Como escrever uma carta de recomendação – Macabunews
A necessidade de escrever e-mails é uma das atividades menos favoritas para muitos. O motivo, em regra, é que as pessoas não sabem por onde começar e como redigir essa carta. Neste artigo, entendemos o que é uma carta de recomendação e como escrevê-la.
Uma carta de recomendação (ou recomendação) é um documento destinado a dar peso adicional a um pedido de emprego ou admissão em uma universidade. Eles geralmente são escritos por um executivo, colega, professor ou oficial de recursos humanos.
Quem precisa de cartas de recomendação
Os alunos precisam de recomendações porque os responsáveis ​​pelas admissões querem entender melhor quem são e obter informações que você não aprende com as notas e os resultados dos exames.
Para vagas em que é necessária uma carta de recomendação
Para a maioria dos pedidos de emprego, um currículo escrito e uma carta de apresentação são mais que suficientes. No entanto, algumas empresas consideram apenas os candidatos que fornecem uma carta de recomendação além desses elementos essenciais.
Se o currículo e a carta de apresentação não forem convincentes o suficiente, uma carta de recomendação pode ajudar a conseguir um emprego. Uma boa recomendação de um empregador anterior pode mudar a maré e ajudar a se destacar entre os candidatos.
Nem sempre uma recomendação é dada no local de trabalho . Você pode obter uma recomendação de uma pessoa que conhece bem a pessoa recomendada, suas qualidades profissionais e pessoais, interesses, realizações científicas, etc. Qualquer pessoa que faça uma recomendação deve ter uma autoridade e um reconhecimento bastante altos em seu campo de atividade, uma reputação como pessoa moral. Essas são condições necessárias, pois estamos falando da objetividade da avaliação. E qualquer organização está interessada em funcionários qualificados e leais.
Cartas de recomendação nos negócios
Recomendações também são usadas em correspondência comercial. No início da cooperação com qualquer empresa, é aconselhável coletar informações sobre a estabilidade de um parceiro em potencial, sua solvência, reputação de gerenciamento e similares. Muitas empresas, quando entram em contato com o vendedor pela primeira vez, enviam a ele os nomes e endereços de várias empresas com as quais trabalham.
Se houver alguma dúvida sobre o potencial comprador, o vendedor faz um pedido de recomendação. Essa carta deve indicar o nome da empresa sobre a qual é necessário obter informações, o custo do pedido feito pela empresa. É necessário mencionar que todas as informações recebidas permanecerão confidenciais.
Como a carta de recomendação é um elemento da correspondência comercial, ela deve ser compilada de acordo com as normas e incluir os seguintes detalhes:
Título do documento e título
Dicas sobre a estrutura da carta de recomendação:
No primeiro parágrafo da carta de recomendação, é importante observar quanto tempo você conhece a pessoa a quem está dando a recomendação, quem é. Se esse é seu funcionário, você deve indicar a duração do trabalho em sua organização, as tarefas que ele executa, listar os projetos nos quais ele participou, a eficácia das atividades e os resultados alcançados. No final do parágrafo, você pode resumir tudo o que foi dito e expressar sua opinião sobre o especialista recomendado.
No segundo parágrafo, forneça uma descrição mais detalhada de uma pessoa em termos de suas habilidades profissionais: a capacidade de executar determinadas tarefas, o papel no trabalho em equipe, a manifestação de qualidades positivas e negativas.
No próximo parágrafo, devemos nos concentrar nas habilidades e comportamento pessoais: a impressão que uma pessoa causa ao se comunicar e interagir com outros membros da equipe, responsabilidade, lealdade, boa vontade e afins. Em conclusão, informe-nos se você tiver algum comentário a respeito da conformidade da pessoa a quem você está recomendando a posição para a qual está se candidatando: certamente recomende, com algumas reservas, não recomendar. Vale a pena fazer isso porque, ao escrever uma carta de recomendação, você expressa sua disposição de assumir alguma responsabilidade pela pessoa que recomenda.
No final da carta de recomendação, suas informações de contato são geralmente indicadas: telefone, endereço de email.
