6 dicas de softwares para fazer trabalhos em grupo a distância - Una Virtual
6 dicas de softwares para fazer trabalhos em grupo a distância
Na época da faculdade, mais cedo ou mais tarde você vai ter que passar por uma situação que não tem saída — o trabalho em grupo. E quando o professor anuncia uma atividade coletiva, há duas formas de encarar a notícia: enxergar essa tarefa como um transtorno ou como uma possibilidade de aprender com os colegas de turma.
Não importa de que maneira você pensa, a obrigação está dada e você (e os seus companheiros, é claro) devem se organizar para que tudo corra da melhor maneira possível e o resultado dos esforços do novo "time" seja um sucesso.
Ainda bem que, hoje em dia, não é preciso reservar enormes brechas na agenda para fazer as coisas caminharem. Com a ajuda de alguns recursos tecnológicos, é possível fazer trabalhos em grupo a distância, sem sequer deixar o conforto da sua cama.
"Mas como?", você deve estar se perguntando. Existem alguns aplicativos que tornam tudo bem mais simples. Eles ajudam em todas as etapas, da organização à administração dos integrantes e dos documentos.
Neste post, listamos 6 dicas de softwares para fazer trabalhos em grupo a distância. E não há desculpa, porque alguns deles têm versões para múltiplas plataformas (Windows, Mac, Android, iOS, Windows Phone…). Então, basta querer fazer dar certo. Preparado para conferir os programas? Vamos lá!
O Flow pode servir como uma espécie de central de comando do seu trabalho em grupo. Isso porque o aplicativo foi desenvolvido com a intenção de se tornar uma ferramenta de administração de equipes.
Nesse software — que pode ser usado por meio de um navegador, de um computador Mac ou de um aparelho com o sistema operacional iOS —, o usuário se torna capaz de criar, compartilhar, delegar e discutir tarefas com qualquer pessoa.
O Flow funciona da seguinte maneira: um usuário cria uma "página" para o grupo e convida os demais integrantes. Depois, as tarefas podem ser criadas e distribuídas entre todos os membros da equipe. Elas ficam marcadas automaticamente em um calendário, que torna o monitoramento do andamento do trabalho mais simples. Desse jeito, se alguém estiver atrasado com as suas obrigações, é mais fácil de cobrar um posicionamento
O aplicativo pode ser testado gratuitamente por duas semanas. Depois desse período, é preciso assinar um plano mensal de 10 dólares (cerca de R$ 34,00).
O Google Drive é bastante parecido com o já conhecido pacote Office, que vem instalado na maioria dos PCs. Com ele, é possível criar e compartilhar documentos nos mais diversos formatos, de fotos a desenhos, áudios e vídeos.
A diferença, aqui, é a praticidade: um documento do Word, uma planilha do Excel e uma apresentação do PowerPoint podem ser compartilhados com poucos cliques, e várias integrantes do grupo podem trabalhar no arquivo ao mesmo tempo.
Além disso, a plataforma conta com uma integração com o Hangouts, um serviço de videoconferência para que os membros do time possam conversar entre si. E o melhor: tudo isso de graça! Muito legal, não é mesmo?
O Prezi é uma ferramenta on-line muito útil para a criação de apresentações… estonteantes. Em vez de oferecer os tradicionais — e monótonos — slides, o site permite que o usuário use o zoom e vários ouros recursos para criar apresentações dinâmicas.
O esquema colaborativo do Prezi é bem parecido com o do Google Docs: um integrante do grupo tem a liberdade de compartilhar as apresentações com os outros membros. Assim, a edição do trabalho pode ser feita em conjunto.
As apresentações criadas no site ficam armazenadas, gratuitamente, em um disco virtual. Se o usuário extrapolar os 100 MB oferecidos, ele pode aumentar o espaço de armazenamento para até 4 GB — mas, para isso, é preciso desembolsar um dinheirinho: 10 dólares por mês.
Um integrante do grupo está com problema para instalar um programa ou não consegue encontrar a pasta onde um arquivo extremamente importante para o trabalho está guardado? Você pode sugerir o uso do TeamViewer. Com ele, todos os membros podem acessar computadores remotamente, isto é, acessar outras máquinas a distância.
Além disso, o aplicativo permite que os usuários participem de um bate-papo e até mesmo organizem reuniões virtuais. O TeamViewer já foi instalado em 1 bilhão de aparelhos porque é bastante amigável: existe uma versão para praticamente todas as plataformas, entre elas Windows, Mac, Android, iOS e Windows Phone.
O Screenhero é parecido com uma assistência remota. Mas, em vez de só dar acesso a outras máquinas, esse aplicativo "cria" um cursor extra para o usuário que está usando o computador a distância. Com esse processo, 2 pessoas — mesmo estando em casas (ou até mesmo cidades) diferentes — podem trabalhar em um único arquivo. Incrível, não é verdade?
E o funcionamento do Screenhero é ainda mais simples do que a sua ideia. Basta se cadastrar gratuitamente no serviço, baixar e instalar o progrma para o seu computador e adicionar outra pessoa à sua lista de contatos. Então, você clica no botão "share screen" para partilhar a tela da sua máquina.
Todo mundo sabe que a troca de informções é muito importante para um trabalho em equipe — principalmente se o grupo está fazendo as tarefas sem se encontrar pessoalmente. E um dos programas mais famosos para a comunicação é, sem dúvida alguma, o Skype.
Esse programa, que herdou os usuários do saudoso MSN, permite que as pessoas liguem (com tarifas mais baratas do que as do telefone comum) e enviem mensagens de graça. Além disso, ele permite a transmissão de vídeo em grupo por meio de um computador, de um smartphone ou de um tablet. Ou seja, o Skype tem suporte para diversas plataformas, como Windows, Mac, Android, iOS e Windows Phone.
E então, o que você achou das nossas dicas de programas para fazer trabalhos em grupo a distância? Você conhece outros softwares que ajudam a quebrar o galho? Então deixe um comentário e compartilhe as suas indicações com a gente! Aproveite a oportunidade para agendar a sua prova do vestibular 2016/2 dos cursos semipresenciais e 100% EAD da Una Virtual!