecionar o grampeador no driver de impressora para trabalhos impressos (Mac) Para selecionar o grampeador no painel de controle para todos os trabalhos de cópia Para selecionar o grampeador no painel de controle para um único trabalho de cópia Para configurar o MFP para parar ou continuar quando o cartucho de grampos estiver vazio Carregamento de grampos Alimentadores para 500 folhas e gabinete/suporte Alimentador de envelopes Instalação do alimentador de envelopes opcional Remoção do alimentador de envelopes opcional Carregamento de envelopes no alimentador de envelopes opcional Solução de problemas dos acessórios de entrada e saída Recursos de segurança Proteção do servidor da Web incorporado Para proteger o servidor da Web incorporado Fiação da interface externa (FIH) Requisitos Uso da FIH Apagamento seguro de disco viii PTWW
11 Dados afetados Acesso ao Apagamento seguro de disco Informações adicionais Recursos de armazenamento de trabalho Autenticação DSS Como travar os menus do painel de controle Para travar os menus do painel de controle Como travar a gaiola do formatador Gerenciamento e manutenção do MFP Uso do servidor da Web incorporado Como abrir o servidor da Web incorporado Guia Informações Guia Configurações Guia Envio digital Guia Rede Outros links Uso da caixa de ferramentas HP Sistemas operacionais suportados Navegadores suportados Para visualizar a Caixa de ferramentas HP guia Status Guia Alertas Janela Configurações do dispositivo Links da Caixa de ferramentas Outros links Uso do software HP Web Jetadmin Configuração e verificação de um endereço IP Atribuição do TCP/IP Como verificar a configuração de TCP/IP Como alterar um endereço IP Ajuste do relógio em tempo real Definição de data e hora Definição do horário de atividade Definição da inatividade programada Verificação da configuração do MFP Para imprimir uma página de informações Mapa de menus Página de configuração Página HP Jetdirect Página de status dos suprimentos Página de uso Lista de fontes PCL ou PS Gerenciamento do cartucho de impressão Cartuchos de impressão HP Cartuchos de impressão não-hp Autenticação de cartuchos de impressão Armazenamento do cartucho de impressão Expectativa de vida do cartucho de impressão Verificação do nível de suprimento Condições de cartucho com pouco toner e cartucho vazio Atualização do firmware Determinação do nível atual do firmware Download do novo firmware do site da Web da HP Transferência do novo firmware para o MFP PTWW ix
12 Atualização do firmware HP Jetdirect Limpeza do MFP Limpeza da parte externa do MFP Limpeza da tela sensível ao toque Para limpar o vidro do scanner Limpeza do fusor Limpeza do sistema de fornecimento do AAD Calibração do scanner Para imprimir o alvo de calibração Execução de manutenção preventiva Manutenção preventiva da impressora Kit de manutenção do AAD Solução de problemas Solução de problemas em geral Lista de verificação de solução de problemas Como determinar problemas no MFP Eliminação de congestionamentos Eliminação de congestionamentos nas áreas da tampa superior e do cartucho de impressão Eliminação de congestionamentos na área do alimentador de envelopes opcional Eliminação de congestionamentos da área da bandeja Eliminação de congestionamento das áreas da bandeja 2, 3, 4 ou Limpeza de congestionamentos na unidade duplex opcional Eliminação de congestionamentos nas áreas de saída Eliminação de congestionamentos do fusor Eliminação de congestionamentos do AAD Eliminação de congestionamentos de grampos Solucionando congestionamentos repetitivos Utilização do teste da passagem de papel Como entender as mensagens do MFP Para utiliza o sistema de ajuda do MFP Se uma mensagem persistir Solução de mensagens do painel de controle Informações sobre as luzes de acessório da caixa de correio com 3 compartimentos e do grampeador/empilhador Luzes de acessório Substituição de acessórios ou componentes de acessórios Informações sobre as luzes do formatador LEDs do HP Jetdirect LED de pulsação LED do fax Correção de problemas de qualidade de impressão e cópia Lista de verificação de qualidade de impressão Exemplos de Defeitos de imagem Impressão clara (página parcial) Impressão clara (página inteira) Manchas Caracteres parcialmente impressos Linhas Fundo cinza Mancha no toner Toner solto Defeitos repetitivos Imagem repetitiva x PTWW
