Para as empresas que desejam se manter fortes e competitivas no mercado, implementar novas tecnologias em seus processos já não é mais uma opção, e sim uma realidade.
Postado em 8 de fevereiro de 2021 - Atualizado em 22 de março de 2021
Para as empresas que desejam se manter fortes e competitivas no mercado, implementar novas tecnologias em seus processos já não é mais uma opção, e sim uma realidade. Afinal de contas, os benefícios da transformação digital para as empresas são diversos.
Principalmente em tempos de Pandemia, onde o formato de trabalho via home office vem se tornando uma estratégia cada vez mais presente no cotidiano das corporações para garantir a continuidade das operações em cenários de crise.
A transformação digital é um processo onde as empresas adotam o uso da tecnologia digital para melhorar serviços e maximizar sua performance, de modo que essas mudanças se reflitam diretamente nos resultados do negócio.
Segundo estimativas publicadas pela Forbes, cerca de 70% das empresas já contam com uma estratégia focada em sua transformação digital. Além disso, 55% das empresas que ainda não aderiram ao processo de digitalização acreditam que, em menos de um ano, a tendencia é que elas percam espaço no mercado.
Portanto, a transformação digital não é algo que ainda vai acontece. Ela já está acontecendo nesse exato momento e vem impactando vários setores do mercado.
Agora que você já compreende o conceito de transformação digital, fica fácil entender a importância de repensar seu negócio focando nesse tipo de mudança. Contudo, ainda existem benefícios que este processo pode promover, mas que poucos conhecem. Entre os principais, estão:
Dessa forma, não há risco de você perder informações importantes caso o computador apresente falha. Sem considerar que o acesso é totalmente restrito a quem possui login e senha. Ou seja, você conta com um modo prático, seguro e eficiente de armazenamento.
A produção na empresa ocorra de forma padronizada, seguindo rigorosamente as suas normas de qualidade. Dessa forma é possível controlar melhor os processos, ter um padrão, automatizar tarefas entre outras coisas.
Melhora a experiencia e satisfação do cliente
É fundamental que a empresa conte não só com um site responsivo ou as redes sociais para comunicação. Mas também com a aplicação de recursos tecnológicos que permitam acelerar o processo de vendas e com isso ofereça uma melhor experiência de compra. Seja durante o cadastro das informações no primeiro atendimento de forma eletrônica e mais ágil, ou então na hora de emitir Notas Fiscais Eletrônicas, na contratação de serviços mais rapidamente por parte do cliente, etc.
A digitalização de arquivos físicos, por exemplo, possibilita um melhor aproveitamento de recursos, o que reduz significativamente o desperdício, gerando uma diminuição nos custos. Além disso, com a automatização de processos, falhas manuais diminuem e a capacidade produtiva da empresa assim como a qualidade da produção aumenta. Todas essas mudanças resultam em mais lucratividade para o negócio.
Com a otimização dos processos e do relacionamento com os clientes, há um impulsionamento maior nas vendas. Através de soluções digitais que interpretam hábitos e o perfil de consumo do seu público, é possível orientar suas campanhas de marketing com mais assertividade, assim como a abordagem usada pela empresa no departamento de vendas, o que resulta em melhores resultados.
A digitalização de processos diminui os riscos de fraudes e perdas de dados. Ou seja, com um sistema arqGED, por exemplo, é possível criar diferentes usuários, onde cada um terá permissão personalizada para acessar determinados arquivos.
Para atingir metas e objetivos no cenário corporativo é importante que a equipe disponha de tempo para se dedicar mais ao core business da empresa. Contudo, ficar procurando, recriando, imprimindo, tirando xerox de documentos gasta um tempo que poderia ser usado focando em vendas, fechamento de contratos e na execução de serviços.
Uma gestão que foca na transformação digital tem como uma de suas vantagens a redução de custos empresariais. Afinal de contas, implementando novas tecnologias no ambiente corporativo, a empresa consegue substituir despesas como volume de impressões, xerox, busca por documento, burocracia para acessar arquivos, perdas, extravios, aproveitar espaços que antes eram usados para guardar documentos, entre outras demandas, por serviços em nuvem.
Mudanças como a digitalização de documentos e o uso de ferramentas automatizadas de gestão tornam atividades corriqueiras como o cadastro de clientes ou então a gestão de recebidos via cartão ou boleto muito mais práticas e sem a presença de falhas manuais.
Se para você, este ainda é um processo complicado e de difícil aplicação, uma dica é buscar um Serviço de Consultoria Especializado, que consiga apontar as reais demandas da sua empresa. E, com isso, desenvolver e até executar um projeto personalizado que melhore seus processos reduza custos e torne sua empresa mais efetiva.
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