Escrito em: 19/10/21
Início 9 Sistema de Gestão 9 Controle de Estoque 9 Curva ABC: O que é e como fazer [Planilha Grátis]
Uma das grandes dificuldades das empresas que trabalham com fluxo constante de vendas é, sem dúvida, o controle de estoque. Fazer uma gestão eficiente do seu estoque é imprescindível, já que é um setor que afeta todos os outros dentro de uma organização. Assim, para poder sanar a maior parte dos problemas na gestão de estoque, existe uma ferramenta utilizada mundialmente que visa selecionar os itens que precisam ter um cuidado e apuração maior do estoque: é a chamada curva ABC.
Mas como ela funciona? Qual a sua importância? E como ela pode ajudar as empresas a fazerem uma boa gestão de estoque? É isso que você vai ver agora nesse artigo completo sobre como fazer uma curva ABC.
Trata-se de uma das técnicas mais utilizadas no mundo inteiro de controle e organização de estoque. A curva ABC tem, como principal finalidade, classificar todos os produtos que compõem o estoque de uma empresa de acordo com o grau de importância de cada um deles.
Essa classificação pode ser feita de acordo com os preços de custo ou preços de venda de cada produto do estoque.
Dentro de cada empresa, independentemente do ramo de atuação, é importante obter a classificação dos produtos por volume de estoque e quantidade vendida.
É aí que entra a importância da curva ABC. Ela é uma ferramenta que permite identificar os itens que possuem maior importância e maior valor dentro do seu estoque. Para assim, classificá-los de acordo com essa relevância.
Resumindo, a curva ABC faz um ranqueamento dos seus produtos mostrando qual deles traz maior retorno para sua empresa.
Os que trazem maior retorno são classificados como produtos da curva A, os de médio valor e retorno ficam classificados na curva B, e a maior parte dos itens que trazem um retorno baixo para sua empresa ficam classificados na curva C. Mas como fazer esse ranqueamento?
São os produtos de maior importância para sua empresa. É adotada a fórmula 80-20 para poder fazer a seleção desses itens, que consiste em selecionar 20% do total de produtos que juntos correspondem a 80% do total das suas vendas. São esses itens que toda organização precisa dar maior atenção na gestão de estoque. Visto que correspondem a uma porcentagem elevada do total de vendas.
Em uma loja que possui 1.000 produtos ativos cadastrados e vende R$ 50.000,00 mensalmente, 20% deles, ou seja, 200 produtos, vão corresponder a 80% da venda total, resultando em R$ 40.000,00. São poucos itens que geram a grande parte da receita.
Na mesma loja de 1.000 produtos que vende R$ 50.000,00 mensais, os itens da curva B são 300, e eles representam uma venda mensal de R$ 7.500,00. Bem abaixo do valor da curva A não é mesmo?
A partir da categorização dos produtos de acordo com a demanda e relevância no mercado, o seu controle de estoque fica mais direcionado. Dando prioridade aos produtos que apresentam um maior volume de vendas e de faturamento gerado.
Com a curva ABC, é possível evitar gastos desnecessários com produtos que não serão vendidos em um primeiro momento. O que pode representar uma certa demora para recuperar o capital investido.
Ao se verificar os produtos que não possuem uma demanda tão grande, a curva ABC de produtos possibilita a identificação dos produtos que devem ser colocados em promoções para aumentar as suas vendas e evitar excesso de estoque.
A curva ABC indica que os produtos A possuem uma maior demanda e sendo assim, as suas reposições a cada saída devem ser planejadas rapidamente.
E a curva ABC de clientes, como funciona?
Da mesma forma que a curva ABC de produtos, a classificação e categorização dos seus diferentes clientes se dá a partir de porcentagens referentes tanto ao volume, quanto ao valor de consumo de cada um deles. Conforme explicaremos a seguir:
Classe A: são os clientes mais ativos da sua empresa. Os clientes desse grupo correspondem a 80% de todo o faturamento da sua empresa. São clientes que compram tanto uma quantidade maior de produtos, quanto seus itens mais caros.
