Desde que foi implantada, a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) trouxe contratempos para alguns gestores e empresários e, depois, com o surgimento da NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço), as coisas só ficaram ainda mais complicadas. Isso porque, apesar de totalmente virtual, o processo de emissão de ambas não é tão simples quanto parece, uma vez que é bastante comum que os funcionários que realizam essa tarefa acabem cometendo erros de digitação, mau cruzamento de dados, perda de registros e outros, trazendo gastos desnecessários e outros problemas para a empresa.
Tendo em vista essa situação, os sistemas de gestão acabam sendo a alternativa perfeita para resolvê-la, pois eles reúnem ferramentas e opções na hora da emissão da NF-e ou NFS-e que permitem às empresas realizarem todo o processo sem preocupações.
Ou seja, abandonando a emissão manual de notas, além da grande economia de tempo – que também gera economia financeira –, há a vantagem de eliminar a possibilidade do erro humano. Outras vantagens do uso de um software de gestão envolvem a opção de manter um histórico das notas emitidas, evitando problemas futuros e facilitando a busca e o controle, e de integrar a emissão de notas com outras ferramentas tecnológicas já usadas na empresa, tornando possível aproveitar informações de outros bancos de dados e processos. Há ainda uma infinidade de outras opções, como a geração de tabelas, acompanhamento de fluxo de caixa e muito mais.
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Preocupar-se todo o tempo com os pormenores do processo de emissão de notas fiscais gera um desgaste e um investimento que não são mais necessários quando já há no mercado a opção de automatizar esse processo. Por isso, quando o foco de uma empresa é crescer, optar pela praticidade, agilidade e precisão é a melhor saída e a automação de procedimentos abre o caminho para que o gestor e a equipe possam concentrar suas energias em tarefas ainda mais importantes.