5 erros contábeis cometidos por empresas | devCoffee
Para evitar erros contáveis, é preciso ficar atento aos erros gerados na contabilidade empresarial, afinal, eles estão 100% ligados à receita bruta da empresa, seja através dos pagamentos ou recebimentos.
Dessa forma, é importante manter a contabilidade empresarial atualizada e atenta aos possíveis erros que podem ser cometidos no setor. Às vezes, tais erros são cometidos com frequência, o que prejudica e geram problemas para a organização. Portanto, este artigo, visa abordar cinco erros que acontecem constantemente numa empresa e como evitá-los.
1 – Notas fiscais emitidas com falhas
Na hora de emitir uma nota fiscal, todo cuidado é pouco, afinal, cometer erros na emissão de notas fiscais podem gerar multas e notificações por parte da fiscalização.
No caso de empresas que atuam em todo território nacional a atenção deve ser ainda maior, isso porque cada Estado possui sua própria alíquota de impostos. No geral, os maiores erros ligados à Nota Fiscal Eletrônica estão relacionados ao preenchimento errado de campos como PIS, COFINS e ISS. E, é bom ressaltar também que a sonegação de impostos traz consequências graves à empresa e aos gestores, podendo inclusive, gerar multas, penhores e outras punições.
A melhor solução para solucionar este problema é otimizar o processo de emissão das Notas Fiscais. Como, por exemplo, através de um Sistema de Gestão, o qual já é usado por empresas de grande porte.
Levando em consideração a quantidade de pagamentos que uma empresa faz por mês, problemas com pagamentos podem ser rotineiros. Afinal, desde contas como luz e água, até impostos ou encargos, devem estar em dia para evitar multas, falta de insumos, valores com fornecedores ou processos jurídicos.
3 – Tarefas acumuladas
Em geral, o acúmulo de tarefas faz com que o gestor tenha que resolver diversas questões que vão surgindo no seu dia a dia. O problema é que essa demanda, muitas vezes,impede que o gestor tenha tempo para manter o setor contábil atualizado.
4 – Misturar finanças empresariais com pessoais
É extremamente comum que pequenos e médios empresários usem suas contas pessoais para cobrir meses complicados em suas empresas. Da mesma forma, é comum que os rendimentos da empresa sejam usados para custear viagens, compras e outros gastos pessoais.
Neste caso, a solução é planejar tudo que envolve uma empresa pensando em curto, médio e longo prazo. É importante também simular diferentes cenários para que seja possível se antecipar a problemas que possam aparecer. Portanto, a melhor saída é contar com uma ferramenta que englobe todo o seu setor fiscal a partir dos outros setores da empresa.
É o caso de um ERP por exemplo, que através da movimentação de seus usuários, permite ao gestor a possibilidade de saber como estão os setores de sua empresa, desde o estoque até a parte contábil, passando por vendas e produção. No caso do BrERP, os benefícios são ainda maiores. Afinal, o sistema permite gerenciamento diretamente do navegador, o que possibilita acessá-lo de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Sendo assim, o empresário desfruta de um sistema completo, móbil e livre, pois, não cobra licenças adicionais e não limita o número de usuários.