Classe B: nem tão ativos quanto os representantes da classe A, os clientes da classe B são responsáveis por 15% do seu faturamento.
Classe C: estes clientes representam apenas 5% do seu faturamento. São pessoas que consomem com pouca frequência os seus produtos ou optam pelos mais baratos.
Com o avanço das tecnologias ERP, que possibilitam todo o controle interno da empresa em um único sistema, a formulação da curva ABC já surge automaticamente. Os sistemas já providenciam o ranqueamento dos produtos de acordo com a venda no período determinado pelo usuário.
Mas para quem ainda não possui um ERP e precisa mensurar os itens da curva ABC existem outras formas de prepará-la. Um aliado para executar essa tarefa é a Planilha de Curva ABC.
Nela, você pode começar a listar seus produtos colocando as informações necessárias. Na planilha de Curva ABC do eGestor você só precisa inserir o nome do produto e o valor de faturamento.
Faça a comparação dos valores de cada item com o valor total que a empresa fatura para assim obter a porcentagem que cada um representa dentro da organização.
Como usar a curva ABC de clientes em sua empresa?
Fazer a classificação de seus clientes de acordo com os valores e frequência de compra, é de suma importância para a sua empresa.
Com a análise do perfil de consumo de cada um deles, você poderá realizar um atendimento mais personalizado; de forma tanto a manter o padrão de compra dos clientes mais ativos, quanto para aumentar o consumo dos clientes das classes B e C da curva ABC de clientes.
O estudo do consumo de seus clientes na empresa também lhe proporcionará um melhor entendimento da demanda para cada um desses clientes. E trará muito mais clareza, tanto em relação a frequência de compras, quanto sobre a preferência de compra da sua clientela no que diz respeito aos produtos mais solicitados.
A curva ABC de produtos e clientes, possibilita uma visão muito mais abrangente dos processos da sua empresa e traz um grande auxílio no seu processo de tomada de decisões.
Com a seleção da curva ABC, fica muito mais fácil identificar os itens que possuem um destaque maior dentro da sua organização e que precisam de um cuidado mais apurado quanto ao controle de estoque, além dos clientes que possuem um maior volume de compra.
Organizando o seu estoque a partir da curva ABC, e analisando quais os produtos que possuem mais relevância na sua empresa, evita-se que você fique com a falta desses produtos no estoque. O que pode acarretar em perdas de oportunidades de vendas para a sua empresa.
Da mesma forma, a curva ABC também evita com que você armazene em grande quantidade produtos que não possuem uma grande demanda. O que certamente representaria custos desnecessários.
Conseguindo controlar esses itens, você estará automaticamente cuidando de 80% da sua empresa. É mais importante focar nesses itens específicos do que tentar maneiras de controlar o estoque de todos ao mesmo tempo.
Fazer balanços programados, sejam trimestrais, semestrais ou anuais, de todos os produtos é importante. Mas balanços de estoque rotineiros com os itens da curva ABC são mais importantes ainda para o bom funcionamento da sua organização.
O que é o Princípio de Pareto e qual sua relação com a Curva ABC?
Joseph Moses Juran foi quem primeiro observou o Princípio de Pareto, que também conhecido como regra do 80/20. Mas, o nome provém do economista Vilfredo Pareto, que foi quem notou que 80% das terras italianas pertenciam a 20% da população. Ainda, ele também observou que 20% das vagens continham 80% das ervilhas do seu jardim.
Assim, entende-se que 80% de efeitos provém de 20% das causas. Na sua empresa, portanto, 80% do seu faturamento vem de 20% dos itens da sua empresa. Dessa forma, surgiu a Curva ABC que separa esses dados em três curvas diferentes.
Então, agora que você sabe a importância da curva ABC, que tal conhecer um sistema que ajuda você a conseguir um controle apurado dos seus produtos e que ainda fornece muitas outras soluções para sua empresa?
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