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auxiliar administrativo de departamento pessoal dourado sp
Auxiliar Administrativo / Departamento Pessoal quarta, 17/04
Auxiliar no fechamento da folha de pagamento junto a contabilidade (20 funcionários), manter atualizado o cadastro de funcionários, cuidar do subsistema de benefícios em atividades como: vale-transporte, cesta básica, controle do registro de ponto (eletrônico), apoiando toda a área de administração de pessoal. Organizar os compromissos diários da Diretoria, controle do fluxo e pagamento das contas pessoais da Diretoria, entrada e saída de correspondências, receber e enviar documentos, atender chamadas telefônicas, recepcionar o público em geral, fazer o arquivamento de documentos Diretoria e Financeiro/Administrativo, manter atualizados os contatos da empresa, planilhas em geral, recebimento de malote, motoboy e auxiliar nas chamadas de prestadores de serviço de manutenção. Experiência na função comprovada. Escolaridade mínima: Tecnólogo em Administração de Empresas. Conhecimentos: sistema ERP (conhecimentos no Sistema Apolo será um diferencial) e pacote Office.
Auxiliar nos processos do Departamento Pessoal, como conferência de ponto eletrônico, controle de banco de horas, conferência de documentos, inclusão e aquisição de benefícios, atualização de dados cadastrais dos colaboradores, encaminhamento de processo para elaboração de crachá de identificação, relatórios e levantamentos. Atuar com demais rotinas administrativas da área de suporte organizacional como cotação de serviços e fornecedores, compra de materiais, aquisição de passagens e reserva de hospedagens, relatórios diversos e apoio à Unidade de Planejamento. Necessário experiência com Departamento Pessoal, principalmente com conferência de ponto eletrônico. Ensino Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Gestão de Recursos Humanos ou cursos relacionados. Excel nível avançado, bons conhecimentos para trabalhar com planilha dinâmica, gráficos, fórmulas e procv.