EVENTOS AO VIVO na Era Digital: poder, oportunidade e desafios
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Marco Gilbert Organização de eventos, Tendências em eventos | 5 minutos de leitura
Descubra tudo sobre os eventos presenciais e como lidam com a Era Digital
Fui envolvido nas indústrias de tecnologia, mídia e eventos ao vivo por mais de 30 anos (20 desses anos incluem algum tipo de elemento de mídia digital) e devo dizer que às vezes, fico mais confuso do que nunca.
Mas, aparentemente, no meio desta confusão, estou começando a entender e acreditar que estamos experimentando algumas iniciativas disruptivas em que ambos os mundos (digital e ao vivo) podem interagir e gerar valor como nunca com eventos. E isso está acontecendo mais rápido do que qualquer um de nós poderia imaginar.
Depois de muitos anos produzindo e organizando eventos ao vivo presenciais(eu parei de contar nos 500 eventos), comecei a investir (tempo e dinheiro) em startups de tecnologia de mídia digital, marketing e tecnologia para eventos ao vivo.
Minha tese, que você vai ler em seguida, foi feita em 2012, onde finalmente a indústria de eventos ao vivo estava pronta para mudanças significativas e as tecnologias digitais teriam ótimas oportunidades para fazer parte de muitas dessas mudanças. Confira:
A indústria de eventos
Como muitas outras indústrias, a indústria de eventos ao vivo é grande o suficiente para ser muito atraente para os empreendedores inteligentes encontrarem soluções inteligentes para muitos problemas e ineficiências e acredito que eu poderia ser o afortunado a ajudar alguns desses caras e criar ótimas soluções que poderiam se tornar empresas de sucesso.
Em 2017, escrevi o livro The Face of Digital como uma forma de tentar organizar algumas reflexões sobre tecnologias-chave que afetam o setor de eventos ao vivo e, como parte de nossa pesquisa, discutimos alguns desafios e oportunidades importantes que organizadores de eventos ao vivo, patrocinadores, expositores e visitantes podem enfrentar em um futuro próximo.
Para ser 100% claro sobre isso: estou convencido de que a indústria de eventos ao vivo não irá morrer e sim, continuará a crescer e a evoluir. Mas também tenho certeza de que um grande mudança acontecerá e será maior e mais dramática do que qualquer outra mudança que já vimos no passado.
Por que eu acho isso? A indústria de feiras e conferências continua a crescer em uma base global, mas não nas mesmas taxas incríveis que vimos no passado.
Com base em muitos relatórios da indústria provenientes do CEIR e da UFI, que são fontes nacionais e globais reconhecidas para as estatísticas da indústria, nós devemos ver um crescimento em torno de 2% a nível mundial e, é claro, alguns mercados e organizadores específicos continuarão a crescer a um ritmo saudável de dois dígitos, mas essas situações serão cada vez mais a exceção e não a regra.
O crescimento do mercado de eventos ao vivo
Dentro deste modesto crescimento da indústria, a tecnologia e as receitas digitais nos eventos ao vivo continuam a crescer 25% ao ano e estão começando a gerar novas fontes de receita interessantes para os organizadores de eventos.
Elas também geram eficiências econômicas interessantes em diferentes áreas do negócio e isso está acontecendo em vários eventos ao vivo como feiras e conferências.
Por isso, os players de mídia digital como Spotify, Facebook e YouTube estão fazendo suas próprias experiências e parcerias em torno de eventos ao vivo.
Aprofundando o pensamento
As empresas tradicionais de mídia digital (B2B e B2C) arrecadaram dinheiro mostrando seu valuation nos últimos dez anos, prometendo aos investidores crescimento contínuo e super rápido, convertendo esse crescimento em empresas bonitas e lucrativas.
Infelizmente, muito pouco desses investimentos estão indo na direção certa e há um caminho muito difícil para se tornar uma empresa de mídia bem sucedida, de alto crescimento e rentável.
Um bom exemplo é o fato de que os planos do IPO da BuzzFeed poderiam ter sérios contratempos baseados em não alcançarem suas projeções de receitas ou Mashable tendo problemas para justificar suas avaliações anteriores e procurando uma série de outras saídas.
Nós também vimos histórias semelhantes com o GigaOm e outras empresas de novas mídias no passado. A realidade é que competir com o duopólio de publicidade do FB e do Google claramente não é uma batalha fácil e muitas empresas de mídia digital estão experimentando essa dor.
Por todas as razões explicadas anteriormente, penso que as empresas de mídia digital continuarão a se desligar e buscarão receitas de eventos ao vivo como uma ótima maneira de melhorar sua linha de negócios.
Assim os organizadores de eventos tradicionais devem estar abertos e interessados ​​em analisar parcerias estratégicas com a mídia digital líder e as empresas como forma de lançar novas oportunidades de eventos mais rapidamente e reduzir riscos.
Como resultado dessas parcerias, muitas empresas de tecnologia para eventos devem poder capitalizar muitas outras oportunidades trabalhando com organizadores de eventos ao vivo e alavancando suas tecnologias para um público muito mais amplo em parceria com empresas de mídia digital.
Empresas de mídia entrando do mercado de eventos
As empresas de mídia que organizam eventos não são novidade. Vimos e participamos de conferências e exposições organizadas por empresas de mídia tradicionais há décadas (Forbes, Fortune, NYT, DMG, etc.), mas agora, temos uma nova geração de empresas de mídia digital que estão começando a organizar eventos.
Mas com base em suas origens e cultura digitais, além do benefício da enorme quantidade de dados e pontos de contato com o público, o que pode funcionar para avaliar eventos ao vivo de um ângulo completamente diferente.
Como podemos identificar e aprender uns com os outros? Quais são os modelos de parceria bem sucedidos? Ainda estamos na fase de início para entender o ajuste perfeito ou a parceria, mas estamos começando a entender benefícios naturais e sinergias.
ComplexCon é um bom exemplo entre o Reed POP e o Complexo, mas existem muitas outras parcerias "digitais para offline" e novos modelos que podem se parecer com o Spotify vendendo ingressos para a Parceria Who We Be ou YouTube com a Ticketmaster para conversão de vídeos no youtube em ingressos para eventos ao vivo.
Alto nível de benefícios para eventos presenciais
Muitos organizadores de eventos querem tornar-se mais "empresas digitais" com as habilidades e capacidades adequadas, mas também muitas "empresas digitais" reconhecem os benefícios surpreendentes que os eventos presenciais poderiam trazer para seus negócios.
Fazendo ambos ao mesmo tempo não é tão fácil quanto parece, uma vez que a gestão, a cultura da empresa e as habilidades da indústria são muito diferentes.
Quando esses tipos de situações acontecem, é muito claro que as parcerias estratégicas devem ser o melhor caminho a percorrer e penso que vamos ver muitos dos que se aproximam no futuro próximo, criando um valor agregado incremental para todas as partes envolvidas.
Como sempre, as empresas mais inovadoras, empresariais e criativas serão suficientemente corajosas para tentar encontrar o modelo certo, mas a recompensa será grande o suficiente para justificar esses "riscos nos primeiros dias".