No entanto, para alcançar com êxito os objetivos da vida, é necessário durante o dia fazer pelo menos uma coisa da lista de itens importantes e não urgentes. Assuntos sem importância e não urgentes, pelo contrário, podem ser adiados com segurança até o momento em que a “janela” aparecer.
De manhã, parece-nos que há tempo suficiente para tudo, mas à noite descobrimos que novamente não tivemos tempo. Para usar cada minuto de forma eficaz, primeiro você precisa determinar o que leva tempo durante o dia e depois escolher um ritmo de trabalho eficaz para si mesmo. A artista e escritora Yana Frank em seu livro “The Muse and the Beast” oferece dois métodos para isso: “Timing” e “45/15”. Para melhores resultados, combine os dois métodos.
1. Inicie um caderno especial e, ao longo do dia, anote tudo o que você faz em minutos. A lista pode ficar assim:
2. Examine as anotações e analise em que seu tempo é gasto. Conte quantas horas por dia você estuda, faz sua lição de casa, quanto é preciso para alimentação e higiene, limpando o quarto, acessórios, conversando com amigos online ou na vida real, conversando com os pais.
3. Pense em como você pode otimizar sua programação diária, pela qual você pode economizar tempo. Por exemplo, jogue menos gadgets, reserve um tempo para conversar com os amigos uma hora por dia e não mais, colecione um portfólio com antecedência após concluir as aulas, para não gastar minutos extras pela manhã. Faça uma lista de tarefas domésticas que você precisa fazer todos os dias: lavar, limpar o quarto, fazer o café da manhã; e pendure-o em um local visível.
4. Vá para a técnica “45/15”. Atribua algumas horas por dia às aulas: trabalhos de casa, preparação para exames, estudo de material adicional. Dedique 45 minutos de cada hora a essas atividades e 15 minutos para descansar ou mudar de atividade.