Formatura | Universidade Federal Fluminense
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A Colação de Grau – Formatura – dos estudantes de cursos de graduação da UFF, sejam estes presenciais ou semipresenciais, é um ato acadêmico oficial e obrigatório. Ela ocorrerá em momento definido pela PROGRAD/DAE até o final do período subsequente ao da integralização curricular. Suas disposições gerais constam do Regulamento dos Cursos de Graduação em vigor (Resolução CEP nº001/2015).
O aluno que integraliza os créditos de seu curso deve colar grau, gratuitamente, na cerimônia de Colação de Grau, independente de ter ou não contratado serviços de apoio à solenidade.
"A imposição do Grau aos alunos dos Cursos de Graduação é ato oficial e obrigatório, realizado pelo Reitor ou por seu representante legal, efetivado na Colação de Grau."
Apresentamos a seguir algumas orientações acerca da colação de grau:
1. Para ter certeza se o estudante participa da Colação de Grau
O nome do estudante deve constar da listagem emitida pelo Departamento de Administração Escolar (DAE/PROGRAD). Esta listagem fica à disposição da Comissão de Formatura de cada curso, após a conferência dos Históricos Escolares no DAE/PROGRAD.
2. Data da Colação de Grau
A data é agendada pelo DAE/PROGRAD, depois de realizada a conferência dos Históricos Escolares e demais documentos encaminhados pelas coordenações de curso correspondentes.
3. Estudantes de Convênio (PEC-G)
Participam da Colação de Grau, mas recebem seu diploma, devidamente registrado, junto à Missão Diplomática ou repartição consular brasileira onde ele se inscreveu no PEC-G (Ofício 95/99 DAID/D, de 27/09/99, cf.cláusula 24 do Protocolo).
É dever dos formandos:
• Estabelecer uma Comissão de Formatura, que deverá encaminhar ao DAE, com antecedência, um Memorando da Coordenação de seu curso a apresentando;
• Chegar ao local marcado para a cerimônia de Colação de Grau, impreterivelmente, com antecedência de 1(uma) hora;
• Procurar a equipe do DAE/PROGRAD;
• Assinar a Ata de Colação de Grau e o Diploma;
5. Detalhes da Cerimônia
A UFF oferece:
• local para a cerimônia (pré-determinado pela Universidade);
A UFF não permite os seguintes itens:
• Coquetel e bebidas nas dependências da Universidade (montagem de cenário no palco;
• Uso de bolas, confetes, serpentinas, redes e quaisquer enfeites que descaracterizem a solenidade oficial;
6. Colações Avulsas
O aluno que não comparecer no dia de sua cerimônia oficial deverá enviar um e-mail para diploma.prograd@id.uff.br com todos os dados cadastrais e telefones de contato.
Estas colações serão realizadas após o término da última cerimônia prevista para o período. Em casos urgentes, o aluno deverá entrar em contato com a Divisão de Controle de Certificado e Diplomas, junto ao DAE/PROGRAD.
É a colação de grau simples de um aluno que já integralizou todo o curso, mas ainda não foi realizada a colação de grau oficial da turma.
- Foi aprovado em curso de pós-graduação; ou
- É estudante Convênio PEC-G.
- Cursos com sede em Niterói: Divisão de Diplomas (2º andar da Reitoria).
- Cursos com sede fora de Niterói: Coordenação do Curso, que encaminhará, com a maior brevidade possível, por expediente simples à Divisão de Diplomas (2º andar da Reitoria).
- Não serão aceitas solicitações feitas por e-mail.
- Formulário de solicitação (deve ter a ciência da Coordenação, conforme formulário 1);
- Ficha de Atualização para Registro de Diploma (formulário 2);
- Documento de Identidade (não serve CNH, nem carteira provisória da OAB);
- Documento comprobatório da necessidade de colação antecipada (conforme formulário 1).
- Após recebida, a solicitação será analisada em até 7 (sete) dias úteis e o aluno informado pelo e-mail especificado no formulário 1.
- Se deferida, a colação de grau será agendada também por e-mail no prazo de até 7 (sete) dias úteis, contado da data do deferimento.
- O agendamento da colação está condicionada a disponibilidade de horário, de espaço físico e pessoal.
- No ato da colação de grau antecipada, é entregue ao formando Certidão atestando a colação de grau.
- Caso não receba e-mail da Divisão de Diplomas dentro dos prazos especificados, entrar em contato pelos telefones 2629-5087 / 2629-5088 ou pelo e-mail: diploma.prograd@id.uff.br