Medicina do trabalho e home office: entenda essa ligação - KF Medicina do Trabalho
Posted on 29 de junho de 2020 11 de março de 2021 by KF MEDICINA DO TRABALHO
Trabalhar em casa é o sonho de muita gente e, hoje, as empresas têm adotado cada vez mais esse modelo. Por sua vez, a medicina do trabalho procura promover a saúde e a prevenção de acidentes no ambiente laboral. Contudo, como esses dois pontos se relacionam?
Bom, é dever de toda empresa garantir a saúde e o bem-estar dos seus funcionários no local de trabalho, cuidando para que eles não sofram nenhum tipo de acidente ou doença ocupacional, inclusive quando esses trabalhadores atuam em home office. Então, é comum que surjam algumas dúvidas em relação às obrigações do empregador nesses casos.
Se você quer saber mais sobre o assunto, acompanhe este post!
Quais as obrigações do empregador no trabalho home office?
Como destacamos no início do post, a empresa que mantém o funcionário em regime de home office também precisa cumprir com algumas obrigações relacionadas à segurança do trabalho. Esse direito é assegurado mesmo quando o trabalhador não tem carteira assinada, mas existe um vínculo trabalhista.
Primeiro, o empregador precisa levar adiante todos os exames periódicos previstos em lei, mesmo para quem está em casa. Depois, é interessante orientar esse funcionário quanto à sua postura, aos móveis adequados para a realização do trabalho e assim por diante. É importante assegurar que o colaborador não trabalhe mais do que a sua jornada pede. Em caso de acidentes, a empresa precisa tomar todas as providências exigidas pelo INSS.
Quais são as vantagens de trabalhar com funcionários nesse regime?
O home office pode funcionar muito bem, tanto para o colaborador quanto para a empresa. Não são todas as atividades que permitem essa flexibilidade, mas quando é possível, a organização pode colher alguns bons frutos, conforme mostramos a seguir.
Trabalhando em casa, seu colaborador não precisa se deslocar até a empresa, enfrentar o trânsito nem lidar com um ambiente estressante. Ele provavelmente não terá que acordar tão cedo e contará com muito mais flexibilidade em seus horários. Isso, sem dúvidas, é muito motivador, devido à possibilidade de oferecer conforto.
Dependendo do ramo de atuação, um negócio pode ter boa parte dos seus funcionários trabalhando em casa. Dessa forma, os gastos com estrutura e transporte podem ser bem menores, já que não é necessário comportar uma série de pessoas dentro de um mesmo espaço.
É comum que uma empresa tenha que contratar pessoas que morem próximo, a fim de melhorar a dinâmica de trabalho. Optando pelo home office, você pode contratar colaboradores valiosos para o seu negócio, de forma que a distância não seja um impeditivo.
Em contrapartida, o trabalho home office também pode apresentar algumas desvantagens, como:
menos controle das atividades;
dificuldade de comunicação entre a equipe;
menos segurança das informações.
Como cuidar da segurança do trabalho no regime home office?
Algumas medidas podem ser tomadas para garantir a segurança do trabalho em regime remoto. Afinal, não é porque o colaborador não está na empresa que ela se isenta dessa responsabilidade, certo?
A seguir, listamos algumas ações muito importantes que precisam ser colocadas em prática para garantir o bem-estar dos seus colaboradores e, consequentemente, mantê-los engajados com os resultados da empresa.
Ter acesso a uma estação de trabalho adequada é muito importante, tanto para a produtividade quanto para o bem-estar do funcionário. Quando falamos em home office, embora o colaborador trabalhe no conforto da sua casa, a empresa precisa fornecer a ele toda a estrutura necessária para executar suas funções.
Nesse sentido, é preciso entregar a ele o mobiliário e demais ferramentas (computador, impressora etc.) que ajudarão a fazer suas tarefas diárias. É claro que se o funcionário quiser, ele pode usar o seu computador pessoal, mas tudo isso depende da disponibilidade e bom senso de cada um.
Cuidados básicos para garantir o conforto dos profissionais para trabalhar é o mínimo que a empresa deve fazer. Dessa forma, é possível oferecer aos seus colaboradores uma rotina de trabalho que não seja prejudicial para sua saúde, reduzindo, assim, os índices de absenteísmo dentro da empresa.
A ergonomia busca tornar o ambiente de trabalho compatível com as características físicas e psíquicas dos colaboradores, proporcionando a eles bem-estar no momento da execução das suas atividades e, consequentemente, mais produtividade e melhora no desempenho. Apoio para os pés, cadeiras confortáveis e mesas que apresentam superfícies adequadas para comportar os materiais do escritório são apenas alguns exemplos de investimentos em ergonomia.
Outro ponto muito importante é fazer o acompanhamento constante do colaborador, a fim de educá-lo para que ele faça — todos os dias — uma autoavaliação da postura no trabalho, a fim de enxergar possíveis comportamentos que podem afetar a sua saúde, inclusive, aqueles que influenciam no desenvolvimento de estresse e depressão.
A internet disponibiliza vários vídeos que orientam a prática de alongamentos, por exemplo, os quais podem ser assistidos por todos os colaboradores em home office antes de iniciar suas atividades. Além disso, promova reuniões online para que os colaboradores possam expressar o que sentem e falar se há algo que precisa ser melhorado.
Embora os colaboradores estejam em suas casas desempenhando suas atividades profissionais, é preciso orientá-los a respeito da higienização e da organização do ambiente de trabalho — afinal, por estar em seu lar, muitas vezes, essas questões podem passar despercebidas. Destaque a importância de manter o ambiente organizado para melhorar a produtividade e minimizar erros e até mesmo os problemas de saúde.
É fundamental para garantir a segurança do trabalho em home office. Sendo assim, oriente sua equipe a respeito de posturas e incentive-a a fazer exercícios que ajudam no relaxamento e no fortalecimento da musculatura. Assim, é possível manter os funcionários mais dispostos durante a rotina de trabalho e, ao mesmo tempo, assegurar que eles adotem hábitos saudáveis para cuidar da sua saúde.
De fato, o trabalho home office é uma tendência cada vez mais forte no mercado empresarial, mas isso não quer dizer que ele se aplique a todas as empresas. Portanto, faça uma análise antes de implementar esse modelo de trabalho, teste com algumas pessoas e determine o que funciona para o seu negócio.