Chat: Troca de mensagens entre os participantes do evento inscritos no app. Facilita o networking, troca de contato, agendamento de encontros e reuniões durante e após o evento.
Pessoas: Uma página com todos os perfis de usuários cadastrados no aplicativo, e também outra página com apenas os amigos/contatos da rede do participante. Facilita a busca por outros participantes, palestrantes, organizadores, e os próprios amigos do usuário.
Solicitação de Amizade: Dentro da página “Pessoas”, possibilita ampliação da rede de contatos dentro e fora do app, mediante a aceitação da solicitação pelo usuário. Um dos diferenciais do aplicativo é só disponibilizar informações de contato como e-mail e telefone após a aceitação da solicitação. Outros aplicativos de eventos deixam essas informações visíveis para todos os usuários que baixam o app.
Agenda: Mostra todas as palestras, painéis, workshops, entre outras programações, e as organiza por data, horário, categoria e palco/local. O usuário pode também favoritar suas programações preferidas e montar a sua própria agenda de acordo com interesses e horários.
Notificações: Permite que a organização envie alertas a todos que tiverem o app instalado no celular. Podem ser referentes à aviso de palestras, notificações de quizzes e até mesmo imprevistos e alterações na programação. O melhor de tudo é que essas notificações aparecem na tela bloqueada do celular do usuário: funciona mesmo se o aplicativo não estiver aberto ou em uso no momento.
Painel de Controle (WEB): A parte web da solução reúne todos os dados de utilização dos usuários do aplicativo em um painel dashboard com acesso restrito pelos organizadores do evento e apresenta os seguintes relatórios: utilização geral dos usuários, conteúdo lido por meio de RA e gerenciamento desse conteúdo, podendo adicionar ou remover vídeos, imagens e texto dos marcadores. Os organizadores obtêm todas essas informações de forma totalmente acessível e intuitiva, sem linguagem técnica robusta.
Em abril de 2017 participamos da primeira edição do Hackathon Fórum Eventos 2017, realizado com a MPI (Meeting Professionals International) com o tema “Soluções para o futuro dos Eventos”. Uma das demandas foi apresentar uma solução inovadora responsável por trazer mais engajamento e interação aos participantes de eventos. Apresentamos o projeto da Plataforma de Aplicativos com Realidade Aumentada e Gamificação e ficamos em primeiro lugar por ter criado em 24 horas uma aplicação que atendeu aos seguintes critérios: gerar networking, mobilidade, novos negócios, engajamento e interação entre os participantes, e principalmente, ser uma tecnologia totalmente inovadora no mercado de eventos.
Dahlia é consultora e se auto nomeia como “evangelista da tecnologia”, uma verdadeira inspiração para as mulheres no mercado da indústria de eventos em todo o mundo. Em resposta a uma postagem feita por uma de nossas integrantes em sua rede social, parabenizando a jurada pelo seu trabalho e expondo seu prazer em conhece-la, Dahlia respondeu com as seguintes palavras: “O prazer foi todo meu e você e a sua equipe arrebentaram no Hackathon! Precisamos de mulheres mais dedicadas em tecnologia como você! Você é a verdadeira inspiração”. O que nos encorajou a continua nossa jornada de inovação dentro do setor de eventos com a nossa Plataforma.
Falta de Engajamento: Utilizamos a gamificação para motivar os participantes a saírem da sua zona de conforto e ao invés de apenas receber o conteúdo, ajudarem a produzi-lo por meio de postagens relevantes sobre o evento. Ao atribuir pontuação as ações realizadas dentro do app, vivenciadas na realidade do evento, os participantes recebem uma motivação a mais para interagirem, por meio de feedbacks positivos de desempenho e premiações para as melhores colocações no ranking.
A timeline também agrada a equipe organizadora, pois entre as postagens também são feitos feedbacks de estratégias que deram certo e podem ser reproduzidas em edições futuras do evento, como também o contrário: substituir métodos na organização que não funcionaram tão bem.
Falta de Sustentabilidade: Gastos com material impresso e a quantidade desses papéis que depois viram lixo tornam-se insustentáveis. Reunindo todas as informações sobre o evento, principalmente a agenda, planta de localização e apresentação da empresa e do evento, produz-se menos ou quase nenhum papel.