13 Caracteres mal-formados Páginas inclinadas Enrolamento ou ondulação Rugas ou vincos Linhas brancas verticais Marcas de pneu Pontos brancos no preto Linhas dispersas Impressão fora de foco Repetição aleatória de imagem Página em branco (AAD) Linhas horizontais (AAD) Página inclinada (AAD) Linhas verticais (AAD) Imagem deslocada (AAD) Imagem inesperada (AAD) Régua de defeito repetitivo Solução de problemas de Para validar o endereço do gateway SMTP Para validar o endereço do gateway LDAP Solução de problemas de conectividade com a rede Solução de problemas de impressão em rede Verificação de comunicação pela rede Apêndice A Suprimentos e acessórios Encomendas de peças, acessórios e suprimentos Pedido diretamente da HP Pedidos por fornecedores de assistência técnica ou de suporte Pedido diretamente através do servidor da Web incorporado (para impressoras conectadas a uma rede) Pedido diretamente pelo software Caixa de ferramentas HP (para impressoras conectadas diretamente ao computador) Números de peça Acessórios Cartuchos de impressão Kits de manutenção Memória Cabos e interfaces Mídias de impressão Apêndice B Serviço e assistência Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard Declaração de Garantia Limitada do Cartucho de Impressão Disponibilidade de suporte e serviço contratos de manutenção da HP Serviço de atendimento local de prioridade Próximo dia útil Instalação e substituição de kit de manutenção Reembalagem do MFP Para reembalar o MFP Formulário de informações do serviço Apêndice C Especificações do MFP Especificações físicas PTWW xi
14 Especificações elétricas Especificações acústicas Especificações ambientais Área da imagem Especificações de inclinação Apêndice D Especificações das mídias Especificações de mídia de impressão Ambiente de impressão e armazenamento de papel Envelopes Etiquetas Transparências Tipos e tamanhos suportados de mídia de impressão Apêndice E Memória do MFP e expansão Visão geral da memória Como determinar requisitos de memória Instalação da memória Para instalar DIMMs de memória Para instalar um cartão de memória flash Substituição da unidade de disco rígido Verificação de instalação da memória Para verificar se os dispositivos de memória estão instalados corretamente Economia de recursos (recursos permanentes) Instalação de placas EIO Para instalar placas EIO Apêndice F Informações regulamentares Introdução normas FCC Telecom Programa de proteção ao meio ambiente do produto Proteção ao meio ambiente Produção de ozônio Consumo de energia suprimentos de impressão da HP LaserJet Material safety data sheet (folha de dados de segurança de materiais) Para obter mais informações Declaração de conformidade (HP LaserJet 4345mfp) Declaração de conformidade (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp e 4345xm mfp) Declarações de segurança específicas de país/região Declaração de segurança para laser declaração de DOC canadense declaração de VCCI japonesa declaração de EMI coreana declaração para laser finlandesa Austrália Índice xii PTWW
15 1 Fundamentos básicos do MFP Parabéns por ter adquirido a HP LaserJet 4345mfp. Se você não fez isso, consulte o Guia do usuário da HP LaserJet 4345mfp fornecido com o periférico multifuncional (MFP) para obter instruções de configuração. Depois que o MFP estiver configurado e pronto para uso, dedique alguns instantes para conhecê-lo. Este capítulo apresenta os seguintes tópicos: Configurações da HP LaserJet 4345mfp Recursos e benefícios do MFP Peças e acessórios do MFP Software Carregamento das bandejas de entrada PTWW 1
16 Configurações da HP LaserJet 4345mfp A HP LaserJet Série 4345mfp está disponível nas seguintes configurações. HP LaserJet 4345mfp (Q3942A modelo básico) A HP LaserJet 4345mfp vem de fábrica com os seguintes itens: Uma bandeja de entrada para 100 folhas (bandeja 1) Uma bandeja de entrada para 500 folhas (bandeja 2) Um alimentador automático de documentos (AAD) que suporta até 50 páginas Um servidor de impressão incorporado HP Jetdirect para conexão com uma rede 10/100Base-T 128 megabytes (MB) de memória RAM dinâmica e síncrona (SDRAM) HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) A HP LaserJet 4345x mfp possui os mesmos recursos do modelo básico e também inclui os seguintes items: Um acessório de impressão duplex automático (duplexador) Um alimentador adicional para 500 folhas (bandeja 3) Um acessório de fax analógico 2 Capítulo 1 Fundamentos básicos do MFP PTWW
