Muitas empresas não possuem um plano estruturado em conformidade com as necessidades dos empregados, nas quais os benefícios sejam adequadamente dimensionados para contribuir no alcance dos seus objetivos pessoais/profissionais. A pesquisa mencionada acima deixa claro aos gestores de RH sobre a importância de investir nos benefícios oferecidos, garantindo suporte para que a equipe se sinta motivada e com maior satisfação possível em seu ambiente de trabalho. Esse investimento em qualidade de vida se reflete diretamente nas receitas da empresa, além de contribuir para que o empregado permaneça mais tempo na organização e fale bem dela aos seus amigos e à sociedade, de modo geral.
Faz todo sentido enxergar essa questão a partir dessa perspectiva. Afinal, se sua empresa quer convencer a sociedade de sua solidez, confiabilidade, respeito ao cliente e distinção no mercado, deve começar pelo convencimento de seu próprio time. Para isso, é preciso ouvi-lo, ter ciência de que os fatores motivacionais intrínsecos e extrínsecos (como apregoa Herzberg) são diferentes em cada ser humano e que o planejamento dos benefícios oferecidos deve respeitar as idiossincrasias da equipe a ser gerenciada.
Não é possível abrir mão de um sistema de gestão de recursos humanos no gerenciamento dos benefícios. Afinal, no caso dos planos de saúde, por exemplo, quando há mudança do enquadramento por idade, a empresa pode – por equívoco típico dos trabalhos puramente manuais – acabar não repassando a diferença para o colaborador (o que resulta em prejuízos à organização). Se houver um desconto, por outro lado, em função de um novo contrato, a falta de controles efetivos por meio de sistemas de RH pode fazer com que os empregados demorem para sentir os efeitos financeiros dessa redução acordada entre empresa e operadora de plano de saúde.
Registro e controle dos valores de inscrição e mensalidades dos planos de saúde, utilizando critérios de faixa etária ou outros critérios quaisquer, tanto para os titulares como para os dependentes, separando os valores devidos da empresa e dos funcionários.
Controle total de convênios e serviços, planos de saúde, vale-transporte e vale-alimentação disponibilizados aos colaboradores da empresa.
Entre outras vantagens, que representam economia de custos à empresa, melhor controle das informações e mais facilidade aos funcionários (portanto, menos insatisfação).