Acontece de, quando questionados sobre o porquê realizamos determinado procedimento, a resposta ser “porque sempre foi feito, sempre foi assim”. Esses casos são de atividades improdutivas, que se realizam por hábito, por “herança”.
Muitos controles e atualização de planilhas acabam se enquadrando nessa categoria. Avalie se alguma de suas tarefas é improdutiva ou se é improdutivo o modo como você a executa, buscando alternativas de realizá-las de uma melhor forma.
Não protele tarefas difíceis ou não tão agradáveis a fim de favorecer as atividades pelas quais você tem preferência. Se foi determinado que uma tarefa é prioritária e deve ser feita em determinado momento, faça.