17 HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) A HP LaserJet 4345xs mfp possui os mesmos recursos do modelo básico e também inclui os seguintes items: Um acessório de impressão duplex automático (duplexador) Um alimentador adicional para 500 folhas (bandeja 3) Um acessório de fax analógico Um acessório de grampeador/empilhador Um gabinete/suporte HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) A HP LaserJet 4345xm mfp possui os mesmos recursos do modelo básico e também inclui os seguintes items: Um acessório de impressão duplex automático (duplexador) Um alimentador adicional para 500 folhas (bandeja 3) Um acessório de fax analógico Um acessório de caixa de correio com 3 compartimentos Um gabinete/suporte PTWW Configurações da HP LaserJet 4345mfp 3
18 Recursos e benefícios do MFP A HP LaserJet Série 4345mfp foi desenvolvida para ser compartilhada por um grupo de trabalho. Use o MFP para copiar e imprimir documentos em preto e branco ou para enviar digitalmente documentos coloridos ou preto e branco. O MFP é uma copiadora autônoma que não requer conexão com um computador. Com o acessório de fax analógico opcional da HP LaserJet mfp 300 (incluído em alguns modelos), o MFP pode também enviar e receber faxes. Com exceção do envio digital e da impressão em rede, você pode selecionar todas as funções no painel de controle do MFP. Funções Cópia nos dois lados (duplexação) Modificação da imagem Envio digital colorido Acabamento do documento Velocidade e rendimento 45 páginas por minuto (ppm) ao digitalizar e imprimir em papel tamanho carta; 43 ppm ao copiar e imprimir em papel de tamanho A4 redimensionamento de 25 a 400% com o uso do scanner redimensionamento de 25 a 200% com o uso do alimentador automático de documentos (AAD) Menos de 10 segundos para imprimir a primeira página Transmit Once, Tecnologia Raster Image Processing (RIP) ONCE Capacidade de trabalho de até páginas por mês Microprocessador de 400 megahertz (MHz) Resolução 600 pontos por polegada (ppp) com a tecnologia de aumento de resolução (REt) FastRes 1200 oferece qualidade de 1200 ppp em velocidade máxima Até 220 níveis de cinza Memória 256 megabytes (MB) de memória RAM, expansível para 512 MB com o uso de módulos de memória em linha dupla de 100 pinos padrão de taxa de dados dupla (DDR DIMMs) Tecnologia de aumento da memória (MEt), que compacta automaticamente os dados para um uso mais eficiente da memória RAM 4 Capítulo 1 Fundamentos básicos do MFP PTWW
19 Interface de usuário Visor gráfico no painel de controle Servidor da Web incorporado para obter acesso ao suporte e solicitar suprimentos (produtos conectados em rede) Software Caixa de ferramentas HP para fornecer informações sobre o status do MFP e alertas e imprimir as páginas de informações internas Idioma e fontes HP Printer Command Language (PCL) 6 HP PCL 5e para compatibilidade Idioma de gerenciamento da impressora PDF XHTML 80 fontes escalonáveis TrueType Emulação HP PostScript nível 3 (PS) Cópia e envio Modos para formatos de texto, gráficos e textos e gráficos mistos Um recurso de interrupção do trabalho (nos limites da cópia) Várias páginas por folha Animações de aviso ao operador (por exemplo, ao se recuperar de um congestionamento) Compatibilidade com Um recurso de inatividade que economiza energia Digitalização duplex (dois lados) automática Nota Um acessório de impressão duplex automático é necessário para a cópia dos dois lados. Cartucho de impressão Imprime até páginas com 5% de cobertura. Design de cartuchos resistentes ao movimento Detecção de cartuchos de impressão autênticos da HP PTWW Recursos e benefícios do MFP 5
20 Manuseio de papel Entrada Bandeja 1 (bandeja multifuncional): Uma bandeja multifuncional para papel, transparências, etiquetas e envelopes. Suporta até 100 folhas de papel ou 10 envelopes. Bandeja 2 e bandejas opcionais 3, 4 e 5: bandejas para 500 folhas. Essas bandejas detectam automaticamente tamanhos de papel padrão até o tamanho ofício,permitindo assim impressões em tamanhos personalizados. Alimentador automático de documentos (AAD): Suporta até 50 folhas de papel. Cópia e impressão duplex: Com o acessório de duplexação opcional, a impressora fornece cópia e impressão de dois lados (impressão nos dois lados do papel). Digitalização duplex do AAD: O AAD possui um duplexador