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Por favor, note que a recomendação não precisa ser um ode de louvor. Se você deseja sinceramente apoiar uma pessoa, seria mais sensato apontar suas deficiências com tato e, assim, evitar possíveis mal-entendidos. Você também pode dar conselhos nessa carta – em qual posição as melhores qualidades do funcionário podem resultar e certas desvantagens não importam.
Há outro tipo de recomendação – o chamado fechado. Eles contêm informações negativas sobre o candidato. Se você acha que uma pessoa não atende aos requisitos para quem procura emprego, isso deve ser dito. Esse tipo de carta de recomendação pode conter dicas para corrigir a situação, principalmente se se tratar de qualidades profissionais.
Como parceiro de Yuri Klimin na Sunny Agency nos últimos cinco anos, fiquei impressionado com sua capacidade de resolver problemas criativamente e com sua disposição de fazer todo o possível para criar um produto que traduza a visão do cliente em realidade.
Yuri é diretamente responsável por aumentar a retenção de clientes e tenho certeza de que sua reputação e envolvimento ajudaram a empresa a atrair vários grandes novos clientes.
Como colega, Yuri é um especialista experiente e experiente, que inclui desde 10 anos de experiência em gerenciamento até conhecimentos em Illustrator e Photoshop. Além disso, devo dizer que seu humor e atitude positiva em relação à vida facilitam muito o trabalho com ele, mesmo em períodos difíceis para a equipe.
Ficaria feliz em responder a qualquer uma de suas perguntas sobre suas habilidades e experiências específicas.
Chefe de Recursos Humanos, Sun LLC
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Grigoryan Alexander Vasilievich
Como escrever uma carta de recomendação: instruções passo a passo com exemplos
Agora que descobrimos todos os detalhes comuns, é hora de começar a escrever a carta. Seguir essas etapas o ajudará a criar uma carta de recomendação atraente que pode ser uma contribuição significativa para o emprego de seu ex-colega.
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Etapa 1: uma saudação pessoal e educada
A saudação na sua primeira reunião tem um enorme impacto na sua primeira impressão sobre você. A maneira como você se refere a alguém em uma carta tem o mesmo significado. Assim, para começar bem uma carta, é importante usar uma saudação educada e respeitável.
Por exemplo: Caro + Nome do Destinatário (Caro Catherine)
Se você não souber o nome do destinatário , ainda deve tornar a saudação o mais representativa possível. Você ainda deve tentar entrar em contato diretamente com uma pessoa e tornar sua mensagem mais personalizada. Isso atrairá a atenção e mostrará que você está preparado.
Por exemplo: Caro + Posição do destinatário (Caro Reitor)
Como escrever para a organização
Ao abordar, por exemplo, o conselho de administração, os mesmos princípios devem ser seguidos. A única diferença é que o nome do destinatário deve ser substituído pelo nome do grupo ou organização.
Por exemplo: Prezado + Nome do grupo ou organização (Prezado Conselho de Administração)
Etapa 2: primeira frase importante
A primeira frase da sua recomendação é a mais importante, porque define o tom da carta inteira.
Veja algumas frases que você pode usar como exemplo:
Fico feliz em recomendar …
Não tenho dúvidas sobre as recomendações …
Eu sinceramente recomendo …
Para comparação, uma frase geral sem entusiasmo, como " Estou escrevendo sobre recomendações para … ", parece mais chata e fraca.
Etapa 3: por que você pode ser confiável
O restante do parágrafo introdutório deve ser dedicado a uma descrição de quem você é e qual é o seu relacionamento com a pessoa que você está recomendando. Este é um passo importante porque enfatiza a relevância da carta. Se você estiver familiarizado com o candidato por um longo período de tempo e puder avaliar seus pontos fortes, o valor da sua carta aumentará.
Sobre o que você deve escrever:
Sua posição e empresa
Quem você conhece recomendado
Há quanto tempo você o conhece
Quando você inclui esses detalhes no início da carta, o leitor imediatamente entende onde e quão bem você conhece a pessoa recomendada. Esse contexto torna tudo o que será escrito depois de muito mais significativo.
