Como criar novas equipes usando modelos personalizáveis - Dicas de Infra
postado por Felipe Santos 10 de outubro de 2020
A Microsoft anunciou a capacidade de criar novas equipes com base em modelos personalizáveis em 19 de maio. Conforme observado na notificação do Office 365 MC222406 (18 de setembro), o recurso será lançado neste mês de Outubro. Os modelos de equipes são descritos no roteiro do Microsoft 365, item 67110 , onde Microsoft diz que espera que os modelos " padronizem as estruturas da equipe, exibam aplicativos relevantes e escalem as práticas recomendadas ".
Modelos padrão prontos para uso
Os modelos são estruturas pré-preenchidas criadas pela Microsoft para facilitar a criação de equipes para fazer um trabalho específico. Cada modelo consiste em um conjunto de canais, guias e aplicativos que são adicionados automaticamente às equipes criadas usando o modelo. Alguns dos 13 modelos prontos para uso são para uso geral (como gerenciamento de projetos); outros (como Organize a Store) são para um determinado setor. Confira os modelos publicados pela Microsoft:
Adotar o Office 365
Colaborar em uma Agência Bancária
Colabore em um Evento ou Crise Global
Colabore no Atendimento ao Paciente
Coordenar Respostas a Incidentes
Organizar uma loja
Organize o Suporte Técnico
Varejo – Colaboração Geral
Como exemplo do que acontece quando você cria uma equipe usando um modelo, se você usa o modelo Gerenciar um Projeto, quatro canais e dois aplicativos são adicionados à nova equipe. Os canais são chamados de Geral, Anúncios, Recursos e Planejamento, enquanto os aplicativos são OneNote e Wiki. Durante o processo de criação, você pode renomear os canais para torná-los mais adequados para a nova equipe. Como pode levar algum tempo para criar os canais, aplicativos e guias contidos em um modelo, você pode fechar a tela de criação Equipes depois de salvar os detalhes da nova equipe. As equipes irão notificá-lo quando a nova equipe estiver disponível.
Depois que a equipe é criada, você precisa construir totalmente a nova equipe, tomando ações como:
Adicionando membros da equipe e proprietários.
Adicionando outros aplicativos e canais (incluindo canais privados).
Atualizando a foto da equipe e outras configurações.
Instalando conectores.
Postando uma nota de boas-vindas.
Criação de novos modelos de equipes
O conjunto de modelos prontos para uso é gerenciado na seção Modelos de equipe do centro de administração de equipes. Você pode adicionar, editar ou remover modelos para atender às necessidades da organização. A Figura 1 mostra a etapa inicial na criação de um novo modelo para ajudar as equipes a trabalhar em novos livros. Neste ponto, definimos seu nome, descrição e local (inglês neste caso).
A próxima etapa é adicionar os canais e aplicativos que as equipes criarão automaticamente em novas equipes com base no modelo. O canal Geral está sempre presente (essencialmente, este canal representa a equipe). Para nosso modelo, optamos por adicionar dois canais adicionais, cada um dos quais terá guias criadas para Planner e Microsoft Lists (Figura 2) para nos ajudar a organizar a redação e a produção de nosso livro.
Quando tudo estiver definido para o modelo, clique em Enviar para publicar o modelo e disponibilizá-lo aos usuários. Os modelos personalizados são listados antes do conjunto de modelos padrão quando mostrados às pessoas que criam novas equipes (Figura 3)