automático para digitalizar documentos de dois lados. Alimentador de envelopes opcional: Suporta até 75 envelopes. Saída Compartimento de saída padrão: O compartimento de saída padrão está localizado no lado esquerdo do MFP. Esse compartimento pode suportar até 500 folhas de papel. Compartimento de saída do AAD: O compartimento de saída do AAD fica abaixo da bandeja de entrada do AAD. O compartimento suporta até 50 folhas de papel e o MFP automaticamente pára quando esse compartimento está cheio. Grampeador/empilhador opcional: O grampeador/empilhador grampeia até 30 folhas e empílha até 500 folhas. Caixa de correio opcional com 3 compartimentos: Um compartimento armazena até 500 folhas e dois compartimentos armazenam até 100 folhas cada um para uma capacidade total de 700 folhas. Conectividade Conexão paralela de acordo com a norma IEEE 1284B Uma conexão (AUX) de Fiação da interface externa (FIH) para conectar outros dispositivos Conector (RJ-45) de rede local (LAN) para o servidor de impressão incorporado HP Jetdirect Placa de fax analógico opcional Software de envio digital (DSS) opcional da HP Placas de servidor de impressão HP Jetdirect de entrada/saída aprimorada (EIO) opcional Universal serial bus (USB), serial e LocalTalk Fast Ethernet 10/100TX 6 Capítulo 1 Fundamentos básicos do MFP PTWW
21 Recursos ambientais A configuração de Sleep economiza energia (atende às diretrizes ENERGY STAR, Versão 1.0). Nota Consulte Proteção ao meio ambiente para obter mais informações. Recursos de segurança Fiação da interface externa (FIH) Apagamento seguro de disco Trava de segurança Retenção de trabalho Autenticação DSS Requisitos mínimos do sistema Para usar a funcionalidade de , o MFP deve estar conectado a um servidor baseado em IP que possua o protocolo de transferência de correio simples (SMTP). Esse servidor pode estar na rede local ou em um provedor de serviços de Internet (ISP) externo. A HP recomenda que o MFP esteja localizado na mesma rede local (LAN) do servidor SMTP. Se você estiver usando um ISP, deverá se conectar a ele usando uma conexão de banda larga (DSL). Se estiver obtendo serviços de de um ISP, peça ao provedor para fornecer o endereço SMTP correto. Conexões dial-up não são suportadas. Se você não possui um servidor SMTP em sua rede, existem softwares de terceiros disponíveis que permitem a você criar um servidor SMTP. Entretanto, a aquisição e o suporte desse software é de sua responsabilidade. PTWW Recursos e benefícios do MFP 7
22 Peças e acessórios do MFP Antes de usar o MFP, familiarize-se com as peças do MFP. 1 Conjunto do AAD 2 Tampa superior do AAD 3 Bandeja de entrada do alimentador automático de documentos (AAD) 4 Tampa superior (fornece acesso ao cartucho de impressão) 5 Alavanca da tampa superior 6 Bandeja 1 (bandeja multifuncional) 7 Alavanca de acesso a congestionamento 8 Indicador de número da bandeja 9 Indicador de nível do papel 10 Teclado do painel de controle 11 Visor do painel de controle 12 Indicadores luminosos de status do painel de controle 13 Trava do scanner 14 Compartimento de saída 15 Unidade duplex opcional 16 Chave liga/desliga 17 Conexão da alimentação 18 Portas de interface 19 Tampa do formatador (fornece acesso aos cartões de memória flash e ao disco rígido) 8 Capítulo 1 Fundamentos básicos do MFP PTWW
23 Acessórios e suprimentos É possível aumentar os recursos do MFP adicionando acessórios opcionais. Para obter informações sobre como encomendar acessórios e suprimentos, consulte Encomendas de peças, acessórios e suprimentos. Nota Utilize os acessórios e os suprimentos especificamente projetados para o MFP de forma a garantir o desempenho ideal. 1 alimentador de 500 folhas (Q5968A) (Consulte a nota que acompanha) 2 Unidade duplex (Q5969A) 3 Alimentador de envelopes (Q2438B) 4 Grampeador/empilhador (Q5691A) 5 Memórias DIMM e cartões de memória flash 6 Servidor de impressão HP JetDirect (placa EIO) 7 Acessório do disco rígido (placa EIO) 8 Gabinete de armazenamento/suporte (Q5970A) 9 Caixa de correio com 3 compartimentos (Q5692A) 10 Cartucho de grampos (C8091A) 11 Cartucho de impressão (Q5945A) 12 Acessório de fax analógico HP LaserJet 300(Q3701A) Nota O MFP pode aceitar até três alimentadores opcionais para 500 folhas. A HP recomenda também usar um gabinete/suporte ao usar os alimentadores opcionais para 500 folhas. PTWW Peças e acessórios do MFP 9