Ainda, tendo resolvido criar o Museu Postal, como depois foi denominado, no mesmo dia, emitiu uma segunda portaria, a de nº 120, direcionada ao chefe do almoxarifado, solicitando que fosse dado um tratamento técnico de catalogação e acondicionamento ao acervo ali encaminhado: Tendo resolvido crear um museu, onde sejam guardados todos os objetos do uso postal, determino que o almoxarife forme uma collecção de todos os artefatos, impressos e outros utensílios empregados no dito serviço, assim como recolha em logar seguro e reservado aquelle objetos enviados para tal fim pelos chefes de secção e administradores, catalogandoos convenientemente, com indicação das épocas e das repartições em que serviram; ficando responsável por esse deposito até que seja providenciado sobre a sua melhor collocação. (BOLETIM POSTAL, 1889, p.13)
Essa preocupação em proteger os bens retirados de uso e os utilizados em 1889, quando solicita ao almoxarife “que forme uma collecção de todos os artefactos, impressos e outros utensilios”, é uma iniciativa pioneira, no sentido do que hoje conhecemos como Centro de Memória Institucional. Cabe ressaltar que os Museus Nacionais, por meio suas pesquisas etnográficas, e os Institutos Históricos glorificavam vultos históricos brasileiros, buscando um passado glorioso que objetivava mostrar o Brasil perante as demais nações como um país civilizado, exibindo seus acervos aos brasileiros e cientistas estrangeiros, que visitavam o Brasil.
O Museu Postal e o Museu Telegráfico, por meio de seus acervos, visavam a instruir seus empregados quanto à sua história e à evolução das instituições em que trabalhavam, de modo que ciente dos seus ofícios, produtos e preços, pudessem atender bem às necessidades dos clientes, que exigiam cada vez mais de seus empregados um conhecimento dos diversos produtos disponíveis, seja para o envio de correspondências, de encomendas, de numerário ou de telegramas, uma vez que o comércio no Império brasileiro estava em franca expansão. O acervo do Museu Postal reunido pelo chefe do almoxarifado desde 1889, conforme solicitado na Portaria de nº 120 de 1889, foi criteriosamente catalogado à medida que os objetos entravam no museu, ano após ano. No Relatório dos Serviços Postais de 1893, encontramos: “no intuito de organizar o competente catálogo, foi feita a coordenação sistemática dos objetos existentes no museu” (LOBO, 1894, p.121). Esse acervo era composto por caixas de assinantes, caixas para coleta de diversas épocas, inclusive uma contemporânea ao Relatório de 1893, um carimbo primitivo, sacos para correspondência urbana e das agências, malas de couro e de lona, sacos grandes e pequenos para correspondência registrada, malotes de papel entre outros. Cabe lembrar que também faziam parte do acervo objetos doados por instituições similares internacionais como é o caso de “três carruagens de modelos diferentes, usadas pelo correio alemão”, na realidade miniaturas, das quais duas ainda se encontram no acervo do atual Museu Nacional dos Correios. O relato do Dr. Demosthenes da Silveira Lobo, de 1893, ainda nos informa que, por questões de segurança, os objetos pequenos e as fórmulas impressas não ficavam expostos e sim dentro de armário ocupados pela correspondência de refugos. O acervo filatélico não ficava no museu. Ficava sob a guarda e responsabilidade da biblioteca, que sabia exatamente a quantidade e a identificação de cada item que possuía: 16
Fazem parte da biblioteca 2 albuns de sellos, que, não estando completos, constam, todavia, de 3620 sellos do Brazil e dos differentes paizes da União, e também diversos cartões apropriados, em que se acham colleccionados 348 sobre-cartas, 51 cartas-bilhetes, 361 bilhetes simples. (LOBO, 1894, p. 121).