Etapa 4: um pequeno elogio
Complete a introdução com uma frase que enfatize alguns dos pontos fortes ou traços de personalidade do candidato.
Durante vários anos, observei Vitaliy se tornar um especialista altamente qualificado, que se destaca por sua visão ampla e responsabilidade exclusiva.
Olga sempre foi um membro destacado de nossa equipe, e fiquei constantemente impressionado com seu profissionalismo e maravilhosas qualidades pessoais.
Etapa 5: Demonstrando Profissionalismo
O primeiro parágrafo da parte principal deve começar com uma referência a 2-3 habilidades, talentos ou experiências específicas do candidato que sejam relevantes para a posição desejada.
É imperativo que esses pontos sejam acompanhados por exemplos detalhados e descritivos de realizações recomendadas, que confirmem as habilidades acima mencionadas.
Veja a diferença entre os seguintes exemplos:
Sem detalhes Concreto e detalhado
Victor sabe como gerenciar projetos.
O conhecimento profundo da metodologia do Agile ajudou Victor a aumentar o número de projetos concluídos no prazo em 20%.
O segundo exemplo é mais convincente e demonstra as realizações profissionais do recomendado, o que pode afetar a decisão de aceitar um emprego. Quando os recrutadores veem exemplos desse tipo, é mais provável que eles aceitem essa pessoa em sua empresa.
Etapa 6: qualidades pessoais
O próximo parágrafo da parte principal deve se concentrar em 2-3 traços de personalidade positivos do recomendado – especialmente aqueles que seriam úteis para a posição para a qual ele está se candidatando.
Uma das principais razões pelas quais algumas empresas solicitam cartas de recomendação é porque desejam uma compreensão mais holística do candidato como indivíduo. Assim, enumerar sucessos profissionais não é suficiente. É necessário prestar atenção às qualidades pessoais.
Ao descrever características pessoais, tente também usar exemplos que demonstrem uma ou outra de suas declarações.
Olga é uma pessoa honesta e decente. Olga demonstrou sua honestidade e decência nos estágios difíceis do trabalho financeiro do projeto.
Se você está tendo problemas para encontrar uma linguagem convincente para descrever suas qualidades pessoais, aqui estão algumas idéias:
A coisa mais importante na redação desta parte da carta de recomendação é garantir que você prove com exemplos concretos e detalhados que o candidato possui as qualidades pessoais mencionadas.
Etapa 7: explicar por que o candidato sai (opcional)
Esta parte é relevante apenas se você precisar escrever uma carta de recomendação para fins de emprego. Esta seção deve ser incluída em uma carta de recomendação para um funcionário apenas se a razão pela qual ele deixar sua empresa for neutra ou positiva.
Alguns exemplos de motivos que podem ser mencionados em uma carta de recomendação:
Realocação familiar
Oportunidades de crescimento disponíveis na empresa-alvo
Se você não tem certeza de que luz uma pessoa expõe o motivo da demissão, é melhor excluir completamente esta seção da carta.
Etapa 8: apelo à ação
Comece o parágrafo final repetindo sua recomendação positiva e enfatizando o valor da recomendação para o destinatário.
Não tenho dúvidas de que Victor se tornará um ativo inestimável para sua equipe.
Estou firmemente convencido de que Olga é exatamente o especialista que você está procurando.
Em conclusão, peça ao leitor que o contate se ele tiver alguma dúvida.
Etapa 9: inscrever-se educadamente
O encerramento da sua carta deve ser formal e educado:
Um tom caloroso e amigável é credível, mas evite uma linguagem informal demais. Você deve permanecer respeitoso.
Quando você tiver que escrever uma carta de recomendação a alguém, avalie primeiro os prós e os contras. Se você tem uma pessoa conhecida há muito tempo e a considera digna de seu apoio, fique à vontade para recomendar. Se uma pessoa pede uma recomendação, cujas qualidades profissionais e pessoais você não tem certeza, não deve concordar. Lembre-se de que não apenas sua reputação, mas também a reputação da empresa, podem ser afetadas.
Se você ainda assume a responsabilidade de recomendar alguém, aproxime-se disso com uma alma e sempre use apenas fatos confiáveis.